Cum să scrieți corect articolele de inventar. Contabilitatea articolelor de inventar. Cont bogat

În contabilitate, înregistrările în contul 10 (Materiale) joacă un rol important. Costul de producție și rezultatul final al oricărui tip de activitate - profit sau pierdere - depind de cât de corect și la timp au fost creditate și anulate. În acest articol, vom analiza principalele aspecte ale contabilității materialelor și ale postării pe acestea.

Conceptul de materiale și materii prime în contabilitate

Aceste grupe de nomenclatură includ active care pot fi utilizate ca semifabricate, materii prime, componente și alte tipuri de inventar pentru producerea de produse și servicii, sau utilizate pentru nevoile proprii ale unei organizații sau întreprinderi.

Scopurile contabilității materiale

Controlul siguranței lor
Reflecție în contabilitate a tuturor tranzacțiilor comerciale pentru circulația mărfurilor și materialelor (pentru planificarea și managementul costurilor și contabilitatea financiară)
Formarea costului (materiale, servicii, produse).
Controlul stocurilor standard (pentru a asigura un ciclu continuu de lucru)
Dezvăluind
Analiza eficacității utilizării MPZ.

Subconturi 10 conturi

PBU-urile stabilesc o listă a anumitor conturi contabile în Planul de conturi, care ar trebui să fie utilizată pentru a contabiliza materialele în conformitate cu clasificarea și grupele lor de nomenclatură.

În funcție de specificul activității (organizație bugetară, întreprindere de producție, comerț și altele) și politicile contabile, conturile pot fi diferite.

Contul principal este 10, în care puteți deschide următoarele subconturi:

Sub-conturi la 10 conturi	Denumirea bunurilor materiale	cometariu
10.01	Materii prime
10.02	Produse semifabricate, componente, piese și structuri (achiziționate)	Pentru producerea de produse, servicii si nevoi proprii
10.03	Combustibil, lubrifianți
10.04
10.05	Piese de schimb
10.06	Alte materiale (de exemplu:)	În scopuri de producție
10.07, 10.08, 10.09, 10.10	Materiale pentru reciclare (pe lateral), Materiale de construcție, Gospodărie, inventar,

Planul de conturi clasifică materialele pe grupe de articole și modul în care acestea sunt incluse într-o anumită grupă de cost (construcții, producție de produse proprii, întreținere industrii auxiliare și altele, în tabel sunt prezentate cele mai utilizate).

Corespondenta pe contul 10

Debitul a 10 conturi în tranzacții corespunde conturilor de producție și auxiliare (la credit):

25 (producție generală)

Pentru a anula materiale, aceștia își aleg și propria metodă în politica contabilă. Sunt trei dintre ele:

la un cost mediu;
cu costul inventarului;
FIFO.

Materialele sunt lansate în producție sau pentru nevoi generale de afaceri. Sunt posibile și situații în care surplusurile și căsătoria, pierderea sau lipsa sunt anulate.

Exemplu de înregistrare pe contul 10

Organizația Alpha a cumpărat 270 de foi de fier de la Omega. Costul materialelor s-a ridicat la 255.690 de ruble. (TVA 18% - 39.004 ruble). Ulterior, 125 de coli au fost scoase în producție la un cost mediu, încă 3 au fost deteriorate și anulate ca deșeuri (scrise la cost efectiv în limitele pierderii naturale).

Formula costului:

Cost mediu = ((Valoarea soldului de materiale la începutul lunii + Costul materialelor primite în cursul lunii) / (Numărul de materiale la începutul lunii + Numărul de materiale primite)) x numărul de unități emise către producție

Costul mediu în exemplul nostru = (216686/270) x 125 = 100318

Să reflectăm acest cost în exemplul nostru:

Dt. cont	Contul Kt	Descrierea cablajului	Suma de postare	O bază de documente
60.01	51	Materiale plătite	255 690	Extras de cont
10.01	60.01	la depozit de la furnizor	216 686	Revendicare pe factură
19.03	60.01	TVA inclus	39 004	Lista de impachetat
68.02	19.03	TVA acceptat pentru deducere	39 004	Factura fiscala
20.01	10.01	Detașare: materiale eliberate din depozit în producție	100 318	Revendicare pe factură
94	10.01	Stergerea costului colilor deteriorate	2408	act de anulare
20.01	94	Costul foilor deteriorate este amortizat din costurile de producție.	2408	Informații contabile

Cunoscuta abreviere a mărfurilor și materialelor este inventar, un întreg bloc de fonduri numit active circulante, fără de care nu poate face niciun proces de producție. De regulă, stocurile sunt baza pentru prelucrarea materialelor într-un produs produs într-o companie. Să vorbim despre bunuri și materiale: compoziție, contabilitate, mișcare și loc în ierarhia strictă a bilanţului.

Faceți cunoștință cu TMC

Decodificarea acestui concept combină informații generale despre stocuri și include mai multe tipuri de fonduri clasificate după cum urmează:

Materii prime și materiale;

Piese de schimb;

Semifabricate de producție proprie în depozite;

Produse achizitionate si finite;

Materiale de construcție;

Combustibil și lubrifianți;

Deșeuri returnabile și reziduuri utile;

Inventar gospodăresc;

Container.

Stocurile și materialele sunt capital de lucru, obiecte de muncă utilizate pentru nevoi economice, consumate în procesul de producție și creșterea costului produsului. Stocurile sunt cele mai lichide (după fonduri) active ale unei companii. Perioada de utilizare efectivă a materialelor nu depășește 1 an.

Contabilitatea stocurilor

Ca toate activele, stocurile trebuie contabilizate, iar pentru aceasta sunt prevăzute mai multe conturi de sold și au fost elaborate o serie de documente primare unificate și registre de contabilitate sintetică. În bilanţ, bunurile şi materialele sunt acumulate în a doua secţiune „Active circulante”. Acesta reflectă soldul stocurilor în termeni monetari la începutul și sfârșitul perioadei de raportare.
Informațiile despre disponibilitatea stocurilor în bilanț reprezintă rezultatul final al activității contabile efectuate, informațiile despre dinamica mișcării materialelor se reflectă în documentele primare și registrele generalizate - jurnalele de ordine și fișele contabile de materiale.

Admitere

Obținerea de bunuri și materiale se realizează de obicei astfel:

Achizitie contra cost de la companii furnizori;

Schimb reciproc în tranzacții de barter;

Aprovizionare gratuită de la fondatori sau organizații superioare;

Postarea produselor produse pe cont propriu;

Recepția reziduurilor utile în timpul demontării echipamentelor învechite, a mașinilor-unelte sau a altor bunuri.

