Cum să actualizați singur raportarea reglementată în 1C: Enterprise 7.7
Pentru a actualiza în mod independent raportarea, trebuie să efectuați următorii pași:
1. În meniul „Rapoarte”, selectați „Regulat”
2. Apare fereastra „Rapoarte reglementate”. Apăsați butonul „Descărcați”.
3. Selectați folderul în care se află distribuția de raportare și rulați orice fișier din acest folder.
4. Faceți clic pe „Ok”
5. După câteva secunde de așteptare, apare o fereastră ca aceasta.
6. Felicitări! Raportarea a fost actualizată!
Dacă sunteți Clientul nostru (a fost încheiat un contract pentru asistență 1C), atunci vă putem trimite o distribuire a raportării reglementate prin e-mail. Pentru a face acest lucru, trebuie să trimiteți o solicitare de actualizare la adresa. În cerere, trebuie să specificați:
- Numele organizației;
- Numele și numărul de înregistrare al produsului software;
- Rapoarte pe care am dori să le primim (de exemplu, pentru Departamentul Contabilitate și STS pentru primul trimestru al anului 2008, numai pentru STS pentru primul trimestru al anului 2008 etc.);
- Cât de mesaj poate primi e-mailul dvs.
Dacă NU sunteți Clientul nostru, atunci distribuirea rapoartelor reglementate poate fi obținută de către un utilizator autorizat de 1C la biroul nostru de la adresa Samara, Novo-Sadovaya 106, TD Zakhar, etaj 7A, prin furnizarea unui formular de înregistrare din software-ul 1C produs.
1. Informații generale despre rapoarte
Etapa finală a contabilității esteprimirea rapoartelor.
Un punct important este că automatizarea contabilității vă permite să obțineți rezultate intermediare (operaționale).
Înainte de a genera rapoarte, este necesar să verificați dacă calculul totalurilor contabile este stabilit pentru trimestrul rezumat în rapoarte și este mai bine să recalculați total totalurile.
Rapoartele sunt generate pe baza datelor introduse, adică a tranzacțiilor(nu se iau în considerare documentele de postare sau documentele care nu formează tranzacții).
Rapoartesunt împărțite în standard și reglementate.
Rapoarte standard sunt determinate de configurație, modificate în configurator, sunt utilizate pentru a obține informații, de regulă, pentru orice cont (cu excepția registrului de numerar, a vânzărilor etc.).
Rapoarte reglementate sunt create în compania 1C, respectă dispozițiile de reglementare, servesc pentru depunere autorităților guvernamentale (bilanț nr. 1, calcul TVA etc.). Rapoartele reglementate pot fi completate adăugându-le în program din fișiere.
Toate rapoartele pot fi compilate pentru o perioadă determinată fie de două date, fie pentru un trimestru, lună.
Toate rapoartele sunt conținute în elementul de meniuRapoarte.
2. Generarea de rapoarte
Formarea rapoartelor standard.
Pentru a genera un raport standard, este necesar din paragrafulRapoarteselectați linia dorită sau faceți clic pe butonul barei de instrumente, apare o casetă de dialog, specificați perioada raportului și alți parametri necesari în ea, faceți clic peBine- apare un raport. Diferența dintre butoaneBineși Pentru a formaeste că atunci când este utilizat al doilea buton, caseta de dialog nu dispare de pe ecran. În dreapta perioadei din caseta de dialog există un buton(Selectați perioada), deschide o fereastră suplimentară pentru selectarea unor perioade fixe (trimestrul curent, luna, ziua, perioada).
Raportul conține butoane:Reîmprospăta- recalculează raportul. Acest lucru este necesar atunci când ați modificat orice detalii despre documente sau tranzacții în jurnale, iar acest lucru ar putea afecta totalurile conturilor analizate în raport.Personalizare- apelează caseta de dialog a acestui raport, care vă permite să modificați perioada raportului și alți parametri și să generați din nou raportul.Când lucrați constant cu un raport și trebuie să modificați frecvent parametrii generației raportului în fereastra de dialog, puteți salva setările raportului (perioadă, cont și alți parametri) folosind butonul(Salvare setare), după ce faceți clic pe ea, trebuie să introduceți numele setării, faceți clic pe Ok. Se poate salva un număr nelimitat de setări. Când generați un raport data viitoare, trebuie să faceți clic pe buton(Deschideți o setare), selectați numele acesteia din listă, faceți clic pe Ok și apoi generați un raport în mod obișnuit.
