Mi az áruvásárlás. Árubeszerzés: hogyan szervezzünk hatékony beszerzési folyamatot egy vállalkozás vagy szervezet számára. Kiskereskedelmi ár gyors kiszámítása

A kereskedelemben a kereskedelmi tevékenység alapja a beszerzési munka: a vállalkozók saját forrásból vásárolnak árut, amit aztán némi növekménnyel (nyereséggel) készpénzre váltanak.

A kereskedelemben végzett kereskedelmi munka az áruk utólagos értékesítése céljából történő megvásárlásával kezdődik.

A beszerzési munka fő feladata a jövedelmező árubeszerzés a fogyasztói igények kielégítése érdekében. A beszerzési munka a kereskedelmi vállalkozások egyik legfelelősségteljesebb feladata. A megfelelően szervezett tömeges vásárlások csökkentik az áruk értékesítésének hiányával kapcsolatos kereskedelmi kockázatok valószínűségét.

A kereskedelmi tevékenységek során a beszerzési folyamat során a szervezet meghatározza az áruk és szolgáltatások beszerzésének szükségességét, azonosítja, értékeli és kiválasztja az áruk és beszállítók meghatározott márkáit.

A beszerzési folyamat a következőket tartalmazza:

Fogyasztási cikkek vásárlása;

Vásárolt áruk mozgásának szervezése;

Tulajdonos- és helyszínváltás szervezése;

Információk gyűjtése, elemzése és továbbítása egy kereskedelmi vállalkozás különböző részlegeinek (számviteli, értékesítési osztály, szállítási osztály).

A beszerzési munka lehetővé teszi a kereskedelmi vállalkozások optimális áruválasztékának kialakítását, az árutermelők befolyásolását. A vásárlások azok, amelyek egy kereskedelmi vállalkozás hatékony működését biztosítják.

Az áruvásárlás az áruk beszerzése (vásárlása) további célzott felhasználásra.

A vásárlás gazdasági jellegénél fogva nagy- vagy kiskereskedelmi nagykereskedelem, amelyet kereskedelmi vállalkozások (nagykereskedelem, kiskereskedelem) vagy magánszemélyek folytatnak a vásárolt áruk továbbértékesítése céljából.

A piacgazdaságban az oroszországi vásárlás drámaian megváltozott.

A parancsgazdaság alatt a vevők beszállítókhoz való központosított kötődése, az árukészletek elosztása, a gazdasági egységek egyenlőtlensége, az értékesítők függetlenségének és vállalkozásának teljes hiánya működött.

A szabadpiaci viszonyok modern korszakát a következők jellemzik:

Több beszerzési forrás (beszállítók);

Partnerválasztás szabadsága áruvásárláshoz;

Az árképzés szabadsága;

A partnerek egyenlősége;

Verseny a beszállítók és a vevők között;

A kereskedő kezdeményezőkészsége, függetlensége és vállalkozása áruvásárláskor.

A racionálisan szervezett beszerzés lehetővé teszi, hogy:

A nagy- és kiskereskedelmi vállalkozások versenyképes árukínálatának kialakítása a célvevők igényeinek kielégítésére;

A fogyasztói kereslet követelményeinek megfelelő árutermelés befolyásolása;

A vételi és eladási ár különbségéből származó nyereség biztosítása a kereskedelmi vállalkozásnak.

Az áruk beszerzése és eladása, amely az áruszállításban részt vevő kereskedelmi vállalkozások kereskedelmi kapcsolatainak tartalmát képezi, a kezdeti szakasz az áruk termelési szférából a fogyasztási szférába történő áthelyezésének megszervezéséhez.

A nagykereskedők számára az ömlesztett vásárlás és eladás képezi vállalkozásuk gerincét. A nagykereskedelmi tevékenységet folytató kiskereskedők főként nagy mennyiségben vásárolnak, ami fő tevékenységük - a lakossági áruértékesítés - legfontosabb feltétele.

Az áruk piaci feltételek melletti nagykereskedelmi beszerzésével kapcsolatos kereskedelmi munka a modern marketing elvein alapul. A kereskedelmi dolgozók marketingstratégiák (politikák) segítségével információt kapnak, és ennek alapján kell meghatározniuk: mit vásároljanak; mennyit kell vásárolni; kitől vásárolni; milyen feltételekkel vásárolni.

Az első két kérdésben a döntést a beszerzési osztály és a marketing osztály (szerviz) szakembereivel, marketingesek hiányában az értékesítési osztály vezetőivel (eladóival), raktári dolgozókkal együtt kell meghozni.

Annak eldöntése, hogy kitől és milyen feltételekkel vásároljon, közvetlenül a beszerzést végző személy felelőssége.

A kereskedők tájékoztatást kapnak: mely régiókban a legnagyobb ezen termékek iránt a kereslet (piaci kapacitás); ahol a termékek adásvétele hozhatja a legnagyobb hasznot.

A kereskedelmi cégeket a marketingkutatások eredményei vezérlik, és kialakítják beszerzési politikájukat. Hosszú távú megállapodásokat kötnek azon áruk szállítóival, amelyek iránt a kereslet növekedése várható.

A marketingszolgáltatásokból származó információk lehetővé teszik a kereskedők számára, hogy előre felkészüljenek arra, hogy az elavult árukat szállító beszállítókat olyanokra váltsák, akik már elsajátították a korszerűbb vagy alapvetően új áruk gyártását.

A kereskedők minden konkrét esetben figyelembe veszik a kereskedelmi társaság működési feltételeit, az előrejelzési feltételeket, az információs támogatást és egyéb tényezőket.

Az áruk nagykereskedelmi beszerzésével kapcsolatos munka magában foglal egy sor egymással összefüggő kereskedelmi műveletet. A teljes beszerzési folyamat az előzetes, a tényleges beszerzésből és a végső kereskedelmi műveletekből áll.

Az előzetes vásárlási műveletek a következők:

Fogyasztói kereslet tanulmányozása és előrejelzése;

Áruszükséglet meghatározása;

Beszerzési források azonosítása és tanulmányozása, beszállítók kiválasztása;

Áruszállítási kérelmek és megrendelések elkészítése;

A beszállítókra vonatkozó szerződéskötést megelőző követelmények és szállítási feltételek kialakítása.

A tényleges beszerzési műveletek a következők:

Termékértékesítési szerződések és egyszeri ügyletek megkötése;

A kibővített árukínálat pontosítása;

Áruk átvétele és kifizetése a szállítóknak.

A végső beszerzési műveletek a következők:

Szállítási szerződések teljesítésének működési elszámolása;

Szállítási szerződések megsértése miatti szankciók nyilvántartása és bemutatása;

A tömeges vásárlások folyamatának ellenőrzése.

Az áruk beszerzése lehetetlen a fogyasztói kereslet tanulmányozása és előrejelzése nélkül. Az igény szerint összegyűjtött információk lehetővé teszik az árubeszerzéssel kapcsolatos kereskedelmi döntések indoklását.

Áruszállítók

A kereskedelmi tevékenység egyik fő szakasza az árubevételi források azonosítása és tanulmányozása, vagyis a szállítók kiválasztása. Nagyon fontos közülük a legmegfelelőbbet kiválasztani, aminek segítségével a vásárlás lebonyolításra kerül. Szükség van a beszállítók átfogó vizsgálatára az eladott áruk köre és mennyisége, a szállítási feltételek és egyéb tényezők tekintetében.

A háztartási gépek és elektronikai cikkek piacán az áruszállítók sokfélesége miatt a besorolásukat különféle szempontok szerint alkalmazzák. Nézzük meg, hogy a Yuryuzanban található "Expert" üzlet áruszállítói milyen fő kritériumoknak felelnek meg [4. melléklet].

Területi alapon régión belüli (Cseljabinszk) és nem régiós (Jekatyerinburg, Szentpétervár) beszállítókról van szó. Tulajdonformájuk szerint ezek magánvállalkozások. Minden beszállító közvetítő (ezek nagykereskedők) - árukat vásárolnak a gyártóktól, és eladják azokat nagykereskedelmi vevőknek. Ez a körülmény azt jelzi, hogy az üzlet minden áruegységre többet költ, mintha az árukat közvetlenül a gyártóktól szerveznék meg. Ez a körülmény a jelenlegi válságos időszakban radikálisan befolyásolhatja, hogy egy adott vállalkozás életben marad-e vagy csődbe megy-e.

Áruk vásárlása szállítóktól

A kereskedelmi vállalkozások kereskedelmi tevékenységének legfontosabb része az árubeszerzés. Lehetővé teszi a kereskedelmi hálózathoz szükséges áruválaszték kialakítását, a kereskedelem termelésre gyakorolt hatásának gyakorlását a fogyasztói kereslet követelményeinek megfelelően. Az optimális készletek kialakításának, a forgalom növelésének, a profittermelésnek és a lakossági igények kielégítésének előfeltétele a megfelelően szervezett árubeszerzés. A teljes beszerzési folyamat az előzetes, a tényleges beszerzésből és a végső kereskedelmi műveletekből áll.

Az előzetes vásárlási műveletek a következők:

Vevői igények tanulmányozása,

A bevételi források és az áruszállítók tanulmányozása,

Áruszállítási kérelmek, megrendelések elkészítése,

A beszállítókra vonatkozó szerződéskötést megelőző követelmények és szállítási feltételek kialakítása.

A tényleges beszerzési műveletek a következők:

Szerződések megkötése [4. melléklet] és egyszeri termékértékesítési ügyletek,

A kibővített árukínálat pontosítása,

Áruk átvétele és fizetés a szállítóik felé.

A végső beszerzési műveletek a következőkre oszlanak:

Szállítási szerződés teljesítésének működési elszámolása,

A szállítási szerződés megszegéséért kiszabott szankciók végrehajtása és bemutatása,

A beszerzési munka előrehaladásának figyelemmel kísérése.

