Angajatorul este obligat sa organizeze munca de intretinere, contabilitate, pastrare si eliberare a carnetelor de munca. Responsabilitatea in cadrul intreprinderii fata de conducator pentru completarea la timp si corecta a carnetelor de munca, pentru contabilizarea, pastrarea si emiterea acestora este suportata de o persoana special imputernicita desemnata prin ordin (ordin) al conducatorului intreprinderii (clauza 45 din Regulile pt. menținerea carnetelor de muncă, aprobată prin decretul Guvernului Federației Ruse din 16.04.2003 nr. 225).

Trebuie menționat aici că, în cazul verificării muncii serviciului de personal, inspectorul de muncă de stat va impune, împreună cu alte documente, o ordine cu privire la numirea unei persoane responsabile de întreținerea, înregistrarea și emiterea carnetelor de muncă. Mai mult decât atât, cel mai adesea inspectorul pune întâi întrebarea cine ține carnetele de muncă ale lucrătorilor și, în același timp, cere să-l prezinte personal. Și după aceea, el cere să arate un ordin care confirmă că acest angajat al departamentului de personal este autorizat să țină registrele de muncă.

În lipsa acestui ordin, inspectorul de stat de muncă va emite în mod necesar un ordin de eliminare a încălcării legislației muncii. Prin urmare, este mai bine să emiti un astfel de ordin imediat, fără a duce lucrurile la extrem.

Consecințele încălcării legislației muncii (articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse):

Impunerea unei amenzi administrative funcționarilor în mărime de la 5 la 50 de ori salariul minim:

1) pentru persoanele supuse anterior pedepsei administrative pentru o abatere administrativă similară, această încălcare atrage descalificarea pe o perioadă de la unu la trei ani;

2) aplicarea unei amenzi administrative unei organizații în mărime de la 300 la 500 de ori salariul minim.

Prin emiterea unui astfel de ordin, șeful întreprinderii nu trebuie să se limiteze doar la specificarea funcției - „să atribuie responsabilitatea pentru întreținerea, păstrarea și contabilitatea carnetelor de muncă inspectorului de personal”. De asemenea, este necesar să se indice numele de familie, prenumele, patronimic, deoarece vorbim despre învestirea cu puteri speciale persoană anume .

În ordin (comanda), trebuie menționat și faptul că, în cazul trimiterii unui angajat responsabil într-o călătorie de afaceri, acordându-i concediu sau absență de la serviciu din motive întemeiate, atribuțiile sale sunt transferate șefului de departament (Fig. Numarul 1).

Fig. 1 Un eșantion de comandă privind numirea unei persoane responsabile de întreținerea, contabilitatea, stocarea și emiterea de cărți de muncă

În această ordine, este extrem de nedorită repartizarea funcțiilor legate de întreținerea, contabilitatea și păstrarea carnetelor de muncă între mai mulți angajați. De exemplu, unui inspector HR i se atribuie funcția de completare a cărților de muncă, iar al doilea are funcția de contabilitate și stocare. Pentru că, pe de o parte, aceasta contrazice „Regulile de păstrare a carnetelor de muncă”, potrivit cărora angajatorul trebuie să numească o persoană special autorizată. Pe de altă parte, slăbește controlul asupra executării ordinului.

În cazul concedierii unui angajat responsabil cu menținerea carnetelor de muncă, puterile acestuia sunt transferate altui angajat sau transferate șefului întreprinderii pentru o perioadă până la găsirea unui înlocuitor. Apropo, angajatul care se ocupă de ținerea registrelor de muncă nu face înregistrări în cartea sa și nu le certifică - înscrierile sunt certificate fie de către conducătorul întreprinderii, fie de către un angajat special desemnat pentru această operațiune de personal unică.

Transferul de autoritate de a menține, înregistra și stoca carnetele de muncă ale unui angajat care demisionează este formalizat prin ordinele relevante:

– la transferul unui alt angajat pe un post vacant responsabilitatea pentru menținerea, înregistrarea și stocarea carnetelor de muncă este reflectată în ordinul de transfer (Fig. 2);

Fig. 2 Exemplu de ordin pentru transferul pe postul vacant al unui inspector al departamentului de personal cu atribuirea responsabilității pentru menținerea, înregistrarea și stocarea carnetelor de muncă

– dacă angajatul, a cărui funcție de lucru nu este legată de cărțile de muncă (de exemplu, manager de birou), in conditiile combinarii se impune obligatia angajat concediat pentru întreținerea, contabilitatea și păstrarea carnetelor de muncă, atunci transferul de puteri este consacrat în ordinea asupra combinării funcţiilor(fig. 3);

Fig. 3 Un exemplu de ordin privind combinarea posturilor cu consolidarea responsabilităților pentru menținerea, contabilitatea și emiterea carnetelor de muncă

– dacă aceste competențe sunt învestite celui de-al doilea inspector de resurse umane, apoi se emite un ordin special (Fig. 1).

2. O mostră dintr-o carte nouă de lucru

Fig. 4 Pagina de titlu a cărții de lucru

Fig. 5 Forma carnet de muncă

Fig. 6 Forma insertului de carte de lucru

Orez. Nr. 7 Forma secțiunilor „Informații despre muncă” și „Informații despre recompensă”

3. Înregistrarea carnetului de muncă

Să aruncăm o privire mai atentă asupra modului în care este completat carnetul de muncă. Dacă un angajat primește o carte de muncă pentru prima dată, atunci aceasta este completată numai în prezența acestui angajat de către un reprezentant autorizat al administrației întreprinderii. Înregistrările sunt realizate cu stilou, stilou, stilou cu gel sau stilou cu rolă, cerneală rezistentă la apă ușoară (pastă, gel) în negru, albastru sau violet. Informațiile despre angajat sunt înregistrate pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de muncă și sunt certificate prin semnătura unei persoane special autorizate și sigiliul.

Cartea de lucru este păstrată în limba rusă (stat). Cu toate acestea, pe teritoriul republicii, care face parte din Federația Rusă și și-a stabilit propria limbă de stat - în limba rusă și în limba de stat a acestei republici.

Angajații serviciului de personal sunt obligați să-l familiarizeze pe proprietarul acestei cărți (inserare) cu fiecare intrare din carnetul de muncă (inserare) despre angajare, transferuri într-un alt loc de muncă permanent și concediere, împotriva unei chitanțe dintr-un card personal, în care se repetă intrarea din carnetul de lucru (inserare).

Decorarea paginii de copertă

Detalii despre angajat sunt înregistrate pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de lucru (Fig. 8):

1) prenumele, numele, patronimul angajatului se consemnează integral (fără a scurta sau înlocui numele și patronimul cu inițiale) și lizibil pe baza unui pașaport sau a unui alt document de identitate (de exemplu, legitimație militară, pașaport străin, carnet de șofer). licență etc.);

2) data nașterii este indicată integral pe baza unui pașaport, certificat de naștere sau alt act de identitate. De exemplu, „12 iulie 1968”;

3) informațiile despre educație sunt indicate pe baza documentului relevant (certificat, certificat, diplomă, carnet de student, carnet de note, certificat al instituției de învățământ etc.). Toate informațiile sunt înregistrate în conformitate cu Clasificatorul întreg rusesc al informațiilor despre populație (OKIN) și cu Clasificatorul integral rusesc al specialităților educaționale (OKSO):

- învățământ general de bază - angajatul a absolvit o școală secundară, o școală cu un studiu aprofundat al oricărei materii, un liceu, un gimnaziu;

- Studii medii (complete) generale - salariati care invata in institutii de invatamant secundar de specialitate (scoli tehnice, colegii), dar nu au absolvit;

- studii profesionale initiale - salariatul absolvit de o scoala profesionala sau institutii de invatamant echivalente;

- învățământ profesional secundar - angajatul a absolvit o instituție de învățământ secundar specializat (școală tehnică, colegiu)

- studii superioare incomplete - un angajat care a absolvit trei cursuri la o institutie de invatamant superior;

- educatie inalta;

- învățământul postuniversitar.

4) profesia și specialitatea sunt indicate pe baza unui document privind educația, calificările sau prezența unor cunoștințe speciale (la aplicarea unui loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială) sau un alt document executat corespunzător.

Se indică și data completării carnetului de muncă integral, precum și data nașterii.

Fig. 8 Exemplu de completare a paginii de titlu a cărții de lucru

După aceea, angajatul certifică cu semnătura corectitudinea informațiilor introduse. Iar persoana responsabilă cu emiterea carnetelor de muncă își pune semnătura la sfârșitul primei pagini (pagina de titlu) a cărții de muncă. Cuvântul „lizibil” înseamnă că numele de familie al responsabilului trebuie să fie indicat fără abrevieri grafice și uniuni cu inițiale. După aceea, într-un loc special desemnat (M.P.), se aplică o amprentă a serviciului de personal, iar în lipsa acesteia, o amprentă a sigiliului întreprinderii.

Procedura pentru efectuarea modificărilor înregistrărilor de pe pagina de titlu

Modificările numelui, prenumelui, patronimului și datei nașterii se fac de către administrația de la locul de muncă pe baza unui document (pașaport, certificat de naștere, căsătorie, divorț, schimbarea numelui, prenumelui, patronimului, etc.). etc.) și cu referire la numărul și data emiterii acestor documente.

Modificările se fac pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de lucru. În acest caz, prenumele, prenumele, patronimicul sau data nașterii anterioare sunt tăiate cu o singură linie și sunt înregistrate date noi. Legăturile către documentele relevante sunt scrise pe interiorul copertei și sunt certificate prin semnătura șefului organizației sau a unei persoane special autorizate de acesta și sigiliul organizației sau sigiliul serviciului de personal (Fig. 7, 8).

Fig. 9 O ​​mostră de efectuare a modificărilor în coloana „nume” de pe pagina de titlu a cărții de muncă

Fig. 10 O mostră de efectuare a modificărilor în coloana „Data nașterii” a paginii de titlu a cărții de muncă

Modificările (adăugările) la evidențele noii învățământ, profesie, specialitate obținute se fac prin completarea evidențelor existente fără ștergerea evidențelor introduse anterior. De exemplu, dacă un angajat a avut o educație profesională inițială și a absolvit facultatea, atunci, în consecință, educația sa a devenit secundară profesională. În coloana „Învățământ”, este indicată „profesionala secundară”, despărțită prin virgule (Fig. 11).

Fig. 11 Un eșantion de modificări în coloana „Educație” a paginii de titlu a cărții de lucru

Completarea secțiunii „Informații despre muncă”

Toate informațiile despre munca prestată, transferul la un alt loc de muncă permanent, calificări, concediere, recompensare sunt înscrise în carnetul de muncă pe baza ordinului (instrucțiunilor) angajatorului nu mai târziu de o săptămână.

Datele din toate secțiunile cărților de muncă sunt scrise cu cifre arabe (ziua și luna - două cifre, anul - patru cifre). De exemplu, dacă un angajat a fost angajat la 12 decembrie 2005, se face o înscriere în carnetul de muncă: „12. 12. 2005”.

Toate intrările făcute în carnetul de muncă sunt numerotate (numerotând, crescând pe întreaga perioadă a muncii angajatului) și sunt realizate cu acuratețe și în detaliu, fără abrevieri. De exemplu, nu puteți scrie „ave”. în loc de „comandă”, „program”. în loc de „comandă”, „bandă”. în loc de „tradus” etc.

