Vidējā darbinieku skaita statistika. Vidējais un vidējais darbinieku skaits: kur tie tiek izmantoti un kā tie tiek aprēķināti. Dienas darbinieku skaits

Vidējais darbinieku skaits ir rādītājs, no kura ir atkarīgas uzņēmuma tiesības uz pabalstiem. Šeit ir daži no tiem:

spēja piemērot vienkāršotu nodokļu sistēmu (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 15. klauzula, 3. punkts, 346.12 pants);
atvieglojumi PVN (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 2. klauzula, 3. klauzula, 149. pants), īpašuma nodoklis (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 381. pants) un zemes nodoklis (Nodokļu kodeksa 395. panta 5. punkts) Krievijas Federācijas);
pabalsti mazajiem uzņēmumiem (2007. gada 24. jūlija likums Nr. 209-FZ).

Turklāt vidējais darbinieku skaits jāaprēķina šādos gadījumos:

uzzināt, vai ir jāiesniedz pārskati ārpusbudžeta fondiem elektroniski. Fakts ir tāds, ka vidējais skaitlis privātpersonām, kura labā tiek veikti maksājumi, ir vienāds ar organizācijas vidējo darbinieku skaitu (likuma Nr. 212-FZ 10. panta 1. daļa, 15. panta 10. daļa, Instrukcijas 77. punkts, kas apstiprināts ar Rosstat rīkojumu datēts ar 2013.gada 28.oktobri Nr.428) ;
lai noteiktu, vai organizācija ir zaudējusi tiesības izmantot vienkāršoto nodokļu sistēmu vai UTII (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 346.13. panta 4. punkts, 346.26. panta 2.3. punkts);
aprēķināt UTII summu, ja fiziskais rādītājs konkrētam darbības veidam ir darbinieku skaits (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 346.27. pants).

Vidējā darbinieku skaita aprēķināšanas noteikumi ir ietverti Rosstat 2013. gada 28. oktobra rīkojumā Nr. algas un strādnieku kustība” ...”. Ikvienam ir jāiesniedz šis ziņojums. komerciālas organizācijas(izņemot mazos), vidējais skaitlis kuru darbinieku skaits nepārsniedz 15 cilvēkus (ieskaitot nepilnas slodzes darbiniekus un civiltiesiskos līgumus), pamatojoties uz iepriekšējā gada darbības rezultātiem.

Vidējais skaitlis ietver:

vidējais darbinieku skaits;
vidējais ārštata nepilnas slodzes darbinieku skaits;
vidējais darbinieku skaits, kas veic darbu saskaņā ar civillīgumiem.

Vidējais darbinieku skaits jāaprēķina šādos gadījumos:

tā, lai ne vēlāk kā līdz 20. janvārim Šis gads iesniedziet Federālajam nodokļu dienestam organizācijas atrašanās vietā informāciju par vidējais skaitlis aiz muguras pagājušais gads.

Tas jādara katru gadu, pat ja organizācijā nav darbinieku (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 80. panta 3. punkts). Ja informāciju par vidējo darbinieku skaitu iesniedzat novēloti, Federālais nodokļu dienests var uzlikt divus naudas sodus vienlaikus (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 126. panta 1. punkts, Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 15.6. panta 1. daļa). Krievijas Federācija, Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 2011. gada 7. jūnija vēstule Nr. 03-02-07 /1-179):

organizācijai - 200 rubļu apmērā;
vienam vadītājam - 300 rubļu apmērā. līdz 500 rub.;
zināt, vai jums ir jāiesniedz Federālajam nodokļu dienestam nodokļu pārskati elektroniskā veidā (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 80. panta 3. punkts);
aizpildīt aprēķinos lauku “Vidējais darbinieku skaits” atbilstoši veidlapai RSV-1 Pensiju fonds (Pensiju fonda RSV-1 veidlapas aizpildīšanas kārtības 5.11.punkts);
aprēķinos aizpildīt lauku “Darbinieku skaits” atbilstoši 4.veidlapai - Sociālās apdrošināšanas fonds (4.veidlapas aizpildīšanas kārtības 5.14.punkts - Sociālās apdrošināšanas fonds);
aprēķināt ienākuma nodokļa (avansa maksājuma) summu, kas samaksāta atsevišķas nodaļas atrašanās vietā, ja organizācija aprēķinam izmanto vidējā darbinieku skaita rādītāju (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 288. panta 2. punkts).

Darbinieku skaits

Lai aprēķinātu vidējo darbinieku skaitu, vispirms ir jānosaka darbinieku skaits katrai pārskata perioda kalendāra dienai (piemēram, mēnesim - no 1. līdz 30. vai 31. datumam un februārim - līdz 28. vai 29. datumam) . Algu aprēķinā tiek ņemts vērā:

ar darba līgumu noslēgti darbinieki, kuri vienu dienu vai ilgāk veic pastāvīgu, pagaidu vai sezonas darbu;
uzņēmuma īpašniekiem, kuri tajā strādā un saņem algas.

