როგორ სწორად დავწეროთ სასაქონლო-მატერიალური აქტივები. საინვენტარო ნივთების აღრიცხვა. მატერიალური აქტივების ანგარიში

ბუღალტრულ აღრიცხვაში, განცხადებები ანგარიშზე 10 (მასალები) მნიშვნელოვან როლს თამაშობს. წარმოების ღირებულება და ნებისმიერი ტიპის საქმიანობის საბოლოო შედეგი - მოგება ან ზარალი - დამოკიდებულია იმაზე, თუ რამდენად სწორად და დროულად მოხდა მათი კაპიტალიზაცია და ჩამოწერა. ამ სტატიაში განვიხილავთ მასალების აღრიცხვის ძირითად ასპექტებს და მათ განთავსებას.

მასალებისა და ნედლეულის კონცეფცია ბუღალტრულ აღრიცხვაში

ნომენკლატურის ეს ჯგუფები მოიცავს აქტივებს, რომლებიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც ნახევარფაბრიკატები, ნედლეული, კომპონენტები და სხვა სახის საინვენტარო აქტივები პროდუქციისა და მომსახურების წარმოებისთვის, ან გამოიყენება ორგანიზაციის ან საწარმოს საკუთარი საჭიროებისთვის.

მასალების აღრიცხვის მიზნები

• მათი უსაფრთხოების კონტროლი
• ასახვა ყველა ბიზნეს ტრანზაქციის აღრიცხვაში, რომელიც მოიცავს ინვენტარის ერთეულების მოძრაობას (ღირებულების დაგეგმვისა და მართვისთვის და ფინანსური აღრიცხვისთვის)
• ღირებულების ფორმირება (მასალები, მომსახურება, პროდუქტები).
• სტანდარტული მარაგების კონტროლი (მუშაობის უწყვეტი ციკლის უზრუნველსაყოფად)
• Გამოვლენა
• მინერალური მარაგების გამოყენების ეფექტურობის ანალიზი.

ქვეანგარიშები 10 ანგარიშები

PBU-ები ადგენენ გარკვეული სააღრიცხვო ანგარიშების ჩამონათვალს ანგარიშთა სქემაში, რომლებიც უნდა იქნას გამოყენებული მასალების აღრიცხვისთვის მათი კლასიფიკაციისა და პუნქტების ჯგუფების შესაბამისად.

საქმიანობის სპეციფიკიდან გამომდინარე (საბიუჯეტო ორგანიზაცია, საწარმოო საწარმო, ვაჭრობა და სხვა) და სააღრიცხვო პოლიტიკა, ანგარიშები შეიძლება განსხვავებული იყოს.

ძირითადი ანგარიში არის ანგარიში 10, რომელზეც შეიძლება გაიხსნას შემდეგი ქვეანგარიშები:

ქვეანგარიშები მე-10 ანგარიშზე	მატერიალური აქტივების დასახელება	კომენტარი
10.01	ნედლეული
10.02	ნახევრად მზა პროდუქცია, კომპონენტები, ნაწილები და სტრუქტურები (შეძენილი)	პროდუქციის, მომსახურების და საკუთარი საჭიროებების წარმოებისთვის
10.03	საწვავი, საწვავი და საპოხი მასალები
10.04
10.05	Სათადარიგო ნაწილების
10.06	სხვა მასალები (მაგალითად: )	წარმოების მიზნით
10.07, 10.08, 10.09, 10.10	მასალები დასამუშავებლად (გარეთ), სამშენებლო მასალები, საყოფაცხოვრებო ნივთები, ინვენტარი,

ანგარიშთა სქემა კლასიფიცირებს მასალებს პროდუქციის ჯგუფების მიხედვით და გარკვეულ ხარჯთა ჯგუფში შეყვანის მეთოდის მიხედვით (მშენებლობა, საკუთარი პროდუქციის წარმოება, დამხმარე პროდუქციის მოვლა და სხვა, ცხრილი გვიჩვენებს ყველაზე ხშირად გამოყენებულს).

მიმოწერა 10 ანგარიშზე

განცხადებებში 10 ანგარიშის დებეტი შეესაბამება საწარმოო და დამხმარე ანგარიშებს (კრედიტით):

• 25 (ზოგადი წარმოება)

მასალების ჩამოწერის მიზნით, ასევე სააღრიცხვო პოლიტიკააირჩიეთ თქვენი მეთოდი. სამი მათგანია:

• საშუალო ღირებულებით;
• მარაგების ღირებულებით;
• FIFO.

მასალები გამოიყოფა წარმოებაში ან ზოგადი ბიზნეს საჭიროებისთვის. ასევე შესაძლებელია სიტუაციები, როდესაც ჩამოიწერება ჭარბი რაოდენობა და ჩამოიწერება დეფექტები, დანაკარგები ან დეფიციტი.

გამოქვეყნების მაგალითი 10 ანგარიშზე

ალფა ორგანიზაციამ Omega-სგან 270 ფურცელი რკინა იყიდა. მასალების ღირებულება იყო 255,690 რუბლი. (დღგ 18% - 39,004 რუბლი). შემდგომში 125 ფურცელი გამოვიდა წარმოებაში საშუალო ღირებულებით, კიდევ 3 დაზიანდა და ჩამოიწერა ჯართად (ჩამოწერა ფაქტობრივი ღირებულებით ბუნებრივი დანაკარგის ნორმების ფარგლებში).

ღირებულების ფორმულა:

საშუალო ღირებულება = ((დარჩენილი მასალების ღირებულება თვის დასაწყისში + მიღებული მასალების ღირებულება თვის განმავლობაში) / (მასალების რაოდენობა თვის დასაწყისში + მიღებული მასალების რაოდენობა)) x წარმოებაში გამოშვებული ერთეულების რაოდენობა

საშუალო ღირებულება ჩვენს მაგალითში = (216686/270) x 125 = 100318

მოდით ასახოთ ეს ღირებულება ჩვენს მაგალითში:

ანგარიში Dt	Kt ანგარიში	გაყვანილობის აღწერა	ტრანზაქციის თანხა	დოკუმენტის ბაზა
60.01	51	გადაიხადა მასალები	255 690	ბანკის ამონაწერი
10.01	60.01	მიმწოდებლისგან საწყობში	216 686	მოთხოვნა-ინვოისი
19.03	60.01	დღგ შედის	39 004	Ჩასალაგებელი სია
68.02	19.03	დღგ მიიღება გამოქვითვისთვის	39 004	ინვოისი
20.01	10.01	განთავსება: მასალები გამოშვებული საწყობიდან წარმოებამდე	100 318	მოთხოვნა-ინვოისი
94	10.01	დაზიანებული ფურცლების ღირებულების ჩამოწერა	2408	ჩამოწერის აქტი
20.01	94	დაზიანებული ფურცლების ღირებულება ჩამოიწერება წარმოების ხარჯად	2408	საბუღალტრო ინფორმაცია

ცნობილი აბრევიატურა C&M არის ინვენტარი, სახსრების მთელი ბლოკი, რომელსაც ეწოდება მიმდინარე აქტივები, რომლის გარეშეც ვერც ერთი წარმოების პროცესი ვერ ფუნქციონირებს. როგორც წესი, ინვენტარი წარმოადგენს მასალის დამუშავების საფუძველს კომპანიის მიერ წარმოებულ პროდუქტად. ვისაუბროთ ინვენტარიზაციის პუნქტებზე: შემადგენლობა, აღრიცხვა, მოძრაობა და ადგილი ბალანსის მკაცრ იერარქიაში.

საქონლისა და მასალების გაცნობა

ამ კონცეფციის გაშიფვრა აერთიანებს ზოგად ინფორმაციას მარაგების შესახებ და მოიცავს რამდენიმე სახის სახსრებს, რომლებიც კლასიფიცირდება შემდეგნაირად:

ნედლეული და მასალები;

Სათადარიგო ნაწილების;

ნახევრად მზა პროდუქცია საკუთარი წარმოებასაწყობებში;

ნაყიდი და დასრულებული პროდუქტი;

Სამშენებლო მასალები;

საწვავი და საპოხი მასალები;

დასაბრუნებელი ნარჩენები და სასარგებლო ნარჩენები;

საყოფაცხოვრებო ტექნიკა;

ტარა.

ინვენტარი და მასალები არის საბრუნავი კაპიტალი, საწარმოო პროცესში მოხმარებული ეკონომიკური საჭიროებისთვის გამოყენებული შრომის ობიექტები და წარმოებული პროდუქტის ღირებულების გაზრდა. მარაგები კომპანიის ყველაზე ლიკვიდური (ფინანსური აქტივების შემდეგ) აქტივებია. ვადა ეფექტური გამოყენებამასალები არ აღემატება 1 წელს.

ინვენტარის აღრიცხვა

ყველა აქტივის მსგავსად, ინვენტარი უნდა იყოს აღრიცხული და ამ მიზნით მოწოდებულია რამდენიმე საბალანსო ანგარიში და შემუშავდა მთელი რიგი ერთიანი პირველადი დოკუმენტები და სინთეზური აღრიცხვის რეესტრი. ბალანსში ინვენტარი გროვდება მეორე განყოფილებაში „მიმდინარე აქტივები“. იგი ასახავს მარაგების ბალანსს ფულადი თვალსაზრისით საანგარიშო პერიოდის დასაწყისში და ბოლოს.
ინფორმაცია ბალანსში მარაგების ხელმისაწვდომობის შესახებ არის ჩატარებული სააღრიცხვო სამუშაოების საბოლოო შედეგი, ინფორმაცია მასალების გადაადგილების დინამიკის შესახებ აისახება პირველად დოკუმენტებში და განზოგადებულ რეესტრებში - შეკვეთის ჟურნალები და მასალების აღრიცხვის ფურცლები.

მიღება

ინვენტარიზაციის მასალების მიღება ჩვეულებრივ ხდება შემდეგნაირად:

საკომისიოს შეძენა მიმწოდებელი კომპანიებისგან;

ურთიერთგაცვლა ბარტერულ ოპერაციებში;

უფასო მიწოდება დამფუძნებლების ან უმაღლესი ორგანიზაციებისგან;

შიდა წარმოებული პროდუქციის კაპიტალიზაცია;

მოძველებული აღჭურვილობის, მანქანების ან სხვა ქონების დემონტაჟის დროს სასარგებლო ნარჩენების მიღება.