Orice primire de stocuri este documentată. Pe valorile achiziționate de la furnizori pe facturi și facturi, în cămară alcătuiți comandă de primire f. Nr. M-4. Devine baza pentru introducerea informațiilor privind cantitatea și valoarea stocurilor în fișa contabilă de depozit f. Nr. M-17.

Pentru livrările fără factură însoțitoare sau diferențe de cost sau cantitate de materiale efectiv primite cu informații în documente, un act de acceptare f. Nr. M-7. Este întocmit de o comisie specială autorizată, care primește materiale în funcție de disponibilitatea efectivă și prețurile contabile. Surplusul total se reflectă ulterior ca o creștere a datoriei față de furnizor, iar deficitul identificat de bunuri și materiale este motivul pentru care se face o revendicare la acesta.

Primirea materialelor de către expeditor sau alt reprezentant al firmei destinatare la depozitul furnizorului se formalizează prin eliberarea unei împuterniciri f. Nr. M-2 sau M-2a - un document care autorizează primirea de bunuri și materiale în numele întreprinderii. Pentru sosirea în cămară a materialelor de producție proprie alcătuiesc o cerință-factură f. Nr. M-11.

Reziduurile utile provenite din dezmembrarea utilajelor de productie, cladiri sau alte bunuri se crediteaza la depozit conform actului f. Nr. M-35, care indică obiectul dezmembrării, cantitatea, prețul și costul deșeurilor returnabile primite.

Caracteristici de stabilire a prețurilor în contabilitatea materialelor

Documentele emise pentru primirea mărfurilor și materialelor se transferă contabilului care ține evidența corespunzătoare. Politica contabilă a întreprinderii acceptă una dintre cele două opțiuni existente pentru contabilitatea costurilor stocurilor. Ele pot fi contabilizate la prețuri reale sau reduse.

Prețurile efective ale bunurilor și materialelor sunt sumele plătite furnizorilor în conformitate cu acordurile încheiate, reduse cu valoarea taxelor rambursabile, dar incluzând plata costurilor asociate achiziției. Această metodă de contabilitate este utilizată în principal de companiile cu o gamă redusă de rezerve.

Prețurile contabile sunt stabilite de întreprindere în mod independent pentru a simplifica contabilizarea cheltuielilor. Această metodă este de preferat dacă există multe nume de valori în întreprindere. Să ne uităm la diferențele dintre prețuri în exemplele date.

Exemplul #1 – contabilitate atunci când se aplică costul real

OOO „Argo” achiziționează rechizite de birou pentru suma totală de 59.000 de ruble, inclusiv TVA. Contabilul ia notițe:

D 60 K 51 - 59 000 - factura achitata.
D 10 K 60 - 50.000 - detașare mărfuri și materiale.
D 19 K 60 - 9.000 - TVA la stocurile achizitionate.
D 26 K 10 - 50.000 - radierea de bunuri si materiale (produse eliberate angajatilor).

Preturi reduse

Această metodă presupune utilizarea contului de bilanț nr. 15 „Achiziții/achiziții de bunuri și materiale”, a cărui debit trebuie să reflecte costurile efective de achiziție a stocurilor, iar creditul - prețul lor contabil.

Diferența dintre aceste sume este dedusă din cont. 15 pe număr. Nr. 16 „Abateri ale costului mărfurilor și materialelor”. Diferențele totale sunt anulate (sau inversate cu valori negative) în conturile producției principale. La vânzarea stocurilor, diferențele față de contul de variație sunt reflectate în contul de debit. 91/2 „Alte cheltuieli”.

Exemplul #2

PJSC "Antey" a achiziționat hârtie pentru muncă - 50 pachete. În factura furnizorului, prețul de achiziție este de 6.195 de ruble. cu TVA, adică prețul unui pachet este de 105 ruble, cu TVA - 123,9 ruble.

Inregistrari contabile:

D 60 K 51 - 6.195 ruble. (Plata facturii).
D 10 K 15 - 5.000 de ruble. (afișare pe hârtie la preț redus).
D 15 K 60 - 6.195 ruble. (preț real fix).
D 19 K 60 - 945 ruble. TVA ("intrată").

Costul contabil a fost de 5.000 de ruble, costul real a fost de 5.250 de ruble, ceea ce înseamnă:

D 16 K 15 - 250 de ruble. (se anulează excesul dintre prețul real față de prețul contabil).

D 26 K 10 - 5.250 de ruble. (costul hârtiei transferate în producție este anulat).

La sfarsitul lunii, abaterile luate in calcul in debitul contului. 16 sunt debitate în conturi de cheltuieli:

D 26 K 16 - 250 de ruble.

Depozitarea mărfurilor și materialelor

Nu întotdeauna valorile stocate sunt reflectate în bilanțuri așa cum sunt achiziționate. Uneori, depozitele unei companii stochează materiale care nu îi aparțin. Acest lucru se întâmplă atunci când spațiul de depozitare este închiriat altor întreprinderi sau când bunurile și materialele aparținând altor companii sunt acceptate pentru păstrare, adică sunt responsabili doar pentru siguranța mărfurilor și materialelor.
Astfel de materiale nu participă la procesul de producție al organizației și sunt contabilizate în bilanțul în contul 002 „Stocuri și materiale acceptate pentru depozitare”.

Transferul de bunuri si materiale pentru pastrare se formalizeaza prin intocmirea de acorduri corespunzatoare care stabilesc toate conditiile principale ale contractului: termeni, cost, circumstante.

Eliminarea bunurilor și materialelor

Mișcarea materialelor este un proces normal de producție: acestea sunt eliberate în mod regulat pentru prelucrare, transferate pentru propriile nevoi, vândute sau anulate în caz de urgență. Se documentează și eliberarea stocurilor din cămară. Documentele contabile pentru eliminare sunt diferite. De exemplu, transferul de materiale limitate se eliberează cu un card limit-fence (f. M-8). Când tarifele de consum nu sunt stabilite, concediul se face la cerere-factură f. M-11. Implementarea este însoțită de emiterea unei facturi f. M-15 pentru eliberarea de mărfuri și materiale pe lateral.

Evaluarea bunurilor si materialelor in vacanta

La eliberarea stocurilor în producție, precum și la alte cedări, mărfurile și materialele sunt evaluate folosind una dintre metodele, care este obligatorie stipulată de politica contabilă a companiei. Se aplică pentru fiecare grupă de materiale, iar o metodă este valabilă pentru un exercițiu financiar.

Evaluați bunurile și materialele prin:

Costul unei unități;

Cost mediu;

FIFO, adică la prețul primelor materiale în momentul achiziției.

Prima dintre aceste metode este folosită pentru stocurile utilizate de companii într-un mod extraordinar, de exemplu, atunci când se produc produse din metale prețioase, sau cu o gamă restrânsă de grupe de materiale.