Turklāt tiek ņemti vērā gan tie, kas faktiski strādā, gan tie, kuri kādu iemeslu dēļ nav darbā:

tie, kas ieradās darbā, tostarp tie, kuri nestrādāja dīkstāves dēļ;
komandējumos esošie, ja uzņēmums saglabā algas, kā arī tie, kuri atrodas īslaicīgos komandējumos uz ārzemēm;
tiem, kuri neieradās darbā slimības dēļ (visā slimības atvaļinājuma laikā un līdz pensijai invaliditātes dēļ);
tie, kuri neieradās darbā valsts un sabiedrisko pienākumu pildīšanas dēļ (piemēram, piedalījās tiesā kā zvērinātie);
pieņemti darbā uz nepilnu vai nepilnu darba laiku, kā arī tie, kas pieņemti darbā par pusi no likmes (algas) saskaņā ar darba līgumu vai personāla tabula. Algu sarakstā šie darbinieki tiek uzskaitīti par katru kalendāro dienu kā veselas vienības, ieskaitot nedēļas brīvdienas, kas noteiktas, pieņemot darbā. Šajā grupā neietilpst darba ņēmēji, kuriem saskaņā ar likumu ir samazināts darba laiks: jaunāki par 18 gadiem; nodarbināts darbā ar bīstamām un bīstamos apstākļos darbaspēks; sievietes, kurām tiek doti papildu pārtraukumi darbā, lai pabarotu bērnus; sievietes, kas strādā lauku apvidos; strādnieki - I un II grupas invalīdi;
pieņemts darbā uz pārbaudes laiku;
mājasdarbinieki (tie tiek skaitīti par katru kalendāro dienu kā veselas vienības);
darbinieki ar īpašiem nosaukumiem;
novirzīts prom no darba izglītības iestādēm tālākai apmācībai vai apguvei jauna profesija(specialitātes), ja tās tiek saglabātas alga;
uz laiku nosūtīti darbā no citām organizācijām, ja viņu darba samaksa netiek saglabāta viņu pamatdarba vietā;
laikā organizācijās strādājošo izglītības iestāžu audzēkņi un audzēkņi rūpnieciskā prakse, ja viņi ir uzņemti darbos (amatos);
studentiem izglītības iestādēs, pēcdiploma skolās, kas atrodas mācību atvaļinājums ar pilnīgu vai daļēju algas saglabāšanu;
mācās izglītības iestādēs un kas bija papildu atvaļinājums bez atalgojuma, kā arī darbiniekiem, kuri iestājas izglītības iestādēs un kuri bija bezalgas atvaļinājumā iestājeksāmenu kārtošanai likumā noteiktajā kārtībā;
kuri atradās likumā noteiktajā ikgadējā un papildu atvaļinājumā, koplīgums un darba līgums, tostarp atvaļinājumā ar sekojošu atlaišanu;
tiem, kuriem bija brīvdiena saskaņā ar organizācijas darba grafiku, kā arī par virsstundām summētās darba laika uzskaites laikā;
kurš saņēma atpūtas dienu par darbu brīvdienās vai svētku dienās (bezdarba dienās);
kuras atradās grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā, atvaļinājumā saistībā ar jaundzimušā bērna adopciju tieši no dzemdību namā, kā arī bērna kopšanas atvaļinājumā;
pieņemts darbā, lai aizstātu prombūtnē esošos darbiniekus (slimības, grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma, bērna kopšanas atvaļinājuma dēļ);
atradās bezalgas atvaļinājumā neatkarīgi no atvaļinājuma ilguma;
tiem, kuri atradās dīkstāvē pēc darba devēja iniciatīvas un no darba devēja un darbinieka neatkarīgu iemeslu dēļ, kā arī bezalgas atvaļinājumā pēc darba devēja iniciatīvas;
kuri piedalījās streikos;
strādājot pēc rotācijas principa. Ja organizācijām nav atsevišķu nodaļu cita subjekta teritorijā Krievijas Federācija ja tiek veikts rotācijas darbs, tad darbinieki, kuri darbu veica rotācijas kārtībā, tiek ņemti vērā tās organizācijas pārskatā, ar kuru tiek slēgti darba līgumi un civillīgumi;
ārvalstu pilsoņi, kas strādāja organizācijās, kas atrodas Krievijā;
tie, kas pieļāvuši darba kavējumus;
par kuriem tika veikta izmeklēšana līdz tiesas lēmumam.

Kas nav iekļauts algu sarakstā

Algu sarakstā nav iekļauti:

darbā uz nepilnu slodzi no citiem uzņēmumiem (to uzskaite tiek veikta atsevišķi);
darbu veikšana saskaņā ar civiltiesiskiem līgumiem (līgumi, pakalpojumi utt.);
pieņemts darbā saskaņā ar īpašiem līgumiem ar valdības aģentūras darbaspēka nodrošināšanai (militārpersonām vai tiem, kas izcieš ieslodzījumu). Turklāt tie tiek ņemti vērā vidējā skaitā;
tie, kuri uzrakstīja atlūguma vēstuli un neatgriezās darbā pirms uzteikuma termiņa beigām (tie tiek izslēgti no darbaspēka no pirmās prombūtnes no darba dienas);
uzņēmuma īpašnieki, kuri no tā nesaņem algu;
pārcelti strādāt citā uzņēmumā, ja viņiem nav saglabājusies darba alga iepriekšējā darba vietā, kā arī tie, kas nosūtīti strādāt uz ārzemēm;
tie, kas nosūtīti uz apmācībām ārpus darba un saņem stipendiju uz uzņēmuma, kas tos nosūtījis, rēķina;
ar kuru ir noslēgts studenta līgums par apmācībām un papildus profesionālā izglītība(Krievijas Federācijas Darba kodeksa 197. pants) un kuri studiju laikā saņem stipendiju;
juristi;
kooperatīva biedri, kuri nav noslēguši darba līgumus ar uzņēmumu;
militārpersonas, pildot militārā dienesta pienākumus.

Algu sarakstā iekļauto darbinieku skaits tiek norādīts ne tikai uz konkrētu datumu (piemēram, mēneša pirmajā vai pēdējā dienā), bet arī par pārskata periodu (piemēram, par mēnesi, ceturksni).

Kopā: 270 cilvēki.

Algu uzskaite tiek veikta, izmantojot darba laika tabulu, kurā fiksē darbinieka darba apmeklējumu vai prombūtni, kā arī pamatojoties uz rīkojumiem (instrukcijām) par darbinieka pieņemšanu darbā, pārcelšanu un atlaišanu.

