Ja pat tad, kad organizācijas parastie darbinieki tiek atlaisti, personāla nodaļas inspektoram rodas jautājumi, tad ģenerāldirektora atlaišana, ieraksts vadītāja darba grāmatā, var kļūt par īstu profesionālās piemērotības “pārbaudi”. Šī procedūra ir vairākas nianses, kas tiks apspriestas turpmāk.
Vadītāja atlaišana
Vispirms dibinātāji juridiska persona pieņemt atbilstošu lēmumu (tas nav nepieciešams, atlaižot sakarā ar pēc vēlēšanās vai beidzoties līgumam ar vadītāju). Direktora atlaišanas pamatojums var būt tāds pats kā parastajiem darbiniekiem (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 77. pants) vai īpašs, piemēram, atlaišana diskvalifikācijas dēļ (Krievijas Darba kodeksa 83. panta 8. punkts). Federācija) vai ar dibinātāju lēmumu izbeigt darba līgumu ar direktoru (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 278. panta 2. punkts).
Amatpersona ne vēlāk kā mēnesi iepriekš rakstiski brīdina augstāko vadību par gaidāmo atkāpšanos pēc paša lūguma. Ja ir noslēgts līgums uz noteiktu laiku, direktors par to rakstiski jābrīdina 3 dienas iepriekš. kalendārās dienas līdz tas ir pabeigts.
Atlaišanas rīkojums tiek izdots veidlapā Nr.T-8. Ģenerāldirektoram ar to jāiepazīstas un jāparakstās par iepazīšanos.
Darba grāmatiņā tiek izdarīts ieraksts par ģenerāldirektora atbrīvošanu no amata. Ierakstam jāatbilst rīkojuma tekstam (un Krievijas Federācijas Darba kodeksa redakcijai).
Pēdējā darba dienā vadītājam pret parakstu tiek izsniegta darba grāmatiņa, un tiek veikta pilna samaksa.
Visi dokumenti personāla uzskaiti amatpersonām izsniedz tādā pašā veidā kā parastajiem darbiniekiem. LLC dibinātājiem ir jāpaziņo nodokļu inspekcijai par ģenerāldirektora maiņu (3 darba dienu laikā no dienas, kad jaunais ģenerāldirektors sāka pildīt savus dienesta pienākumus).
Ieraksta veikšana darba grāmatiņā
Kā atlaist ģenerāldirektoru un ierakstīt darba uzskaitē pareizi formatēts? Ieraksts tiek veikts vispārējā kārtībā, ievērojot "Darba grāmatu uzturēšanas un glabāšanas noteikumus" (apstiprināts ar Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 16. aprīļa dekrētu Nr. 225, ar grozījumiem martā). 25, 2013):
ailē “1” norāda ieraksta kārtas numuru;
ailē “2” - ieraksta datums;
ailē “3” norāda atlaišanas iemeslu un Krievijas Federācijas Darba kodeksa panta numuru, kas kļuva par atlaišanas pamatu;
ailē “4” ierakstiet dokumenta nosaukumu, numuru un sagatavošanas datumu - ieraksta pamatu.
Ieraksts jāapliecina ar pilnvarotas personas (piemēram, cilvēkresursu nodaļas vadītāja vai cita pilnvarota darbinieka) parakstu un organizācijas zīmogu. Atlaišanas ieraksta datumam jāatbilst rīkojumā norādītajam atlaišanas datumam.
Kurš paraksta darba grāmatiņu pēc direktora atlaišanas?, ja uzņēmumā nav personāla dienesta vai pilnvarotās personas?
Tā kā direktors ir vienīgā uzņēmuma izpildinstitūcija, viņam ir tiesības veikt vadības lēmumi neizsniedzot dibinātāju pilnvaras. Diena, kad izpilddirektors tiek atlaists, ir viņa pēdējā darba diena, tāpēc viņam joprojām ir tiesības darboties kā vadītājam un darba devējam. Direktoram ir tiesības ar savu parakstu apliecināt ierakstu darba pārskatā. Tas ir labi, ja ir divi paraksti pēc kārtas no vienas personas (atlaistā darbinieka un organizācijas vadītāja).
Ražots darba ieraksts var apliecināt arī viens no organizācijas dibinātājiem.
Jāpiebilst, ka personai, kura aizvieto atbrīvoto ģenerāldirektoru un vēl nav stājusies amatā, nav tiesību parakstīt savu darba grāmatiņu.