A kereskedelmi vállalkozások árubeszerzésének technológiája az áruk átvételének forrásaitól függ. Az "Expert" üzletben a fő szállított termékek a hazai és külföldi gyártók háztartási gépei és elektronikai cikkei. A kiszállítás a következő városokból történik: Cseljabinszk (40%), Jekatyerinburg (40%) és Szentpétervár (20%). A beszállítókkal hosszú távú szerződéseket kötöttek. Az árurendelés az egyes árufajták választékának feltöltéséhez szükség szerint történik. A vevőnek e-mailben átadott árlisták alapján kerül összeállításra, amelyeken feltüntetik az áru költségét és a raktáron lévő mennyiséget. Az elkészült rendelést e-mailben is elküldjük.

Vásárlás nap mint nap: algoritmus és eszközök- Natalia Antonova videója arról, hogyan kell megközelíteni a kiskereskedelmi üzletek vásárlásának megszervezését, milyen algoritmusokat és eszközöket kell használni.

Natalia Antonova- kereskedelmi tevékenységek, marketing és kiskereskedelmi technológiák szakértő elemzője. Több mint 13 éves értékesítési, értékesítési és beszerzési menedzsment tapasztalattal rendelkezik. Tanácsadó, üzleti coach, a MAXIMUM Center (Penza) ügyvezető igazgatója. Szemináriumok, tréningek és mesterkurzusok szerzője, publikációk iparági magazinokban, üzleti fórumok és konferenciák szervezője, producere és előadója.

Néha nem könnyű eldönteni, hány tételt kell rendelni. Amikor a férjem, Dean hozzánk jött dolgozni az üzletbe, lenyűgözött a rendelések mennyisége, amelyekre előfizetett. És most, húsz évvel később, néha több százat rendel, ahol én több tucatnyit. Sokszor igaza van, annyi jó vásárlást hajtott végre, hogy minden rekordot megdöntött. De miközben valami újat nézek, nyugodtabbnak érzem magam, ha kevesebbet rendelek. Másrészt annyit kell rendelni, hogy az új áru ne maradjon észrevétlen. Ha egy terméksor több vagy stílusban, színben vagy árban eltérő tételt tartalmaz, fontolja meg a teljes terméksor vagy legalább egy részének megrendelését. Általános szabály, hogy minden termékből legalább két példányt rendeljen (egyet a kirakatba és egyet eladásra), különben soha nem fogja tudni, hogy üzletében melyik termék érdekli több vásárlót.

Hasonló cikkek:

A választékmátrix kialakítása és annak ...
A készletegyenlegek mozgásának nyomon követése a raktárakban és ...
Leltár biztosítása és ellenőrzése a hálózat számára...

Nyilvánvaló, hogy minél több terméket rendel, annál ritkábban kell rendelést leadnia, és annál több időt és energiát takarít meg. Ezen kívül nagy tétel rendelése esetén kedvezményt és esetleg kedvezőbb feltételeket is kap. Több nagy küldemény rendelése sok kis szállítás helyett csökkentheti szállítási költségeit. A nagy rendelések komoly hátránya, hogy további mennyiségű árut kell tárolnia, amíg el nem adják, és a pénze be nem fagy a raktárban. Amikor az árukra költött pénzt nem lehet más célra felhasználni, azt mondják, hogy ez "a kiaknázatlan lehetőségek ára", bár pontosabb lenne "kiesett nyereségnek" nevezni.

Ezenkívül fennáll annak a veszélye – különösen az üzletvezetés kezdeti időszakában –, hogy nagy tételben vásárol olyan árut, amelyre nem lesz kereslet. Jobb, ha nagy mennyiségű árut vásárol, amelynek keresletét az idő már tesztelte, vagy amelyek a választék alapját képezik. Ne elégedj meg a nagy bulikkal, csak azért, hogy jó üzletet köss. Ne felejtse el, hogy ez az üzlet csak akkor válik nyereségessé, ha az összes árut eladja, és csak akkor, ha ez ésszerű időn belül megtörténik.

Beszerzési folyamat

Az áruk piaci feltételek melletti nagykereskedelmi beszerzésével kapcsolatos kereskedelmi munka a modern marketing elvein alapul . A kereskedelmi dolgozók marketingstratégiákat (politikákat) használnak információszerzésre, és ennek alapján meg kell határozniuk:

mit vegyek;
mennyit kell vásárolni;
kitől vásárolni;
milyen feltételekkel vásárolni.

Annak eldöntése, hogy kitől és milyen feltételekkel vásároljon, közvetlenül a beszerzést végző személy felelőssége.

A kereskedők információkat kapnak:

mely régiókban a legnagyobb a kereslet ezekre a termékekre (piaci kapacitás);
ahol a termékek adásvétele hozhatja a legnagyobb hasznot.

A kereskedők minden konkrét esetben figyelembe veszik a kereskedelmi társaság működési feltételeit, az előrejelzési feltételeket, az információs támogatást és egyéb tényezőket.

NAK NEKelőzetes műveleteka vásárláskor tartalmazza:

fogyasztói kereslet tanulmányozása és előrejelzése;
áruszükséglet meghatározása;
beszerzési források azonosítása és tanulmányozása, beszállítók kiválasztása;
áruszállítási kérelmek és megrendelések elkészítése;
a beszállítókra vonatkozó szerződéskötést megelőző követelmények és a szállítási feltételek kialakítása.

Megfelelő beszerzési műveletektartalmazza:

áruszállításra vonatkozó szerződések és egyszeri ügyletek megkötése;
a kibővített szállított áruk körének pontosítása;
az áruk átvétele és kifizetése a szállítóknak.

Végső műveleteka beszerzések közé tartozik:

szállítási szerződések teljesítésének operatív elszámolása;
a szállítási szerződések megszegéséért kiszabott szankciók végrehajtása és bemutatása;
a tömeges vásárlások folyamatának ellenőrzése.

A készletek folyamatos ellenőrzése

Nagyon könnyű hibázni és túl sokat vásárolni, vagy anélkül vásárolni, hogy figyelembe vennénk, elég magas-e a fogyasztói kereslet egy adott termék iránt. És őszintén szólva sokkal nehezebb lemondani egy termékcsaládról, különösen akkor, ha az állandóan sikeres, mint megelégedni a vásárlással. Egy új termék mindig frissebbnek és vonzóbbnak tűnik, mint a kezében lévő termék. Tanulj meg ellenállni a meggyőzésnek, és utasíts vissza olyan tárgyakat, amelyekre nincs szükséged. Ne feledje, hogy a túl sok kiskereskedelmi üzlet összeomlott.

Ezenkívül rendszeresen ki kell ürítenie a nem jól fogyó régi tárgyakat, hogy pénzeszközöket és helyet szabadítson fel újaknak. Egyes szakértők még azt is javasolják, hogy minden hónapra tervezzenek be egy bizonyos összeget a költségvetésbe, hogy fedezzék a nem eléggé keresett áruk árengedményeit. Ne felejtse el figyelemmel kísérni a termék akciós árú eladásait, hogy megtudja, hogy az asztali lámpák eladásainak növekedése a nagy keresletnek vagy az 50%-os kedvezménynek köszönhető. Figyelembe kell venni, hogy mely árukat kell akciós áron értékesíteni, hogy ne vásároljuk meg újra.

A kiskereskedelmi üzletágban az első kedvezményt tartják a legfontosabbnak. Az egyik dallasi ínyenc boltban van egy szabály: mindent, ami egy éven belül nem adták el, egy tálcára rakják, amelyben bármelyik cikk tíz dollárba kerül - függetlenül attól, hogy mennyi volt az eredeti ára. Ez a tálca az első dolog, amit a vásárló meglát, amikor belép az üzletbe, és a belőle származó áruk óriási sebességgel kelnek el. Nem szabad ekkora engedményt adni, de azonnal csökkenteni kell az árat, amint kiderül, hogy az árut nem adják el elég gyorsan ahhoz, hogy megtérüljenek a költségek, különben „holtsúlyban” kerül a raktárba. Az alacsony keresletű termékek sikeres promóciójával tiszta lelkiismerettel vásárolhat új, ígéretesebb termékeket.

Annak érdekében, hogy lássa, mennyi ideig van a termék a polcon, írja rá a dátumot az árcédulákra. Ennek a rendszernek a sikeres működéséhez biztosítania kell, hogy a leszállított áru ugyanazon áru következő kiszállításáig megérkezzen az eladótérbe, vagyis az első az elsőben szabály betartása, és nem fordítva. Ha azt veszi észre, hogy valamelyik termék túl sokáig hever, ragasszon rá egy másik színű, tíz-húsz százalékos kedvezményt jelző árcédulát. Ezután kövesse nyomon, mennyi ideig marad a teremben, és ha szükséges, tegyen további kedvezményeket, amíg el nem adja.

Megrendelés előtt tervezze meg, mit fog tenni, ha a termékcsalád nem fogy jól. A legtöbb termék akciósan eladható, de más problémák is adódhatnak, például ha egy új termékcsaládhoz speciális vitrineket kell felszerelni, előfordulhat, hogy más termékekhez nem alkalmasak. Legyen különösen óvatos az olyan programokkal, mint a neveket, kezdőbetűket, csillagjegyeket vagy születési hónapot vagy évet tartalmazó harisnya. Nagyon nehéz eladni vagy kitenni az ilyen tárgyak maradékait, ha nem tudod a teljes kínálatot kínálni (hogyan mutasd meg az állatöv kört, ha már csak Kos, Bika és Mérleg van hátra!). Egyes szállítók speciális programokat kínálnak ezekhez a termékekhez, amelyek jóváírást biztosítanak más cikkekért, ha visszaküldi a rendelés bizonyos százalékát. Néha ezek a programok nagyon előnyösek, de próbáljon meg meggyőződni arról, hogy ez egy minőségi termék és egy megbízható cég, és hogy elegendő vásárlói áramlása van ahhoz, hogy nagy mennyiségben eladhassa. A szezonális, divatos, művészeti vagy élelmiszeripari termékek értékesítése jelentős kihívásokat jelent. Ezért az ezekbe a kategóriákba tartozó áruk vásárlásakor különös körültekintéssel kell eljárni.