Kā tiek aprēķināts vidējais darbinieku skaits?

Mēneša vidējo algas numuru aprēķina šādi: summējiet algas numuru katrai mēneša kalendārajai dienai (saskaņā ar darba laika tabulu) un dala ar skaitli kalendārās dienas mēnesis. Šajā gadījumā nedēļas nogalē vai brīvdienā algas numurs ir vienāds ar to, kas bija iepriekšējā darba dienā.

Pārskata gada martā AS Spectr algu sarakstā ietilpa:

Kopējais darbinieku skaits ir 270 cilvēki. Mēneša dienu skaits ir 31.

Vidējais AS Spectr darbinieku skaits martā ir:
((7 dienas + 4 dienas + 1 diena) × 88 cilvēki + (10 dienas + 4 dienas) × 92 cilvēki + 5 dienas × 90 cilvēki) : 31 diena = (1056 personas dienas + 1288 personas dienas + 450 personas dienas): 31 diena = 90,1 cilvēks

Vidējais skaitlis tiek parādīts veselās vienībās. Tas nozīmē, ka martā tie ir 90 cilvēki.

Uzņēmuma vidējais darbinieku skaits aprīlī bija 100 cilvēki, maijā – 105 cilvēki, jūnijā – 102 cilvēki.

Uzņēmuma vidējais darbinieku skaits otrajā ceturksnī ir:
(100 cilvēki + 105 cilvēki + 102 cilvēki): 3 mēneši. = 102,3 cilvēki/mēn.

Vidējais skaitlis ir norādīts veselās vienībās, tātad tas ir 102 cilvēki.

Ja daļa uzņēmuma darbinieku strādā nepilnu darba laiku, vidējo darbinieku skaitu aprēķina citādi. Šajā gadījumā nepilnu darba laiku strādājošo skaits tiek ņemts vērā proporcionāli nostrādātajam laikam.

Divi Legat LLC darbinieki Voroņins un Somovs strādā 5 stundas dienā (ar piecu dienu darba nedēļu 40 stundas). Tāpēc tos katru dienu ņem vērā šādi:
5 cilvēkstundas: 8 stundas = 0,6 cilvēki.

Darba dienu skaits jūnijā ir 21. Voroņins strādāja 21 dienu, Somovs - 16 dienas.

Vidējais šo darbinieku skaits mēnesī būs vienāds ar:
(0,6 cilvēki × 21 darba diena + 0,6 cilvēki × 16 darba dienas): 21 darba diena dienas = 1 persona

Ņemiet vērā: ne visi algu sarakstā iekļautie darbinieki ir iekļauti vidējā algu sarakstā. Piemēram:

sievietes, kuras atrodas grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā;
tiem, kuri atrodas papildu bērna kopšanas atvaļinājumā;
tiem, kuri atrodas atvaļinājumā saistībā ar jaundzimušā bērna adopciju no dzemdību nama;
darbinieki, kuri mācās izglītības iestādēs un atrodas papildatvaļinājumā par saviem līdzekļiem;
darbinieki, kuri iestājas izglītības iestādēs un atrodas atvaļinājumā par saviem līdzekļiem, kārtojot iestājeksāmenus.

Tomēr darbinieki, kas pieņemti darbā saskaņā ar īpašiem līgumiem ar valsts aģentūrām par darbaspēka nodrošināšanu (militārpersonas vai tie, kas izcieš cietumsodu), kuri nav iekļauti algu sarakstā, ir jāieskaita vidējā algu sarakstā kā veselas vienības par dienām, kad viņi bija darbā.

Vidējais ārējo nepilnu darba laiku strādājošo skaits (tas ir, kas strādā dažādos uzņēmumos) tiek aprēķināts tāpat kā vidējais darbinieku skaits, kuri strādājuši nepilnu darba laiku. darba laiks.

Darbinieki, kas reģistrēti saskaņā ar civiltiesībām (līgumiem, pakalpojumiem, autortiesībām), tiek skaitīti par katru kalendāro dienu kā veselas vienības visā līguma darbības laikā. Turklāt netiek ņemts vērā atlīdzības izmaksas laiks.

Aprēķinot vidējo darbinieku skaitu nedēļas nogalē vai brīvdienā, ņem darbinieku skaitu par iepriekšējo darba dienu.

Dariet to pašu ar individuālie uzņēmēji kuri slēdza ar uzņēmumu civiltiesiskos līgumus un saskaņā ar tiem saņēma atlīdzību, kā arī ar darbiniekiem, kuri nebija iekļauti algu sarakstā un ar kuriem šādi līgumi netika slēgti.

Profesionālā prese grāmatvežiem

Tiem, kuri nevar liegt sev prieku šķirstīt jaunāko žurnālu un lasīt labi uzrakstītus, ekspertu pārbaudītus rakstus.

Nodokļu aprēķināšanai nepieciešami dati par vidējo darbinieku skaitu, tāpēc iekšējiem aprēķiniem šī vērtība ir jāaprēķina uz kalendārā gada beigām, kā arī jānorāda pārskatā nodokļu inspekcijai. Šī informācija jāsniedz līdz 20.janvārim.

Šī faktora aprēķins nosaka arī ziņošanas veidu nodokļu inspekcijai, jo, ja vidējais darbinieku skaits organizācijā pārsniedz 100, pārskati ir jāiesniedz elektroniski.

Aprēķinu procedūra dažādiem laika periodiem

Tā kā pārskata periodi dažādiem organizācijas samaksātajiem nodokļiem var būt atšķirīgi, vidējais darbinieku skaits ir jāaprēķina attiecīgajiem laika periodiem, pamatojoties uz nodokļu vajadzībām.

Vidējā darbinieku skaita aprēķināšanas princips konkrētam laika periodam ir diezgan vienkāršs.