Formarea rapoartelor reglementate.
Rapoarte ® Programat ® Selectare grup de rapoarte ® Selectare raport ® Deschidere (apare o casetă de dialog)® sau Pentru a forma (aici puteți imprima și un formular de raport gol cu butonulFormă, salvați sau deschideți setările raportului).
Rapoartele reglementate pot fi editate.
3. Tipuri de rapoarte standard
4. Conservare și îninterconectarea rapoartelor
După ce raportul este generat și apare în fereastra activă, acesta poate fi salvat într-un fișier separat:
Raportul salvat poate fi deschis:
Fişier ® Deschidere (sau faceți clic pe butonul ® Selectare director și unitate ® Selectare nume fișier ® Deschidere.
Contabilul trebuie să analizeze raportarea primită.
Analiză – este descompunerea întregului în elemente separate.
Scopul analizei este de a identifica erorile comise fie la înregistrarea tranzacțiilor comerciale, fie la introducerea acestora într-un computer.
Deoarece erorile aritmetice în forma automată de contabilitate cu gestionarea corectă a programului (gestionarea corectă a contabilității și a rezultatelor operaționale) sunt extrem de rare, cel mai important lucru în acest caz este identificarea erorilor în esență.
Dacă contabilul, atunci când vizionează raportul de sinteză, este interesat de un indicator, atunci are ocazia să afle în ce constă această sumă - trebuie doar să faceți dublu clic pe valoarea dobânzii și puteți afla ce cantități de rezultate analitice constă din și apoi (faceți dublu clic din nou) - vom afla din ce cantități de tranzacții.
Dacă în acest fel contabilul a descoperit o eroare, atunci trebuieremediați nu în raport, ci în operațiune,
deoarece toate totalurile sunt calculate în funcție de valoarea tranzacțiilor! Din fereastra operației, puteți deschide detaliile documentului și le puteți corecta sau accesați jurnalul operațiunilor sau tranzacțiilor.
Să o reprezentăm ca o secvență:
Şah(dublu clic pe suma)®
Publicarea jurnalului(dublu clic pe cablare)®
Operațiune(corectăm o eroare într-o operațiune arbitrară sau tipică pentru a corecta o eroare într-un document - faceți clic pe buton®
Detalii document) (faceți clic pe®
Jurnalul de activitate(faceți clic pe buton®
Publicarea jurnalului.
Când reveniți „înapoi” trebuie să închideți ferestrele imbricate, dar numerele din rapoartele rezumative nu sunt corectate de la sine - trebuie să faceți clic pe butonReîmprospăta.
Are loc în două etape - actualizarea platformei și a configurației. În plus, acțiunile suplimentare sunt adesea adăugate configurațiilor pentru actualizarea raportării reglementate. Să ne uităm la instrucțiunile pas cu pas.
Pentru a actualiza platforma 1C 7, pur și simplu rulați fișierul de instalare și instalați programul cu noua versiune în același director în care este cel vechi. Instalatorul în sine va înlocui fișierele vechi cu cele noi.
De asemenea, poate fi instalat în diferite directoare. În acest caz, computerul va avea două copii ale Platformei cu versiuni diferite:
Vă rugăm să rețineți că atunci când instalați actualizarea, puteți modifica setările inițiale, cum ar fi numele organizației care deține programul sau setul de componente instalate:
Actualizare configurație 1C 7
Configurarea este o soluție aplicată de 1C 7.7, de exemplu, 1C Contabilitate 7.7, Salariu și personal etc.
Pentru a actualiza configurația 1C, trebuie mai întâi să pregătiți kitul de distribuire a actualizărilor. Faptul este că, în majoritatea cazurilor, actualizarea este livrată într-o formă universală: pentru versiunea de bază și pentru versiunea profesională. Mai precis, kitul de distribuție este livrat special pentru versiunea de bază, iar dacă aveți o versiune profesională, trebuie să o pregătiți.