Pieraksti to:
ierakstam darba ierakstā jābūt viegli salasāmam un bez labojumiem;
darba grāmatiņā norādītajiem datiem jāsakrīt ar datiem no citiem dokumentiem (rīkojums, dibinātāju valdes lēmums u.c.);
atlaišanas iemesls ir norādīts saskaņā ar noteikta Krievijas Federācijas Darba kodeksa panta redakciju.
Darbinieka atlaišana, kad oficiālā nodarbinātība ierakstīts ar atbilstošo ierakstu darba grāmatiņā. Piesakoties pensijai, nepilnības, kas pieļautas, aizpildot informāciju par uzņemšanu un atlaišanu, liks atjaunot datus par darba stāžu.
Lai izvairītos no kļūdām, ir noteikumi, kuras prasības ir jāievēro.
Darba grāmata ir stingri atskaites dokuments. Par reistrciju, apkopi un uzglabanu praks attiecgie Noteikumi, instrukcijas un GOST 6.30. Nepietiekams darbinieka atlaišanas reģistrācijas regulējums rada pretrunas starp amatpersonām, kuru kompetencē ietilpst atlaišanas ierakstīšana darba grāmatiņā.
Saskaņā ar likumu, kad darbinieks tiek atlaists pēdējā darba dienā, viņam ir jāizsniedz dokuments, pamatojoties uz rīkojumu par darba līguma izbeigšanu.
Visa informācija, kas veikta derīguma termiņa laikā līgumattiecības, ir sertificēti pēdējais ieraksts, kas norāda:
- darba pabeigšanas datums;
- atsauce uz likumu (atlaišanas iemesls);
- atbildīgās personas paraksts.
Kurš tieši paraksta darba grāmatiņu pēc atlaišanas?
Saskaņā ar noteikumi Darba devējam ir tiesības uz sertifikātu. Gadījumā, ja šis individuālais uzņēmējs, tad viņam ir pienākums uzturēt algoto darbinieku papīrus. Ņemot vērā nelielo darbinieku skaitu, viņam tas nebūs grūti. Ja darba devējs ir juridiska persona, tad jautājumu loks tiek risināts un darbinieki neatliek laiku rūpīgam darbam, kam nepieciešamas īpašas zināšanas.
Uzņēmumos un organizācijās vadītāji savas pilnvaras deleģē personāla dienesta darbiniekam, grāmatvedim, sekretārei, kas var parakstīt darba grāmatiņu. Šīm personām ir jābūt oficiālam statusam, pamatojoties uz viņu rīkojumu darba pienākumi. Šāda darbinieka atvaļinājuma vai slimības laikā vadītājam ir pienākums izdot papildu rīkojumu par pagaidu pienākumu izpildītāja iecelšanu. Pagaidu nomaiņas laikā tiek veikta papildus samaksa par apvienošanu saskaņā ar likumu.
Ieraksts par atlaišanu
Atlaišanas ierakstā ir numurs, bez iztrūkstošām rindiņām. Paraksts tiek reģistrēts saskaņā ar GOST prasībām vienotiem dokumentiem:
- norādot pozīciju;
- personīgā glezna;
- gleznas atšifrēšana.
Ja dokumentu uzturēšana un glabāšana ir uzticēta uzņēmuma darbiniekam, viņš norāda savu pastāvīgo amatu:
- Personāla nodaļas vadītājs;
- sekretārs;
- grāmatvedis.
Pārvaldnieks, veicot ierakstus dokumentā, jānorāda arī sava amata vieta bez saīsinājumiem. Amata nosaukums, apraksts un atšifrējums nedrīkst aizņemt vairākas rindiņas. Lai samazinātu ieraksta garumu, ierasta prakse ir rakstīt “darba devējs”, nevis amata nosaukumu.
Individuālajam uzņēmējam, kas atbild par dokumentiem, nav oficiāla amata. Bet, ierakstot atlaišanu, nevar ignorēt prasību ierakstīt izpildītāja amatu. Ja par šo jautājumu nav paskaidrojuma, tiek veikti šādi ieraksti:
- individuālais uzņēmējs;
- darba devējs.
Gleznas atšifrēšanas skaidrojumu var interpretēt divējādi: ar iniciāļiem vai pilnu vārdu un uzvārdu. Skaidra kļūda būtu tas, ka paraksta atšifrējumā darba grāmatā pēc atlaišanas nebūtu saīsinātu vai pilnu datu par atbildīgās personas vārdu un uzvārdu.