Nu este nevoie să certificați cu o semnătură și să sigilați fiecare înregistrare făcută în secțiunea „Informații despre job”. Semnătura persoanei responsabile cu menținerea, contabilitatea și emiterea carnetelor de muncă, precum și sigiliul întreprinderii (serviciul personalului) se aplică numai după procesul-verbal de concediere.

Introducerea înregistrărilor în registrul de muncă al unui nou angajat începe cu introducerea numelui întreprinderii. În coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, numele complet al întreprinderii, precum și numele prescurtat al organizației (dacă există), sunt indicate sub forma unui titlu. Mai mult, această înregistrare nu este numerotată. De exemplu, dacă organizația OJSC „Cârnați fermi” are un nume prescurtat, adică cartea organizației spune că numele său prescurtat este OJSC FC, atunci în conformitate cu clauza 3. 1 din Instrucțiune, acest nume abreviat este dat după numele complet ( fig. 12).

Fig. 12 O mostră de înscriere a numelui întreprinderii în carnetul de muncă

În continuare, se face o evidență a angajării, pentru care în coloana 1 se trece numărul înscrierii de făcut, iar data angajării este indicată în coloana 2. În coloana 3, se face o înscriere cu privire la acceptarea sau numirea în unitatea structurală a întreprinderii, indicând denumirea acesteia specifică (dacă condiția de lucru într-o anumită unitate structurală este inclusă în contractul de muncă ca fiind esențială), denumirea funcție (muncă), specialitate, profesie cu indicarea calificărilor (Fig. .13).

Înregistrările despre denumirea postului sau postului pentru care este angajat salariatul se realizează în conformitate cu denumirile profesiilor specificate în Caietul unificat de referință tarif și calificare a locurilor de muncă și profesii ale lucrătorilor (pe industrie), Caietul de referință al calificărilor. a posturilor de manageri, specialiști și alți angajați, Clasificatorul întreg rusesc al profesiilor muncitorilor, pozițiile angajaților și gradele salariale sau în conformitate cu tabelul de personal.

Dacă prestarea muncii în anumite funcții, specialități sau profesii este asociată cu acordarea de beneficii sau cu anumite restricții, atunci denumirea acestor posturi, specialități sau profesii și cerințele de calificare pentru acestea trebuie să corespundă denumirilor și cerințelor prevăzute de legislația relevantă. cărți de referință pentru calificare. În caz contrar, angajatul este privat de dreptul la aceste beneficii (de exemplu, o pensie preferențială).

Fig. 13 Exemplu de fișă de angajare în carnetul de muncă

Coloana 4 conține data și numărul comenzii (instrucțiunii) sau altei decizii a angajatorului, conform căreia angajatul a fost angajat. În timpul activității sale de muncă, un angajat își poate crește nota sau clasa (șoferul), despre care se face o înregistrare corespunzătoare în carnetul de muncă (Fig. 14).

Fig. 14 Un eșantion de înregistrare într-un caiet de lucru despre o schimbare a notă

În plus, un angajat poate stăpâni o a doua specialitate (profesie) despre care se face o înscriere în carnetul de muncă indicând gradele, clasele sau alte categorii ale acestor profesii, specialități sau niveluri de calificare. De exemplu, a doua profesie „Electrician pentru repararea și întreținerea echipamentelor electrice” a fost atribuită reglatorului de echipamente în producția de produse alimentare cu atribuirea categoriei a 3-a. În acest caz, în carnetul de muncă la secțiunea „Informații despre muncă” din coloana 1 este trecut numărul ordinal al înscrierii, în coloana 2 este indicată data înființării celei de-a doua profesii, în coloana 3 o înscriere corespunzătoare. realizat, în coloana 4 sunt indicate numărul certificatului și data eliberării (Fig. 15 ).

Fig. 15 Exemplu de intrare în cartea de lucru despre înființarea unei a doua profesii

Dacă, la stabilirea unei a doua profesii, un ordin atribuie salariatului responsabilități pentru efectuarea acestor lucrări (Fig. 16), atunci se face următoarea înscriere în secțiunea „Informații despre post” din carnetul de muncă (Fig. 17).

Fig. 16 Exemplu de ordin pentru înființarea unei a doua profesii cu impunerea unor responsabilități suplimentare

Fig. 17 Un exemplu de înscriere într-o carte de muncă despre stabilirea unei a doua profesii cu impunerea de sarcini suplimentare

Destul de des, la tabelul de personal se fac completări sau modificări în ceea ce privește denumirile posturilor (profesiilor) în legătură cu modificările sau completările corespunzătoare aduse cărților de referință de calificare. Aceste modificări (adăugări) sunt făcute în carnetele de muncă pe baza unui ordin (instrucțiune) sau a unei alte decizii a angajatorului (Fig. 18) în următoarea ordine. Coloana 1 a secțiunii „Informații despre loc de muncă” conține numărul ordinal al înregistrării, coloana 2 indică data schimbării în funcție (profesie), coloana 3 face o înregistrare corespunzătoare, iar coloana 4 indică numărul comenzii care face modificări la masa de personal.

Fig. 18 O mostră de înregistrare într-un registru de lucru despre o schimbare a denumirii unei poziții

Efectuarea unei înregistrări privind redenumirea întreprinderii în cartea de lucru

În ultimul deceniu, redenumirea organizațiilor a avut loc destul de des. Aceste redenumiri trebuie reflectate în carnetele de muncă ale angajaților acestor organizații. În acest caz, se face o înregistrare corespunzătoare într-un rând separat în coloana 3 a secțiunii „Informații despre job” din cartea de lucru (Fig. 19). Coloana 4 indică baza pentru redenumire - o comandă (comandă) sau altă decizie a angajatorului, data și numărul acesteia. În acest caz, atribuirea numărului de înregistrare și a datei introducerii acestuia nu se efectuează.

Fig. 19 Un exemplu de intrare în cartea de lucru despre redenumirea unei întreprinderi

Realizarea unei evidențe a timpului de serviciu în Forțele Armate ale Rusiei

Conform clauzei 21 din Reguli, înregistrările timpului serviciului militar sunt făcute în registrul de muncă la locul principal de muncă, în conformitate cu Legea federală „Cu privire la serviciul militar și serviciul militar”, serviciul în organele afacerilor interne și vamale. Autoritățile.

Timpul de serviciu în Forțele Armate ale Rusiei este determinat de înscrierea în cardul militar (data și numărul ordinului ministrului apărării al Rusiei privind recrutarea și demiterea din acesta) (Fig. 20).

Orez. 20 Exemplu de înregistrare a timpului de serviciu ca parte a Forțelor Armate ale Rusiei

Realizarea de înregistrări despre timpul de studiu în cursuri și în școli pentru formare avansată, recalificare și formare.

În carnetul de muncă la locul de muncă se face o înscriere cu indicarea documentelor relevante despre timpul de studiu la cursuri și la școli de perfecționare, recalificare și formare.

Înregistrarea experienței de lucru continue

Înregistrările privind experiența continuă de muncă se înscriu în carnetul de muncă în următoarele cazuri:

- dacă experiența continuă de muncă este restabilită în modul prescris.

Conform clauzei 23 din Regulile de păstrare a carnetelor de muncă, înscrierea unei mențiuni privind restabilirea experienței de muncă continue în carnetul de muncă al salariatului se face la ultimul loc de muncă în succesiunea următoare. În coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă”, se înscrie: „Experiența de muncă continuă a fost restabilită de la o astfel de dată, lună, an”, în coloana 4 se face un link către document pe baza din care s-a făcut înscrierea, cu referire la data și numărul acesteia ( fig. 21);

Fig. 21 O mostră de realizare a unei înscrieri în carnetul de muncă despre refacerea experienței de muncă continue

- dacă timpul de muncă nu este inclus în experiența de muncă continuă (de exemplu, pentru persoanele care au executat o pedeapsă de muncă corecțională).

Potrivit clauzei 23 din Regulile de ținere a carnetelor de muncă, în carnetele de muncă ale persoanelor care au prestat muncă corecțională fără închisoare se înregistrează că timpul de muncă din această perioadă nu se ia în calcul în experiența de muncă continuă. Această înscriere se înscrie în carnetul de muncă la sfârşitul perioadei efective de executare a pedepsei, care se stabileşte conform adeverinţelor organelor de afaceri interne. Atunci când o persoană condamnată este concediată de la muncă în conformitate cu procedura stabilită și este admisă la un nou loc de muncă, înscrierea corespunzătoare se face în carnetul de muncă la întreprinderea la care a fost admis sau trimis. Înregistrarea se face în următoarea succesiune.

Coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” indică numărul ordinal al înregistrării, în coloana 2 - data înscrierii, în coloana 3 se înregistrează: , lună, an) nu este inclus în experiența de muncă continuă ” . Coloana 4 indică baza pentru efectuarea unei înscrieri în carnetul de muncă - ordinea (comanda) șefului întreprinderii, data publicării acesteia și numărul (Fig. 22).

Fig. 22 Un eșantion de înscriere într-o carte de muncă despre neincluderea timpului de lucru în experiența de lucru continuă

Efectuarea de modificări la cartea de muncă

Dacă în carnetul de muncă este dezvăluită o evidență incorectă sau inexactă a informațiilor despre muncă, corectarea acesteia se face de către administrația întreprinderii în care a fost făcută înregistrarea eronată sau de către angajator la noul loc de muncă pe baza unui document emis. de către angajatorul care a greșit. Administrația de la noul loc de muncă este obligată să acorde salariatului asistența necesară în acest sens.

Cu toate acestea, dacă organizația care a făcut înregistrarea incorectă sau inexactă este reorganizată, corectarea este făcută de succesorul său legal și, în cazul lichidării organizației - de către angajator la noul loc de muncă, pe baza document.

Informațiile corectate despre lucrare trebuie să corespundă în totalitate ordinului (instrucțiunii) inițiale, iar în cazul pierderii acestora - unui alt document care confirmă informațiile relevante despre muncă (documente de arhivă legate de activitatea de muncă a angajaților, carduri personale, state de plată, conturi personale pentru salarii etc.).

Potrivit clauzei 29 din Regulile de păstrare a carnetelor de muncă, mărturia nu poate servi drept bază pentru corectarea înregistrărilor făcute anterior, cu excepția:

- înregistrări pentru care există o judecată;

- cazurile de pierdere în masă a cărților de muncă ale angajaților ca urmare a unor situații de urgență (dezastre de mediu și provocate de om, dezastre naturale, revolte și alte situații de urgență).

Durata de serviciu a acestor lucrători este stabilită de comisia de stabilire a vechimii, creată de autoritățile executive ale entităților constitutive ale Federației Ruse. În componența unei astfel de comisii fac parte reprezentanți ai angajatorilor, sindicatelor sau altor organisme reprezentative autorizate de salariați, precum și alte organizații interesate.

Stabilirea faptului de muncă, informații despre profesie (poziția) și perioadele de muncă în această organizație se realizează de către comisie pe baza documentelor aflate la dispoziție de angajat (certificat, carnet de sindicat, carnet de înregistrare a unei meserii). membru al sindicatului, carte de plată etc.). În lipsa acestora, pe baza mărturiei a doi sau mai mulți martori care îl cunosc pe salariat pe activități comune cu acesta în aceeași organizație sau în același sistem.

Dacă angajatul a lucrat deja înainte de a se alătura acestei organizații, comisia ia măsuri pentru a obține documente care confirmă acest fapt.

