Noi reguli cu case de marcat. Faceți un program pentru înlocuirea eclesilor. Și ce fel de case de marcat sunt? În ce se deosebesc de obișnuit

Cecul care se eliberează cumpărătorului atunci când face o achiziție este dovada plății pentru produsul achiziționat, precum și încheierea unui contract de vânzare și cumpărare publică.

Legea Federației Ruse, și anume 54-FZ, prevede că fiecare instituție sau antreprenor individual angajat în comerț și furnizarea de servicii trebuie să aibă o casă de marcat. (Descarca ). Apropo, în plus, studiază prevederile!

Memoria fiscală a aparatelor de marcat permite angajaților organizației fiscale să controleze profiturile contribuabilului. Realizarea acestui eveniment se datorează necesității de a efectua calculul corect al sumei pentru plata impozitului.

54-FZ a fost adoptat în 2003. Acest act juridic stabilește regulile pentru desfășurarea comerțului pe teritoriul Federației Ruse. Conținutul precizează cerințele care trebuie îndeplinite atunci când se calculează achizițiile cetățenilor. De la momentul adoptării legii, a suferit schimbări fericite.

După editarea FZ-54, cerințele pentru echipamentele întreprinderii comerciale au devenit mai mari, interacțiunea cu serviciul fiscal federal a devenit mai ușoară, iar cecul a devenit și electronic, pe lângă cel pe hârtie.

Ultimele modificări aduse legii „Cu privire la utilizarea aparatelor de marcat” au căzut față de anul în curs.

Descărcați 54-FZ

Pentru a controla și reglementa relațiile comerciale, a fost creată o lege „Cu privire la utilizarea caselor de marcat”.

Actele legislative ale Federației Ruse sunt modificate periodic. Pentru informații actualizate, vă rugăm să consultați 54-ФЗ în ultima ediție.

Cea mai recentă versiune a legii „Cu privire la utilizarea aparatelor de marcat”

În februarie 2017, a intrat în vigoare o nouă lege „Cu privire la utilizarea echipamentelor de casă”. Obiectivul principal al acestei legi este îmbunătățirea eficienței comerțului și crearea unui control rapid al calității asupra fiecărei întreprinderi comerciale.

Cerințe fundamentale pentru 54-FZ:

• Principalele ajustări din Legea 54-FZ pentru 2017 sunt schimbarea schemei de muncă a întreprinderilor comerciale cu serviciul fiscal. Modificările legii sunt semnificative. Noua procedură pentru utilizarea echipamentului de verificare presupune că informațiile despre vânzările din fiecare chitanță trebuie trimise la biroul fiscal prin Internet. Acestea nu sunt transmise personal, ci prin intermediul operatorilor de date fiscale, dintre care unul este obligat să încheie un acord;
• Indiferent de faptul că autoritatea fiscală va primi informații prin internet, nu există prevederi în 54-FZ că nu este necesar să se emită o chitanță pe hârtie din 2017. Dacă clientul dorește, trebuie să trimită un cec prin e-mail sau SMS, în plus față de dovada de cumpărare tipărită. O chitanță dintr-un e-mail sau SMS, conform legii, este echivalentă cu o chitanță tipărită de o casă de marcat;
• Potrivit 54-FZ „În ceea ce privește utilizarea caselor de marcat”, întreprinderile comerciale folosesc case de marcat doar de un nou tip, care au acces la internet. Ei trebuie să salveze și să trimită informații despre fiecare vânzare și cumpărare către OFD. În loc de EKLZ, ar trebui să utilizați acum un acumulator fiscal;
• Prevederile 54-FZ prevăd că, odată cu modificarea, au simplificat înregistrarea casei de marcat - acum este posibilă înregistrarea de noi case de marcat de la distanță. Centrul de servicii tehnice, în care anterior era necesar să deservească casa de marcat și să plătească pentru serviciul lunar, nu este indicat în noua ediție a legii - acest concept este absent acolo. În locul unui acord cu Centrul, înainte de a înregistra casieria, este necesar să încheie un acord cu OFD;
• Odată cu modificarea 54-FZ, cerințele pentru încasările de numerar, precum și pentru formularele stricte de raportare, au suferit ajustări. Cantitatea de informații care trebuie indicate în acestea a crescut;
• Persoanele care lucrează la brevet și UTII, care, conform legii, nu erau obligate să utilizeze aparate de marcat, trebuie să trimită informații de la fiecare cumpărare și vânzare către autoritatea fiscală. 54-FZ „Cu privire la utilizarea echipamentului de casă”, se precizează că, începând cu 1 iulie 2018, utilizarea echipamentului de casă pentru acestea va deveni, de asemenea, un element obligatoriu.

Conform noilor cerințe ale Legii federale „Cu privire la utilizarea echipamentelor de casă”, schema de tranzacționare va arăta astfel:

• Conform FZ-54, informațiile electronice de pe chitanță sunt trimise aparatului fiscal, care își determină propriul număr de identificare pentru fiecare produs;
• În plus, toate informațiile sunt trimise la serverul operatorului de date fiscale pentru înregistrare;
• După ce marca necesară a apărut pe serverul OFD, casa de marcat primește un semnal de confirmare a faptului că înregistrarea a fost înregistrată;

Etapa finală este emiterea unui cec.

De la 1 iulie, organizațiile și antreprenorii trebuie să aplice case de marcat online. Inspectorii vor cere o amendă de 30.000 de ruble pentru utilizarea caselor de marcat în stil vechi. (partea 2 a articolului 14.5 din Codul contravențional al Federației Ruse). Dar unele companii au dreptul să aplice noi case de marcat online într-un mod simplificat. Ce altceva mai este nou în aplicația CCP în 2017, citiți articolul.

