Vai dodaties uz apmācību centru, lai atdotu naudu Microsoft Project apmācībām un zaudētu 3 darba dienas? Atrodi labāko naudas un laika izmantošanas veidu! Publicēju standarta 3 dienu Microsoft Project 2010/2013 apmācības kursa video un materiālus, kas korporatīvajā versijā maksā aptuveni 200 000 rubļu. Precīzāk, tas maksāja, jo. tagad tas ir bez maksas, ieskaitot failu paraugus un kursu grāmatu.
Kāpēc tāda neticama dāvana? Šī ir sponsorēšanas programma, un mums palīdz Microsoft Project nozares risinājumu ražotāji, piemēram, Turbo Planner (capstroy, PIR / R&D un IT).
Tagad mēs publicējam visdārgākā kursa par MS Project pilnu analogu un efektīvākā e-apmācības formā, izmantojot video, dokumentāciju, piemēru failus.
Izdales materiāli un kursa dokumentācija
Video kursam ir izdales materiāli Microsoft Project un grāmatas veidā.
Jūs varat tos lejupielādēt zemāk.
Ātrs ievads Microsoft Project 2013 un Visual Resource Optimizer pusstundas laikā
1. Ievads projektu vadības metodoloģijā, pamatojoties uz ISO 21500 standartu un pilnīgs pārskats par MS Project 2013 saskarni
a. Projekta koncepcija
b. Projektu vadības vispārīgie principi
c. Galvenie darba posmi ar projektu
d. Projektu vadības automatizācijas rīki
e. Microsoft Project 2013 vispārīgs pārskats
Šajā blokā iekļāvu pirmo KIS ievadā uz ISO 21500 standartu balstīto projektu vadības metodoloģiju, skaidrojot atšķirību starp projekta koncepciju pēc ISO metodoloģijas un PMI. Kursā uzmanība tiek pievērsta standarta metožu pielietojamības robežām un no tā, no kurienes nepieciešams izmantot nozares risinājumus. Uzsvars tiek likts uz plānotāja nozīmi kā veiksmīgu ieviešanu. Šis ievads izrādījās unikāls savā veidā, ņemot vērā uzsvaru uz pielietojamības robežām un riskiem, kas izriet no standarta metodoloģijas ieviešanas, ko parasti pasniedzēji noklusē. Spriežot pēc "apstiprinājumu" skaita vietnē YouTube, kopienai šis ievads mūsdienu projektu vadības metodoloģijā šķita ļoti efektīvs.
Standarta kursā par MS Project visdārgākajā 3 dienu versijā, manuprāt, ir metodoloģiska kļūda. Fakts ir tāds, ka pasniedzēji stāsta, kā darbojas MS Project saskarne, ignorējot faktu, ka viņi pārslogo iesācējus ar lieku informāciju. Kā jau atzīmēju, efektīvāki ir tie "ātrie ievadi", ar kuriem mēs sākām kursu. Tomēr mēs īpaši ievērojam standarta mācību programmu, lai no standarta mācību programmas nebūtu bloku, uz kuriem neattiecas mūsu bezmaksas kursi.
Zemāk ir pilns pārskats par visām Microsoft Project 2013 izvēlnēm un visām opcijām. Patiesībā šis bloks ir noderīgāks pieredzējušiem lietotājiem, jo. droši vien daudzus mocīja jautājums "kas ir šī poga?". Šeit ir pastāstīts par visām pogām un to darbību. Tomēr pat MS Project funkcionalitātes uzskaitīšana aizņēma vienu stundu. Ja esat iesācējs, iespējams, ir vērts izlaist šo bloku. "pārslodze" no informācijas pārpilnības ir iespējama, ejiet tālāk caur programmu un pēc tam atgriezieties pie šīs nodarbības.
2.Jauna projekta izveide un ātrs ievads tīkla plānošanā
a) Izveidojiet jaunu projektu no jauna, pamatojoties uz veidni
b.Projekta parametru iestatīšana
c.Projekta laika skala
d) Plānošana no augšas uz leju
Standarta komerciālais MS Project kurss parasti sākas ar projektu izveidi. Taču pasniedzēji klusē par MS Project funkcionalitātes ierobežojumiem veidņu praktiskajā pielietojumā, kā arī par Excel līdzīgo funkciju iezīmēm, ko Microsoft ieviesa produktā, lai palielinātu tā pārdošanas apjomu. Šajā blokā es uzsveru riskus, kas saistīti ar MS Project "pirmās lietošanas līnijas" funkciju nepārdomātu ieviešanu, kuras galvenokārt izstrādā pārdevēji, nevis metodiķi.
Ja nevēlaties zināt, kāpēc MS Project veidnes tiek ieviestas reti, varat ritināt līdz video sākumam, tur ir saite.
Šajā nodarbībā ir iekļauts vēl viens bloks ātrai ievadam tīkla plānošanā, taču tas ir daudz vienkāršāk nekā 30 minūšu avārijas kursā mūsu izglītības paketes pašā sākumā.
3. Darbs ar uzdevumiem kā daļa no projekta
a. Uzdevuma koncepcija
b. Uzdevumu izveide, rediģēšana, dzēšana
c. Saikņu izveidošana starp uzdevumiem. Komandas cieņas savienojumi
d. Izveidojiet uzdevumu hierarhiju
e. Uzdevuma parametri (ilgums, ierobežojumi, darbaspēka izmaksu aprēķināšanas metode utt.)
f. Īpaši uzdevumu veidi (atkārtoti uzdevumi, atskaites punkti, pārtraukti uzdevumi)
g. Pārskats par tipiskākajām situācijām, kas saistītas ar darba parametru maiņu
Šajā video ir iekļauts standarta komerciālā kursa MS Project 2013 bloka ieraksts ar visu projekta uzdevumu variantu atspoguļojumu. Atšķirībā no pasniedzēju mehāniskās opciju prezentācijas, kursā galvenā uzmanība tiek pievērsta tām iespējām, kuras tiek faktiski izmantotas, kā arī parādīts, kā MS Project automātiski pārslēdz uzdevumu ierobežojumus, kas daudziem lietotājiem ir pārsteigums.