Nagyon kevés termék folyamatosan népszerű. A kereslet ingadozásait termékéletciklusnak nevezzük. A vásárlók által jól fogadott új termékek iránti kereslet vásárlásról vásárlásra emelkedhet, majd hirtelen nullára csökkenhet. Figyelje figyelemmel a kereslet változásait, és hallgassa meg az értékesítési ügynökök véleményét a termékek népszerűségéről. Ha úgy érzi, hogy egy adott termék iránt csökken a kereslet, akkor ennek megfelelően csökkentse a vásárlások mennyiségét, vagy hagyjon fel vele. Sokkal jövedelmezőbb új terméket kínálni, mint tovább árulni a régieket, csak azért, mert az egykor jól fogyott.

Ideje új tételt rendelni?

Minden üzletnek megvan a saját stabil választéka, amelyre állandó kereslet van, szokás mondani, hogy ezek a termékek lehetővé teszik a kenyér és a vaj keresését. Gondoskodnia kell arról, hogy mindig megtalálhatók legyenek a boltok polcain. Az egyéb áruk többsége azonban csak néhány szállítást bír ki, ekkor csökken rájuk a kereslet. Néhányat csak egyszer vesz meg, majd cseréli ki valami újjal.

Egy elektronikus pénztárgép - POS terminál - egyesíti az értékesítési nyilvántartásokat, és üzenetet ad ki, ha a készletszint az Ön által megadott érték alá esik. Különböző termékekhez különböző számokat állíthat be. A raktárkészlet mértéke attól függ, hogy mennyi idő telik el a megrendeléstől a termék boltba szállításáig, és átlagosan hány egység ad el egy terméket naponta vagy héten. A POS terminál akár megrendelőlapot is tud kitölteni és leadni. Számos üzletlánc használja az EDI elektronikus adatfelületi rendszert, amely lehetővé teszi, hogy az üzlet számítógépe közvetlenül kommunikáljon a legtöbb beszállítóval. A nem túl távoli jövőben ez a nagy beszállítóktól erősen függő kis üzletek gyakorlatává is válik.

Az ugyanabban az épületben található üzletben a készlet manuálisan is tárolható. A rendszeresen kereskedett cikkekre vonatkozóan raktártáblázatot vezetünk, amely rögzíti az egyes szállítmányokat és a fennmaradó cikk mennyiségét több héten vagy hónapon keresztül. Tekintettel arra, hogy folyamatosan figyeljük az eladott áruk számát, pontosan meg tudjuk becsülni, hogy mennyit kell rendelni. Az utolsó szállításból megmaradt cikkek száma plusz az új kiszállítás összege egy új kezdőszámot alkot, amelyet a következő rendelés leadása előtt összehasonlítunk a megmaradt cikk mennyiségével. Kényelmes egy ilyen rendszerrel táblázatban dolgozni.

Az állandó keresletű cikkek hetente, havonta vagy egyszerűen a készletek kimerülése esetén rendelhetők. Sok beszállító meglehetősen magas minimális rendelési korláttal rendelkezik, így nem fog tudni csak egy terméket rendelni tőlük. Ráadásul a nagyobb rendelések csökkentik a szállítási költségeket. A probléma megoldása egyszerű: új tételnek kell érkeznie, mielőtt egy népszerű cikk elfogy. Vezessen nyilvántartást arról, hogy mennyi ideig tart az egyes szállítók szállítása. Néha több nap, néha egy hónap vagy még több.

Állandó választékú áruk

				Dátum:	Dátum:	Dátum:	Dátum:	Dátum:	Dátum:	Dátum:
Termékleírás	Cikkszám	Kiskereskedelmi ár	Nagykereskedelmi ár
Termékleírás	Cikkszám	Kiskereskedelmi ár	Nagykereskedelmi ár	Kezdő készlet	Rendelési mennyiség	Maradék	Rendelési mennyiség	Maradék	Rendelési mennyiség	Maradék

Az árukészletet más módon is figyelemmel kísérheti. Használjon letéphető gerincű címkéket, amelyekre fel van írva a termék neve vagy kódja. Eladáskor a gyökeret letépik és dobozba teszik, később a felgyülemlett gyökereket kell számolni. Egy ilyen rendszert találtunk ki az építőkészlet-alkatrészek értékesítésének nyomon követésére, például egy világítótorony építéséhez. A pénztáros által vezetett nyilvántartásban látható, hogy egy-egy házból hány darab maradt meg vagy érkezett meg, és az ezért felelős alkalmazott naponta egyszer vagy kétnaponta átszámolja és feljegyzi az eladott darabszámot. Ennek köszönhetően mindig pontos elképzelésünk van a készlet mennyiségéről. (A raktárban letéphető tüskés címkéket is használunk, és új ajándékos doboz kinyitásakor letépjük a gerincét. Így mindig van időnk új tételt rendelni, mielőtt a régi kifogyna. )

Sok üzlet ugyanazt a terméket nem rendeli meg többször, mint egy-két alkalommal, így az állandó szortiment árurendeléseinek lebonyolítására szolgáló űrlap sok felesleges sort tartalmaz majd. Nem baj, ha fel kell nézned a polcon, és be kell nézned a raktárba, hogy megtudd, hány plüssmacit adtál el.

Jóval azelőtt, hogy az első hóesés emlékeztetné a vásárlókat a karácsony közeledtére, a szezonális árucikkekhez kapcsolódó beszerzési ügynökök Valentin-napi ajándékokra és húsvéti nyuszikra váltanak. És amikor a legtöbben a tavasznak szurkolnak, a kiskereskedők hátborzongató töklámpásokat készülnek vásárolni szem, orr és száj formájú lyukakkal és csillogó, hóval borított karácsonyi képeslapokkal. Olyan ez, mint az éjszakai műszakban: mindig egy lépéssel az emberiség többi része előtt jársz.

Halloweenkor nem könnyű megjegyezni, mely húsvéti gyertyák fogytak a legjobban. Ha hozzátesszük, hogy a szezonális cikkek vásárlási ciklusa olyan hosszú, hogy a karácsonyi rendeléseket kilenc hónap alatt kézbesítjük, akkor világossá válik, hogy folyamatosan aggódni kell, hogy legyen elég (vagy nem túl sok, ami szintén rossz) ajándékzacskó. , lucfenyő ágak vagy harangok.

Sok kereskedő megérti, hogy a szezonális vásárlások tervezése elengedhetetlen. Ha ezt nem teszi meg, akkor két veszéllyel kell szembenéznie. Az első - és a legkézenfekvőbb - nagy készlettel lehet kéznél tartani a szezonális árukat, amelyek egész éven át holtsúlyként hevernek a raktárban. Természetesen ezen áruk egy része leárazható és önköltségi áron értékesíthető az ünnepeket követő néhány napon belül. Az év legnagyobb eseményeivé változtatják az áruházak a karácsony utáni akcióikat. De csak néhány kiskereskedelmi üzletben van akkora vásárlóáradat, hogy néhány nap alatt el tudja adni az összes maradékot. Az utószezoni kiárusítás nem tarthat túl sokáig, és nem valószínű, hogy eladják azokat az árukat, amelyeket nem adtak el abban az időszakban, amíg az emberek még élnek az ünnep emlékeivel. Április egyik napján bementem az egyik ajándékboltba (a kórházban), és láttam, hogy még mindig vannak eladó karácsonyi édességek. Ezek a kifakult dobozok kellemetlen benyomást keltettek, amely kiterjedt a vitrin többi elemére is.

És egy másik, kevésbé nyilvánvaló probléma, amely akkor merül fel, ha nem tervez szezonális értékesítést, az, hogy előfordulhat, hogy nincs elegendő terméke. Nem fogsz tudni eladni egy tucat Mikulás babát, ha csak négyed van, hacsak nem találsz egy szállítót, aki pillanatok alatt teljesíti a rendelést. Ahogy a mondás tartja: "ha üres a kosár, nem adsz el semmit." A vásárlók széles választékra vágynak, és még karácsony estéjén sem veszik meg az utolsó példányt a bezárás előtt.

Szezonális vásárlástervezési program

A Szezonális vásárlástervezési program minden ünnepi értékesítéssel foglalkozó ember életét megkönnyíti, és elősegíti az eladások és a bevételek növelését. Ez különösen hasznos egy kezdő beszerző ügynök vagy egy kórházi bolt tapasztalatlan önkéntese számára, aki szezonális cikkeket vásárol.

A szezonális tervezés alapgondolata, hogy a kereslet előrejelzése a tavalyi értékesítési eredmények alapján történik. Ha 2007-ben harminc tucat Valentin-napi ajándékot adott el, akkor 2008-ban nagyobb valószínűséggel ad el 35 tucatot, mint három vagy akár háromszázat. Ha pedig az ünnepek vége előtt elfogytak a festett húsvéti tojások, akkor jövőre érdemes belőlük többet venni.

Természetesen egy újonnan nyílt üzletnek nincs előzménye, de a jövőbeni vásárlások tervezésének megkönnyítése érdekében azonnal kezdje el a nyilvántartást.

Vegye figyelembe a legújabb trendeket

Míg az eladások általában megjósolhatók a korábbi eredmények alapján, számos tényező miatt az előrejelzések alulmaradhatnak. Ezeket is figyelembe kell venni az áruvásárlás tervezésénél. Hogyan mennek a dolgok az üzletében és általában a bevásárlónegyedben? Növekszik vagy csökken a kereskedelmi forgalom? Talán voltak olyan események, amelyek hatással lesznek rá? Például tavaly volt egy nagy cikk a helyi sajtóban, vagy rossz idő volt és emiatt csökkentek az eladások? Mi újság idén? Hogyan befolyásolhatja ez a vásárlók számát? Az olyan események, mint a versenytárs üzletének megnyitása a közelben, vagy közvetlenül az üzlet előtti útépítés befolyásolja a forgalmat, és ennek megfelelően kell a vásárlást megtervezni.

