დამატებითი შვებულების განრიგის გასაცნობი ფურცელი. შვებულების განრიგის განხილვის ვადები. თანამშრომლების შვებულების განრიგის გაცნობა

პრიმორსკის რაიონულმა სასამართლომ უარი თქვა დამსაქმებლის უკანონო ქმედებების შედეგად მიყენებული მორალური ზიანის ანაზღაურებაზე თანამშრომლისგან. თანამშრომლის პრეტენზიები ემყარებოდა იმ ფაქტს, რომ იგი არ იცნობდა შვებულების განრიგს (პრიმორსკის რაიონული სასამართლოს სამოქალაქო საქმეთა სასამართლო კოლეგიის 2018 წლის 17 ივლისის სააპელაციო გადაწყვეტილება საქმეზე No33-6487/2018).

სასამართლომ აღნიშნა, რომ დამსაქმებლის ვალდებულება, გაეცნოს დასაქმებულს შვებულების განრიგს, არ არის გათვალისწინებული შრომის კანონმდებლობით. დამსაქმებელი ვალდებულია აცნობოს დასაქმებულს ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულების დაწყების შესახებ ხელმოწერის შესახებ. ის არ აკონკრეტებს, რომელ დოკუმენტს უნდა მოაწეროს ხელი. სასამართლომ მოიხსენია როსტრუდის ახსნა-განმარტებები, რომლის მიხედვითაც, ასეთი დოკუმენტი შეიძლება იყოს ინდივიდუალური შეტყობინება მომავალი შვებულების შესახებ, შვებულების მიცემის ბრძანება (ორი კვირით ადრე), გაცნობის ფურცელი (განცხადება), როგორც შვებულების განრიგის დანართი. , შვებულების განრიგი სპეციალური სვეტით ხელმოწერის თანამშრომლებისთვის. ნებისმიერი ამ დოკუმენტის გამოყენება შეტყობინებისთვის კანონიერია ().

ამავდროულად, დასაქმებული არ დაუკავშირდა დამსაქმებელს შვებულების გრაფიკის გაცნობის მოთხოვნით. ამასთან დაკავშირებით, სასამართლომ დამსაქმებლის ქმედებებში დარღვევა არ აღმოაჩინა.

გაითვალისწინეთ, რომ თანამშრომლების შვებულების გრაფიკის გაცნობის აუცილებლობის საკითხი საკამათოა. არსებობს პოზიცია, რომლის მიხედვითაც დამსაქმებელი, მოთხოვნის შესასრულებლად, ვალდებულია თანამშრომლებს გააცნოს შვებულების განრიგი ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ, ვინაიდან ეს დოკუმენტი სავალდებულოა მხარეებისთვის. შრომითი ურთიერთობებიდა დამტკიცებულია შესაბამისობაში და შესაბამისად არის ადგილობრივი ნორმატიული აქტი ( , ).

აქვს თუ არა დამსაქმებელს გაცემის უფლება სამუშაო წიგნითანამშრომელს შვებულებამდე ბოლო დღეს თუ დატოვებს? მიპასუხე "გადაწყვეტილებების ენციკლოპედია" GARANT სისტემის ინტერნეტ ვერსია. მიიღეთ 3 დღე უფასოდ!

ჩვენი ღრმა რწმენით, შვებულების განრიგი არ არის ადგილობრივი მარეგულირებელი აქტი, რადგან ის არ შეიცავს სამართლებრივი ნორმები, ანუ ქცევის წესები, რომლებიც სავალდებულოა განუსაზღვრელი რაოდენობის ადამიანებისთვის და განკუთვნილია განმეორებითი გამოყენება. ის, რომ დამსაქმებელმა შვებულების განრიგის დამტკიცებისას უნდა დაიცვას ადგილობრივი რეგულაციების მისაღებად შექმნილი პროფკავშირის აზრის გათვალისწინების პროცედურა, არ აქცევს შვებულების განრიგს ადგილობრივ რეგლამენტად. შესაბამისად, დამსაქმებელი ვალდებულია ხელმოწერისთანავე გააცნოს თანამშრომლებს მიღებული ადგილობრივი რეგლამენტები, რომლებიც პირდაპირ კავშირშია მათთან. შრომითი საქმიანობა, ვ ამ შემთხვევაშიარ ვრცელდება. არ არსებობს ცალკე დებულება, რომელიც ავალდებულებს დამსაქმებელს ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ გააცნოს თანამშრომლებს შვებულების განრიგი. შესაბამისად, დამსაქმებლის ვალდებულება, გააცნოს თანამშრომლებს ორგანიზაციაში შვებულების მინიჭების ბრძანება, შემოიფარგლება იმით, რომ აცნობოს კონკრეტულ თანამშრომელს მისი შვებულების დაწყების დროის შესახებ არა უგვიანეს ორი კვირით ადრე მის დაწყებამდე ().

ამ თვალსაზრისს ასევე ჰყავს მომხრეები როგორც როსტრუდის სპეციალისტებში, ასევე მოსამართლეებს შორის (,).

ჟურნალი: პერსონალის დირექტორია
წელი: 2009 წელი
ავტორი: ბათურა ანა ვლადიმეროვნა, პოტაპოვა ლიდია ალექსანდროვნა
თემა: HR დოკუმენტები, წლიური ანაზღაურებადი შვებულება
კატეგორია: პროცედურა: ეტაპობრივად...

ზაფხული არდადეგების დროა, ხოლო ნოემბერი და დეკემბრის დასაწყისი მომავალი კალენდარული წლისთვის დაგეგმვის დროა. შვებულების განრიგიდამსაქმებელმა უნდა დაამტკიცოს კალენდარული წლის დაწყებამდე არაუგვიანეს ორი კვირით ადრე. შვებულების განრიგის შედგენას და პირველადი პროფკავშირული ორგანიზაციის არჩეული ორგანოს (ასეთის არსებობის შემთხვევაში) აზრის გათვალისწინებას გარკვეული დრო სჭირდება, ამიტომ ამ დოკუმენტის მომზადება წინასწარ უნდა დაიწყოს.