Cea mai comună modalitate este de a calcula prețul la costul mediu. Algoritmul este următorul: costul total al unui tip sau grup de materiale este împărțit la cantitate. Calculul ține cont de soldurile de stoc (cantitate/suma) la începutul lunii și de primirea acestora, adică astfel de calcule sunt actualizate lunar.

În metoda FIFO, costul materialelor disponibile este egal cu valoarea prețului de achiziție în timp la o dată anterioară. Această metodă este cea mai eficientă în cazul creșterii prețurilor și își pierde relevanța dacă situația emergentă provoacă o scădere a prețurilor.

Înregistrări contabile la eliminarea bunurilor și materialelor

D 20 (23, 29) K 10 - transfer în producție.
D 08 K 10 - concediu pentru construcție în mod casnic.
D 91 K 10 - anulare la vânzare sau transfer gratuit.

Contabilitatea analitică a mărfurilor și materialelor este organizată în locurile de depozitare, adică în cămări, și este o întreținere obligatorie a fișelor contabile pentru fiecare articol de materiale. Persoanele responsabile sunt depozitarii, iar supraveghetorii sunt contabili. La sfarsitul lunii, depozitarul afiseaza soldurile de inventar pe carduri, unde indica soldurile de miscare, deschidere si inchidere, contabilul le compara cu documentele si certifica corectitudinea calculelor depozitarului prin scriere de mana intr-o coloana speciala de cardul.

In contabilitate, pe baza tranzactiilor documentate, contabilul afiseaza soldul stocurilor in termeni valorici, care se inregistreaza in a doua sectiune a bilantului ca cost al bunurilor si materialelor. O defalcare a soldurilor pentru fiecare poziție este dată în fișa contabilă materială.

La locul de muncă, toți întâlnim un număr imens de articole în jurul nostru: inventar, echipamente, echipamente de birou, mobilier, articole de papetărie și cine știe ce altceva... Dar cum se numesc corect aceste lucruri în contabilitate și care este acest concept? Deci, subiectul conversației noastre de astăzi: „Inventar și materiale: decodare, esență, metode și reguli pentru evaluarea lor”. A început?

Ce este TMC

Stocurile și materialele sunt, și anume, activele organizației, care sunt utilizate ca materii prime, materiale în procesul de producție a produselor destinate vânzării ulterioare, prestarea de servicii. Cu alte cuvinte, tot ceea ce are o întreprindere sunt bunuri și materiale. Decodarea, după cum puteți vedea, este simplă. Și atât de mulți oameni gândesc, până când vine vorba de a lua în considerare și de a evalua aceleași valori.

În conformitate cu Legea federală nr. 129-FZ și cu reglementările contabile din Federația Rusă, organizațiile trebuie să efectueze periodic un inventar. Despre ce este această procedură și va fi discutată în continuare. Asa de…

Inventar la întreprindere: ce este și de ce este necesar

Ce înseamnă TMC, ne-am dat seama pe scurt. Ce este un inventar? Aceasta este o verificare a disponibilității reale a stocurilor în întreprindere. Se efectuează cu scopul de a controla proprietățile și fondurile. Rezultatul final al evenimentului este o comparație a soldului real al activelor materiale indicate în lista de inventar cu datele contabile la momentul redescontării.

Este posibil să se efectueze un inventar complet sau unul selectiv la decizia conducerii. Mai jos luăm în considerare regulile de bază pentru inventarierea mărfurilor și materialelor.

Acționăm în conformitate cu legea

Pentru o contabilitate și o raportare fiabilă, organizațiile ar trebui să efectueze un inventar al proprietății lor, în timpul căruia verifică și documentează starea, evaluarea și disponibilitatea acesteia. Momentul acestui eveniment și procedura acestuia sunt stabilite de conducere.

Există momente când un inventar este obligatoriu:

La transferul proprietății spre închiriere, vânzare, răscumpărare.
înainte de raportul anual.
La schimbarea persoanelor responsabile.
În caz de lipsă, incendiu, în alte situații extreme.
În alte cazuri, în conformitate cu legislația Federației Ruse.

Discrepanțele găsite în intrarea în inventar între valoarea reală a proprietății și datele contabile vor fi reflectate în conturi în următoarea ordine:

Excesul de proprietate este contabilizat și o anumită sumă este înregistrată pe rezultatul financiar al întreprinderii.
Deficiențele din cadrul normei sunt atribuite costurilor naturale de producție. Tot ceea ce este peste norme este recuperat de la făptuitori. Dacă făptuitorii nu sunt identificați sau nu se dovedește vinovăția acestora, atunci deficitul este pus pe seama rezultatului financiar.

Motive pentru inventarierea inventarului

Înainte de a efectua un inventar, directorul semnează un ordin în formularul INV-22. Este pregătit, de regulă, cu cel puțin zece zile înainte de evenimentul propus. Acest document trebuie să indice și motivele inventarierii. Ele pot fi diferite:

Verificare control.
Schimbarea persoanelor responsabile financiar.
Identificarea furtului.
Transfer de proprietate pentru vânzare, închiriere, răscumpărare.
În caz de urgență.

Tipuri de inventare

Deplin. Afectează toate proprietățile și obligațiile firmei. Acesta este un proces care consumă foarte mult timp, desfășurat o dată pe an înainte de depunerea raportului anual.
Parțial. Scopul său este de a analiza un tip de fonduri ale întreprinderii.
Selectiv. Acesta este un fel de inventar parțial, care se efectuează pe deteriorate și învechite.

Există o altă clasificare. După tipurile de activitate economică, există inventare planificate, neprogramate și repetate. Planificate se realizează periodic conform programului. Neprogramat - acestea sunt verificări bruște. Ei bine, se efectuează repetate în cazuri de nevoie, când apar probleme cu datele verificării principale, pentru a clarifica unele poziții.

Etapele inventarierii

Procesul de inventariere în sine constă din mai multe etape. Prima este pregătitoare. Totul este simplu aici. Aceasta este pregătirea valorilor pentru recalculare, precum și pregătirea tuturor documentelor, compilarea listelor tuturor persoanelor responsabile financiar, determinarea metodelor și calendarul evenimentului.

A doua etapă este verificarea efectivă a disponibilității reale a activelor materiale și întocmirea stocurilor. De menționat că actele și listele de inventar sunt întocmite după formulare standard și sunt documente contabile primare. Ele pot fi scrise de mână sau tipărite. În orice caz, acestea trebuie să fie formatate corect.

Stocurile indică articolele de stoc, cantitatea și costul acestora. Erorile comise la intocmirea declaratiilor trebuie corectate in ambele exemplare. O intrare incorectă este tăiată cu o linie, iar deasupra ei este introdusă valoarea corectă. Toate corecțiile sunt convenite între membrii comisiei și persoanele responsabile material. În este imposibil să lăsați linii goale (dacă rămâne spațiu, se pun liniuțe). Fișele sunt semnate de toți membrii comisiei și de persoanele responsabile financiar.