მარაგების ნებისმიერი მიღება დოკუმენტირებულია. მომწოდებლებისგან შეძენილი ძვირფასი ნივთებისთვის ინვოისების და ინვოისების გამოყენებით, ქვითრის შეკვეთა ხდება საწყობში. No M-4. იგი ხდება საწყობის აღრიცხვის ბარათში მარაგების რაოდენობისა და ღირებულების შესახებ ინფორმაციის შეტანის საფუძველი ვ. No M-17.

თანმხლები ანგარიშ-ფაქტურის გარეშე მიწოდებისას ან რეალურად მიღებული მასალების ღირებულებაში ან რაოდენობაში განსხვავებების იდენტიფიცირებისას დოკუმენტებში არსებული ინფორმაციით, მიღების მოწმობა ვ. No M-7. იგი შედგენილია სპეციალური უფლებამოსილი კომისიის მიერ, რომელიც იღებს მასალებს რეალური ხელმისაწვდომობისა და ფასდაკლების ფასების მიხედვით. მთლიანი ნამეტი შემდგომში აისახება მიმწოდებელი კომპანიის მიმართ დავალიანების ზრდად და საქონლისა და მასალების გამოვლენილი დეფიციტი არის მის წინააღმდეგ სარჩელის წარდგენის მიზეზი.

ექსპედიტორის ან მიმღები კომპანიის სხვა წარმომადგენლის მიერ მასალების მიღება მიმწოდებლის საწყობში ფორმდება მინდობილობის გაცემით ვ. No M-2 ან M-2a - საწარმოს სახელით საქონლისა და მასალების მიღების უფლებამოსილი დოკუმენტი. სათავსოში საკუთარი წარმოების მასალების შემოტანისათვის მოთხოვნა-ინვოისი ვ. No M-11.

სასარგებლო ნარჩენები დემონტაჟისგან წარმოების აღჭურვილობა, შენობა-ნაგებობები ან სხვა აქტივები შედის საწყობში ვ აქტის მიხედვით. No M-35, სადაც მითითებულია შემომავალი დასაბრუნებელი ნარჩენების დემონტაჟის ობიექტი, რაოდენობა, ფასი და ღირებულება.

ფასების მახასიათებლები მასალების აღრიცხვაში

საქონლისა და მასალების მიღების დასრულებული დოკუმენტები გადაეცემა ბუღალტერს, რომელიც აწარმოებს შესაბამის ჩანაწერებს. საწარმოს სააღრიცხვო პოლიტიკა იღებს ერთ-ერთს არსებული ვარიანტებიინვენტარის ხარჯების აღრიცხვა. მათი აღრიცხვა შესაძლებელია რეალურ ან სააღრიცხვო ფასებში.

სასაქონლო პროდუქციის ფაქტობრივი ფასები არის მომწოდებლებისთვის გადახდილი თანხები დადებული ხელშეკრულებების შესაბამისად, შემცირებული დასაბრუნებელი გადასახადების ღირებულებით, მაგრამ შესყიდვასთან დაკავშირებული ხარჯების გადახდის ჩათვლით. აღრიცხვის ამ მეთოდს ძირითადად იყენებენ კომპანიები, რომლებსაც აქვთ მარაგების მცირე დიაპაზონი.

სააღრიცხვო ფასებს ადგენს საწარმო დამოუკიდებლად ხარჯთაღრიცხვის გამარტივების მიზნით. ეს მეთოდი სასურველია, თუ საწარმოში მრავალი სახის ღირებულებაა. მოდით შევხედოთ განსხვავებებს ფასებს შორის მოცემული მაგალითების გამოყენებით.

მაგალითი No1 – აღრიცხვა რეალური ღირებულების გამოყენებისას

შპს არგო ყიდულობს საოფისე საქონელს საოფისე სამუშაოებისთვის 59000 რუბლის ოდენობით დღგ-ს ჩათვლით. ბუღალტერი აკეთებს შენიშვნებს:

D 60 K 51 – 59,000 – ინვოისი გადახდილი.
დ 10 კ 60 – 50 000 – საინვენტარიზაციო ნივთების კაპიტალიზაცია.
D 19 K 60 – 9000 – დღგ შეძენილ ინვენტარზე.
დ 26 კ 10 – 50 000 – საინვენტარიზაციო ნივთების (თანამშრომლებზე გაცემული პროდუქციის) ჩამოწერა.

ფასდაკლებით ფასები

ეს მეთოდი გულისხმობს ბალანსის №15 ანგარიშის გამოყენებას „ინვენტარის ერთეულების შესყიდვა/შესყიდვა“, რომლის დებეტი უნდა ასახავდეს მარაგების შესყიდვის ფაქტობრივ ხარჯებს და ჩაითვალოს მათი სააღრიცხვო ფასი.

ამ თანხებს შორის სხვაობა ირიცხება ანგარიშიდან. 15 ანგარიშზე No16 „გადახრები სასაქონლო-მატერიალური ფასეულობების ღირებულებაში“. მთლიანი განსხვავებები ჩამოიწერება (ან უარყოფით მნიშვნელობების შემთხვევაში შეცვლილია) ძირითად საწარმოო ანგარიშებზე. მარაგების გაყიდვისას, განსხვავებები დისპერსიის ანგარიშიდან აისახება ანგარიშის დებეტში. 91/2 „სხვა ხარჯები“.

მაგალითი No2

PJSC Antey-მ იყიდა სამუშაოსთვის ქაღალდი - 50 პაკეტი. მიმწოდებლის ინვოისში შესყიდვის ფასია 6195 რუბლი. დღგ-ით, ანუ 1 პაკეტის ფასია 105 რუბლი, დღგ-ით – 123,9 რუბლი.

საბუღალტრო ჩანაწერები:

D 60 K 51 - 6,195 რუბლი. (ანგარიშის გადახდა).
D 10 K 15 - 5000 რუბლი. (ქაღალდის განთავსება წიგნის ფასად).
D 15 K 60 - 6,195 რუბლი. (ფაქტობრივი ფასი ფიქსირებულია).
D 19 K 60 - 945 რუბლი. („შესული“ დღგ).

სააღრიცხვო ღირებულება იყო 5000 რუბლი, ფაქტობრივი ღირებულება იყო 5250 რუბლი, რაც ნიშნავს:

D 16 K 15 - 250 რუბლი. (წიგნის ფასზე ფაქტობრივი ფასის გადაჭარბების ოდენობა ჩამოწერილია).

D 26 K 10 - 5,250 რუბლი. (წარმოებაზე გადატანილი ქაღალდის ღირებულება ჩამოწერილია).

თვის ბოლოს, გადახრები გათვალისწინებულია ანგარიშის დებეტში. 16, ჩამოიწერება ხარჯების ანგარიშებზე:

D 26 K 16 - 250 რუბლი.

საქონლისა და მასალების შენახვა

შენახული აქტივები ყოველთვის არ აისახება საბალანსო ანგარიშებზე, როგორც შეძენილი. ზოგჯერ კომპანიის სათავსოები შეიცავს მასალებს, რომლებიც არ ეკუთვნის კომპანიას. ეს ხდება მაშინ, როდესაც სასაწყობო ფართი გაქირავებულია სხვა საწარმოებზე ან სხვა კომპანიების კუთვნილი საქონელი და მასალები მიიღება შესანახად, ანუ ისინი პასუხისმგებელნი არიან მხოლოდ საქონლისა და მასალების უსაფრთხოებაზე.
ასეთი მასალები არ მონაწილეობს ორგანიზაციის წარმოების პროცესში და მხედველობაში მიიღება ბალანსზე 002 ანგარიშში „სამარხოვა და შესანახად მიღებული მასალები“.

საქონლისა და მასალების შესანახად გადაცემა ფორმალიზებულია შესაბამისი ხელშეკრულებების შედგენით, რომელიც აფიქსირებს ხელშეკრულების ყველა ძირითად პირობას: პირობებს, ღირებულებას, გარემოებებს.

საინვენტარო ნივთების განკარგვა

მასალების გადაადგილება ნორმალური წარმოების პროცესია: ისინი რეგულარულად გათავისუფლდებიან დასამუშავებლად, გადაეცემათ საკუთარი საჭიროებისთვის, იყიდება ან ჩამოიწერება, როდესაც საგანგებო სიტუაციები. ასევე დოკუმენტირებულია საწყობიდან მარაგის გაშვება. საბუღალტრო დოკუმენტებიგანკარგვისთვის განსხვავებულია. მაგალითად, შეზღუდული მასალების გადაცემა ფორმდება ლიმიტ-ღობე ბარათით (ფორმა M-8). როდესაც მოხმარების მაჩვენებლები არ არის დადგენილი, მიწოდება ხდება მოთხოვნის საფუძველზე - ინვოისი ვ. მ-11. რეალიზაციას თან ახლავს ინვოისის გაცემა ვ. M-15 საქონლისა და მასალების გვერდზე გასაშვებად.

მარაგის ნივთების შეფასება გამოშვებისას

მარაგების წარმოებაში გაშვებისას, ისევე როგორც სხვა გასხვისების დროს, მარაგის ერთეულები ფასდება ერთ-ერთი მეთოდის გამოყენებით, რომელიც სავალდებულოკომპანიის სააღრიცხვო პოლიტიკით გათვალისწინებული. ისინი გამოიყენება მასალების თითოეულ ჯგუფზე და ერთი მეთოდი მოქმედებს ერთი ფინანსური წლის განმავლობაში.

ინვენტარიზაციის მასალები ფასდება:

ერთი ერთეულის ღირებულება;

Საშუალო ფასი;

FIFO, ანუ პირველი მასალების ფასად შეძენის დროს.

ამ მეთოდებიდან პირველი გამოიყენება კომპანიების მიერ არაჩვეულებრივი გზით გამოყენებული ინვენტარისთვის, მაგალითად, ძვირფასი ლითონებისგან პროდუქციის წარმოებისას, ან მასალების ჯგუფის მცირე ასორტიმენტით.

ყველაზე გავრცელებული მეთოდია ფასის გამოთვლა საშუალო ღირებულების გამოყენებით. ალგორითმი ასეთია: მასალის ტიპის ან ჯგუფის ჯამური ღირებულება იყოფა რაოდენობაზე. გაანგარიშება ითვალისწინებს თვის დასაწყისში არსებული საინვენტარო ნაშთები (რაოდენობა/თანხა) და მათი მიღება, ანუ ასეთი გამოთვლები ყოველთვიურად ახლდება.

