Jei net atleidžiant eilinius organizacijos darbuotojus, personalo skyriaus inspektoriui kyla klausimų, tai generalinio direktoriaus atleidimas, įrašas vadovo darbo knygoje, gali tapti tikru profesinio tinkamumo „testu“. Ši procedūra turi keletą niuansų, kurie bus aptarti toliau.
Vadovo atleidimas
Pirmiausia steigėjai juridinis asmuo priimti atitinkamą sprendimą (to nereikia atleidžiant iš darbo dėl pagal valią arba pasibaigus sutarčiai su vadovu). Direktoriaus atleidimo pagrindas gali būti toks pat kaip ir paprastų darbuotojų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnis), arba specialus, pavyzdžiui, atleidimas iš darbo dėl nušalinimo (Rusijos darbo kodekso 83 straipsnio 8 punktas). Federacija) arba steigėjų sprendimu nutraukti darbo sutartį su direktoriumi (Rusijos Federacijos darbo kodekso 278 straipsnio 2 punktas).
Pareigūnas apie būsimą atsistatydinimą jo paties prašymu įspėja aukštesnę vadovybę raštu ne vėliau kaip prieš mėnesį. Jeigu buvo sudaryta terminuota darbo sutartis, apie tai direktoriui turi būti pranešta raštu prieš 3 dienas. kalendorinių dienų kol jis bus baigtas.
Įsakymas atleisti iš darbo išduodamas forma Nr.T-8. Generalinis direktorius turi su juo susipažinti ir pasirašyti dėl susipažinimo.
Darbo knygelėje daromas įrašas apie generalinio direktoriaus atleidimą. Įrašas turi atitikti įsakymo tekstą (ir Rusijos Federacijos darbo kodekso redakciją).
Paskutinę darbo dieną vadovui prieš parašą išduodama darbo knygelė, sumokama pilnai.
Visi dokumentai personalo įrašai pareigūnams išduodami taip pat, kaip ir eiliniams darbuotojams. LLC steigėjai privalo pranešti mokesčių inspekcijai apie generalinio direktoriaus pasikeitimą (per 3 darbo dienas nuo tos dienos, kai naujasis generalinis direktorius pradėjo eiti savo pareigas).
Įrašo darymas darbo knygelėje
Kaip atleisti generalinį direktorių ir įrašyti į darbo apskaitą tinkamai formatuoti? Įrašas daromas bendra tvarka, laikantis „Darbo knygų tvarkymo ir saugojimo taisyklių“ reikalavimų (patvirtintas Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. dekretu Nr. 225 su pakeitimais, padarytais kovo mėn. 2013 m. 25 d.):
stulpelyje „1“ nurodyti įrašo eilės numerį;
stulpelyje „2“ - įrašo data;
3 stulpelyje nurodykite atleidimo priežastį ir Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsnio, kuris tapo atleidimo pagrindu, numerį;
stulpelyje „4“ įrašyti dokumento pavadinimą, numerį ir parengimo datą - įrašo pagrindą.
Įrašas turi būti patvirtintas įgalioto asmens (pavyzdžiui, žmogiškųjų išteklių skyriaus vedėjo ar kito įgalioto darbuotojo) parašu ir organizacijos antspaudu. Atleidimo iš darbo surašymo data turi atitikti įsakyme nurodytą atleidimo datą.
Kas pasirašo darbo knygoje atleidus direktorių?, jei įmonėje nėra personalo tarnybos ar įgalioto asmens?
Kadangi direktorius yra vienintelis bendrovės vykdomasis organas, jis turi teisę padaryti valdymo sprendimai neišduodant steigėjų įgaliojimo. Generalinio direktoriaus atleidimo diena yra paskutinė jo darbo diena, todėl jis vis dar turi teisę eiti vadovo ir darbdavio pareigas. Įrašą darbo ataskaitoje direktorius turi teisę patvirtinti savo parašu. Gerai, jei iš eilės yra du parašai iš to paties asmens (atleisto darbuotojo ir organizacijos vadovo).
Pagaminta darbo įrašas gali patikinti ir vienas iš organizacijos įkūrėjų.
Atkreiptinas dėmesys, kad asmuo, kuris pavaduoja atleistą generalinį direktorių ir dar nėra pradėjęs eiti pareigų, neturi teisės pasirašyti savo darbo knygelės.