Dacă re-contul a fost efectuat din cauza unei schimbări a persoanelor responsabile, atunci actul de la sfârșit este semnat de o nouă persoană responsabilă din punct de vedere material, confirmând că a acceptat bunurile și materialele.

A treia etapă – foarte importantă – este analiza datelor și reconcilierea informațiilor cu cele enumerate în contabilitate. De fapt, se relevă diferența dintre disponibilitatea reală a obiectelor de valoare și datele contabile. Conducerea caută apoi motivele discrepanțelor, dacă există.

Ei bine, a patra etapă este execuția corectă a documentației. Tocmai în această etapă este necesară aducerea rezultatelor inventarului în corespondență clară cu datele contabile. vinovaţi de contabilitate greşită sunt pedepsiţi.

Așa se realizează inventarierea mărfurilor și materialelor. Cunoașteți deja decodarea acestui concept și esența procedurii. Am luat în considerare și etapele desfășurării unui astfel de eveniment neiubit de multe (da, aproape toate) evenimente. Și acum să vorbim despre ceea ce ar trebui să fie atribuit de fapt inventarului. Toate proprietățile sunt valoroase? Care sunt metodele actuale de evaluare a bunurilor si materialelor?

Metode de evaluare a stocurilor

După cum sa menționat deja, bunurile și materialele (decodificarea este dată la începutul articolului) este un termen care este folosit pentru a defini materialele deținute de o întreprindere. Ele pot fi, de asemenea, destinate vânzării către consumator sau utilizate la fabricarea propriilor produse.

Există câteva dintre cele mai comune metode de evaluare a acestora:

Evaluarea piesei. Fiecare articol este calculat individual.
Prima metodă de stocare, denumită în alt mod „Primul stoc - primul la producție” (metoda FIFO). Se bazează pe presupunerea că acele articole care sunt în stoc cel mai lung sunt cele mai rapid vândute sau utilizate.
Metoda ultimului stoc, al doilea nume este "Ultimul în stoc - primul în producție" (LIFO). Evaluarea se bazează pe ipoteza că bunurile cumpărate ultimele vor fi vândute primele.
Metoda costului mediu. În acest caz, există o presupunere că toate bunurile și materialele sunt amestecate într-o secvență aleatorie, iar vânzarea are loc la întâmplare.
Tehnica mediei mobile. Aici se presupune că fluxul de mărfuri este amestecat aleatoriu cu fiecare dintre noi și vânzarea acestora are loc în același mod aleatoriu.

Combinație de diferite metode

Trebuie remarcat faptul că, în beneficiul întreprinderii, puteți combina tot felul de metode de evaluare a mărfurilor și materialelor. Dacă există stocuri omogene cu prețuri constante, atunci se poate folosi o singură metodă. În practică, astfel de cazuri sunt extrem de rare. La urma urmei, de obicei materialele sunt foarte diferite, prin urmare folosesc metode diferite. Stocurile sunt combinate condiționat în grupuri și fiecare are propria sa metodă. Voi decideți ce opțiuni să alegeți, principalul lucru este că acest lucru ar trebui să fie fixat în politica contabilă a întreprinderii.

În articolul nostru, am discutat despre cum este descifrat inventarul, ce metode există pentru evaluarea proprietății unei companii, ce este aceasta și de ce este necesar un inventar al stocurilor și cum se efectuează. Toate aceste întrebări nu sunt atât de complicate, totuși, un începător în domeniul contabilității poate avea anumite probleme. Cu toate acestea, ele sunt rezolvate și cu acumularea de experiență, principalul lucru este să înțelegeți ce ar trebui să fie atribuit articolelor de inventar, deoarece acest lucru va facilita foarte mult contabilitatea corectă a acestora.

După cum spun unii oameni de știință: „Toată viața noastră este formată din numere”. Ei însoțesc o persoană peste tot și întotdeauna. În fiecare zi o persoană face diverse calcule și nici măcar nu le observă. Dar există oameni care au făcut din lucrul cu numere profesia lor. Aceștia nu sunt matematicieni, ci contabili. Cel mai dificil și responsabil domeniu de lucru este contabilitatea articolelor de inventar.

Ce este un contabil de masă financiară?

Contabilul oricărui departament este, în primul rând, Specialist în contabilitate. Oricare ar fi dimensiunea întreprinderii, aceasta trebuie să aibă un astfel de angajat. Dacă organizația este mică, atunci un angajat este responsabil pentru menținerea tuturor domeniilor contabilității: salarizare, contabilizarea articolelor de inventar (inventar și materiale), lucrul cu furnizorii și contractorii, generarea și transmiterea rapoartelor și multe, multe altele.

Dacă întreprinderea este mare, atunci se creează un întreg serviciu de contabilitate, condus de contabilul șef. Fiecărui specialist i se alocă un anumit front de lucru. În corporațiile foarte mari, specialiștii contabili vor fi împărțiți în departamente, de exemplu, departamentul de materiale, unde fiecare specialist va fi responsabil de contabilizarea unui anumit tip de inventar.

Poziția de contabil-materialist este una dintre cele mai dificile, deoarece necesită cea mai mare scrupulozitate, perseverență și chiar pedanterie. De obicei, astfel de locuri sunt ocupate de femei, deoarece o astfel de ocupație este prea minuțioasă pentru bărbați.

Odată cu apariția tehnologiei informatice și a programelor speciale, munca unui contabil a devenit mai ușoară. Contabilul biroului de materiale trebuie să lucreze cu o cantitate imensă de documente pe hârtie în fiecare zi. Acesta este un specialist la nivel înalt, deoarece în orice moment el ar trebui să ofere informații exacte despre disponibilitatea activelor materiale.

Pentru a înțelege esența muncii unui contabil-materialist, trebuie mai întâi să înțelegeți subiectul contabilității. TMC este activele circulante ale intreprinderii, fără ele existența sa normală nu este posibilă și sunt în continuă mișcare. Scurt mărfurile și materialele pot fi numite stocuri de producțieși includ următoarele grupuri de materiale:

materii prime si materiale;
piese de schimb;
semifabricate, atât de producție proprie, cât și achiziționate de la furnizori;
produse finite din producție proprie;
bunuri achizitionate;
carburanți și lubrifianți (carburanți și lubrifianți - benzină, motorină, ulei, antigel și materiale similare);
deșeuri returnabile și reziduuri utile;
inventarul gospodăresc;
recipient.

Adică, contabilul tabelului de materiale este angajat în contabilizarea activelor curente ale întreprinderii, a obiectelor de muncă și a altor active materiale utilizate în procesul de producție, care au un impact direct asupra modificării costului produsului final. .