FIFO მეთოდით, მასალების ღირებულება განკარგვისას უდრის შეძენის ფასის ღირებულებას დროთა განმავლობაში. ადრეული თარიღები. ეს მეთოდი ყველაზე ეფექტურია, თუ ფასები იზრდება და კარგავს აქტუალობას, თუ წარმოქმნილი სიტუაცია ფასების დაცემას იწვევს.

სააღრიცხვო ჩანაწერები ინვენტარის ნივთების განკარგვის მიზნით

D 20 (23, 29) K 10 – გადატანა წარმოებაში.
D 08 K 10 – გამგზავრება თვითმშენებლობისთვის.
D 91 K 10 – ჩამოწერა გაყიდვისას ან უსასყიდლოდ.

საინვენტარო ნივთების ანალიტიკური აღრიცხვა ორგანიზებულია შესანახ ზონებში, ანუ სათავსოებში და წარმოადგენს სააღრიცხვო ბარათების სავალდებულო შენარჩუნებას მასალის თითოეული პუნქტისთვის. პასუხისმგებელი პირები არიან მაღაზიის მეპატრონეები, ხოლო მაკონტროლებლები ბუღალტერია. თვის ბოლოს, შემნახველი ასახავს ბარათებზე საინვენტარო ნივთების ნაშთებს, სადაც მითითებულია მოძრაობა, საწყისი და დამთავრებული ნაშთები, ბუღალტერი ამოწმებს მათ დოკუმენტებით და ადასტურებს შემნახველის გამოთვლების სისწორეს ხელმოწერით სპეციალურ სვეტში. ბარათის.

ბუღალტრულ აღრიცხვაში, დოკუმენტირებული ოპერაციების საფუძველზე, ბუღალტერი აჩვენებს მარაგების ბალანსს ღირებულების თვალსაზრისით, რომელიც აღირიცხება ბალანსის მეორე ნაწილში, როგორც სასაქონლო პუნქტების ღირებულება. თითოეული პუნქტის ნაშთების დაყოფა მოცემულია მასალების აღრიცხვის ანგარიშგებაში.

სამსახურში ყველას ვხვდებით პრობლემებს. უზარმაზარი თანხასაგნები ჩვენს ირგვლივ: ინვენტარი, აღჭურვილობა, საოფისე ტექნიკა, ავეჯი, საკანცელარიო ნივთები, თქვენ არასოდეს იცით რა... მაგრამ რას ჰქვია ამ ნივთებს სწორად ბუღალტერიაში და რას წარმოადგენს ეს კონცეფცია? ასე რომ, ჩვენი დღევანდელი საუბრის თემაა: „ინვენტარი და მასალები: გაშიფვრა, არსი, მათი შეფასების მეთოდები და წესები“. დაიწყე?

რა არის საქონელი და მასალა

ინვენტარი და მასალები არის, ანუ ორგანიზაციის აქტივები, რომლებიც გამოიყენება ნედლეულად შემდგომი გაყიდვის ან მომსახურების გაწევისთვის განკუთვნილი პროდუქციის წარმოების პროცესში. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, საწარმოს მხოლოდ საქონელი და მასალები აქვს. დეკოდირება, როგორც ხედავთ, მარტივია. და ბევრი ფიქრობს ასე, სანამ საქმე სწორედ ამ ფასეულობების გათვალისწინებასა და შეფასებას მოვა.

Მიხედვით ფედერალური კანონი No129-FZ და რეგულაციები აღრიცხვარუსეთის ფედერაციაში ორგანიზაციებმა პერიოდულად უნდა ჩაატარონ ინვენტარიზაცია. რა სახის პროცედურაა ეს, შემდგომში იქნება განხილული. Ისე…

ინვენტარი საწარმოში: რა არის და რატომ არის საჭირო?

მოკლედ გავარკვიეთ, რას ნიშნავს ინვენტარიზაციის მასალები. რა არის ინვენტარი? ეს არის საწარმოში საინვენტარო ნივთების რეალური ხელმისაწვდომობის შემოწმება. იგი ხორციელდება ქონებისა და სახსრების კონტროლისთვის. საბოლოო შედეგიღონისძიება არის ინვენტარიზაციის სიაში მითითებული მატერიალური აქტივების ფაქტობრივი ნაშთის შედარება სააღრიცხვო მონაცემებთან ხელახალი რეგისტრაციის დროს.

შესაძლებელია სრული ინვენტარიზაციის ჩატარება ან შერჩევითი მენეჯმენტის შეხედულებისამებრ. ქვემოთ განვიხილავთ ინვენტარის ინვენტარიზაციის ძირითად წესებს.

ჩვენ ვმოქმედებთ კანონის შესაბამისად

სანდო აღრიცხვისა და ანგარიშგების მიზნით, ორგანიზაციებმა უნდა ჩაატარონ თავიანთი ქონების ინვენტარიზაცია, რომლის დროსაც ამოწმებენ და დოკუმენტირებენ მის მდგომარეობას, შეფასებას და ხელმისაწვდომობას. ამ მოვლენის დრო და მისი რიგი განისაზღვრება მენეჯმენტის მიერ.

არის შემთხვევები, როდესაც ინვენტარიზაცია სავალდებულოა:

1. ქონების გაქირავებით, გასაყიდად, გამოსასყიდად გადაცემისას.
2. წლიური ანგარიშის წინ.
3. პასუხისმგებელი პირების შეცვლისას.
4. დეფიციტის გამოვლენისას, ხანძრის ან სხვა ექსტრემალურ სიტუაციებში.
5. სხვა შემთხვევებში, რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის შესაბამისად.

ინვენტარიზაციის დროს აღმოჩენილი შეუსაბამობები ქონების ფაქტობრივ რაოდენობასა და სააღრიცხვო მონაცემებს შორის აისახება ანგარიშებზე შემდეგი თანმიმდევრობით:

1. ჭარბი ქონება აღირიცხება, გარკვეული თანხა კი ფიქსირდება საწარმოს ფინანსურ შედეგში.
2. დეფიციტი ნორმალურ ფარგლებში მიეკუთვნება ბუნებრივი წარმოების ხარჯებს. ყველაფერი, რაც აღემატება ნორმებს, ამოღებულია დამნაშავე პირებისგან. თუ დამნაშავეები არ გამოვლენილა ან მათი ბრალეულობა არ დადასტურდა, მაშინ დეფიციტი ფინანსურ შედეგს მიეკუთვნება.

ინვენტარის ინვენტარიზაციის მიზეზები

ინვენტარიზაციის ჩატარებამდე დირექტორი ხელს აწერს ბრძანებას INV-22 ფორმაში. იგი მზადდება, როგორც წესი, მოსალოდნელ მოვლენამდე არაუგვიანეს ათი დღით ადრე. ამ დოკუმენტში ასევე უნდა იყოს მითითებული ინვენტარიზაციის მიზეზები. ისინი შეიძლება იყოს განსხვავებული:

1. კონტროლის შემოწმება.
2. ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების შეცვლა.
3. ქურდობის ფაქტების გამოვლენა.
4. ქონების გადაცემა გასაყიდად, ქირავდება, გამოსყიდვა.
5. გადაუდებელი შემთხვევების შემთხვევაში.

მარაგების სახეები

1. სრული. ეს გავლენას ახდენს კომპანიის ყველა ქონებასა და ვალდებულებაზე. ეს არის ძალიან შრომატევადი პროცესი, რომელიც ტარდება წელიწადში ერთხელ წლიური ანგარიშის წარდგენამდე.
2. ნაწილობრივი. მისი მიზანია საწარმოს სახსრების ერთი ტიპის ანალიზი.
3. შერჩევითი. ეს არის ნაწილობრივი ინვენტარიზაციის სახეობა, რომელიც ხორციელდება დაზიანებულ და მოძველებულ ნივთებზე.

არის კიდევ ერთი კლასიფიკაცია. ტიპის მიხედვით ეკონომიკური აქტივობაარის გეგმიური, დაუგეგმავი და განმეორებითი ინვენტარიზაცია. დაგეგმილი ტარდება პერიოდულად გრაფიკის მიხედვით. დაუგეგმავია უეცარი შემოწმებები. ისე, განმეორება ტარდება საჭიროების შემთხვევაში, როდესაც პრობლემები წარმოიქმნება ძირითადი შემოწმების მონაცემებთან, გარკვეული პოზიციების გასარკვევად.

ინვენტარიზაციის ეტაპები

ინვენტარიზაციის პროცესი თავისთავად რამდენიმე ეტაპისგან შედგება. პირველი არის მოსამზადებელი. აქ ყველაფერი მარტივია. ეს არის ძვირფასი ნივთების მომზადება გადათვლაზე, ასევე ყველა დოკუმენტის მომზადება, ყველა ფინანსურად პასუხისმგებელი პირის სიების შედგენა, ღონისძიების მეთოდებისა და დროის განსაზღვრა.

მეორე ეტაპი არის რეალურად მატერიალური აქტივების ხელმისაწვდომობის შემოწმება და ინვენტარიზაციის სიების შედგენა. აღსანიშნავია, რომ აქტები და ინვენტარები შედგენილია შესაბამისად სტანდარტული ფორმებიდა არის პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტები. ისინი შეიძლება დაიწეროს ხელით ან დაბეჭდილი. ნებისმიერ შემთხვევაში, ისინი სწორად უნდა იყოს ფორმატირებული.

ინვენტარებში მითითებულია სასაქონლო პროდუქცია, მათი რაოდენობა და ღირებულება. განცხადებების მომზადებისას დაშვებული შეცდომები უნდა გამოსწორდეს ორივე ეგზემპლარში. არასწორი ჩანაწერი იკვეთება ერთი ხაზით და იწერება მის ზემოთ. სწორი მნიშვნელობა. ყველა შესწორება შეთანხმებულია კომისიის წევრებსა და ფინანსურად პასუხისმგებელ პირებს შორის. თქვენ არ შეგიძლიათ დატოვოთ ცარიელი ხაზები (თუ ადგილი დარჩა, ტირეები ემატება). განცხადებებს ხელს აწერენ კომისიის ყველა წევრი და ფინანსურად პასუხისმგებელი პირი.

თუ ხელახალი აღრიცხვა განხორციელდა პასუხისმგებელი პირების ცვლილების გამო, მაშინ აქტს ბოლოს ხელს აწერს ახალი მატერიალურად პასუხისმგებელი პირი, რომელიც ადასტურებს, რომ მან მიიღო საინვენტარიზაციო ნივთები.