Legea privind aplicarea PCC din 2017

Nou în aplicația PCC în 2017 este după cum urmează. Modificările adoptate la Legea 54-FZ vizează punerea la dispoziția Serviciului Fiscal Federal a datelor privind plățile în numerar - biroul fiscal află despre toate cecurile în timp real. În același timp, întreruperile la Internet nu vor perturba munca. Verificarea va salva datele și, de îndată ce Internetul va fi restaurat, le va trimite operatorului.

Pentru a face acest proces mai puțin perturbator, apare un intermediar între autoritățile fiscale și companie - operatorul de date fiscale (FDO).

Toate vechile case de marcat trebuiau actualizate până la 1 iulie. Amânarea tranziției la casele de marcat online este asigurată numai pentru plătitorii de UTII și brevete. Și, de asemenea - pentru proprietarii de automate și acele organizații și antreprenori care oferă servicii populației. Acești vânzători vor fi obligați să lucreze în conformitate cu legea privind casele de marcat online numai de la 1 iulie 2017.

Companiile și antreprenorii aflați în zone îndepărtate pot refuza plățile online. Populația unor astfel de teritorii nu depășește 10.000 de persoane. ( Ordinul Ministerului Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă din 05.12.2016 nr. 616).

În astfel de zone, noile case de marcat pot fi utilizate offline. Aceasta înseamnă că nu este necesar să încheiați un acord cu operatorul de date fiscale și să transmiteți cecuri pe internet (clauza 7 a art. 2 Legea federală din 22.05.2003 nr. 54-FZ).

Care sunt cerințele pentru noul PCC

Casa de marcat fundamental nouă diferă de cea obișnuită în două moduri. Primul este Internetul. Pentru cel vechi nu este nevoie, pentru cel nou este obligatoriu. Și al doilea semn este modul în care sunt stocate informațiile despre venituri. Într-o casă de marcat obișnuită, cecurile emise sunt înregistrate pe o bandă electronică sigură de control (denumită în continuare EKLZ). Se ajunge la inspecție o dată pe an, când trebuie modificată. Nu există EKLZ în casă online, în loc de acesta există un acumulator fiscal. Salvează și transmite date inspecției în fiecare zi.

Lista caselor de marcat online care sunt permise să fie utilizate se află pe site-ul Serviciului Federal de Impozite din Rusia în secțiunea „Nouă procedură pentru utilizarea caselor de marcat”.

Nu este necesar să cumpărați noi case de marcat din cauza tranziției către tehnologia online. Producătorii de echipamente susțin că este suficientă o actualizare unică, luând în considerare caracteristicile unui anumit model. De exemplu, este posibil să aveți nevoie de un program special.

Partea software a dispozitivului va suferi modificări, astfel încât casa de marcat să poată îndeplini noi funcții, și anume:

• lucrați cu impulsul fiscal și interacționați cu CRF;
• tipăriți chitanțe cu un nou set de detalii (de exemplu, numele bunurilor sau serviciilor și lucrările efectuate, rata și valoarea TVA și altele);
• tipăriți un cod QR care conține detaliile cecului.

Este important să rețineți că cerința de a tipări pe cec numărul și numele bunurilor (lucrări, servicii) pentru antreprenorii individuali de pe STS, UTII, PSN, ESKhN va intra în vigoare la 1 februarie 2021 (clauza 1 a articolului 4.7 din Legea N 54-FZ).

Checkout-urile trebuie să fie conectate la Internet. În același timp, 54-FZ (o nouă procedură pentru aplicarea CCP) nu specifică exact cum să vă conectați. Prin urmare, o organizație sau un antreprenor alege în mod independent cel mai convenabil mod: prin Wi-Fi, conexiune prin cablu sau Internet mobil.

Puteți să vă înregistrați, să vă înregistrați și să înregistrați CPC-urile prin Internet - în contul dvs. personal de pe site-ul OFD sau al Serviciului Fiscal Federal (clauza 1 a articolului 4.2 din Legea nr. 54-FZ). Nu va trebui să vizitați inspecția.

Deci, casele de numerar vor putea nu numai să tipărească cecuri pe hârtie, ci și să transfere informații despre fiecare cec perforat pe internet către Serviciul Fiscal Federal prin operatorul de date fiscale. Pe lângă verificări, următoarele vor fi trimise către departament:

• rapoarte privind înregistrarea și modificările parametrilor de înregistrare;
• rapoarte privind deschiderea și închiderea schimburilor;
• corectarea cecurilor de casier;
• rapoarte privind starea actuală a așezărilor;
• rapoarte privind închiderea acumulatorului fiscal.

Ce contracte sunt necesare la trecerea la casele de marcat online

Înregistrarea CPC în cadrul noii proceduri va fi asociată cu două contracte.

Acord cu OFD

Acordul cu operatorul de date fiscale devine obligatoriu, deoarece OFD este cel care își asumă responsabilitatea pentru livrarea datelor fiscale primite de la casă către Serviciul Federal de Impozite. Pentru fiecare document primit de la casa de marcat, OFD trebuie să genereze și să trimită un răspuns de confirmare. Numai după primirea unei astfel de confirmări, proprietarul CPC poate fi sigur că și-a îndeplinit datoria de a transfera datele.

S-a făcut o excepție pentru organizațiile situate în zone în care nu există o conexiune stabilă la Internet. Nu pot transmite date prin OFD (clauza 7 a articolului 2 din Legea nr. 54-FZ). Documentele electronice vor fi acumulate în unitatea fiscală și transferate la Serviciul Federal de Impozite numai atunci când unitatea este înlocuită.