Kā liecina prakse, strādājot ar projekta uzdevumiem, eksotiski savienojuma parametri ir nepieciešami ļoti reti, taču daudz svarīgāka ir Hierarhisko darba struktūru (WBS) veidošanas metodika. Uztaisīju video pamācību, kas izceļ darba struktūru veidošanu no metodiskā viedokļa, ignorējot retas iespējas. Ja jums svarīgāka ir metodika, nevis visu variantu šķirošana, kā iepriekšējā nodarbībā, tad jūs varat redzēt šo stāsta versiju par to, kā tiek veidotas darba struktūras.
4.Resursu un budžeta plānošana
a. Resursu veidi
b. Iestatiet projektu un resursu kalendārus
c. Resursu piešķiršana. Plānošana "no resursiem" un "no darbiem"
d. Darbs ar resursu izmaksām
Šīs video apmācības sākumā ir neliels atkārtojums par tīkla plānošanu, jo. daudzi cilvēki prot darboties ar uzdevumiem, bet neprot izmantot MS Project resursus. Nodarbība veidota tā, lai to varētu skatīties atsevišķi no citiem. Šī apmācība parāda resursu pārvaldības opciju smalko ietekmi uz MS Project uzdevumiem. Daži no jautājumiem ir iekļauti zemāk esošajā MS Project atskaites nodarbībā, kur ir parādīts, kā, manipulējot ar resursiem un jaunajiem MS Project 2013 pārskatiem, veidot Naudas plūsmu, iekļaujot atlikumus un apgrozījumus periodos.
5. Projekta analīze un optimizācija
a. Resursu pārslodze un tās novēršana. Automātiska resursu izlīdzināšanas funkcija
b. Uzdevuma ceļš
c. Team Planner resursu optimizētājs
d. Projekta budžeta analīze
e. Projekta grafika analīze. Kritiskā ceļa metode.
f. Riska analīze
g. Projekta optimizācija
Esam iekļāvuši pārskatu par resursu optimizētāju un nivelēšanu pamatzināšanās, ņemot vērā mūsdienu tendences. Daži no projekta analīzes jautājumiem ir apskatīti zemāk esošajā ziņošanas sadaļā. Šajā sadaļā tiks pievienota vēl viena nodarbība par kritisko ceļu.
6. Projektu izpildes vadība un plānu/faktu analīze
a. Darbs ar bāzes un starpplāniem
b. Faktisko parametru ievadīšana
c. Projekta īstenošanas analīze. Nopelnītās vērtības metode
d. Projekta pielāgošana
Pirmā nodarbība parāda faktisko plānu/faktu analīzes paņēmienu, ko daudzi pasniedzēji slēpj no lietotājiem, lai vēlāk pārdotu "konsultācijas". Lai gan patiesībā tieši šeit MS Project galvenā vērtība ir kā produktam, kuram tāpat kā Excel ir izstrādātas formulas. Es parādīju, kā tiek ievadīta faktiskā izpilde un pēc tam standarta tehnika, kā tiek iegūti patvaļīgi "veiktspējas rādītāji" projektam, izmantojot formulas un grafiskos rādītājus.
Nākamā nodarbība, iespējams, ir visgrūtākā šajā kursā. Šeit tiek aplūkota ne tikai nopelnītās vērtības metodoloģija, bet arī tās novatoriskais variants, ko modificējis Microsoft. Tomēr tikai ar šādām nepārprotamām metodēm jūs varat sasniegt pareizos pabeigšanas procentus saskaņā ar plānu / faktu. Pēc manas pieredzes, kursu dalībnieki nevar uztvert šādu materiālu tikai lekciju formā. Lejupielādējiet manu projekta paraugu un vēlreiz mēģiniet norādītās darbības.
Tagad šādus paņēmienus var izmantot tikai 5% lietotāju, taču tieši prasme tos ir simptoms tam, vai ir jāsauc palīgā konsultants vai nē.
7. Projekta pabeigšana un standartu aprēķināšanas tehnika pēc fakta
Parasti pasniedzēji ļoti īsi runā par datu apstrādes tehniku projektā pēc tā slēgšanas. Šajā nodarbībā tiek apgūtas zināšanas, kā iegūt no augšas uz leju normas darba veidu attiecībai projektā, analizējot savākto faktu informāciju.
Esam gatavi sniegt Jums Microsoft Project apmācības, kā arī sniegt padomus, kā izmantot Project Jūsu biznesa problēmu risināšanai. Turklāt jums nav jādodas uz apmācību centru, lai iegūtu jaunas zināšanas: mēs organizējam apmācības, izmantojot internetu, izmantojot modernas konferenču iespējas. Jūs varat pasūtīt individuālas konsultācijas vai apmācīt nelielu speciālistu grupu no savas organizācijas.
Kāpēc MS Project kursi nedarbojas
Runājot ar daudziem Brise klientiem, esam sapratuši, kāpēc tradicionālie Microsoft Project grupu kursi, visticamāk, maz palīdzēs lielākajai daļai to dalībnieku.