შვებულების განრიგიმას ხელს აწერს პერსონალის დეპარტამენტის უფროსი, რაც ნიშნავს, რომ მის მომზადებასა და შესრულებაზე პასუხისმგებელნი არიან პერსონალის განყოფილების თანამშრომლები. მოდით ვისაუბროთ შვებულების გრაფიკის შემუშავებისა და დამტკიცების პროცედურაზე უფრო დეტალურად.

ხელოვნებაზე დაყრდნობით. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123, ანაზღაურებადი შვებულების მინიჭების პრიორიტეტი განისაზღვრება ყოველწლიურად დამსაქმებლის მიერ დამტკიცებული შვებულების გრაფიკის შესაბამისად, პირველადი პროფკავშირული ორგანიზაციის არჩეული ორგანოს აზრის გათვალისწინებით, არაუგვიანეს ორი კვირისა. ხელოვნების მიერ დადგენილი წესით კალენდარული წლის დაწყებამდე. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 372 ადგილობრივი რეგულაციების მისაღებად.

NA No 6‘2004 დასაქმებულთა ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულების განაწილების დროის შესახებ ინფორმაციის ასასახად კალენდარული წლის მიხედვით, გამოიყენება ერთიანი ფორმა No T-7, დამტკიცებული. რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის No1 დადგენილება „პირველადი ერთიანი ფორმების დამტკიცების შესახებ. სააღრიცხვო დოკუმენტაციაშრომის აღრიცხვისა და მისი ანაზღაურების შესახებ“.

აღნიშნული დადგენილებით დამტკიცებული შრომის აღრიცხვისა და მისი გადახდის პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ფორმების გამოყენებისა და შევსების ინსტრუქცია შეიცავს წესს, რომ შვებულების განრიგის შედგენისას, მოქმედი კანონმდებლობის დებულებები, სპეციფიკაციები. გათვალისწინებულია ორგანიზაციის საქმიანობა და თანამშრომლების სურვილები.

მოქმედი კანონმდებლობის დებულებები მოიცავს: შვებულების ხანგრძლივობის უზრუნველყოფისა და გაანგარიშების ზოგად წესებს; დასაქმებულთა გარკვეული კატეგორიის მიერ შვებულების გამოყენების თავისებურებები (მაგალითად, 18 წლამდე ასაკის თანამშრომლებს უფლება აქვთ ისარგებლონ შვებულებით მათთვის ხელსაყრელ დროს); განსაკუთრებული ხანგრძლივობაშვებულება (მაგალითად, ცალკეულ თანამშრომლებს შეიძლება მიეცეს გახანგრძლივებული ძირითადი შვებულება, ასევე დამატებითი არდადეგები); ცალკეული თანამშრომლების მიერ შვებულების გამოყენების თავისებურებები (მაგალითად, დასაქმებულს არ შეუძლია გამოიყენოს შვებულების მთელი ან ნაწილი წინა სამუშაო წლისთვის).

დამსაქმებლის საქმიანობის სპეციფიკა შვებულების განრიგის შედგენისას გათვალისწინებულია ისე, რომ თანამშრომლების მიერ შვებულების გამოყენება არ იმოქმედებს ორგანიზაციის მუშაობის ნორმალურ კურსზე (მაგალითად, თანამშრომლების ურთიერთშემცვლელობა და სამუშაო გეგმები. გათვალისწინებულია შემდეგი კალენდარული წელი).

რაც შეეხება დასაქმებულთა სურვილების გათვალისწინებას, შრომის კანონმდებლობა არ ითვალისწინებს წესს, რომ შვებულების რიგითობა განისაზღვრება მხარეთა შეთანხმებით. ხელოვნების 1 ნაწილის შესაბამისად. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123, შვებულების განრიგი ამტკიცებს დამსაქმებელს, პირველადი პროფკავშირის ორგანიზაციის არჩეული ორგანოს მოსაზრების გათვალისწინებით, და ფაქტობრივად, შვებულების განრიგი შეიძლება შედგეს და დაამტკიცოს დამსაქმებელი. თუმცა, შრომითი ხელშეკრულების მხარეთა ინტერესთა ბალანსის შესანარჩუნებლად, სასურველია, რომ დასაქმებულებს ჰქონდეთ შვებულების დაგეგმვაში მონაწილეობის შესაძლებლობა. პრაქტიკაში, ყველაზე ხშირად, ყველა დაინტერესებული მხარე მონაწილეობს შვებულების განრიგის შედგენაში, მათ შორის თანამშრომლები, მათი უშუალო ხელმძღვანელები, სტრუქტურული განყოფილებების ხელმძღვანელები და პერსონალის განყოფილებები.

დამსაქმებელი აწყობს შვებულების განრიგის მომზადებას საკუთარი შეხედულებისამებრ. მიზანშეწონილია, რომ პროცედურა, შედგენის ვადები და განრიგის მომზადებაზე პასუხისმგებელი პირები განისაზღვროს დამსაქმებლის მიერ ადგილობრივ რეგულაციებში, მაგალითად, პერსონალის ადმინისტრაციის ინსტრუქციებში. ამ შემთხვევაში დამსაქმებელს არ მოუწევს ყოველწლიურად ორგანიზება გაუწიოს შვებულების განრიგის შედგენას.

ეტაპი 1. არდადეგების გამოყენების დაგეგმილი დროის შესახებ ინფორმაციის მოპოვება

პრაქტიკაში, თანამშრომლების მიერ შვებულებაში გამოყენების დროის შესახებ ინფორმაცია პერსონალის სამსახურს სხვადასხვა გზით იღებს.