Acord cu TEC

Pentru proprietarii KKT, încheierea unui acord cu Centrul de întreținere (TSC) devine voluntară. Faptul este că Legea N 54-FZ (modificată la 07.07.2016) nu conține conceptul de „centru de întreținere”.

Anterior, în cererea de înregistrare a unei case de marcat, se cerea indicarea numărului CTC, căruia i se atribuia o casă de marcat specifică. CTO a fost responsabil pentru operabilitatea PCC și repararea promptă a acesteia.

Acum proprietarul este responsabil pentru casele de marcat. El este cel care stabilește ce acțiuni cu casa de marcat va efectua singur și în ce situații va contacta centrul de servicii. Există o nuanță extrem de importantă aici.

Dacă manipularea cu casa de marcat, de exemplu, înlocuirea unei unități fiscale, necesită deschiderea carcasei casei de marcat, atunci mai întâi trebuie să studiați condițiile politicii de service a producătorului. Acolo se poate prevedea că deschiderea carcasei este permisă numai de un reprezentant al producătorului sau de o organizație de service autorizată (de fapt, un TEC). În caz contrar, serviciul de garanție al KKT se va opri.

Aplicarea KKT cu UTII și brevet în 2017

Plătitorii UTII, precum și antreprenorii care operează pe un brevet, până la 1 iulie 2017, pot emite un alt document în locul unui cec de casier, confirmând primirea banilor. De exemplu, o chitanță sau chitanță de vânzare. Un astfel de document trebuie să conțină următoarele detalii obligatorii:

• Titlul documentului;
• numărul de serie al documentului, data emiterii;
• numele organizației (numele complet al antreprenorului);
• TIN al organizației (antreprenor);
• numele și numărul bunurilor achiziționate plătite (lucrările efectuate, serviciile prestate);
• suma plății efectuate în numerar și (sau) folosind un card de plată, în ruble;
• funcția, prenumele și inițialele persoanei care a emis documentul și semnătura sa personală.

Acest lucru rezultă din clauza 2.1 a art. 2 din Legea din 22.05.2003 nr. 54-FZ, art. 7 Legea din 03.07.2016 nr. 290-FZ... Astfel, utilizarea KKT cu UTII în 2017 nu este necesară.

Combinând UTII cu OSNO sau STS

Luați în considerare următoarele când combinați mai multe moduri. Dreptul de a nu aplica CPC până la 1 iulie 2017 pentru activitățile supuse UTII sau PSN (brevet) nu se aplică tranzacțiilor din alte sisteme fiscale. Utilizarea CPC în cadrul sistemului de impozitare simplificat în 2017 sau în regimul fiscal general presupune procedura obișnuită.

Cum să mergeți la casă online

1. Selectați un operator de date fiscale.
2. Luați în considerare costurile actualizării comenzii. Suma exactă a cheltuielilor pentru modernizarea casei de marcat vă va fi comunicată direct de producător sau de specialistul Centrului Central de Servicii. Unitatea fiscală va costa aproximativ 6.000 de ruble și va fi necesară aceeași sumă pentru achiziționarea unui kit de upgrade. Serviciile centrelor de servicii și ale furnizorilor de internet sunt plătite suplimentar.
3. Anulați înregistrarea casei de marcat și actualizați-o. Pentru a scoate casa de marcat din registru, va trebui să vizitați inspecția, dar pentru ultima dată. În viitor, va fi posibilă efectuarea oricăror acțiuni de înregistrare cu casa de marcat online prin contul dvs. personal de pe site-ul OFD sau al Serviciului Federal de Impozite.
4. Înregistrați o plată online. Puteți înregistra o casă de marcat la orice autoritate fiscală. Pentru a face acest lucru, ca și până acum, faceți o vizită personală la biroul fiscal. Sau înregistrați-vă de la distanță, prin contul dvs. personal în serviciul OFD sau pe site-ul web FTS.
5. Începeți transferul de date în FTS. Pentru a face acest lucru, aveți dreptul de a alege orice mod convenabil de conectare la Internet (Internet mobil, wi-fi, cablu). Urmăriți statisticile privind datele fiscale transmise în contul personal al utilizatorului utilizând serviciul OFD. Acest lucru va ajuta la controlul procesului de decontări cu clienții.

Ce amenzi sunt amenințate pentru încălcări ale muncii cu noul PCC

Cuantumul amenzii pentru faptul că plata online nu a fost utilizată în calcule, din 15 iulie 2016, depinde de suma care nu a fost transferată prin casă. Oficialii vor plăti de la un sfert la jumătate din această sumă, dar nu mai puțin de 10.000 de ruble. Persoane juridice - de la 3/4 la o dimensiune a sumei de calcul fără utilizarea CRE, dar nu mai puțin de 30.000 de ruble (partea 2 Artă. 14.5 Codul administrativ al Federației Ruse).

Pentru neutilizarea repetată a CPC, se prevede acum suspendarea activităților timp de până la 90 de zile. O astfel de măsură poate fi aplicată organizațiilor și antreprenorilor individuali, dacă suma totală a decontărilor făcute fără casierie este, inclusiv în total, de un milion de ruble sau mai mult. Funcționarii infractorilor se confruntă cu descalificarea pentru o perioadă de unu până la doi ani (partea 3 a articolului 14.5 din Codul contravențional al Federației Ruse).

Noi tipuri de amenzi au început să funcționeze la 1 februarie 2017 (Legea federală nr. 290-FZ din 03.07.2016). În special, sancțiunile vor urma:

• pentru utilizarea unei CPC care nu îndeplinește cerințele stabilite, adică nu o plată online;
• pentru neprezentarea informațiilor la cererea Serviciului Fiscal Federal.

