ვინ შედის შვებულების განრიგში? შვებულების განრიგის დამტკიცება. შვებულების წლიური განრიგი: რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი და შედგენის წესები

თანამშრომლების შვებულების განრიგის შედგენა მომავალი კალენდარული წლისთვის, მენეჯერის ხელმოწერით, ხორციელდება თითოეულ ორგანიზაციაში 1 იანვრამდე არა უგვიანეს ორი კვირით ადრე. ეს წესი დადგენილია შრომის კოდექსის 123-ე მუხლით. ანუ, მაგალითად, 2016 წლის 17 დეკემბერი არის მისი დამტკიცების ბოლო თარიღი 2017 წლის შვებულების განრიგის შედგენისას.

რას შეიცავს

მისი მიზანია თითოეული თანამშრომლისთვის ანაზღაურებადი შვებულების განაწილების პროცედურის შესახებ ინფორმაციის ასახვა. ასეთი მონაცემები დაგეგმილია მთელი კალენდარული წლისთვის ყოველთვიურად. HR დეპარტამენტი პასუხისმგებელია გრაფიკის შემუშავებაზე, რომელიც დიდ დროს მოითხოვს მისი სპეციალისტებისგან.

საჭირო ინფორმაციის შეგროვებისა და დამუშავების პროცედურის ორგანიზება შეიძლება განსხვავებული იყოს. ზოგიერთ ორგანიზაციაში ეს სამუშაოევალება ამისთვის სპეციალურად გამოყოფილ სპეციალისტს, სხვებში კი პასუხისმგებლობები სხვაგვარად ნაწილდება. HR დეპარტამენტის თითოეული თანამშრომელი პასუხისმგებელია კონკრეტულ განყოფილებებზე.

შვებულების განრიგის შედგენა საპასუხისმგებლო პროცედურაა. საჭიროა ბუღალტერია დიდი რაოდენობითფაქტორები - დაწყებული თავად მუშაკების სურვილებიდან მიმდინარე ვადებთან დაკავშირებით, წარმოების პროცესის მნიშვნელოვან საჭიროებებამდე. ამასთან, აუცილებელია შრომის კანონმდებლობის დაცვის მონიტორინგი. შესაძლებელია და აუცილებელია ამ საკითხთან დაკავშირებით წესრიგის და ყველა ნიუანსის და პირობის ასახვა ორგანიზაციის ძირითად ლოკალურ აქტებში. ანუ ისინი უნდა ჩაიწეროს კოლექტიური ხელშეკრულების ან PVTR გვერდებზე.

შეკვეთა შვებულების განრიგის შედგენის შესახებ: ნიმუში და ძირითადი შინაარსი

ასეთი განრიგის შევსების პროცედურა დეტალურად უნდა იყოს აღწერილი ინსტრუქციებში პერსონალის ჩანაწერების მართვის საკითხებთან დაკავშირებით. თუ ის იქ არ არის, მუშაობა უნდა დაიწყოს შესაბამისი ბრძანების გაცემით - შვებულების განრიგის შედგენაზე. რა უნდა შეიცავდეს მას?

1. სპეციალისტის სრული სახელი, რომელიც პასუხისმგებელია ამ დოკუმენტის მომზადებაზე.

2. თანამშრომლებთან შეთანხმების დრო მათ კონკრეტულ სურვილებზე თითოეული ადამიანის შვებულების დაწყების თარიღებთან დაკავშირებით.

3. დღე, რომლითაც სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელი აწესრიგებს ზემოაღნიშნულ სურვილებს გეგმებით საწარმოო სამუშაოებითითოეული დეპარტამენტი.

4. განრიგის პროექტის მენეჯმენტისთვის დასამტკიცებლად წარდგენის ვადა.

ქვემოთ გთავაზობთ გადახედოთ შვებულების განრიგის შედგენის ნიმუშს შესაბამისი შეკვეთის სახით.

მუშაობის ძირითადი პრინციპები

რა მოთხოვნები უნდა იქნას გათვალისწინებული შვებულების განრიგის შედგენისას? იგი უნდა გულისხმობდეს წარმოების სპეციფიკას, სამუშაო ტექნოლოგიასთან შესაბამისობას და თანამშრომელთა ურთიერთშემცვლელობის პრინციპს. ამის შესაძლებლობები დადგენილია რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსში. უთანხმოების და კამათის თავიდან ასაცილებლად, შვებულების პრიორიტეტია მისი დადგენის პროცედურა სავალდებულოდადგენილია კოლექტიური ხელშეკრულებით ან სხვა ადგილობრივი მარეგულირებელი აქტით. მაგალითად, სავალდებულოა მიეთითოს განყოფილების უფროსისა და მისი მოადგილის შვებულებაში ერთდროულად წასვლის შეუძლებლობა.

ორგანიზაციის სპეციფიკიდან გამომდინარე, ყოველწლიური შვებულების გაცემა მხოლოდ გარკვეულ თვეებში შეიძლება დაფიქსირდეს დოკუმენტურ დონეზე. მაგალითად, მხოლოდ ზაფხულში არიან სკოლებში, თორემ სასწავლო პროცესი შეიძლება არაორგანიზებული იყოს. არის სიტუაციები, როდესაც მოსახერხებელია გუნდის უმეტესობის ერთდროულად გაგზავნა შვებულებაში. ეს ხშირად ასოცირდება კონკრეტული პროდუქციის მუშაობის სეზონურ ვარდნასთან.

მაგრამ უმეტეს შემთხვევაში საუკეთესო ვარიანტი- არდადეგების შედარებით თანაბრად გადანაწილება კალენდარული წლის განმავლობაში.

სად უნდა დაიწყოს?

რა არის შვებულების დაგეგმვის ძირითადი წესები? ორგანიზაციებში პროექტის მომზადებას ჩვეულებრივ ახორციელებს პერსონალის განყოფილება. მოხერხებულობისთვის ისინი გამოიყენება სპეციალური ფორმები. IN თანამედროვე პირობებიზოგადად მიღებული კომპიუტერული პროგრამებიშვებულების დაგეგმვისთვის. წინასწარ ეტაპზე გაანალიზებულია ინფორმაცია თანამშრომლების მიერ მათი გამოყენების შესახებ გასული პერიოდის განმავლობაში, რათა დადგინდეს დასვენების დღეების შესაძლო რაოდენობა მიმდინარე წლისთვის. დაზუსტებულია შეღავათიან კატეგორიებს მიკუთვნებული და პრიორიტეტის უფლების მქონე თანამშრომლების ხელმისაწვდომობა.

შემდეგ თანამშრომლის მონაცემები გადაეცემა ცალკეული განყოფილებების მენეჯმენტს. მათი ამოცანაა გაარკვიონ თანამშრომლის აზრი შვებულების განრიგის შედგენისას (თითოეული პირადად) გამგზავრების თარიღთან დაკავშირებით ან ნაწილებად დაყოფის შესაძლებლობის შესახებ. ასეთი სურვილები გონივრულად უნდა იყოს კოორდინირებული დეპარტამენტის წლის სამუშაო გეგმებთან, რის საფუძველზეც მუშავდება ოპტიმალური პრიორიტეტი. ამრიგად, ყველა დეპარტამენტი მართავს საკუთარ პროექტებს.

შედეგების ერთად შეგროვების შემდეგ, პერსონალის სამსახური მათზე დაყრდნობით ამზადებს შვებულების კონსოლიდირებულ განრიგს მთელი ორგანიზაციისთვის, რომელიც შემდეგ წარედგინება მენეჯმენტს დასამტკიცებლად.

რისი ჩართვაა საჭირო

ეს მოიცავს ანაზღაურებად წლიურ შვებულებას - ძირითად და დამატებით, ასევე იმ კალენდარულ დღეებს, რომლებიც გამოუყენებელი დარჩა თანამშრომლების მიერ ამ წელს. ძირითადი შვებულების სტანდარტული ხანგრძლივობაა 28 დღე (კალენდარული) დასაქმებულთა ზოგიერთი კატეგორიის კანონით სარგებლობს უფრო ხანგრძლივი შვებულებით. ვისზე ვსაუბრობთ?

არასრულწლოვან (18 წლამდე) მუშაკებს შრომის კოდექსის 267-ე მუხლის მიხედვით სარგებლობენ შვებულების უფლებით 31 კალენდარული დღით. შეზღუდული შესაძლებლობის მქონე პირთათვის შვებულება, №181 ფედერალური კანონის 23-ე მუხლის თანახმად, რომელიც ეხება ამ კატეგორიის სოციალური დაცვის საკითხებს, არ უნდა იყოს 30 დღეზე ნაკლები. და სხვა მასწავლებლები - 42-დან 56 დღემდე (ყველა შემთხვევაში საუბარია კალენდარულ დღეებზე) საგანმანათლებლო დაწესებულების ტიპის მიხედვით ( საბავშვო ბაღი, სკოლა) და პოზიციები. ეს დებულება რეგულირდება რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 334-ე მუხლით, ასევე 2002 წელს მიღებული მთავრობის სპეციალური დადგენილებით No724.

უფლებები ითვალისწინებს დასვენებას ყოველწლიურად 30-35 დღის განმავლობაში 2004 წელს მიღებული ფედერალური კანონის No79-ის საფუძველზე.

დამატებითი არდადეგების შესახებ

ზემოთ განვიხილეთ ძირითადი წლიური ანაზღაურებადი შვებულება. გარდა ამისა, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 116-ე მუხლის თანახმად, ასევე არის დამატებითი არდადეგები. ამის უფლება აქვთ მათ, ვინც დასაქმებულია სახიფათო და მავნე სამუშაოზე (ან განსაკუთრებული ხასიათის), მუშაობს არანორმალურ პირობებში, შორეულ ჩრდილოეთში და ა.შ., ასევე კანონით გათვალისწინებულ სხვა კონკრეტულ შემთხვევებში.

თითოეულ დამსაქმებელს, თავისი ფინანსური და საწარმოო შესაძლებლობების გათვალისწინებით, აქვს სრული უფლება საკუთარი ინიციატივით დააწესოს თანამშრომლებისთვის დამატებითი შვებულება. დამტკიცებულია ასეთი პროცედურის პროცედურა, ისევე როგორც შვებულების განრიგის შედგენის სტანდარტული წესები კოლექტიური ხელშეკრულებაპროფკავშირული ორგანიზაციის აზრის გათვალისწინებით. ჯამური ხანგრძლივობის გაანგარიშებისას დამატებითი შვებულების დღეები ჯამდება ძირითადთან და აისახება განრიგში.

შეღავათიანი კატეგორიების შესახებ

მისი შედგენისას არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ ორგანიზაციას შეიძლება ჰყავდეს თანამშრომლები, რომლებსაც აქვთ უფლება წავიდნენ მათთვის ხელსაყრელ დროს. თქვენ უნდა დაიწყოთ განრიგის შედგენა პირდაპირ ამ ადამიანებთან. ვინ იღებს ამ პრივილეგიას?

1. 18 წლამდე არასრულწლოვნები (შრომის კოდექსის No267 მუხლის მიხედვით).

2. ნახევარ განაკვეთზე მომუშავე მუშაკები (მთავარი და დამატებითი სამუშაოდან შვებულება დროულად უნდა ემთხვეოდეს - მუხლი 286 ტკ).

3. ცოლ-ქმარი ში ამ შემთხვევაშიუნდა შეესაბამებოდეს - სამხედრო მოსამსახურის სტატუსის შესახებ 76 ფედერალური კანონის მე-11 მუხლი).

4. ქალები დეკრეტულ შვებულებამდე ან მის შემდეგ, ან გაცემული შვებულების დასრულების შემდეგ გრძელ ვადიანი ზრუნვაბავშვისთვის - მუხლი No260 TK.

5. იმ თანამშრომლებისთვის, რომელთა ცოლები სარგებლობენ დეკრეტული შვებულებით - მუხლი 123 ტ.კ.

ზემოაღნიშნული კატეგორიების წარმომადგენლებთან ყველა თარიღსა და ვადაზე შეთანხმების შემდეგაც კი, მენეჯერი მზად უნდა იყოს იმ სიტუაციისთვის, როდესაც ერთი მათგანი შეიცვლება წლის განმავლობაში. გადაწყვეტილებადა სხვა თარიღიდან მიმართავს შვებულებას. ამ შემთხვევაში უფროსს არ აქვს უფლება უარი თქვას.

ცალკეულ შემთხვევებში შვებულების განრიგის შედგენის პროცედურა

თანამშრომლებს შეუძლიათ შვებულების დაგეგმვა მთლიანად ან ნაწილ-ნაწილ. მისი დაყოფისას უნდა დაიცვან კოდექსის 125-ე მუხლის მოთხოვნები. ისინი შემდეგია: ერთი ნაწილი მაინც უნდა იყოს 14 კალენდარული დღის ან მეტის ტოლი. მიზეზი მარტივია და მოქალაქეების ჯანმრთელობაზე ზრუნვას უკავშირდება. ერთი წლის მძიმე შრომის შემდეგ ადამიანის გამოჯანმრთელების პერიოდი მინიმუმ ორი კვირაა.

კიდევ ერთი ნიუანსი ის არის, რომ შვებულების დროის ასეთი დაყოფა ნაწილებად შესაძლებელია მხოლოდ თანამშრომელსა და მენეჯმენტს შორის შეთანხმებით. თუ რომელიმე მათგანი წინააღმდეგია, შვებულების გაყოფა შეუძლებელია. მენეჯერი ადასტურებს თავის თანხმობას ასეთ განყოფილებაზე შვებულების განრიგის ან ბრძანების ხელმოწერით. ზუსტად სად აწერს ხელს მეორე მხარე - თანამშრომელი, კანონით არ რეგულირდება. კონკრეტული ორგანიზაციები იყენებენ სხვადასხვა მეთოდს ამ დადასტურების მისაღებად.

1. როდესაც შვებულების გაზიარების ინიციატივა დასაქმებულის საქმეა, ის წარადგენს განცხადებას ამის მოთხოვნით. ეს კეთდება იმ თარიღამდე, როდესაც განრიგი უნდა დამტკიცდეს. თუ დამსაქმებელი თანახმაა, ის განაცხადზე დადებს დადგენილებას „დაშვების შესახებ“ თარიღით და ხელმოწერით.

2. შვებულების განრიგის შემუშავებისას მენეჯმენტის ინიციატივით, დამსაქმებელს შეუძლია შესთავაზოს დასაქმებულს ძირითადი შვებულების დაყოფა საჭირო რაოდენობის ნაწილებად, თითოეული მათგანის დაწყების და დასრულების თარიღების მითითებით. თუ ინიციატივა გაგებით შეხვდება, დაქვემდებარებულმა უნდა დაადასტუროს - „წავიკითხე და ვეთანხმები“ - იგივე გზით, საკუთარი ხელმოწერით, მისი დეკოდირებით და მიმდინარე თარიღით. შეთანხმებების მიღწევის ეს ფორმა შეესაბამება კანონით მიღებულ ნორმებს. მაგრამ ამ მეთოდითმოითხოვს გარკვეული დროის ინვესტიციას.

3. განრიგის სახით შემოტანილია დამატებითი სვეტი - „წავიკითხე და ვეთანხმები“ - და თანამშრომლების ხელმოწერებისთვის გათვალისწინებული სტრიქონები ჩანაწერით. ხელმოწერით, თანამშრომელი ადასტურებს, რომ არ არსებობს პრეტენზია შვებულების თარიღებთან და მისი შესაძლო დაყოფის "ნაწილებად" ფაქტებთან დაკავშირებით. ეს დაზოგავს სამუშაო დროს.

შენიშვნა

ეს მეთოდი ფართოდ არის გავრცელებული, მაგრამ არსებობს რამდენიმე ნიუანსი. მას არ შეიძლება ეწოდოს სრულიად სწორი. ვთქვათ, ერთის გარდა ყველა თანამშრომლის ხელმოწერა შემოვიდა. თუ არის კატეგორიული უარი, მენეჯმენტს არ აქვს უფლება აიძულოს იგი. ან ახალი განრიგის შედგენა მოგიწევთ, ან ისევ ყველას ხელმოწერების შეგროვება მოგიწევთ. ანუ ეს მეთოდი საკმაოდ საეჭვოა იურიდიული თვალსაზრისით.