Pe baza rezultatelor lucrărilor comisiei se întocmește un act în care se indică perioadele de muncă, profesia (funcția) și durata experienței de muncă a salariatului.

Angajatorul, pe baza actului comisiei, eliberează salariatului un duplicat al carnetului de muncă.

Dacă documentele nu au fost păstrate, durata serviciului, inclusiv cea stabilită pe baza mărturiei, poate fi confirmată în instanță.

Corectarea și ștergerea înregistrărilor inexacte sau incorecte introduse anterior în secțiunile din carnetul de muncă (inserare) „Informații despre muncă” și „Informații despre premii (stimulente)” nu sunt permise.

Modificările la cartea de muncă se fac după cum urmează (Fig. 23). După ultima intrare în această secțiune, este indicat următorul număr de serie, data intrării, iar în coloana 3 se face o înscriere: „Înscrierea pentru număr este nevalidă”. După aceea, se face intrarea corectă, iar coloana 4 indică:

1. Data și numărul comenzii (instrucțiunii) sau a altei decizii a angajatorului, a cărui înregistrare este introdusă incorect în carnetul de muncă (Fig. 23);

Fig. 23 Un exemplu de modificare a unei intrări dintr-o carte de lucru

2. Data și numărul comenzii (instrucțiunii) sau altei decizii a angajatorului, în baza căreia se face înscrierea corectă. De exemplu, dacă concedierea sau transferul este recunoscut ca ilegal de către angajator, autoritatea de supraveghere, organul de soluționare a conflictelor de muncă sau instanța de judecată, în carnetul de muncă se fac următoarele înscrieri:

- când vă recuperați de la o lucrare anterioară (Fig. 24):

Fig. 24 O mostră de realizare a unei înscrieri în carnetul de muncă despre restaurarea la locul de muncă

- la modificarea formulării motivului concedierii (fig. 25):

Fig. 25 O mostră de efectuare a unei corecții într-o carte de lucru

În această situație, trebuie reținut că, dacă în carnetul de muncă există o evidență a concedierii sau transferului la un alt loc de muncă permanent, care ulterior a fost declarat nul, se eliberează un duplicat al carnetului de muncă la cererea scrisă a angajatului fără a face o înregistrare recunoscută ca nevalidă.

Completarea secțiunii „Informații despre premii”

Șeful întreprinderii are dreptul de a încuraja și recompensa angajații care își îndeplinesc cu fidelitate atribuțiile de muncă (anunță recunoștință, eliberează un premiu, acordă un cadou valoros, un certificat de onoare, prezintă titlul de cel mai bun din profesie). Toate tipurile de premii și stimulente sunt introduse obligatoriu în carnetul de muncă. Conform clauzei 24 din Regulile de păstrare a carnetelor de muncă, acestea includ următoarele tipuri de premii pentru meritul muncii:

a) recompensarea cu premii de stat, inclusiv atribuirea de titluri onorifice de stat, pe baza decretelor și altor hotărâri relevante;

b) decernarea cu certificate de onoare, atribuirea de titluri și premierea cu insigne, insigne, diplome, certificate de onoare produse de întreprindere;

c) alte tipuri de stimulente prevăzute de legislația Federației Ruse, precum și de contractele colective, regulamentele interne de muncă ale organizației, statutele și reglementările disciplinare.

În carnetele de muncă nu se înregistrează sporuri prevăzute de sistemul de salarizare sau a căror plată este de natură regulată.

„Instrucțiuni pentru completarea carnetelor de muncă” oferă următoarea procedură de introducere a informațiilor despre premiu. În coloana 3 a secțiunii „Informații despre recompensare” a cărții de muncă sub formă de titlu, sunt indicate numele complet al organizației, precum și denumirea prescurtată a organizației (dacă există). Mai mult, această înregistrare nu este numerotată. În continuare, în coloana 1 se pune numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 se indică data acordării, în coloana 3 se scrie cui a fost premiat salariatul, pentru ce realizări și cu ce premiu, iar în coloana 4 se indică denumirea documentului în baza căruia s-a făcut înscrierea, cu referire la acesta, data și numărul (fig. 26).

Fig. 26 O mostră a unei înregistrări în cartea de muncă despre recompensarea unui cadou valoros

Completarea informațiilor despre concediere (încetarea unui contract de muncă)

Înregistrările în carnetul de muncă cu privire la motivele încetării contractului de muncă trebuie făcute în strictă conformitate cu formularea specificată în ordinul (ordinul) privind încetarea contractului de muncă și cu referire la articolul relevant din Codul muncii. Federația Rusă sau altă lege federală.

Apoi, împreună cu angajatul, trebuie să verificați dacă înregistrările privind angajarea, transferurile, calificările, stimulentele (premiile) și concedierea sunt introduse corect. Dacă se găsește o eroare, atunci este necesar să faceți corecțiile corespunzătoare.

După aceea, conform clauzei 35 din Regulile de păstrare a carnetelor de muncă, toate înscrierile făcute în carnetul de muncă în timpul lucrului său la această întreprindere, inclusiv în secțiunea „Informații despre premii (stimulente)”, sunt certificate prin semnătura angajatorului. sau persoana responsabilă de menținerea cărților de muncă, sigiliul întreprinderii sau serviciul personalului, precum și semnătura angajatului însuși (Fig. 27). Prin semnătura sa, salariatul își exprimă consimțământul cu înscrierile făcute în carnetul de muncă, confirmându-și activitatea de muncă la această întreprindere.

Fig. 27 O mostră de întocmire a unui carnet de muncă la concedierea unui angajat

În cazul în care salariatul care demisionează refuză să-și pună semnătura în carnetul de muncă, trebuie să i se explice că, conform clauzei 35 din Regulamentul privind păstrarea carnetelor de muncă, este obligat să își pună semnătura în carnetul de muncă după ce a verificat evidențele disponibile. Acolo. Dacă, totuși, angajatul refuză să-și pună semnătura în carnetul de muncă, atunci se întocmește un act corespunzător (Fig. 28).

Fig. 28 Exemplu de certificat de refuz de semnare în carnetul de muncă

La completarea unei cărți de lucru în limba de stat a Federației Ruse și în limba de stat a republicii din cadrul Federației Ruse, ambele texte sunt certificate.

Carnetul de muncă se eliberează salariatului în ziua concedierii (ultima zi de muncă) cu evidența concedierii (încetarea contractului de muncă) făcută în el. Conform clauzei 6. 2 din Instrucțiunile pentru completarea cărților de muncă, data concedierii (încetarea unui contract de muncă) este considerată ultima zi de muncă, cu excepția cazului în care legislația federală, contractul de muncă sau un acord între angajator prevede altfel si angajatul.

De exemplu, la încetarea unui contract de muncă cu un angajat din cauza concedierii voluntare din 10 decembrie 2005, ultima zi de muncă este 10 decembrie 2005. În acest caz, înregistrarea concedierii (încetarea contractului de muncă) în carnetul de muncă al salariatului se face în următoarea ordine. În coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 se indică data concedierii (10.12.2005), în coloana 3 se înscrie motivul concedierii. (încetarea contractului de muncă), în coloana 4 sunt indicate data și numărul comenzii (comandă) sau altă decizie a angajatorului de concediere (Fig. 29).

Fig. 29 O mostră de înregistrare a concedierii în carnetul de muncă

În cazul încetării contractului de muncă din inițiativa salariatului din motive cu care legislația leagă acordarea anumitor beneficii și avantaje, în carnetul de muncă se înscrie un proces-verbal de concediere (încetarea contractului de muncă) indicând aceste motive. (Fig. 30).

Fig. 30 O mostră de întocmire a înregistrării de liberă voință a concedierii în legătură cu transferul unui soț la muncă în altă localitate în carnetul de muncă

Fig. 31 Un eșantion de înregistrare a concedierii din propria voință în legătură cu necesitatea de a avea grijă de un copil sub 14 ani în cartea de lucru

În cazul unei întârzieri în eliberarea unui carnet de muncă către un salariat din vina angajatorului, sau al introducerii în carnetul de muncă a unei formulări incorecte sau neconforme a motivului concedierii salariatului, angajatorul este obligat să ramburseze salariatului câştigurile neîncasate de acesta pe toată perioada de întârziere. Ziua concedierii (încetarea contractului de muncă) în acest caz este ziua eliberării carnetului de muncă.

Cu toate acestea, dacă în ziua concedierii este imposibilă eliberarea unui carnet de muncă din cauza absenței unui angajat sau a refuzului acestuia de a primi un carnet de muncă, angajatorul trimite angajatului o notificare privind necesitatea de a se prezenta pentru un carnet de muncă sau este de acord. sa-l trimit prin posta. În acest caz, trimiterea unui carnet de muncă prin poștă la adresa indicată de angajat este permisă numai cu acordul acestuia. Din ziua transmiterii notificării specificate, angajatorul este eliberat de răspundere pentru întârzierea eliberării carnetului de muncă către salariat.

În cazul decesului unui angajat, carnetul de muncă, după efectuarea unei înscrieri corespunzătoare în acesta la încetarea contractului de muncă, este predat uneia dintre rudele sale contra primirii sau trimis prin poștă la cererea scrisă a unuia dintre rudele (Fig. 32).

Fig. 32 Un eșantion de efectuare a unei înscrieri cu privire la încetarea unui contract de muncă în legătură cu decesul unui angajat

Specificații privind înscrierea la concediere (încetarea unui contract de muncă) și acceptarea (numirea) pentru muncă în legătură cu transferul unui angajat într-un alt loc de muncă permanent către alt angajator (către o altă organizație) sau transferul acestuia într-un loc de muncă electiv (funcție)

Dacă un angajat este concediat în legătură cu transferul unui angajat la un alt loc de muncă permanent la un alt angajator (la altă organizație), coloana 3 a secțiunii „Informații despre loc de muncă” din carnetul de muncă indică în ce ordine se efectuează transferul: la cererea angajatului (Fig. 33) sau din acordul acestuia (Fig. 34).

Fig. 33 O mostră de înregistrare a unei concedieri în ordinea trecerii la un alt loc de muncă permanent la un alt angajator la cererea unui angajat într-un carnet de muncă

la cererea salariatului»Se aplică atunci când un angajat se transferă voluntar la locul de muncă într-o altă organizație.

Fig. 34 Un eșantion de înregistrare a concedierii în ordinea transferului la un alt loc de muncă permanent la alt angajator cu acordul angajatului din carnetul de muncă

Formularea: „Concedierea pentru trecerea la un alt loc de muncă permanent la alt angajator cu acordul lui»Se aplică atunci când un angajat este transferat într-o altă organizație.

La cererea pentru un nou loc de muncă, cartea de muncă a angajatului în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” indică numele complet al întreprinderii sub forma unui titlu, precum și, dacă există, numele prescurtat al organizare. La această rubrică, în coloana 1, se trece numărul ordinal al înscrierii de făcut, în coloana 2 se indică data angajării.

În coloana 3, se face o înscriere cu privire la acceptarea sau numirea în unitatea structurală a întreprinderii, indicându-i denumirea specifică, funcția (munca), specialitatea, profesia, indicând calificările. În acest caz, este necesar să indicați acest lucru salariatul este acceptat (numit) în ordinea transferului și din ce organizație(fig. 35).

Fig. 35 Un eșantion de înregistrare a angajării în ordinea transferului în carnetul de muncă

Dacă un angajat pleacă în legătură cu trecerea la un loc de muncă (post) electiv la un alt angajator (la altă organizație), se face o înregistrare în registrul de muncă: „Concedat din cauza trecerii la un loc de muncă (post) electiv în (la este indicat numele organizației), paragraful 5 articolul 77 din Codul muncii al Federației Ruse "(Fig. 36).