Oficialii organizațiilor sau antreprenorii individuali care au comis astfel de încălcări vor primi un avertisment sau vor plăti o amendă de la 1.500 la 3.000 de ruble. Organizațiile însele, pe lângă avertismente, se confruntă cu amenzi cuprinse între 5.000 și 10.000 de ruble.

Dacă cecul electronic nu a fost trimis clientului, organizația va primi, de asemenea, un avertisment sau va fi amendată cu 10.000 de ruble. Funcționarii, precum antreprenorii individuali, pe lângă un avertisment, pot fi amendați cu 2.000 de ruble (partea 6 a articolului 14.5 din Codul contravențional al Federației Ruse).

Începând cu 4 iulie 2016, întreprinderile mici care au comis o infracțiune administrativă pentru prima dată, o amendă poate fi înlocuită cu un avertisment (partea 1 Artă. 4.1.1. Codul administrativ al Federației Ruse). Acest lucru a fost reamintit de Serviciul Federal pentru Impozite din Rusia într-o scrisoare din 15.08.2016 nr. ED-3-20 / 3721.

Dacă, după ce ați identificat o încălcare, vă corectați și o raportați voluntar autorității fiscale, puteți evita sancțiunile (partea 15 a articolului 14.5 din Codul administrativ al Federației Ruse):

• pentru neutilizarea CPC;
• pentru utilizarea unei case de marcat care nu îndeplinește cerințele stabilite;
• pentru utilizarea casei de marcat care încalcă procedura de înregistrare a acesteia, termenii și condițiile de reînregistrare și procedura de aplicare a acesteia

Ce înseamnă echipamentul casei de marcat? Acestea sunt dispozitive care înregistrează și stochează informații în FN, imprimă acte fiscale și le transportă către autoritățile FSN prin procesatorul de informații despre operațiunile de decontare. Precum și o imprimare a informațiilor pe suport de hârtie, în conformitate cu cerințele legislației Federației Ruse, privind utilizarea caselor de marcat. Modul de utilizare a aparatelor de marcat pentru întreprinderi și antreprenori individuali este descris în detaliu în Legea federală - 54 art. 2.

Legea federală nr. 54 „Cu privire la utilizarea aparatelor de marcat pentru decontări de numerar și (sau) decontări care utilizează mijloace electronice de plată” a fost elaborată în aprilie 2003 și adoptată în mai.

FZ - 54 stabilește un sistem de utilizare a caselor de marcat pentru decontările de numerar pe teritoriul Federației Ruse, pentru a păstra siguranța și interesele personale ale clienților, drepturile consumatorilor, păstra sistemul de decontare și plată reglementat de lege, volumul de contabilizare a profiturilor la întreprinderi și la antreprenorii individuali.

Modificări recente privind aplicarea CPC

Versiunea actualizată a Legii federale nr. 54 a început să funcționeze acum un an. Cum au avut efect modificările? Denumirea Legii federale a fost modernizată - a fost adăugată sintagma „utilizarea mijloacelor electronice de plată” în locul „cardurilor de plată”. Artă. de la prima până la a șaptea din această lege federală privind utilizarea caselor de marcat.

• Artă. 1.1 despre conceptele de bază utilizate în prezenta lege federală;
• Artă. 1.2. cu privire la domeniile și reglementările privind utilizarea caselor de marcat;
• Artă. 2 despre particularitățile utilizării aparatelor de marcat;
• Artă. 3 actualizat și completat de art. 3.1;
• Artă. 4 actualizat. A fost adăugat art. 4.1- 4.7;
• A fost modificat articolul 5 privind obligațiile întreprinderilor și ale antreprenorilor individuali care efectuează tranzacții de decontare a consumatorilor;
• Artă. 7 privind drepturile și obligațiile autorităților fiscale în monitorizarea respectării prevederilor legislației privind funcționarea caselor de marcat.

54 FZ p 2 st 2

Noile reguli pentru funcționarea caselor de marcat sunt reglementate în clauza 2 a articolului 2 din legea federală 54 FZ. Noua ediție a mărit lista întreprinderilor și antreprenorilor individuali care nu au nevoie să utilizeze echipamente de casă. Cine are dreptul de a efectua operațiuni de decontare fără a utiliza o casă de marcat:

• Furnizarea de servicii pentru repararea încălțămintei;
• Gestionarea reparării și fabricării produselor metalice pentru galanterie;
• Vânzarea produselor fabricate manual;
• Pentru închirierea spațiului locativ;
• Vânzarea de periodice tipărite (ziare, reviste), prin chioșcuri și tarabe;
• Vânzarea produselor de tir fără alcool, deserturi congelate;
• Vânzarea produselor dintr-un camion cisternă;
• Vânzători sezonieri care vând produse agricole;
• Cei care fac comerț la târguri, expoziții, vânzare cu amănuntul pe piață;
• Proprietarii de farmacii situate în așezări în care nu există lanțuri de farmacii;
• Pentru vânzătorii către muncitori din locații îndepărtate (sate, sate etc.). Articolul trebuie să apară pe lista oficială a așezărilor greu accesibile și îndepărtate ale Federației Ruse.

Conform noilor reguli, distribuitorii care lucrează în zone îndepărtate trebuie, la cerere, să furnizeze un act de cumpărare - un formular de raportare. În caz contrar, se vor confrunta cu o sancțiune administrativă, iar pentru o încălcare sistematică - interzicerea comerțului.