Elemezze az ünnephez kapcsolódó változásokat, amelyekre vásárol. A húsvét például áprilisra, esetleg márciusra eshet. A korai húsvétkor az eladások általában kissé visszaesnek, mivel a húsvéti áruk értékesítési időszaka lerövidül. A Halloweenkor és a Valentin-napon eladott árucikkek száma attól függ, hogy ünnepnapról vagy hétvégéről van szó. És ami a legfontosabb, kövesd a divatot. Dekorációk, képeslapok, ajándékok – mindez évről évre változik.

Mindazonáltal mindezen tényezők ellenére, amelyek akadályversenygé teszik a munkánkat, a jó szezonális értékesítés kulcsa a nyilvántartás vezetése.

Hogyan kell nyilvántartást vezetni

A nagyméretű, 3 gyűrűs iratgyűjtő tökéletes a szezonális vásárlások tervezéséhez: hordozható és könnyen hozzáadható új anyagok. Az oldalak gyűrűkre kerülnek, ha szükséges, könnyen kivehető és lemásolható jegyzetek, hogy magukkal vigyék a vásárra. Természetesen lehetőség van számítógépen is nyilvántartást vezetni és szükség szerint kinyomtatni az adatokat.

Minden ünnepről külön nyilvántartást kell vezetni. Nagy ünnepek alkalmával a termékeket kategóriákra oszthatja. A nyilvántartást időrendben, évadról a másikra vezetjük. És amikor januárban anyák napjára vásárolunk, tudjuk, hogy a következő a sorban az Apák napja. Naptárat is vezetünk ott – felbecsülhetetlen értékű asszisztens a szezonális áruk kereskedelmében.

Ez a mappa hasznos az ünnepi képek és promóciós anyagok, valamint értékes kirakati ötletek és eladókatalógusokat tartalmazó folyóiratkivágások tárolására is. A szakmagazinok gyakran tartalmaznak olyan cikkeket, amelyek hasznos ötleteket tartalmaznak a szezonális kereskedéshez, amelyeket érdemes kivágni és megmenteni. A mappa borítóján őrzzük a naptárt az összes nagyobb ünnep dátumával a következő két évben. Néha az ilyen naptárakat folyóiratokban nyomtatják. Meg is vásárolhatja őket a könyvtár katalógusában, vagy kereshet az interneten az "ünnepi dátumok" kifejezésre keresve.

Az Ön igényeitől függ, hogy mennyi részletre van szüksége a szaküzletek több száz szezonális termékének nyomon követéséhez. A legegyszerűbb az, ha a termékeket az eladási pontszám alapján három oszlopba soroljuk: jó, rossz vagy átlagos. Így különülnek el a gyorsforgalmú, az átlagos keresletű és a nehezen fogyó áruk.

Az adott ünnepre vásárolt árukról részletesebb nyilvántartást lehet vezetni, a beszállító cég feltüntetésével, az egyes tételek eladási sikerességére vonatkozó megjegyzésekkel. A megrendelő- vagy számlaűrlapokat másolhatja, és ugyanabba a mappába helyezheti, hogy feljegyzéseket készíthessen róluk. Egyszerű „igen” vagy „nem” minden egyes termékre segít emlékezni egy év múlva, hogy mit kell többet és mit kevesebbet rendelnie. Néhány nappal az ünnep kezdete előtt számolja meg, mennyit adtak el már. Ez segít eldönteni, hogy mely termékeket kell többet rendelnie a következő évre. Például, ha Valentin-nap után nem marad csokoládészív, az azt jelenti, hogy mind a huszonnégy doboz elkelt. De ha négy nappal az ünnep előtt egyetlen csokoládészív sem maradt el, akkor elegendő készlet esetén huszonnégy doboznál jóval több fogyhatna.

Ha a szezonális cikket az eltávolításkor újraszámolja, időt takarít meg a leltározás során. Az egyenleglista másolatát helyezze el a vásárlástervező mappába, ezzel megkönnyíti a következő ünnepi rendelés elkészítését.

Termékek kiállításokhoz és reklámkampányokhoz

Vásárláskor ne feledkezzünk meg a kirakatokról és a reklámokról sem. Folyamatosan keresse a jól tálalható termékeket. Minden promóciós tevékenységet össze kell hangolni. A hirdetésben szereplő összes terméknek jelen kell lennie a szortimentben. Soha ne jelenítse meg az utolsó példányt az ablakban. Tervezze meg vásárlásait úgy, hogy elegendő számú hirdetett vagy megjelenített terméke legyen. Ha reklámozási céllal több kinagyított terméket rendel a vitrinbe, lássa el őket árcédulákkal arra az esetre, ha meg akarják vásárolni.

Amikor új sort vagy új típusú terméket rendel, gondolja át, hogyan helyezze el a legjobban az üzletben. Ha ehhez speciális szerelvényekre vagy speciális vitrinekre van szükség, akkor ezeket előre rendelje meg, hogy az áruval egy időben megkaphassa a szükséges felszerelést. Ha sokféle szortimentet keres, ne felejtse el, hogy az Ön által forgalmazott termékcsaládoknak jól kell kiegészíteniük egymást, valamint színben és anyagban is meg kell felelniük. A megrendelt termékek az értékesítési terület és a kirakat fő elemei, amelyek vonzzák a vásárlókat.

Szállítási problémák

Leggyakrabban az Ön üzlete fizet az áruk kiszállításáért, így Önnek joga van meghatározni a szállítás módját. Ne felejtse el, hogy a szállítási költség jelentős hatással van az Ön nyereségére. A termékek kiválasztásakor vegye figyelembe a távolságot és a szállítás módját. Az államon belüli szállítás szinte mindig olcsóbb, de egyes beszállítók részleges szállítási költségeket fizetnek nagy megrendelések esetén, hogy versenyezzenek más régiókban található cégekkel. A szállítási költségek nem sokban térnek el a kis megrendelések vagy a könnyű tárgyak esetében, így az ékszerkereskedelemben a beszállító helye nem annyira fontos, mint a lekvár és konfitúria kereskedelemben. A nehéz és olcsó áruk, például a lámpaolajos palackok szállításának költsége elérheti az áruk nagykereskedelmi árát. Ilyen esetekben az egységnyi árura jutó szállítási költség csökkentése érdekében rendeljen egyszerre nagy mennyiséget.

Sok ügynök a „legolcsóbb és legmegbízhatóbb” kifejezést írja a „szállítási mód” tétel mellé. Ez lehetővé teszi a szállító számára, hogy maga döntse el, hogyan szállítja a legjobban a szállítmányt LTD, UPS vagy FedEx segítségével. A leggazdaságosabb módszert általában a dobozok mérete és a küldemény össztömege határozza meg.

A leggazdaságosabb szállítási mód kiválasztásakor más szempontok is lehetnek. A könyvek kis tételeit például olcsón, akciós áron postázhatjuk könyvgyártás céljából. Nagy tételek – színes meglepetéstáskák gyerekbulikra – szállíthatók az LTD segítségével, darabonként mindössze 1–2 dollárért. A vevőnek sürgősen szükséges tételeket a FedEx-en vagy más 24 órás kézbesítési szolgáltatáson keresztül kell kiszállítani, és a címzett beleegyezhet, hogy a gyorsaságért külön fizet.

A szállítási költségek minimalizálása érdekében kerülje a nehéz tételek kis megrendeléseit. Ne felejtse el emelni a kiskereskedelmi árat a magas szállítási költségű termékek esetében. Kérje be a szállítókat kedvező szállítási feltételekért. Nagy tételű áru rendelése vagy előre utalás esetén ingyenes vagy részben fizetett kiszállítás lehetséges. A szállítási kedvezmény kiszámításakor vegye figyelembe, hogy a 2%-os szállítási kedvezmény mínusz 2%-ot jelent az áruk számlájából, és 50%-os vagy teljes szállítási költség a szállítási költség fele vagy egésze.

A megrendelés szövege néha jelzi, hogy a kiszállítás felelőssége mikor hárul az üzletre. Például a "fob" feltétel azt jelenti, hogy a fuvarozás kifizetését az üzlet az áru fuvarozási társasághoz történő leszállítása után teljesíti. A „fob” kifejezés – az angol „free on board” szóból – azokból az időkből maradt fenn, amikor a szállító az árut a hajó fedélzetére szállította, ahelyett, hogy átadta volna a cég fuvarozóinak.

Sokkal olcsóbban kell vásárolnia az árut, mint eladni, ha nem akar a régi vicc áldozatává válni: "Minden dologban veszítek, de általában nyerek!" Általában a legtöbb terméket nagykereskedelmi áron vásárolják meg, ami a kiskereskedelmi ár fele. Ez 100%-os felárat (vagy 50%-os bevételt) jelent a termék minden egységére. A 100 százalékos felár olyan régóta a szabvány a kiskereskedelemben, hogy alapvetőnek nevezik. Sok szakértő azonban egyetért abban, hogy manapság a 100%-os felár nem elég ahhoz, hogy egy bolt nyereséges legyen. Egyes termékeket magasabb áron kell értékesíteni, legalább néhány százalékot hozzáadva a szállítási díjhoz. A javasolt árcédulával ellátott cikkek (például könyvek és üdvözlőlapok) kiskereskedelmi ára nem emelhető. (Sajnos egyik képeslap-szállítónk sem hajlandó a kiskereskedelmi árat az adománygyűjtési ár fölé emelni.) Érdekes módon Wisconsinban tilos kiskereskedelmi árukat a nagykereskedelmi ár alatt árulni – ez meg sem fordult a fejünkben! A törvény elfogadásakor azonban egyik barátságos ügyfelünk alaposan megkérdezte, hogy az új szabály nem ártana-e a vállalkozásunknak.

Sokan tévesen azt hiszik, hogy a fogyasztók jól ismerik egy adott termék valódi árát, összehasonlítják az üzleteket, ezért egyszerűen lehetetlen további felárakat tenni. De ha a vásárlók valóban ilyen jól ismerik a kereskedelmi felárakat, akkor a híres The Price is Right játékshow aligha örvendett volna ekkora népszerűségnek. Valójában a legtöbb fogyasztónak csak homályos elképzelése van az áruk valós értékéről. Csak azért választanak egy vagy másik dolog mellett, mert az árcédulán szereplő szám megegyezik saját értékelésükkel.