- Trenerim jau iepriekš ir izstrādāta tipiska kursu programma, kurā nav iespējams ņemt vērā grupas dalībnieku dažādo sagatavotības līmeni, kā arī atšķirības sev izvirzītajos mācību mērķos. Šī problēma ir īpaši aktuāla, ja apmācības nav korporatīvas un pulcējas darbinieku grupa no dažādām organizācijām.
- Pie liela audzēkņu skaita trenerim nav iespējas pievērst pietiekamu uzmanību darba jautājumiem un grūtībām, kas rodas mācību procesā katram no viņiem. Izklausās paradoksāli, bet jo vairāk treneris nopelna trenējot grupu, jo sliktāk viņš trenēs katru tās dalībnieku.
- Parasti kursi notiek tikai dažas dienas pēc kārtas, kuru laikā skolotājs ar ļoti ierobežotu praksi un nespēju praktiski uztvert šo informāciju cenšas studentā “lejupielādēt” uzreiz daudz informācijas. Apdullināts students var atstāt priecīgu atsauksmi uzreiz pēc kursa, bet pēc kāda laika izrādās, ka viņš ir apguvis ļoti maz prasmju, vai arī nav apguvis tās, kas viņam būs vajadzīgas praksē.
- Sliktākajā gadījumā projektu vadības kursā mācības notiek nevis datorklasē, bet gan pie tāfeles un projektora ekrāna, un studenti neiegūst nekādu praksi Project programmas lietošanā.
Kāda ir visefektīvākā pieeja mācībām?
Vairāki īsi semināri viena garā vietā. Mūsu semināri ilgst ne vairāk kā 2 stundas. Tajā pašā laikā pārtraukumiem starp tām jābūt vairākām darba dienām, lai klausītājs varētu apgūt iegūtās zināšanas praksē.
Mazas grupas. Grupu apmācībās mēs pieļaujam ne vairāk kā piecus cilvēkus grupā, un viņi visi ir no vienas organizācijas. Tas ļaus darbiniekiem dalīties savā pieredzē un palīdzēs izstrādāt kopējas pieejas turpmākajam darbam.
Nav braucienu uz mācību centru. 21. gadsimtā, kad internets ir universāls, ceļojumam uz klasi un atpakaļ pavadīt tik daudz laika, cik nepieciešams pats seminārs, ir nepieejama greznība.
Kurš vada apmācību: mūsu eksperti
Mēs piedāvājam individuālas konsultācijas no Microsoft Project ekspertiem, kuri nav specializējušies apmācībā, bet kuriem ir liela praktiska pieredze darbā ar produktu. Brise eksperti:
- Īstenot MS Project dažādu nozaru organizācijās;
- Viņi raksta rakstus par Project izmantošanu projektu vadībā, kas tiek publicēti, tostarp mūsu vietnē;
- Atbildiet uz daudziem jautājumiem vienā no galvenajiem krievvalodīgo forumiem par projektu;
- Risināt sarežģītas tehniskas problēmas, tai skaitā sadarbojoties ar Projektu izstrādātājiem;
- Izstrādāt papildu komponentus MS Project.
Šādas kvalifikācijas eksperti, pēc mūsu aprēķiniem, ir ne vairāk kā 30 cilvēki visā NVS, bet trīs no viņiem piedāvājam individuālas konsultācijas ar stundas samaksu par parasta zobārsta cenu.
Izglītības izmaksas - 2500 rubļu stundā, neatkarīgi no dalībnieku skaita (no viena līdz 5 cilvēkiem). Salīdzinot ar citu populāru kursu izmaksām, individuālās apmācības, kas ilgst no 3 stundām, var būt izdevīgākas nekā viss kurss.
Projekta apmācības un konsultāciju tēmas
Apmācības programma ir individuāla katram studentam vai grupai, un tā tiek sastādīta, pamatojoties uz iepriekšējas intervijas rezultātiem. Mēs piedāvājam šādas populāras un svarīgas tēmas, kuras var iekļaut jūsu mācību programmā:
- Profesionāla Microsoft projektu vai projektu veidņu pielāgošana jūsu organizācijas vajadzībām:
- automātiskie uzdevumu statusa rādītāji (statuss, novirzes apjomu izpildes tempos, termiņu kavējumi);
- formulu iestatīšana pielāgotajos laukos nepieciešamo uzdevumu rādītāju aprēķināšanai (plānotais izpildes % un darba apjoms uz atskaites datumu, plānotais atlikums, izpildes termiņu un tempu novirzes);
- Ganta diagrammas skatu un tabulu iestatīšana, lai grupētu un parādītu nepieciešamos uzdevumu un piešķirto apjomu rādītājus;
- iestatījums vadītājam visiem kalendārā plāna rādītājiem (izpildītie un atlikušie apjomi, kopējie nopelnītie apjomi, novirzes pa periodiem un uzkrājumiem, budžeta izstrāde u.c.);
- projektu veidņu izveidošana savstarpējo norēķinu uzskaitei saskaņā ar līgumiem ar darbuzņēmējiem;
- OLAP kubu veidņu iestatīšana automātiskai diagrammu un Excel rakurstabulu izveidei jebkuriem MS Project projekta uzdevumu indikatoriem.
- Konsultācijas par jūsu projektu piemēru pielāgošanu un problēmām, kas rodas MS Project.
- Iestatiet koplietojamas darbvietas mākoņa dokumentu krātuvē, lai attālie dalībnieki varētu piekļūt projekta datiem.
- Datu integrācija starp Excel dokumentiem un MS Project.
Kā saņemt padomu
Lai pasūtītu apmācību vai konsultāciju, jāveic šādas darbības.
Ja jums nepieciešama palīdzība ar MS Project, lūdzu, sazinieties ar mums tūlīt. Pagaidām mūsu eksperti kopā konsultācijām var atvēlēt ne vairāk kā 10 stundas nedēļā, tāpēc, iespējams, turpmāk būs jāpaaugstina šī pakalpojuma izmaksas, vai arī tas jāsniedz pēc pieraksta.