ბევრ ორგანიზაციაში სტრუქტურული განყოფილებების ხელმძღვანელები ადგენენ დეპარტამენტის თანამშრომლებისთვის დაგეგმილი შვებულების თარიღების ჩამონათვალს. პერსონალის სამსახურში გადასაცემად ასეთი ინფორმაცია შეიძლება შედგეს, მაგალითად, მემორანდუმის სახით.

ზოგიერთი დამსაქმებლისთვის, HR დეპარტამენტის თანამშრომლები ითვალისწინებენ თანამშრომლების სურვილებს და სტრუქტურული განყოფილებების ხელმძღვანელების რეკომენდაციებს შვებულების გამოყენების ვადებთან დაკავშირებით. ამ შემთხვევაში, ინდივიდუალური დოკუმენტები შეიძლება შედგეს ნებისმიერი ფორმით, მაგალითად, კითხვარები, კითხვარები, განცხადებები.

დაგეგმილი არდადეგების შესახებ ყველა წინასწარი ინფორმაცია გაანალიზებულია პერსონალის სამსახურის თანამშრომლების მიერ და კორექტირებულია მოქმედი კანონმდებლობის დებულებების გათვალისწინებით, რომლებიც ზემოთ იყო აღნიშნული. ამავდროულად, თითოეულ თანამშრომელთან მიმართებაში მხედველობაში მიიღება შვებულების უზრუნველყოფის ინდივიდუალური მახასიათებლები: შვებულების ხანგრძლივობა, რომელიც უნდა მიეწოდოს თანამშრომელს, მისი მიმდინარე სამუშაო წელი, წინა შვებულების ხანგრძლივობა. სამუშაო წელი, მიზეზები, რის გამოც შვებულება არ იქნა გამოყენებული წინა სამუშაო წელს და სხვა მახასიათებლები.

ეტაპი 2. შვებულების განრიგის შედგენა

შვებულების განრიგი კონსოლიდირებულია, ის ასახავს ინფორმაციას ყველა სტრუქტურული განყოფილების თანამშრომლების წლიური ანაზღაურებადი შვებულების განაწილების დროის შესახებ კალენდარული წლის განმავლობაში.

ასეთი გრაფიკი შედგენილია ცხრილის სახით, რომელიც შედგება ათი სვეტისგან. შვებულების განრიგის შედგენისას ივსება ცხრილის მხოლოდ 1–6 სვეტები.

ეტაპი 3. პირველადი პროფკავშირული ორგანიზაციის არჩეული ორგანოს აზრის გათვალისწინება

შვებულების განრიგს ამტკიცებს დამსაქმებელი, პირველადი პროფკავშირული ორგანიზაციის არჩეული ორგანოს აზრის გათვალისწინებით, ხელოვნებაში დადგენილი წესით. 372 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი.

ნაბიჯი 1. შვებულების განრიგის პროექტს ვუგზავნით პირველადი პროფკავშირული ორგანიზაციის არჩეულ ორგანოს

Შენიშვნა!

პირველადი პროფკავშირული ორგანიზაციის არჩეული ორგანოს აზრის გათვალისწინების პროცედურა არ ტარდება, თუ ორგანიზაციას არ ჰყავს პროფკავშირი.

ნაწილი 1 ხელოვნება. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 372 ადგენს, რომ გადაწყვეტილების მიღებამდე დამსაქმებელი უგზავნის დოკუმენტის პროექტს და მის დასაბუთებას პირველადი პროფკავშირის ორგანიზაციის არჩეულ ორგანოს, რომელიც წარმოადგენს დასაქმებულთა ყველა ან უმრავლესობის ინტერესებს.

მიზანშეწონილია შვებულების განრიგის პროექტი და დოკუმენტები, რომლებიც მისი მომზადების საფუძველს წარმოადგენს, პირველადი პროფკავშირული ორგანიზაციის არჩეულ ორგანოს გადაეგზავნოთ. სამოტივაციო წერილი, რომელშიც მითითებულია: დოკუმენტების დასახელებები, ფურცლების რაოდენობა და თითოეული დოკუმენტის ასლების რაოდენობა.

სამოტივაციო წერილი შეიძლება გაიცეს, მაგალითად, შეტყობინების სახით, რომელსაც ხელს აწერს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი ან სხვა უფლებამოსილი პირი და რეგისტრირდება სპეციალურ ბუღალტრულ ფორმაში.

ნაბიჯი 2. პირველადი პროფკავშირული ორგანიზაციის არჩეული ორგანოსგან ვიღებთ დასაბუთებულ აზრს

პირველადი პროფკავშირული ორგანიზაციის არჩეული ორგანო ხელოვნების მე-2 ნაწილით დადგენილ პერიოდში. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 372 (არაუგვიანეს ხუთი სამუშაო დღისა პროექტის მიღებიდან) წერილობით აგზავნის დასაბუთებულ მოსაზრებას შვებულების განრიგის პროექტზე.

ვარიანტი 1. დასაბუთებული აზრი ასახავს თანხმობას შვებულების განრიგის დამტკიცებაზე, როგორც წარმოდგენილი.ვარიანტი 2. დასაბუთებული აზრი არ შეიცავს თანხმობას შვებულების განრიგის პროექტთან. პროექტში შეტანილ ცვლილებებს დამსაქმებელი ეთანხმება

შვებულების განრიგის პროექტი სრულდება კომენტარების საფუძველზე და მტკიცდება პირველადი პროფკავშირული ორგანიზაციის არჩეული ორგანოს მიერ შემოთავაზებული ფორმულირებით.