Rendszeresen járunk a vállalkozások bezárása által szervezett kiárusításokra, és keressük a kedvező feltételeket, például az ingyenes szállítást, hogy az alapárnál többet számolhassunk fel, de ennek ellenére vonzóak maradjunk ügyfeleink számára. Olyan egyedi termékeket keresünk, amelyek árát a vásárlók nem ismerik, így némileg magasabb felárat tudunk hozzáadni anélkül, hogy az üzletet károsítanánk. Az egyik módja annak, hogy olyan tárgyakat szerezzen be, amelyek árait senki sem tudja, ha csomagot hoz létre. A legegyszerűbb példa a szappantartó, szappan és illatos gyertya. Megteheti ennek az ellenkezőjét is: vásároljon készleteket és szétszerelje azokat, úgy állítsa be az egyes cikkek kiskereskedelmi árát, hogy a készlet összára valamivel magasabb legyen, mint az eredeti ár. A tételek egyenkénti értékesítésével szolgáltatást nyújt a vásárlónak, akinek esetleg nincs szüksége a teljes készletre.

A kiskereskedelmi ár meghatározásakor vegye figyelembe a birtoklási költségeket. A faiskolák például 300%-os nagykereskedelmi felárral árulják a növényeket, mert a növények különleges gondozást igényelnek, és egy részük el is pusztulhat. A szezonális és divatos ruhákat viszont egy-két hónapon belül akciós áron kell értékesíteni. Ahhoz, hogy ezt meg tudja tenni, bizonyos mennyiségű terméket „jó” kiskereskedelmi áron kell eladnia.

A kiskereskedelmi árakat röviddel azután írom fel egy megrendelőlapra, hogy elküldtem egy ügynöknek vagy beszállítónak, mielőtt elfelejtem, mely tételeket fogom magasabb felárral eladni. Ha vásáron adok rendelést, igyekszem a nap végére minden cikk kiskereskedelmi árát felírni. Néha hibákat találok a rendelések kijelentkezéskor történő ellenőrzésekor, és elmegyek az ügynökhöz, hogy javítsa ki őket, mielőtt túl késő lenne.

Amikor kiskereskedelmi árat rendelek hozzá, különös figyelmet fordítok a „kerek” nagykereskedelmi árú cikkekre, például 5 USD, 10 USD vagy 20 USD. Ha egy cikk nagykereskedelmi ára 2,5 dollár, akkor szinte mindig 5 dollárt kérek, de a 6 dolláros nagykereskedelmi árat ugyanúgy el lehet adni 12,50 dollárért, mint 12 dollárért. Ez a differenciált megközelítés a a vásárlók pszichológiája. Alaposan szemügyre kell vennie az egyes árucikkeket, és meg kell becsülnie, hogy mennyit tud hozzáadni az általánosan elfogadott 100 százalékos felárhoz, hogy ne tűnjön túlárazottnak, vagy ami még rosszabb, túlzottnak az árak az üzletében.

A vásárlók szívesen vásárolnak maguknak valamit, így amikor egy sikeres vásárlás eredményeként akciós áron tudunk valamit kínálni, a normál árat és az akciót jelző fehér címkékkel hívjuk fel a figyelmet az ilyen termékekre.

Ahhoz, hogy sikeresen versenyezzen az akciós üzletekkel, néha 50%-nál kisebb felárral kell eladnia bizonyos termékeket, és ezt a különbséget más termékekre kell elosztania. Ezen kívül vannak olyan termékkategóriák, mint például a könyvek és az elektronikai cikkek, amelyeket hagyományosan alacsonyabb felárral értékesítettek. Ahhoz, hogy versenyezzen a diszkontüzletekkel, vagy igazolja az alacsony feláras áruk eladását, folyamatosan résen kell lennie: nagy vásárlások esetén kedvezményeket kell keresnie, gondosan meg kell terveznie a számlafizetést, és keresnie kell a nagyszerű ajánlatokat.

A változatos, jól megválasztott termékválaszték elengedhetetlen ahhoz, hogy egy kiskereskedelmi üzlet bizonyos termékeket magasabb felárakkal tudjon értékesíteni.

Kiskereskedelmi ár gyors kiszámítása

A nagykereskedők sok terméket tucatszámban értékesítenek. Miközben kitöltök egy rendelést, gondolatban kiszámolom a kiskereskedelmi árat úgy, hogy egy tucat nagykereskedelmi árát elosztom hattal. Vevőink számára nagyon fontos egy termék ára, ezért a vásárlási döntéshez a kiskereskedelmi árat kell elképzelnem. Bár időnként 50% feletti beáramolok, ez a becslés megad egy minimális árat, amelyet meg kell határozni.

Nehezebb gyorsan megbecsülni a különböző méretű tételek kiskereskedelmi árát egy készletben. Ha három, egymásba ágyazott kosár nagykereskedelmi ára 17 dollár, és 36-ért szeretné eladni, akkor az egyiknek 8 és 16 között kell lennie. Szeretnék egy hasznos trükköt javasolni.

1. Kezdje a 2-vel, és adjon hozzá egyet a készlet minden eleméhez. Három kosárnál 2 + 3 + 4 = 9.

2. Ossza el a teljes kiskereskedelmi árat ezzel az összeggel. Mivel 36: 9 = 4, a példa szorzója 4 dollár.

3. Szorozzuk meg az eredeti számokat (2, 3 és 4) ezzel a tényezővel: 2x4 = 8 USD, 3x4 = 12 USD, 4x4 = 16 USD.

Ezt követően a kereslet ismeretében javíthatja az eredményt. Ismeretes, hogy a tágasabb kosarakat szívesebben vásárolják. Ha hozzáadja a készlet egyik elemének árát, vonja le ugyanazt a másikból. Például a legnagyobb kosár kiskereskedelmi ára 18 dollárra állítható be, a két kisebb pedig 7 és 11 dollárra csökkenthető.

Megjegyzések a megrendelőlapon

A kiskereskedelmi ár mellett minden cikkhez adjon hozzá egy betűt - a kategória kódját. Egyes szállítók csak egy kategóriájú terméket árulnak, például szappant, mások pedig különböző termékek keverékét kínálják, és Önnek több kategóriakódot kell megadnia. Ez az információ nagyon hasznos lesz a termékcímkék elkészítésekor, ha kódokat ír rájuk, és megkönnyíti a könyvelő számára a vásárlások kategorizálását. Ha vásárlásra nyitott költségkeretet használ, minden rendelésnél összegezze kategóriánként, és vonja le az egyes kategóriákban lévő tételekre költött összeget annak a hónapnak a megfelelő költségkeretéből, amelyben a tételek várhatóan megérkeznek.

Az esetleges különleges feltételeket, mint például a fizetés dátumát vagy a visszaküldési feltételeket rögzíteni kell a megrendelőlapon. Ezen kívül felírjuk a kiszállításból néhány árura váró vásárlók nevét és telefonszámát, természetesen ha van ilyen. Jelölővel jelölje ki a konkrét utasításokat vagy árakat, hogy a szükséges információk azonnal felkeltsék azoknak a figyelmét, akik a termék kiszállítását követően ellenőrizni fogják a rendelést.

Ha POS terminált használ, készítsen elő minden szükséges információt, hogy az áru megérkezésekor azonnal bekerüljön az adatbázisba. Minden cikknek, mint raktári tárolóegységnek egyedi azonosító számmal (SKU) kell rendelkeznie, amely információkat tartalmaz a szállítóról és az árjelző kódok számát (PLU).

Maradék ellenőrzés

Először is meg kell értened, hogy a maradék nem probléma, hanem ugyanúgy természetes velejárója a kis- és nagykereskedelemnek, mint a beszerzés, a személyzet, az ügyfélszolgálat. És mint minden üzleti folyamatnak, a maradványok felhalmozódásának is van kezdete és vége. Kezdete a vásárláskor történik, ami azt jelenti, hogy előre meg lehet tervezni a maradék megjelenését.

A feleslegek kialakulása nem akadályozható meg teljesen, bár befolyásolni lehet azokat a tényezőket, amelyek azok túlzott mennyiségéhez vezetnek. Mik ezek a tényezők? Több áru vásárlása, mint amennyit a bolt el tud adni, a tervezett eladások csökkentése, a cikkek nem hatékony bemutatása, a kereskedelmileg nem hatékony termékek vásárlása, a beszállítók nem megfelelő kiválasztása és a túlárazás.

Az egyenlegek szintjének „ellenőrzésben” tartása először is a szállító átgondolt kiválasztásában segít. Egy jó beszállító minden évszakban új, érdekes márkákat talál, tanácsadói támogatást és segítséget nyújt az üzletek nyitásához, aggódik vásárlói üzleteiért, folyamatosan találkozik félúton a tárgyalásokon, sőt néha utazásokat is tart.

Ezenkívül az egyenlegek szintje nyomon követhető a vállalkozás rendszeres elemzésével négy fő mutató szerint: a forgalom szintje, a raktári készletek költségének aránya a havi értékesítési volumenhez, a tőke teljes nyeresége a vásárlásba fektetett pénz, valamint az üzlethelyiség kihasználásának hatékonysága.

A "Forgalom" mutató elemzése: a forgalmi mutató a legfontosabb adat, amelyet hetente és havonta ellenőrizni kell. Minél nagyobb a forgalom, annál stabilabb az üzlet pozíciója, ezért törekedni kell a lehető legmagasabb forgalomra az üzlet számára. Az üzlet mércéje szerint nem kellően magas forgalom a termékstratégiák helytelen használatával hozható összefüggésbe. Mit jelent? Legalább két termékstratégia létezik: „magas árak alacsony forgalom mellett” és „alacsony árak nagy forgalom mellett”. Ne feledje, hogy a magas árrésű termékeknek mindig magasabb „bérleti díjat” kell fizetniük, hogy a polcon kerüljenek, mivel hosszabb ideig foglalnak helyet, mint az alacsonyabb árrésű termékek. Az ideális eset az, ha ez a két termékstratégia keveredik egy üzletben, de az egyik mégis érvényesül.