Microsoft Project kursi "GTsDPO" Maskavā - apmācība efektīvai plānošanai un projektu vadībai visos posmos: no savstarpēji saistītu biznesa procesu izsekošanas līdz resursu (personāla, materiālu, pagaidu) sadalei un atskaites dokumentācijas sagatavošanai.
Kursa mērķis:
- attīstīt prasmes mazu un lielu projektu vadīšanā, izmantojot aplikācijas Ms Project 2010/2013/2016 rīkus.
Kursa auditorija:
- administratori un projektu vadītāji;
- uzņēmumu darbinieki, kuru pienākumos ietilpst biznesa plānu īstenošanas uzraudzība, tirdzniecība, IT projekti u.c.
Mācību rezultāts
Prasme:
- instalēt un konfigurēt Microsoft Project;
- analizēt, optimizēt, pielāgot dažādus projektus izmaksu un termiņu ziņā;
- ieviest resursus un plānošanu;
- uzrauga projektu īstenošanu un sagatavo gala pārskatus;
- risināt ar ierobežojumiem saistītus konfliktus;
- apmainīties ar Ms Project datiem ar citām lietojumprogrammām;
- pārvaldīt projektu portfeli programmā Microsoft Project Professional.
- eksportēt tīmekļa lapas datus;
- konfigurēt un administrēt Project Server lietojumprogrammu.
Pamatprasības apmācībai:
- Spēja strādāt ar Microsoft Word, Excel, Power Point.
Kursa programma
1. tēma. Projekti un projektu vadība. Projekta izveide.
Projektu klasifikācija
Projekta posmi
Hierarhiskas darba struktūras (WBS) izveide
Tīkla modeļu izstrāde
Kritiskā ceļa plānošana (MPT)
Projekta resursu plānošana
Izmaksu analīze
Projekta izpilde un kontrole
Izveidojiet jaunu projektu
Darbu komplekta ievadīšana
Uzdevumu saraksta struktūra
Uzdevuma ilguma novērtējums
Atkārtoti uzdevumi
Uzdevumu saistīšana
Vadošie un kavējošie uzdevumi
Pagrieziena uzdevumi
Laika ierobežojumu veidi
Termiņi.
2. tēma Projekta resursi.
Resursu sarakstu definīcijas
Resursu papildu īpašības
Resursu kalendāri
Uzdevumu veidi
Fiksēts lauka apjoms
Piešķiriet resursus projekta uzdevumiem
Microsoft Project skati.
3. tēma. Projekta plāna analīze un optimizācija.
Laika analīze
Resursu slodzes analīze
Projekta izmaksu analīze.
4. tēma. Projekta īstenošana un kontrole.
Projekta bāzes līnijas noteikšana
Reālu uzdevuma izpildes datu ievadīšana
Projekta progresa kontrole
Drukāt pārskatus un skatus.
5. tēma. Vairāku projektu vadīšana.
Ārēja projekta ievietošana pašreizējā projektā
Saiknes veidošana starp uzdevumiem dažādos projektos
Izveidojiet koplietojamo resursu kopu
Tiek atvērti projekti, kas izmanto koplietojamo resursu kopu
Koplietotā resursu kopas faila modificēšana.
6. tēma. Projekta plāna eksportēšana.
Diagrammu kopēšana MS Office failos
Eksportēt plānu uz citu formātu failiem.
Izdošanas gads: 2010
Izdevējs: BHV-SPb
ISBN: 978-5-9775-0582-6
1. nodaļa. Īss projektu vadības metožu apraksts
- Projekti un projektu vadība
- Projektu vadības organizatoriskie aspekti
- Projektu vadības procesi
- Iniciācijas procesi
- Plānošanas procesi
- Izpildes procesi
- Uzraudzības un regulēšanas procesi
- Pabeigšanas procesi
- Projektu vadības standarts un reālie vadības procesi
- Ekspertīzes jomas projektu vadībā
- Projektu vadības procesu ieviešana
- Īss tīkla plānošanas un pārvaldības metožu apraksts
2. nodaļa Īsā sākšana
- Pirmā melnraksta satura apraksts
- Pirmā pieredze ar MS Project 2010
3. nodaļa. Īss projektu vadības sistēmas MS Project apraksts
- Projektu vadības sistēmas
- Projektu vadības sistēma MS Project
- Projektu vadības sistēmas MS Project versijas
- Projektu datu bāze
- Projekta laika skalas informācijas skatu pārvaldība projektā
- Ātrās piekļuves rīkjosla
- Izvēlnes lente
- Projekta grafika skati
- Laika skala
- tabulas
- Filtri
- Pārskati
- Projekta saskarnes galvenie elementi
- Uzdevumi un resursi projektā
- Uzdevumu veidi
- Resursu veidi
- Kā strādāt ar galdu
- Iezīmējiet tabulas daļas
- Teksta elementu formatēšana
- Tabulas kolonnu pārvaldība
- Tabulu šķirošana
- Kā strādāt ar Ganta diagrammu
- Kā strādāt ar resursu slodzes tabulām
- Kā strādāt ar resursu grafiku
- Kā strādāt ar kalendāra skatu
- Kalendāra skata kontekstizvēlne
- Kā strādāt ar filtriem
- Papildu opcijas diagrammas uzdevumu joslu formatēšanai
- Piekļuve informācijai par galvenajiem projekta elementiem
- Projekta uzdevumu apraksts
- Projekta resursu apraksts
- Projekta mērķa apraksts
- atsauces sistēma Projekts 2010
- UI elementu pārvaldība
4. nodaļa: Projekta izmantošana pirmsplānošanas posmā
- Ieteikumi projektu uzsākšanai
- Mazo projektu ierosināšanas iezīmes