Fig. 36 O mostră de înregistrare a concedierii în legătură cu trecerea la un post electiv în carnetul de muncă

La înregistrarea unui carnet de muncă la un nou loc de muncă, după precizarea numelui complet al organului ales, precum și a denumirii prescurtate a organului ales (dacă există), în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din carte de muncă, se face o înregistrare cu privire la locul de muncă (funcția) pentru care este ales angajatul, iar coloana 4 indică decizia organului ales, data și numărul adoptării acestuia (Fig. 37).

Fig. 37 O mostră de înscriere la alegere pentru o poziție în carnetul de muncă

Caracteristici de înregistrare a cărții de muncă a directorului general (director)

Din prevederile art. 16, 17, 19 și 275 din Codul Muncii al Federației Ruse, un contract de muncă cu o persoană care îndeplinește funcțiile organului executiv unic al companiei este încheiat după alegerea (numirea) acestuia de către adunarea generală a participanților companiei la functia de director general (director) pe o perioada determinata de statutul societatii. Un contract de muncă este semnat în numele societății, de regulă, de către președintele adunării generale a participanților societății, la care directorul general (directorul) a fost ales (numit) sau autorizat să facă acest lucru prin decizia adunarea generală a participanților societății (care trebuie reflectată în procesul-verbal al adunării generale a societății. ).

Din păcate, Instrucțiunile de completare a carnetelor de muncă nu conțin nicio prevedere care să reflecte procedura de completare a cărții de muncă la angajarea (concedierea de la muncă) a persoanelor alese (numite) în funcția de director general (director) al întreprinderii. În acest caz, putem oferi două opțiuni pentru rezolvarea acestei probleme.

1) De regulă, primul ordin pe care directorul general (directorul) îl emite după alegerea (numirea) sa este ordinul de preluare în funcție. Ca bază pentru ordin, decizia adunării generale a participanților companiei cu privire la alegerea (numirea) șefului întreprinderii date este indicată cu referire la procesul-verbal al adunării generale și la contractul de muncă pe durată determinată încheiat. în legătură cu aceasta.

Conform clauzei 10 din „Regulile de păstrare și păstrare a cărților de muncă, întocmirea formularelor de carnet de muncă și furnizarea acestora angajatorilor”, toate evidențele privind munca prestată și concedierea sunt înscrise în carnetul de muncă pe baza corespunzătoare. comenzi (comenzi) angajatorul nu mai târziu de o săptămână. Prin urmare, pe baza înțelegerii literale a acestei reguli, ordinea de preluare a funcției menționată mai sus ar trebui indicată în cartea de lucru a directorului general (director) (Fig. 38).

Fig. 38 O mostră de înregistrare a angajării conducătorului întreprinderii în carnetul de muncă

2) În gestionarea evidențelor de personal în ultimul deceniu s-a dezvoltat o practică când, la efectuarea unei înscrieri în carnetul de muncă, protocolul adunării generale privind alegerea (numirea) în funcția de șef al organizației este indicat ca baza angajării (Fig. 39).

Fig. 39 O mostră de înregistrare a angajării conducătorului întreprinderii în carnetul de muncă

Aici apare o întrebare firească - cum să întocmești corect un carnet de muncă atunci când șeful unei întreprinderi este concediat. Înscrierile în carnetul de muncă la revocarea directorului general (director) se fac în modul obișnuit, ca și pentru toți ceilalți angajați. Executarea concedierii depinde de motivele pentru care își încetează contractul de muncă (articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse, articolul 278 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În conformitate cu clauza 5 din Instrucțiunile de completare a cărților de muncă, o înregistrare despre concediere (încetarea unui contract de muncă) într-un carnet de muncă se face pe baza unui ordin (instrucțiune) sau alta decizie a angajatorului. Prin urmare, alte documente (de exemplu, hotărârea Consiliului de Administrație al acestei organizații, dacă această problemă ține de competența acestora) sunt motive de revocare a directorului general (director) împreună cu ordinul (decretul) (Fig. 40). )

Fig. 40 O mostră de întocmire a consemnării concedierii șefului organizației în carnetul de muncă

Curtea Constituțională a Federației Ruse a confirmat legalitatea procedurii de încetare a contractelor de muncă cu șefii întreprinderilor și organizațiilor. Instanța a reținut că articolul 278 din Codul Muncii al Federației Ruse și articolul 69 din Legea Federației Ruse „Cu privire la societățile pe acțiuni”, potrivit cărora un acord cu un manager poate fi reziliat prin decizia proprietarului, nu contrazice. Constituția Federației Ruse.

Caracteristicile înregistrării unei cărți de lucru cu jumătate de normă

Potrivit art. 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, o înscriere în cartea de muncă despre angajarea unui loc de muncă cu fracțiune de normă se face la locul principal de muncă, la cererea angajatului, pe baza unui document (Fig. Nr. 41). ) confirmarea muncii cu fracțiune de normă.

Cu toate acestea, nicăieri nu este specificat dacă dorința trebuie exprimată în scris sau oral. Prin urmare, nu va fi de prisos dacă angajatul scrie o declarație cu o solicitare de a face înregistrările corespunzătoare în cartea de muncă.

Orez. Nr. 41 Exemplu de certificat emis la locul de muncă

Efectuarea unei înregistrări într-un registru de lucru atunci când aplicați pentru un loc de muncă cu jumătate de normă are propria sa caracteristică specifică. Să aruncăm o privire mai atentă asupra acestei probleme cu următorul exemplu.

În acest caz, locul principal de muncă al Sidorova Olga Ivanovna este în departamentul de securitate al SA Metallopttorg. Mod de funcționare - o zi după trei. Ivan Ilici vrea să lucreze la compania noastră în timpul liber. El și-a exprimat dorința de a include informații despre munca cu fracțiune de normă în cartea de muncă. Pentru a face acest lucru, trebuie să-i emitem un document care să confirme munca sa part-time (un certificat de muncă la compania noastră sau un ordin de angajare certificat). Pe baza documentului emis la locul de muncă principal (SA "Metallopttorg"), următoarea înregistrare va fi făcută în carnetul de lucru.

Înregistrarea în cartea de minereu se face în următoarea ordine. În coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă este trecut numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 se indică data angajării ca lucrător cu fracțiune de normă, în coloana 3 se înscrie o înscriere pe acceptarea sau numirea ca loc de muncă cu fracțiune de normă într-o unitate structurală a organizației, cu indicarea denumirii sale specifice (dacă starea de muncă într-o anumită unitate structurală este inclusă în contractul de muncă ca esențială), denumirea postului, specialitatea, profesie cu indicarea calificărilor, coloana 4 indică denumirea documentului în baza căruia s-a făcut înscrierea cu referire la data și numărul acestuia (Fig. 42 ).

Orez. Nr. 42 Exemplu de înregistrare a lucrărilor cu fracțiune de normă în cartea de lucru.

La înregistrarea unui loc de muncă intern cu fracțiune de normă, o înscriere în carnetul de muncă se face în aceeași ordine ca un loc de muncă cu fracțiune de normă externă, cu excepția faptului că nu este indicat numele organizației (Fig. 43).

Fig. 43 O mostră de înscriere a angajării unui lucrător extern cu fracțiune de normă în cartea de muncă

Potrivit art. 288 din Codul Muncii al Federației Ruse, pe lângă motivele prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse și alte legi federale, un contract de muncă cu o persoană care lucrează cu fracțiune de normă poate fi reziliat în cazul angajării unui angajat pentru care această lucrare va fi cea principală (Fig. 44).

Fig. 44 O mostră de înscriere a concedierii (încetarea contractului de muncă) a unui angajat cu normă parțială în carnetul de muncă

O amprentă a sigiliului se pune numai după concedierea lucrătorului cu fracțiune de normă de la locul principal de muncă.

Caracteristici de completare a carnetelor de muncă ale persoanelor condamnate

În conformitate cu articolul 104 din Codul executiv penal al Rusiei, timpul pentru aducerea condamnaților la muncă plătită creditate acestora în vechimea totală în muncă ... Documentul care confirmă timpul de muncă al persoanei condamnate în locuri privative de libertate este un carnet de muncă și, în absența acestuia, un certificat emis de administrația instituției corecționale de muncă. Forma unui astfel de certificat este fixată în anexa la Instrucțiunea privind procedura de evidență a timpului de muncă al condamnaților în perioada de executare a pedepsei închisorii, care se numără în vechimea totală în muncă, aprobată prin ordin al ministerului. al Afacerilor Interne ale Federației Ruse din 14 decembrie 1992 nr. 453.

Acest timp de lucru nu contează pentru experiența de lucru continuă și se face o înregistrare despre acest lucru în cărțile de lucru (consultați „Efectuarea de înregistrări privind experiența de lucru continuă”).

4. Introduceți în carnetul de muncă

În cazurile în care toate paginile secțiunii „Informații despre post” sau „Informații despre stimulente” sunt completate în carnetul de lucru, carnetul de lucru este completat cu o inserție cusută în carnetul de lucru, completată și întreținută de administrarea întreprinderii la locul de muncă al salariatului în același mod, ca un carnet de muncă. Inserarea fără carte de lucru este nevalidă. Pagina de titlu a insertului din cartea de lucru este întocmită în același mod ca pagina de titlu a cărții de muncă (Fig. 45).

Fig. 45 Exemplu de înregistrare a unui insert într-o carte de lucru

Pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de lucru, în partea de sus este plasată o ștampilă de 10 x 25 mm cu inscripția „Emisie inserată”, indicând seria și numărul inserției emise. La fiecare emisiune ulterioară a inserției, se pune ștampila următoare și sunt indicate seria și numărul următorului inserție emis.

5. Realizarea unui duplicat caiet de lucru

Se emite un duplicat al cărții de muncă în următoarele cazuri:

- În cazul în care carnetul de muncă (se introduce în el) este pierdut. O persoană care a pierdut un carnet de muncă (introduceți-l) este obligat să anunțe imediat administrația la locul ultimei lucrări. În cel mult 15 zile de la depunerea cererii, administrația eliberează salariatului un alt carnet de muncă sau un insert la acesta (mostre noi);

- Dacă carnetul de muncă (se introduce pe acesta) a devenit inutilizabil (ars, rupt, mânjit etc.);

- În cazul în care evidențele de concediere sau transfer la un alt loc de muncă permanent au fost ulterior invalidate;

- În cazul în care salariatul este reintegrat în legătură cu emiterea unei achitări, încetarea cauzei penale în lipsa unui fapt de infracțiune, în lipsa unui corpus delictu în faptă sau în lipsa dovezilor participării sale la săvârșirea unei infracțiuni;

- Dacă carnetele de muncă ale angajaților se pierd ca urmare a unor situații de urgență (dezastre de mediu și provocate de om, dezastre naturale, revolte și alte situații de urgență).

În colțul din dreapta sus al paginii de titlu a cărții de lucru duplicat, se face inscripția: „Duplicat” (Fig. 46).

Fig. 46 O mostră de design a paginii de titlu a cărții de lucru

Pe pagina de titlu a cărții de muncă anterioare scrie: „S-a eliberat un duplicat în schimb” cu indicarea seriei și numărului acestuia (cu excepția cazurilor de pierdere a cărții de muncă) (Fig. 47).