ზოგიერთ ორგანიზაციაში შინაგანაწესი უკვე შეიცავს პუნქტს წელიწადში ორჯერ შვებულების უზრუნველყოფის შესახებ (თითოეული უდრის 14 კალენდარულ დღეს). ნაგულისხმევად, თანამშრომლის ხელმოწერა ამ დოკუმენტის წაკითხვისას იგულისხმება, როგორც თანხმობა ასეთ განყოფილებაზე. მაგრამ რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მე-8 მუხლი ამას განიხილავს როგორც მუშაკის მდგომარეობის გაუარესებას. ფაქტია, რომ PVTR არის ორგანიზაცია და გამოხატავს მხოლოდ მენეჯერის ნებას, მაგრამ არ არის შეთანხმება შრომით ურთიერთობის მხარეებს შორის. პროფკავშირების წარმომადგენლების მოსაზრებების გათვალისწინება ამ სტატუსს არ ცვლის.

ახალბედების, ნახევარ განაკვეთზე მუშაკებისა და შვილებით დედების შესახებ

რა უნდა იცოდეთ ახალთან დაკავშირებით დაქირავებული თანამშრომლები? ანაზღაურებადი შვებულების უფლება ჩნდება მოცემულ ადგილზე ექვსთვიანი უწყვეტი საქმიანობის შემდეგ (შრომის კოდექსის 122-ე მუხლი). დამსაქმებელთან შეთანხმებით ეს ვადა შეიძლება შემცირდეს. დასაქმებულთა გარკვეული კატეგორიისთვის (არასრულწლოვანთა, ნახევარ განაკვეთზე და ა.შ.) ეს არ არის დამოკიდებული მოცემულ ორგანიზაციაში სტაჟზე.

როგორ არის დაგეგმილი ეს არც ისე მარტივია. ზოგჯერ არ არის ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ როდის მიდის ასეთი თანამშრომელი შვებულებაში თავის მთავარ ადგილზე. ყველაზე ხშირად, ეს ხდება იმ შემთხვევაში, თუ ორივე ორგანიზაციაში განრიგის შემუშავების პროცედურა ერთდროულად ხორციელდება. ვინაიდან სავალდებულო ერთდროული უზრუნველყოფა მკაცრად რეგულირდება, შვებულების განრიგის დრო უნდა დაიგეგმოს თანამშრომლის სიტყვების საფუძველზე. უფრო მეტიც, მზად უნდა იყოთ თარიღის შესაძლო გადადებისთვის.

განრიგში უნდა იყოს თუ არა დეკრეტულ შვებულებაში მყოფი თანამშრომლების სახელები? ბევრ ორგანიზაციაში მასში შედის ყველა იმ ქალის სახელები, რომლებიც ზრუნავენ ჩვილებზე, კანონი არ ავალდებულებს იქ შეტანას, მაგრამ არც კრძალავს. ფაქტობრივად, ამ კატეგორიაში შემდეგი შვებულების წინასწარ დაგეგმვა შეუძლებელია. ყოველივე ამის შემდეგ, თითოეული თანამშრომელი სარგებლობს უფლებით შეწყვიტოს დეკრეტული შვებულება და დაუბრუნდეს სამუშაო მოვალეობებს ნებისმიერ დროს მისთვის ხელსაყრელ დროს.

ამასთან, არ არის ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ როდის მოუნდება ამ თანამშრომელს უფლების განხორციელება წლიური შვებულება. ამიტომ, ასეთი შემთხვევები ყოველთვის ინდივიდუალურად უნდა განიხილებოდეს.

რაც შეეხება გასულ წლებს?

რა ვუყოთ გამოუყენებელ შვებულებას? ჩართულია თუ არა გრაფიკში? შეიძლება თუ არა 2 წლის განმავლობაში გამოუყენებელი დღეების მოქმედების ვადა? 2007 წლის როსტრუდის წერილის No473-6-0 მიხედვით, ასეთი შვებულებები შედის ზოგად განრიგში ან გათვალისწინებულია დასაქმებულის მოთხოვნით. უფრო მოსახერხებელია, თუ ისინი აისახება 2017 (ან სხვა) კალენდარული წლის შვებულების განრიგის შედგენისას, რადგან ეს შესაძლებელს გახდის დაგროვილი მდგომარეობის ვიზუალიზაციას. გამოუყენებელი დღეებიდასვენება მთელ ორგანიზაციაში.

კანონის მიხედვით, თანამშრომლები ყოველწლიურად უნდა გაიგზავნონ შვებულებაში. გამონაკლისებს შორისაა მათი მომავალ წელს გადატანის შემთხვევები. ასეთი „ვადაგადაცილებული“ შვებულება უნდა გაიცეს არაუგვიანეს 12 თვისა იმ წლის დასრულებიდან, რომლისთვისაც იგი გათვალისწინებულია (მუხლი 124). ანუ, 2017 წლის შვებულების განრიგის შედგენა გულისხმობს მასში 2016 წლის თანამშრომლების დასვენების დღეების მთელი „ვალის“ შესვლას.

აკრძალულია შვებულების მიცემაზე უარის თქმა ზედიზედ ორი წლის განმავლობაში და შეღავათიან კატეგორიებზე (არასრულწლოვანთა და სახიფათო პირობებში მომუშავე, მავნე პირობები) ყოველწლიურად უნდა დაისვენოს. არდადეგები არ შეიძლება "დაიწვას". მასზე დასაქმებულის უფლებები დაცულია, მაგრამ მენეჯერი, თუ ასეთი დანაზოგის ფაქტი აღმოჩენილია შრომის ინსპექციის მიერ შემოწმების შემთხვევაში, შეიძლება სერიოზულად დაისაჯოს.

კალმით დაწერილი...

შვებულების განრიგის დამტკიცების პროცედურის დასრულების შემდეგ იგი სავალდებულოა. ეს ნიშნავს, რომ მენეჯმენტს არ აქვს უფლება გადადოს დოკუმენტში მითითებული ვადები განსაკუთრებით დამაჯერებელი მიზეზის გარეშე. და თანამშრომელი იღებს ვალდებულებას გამოიყენოს მისთვის გამოყოფილი დღეები დაწერილის მიხედვით. თუ რაიმე გადახრის აუცილებლობაა, რომელიმე მათგანი ფორმდება შესაბამისი ბრძანებით, განრიგში მიზეზის მითითებით.

თუ თანამშრომელი დაიქირავეს დოკუმენტის დამტკიცების შემდეგ, იგი იგზავნება დასასვენებლად შვებულების განრიგის შედგენის შესახებ დამატებითი ბრძანების საფუძველზე ან პირადი განცხადების საფუძველზე.

დიზაინი - რა თვისებები აქვს?

შვებულების განრიგის ფორმა ორგანიზაციამ შეიძლება შეიმუშაოს დამოუკიდებლად, ფედერალური კანონის №402 „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ მე-9 მუხლის მოთხოვნების გათვალისწინებით. იგი შეიცავს პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტების დეტალების ჩამონათვალს, რომლებიც საჭიროა. ყველაზე მოსახერხებელია T-7 (ერთიანი ფორმა) საფუძვლად შვებულების განრიგის შედგენისას. საჭიროების შემთხვევაში, არასაჭირო ინფორმაცია შეიძლება წაიშალოს იქიდან და დაემატოს დამატებითი სვეტები. მაგალითად, პროფკავშირის ორგანოს არარსებობის შემთხვევაში შეიძლება გადაიკვეთოს სვეტი მისი აზრის გათვალისწინების შესახებ.

ორგანიზაციის დასახელება, თითოეული სტრუქტურული ერთეული, ყველა თანამდებობა, თანამშრომელთა სრული სახელები მოცემულია აბრევიატურების გარეშე. თუ შვებულება გაიცემა ნაწილებად, თითოეულ მათგანს გამოყოფს ცალკე ხაზი. დოკუმენტს ხელს აწერს პერსონალის უფროსი და ამტკიცებს ორგანიზაციის ხელმძღვანელობა. შვებულების განრიგის შედგენის თარიღი აუცილებელია. საწარმოში არსებობის შემთხვევაში მხედველობაში მიიღება პროფკავშირის ორგანოს აზრი.

ვიზრუნოთ ხალხზე

აუცილებელია თუ არა ყველა თანამშრომელი იცნობდეს განრიგს? ამ შემთხვევაში შრომის სამართლის ექსპერტებს შორის აზრთა თანხმობა არ არსებობს. ზოგიერთი მათგანი კლასიფიცირებს ასეთ განრიგს, როგორც ლოკალურ აქტს, რათა ყველამ გაეცნოს მათ ხელმოწერას. სხვები თანხმდებიან, რომ ეს არ არის საჭირო.

პრაქტიკაში, უმეტეს ორგანიზაციებში, შვებულების განრიგის შედგენა კვლავ გულისხმობს მის ქვეშ მყოფი თანამშრომლების ხელმოწერების შეგროვებას - ამ უკანასკნელის ინფორმირების მიზნით. განრიგი, როგორც წესი, იდება საჯაროდ ხელმისაწვდომ ადგილას საინფორმაციო დაფაზე.

მასზე შენიშვნები შეიძლება შეიცავდეს ნებისმიერ ინფორმაციას, რომელიც აუცილებელია პერსონალის თანამშრომლებისთვის. მაგალითად, შვებულების გადადების მიზეზები და ა.შ. ორიგინალი დოკუმენტი ჩვეულებრივ ინახება HR განყოფილებაში. ასლი ჩვეულებრივ მიეწოდება ფინანსურ სერვისებს იმ მიზნით აღრიცხვაშვებულების ანაზღაურებისთვის მატერიალური რეზერვების შეფასებისა და დაგეგმვისათვის. დანარჩენ სტრუქტურულ დანაყოფებს, როგორც წესი, ეძლევათ ამონაწერები გრაფიკიდან საწარმოო საქმიანობის ორგანიზების მოხერხებულობისთვის.

ასეთი დოკუმენტის შენახვის ვადა არის ერთი წელი მიმდინარე კალენდარული პერიოდის დასრულებიდან. მისი არყოფნა საწარმოში ადმინისტრაციული პასუხისმგებლობითაა სავსე, რადგან დარღვევად ითვლება. რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 5.27-ე მუხლი ადგენს სასჯელს ჯარიმის სახით ერთიდან ხუთ ათას რუბლამდე. (თანამდებობის პირები) ან 30,000-50,000 რუბლი. (კანონიერი).

შვებულების განრიგი არის ერთ-ერთი სავალდებულო ადგილობრივი დოკუმენტი ყველა ორგანიზაციაში, რომლის ხელმისაწვდომობას ხშირად ამოწმებენ შრომის ინსპექტორები. ახლა კი, როდესაც კალენდარული წელი თითქმის დასასრულს უახლოვდება, მის შედგენაზე მუშაობა თანდათან შეიძლება დაიწყოს. ამიტომ, დროა შევახსენოთ დამსაქმებლებს, თუ როგორ არის შედგენილი შვებულების განრიგი, ვინ ამტკიცებს მას, აუცილებელია თუ არა ორგანიზაციის თანამშრომლების გაცნობა, ჩართოთ თუ არა იქ ყველა, შეიძლება თუ არა მასში ცვლილებების შეტანა და როგორ.

შვებულების განრიგი, როგორც უკვე აღვნიშნეთ, უნდა იყოს ყველა ორგანიზაციაში. Მიხედვით Ხელოვნება. 123 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსიშვებულების განრიგი არის დოკუმენტი, რომელიც განსაზღვრავს შვებულების მინიჭების წესს და სავალდებულოა როგორც დამსაქმებლისთვის, ასევე თანამშრომლებისთვის. განრიგი ყოველწლიურად უნდა შედგეს კალენდარული წლის დაწყებამდე ორი კვირით ადრე.

თანამშრომლების სურვილები გრაფიკის შედგენისას

გრაფიკის შედგენის დაწყებამდე, რომელსაც ამუშავებენ პერსონალის განყოფილების თანამშრომლები, ორგანიზაციის ყველა სტრუქტურული განყოფილების თანამშრომლებისგან მოითხოვენ ინფორმაციას კალენდარული წლისთვის დაგეგმილი შვებულების თარიღების შესახებ. ასეთი ინფორმაციის შეგროვებას, როგორც წესი, ახორციელებენ სტრუქტურული ერთეულების ხელმძღვანელები. უფროსებისგან მიღებული ინფორმაციის საფუძველზე, პერსონალის ოფიცერი, მოქმედი შრომის კანონმდებლობის დებულებების, ორგანიზაციის საქმიანობის სპეციფიკისა და თანამშრომლების სურვილების გათვალისწინებით, ადგენს კონსოლიდირებულ განრიგს.

აქვე უნდა აღინიშნოს, რომ დასაქმებულთა საკმაოდ მცირე კატეგორიაა, რომლებსაც დამსაქმებელი ვალდებულია უზრუნველყოს შვებულება მათთვის მოსახერხებელ დროს და შესაბამისად გაითვალისწინოს მათი სურვილები შვებულების განრიგის შედგენისას. ეს:

• მუშები 18 წლამდე ( Ხელოვნება. 267 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი);
• ნახევარ განაკვეთზე მომუშავე პირები ( Ხელოვნება. 286 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი);
• მუშები, რომლებიც მიდიან დეკრეტულ შვებულებაში ( Ხელოვნება. 260 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი);
• თანამშრომლები, რომლებმაც იშვილეს სამ თვემდე ასაკის ბავშვი (ბავშვები) Ხელოვნება. 122 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი);
• ქმრები, სანამ მათი ცოლები დეკრეტულ შვებულებაში არიან ( Ხელოვნება. 123 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი);
• ერთ-ერთი მომუშავე მშობელი (მეურვე, რწმუნებული), რომელიც თან ახლავს 18 წლამდე ასაკის ბავშვს საშუალო განათლების პროგრამებში შესვლისას პროფესიული განათლებაან უმაღლესი განათლებამდებარეობს სხვა ტერიტორიაზე ( Ხელოვნება. 322 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი);
• გვ. CPSU ცენტრალური კომიტეტის, სსრკ მინისტრთა საბჭოს 1981 წლის 22 იანვრის No. 235 „გაძლიერების ღონისძიებების შესახებ სახელმწიფო დახმარებაოჯახები ბავშვებთან ერთად");
• სოციალისტური შრომის გმირები და შრომის დიდების ორდენის სრული მფლობელები ( Ხელოვნება. 6ფედერალური კანონიდათარიღებული 01/09/1997 No. 5-FZ „სოციალისტური შრომის გმირებისა და შრომის დიდების ორდენის სრულუფლებიანი მფლობელებისთვის სოციალური გარანტიების მიცემის შესახებ“);
• გმირები საბჭოთა კავშირი, გმირები რუსეთის ფედერაციადა დიდების ორდენის სრული მფლობელები ( Ხელოვნება. 8რუსეთის ფედერაციის 1993 წლის 15 იანვრის კანონი No. 4301-1 „საბჭოთა კავშირის გმირების, რუსეთის ფედერაციის გმირებისა და დიდების ორდენის სრული მფლობელების სტატუსის შესახებ“);
• ომის ინვალიდები, დიდი სამამულო ომის მონაწილეები, საბრძოლო ვეტერანები, სამხედრო მოსამსახურეები, რომლებმაც გაიარეს სამხედრო სამსახურივ სამხედრო ნაწილებირომლებიც არ იყვნენ მოქმედი არმიის შემადგენლობაში, 1941 წლის 22 ივნისიდან 1945 წლის 3 სექტემბრამდე პერიოდში, მინიმუმ ექვსი თვის განმავლობაში, სამხედრო მოსამსახურეებმა დააჯილდოვეს სსრკ-ს ორდენები ან მედლები მითითებული პერიოდის განმავლობაში სამსახურისთვის, პირებს მიენიჭათ სამკერდე ნიშანი "რეზიდენტი". ალყაში მოქცეული ლენინგრადის“, პირები, რომლებიც მუშაობდნენ ობიექტებში დიდი სამამულო ომის დროს საჰაერო თავდაცვააქტიური ფრონტების უკანა საზღვრებში თავდაცვითი სტრუქტურების და სხვა სამხედრო ობიექტების მშენებლობა ( Ხელოვნება. 14- 1995 წლის 12 იანვრის 19 ფედერალური კანონი No. 5-FZ "ვეტერანთა შესახებ");
• სამხედრო მოსამსახურეების მეუღლეები - მათ ეძლევათ შვებულება მათი მოთხოვნით სამხედრო პერსონალის შვებულებასთან ერთად ( Ხელოვნება. თერთმეტი1998 წლის 27 მაისის ფედერალური კანონი No. 76-FZ "სამხედრო პერსონალის სტატუსის შესახებ");
• მოქალაქეები, რომლებიც ექვემდებარებიან რადიაციას სემიპალატინსკის საცდელ ადგილზე ბირთვული ტესტების შედეგად ( Ხელოვნება. 22002 წლის 10 იანვრის ფედერალური კანონი No. 2-FZ "სოციალური გარანტიების შესახებ მოქალაქეებისთვის, რომლებიც ექვემდებარებიან რადიაციას სემიპალატინსკის საცდელ ობიექტზე ბირთვული ტესტების შედეგად");
• ჩერნობილის ატომურ ელექტროსადგურზე მომხდარი კატასტროფის შედეგად რადიაციის ქვეშ მყოფი მოქალაქეები ( Ხელოვნება. 14რუსეთის ფედერაციის კანონი 1991 წლის 15 მაისი No. 1244-1 "ოჰ სოციალური დაცვაჩერნობილის ატომურ ელექტროსადგურზე მომხდარი კატასტროფის შედეგად რადიაციის ქვეშ მყოფი მოქალაქეები“);
• პირებს, რომლებსაც მიენიჭათ ნიშანი "რუსეთის საპატიო დონორი" ( Ხელოვნება. თერთმეტირუსეთის ფედერაციის კანონი 06/09/1993 No. 5142-1 „სისხლისა და მისი კომპონენტების დონაციის შესახებ“);
• ქალები 12 წლამდე ორი ან მეტი შვილით ( პუნქტი 3ზემოთ ნახსენები CPSU ცენტრალური კომიტეტის, სსრკ მინისტრთა საბჭოს დადგენილებები „ბავშვთა ოჯახებისთვის სახელმწიფო დახმარების გაძლიერების ღონისძიებების შესახებ“.).