- Iepriekšēja projekta plānošana
- Darba apjoma plānošana un darba struktūras noteikšana sākotnējās plānošanas stadijā
- Izveidojiet jaunu projekta failu
- Uzdevumu sastāva noteikšana ar to izpildes ilguma tāmi
- Resursu atbalsta veidošana - darbaspēka izmaksas
- Projekta grafika uzdevumu savstarpējo saistību veidošana
- Provizoriskā projekta grafika izstrāde
- Projekta izmaksu aprēķins, izmantojot Project
- Projekta budžets un darbs ar to
- Kā izveidot un formatēt atskaites, izmantojot Project
- Atskaites sadalīšanas lapās principi
- Sietspiede
- Drukas lapu formatēšana
- Standarta pārskati
- Projekta finansiālās dzīvotspējas novērtējums
- Projekta pamatplāna veidošana
- Projekta veiksmes kritēriju definēšana
- Citi projektu plānošanas procesi pirmsplānošanas stadijā
- Projekta apjoma plānošana un darba struktūras noteikšana sākotnējās plānošanas stadijā
- Projekta apjoma plānošana
- Darbības jomas plānošana maziem projektiem
- Lielo projektu apjoma noteikšana
- Par lielu projektu izvietošanu
- Par lielu projektu sadalīšanos
- Augsto tehnoloģiju projektu iezīmes
- Projekta veiksmes kritēriju veidošana
- Kvalitatīva plānošana
- Organizatoriskā plānošana
- Pastāvīgā organizācija un tās ietekme uz projektu
- Projekta vadītāja loma
- Projektu vadības iezīmes matricu struktūrās
- Komunikācijas plānošana
- Riska plānošana
- Līgumu plānošana
- Izmaiņu plānošana un vadīšana
- Darba organizēšana ar dokumentiem projektā
- Personāla vadība un cilvēciskā faktora ietekme projekta uzsākšanas stadijā
5. nodaļa: Detalizēta projekta plānošana ar projektu
- Projektēšanas struktūras un datu organizācija
- Detalizēts projekta grafiks
- Ieteikumi projekta mērķu rādītāju izvērtēšanai
- Piepūles novērtēšanas paraugprakse
- Paraugprakse uzdevuma ilguma noteikšanai
- Vērtēšanas vadlīnijas
- Detalizētā projekta grafika analīze un regulēšana
- Detalizētā projekta plāna laika plānošanas iezīmes
- Kā plānot resursus ar projektu
- Citu plānošanas procesu iezīmes detālplānojuma stadijā
- Plānošana, izmantojot kritiskās ķēdes metodi
6. nodaļa: Projekta īstenošanas un analīzes procesu atbalstīšana ar projektu
- Izpratne par projekta progresu un rezultātiem
- Paplašinātas iespējas darbam ar dažādām diagrammu versijām
- Diagrammas atjaunināšana, pamatojoties uz uzdevumu gaitu un rezultātiem
- Darba gaitas vizualizācija un esošā darba stāvokļa noviržu no bāzes līnijas noteikšana
- Kā pārvaldīt projekta ciklu un resursus
- Kā kontrolēt kritisko ceļu
- Kā saīsināt kritisko ceļu
- Resursu pieprasījuma kontrole
- Resursu pārvaldība projektā
- Darbplūsma un resursu pārvaldība — projekta papildu līdzekļi
- Uzdevumu pārtraukšana
- Piemēra projekta detalizētā izpildes plāna pielāgošana
- Finanšu vajadzību analīze ar projektu
- Finanšu resursu vadība projekta īstenošanas laikā
- Projektu izpildes vadība
- Izņēmumi projektu vadībā
- Atbalstīt projektu vadības procesus projekta izpildes stadijā
- Kvalitātes vadība projekta stadijā
- Izmaiņu vadība projekta izpildes laikā
- Problēmu risināšanas vadība projektos
- Cilvēciskais faktors projektu izpildes vadībā
- Izveidojiet sarežģītus projektu grafikus ar Project
- Sarežģītu grafiku veidošana
- Resursu koplietošana projektos
- Uzdevumu secības noteikšana, kas pieder dažādiem grafikiem
- Darba kalendāri projektā
- Darba kalendāru izveide un rediģēšana
- Atbalsts projekta komandas pārvaldības funkcijām ar Project
- Atbalsts datu analīzes procesiem, izmantojot projekta saskarni
- Vizuālo pārskatu izmantošana
- Projekta datumu pārcelšana
- Rasējumu kopēšana izmantošanai MS Office programmatūras produktos
- Projektu atbalsts projektu pabeigšanas procesiem
7. nodaļa. Izpratne par projektu portfeļiem un uzņēmuma projektu vadības sistēmām
- Projektu portfeļi - uzņēmuma vadības instruments
- MS Project 2010 iezīmes korporatīvo projektu vadībā
- MS Project un korporatīvās vadības sistēmas
- Pielikums 1. Algoritmu saraksts
- 3. nodaļa Algoritmi
- 4. nodaļa Algoritmi
- 5. nodaļa Algoritmi
- 6. nodaļa Algoritmi
- 8. nodaļa Algoritmi
- 9. nodaļa Algoritmi
- 2. pielikums CD apraksts
- Ieteicamā literatūra
Microsoft projektu apmācība
● MS Project: Ievads MS Project
IEPAZANS AR MS PROJEKTU
● MS Project: 1. nodaļa. Uzstādīšana, palaišana un konfigurēšana
● MS Project: 2. nodaļa. Tabulas
● MS Project: 3. nodaļa. Datu kārtošana, grupēšana un filtrēšana tabulās