A „vásárlásba fektetett tőke nyeresége” mutató elemzése: az üzlet tulajdonosa alapvetően befektető, és folyamatosan figyelemmel kell kísérnie, hogy ez vagy az az eszköz mennyi bevételt hoz neki - beleértve a vállalkozását is. Ha minden befektetett rubel jövedelmezősége 1,5-2 rubel (azaz 15-20%), ez azt jelenti, hogy nincs értelme az üzletnek, és egyszerűen fedezi a költségeket, bár más befektetési eszközökbe is befektethetett volna. Egy befektetett rubelenként 2,5-3 rubel bevétel azt jelzi, hogy az üzlet jól megy, és tulajdonosa nemcsak fedezi a veszteségeket, hanem keres is. De ez egyáltalán nem jelenti azt, hogy a maximális haszon eléréséhez az árrés együtthatóját 3-ra kell emelni. A magas bevételt más módon lehet elérni: a forgalom és a tőke-újrabefektetés sebességének növelésével, a reklámok hangsúlyának áthelyezésével a magas- árrés árukat és saját megtakarításainkon túl külső befektetési forrásokat is igénybe veszünk.

A „Készletköltség az értékesítéshez” mutató elemzése: ezt a mutatót a raktáron lévő áruk költsége / havi értékesítési mennyiség alapján számítják ki. Ha a számítás eredményeként 5:1 arányt kap, az azt jelenti, hogy raktárában túl van készlet. A 3:1 arány jó, de a 2:1 arány még jobb. A raktár túlterheltségének és a pénzeszközök befagyásának elkerülése érdekében azt javasoljuk ügyfeleinknek, hogy a szezon elején ne töltsék fel a teljes raktárt, hanem több lépcsőben, például havonta-kétszer vásároljanak további árukat.

Az „Üzletterület-kihasználás hatékonysága” mutató elemzése. A kis- és középvállalatok hiába nem fordítanak figyelmet az üzlethelyiség-használat hatékonyságára, az üzlethelyiség hozzáértő kihasználásával akár 20-30%-kal is megnőhet az üzlet bevétele. Ha meg szeretné tudni, hogy az üzlet teljes területének mekkora hányadát teszi ki az üzlethelyiség, használja az eladóterület / teljes üzletterület képletet. A 0,6-nál kisebb pontszám azt jelenti, hogy az üzlethelyiség nagy részét visszaélnek. Nyugaton egy elfogadható együttható 0,7, ami azt a helyzetet jellemzi, amikor egy üzlet üzlethelyisége a nem kereskedelmi területhez viszonyítva 70:30. De természetesen minél nagyobb az üzlethelyiség aránya, annál jobb. Hogyan lehet kiszámítani a használat hatékonyságát? Ossza el eladásait az értékesítési terület méretével. Ha az eredmény az, hogy 1 négyzetméter. évi 3,5 ezer dollárnál kevesebbet hoz, ami azt jelenti, hogy vagy az üzletben túl sok üzlethelyiség van, és ennek megfelelően a tulajdonosoknak nagyon magas bérleti díjat kell fizetniük, vagy az értékesítési mennyiség hagy kívánnivalót maga után. Egy ruha- és lábbelibolt szokásos és meglehetősen elérhető mutatója 4-5 ezer dollár 1 négyzetméterenként. évente, de ideális esetben egy "négyzet" évi 7 ezer dollártól és még többet hozzon. Meg kell azonban jegyezni, hogy a konkrét adatok nagymértékben függenek a költségektől, amelyek régiónként ingadoznak. Van még egy mutató, amely lehetővé teszi az üzlethelyiség-használat hatékonyságának felmérését - a telepítési együttható. Megmutatja, hogy az üzletben mekkora részesedést foglalnak el a berendezések, és ezt úgy számíthatja ki, hogy elosztja a berendezések által elfoglalt területet az eladótér területével. A terület hatékony kihasználásával ennek az együtthatónak 0,2-0,32-nek kell lennie.

Webhely webhely

Vállalat

Az első rendszer. Kereskedelmi Automatizálási Központ

3.1 Technológia áruk vásárlásához és kereskedelmi vállalkozásnak történő szállításához

Áruvásárlás- a kereskedelmi vállalkozás kereskedelmi tevékenységének szerves része, beleértve:

Fogyasztói kereslet tanulmányozása és előrejelzése;

A bevételi források és a beszállítók azonosítása és tanulmányozása
áruk;

Üzleti kapcsolatok szervezése áruszállítókkal,
beleértve a szállítási szerződések kidolgozását és megkötését;

A könyvelés szervezése és a szerződéskötés folyamatának ellenőrzése
kötelezettségeket.

Az árubeszerzés és -szállítás során kereskedelmi kapcsolatok jönnek létre a kereskedelmi vállalkozásokat, gyártókat és a forgalmi szférát kiszolgáló szervezeteket képviselő résztvevők között. A partnerekkel való kereskedelmi kapcsolat a beszerzéssel kezdődik. A beszerzési tevékenység kölcsönösen függ, a kereskedelmi vállalkozás céljainak megfelelően végzik.

A szakmai szervezetek beszerzési tevékenysége szisztematikusan szervezett és gazdaságilag indokolt legyen. Ehhez az szükséges

a kereskedelmi szervezetek szisztematikus vizsgálatot végeztek a beszerzési források és az áruszállítók tekintetében.

A kereskedelmi környezet szisztematikus tanulmányozása, a beszállítókkal való folyamatos kommunikáció kialakítása lehetővé teszi a piaci viszonyok változásának időben történő meghatározását, a termékkör bővítésének termelési lehetőségeinek tanulmányozását. Mindez lehetővé teszi, hogy ésszerűbb követelményeket tegyünk a beszállítókkal szemben mennyiségi, minőségi és áruválaszték tekintetében.

Az áruk fogyasztói reklámozása során tranzit- és raktári nyomtatványokat használnak. Az árutovábbítási forma az áruk közvetlen szállítása a gyártótól közvetlenül a kiskereskedelmi lánchoz. A raktári forma a nagykereskedelmi és közvetítői szférában található raktáraknak köszönhető, amelyek biztosítják az áruk koncentrációját és a kereskedelmi vállalkozások stabil ellátását.

Az áruforgalom egyik vagy másik formájának megválasztása speciális feltételek figyelembe vételét igényli, és az áruválaszték sajátosságaitól, a szállító és a vevő elhelyezkedésétől, a kereskedelmi vállalkozástól (a forgalom nagyságától, a kiskereskedelem nagyságától) függ. és raktárterület), a szállítási feltételek és az adott szállítási forma gazdasági megvalósíthatósága.

Az áruk mozgása elosztási csatornákon keresztül történik. Az elosztási csatornákon olyan közvetítőket értünk, amelyeken keresztül az árukat továbbértékesítik, amint azok a fogyasztási helyekre kerülnek. Az áruk elosztása a piac lényeges eleme. Az elosztási csatornákat az áru fogyasztóhoz való eljuttatásában részt vevő közvetítők száma jellemzi. Ezen az alapon a következőkre oszthatók fel: egyszintű (egy közvetítő - kiskereskedelmi kapcsolat); kétszintű (két közvetítő - nagykereskedelmi és kiskereskedelmi kapcsolatok); háromszintű (három közvetítő - egy nagy nagykereskedő, egy kis nagykereskedő, egy kiskereskedelmi kapcsolat). Az elosztási csatornák választása az áruáramlás értékétől és a csökkentett költségek minimumától függ.

Az áruk szállításának két módja van:

1. központosított;

2. decentralizált (önfelvétel).

A központosított szállítással a megrendelt áruk stabil áramlása a rendeltetési helyre szerveződik. Szállítók, szállítmányozó cégek és címzettek vesznek részt benne. A szállító megrendeli a járműveket és bemutatja az árut fuvarozásra, a fuvarozó cég a szállítmányt a meghatározott időpontban leszállítja és a rakományt elszállítja, a címzett gondoskodik annak megfelelő átvételéről. A központosított szállítási módot tartják a leghatékonyabbnak az áruszállításban.

A központosított kézbesítés előnyei:

be- és kirakodási műveletek gépesítése; a jármű állásidejének csökkentése;

az optimális útvonaltervezés lehetősége;

hatékonyan használják a speciális szállítást;

a csomagolóberendezéseket széles körben használják.

A decentralizált áruszállítást gépjárművekkel rendszerint a kis- és középvállalkozások, a kiskereskedelmi és kiskereskedelmi piacok kereskedelmi struktúrái használják.

Az áru beszállítói átvétele a szállítók és a vevők között létrejött üzleti szerződések alapján történik. A szállítók és a vevők között létrejött szerződések rögzítik: a szállított áruk fajtáit, a kereskedelmi szállítási feltételeket, az áru mennyiségi és költségmutatóit, a szerződés teljesítésének feltételeit, az elszámolási eljárást, valamint a felek felelősségét a szerződés nem megfelelő teljesítéséért.

3.2 Az árubeszerzés és -szállítás elvei, azok szervezése

A megfelelően szervezett beszerzési munka segíti a fogyasztói igények kielégítését, csökkenti az áruk értékesítésének elmaradásával járó kereskedelmi kockázatok valószínűségét. Ez számos művelet végrehajtásával érhető el.

A kereskedelmi vásárlási döntések meghozatala lehetetlen a vevői igények tanulmányozása és előrejelzése nélkül.

A lakossági kereslet volumene és szerkezete számos tényező hatására változik: társadalmi-gazdasági (a lakosság jövedelmi szintje, árak szintje stb.), demográfiai (a népesség nagysága és összetétele, mérete) és a családok összetétele stb.), természeti és éghajlati , történelmi, nemzeti stb. Ezért a kereslet tanulmányozása olyan integrált megközelítést igényel, amely lehetővé teszi, hogy teljes körű információt szerezzen a fogyasztó által igényelt árukról és az általa kívánt árakról fizetni értük.