Această poziție este solicitată în principal la întreprinderile angajate în producția de diverse produse.

Contabilitatea valorilor materiale are loc la întreprinderi din diverse industrii, dar contabilul are un domeniu de activitate și un nume ușor diferit. Deci, în domeniul comerțului - acesta este un depozitar sau un manager de depozit, la întreprinderile angajate în transport - un specialist în contabilitate și anulare a combustibilului și lubrifianților.

Esența activității este desigur foarte asemănătoare, dar contabilul mesei materiale este un specialist de nivel și calificare superioară.

Care sunt cerințele pentru un materialist

În funcție de dimensiunea întreprinderii și de personalul acesteia, noul angajat este supus diferitelor cerințe care se referă la disponibilitatea educației, experiența anterioară de muncă. Unele companii propun restricții de vârstă sau de gen.

Iată o listă medie de cerințe pentru candidații pentru postul de contabil al tabelului de materiale:

studii corespunzătoare postului ocupat (liceal de specialitate sau superioară în contabilitate și audit);
capacitatea de a lucra pe calculator (programe Word, Excel, cunoștințe de program de contabilitate etc.);
cunoștințe și capacitatea de a lucra cu documentația primară (facturi, documente de depozit de intrare și de ieșire, declarații pentru radierea bunurilor materiale și alte documente aprobate în circulație la această întreprindere);
înțelegerea esenței mișcării materialelor și a înregistrărilor contabile corespunzătoare acestei mișcări;
cunoașterea elementelor de bază ale legislației contabile și fiscale;
cunoașterea regulilor de documentare a mișcării materialelor;
1 an sau mai multă experiență pe postul relevant (această cerință nu este întotdeauna prezentă, dar se acordă întotdeauna preferință specialiștilor mai experimentați);
calități individuale: erudiție, responsabilitate, scrupulozitate, capacitatea de a lucra în echipă.

contabil materialist trebuie să poată vedea mai mult decât numere dar și să analizeze rapid informațiile conexe. Foarte des există o discrepanță în unitățile de măsură ale materialelor. Contabilul material trebuie să poată aduce toate acestea într-o singură corespondență și dezvolta propria tehnologie de contabilitate.

Întreprinderile mari implicate în exportul-importul de produse pot propune cerințe pentru cunoașterea limbilor străine, standardele internaționale de contabilitate, cunoașterea bazelor activității economice străine.

De foarte multe ori și complet nejustificat, administrația întreprinderilor introduce un cenzor de vârstă pentru candidații pentru un post vacant, deși astfel de restricții sunt interzise de lege. De exemplu, dacă un candidat are peste 35 de ani, atunci nici nu ar trebui să încerce să aplice pentru această companie.

În conformitate cu tabelul de personal, un post vacant pentru un contabil din categoria corespunzătoare poate fi eliberat sau format, apoi se pot aplica cerințe de eligibilitate:

contabil de categoria I;
contabil categoria II;
contabil de cea mai înaltă categorie;
contabil junior.

Contabilul biroului de materiale trebuie să fie un angajat responsabil, executiv și rezistent la stres, capabil să facă față unui flux mare de informații. Aceasta este o persoană care își iubește profesia și își ia îndatoririle în serios.

Responsabilitati

Fiecare afacere are dreptul determină în mod independent sfera atribuțiilor angajațilorîn conformitate cu domeniul de activitate care i-a fost atribuit. Adică, în funcție de cantitatea de informații necesare procesării, întreprinderea poate avea un contabil al biroului de materiale sau mai mulți angajați implicați în domenii separate ale contabilității.

Pentru un specialist în contabilitatea stocurilor au urmatoarele responsabilitati:

Ținerea evidenței mișcării bunurilor materiale (contabilitatea încasărilor la depozit, eliberarea din depozit, circulația între departamente și ateliere, eliberarea către o persoană responsabilă financiar și alte proceduri legate de contabilitatea mărfurilor și materialelor) în conformitate cu clasa stabilită. a conturilor contabile;
Radierea materialelor, semifabricatelor, căsătoriei în conformitate cu standardele și instrucțiunile existente la întreprindere;
Controlul executării corecte a documentației primare și asigurarea siguranței acesteia;
Contabilitatea părții materiale a costului de producție și controlul asupra depășirii materialelor;
Formarea de rapoarte de încredere privind cantitatea și costul bilanțurilor materiale pentru șef, contabil șef sau alți funcționari responsabili în orice dată a lunii;
Formarea si controlul balantelor de stocuri in prima zi a fiecarei luni;
Mentinerea documentatiei contabile prevazute de instructiuni si asigurarea securitatii si integritatii acesteia pe toata perioada stabilita;
Participarea la inventar, formarea datelor cu privire la rezultatele acestuia;
Participarea la elaborarea măsurilor de îmbunătățire a eficienței contabilității bunurilor și materialelor, își prezintă propriile dorințe și propuneri;
Interacțiunea cu toți angajații responsabili financiar ai întreprinderii (director de depozit, depozitari și alți angajați contabili).

Responsabilitățile postului de mai sus pot fi atât extinse, cât și restrânse la întreprindere, în conformitate cu dorințele directorului și contabilului șef.

Exemplu de descriere a postului

La angajare, specialistul în contabilitate de personal trebuie să îl familiarizeze cu fișa postului. Acesta este un document care reglementează în mod clar obligațiile de muncă ale unui angajat, drepturile sale și gradul de responsabilitate pentru încălcarea îndatoririlor și regulilor generale ale organizației.

Fișa postului unui contabil pentru contabilitatea bunurilor și materialelor constă din următoarele secțiuni:

Dispoziții generale;
responsabilități funcționale;
drepturi;
responsabilitate;
prevederi finale.

Prevederile generale descriu cerințele de bază pentru un specialist care are dreptul să ocupe această funcție, modul în care este angajat și concediat, căruia îi raportează direct. De asemenea, sunt formulate clar o listă de acte legislative, decrete, ordine ale statului și o listă de ordine interne, manuale metodologice și instrucțiuni pe care un contabil-materialist trebuie să le cunoască și să le execute cu acuratețe.

Secțiunea privind responsabilitățile funcționale este descrisă în detaliu în secțiunea „Instrucțiuni de muncă”.

Secțiunea de drepturi, înzestrează specialistul cu o anumită competență și autoritate:

Să participe pe deplin la discuția despre inovațiile care îi afectează domeniul de activitate;
Dacă este necesar și cu acordul prealabil al conducerii, implicați alți angajați ai întreprinderii pentru îndeplinirea obiectivelor specifice legate de tabelul material;
Primește de la angajații altor departamente informațiile necesare îndeplinirii sarcinilor care îi revin;
Înaintați cereri către administrația întreprinderii pentru îmbunătățirea condițiilor de organizare a muncii și asistarea în îndeplinirea sarcinilor și funcțiilor atribuite salariatului.