● MS projekts: 4. nodaļa. Ganta diagramma
● MS Project: 5. nodaļa. Tīkli
● MS Project: 6. nodaļa. Kalendārs un resursu grafiks
● MS Project: 7. nodaļa. Uzdevumu un resursu izmantošanas diagrammas
● MS Project: 8. nodaļa. Skati un formas
PLĀNOŠANA
● MS projekts: 9. nodaļa. Plānošanas pamati un sagatavošana plānošanai
● MS Project: 10.nodaļa. Darba plānošana
● MS projekts: 11. nodaļa. Resursu plānošana un uzdevumu izveide
● MS Project: 12. nodaļa. Vairāk informācijas par uzdevumiem un resursiem
● MS Project: 13.nodaļa. Projekta izmaksu plānošana, analīze un resursu slodzes optimizācija
● MS Project: 14.nodaļa. Darba plāna un projekta izmaksu analīze un optimizācija
● DV projekts: 15. nodaļa. Riska analīze
● MS Project: 16. nodaļa. Projekta plāna saskaņošana: datu eksports
● MS Project: Nodaļa 17. Projekta plāna apstiprināšana: Drukāšana un izmaiņu veikšana
IZSEKOŠANA
● MS Project: 18. nodaļa. Projekta izsekošana
● MS projekts: 19. nodaļa. Sadarbība
● MS Project: 20. nodaļa. Progresa analīze
● MS Project: 21. nodaļa. Atskaišu sagatavošana
PAPILDUS IESPĒJAS
● MS Project: 22. nodaļa. Standarta izdevuma iezīmes
● MS Project: 23. nodaļa. MS Project Server instalēšana un konfigurēšana
● MS Project: 24. nodaļa. Profesionālā izdevuma līdzekļi
MS projekts: IEVADS
IEVADS
No pirmā acu uzmetiena Microsoft Project šķiet tikai vēl viena Microsoft Office saimes lietojumprogramma ar rīkjoslu, piemēram, programmā Word, tabulām un diagrammām, piemēram, programmā Excel. Bet, jo dziļāk iedziļināsities Microsoft Project, jo vairāk atšķirību pamanīsit.
Viena no galvenajām atšķirībām ir programmas šaurā darbības joma. Ja citas Microsoft Office saimes lietojumprogrammas ir vērstas uz plašu lietojumprogrammu klāstu un satur dažādas funkcijas, tad MS Project ir paredzēts tikai projektu vadībai.
Vēl viena būtiska atšķirība ir tā, ka nav iespējams strādāt ar MS Project bez teorētiskām zināšanām projektu vadības jomā un nepārzinot šīs programmas iespējas. Jebkurš lietotājs var atvērt programmu Word un sagatavot dokumentu, vispirms neizlasot grāmatu, kas ir jūsu rokās. Protams, šis lietotājs nepiemēros stila komandas, iespējams, ka nevarēs ievietot dokumentā lappušu numurus utt., bet dokuments būs gatavs drukāšanai un to varēs izmantot. Ja atver MS Project un mēģināsi izveidot projekta plānu, tad bez īpašām zināšanām nevarēsi iegūt projektam piemērotu plānu.
Tādējādi, ja vēlaties vadīt projektus, izmantojot MS Project, tad neiztikt bez projektu vadības teorijas un programmas funkcionalitātes izpētes. Un grāmatai, kuru turat rokās, vajadzētu jums to palīdzēt.
Ko tu studēsi
Grāmata iepazīstinās jūs ar MS Project versiju 2002. Līdz ar šīs versijas izlaišanu MS Project saimē tika veiktas pamatīgas izmaiņas. Ja iepriekšējā versija sastāvēja tikai no MS Project 2000 darbvirsmas aplikācijas un tika papildināta ar MS Project Central servera pakotni, tad tagad MS Project saimē ir trīs lietojumprogrammas: MS Project Standard un MS Project Professional darbvirsmas lietojumprogrammas un MS Project Server serveris. Turklāt MS Project Standard un MS Project Server versija 2002 ir tulkota krievu valodā.
MS Project standarta un profesionālie izdevumi ir paredzēti, lai izveidotu projekta plānu, kuru pēc tam var publicēt MS serverī
MS projekts: IEVADS
Projektu serveris sadarbības organizēšanai projektā. Ar MS Project Server palīdzību projekta komandas dalībnieki saņem uzdevumus no vadītāja, atskaitās par to ieviešanas gaitu un deleģē tos viens otram. Projektu vadītājs atbilstoši no darbiniekiem saņemtajiem datiem uzrauga darba gaitu, bet organizācijas vadība analizē darbinieku noslogojumu un visu organizācijā veikto projektu statusu.
Gan Oralce, gan MS SQL Server varētu darboties kā DBVS, ko izmanto MS Project Central, MS Project Server priekštecis. MS Project Server
var izmantot tikai MS SQL Server 7. un jaunākas versijas kā DBVS.
Pakete paredzēta kopīgam darbam pie projekta dokumentiem.
Share-Point Team Services, kas iekļautas MS Project Server izplatīšanā. Šī pakotne izmanto MS SQL Server kā DBVS, un tās līdzekļi ir pieejami gan standarta, gan profesionālajos MS Project izdevumos.
Atšķirības starp standarta un profesionālo izdevumu
Ja jūsu organizācija neizmanto MS Project Server, tad atšķirības starp Standard un Professional izdevumiem nebūs manāmas, jo tās ir saistītas ar MS Project Server lietošanas iespējām.