A beszerzett adatok az áruszükséglet megállapításának és választékuk tisztázásának alapját képezik.

Az áruk vásárlásával kapcsolatos munka következő szakasza az átvételi források azonosításához és a szállítók kiválasztásához kapcsolódik. A beszerzés forrásai:

Ipari és mezőgazdasági vállalkozások, helyi
ipar, egyedi termelés;

nagykereskedelmi és közvetítő struktúrák; nagy- és nagykereskedelem - kiskereskedelmi raktárak;

Szállítások külföldi cégektől és cégektől.

Az áruellátás forrásait az áruk meghatározott piacának szerkezete, a vevők kontingense, az áruk köre, a forgalom és a kereskedelmi vállalkozás pénzügyi lehetőségei alapján határozzák meg. A beszállítók valós és potenciális képességeinek felméréséhez a következő kritériumok használhatók:

Az üzlet jellege és a szállító képességei;

A szállító konkrét helyzete a beszerzési piacon;

A kereskedelmi ügyletek lebonyolításának eljárása és rendje;

A kívánt termékskála és mennyiség biztosításának valószínűsége;

Feltételek, amelyek garantálják a vásárolt áru minőségét;

A termék árának és fogyasztói tulajdonságainak megfelelő kombinációja;

Az áruk szállításának feltételei: stabilitás, gyakoriság, időzítés;

Megadott fizetési mód és fizetési módok.

A beszállítók fenti kritériumok szerinti elemzése lehetővé teszi, hogy indokolt követelményeket állapítson meg az áruk vásárlására és szállítására vonatkozóan egy kereskedelmi társaság számára.

A beszerzési munka legfontosabb elemei közé tartozik a gazdasági kapcsolatok kialakítása az áruszállítókkal. A gazdasági kapcsolatok alatt az áruk vevői és szállítói között kialakuló gazdasági, szervezeti, kereskedelmi, pénzügyi, jogi és egyéb kapcsolatokat értjük. Lényük a kölcsönösen előnyös kereskedelmi ügyletek és árucsere-műveletek az áruk adásvétele során. A kereskedelmi tranzakciók a vásárolt termékeken alapulnak.

Az áruk adásvételére és adásvételére vonatkozó szerződéses megállapodásokat megtestesítő kereskedelmi okmány szerződés. Már a dokumentum címéből az következik, hogy az egyik fél vásárol, a másik elad. A szerződés meghatározza a szerződéses feltételek tartalmát, a kölcsönös megállapodások végrehajtásának rendjét és a felek felelősségét, valamint előírja az alábbi alapvető kötelezettségeket:

a szállítandó áru neve és mennyisége;

Az áruk minősége, teljessége, csomagolása és címkézése;

Ár és fizetési mód;

szállítási feltételek és szállítási sorrend - áru átvétele;

alapvető szállítási feltételek;

Garanciális védelem és szankciók;

A felek jogi címe és a szerződés időpontja.

A szerződés egyik lényeges feltétele a megvásárolt termékekre megállapított induló ár. Általában kétféle ár vezérli őket: szilárd és költözhető, vagy költöztető ár. A fix ár a rövid szállítási határidővel végzett tranzakciókra vonatkozik. A szerződésben szerepel, és a számítás nem változhat. A mozgóár az az ár, amelyet az ügylet végrehajtási időszakában a szerződéses ár felfelé vagy lefelé történő módosításakor a változó piaci értékek figyelembevételével számítanak ki. Használatát hosszú távú áruszállítással kapcsolatos tranzakciókban tervezik.

Az alapvető vagy különleges feltételek meghatározzák az eladó és a vevő kötelezettségeit az áruk kiszállításával kapcsolatban, és meghatározzák azt a pillanatot, amikor az áru véletlen elvesztésének vagy sérülésének kockázata az eladóról a vevőre száll át. A szerződés teljesítése során vita alakult ki a felek között azzal kapcsolatban

szerződéses megállapodásokat a törvényben előírt módon oldják meg.

A szállított termékek elszámolása készpénz nélkül történik a bankon keresztül, a vevő számlájáról a szállító számlájára történő átutalással.

Az adásvételi szerződés egy fajtája az árubeszerzési szerződés, amelynek értelmében a szállító - eladó vállalja, hogy az általa előállított vagy vásárolt árut meghatározott időn belül vagy határidőn belül átadja a vevőnek vállalkozási tevékenység céljából.

A szállítási szerződés megkötését a soron következő ügyletről szóló tárgyalások és a főbb feltételek egyeztetése előzi meg. A szerződéskötést megelőző időszakban általában szerződéstervezet készül, amely figyelembe veszi a felek megállapodását.

A tárgyalások lebonyolíthatók levélben (postai, távirati, távirati úton), személyes találkozón és telefonon. A levelezést olyan ügyletek megkötésére használják, amely az egyik fél által a megállapodás megkötésére vagy a megrendelés teljesítésére tett ajánlat elfogadása alapján történik. A nagykereskedelmi vásárokon, árusító kiállításokon a beszállítókkal történő szállítási szerződések megkötésekor személyes egyeztetésre kerül sor. Telefonos tárgyalásra akkor kerül sor, amikor a vevő által jól ismert fogyasztási cikkekre vonatkozó ügyleteket kötnek. Ebben az esetben csak az ár, az áru mennyisége és a szállítási idő egyeztetése telefonon történik. Ezt követően a felek írásban formálják megállapodásukat.

Az Art. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 432. cikke értelmében a megállapodás úgy jön létre, hogy az egyik fél ajánlatot (megállapodás megkötésére irányuló javaslatot) küld, a másik fél pedig elfogadja (az ajánlat elfogadása).

Az Art. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 450. §-a szerint a szállítási szerződés módosítása és megszüntetése a felek megállapodása alapján lehetséges. A szállítási szerződés teljesítésének (teljes vagy részleges) egyoldalú megtagadása vagy annak egyoldalú megváltoztatása megengedett, ha az egyik fél jelentős mértékben megsérti a megállapodást (Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 523. cikke).

A szállítási szerződés fő kereskedelmi feltételei a következők: a szállítás időszakai, ütemezése és eljárása, valamint a leszállított áruk átvétele és elszámolása. Az áruk kiszállításának határidejét az egyes küldemények szerződés időtartama alatti szállítási ideje határozza meg. Az ütemezés tíznapos, napi, órás, stb.-re van beállítva. A szállítási sorrend tartalmazza azok kiszállítását (átszállítását) a szállító által vagy a szállítási szerződésben szerződő félnek, vagy a szerződésben meghatározott személynek, ill. a szállítási rendelés címzettként.

Az áruk kiszállítását a szállító a szállítási szerződésben meghatározott szállítóeszközzel és a szerződésben meghatározott feltételekkel szállítja.

Az áru vevő általi átvételét a szállítási szerződésben foglaltaknak, a szabványokban meghatározott követelményeknek és a követelményeknek megfelelő intézkedések kísérik.

egyéb normatív és műszaki dokumentációt, az ipari és műszaki célú termékek, valamint a fogyasztási cikkek mennyiségi és minőségi átvételének rendjére vonatkozó utasításokat. A Vevő köteles az átvett áru mennyiségét és minőségét az előírt határidőn belül ellenőrizni, és az áru feltárt eltéréseit, hiányosságait a szállítót írásban értesíteni.

3.3 Dokumentáció és könyvelés

Minden üzleti tranzakciót, beleértve az áru átvételét is, dokumentálni kell. Minden dokumentumnak tartalmaznia kell a következő alapvető adatokat:

A dokumentum neve (űrlap);

Cég kód;

Elkészítés dátuma;

Mérők (mennyiségben és értékben);

A bizottságért felelős tisztviselők neve
az üzleti tranzakció és annak nyilvántartásának helyessége;

Személyes aláírások és visszafejtésük.

További részletek is szerepelhetnek. A dokumentumokat az ügylet időpontjában állítják össze, és ha ez nem lehetséges, akkor közvetlenül az ügylet lezárása után.

Az áruk és konténerek beszállítóktól való átvételéhez a cég képviselője (fuvarozó) meghatalmazást kap (2. számú formanyomtatvány).

Minden meghatalmazást a kiadás időpontjában egy speciális naplóban rögzítenek. A meghatalmazást csak egy könyvelő állítja ki egy adott személy számára az érvényességi idő és a várható átvételi értékek megnevezésével. A meghatalmazáshoz a szállítmányozó aláírása szükséges, amelyet a könyvelő és a vezető cég lenyomatával kell igazolnia. Meghatalmazással a cég képviselője a szállítói okmányok kivonatával egyidejűleg közvetlenül is átveheti az árut a szállítótól.

Az áru átvételének főbb okmányai a számlák, fuvarlevelek, valamint a kereskedelmi és vásárlási aktusok. Közúti áruszállításra fuvarlevelet állítanak ki, egyéb esetekben számlát állítanak ki. A számlák az értékesítési főkönyvben és a beszerzési főkönyvben kerülnek rögzítésre.

A számlákat a szállító cég állítja ki a vásárló cég nevére két példányban, amelyek közül az elsőt legkésőbb az áru kiszállításától számított tíz napon belül a szállító az előleget (előleget) a vevő rendelkezésére bocsátja és megadja. beszámítási jog (visszatérítés)

az általános forgalmi adó összegét. A számla második példánya (másolat) a szállítónál marad, hogy megjelenjen az értékesítési főkönyvben. A számlán fel kell tüntetni:

a számla sorszáma;

Az áruszállító neve és nyilvántartási száma;

Az áru átvevőjének neve;

Az áruk költsége (ára);

Áfa összeg;

A számla benyújtásának dátuma.

Törlés és blot nem megengedett a számlán. A javításokat a vezető aláírása és a beszállító pecsétje igazolja, feltüntetve a javítás dátumát.

A beérkezett és kiállított számlákat a beérkezésüktől számított öt évig külön tárolják a számlanaplóban. Ezeket be kell szegni és számozni kell.