După semnarea fișei postului, conducerea întreprinderii are dreptul nu numai să solicite angajatului să respecte cu strictețe toate punctele sale, ci și trage la răspundere contabilul:

Pentru neexecutarea atribuțiilor de serviciu;
Pentru încălcarea disciplinei, a regulilor de siguranță sau a ordinelor și ordinelor interne;
Pentru cauzarea unor pagube materiale sau disimularea de informații care au condus la pierderea valorilor materiale.

Pentru fiecare dintre puncte se prevede pedeapsa în conformitate cu legislația muncii, civilă, administrativă și chiar penală.

Secțiunea finală este de obicei consemnează faptul că angajatul a citit fișa postuluiși o indicație că se face în două exemplare - unul pentru angajat, celălalt pentru întreprindere.

Un contabil bun de inventariere își merită greutatea în aur. Rezultatul financiar final al muncii organizației și impozitarea acesteia depind de atenția, ingeniozitatea și cunoștințele sale. Masa de materiale este un domeniu responsabil care necesită nu numai anumite abilități de calificare și experiență, ci și talent.

Stocurile sunt parte integrantă a unui grup de resurse materiale care formează resurse economice (de producție).

În literatura contabilă există multe concepte diferite legate de stocuri, cu toate acestea, trebuie remarcat faptul că fiecare dintre ele are propria sa interpretare. Așadar, în literatura contabilă se folosește adesea conceptul de „inventar”, înlocuit de conceptul de „materiale”. Unii autori folosesc termenul „valori” atunci când definesc conceptul de „activ circulant corporal”. Totuși, conceptul de „valoare” este o categorie descriptivă, un semn, un indicator calitativ care caracterizează rezervele ca elemente economice care sunt benefice proprietarului lor și îi pot aduce beneficii economice.

Stocurile sunt clasificate ca active circulante deoarece pot fi convertite în numerar în decurs de un an sau un ciclu de exploatare.

Folosirea termenului de „inventar” este asociată cu anumite puncte controversate, deoarece rezervele materiale nu sunt doar obiecte de muncă, ci și mijloace de muncă. Prin urmare, acest concept este mai larg, deoarece acoperă toate activele care au o formă materială și sunt utilizate în procesul de producție.

Termenii „inventar” și „inventar” nu sunt bine acceptați pentru utilizare, deoarece acopera activele într-o formă tangibilă care poate fi fie convertibilă, fie ireversibilă. În același timp, se pune accent pe posibilitatea de a vinde astfel de active.

Anumite contradicții asociate cu utilizarea termenului „obiecte ale muncii”. Conceptul de „obiecte ale muncii” corespunde în mod adecvat esenței elementelor de producție supuse procesării.

Termenul „inventar” reflectă în cea mai mare măsură proprietățile caracteristice ale elementelor materiale de producție, al căror scop principal este prelucrarea în procesul de producție, formând baza produselor, ținând cont în același timp de posibilitatea de a fi în compoziția rezervelor. sub formă de inventar într-un depozit sau produse finite (mărfuri) în depozite.

Alături de aceasta, nu se poate ignora existența termenului de „rezerve”, care, conform P (C) BU 9 „Rezerve”, combină principalele componente ale imobilizărilor corporale curente. Utilizarea acestui termen provoacă anumite contradicții asociate cu interpretarea lui în literatura contabilă. Deci majoritatea autorilor înțeleg termenul de „rezerve” ca o rezervă de resurse materiale care nu sunt utilizate în activitățile curente ale întreprinderii și au scopul de a asigura continuitatea procesului de producție, depozitare în caz de nevoie. Adică conceptul de „stocuri” este destul de specific.

Stocurile sunt active curente ale întreprinderii, utilizate în principal într-un ciclu de operare al întreprinderii sau în perioada de un an.

Stocurile formează baza produsului și contribuie la procesul de fabricare a acestuia sau îmbunătățesc proprietățile produsului finit.

Fiecărui tip de inventar i se atribuie un număr de nomenclatură elaborat de organizație în contextul denumirilor și/sau grupurilor (tipurilor) omogene ale acestora.

Numărul articolului este o unitate de contabilitate a stocurilor și este o desemnare numerică scurtă atribuită fiecărui nume, grad, dimensiune, marcă de stocuri. Numerele articolelor atribuite materialelor sunt înregistrate într-un registru special numit nomenclatura etichetelor de preț

Clasificarea stocurilor după scopul lor și metoda de utilizare în procesul de producție este prezentată în Figura 1.2.

Figura 1.2 - Clasificarea stocurilor

Materiile prime și materialele sunt obiecte de muncă destinate utilizării în procesul de producție și reprezentând baza materială (materială) în fabricarea produselor (efectuarea muncii, prestarea serviciilor).

Componentele sunt produse ale organizației furnizorilor, achiziționate pentru achiziționarea produselor fabricate de producător.

Materialele auxiliare sunt materiale folosite pentru a influența materiile prime și materialele de bază, pentru a conferi produselor anumite proprietăți de consum sau pentru a întreține și îngriji unelte și pentru a facilita procesul de producție (lubrifianți și materiale de curățare etc.).

În grupul de materiale auxiliare, având în vedere particularitățile de utilizare, combustibilul, recipientele și materialele de ambalare, precum și piesele de schimb se disting separat.

Combustibilii sunt substanțe carbonice și hidrocarbonate care eliberează energie termică în timpul arderii. Combustibilul este împărțit în următoarele tipuri:

Tehnologic (utilizat în scopuri tehnologice în procesul de producție);

Motor (combustibil - benzină, motorină etc.);

Menaj (folosit pentru incalzire).

Containerele și materialele de ambalare sunt articole utilizate pentru ambalarea și transportul produselor, depozitarea diferitelor materiale și produse. Există următoarele tipuri de recipiente: recipiente din lemn, recipiente din carton și hârtie, recipiente metalice, recipiente din plastic, recipiente din sticlă, recipiente din țesături și materiale nețesute.

Piesele de schimb sunt articole destinate reparațiilor, înlocuirii pieselor uzate ale mașinilor, echipamentelor, vehiculelor etc.

Deșeurile de producție returnabile sunt resturile de materii prime și materiale formate în procesul de prelucrare a acestora în produse finite, care și-au pierdut parțial sau complet proprietățile de consum ale materiilor prime și materialelor originale (cioturi, tunsoare, așchii, rumeguș etc.) .

Deșeurile reciclabile nu includ resturile de materiale care, în conformitate cu tehnologia stabilită, sunt transferate către alte magazine, divizii ca material cu drepturi depline pentru producerea altor tipuri de produse.