MS Project 2002 Standard Edition un MS Project Server kombinācija ir paredzēta mazām komandām, lai sadarbotos projektos. MS Project 2002 profesionālā izdevuma un servera kombinācija ir paredzēta darbam ar projektiem lielā organizācijā. Tāpēc, izmantojot profesionālo izdevumu, serveris ļauj veikt lielam uzņēmumam nepieciešamās darbības, piemēram, centralizēti glabāt projektu veidnes un uzņēmuma darbinieku sarakstu. Turklāt profesionālajā versijā ir pieejami rīki automatizētai darbinieku atlasei projektam, pamatojoties uz viņu prasmēm, kā arī ir iespējams prognozēt uzņēmuma slodzi, ņemot vērā noteiktus notikumu scenārijus.
MS Project Server ir pieejams vienā izdevumā, un to var izmantot ar standarta un profesionālajiem MS Project 2002 izdevumiem un pat ar MS Project 2000. Profesionālas darbības serverī ir iespējamas tikai izmantojot MS Project 2002 Professional.
MS projekts: IEVADS
Kā izvēlēties izdevumu un kas būs jāinstalē
Ja plānojat strādāt ar MS Project, neizmantojot sadarbības rīkus, tad programma jāinstalē standarta izdevumā. Ja plānojat sadarboties projektos mazā komandā, tad darbvirsmas lietojumprogrammas standarta izdevums apvienojumā ar MS Project Server ir jums piemērotākā izvēle. Šajā gadījumā jums nav jāinstalē MS SQL Server DBVS, jo MS Project Server piegāde ietver tās samazināto versiju, kas paredzēta lietošanai ar standarta izdevumu.
Un visbeidzot, ja jums ir jāizmanto pakotnes uzņēmuma līdzekļi, instalējiet darbvirsmas lietojumprogrammas un MS Project Server profesionālo izdevumu. Šādā gadījumā jums būs jāinstalē MS SQL Server 7. vai jaunāka versija. Profesionālajā izdevumā izmantotajām analītiskajām darbībām DBVS ir jāatbalsta OLAP, tas ir, Analysis Services pakotnei jābūt instalētai MS SQL Server serverī.
Kas jauns 2002. gada versijā
Pirmkārt, izmaiņas ir notikušas produkta servera daļā, kas ir būtiski pārveidota. Bet ne bez izmaiņām darbvirsmas lietojumprogrammās, lai gan tās galvenokārt skāra programmas saskarni. Vissvarīgākais no tiem ir Project Guide paneļa (Konsultants) izskats un iespēja skatīt MS Project Server lapas tieši MS Project logā. Plānošanas rīki ir uzlaboti ar iespēju saglabāt vairākus projektu bāzes līnijas un analizēt nopelnīto vērtību, pamatojoties uz alternatīviem uzdevuma izpildes procentiem. Jauno līdzekļu saraksts un saites uz lapām, kurās aprakstīts, kā strādāt ar mainītajiem programmas elementiem, ir sniegts alfabētiskajā rādītājā grāmatas beigās.
Kā jūs apgūsit MS Project 2002
Šis kurss ir sadalīts četrās daļās. Pirmajā daļā iepazīsies ar programmas interfeisu, lai noskaidrotu rīka iespējas, ar kuru turpmāk būs jāstrādā. Tam nav nepieciešamas teorētiskas zināšanas projektu vadības jomā: apgūsiet darba principus ar tabulām un diagrammām, iemācīsities ievadīt, rediģēt, kārtot, grupēt un filtrēt datus.
Otrajā daļā pāriesim pie projekta plāna izveides. Šīs daļas nodarbībās veidosiet savu projekta plānu un vienlaikus
MS projekts: IEVADS
plānošanas praksē tiks pētīta projektu vadības teorija. Jūs uzzināsiet, kā definēt darba apjomu, kā sadalīt resursus, plānot izmaksas un riskus, kā izplatīt failu apstiprināšanai un salīdzināt projektu versijas.
Trešajā daļā jūs uzzināsiet, kā uzraudzīt projektu, tas ir, uzraudzīt projekta plāna izpildi un veikt nepieciešamās izmaiņas plānā darba gaitā. Šajā grāmatas daļā jūs uzzināsiet, kā strādāt ar MS Project Server un organizēt sadarbību ar to. Tāpat kā iepriekšējā daļā, pirms praktiskiem materiāliem būs teorētiskie. Jūs uzzināsiet, kā saglabāt sākotnējo projekta plānu, sadalīt uzdevumus darbiniekiem, organizēt progresa datu vākšanu, analizēt savāktos datus un sagatavot atskaites.
Ceturtajā daļā tiek runāts par MS Project 2002 papildu iespējām. Uzzināsiet, kā strādāt ar svarīgiem, bet ne tik bieži lietotiem rīkiem.
MS Project standarta izdevums un kā izmantot vērtīgākās Professional Edition un MS Project Server iespējas.
Piemēri faili
Katrai nodarbībai ir pievienoti piemēru faili, uz kuriem tekstā ir dotas saites. Faili atrodas grāmatai pievienotajā kompaktdiskā mapē \Bogdanov.
Lai izmantotu piemērus, jums ir jāiziet uz galveno izvēlni un jāievada direktorijs EXAMPLES. Paši piemēri atrodas apakšmapē Paraugi un
pēc mapes \Bogdanov kopēšanas diskā ceļš uz to izskatīsies šādi: C:\Bogdanov\Samples. Piemēri tiek ievietoti apakšmapēs ar nodarbību numuriem, piemēram, 2. nodarbības faili atrodas mapē C:\Bogdanov\Samples\CH02.