განრიგის შევსების ფორმა და წესები

შვებულების განრიგი შედგენილია T-7 ერთიანი ფორმის მიხედვით, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის დადგენილება No. 1 . დამსაქმებელს შეუძლია შეიმუშაოს საკუთარი გრაფიკის ფორმა ან შეცვალოს (დაამატოს ან წაშალოს სვეტები) ერთიანი ფორმა.

ერთიანი ფორმის 1-ლ სვეტში მითითებულია სტრუქტურული ერთეულის დასახელება საშტატო ცხრილის მიხედვით.

მე-2 სვეტში - დასაქმებულის თანამდებობა (სპეციალობა, პროფესია), ასევე საშტატო ცხრილის მიხედვით.

მე-3 სვეტში - დასაქმებულის სრული სახელი.

მე-4 სვეტში - პერსონალის ნომერი.

მე-5 სვეტში - რაოდენობა კალენდარული დღეები თანამშრომლის გამოშვებულება.

მე-6 სვეტში ნაჩვენებია დაგეგმილი შვებულების თარიღი.

განრიგის დამტკიცების დროს ეს სვეტები უნდა იყოს შევსებული. სვეტში "დოკუმენტის ნომერი" მისი სერიული ნომერი მითითებულია ორგანიზაციაში მიღებული ნუმერაციის შესაბამისად ამ დოკუმენტებისთვის, ხოლო სვეტში "შედგენის თარიღი" - შედგენის თარიღი. განრიგს ხელს აწერს HR დეპარტამენტის უფროსი და ამტკიცებს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი. თუმცა იმის გამო Ხელოვნება. 123 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსიშვებულების განრიგის დამტკიცება ხდება პირველადი პროფკავშირული ორგანიზაციის არჩეული ორგანოს აზრის გათვალისწინებით, ხოლო თუ ორგანიზაციაში არის პროფკავშირი, დამსაქმებელმა უნდა გაუგზავნოს განრიგის პროექტი პირველადი პროფკავშირის არჩეულ ორგანოს. საკავშირო ორგანიზაცია. ეს ორგანო, შვებულების განრიგის პროექტის მიღებიდან არაუგვიანეს ხუთი სამუშაო დღისა, წერილობით უგზავნის დამსაქმებელს პროექტის შესახებ დასაბუთებულ აზრს.

თუ პროფკავშირის მოტივირებული მოსაზრება არ შეიცავს შეთანხმებას შვებულების განრიგთან ან შეიცავს წინადადებებს მისი გაუმჯობესების შესახებ, დამსაქმებელი შეიძლება დაეთანხმოს მას ან ვალდებულია დასკვნის მიღებიდან სამი დღის ვადაში ჩაატაროს დამატებითი კონსულტაციები პროფკავშირთან ქ. ორმხრივად მისაღები გადაწყვეტის მისაღწევად. თუ შეთანხმება არ იქნა მიღწეული, დგება უთანხმოების ოქმი, რის შემდეგაც დამსაქმებელს უფლება აქვს დაამტკიცოს შვებულების განრიგი, რომელიც პროფკავშირს შეუძლია გაასაჩივროს შესაბამის სახელმწიფო შრომის ინსპექციაში ან სასამართლოში, ან დაიწყოს კოლექტიური შრომითი დავის პროცედურა.

შრომის სახელმწიფო ინსპექცია, პირველადი პროფკავშირული ორგანიზაციის არჩეული ორგანოს საჩივრის (განცხადების) მიღებისთანავე, ვალდებულია ჩაატაროს შემოწმება საჩივრის (განცხადების) მიღებიდან ერთი თვის ვადაში და თუ და აღმოჩენილი, დამსაქმებელს გასცეს სავალდებულო ბრძანება შვებულების განრიგის გაუქმების შესახებ ( Ხელოვნება. 372 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი).

არჩეული პროფკავშირის ორგანოს აზრის გასათვალისწინებლად შვებულების განრიგზე კეთდება შენიშვნა და მითითებულია ასეთი დოკუმენტის (ოქმის) თარიღი და ნომერი.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ: ვინაიდან შვებულების განრიგი უნდა დამტკიცდეს კალენდარული წლის დაწყებამდე არაუგვიანეს ორი კვირით ადრე, თქვენ უნდა დაიწყოთ გრაფიკის შედგენა ცოტა ადრე, პროფკავშირთან შეთანხმების დროის გათვალისწინებით.

კანონით დადგენილი არ არის, უნდა მიექცეს თუ არა თანამშრომლებს დამტკიცებული შვებულების განრიგი. თუმცა, მიგვაჩნია, რომ ეს უნდა გაკეთდეს. გარდა ამისა, ან თავად შვებულების განრიგში, ან გაცნობის ფურცელში, უნდა იყოს გათვალისწინებული სვეტი თანამშრომლებისთვის, რათა აღნიშნონ მათი გაცნობა გრაფიკთან. მაგრამ ამ პროცედურასარ ათავისუფლებს დამსაქმებელს შვებულების დაწყებამდე ორი კვირით ადრე ხელმოწერის თაობაზე დასაქმებულს აცნობოს შვებულების დაწყების დროის შესახებ. შვებულების განრიგის შევსების ნიმუში მოცემულია 43 გვერდზე.

ასევე აღვნიშნავთ, რომ შვებულების განრიგის შედგენისას აუცილებელია გავითვალისწინოთ დებულებები Ხელოვნება. 122 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი, რომლის მიხედვითაც დასაქმებულს ყოველწლიურად უნდა მიეცეს ანაზღაურებადი შვებულება. ამ შემთხვევაში, სამუშაოს პირველი წლის განმავლობაში შვებულებით სარგებლობის უფლება დასაქმებულს უჩნდება მისი ექვსი თვის შემდეგ. უწყვეტი ოპერაციაამ დამსაქმებელთან. მხარეთა შეთანხმებით დასაქმებულს შეიძლება მიეცეს ანაზღაურებადი შვებულება ექვსი თვის გასვლამდე. სამუშაოს მეორე და მომდევნო წლებში შვებულება შეიძლება გაიცეს სამუშაო წლის ნებისმიერ დროს მოცემული დამსაქმებლის მიერ დადგენილი წლიური ანაზღაურებადი შვებულების გაცემის წესით.

შევსების ნიუანსი

კითხვებს შორის, რომლებიც შეიძლება გაჩნდეს შვებულების განრიგის შევსებისას, არის შემდეგი. რომელი არდადეგები უნდა იყოს ჩართული გრაფიკში? რა უნდა გააკეთოს, თუ თანამშრომელმა არ გამოიყენა შვებულება წინა კალენდარული წლის განმავლობაში?

ასე რომ, გარდა წლიური ანაზღაურებადი შვებულებისა, კანონმდებლობა ითვალისწინებს დამატებით შვებულებას საშიში და (ან) სამუშაოზე დასაქმებული პირებისთვის. საშიში პირობებიშრომა, პირები, რომელთა სამუშაო განსაკუთრებული ხასიათისაა, მუშები არარეგულარული სამუშაო საათებით, პირები, რომლებიც მუშაობენ შორეულ ჩრდილოეთში და ეკვივალენტურ რაიონებში, აგრეთვე შრომის კოდექსით და სხვა ფედერალური კანონებით გათვალისწინებულ სხვა შემთხვევებში ( Ხელოვნება. 116 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი).

გარდა ამისა, ოჯახური მიზეზების გამო და სხვა კარგი მიზეზებიდასაქმებულს, მისი წერილობითი განცხადების საფუძველზე, შეიძლება მიეცეს ანაზღაურების გარეშე შვებულება ხელფასები (Ხელოვნება. 128 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი).

დამატებითი შვებულება ასევე ეძლევა მათ, ვინც აერთიანებს სამუშაოს სწავლასთან (სასწავლო შვებულება) ( Ხელოვნება. 173 - 176 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი).

მოდით ვუპასუხოთ პირველ კითხვას. შვებულების განრიგის მე-5 სვეტში „კალენდარული დღეების რაოდენობა“ მითითებულია სულწლიური ანაზღაურებადი შვებულების კალენდარული დღეები, რომელიც შედგება ძირითადი და დამატებითი შვებულებისგან. ვინაიდან ანაზღაურებადი შვებულებით ან საგანმანათლებლო შვებულებით სარგებლობა არის დასაქმებულის უფლება და არა ვალდებულება, ისინი არ აისახება განრიგში. ასეთი შვებულება გაიცემა მხოლოდ ორი დოკუმენტის - დასაქმებულის განცხადების (სასწავლო შვებულების გამოძახების ცნობა) და დამსაქმებლის ბრძანების საფუძველზე.

ინფორმაცია დამატებითი შვებულების დღეების შესახებ, რომლებიც მიეწოდება დასაქმებულს, მითითებულია სვეტში 10 "შენიშვნა".

თუ თანამშრომელმა არ გამოიყენა შვებულების ნაწილი წინა წელს, შვებულების გამოუყენებელი კალენდარული დღეები შედის კალენდარული დღეების საერთო რაოდენობაში. თუ დამსაქმებელსა და დასაქმებულს შორის შეთანხმებით, შვებულება დაყოფილია ნაწილებად, მე-5 სვეტში მითითებულია კალენდარული დღეების რაოდენობა თითოეულ ნაწილში, ხოლო მე-6 სვეტში მითითებულია შვებულების თითოეული ნაწილის დაწყების (ან დაწყების და დასრულების) თარიღები.

თქვენი ინფორმაციისთვის

დამსაქმებელს უნდა ახსოვდეს, რომ აკრძალულია ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულების გამოუყენებლობა ზედიზედ ორი წლის განმავლობაში, ასევე აკრძალულია ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულების მიცემა 18 წლამდე ასაკის თანამშრომლებისთვის და მავნე და (ან) სახიფათო სამუშაო პირობებით სამუშაოზე დასაქმებულ პირებზე. ( ნაწილი 4 ხელოვნება. 124 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი).

გამომდინარე იქიდან, რომ შვებულების განრიგი შედგენილია კალენდარული წლის დაწყებამდე და მოქმედებს მთელი წლის განმავლობაში, ჩნდება კითხვა იმ თანამშრომლების შესახებ, რომლებიც დასაქმდებიან ამ წლის განმავლობაში: როგორ უნდა ჩაერთონ ისინი შვებულების განრიგში და აუცილებელია ამის გაკეთება?

ვინაიდან არ არსებობს ახალი თანამშრომლების შვებულების განრიგში შეყვანის ვალდებულება, დამსაქმებელი გადაწყვეტილებას დამოუკიდებლად იღებს. ამ შემთხვევაში, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ დამატებითი გრაფიკებიშვებულება ან უზრუნველყოს შვებულება მხოლოდ თანამშრომლის განცხადების საფუძველზე. სჯობს ორგანიზაციის ლოკალურ აქტში კონკრეტული პროცედურა დაზუსტდეს.

ანალოგიური სიტუაციაა გარე ნახევარ განაკვეთზე მუშები. დამსაქმებელმა შეიძლება შეიტანოს ან არ შეიტანოს ისინი შვებულების განრიგში, რაც უფრო მიზანშეწონილია, რადგან შესაბამისად Ხელოვნება. 286 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსინახევარ განაკვეთზე დასაქმებულთა წლიური ანაზღაურებადი შვებულება უზრუნველყოფილია შვებულებასთან ერთად ძირითად სამუშაოზე. ამისათვის ნახევარ განაკვეთზე თანამშრომელი წარადგენს განცხადებას შვებულების შესახებ და მას ანიჭებს შვებულების მინიჭების ბრძანების ასლს ან სამუშაოს ძირითად ადგილზე შვებულების განრიგის ამონაწერს.

უფრო მეტიც, თუ ნახევარ განაკვეთზე სამუშაოზე დასაქმებულის წლიური ანაზღაურებადი შვებულების ხანგრძლივობა სამუშაოს ძირითად ადგილზე ნაკლებია, მაშინ დამსაქმებელი, დასაქმებულის მოთხოვნით, აძლევს მას შვებულებას ანაზღაურების გარეშე შესაბამისი ხანგრძლივობით.

ცვლილებები შვებულების განრიგში

იმისდა მიუხედავად, რომ შვებულების განრიგი დამტკიცებულია დამსაქმებლის მიერ და სავალდებულოა თანამშრომლებისთვის და დამსაქმებლისთვის წლის განმავლობაში, ამ პერიოდში ის შეიძლება შეიცვალოს გარკვეული გარემოებების გამო, მაგალითად, ავადმყოფობა, ან დასაქმებული, რომელიც დეკრეტულ შვებულებაში მიდის. გარდა ამისა, დადგენილ შემთხვევებში წლიური ანაზღაურებადი შვებულება უნდა გაგრძელდეს ან გადაიდო სხვა თარიღით Ხელოვნება. 124 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი, და ასევე შეიძლება გადაიდეს სხვა პერიოდზე დასაქმებულსა და დამსაქმებელს შორის შეთანხმებით.

შენიშვნა

თუ დასაქმებულს დროულად არ გადაუხადეს ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულების დრო ან დასაქმებული გააფრთხილეს ამ შვებულების დაწყების შესახებ მის დაწყებამდე ორი კვირით ადრე, მაშინ დამსაქმებელი, დასაქმებულის წერილობითი განცხადების საფუძველზე, ვალდებულია გადადოს. წლიური ანაზღაურებადი შვებულება დასაქმებულთან შეთანხმებული სხვა თარიღით ( ნაწილი 2 ხელოვნება. 124 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი).