Fig. 47 O mostră de design a paginii de titlu a cărții de lucru

La întocmirea unui duplicat al unei cărți de lucru, se introduc următoarele:

a) informații despre experiența de lucru generală și (sau) continuă a salariatului înainte de intrarea în această organizație, confirmate prin documentele relevante;

b) informații despre muncă și recompensă (stimulente), care au fost înscrise în carnetul de muncă la ultimul loc de muncă.

Experiența totală de muncă se înregistrează în total, adică se indică numărul total de ani, luni, zile de muncă fără a se specifica ce angajator, în ce perioade de timp și în ce posturi a lucrat în trecut titularul carnetului de muncă.

Dacă angajatul a lucrat deja înainte de a intra în această organizație (către acest angajator), atunci când completați un duplicat de carte de muncă în secțiunea „Informații despre muncă” din coloana 3, în primul rând, se face o înregistrare despre general și / sau experiență de muncă continuă ca angajat înainte de intrarea în această organizație (la acest angajator), confirmată de documentele relevante (Fig. 48).

Fig. 48 O mostră de înscriere a vechimii totale în serviciu în carnetul de muncă

După aceea, experiența de muncă totală și/sau continuă, confirmată prin documente executate corespunzător, se înregistrează pe perioade individuale de muncă în următoarea ordine: coloana 2 indică data angajării; în coloana 3 se înregistrează denumirea organizației (angajatorului) în care a lucrat salariatul, precum și unitatea structurală și locul de muncă (funcția), specialitatea, profesia, cu indicarea calificărilor pentru care a fost angajat salariatul. Dacă documentele depuse confirmă că angajatul a fost transferat la un alt loc de muncă permanent în aceeași organizație (la același angajator), atunci se face și o înregistrare corespunzătoare despre aceasta.

În cazul în care documentele pe baza cărora s-au făcut înscrieri în carnetul de muncă nu conțin informații complete despre lucrarea din trecut, în duplicatul cărții de muncă se înscriu doar informațiile disponibile în aceste documente (Fig. 49). ).

Fig. 49 Un exemplu de completare a secțiunii „Informații despre job” dintr-un carnet de lucru duplicat

Apoi, în coloana 2, este indicată data concedierii (încetarea contractului de muncă), iar în coloana 3 - motivul (temeiul) concedierii, dacă astfel de date sunt disponibile în documentul depus de angajat. Coloana 4 indică numele, data și numărul documentului pe baza căruia s-au făcut înscrierile corespunzătoare în duplicat.

Originalele documentelor care confirmă vechimea în muncă, după efectuarea copiilor de pe acestea și certificarea corespunzătoare a acestora de către angajator sau serviciul de personal, se restituie proprietarului acestora. Administrația întreprinderii este obligată să asiste angajatul în obținerea documentelor care confirmă experiența sa de muncă înainte de intrarea în această organizație.

6. Procedura de eliberare a unei copii a carnetului de muncă

În conformitate cu art. 62 din Codul muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat, nu mai târziu de 3 zile de la data depunerii cererii scrise, să dea angajatului copii ale documentelor legate de muncă (copii ale ordinului de angajare, ordine pentru transferuri la un alt loc de muncă, ordine de concediere de la muncă; extrase din carnetul de muncă; certificate de salariu, perioada de muncă pentru acest angajator etc.). Aceste copii ale documentelor legate de muncă trebuie să fie certificate corespunzător și furnizate angajatului în mod gratuit (Fig. 50).

Orez. Nr. 50 Exemplu de marcă pe certificarea unei copii

Regulile de păstrare a carnetelor de muncă și Instrucțiunile de completare a cărților de muncă prevăd posibilitatea eliberării unui carnet de muncă doar la concediere. Dacă un angajat al serviciului de personal emite un registru de muncă unui angajat care lucrează, atunci el încalcă astfel Regulile de păstrare a cărților de muncă și, deoarece acest document se referă la acte ale legislației muncii, atunci angajatul serviciului de personal poate fi tras la răspundere în modul prescris.

7. Depozitarea cărților de muncă

Carnetele de muncă sunt ținute de administrația întreprinderii ca forme de raportare strictă și se predau salariatului numai la concedierea acestuia. Carnetele de muncă și duplicatele acestora, care nu au fost primite de către angajați la concediere, sunt păstrate timp de doi ani în departamentul de personal al întreprinderii separat de carnetele de muncă ale angajaților la locul de muncă. După aceea, cărțile de muncă nerevendicate (duplicatele lor) sunt stocate în arhiva întreprinderii timp de 50 de ani, iar după perioada specificată, pot fi alocate pentru distrugere în conformitate cu procedura stabilită.

8. Contabilitatea carnetelor de muncă

Fig. 51 Exemplu de registru de venituri și cheltuieli

Următoarea documentație se păstrează la întreprindere pentru contabilizarea spațiilor libere ale cărților de muncă și cărților de muncă completate:

a) un carnet de venituri și cheltuieli pentru forme contabile ale carnetelor de muncă și inserări în acestea (Fig. 51).

Această carte conține toate operațiunile legate de primirea și cheltuirea formularelor de carnete de muncă și inserții la acestea, indicând seria și numărul fiecărui formular. Cartea este ținută de departamentul de contabilitate al organizației;

b) o carte pentru înregistrarea mișcării cărților de muncă și inserții în acestea (Fig. 52).

Fig. 52 Un eșantion de carte de contabilitate pentru mișcarea cărților de lucru și inserții în acestea

Registrul de contabilitate pentru deplasarea carnetelor de muncă și inserțiile la acestea se ține de serviciul de personal sau de o altă divizie a întreprinderii care întocmește acceptarea și concedierea salariaților. Această carte înregistrează toate cărțile de muncă acceptate de angajați la admiterea la muncă, precum și cărțile de lucru și inserțiile acestora cu o înregistrare a seriei și a numerelor emise din nou angajaților. La primirea carnetului de muncă în legătură cu concedierea, salariatul semnează în cartea personală și în cartea de contabilitate.

Cartea de venituri și cartea de contabilitate pentru mișcarea cărților de muncă trebuie să fie numerotate, dantelate și sigilate cu semnătura șefului organizației și un sigiliu de ceară.

Formularele cărților de muncă și inserțiile acestora sunt stocate în departamentul de contabilitate al întreprinderii ca documente de raportare strictă și se eliberează la cerere persoanei responsabile care răspunde de menținerea carnetelor de muncă. În fiecare lună, departamentul de contabilitate solicită persoanei responsabile cu menținerea carnetelor de muncă un raport privind disponibilitatea formularelor de carnete de muncă și inserții la acestea și asupra sumelor primite pentru carnetele de muncă completate și inserțiile la acestea, cu atașarea ordinului de primire a casieriei organizației. Pe carnetele de muncă se întocmește un act și inserții stricate la completare.

Atunci când unui angajat i se eliberează o nouă carte de muncă sau o inserție în aceasta, angajatorul percepe de la acesta o taxă, a cărei valoare este determinată de suma cheltuielilor pentru achiziționarea acestora, cu excepția următoarelor cazuri:

1 În cazul pierderii în masă de către angajator a carnetelor de muncă ale angajaților ca urmare a unor situații de urgență (dezastre de mediu și provocate de om, dezastre naturale, revolte și alte situații de urgență)

2 În cazul completării incorecte a cărții de muncă sau a inserării în ea, precum și în cazul deteriorării acestora din culpa angajatului, costul formularului deteriorat este plătit de angajator.

Fiecare persoană care se pensionează cu o pensie binemeritată se confruntă cu nevoia de a-și confirma vechimea. Pe teritoriul Federației Ruse, documentul care confirmă perioadele de muncă este cartea de muncă. Cu toate acestea, existența sa în sine nu garantează absența pretențiilor la înregistrările conținute în acesta de la Fondul de pensii sau alte organizații. Pentru a minimiza astfel de riscuri, vă recomandăm să folosiți exemplul completării unui carnet de muncă în 2016.

Înregistrarea relațiilor de muncă

Relațiile asociate cu îndeplinirea atribuțiilor oficiale apar din momentul în care angajatorul și persoana fizică încheie un contract de muncă. Acest imperativ decurge direct din conținutul articolului 16 din Codul Muncii al Rusiei.

La semnarea acordului specificat, cetățeanul angajat trebuie să prezinte întreprinderii următoarele documente:

• pașaport general. Poate fi înlocuit cu un alt document care confirmă identitatea angajatului;
• Istoria Angajărilor. Acest formular nu se depune la angajarea inițială, caz în care este întocmit de companie;
• certificat SNILS;
• diploma, certificatele, alte forme de educatie, aptitudinile si calificarile angajatului;
• actele de înmatriculare militară.

Trebuie avut în vedere că doar executarea corectă a carnetului de muncă, atât la înscrierea în stat, cât și în cazul transferurilor și concedierilor, garantează că proprietarul acestuia nu are probleme la calcularea pensiei sau în cazul confirmării experiență de muncă.

Transfer de angajat

După completarea cazierului de muncă al unui cetățean, un astfel de angajat poate fi transferat.

În acest caz, sub informațiile despre angajare, trebuie făcută o înregistrare a transferului persoanei pe o nouă poziție. Completarea coloanelor corespunzătoare din formular trebuie efectuată folosind același algoritm ca și în cazul întocmirii unui carnet de muncă la cererea pentru un loc de muncă. Toate informațiile sunt numerotate în ordine cronologică.

Reflectarea creșterii gradelor, claselor, calificărilor proprietarului cărții de muncă se face într-un mod similar.

Dacă un angajat își îndeplinește sarcinile de serviciu pe baza unui loc de muncă extern cu normă parțială, atunci el are dreptul de a indica o astfel de muncă în documentul său care confirmă vechimea în muncă.

Pentru a-și exercita acest drept, un astfel de cetățean trebuie să se adreseze angajatorului principal. O condiție prealabilă pentru reflectarea informațiilor listate este prezența unei comenzi. Regulile de completare și stocare a cărților de muncă oferă posibilitatea de a face astfel de înscrieri în formulare numai pentru actualii angajatori. Persoanele fizice care nu sunt înregistrate ca antreprenori nu au dreptul să facă nicio înregistrare în formulare.

Din cele ce precedă rezultă că actualul angajator, și nu societatea care a făcut evidența faptului de muncă în condițiile de combinare, trebuie să introducă informații despre concedierea lucrătorului cu fracțiune de normă.

Toate informațiile de mai sus sunt introduse și în ordine cronologică.

Notă de concediere

Descriind algoritmul general de înscriere în cărțile de muncă, ar trebui să se acorde o atenție deosebită procedurii de reflectare a informațiilor despre concedierea unui cetățean.

Spre deosebire de înregistrarea pentru muncă la încetarea contractului, o astfel de înscriere se face în ziua concedierii. Conform Regulilor de completare a carnetelor de muncă în 2016, introducerea unor astfel de informații înainte de încetarea relației relevante, precum și după apariția acestor evenimente, este contrară legii.

Indiferent de motivele rezilierii contractului, motivele concedierii trebuie indicate în conformitate cu formularea din Codul Muncii al Federației Ruse. În caz contrar, înregistrarea corespunzătoare va fi declarată invalidă.

Secțiunea 5 a instrucțiunii, pusă în aplicare de Ministerul Muncii al Federației Ruse în Rezoluția din 10.10.2003 N 69, conține exemple de înscriere la concediere pe motive separate. În opinia noastră, prin analogie cu mostrele cuprinse în regulile de întocmire a unui carnet de muncă, ar trebui făcute înregistrări ale concedierii din alte motive.