Stocurile și consumabilele de uz casnic sunt articole cu o durată de viață utilă de până la 12 luni sau un ciclu normal de funcționare.

Bazele metodologice pentru formarea informațiilor privind recunoașterea, evaluarea rezervelor și prezentarea acestora în situațiile financiare sunt definite în P (C) BU 9 „Rezerve”. Conform P (C) BU 9, stocurile sunt active care:

Depozitat pentru revânzare în condiții normale de afaceri (mărfuri, produse finite);

Sunt în proces de producție în scopul vânzării ulterioare a produsului de producție (lucrări în curs);

Economisiți pentru consum în timpul producției de produse și servicii, precum și pentru managementul întreprinderii (materii prime, materiale de bază și auxiliare).

Normele P (C) BU 9 „Rezerve” nu se aplică acestor rezerve:

Lucrări în curs de desfășurare în baza contractelor de construcție, inclusiv contracte de prestare de servicii care au legătură directă cu acestea;

Active financiare (titluri de valoare deținute în scopul vânzării etc.);

Animale tinere și de îngrășat, produse agricole și forestiere, minerale, dacă sunt evaluate la valoarea realizabilă netă.

În scopuri contabile, stocurile sunt grupate după cum urmează:

Materii prime, materiale de bază și auxiliare, componente și alte active materiale destinate producției de produse, efectuarii lucrărilor și prestării de servicii, întreținerii nevoilor de producție și administrative;

Produsele finite fabricate la întreprindere sunt destinate vânzării.

Totodata, trebuie sa indeplineasca caracteristicile tehnice si de calitate prevazute de contract sau de alt act juridic de reglementare;

Bunuri sub formă de active materiale care sunt achiziționate și depozitate la întreprindere în scopul vânzării ulterioare;

Articole de valoare redusă și uzură care sunt utilizate timp de cel mult un an sau ciclul normal de funcționare, dacă acesta este mai mare de un an;

Animale tinere și animale de îngrășat, produse din agricultură și silvicultură;

Lucrări în curs sub formă de lucrări în curs și asamblare de piese, ansambluri, produse și procese tehnologice neterminate.

Stocurile sunt recunoscute de întreprindere în următoarele condiții:

Este probabil ca entitatea să primească beneficii economice viitoare asociate utilizării acestora;

Valoarea lor poate fi determinată în mod fiabil.

De regulă, compania include în componența stocurilor la data bilanțului doar valorile primite efectiv și le scoate din compoziția stocurilor efectiv expediate. Cu toate acestea, în unele cazuri, în condițiile contractelor de furnizare, compoziția stocurilor poate include atât cele care au fost deja expediate de la întreprindere (a căror proprietate o păstrează), cât și cele care trebuie primite dacă întreprinderea cumpărătoare a transferat proprietatea asupra lor, adică articolele sunt pe drum.

Schematic, grupul de stocuri al întreprinderii este prezentat în Figura 1.3.

Figura 1.3 Gruparea stocurilor întreprinderii

Transferul dreptului de proprietate asupra mărfurilor în tranzit și riscurile și beneficiile asociate sunt determinate de condițiile de livrare. Lista termenilor de livrare este dată în Regulile internaționale pentru interpretarea termenilor comerciali „INCOTERMS”, care sunt utilizate în multe țări ale lumii, inclusiv în Ucraina. Cele mai comune dintre ele sunt FCA, EXW, FOB și altele.

FCA (free carrier) înseamnă că vânzătorul livrează bunurile cumpărătorului, care va fi și transportator la locul specificat în contract. Momentul transferului dreptului de proprietate va fi primirea de către cumpărător a bunurilor și a documentelor pentru aceasta în locul specificat în contract. Costurile suplimentare de transport sunt în sarcina cumpărătorului.

EXW (ex-works) cumparatorul primeste marfa direct la fabrica producatorului, impreuna cu documentele. Momentul transferului-primirii mărfurilor înseamnă pentru vânzător (producător) faptul transferului de proprietate și riscurile și beneficiile acestora asociate acestui drept, pentru cumpărător - faptul de a primi bunuri în proprietate. Livrarea mărfurilor de la producător (vânzător) către cumpărător se efectuează pe cheltuiala cumpărătorului.

Nu este considerat a fi transferul la livrarea efectivă a stocurilor din depozitul întreprinderii în baza unor contracte de intermediere. Medierea include activități în care o entitate comercială (intermediar) prin împuternicire, în interesul și pe cheltuiala unei alte entități (client) efectuează anumite acțiuni legale sau efective cu terți, inclusiv asigurarea încheierii și implementării contractelor de afaceri între aceștia. Rezultatul direct al activitatilor de intermediar in conditiile contractelor incheiate este un serviciu pentru care intermediarul primeste plata (comision). Sunt posibile următoarele forme de operațiuni intermediare, determinate de termenii acordurilor încheiate: comisioane, consemnări, depozitare, administrare a încrederii și altele.

Dacă o entitate a primit efectiv stocuri, dar nu a primit documente de furnizor pentru aceste stocuri, atunci le poate recunoaște ca bilanț în următoarele condiții:

Furnizarea acestora este asigurată prin contracte încheiate anterior;

Cantitatea si calitatea inventarului primit satisface cumparatorul;

Cumpărătorul poate face o estimare fiabilă a inventarului.

Prin urmare, entitatea include în soldurile de stoc:

Stocurile proprii situate in depozite, magazine, ateliere de productie sunt controlate integral de catre acesta;

Stocuri proprii deținute în depozite, control asupra cărora este limitat;

Stocuri în tranzit, de-a lungul cărora, în condițiile contractelor încheiate, întreprinderea a transferat dreptul de proprietate;

Livrări nefacturate.

Nu sunt incluse în inventar:

Materiale acceptate pentru prelucrare;

Valori materiale acceptate pentru păstrare;

Bunuri la comision;

Active materiale primite în baza unui contract de depozitare;

Valori materiale primite pentru întreținerea vieții;

Plata anticipata pentru valorile materiale.

În procesul de producție, alături de mijloacele de muncă, sunt implicate obiecte de muncă, care acționează ca stocuri. Spre deosebire de mijloacele de muncă, obiectele de muncă participă la procesul de producție o singură dată, iar valoarea lor este inclusă integral în costul de producție, constituind baza materială a acestuia.

Contabilitatea stocurilor la întreprinderi este organizată în conformitate cu standardul de contabilitate nr. 9 „Stocuri”, care definește domeniul de aplicare al standardului, modificările stocurilor, costul și evaluarea acestora, recunoașterea cheltuielilor, prezentarea în raportare. Acest standard este aplicat de entitati la intocmirea si prezentarea situatiilor financiare intocmite pe baza calculului costului stocurilor. A doua grupă este formată din semifabricate obținute prin cooperare de la o întreprindere industrială la alta.