Aprēķins mēnesī tiek veikta, saskaitot algas numuru katrai mēneša dienai un iegūto summu dalot ar dienu skaitu mēnesī. Vidējais darbinieku skaits brīvajā dienā tiek ņemts uz iepriekšējo darba dienu.

Piemēram: uz 1. martu organizācijā strādāja 28 darbinieki. 5. martā viens no viņiem izstājās. 10. martā darbā pieņemts jauns darbinieks, bet 12. martā – vēl viens. Uz laika posmu no 20. līdz 25. martam tika pieņemti darbā 3 pagaidu darbinieki, kas saistīti ar pīķa slodzi.

Vidējā darbinieku skaita aprēķins izskatīsies šādi:

No 1. līdz 4. martam ieskaitot 28 darbiniekus (28+28+28+28=112)
No 5. līdz 9. martam 27 darbinieki (27+27+27+27+27=135)
10 un 11 atkal 28 darbinieki (28+28 = 56)
Tad no 12 līdz 19 strādāja 29 darbinieki (29+29+29+29+29+29+29+29=232)
No 20 līdz 25 strādāja 32 darbinieki (32+32+32+32+32+32=192)
No 26. līdz 31. martam atkal 29 darbinieki (29+29+29+29+29+29=174)

Lai uzzinātu mēneša vidējo vērtību, saskaita visu darbinieku skaitu katrā dienā (112+135+56+232+192+174=901) un dala ar dienu skaitu mēnesī - 31 ( 901/31=29,06) . Tādējādi marta vidējais darbinieku skaits būs 29.

Aprēķins par ceturksni tiek veikta, summējot katra ceturkšņa mēneša skaitli un iegūto summu dalot ar trīs.

Aprēķins gada laikā līdzīgi kā reizi ceturksnī, bet jādala ar divpadsmit. Turklāt, ja organizācijas darba sākums nesakrīt ar kalendārā gada sākumu un attiecīgi darba laiks ir mazāks par pilnu gadu, tas tomēr jādala ar divpadsmit. Tas pats princips attiecas uz nepilnu mēnesi – neatkarīgi no darba sākuma datuma jādala ar faktisko kalendāro dienu skaitu mēnesī.

Piemēram: darbinieku skaits martā -29, aprīlī - 34, maijā - 40. Tad vidējā vērtība būs (29+34+40)/3=34 darbinieki ceturksnī.

Pieņemsim, ka organizācija darbu sāka 15. jūnijā. Sākotnēji tajā strādāja 2 cilvēki. Pēc 3 mēnešiem – no 15. septembra – to skaits pieauga līdz 5. No 1. decembra strādāja 20 darbinieki.

Kopā nodarbinātie gada laikā: 1+2+2+4+5+5+20=39.

Gada vidējā alga: 39 / 12 = 3.

Šajā piemērā jāpievērš uzmanība tam, ka reizināšanas darbība tiek piemērota tikai tāpēc, ka katra mēneša laikā darbinieku skaits praktiski nemainās. Tāpēc tā vietā, lai summētu, lai saprastu principu, ir vieglāk reizināt ar dienu skaitu. Faktiski šīs vērtības tiek iegūtas, summējot darbinieku skaitu par katru dienu, kas ņemts no darba uzskaites dokumentācijas.

Detalizēta procedūra un aprēķināšanas noteikumi ir parādīti šajā videoklipā:

Aprēķinu nianses un iezīmes

Skaitļa aprēķināšanā vajadzētu ieslēgties visi faktiski nodarbinātie darbinieki, tostarp sezonas, attālinātie, pagaidu un pārbaudes laika darbinieki.

Nav ņemts vērā saskaitot juristu skaitu, nodarbināto darbinieku skaitu ārējais nepilna laika darbs, kā arī tiem, ar kuriem darba attiecības noformēts ar civiltiesisko līgumu.

Īpaši jāizceļ tās darbinieku kategorijas, kuras var ņemt vērā vai neņemt vērā, atkarībā no noteiktiem faktoriem:

Nepilna laika darbinieki - kā jau minēts, ja tas ir ārējais nepilnas slodzes darbinieks, viņš nav iekļauts pārskatos; ja nepilna laika darbs ir iekšējs, tad šādu darbinieku uzskaita vienu reizi (kā viena persona), un nevis pēc likmju skaita vai cilvēkstundu skaita;
Dibinātāji – tiek ņemti vērā, ja viņiem tiek izmaksāta alga. Ja dibinātājs uzņēmumā veic jebkāda veida uzņēmējdarbību darba aktivitāte, bet viņam netiek izmaksāta alga (uz šo pozīciju neattiecas dividenžu saņemšana), tad viņš netiks iekļauts algu sarakstā;
Uz ārzemēm nosūtītie tiek ņemti vērā atkarībā no komandējuma ilguma. Ja tas ir īslaicīgs, šādu darbinieku ieskaita kopskaitā, ja komandējums ir ilgs, tad nē;
Tie, kas iziet apmācību (tostarp, ja viņus nosūta organizācija un saņem no tās stipendiju) - grāmatvedība ir atkarīga no tā, vai darbiniekam ir saglabāta alga. Ja tā, tad arī tad, ja apmācība notiek ārpus darba, šāds darbinieks tiek ņemts vērā.

Ja ir nepilna laika darbinieki, tie jāņem vērā arī, aprēķinot vidējo darbinieku skaitu. Piemēram, ja divi darbinieki strādā nepilnu darba laiku, tad tos var skaitīt kā vienu cilvēku (šī iespēja ir piemērota jebkuram pāra skaitam darbinieku, kas strādā tieši pusi darba dienas). Bet, ja šādu darbinieku skaits ir lielāks un darba laiks dienā atšķiras, tad būs jāaprēķina cilvēkstundas.