Lista întreprinderilor și a antreprenorilor individuali obligați să utilizeze echipamente de casă a fost, de asemenea, extinsă:

• Plata impozitelor pe sistemele UTII și PSN. Utilizarea obligatorie a caselor de marcat pentru acestea intră în vigoare de la 01.07.2018. Până în acel moment, aceștia sunt obligați să furnizeze consumatorului un act care confirmă plata, la cererea acestuia;
• Proprietarii de automate trebuie, până la 01.07.2018, să echipeze dispozitivele cu case de marcat;
• Proprietarii de terminale pentru plata serviciilor sunt obligați să echipeze dispozitivele cu case de marcat pentru plăți online.

Echipamentul casei de marcat transferă informații despre decontarea tranzacțiilor către serviciul fiscal prin FDO (operator de date fiscale). Conform noilor cerințe ale legii, antreprenorii mari cu echipamente de casă sunt obligați să înlocuiască acumulatorul fiscal în fiecare an. Pentru proprietarii de întreprinderi mici, perioada de înlocuire este la fiecare trei ani.

Procedura de înregistrare a echipamentelor de casă este foarte simplificată. Există dreptul de a completa o cerere pe hârtie sau electronică. Mai mult, dacă înregistrarea este electronică, utilizatorul nu este obligat să vină la autoritățile FSN.

Acum, doar un cec electronic este eliberat consumatorului. Dacă plata a fost efectuată prin Internet - cec electronic. Dacă achiziția nu este pe internet, un cec se eliberează pe hârtie, dar consumatorul are dreptul să primească o cerere electronică.

Pentru orice tranzacții de decontare, consumatorul primește un cec electronic la adresa sa de e-mail. Dacă nu are o adresă de e-mail sau solicită un cec pe hârtie, vânzătorul trebuie să o emită. Date necesare în perioada de vânzare și cumpărare a bunurilor, care trebuie indicate în documentele conform noii legi:

• Data și ora cumpărării;
• Unde a fost efectuată achiziția (numele magazinului online sau locația punctului de vânzare);
• Tipul sistemului fiscal;
• Valoarea TVA;
• Cod cont FN.

Descărcați 54З 54

Proprietarii întreprinderilor care vând bunuri, precum și antreprenorii individuali, trebuie să se familiarizeze cu noile prevederi ale FZ-54. Dacă legea nu este respectată, cetățenii se confruntă cu o sancțiune administrativă - o amendă. Suma amenzii este de la 10 la 30 de mii de ruble. Descărcați Legea federală "" Cu privire la utilizarea aparatelor de marcat în implementarea plăților în numerar și (sau) a plăților folosind carduri de plată "poate fi

Pe 15 iulie 2016, a intrat în vigoare o nouă ediție a 54-FZ „Despre utilizarea caselor de marcat”. Se vorbește despre tranziția treptată a afacerilor către utilizarea caselor de marcat cu acces la internet (case de marcat online). Acum, datele despre fiecare dintre vânzările dvs. ar trebui transmise prin Internet operatorului de date fiscale (alias OFD). Și de la el vor merge deja la fisc.
Aproape toate afacerile cu amănuntul intră sub incidența acestei legi, așa că vă recomandăm să vă familiarizați cu acest material mai detaliat și să vă ocupați de cumpărarea unei case de marcat online în avans.

Condiții de introducere a amendamentelor la 54-FZ

De la 1 iulie 2017, întreprinderile au aderat la legea privind un sistem de impozitare comun și simplificat.
Toate celelalte companii vor fi transferate de la 1 iulie 2018. Excepțiile sunt întreprinderile din sectorul serviciilor și antreprenorii individuali cu un singur angajat. Pentru ei, termenele au fost prelungite până la 1 iulie 2019 al anului.

Ce schimbări au loc în conformitate cu inovațiile din 54-FZ?

Schema de interacțiune dintre client și autoritățile fiscale și Centrul central de servicii s-a schimbat. Anterior, diagrama arăta astfel:

Adică, un magazin care dorește să instaleze un CCP pentru el însuși trebuie să îl cumpere de la un distribuitor al acestui echipament, să încheie un contract de servicii într-un CSC (adesea CSC-urile sunt și distribuitori de echipamente) și să se înregistreze la autoritățile fiscale.

Noul circuit va arăta astfel:

Primul punct este clar și rămâne același. Pur și simplu cumpărați echipamente de la un distribuitor. Ce se întâmplă cu noua schemă? Apoi vă înregistrați online la biroul fiscal (în conformitate cu noile modificări, înregistrarea este furnizată direct la biroul dvs. fiscal) și încheiați un acord pentru prelucrarea datelor fiscale cu unul dintre operatorii de date fiscale, pe scurt - OFD. Adică, datele dvs. privind fiecare cec perforat în formă electronică vor fi transferate de către CPC către OFD, unde sunt acumulate (și stocate), și apoi transferate la biroul fiscal.

În același timp, CTO cade din lanț. Nu este necesar un contract obligatoriu cu aceștia. Dacă sunteți obligat să vă întrețineți echipamentul casei de marcat, contactați ASC(centru de service autorizat) care menține CPC-ul mărcii dvs. De exemplu, compania noastră se angajează în întreținerea echipamentelor mărcii TOL.

Verificări electronice pentru cumpărător

În conformitate cu noile modificări introduse în proiectul de lege de către Consiliul Federației, vi se cere să eliberați cumpărătorului o chitanță de vânzare. Dacă clientul v-a furnizat e-mailul său (trebuie să facă acest lucru înainte de a se stabili cu dvs.), îi puteți trimite acest cec în formă electronică prin poștă. Acest lucru nu se aplică magazinelor situate în zone îndepărtate de lanțuri.