მესამე ეტაპი ძალიან მნიშვნელოვანია - ეს არის მონაცემთა ანალიზი და ინფორმაციის შეჯერება იმასთან, რაც ნაჩვენებია ბუღალტრულ აღრიცხვაში. არსებითად, ვლინდება განსხვავება ღირებულებების რეალურ არსებობასა და სააღრიცხვო მონაცემებს შორის. შემდეგ მენეჯმენტი ეძებს შეუსაბამობების მიზეზებს, თუ აღმოჩენილია.

ისე, მეოთხე ეტაპი არის დოკუმენტაციის სწორი მომზადება. სწორედ ამ ეტაპზეა საჭირო ინვენტარიზაციის შედეგების მკაცრ შესაბამისობაში მოყვანა სააღრიცხვო მონაცემებთან. არასწორ აღრიცხვაში დამნაშავეები ისჯებიან.

ასე ხდება საქონლისა და მასალების ინვენტარიზაცია. ამ კონცეფციის გაშიფვრა და პროცედურის არსი თქვენთვის უკვე ცნობილია. ჩვენ ასევე გადავხედეთ ღონისძიების ჩატარების ეტაპებს, რომელიც ასე არ მოსწონს ბევრს (და თითქმის ყველას). ახლა მოდით ვისაუბროთ იმაზე, თუ რა უნდა იყოს კლასიფიცირებული, როგორც ინვენტარი. არის თუ არა მთელი ქონება ღირებული? ინვენტარიზაციის მასალების შეფასების რა მეთოდები არსებობს დღეს?

მარაგების შეფასების მეთოდები

როგორც უკვე აღვნიშნეთ, საქონელი და მასალები (ახსნილია სტატიის დასაწყისში) არის ტერმინი, რომელიც გამოიყენება საწარმოს საკუთრებაში არსებული მასალების განსაზღვრისათვის. ისინი ასევე შეიძლება გამიზნული იყოს მომხმარებლებისთვის გასაყიდად ან გამოიყენონ საკუთარი პროდუქციის წარმოებაში.

მათი შეფასების რამდენიმე ყველაზე გავრცელებული მეთოდი არსებობს:

1. ცალი შეფასება. საქონლის თითოეული ერთეული ინდივიდუალურად ითვლება.
2. პირველი ინვენტარიზაციის მეთოდი, სხვაგვარად ცნობილი როგორც First In, First In (FIFO). იგი ემყარება იმ ვარაუდს, რომ ის საინვენტარო ნივთები, რომლებიც ყველაზე დიდხანს ინახება ინვენტარში, არის ის, ვინც ყველაზე სწრაფად იყიდება ან გამოიყენება.
3. ბოლო ინვენტარიზაციის მეთოდი, მეორე სახელია „უკანასკნელი ინვენტარში - პირველი წარმოებაში“ (LIFO). შეფასება ეფუძნება ვარაუდს, რომ ბოლო შეძენილი საქონელი იქნება პირველი, რომელიც გაიყიდება.
4. საშუალო ღირებულების მეთოდი. ამ შემთხვევაში, არსებობს ვარაუდი, რომ ინვენტარის ყველა ელემენტი შერეულია შემთხვევითი თანმიმდევრობით და გაყიდვა ხდება შემთხვევით.
5. მოძრავი საშუალო ტექნიკა. აქ ვარაუდობენ, რომ საქონლის ნაკადი შემთხვევით შერეულია ყოველ ახალს და მათი გაყიდვა ხდება იმავე შემთხვევითი გზით.

სხვადასხვა მეთოდების შერწყმა

უნდა აღინიშნოს, რომ საწარმოს სასარგებლოდ შეგიძლიათ დააკავშიროთ ყველა სახის მეთოდი ინვენტარის ნივთების შესაფასებლად. თუ თქვენ გაქვთ ერთგვაროვანი მარაგები მუდმივი ფასებით, მაშინ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ერთი მეთოდი. პრაქტიკაში, ასეთი შემთხვევები ძალზე იშვიათია. ყოველივე ამის შემდეგ, მასალები, როგორც წესი, ძალიან განსხვავებულია, ამიტომ ისინი იყენებენ სხვადასხვა მეთოდების გამოყენებით. მარაგები პირობითად გაერთიანებულია ჯგუფებად და თითოეულზე გამოიყენება განსხვავებული მეთოდი. თქვენ თავად გადაწყვიტეთ რომელი ვარიანტები აირჩიოთ, მთავარია, რომ ეს გათვალისწინებულია საწარმოს სააღრიცხვო პოლიტიკაში.

ჩვენს სტატიაში განვიხილეთ, თუ როგორ ხდება საინვენტარო ნივთების გაშიფვრა, რა მეთოდები არსებობს კომპანიის ქონების შესაფასებლად, რა არის ეს და რატომ არის საჭირო საქონლის ინვენტარიზაცია. ინვენტარებიდა როგორ ტარდება. ყველა ეს კითხვა არც ისე რთულია, თუმცა ბუღალტრული აღრიცხვის სფეროში დამწყებს შესაძლოა გარკვეული პრობლემები ჰქონდეს. თუმცა, გამოცდილების დაგროვებით ისინიც შეიძლება გადაწყდეს, მთავარია გავიგოთ რა უნდა იყოს კლასიფიცირებული, როგორც საინვენტარო ნივთები, რადგან ეს მნიშვნელოვნად შეუწყობს ხელს მათ სწორ აღრიცხვას.

როგორც ზოგიერთი მეცნიერი ამბობს: „მთელი ჩვენი ცხოვრება რიცხვებისგან შედგება“. ისინი ყველგან და ყოველთვის თან ახლავს ადამიანს. ყოველდღე ადამიანი აკეთებს სხვადასხვა გამოთვლებს და არც კი ამჩნევს ამას. მაგრამ არიან ადამიანები, რომლებმაც ციფრებთან მუშაობა თავიანთ პროფესიად აქციეს. ესენი არიან არა მათემატიკოსები, არამედ ბუღალტერები. მუშაობის ყველაზე რთული და საპასუხისმგებლო სფეროა ინვენტარის აღრიცხვა.

ვინ არის მატერიალური სამაგიდო ბუღალტერი?

ნებისმიერი განყოფილების ბუღალტერი არის, პირველ რიგში, ბუღალტერიის სპეციალისტი. არ აქვს მნიშვნელობა საწარმოს ზომა, ასეთი თანამშრომელი უნდა იყოს წარმოდგენილი. თუ ორგანიზაცია მცირეა, მაშინ ერთი თანამშრომელი პასუხისმგებელია აღრიცხვის ყველა სფეროს შენარჩუნებაზე: დარიცხვა ხელფასები, ინვენტარის აღრიცხვა, მომწოდებლებთან და კონტრაქტორებთან მუშაობა, ანგარიშების გენერირება და წარდგენა და მრავალი სხვა.

თუ საწარმო დიდია, მაშინ იქმნება მთელი ბუღალტრული სამსახური, რომელსაც ხელმძღვანელობს მთავარი ბუღალტერი. თითოეულ სპეციალისტს ენიჭება მუშაობის კონკრეტული სფერო. ძალიან დიდ კორპორაციებში ბუღალტერიის სპეციალისტები დაიყოფიან განყოფილებებად, მაგალითად, მატერიალური განყოფილებად, სადაც თითოეული სპეციალისტი იქნება პასუხისმგებელი გარკვეული ტიპის ინვენტარის აღრიცხვაზე.

მატერიალური ბუღალტრის პოზიცია ერთ-ერთი ყველაზე რთულია, ვინაიდან ეს მოითხოვს უდიდეს სკრუპულოზობას, შეუპოვრობას და პედანტურობასაც კი. ჩვეულებრივ, ასეთ ადგილებს ქალები იკავებენ, რადგან ასეთი დავალება მამაკაცებისთვის ძალიან მტკივნეულია.

მოსვლასთან ერთად კომპიუტერული ტექნოლოგიადა სპეციალური პროგრამები, ბუღალტერის მუშაობა გაადვილდა. მატერიალური მაგიდის ბუღალტერს უწევს ყოველდღიურად მუშაობა უზარმაზარი ქაღალდის დოკუმენტებით. ეს არის სპეციალისტი მაღალი დონე, ვინაიდან ნებისმიერ მომენტში ის უნდა მიაწოდოს ზუსტი ინფორმაცია მატერიალური აქტივების ხელმისაწვდომობის შესახებ.

იმისათვის, რომ გაიგოთ მატერიალური ბუღალტერის მუშაობის არსი, ჯერ უნდა გესმოდეთ ბუღალტრული აღრიცხვის საგანი. ინვენტარი და მასალები არის საწარმოს მიმდინარე აქტივები, მათ გარეშე მისი ნორმალური არსებობა შეუძლებელია და ისინი მუდმივ მოძრაობაში არიან. მოკლედ ინვენტარს შეიძლება ეწოდოს სამრეწველო ინვენტარიდა მოიცავს მასალების შემდეგ ჯგუფებს:

• ნედლეული და მარაგი;
• სათადარიგო ნაწილების;
• ნახევარფაბრიკატები, როგორც საკუთარი წარმოების, ასევე მომწოდებლებისგან შეძენილი;
• საკუთარი წარმოების მზა პროდუქცია;
• შეძენილი საქონელი;
• საწვავი და საპოხი მასალები (საწვავი და საპოხი მასალები - ბენზინი, დიზელის საწვავი, ზეთი, ანტიფრიზი და მსგავსი მასალები);
• დასაბრუნებელი ნარჩენები და სასარგებლო ნარჩენები;
• საყოფაცხოვრებო ტექნიკა;
• კონტეინერი

ანუ, მატერიალური ბუღალტერი ეწევა საწარმოს მიმდინარე აქტივების, შრომის ობიექტების და წარმოების პროცესში გამოყენებული სხვა მატერიალური აქტივების აღრიცხვას, რაც პირდაპირ გავლენას ახდენს საბოლოო პროდუქტის ღირებულების ცვლილებაზე.

ეს პოზიცია ძირითადად მოთხოვნადია საწარმოებში, რომლებიც მონაწილეობენ სხვადასხვა პროდუქციის წარმოებაში.

მატერიალური აქტივების აღრიცხვა ხდება სხვადასხვა ინდუსტრიის საწარმოებში, მაგრამ ბუღალტერიის თანამშრომელს აქვს ოდნავ განსხვავებული საქმიანობის სფერო და წოდება. ასე რომ, ვაჭრობის სფეროში - ეს არის შემნახველი ან საწყობის მენეჯერი, ტრანსპორტირებაში ჩართულ საწარმოებში - საწვავის და საპოხი მასალების აღრიცხვისა და ჩამოწერის სპეციალისტი.