Informațiile de mai sus sunt numerotate în ordine cronologică.

O caracteristică importantă, caracteristică doar pentru cazurile de încetare a îndeplinirii de către angajați a atribuțiilor lor oficiale, este necesitatea de a certifica corectitudinea informațiilor cu semnătura personală a angajatului. Această prescripție este cuprinsă în paragraful 35 din Normele aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16.04.2003 N 225.

În concluzie, trebuie menționat că, pentru a răspunde la întrebarea cine completează carnetul de muncă, în cazul în care nu există un ofițer de personal, trebuie să vă referiți la formularea paragrafului 35 din Reguli. Salariatul specificat este angajatorul însuși, adică managerul sau o persoană autorizată să efectueze astfel de acțiuni prin ordin sau fișa postului.

Un angajat care nu este dotat cu drepturi corespunzătoare nu poate face înscrieri în carnetul de muncă.

Completarea cărților de lucru în 2019 este reglementată de următoarele documente de reglementare:

În același timp, trebuie avut în vedere că standardul specificat nu este recomandări pentru implementare, ci standarde scrise clar care au aprobat un exemplu de carte de lucru și nerespectarea cărora este urmărită penal.

Completarea paginii de titlu

Formularul de titlu al cărții de muncă este completat în două cazuri:

• prima angajare;
• realizarea unui duplicat.

Eșantionul noului carnet de muncă a fost aprobat și nu s-a modificat de atunci.

Toate informațiile despre proprietarul muncii sunt introduse cu cerneală neagră, albastră sau violetă. La completare, trebuie să indicați:

• NUMELE COMPLET.;
• data nașterii (ZZ.LL.AAAA);
• educație și specialitate;
• profesie.

Informațiile sunt introduse pe baza documentelor furnizate de angajat: așa cum sunt scrise acolo, așa scriem noi. Nu sunt scrise sau introduse înregistrări „din cuvintele” angajatului. Textul trebuie scris într-o manieră clară și lizibilă. Petele și greșelile nu sunt permise. Datele sunt introduse cu cifre arabe. Pentru orice eventualitate, vă reamintim ce documente trebuie să vă furnizeze angajatul la încheierea unui contract de muncă:

• despre educație (dacă locul de muncă necesită cunoștințe, abilități și abilități speciale);
• privind înregistrarea militară (dacă persoana este responsabilă pentru serviciul militar);
• SNILS (dacă lipsește - angajatorul întocmește el însuși acest document);
• pașaport.

Munca nu este indicată în listă, deși este un document obligatoriu, dar scriem despre asta. Puteți vedea mai jos un eșantion al designului cărții de lucru pentru 2019.

Tot ceea ce este scris pe pagina de titlu este certificat de semnătura unui specialist responsabil cu completarea, întreținerea și stocarea cărților de muncă. Aici trebuie spuse câteva cuvinte. În orice organizație, indiferent de forma de proprietate și direcția de activitate, unul dintre angajați va fi responsabil de înregistrarea și păstrarea carnetelor de muncă în cadrul organizației (pentru mai multe detalii, vezi paragraful 45 din regulile aprobate). Cine va fi - un ofițer de personal, un contabil, un angajat al unui alt serviciu sau directorul însuși - nu contează. Este important ca o astfel de persoană să fie desemnată printr-un ordin care are același nume - cu aprobarea persoanei responsabile cu completarea și stocarea cărții de muncă și inserții la acestea. O altă nuanță: este mai oportun să numiți doi angajați pentru această direcție, pentru că dacă există un singur angajat, acesta se poate îmbolnăvi și poate pleca în vacanță, iar al doilea îl va asigura pentru această perioadă.

După ce ofițerul de personal introduce informațiile necesare, proprietarul documentului semnează într-un rând special desemnat în acord că toate datele au fost introduse corect. Dacă s-au făcut greșeli, atunci un astfel de document este invalidat și supus distrugerii, iar proprietarului cărții de muncă i se emite un nou formular (pe cheltuiala organizației).

Pagina de titlu finalizată a cărții de lucru din 2019 arată astfel:

Dar cum rămâne cu situațiile în care un angajat își schimbă datele personale? Nu aruncați cartea ... Da, nu trebuie să faceți acest lucru, în acest caz legislația prevede posibilitatea de a face modificări: tăiem cu atenție datele vechi ale angajatului de pe pagina de titlu (vorbim despre numele complet) și, pe răspândirea cărții de muncă, scriem cu atenție alte informații noi. Certificăm această înregistrare cu semnătura noastră cu o decriptare (dacă există un sigiliu, îl punem și). Mai detaliat, modul de completare a unui carnet de muncă în 2019 în acest caz, este scris în secțiunea a III-a a regulilor aprobate. Trebuie avut în vedere și amintit că corectarea înregistrărilor de pe pagina de titlu și în alte secțiuni ale cărții de muncă se realizează în moduri diferite.

Completem secțiunea „Informații despre muncă”

După ce pagina de titlu este completată, treceți la secțiunea „Informații despre job”. Se remediază aici:

• Numele Companiei;
• ziua, luna, anul efectuarii înregistrărilor;
• chiar faptul de a angaja;
• mișcare pe poziții;
• transferuri (în mod continuu);
• loc de muncă cu fracțiune de normă (la cererea angajatului la locul principal de muncă);
• motivele încetării contractului de muncă.

Înscrierile în carnetul de muncă al anului 2019 se fac pe baza unui ordin emis de șeful organizației. Detaliile documentului sunt indicate în coloana rezervată pentru aceasta. Înscrierea trebuie făcută în termen de 7 zile de la data emiterii comenzii (pentru admitere, transferuri, promovări etc., la concediere, înscrierile se fac, de regulă, în ultima zi lucrătoare, vezi paragraful 10 din Regulament). , aprobat). Uneori, experții confundă termenii de cinci și șapte zile. Cinci zile este perioada după care angajatorul este obligat să înscrie un carnet de muncă asupra angajatului său (clauza 3 din Reguli). Fiecare înregistrare are propriul număr de serie. Numai titlurile din secțiunea Informații despre locuri de muncă nu sunt numerotate.

Un eșantion de completare a unei cărți de lucru (2019)

Regulile de completare a cărții de muncă (2019)

Procedura de introducere a informațiilor în această secțiune este următoarea:

1. În coloana „Informații despre muncă” (de fapt, este a treia), se introduc date despre angajator (fără abrevieri).
2. În prima coloană „Nr.” a înregistrării, este atribuit un număr de serie.
3. Cea de-a doua coloană „Data” (DD.MM.YYYY) indică data (conform ordinului sau admiterii efective la muncă).
4. În a treia coloană se introduc datele privind angajarea cu indicarea postului (ca în contractul de muncă).
5. A patra secțiune specifică detaliile unui ordin sau al unui alt act normativ privind angajarea.

Când vine momentul, oamenii părăsesc organizația din diverse motive. Informațiile despre încetarea raportului de muncă sunt introduse aici la următoarea intrare. O mostră despre cum să completați corect o carte de muncă în acest caz poate fi văzută mai jos.

Cum se înregistrează o demisie

Conform ordinului angajatorului se face o înscriere în carnetul de muncă (exact în forma care se află în ordin, fără abrevieri). Sunt indicate motivele concedierii (articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse), de exemplu: „Concedat la cererea sa, paragraful 3 din partea 1 a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse”. Un exemplu de completare a unei cărți de lucru pe această bază este prezentat mai jos.

Dacă încetarea raportului de muncă are alte motive, de exemplu, pierderea încrederii, atunci linkul către articol se va modifica, mențiunea va fi următoarea: „Contractul de muncă a fost reziliat din cauza săvârșirii unor acțiuni culpabile de către angajat. servind direct valorile mărfurilor, dând naștere la pierderea încrederii în el din partea angajatorului , clauza 7 a părții 1 a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse ”. Indiferent de motivul plecării, angajatul este introdus în această evidență și i se dă un document gol în mâinile sale.

Înregistrarea este certificată prin semnătura șefului (sau a unei persoane autorizate) cu o decriptare, se pune sigiliul întreprinderii (cu condiția să fie). În semn de familiarizare cu evidența, angajatul își pune și semnătura pe formular, indică prenumele și inițialele sale. Descifrarea semnăturii este un punct important, deoarece numele de familie trebuie să se potrivească cu datele indicate pe bara de titlu. După aceea, angajatul semnează în carte (unii o numesc jurnal) pentru a contabiliza mișcarea forței de muncă și le inserează.

Completarea corectă a carnetului de muncă (2019) este extrem de importantă, mai ales în lumina recentelor reforme ale legislației pensiilor. UIF nu va accepta pentru muncă documente care sunt executate incorect, sau pur și simplu nu va ține cont de perioada de muncă a unei persoane, întocmite cu erori. Într-o zi ne vom pensiona cu toții și nu vreau să petrec acest timp corectând greșelile altora.

Cartea de lucru, completată, nu se limitează la completarea paginii de titlu și a secțiunii despre muncă, cartea de muncă conține o altă secțiune - informații despre premii și stimulente.

Facem o înregistrare a promovării și recompensei

Meritele profesionale ale angajatului, premiile și stimulentele pentru o muncă bună sunt de asemenea trecute în carnetul de muncă (informațiile despre penalități nu sunt înscrise). Toate datele noi sunt introduse pe baza comenzii angajatorului. Algoritmul de înscrieri este același ca și în cazul angajării, eșantionul și regulile de completare a carnetului de muncă se găsesc mai sus.

Inserare carte de lucru

Inserția este înfășurată și cusă în travaliu, atunci când nu mai este loc în documentul principal despre durata serviciului și nu există unde să introduceți informații noi. Forma insertului a fost aprobată. Arata cam asa:

Din ceea ce trebuie să știți despre căptușeală:

• trebuie cusut (drept cu fire, în ce fel - nu contează, este important să fie atașat);
• la completarea insertului, datele personale din acesta trebuie să se potrivească cu datele indicate pe titlul de muncă;
• numărul insertului se încadrează în cartea mișcării muncii;
• tot restul umpluturii este identic cu cel de muncă.

Pentru Republica Crimeea, procedura de înregistrare este similară, un eșantion al modului de completare a unui registru de lucru al Republicii Kazahstan (2019) poate fi găsit în textul nostru.

În cazul modificărilor în activitățile oficiale ale unui angajat, înscrierea corespunzătoare se face în mod necesar în documentul care confirmă durata serviciului. Regulile de completare a carnetului de muncă de către angajator sunt stabilite în Codul Muncii al Federației Ruse, iar pentru 2015-2016 eșantioanele au rămas neschimbate.

 

Completarea corectă a cărții de lucru: la ce servește și cine face înregistrările?

O carte de muncă este un document care conține toate informațiile despre activitatea profesională a unui angajat. La împlinirea vârstei stabilite de lege, se folosește la înregistrarea și calcularea pensiei. Angajatorul are nevoie de registrele subordonaților pentru a calcula diverse plăți, așa că este foarte important să completeze totul corect.

Indiferent de acțiunile întreprinse în legătură cu un angajat, în firma unui antreprenor individual sau într-o întreprindere, modificările sunt efectuate de un specialist din departamentul de personal, contabilitate sau chiar de către directorul. Regulile pentru completarea unui carnet de muncă în 2015-2016 și mostre pentru antreprenorii individuali și persoane juridice sunt aceleași.