ვარიანტი 3. დასაბუთებული აზრი არ შეიცავს თანხმობას შვებულების განრიგის პროექტთან. პროექტში შეტანილ ცვლილებებს დამსაქმებელი არ ეთანხმება

Შენიშვნა!

თუ პირველადი პროფკავშირული ორგანიზაციის არჩეული ორგანო დადგენილ ვადაში დამსაქმებელს წერილობით არ გაუგზავნის დასაბუთებულ აზრს, დამსაქმებელს უფლება აქვს დაამტკიცოს შვებულების განრიგი იმ ფორმით, რომლითაც მომზადდა პროექტი.

დასაბუთებული დასკვნის მიღებიდან სამი დღის ვადაში დამსაქმებელმა უნდა ჩაატაროს დამატებითი კონსულტაციები. ამისათვის მან პირველადი პროფკავშირული ორგანიზაციის არჩეულ ორგანოს უნდა აცნობოს კონსულტაციების დრო და ადგილი.

კონსულტაციების (მოლაპარაკებების) შედეგები დოკუმენტირებულია ოქმში, რომელსაც შეუძლია ჩაიწეროს:

მხარეთა შეთანხმებით თანამშრომლებისთვის შვებულების მინიჭების ახალი ვადები; ის ფაქტი, რომ მხარეებმა ვერ მიაღწიეს შეთანხმებას შვებულების გამოყენების დაგეგმილ თარიღებთან დაკავშირებით წარმოშობილ უთანხმოებასთან დაკავშირებით.

დამსაქმებელს უფლება აქვს დაამტკიცოს შვებულების განრიგი იმ რედაქციაში, რომელსაც ის მიზანშეწონილად მიიჩნევს.

ნაბიჯი 3. ვაძლევთ შენიშვნას პირველადი პროფკავშირული ორგანიზაციის არჩეული ორგანოს აზრის გათვალისწინების შესახებ.

პირველადი პროფკავშირული ორგანიზაციის არჩეული ორგანოს წერილობითი დასაბუთებული დასკვნის მიღების შემდეგ შვებულების განრიგზე კეთდება შენიშვნა, რომ ეს მოსაზრება გათვალისწინებული იყო შვებულების დაგეგმვისას.

ეტაპი 4. შვებულების განრიგის რეგისტრაცია და დამტკიცება ნაბიჯი 1. შეავსეთ ერთიანი ფორმის დეტალები

შვებულების განრიგის შედგენისა და პირველადი პროფკავშირული ორგანიზაციის არჩეული ორგანოს აზრის გათვალისწინებით დგება შემდეგი დეტალები.

1. ორგანიზაციის დასახელება.

მითითებულია ერთიანი ფორმის No T-7 შესაბამის სტრიქონში შემადგენელ დოკუმენტებში მითითებული სახელწოდების სრული შესაბამისად, შემოკლებული სახელწოდებისა და დასახელების ჩათვლით. უცხო ენა. თუ არსებობს შემოკლებული სახელი, ჯერ სრული სახელი მიეთითება, შემდეგ კი მის ქვემოთ ან მის შემდეგ შემოკლებული სახელი (ფრჩხილებში).

2. ორგანიზაციის კოდი.

კოდი, რომელიც მოიცავს რვა სიმბოლოს, შეიტანება No T-7 ერთიანი ფორმის კოდირების ზონაში საწარმოთა და ორგანიზაციების სრულიად რუსული კლასიფიკატორის (OKPO) მიხედვით.

3. შედგენის თარიღი.

იგი გაიცემა ციფრულად შესაბამის სვეტში. თარიღის ელემენტები იწერება არაბული ციფრებით ერთ სტრიქონში თანმიმდევრობით: დღე, თვე, წელი. დღე და თვე წარმოდგენილია ორი წყვილი არაბული ციფრებით, რომლებიც გამოყოფილია წერტილით, ხოლო წელი მითითებულია ოთხი ციფრით.

გარდა შედგენის თარიღისა, N T-7 ერთიანი ფორმის შესაბამის გრაფაში მითითებულია, თუ რომელი კალენდარული წლისთვის იყო შედგენილი განრიგი.

ნაბიჯი 2. ხელი მოაწერეთ შვებულების განრიგს

შვებულების განრიგს ხელს აწერს HR დეპარტამენტის უფროსი. "ხელმოწერის" დეტალი შეიცავს პოზიციის დასახელებას, პირად ხელმოწერას და მის ჩანაწერს.

ნაბიჯი 3. შვებულების განრიგის დამტკიცება

შვებულების განრიგს ამტკიცებს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი ან მის მიერ უფლებამოსილი პირი. „დამტკიცების ბეჭედი“ შეიცავს სიტყვას APPROVED, იმ პირის თანამდებობის დასახელებას, რომელმაც დაადასტურა დოკუმენტი, პირად ხელმოწერას, მის ტრანსკრიპტს და დამტკიცების თარიღს.

ნაბიჯი 4. დაარეგისტრირეთ შვებულების განრიგი

ერთიანი ფორმა No T-7 შეიცავს სვეტს „დოკუმენტის ნომერი“. შვებულების განრიგი შედგენილია ერთ ეგზემპლარად და მოქმედებს მთელი კალენდარული წლის განმავლობაში, ამიტომ, პრაქტიკაში, ამ დოკუმენტს რეგისტრაციისას ენიჭება ნომერი 1.

ეტაპი 5. თანამშრომელთა შვებულების განრიგის გაცნობა

ნაწილი 2 ხელოვნება. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 22 ითვალისწინებს დამსაქმებლის ვალდებულებას, ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ გააცნოს თანამშრომლებს მიღებული ადგილობრივი რეგლამენტები, რომლებიც პირდაპირ კავშირშია მათ სამუშაო საქმიანობასთან. კანონმდებლობა არ ითვალისწინებს თანამშრომელთა შვებულების განრიგის გაცნობის ფორმას, ერთიანი ფორმა No T-7 არ შეიცავს ვიზის გაცემის სპეციალურ სვეტს თანამშრომლებისთვის შვებულების განრიგის გასაცნობად.