ამრიგად, შვებულების განრიგის ცვლილებები ძირითადად შეიძლება დაკავშირებული იყოს შვებულების მინიჭების თარიღებთან ან მის ხანგრძლივობასთან. ამ შემთხვევაში, სვეტები 1-დან 6-მდე იგივე რჩება და ცვლილებები შეტანილია 8-დან 10-მდე სვეტებში.

მაგალითად, თუ შვებულების განრიგში მითითებულია არა შვებულებაში წასვლის კონკრეტული თარიღი, არამედ მხოლოდ ერთი თვე, თანამშრომელი წერს განცხადებას კონკრეტული თარიღის მითითებით, რომლის დეტალები აისახება მე-10 სვეტში, ხოლო მე-7 სვეტში წერენ შვებულების კონკრეტული დაწყების თარიღი. დარჩენილი სვეტები არ არის შევსებული.

თუ შვებულება გადაიდო თანამშრომლის მოთხოვნით, შესვლა ასე გამოიყურება:

		შვებულების გადაყენება		შენიშვნა
დაგეგმილი	ფაქტობრივი	ბაზა (დოკუმენტი)	მოსალოდნელი შვებულება
		შვებულების გადავადების შესახებ განცხადება 03/03/2014 წ		შვებულება გადაიდო თანამშრომლის მოთხოვნით

თუ შვებულება გადაიდო თანამშრომლის ავადმყოფობის გამო, რომელიც მოხდა შვებულებამდე ან შვებულების დროს, შვებულების გადადების თარიღს განსაზღვრავს მენეჯერი თანამშრომლის სურვილის გათვალისწინებით. ჩანაწერი იქნება ასეთი:

		შვებულების გადაყენება		შენიშვნა
დაგეგმილი	ფაქტობრივი	ბაზა (დოკუმენტი)	მოსალოდნელი შვებულება
		განცხადება შვებულების გადაცემის თაობაზე 04/07/2014, შრომისუუნარობის ცნობა 04/04/2014 ბრძანება 04/07/2014 No25.		შვებულება გადაიდო თანამშრომლის ავადმყოფობის გამო

თქვენი ინფორმაციისთვის

თუ ავადმყოფი შვებულება გახანგრძლივდა, განრიგში ჩანაწერი არ განხორციელდება.

როდესაც შვებულება გადადის თანამშრომლის დეკრეტულ შვებულებაში გასვლის გამო, უნდა გაკეთდეს შემდეგი ჩანაწერი:

		შვებულების გადაყენება		შენიშვნა
დაგეგმილი	ფაქტობრივი	ბაზა (დოკუმენტი)	მოსალოდნელი შვებულების თარიღი
		განცხადება დეკრეტულ შვებულებამდე ყოველწლიურ შვებულებაზე 2014 წლის 01.01		შვებულება გაიცემა დეკრეტულ შვებულებამდე

თუ თანამშრომელი მიდის დეკრეტულ შვებულებაში, მაგრამ არ სურს წლიური შვებულების გამოყენება, ჩანაწერი იქნება შემდეგი:

		შვებულების გადაყენება		შენიშვნა
დაგეგმილი	ფაქტობრივი	ბაზა (დოკუმენტი)	მოსალოდნელი შვებულების თარიღი
		განცხადება დეკრეტულ შვებულებაზე 03.11.2014 წ., დეკრეტულ შვებულებაზე 2014 წლის 12.03.26 No26.		დეკრეტული შვებულება გათვალისწინებულია 04/08/2014 წლიდან. იმის გამო, რომ თანამშრომელი საავადმყოფოშია, ყოველწლიური შვებულება მოგვიანებით გაიცემა

ჩანაწერები საწარმოო საჭიროების გამო შვებულების გადაცემაზე, შვებულებიდან გაწვევაზე, აგრეთვე შვებულების მინიჭებასთან დაკავშირებით, რასაც მოჰყვება სამსახურიდან გათავისუფლება, ხდება ანალოგიით, მე-8 სვეტში მითითებულია შესაბამისი დოკუმენტები (განცხადებები, ბრძანებები), მე-9 სვეტში. - გადაცემის თარიღი, მე-10 სვეტში - გადაცემის მიზეზები.

თუ თანამშრომელი დატოვებს და მიიღებს კომპენსაციას გამოუყენებელი შვებულებისთვის, ჩანაწერი იქნება შემდეგი:

		შვებულების გადაყენება		შენიშვნა
დაგეგმილი	ფაქტობრივი	ბაზა (დოკუმენტი)	სავარაუდო
		გათავისუფლების ბრძანება 2014 წლის 24 მარტის No19/у		თანამშრომელი სამსახურიდან გაათავისუფლეს 2014 წლის 24 მარტს გამოუყენებელი შვებულების 10 დღის ანაზღაურებით.

შეჯამებისთვის, მოდით, კიდევ ერთხელ მივაპყროთ დამსაქმებლის ყურადღება მთავარ საკითხებზე.

ერთიანი ფორმა T-7
დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის ბრძანებულებით
დათარიღებული 01/05/2004 No1

(კომპანიის სახელი)

დაგეგმილი

არჩეული პროფკავშირის ორგანოს დასკვნა

მე დავამტკიცე

საწყისი "

13

»

გათვალისწინებულია

ზედამხედველი

დირექტორი

(თანამდებობა)

დოკუმენტის ნომერი

მომზადების თარიღი

სეზონები

M.V. სეზონოვი

შვებულების განრიგი

(პირადი ხელმოწერა)

(სრული სახელი)

ფაქტობრივი

საფუძველი (დოკუმენტი)

მოსალოდნელი შვებულების თარიღი

ადმინისტრაცია

დირექტორი

სეზონოვი მიხაილ ვიქტოროვიჩი

არარეგულარულ სამუშაო დღეს სამი დღე

Აღრიცხვა

Მთავარი ბუღალტერი

ვლასოვა მარინა სერგეევნა

შვებულების გადავადების შესახებ განცხადება 2013 წლის 16 ივნისით

შვებულება გადაიდო თანამშრომლის მოთხოვნით

ადამიანური რესურსების დეპარტამენტი

HR დეპარტამენტის უფროსი

კომლევა ინნა გენადიევნა

HR დეპარტამენტის უფროსი

HR დეპარტამენტის უფროსი

კომლევა

I. G. Komleva

(თანამდებობა)

(პირადი ხელმოწერა)

(სრული სახელი)

რუსეთის ფედერაციის კულტურის სამინისტროს 2010 წლის 25 აგვისტოს №558 ბრძანება „საქმიანობის პროცესში წარმოქმნილი სტანდარტული მართვის საარქივო დოკუმენტების ნუსხის დამტკიცების შესახებ“ სამთავრობო სააგენტოები, ორგანოები ადგილობრივი მმართველობადა ორგანიზაციები, სადაც მითითებულია შენახვის ვადები“.

შვებულების განრიგი ადგილობრივია ნორმატიული აქტი, სავალდებულო მიღებისა და შესასრულებლად როგორც დამსაქმებლის, ისე თანამშრომლების მიერ. ეს ნიშნავს, რომ არც დამსაქმებელს და არც დასაქმებულს არ შეუძლია ცალმხრივად შეცვალოს შვებულების განრიგი.

დამსაქმებელი ვალდებულია გააცნოს თანამშრომლებს მიღებული ადგილობრივი მარეგულირებელი აქტი - შვებულების განრიგი, ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ, ორიდან ერთი გზით:

თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ორიდან ერთი ვარიანტი თანამშრომლების შვებულების გრაფიკის გასაცნობად.

1. დაურიგეთ გაცნობითი ფურცლები განყოფილებებსა და განყოფილებებში. მათში თითოეული თანამშრომელი მიუთითებს შვებულების გრაფიკისა და ნიშნების გაცნობის თარიღს.

2. დამტკიცებულ განრიგში ცვლილებების შეტანის შემთხვევაში დასაქმებული შვებულებაში გამგზავრების თარიღის გვერდით დებს ხელმოწერას „შენიშვნა“.

ახალი კალენდარული წლის შვებულების განრიგი უნდა შედგეს ახალ წლამდე არაუგვიანეს ორი კვირით ადრე.

შვებულების განრიგი ადგენს შვებულების მიწოდებას თანამშრომლებისთვის წლის განმავლობაში. ეს დოკუმენტი სავალდებულოა როგორც დამსაქმებლისთვის, ასევე ყველა თანამშრომლისთვის.

დამსაქმებლისთვის, დეკემბერი არის თვე, როდესაც თქვენ უნდა დაგეგმოთ შვებულება ყველა თანამშრომლისთვის მომავალ წელსმიუხედავად იმისა, რომ ცოტა ადამიანი ფიქრობს ზამთარში დასვენებაზე. მართლაც, GIT შემოწმების შემთხვევაში, დამტკიცებული გრაფიკის არარსებობამ შეიძლება გამოიწვიოს ჯარიმა. ჩვეულებრივ, განრიგის შედგენის დროს მას საკმაოდ ფორმალურად განიხილავენ იმ მოლოდინით, რომ ზაფხულთან უფრო ახლოს თარიღები მორგებული იქნება მუშების რეალური გეგმების გათვალისწინებით. მაგრამ თუ თანამშრომელს წელს არ გამოუყენებია შვებულება, აუცილებლად დააყენებს საკითხს გაუტარებელი დღეების ბედის შესახებ. შემდგომი კონფლიქტების თავიდან ასაცილებლად, უმჯობესია ეს საკითხი წინასწარ მოაგვაროთ. დამსაქმებელს შეუძლია რამდენიმე გზა გაიაროს. გამოუყენებელი შვებულებები შეიძლება შევიდეს ზოგად განრიგში, ან დამატებითი ინდივიდუალური გეგმის შედგენა მოცემული თანამშრომლისთვის. ზოგიერთი დამსაქმებელი თვლის, რომ წინა წლების შვებულება არ შეიძლება იყოს ნატურით, არამედ უბრალოდ გადახდილი კომპენსაცია მათთვის. მაგრამ ასეთი გადაწყვეტილება ეწინააღმდეგება არა მხოლოდ რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსს, არამედ შსო 1970 წლის No132 კონვენციას (შემდგომში კონვენცია, შსო კონვენცია No132), რომელიც პირდაპირ კრძალავს ასეთ შეთანხმებებს. მიუხედავად იმისა, რომ კონვენცია ძალაშია 2 წელია, სასამართლოები მას იშვიათად მიმართავენ. ამასობაში სწორი გაგებაკონვენციის ნორმები საშუალებას მოგცემთ თავიდან აიცილოთ იურიდიული შეცდომებირომ სასამართლოები გადაწყვეტილების მიღებისას იძლევიან.

თუ შვებულების განრიგი არ დამტკიცდა ან დაირღვა მისი მომზადების წესი

თუ შვებულების განრიგი არ დამტკიცდა ან ის დამტკიცდა კანონის დარღვევით, დამნაშავეები შეიძლება დაეკისრონ ადმინისტრაციულ პასუხისმგებლობას რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 5.27 მუხლით, რომელიც ითვალისწინებს შემდეგ სასჯელს: - თანამდებობის პირებისთვის. - ჯარიმა 1000-დან 5000 რუბლამდე;

- ჩართულია იურიდიული პირები- ჯარიმა 30,000-დან 50,000 რუბლამდე. ან მათი საქმიანობა შეჩერებულია 90 დღემდე.

შვებულების განრიგის ფორმა

შვებულების განრიგი შეიძლება შედგეს ერთიანი ფორმის No T-7 მიხედვით, რომელიც არ არის სავალდებულო გამოსაყენებლად 01/01/2013, ან განრიგი შეიძლება შეიმუშაოს თავად დამსაქმებელმა კანონის მე-9 მუხლის გათვალისწინებით. რუსეთის ფედერაციის "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ" .

შვებულების განრიგს ხელს აწერს პერსონალის განყოფილების უფროსი და ამტკიცებს მენეჯერი.

თუ კომპანიას ჰყავს პროფკავშირი, მაშინ განრიგის შედგენისას უნდა იქნას გათვალისწინებული მისი აზრი.

შვებულების განრიგის დამტკიცების დრო

შვებულების განრიგის დამტკიცება Ახალი წელიუნდა დამტკიცდეს არაუგვიანეს მოქმედი 17 დეკემბრისა, ამ დღისთვის განრიგი უნდა იყოს შედგენილი.

რა უნდა იყოს გათვალისწინებული შვებულების განრიგის შედგენისას

გრაფიკის შედგენისას უნდა გაითვალისწინოთ ორგანიზაციის საქმიანობის სპეციფიკა და თანამშრომლების სურვილები, ასევე შრომითი ხელშეკრულებების განსაკუთრებული პირობები დასაქმებულთა გარკვეული კატეგორიისთვის.

ვისაც შეუძლია გამოიყენოსშვებულებანებისმიერ დროს

არასრულწლოვან თანამშრომელს ნებისმიერ დროს შეუძლია შვებულებაში წასვლა.

შვებულების მიღება იმ თანამშრომლებისთვის, რომლებიც მუშაობდნენ ორგანიზაციაში ექვს თვეზე ნაკლები ხნის განმავლობაში

ახლად დაქირავებულ თანამშრომლებს უფლება აქვთ დატოვონ ორგანიზაციაში მუშაობის ექვსი თვის შემდეგ.

ექვს თვეზე ადრე შვებულებაში წასვლის უფლება აქვთ შემდეგს:

18 წლამდე თანამშრომელი, ვინაიდან მას უფლება აქვს დატოვოს ნებისმიერ დროს მისთვის ხელსაყრელ დროს;

თანამშრომელი, რომელმაც იშვილა სამ თვემდე ასაკის ბავშვი;

ორსულებს და დეკრეტულ შვებულებაში მყოფ ქალებს შეუძლიათ ყოველწლიური შვებულება დეკრეტულ შვებულებამდე ან მის შემდეგ;

ნახევარ განაკვეთზე მომუშავე თანამშრომელს შვებულება ეძლევა შვებულების პარალელურად მის ძირითად სამუშაო ადგილზე.

შვებულების ადრეული უზრუნველყოფა

კანონი ითვალისწინებს შემდეგი შემთხვევებიშვებულების ადრეული მიცემა:

1. თუ თანამშრომელი მიეკუთვნება შეღავათიან კატეგორიას, მისი შვებულება უნდა დაიგეგმოს შვებულების განრიგში შრომითი ხელშეკრულების ვადის გასვლამდე პერიოდში.
2. მხარეები შეთანხმდნენ ვადამდელი შვებულების მიცემაზე. მხარეთა შეთანხმებით შეიძლება განისაზღვროს, რომ დასაქმებულს შვებულება ეძლევა უწყვეტი მუშაობის ექვსი თვის გასვლამდე. ამ შემთხვევაში მისი შვებულება აუცილებლად უნდა შევიდეს შვებულების განრიგში. თუ ასეთი შეთანხმება არ არსებობს, აზრი არ აქვს ამ თანამშრომლის შვებულების განრიგში ჩართვას, რადგან ის ჯერ არ მიიღებს შვებულების უფლებას.

შრომითი ხელშეკრულება იწყება და მთავრდება მიმდინარე წელს. დამსაქმებელს არ აქვს მიზეზი, დაგეგმოს თანამშრომლის შვებულება მომავალი წლისთვის, შრომითი ურთიერთობებირომელიც დასრულდება მის დაწყებამდე.

სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე დამსაქმებელი ვალდებულია დასაქმებულს გადაუხადოს კომპენსაცია ექვსთვიანი მუშაობის გამოუყენებელი შვებულებისთვის.

შვებულების დღეების რაოდენობის დაგეგმვა შვებულების განრიგში

წლიური ძირითადი ანაზღაურებადი შვებულების ხანგრძლივობა ზოგადი შემთხვევაარის 28 კალენდარული დღე.

ამის უფლება აქვთ შემდეგს:

— არასრულწლოვანთა - 31 კალენდარული დღე;

— სამუშაო შეზღუდული შესაძლებლობის მქონე პირები (განურჩევლად ინვალიდობის ჯგუფისა) - მინიმუმ 30 კალენდარული დღე;

— პედაგოგიური პერსონალი - 42-დან 56 კალენდარულ დღემდე;

- სახელმწიფო მოხელეები - 30 ან 35 კალენდარული დღე დაკავებულ თანამდებობაზე დაყრდნობით.