Izmantojot šo uzskaites metodi, jums ir jāaprēķina Kopā visu nepilna darba laika darbinieku nostrādātās stundas dienā. Tālāk aprēķins tiek veikts atkarībā no darba dienas ilguma organizācijā un darba dienu skaita nedēļā. Ja darba grafiks ir standarta - astoņu stundu darba diena ar piecu dienu nedēļu, tad kopējais cilvēkstundu skaits dienā tiek dalīts ar 8. Tas nodrošina nepilnu darba laiku strādājošo skaita salīdzināmību.

Piemēram, ja organizācijā ir 10 darbinieki ar standarta grafiku un 4 cilvēki strādā 6 stundas dienā, tad, izmantojot iepriekš minētos aprēķinus, mēs iegūstam:

4 * 6 = 24 cilvēkstundas dienā
24/8 = 3

Tādējādi visi nepilna laika darbinieki atbilst 3 pilnas slodzes darbiniekiem.

Šajā gadījumā vienas dienas algas numurs būs 10 + 3 = 13 cilvēki.

Ja, aprēķinot cilvēkstundas, darbinieku skaits vienas dienas izteiksmē izrādās daļējs, pārskatā norāda veselo skaitli, kas iegūts saskaņā ar noapaļošanas noteikumiem.

Jāatceras, ka papildus darbiniekiem, kuriem tiek nodrošināts nepilna laika grafiks pēc savstarpējas vienošanās vai saskaņā ar darba līguma nosacījumiem, ir atsevišķa kategorija personas, kurām darba devējam jebkurā gadījumā ir pienākums nodrošināt iespēju strādāt nepilnu darba laiku.

Aprēķinu procedūras iezīmes un nianses ir apskatītas šajā videoklipā:

Ja nepieciešams aprēķināt vidējo darbinieku skaitu ziņošanai Krievijas Federācijas pensiju fondā un Sociālās apdrošināšanas fondā atbilstoši veidlapām RSV-1 un 4-FSS, papildus vērtībai, kas tika aprēķināta saskaņā ar iepriekš minētajiem principiem, būs papildus jāaprēķina vidējā skaitļi par pārskata periodu tām darbinieku kategorijām, kuras nav iekļautas šajā vērtībā, proti, minētajiem ārštata darbiniekiem un darbiniekiem, kas reģistrēti saskaņā ar civiltiesiskajiem līgumiem.

Šī krāpšanās lapa palīdzēs atcerēties, kā aprēķināt darbinieku skaitu, kā arī saprast, kā vidējais darbinieku skaits atšķiras no vidējā un kad katrs no tiem ir vajadzīgs.

Vidējais darbinieku skaits

Kā tas tiek aprēķināts

Vidējais darbinieku skaits tiek noteikts saskaņā ar Rosstat prasībām. Kā liecina pats rādītāja nosaukums, tas tiek aprēķināts, pamatojoties uz algu saraksts . Par katru mēneša darba dienu tajā ir iekļauti jūsu darbinieki, tostarp pagaidu vai sezonas darbam pieņemtie darbinieki, gan tie, kas atrodas savās darbavietās, gan tie, kuri nav prombūtnē noteiktu iemeslu dēļ, piemēram:

Brīvdienās vai svētku dienās algas numurs tiek uzskatīts par vienādu ar iepriekšējās darba dienas skaitli.

Algu sarakstā nav iekļauti ārštata darbinieki, kas strādā nepilnu darba laiku, kā arī tie, ar kuriem ir noslēgti civiltiesiski līgumi. Ir arī darbinieku kategorijas, kuras ir iekļautas algu sarakstā, bet netiek ņemtas vērā, aprēķinot vidējo algas numuru. Tie ietver:

sievietes grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā;

Personas, kas atrodas bērna kopšanas atvaļinājumā.

Organizācijas iekšējais nepilna laika darbinieks tiek skaitīts vienu reizi (kā viena persona).

Ja visi jūsu darbinieki strādā pilnu slodzi, tad, zinot katras dienas algas numuru, varat noteikt mēneša vidējo algas numuru:

Vidējais pilnas slodzes darbinieku skaits mēnesī = Pilnībā nodarbināto darbinieku algu skaita summa katrai mēneša dienai/mēneša kalendāro dienu skaits

Ja jums ir darbinieki, kuri strādā nepilnu darba laiku saskaņā ar darba līgumu vai pēc vienošanās ar jums, tad viņu vidējais skaits ir jāaprēķina proporcionāli nostrādātajam laikam, izmantojot šādu formulu:

Vidējais nepilnas slodzes darbinieku skaits mēnesī = (nepilna laika darbinieku nostrādātais laiks mēnesī (stundās)/Parastā darba diena organizācijā stundās)/Darba dienu skaits mēnesī

Piemērs: Pieņemsim, ka jūsu organizācija strādā pēc regulāra grafika: 5 dienas nedēļā ar 8 stundu darba dienu. Un jums ir viens darbinieks, kurš konkrētajā mēnesī strādāja tikai 3 nedēļas, katrs 3 darba dienas, un vēl viens darbinieks, kurš strādāja 4 stundas katru darba dienu visu mēnesi. Mēnesī bija 23 darba dienas. Tad vidējais šo darbinieku skaits būs:

8 stundas x 3 darbs. dienas x 3 nedēļas + 4 stundas x 23 darbs. dienas / 23 darba stundas diena = 0,891 =1

Nepilna laika darbinieku slimības un atvaļinājuma dienām tiek ņemts vērā tāds pats stundu skaits kā iepriekšējā darba dienā.

Darbinieki, kuri strādā nepilnu darba laiku pēc darba devēja iniciatīvas, kā arī tie, kuriem šāds darba grafiks noteikts likumā, piemēram, darbinieki vecumā no 15 līdz 17 gadiem, tiek iekļauti aprēķinā kā veselas vienības, tas ir, ņem vērā saskaņā ar tiem pašiem noteikumiem kā pilnas slodzes darbinieki.