დამსაქმებელს შეუძლია გამოიყენოს სხვადასხვა ვარიანტებითანამშრომლების ამ დოკუმენტის გაცნობა.

ვარიანტი 1. მე-11 სვეტის დამატება N T-7 ერთიანი ფორმის ცხრილზე

დამტკიცდა პირველადი ბუღალტრული აღრიცხვის დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების გამოყენების წესი. რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის 1999 წლის 24 მარტის №20 დადგენილება დამსაქმებელს უფლებას აძლევს საჭიროების შემთხვევაში შეიტანოს დამატებითი დეტალები ერთიან ფორმებში. შეტანილი ცვლილებები უნდა იყოს ფორმირებული შესაბამის ორგანიზაციულ და ადმინისტრაციულ დოკუმენტში - დამსაქმებლის ბრძანებაში ან ინსტრუქციაში.

დადგენილია მკაცრი წესი, რომლის მიხედვითაც დამსაქმებელმა უნდა აცნობოს თანამშრომლებს მიღებული ადგილობრივი რეგულაციების შესახებ. ამიტომ, ამ ნორმიდან გამომდინარე, ეს ეხება შვებულების განრიგსაც. თუ ორგანიზაციის ხელმძღვანელობა არ ასრულებს თავის ვალდებულებებს, მაშინ ითვლება, რომ თანამშრომლებმა შეიძლება არ შეასრულონ ამ აქტების მოთხოვნები.

მინიშნება!შვებულების განრიგი ორივე მხარისთვის სავალდებულოა შრომითი ურთიერთობებიდა უნდა გაიცეს კალენდარული წლის დასრულებამდე თოთხმეტი დღით ადრე.

თანამშრომლების ინფორმირება მომავალი შვებულების გრაფიკის შესახებ

დასაქმებულის მოახლოებული შვებულების შესახებ ინფორმირებისთვის, შრომის კანონმდებლობამ დაადგინა შვებულების დაწყებამდე ორი კვირიანი ვადა (). პარალელურად იყო წარმოდგენილი მნიშვნელოვანი პირობა: შეტყობინებულმა პირმა ხელი უნდა მოაწეროს. ეს ნიშნავს, რომ ორგანიზაციამ სათანადოდ შეასრულა შეტყობინების ვალდებულება.

მოდით შევხედოთ პროცედურას:

1. შვებულების განრიგი დამტკიცდა.
2. შედგენილია ამ გრაფიკის გაცნობის ფურცელი.
3. ადამიანური რესურსების განყოფილების თანამშრომელი დადის თითოეულ თანამშრომელს, ან ურეკავს თითოეულს თავის ადგილზე და სთხოვს მათ ხელი მოაწერონ განრიგის განხილვის შემდეგ.
4. სამუშაო არდადეგების დაწყებამდე ორი კვირით ადრე, HR ოფიცრები დამატებით აცნობებენ თანამშრომელს მოახლოებული შვებულების შესახებ და სთავაზობენ გაეცნონ მენეჯერის ბრძანებას ამის შესახებ.
5. მნიშვნელოვანია, რომ ბუღალტერიამ არ დაივიწყოს შვებულების ანაზღაურების დარიცხვა. წინააღმდეგ შემთხვევაში, თანამშრომელს შეუძლია უარი თქვას შვებულებაში და მოითხოვოს სხვა დროს.

არსებობს გაცნობის კიდევ ერთი ვარიანტი, როდესაც დამატებითი სვეტი ემატება თავად შვებულების განრიგს თანამშრომლების ხელმოწერისა და გაცნობის თარიღისთვის. ეს ვარიანტი ასევე ლეგალურია.

გაცნობის ფურცელი შედგენილია ნებისმიერი ფორმით. მისი სტრუქტურა დამოკიდებულია ორგანიზაციის განყოფილებებზე. თუ ეს არის მცირე საწარმო, მაშინ შეგიძლიათ ჩამოთვალოთ ყველა თანამშრომელი სიაში უწყვეტი ნუმერაციით. თუ ვსაუბრობთ მსხვილ საწარმოებზე, მაშინ უმჯობესია დასაქმებულთა სია დაიყოს რეგულარული განყოფილებების მიხედვით. ეს გაადვილებს ამა თუ იმ დაქვემდებარებულის სწრაფად პოვნას.

უფრო მოსახერხებელია მისი შექმნა ცხრილის სახით. მასში მითითებულია სვეტები, როგორიცაა: თანამშრომლის სრული სახელი, სტრუქტურული ერთეული, თანამდებობა, ხელმოწერა, გაცნობის თარიღი.

გაცნობის ფურცლებს ინახავენ პერსონალის ოფიცრები. მათი ხანგრძლივობა კანონით არ არის განსაზღვრული.

რა უნდა გააკეთოს, თუ თანამშრომელი არ ეთანხმება?

თუ კოლეგა არ არის კმაყოფილი შვებულების თარიღით და თანამშრომელი უარს ამბობს გაცნობის ფურცელზე ხელმოწერაზე, მაშინ თარიღი შეიძლება შეიცვალოს.

თარიღის შეცვლა ამ შემთხვევაში დამსაქმებლის უფლებაა და არა ვალდებულება (გარდა იმ შემთხვევისა, როდესაც თანამშრომელი მიეკუთვნება იმ კატეგორიის პირებს, რომლებსაც კანონით მინიჭებული აქვთ შვებულების არჩევის პრივილეგიები. კატეგორიები ჩამოთვლილია ქვემოთ).