Az árut vásárlók a beszállítóktól kapott számlákról nyilvántartást és beszerzési könyvet vezetnek. A beszerzési főkönyv az általános forgalmi adó összegének megállapítása céljából számla nyilvántartására szolgál. A beszállítók által benyújtott számlák a vásárlási könyvben időrendi sorrendben rögzítésre kerülnek, mint a vásárolt áru kifizetése és könyvelése. A bevásárlókönyvet be kell fűzni, lapjait számozni és bélyegezni kell. A könyvvezetés helyességét a vállalkozás vezetője vagy meghatalmazottja ellenőrzi.

A vásárlási könyvet a vásárló az utolsó bejegyzéstől számított öt évig őrzi.

A kereskedelmi tevékenységek sikeres végrehajtása nagymértékben függ attól, hogy a felek időben teljesítik-e a szerződést. Ezért a kereskedelmi munka fontos része a szerződések teljesítésének és az áruszállítás előrehaladásának napi ellenőrzésének megszervezése. Ez lehetővé teszi, hogy a megbeszélt körben, megfelelő minőségben és az előírt mennyiségben időben és zavartalanul biztosítsa az árukat.

Az áruszállítási szerződés teljesítését a teljes mennyiség, a kibővített kínálat, a szállítási idő, a szállított áru minősége és teljessége, a szállítási feltételek betartása, valamint az elszámolási fegyelem szabályozza. Figyelemmel kísérik a konténerek és csomagolóeszközök forgalmának megszervezését, a szállítási feltételek teljesítését, az ártárgyalási eljárást is. Ellenőrzik a kísérő dokumentumok elérhetőségét és helyes lebonyolítását.

Az árubeszerzési szerződések teljesítését nagyszámú dokumentum elkészítése és lebonyolítása kíséri. Tehát az áruk promócióját különféle kapcsolatok szolgálják: termelési, szállítási, közvetítő és kereskedelmi vállalkozások.

A szerződéshez csatolt, annak elválaszthatatlan részét képező leírás kibővített formában tartalmazza a szállítandó áruk körét, mennyiségét, árát, mennyiségét és szállítási idejét. Az árut a specifikációnak megfelelően kell szállítani.

Nagyon fontos szerepet játszanak az áruk minőségét igazoló dokumentumok. A megállapodást kötve a feleknek meg kell határozniuk az áru minőségét igazoló dokumentum típusát. A kötelező tanúsítás alá eső áruk szállításakor rendelkezni kell megfelelőségi tanúsítványokkal, amelyek bizonyos garanciát jelentenek az áruk jó minőségére, környezet-, élet- és egészségbiztonságára.

A megfelelőségi tanúsítvány bal felső sarkában a megfelelőségi jelölést azokra a termékekre helyezik, amelyek átmentek a tanúsításon és stabil minőségűek. A tanúsítványnak rendelkeznie kell regisztrációs számmal. A tanúsítvány érvényességi ideje a szám alatt van feltüntetve. Ezt követi a tanúsító szervezet neve, feltüntetve a címet és a telefonszámot, valamint regisztrációs számait az állami nyilvántartásban. Ezután fel kell tüntetni a nevet, típust, típust, márkát, műszaki feltételeket vagy egyéb szabályozási dokumentumot, amely szerint az árut gyártják, valamint azt az információt, hogy ez "sorozatgyártás", "tétel" vagy "egyedi termék" ( az utolsó két esetben egy számot és a tételméretet vagy a termékszámot). A fuvarlevél, megállapodás, szerződés vagy termékminőségi okmány száma kötelező. Abban az esetben, ha az áruszállítmány elég nagy, és lehetetlen az összes áru megnevezését az igazolás nyomtatványon erre a helyre illeszteni, ahhoz csatolmány kerül - azon termékek listája, amelyekre érvényes. A tanúsítvány tartalmazza a gyártóra vagy az eladóra vonatkozó információkat is (teljes név, jogi cím stb.), felsorolja azokat a hatósági dokumentumokat, amelyeknek való megfelelés érdekében a tanúsítvány kiállítását megelőzően a vizsgálatokat elvégezték, azokat a dokumentumokat, amelyeket a tanúsítvány kiállítása előtt figyelembe vett. tanúsító szervezet a tanúsítvány kiadásakor (vizsgálati jegyzőkönyvek, állatorvosi bizonyítványok, higiéniai bizonyítványok stb.). a tanúsítványon szereplő összes aláírást a tanúsító szervezet pecsétje igazolja a megállapított formájú. Ezt követően kijelentik, hogy "a tanúsítvány jogilag érvényes az Orosz Föderáció egész területén".

A szállítási szerződések teljesítésének elszámolása speciális kártyák vagy magazinok segítségével történhet. A kísérődokumentumok alapján rögzítik az áruk tényleges kiszállításáról és átvételéről szóló információkat, azonosítják a szállítók szerződésszegésének eseteit. A szállítási szerződések előrehaladásáról kapott információk lehetővé teszik, hogy az áru átvevője időben intézkedéseket tegyen a szállító befolyásolására, beleértve a reklamációt is.

Progresszívebb és hatékonyabb az áruszállítási szerződések teljesítésének automatizált elszámolása számítástechnika segítségével,

ugyanakkor lehetőség nyílik az árubeszerzési szerződések végrehajtásának részletesebb formában történő nyomon követésére, nagy mennyiségű kereskedelmi információ feldolgozására és kereskedelmi tevékenységben történő azonnali felhasználására.

KÉSZLETKÉPZÉS ÉS TERVEZÉS

A kereskedelmi munka az áruk megvásárlásával kezdődik azok későbbi értékesítése céljából.

A beszerzési munka fő feladata az jövedelmező vásárlás az elégedettség érdekében. A beszerzés az egyik legkritikusabb funkció. A megfelelően szervezett tömeges vásárlások csökkenthetik az áruk értékesítésének elmaradásának valószínűségét.

alatti kereskedelmi tevékenységben vásárlások a szervezet meghatározza az áruk és szolgáltatások beszerzésének szükségességét, azonosítja, értékeli és kiválasztja az áruk és beszállítók meghatározott márkáit.

Beszerzési folyamat magába foglalja:

fogyasztási cikkek vásárlása;
a vásárolt áruk mozgásának megszervezése;
tulajdonos- és helyszínváltás megszervezése;
információk gyűjtése, elemzése és továbbítása egy kereskedelmi vállalkozás különböző részlegei számára (számviteli, értékesítési osztály, szállítási osztály).

Termékek beszerzése (vásárlása) további célzott felhasználásra.

A beszerzés szerepe a gazdaságban

A beszerzési munka Oroszországban drámaian megváltozott.

A parancsgazdaság alatt voltak a vevők és a beszállítók központosított összekapcsolásának rendszere, árukészlet-eloszlás, gazdasági egységek egyenlőtlensége, a kereskedelmi dolgozók függetlenségének és vállalkozásának teljes hiánya.

A szabadpiaci viszonyok modern korszakát a következők jellemzik:

több beszerzési forrás (beszállítók);
az áruvásárláshoz partner kiválasztásának szabadsága;
az árszabás szabadsága;
a partnerek egyenlősége;
verseny a szállítók és a vevők között;
a kereskedő kezdeményezőkészsége, függetlensége és vállalkozói szelleme áruvásárláskor.

A racionálisan szervezett beszerzés lehetővé teszi, hogy:

versenyképes áruválaszték kialakítása és kiskereskedelmi vállalkozások a célvevők igényeinek kielégítésére;
a követelményeknek megfelelő árutermelés befolyásolása;
nyereséget biztosít a vételi és eladási árak különbözetéből.

Beszerzési folyamat

Az áruszállításban részt vevő kereskedelmi vállalkozások kereskedelmi kapcsolatainak tartalmát képező áruk adásvétele kezdeti szakaszban a javaknak a termelési szférából a fogyasztási szférába kerülésének megszervezésében.

Az áruk piaci feltételek melletti nagykereskedelmi beszerzésére irányuló kereskedelmi munka alapja a modern marketing alapelvein. A kereskedelmi dolgozók marketingstratégiákat (politikákat) használnak információszerzésre, és ennek alapján meg kell határozniuk:

mit vegyek;
mennyit kell vásárolni;
kitől vásárolni;
milyen feltételekkel vásárolni.

Annak eldöntése, hogy kitől és milyen feltételekkel vásároljon, közvetlenül a beszerzést végző személy felelőssége.

A kereskedők információkat kapnak:

mely régiókban a legnagyobb a kereslet ezekre a termékekre (piaci kapacitás);
ahol a termékek adásvétele hozhatja a legnagyobb hasznot.

A kereskedelmi cégeket az eredmények hajtják, és kialakítják beszerzési politikájukat. Hosszú távú megállapodásokat kötnek azon áruk szállítóival, amelyek iránt a kereslet növekedése várható.

A kereskedők minden konkrét esetben figyelembe veszik a kereskedelmi társaság működési feltételeit, az előrejelzési feltételeket, az információs támogatást és egyéb tényezőket.

NAK NEKelőzetes műveleteka vásárláskor tartalmazza:

fogyasztói kereslet tanulmányozása és előrejelzése;
áruszükséglet meghatározása;
beszerzési források azonosítása és tanulmányozása, beszállítók kiválasztása;
áruszállítási kérelmek és megrendelések elkészítése;
a beszállítókra vonatkozó szerződéskötést megelőző követelmények és a szállítási feltételek kialakítása.

Megfelelő beszerzési műveletektartalmazza:

áruszállításra vonatkozó szerződések és egyszeri ügyletek megkötése;
a kibővített szállított áruk körének pontosítása;
az áruk átvétele és kifizetése a szállítóknak.

Végső műveleteka beszerzések közé tartozik:

szállítási szerződések teljesítésének operatív elszámolása;
a szállítási szerződések megszegéséért kiszabott szankciók végrehajtása és bemutatása;
a tömeges vásárlások folyamatának ellenőrzése.

Enélkül az árubeszerzés lehetetlen tanulni éselőrejelzés. Az igény szerint összegyűjtött információk lehetővé teszik az áruk tömeges vásárlására vonatkozó kereskedelmi döntések indoklását.