Este demn de remarcat faptul că un antreprenor individual sau SRL reprezentat de un director nu ar trebui să înceapă singur acest document: în art. 66 din Codul Muncii al Federației Ruse a stabilit că numai angajații pot avea o carte, deoarece experiența unui antreprenor se numără din momentul înregistrării la Fisc și datorită încasărilor în numerar la Fondul de Pensii.

Cartea trebuie întocmită în cel mult o săptămână de la prima zi de angajare și numai dacă angajatul a lucrat 5 zile sau mai mult, iar acesta este principalul său loc de muncă. Dacă intenționează doar să combine, atunci înscrierile se fac la cererea sa și pe baza unui document care este o confirmare oficială a activităților sale în altă companie.

Ce ar trebui să se reflecte în carte:

• Informații despre admiterea la muncă.
• Primirea unui transfer la o altă companie sau o altă poziție.
• Schimbarea numelui complet în legătură cu anumite evenimente.
• Slujește în rândurile Armatei Federației Ruse, Ministerului Situațiilor de Urgență, Ministerului Afacerilor Interne, Serviciului Federal de Control al Drogurilor și altor agenții guvernamentale.
• Formare continuă sau primire de premii.

Prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16.04. 2005 №225 a stabilit reguli individuale pentru a face modificări la cărți:

• Orice intrări sunt făcute cu cerneală neagră sau albastră în detaliu, abrevierile sunt inacceptabile. Informației li se atribuie un număr de serie specific conform secțiunii.
• Detaliile pașaportului angajatului sunt indicate exclusiv pe pagina de titlu.
• Modificările ulterioare în procesul de activitate trebuie să fie reflectate în cel mult șapte zile de la data emiterii Ordinului directorului. Dacă angajatul pleacă, atunci informațiile sunt introduse în aceeași zi, ținând cont de textul ordinului, precum și făcând referire la articolul din Codul Muncii al Federației Ruse.

Nu puteți indica în document date despre primele obișnuite, care de obicei sunt plătite în fiecare lună.

Carte de muncă: un eșantion de completare atunci când aplicați pentru un loc de muncă

Pagina de titlu trebuie completată mai întâi și după prezentarea pașaportului.

Este foarte simplu să completați pagina de titlu a unei cărți de lucru folosind un model. Pentru a face acest lucru, trebuie să introduceți anumite date:

• Numele complet. Ele pot fi vizualizate într-un pașaport sau alt document de identitate.
• Data nașterii este indicată prin numere: de exemplu, 02.10.1990.
• Educaţie. Pentru a-și confirma prezența, se oferă o diplomă, un certificat sau un certificat de pregătire incompletă în cazul în care angajatul este încă student.
• Specialitate. Aceasta se referă la o profesie obținută într-o instituție de învățământ.
• Data completarii. Poate fi indicat atât în ​​numere complete, cât și separat pentru lună - în cuvinte.
• Semnături: sunt puse de către specialistul angajat și angajatul care întocmește cartea.
• În concluzie, un specialist al companiei sau antreprenorul individual însuși pune un sigiliu.

Extras din muncă: o mostră de completare a unei cărți

Coloana „Informații despre muncă” - acesta este un extras. Cel mai adesea, angajaților li se cere să facă o fotocopie a mai multor pagini din acesta, iar în ea sunt indicate următoarele informații:

• Data și numărul înregistrării în numere.
• Informații despre admitere, demitere etc. De exemplu: SRL „Mercur”, acceptat la departamentul de planificare pentru postul de economist.
• Care este motivul unei astfel de înscrieri: acestea sunt de obicei servite de publicarea Ordinului șefului. Exemplu: Ordinul nr. 762 din 10.11.2015.

Completarea carnetului de muncă la concediere: eșantion 2015-2016

Dacă specialistul a decis să renunțe, atunci acest lucru este înregistrat și pe liniile imediat următoare informațiilor anterioare:

• Ca și până acum, numărul este indicat în ordine, iar data ultimei zile lucrătoare este indicată cu cifre arabe.
• Motivele concedierii: de exemplu, dacă pleacă la cererea sa, este necesar să se facă referire la paragraful 3 al art. 77 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Sigiliul organizației: trebuie aplicat de către director sau un specialist al companiei autorizat să îl folosească. De asemenea, este necesar să vă puneți semnăturile pe cel care a completat, și pe cel care și-a dat demisia.

Completarea cărților de muncă la transferul pe o altă poziție în exemple

Corecțiile sunt prescrise într-un document care este foarte necesar pentru un specialist chiar și atunci când a fost transferat într-o altă funcție:

• Numărul de înregistrare obligatoriu în ordine.
• Data traducerii oficiale în cifre simple.
• În a treia coloană, denumită „Informații ...”, datele sunt introduse unde a fost efectuat transferul și în ce poziție specifică.
• Motive pentru traducere. Datele comenzii sunt introduse aici.

Introducerea informațiilor despre premii

Informațiile despre premiile primite sunt afișate într-un număr de cazuri: atunci când a fost anunțată o recunoștință unui angajat, a fost acordat un bonus unic, acesta a fost prezentat pentru un titlu, i s-a acordat un cadou sau o diplomă valoroasă.

Cum sunt completate astfel de date:

• Înregistrării i se atribuie un număr de serie, apoi este indicată data introducerii acesteia.
• Sub linia cu numele companiei și titlul funcției, se înregistrează aproximativ următorul conținut: „a fost anunțată recunoștința pentru dezvoltarea unui plan economic eficient pentru întreprindere”.
• Mai departe, sunt indicate Comanda și informații despre aceasta: data și numărul.

Instrucțiuni pentru completarea carnetelor de muncă la schimbarea numelui de familie

Dacă angajatul s-a căsătorit sau au existat alte motive pentru schimbarea numelui de familie, atunci toate informațiile sunt introduse pe baza pașaportului pe care l-a adus sau a altor documente oficiale.

Cum funcționează ajustarea:

• Pe pagina de titlu, vechiul nume de familie este barat cu o linie continuă, iar unul nou este introdus în același spațiu gol.
• Interiorul capacului indică bazele. Exemplu: numele de familie a fost schimbat cu numele de familie Nesterenko pe baza certificatului de căsătorie din 10.10.2015 nr. I-PK

Duplicat carte de muncă: umplere eșantion în 2015-2016

În caz de pierdere sau pierdere a cărții sale, un salariat are dreptul deplin de a solicita cu cerere scrisă angajatorului sau departamentului de personal de la ultimul loc de muncă eliberarea unui duplicat, acesta se întocmește în termen de 15 zile. Dacă compania este de vină pentru pierdere, atunci toată responsabilitatea pentru restaurare revine acesteia. Pentru a face un duplicat, sunt necesare următoarele documente:

• Ordinele sau copiile certificate ale acestora ale managementului de angajare, concediere, promovare, transfer.
• Anchete de la Arhivele Statului în cazul lichidării fostei întreprinderi.
• Contracte de munca si certificate de vechime de la vechile locuri de munca.
• Declarații de salariu.
• Conturile personale ale unui specialist în companie, unde este necesară confirmarea activității sale de muncă.
• Când vechimea a fost restabilită în instanță, este necesară o decizie adecvată.

Completarea cărții de muncă de către un antreprenor individual sau persoană juridică: un exemplu vizual

Pentru a fi bine ghidați în proiectarea corectă a unui document atât de important, se recomandă vizionarea unui videoclip în care totul este descris în detaliu:

Fiecare persoană care lucrează deja sau tocmai își are un loc de muncă ar trebui să se gândească la un document care să confirme acest fapt în prezent și să dea dreptul la pensie în viitor. O carte de muncă nu este un simplu, foarte important și singurul document care reflectă întreaga vechime în muncă a unei persoane.

Noțiuni de bază

În primul rând, trebuie să înțelegeți ce înseamnă legea prin termenul carte de muncă. Definiția acestui concept poate fi găsită în articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Se bazează pe două criterii:

1. Eșantionul carnetului de muncă este aprobat exclusiv de stat și este unificat.
2. Acesta certifică informații despre experiența de muncă și activitățile angajatului.

Legislație

Carnetul de muncă este întocmit după reguli strict definite, care sunt reglementate prin acte legislative separate.

Acestea includ:

• Codul muncii al Federației Ruse (denumit în continuare Codul muncii al Federației Ruse)... Dezvăluie conceptul de carte de muncă, impune angajatorului responsabilitatea pentru întreținerea și păstrarea acestuia, introduce o procedură unificată de înregistrare a acestuia.
• Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse (denumit în continuare Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse) din 30 decembrie 2001 N 195-FZ (modificat la 23 iunie 2014). Stabilește răspunderea pentru nerespectarea regulilor de manipulare a carnetului de muncă.
• Rezoluția Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225 (modificată la 25 martie 2013) „Cu privire la cărțile de muncă”. Aprobă forma și eșantionul caietului de lucru și inserarea în acesta, regulile de păstrare și întreținere.
• Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10 octombrie 2003 N 69 „Cu privire la aprobarea instrucțiunilor pentru completarea cărților de lucru”. Stabilește o procedură clară pentru completarea secțiunilor din carnetul de muncă și corectarea inexactităților.

Persoane responsabile

Pentru întreținerea, evidența contabilă, păstrarea și eliberarea unui carnet de muncă, de regulă, răspunde de persoana ale cărei atribuții este inclusă. Cu toate acestea, este de remarcat faptul că responsabilul este numit exclusiv prin ordin sau ordin al angajatorului. Așa se stabilește cine completează carnetele de muncă în organizație.

Angajatorul va fi responsabil dacă nu a organizat la întreprinderea sa un sistem de întreținere, contabilizare, păstrare și eliberare a carnetelor de muncă și a inserturilor.

În cazul în care organizația nu a creat un serviciu de personal sau nu există nicio persoană autorizată prin ordin care se ocupă de cărțile de muncă, aceasta poate fi trasă la răspundere legală. Articolul 5.27 din Codul administrativ al Federației Ruse prevede răspunderea administrativă.

Deci, un funcționar vinovat va plăti o amendă de la o mie la 5 mii de ruble sau suspendarea forțată a activităților timp de până la 90 de zile, o persoană juridică - de la 30 de mii la 50 de mii de ruble sau o suspendare similară.

Întreprinzătorul individual completează un astfel de document?

Toți angajatorii sunt responsabili pentru păstrarea registrelor de muncă pentru fiecare angajat. În același timp, pentru angajat, această muncă ar trebui să fie cea principală și să lucreze mai mult de cinci zile.

Există o singură excepție în lege și se aplică persoanelor fizice - angajatorii care nu sunt înregistrați ca antreprenori individuali. Antreprenorii individuali sunt obligați să desfășoare aceleași acțiuni cu carnetele de muncă ca și alți angajatori.

Cerințe pentru păstrarea unui carnet de muncă

Completați pentru prima dată

Legiuitorul, realizând toată lipsa de experiență a unei persoane care aplică pentru prima dată la un loc de muncă, a obligat angajatorul să-i elibereze un carnet de muncă. Termenul limită este stabilit nu mai târziu de o săptămână de la data începerii lucrărilor.

Angajatorul este cel care emite un carnet de muncă unui nou angajat, inclusiv unui student, cu o deducere a plății care acoperă costul achiziției acestuia.

Angajatul nou angajat trebuie să verifice cu mare atenție datele introduse în acesta și, dacă sunt corecte, să se autentifice cu semnătura sa.