Creați un folder separat, de exemplu, „Pregătirea pentru actualizare” și copiați toate fișierele din distribuția actualizării acolo:
Acum vom lansa programul 1C și vom crea o altă bază de informații. De asemenea, îl vom numi „Pregătirea pentru actualizare” și vom indica calea către noul nostru folder:
Să începem programul în modul Configurator. Înainte de orice acțiune cu configurația, trebuie să o deschideți (meniul „Configurare” - „Deschideți configurația” sau pictograma corespunzătoare).
Dacă aveți versiunea profesională, se va deschide următorul avertisment:
Faceți clic pe „Ok”. Aceasta va deschide arborele de configurare. Faceți clic pe „Salvați”:
Acum să deschidem Configuratorul bazei de date pe care îl vom actualiza:
Obțineți gratuit 267 tutoriale video 1C:
De exemplu, am ales configurația 1C „Contabilitate și raportare antreprenor, Ed. 1.2 ":
După cum puteți vedea din figură, versiunea curentă a programului este 7.70.260. Vom actualiza acum versiunea 7.70.265. Permiteți-mi să vă reamintesc că o avem deja pregătită și se află în folderul „Pregătirea pentru actualizare”.
Ne vom asigura mai întâi să facem o copie de rezervă a bazei de date cu informații. Pentru aceasta, accesați meniul „Administrare” - „Stocare date”:
Selectați calea de salvare și numele fișierului aici. Faceți clic pe „Salvați”.
După salvare, să începem actualizarea. În cazul nostru, actualizarea trebuie făcută în modul de îmbinare. Mergem la meniul „Configurare” - „Combinarea configurațiilor ...”. Selectăm fișierul „1cv7.md” din catalogul „Pregătirea actualizării”:
Programul va compara configurația actuală și cea actualizată. Rezultatul va fi afișat într-o fereastră separată. În această fereastră, puteți vedea ce modificări au fost făcute în noua versiune și, dacă doriți, puteți arunca unele.
Setați în secțiunea „Prioritate de configurare” valoarea „Configurație încărcabilă”, iar în secțiunea „Metodă de îmbinare” - „Înlocuiți obiecte”:
Faceți clic pe „Ok”.
După îmbinare, salvați configurația rezultată. Baza de date va fi restructurată pentru a reflecta actualizarea. Faceți clic pe „Acceptați”:
Aceasta finalizează actualizarea de către configurator.
Acum vom lansa programul în modul Enterprise și vom confirma legalitatea actualizării primite. După aceea, dacă este necesar, sistemul va face actualizări deja la nivelul acreditării, iar la aceasta actualizarea poate fi considerată completă:
Actualizarea raportării reglementate în 1C 7.7
Spre deosebire de versiunea 1C 8, în versiunea 7.7 raportarea reglementată este furnizată separat.
Pentru a-l descărca, trebuie să accesați meniul „Rapoarte” - „„ (calea poate diferi în configurații diferite):
După cum puteți vedea, în acest moment nu am descărcat niciun pachet de rapoarte reglementate. Vom remedia asta acum.
Inițial, raportarea este ambalată. Fișierul ar trebui să arate cam așa: 16q2001_PBOUL.zip, unde 16 este anul, q2 este al doilea trimestru, 001 este versiunea de livrare, PBOUL este numele configurației.
Trebuie să despachetați această arhivă într-un folder convenabil pentru dvs.
De regulă, instalarea formularelor de raportare nu durează mai mult de 5 minute. Cu toate acestea, pot apărea anumite dificultăți. La început, va fi descris procesul de instalare a formularelor de raportare, apoi vor fi rezolvate problemele tipice care pot apărea în timpul instalării. Informații mai detaliate pot fi găsite în documentația pentru configurația 1C: Contabilitate 7.7, precum și în fișierul RP ?? Q! .Txt (unde! Indică trimestrul care urmează să fie instalat și ?? - anul, de exemplu, pentru al doilea trimestru al anului 2007 fișierul se va numi PR07Q2 .txt), fișierul se află în directorul cu formulare de raportare.