Ņemot vērā informāciju par pašreizējo visu darbinieku vidējo skaitu katrā mēnesī, varat aprēķināt gada skaitli, kas tiek noapaļots līdz tuvākajam veselajam skaitlim:

Gada vidējais darbinieku skaits = (visu mēnešu vidējā pilnībā nodarbināto darbinieku skaita summa + nepilna darba laika vidējā darbinieku skaita summa visos mēnešos)/ 12 mēneši

Starp citu, ja jūsu organizācija tika izveidota tikai 2013. gadā un nedarbojās veselu gadu, tad, aprēķinot vidējo darbinieku skaitu, galīgās formulas dalītājam tomēr vajadzētu būt 12 mēnešiem.

Kad vēl varētu būt nepieciešams vidējais personāls?

Jānosaka arī vidējais darbinieku skaits, jo īpaši:

Vidējais skaitlis

Kā tas tiek aprēķināts

Vidējais skaits tiek veidots no vidējā darbinieku skaita, vidējā ārštata nepilna laika strādnieku un saskaņā ar GPA “strādājošo” skaita. Iepriekš aprakstīts, kā aprēķināt vidējo darbinieku skaitu mēnesī un gadā. Lai aprēķinātu nepilnas slodzes darbiniekus mēnesī, tiek izmantota tāda pati formula kā tiem, kas strādā saskaņā ar noteikumiem darbs uz pusslodzi. Iegūtās vērtības nav jānoapaļo līdz veseliem skaitļiem, bet tās var atstāt turpmākiem aprēķiniem ar precizitāti līdz vienai zīmei aiz komata. Un vidējais personu skaits, ar kurām ir noslēgti GPA par darbu veikšanu vai pakalpojumu sniegšanu mēnesī, tiek aprēķināts līdzīgi kā vidējais darbinieku skaits, pamatojoties uz līguma darbības laiku.

Ja GPA ir noslēgts ar Jūsu darbinieku (ar kuru arī ir noslēgts darba līgums), tad šis darbinieks tiek ņemts vērā tikai aprēķinot vidējo darbinieku skaitu2.

Gada vidējos rādītājus gan nepilnu darba laiku strādājošajiem, gan tiem, kas “strādā” saskaņā ar GAP, aprēķina pēc formulas:

Vidējais ārštata nepilna laika strādnieku skaits (personas, ar kurām noslēgts GPA) gadā = ārštata nepilna darba laika strādnieku (personu, ar kurām noslēgts VIN) vidējā skaita summa par visiem mēnešiem
/ 12 mēneši

Un, kad jūs zināt visus trīs vidējos gada rādītājus (darbiniekiem, ārējie nepilna laika darbinieki un “strādājot” pēc GPD), tad, tos summējot, iegūsiet to pašu vidējais skaitlis savus darbiniekus.

Kad varētu būt nepieciešams vidējais skaitlis?

Rādītāja “vidējais darbinieku skaits” vērtība:

aprēķināts, lai pārbaudītu atbilstību vienkāršotās nodokļu sistēmas, UTII, vienotā lauksaimniecības nodokļa un patentu nodokļu sistēmas piemērošanas nosacījumiem;
izmanto nodokļu maksātāji, kuri aprēķina nodokli, pamatojoties uz fizisko rādītāju “darbinieku skaits, ieskaitot individuālos uzņēmējus”;
izmanto uzņēmēji uz patenta, aprēķinot nodokli, ja potenciālos gada ienākumus nosaka atkarībā no vidējā darbinieku skaita.

Pateicoties 2013. gada grozījumiem uzņēmēji vienatnē strādājošajiem nav jāiesniedz informācija par vidējo darbinieku skaitu pagājušajā gadā. Bet agrāk, jo 200 rubļu naudas sods. uzņēmēji dažkārt vērsās tiesā.

Vidējais darbinieku skaits: vispārējā kārtība un aprēķina formula

Aprēķinot vidējo darbinieku skaitu, jums jāvadās pēc procedūras, ko Rosstat nosaka statistikas veidlapas P-4 aizpildīšanai. Šī procedūra tika apstiprināta ar Rosstat rīkojumiem:

datēts ar 2013.gada 28.oktobri Nr.428 - izmantošanai par 2015.-2016.gada periodu (tostarp ziņošanai par darbinieku skaitu Federālajā nodokļu dienestā 2016.gadam);
datēts ar 2015.gada 26.oktobri Nr.498 - lietošanai 2017.gadā;
datēts ar 2017.gada 22.novembri Nr.772 - sākot ar 2018.g.

Vispārējo formulu vidējā darbinieku skaita aprēķināšanai gadā var uzrādīt šādi (Rosstat instrukcijas Nr. 772 79.7. punkts):

Vidējais gads = (Vidēji 1 + Vidēji 2 + ... + Vidēji 12) / 12,

Vidējais gadu skaits ir gada vidējais darbinieku skaits;

Vidējais skaitlis 1, 2 utt. - vidējais skaitlis attiecīgajos gada mēnešos (janvāris, februāris, ..., decembris).

Savukārt, lai aprēķinātu vidējo darbinieku skaitu mēnesī, nepieciešams summēt darbinieku skaitu katrai mēneša kalendārajai dienai, ieskaitot svētku dienas un nedēļas nogales, un šo summu dalīt ar šī mēneša kalendāro dienu skaitu.

Jaunizveidotās organizācijas vidējais darbinieku skaits: svarīga iezīme

Aprēķinot jaunizveidotās organizācijas, summē vidējo darbinieku skaitu par visiem attiecīgajā gadā nostrādātajiem mēnešiem un iegūto summu dala ar 12, nevis ar nostrādāto mēnešu skaitu, kā varētu pieņemt (Rosstat instrukcijas Nr. 79.10. punkts). . 772).