În plus, datele pe care trebuie să le transferați în cec se modifică. Dacă mai devreme în cec era suficient să indicați suma totală a facturii, acum va trebui să indicați suma pentru fiecare produs, inclusiv TVA.

Echipamentul dvs. vechi de casă se va potrivi în noul mediu?

O va face, cu condiția ca furnizorul său să emită un kit special de revizuire care vă va permite să înlocuiți vechiul dvs. EKLZ (în conformitate cu noua lege, nu va mai fi necesar) cu așa-numitul acumulator fiscal... Acesta va stoca într-o formă criptată și nereeditată datele de pe toate cecurile înregistrate.

Înlocuirea acumulatorului fiscal se efectuează în fiecare an, iar pentru întreprinderile mici (plătitori de brevete, sistem simplificat de impozitare) și sectorul serviciilor - la fiecare 3 ani.
În același timp, sunteți obligat să asigurați siguranța acumulatorilor fiscali timp de cel puțin 5 ani de la data înregistrării acestora la autoritățile fiscale;

Dacă ați folosit o casă de marcat offline fără un link către program: Unele case de marcat autonome sunt, de asemenea, modernizate în conformitate cu legea. Cu toate acestea, există o nuanță aici. Va trebui să introduceți toate bunurile într-o casă de marcat autonomă (acest lucru este destul de dificil și se recomandă efectuarea unei astfel de operațiuni de către o persoană special instruită), iar mai târziu, la vânzare, indicați toate bunurile, cantitatea acestora și TVA rată. Și asta, știi, este dificil și durează mult.

Este posibilă actualizarea imprimantei UTII (imprimantă de chitanțe) pentru a îndeplini cerințele 54-FZ? Da, sigur că poți. Numai costul acestui upgrade va fi mai scump decât actualizarea casei de marcat cu EKLZ. Dar, dacă ați cumpărat o imprimantă UTII în 2016, cel mai probabil veți avea nevoie de o simplă intermitentă a dispozitivului + o unitate fiscală. Costul unei astfel de modernizări începe de la 13 mii de ruble.

Ce echipament este deja legal?

Noile modele de registratori fiscali FPrint (ATOL) se potrivesc legii. Prețurile sunt pentru un model fiscal de 15 luni. Există modele la vânzare cu acumulator fiscal timp de 36 de luni sau fără FN.

15.000 RUB viteza de imprimare: 50 mm / sec. Tăiere automată: nu Lățime verificare: 57	ATOL 11F 19.500 RUB viteza de imprimare: 70 mm / sec. Tăiere automată: nu Lățime verificare: 57	27.000 RUB viteza de imprimare: 200 mm / sec. Tăiere automată: există Lățime verificare: 57	viteza de imprimare: 200 mm / sec. Tăiere automată: da Verificați lățimea: 80

Utilizarea KKT se aplică plătitorilor de brevet și UTII

Utilizarea KKT se aplică plătitorilor de brevet și UTII; în același timp, își păstrează capacitatea de a scrie manual un formular strict de raportare, dar numai pentru tipurile de activități stabilite de Guvernul Federației Ruse.
Reamintim că întreprinderile care aplică un brevet (adică pentru o întreprindere mică care nu a fost obligată să aplice CPC) vor avea încă un an întreg pentru a trece la noua comandă - până la 1 iulie 2018. Iar pentru sectorul de servicii și antreprenorii individuali cu 1 angajat, conform Legii federale cu modificări la 290-FZ din 27 noiembrie 2017, această perioadă a fost majorată la 1 iulie 2019.
De asemenea, observăm că companiile care operează pe un sistem simplificat de impozitare, UTII și brevete trebuie să utilizeze un acumulator fiscal timp de 36 de luni. Au ieșit în vânzare în toamna anului 2017.

Cine este eliberat?

Conform legii, există o anumită listă de activități exceptate de la utilizarea CPC. Practic, acestea sunt comerț echitabil, comerț cu chioșcuri, comerț cu cvas și bere din tancuri, vânzare de valori mobiliare, vânzare de bilete pentru transport, comerț cu amănuntul la scară mică cu produse alimentare și nealimentare, organizații și antreprenori individuali care efectuează decontări în zone îndepărtate sau greu accesibile, etc. Puteți găsi o listă completă în clauza 5. articolul 2 din proiectul legii de modificare a 54-FZ.

Noi competențe ale autorităților fiscale

Acum, autoritățile fiscale pot obține acces nestingherit la datele fiscale stocate pe acumulatorul fiscal. De asemenea, aceștia pot solicita date despre toate tranzacțiile de la FDO. Datele fiscale pot solicita băncilor aproape orice informații despre fondurile dvs. din conturi. Modificările aduse de Consiliul Federației spun că competențele specificate sunt date autorităților fiscale pentru a verifica respectarea cerințelor pentru aplicarea CPC.

Care vor fi pedepsele?

Penalizarea va fi calculată pe baza valorii tranzacțiilor efectuate fără utilizarea CCP.
In detaliu:

• Pentru oficiali - de la un sfert la jumătate din valoarea tranzacțiilor, dar nu mai puțin de 10 mii de ruble.
• Pentru persoanele juridice - de la 3/4 la toată valoarea tranzacțiilor, dar nu mai puțin de 30 de mii de ruble.

Dar aceasta nu este singura pedeapsă. Proiectul de lege prevede penalități suplimentare pentru nerespectarea anumitor dispoziții ale legii: dacă nu ați trimis un cec electronic la cererea cumpărătorului, dacă utilizați un CPC care nu îndeplinește toate cerințele legii, nu furnizează date privind tranzacțiile la cererea autorităților fiscale etc.