Instalarea formularelor de raportare pentru 1C versiunea 7.7
Copierea formularelor de raportare de pe discul ITS
1. Lansați discul numărul 1 „Lucrul cu programe”.
Dacă discul nu pornește, trebuie să găsiți discul prin explorator (de obicei este D :) După aceea, deschideți discul și rulați fișierul Autorun.exe în directorul rădăcină
2. Apăsați butonul „View CD” din programul lansat.
4. Apoi, se deschide fereastra "1C. Formulare de raportare, lansări de programe și configurări". Selectați „1C: Enterprise 7.7” din meniu. Apoi, trebuie să selectați meniul „Formulare de raportare pentru trimestrul Y al 20XX al anului”, unde Y este numărul trimestrului, iar 20XX este anul formularului de raportare solicitat. Dacă elementul necesar lipsește, înseamnă că acest disc nu conține formularele de raportare necesare, ar trebui să faceți acest lucru.
5. Elementele apar în dreapta meniului:
a) „Formulare de raportare pentru trimestrul II 2007”
b) „Formulare de raportare pentru trimestrul II 2007 pentru configurarea sistemului de impozitare simplificat”
c) „Formulare de raportare pentru trimestrul II 2007 pentru configurarea contabilității și raportării antreprenorului”.
Unul dintre cele trei puncte trebuie selectat cu atenție. Formularele de raportare b) ale articolului sunt potrivite pentru configurația „1C: Sistemul de impozitare simplificat contabil”, formularele c) ale articolului sunt potrivite pentru configurația 1C: Contabilitatea și raportarea unui antreprenor și formularele a) ale articolului sunt potrivit pentru toate celelalte configurații (1C: contabilitate, 1C: configurație complexă etc.).
6. După selectarea formularelor de raportare necesare, sunt afișate informații despre modificările actuale din versiunea de raportare, precum și despre formularele adăugate. Este necesar să vă deplasați în partea de jos a paginii și să selectați linkul „Copiați”.
7. Fereastra care se deschide vă permite să copiați formularele de raportare direct în directorele infobazelor 1C conectate. Cu toate acestea, această metodă este incomodă: fișierele de instalare ajung în directorul ExtForms din baza de lucru și, după instalarea formularelor de raportare, este problematică ștergerea acestor fișiere din cauza numărului lor mare. Se recomandă să faceți clic pe butonul „Copiați în catalog”.
8. În dialogul selectat, trebuie să selectați un director temporar, de exemplu, c: \ temp, dacă directorul nu există, programul îl va crea automat și va copia fișierele de instalare acolo.
Copierea formularelor de raportare din directorul de fișiere (sau arhiva zip)
Formularele actualizate pot fi obținute nu numai cu discul ITS, ci și cu ajutorul directorului rezultat cu fișierele reg. raportare sau o arhivă în format zip sau orice alt format. Pentru a instala, trebuie să despachetați un astfel de fișier de arhivă într-un folder specific. Abia apoi continuați cu instalarea formularelor de raportare reglementate urmând instrucțiunile din capitolul „Setarea raportării reglementate”.
Instalarea formularelor de raportare reglementate
1. Deschideți baza de informații în 1C: modul Enterprise.
2. Deschideți rapoarte reglementate din meniul „Rapoarte” -> „Regulate”
3. Apăsați butonul „Descărcați”
4. În dialogul care se deschide, specificați oricare dintre fișierele din catalog cu fișiere ale formularelor de raportare reglementate cu extensia exe, apoi faceți clic pe butonul „deschide”.
5. În fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul „OK”. Dacă nu este nevoie să copiați unele formulare de raport, trebuie să le debifați.
Actualizarea formularelor de raportare reglementate atunci când sunteți conectat la Internet și aveți un disc ITS
Este adesea necesar să se obțină formulare de raportare mai recente pentru trimestrul în care formularele au fost deja instalate. Pentru a actualiza formularele de raportare prin internet, trebuie să faceți următoarele:
1. Introduceți discul ITS nr. 1 „Lucrul cu programe”
2. Selectați dialogul formelor de rapoarte reglementate prin meniul „Rapoarte” -> „Regulat”
3. Conectați-vă la Internet și actualizați formularele de raportare în modul automat folosind butonul „Actualizare”.
Instalarea manuală a formularelor de raportare
Uneori, din anumite motive, nu este posibil să se efectueze instalarea automată a formularelor de raportare. În acest caz, puteți configura raportarea după cum urmează:
1. În directorul în care fișierele de instalare din ITS au fost copiate sau despachetate din fișierul arhivă, este necesar să rulați toate fișierele cu extensia exe unul după altul. Ca urmare, vor apărea fișiere noi în director. Dacă programul de despachetare se oprește și solicită confirmarea cu o întrebare despre înlocuirea fișierelor, trebuie să apăsați butonul „A” (pe aspectul tastaturii engleze)
2. Este necesar să găsiți directorul bazei de lucru a programului. Puteți găsi directorul bazei de date de lucru uitându-vă la locația datelor din partea de jos a ferestrei de lansare atunci când începeți configurația de lucru.
3. În directorul bazei de lucru trebuie să găsiți directorul „ExtForms”. Dacă catalogul nu există, trebuie creat.
4. În directorul ExtForms, creați un director cu forma RP ** Q? .GRP, unde simbolurile ** denotă anul și simbolul? - sfert. De exemplu, RP07Q2.GRP este Q2 2007 și PR08Q1.GRP este Q1 2008.
5. În directorul creat, cum ar fi RP ** Q? .GRP, copiați fișierele despachetate în directorul de instalare al formularelor de raportare de reglementare.
Afișarea incorectă a codurilor de bare în formularele de raportare
Dacă codurile de bare de raportare sunt afișate incorect, cel mai probabil nu aveți instalat fontul EanGnivc. Pentru a instala, efectuați următoarele:
1. Fontul EANG000.ttf trebuie copiat din catalogul în care sunt instalate formularele de raportare reglementate.
2. Este necesar să deschideți panoul de control al sistemului de operare, apoi trebuie să găsiți pictograma „Fonturi”. (de exemplu, acest lucru se poate face după cum urmează: Start -> Setări -> Panou de control).
3. Găsiți EanGnivc în lista de fonturi. Dacă fontul este găsit, acesta trebuie șters (de exemplu, apăsând butonul Șterge)
4. Apoi, selectați meniul „Fișier” -> „Instalare font”.
5. În dialogul care se deschide, specificați directorul în care sunt instalate rapoartele reglementate. În lista de fonturi găsite, selectați EANG000.ttf (dacă totul este făcut corect, va fi un singur fișier în lista de fonturi pentru selecție)
6. După găsirea fontului, este necesar să îl marcați în lista de fonturi, apoi faceți clic pe butonul „OK”.
7. Instalarea fontului este finalizată. Codul de bare din formularele de raportare trebuie să fie afișat corect.
Erorile sunt generate la lansarea și generarea formularelor de raportare
Erorile, de regulă, sunt asociate cu intrări incorecte în fișierele salvate folosind formulare de raportare reglementate (la salvarea setărilor). Pentru a preveni apariția erorilor, trebuie să:
1. Găsiți directorul bazei de lucru.
2. În directorul bazei de lucru găsiți folderul ExtForms
3. În folderul ExtForms, trebuie să găsiți directoare cu formularul 12345678.90, numerele pot fi în orice ordine.
4. Este necesar să ștergeți cataloagele găsite cu formatul 12345678.90, apoi să încercați din nou să rulați formularele de raportare reglementate.
Uneori, erorile apar din cauza utilizării unei versiuni vechi a programului. Pentru a genera formulare de raportare în acest moment, aveți nevoie de o versiune a programului 1C cel puțin 25. Puteți vizualiza versiunea programului dvs. făcând clic pe meniul „Serviciu” -> „Despre program ...”. În fereastra care se deschide, numărul de lansare al programului este vizibil în colțul din dreapta sus.
Erorile la formarea raportării reglementate pot apărea dacă formularele de raportare nu sunt instalate pentru configurația dvs. Pentru a determina dacă raportarea este potrivită pentru configurația dvs., trebuie să faceți clic pe butonul „i” din formularul de rapoarte reglementate aflat în dreapta listei de rapoarte reglementate. Dacă formularele dvs. de raportare nu vi se potrivesc, trebuie să reinstalați formularele de raportare reglementate.
Se încarcă ...