Prisimink tai:
darbo įrašo įrašas turi būti lengvai įskaitomas ir jame neturi būti pataisymų;
darbo knygelėje nurodyti duomenys turi sutapti su duomenimis iš kitų dokumentų (įsakymas, steigėjų valdybos sprendimas ir kt.);
atleidimo priežastis nurodoma pagal tam tikro Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsnio redakciją.
Darbuotojo atleidimas iš darbo, kai oficialus darbasįrašytas atitinkamu įrašu darbo knygelėje. Dėl informacijos apie priėmimą ir atleidimą užpildymo trūkumai kreipiantis dėl pensijos bus atkurti duomenys apie stažą.
Siekiant išvengti klaidų, yra reglamentas, kurio reikalavimai turi būti įvykdyti.
Darbo knyga yra griežtai ataskaitinis dokumentas. Praktiniam registravimui, priežiūrai ir saugojimui taikomos atitinkamos Taisyklės, instrukcijos ir GOST 6.30. Nepakankamas darbuotojo atleidimo iš darbo registravimo reglamentavimas sukelia neatitikimus tarp pareigūnų, kurių kompetencijai priklauso atleidimo įrašymas darbo knygelėje.
Pagal įstatymą, kai darbuotojas atleidžiamas iš darbo paskutinę darbo dieną, jam turi būti įteiktas dokumentas, pagrįstas įsakymu nutraukti darbo sutartį.
Visa informacija pateikta galiojimo laikotarpiu sutartiniai santykiai, yra sertifikuoti paskutinis įrašas, kuris nurodo:
- darbų atlikimo data;
- nuoroda į įstatymą (atleidimo priežastis);
- atsakingo asmens parašas.
Kas tiksliai pasirašo darbo knygoje atleidžiant iš darbo?
Pagal reglamentas Darbdavys turi teisę gauti pažymėjimą. Tuo atveju, jei šis individualus verslininkas, tada jis privalo tvarkyti samdomų darbuotojų dokumentus. Atsižvelgiant į nedidelį darbuotojų skaičių, jam tai nebus sunku. Jei darbdavys yra juridinis asmuo, tai sprendžiami įvairūs klausimai ir darbuotojai nepalieka laiko kruopščiam, specialių žinių reikalaujančiam darbui.
Įmonėse ir organizacijose vadovai savo įgaliojimus perduoda personalo tarnybos darbuotojui, buhalteriui, sekretoriui, kuris gali pasirašyti darbo knygelėje. Šie asmenys turi turėti oficialų statusą pagal jų nurodymą darbo pareigas. Tokio darbuotojo atostogų ar ligos metu vadovas įpareigotas duoti papildomą įsakymą dėl laikinai einančio darbuotojo paskyrimo. Laikinojo pakeitimo laikotarpiu už derinimą mokamas papildomas mokėjimas įstatymų nustatyta tvarka.
Atleidimo iš darbo įrašas
Atleidimo įraše yra numeris, be trūkstamų eilučių. Parašas registruojamas pagal GOST reikalavimus vieningiems dokumentams:
- nurodant poziciją;
- asmeninis dažymas;
- paveikslo iššifravimas.
Jei dokumentų tvarkymas ir saugojimas patikėtas įmonės darbuotojui, jis nurodo savo nuolatines pareigas:
- Personalo skyriaus vadovas;
- sekretorė;
- buhalteris.
Vadovas, darydamas įrašus dokumente, turi nurodyti ir savo pareigas be santrumpų. Pareigybės pavadinimas, aprašymas ir nuorašas neturėtų užimti kelių eilučių. Norint sutrumpinti įrašo trukmę, įprasta vietoj pareigybės pavadinimo rašyti „darbdavys“.
Už dokumentus atsakingas individualus verslininkas oficialių pareigų neturi. Bet įrašant atleidimą negalima ignoruoti reikalavimo įrašyti atlikėjo pareigas. Nesant paaiškinimo šiuo klausimu, daromi šie įrašai:
- individualus verslininkas;
- darbdavys.
Paveikslo iššifravimo paaiškinimas gali būti interpretuojamas dvejopai: su inicialais arba visu vardu ir patronimu. Aiški klaida būtų tai, kad parašo nuoraše darbo knygelėje atleidžiant iš darbo nebūtų sutrumpintų ar pilnų duomenų apie atsakingo asmens vardą ir pavardę.