ძირითადი და დამატებითი შვებულების დამატება შვებულების განრიგის შედგენისას

წლიური შვებულების გაანგარიშებისას ყოველწლიურ შვებულებას ემატება დამატებითი ანაზღაურებადი შვებულება.

იგივე უნდა გაკეთდეს შვებულების განრიგის შედგენისას - შეაჯამეთ ძირითადი და დამატებითი ფასიანი შვებულების ხანგრძლივობა.

სასწავლო შვებულება დაგეგმილის მიხედვითარდადეგები

სასწავლო შვებულება ითვლება მიზანმიმართულად და არანაირი კავშირი არ აქვს ყოველწლიურ შვებულებასთან.

თუ თანამშრომელს აქვს შესაძლებლობა იმუშაოს და, მაგალითად, პარალელურად ჩააბაროს გამოცდები, შეიძლება არ აიღოს სასწავლო შვებულება.

თუ ეს შეუძლებელია, დასაქმებულმა დამსაქმებელს უნდა წარუდგინოს გამოძახების მოწმობა და განაცხადი სასწავლო შვებულებაზე. შვებულების განრიგზე სასწავლო არდადეგებიისინი ხელს არ უწყობენ.

გამოუყენებელი შვებულების დღეები

ახალი კალენდარული წლის მოსვლამდე, თანამშრომელს შეუძლია დააგროვოს შვებულების გამოცდილება, რაც მას უფლებას აძლევს გამოიყენოს შვებულების მეტი კალენდარული დღე, ვიდრე გამოყოფილია სამუშაო წლისთვის. უნდა გავითვალისწინოთ თუ არა ეს ფაქტი შვებულების დაგეგმვისას?

დამსაქმებელს შეუძლია შემდეგი კალენდარული წლის შვებულების განრიგში შეიტანოს ასეთი შვებულებები ან უზრუნველყოს ისინი დასაქმებულთან შეთანხმებით.

გამოუყენებელი შვებულების განრიგში ჩართვა კომპანიას საშუალებას აძლევს უფრო რაციონალურად მართოს სამუშაო დრო და დაიცვას შრომის კანონმდებლობა:

— ზედიზედ ორი წლის განმავლობაში ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულების შეუსრულებლობა აკრძალულია;

- გამოუყენებელი შვებულება უნდა იქნას გამოყენებული სამუშაო წლის დასრულებიდან არაუგვიანეს 12 თვისა, რომლისთვისაც იგი გაცემულია.

შვებულების განრიგის შეცვლა

საჭიროების შემთხვევაში, შესაძლოა ცვლილებები შეიტანოს შვებულების განრიგში. პირადი გარემოებიდან გამომდინარე, თანამშრომელმა გადაწყვიტა შვებულების გადადება.

თანამშრომელი შეიძლება გაიწვიონ შვებულებიდან საქმიანი საჭიროების გამო. ასეთ შემთხვევებში, განრიგში უნდა იყოს მითითებული, რომ თანამშრომელი გაწვეულია შვებულებიდან, შეკვეთის თარიღისა და დეტალების მითითებით.

შეიძლება მოსახერხებელი იყოს ახლად დაქირავებული თანამშრომლებისთვის შვებულების დაგეგმვა. შვებულების განრიგში ასეთი ცვლილებების შეტანის პროცედურა დადგენილი არ არის.

ამჟამად, პრაქტიკაში მოქმედების ორი ვარიანტი არსებობს.

1. შვებულების მიმდინარე გრაფიკის მიხედვით შედგენილია დანართი - იგივე ფურცელი ერთიანი ფორმის No T-7 მიხედვით ახალი თანამშრომლების შვებულების ჩანაწერებით. განცხადებას ამტკიცებს კომპანიის ხელმძღვანელი, წინასწარ შეთანხმებული პროფკავშირთან, თუ ორგანიზაციაში არსებობს.

2. ახალი თანამშრომლის მიღებამდე დამტკიცებულ შვებულების მიმდინარე განრიგში ცვლილებები (დამატებები) არ ხდება. თუ ახალი თანამშრომელიგადის შვებულებაში, რომელიც არ არის გათვალისწინებული განრიგში, წარადგენს განცხადებას ნებისმიერი ფორმით. შეთანხმების შემთხვევაში, მენეჯერი გასცემს ბრძანებას შვებულების მიცემის შესახებ. ინფორმაცია შვებულების შესახებ შეიტანება თანამშრომლის პირად ბარათში.

საწარმოს ადმინისტრაცია ვალდებულია თანამშრომელს აცნობოს შვებულების დაწყების დრო არაუგვიანეს ორი კვირით ადრე.

შრომის კანონმდებლობა არ ადგენს შვებულების განრიგის გაცნობის ვალდებულებას. ამ გადაწყვეტილების მიღება შესაძლებელია ორგანიზაციის ფარგლებში.

მსგავსი სტატიები ჯერ არ არის.

მჭირდება შვებულების განრიგის შექმნა? რატომ სჭირდება დამსაქმებელს შვებულების გრაფიკი? პასუხისმგებლობა შვებულების გრაფიკის არარსებობაზე. შვებულების უფლება. შვებულების გამოცდილება. შვებულების ხანგრძლივობა. თანამშრომლების სურვილები.

ახალ წლამდე აუცილებელია შვებულების განრიგის შედგენა და დამტკიცება. როგორ მოვამზადოთ ის სწორად და რა პუნქტები უნდა იყოს გათვალისწინებული?

რუსეთის ფედერაციის კონსტიტუციის 37-ე მუხლის მე-5 პუნქტის თანახმად, ყველა მოქალაქე მუშაობს შრომითი ხელშეკრულება, გარანტირებული ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულება. ერთი ორგანიზაციის თანამშრომლებისთვის შვებულების მინიჭების წესი განისაზღვრება შვებულების განრიგით (ნაწილი 1).

მენიუმდე

შვებულების განრიგის შედგენა თუ არა?

ბევრ ორგანიზაციაში არ არსებობს შვებულების გრაფიკი, თანამშრომლები შვებულებაში მიდიან მენეჯერთან შეთანხმებით. ეს პრაქტიკა არღვევს დასაქმებულის უფლებებს, ვინაიდან მას მოკლებულია შესაძლებლობა დაგეგმოს დასვენების დრო და მოაწყოს ის ყველაზე ეფექტური გზით. ზოგჯერ თანამშრომელი საერთოდ ვერ ისარგებლებს კალენდარული წლის განმავლობაში დასვენების გარანტირებული უფლებით.

რატომ სჭირდება დამსაქმებელს შვებულების გრაფიკი?

შვებულების განრიგის შედგენა არა მხოლოდ უზრუნველყოფს დასაქმებულთა ყოველწლიური დასვენების უფლებას, არამედ უამრავ უპირატესობას აძლევს დამსაქმებელს.

პირველ რიგში, თუ შვებულება მოცემულია გრაფიკის მიხედვით, ეს საშუალებას გაძლევთ წინასწარ მოაწყოთ იგი და მოემზადოთ შვებულების ანაზღაურებისთვის. ისინი გაიცემა შვებულების დაწყებამდე არანაკლებ სამი დღით ადრე (ნაწილი 9).

მეორეც, დამსაქმებელს, საჭიროების შემთხვევაში, ექნება დრო შვებულებაში წასული თანამშრომლისთვის შემცვლელის პოვნა.

მესამე, გრაფიკი საშუალებას გაძლევთ გააკონტროლოთ თანამშრომლებისთვის შვებულების მინიჭების დროულობა. მისი დაცვით, თანამშრომლები არ დააგროვებენ შვებულების დღეებს.

არ არის საჭირო განრიგში ჩართვა

1) კონტრაქტორები. მაშინაც კი, თუ კონტრაქტი ხანგრძლივია, ასეთ თანამშრომლებს არ აქვთ ყოველწლიური შვებულების უფლება. თუ კონტრაქტორს შვებულების განრიგში ჩართავთ, ეს დამატებითი მიზეზი იქნება შრომის ინსპექტორებისთვის.

2) თანამშრომლები, რომლებიც მთელი 2018 წ იქნება დეკრეტულ შვებულებაში ან შვებულებაშიბავშვის მოვლა შეიძლება არ იყოს ჩართული გრაფიკში. თუ თანამშრომელი ნახევარ განაკვეთზე მუშაობს დეკრეტული შვებულების დროს, ამას მნიშვნელობა არ აქვს. მას ჯერ კიდევ არ აქვს ერთდროულად ორი შვებულების უფლება. მაშინაც კი, თუ დედა გადაწყვეტს შვილების შვებულების შეწყვეტას და ყოველწლიურ შვებულებას, ეს შეიძლება არ იყოს გათვალისწინებული გრაფიკში. თუ შვებულება 2018 წელს დასრულდება, შეამოწმეთ, მიიღებს თუ არა მას ქალი შვილების შვებულების შემდეგ. თუ ასეა, ჩაწერეთ განრიგში ბავშვების შვებულების დასრულებიდან დაუყოვნებლივ 28 დღე.

მენიუმდე

სად უნდა დაიწყოს

შვებულების განრიგის შედგენამდე უნდა გაითვალისწინოთ:

• რუსეთის ფედერაციის მოქმედი კანონმდებლობის დებულებები შვებულების შესახებ;
• ორგანიზაციის საქმიანობის სპეციფიკა (მაგალითად, მავნე ან საშიში სამუშაო პირობების არსებობა, რომელიც იძლევა უფლებას დამატებითი შვებულება, სრულ განაკვეთზე თანამშრომელთა განაწილება განყოფილებებს შორის, ურთიერთშემცვლელობის შესაძლებლობა, წარმოების განვითარების (დახურვის) გეგმები;
• თანამშრომლების სურვილები.

შვებულების უფლება

წლიური ანაზღაურებადი შვებულების ხანგრძლივობაა 28 კალენდარული დღე (ნაწილი 1). დასაქმებულის უფლება გამოიყენოს იგი წარმოიქმნება ერთ დამსაქმებელთან ექვსთვიანი უწყვეტი მუშაობის შემდეგ (ნაწილი 2).

მჭირდება თუ არა განაცხადი შვებულებისთვის?

მოეთხოვებათ თუ არა ორგანიზაციის თანამშრომლებს შემდეგი ყოველწლიური შვებულების განცხადების დაწერა? ამის მიხედვით, თანამშრომლებს ყოველწლიური შვებულება ეძლევათ შვებულების განრიგისა და მის შესაბამისად გაცემული მენეჯერის ბრძანების საფუძველზე.

თუ თქვენ გაქვთ ასეთი დოკუმენტები, არ არის აუცილებელი განაცხადის დაწერა. თუმცა, არსებობს გამონაკლისები შემდეგ შემთხვევებში:

• განრიგში მითითებულია მხოლოდ ის თვე, რომელშიც თანამშრომელი მიდის შვებულებაში. ამ შემთხვევაში თანამშრომელმა უნდა განაცხადში ჩაწერეთ თქვენი შვებულების დაწყების ზუსტი თარიღი;
• თანამშრომელი დაუგეგმავად მიდის შვებულებაში. ორგანიზაციის ადმინისტრაციასთან შეთანხმებით, ამ განაცხადის საფუძველზე უნდა შეიცვალოს შვებულების განრიგი.

ამასთან, შრომის კოდექსი ავალდებულებს იმ თანამშრომლებს, რომლებსაც აქვთ შვებულების უფლება ექვსთვიანი უწყვეტი მუშაობის გასვლამდე, დაწერონ განცხადება.

მაგალითი 1.

ინჟინერი ნ.ა. გეიკინმა მუშაობა დაიწყო 2008 წლის 23 აპრილს. რა დღიდან აქვს მას პირველი შვებულების უფლება?

გადაწყვეტა. სამუშაოს პირველი წლის განმავლობაში შვებულების უფლება ექნება ნ.ა.-ს. Gaikin 2008 წლის 23 ოქტომბერი.

შვებულების განრიგი დგება შემდეგი კალენდარული წლისთვის (1 იანვრიდან 31 დეკემბრის ჩათვლით), იმის გათვალისწინებით, თუ როდის დაიწყო თითოეული თანამშრომლის სამუშაო წელი. სამუშაოს მეორე და მომდევნო წლებში შვებულება შეიძლება ნებისმიერ დროს გაიცეს გრაფიკით დადგენილი თანმიმდევრობით (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 122-ე მუხლის მე-4 ნაწილი).

მაგალითი 2.

ინჟინერი ნ.ა. გაიკინმა, რომელმაც მუშაობა 2008 წლის 23 აპრილს დაიწყო, 2008 წელს არ ისარგებლა შვებულებაში წასვლის უფლებით. 2009 წლის შვებულების გრაფიკში ამ თანამშრომლისთვის სამი შვებულების პერიოდია დაგეგმილი:
- 2009 წლის 12 იანვრიდან - 2008 წლის 28 კალენდარული დღე;
- 2009 წლის 16 მარტიდან - 2009 წლის 14 კალენდარული დღე;
- 2009 წლის 31 აგვისტოდან - 2009 წლის 14 კალენდარული დღე.

მენიუმდე

სწორია თქვენი შვებულების განრიგი?

გადაწყვეტა. არასწორია შვებულების მიცემა ჯერ არ დაწყებულ სამუშაო წელს (იგი იწყება 2009 წლის 23 აპრილს), ვინაიდან იგი გაიცემა სამუშაო, ე.წ. სამუშაო წელზე და არა კალენდარულ წელს.

პირველი შვებულება 2009 წლის 12 იანვრიდან კანონიერად გაიცემა 2008 წლის 23 აპრილიდან 2009 წლის 22 აპრილამდე პერიოდში.

მეორე შვებულება 14 კალენდარული დღით 2009 წლის 16 მარტიდან დაიგეგმა არალეგალურად, ვინაიდან ის პერიოდი (მეორე სამუშაო წელი 2009 წლის 23 აპრილიდან 2010 წლის 22 აპრილამდე) ჯერ არ მოსულა შვებულების დაწყების დროისთვის. . დასაქმებულს მეორე სამუშაო წელი არ ექნება შვებულების უფლება.

31 აგვისტოდან შვებულება 14 კალენდარული დღით დაგეგმილია კანონიერად, ვინაიდან შესაბამისად შრომის კანონმდებლობასამუშაოს მეორე და მომდევნო წლებში შვებულება შეიძლება გაიცეს ნებისმიერ დროს ამ სამუშაო წლის განმავლობაში.

აუცილებელია შვებულების განრიგში ცვლილებების შეტანა და მეორე შვებულების პერიოდის დაწყების თარიღის გადატანა მოგვიანებით (2009 წლის 23 აპრილის შემდეგ).

მენიუმდე

შვებულების გამოცდილება

• თანამშრომლის არარსებობა სამუშაოდან საპატიო მიზეზის გარეშე;
• ბავშვზე ზრუნვის დატოვება მანამ, სანამ ის კანონიერ ასაკს მიაღწევს.

სამუშაო ხანგრძლივობა, რომელიც იძლევა ყოველწლიური დამატებითი ანაზღაურებადი შვებულების უფლებას მავნე (საშიში) სამუშაო პირობებით სამუშაოზე, მოიცავს მხოლოდ შესაბამის პირობებში რეალურად მუშაობის დროს (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 121-ე მუხლის მე-3 ნაწილი).

შვებულების პერიოდი გავლენას ახდენს შემდეგი სამუშაო წლის ბოლოს. თუ თანამშრომელმა, მაგალითად, საკუთარი ხარჯებით აიღო ხანგრძლივი შვებულება, სამუშაო წლის ბოლოს გადაინაცვლებს 14-ზე მეტი კალენდარული დღეების რაოდენობა.