საქმიანობის არსი, რა თქმა უნდა, ძალიან ჰგავს, მაგრამ მატერიალური მაგიდის ბუღალტერი არის უმაღლესი დონის და კვალიფიკაციის სპეციალისტი.

რა მოთხოვნებს უყენებენ მატერიალისტებს?

საწარმოს სიდიდიდან და პერსონალის შემადგენლობიდან გამომდინარე, ახალ თანამშრომელს ეკისრება სხვადასხვა მოთხოვნები, რომლებიც დაკავშირებულია განათლებასთან და წინა სამუშაო გამოცდილებასთან. ზოგიერთი ბიზნესი აწესებს ასაკობრივ ან სქესობრივ შეზღუდვებს.

აქ მოცემულია მოთხოვნების საშუალო ჩამონათვალი მატერიალური სამაგიდო ბუღალტრის თანამდებობის კანდიდატებისთვის:

• დაკავებულ თანამდებობაზე შესაბამისი განათლება (საშუალო სპეციალიზებული ან უმაღლესი განათლება ბუღალტერია და აუდიტი);
• კომპიუტერზე მუშაობის უნარი ( Word პროგრამები, Excel, ბუღალტრული აღრიცხვის პროგრამების ცოდნა და ა.შ.);
• პირველადი დოკუმენტაციით მუშაობის ცოდნა და უნარი (ინვოისები, შემომავალი და გამავალი საწყობის დოკუმენტები, მატერიალური აქტივების ჩამოწერის ამონაწერები და ამ საწარმოში მიმოქცევაში დამტკიცებული სხვა დოკუმენტაცია);
• მასალების მოძრაობის არსის და ამ მოძრაობის შესაბამისი სააღრიცხვო ჩანაწერების გააზრება;
• ბუღალტრული აღრიცხვისა და საგადასახადო კანონმდებლობის საფუძვლების ცოდნა;
• მასალების გადაადგილების დოკუმენტაციის წესების ცოდნა;
• 1 წლიანი ან მეტი გამოცდილება შესაბამის პოზიციაზე (ეს მოთხოვნა ყოველთვის არ არის, მაგრამ უპირატესობა ყოველთვის ენიჭება უფრო გამოცდილ სპეციალისტებს);
• ინდივიდუალური თვისებები: ერუდიცია, პასუხისმგებლობა, სკრუპულოზობა, გუნდში მუშაობის უნარი.

ბუღალტერ-მატერიალისტი უნდა შეეძლოს მეტის დანახვა, ვიდრე უბრალოდ რიცხვები, მაგრამ ასევე სწრაფად გააანალიზეთ დაკავშირებული ინფორმაცია. ძალიან ხშირად არის შეუსაბამობები მასალების გაზომვის ერთეულებში. მასალების ბუღალტერს უნდა შეეძლოს ამ ყველაფრის ერთგვაროვან შესაბამისობაში მოყვანა და განავითარეთ თქვენი საკუთარი სააღრიცხვო ტექნოლოგია.

მსხვილ საწარმოებს, რომლებიც ეწევიან პროდუქციის ექსპორტ-იმპორტს, შეუძლიათ წამოაყენონ ცოდნის მოთხოვნები უცხო ენები, საერთაშორისო სტანდარტებიბუღალტერია, საგარეო ეკონომიკური საქმიანობის საფუძვლების ცოდნა.

ძალიან ხშირად და სრულიად გაუმართლებლად, საწარმოს ადმინისტრაცია აწესებს ასაკობრივ ცენზურას ვაკანტურ თანამდებობებზე კანდიდატებისთვის, თუმცა ასეთი შეზღუდვები კანონით აკრძალულია. მაგალითად, თუ კანდიდატი 35 წელზე მეტია, მაშინ არც უნდა ეცადოს ამ კომპანიაში რეზიუმეს წარდგენა.

Მიხედვით საშტატო მაგიდა, შესაძლოა, შესაბამისი კატეგორიის ბუღალტერის ვაკანსია გათავისუფლდეს ან შეიქმნას, მაშინ საკვალიფიკაციო მოთხოვნები შეიძლება დაისვას:

• ბუღალტერი I კატეგორია;
• ბუღალტერი II კატეგორია;
• უმაღლესი კატეგორიის ბუღალტერი;
• უმცროსი ბუღალტერი.

მატერიალური სამაგიდო ბუღალტერი უნდა იყოს პასუხისმგებელი, ეფექტური და სტრესისადმი მდგრადი თანამშრომელი, რომელსაც შეუძლია გაუმკლავდეს ინფორმაციის დიდ ნაკადს. ეს არის ადამიანი, რომელსაც უყვარს თავისი პროფესია და სერიოზულად ეკიდება მასზე დაკისრებულ მოვალეობებს.

პასუხისმგებლობები

ყველა საწარმოს აქვს უფლება დამოუკიდებლად განსაზღვრავს თანამშრომელთა პასუხისმგებლობის ფარგლებსმისთვის დაკისრებული სამუშაო სფეროს შესაბამისად. ანუ, დამუშავებისთვის საჭირო ინფორმაციის მოცულობიდან გამომდინარე, საწარმოს შეიძლება ჰყავდეს მატერიალური მაგიდის ერთი ბუღალტერი ან ბუღალტრული აღრიცხვის ცალკეულ სფეროებში ჩართული რამდენიმე თანამშრომელი.

ინვენტარის აღრიცხვის სპეციალისტისთვის დაევალა შემდეგი მოვალეობების შესრულებას:

1. მატერიალური აქტივების გადაადგილების აღრიცხვა (საწყობში ქვითრების აღრიცხვა, საწყობიდან გამოსვლები, გადაადგილება განყოფილებებსა და სახელოსნოებს შორის, ფინანსურად პასუხისმგებელი პირის წინაშე ანგარიშგება და სხვა პროცედურები, რომლებიც დაკავშირებულია სასაქონლო-მატერიალური ფასეულობების აღრიცხვასთან) დადგენილი კლასის შესაბამისად. საბუღალტრო ანგარიშები;
2. მასალების, ნახევარფაბრიკატების, დეფექტების ჩამოწერა საწარმოში არსებული სტანდარტებისა და ინსტრუქციების შესაბამისად;
3. პირველადი დოკუმენტაციის სწორად შესრულებაზე კონტროლი და მისი უსაფრთხოების უზრუნველყოფა;
4. წარმოების ხარჯების მატერიალური ნაწილის აღრიცხვა და მასალების ჭარბი მოხმარების კონტროლი;
5. მენეჯერის, მთავარი ბუღალტრის ან სხვა პასუხისმგებელი თანამდებობის პირებისთვის მატერიალური ნაშთების რაოდენობისა და ღირებულების შესახებ სანდო ანგარიშების შექმნა თვის ნებისმიერი თარიღისთვის;
6. მარაგების ნაშთების ფორმირება და კონტროლი ყოველი თვის პირველ დღეს;
7. ინსტრუქციებით გათვალისწინებული სააღრიცხვო დოკუმენტაციის შენარჩუნება და მისი უსაფრთხოებისა და მთლიანობის უზრუნველყოფა მთელი დადგენილი პერიოდის განმავლობაში;
8. ინვენტარიზაციაში მონაწილეობა, მის შედეგებზე მონაცემების გენერირება;
9. ინვენტარიზაციის აღრიცხვის ეფექტიანობის გაუმჯობესების ღონისძიებების შემუშავებაში მონაწილეობა, საკუთარი სურვილების და წინადადებების წამოყენება;
10. ურთიერთქმედება საწარმოს ყველა მატერიალურად პასუხისმგებელ თანამშრომელთან (საწყობის მენეჯერი, მაღაზიის მეპატრონე და სხვა ბუღალტრული თანამშრომლები).

ზემოთ ჩამოთვლილი სამსახურეობრივი მოვალეობებისაწარმოში შეიძლება გაფართოვდეს და შევიწროვდეს დირექტორისა და მთავარი ბუღალტერის სურვილის შესაბამისად.

სამუშაოს აღწერილობის მაგალითი

დაქირავებისას პერსონალის ბუღალტერია უნდა გაეცნოს მას სამუშაოს აღწერილობას. ეს არის დოკუმენტი, რომელიც ნათლად არეგულირებს დასაქმებულის შრომით მოვალეობებს, მის უფლებებს და პასუხისმგებლობის ხარისხს მოვალეობების დარღვევისთვის და ძირითადი წესებიორგანიზაციის მუშაობა.

ბუღალტერის სამუშაო აღწერილობა ინვენტარის აღრიცხვისთვის შედგება შემდეგი სექციებისგან:

• ზოგადი დებულებები;
• ფუნქციური პასუხისმგებლობა;
• უფლებები;
• პასუხისმგებლობა;
• საბოლოო დებულებები.

ზოგადი დებულებები აღწერს ძირითად მოთხოვნებს სპეციალისტისთვის, რომელსაც აქვს უფლება დაიკავოს ეს თანამდებობა, როგორ ხდება მისი დაქირავება და სამსახურიდან გათავისუფლება და ვის მიმართავს იგი უშუალოდ. ასევე ნათლად არის ჩამოყალიბებული საკანონმდებლო აქტების, დებულებების, სახელმწიფო დონის ბრძანებები და შიდა ბრძანებების ჩამონათვალი, მეთოდოლოგიური სახელმძღვანელოებიდა ინსტრუქციები, რომლებიც მასალის ბუღალტერმა ზუსტად უნდა იცოდეს და შეასრულოს.

განყოფილება შესახებ ფუნქციური პასუხისმგებლობებიდეტალურად აღწერილი ქვეთავში „სამუშაო აღწერილობები“.

უფლებების განყოფილებასპეციალისტს ანიჭებს გარკვეულ კომპეტენციას და უფლებამოსილებებს:

1. მიიღოს სრული მონაწილეობა ინოვაციების განხილვაში, რომელიც გავლენას ახდენს მის სამუშაო სფეროზე;
2. საჭიროების შემთხვევაში და მენეჯმენტის წინასწარი თანხმობით, საწარმოს სხვა თანამშრომლების ჩართვა მატერიალურ ცხრილთან დაკავშირებული კონკრეტული მიზნების შესასრულებლად;
3. მიიღოს სხვა დეპარტამენტების თანამშრომლებისგან მისთვის დაკისრებული ამოცანების შესასრულებლად საჭირო ინფორმაცია;
4. წარუდგინოს მოთხოვნები საწარმოს ადმინისტრაციას სამუშაო პირობების გაუმჯობესების შესახებ და დახმარება გაუწიოს დასაქმებულს დაკისრებული ამოცანებისა და ფუნქციების შესრულებაში.