Რა უნდა ვქნა? თუ თანამშრომელი არ ეთანხმება და კონსენსუსი არ არის მიღწეული, განრიგი სწორად იყო შედგენილი, თანამშრომელს ეცნობა დროულად, დამსაქმებელს უფლება აქვს იძულებით გაგზავნოს დასაქმებული ანაზღაურებად შვებულებაში, დამტკიცებული გრაფიკის მიხედვით.

დამსაქმებლის პასუხისმგებლობა

HR დეპარტამენტმა შეიძლება დაივიწყოს ამა თუ იმ თანამშრომლის ინფორმირება მოახლოებული შვებულების შესახებ, რითაც დაირღვა მოქმედი კანონმდებლობით გარანტირებული მუშათა კლასის უფლებები. ასეთ ვითარებაში ასეთ თანამშრომელს შეუძლია უარი თქვას მინიჭებულ შვებულებაზე და მოითხოვოს მისი სხვა პერიოდში გადაყვანა.

Მნიშვნელოვანი!ამ სიტუაციაში, თანამშრომლის ნება უნდა იყოს ფორმალური წერილობით.

ვის აქვს უფლება იმუშაოს არდადეგებზე მათთვის ხელსაყრელ დროს?

ავტორი ზოგადი წესი, საწარმოს ხელმძღვანელობა თავად ადგენს თანამშრომლების დასვენების განრიგს. თუმცა, პრაქტიკაში, ხელსაყრელი სამუშაო ატმოსფეროს მქონე ორგანიზაციებში, ამ გრაფიკის დამტკიცება ხორციელდება ქვეშევრდომების უპირატესობების გათვალისწინებით.

იმ შემთხვევაში, თუ დამსაქმებელს არ სურს დასაქმებულის განთავსება, კანონმდებელმა მოქალაქეთა კატეგორიები უზრუნველყო, რომლებსაც აქვთ დასვენების პერიოდის არჩევის უპირატესი უფლება.

შემდეგი კატეგორიის პირებს შეუძლიათ მიმართონ მომავალი სამუშაო არდადეგების დროის არჩევის უფლებისთვის:

• დედები ორი შვილით, რომელთა ასაკი არ აღემატება 12 წელს (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 423-ე მუხლი);
• მომავალი დედები აპირებენ დეკრეტული შვებულება(რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 260-ე მუხლი);
• ქმრები, რომელთა ცოლები უკვე იმყოფებიან დეკრეტულ შვებულებაში (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123-ე მუხლი);
• 18 წლამდე პირები (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 267-ე მუხლი);
• თანამშრომლები, რომლებიც აერთიანებენ სხვადასხვა პოზიციებს (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 286-ე მუხლი).

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 286-ე მუხლი. შვებულება ნახევარ განაკვეთზე მუშაობისას

ნახევარ განაკვეთზე მომუშავე პირებს ეძლევათ ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულება ძირითადი სამუშაოსთვის შვებულების პარალელურად.

თუ თანამშრომელი ექვსი თვის განმავლობაში არ მუშაობდა ნახევარ განაკვეთზე, მაშინ შვებულება გაიცემა წინასწარ.

თუ ნახევარ განაკვეთზე სამუშაოზე დასაქმებულის წლიური ანაზღაურებადი შვებულების ხანგრძლივობა სამუშაოს ძირითად ადგილზე შვებულების ხანგრძლივობაზე ნაკლებია, მაშინ დამსაქმებელი, დასაქმებულის მოთხოვნით, აძლევს მას ანაზღაურების გარეშე შვებულებას შესაბამისი ხანგრძლივობით. .

ისე არაფერი ამაღლებს თანამშრომლის განწყობას ხელფასიდა შვებულება. გუნდში ინციდენტების თავიდან ასაცილებლად აუცილებელია შრომითი ურთიერთობის თითოეული სუბიექტის უფლებებისა და ინტერესების პატივისცემა. აქედან გამომდინარე, მნიშვნელოვანია, რომ მუშაკს აცნობოს მოახლოებული შვებულების შესახებ ორი კვირის განმავლობაში, რათა დაქვემდებარებულმა დაგეგმოს შვებულება და დაბრუნდეს დასვენებული და შრომისმოყვარეობის სურვილით.

როგორც წესი, ის ფაქტი, რომ თანამშრომელი ეცნობა შვებულების განრიგს (შემდგომში შვებულების განრიგი) უნდა დაფიქსირდეს ქაღალდზე. ასეთი ქაღალდი შეიძლება იყოს:

• GO გაცნობის ფურცელი;
• გაცნობის ჟურნალი;
• GO შეცვლილი სვეტით თანამშრომლების გაცნობის შესახებ შვებულების დაწყების და დასრულების თარიღების შესახებ (ფორმა T-7);
• განცხადებები, შეტყობინებები და ა.შ.

ვინაიდან ეს კანონით არ არის რეგულირებული, დამსაქმებელი თავად წყვეტს, რომელ დოკუმენტში ჩაიწეროს დასაქმებულის ხელმოწერა (როსტრუდის 2014 წლის 30 ივლისის წერილი No1693-6-1).

ᲛᲜᲘᲨᲕᲜᲔᲚᲝᲕᲐᲜᲘ! შეტყობინება ასევე შეიძლება განხორციელდეს ელექტრონულად, დასაქმებულისა და დამსაქმებლის გაძლიერებული კვალიფიციური ხელმოწერებით დოკუმენტების შედგენით (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 312.1 მუხლი, 04/06/2011 №1 კანონის „ელექტრონული ხელმოწერის შესახებ“ მე-5, მე-6 მუხლები. 63-FZ).