თუ სამუშაო წლის ბოლო დღე გადაიდო დაგვიანებული თარიღი, წლიური ანაზღაურებადი შვებულების კალენდარული დღეების რაოდენობა, რომლებზეც დასაქმებულს შეუძლია ცვლილებების გამოყენება. თუ შვებულების პერიოდი არ შეფერხდა, მაშინ სამუშაო წლის ბოლოს თანამშრომელს შეეძლება 28 კალენდარული დღის დასვენება. წინააღმდეგ შემთხვევაში, მას ეძლევა ნაკლები შვებულების დღე. როგორ გამოვთვალოთ ისინი? ამისათვის სპეციალური ტექნიკა არ არსებობს. პრაქტიკაში, ორი ვარიანტი გამოიყენება.

პირველი ვარიანტი. პირველ რიგში, თქვენ უნდა განსაზღვროთ სრული თვეების რაოდენობა, რომლებიც შედის შვებულების პერიოდში გარკვეული სამუშაო წლისთვის. თითოეულ მათგანზე დასაქმებულს ეძლევა შვებულების 2,33 დღე (28 კალენდარული დღე: 12 თვე). სირთულე წარმოიქმნება შვებულების დღეების გაანგარიშებისას, რომელიც დასაქმებულს უფლება აქვს სამუშაო წლის ერთი თვის განმავლობაში, რომელიც სრულად არ არის დამუშავებული. ამ შემთხვევაში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ სხვა გაანგარიშების მეთოდი.

მეორე ვარიანტი. ეს შესაძლებელს ხდის უფრო ზუსტად გამოთვალოს შვებულების დღეების რაოდენობა, რომლის უფლებაც აქვს დასაქმებულს მოცემულ დროს. გაანგარიშება ეფუძნება არა კალენდარულ თვეებს, არამედ კალენდარულ დღეებს. განისაზღვრება სამუშაო წლის განმავლობაში დამუშავებულ დროს დამთხვევის კალენდარული დღეების რაოდენობა. სრულად დამუშავებულ სამუშაო წელს აქვს 365 (366) კალენდარული დღე. ამ დროის განმავლობაში დასაქმებულს უფლება აქვს 28 კალენდარული დღის შვებულებაში. თუ სამუშაო წელს იყო პერიოდები, რომლებიც გამორიცხული იყო შვებულების პერიოდიდან, მაშინ დასაქმებულს უფლება აქვს შვებულების კალენდარული დღეების ნაკლები რაოდენობა. მაგალითად, 326 კალენდარული დღე 365 შესაძლოდან, რომელიც ემთხვევა სამუშაო წელს დამუშავებულ დროს, აძლევს უფლებას 25 კალენდარული დღის დაწყებიდან (28 კალენდარული დღე: 365 კალენდარული დღე x 326 კალენდარული დღე). მოდით შევხედოთ მაგალითს.

მენიუმდე

მაგალითი 3.

კ.ს. ბუბლიკოვმა შპს „სლასტიში“ დაიწყო მუშაობა 2007 წლის 2 მაისს. 2008 წლის ივნისში ის 20 კალენდარული დღით უხელფასო შვებულებაში იმყოფებოდა.

2009 წლის 2 მაისიდან თანამშრომელი შვებულებაში წასვლას გეგმავს. აუცილებელია განისაზღვროს შვებულების რამდენი კალენდარული დღე აქვს თანამშრომელს 2009 წლის 1 მაისის ჩათვლით, თუ მან შვებულება სრულად გამოიყენა პირველი სამუშაო წლის განმავლობაში.

გადაწყვეტა. თანამშრომლის პირველი სამუშაო წელი დასრულდა 2008 წლის 1 მაისს. ამ პერიოდში მან ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულება სრულად გამოიყენა.

ახლა უნდა გავარკვიოთ, როდის დასრულდება მეორე სამუშაო წელი. თუ კ.ს. ბუბლიკოვმა 2008 წელს ანაზღაურებადი შვებულება არ მიიღო, მეორე სამუშაო წელი 2009 წლის 1 მაისს დამთავრდებოდა. მაგრამ ამ სიტუაციაში, სამუშაო წელი გადაინაცვლებს ექვსი კალენდარული დღით (20 კალენდარული დღე - 14 კალენდარული დღე). ანუ საკუთარი ხარჯებით შვებულების 14 კალენდარული დღე არ არის გამორიცხული სტაჟიდან. ამრიგად, 2008 წლის 2 მაისიდან 2009 წლის 1 მაისამდე პერიოდისთვის დასაქმებულის შვებულების ვადა იქნება 359 კალენდარული დღე. დღეები (365 კალენდარული დღე - 6 კალენდარული დღე).

ერთი კალენდარული დღისთვის, რომელიც ემთხვევა მეორე სამუშაო წელს სამუშაო საათებს, თანამშრომელმა გამოიმუშავა 0,0767 შვებულების დღე (28 კალენდარული დღე: 365 კალენდარული დღე). შესაბამისად, 359 კალენდარული დღის განმავლობაში დასაქმებულს უფლება აქვს 27,54 კალენდარული დღე შვებულებაში (359 კალენდარული დღე x 0,0767 დღე). სინამდვილეში, დასაქმებულს შეიძლება მიეცეს შვებულების 27 კალენდარული დღე, რადგან მას ჯერ არ მიუღია 0,46 დღე (1 დღე - 0,54 დღე) მითითებულ თარიღამდე.

მენიუმდე

თანამშრომლების სურვილები და შვებულების ხანგრძლივობა, კითხვარი

გამოკითხეთ თანამშრომლები, როდესაც ისინი გეგმავენ შვებულებას

სქემის შესავსებად, ჯერ შეაგროვეთ სრულ განაკვეთზე თანამშრომლებიინფორმაცია, როდის გეგმავენ დასვენებას მომავალ წელს.

იმ თანამშრომლებსაც კი, რომლებიც აპირებენ სამსახურიდან გათავისუფლებას, დეკრეტულ შვებულებაში წასვლას ან დეკრეტულ შვებულებას, მოუწევთ ყოველწლიური შვებულების დაგეგმვა.

გამოიყენეთ კითხვარები. მათში სთხოვეთ თანამშრომლებს მიუთითონ რა დროს სურთ შვებულებაში წასვლა (ნიმუში ქვემოთ).

შენიშვნა: ჩამოტვირთეთ Word 32Kb ფორმატში

თუ თანამშრომლებს უჭირთ შვებულების პერიოდის არჩევა, სთხოვეთ, ჩამოწერონ სავარაუდო თარიღები. თქვენ არ შეგიძლიათ დატოვოთ ცარიელი ხაზები სქემაში. მოგვიანებით, თანამშრომლებს შეეძლებათ შეთანხმება მენეჯმენტთან შვებულების დღეების გადაცემაზე.

აუხსენით თანამშრომლებს, რომელი შვებულების დღეები უნდა დანიშნონ კითხვარზე.

ძირითადი არდადეგები.დასაქმებულთა უმეტესობისთვის, წლიური ძირითადი შვებულება გრძელდება 28 კალენდარული დღე (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 115-ე მუხლი). მაგრამ ზოგიერთი თანამშრომელი, მაგალითად, შეზღუდული შესაძლებლობის მქონე პირები და არასრულწლოვნები, უნდა იყოს უზრუნველყოფილი მეტი დღე. დიახ, შვებულება არასრულწლოვანი თანამშრომელიარის 31 კალენდარული დღე (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 267-ე მუხლი), ხოლო შეზღუდული შესაძლებლობის მქონე თანამშრომლისთვის - წელიწადში 30 კალენდარული დღე (1995 წლის 24 ნოემბრის ფედერალური კანონის 23-ე მუხლი No181-FZ).

გააფრთხილეთ თანამშრომლები, რომ მათ შეუძლიათ შვებულება ნაწილებად დაყოს. მაგრამ შვებულების ერთი ნაწილი მაინც უნდა იყოს მინიმუმ 14 კალენდარული დღე (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 125-ე მუხლი).

მომდევნო კალენდარული წლისთვის დაგეგმილი შვებულების ხანგრძლივობა დამოკიდებულია არა მხოლოდ შესაბამისი უფლების გაჩენის თარიღზე და შვებულების პერიოდზე. წლიური ანაზღაურებადი შვებულების გამოთვლილ ხანგრძლივობას უნდა დაემატოს შვებულების კალენდარული დღეების რაოდენობა, რომელიც არ გამოიყენა დასაქმებულმა წინა პერიოდში.

გარდა ამისა, აუცილებელია გავითვალისწინოთ, რომ ზოგიერთ თანამშრომელს აქვს დამატებითი ანაზღაურებადი შვებულების უფლება (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 116-119, 173-176 და 350-ე მუხლები). მე-2 ნაწილის მიხედვით, წლიური ანაზღაურებადი შვებულების ჯამური ხანგრძლივობის გაანგარიშებისას დამატებითი ანაზღაურებადი შვებულება ჯამდება წლიურ ძირითად ანაზღაურებად შვებულებაში. ეს ნიშნავს, რომ გაშვების გრაფიკი მიუთითებს ანაზღაურებადი შვებულების მთლიან ხანგრძლივობაზე.

დამატებითი არდადეგები.ზოგიერთ თანამშრომელს აქვს დამატებითი ანაზღაურებადი შვებულების უფლება. მისი ხანგრძლივობა დამოკიდებულია თანამშრომლის კატეგორიაზე (იხ. ცხრილი ქვემოთ).

მენიუმდე

რომელ თანამშრომლებს აქვთ დამატებითი შვებულების უფლება?

მუშები	შვებულების მინიმალური ხანგრძლივობა წელიწადში, კალენდარი. დღეები
არარეგულარული სამუშაო საათების მქონე თანამშრომლები (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 119-ე მუხლი)	3
მავნე და საშიში სამუშაო პირობების მქონე თანამშრომლები (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 117-ე მუხლი)	7
შორეული ჩრდილოეთის თანამშრომლები (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 321-ე მუხლი)	24
ზოგადი პრაქტიკოსები (რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 1998 წლის 30 დეკემბრის დადგენილება No1588)	3 *
სპორტსმენები და მწვრთნელები (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 348.10 მუხლი)	4

* ზოგადი პრაქტიკოსი, რომელიც უწყვეტად მუშაობდა ამ თანამდებობაზე სამ წელზე მეტი ხნის განმავლობაში, ეძლევათ დამატებითი შვებულების უფლება.

დამატებითი შვებულება, ძირითადისგან განსხვავებით, დასაქმებულებს უფლება აქვთ არა შვებულება, არამედ შეცვალონ იგი ანაზღაურებით. მაგრამ მაშინაც კი, თუ თანამშრომელი გეგმავს კომპენსაციის მიღებას, სთხოვეთ მას მიუთითოს დამატებითი შვებულების დღეები კითხვარში.

არდადეგები არ ყოფილა გასულ წლებში.რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი არ მოითხოვს შვებულების დღეების განრიგში ჩართვას, რომელიც არ იყო მიღებული წინა წლებში. უფრო მეტიც, უფრო მოსახერხებელია, რომ ასეთი დღეები გრაფიკში არ შევიდეს. მაშინ თქვენ არ მოგიწევთ თითოეულ თანამშრომელს აცნობოთ, რამდენი დღეა არ წასულა სამსახურიდან. თანამშრომელი არ კარგავს დარჩენილ დღეებს, მას შეუძლია მოთხოვნის შემთხვევაში გაიყვანოს ისინი.

გადაამოწმეთ თანამშრომლების კითხვარები, რომ თანამშრომლებმა გაანაწილეს ყველა დღე და სწორად დაყვეს თუ არა დანარჩენი ნაწილებად.

თუ თანამშრომლებმა შეცდომა დაუშვეს, დაუბრუნეთ კითხვარები მათ. ახსენით რა შეცდომები უნდა გამოსწორდეს.

მენიუმდე

დასაქმებულთა პრეფერენციული კატეგორია ირჩევს შვებულების დროს, წარმოების სპეციფიკას

ზოგიერთი თანამშრომლისთვის დამსაქმებელი ვალდებულია უზრუნველყოს შვებულება მათთვის მოსახერხებელ ნებისმიერ დროს (თუნდაც ამ დამსაქმებლის მუშაობის დაწყებიდან ექვსი თვე გასულიყო). ასეთი პირების სია მოცემულია ცხრილში 1 გვერდზე, მე-2 გვერდზე.

მრავალშვილიან თანამშრომლებს შეუძლიათ შვებულება მათთვის ხელსაყრელ დროს

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 257.1 მუხლი

„სამ და მეტი შვილის მქონე თანამშრომლებისთვის ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულებით უზრუნველყოფის ბრძანება.
თორმეტ წლამდე სამი და მეტი შვილის მქონე თანამშრომლებს მათი მოთხოვნით ეძლევათ ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულება მათთვის ხელსაყრელ დროს.“.

შეინახეთ პერსონალის ჩანაწერები და გამოთვალეთ ხელფასები ვებ სერვისში უფასოდ

როგორ გავითვალისწინოთ ორგანიზაციის აქტივობების სპეციფიკა შვებულების განრიგში

როგორც წესი, მუშებს სურთ დაისვენონ ზაფხულში ან ადრე შემოდგომაზე. მაგრამ შვებულების განრიგის შედგენისას დამსაქმებელმა არა მხოლოდ უნდა გაითვალისწინოს თანამშრომლების სურვილები, არამედ უზრუნველყოს ორგანიზაციის უწყვეტი ფუნქციონირება.

ამ მიზეზით, მენეჯერს უფლება აქვს თანაბრად გაანაწილოს ორგანიზაციის თანამშრომლების დაწყება მთელი წლის განმავლობაში. მან შეიძლება დაადგინოს, რომ ყოველი თვის განმავლობაში პერსონალის არაუმეტეს 8,33% შეიძლება იყოს შვებულებაში (100%: 12 თვე), ან გამოიყენოს განსხვავებული საფუძველი შვებულების დაწყების დროის განაწილებისთვის. აზრი აქვს დაწესდეს შვებულების გარკვეული წესრიგი ერთი განყოფილების მონათესავე პროფესიის (პოზიციების) თანამშრომლებს შორის, მაგალითად, მაღაზიის გამყიდველებს, დეპარტამენტის სპეციალისტებს, იმავე სპეციალობის მუშაკებს ცალკეულ სახელოსნოში (საიტზე).

ჩვენ ვითვალისწინებთ თანამშრომლების სურვილებს

ზოგიერთ შემთხვევაში, გრაფიკის შედგენისას დამსაქმებელს აქვს შესაძლებლობა გაითვალისწინოს თანამშრომლების სურვილები შვებულების დაგეგმვასთან დაკავშირებით.

ფორმა, რომლითაც თანამშრომლებს შეუძლიათ გამოხატონ თავიანთი სურვილები შვებულების დაწყების თარიღთან დაკავშირებით, მისი ნაწილებად დაყოფა და გადაცემა კანონით არ არის დადგენილი, ამიტომ პერსონალის სამსახური ამ საკითხს დამოუკიდებლად წყვეტს. თქვენ შეგიძლიათ სთხოვოთ თანამშრომელს დაწეროს განცხადება, რომელშიც მითითებულია შვებულების სავარაუდო დაწყების თარიღი ნებისმიერი ფორმით. ეს მოსახერხებელია, როდესაც ორგანიზაციაში დასაქმებულთა რაოდენობა მცირეა (20 ადამიანამდე) (იხ. განაცხადის ნიმუში).

თანამშრომლის უშუალო ხელმძღვანელმა განაცხადს უნდა დაურთოს მისი ვიზა.

ორგანიზაციაში, სადაც თანამშრომლების დიდი რაოდენობაა, უფრო მოსახერხებელია თითოეული განყოფილებისთვის შვებულების დაგეგმვის ფურცლის შედგენა. მან უნდა უზრუნველყოს უფასო სვეტები, რომლებშიც თანამშრომლებს შეუძლიათ გამოხატონ თავიანთი სურვილები (იხ. განცხადების ნიმუში).