Uzmanību! Atlaižot no amata personu, kurai bija uzticēta darba uzskaites kārtošana, uzņēmuma direktors personīgi apliecina uzskaiti.
Vai darbiniekam pēc atlaišanas jāparaksta darba grāmatiņa?
Kurš vēl aizejot parakstās darba grāmatiņā? Saskaņā ar Noteikumiem un norādījumiem darbiniekam, veicot maksājumus pēdējā darba dienā pēc dokumenta saņemšanas, tas jāparaksta. Pirmkārt, viņam jāiepazīstas ar rīkojumu par atlaišanu un jāparaksta uz tā. Grāmatā viņam jāatstāj ieraksts, kas līdzīgs ierakstam par to, ka amatpersona viņam nodod dokumentu.
Uzmanību! Nav pieļaujams, ja darbinieka un atbildīgās personas paraksti ir maz ticami.
Glezna ir jāatšifrē:
- uzvārds,
- uzvārds.
Vārds un uzvārds - kā iniciāļi vai pilnībā. Šī prasība izriet no prakses: iespējama uzvārda maiņa. Šajā gadījumā mainās paraksts, kas neatbilst titullapas paraugam. Lai izvairītos no šādām situācijām, demisionējusī persona pēc parakstīšanās ar savu roku pieraksta savus personas datus par uzvārdu, vārdu un uzvārdu.
Strīdīgs jautājums personāla darbiniekiem vai tiem, kas veic šos pienākumus, ir informācijas ierakstīšana par ieņemamo amatu. No vienas puses, persona, kas saņēma maksājumu, pamatojoties uz rīkojumu par atlaišanu, nav norādītā uzņēmuma darbinieks.
Šī situācija ir prettiesiska, jo pēdējā darba dienā, neskatoties uz rīkojumu, darbinieks tika atzīmēts darba vieta, šī diena tiek ņemta vērā aprēķinos algas. Šajā gadījumā ir jānorāda pozīcija. Gadījumos, kad nosaukums štata vienība verbozs, tas ir saīsināts līdz vārdam “darbinieks”.
Ko darīt, ja atsakāties gleznot vai esat prombūtnē no darba slimības, atvaļinājuma vai komandējuma dēļ?
Vai darbiniekam jāparaksta darba grāmatiņa un jānorāda viņa amats?
Dokumenta izsniegšana pēc darba līguma izbeigšanas nākamajās dienās nozīmē, ka persona vairs nevar saukt sevi par “darbinieku”.
Nepietiekams atlaisto darbinieka paraksta regulējums rada “inovāciju” no personāla darbinieku puses. Pēc izpildītāja paraksta pēc viņu pieprasījuma bijušais darbinieks izdara apliecinošu ierakstu, ka ir iepazinies ar informāciju par ieņemamo amatu, darba stāžu un atlaišanas iemeslu.
Šī neatbilstība izriet no noteikumu 35. punktu, kas norāda uz nepieciešamību apliecināt vadītāja/atbildīgās personas un maksājošā darbinieka ierakstus dokumentā. Paskaidrojums izriet no vārda “pārliecība” nozīmes. Biroja darbā šis jēdziens nozīmē parakstu, bez papildu apliecinoša ieraksta.
Dekors darba attiecības, ieskaitot to izbeigšanu, jāievēro Darba grāmatu uzturēšanas, sagatavošanas noteikumu un to aizpildīšanas norādījumi. Jāņem vērā prasības GOST 6.30 par dokumentu plūsmas vienošanu. Par dokumentu reģistrāciju, glabāšanu un izsniegšanu atbildīgās personas un atlaižamā darbinieka parakstiem jābūt identiskiem: satur informāciju par ieņemamo amatu, personīgo parakstu un pilnu tā atšifrējumu.
Ja organizācija atlaiž ģenerāldirektoru, ir nepieciešams pareizi aizpildīt dokumentāciju un veikt ierakstu viņa darba grāmatā saskaņā ar noteiktajiem standartiem. Ģenerāldirektora amatu var ieņemt kāds no uzņēmuma dibinātājiem vai algots darbinieks, kurš nav tā īpašuma īpašnieks. Tāpēc privāts jautājums– kurš paraksta darba grāmatiņu, atlaižot direktoru? Sīkāk aplūkosim šīs un citas atlaišanas procesa iezīmes.