Piemēram, septembrī tika izveidota organizācija. Vidējais darbinieku skaits septembrī bija 60 cilvēki, oktobrī - 64 cilvēki, novembrī - 62 cilvēki, decembrī - 59 cilvēki. Vidējais darbinieku skaits gadā būs 20 cilvēki:

(60 + 64 + 62 + 59) / 12.

Informāciju par kārtību, kādā nodokļu inspekcijā iesniedzama informācija par vidējo darbinieku skaitu, lasiet rakstā "Mēs sniedzam informāciju par vidējo darbinieku skaitu" .

Darbinieku skaits: kas tas ir un kā to aprēķināt

Darbinieku skaits ir darbinieku skaits organizācijā noteiktā mēneša kalendārajā dienā. Tajā iekļauti visi darbinieki, ar kuriem noslēgti darba līgumi, arī pagaidu un sezonas. Un ne tikai tie, kuri faktiski strādāja tajā dienā, bet arī tie, kuri nebija darbā, piemēram, komandējumā, slimības atvaļinājumā, atvaļinājumā (arī par saviem līdzekļiem) un pat izlaida darbu ( pilns saraksts skatīt Rosstat instrukcijas Nr. 772 77. punktu).

ārējie nepilna laika darbinieki;
darbs saskaņā ar GPC līgumiem;
īpašnieki, kuri nesaņem algu no organizācijas utt.

PIEZĪME! Darbinieki, kas atrodas grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā vai “bērnu” atvaļinājumā, in vispārējs gadījums tiek iekļauti algu sarakstā, bet netiek ņemti vērā vidējā algu sarakstā. Bet, ja viņi strādā nepilnu slodzi vai mājās ar pabalstiem, Ar2018. gads , SSC tie tiek ņemti vērā (Rosstat instrukcijas Nr. 772 79.1. punkts).

Kā saskaitīt nepilna laika strādniekus

Tas viss ir atkarīgs no tā, kā tiek piemērots nepilnas slodzes darbs.

Ja nepilna laika darbs ir darba devēja iniciatīva vai juridiska prasība, šādi darbinieki tiek uzskatīti par pilnas slodzes darbinieku. Un, ja nepilna laika darbs ir noteikts ar darba līgumu, personāla grafiku vai ar darbinieka rakstisku piekrišanu, tad proporcionāli nostrādātajam laikam šādā secībā (Rosstat instrukcijas Nr. 772 79.3. punkts):

Aprēķiniet kopējo nostrādāto cilvēkdienu skaitu. Lai to izdarītu, sadaliet nostrādātās cilvēkstundas ar darba dienas ilgumu, pamatojoties uz ilgumu darba nedēļa:

ar 40 stundu darba nedēļu - par 8 stundām (ar 5 dienu darba nedēļu) vai par 6,67 stundām (ar 6 dienu darba nedēļu);
36 stundu laikā - par 7,2 stundām (ar 5 dienu darba nedēļu) vai par 6 stundām (ar 6 dienu darba nedēļu);
24 stundu laikā - par 4,8 stundām (ar 5 dienu darba nedēļu) vai par 4 stundām (ar 6 dienu darba nedēļu).

Vidējais nepilnu darba laiku strādājošo skaits pārskata mēnesī tiek noteikts pilnas nodarbinātības izteiksmē. Lai to izdarītu, sadaliet nostrādātās personas dienas ar darba dienu skaitu atbilstoši kalendāram pārskata mēnesī. Tajā pašā laikā par slimības, atvaļinājuma, kavējumu dienām iepriekšējās darba dienas stundas nosacīti tiek ieskaitītas nostrādātajās cilvēkstundās.

Paskaidrosim ar piemēru (parastai 40 stundu 5 dienu darba nedēļai).

Oktobrī organizācijā nepilnu darba laiku strādāja 7 darbinieki:

četri strādāja 23 dienas pa 4 stundām, mēs tos uzskaitām 0,5 cilvēki (4,0: 8 stundas);
trīs - 3,2 stundas dienā attiecīgi 23, 15 un 10 darba dienas - tas ir 0,4 cilvēki (3,2: 8 stundas).

Tad vidējais skaits būs 2,8 cilvēki:

(0,5 × 23 × 4 + 0,4 × 23 + 0,4 × 15 + 0,4 × 10) / 22 darba dienas oktobrī.

Par darba laika ilgumu lasiet šajā rakstā. "Normālo darba laiku nevar pārsniegt?" .

Rezultāti

Vidējā darbinieku skaita aprēķinu veic visi darba devēji un katru gadu iesniedz Federālajam nodokļu dienestam. Kopš 2018. gada ir stājušies spēkā atjaunināti vidējā darbinieku skaita aprēķināšanas noteikumi, kas apstiprināti ar Rosstat rīkojumu Nr.772.

Tāda vērtība kā organizācijas vidējais darbinieku skaits ir diezgan svarīgs aspekts organizācijas ziņojumā nodokļu iestādēm.

Iepriekš minēto rādītāju mūsu izvēlētajam periodam var iegūt šādi: atrodiet vidējo darbinieku skaitu par visiem mūsu izvēlētā perioda mēnešiem, dalītu ar to kopējo skaitu. Tātad, vidējais darbinieku skaits - kā aprēķināt?

Lai vienkāršotu aprēķinus, mēs sadalām visu aprēķina algoritmu četrās vienkāršās darbībās:

Tātad, sāksim: vispirms mums būs jānosaka vidējais organizācijas pilna laika darbinieku skaits. Lai to izdarītu, jums ir jāizlemj, kas viņiem tieši pieder.

Plašā nozīmē tas ir visu organizācijas darbinieku kopums. Tas ietver arī tos darbiniekus, kuri tajā brīdī atrodas, kā arī darbiniekus komandējumos.