მენიუმდე

როგორ შევადგინოთ არდადეგების განრიგი, ვადები, ნიმუშის ჩამოტვირთვა

შვებულების განრიგს ადგენენ HR დეპარტამენტის თანამშრომლები. თუ არ არის ადამიანური რესურსების განყოფილება, მაშინ განრიგი შეიძლება შეადგინოს თანამშრომელმა, რომელიც პასუხისმგებელია პერსონალის ჩანაწერების შენარჩუნებაზე. ეს დოკუმენტი შედგენილია ყოველი კალენდარული წლისთვის. მეტიც ის უნდა მომზადდეს ორ კვირაშიამ პერიოდის დაწყებამდე. ანუ, მაგალითად, 2017 წლის შვებულების განრიგი უნდა იყოს დათარიღებული არაუგვიანეს 2016 წლის 16 დეკემბრისა (17 დეკემბერი შაბათია). ამის შესახებ ნათქვამია რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსში.

შვებულების განრიგი შედგენილია მენეჯერის მიერ დამტკიცებული ფორმით სააღრიცხვო პოლიტიკა. იხილეთ განრიგის შევსების მაგალითი ერთიანი ფორმის გამოყენებით.

არ შეიტანოთ დამატებითი შვებულება თქვენს განრიგში.

თქვენს შვებულების განრიგში ჩართეთ ძირითადი და დამატებითი ანაზღაურებადი შვებულება ყველა სამუშაო თანამშრომლისთვის. მაგრამ ანაზღაურების გარეშე შვებულება და ზოგიერთი ფასიანი შვებულება არ არის საჭირო გრაფიკში. მაგალითად, როგორც მშობიარობის დროს, ასევე მის შემდეგ. ისინი არ ვრცელდება ყოველწლიურ ანაზღაურებად შვებულებაზე. არ არის საჭირო განრიგში მორგება თანამშრომელი, რომელიც წლის დასაწყისიდან ერთ-ერთ ასეთ შვებულებაშია. თუ მას სურს მიიღოს ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულება დეკრეტული შვებულების დასრულებისას, კომპანია ვალდებულია უზრუნველყოს იგი განრიგით გათვალისწინებული პრიორიტეტის მიუხედავად.

• დასაქმებულის დროებითი ინვალიდობა, რომელიც მოხდა შვებულების დროს;
• შვებულების დროს მოსამსახურის მიერ სახელმწიფო მოვალეობის შესრულება, თუ კანონი ითვალისწინებს ამ მიზნით სამუშაოდან გათავისუფლებას.

მენიუმდე

განრიგში ვცვლით ცვლილებებს.მიმდინარე კალენდარულ წელს არდადეგების გადაცემის ასახვისთვის გამოიყენება 8-9 სვეტები No T-7 ფორმაში.

მენეჯერის ბრძანების დეტალები შვებულების დაწყების თარიღის შეცვლის შესახებ მითითებულია გრაფიკის მე-8 სვეტში „შვებულების გადაცემის საფუძველი“.

მე-10 სვეტი „შენიშვნა“ ივსება HR თანამშრომლის მიერ, თუ:

• დასაქმებულს არ მიეცა შვებულება მიმდინარე წელს ();
• თანამშრომელი გაიწვიეს შვებულებიდან და ნაწილი გადაყვანილია შემდეგ წელს (ნაწილი 2);
• თანამშრომლის შვებულება გაგრძელდა (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 124-ე მუხლის 1 ნაწილი).

ამ შემთხვევაში მე-10 სვეტში HR თანამშრომელი მიუთითებს შვებულებიდან გამოთხოვის, მისი გადაცემის ან გაგრძელების საფუძვლებს.

მენიუმდე

შვებულების განრიგის შეცვლა დამსაქმებლის ინიციატივით

შვებულების მინიჭების წესი ასევე შეიძლება შეიცვალოს დამსაქმებლის ინიციატივით, თუ, მაგალითად, მიმდინარე სამუშაო წელს შვებულებაში მიმავალი თანამშრომელი შეიძლება უარყოფითად იმოქმედოს ორგანიზაციის მუშაობაზე (შრომის კოდექსის 124-ე მუხლის მე-3 ნაწილი). Რუსეთის ფედერაცია).

იმისათვის, რომ დამსაქმებლის ქმედებები შეცვალოს განრიგი ლეგალური, მან უნდა:

• მიიღეთ წერილობითი თანხმობა თანამშრომლებისგან (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 125-ე მუხლის მე-2 ნაწილი) (იხ. განაცხადის ნიმუშიდასაქმებულის თანხმობაზე შვებულების გადადებაზე);
• გასცეს ბრძანება ან ინსტრუქცია არდადეგების გადადების შესახებ (იხ. ბრძანების ნიმუში).

Შენიშვნა:

დამსაქმებელი ვალდებულია დასაქმებულს მიაწოდოს შვებულების გამოუყენებელი ნაწილი მიმდინარე სამუშაო წლის განმავლობაში მისთვის მოსახერხებელ ნებისმიერ დროს ან დაუმატოს ის მომდევნო სამუშაო წლის შვებულებას ().

ახლა მოდით შევხედოთ 2009 წლის შვებულების განრიგის შევსების მაგალითს.

მაგალითი 4.

შპს „პასტორალში“ ცხრა ადამიანია დასაქმებული. 2009 წლის შვებულების დაგეგმვისას, HR სპეციალისტმა გაარკვია შემდეგი:

• ორგანიზაციის არცერთ თანამშრომელს არ აქვს დამატებითი შვებულების უფლება;
• კომპანიაში არ არიან თანამშრომლები, რომლებსაც აქვთ უფლება დატოვონ მათთვის ხელსაყრელ დროს;
• წარმოების საჭიროებიდან გამომდინარე Მთავარი ბუღალტერიე.ა. ოვეჩკინა შვებულებაში მხოლოდ 14 კალენდარული დღით იყო 2008 წელს;
• გენერალური დირექტორი ი.ვ. პასტუხოვი და სატელეფონო გაყიდვების დეპარტამენტის მენეჯერი ე.ლ. კროლიკოვმა გადაწყვიტა მათი წლიური შვებულების ნაწილებად დაყოფა, ამიტომ მათი სახელები ორჯერ არის შეტანილი გრაფიკში.

2009 წლის განმავლობაში:

• მარკეტინგის სპეციალისტი ა.ნ. გორნი შვებულების დროს დაავადდა, ამის საფუძველზე დათხოვნა ავადმყოფობის გამოშვებულება ხუთი დღით გაუხანგრძლივეს;
• მომხმარებელთა მომსახურების დეპარტამენტის უფროსი ი.რ. ბარანოვმა ოჯახური მიზეზების გამო შვებულების გადადების შესახებ განცხადება დაწერა;
• ექსპედიტორი V.O. რუჩევი შვებულებიდან საწარმოო საჭიროების გამო გაიწვიეს.

შპს „პასტორალში“ არ არის არჩეული პროფკავშირის ორგანო, ამიტომ მისი აზრის ამსახველი ხაზი არ არის შევსებული. დამატებითი სვეტი 11 არ იყო ჩართული გრაფიკში. როგორი უნდა იყოს შვებულების განრიგი 2009 წლის ბოლოს?

გადაწყვეტა. მოდით შევხედოთ, თუ როგორ უნდა შეავსოთ შვებულების განრიგი მთელი წლის განმავლობაში. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ თანამშრომლები შვებულების დაწყების თარიღს გაეცნენ შეტყობინებაზე ხელმოწერით. HR თანამშრომელმა ეს დოკუმენტი დაურთო განრიგს. შპს პასტორალის თანამშრომლების შვებულების განრიგი მოცემულია ცხრილში.

მენიუმდე

ორი ან მეტი შვილის დედებს შეუძლიათ აირჩიონ მოსახერხებელი დასვენების დრო

შვებულების დროის არჩევა შეეძლებათ თანამშრომლებს, რომლებსაც ჰყავთ 12 წლამდე ასაკის ორი ან მეტი შვილი. არავის აქვს უფლება შვებულების განრიგში გადაიტანოს ასეთი თანამშრომლების დასვენების პერიოდები. დამტკიცდა CPSU ცენტრალური კომიტეტის 1981 წლის 22 იანვრის No235 დადგენილება „ბავშვთა ოჯახების სახელმწიფო დახმარების გაძლიერების ღონისძიებების შესახებ“. უზენაესი სასამართლორუსეთი.

ამ დადგენილების თანახმად, 12 წლამდე ასაკის ბავშვებთან ერთად დასაქმებულ ქალებს აქვთ პრიორიტეტული უფლება მიიღონ ყოველწლიური შვებულება ზაფხულში ან სხვა მათთვის ხელსაყრელ დროს, ასევე დამატებითი მშობლის შვებულების ანაზღაურების გარეშე 2 კვირამდე ( ხელშეკრულება კომპანიასთან). ეს ნორმა ასევე გათვალისწინებულია რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მეოთხე ნაწილში.

მენიუმდე

შვებულების განრიგის დარღვევა

თუ შვებულების განრიგის დარღვევა დასაქმებულის ბრალია და თუ მის მომზადებაზე პასუხისმგებელი პირის მიერ შვებულების განრიგში ცვლილებები არ განხორციელებულა, დამსაქმებელს შეუძლია გამოიყენოს წესები.

დისციპლინური პასუხისმგებლობის დაკისრების საფუძველია დისციპლინური გადაცდომაანუ დასაქმებულის მიერ მისი ბრალით დაკისრებული შრომითი მოვალეობების შეუსრულებლობა ან არაჯეროვნად შესრულება.

დადგენილია დისციპლინური სახდელის სახეები.

დისციპლინური ზომების მიღება დამსაქმებლის უფლებაა და არა ვალდებულება. ამასთან, დამსაქმებელს უფლება აქვს აირჩიოს პასუხისმგებლობის ზომა ან ზოგადი უარი ჯარიმების დაწესებაზე.

მოგების გადასახადის მიზნითროგორც შრომის ხარჯების ნაწილი, შეგიძლიათ გაითვალისწინოთ შვებულების დროს დაზოგილი საშუალო შემოსავალი მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ორგანიზაციას აქვს შვებულების გრაფიკი. მაშასადამე, თუ შვებულების განრიგის მიხედვით, თანამშრომლის შვებულება დაგეგმილია ერთ დღეს, მაგრამ რეალურად თანამშრომელმა სხვა დროს აიღო შვებულება, ორგანიზაციამ, სავარაუდოდ, უნდა დაამტკიცოს საგადასახადო ორგანოებისთვის, რომ შრომის ხარჯები რეალურად არის დოკუმენტირებული. .

მენიუმდე

შეუძლია თუ არა ადმინისტრაციას ზამთრის შვებულების გაცემა ზედიზედ ორი წლის განმავლობაში თანამშრომლის სურვილის საწინააღმდეგოდ?

ზოგადად, დამსაქმებელს უფლება აქვს, მაგრამ არ არის ვალდებული, შვებულების განრიგის შედგენისას გაითვალისწინოს თანამშრომლების მოსაზრებები. გამონაკლისი არის სურვილები ინდივიდუალური კატეგორიებითანამშრომლები (ბენეფიციარები). თუ დამსაქმებელი პირველ სამუშაო წელს შვებულების განრიგში ჩართავს დასაქმებულს, მაშინ მას ასევე მოუწევს გაითვალისწინოს დასაქმებულის აზრი, რომელსაც უფლება აქვს შვებულებაში მიმართოს სამუშაოს ექვსი თვის შემდეგ ().

ამრიგად, დამსაქმებელს შეუძლია შეადგინოს შვებულების გრაფიკი თანამშრომლების მოსაზრებების გათვალისწინების გარეშე, გარდა შეღავათიანი კატეგორიები. უფრო მეტიც, თუ ასეთი „გამონაკლისი“ თანამშრომლები შემდგომში გამოთქვამენ შვებულებაში წასვლის სურვილს გრაფიკით გათვალისწინებული განსხვავებულ თარიღებზე, დამსაქმებელი ვალდებულია შეასრულოს ასეთი მოთხოვნა და უზრუნველყოს შვებულება დასაქმებულის მოთხოვნით.

მენიუმდე

პასუხისმგებლობა და ჯარიმები შვებულების განრიგის შეუსრულებლობისთვის

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი არ შეიცავს სპეციალურ წესებს, რომლებიც არეგულირებს პასუხისმგებლობის საკითხს შვებულების განრიგის შეუსრულებლობისთვის.

მაგრამ დამსაქმებლის მიერ შვებულების გრაფიკის ხელმისაწვდომობა არის სავალდებულო სამართლებრივი მოთხოვნა შვებულების მინიჭების პროცედურასთან დაკავშირებით. პრაქტიკაში სხვადასხვა მიზეზის გამო ირღვევა შვებულების განრიგი. მაგალითად, წარმოების საჭიროებიდან გამომდინარე ან თავად თანამშრომლის მოთხოვნით.

ამ შემთხვევაში შრომის ინსპექციას შეუძლია ორგანიზაციას ადმინისტრაციული პასუხისმგებლობა დააკისროს შრომის კანონმდებლობის დარღვევისთვის. Მიხედვით შრომის კანონმდებლობის დარღვევაიწვევს ადმინისტრაციული ჯარიმის დაკისრებას:

• თანამდებობის პირებისთვის 1000-დან 5000 რუბლამდე;
• იურიდიული პირებისთვის - 30,000-დან 50,000 რუბლამდე. ან საქმიანობის ადმინისტრაციული შეჩერება 90 დღემდე.

მენიუმდე

დამატებითი ბმულები თემაზე

1. 
   პირველი შვებულების უფლება წარმოიქმნება 6 თვის უწყვეტი მუშაობის შემდეგ. მეორე და სხვა წლების შვებულება შესაძლებელია წლის ნებისმიერ დროს შვებულების განრიგის მიხედვით.

ჯერ არ შეგიდგენიათ შვებულების განრიგი? დროულად დაიწყეთ დოკუმენტზე მუშაობა, რათა დაიცვან ვადა. შეიტყვეთ 4 ახალი წესის შესახებ 2019 წელს და ჩამოტვირთეთ ნიმუშის ფორმა.

სტატიაში:

ჩამოტვირთეთ ეს სასარგებლო დოკუმენტი:

2019 წლის შვებულების განრიგი: ვინ და როდის ადგენს

შვებულების განრიგი არის სავალდებულო დოკუმენტი, რომელიც ყოველწლიურად დგება. იგი განსაზღვრავს, თუ როგორ დაისვენებენ კომპანიის თანამშრომლები მომავალ კალენდარულ წელს. როგორც თანამშრომლები, ასევე დამსაქმებელი ვალდებულნი არიან შეასრულონ დოკუმენტი. ამ უკანასკნელმა უნდა შეადგინოს დოკუმენტი მკაფიოდ მითითებული თარიღებით.

შვებულების განრიგი საჭიროა:

1. წინასწარ მიაწოდეთ შეტყობინება, გადაიხადეთ შვებულების ანაზღაურება და შეასრულეთ ყველა სხვა ვალდებულება დამსვენებლის წინაშე.
2. იპოვეთ შემცვლელი სპეციალისტისთვის, რომელიც დროულად მიდის შვებულებაში.
3. თავიდან აიცილოთ თანამშრომლებისთვის გამოუყენებელი შვებულების დღეების დაგროვება - ამისთვის კომპანია შესაძლოა დაჯარიმდეს.
4. გაანაწილეთ შვებულების დღეები სამუშაო ჯგუფებს, გუნდებსა და განყოფილებებს შორის ისე, რომ არცერთი განყოფილება არ იყოს უსაქმური რამდენიმე თანამშრომლის ერთდროული არყოფნის გამო.

2019 წლის შვებულების განრიგის შედგენა პერსონალის ოფიცერს ევალება.თქვენ შეგიძლიათ საფუძვლად აიღოთ ერთიანი ფორმა No T-7, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის No1 დადგენილებით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი საკუთარი დოკუმენტის ფორმა 2019 წლისთვის, რომელიც დამტკიცებულია შეკვეთით. დოკუმენტი დამოწმებულია პერსონალის განყოფილების უფროსის ხელმოწერით და დასამტკიცებლად წარედგინება კომპანიის დირექტორს.