Ierakstu veikšana darba grāmatiņā
Parasti ģenerāldirektors tiek uzskatīts par organizācijas vienīgo izpildinstitūciju. Vadības lēmumus viņš pieņem personīgi, nesaņemot pilnvaras no dibinātājiem. Attiecīgi viņš ir tas, kurš darbojas kā darba devējs un ir atbildīgs par darba grāmatu glabāšanu, kā arī ierakstu veikšanu tajās saskaņā ar likumu.
Kamēr organizācija darbojas, ģenerāldirektoram ir tiesības izdot rīkojumus par personāla jautājumi, tostarp attiecībā uz sevi. Piemēram, viņš var nodrošināt sev ikgadēju apmaksātu atvaļinājumu, jo viņš ir organizācijas tiešais vadītājs.
Ja ģenerāldirektors ir jāatlaiž, viņam jāparaksta darba reģistrs (ja nav citas viņa pilnvarotas personas). Šis noteikums par LLC darbu ir ietverts likuma Nr. 14-FZ 40. pantā. Atlaišanas diena oficiāli tiek uzskatīta par pēdējo darba dienu, tāpēc ģenerāldirektoram ir visas tiesības darboties kā organizācijas vadītājam, jo viņš ir darba devējs. Ierakstu darba grāmatiņā viņš patstāvīgi apliecina ar savu parakstu.
Ierakstu grāmatā var apliecināt arī uzņēmuma īpašnieks - vienīgais dibinātājs vai kāds no viņiem. Ja tiek noslēgts darba līgums ar ģenerāldirektoru, to paraksta arī viens no dibinātājiem, rīkojoties visu uzņēmuma dibinātāju vārdā.
Vispārīgie dizaina noteikumi
Bieži rodas jautājums, kā atlaist izpilddirektoru. Darba grūtības rodas ar ierakstīšanu, jo likums neparedz izņēmumus organizāciju vadītājiem. Visa personāla uzskaite par viņu tiek sagatavota tāpat kā parastajiem darbiniekiem.
Atlaižot no darba, atlaišanas iemesls jāatspoguļo darba grāmatā. Mēs uzskaitām visizplatītākos formulējumus:
- pēc paša pieprasījuma;
- saistībā ar akcionāru sapulces lēmuma pieņemšanu;
- saistībā ar organizācijas darbības pārtraukšanu;
- panta 3. punktā paredzētā pamata. 278 Darba kodekss(parasti šo noteikumu izmanto, ja ģenerāldirektors tiek atlaists nepareizas pienākumu pildīšanas dēļ).
Jo īpaši Art. 278 teikts, ka darba līgumu var uzteikt tajā noteikto iemeslu dēļ. Tas ir, ja dibinātāji noslēdza līgumu ar vadītāju un viņš nepilda viņam uzticētos pienākumus, darba grāmatā ir jānorāda atlaišana saskaņā ar šo Darba kodeksa pantu.
Izpilddirektora atlaišanas iezīmes
Pareiza ģenerāldirektora atlaišanas fiksēšana nav vienīgais LLC dibinātāju uzdevums, kuriem būs jāmaina direktors. Sabiedrībai ir arī:
- rīkot sapulci un sagatavot lēmumu par vadītāja maiņu;
- maiņas informācija izpildinstitūcija uzņēmumi noteiktajā termiņā jānodod nodokļu inspekcijai.
Atlaišanas dienā no plkst bijušais vadītājs uzņēmumam jāveic pilns aprēķins. Viņš saņem pabalstus, kas viņam pienākas.
Mums bija tikai personāla nodaļas vadītājs. Ieslēgts Šis brīdis viņš pameta. Personāla virsnieku vairs nav. Kam jāparaksta darba grāmatas un citi personāla dokumenti: ģenerāldirektors, Galvenais grāmatvedis? Ja ģenerāldirektors atkāpjas, kam būtu jāizdara ieraksts viņa darba grāmatiņā un jāparakstās? Nav neviena darbinieka. Vai darbiniekiem nebija jāuztur personāla uzskaite?
Parasti, kad vadītājs tiek atlaists, ierakstu viņa darba grāmatā izdara darbinieks, kuram ir uzticēta atbildība par darba grāmatiņu uzturēšanu. Oficiāla skaidrojuma par to, vai vadītājs pats var izdarīt ierakstu darba uzskaitē, ja atbildīgais darbinieks nav iecelts, nav. Tāpēc pirms atlaišanas vadītājam vajadzētu izdot rīkojumu un uzdot atbildību par darba uzskaiti kādam no darbiniekiem.