Dėmesio! Atleidžiant asmenį, kuriam buvo pavesta tvarkyti darbo apskaitą, įmonės direktorius apskaitą patvirtina asmeniškai.
Ar darbuotojas turėtų pasirašyti darbo knygoje po atleidimo?
Kas dar išeidamas pasirašo darbo knygoje? Pagal Taisykles ir nurodymus darbuotojas, atlikdamas mokėjimus paskutinę darbo dieną nuo dokumento gavimo, privalo jį pasirašyti. Pirmiausia jis turi susipažinti su įsakymu dėl atleidimo ir ant jo pasirašyti. Knygoje jis turi palikti įrašą, panašų į įrašą apie dokumentą jam perduodantį pareigūną.
Dėmesio! Neleidžiama, jei darbuotojo ir atsakingo asmens parašai yra mažai tikėtini.
Paveikslas turi būti iššifruotas:
- pavardė,
- pavardė.
Vardas ir patronimas – kaip inicialai arba visi. Šis reikalavimas kyla iš praktikos: galimas pavardės keitimas. Tokiu atveju pasikeičia parašas, kuris neatitiks pavyzdžio tituliniame puslapyje. Siekdamas išvengti tokių situacijų, atsistatydinęs asmuo, pasirašęs, savo ranka užrašo savo asmens duomenis apie pavardę, vardą, patronimą.
Prieštaringai vertinamas personalo darbuotojų ar šias pareigas atliekančių asmenų klausimas yra informacijos apie užimamas pareigas įrašymas į apskaitą. Viena vertus, asmuo, gavęs išmoką pagal įsakymą atleisti iš darbo, nėra nurodytos įmonės darbuotojas.
Tokia situacija yra neteisėta, nes paskutinę darbo dieną, nepaisant įsakymo, darbuotojas buvo pažymėtas darbo vieta, skaičiuojant atsižvelgiama į šią dieną darbo užmokesčio. Tokiu atveju būtina nurodyti poziciją. Tais atvejais, kai pavadinimas personalo padalinysžodinis, jis sutrumpinamas iki žodžio „darbuotojas“.
Ką daryti, jei atsisakote dažytis arba nesate darbe dėl ligos, atostogų ar komandiruotės?
Ar darbuotojas turėtų pasirašyti darbo knygoje ir nurodyti savo pareigas?
Dokumento išdavimas pasibaigus darbo sutarčiai sekančiomis dienomis reiškia, kad žmogus nebegali savęs vadinti „darbuotoju“.
Nepakankamas atleidžiamo darbuotojo parašo reglamentavimas lemia personalo darbuotojų „naujoves“. Po atlikėjo parašo jų prašymu buvęs darbuotojas daro liudijantį įrašą, kad yra susipažinęs su informacija apie pareigas, stažą ir atleidimo priežastį.
Šis neatitikimas kyla iš Taisyklių 35 punktas, kuriame nurodoma būtinybė patvirtinti vadovo/atsakingo asmens ir mokančio darbuotojo įrašus dokumente. Paaiškinimas išplaukia iš žodžio „užtikrinimas“ reikšmės. Biuro darbe ši sąvoka reiškia parašą be papildomo patvirtinančio įrašo.
Dekoras darbo santykiai, įskaitant jų nutraukimą, privalo laikytis Darbo knygelių tvarkymo, rengimo taisyklių, jų pildymo nurodymų. Reikia atsižvelgti į reikalavimus GOST 6.30 dėl dokumentų srauto suvienodinimo. Už dokumentų registravimą, saugojimą, išdavimą atsakingo asmens ir atleidžiamo darbuotojo parašai turi būti identiški: turi būti informacija apie pareigas, asmens parašas ir pilnas jos nuorašas.
Jei organizacija atleidžia generalinį direktorių, būtina tinkamai užpildyti dokumentus ir padaryti įrašą jo darbo knygoje pagal nustatytus standartus. Generalinio direktoriaus pareigas gali eiti vienas iš įmonės steigėjų arba samdomas darbuotojas, kuris nėra jos turto savininkas. Štai kodėl privatus klausimas– kas pasirašo darbo knygelėje atleidžiant direktorių? Pažvelkime į šias ir kitas atleidimo proceso ypatybes.