Pentru organizarea corectă a contabilității rezervelor este importantă clasificarea lor bazată științific. Stocurile sunt clasificate după următoarele criterii (tabelul 1.3).

Tabelul 1.3 - Clasificarea rezervelor și caracteristicile acestora

	Grupuri de clasificare a stocurilor	Tipul stocului	Caracteristică

	După scopul și motivele educației	Permanent	Face parte din stocul de producție și mărfuri, asigurând continuitatea procesului de producție între două livrări succesive
Sezonier	stocurile generate în timpul producției sezoniere sau în timpul transportului sezonier
	După locație	Depozit	Stocuri în depozitele companiei
In productie	Inventar în proces
	Vândut livrat consumatorului și încă neprimit de acesta, este în tranzit
	După disponibilitate la începutul și sfârșitul perioadei de raportare	Iniţială	Stocuri la începutul perioadei de raportare
Final	Valoarea de stoc la sfârșitul perioadei de raportare
	Referitor la echilibru	Bilanț	Stocuri care sunt proprietatea întreprinderii și sunt reflectate în bilanț
În afara bilanțului	Stocuri care nu apartin intreprinderii si sunt detinute de aceasta datorita circumstantelor
	După gradul de lichiditate	lichid	Stocuri industriale și comerciale care sunt ușor convertite în numerar într-un timp scurt și fără pierderi semnificative din valoarea inițială a acestor stocuri
Nelichid	Stocuri și stocuri care nu pot fi ușor convertite în numerar într-un timp scurt și fără pierderi semnificative din valoarea inițială a acestor stocuri
	Origine	Primar	Stocurile primite de întreprindere de la alte întreprinderi și nu au fost supuse procesării la această întreprindere
Secundar	Materialele și produsele, după utilizarea parvinului pot fi folosite în a doua producție
	După volum	Liber	Stocuri în exces la întreprindere
Limitat	Stocuri care sunt în cantitate limitată la întreprindere
	După domeniul de utilizare	În domeniul producţiei	Stocuri în proces de producție (inventar, lucrări în curs)
În sfera volumului	Stocuri în circulație (produse finite, mărfuri)
În sectorul neprelucrător	Stocuri care nu sunt utilizate în producție
	După compoziție și structură	Stocuri de producție (obiecte și mijloace de muncă)	Stocuri de materii prime, materiale de bază și auxiliare, semifabricate de producție proprie, produse semifabricate achiziționate, componente, combustibil, piese de schimb, ambalaje și materiale de ambalare, MBP

Această clasificare a rezervelor asigură îndeplinirea principalelor sarcini de contabilitate și control al rezervelor, inclusiv:

Asigurarea documentarii la timp a miscarii stocurilor;

Controlul detașării complete și la timp a stocurilor și păstrării acestora în spațiile de depozitare și în toate etapele de prelucrare;

Asigurarea conformitatii stocurilor din depozit cu standardele;

Estimarea fiabilă a rezervelor;

Calculul costului real al materialelor folosite și al surplusului acestora;

Reflectarea operațiunilor privind înregistrarea și cheltuirea stocurilor în sistemul contabil etc.

Documentele pentru stocurile primite conțin informații despre cantitatea și costul stocurilor, dacă astfel de date nu sunt disponibile în documente, atunci astfel de documente nu sunt acceptate pentru contabilitate. La acceptarea stocurilor, acestea sunt verificate cu atenție, acceptarea în depozit și înregistrarea stocurilor primite se efectuează conform documentelor însoțitoare.

Aceste sarcini contribuie la formarea de informații pentru gestionarea stocurilor. În domeniul gestiunii stocurilor, informațiile sunt importante cu privire la formarea volumului necesar și a componenței stocurilor pentru a asigura un proces continuu de producție și vânzare a produselor, minimizând în același timp costurile curente de întreținere și asigurând un control eficient asupra mișcării acestora. În scopuri de gestiune, informațiile contabile sunt utilizate pentru:

Determinarea abordărilor fundamentale ale formării stocurilor întreprinderii;

Primirea zilnică a informațiilor privind primirea și cheltuirea stocurilor în contextul cantității, calității și persoanelor responsabile financiar;

Analiza disponibilității și mișcării stocurilor în perioadele precedente;

Evaluarea continuă a valorii reale a stocurilor din depozit și analiza eficienței utilizării stocurilor;

Optimizarea volumului de achizitii de stocuri, identificarea rezervelor pentru reducerea costurilor asociate cu procurarea stocurilor;

Optimizarea volumului principalelor grupe de rezerve;

Alegerea metodei de evaluare a rezervelor de care dispun, cea mai potrivită pentru întreprindere;

Crearea unui sistem eficient de control asupra circulației stocurilor la întreprindere;

Controlul respectării normelor de stocuri stabilite de întreprindere;

Creșterea fiabilității reflectării asupra conturilor a volumului analitic al tranzacțiilor comerciale pentru încasarea și cheltuirea stocurilor;

Pregătirea și transmiterea la timp a rapoartelor privind mișcarea stocurilor.

Stocurile sunt active sub forma:

Stocuri de materii prime, materiale, produse semifabricate achiziționate și componente (piese), combustibil, recipiente și materiale de ambalare, piese de schimb, alte materiale destinate utilizării în producție sau în executarea lucrărilor și serviciilor;

lucrări în curs;

Produse finite, bunuri destinate vânzării în cursul activităților entității.

Contabilitatea stocurilor are următoarele sarcini principale:

Controlul asupra afisarii la timp si completa a stocurilor, asupra sigurantei acestora in spatiile de depozitare;

Documentarea la timp și completă a tuturor mișcărilor stocurilor;

Determinarea în timp util și corectă a costurilor de transport și achiziție (TZR) și a costului efectiv al stocurilor recoltate;

Controlul asupra ștergerii uniforme și corecte a TZR pentru costurile de producție sau de circulație;

Monitorizarea starii stocurilor din depozit;

Identificarea și vânzarea rezervelor materiale care nu sunt necesare subiectului în vederea mobilizării resurselor interne;

Obținerea de informații exacte despre soldurile și mișcarea stocurilor în locurile de depozitare a acestora.

În funcție de rolul funcțional și scopul în procesul de producție, toate stocurile sunt împărțite în principale și auxiliare.

Principal - Acestea sunt materiale care sunt incluse material în produsele fabricate, formând baza materială a acestuia.

Materialele auxiliare sunt cele care fac parte din produsele fabricate, dar, spre deosebire de materialele principale, nu creează baza materială a produselor fabricate. Aceste materiale sunt folosite ca componente ale materialelor de bază pentru a conferi produsului calitățile necesare.