ხელმოწერის შემდეგ სამსახურის აღწერასაწარმოს ხელმძღვანელობას უფლება აქვს არა მხოლოდ თანამშრომლისგან მოითხოვოს მისი ყველა პუნქტის მკაცრი შესრულება, არამედ დააკისროს ბუღალტერი პასუხისმგებლობით:

1. მოვალეობის შეუსრულებლობის გამო;
2. დისციპლინის, უსაფრთხოების წესების ან შინაგანაწესისა და ბრძანებების დარღვევისთვის;
3. მატერიალური ზიანის მიყენების ან ინფორმაციის დამალვისთვის, რამაც გამოიწვია მატერიალური აქტივების დაკარგვა.

თითოეული პუნქტისთვის გათვალისწინებულია სასჯელი შრომითი, სამოქალაქო, ადმინისტრაციული და სისხლის სამართლის კანონმდებლობის შესაბამისად.

საბოლოო განყოფილება ჩვეულებრივ აფიქსირებს ფაქტს, რომ თანამშრომელმა წაიკითხა სამუშაოს აღწერადა მითითება, რომ იგი შედგენილია ორ ეგზემპლარად - ერთი თანამშრომლისთვის, მეორე საწარმოსთვის.

კარგი ინვენტარის ბუღალტერი ღირს მისი წონა ოქროში. ორგანიზაციის მუშაობის საბოლოო ფინანსური შედეგი და მისი დაბეგვრა დამოკიდებულია მის ყურადღებაზე, ინტელექტზე და ცოდნაზე. მატერიალური ცხრილი არის კრიტიკული სფერო, რომელიც მოითხოვს არა მხოლოდ გარკვეულ კვალიფიკაციას და გამოცდილებას, არამედ ნიჭს.

საქონელი - პროდუქტიული რეზერვებიარიან შემადგენელი ნაწილიამატერიალური რესურსების ჯგუფები, რომლებიც ქმნიან ეკონომიკურ (საწარმოო) რესურსებს.

სააღრიცხვო ლიტერატურაში არსებობს მრავალი განსხვავებული კონცეფცია, რომელიც დაკავშირებულია ინვენტარებთან, თუმცა გასათვალისწინებელია, რომ თითოეულ მათგანს აქვს საკუთარი ინტერპრეტაცია. ამრიგად, სააღრიცხვო ლიტერატურაში ხშირად გამოიყენება "ინვენტარის" ცნება, რომელიც შეიცვალა "მასალების" ცნებით. ზოგიერთი ავტორი „მატერიალური მიმდინარე აქტივების“ ცნების განსაზღვრისას იყენებს ტერმინს „ღირებულებები“. ამასთან, „ღირებულების“ ცნება არის აღწერითი კატეგორია, ნიშანი, თვისებრივი მაჩვენებელი, რომელიც ახასიათებს მარაგებს, როგორც ეკონომიკურ ელემენტებს, რომლებიც მომგებიანია მათი მფლობელისთვის და შეუძლია მას ეკონომიკური სარგებელი მოუტანოს.

მარაგები კლასიფიცირდება როგორც მიმდინარე აქტივები, რადგან მათი გარდაქმნა შესაძლებელია ნაღდი ფულიერთი წლის ან ერთი საოპერაციო ციკლის განმავლობაში.

ტერმინის „მატერიალური და საწარმოო რეზერვების“ გამოყენება დაკავშირებულია გარკვეულ წინააღმდეგობრივ საკითხებთან, რადგან მატერიალური რეზერვები არა მხოლოდ შრომის ობიექტია, არამედ შრომის საშუალებაც. ამრიგად, ეს კონცეფცია უფრო ფართოა, რადგან ის მოიცავს ყველა აქტივს, რომელსაც აქვს მატერიალური ფორმა და გამოიყენება წარმოების პროცესში.

ტერმინები „ინვენტარი აქტივები“ და „ინვენტარები“ არ არის ფართოდ მიღებული გამოსაყენებლად, რადგან ისინი მოიცავს აქტივებს მატერიალური ფორმით, რომლებიც შეიძლება იყოს შექცევადი ან შეუქცევადი. ამ შემთხვევაში აქცენტი კეთდება ასეთი აქტივების გაყიდვის შესაძლებლობაზე.

გარკვეული წინააღმდეგობები, რომლებიც დაკავშირებულია ტერმინის „შრომის საგნების“ გამოყენებასთან. „შრომის საგნების“ ცნება საკმარისად შეესაბამება დამუშავების პროცესში მყოფი წარმოების ელემენტების არსს.

ტერმინი „ინვენტარი“ ყველაზე მეტად ასახავს წარმოების მატერიალური ელემენტების დამახასიათებელ თვისებებს, რომელთა ძირითადი მიზანია წარმოების პროცესში დამუშავება, პროდუქციის საფუძვლის შექმნა, რეზერვებში ჩართვის შესაძლებლობის გათვალისწინებით. მარაგების ფორმა საწყობში ან მზა პროდუქცია (საქონელი), რომელიც მდებარეობს საწყობებში.

ამასთან, არ შეიძლება არ გავითვალისწინოთ ტერმინი „მარაგები“, რომელიც P (C) BU 9 „ინვენტარები“ მიხედვით აერთიანებს მიმდინარე მატერიალური აქტივების ძირითად კომპონენტებს. ამ ტერმინის გამოყენება იწვევს გარკვეულ წინააღმდეგობებს, რომლებიც დაკავშირებულია მის ინტერპრეტაციასთან სააღრიცხვო ლიტერატურაში. ამრიგად, ავტორთა უმეტესობას ესმის ტერმინი „რეზერვები“, როგორც მატერიალური რესურსების რეზერვი, რომელიც არ გამოიყენება საწარმოს მიმდინარე საქმიანობაში და გამიზნულია წარმოების პროცესის უწყვეტობის უზრუნველსაყოფად და საჭიროების შემთხვევაში შესანახად. ანუ „რეზერვების“ ცნება საკმაოდ სპეციფიკურია.

მარაგები არის საწარმოს მიმდინარე აქტივები, რომლებიც გამოიყენება ძირითადად საწარმოს ერთ საოპერაციო ციკლში ან ერთი წლის განმავლობაში.

ინვენტარი ქმნის პროდუქციის საფუძველს და ხელს უწყობს წარმოების პროცესს ან აუმჯობესებს მზა პროდუქციის თვისებებს.

ინვენტარის თითოეულ ტიპს ენიჭება ნომენკლატურის ნომერი, რომელიც შემუშავებულია ორგანიზაციის მიერ მათი სახელების და/ან ერთგვაროვანი ჯგუფების (ტიპების) კონტექსტში.

საქონლის ნომერი არის მარაგების აღრიცხვის ერთეული და არის მოკლე რიცხვითი აღნიშვნა, რომელიც ენიჭება მარაგების თითოეულ სახელს, ხარისხს, ზომას და ბრენდს. მასალებისთვის მინიჭებული ნომენკლატურის ნომრები აღირიცხება სპეციალურ რეესტრში, სახელწოდებით ნომენკლატურა-ფასის ნიშანი.

მარაგების კლასიფიკაცია მათი დანიშნულებისა და საწარმოო პროცესში გამოყენების მეთოდის მიხედვით წარმოდგენილია სურათზე 1.2.

სურათი 1.2 - მარაგების კლასიფიკაცია

ნედლეული არის შრომის ობიექტები, რომლებიც განკუთვნილია წარმოების პროცესში გამოსაყენებლად და წარმოადგენს პროდუქციის წარმოების მატერიალურ (მატერიალურ) საფუძველს (სამუშაო შესრულება, მომსახურების მიწოდება).

კომპონენტები არის მომწოდებელი ორგანიზაციის პროდუქტები, რომლებიც შეძენილია მწარმოებელი ორგანიზაციის მიერ წარმოებული პროდუქტების დასასრულებლად.

დამხმარე მასალები არის მასალები, რომლებიც გამოიყენება ნედლეულზე და ძირითად მასალებზე ზემოქმედებისთვის, პროდუქტებისთვის გარკვეული სამომხმარებლო თვისებების მისაცემად, ან ხელსაწყოების მომსახურებისა და მოვლისთვის და წარმოების პროცესის გასაადვილებლად (საპოხი მასალები და საწმენდი მასალები და ა.შ.).

დამხმარე მასალების ჯგუფში, გამოყენების თავისებურებიდან გამომდინარე, ცალკე გამოიყოფა საწვავი, კონტეინერები და შესაფუთი მასალები, ასევე სათადარიგო ნაწილები.

საწვავი არის ნახშირბადის და ნახშირწყალბადის ნივთიერებები, რომლებიც გამოიყოფა წვის დროს თერმული ენერგია. საწვავი იყოფა შემდეგი ტიპები:

ტექნოლოგიური (გამოიყენება ტექნოლოგიური მიზნებისთვის წარმოების პროცესში);

ძრავა (საწვავი - ბენზინი, დიზელის საწვავი და ა.შ.);

საყოფაცხოვრებო (გამოიყენება გათბობისთვის).

კონტეინერები და შესაფუთი მასალები არის ნივთები, რომლებიც გამოიყენება პროდუქციის შესაფუთად და ტრანსპორტირებისთვის, სხვადასხვა მასალისა და პროდუქტის შესანახად. არსებობს კონტეინერების შემდეგი სახეობები: კონტეინერები ხისგან, მუყაოსა და ქაღალდისგან დამზადებული კონტეინერები, ლითონისგან დამზადებული კონტეინერები, კონტეინერები პლასტმასისგან, კონტეინერები მინისგან, კონტეინერები ქსოვილებისგან და უქსოვი მასალისგან.

სათადარიგო ნაწილები არის ნივთები, რომლებიც განკუთვნილია შეკეთებისთვის, მანქანების, აღჭურვილობის, მანქანების ნახმარი ნაწილების გამოცვლაზე და ა.შ.