Įrašų darymas darbo knygelėje
Paprastai generalinis direktorius laikomas vieninteliu organizacijos vykdomuoju organu. Valdymo sprendimus jis priima asmeniškai, negaudamas steigėjų įgaliojimo. Atitinkamai, būtent jis veikia kaip darbdavys ir yra atsakingas už darbo knygų saugojimą, taip pat įrašų jose darymą pagal įstatymus.
Kol organizacija veikia, generalinis direktorius turi teisę duoti įsakymus personalo klausimai, įskaitant santykį su savimi. Pavyzdžiui, jis gali pasirūpinti kasmetinėmis apmokamomis atostogomis, nes yra tiesioginis organizacijos vadovas.
Jei generalinis direktorius atleidžiamas iš darbo, darbo įrašą turi pasirašyti jis (jei nėra kito jo įgalioto asmens). Ši nuostata dėl LLC veiklos yra įtvirtinta Įstatymo Nr. 14-FZ 40 straipsnyje. Atleidimo iš darbo diena oficialiai laikoma paskutine darbo diena, todėl generalinis direktorius turi visas teises eiti organizacijos vadovo pareigas, nes jis yra darbdavys. Įrašą darbo knygelėje jis savarankiškai patvirtina savo parašu.
Įrašą knygoje taip pat gali patvirtinti įmonės savininkas – vienintelis steigėjas arba vienas iš jų. Jeigu darbo sutartis sudaroma su generaliniu direktoriumi, ją taip pat pasirašo vienas iš steigėjų, veikiantis visų įmonės steigėjų vardu.
Bendrosios projektavimo taisyklės
Dažnai kyla klausimas, kaip atleisti generalinį direktorių. Darbo sunkumų kyla įrašant, nes įstatymai nedaro išimčių organizacijų vadovams. Visi personalo įrašai jų atžvilgiu rengiami kaip ir paprastų darbuotojų.
Atleidžiant iš darbo, atleidimo priežastis turi būti nurodyta darbo knygoje. Mes išvardijame dažniausiai pasitaikančias formules:
- Jūsų pageidavimu;
- dėl akcininkų susirinkimo sprendimo priėmimo;
- dėl organizacijos veiklos nutraukimo;
- 3 dalyje numatytu pagrindu. 278 Darbo kodeksas(dažniausiai ši taisyklė taikoma, jei generalinis direktorius atleidžiamas dėl netinkamo pareigų vykdymo).
Visų pirma, str. 278 nurodyta, kad darbo sutartis gali būti nutraukta dėl joje nustatytų pagrindų. Tai yra, jei steigėjai sudarė sutartį su vadovu ir jis nevykdė jam pavestų pareigų, darbo knygelėje turi būti nurodyta atleidimas iš darbo pagal šį Darbo kodekso straipsnį.
Generalinio direktoriaus atleidimo ypatumai
Teisingas generalinio direktoriaus atleidimo fiksavimas nėra vienintelė LLC steigėjų užduotis, kuri turės pakeisti direktorių. Visuomenė taip pat privalo:
- surengti susirinkimą ir parengti sprendimą dėl vadovo keitimo;
- pamainos informacija vykdomoji institucijaįmonės turi būti perduotos mokesčių inspekcijai per nustatytą terminą.
Atleidimo dieną iš buvęs vadovasįmonė turi atlikti pilną skaičiavimą. Jis gauna jam priklausančias pašalpas.
Turėjome tik personalo skyriaus vadovą. Įjungta Šis momentas jis pasitraukė. Personalo pareigūnų nebėra. Kas turėtų pasirašyti darbo knygos ir kiti personalo dokumentai: generalinis direktorius, Vyriausiasis buhalteris? Jei generalinis direktorius atsistatydina, kas turėtų padaryti įrašą jo darbo knygoje ir pasirašyti? Darbuotojo nėra. Ar darbuotojai neprivalėjo tvarkyti personalo apskaitos?
Paprastai atleidus vadovą į jo darbo knygelę įrašą padaro darbuotojas, kuriam patikėta tvarkyti darbo knygeles. Nėra oficialaus paaiškinimo, ar pats vadovas gali padaryti įrašą savo darbo apskaitoje, jei atsakingas darbuotojas nepaskirtas. Todėl prieš atleidimą vadovas turėtų išleisti įsakymą ir vienam iš darbuotojų priskirti atsakomybę už darbo apskaitos tvarkymą.