თუ ასეთი დოკუმენტი არის სამოქალაქო თავდაცვის გაცნობის ფურცელი, მაშინ ის ჩვეულებრივ შეიცავს შემდეგ ინფორმაციას ცხრილის სახით:

• თანამშრომლის სრული სახელი;
• მისი სამუშაო ადგილის დასახელება და თანამდებობა;
• დასვენების დღეების თარიღები;
• ცნობა (თარიღი და ხელნაწერი ხელმოწერა).

ხელმოწერისთვის შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ შვებულების განრიგის გაცნობის ნიმუში ბმულზე: შვებულების განრიგის გასაცნობი ფურცელი (ნიმუშის ჩამოტვირთვა).

აუცილებელია თუ არა თანამშრომლების შვებულების გრაფიკის გაცნობა?

როდესაც პასუხობთ კითხვას, აუცილებელია თუ არა თანამშრომლების შვებულების გრაფიკის გაცნობა, უნდა მიმართოთ ხელოვნებას. 123 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი. ეს ნორმა დამსაქმებელს ანიჭებს შემდეგ იმპერატიულ მოქმედებებს:

• მიიღოს GO 31 დეკემბრამდე არაუგვიანეს 14 დღით ადრე;
• წინასწარ აცნობოს თანამშრომელს მისი დასვენების დღეების დაწყების თარიღის შესახებ;
• უზრუნველყოს მუშათა ზოგიერთ ჯგუფს შვებულება მათთვის შესაფერის დროს.

GO სავალდებულოა შრომითი ხელშეკრულების ორივე მხარისთვის. ამრიგად, დასაქმებულს არ შეუძლია ნებაყოფლობით წასვლა შვებულებაში დამსაქმებლის თანხმობის გარეშე, ასეთი ქმედება შეიძლება კვალიფიცირებული იყოს როგორც დაუსწრებელი.

ᲛᲜᲘᲨᲕᲜᲔᲚᲝᲕᲐᲜᲘ! გამონაკლისია, როდესაც დონორი თანამშრომელი აბარებს სისხლს და აქვს დასვენების დღეების უფლება, დამსაქმებლის თანხმობის მიუხედავად. ამ მიზეზით სამსახურში გაცდენა არ განიხილება დაუსწრებლად (პლენუმის დადგენილების 39-ე მუხლი უზენაესი სასამართლო RF 2004 წლის 17 მარტის No2).

შვებულების განრიგის განხილვის ვადები

კანონმდებლობა ადგენს შვებულების გრაფიკის გაცნობის მინიმალურ ვადას - დასაქმებულის დასვენების დღეების დაწყებამდე 2 კვირით ადრე (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123-ე მუხლი). ზედა საზღვრებიეს პერიოდი არ არის გათვალისწინებული.

ამრიგად, დასაქმებულს შეუძლია აცნობოს შვებულების პერიოდის შესახებ ნებისმიერ დროს, ბრძანების გაცემის მომენტიდან შესაბამისი კალენდარული წლისთვის შვებულების განრიგის დამტკიცების მომენტიდან და შვებულებაში გასვლამდე 2 კვირით ადრე (იხ. სამარას რეგიონული სასამართლოს სააპელაციო განჩინება 2012 წლის 7 ნოემბრის No33-10182 /2012).

დამატებითი ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ როგორ არის მიღებული სამოქალაქო თავდაცვის შესახებ, აღწერილია სტატიაში შვებულების განრიგის დამტკიცების ბრძანება - ნიმუში.

ᲛᲜᲘᲨᲕᲜᲔᲚᲝᲕᲐᲜᲘ! დამსაქმებლის მიერ მოახლოებული შვებულების შესახებ დასაქმებულის დროულად შეტყობინების ვალდებულების შეუსრულებლობა ამ უკანასკნელს აძლევს შესაძლებლობას მიიღოს შვებულება მისთვის შესაფერისი ნებისმიერ დროს (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 124-ე მუხლი).

ამრიგად, შვებულების გრაფიკის გაცნობის ფურცლის ფორმას ირჩევს დამსაქმებელი საკუთარი შეხედულებისამებრ. როგორც წესი, ის შეიცავს ინფორმაციას თანამშრომლისა და მისი დასვენების პერიოდის შესახებ. მითითებული პერიოდის გაცნობის ფაქტი დასტურდება თანამშრომლის ხელნაწერი ხელმოწერით.

როგორც ამბობენ, ზაფხულში ციგა მოამზადეთ, ზამთარში კი ეტლი. საკადრო საკითხებში შვებულების განრიგი ანდაზური ეტლის როლს ასრულებს. კანონით, ის უნდა დამტკიცდეს კალენდარული წლის დაწყებამდე არაუგვიანეს ორი კვირით ადრე. მაგრამ როდესაც შვებულების განრიგი შედგენილია და დამტკიცდება, HR სპეციალისტებს ხშირად უჩნდებათ კითხვა: არის თუ არა დამსაქმებელი ვალდებული გააცნოს კომპანიის ყველა თანამშრომელს ეს დოკუმენტი ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ?

Superjob-ის სპეციალისტები დაგეხმარებიან ამის გარკვევაში.

ამ საკითხზე მწვავე დებატები მიმდინარეობს HR მენეჯერების პროფესიულ ფორუმებზე, მათ შორის Superjob.ru პორტალზე. ჩვენ გადავწყვიტეთ შევაჯამოთ არსებული მოსაზრებები და გავიგოთ პერსონალის ჩანაწერების მართვის ნიუანსი. აღმოჩნდა, რომ HR მენეჯერებს ამ საკითხში საკმაოდ დიდი თავისუფლება აქვთ.