ყურადღება!ტრანსპორტის სახელმწიფო ინსპექცია აკონტროლებს დოკუმენტების დამტკიცების ვადებს 2019 წლისთვის და მკაცრად აკონტროლებს მათ შესაბამისობას. ბოლო ვადაა 17 დეკემბერი, რომელიც 2018 წელს ორშაბათია. შეგიძლიათ უსაფრთხოდ ითამაშოთ და დაამტკიცოთ 2019 წლის დოკუმენტი 14 დეკემბერს (პარ) ან 15 დეკემბერს (შაბათი). განიხილეთ ხანგრძლივობა სამუშაო კვირათქვენს ორგანიზაციაში.

ინფორმაცია, რომელიც უნდა იყოს ნიმუშში:

1. დამსაქმებლის დეტალები.
2. თანამშრომლის ინფორმაცია: სტრუქტურული ქვედანაყოფი, თანამდებობა ან პროფესია, პერსონალის ნომერი, გვარი, სახელი და პატრონიმი.
3. შვებულების დაწყების თარიღები.
4. შვებულების კალენდარული დღეების რაოდენობა.
5. გადაცემის დეტალები და შენიშვნები გადაცემის მიზეზის მითითებით.

2. გადაწყდეს წინა წლების შვებულების მინიჭების საკითხი

ახლა გამოუყენებელი შვებულებებინებისმიერ შემთხვევაში, ისინი ინარჩუნებს თანამშრომელს და არ იწურება, მიუხედავად იმისა, რამდენი ხნის წინ მიიღო მან მათზე უფლება. ეს გადაწყვეტილება საკონსტიტუციო სასამართლომ მიიღო. იმის გათვალისწინებით, თუ რამდენი აქვს დარიცხული შვებულების დღეები დასაქმებულს, გადაწყვიტეთ ჩართოთ თუ არა ისინი შვებულების ახალ განრიგში.

2019 წლის შედგენის პროცედურა: ნაბიჯ-ნაბიჯ ალგორითმი

ნაბიჯი 1. გაარკვიეთ რა სურთ თანამშრომლებს

ვინ შეიტანოს ახალ განრიგში

შეიყვანეთ ყველა სრულ განაკვეთზე თანამშრომელი, მათ შორის გარე და შიდა ნახევარ განაკვეთზე თანამშრომლები, დოკუმენტის შაბლონში 2019 წლისთვის. შეიძლება არ იფიქროთ ზოგადი სიადეკრეტულ შვებულებაში მყოფი ქალები, რომლებიც არ აპირებენ სამსახურში დაბრუნებას მომავალ კალენდარულ წელს. მაგრამ მათ, ვისი დეკრეტული შვებულება მთავრდება მომავალ წელს, დაუყოვნებლივ გადაიხადეთ იგი.

ახალმოსულებს, რომლებიც დოკუმენტის დამტკიცების შემდეგ დასაქმდებიან კომპანიაში, ეძლევათ შვებულება პირველი წლის განმავლობაში განცხადების საფუძველზე და არა გრაფიკით.

შეამოწმეთ არის თუ არა გუნდში ბენეფიციარები. მათ ნებისმიერ დროს აქვთ წასვლის უფლება ხელსაყრელი დროშრომის კოდექსის ნორმების მიხედვით.

რომელ თანამშრომლებს აქვთ უფლება ისარგებლონ დაუგეგმავი შვებულებით?

	დოკუმენტის ბაზა	ნორმა
თანამშრომელი, რომლის მეუღლეც დეკრეტულ შვებულებაშია	ორსულობისა და მშობიარობის დროს შრომისუუნარობის მოწმობის ასლი	ნაწილი 4 ხელოვნება. 123 TK
თანამშრომელი დეკრეტულ შვებულებამდე ან დაუყოვნებლივ	ორსულობისა და მშობიარობისთვის შრომისუუნარობის მოწმობა	122-ე მუხლები, 260 შრომის კოდექსი
მუშები 18 წლამდე		122-ე მუხლი, 267 შრომის კოდექსი
თანამშრომლები, რომლებმაც იშვილეს სამ თვემდე ასაკის ბავშვი	Დაბადების მოწმობა	მუხლი 122 შრომის კოდექსი
ნახევარ განაკვეთზე	სერთიფიკატი ძირითადი სამუშაო ადგილიდან	მუხლი 286 შრომის კოდექსი
შორეული ჩრდილოეთის და ექვივალენტური ტერიტორიების თანამშრომლები, თუ თან ახლავს შემოსულ ბავშვს საგანმანათლებლო დაწესებულებისსხვა ტერიტორიაზე	Დაბადების მოწმობა	მუხლი 322 შრომის კოდექსი

თუ კომპანია დიდია, უფლება მიეცით ხაზის მენეჯერებს შეადგინონ წინასწარი განრიგი თითოეული დეპარტამენტისთვის და შემდეგ გააერთიანონ ისინი Excel-ში შვებულების კონსოლიდირებულ განრიგში (შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ სტანდარტული შაბლონი ინტერნეტით).

ყურადღება!ძალაში შევიდა 2018 წლის ოქტომბერში , რომელიც 12 წლამდე სამი ან მეტი შვილის მქონე თანამშრომლებს ანიჭებს უფლებას ისარგებლონ ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულებით ნებისმიერ ხელსაყრელ დროს.

თანამშრომლების მოსაზრებების გათვალისწინება ხელს შეუწყობს საჩივრებისა და კონფლიქტების თავიდან აცილებას შვებულების განრიგის შედგენისას. მიზანშეწონილია, რომ განყოფილებების უფროსებს დაავალოთ ქვეშევრდომთა სურვილების შეგროვება. ისინი ითვალისწინებენ თანამშრომელთა ურთიერთშემცვლელობას და სეზონურ დატვირთვას. თუ ორგანიზაცია მცირეა, მაშინ პერსონალის თანამშრომელს შეუძლია შეაგროვოს ყველა თანამშრომლის სურვილი.

რჩევები ჟურნალ "პერსონალის ბიზნესის" რედაქტორებისგან

წინასწარ განიხილეთ შვებულების თარიღები თანამშრომლებთან ან მოითხოვეთ ინფორმაცია წერილობით. მაგალითად, დეპარტამენტისა და სამუშაო ჯგუფის ხელმძღვანელებმა შეადგინონ წინასწარი განრიგი და შემდეგ გააერთიანონ ისინი ერთ დოკუმენტში. რა გჭირდებათ ამისთვის, წაიკითხეთ სტატია:

ნაბიჯი 2: შექმენით წინასწარი განრიგი

ხშირად უბრალოდ შეუძლებელია ყველა თანამშრომლის სურვილის გათვალისწინება. ამ შემთხვევაში უცვლელად ვტოვებთ მხოლოდ შეღავათიანი კატეგორიების სურვილებს. დანარჩენებს ვაძლევთ შესაძლებლობას დამოუკიდებლად შეათანხმონ თავიანთი შვებულების დრო.

ბევრ მუშაკს სურს ზაფხულში შვებულებაში წასვლა. ამის უზრუნველსაყოფად, შეგიძლიათ დაგეგმოთ შვებულება ნაწილ-ნაწილ. ამ შემთხვევაში თანამშრომელი შვებულების განრიგში ორ სტრიქონში იქნება მითითებული. Გთხოვთ გაითვალისწინოთ:

1. თქვენ დაგჭირდებათ წერილობითი დადასტურება, რომ თანამშრომელი თანახმაა შვებულების ნაწილებად დაყოფაზე.
2. შვებულების ერთი ნაწილი უნდა იყოს 14 ან მეტი კალენდარული დღე.

თუ თანამშრომლები ვერ მიაღწევენ შეთანხმებას, მაშინ დეპარტამენტის ხელმძღვანელებს შეუძლიათ დანიშნონ შვებულება ორგანიზაციისთვის ხელსაყრელ დროს. სხვათა შორის, რამდენიმე თვე შეიძლება საერთოდ "დახურული იყოს შვებულებისთვის". დამსაქმებელს უფლება აქვს გააკეთოს ეს, თუ წარმოების ხასიათიდან გამომდინარე, ამ პერიოდის განმავლობაში თანამშრომლის არყოფნამ შეიძლება უარყოფითად იმოქმედოს ორგანიზაციის მუშაობის ნორმალურ მიმდინარეობაზე.

ნაბიჯი 3: შეამოწმეთ წინასწარი განრიგი

დეპარტამენტების ხელმძღვანელები შესამოწმებლად პერსონალის განყოფილებას წარუდგენენ წინასწარ შედგენილ გრაფიკებს. პერსონალის ოფიცერი შეამოწმებს, იწყება თუ არა შვებულება უფრო ადრე, ვიდრე ის პერიოდი, რომლისთვისაც იგი მინიჭებულია.

სამუშაო წელი, რომლისთვისაც გაიცემა შვებულება, არის 06/10/2018 წლიდან 06/09/2019 წლამდე. ამ პერიოდისთვის შვებულება უნდა დაიგეგმოს არა უადრეს 2019 წლის 11 ივნისისა.

რა თქმა უნდა, ძალიან ადრეა. დასაქმებული წინასწარ მიიღებს შვებულებას მოცემულ სამუშაო წელიწადში მხოლოდ 1 დღის მუშაობის შემდეგ. მაგრამ კანონი ამას არ კრძალავს. მიუხედავად იმისა, რომ ასეთი სიტუაციები არ უნდა იყოს დაშვებული. ყოველივე ამის შემდეგ, თუ თანამშრომელი გადაწყვეტს შვებულების შემდეგ დაუყოვნებლივ დატოვოს სამსახური, მაშინ გაუჭირდება გამოქვითვების გაკეთება დაუმუშავებელი შვებულების დღეებისთვის.

ნაბიჯი. 4. შეადგინეთ შვებულების განრიგის პროექტი

პროექტი არის დოკუმენტი, რომელიც შედგენილია, მაგრამ ჯერ არ არის ხელმოწერილი ან დამტკიცებული. თქვენ შეგიძლიათ შეადგინოთ შვებულების გრაფიკი ერთიანი T-7 ფორმის გამოყენებით, ან შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი საკუთარი ფორმა. დასრულებული განრიგის ნიმუში მოცემულია ქვემოთ.

სისტემის პერსონალის ექსპერტებმა შეიმუშავეს ახალი ავტომატური HR ინსტრუმენტი - . ეს დაგეხმარებათ დაგეგმოთ თქვენი შვებულება იმის გათვალისწინებით არდადეგებიდა ვნახოთ, ვის უნდა ეცნობოს შვებულების დაწყების შესახებ უახლოეს მომავალში.

ნაბიჯი 5. შეთანხმდით და დაადასტურეთ შვებულების განრიგი

შვებულების განრიგი უნდა შეთანხმდეს პროფკავშირთან, მაგრამ მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ კომპანიაში არის ასეთი. პროფკავშირის კომიტეტმა დოკუმენტის პროექტი 5 სამუშაო დღის ვადაში უნდა განიხილოს. თუ არ მიიღებთ დასაბუთებულ აზრს, თქვენ ამტკიცებთ მას თანხმობის გარეშე.

შვებულების განრიგი უნდა დამტკიცდეს შემდეგი კალენდარული წლის დაწყებამდე 2 კვირით ადრე. 17 დეკემბერი (2018 წელს ეს ორშაბათია) არის განრიგის დამტკიცების უახლესი თარიღი.

1. შვებულების განრიგი შეიძლება დაამტკიცოს ორგანიზაციის ხელმძღვანელმა. ამისათვის ის დებს თარიღს და ხელმოწერას დოკუმენტის ზედა მარჯვენა კუთხეში.
2. შვებულების განრიგი შეიძლება დამტკიცდეს, თუ გამოსცემთ ბრძანებას კომპანიის ძირითადი საქმიანობის შესახებ და მასში შეიტანთ პუნქტს „დაამტკიცეთ შვებულების განრიგი 2019 წლისთვის“. თავად შვებულების განრიგი იქნება შეკვეთის დანართი.

ყურადღება!კანონში არ არის მითითებული, თუ როგორ უნდა დამტკიცდეს შვებულების განრიგი. მენეჯერი ამას თავისი შეხედულებისამებრ აკეთებს.

ექსპერტები გვირჩევენ დოკუმენტის დამტკიცებას პირველი მეთოდის გამოყენებით. პირველ რიგში, ერთიანი T-7 ფორმა ითვალისწინებს პირადად ხელმძღვანელის დამტკიცებას. მეორეც, შვებულების გრაფიკის შენახვის ვადა ძალიან მოკლეა - მხოლოდ ერთი წელი ვადის გასვლის დღიდან და შეუსაბამოა ასეთი დოკუმენტების დამტკიცება შეკვეთებით, რომლებიც მუდმივად ინახება.

კანონი არ მოითხოვს ორგანიზაციის ბეჭდის ჩარტზე დადებას. ეს დოკუმენტი განკუთვნილია მხოლოდ შიდა გამოყენებისთვის.

ნაბიჯი 6. გაეცანით თანამშრომლებს შვებულების განრიგს

შრომის კოდექსი პირდაპირ არ ითვალისწინებს, რომ თანამშრომლებმა უნდა გაეცნონ შვებულების განრიგს ქვითრის საწინააღმდეგოდ. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123-ე მუხლი მხოლოდ ამბობს, რომ აუცილებელია თანამშრომელს აცნობოს შვებულების დაწყების შესახებ მის დაწყებამდე 2 კვირით ადრე. მაგრამ როსტრუდი (წერილი დათარიღებული 08/01/2012 No. PG/5883-6-1) თვლის, რომ შვებულების განრიგი ორგანიზაციის ადგილობრივი აქტია, ამიტომ დამსაქმებელი ვალდებულია თანამშრომლებს გააცნოს იგი ხელმოწერით.

ექსპერტის პასუხი სისტემას პერსონალისგან

აუცილებელია თუ არა თანამშრომლების ინფორმირება შვებულების განრიგის შესახებ?
მოთხრობილია რუსეთის ჯანდაცვის სამინისტროს დეპარტამენტის დირექტორის მოადგილის, ნინა კოვიაზინას მიერ

კანონი ამ კითხვაზე მკაფიო პასუხს არ იძლევა. ამჟამად ამ საკითხთან დაკავშირებით ორი საპირისპირო პოზიცია არსებობს.

პოზიცია პირველი. ფორმა T-7 არ ითვალისწინებს თანამშრომლის ხელმოწერის სვეტს. გარდა ამისა, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი არ ადგენს ასეთ ვალდებულებას.

პოზიცია მეორე.არსებობს მოსაზრება, რომ...

შეცდომების თავიდან ასაცილებლად გამოიყენეთ ჭკვიანი შვებულების განრიგი 2019 წლისთვის- მზა მაგიდა ოთხი ჩანართით. თქვენ მხოლოდ უნდა შეიყვანოთ თანამშრომლის მონაცემები Excel-ში და გადმოწეროთ.

ჟურნალ „პერსონალის საქმეების“ რედაქტორებმა მოამზადეს. მისგან შეიტყობთ, თუ როგორ გამოიყენოთ შვებულების განრიგი პრაქტიკაში: ჩართეთ მაკროები, გადაიტანეთ მონაცემები, გამოიყენეთ "დაგეგმვის" ფუნქცია. მზა დოკუმენტის კოორდინაცია პროფკავშირთან (ასეთის არსებობის შემთხვევაში) და დადგენილი წესით დამტკიცება. ადგილობრივი სტანდარტებიკარგი.

გამოიყენეთ „ჭკვიანი“ დოკუმენტი Excel ფორმატში, რათა დაიცვან კანონიერი ვადები და თავიდან აიცილოთ შეცდომები დოკუმენტზე მუშაობისას. ცხრილს ახლავს მზა თარგი დასაბეჭდად - ერთიანი ფორმა No T-7 ყველა საჭირო დეტალით. დოკუმენტის შედგენისას შეეცადეთ გაითვალისწინოთ თანამშრომლების სურვილები და პატივი სცეს მრავალშვილიანი მშობლების და სხვა ბენეფიციართა უფლებებს, რომლებსაც რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსით ნებადართული აქვთ შვებულება ნებისმიერ მოსახერხებელ დროს.