Šios pozicijos pagrindimas pateiktas toliau Glavbukh sistemos medžiagose
1. Situacija:Kas organizacijoje turėtų būti atsakingas už darbo knygų apskaitą, tvarkymą ir saugojimą?
Didelėje įmonėje personalo skyrius paprastai yra atsakingas už darbo įrašų tvarkymą. Mažoje organizacijoje, nesant atitinkamo specialaus padalinio, tokį darbą gali atlikti buhalteriai, sekretoriai ar kiti pareigūnai. Asmens, atsakingo už darbą su darbo knygelėmis paskyrimas turėtų būti įforminamas laisvos formos organizacijos vadovo įsakymu (Taisyklių 45 punktas, patvirtintas Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. dekretu Nr. 225). ). Jeigu nėra kam patikėti tvarkyti knygas, tai už apskaitą atsakingas laikomas organizacijos vadovas.*
Keičiant atsakingą asmenį už darbą su darbo knygelėmis, perduoti darbo knygeles pagal bylų priėmimo ir perdavimo aktą. Tokiu atveju akte nurodykite ne tik knygų skaičių, bet ir nurodykite tikrąją jų sudėtį (savininkų pavardes ir rekvizitus). Aktas turi būti patvirtintas dviem parašais – iš vienos pusės nurodomos dokumentus priėmusio asmens pareigos ir pavardė, kita vertus, dokumentus pateikusio asmens. Jei sužinosite faktų apie kai kurių darbo knygų nebuvimą, surašykite aktą, kuriame nurodykite jų nebuvimo priežastis.
Ivanas Šklovetsas
2. Situacija:Kas turėtų patvirtinti įrašus darbo knygelėje atleidžiant darbuotoją, kuriam buvo patikėta tvarkyti darbo knygas
Paprastai, kai darbuotojas atleidžiamas, visi jo darbo knygelėje padaryti įrašai yra patvirtinami:
- darbdavio arba asmens, atsakingo už darbo apskaitos vedimą, parašas;
- darbdavio antspaudas;
- pasirašo pats darbuotojas.*
Teisės aktai tiesiogiai nenurodo, kas turi daryti įrašus apie atleidimą darbuotojo, kuriam patikėta tvarkyti darbo knygeles, darbo knygoje. Praktikoje organizacijos veikia taip. Už darbo knygelių tvarkymą atsakingas darbuotojas pats patvirtina savo darbo knygelėje padarytus įrašus: viena vertus, kaip darbdavio atstovas, kita vertus, kaip individualus- darbuotojas.
Tuo tarpu ši įrašų tvirtinimo tvarka nėra visiškai teisinga, nes neleidžia darbdaviui patikrinti įvestos informacijos apie darbuotoją apie jo darbą teisingumo. darbo veikla.* Todėl, siekiant išvengti darbo ginčų, įrašus darbuotojo darbo knygoje rekomenduojama patvirtinti organizacijos vadovo parašu. Be to, atleidžiant darbuotoją, atsakingą už darbo apskaitą, darbdavys įsakymu gali paskirti kitą atsakingą asmenį. Tokiu atveju įrašus atleidžiamo darbuotojo darbo knygoje turi teisę patvirtinti naujai paskirtas už buhalterijos tvarkymą atsakingas asmuo.
Ivanas Šklovetsas, Federalinės darbo ir užimtumo tarnybos vadovo pavaduotojas
3. Straipsnis:Generalinio direktoriaus atleidimas
Įrašas darbo knygelėje
Darbo knygelėje darbo sutarties nutraukimo pagrindas (3 skiltis) turi atitikti įsakymo turinį.
Pavyzdžiui, „Darbo sutartis buvo nutraukta dėl to, kad dėl vadovo kaltės buvo pradelstos mokėti sąskaitos, viršijančios išlaidas. grynasis turtas, 2010-03-15 darbo sutarties 10 punktas, 3 punktas
Arba „Darbo sutartis buvo nutraukta dėl to, kad Zapad-Stroy LLC direktorių valdyba priėmė sprendimą nutraukti darbo sutartį 2011 m. rugsėjo 1 d., Rusijos Federacijos darbo kodekso 278 straipsnio 2 dalis“.
Įkeliama...