Nodarbību tekstā saites tiek dotas tikai uz failu nosaukumiem, nenorādot ceļu. Piemēram, ja 10. nodarbība attiecas uz piemēru 1.mpp, tad šis fails atrodas mapē C:\Bogdanov\Samples\CH10. Gadījumos, kad autors atsaucas uz parauga failu, kas saistīts ar citu nodarbību, faila nosaukumam tiek pievienots mapes nosaukums.
Sagatavojot piemērus, tika izmantots soli pa solim princips, tas ir, izmaiņas projektā tiek veiktas secīgi no faila uz failu. Turklāt faili tika izveidoti tā, lai, tos atverot, projekta izskats atbilstu grāmatas ilustrācijām. Mūsu mērķis bija tādu izveidot
MS projekts: IEVADS
piemērus, ko varētu izmantot praksē. Mūsu izveidotās tabulas, filtrus, atskaites, grupas, pielāgotos laukus un skatus varat kopēt savā projektā un izmantot praktisku problēmu risināšanai.
Failu paraugi tika sagatavoti Microsoft Project 2002 Standard angļu valodas versijā un pārbaudīti lokalizētajā versijā. Tāpēc, atverot šos piemērus MS Project 2002 krievu valodas versijā, kas atrodas grāmatai pievienotajā kompaktdiskā, izvēlnē parādīsies dublēti dažu skatu un tabulu nosaukumi. Ja jums nav problēmu ar angļu valodu, varat strādāt ar lokalizēto versiju tā, it kā tā būtu angļu valodā. Lai to izdarītu, pēc programmas instalēšanas aizveriet to un atrodiet savā diskā failu Global.mpt. Viena kopija atradīsies mapē, kurā instalējat MS Project 2002, un otrā atrastā kopija tiks aizstāta ar Global.mpt failu,
atrodas mapē \Bogdanov\Samples\TEMPLATE.
Katras grāmatas daļas beigās ir kontroljautājumu un uzdevumu saraksts. Tie ir sagrupēti atbilstoši nodarbību tēmām, un atbildes uz tām var atrast nodarbību tekstā. Uzdevumu faili atrodas mapēs C:\Bogdanov\Samples\TEST ar pievienotu daļas numuru, piemēram, grāmatas otrās daļas uzdevumu faili atrodas mapē C:\Bogdanov\Samples\TEST2.
Indeksa fails
Jūsu ērtībām esam izveidojuši indeksa failu, ar kuru varat ātri lejupielādēt nepieciešamos failus ar piemēriem. Šo failu sauc
index.mpp un atrodas mapē C:\Bogdanov. Atverot šo failu, tiek ielādēts Projekta rokasgrāmatas panelis (Konsultants), uz kura ir saite, lai skatītu piemēru sarakstu jebkurai kursa nodarbībai. Pēc nodarbības izvēles jūs redzēsiet piemēru sarakstu ar aprakstiem. Noklikšķinot uz piemēra nosaukuma, MS Project tiks atvērts fails ar piemēru (1.1. att.).
MS projekts: IEVADS
Rīsi. 1.1. Pēc noklikšķināšanas uz pogas Skatīt, tiek atvērts dialoglodziņš nodarbības numura ievadīšanai, un pēc nodarbības numura ievadīšanas tabulā blakus konsultanta panelim tiek parādītas saites uz nodarbības piemēru failiem ar komentāriem.
Turklāt, izmantojot Project Guide paneli (Konsultants), var apskatīt tabulas ar saitēm uz svarīgākajām MS Project palīdzības sistēmas lapām un papildu programmatūras failiem, ko var instalēt ar MS Project (1.2. att.).
Pamatnosacījumi
Grāmatas pirmās daļas nodarbībās jūs varat saskarties ar dažiem terminiem. Mēs tos detalizēti apskatīsim 2. daļas sākumā, kad iemācīsities plānot projektu, bet, lai, lasot pirmo daļu, jums nerastos jautājumi, mēs uzskaitīsim galvenos terminus un sniegsim to definīcijas.
MS projekts: IEVADS
Projekts sastāv no uzdevumiem, tas ir, aktivitātēm, kuru mērķis ir sasniegt noteiktu rezultātu. Lai uzdevums tiktu izpildīts, tam tiek atvēlēti resursi - materiāli (iekārtas) un strādnieki (darbinieki). Resursa piešķiršanu uzdevumam sauc par uzdevumu, un uzdevumam var būt neierobežots uzdevumu skaits.
Uzdevumus var apvienot grupās (vai fāzēs), un uzdevumu, kas apvieno citus, sauc par kopsavilkuma uzdevumu. Noslēguma uzdevumus, tas ir, uzdevumus, kuru izpilde noved pie svarīga projekta rezultāta sasniegšanas vai pabeidz kādu posmu, sauc par atskaites punktiem.
Uzdevumam ir ilgums, tas ir, laiks, kas nepieciešams tā izpildei. Turklāt uzdevumu raksturo darbaspēka apjoms (darba apjoms) un tā izpildei nepieciešamās izmaksas (vai izmaksas).
MS projekts: IEVADS
Projekta plānā uzdevumi ir saistīti, izmantojot atkarības, kas nosaka secību, kādā uzdevumi viens pret otru tiek veikti. Projekta ilgums ir laika intervālu summa no agrākā uzdevuma sākuma līdz jaunākā uzdevuma beigām, ņemot vērā atkarības starp uzdevumiem. Ja uzdevuma ilguma palielināšana palielina visa projekta ilgumu, uzdevumu sauc par kritisko uzdevumu.
Ja pirmās daļas lasīšanas laikā saskaraties ar citiem terminiem, to skaidrojumus varat atrast, izmantojot alfabētisko rādītāju grāmatas beigās.
Notiek ielāde...