Šīs pozīcijas pamatojums ir sniegts tālāk Glavbukh sistēmas materiālos
1. Situācija:Kam organizācijā būtu jāatbild par darba grāmatu uzskaiti, uzturēšanu un uzglabāšanu?
Lielā uzņēmumā personāla nodaļa parasti ir atbildīga par darba uzskaiti. Mazā organizācijā atbilstošas speciālās vienības trūkuma dēļ šādu darbu var veikt grāmatveži, sekretāri vai citas amatpersonas. Personas, kas ir atbildīga par darbu ar darba grāmatām, iecelšana būtu jāformulē ar organizācijas vadītāja rīkojumu brīvā formā (Noteikumu 45. punkts, apstiprināts ar Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 16. aprīļa dekrētu Nr. 225). ). Ja nav kam uzticēt grāmatiņu uzturēšanu, tad par uzskaiti atbildīgs tiek uzskatīts organizācijas vadītājs.*
Mainot atbildīgo par darbu ar darba grāmatiņām, nodot darba grāmatiņas saskaņā ar lietu pieņemšanas un nodošanas aktu. Šajā gadījumā aktā norādiet ne tikai grāmatu skaitu, bet arī to faktisko sastāvu (īpašnieku vārdus un rekvizītus). Aktam jābūt apliecinātam ar diviem parakstiem - no vienas puses jānorāda dokumentu pieņēmēja, no otras puses, dokumentu iesniedzēja amats un uzvārds. Ja atklājat faktus par dažu darba grāmatu neesamību, sastādiet aktu, kurā norādiet to prombūtnes iemeslus.
Ivans Šklovets
2. Situācija:Kam būtu jāapliecina ieraksti darba grāmatiņā, atlaižot darbinieku, kuram bija uzticēta atbildība par darba grāmatu uzturēšanu
Parasti, kad darbinieks tiek atlaists, visus viņa darba grāmatā veiktos ierakstus apliecina:
- darba devēja vai par darba uzskaiti atbildīgās personas paraksts;
- darba devēja zīmogs;
- parakstījis pats darbinieks.*
Tiesību aktos nav tieši norādīts, kam būtu jāveic ieraksti par atlaišanu tā darbinieka darba grāmatiņā, kuram ir uzticēta atbildība par darba grāmatiņu uzturēšanu. Praksē organizācijas rīkojas šādi. Par darba grāmatiņu kārtošanu atbildīgais darbinieks pats apliecina savā darba grāmatiņā izdarītos ierakstus: no vienas puses, kā darba devēja pārstāvis, no otras puses, kā individuāls- darbinieks.
Tikmēr šī uzskaites apliecināšanas procedūra nav gluži pareiza, jo neļauj darba devējam pārbaudīt par darbinieku ievadītās informācijas pareizību par viņa darba aktivitāte.* Tāpēc, lai izvairītos no darba strīdiem, ierakstus darbinieka darba grāmatiņā ieteicams apliecināt ar organizācijas vadītāja parakstu. Turklāt saistībā ar par darba uzskaites kārtošanu atbildīgā darbinieka atlaišanu darba devējs ar rīkojumu var iecelt citu atbildīgo personu. Šajā gadījumā ierakstus atlaižamā darbinieka darba grāmatiņā ir tiesības apliecināt jaunieceltā persona, kas ir atbildīga par grāmatiņu kārtošanu.
Ivans Šklovets, Federālā darba un nodarbinātības dienesta vadītāja vietnieks
3. Pants:Izpilddirektora atlaišana
Ieraksts darba grāmatiņā
Darba grāmatiņā darba līguma izbeigšanas pamatam (3.aile) jāatbilst rīkojuma saturam.
Piemēram, “Darba līgums tika uzteikts, jo vadītāja vainas dēļ bija nokavēti parādi, kas pārsniedz izmaksas. neto aktīvi, 2010. gada 15. marta darba līguma 10. punkts, 3. punkts
Vai "Darba līgums tika izbeigts, jo Zapad-Stroy LLC direktoru padome pieņēma lēmumu par darba līguma izbeigšanu ar 2011. gada 1. septembri, Krievijas Federācijas Darba kodeksa 278. panta 2. punkts."
Notiek ielāde...