Veicot aprēķinus, netiek ņemtas vērā šādas darbinieku grupas:

atrodas;
atrodas;
tiem, kuri atrodas bezalgas mācību atvaļinājumā;
nepilnas slodzes darbinieki (proti, tie, kuri strādā, vienojoties tieši ar darba devēju, ne pilnu slodzi vai ne veselu nedēļu, izņemot tos darbiniekus, kuriem šādi samazinājumi ir paredzēti likumdošanas līmenī - piemēram, kuri strādā laikā kaitīgie apstākļi darbs).

Pēc tam, kad esam izlēmuši par aprēķinu veikšanas bāzi, pārejam tieši pie aprēķiniem - darba dienās to skaits ir vienāds ar kopējo uzņēmuma darbinieku skaitu, ar kuriem ir noslēgti darba līgumi.

Brīvdienām un brīvdienas Vidējais darbinieku skaits tiek ņemts uz pēdējo darba dienu pirms brīvdienas.

Formula vidējā darbinieku skaita aprēķināšanai

Apskatīsim, kā aprēķināt vidējo darbinieku skaitu mēnesī.

Pāriesim tieši pie pašiem aprēķiniem, izmantojot formulu:

Vidējais pilnībā nodarbināto darbinieku skaits mēnesī = (vidējais pilnībā nodarbināto darbinieku skaits mēneša 1. datumā + vidējais pilnībā nodarbināto darbinieku skaits mēneša 2. datumā +...+ vidējais pilnībā nodarbināto darbinieku skaits n-tais numurs mēnesis)/kalendāro dienu skaits mēnesī, kur n ir mēneša pēdējā diena.

Tādējādi pēc pirmās vērtības saņemšanas turpmākai lietošanai nepieciešamo datu formātā, mēs pārejam pie otrā punkta.

Veicot otro soli, ir jāaprēķina vidējais nepilnu darba laiku strādājošo skaits. Lai iegūtu galīgo vērtību šīs vērtības aprēķināšanai vajadzīgajam periodam, tā jāaprēķina katram mēnesim.

Izmantosim formulu:

Vidējais nepilnu darba laiku strādājošo skaits mēnesī = nostrādāto stundu summa viena mēneša laikā / (parastās darba dienas ilgums (stundās) * darba dienu skaits mēnesī).

Aprēķinot, jāņem vērā arī darba dienas, kas ietilpst periodā slimības atvaļinājums vai šādu darbinieku atvaļinājumu. Šīs dienas tiek ieskaitītas nostrādāto stundu skaitā pēdējā darba dienā pirms kāda no šiem notikumiem.

Pamatojoties uz aprēķinu rezultātiem, varat aprēķināt vidējo darbinieku skaitu mēnesī. Tas būs vienāds ar mēneša vidējo pilnībā nodarbināto darbinieku skaitu un tajā pašā mēnesī nepilnu darba laiku strādājošo vidējo skaitu.

Tādējādi galīgajai formulai ir šāda forma:

Vidējais darbinieku skaits periodā = (vidējais darbinieku skaits 1. mēnesī + vidējais darbinieku skaits 2. mēnesī + vidējais darbinieku skaits n-tais mēnesis)/ mēnešu skaits periodā,
kur n ir pēdējais mēnesis atlasītajā periodā.

Visiem veiktajiem aprēķiniem rezultāti, izmantojot matemātiskās noapaļošanas metodi, tiek samazināti līdz veselām vienībām.

Aprēķinu piemēri

Tagad, kad esam apguvuši teorētisko materiālu par aprēķiniem, mēģināsim pielietot savas zināšanas praksē, ņemot vērā šādu piemēru:

Darba nedēļas ilgums organizācijā ir piecas darba dienas, astoņas stundas dienā. Pēc tam izvēlieties jebkuru datumu, piemēram, 01.05.2015.

Saskaņā ar esošo darba līgumi Organizācijā strādā 45 darbinieki:

38 no tiem ir aizņemti visas darba dienas laikā;
trīs darbinieki veic darbu kā ārštata strādnieki nepilnu darba laiku;
četri ir nodarbināti nepilnu darba laiku. 2015. gada maijā viņi kopumā strādāja 406 stundas visa mēneša garumā.

Kopš 2015. gada 26. maija organizāciju pametis viens darbinieks.
Pieņemsim, ka 2015. gada maija mēnesī ir 15 darba dienas.

Tagad, kad ir norādīti visi nosacījumi, kas nepieciešami, lai mēs varētu aprēķināt vēlamo vērtību, pāriesim pie tās meklēšanas:

Vidējais darbinieku skaits 2015. gada maijā izskatīsies šādi:

Pilna laika darbinieku saraksts:
— no 1. maija līdz 25. maijam (25 dienas) — 38 cilvēki;
— no 26. maija līdz 31. maijam (6 dienas) — 37 cilvēki.
Vidējais pilnībā nodarbināto skaits jūnijā būs 32,96 cilvēki. 25 dienas * 38 cilvēki + 6 dienas x 37 cilvēki) / 31 diena = 32,96 cilvēki.
Vidējais nepilnu darba laiku strādājošo skaits būs 406 stundas / (8 stundas x 15 dienas = 3,38 cilvēki.
Vidējais visu darbinieku skaits uz 2015.gada maiju, ņemot vērā noapaļošanu, būs 36 cilvēki (32,96 + 3,38).

Spēja analizēt un aprēķināt galvenos rādītājus ir mūsdienu vadītāju neatņemama kvalitāte jebkurā līmenī. Šis raksts papildinās teorētisko zināšanu krājumu, kas paredzēts praktisks pielietojums, par tik svarīgu organizācijas vitālās darbības rādītāju kā vidējais darbinieku skaits.