Rezuma

De la 1 iulie 2017 sunteți obligat (iar brevetul și UTII de la 1 iulie 2018):
1. Fie achiziționați echipamente fiscale noi, fie modificați-le pe cele vechi pentru a îndeplini noile cerințe.
2. Înregistrați sau reînregistrați casa de marcat la biroul fiscal.
3. Încheiați un acord privind prelucrarea datelor fiscale cu unul dintre FDO (operator de date fiscale)
4. Asigurați funcționarea corectă a casei de marcat și transferul fiecărui cec către OFD, care apoi transferă aceste date la biroul fiscal.
5. Trimiteți clientului un cec în formă electronică sau, la cererea acestuia, eliberați un hârtie.
6. O dată la 15 luni, înlocuiți blocul de memorie fiscală.
7. Asigurați siguranța acumulatorilor fiscali timp de cel puțin 5 ani de la data înregistrării acestora la autoritățile fiscale;
Descărcați Legea federală din 3 iulie 2016 N 290-FZ "Cu privire la modificările aduse Legii federale" privind utilizarea echipamentului de casă în plățile în numerar și (sau) plățile folosind carduri de plată "și anumite acte legislative ale Federației Ruse"

Etapa finală a reformei privind tranziția afacerilor la o nouă casă de marcat a fost marcată de adoptarea unui pachet de modificări la legea privind casele de marcat online. Deci, la 21 iunie 2018, Duma de Stat în a treia lectură a aprobat un proiect de lege privind modificările Legii nr. 54-FZ din 22.05.2003.

Notă: în momentul redactării acestei scrisori (29.06.2018), legea a adoptat o ședință în Consiliul Federației și a fost trimisă spre semnare președintelui Federației Ruse. Adoptarea proiectului de lege este programată pentru iulie 2018.

Noile modificări au concretizat conceptul de mijloc electronic de plată, au extins cercul persoanelor care au dreptul să nu folosească noi case de marcat sau să le folosească offline și, de asemenea, au clarificat procedura de generare a unui cec pentru decontări non-numerar cu persoane fizice. Să luăm în considerare mai detaliat principalele modificări introduse de proiectul de lege nr. 344028-7.

Lista principalelor modificări aduse Legii nr. 54-ФЗ din 22 mai 2003

Modificat titlul Legii nr. 54-FZ din 22.05.2003.

După aprobarea modificărilor, legea privind casele de marcat online va fi denumită legea „Cu privire la utilizarea caselor de marcat în implementarea decontărilor în Federația Rusă”. Titlul exclude menționarea mijloacelor electronice de plată.

Notă: în momentul de față (înainte ca modificările să fie aduse) legea poartă titlul: „Despre utilizarea caselor de marcat în implementarea plăților în numerar și (sau) a decontărilor folosind mijloace electronice de plată”.

Legea include noi concepte de „beneficiar efectiv”, „versiune a modelului PCC” și „beneficiar”

Deci, în cadrul Legii nr. 54-FZ, o persoană care în cele din urmă direct sau indirect (prin terți) deține (are o pondere predominantă de peste 25% în capital) o organizație sau are capacitatea de a controla acțiunile organizației și (sau) șeful acesteia, contabil șef, membru al unui organ executiv colegial sau fondator. Proprietarul beneficiar al șefului, contabilul șef, membru al organului executiv colegial sau fondatorul organizației este această persoană, cu excepția cazului în care există motive să credem că o altă persoană fizică este beneficiarul efectiv.

Notă: conceptul de „beneficiar efectiv” în contextul acestei legi afectează doar reprezentanții companiilor - producătorii de CPC, operatorii de date fiscale și organizațiile de experți.

Conceptul de așezări a fost extins

Calculele, pe lângă cele specificate la punctul 18 al articolului 1.1 din Legea nr. 54-FZ, au fost acum adăugate la acceptarea și plata fondurilor sub formă de plată anticipată și (sau) avansuri, compensare și rambursare a plății în avans și (sau) avansuri, furnizarea și rambursarea împrumuturilor pentru plata bunurilor, lucrărilor, serviciilor sau furnizarea sau primirea altor controcondiții pentru bunuri, lucrări, servicii.

S-a clarificat procedura de generare a unui cec la compensarea sau rambursarea unui avans pentru anumite servicii

La efectuarea acestor decontări de către persoane fizice pentru servicii furnizate în domeniul evenimentelor culturale, pentru transportul de pasageri, bagaje și mărfuri, pentru furnizarea de servicii de comunicații și alte servicii stabilite de Guvernul Federației Ruse, vânzătorul poate genera un singur numerar chitanță de înregistrare (BSO) care conține informații despre toate serviciile prestate în cursul zilei sau altei perioade de facturare care nu depășesc o lună calendaristică (dar nu mai târziu de prima zi lucrătoare următoare zilei de la sfârșitul perioadei de facturare).

Documentul de numerar generat în acest caz nu este trimis clientului.

Lista extinsă a activităților pentru care utilizarea caselor de marcat online este opțională

După intrarea în vigoare a modificărilor, de asemenea, nu se va solicita achitarea online:

• vânzători în furnizarea de servicii pentru transportul bagajelor și mărfurilor utilizând dispozitive de plată automate;
• vânzătorii care vând lapte și apă potabilă în vrac;
• automatele care vând bunuri (cu excepția produselor accizabile și a bunurilor complexe din punct de vedere tehnic și a bunurilor supuse etichetării obligatorii), cu condiția să fie afișat un cod QR pe ​​afișajul dispozitivului, care permite cumpărătorului să citească chitanța generată de casa de marcat (SRF).