დასაბრუნებელი წარმოების ნარჩენები არის ნედლეულისა და მასალების ნაშთები, რომლებიც წარმოიქმნება მათი დამუშავების დროს მზა პროდუქტად, რომლებმაც ნაწილობრივ ან მთლიანად დაკარგეს ორიგინალური ნედლეულისა და მასალების სამომხმარებლო თვისებები (ნაკვთები, თხრილები, საპარსი, ნახერხი და ა.შ.).

მასალების ნარჩენები, რომლებიც დადგენილი ტექნოლოგიის შესაბამისად, გადადის სხვა საამქროებსა და განყოფილებებში, როგორც სრულფასოვანი მასალა სხვა სახის პროდუქციის წარმოებისთვის, არ ითვლება დასაბრუნებელ ნარჩენებად.

ინვენტარი და საყოფაცხოვრებო ნივთები არის ვადის გასვლის თარიღი. სასარგებლო გამოყენება 12 თვემდე ან ნორმალური საოპერაციო ციკლი.

რეზერვების აღიარების, შეფასების და მათი გამჟღავნების შესახებ ინფორმაციის ფორმირების მეთოდოლოგიური საფუძველი. ფინანსური ანგარიშგებაგანსაზღვრულია P (C) BU 9 "რეზერვებში". P (C) BU 9-ის მიხედვით, მარაგები არის აქტივები, რომლებიც:

შენახული შემდგომი გასაყიდად ნორმალურ ბიზნეს პირობებში (საქონელი, მზა პროდუქცია);

არიან წარმოების პროცესში საწარმოო პროდუქტის შემდგომი რეალიზაციის მიზნით (მუშაობა მიმდინარეობს);

ინახება პროდუქციისა და მომსახურების წარმოებისას მოხმარებისთვის, აგრეთვე საწარმოს მართვისთვის (ნედლეული, ძირითადი და დამხმარე მასალები).

ნორმები P (C) BU 9 "რეზერვები" არ ვრცელდება შემდეგ რეზერვებზე:

სამშენებლო ხელშეკრულებებით მიმდინარე სამუშაოები, მათ შორის, მათთან უშუალოდ დაკავშირებული მომსახურების გაწევის ხელშეკრულებები;

ფინანსური აქტივები ( ფასიანი ქაღალდები, გაყიდვის მიზნით გამართული და ა.შ.);

ახალგაზრდა ცხოველები და მსუქანი ცხოველები, სასოფლო-სამეურნეო და სატყეო პროდუქტები, მინერალები, თუ ისინი ფასდება წმინდა ღირებულებაგანხორციელება.

სააღრიცხვო მიზნებისთვის, მარაგები დაჯგუფებულია შემდეგნაირად:

ნედლეული, ძირითადი და დამხმარე მასალები, კომპონენტები და სხვა მატერიალური აქტივები, რომლებიც განკუთვნილია პროდუქციის წარმოებისთვის, სამუშაოს შესრულებისა და მომსახურების გაწევისთვის, წარმოების და ადმინისტრაციული საჭიროებების შესანარჩუნებლად;

საწარმოში წარმოებული მზა პროდუქცია განკუთვნილია გასაყიდად.

ამასთან, უნდა აკმაყოფილებდეს ხელშეკრულებით ან სხვა სამართლებრივი აქტით გათვალისწინებულ ტექნიკურ და ხარისხობრივ მახასიათებლებს;

საქონელი მატერიალური აქტივების სახით, რომელიც შეძენილია და ინახება საწარმოში შემდგომი გაყიდვის მიზნით;

დაბალი ღირებულების და მაღალი ცვეთა ნივთები, რომლებიც გამოიყენება არა უმეტეს ერთი წლის განმავლობაში ან ნორმალური საოპერაციო ციკლი, თუ ის ერთ წელზე მეტია;

ახალგაზრდა ცხოველები და მსუქანი ცხოველები, სასოფლო-სამეურნეო და სატყეო პროდუქტები;

მიმდინარეობს მუშაობა ნაწილების, აწყობის, პროდუქტებისა და დაუმთავრებელი ტექნოლოგიური პროცესების დაუმთავრებელი დამუშავებისა და აწყობის სახით.

საწარმოს მიერ ხდება მარაგების აღიარება შემდეგი პირობებით:

სავარაუდოა, რომ ერთეული მიიღებს სამომავლო ეკონომიკურ სარგებელს მათ გამოყენებასთან დაკავშირებულ;

მათი ღირებულება შეიძლება საიმედოდ განისაზღვროს.

როგორც წესი, საწარმო ბალანსის თარიღისთვის მარაგებში აერთიანებს მხოლოდ რეალურად მიღებულ ღირებულებებს და აწერს მათ რეალურად გაგზავნილი მარაგებიდან. თუმცა, ზოგიერთ შემთხვევაში, მიწოდების ხელშეკრულებების პირობების მიხედვით, ინვენტარი შეიძლება მოიცავდეს მათ, რომლებიც უკვე გაიგზავნება საწარმოდან (რომლის საკუთრებაც მას ინარჩუნებს), და ის, რაც უნდა მოვიდეს, თუ შემსყიდველმა კომპანიამ გადასცა მათ საკუთრება. ანუ საქონელი იგზავნება.

სქემატურად, საწარმოს რეზერვების ჯგუფი ნაჩვენებია სურათზე 1.3.

სურათი 1.3 საწარმოს მარაგების დაჯგუფება

ტრანზიტულ საქონელზე საკუთრების გადაცემა და მასთან დაკავშირებული რისკები და სარგებელები განისაზღვრება მიწოდების პირობებით. მიწოდების პირობების ჩამონათვალი მოცემულია კომერციული პირობების ინტერპრეტაციის საერთაშორისო წესებში "INCOTERMS", რომლებიც გამოიყენება მსოფლიოს მრავალ ქვეყანაში, მათ შორის უკრაინაში. მათგან ყველაზე გავრცელებულია FCA, EXW, FOB და სხვა.

FCA (უფასო გადამზიდავი) ნიშნავს, რომ გამყიდველი აწვდის საქონელს მყიდველს, რომელიც ასევე იქნება გადამზიდველი ხელშეკრულებაში მითითებულ ადგილზე. საკუთრებაში გადაცემის მომენტი იქნება მყიდველის მიერ მათთვის საქონლისა და დოკუმენტების მიღება ხელშეკრულებაში მითითებულ ადგილზე. საქონლის მიწოდების შემდგომი ხარჯები მყიდველის ხარჯზეა.

EXW (ყოფილი ქარხანა) მყიდველი იღებს საქონელს პირდაპირ მწარმოებლის საწარმოში დოკუმენტებთან ერთად. საქონლის გადაცემის და მიღების მომენტი გამყიდველისთვის (მწარმოებლისთვის) ნიშნავს საკუთრებაში გადაცემის ფაქტს და ამ უფლებასთან დაკავშირებულ რისკებსა და სარგებელს, მყიდველისთვის - საქონლის საკუთრებაში მიღების ფაქტს. საქონლის მიწოდება მწარმოებლისგან (გამყიდველისგან) მყიდველამდე ხორციელდება მყიდველის ხარჯზე.

არ განიხილება საწარმოს საწყობიდან მარაგების რეალურ გადაზიდვაზე გადაცემა სააგენტოს ხელშეკრულებებით. მედიაცია მოიცავს საქმიანობას, რომელშიც ერთი სუბიექტი სამეწარმეო საქმიანობა(შუამავალი), მინდობილობით, სხვა სუბიექტის (მომხმარებლის) ინტერესებიდან და ხარჯებით, ახორციელებს გარკვეულ იურიდიულ ან ფაქტობრივ ქმედებებს მესამე პირებთან, მათ შორის საქმიანი ხელშეკრულებების დადებისა და შესრულების უზრუნველყოფას. დადებული ხელშეკრულებების პირობებით შუამავლის საქმიანობის პირდაპირი შედეგია მომსახურება, რომლისთვისაც შუამავალი იღებს გადახდას (საკომისიოს). შესაძლებელია დადებული ხელშეკრულებების პირობებით განსაზღვრული შუამავალი ოპერაციების შემდეგი ფორმები: საკომისიო, კონსიგნაცია, შენახვა, ნდობის მართვა და სხვა.

თუ საწარმომ რეალურად მიიღო მარაგები, მაგრამ არ მიიღო მიმწოდებლის დოკუმენტები ამ მარაგებისთვის, მაშინ მას შეუძლია აღიაროს ისინი ბალანსად შემდეგი პირობებით:

მათი მიწოდება გათვალისწინებულია ადრე დადებული ხელშეკრულებებით;

მიღებული მარაგების რაოდენობა და ხარისხი აკმაყოფილებს მყიდველს;

მყიდველს შეუძლია ინვენტარის საიმედო შეფასება.

შესაბამისად, საწარმო ინვენტარის ნაშთებში მოიცავს:

საწყობებში, მაღაზიებში, საწარმოო სახელოსნოებში განთავსებული საკუთარი მარაგი მთლიანად კონტროლდება მის მიერ;

საწყობებში განთავსებული საკუთარი მარაგები, რომლებზედაც კონტროლი შეზღუდულია;

ინვენტარი ტრანზიტში, რომელზედაც დადებული ხელშეკრულებების პირობებით საწარმომ გადასცა საკუთრება;

ინვოისის გარეშე მიწოდება.

არ შედის ინვენტარში:

დასამუშავებლად მიღებული მასალები;

შესანახად მიღებული მატერიალური აქტივები;

საკომისიო პროდუქტები;

შენახვის ხელშეკრულებით მიღებული მატერიალური აქტივები;

უწყვეტი მოვლის სახით მიღებული მატერიალური აქტივები;

მატერიალური აქტივების წინასწარ გადახდა.

წარმოების პროცესში შრომის საშუალებებთან ერთად ჩართულია შრომის ობიექტები, რომლებიც წარმოების რეზერვების როლს ასრულებენ. შრომის საშუალებებისგან განსხვავებით, შრომის ობიექტები წარმოების პროცესში მონაწილეობენ მხოლოდ ერთხელ და მათი ღირებულება სრულად შედის წარმოებული პროდუქციის ღირებულებაში, რაც წარმოადგენს მის მატერიალურ საფუძველს.

საწარმოებში მარაგების აღრიცხვა ორგანიზებულია ბუღალტრული აღრიცხვის სტანდარტის No9 „მარაგები“ შესაბამისად, რომელიც განსაზღვრავს სტანდარტის მოქმედების სფეროს, მარაგებში ცვლილებებს, მათ ღირებულებას და შეფასებას, ხარჯების აღიარებას და ანგარიშგებაში გამჟღავნებას. ეს სტანდარტი გამოიყენება სუბიექტების მიერ ინვენტარიზაციის ღირებულების გაანგარიშების საფუძველზე მომზადებული ფინანსური ანგარიშგების მომზადებისა და გამჟღავნებისას. მეორე ჯგუფი შედგება ერთი სამრეწველო საწარმოდან მეორეზე თანამშრომლობით მიღებული ნახევარფაბრიკატებისაგან.