ორი ჩიტის მოკვლა ერთი ქვით
პირველ რიგში, მოდით განვმარტოთ, რას ამბობს იგი ამის შესახებ შრომის კოდექსი RF. 123-ე მუხლი, რომელიც აწესრიგებს შვებულების მინიჭების წესს, არ ითვალისწინებს ხელმოწერისთანავე ყველა დასაქმებულის შვებულების განრიგის გაცნობის აუცილებლობას. მხოლოდ აღნიშნულია, რომ დასაქმებულს შვებულების დაწყების დრო ხელმოწერით უნდა ეცნობოს მის დაწყებამდე არაუგვიანეს ორი კვირით ადრე. ეს არ არის იგივე. მიუხედავად ამისა, ბევრი HR სპეციალისტი მაინც ახორციელებს ამ პროცედურას, ამას ორი მიზეზის გამო ხსნის.

ჯერ ერთი, არის ფარული სამართლებრივი კონფლიქტი: შრომის კოდექსის 22-ე მუხლი საუბრობს დამსაქმებლის ვალდებულებაზე, ხელმოწერისთანავე გააცნოს თანამშრომლებს მიღებული ადგილობრივი რეგულაციები, რომლებიც უშუალოდ უკავშირდება მათ სამუშაო საქმიანობას. თუ შვებულების განრიგი ასეთ ადგილობრივ მარეგულირებელ აქტად მიგვაჩნია, მაშინ მაინც აუცილებელია მისი ყველა თანამშრომლის გაცნობა, მიუხედავად 123-ე მუხლში პირდაპირი მითითებების არარსებობისა. შესაძლო დარღვევა შრომის კანონმდებლობა HR მენეჯერები თავიანთ ფსონებს იცავენ.

მეორეც, თანამშრომლების შვებულების გრაფიკის გაცნობამ შეიძლება რეალურად შეცვალოს შვებულების დაწყების დროის შესახებ მრავალი შეტყობინების მომზადება და შევსება. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, თუ თანამშრომელმა ხელი მოაწერა შვებულების განრიგს (ან გაცნობის ფურცელს), მაშინ აღარ არის საჭირო მისთვის შეტყობინების გაგზავნა შვებულების დაწყებამდე ორი კვირით ადრე. საკმარისია დროულად მოამზადოთ შვებულების ბრძანება და გადაიხადოთ შვებულების ანაზღაურება.

შრომის კოდექსი ხომ არ ადგენს ფორმას და მეთოდს წერილობითი შეტყობინებათანამშრომლები, ტოვებენ ამას პერსონალის ოფიცრის შეხედულებისამებრ, მაგრამ ადგენს მხოლოდ ვადას (შვებულების დაწყებამდე არაუგვიანეს 14 დღით ადრე) და თანამშრომლების „ავტოგრაფების“ მოპოვების აუცილებლობას. ამრიგად, ხელმოწერის საწინააღმდეგო შვებულების გრაფიკის გაცნობა საშუალებას გაძლევთ მოკლათ ორი ჩიტი ერთი ქვით: დაიზღვიოთ თავი კანონში ფარული წინააღმდეგობის შემთხვევაში და გაამარტივოთ თანამშრომლების შეტყობინება შვებულების დაწყების დროის შესახებ.

როგორ ვაცნობოთ კოლეგებს?
ასე რომ, თქვენ გადაწყვიტეთ ყველა თანამშრომელს გაეცნოთ შვებულების განრიგი ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ. როგორ მოვაწყოთ ეს პროცედურა უფრო რაციონალურად? არსებობს ორი შესაძლო გზა.

შეგახსენებთ, რომ შვებულების განრიგი დგება ერთიანი ფორმის საფუძველზე პერსონალის დოკუმენტები No T-7. პირველი გზა არის დამატებითი სვეტი No11 „მე წავიკითხე განრიგი / თარიღი / ხელმოწერა“ დამატება. უმჯობესია ამის გაკეთება შეკვეთით გენერალური დირექტორი. ასეთი დამატება არ ეწინააღმდეგება კანონს.

მეორე გზა არის შექმნა ცალკე ფურცელიშესავალი ნებისმიერი ფორმით. შვებულების განრიგის მსგავსად, ის შეიძლება დაიყოს ნაწილებად (მით სტრუქტურული დანაყოფებიკომპანიები). ეს მოსახერხებელია, როდესაც საქმე დიდ გუნდს ეხება. გარდა ამისა, ცალკეულ ბრძანებას შეუძლია დააკისროს თანამშრომლების გრაფიკის გაცნობის ვალდებულება კონკრეტულ თანამშრომელს ან კომპანიის განყოფილებების ხელმძღვანელებს.

და ბოლოს, თქვენ შეგიძლიათ აცნობოთ თანამშრომლებს შვებულების განრიგის შესახებ ყოველგვარი „ავტოგრაფების“ გარეშე - გამოყენებით ელფოსტა, კომპანიის ინტრანეტის პორტალი ან კარგი ძველი საინფორმაციო სტენდი. მაგრამ გახსოვდეთ, რომ ამ შემთხვევაში თქვენ არ გათავისუფლდებით ვალდებულებისგან, რომ აცნობოთ თქვენი შვებულების კონკრეტული დაწყების თარიღს ამ სასიხარულო მოვლენამდე არაუგვიანეს ორი კვირით ადრე.

ამასთან, შვებულების ბრძანება ასევე შეიძლება ჩაითვალოს ასეთ ცნობად (დასაქმებული ხელს აწერს მას განხილვის შემდეგ), თუ იგი გაიცემა შვებულების პერიოდის დაწყებამდე არაუგვიანეს ორი კვირით ადრე. როგორც ხედავთ, შვებულების გრაფიკთან მუშაობაში არაფერია რთული, მაგრამ ამ პროცედურის ყველა ნიუანსის ცოდნა საშუალებას მოგცემთ ყოველთვის იყოთ კანონთან და საკუთარ კოლეგებთან ჰარმონიაში. გისურვებთ უშეცდომოდ საბუთებს და სასიამოვნო დასვენებას!