Notă: este posibilă scutirea automatului de obligația de a utiliza aparate de marcat online atunci când generează un cod QR pe ​​afișaj, cu condiția să se aplice un număr de serie pe corpul dispozitivului, care poate fi citit cu ușurință de către client (adică , numărul trebuie localizat astfel încât cumpărătorul să îl poată vedea cu ușurință fără a depune eforturi pentru a-l găsi).

Citește și: Am nevoie de o casă de marcat pentru plăți fără numerar, de utilizarea unei case de marcat online când primesc plata într-un cont curent în 2019

Agenții de asigurări (persoane fizice), instituțiile de credit, parcările cu plată și bibliotecile de stat și municipale au fost, de asemenea, scutiți de casele de marcat online atunci când furnizau servicii conexe.

Distribuitoarele automate care acceptă decontarea doar a monedelor Bank of Russia și nu sunt alimentate de la rețea sau baterie (de exemplu, mașinile de vânzare a gumelor sau a husei pentru pantofi) nu pot utiliza, de asemenea, case de marcat online.

Posibilitatea utilizării caselor de marcat online în modul „offline” este asigurată pe teritoriul facilităților FSB, securității statului, serviciilor de informații străine, facilităților militare.

A fost stabilită lista antreprenorilor individuali de pe PSN, scutiți de utilizarea caselor de marcat online

Exceptarea permanentă de la obligația de utilizare a echipamentului de casă a fost primită de către antreprenorii individuali pe baza unui brevet, desfășurând toate tipurile de activități, cu excepția:

• servicii de coafură și înfrumusețare;
• repararea și întreținerea echipamentelor electronice de uz casnic, a mașinilor și dispozitivelor de uz casnic, a ceasurilor, precum și repararea și fabricarea produselor metalice;
• întreținere și reparații de autovehicule și autovehicule, mașini și echipamente;
• Furnizarea de servicii pentru transportul de pasageri și mărfuri prin transport rutier și pe apă;
• Servicii veterinare;
• Servicii pentru desfășurarea de cursuri de educație fizică și sport;
• vânătoare și vânătoare;
• activități medicale sau farmaceutice desfășurate de o persoană autorizată pentru aceste activități;
• servicii de închiriere;
• comerț cu amănuntul și servicii de catering;
• producția de produse lactate;
• pescuit comercial și sportiv și piscicultură;
• repararea computerelor și a echipamentelor de comunicații.

Notă: o listă completă a activităților exceptate de la utilizarea CPC este prezentată la art. 2 din Legea nr. 54-FZ.

Este demn de remarcat faptul că antreprenorii individuali de pe UTII și STS nu au fost deloc scutiți de la utilizarea caselor de marcat online.

Principala condiție pentru scutirea unui antreprenor individual pe un PSN de obligația de a utiliza aparate de marcat online este emiterea unui document către cumpărător (client) care confirmă faptul calculului efectuat. În acest caz, documentul trebuie să aibă un număr de serie și alte detalii stabilite la alin. 4-12 p. 1 art. 4.7 din Legea nr. 54-FZ.

S-a clarificat procedura de utilizare a aparatelor de marcat online atunci când se efectuează plăți fără numerar

În cazul în care Legea nr. 54-FZ anterioară nu oferea un răspuns clar la întrebarea necesității de a folosi casele de numerar online la plata prin transfer bancar, atunci după modificări, acest decalaj va fi eliminat. Deci, conform noii versiuni a legii, decontările, în a căror implementare este obligatorie utilizarea CPC, includ decontările fără numerar.

Notă: atunci când efectuați plăți fără numerar între entități comerciale (antreprenori și organizații individuale), utilizarea caselor de marcat online nu este necesară.

Potrivit noilor modificări, tranziția la casele online pentru decontări fără numerar cu persoane fizice nu este mai târziu de 1 iulie 2019.

A fost stabilită procedura de emitere a unui cec la efectuarea plăților fără numerar

Vânzătorii, la primirea plății prin transfer bancar de la cumpărător (client), sunt obligați să-i dea chitanța de casier sau SRF într-unul din următoarele moduri:

• în format electronic la o adresă de e-mail sau sub forma unui SMS la un număr de telefon;
• pe hârtie împreună cu bunurile (deși nu mai este necesar să trimiteți cecul în formă electronică);
• sub formă de hârtie la prima întâlnire a vânzătorului cu clientul (de asemenea fără a transfera cecul în formă electronică).

Termenul maxim pentru generarea unei chitanțe pentru decontări prin transfer bancar nu este mai târziu de ziua lucrătoare următoare zilei decontării, dar nu mai târziu de momentul transferului mărfurilor.

Lista detaliilor cererii depuse la înregistrarea unei case de marcat online la IFTS a fost actualizată

Pe lângă detaliile specificate în clauza 2 a art. 4.2 din Legea nr. 54-FZ, într-o cerere depusă de un antreprenor individual și o organizație la autoritățile fiscale, trebuie să se indice următoarele:

• informații despre utilizarea CRE la acceptarea fondurilor din vânzarea biletelor de loterie (inclusiv a celor electronice), acceptarea pariurilor la loterie și plata câștigurilor atunci când se desfășoară activități pentru deținerea loteriilor (în cazul înregistrării unui CRE, care va fi utilizat de către utilizator în desfășurarea acestor activități);
• informații despre utilizarea CCP cu dispozitivele automate specificate la punctul 5 1 al art. 1 2 din Legea nr. 54-FZ, inclusiv numărul acestor dispozitive (la înregistrarea unui PCC destinat utilizării cu dispozitive automate în aceste cazuri).