მარაგების აღრიცხვის სწორი ორგანიზებისთვის მნიშვნელოვანია მათი მეცნიერულად დაფუძნებული კლასიფიკაცია. რეზერვები კლასიფიცირებულია შემდეგი კრიტერიუმების მიხედვით (ცხრილი 1.3).

ცხრილი 1.3 - რეზერვების კლასიფიკაცია და მათი მახასიათებლები

	რეზერვების კლასიფიკაციის ჯგუფები	ინვენტარის ტიპი	დამახასიათებელი
	განათლების მიზნისა და მიზეზების მიხედვით	Მუდმივი	წარმოებისა და საქონლის მარაგების ნაწილი, რომელიც უზრუნველყოფს უწყვეტობას წარმოების პროცესიორ მომდევნო მიწოდებას შორის
სეზონური	პროდუქციის სეზონური წარმოების ან სეზონური ტრანსპორტირების დროს წარმოქმნილი მარაგები
	მდებარეობის მიხედვით	საწყობი	კომპანიის საწყობებში განთავსებული ინვენტარი
წარმოებაში	ინვენტარიზაცია პროცესშია
	გაყიდული საქონელი გადაეგზავნა მომხმარებელს და ჯერ არ მიუღია მათ, ტრანზიტშია
	საანგარიშო პერიოდის დასაწყისში და ბოლოს ხელმისაწვდომობაზე დაყრდნობით	საწყისი	მარაგების რაოდენობა საანგარიშო პერიოდის დასაწყისში
ფინალი	მარაგების რაოდენობა საანგარიშო პერიოდის ბოლოს
	რაც შეეხება ბალანსს	ბალანსი	მარაგები, რომლებიც არის საწარმოს საკუთრება და აისახება ბალანსში
ბალანსგარეშე	მარაგები, რომლებიც არ ეკუთვნის საწარმოს და მის მფლობელობაშია გარემოებების გამო
	ლიკვიდურობის ხარისხით	თხევადი	სამრეწველო და სასაქონლო მარაგები, რომლებიც ადვილად გარდაიქმნება ნაღდი ფულით მოკლე დროდა ასეთი რეზერვების საწყის ღირებულებაში მნიშვნელოვანი დანაკარგების გარეშე
არალიკვიდური	სამრეწველო და სასაქონლო მარაგები, რომლებიც არ შეიძლება ადვილად გადაიზარდოს ნაღდი ფულით მოკლე დროში და ასეთი მარაგების საწყისი ღირებულების მნიშვნელოვანი დაკარგვის გარეშე.
	წარმოშობის მიხედვით	პირველადი	საწარმოს მიერ სხვა საწარმოებიდან მიღებული და ამ საწარმოში გადამუშავებას არ ექვემდებარება მარაგები
მეორადი	მასალები და პროდუქტები, თავდაპირველი გამოყენების შემდეგ, შეიძლება გამოყენებულ იქნას წარმოებაში მეორედ
	მოცულობით	ხელმისაწვდომია	საწარმოში ჭარბი მარაგები
შეზღუდული	რეზერვები განთავსებულია შეზღუდული რაოდენობითსაწარმოში
	გამოყენების არეალის მიხედვით	წარმოების სფეროში	ინვენტარი წარმოების პროცესში (ინვენტარი, სამუშაოები მიმდინარეობს)
მოცულობის სფეროში	მიმოქცევაში არსებული მარაგები (მზა პროდუქცია, საქონელი)
არასაწარმოო სფეროში	ინვენტარი, რომელიც არ გამოიყენება წარმოებაში
	შემადგენლობისა და სტრუქტურის მიხედვით	სამრეწველო ინვენტარი (ობიექტები და შრომის საშუალებები)	ნედლეულის მარაგი, ძირითადი და დამხმარე მასალები, საკუთარი წარმოების ნახევარფაბრიკატები, ნაყიდი ნახევარფაბრიკატები, კომპონენტები, საწვავი, სათადარიგო ნაწილები, კონტეინერები და შესაფუთი მასალები, მცირე და საშუალო ზომის პროდუქტები.

მარაგების ეს კლასიფიკაცია უზრუნველყოფს მარაგების აღრიცხვისა და კონტროლის ძირითადი ამოცანების შესრულებას, მათ შორის:

ინვენტარის მოძრაობის დროული დოკუმენტაციის უზრუნველყოფა;

კონტროლი მარაგების სრულ და დროულ მიღებაზე და შესანახ ადგილებზე და დამუშავების ყველა ეტაპზე;

შესაბამისობის უზრუნველყოფა საწყობის მარაგისტანდარტები;

რეზერვების სანდო შეფასება;

მოხმარებული მასალებისა და მათი ჭარბი ღირებულების ფაქტობრივი ღირებულების გაანგარიშება;

სააღრიცხვო სისტემაში მარაგების კაპიტალიზაციისა და მოხმარების ოპერაციების ასახვა და ა.შ.

მიღებული მარაგების დოკუმენტები შეიცავს ინფორმაციას მარაგების რაოდენობისა და ღირებულების შესახებ, მაგრამ თუ ასეთი მონაცემები არ არის დოკუმენტებში, მაშინ ასეთი დოკუმენტები არ მიიღება აღრიცხვისთვის. მიღებისას ინვენტარი ექვემდებარება საფუძვლიან შემოწმებას, საწყობში მიღება და შემომავალი მარაგების განთავსება ხდება თანდართული დოკუმენტაციის მიხედვით.

ჩამოთვლილი ამოცანები ხელს უწყობს ინვენტარის მართვისთვის ინფორმაციის გენერირებას. მარაგების მენეჯმენტის სფეროში მნიშვნელოვანია ინფორმაცია მარაგების საჭირო მოცულობისა და შემადგენლობის ფორმირების შესახებ, რათა უზრუნველყოფილი იყოს პროდუქციის წარმოებისა და გაყიდვების უწყვეტი პროცესი, ამავდროულად შემცირდეს მიმდინარე ტექნიკური ხარჯები და უზრუნველყოფილი იყოს ეფექტური კონტროლი მათ მოძრაობაზე. მენეჯმენტის მიზნებისთვის, სააღრიცხვო ინფორმაცია გამოიყენება:

საწარმოს რეზერვების ფორმირების ფუნდამენტური მიდგომების განსაზღვრა;

მარაგების მიღებისა და მოხმარების შესახებ ინფორმაციის ყოველდღიური მიღება მათი რაოდენობის, ხარისხისა და ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების მიხედვით;

წინა პერიოდებში მარაგების ხელმისაწვდომობისა და მოძრაობის ანალიზი;

საწყობში არსებული მარაგების რეალური ღირებულების უწყვეტი შეფასება და მარაგების გამოყენების ეფექტურობის ანალიზი;

ინვენტარის შესყიდვების მოცულობის ოპტიმიზაცია, რეზერვების იდენტიფიცირება მარაგთან დაკავშირებული ხარჯების შესამცირებლად;

რეზერვების ძირითადი ჯგუფების მოცულობის ოპტიმიზაცია;

განკარგულებაში არსებული მარაგების შეფასების მეთოდის არჩევა, რომელიც საუკეთესოდ შეეფერება საწარმოს;

შემოქმედება ეფექტური სისტემასაწარმოში მარაგების მოძრაობაზე კონტროლი;

საწარმოს მიერ დადგენილ მარაგის სტანდარტებთან შესაბამისობის მონიტორინგი;

მარაგების მიღებისა და დახარჯვის ბიზნეს ოპერაციების ანალიტიკური მოცულობის ანგარიშებში ასახვის სანდოობის გაზრდა;

ინვენტარის მოძრაობის შესახებ ანგარიშების დროული მომზადება და წარდგენა.

ინვენტარი არის აქტივები სახით:

ნედლეულის მარაგი, მასალები, შეძენილი ნახევარფაბრიკატები და კომპონენტები (ნაწილები), საწვავი, კონტეინერები და შესაფუთი მასალები, სათადარიგო ნაწილები, სხვა მასალები, რომლებიც განკუთვნილია წარმოებაში გამოსაყენებლად ან სამუშაოსა და მომსახურების შესასრულებლად;

მიმდინარეობს მუშაობა;

მზა პროდუქცია, საქონელი, რომელიც განკუთვნილია საწარმოს საქმიანობის პროცესში გასაყიდად.

ინვენტარის აღრიცხვის ძირითადი ამოცანებია:

საწყობებში მარაგების დროულ და სრულ განთავსებაზე კონტროლი და მათი უსაფრთხოება;

ყველა ინვენტარის მოძრაობის დროული და სრული დოკუმენტაცია;

დროული და სწორი განმარტებატრანსპორტირებისა და შესყიდვის ხარჯები (TZR) და მომზადებული მარაგების რეალური ღირებულება;

წარმოების ან განაწილების ხარჯებისთვის მასალისა და აღჭურვილობის ერთგვაროვან და სწორ ჩამოწერაზე კონტროლი;

სასაწყობო მარაგების მდგომარეობის მონიტორინგი;

შიდა რესურსების მობილიზების მიზნით სუბიექტისთვის არასაჭირო მატერიალური მარაგების იდენტიფიცირება და რეალიზაცია;

ზუსტი ინფორმაციის მიღება მარაგების ნაშთებისა და მოძრაობის შესახებ მათ შესანახ ადგილებზე.

წარმოების პროცესში მათი ფუნქციური როლისა და დანიშნულების მიხედვით, ყველა მარაგი იყოფა ძირითად და დამხმარეებად.

ძირითადი - ეს არის მასალები, რომლებიც მატერიალურად შედის წარმოებულ პროდუქტებში, ქმნიან მის მატერიალურ საფუძველს.

დამხმარე მასალები არის მასალები, რომლებიც წარმოებული პროდუქტის ნაწილია, მაგრამ, ძირითადი მასალებისგან განსხვავებით, არ ქმნიან წარმოებული პროდუქტის მატერიალურ საფუძველს. ეს მასალები გამოიყენება როგორც ძირითადი მასალების კომპონენტები, რათა პროდუქტს მიაწოდოს საჭირო თვისებები.