Cu ce ​​stilou pot scrie?

Conform instrucțiunilor, înregistrările trebuie făcute cu acuratețe și lizibile. Legea oferă un răspuns exhaustiv la întrebarea ce fel de pastă și stilou pot fi folosite pentru a umple o hârtie de muncă.

Deci, pentru scriere, puteți folosi un stilou cu heliu, un stilou, un roller (acesta include un stilou). Cerneala, gelul sau pasta din stilou trebuie să fie rezistente la lumină și exclusiv neagră, violet sau albastru. Nu ar trebui să existe pastă roșie atunci când corectați inexactitățile și erorile.

Morfologie

Înregistrările în cartea muncii sunt făcute în limba de stat a Federației Ruse. Dacă limba de stat este stabilită în subiectul Federației Ruse, atunci înregistrările pot fi duplicate în ea.

Orice abreviere, chiar și general acceptată, din cartea de muncă este strict interzisă.

Inclusiv numele documentelor nu sunt prescurtate. Comanda este scrisă exact ca „comandă”, și nu „ave”.

Toate numerele sunt scrise exclusiv în arabă. Un exemplu de înregistrare a datei concedierii pe 30.06.2014 și nimic altceva. Abrevierile cuvântului „g” după cifre nu sunt folosite.

Numerotarea înregistrării

Toate înregistrările din cartea de muncă au propriul număr de serie. Este plasat în prima coloană numită „N înregistrări”. Înregistrările sunt numerotate secvenţial în fiecare secţiune cu cifre arabe (1, 2, 3).

Fiecare intrare. chiar și despre efectuarea de ajustări la informațiile în sine, aceasta este numerotată într-o manieră continuă, adică se atribuie următorul număr.

Dacă aveți nevoie de un duplicat

Registrul de lucru poate fi pierdut de către proprietar. Dacă se constată o pierdere, proprietarul cărții trebuie să aducă imediat aceste informații angajatorului. Pe parcursul 15 zile de la data depunerii de către salariat a declarației de pierdere, angajatorul este obligat să emită nu o carte nouă, deoarece multe sunt greșite, ci un duplicat.

Duplicatul conține informații:

1. Cu privire la experiența generală de muncă a angajatului înainte de a se alătura angajatorului care eliberează duplicatul. Experienta este indicata in total fara precizare.
2. Informații specifice despre munca în organizația care emite duplicatul.

Există, de asemenea, o opțiune care permite proprietarului să obțină un duplicat al muncii. Dacă un angajat recunoaște în mod judiciar înregistrarea din ea ca fiind nevalidă, atunci el poate depune o cerere ultimului său angajator cu o cerere de a emite un duplicat fără o astfel de înregistrare. Procedura de mai sus se aplică și cazurilor de inadecvare a cărții pentru utilizare.

Cum să îl completați pentru un antreprenor individual?

Potrivit legislației muncii, un salariat este o persoană care a încheiat un contract de muncă cu un angajator, în care sunt precizate toate condițiile esențiale.

Un antreprenor individual în calitate de angajator, desigur, poate încheia astfel de contracte, dar cu siguranță nu cu el însuși. Deoarece contractul necesită două subiecte individuale, nu una. În carnetul de muncă se înregistrează activitatea de muncă a unei persoane, iar întreprinzătorul individual desfășoară activitate de antreprenoriat. Acestea sunt două concepte complet diferite.

Această regulă se aplică și celorlalți. Nici antreprenorul individual, nici o altă persoană, la cererea acestuia, nu este autorizat să facă înregistrări în carnetul său de muncă. Totuși, atunci când angajează un antreprenor individual, ceea ce nu contravine normelor legii, carnetul său de muncă este completat în același mod. la fel ca ceilalți angajați.

Și încă o nuanță: tarif part-time. Pentru a afla cum să realizați o astfel de înregistrare, urmăriți videoclipul.

Completarea cărții de muncă

Mulți angajați, înainte de pensionare, nu acordă o atenție deosebită modului în care se completează carnetul de muncă. Problemele încep la aplicarea pentru beneficii sociale. Desigur, un ofițer de personal trebuie să știe să completeze corect o carte de muncă, dar angajatul însuși trebuie să aibă o idee despre regulile de completare pentru a nu avea probleme în viitor.

Caietul de lucru al directorului este completat de o persoană desemnată prin ordin să fie responsabilă de acest lucru, de exemplu, un ofițer de personal, un contabil (de obicei într-un SRL mic) sau directorul însuși. Când este întrebat cine îl completează ofițerului de resurse umane, răspunsul este același. Dacă noul ofițer de personal a fost deja emis prin ordin ca responsabil, atunci el însuși, dacă nu, atunci managerul sau un alt angajat responsabil prin ordin pentru păstrarea carnetelor de muncă.

Pagina de titlu și răspândirea

Pagina de titlu conține toate informațiile personale despre angajat și se completează numai pe baza documentelor care o certifică.
Aceste informații includ:

• prenume, nume, patronimic (rescris exact ca în pașaport, dacă se folosește litera „e”, atunci trebuie să scrieți „e”, nu „e”);
• data nașterii (cu cifre arabe complete conform formulei zi, lună, an);
• informații despre educație (fără abrevieri bazate pe documentul relevant)
• specialitatea sau profesia se încadrează exclusiv în cazul nominativ (avocat, economist, programator) pe baza unui document privind educația;

În continuare, se completează rândul „Data completării carnetului de muncă”, care, potrivit legii, trebuie să fie în termen de cinci zile de la data angajării. În partea de jos a paginii de titlu, există un loc pentru două semnături, una pentru angajat, a doua pentru persoana responsabilă.

Educaţie

Informațiile despre educația angajatului sunt plasate pe pagina de titlu. La completarea acestui câmp se copia exact formularea din documentul de studii al angajatului.

Dacă un angajat și-a îmbunătățit gradul de studii sau a primit o a doua educație suplimentară, atunci datele le completează pe cele existente, fără a le elimina.

Detalii job

Secțiunea cea mai importantă și informativă este „Informații despre locuri de muncă” și include patru coloane.

1. În primul rând, sub forma unui titlu în coloana a treia, sunt scrise numele oficial complet al angajatorului și unul scurt, dacă există.
2. Sub titlul din prima coloană - „Înregistrare N”, numărul său ordinal este trecut în această secțiune, iar în a doua coloană „Data” sunt completate trei coloane, în fiecare dintre acestea fiind introduse informațiile corespunzătoare numelui coloanei. Cifre arabe.
3. În continuare, în a treia coloană se completează informații despre locul în care este admis salariatul (departament, divizie) și ce funcție de muncă va îndeplini în conformitate cu tabloul de personal (profesie, funcție, specialitate).
4. În coloana a patra se trec detaliile documentului prin care persoana a fost angajată.

Orice modificare a informațiilor specificate în această secțiune ar trebui, de asemenea, reflectată în ea. Astfel de cazuri includ: înființarea unei a doua profesii, atribuirea unei noi categorii, rang, schimbarea de către angajator a numelui său, munca cu fracțiune de normă.

Transfer înregistrări

Există anumite nuanțe de afișare a unei înregistrări de traducere.

În cazul transferului de la o organizație externă, trebuie să existe informații obligatorii.Înregistrarea concedierii salariatului transferat în a treia coloană a secțiunii „Informații despre loc de muncă” trebuie să conțină în mod necesar informații dacă a fost la inițiativa angajatului. Dacă angajatorul însuși a fost inițiatorul, angajatul a fost de acord cu transferul? Înregistrarea admiterii la noul angajator se face în procedura generală, indicând că este angajat în ordinea transferului.

Cu un transfer intern al unui angajat, se face și o înscriere în cartea de muncă. Indică noul loc de muncă și baza transferului.

Pedepse și mustrare

Partea 5 a secțiunii 1 din Regulile privind păstrarea și păstrarea carnetelor de muncă prevede că nu sunt afișate sancțiuni disciplinare în acesta.
Mustrarea nu este înscrisă în cartea de lucru. Singura excepție este acest tip de sancțiune disciplinară ca concediere, a cărei ordine este afișată în mod necesar în cartea de muncă cu referire la o normă specifică a Codului Muncii al Federației Ruse.

Introduce

Dacă nu există spațiu pentru intrări noi într-una din secțiunile din carnetul de lucru, o inserție este cusută în el.

Insertul este o continuare legala a muncii, eliberat si intocmit in maniera generala.

O condiție importantă pentru valabilitatea insertului este furnizarea sa comună cu un carnet de muncă, fără de care nu are forță juridică. În lucrarea însăși, se face o notă despre prezența unui insert pentru aceasta.

Schimbarea prenumelui

Corectările pe pagina de titlu, de exemplu, la nume, prenume se fac de către o persoană autorizată, pe baza documentelor justificative (pașaport, certificat).

În acest caz, datele vechi sunt tăiate cu o singură linie și sunt introduse altele noi. O astfel de corectare trebuie neapărat susținută de un link către document, care se face pe interiorul copertei și se certifică printr-un sigiliu și semnătură.

Depozitarea și contabilitatea cărților de muncă

Pentru a înregistra cărțile de muncă, angajatorul este obligat să utilizeze:

• un registru special de venituri și cheltuieli pentru înregistrarea numărului de carnete de muncă și inserții în acesta. Se păstrează de către departamentul de contabilitate și afișează cheltuielile formularelor documentelor indicate cu aplicarea seriei și a numărului fiecăruia;
• carte de contabilitate pentru mișcarea cărților și a inserțiilor. Acesta este completat de departamentul de personal și conține informații despre cărțile de lucru acceptate pentru depozitare și emise angajaților la concediere.

Cărțile au o formă uniformă aprobată de stat. Un angajat la concediere si primind carnetul de munca in mana este obligat sa certifice acest lucru cu semnatura sa in jurnalul de bord si cu o carte personala care se inscrie pentru fiecare angajat.Ambele carnete sunt forme stricte de raportare si trebuie sa fie cusute, numerotate, certificate de catre semnătura și sigiliul angajatorului.

Eroare de completare: ce trebuie făcut?

Dacă angajatul consideră că cartea de muncă este completată incorect, nu este nevoie să intrați în panică, totul poate fi corectat.

Totul depinde de secțiunea în care a fost făcută eroarea. Dacă aceasta este o pagină de copertă, atunci corectarea se efectuează prin tăierea informațiilor incorecte și prescrierea celor corecte, cu un link obligatoriu către documentul de pe spatele copertei.

Dacă se comite o greșeală în alte secțiuni, nu sunt permise barare și corecții lângă aceasta. Algoritmul de corecție este simplu. O intrare incorectă este recunoscută ca fiind nevalidă și se face o notă despre aceasta în cuvinte, nu în linie, și se face o nouă intrare fiabilă.

Ca regulă generală, este necesar să se corecteze greșeala angajatorului care a făcut-o. Totuși, legea permite angajatorului să facă corecțiile corespunzătoare la noul loc de muncă, dar numai pe baza unui document de la angajatorul care a comis greșeala.

De asemenea, nu trebuie să acordați atenție prezenței sau absenței unei holograme. Holograma este un element opțional și nu afectează în niciun fel valabilitatea carnetului de muncă.

Completarea corectă a cărților de muncă este un eveniment reciproc benefic atât pentru angajat, cât și pentru angajator. La urma urmei, greșelile presupun sancțiuni pentru întreprindere și refuzul autorităților de asistență socială pentru angajați.