Serviciu de închiriere casierie 54 FZ. Checkout în cloud. Costuri minime de intrare: nu este nevoie să achiziționați o casă de marcat

Costuri minime de intrare: nu este nevoie să achiziționați o casă de marcat

Modelul obișnuit de găzduire: securitate ridicată și lucru 24 * 7 * 365

Scalabilitate rapidă: casele de marcat de rezervă sunt disponibile pentru utilizator în caz de creștere a încărcării

Toate serviciile într-o singură fereastră: conectarea casei de marcat la CMS, Conectarea gratuită la platforma OFD, cumpărarea unui CEP, gestionarea casei de marcat

Proprietarul magazinului online se va concentra pe dezvoltarea afacerii, iar serviciul va asigura conformitatea cu cerințele 54-FZ

Cine are nevoie de o plată online? De ce este astăzi plata prin carduri o mare problemă? Cine poate lucra fără un PCC? Sancțiuni și răspundere, cum trebuie evitate. Utilizarea agregatorilor, agenților și serviciilor: Yandex Checkout, Robokassa, Paypal. Cine rupe cecul, de ce ești responsabil și care sunt opțiunile?

În noua versiune a legii, formularea este următoarea: „ Checkout este utilizat pentru calcule". Calculele sunt:

• Acceptarea banilor: pentru bunuri, servicii, acceptarea pariurilor, vânzarea biletelor de loterie, lucrările efectuate.
• Plata banilor: câștiguri la loterii și jocuri.

Aceasta se referă la numerar și mijloace de plată electronice. Însă nu se iau în considerare plățile de barter și cele fără numerar.

Mijloace de plată electronice (ESP)... Acesta este un mijloc sau metodă care permite unui client al unui operator de transfer de bani (bancă, agregator) să compună și să transmită o comandă pentru transferuri de bani în cadrul unor forme de plată fără numerar folosind internetul, cardurile de plată și alte dispozitive tehnice.

Citiți mai multe despre Legea federală din 27 iunie 2011 nr. 161-FZ „Cu privire la sistemul național de plăți”.

Tipuri de ESP:

1. Carduri bancare: VISA, MIR, MasterCard.
2. Banii electronici: banii Yandex, qiwi, PayPal, Kukuruza.
3. Titluri electronice: WebMoney.

Ieșire: este necesară o casă pentru toți cei care acceptă numerar sau bani din mijloace de plată electronice.

Când trebuie să mergeți la casă online?

Cei care acceptă plata cu carduri bancare ar trebui să plece acum.

De la 1 iulie 2017 casierul online ar trebui să fie utilizat de cei care au deja un casier, care se află în sistemul de impozitare principal (OSNO) și simplificat (simplificat).

De la 1 iulie 2018... cei care folosesc UTII, brevetează, furnizează servicii pentru BSO, întreprinderi greu accesibile în conformitate cu vechiul registru, distribuitoare automate și terminale de check-out automate, care, conform vechii versiuni a legii, nu au putut aplica CPC, va merge la casa de marcat online.

Locurile greu accesibile (mai puțin de 10.000 de oameni trăiesc) sunt aprobate de fiecare regiune în mod individual. Acestea sunt farmacii și centre medicale din zonele rurale, instituții religioase pentru servicii sau literatură în locuri speciale.

Problemă de plată cu cardul

Conform vechii legi, majoritatea antreprenorilor nici măcar nu se puteau gândi că, dacă un agregator acceptă bani din carduri pentru ei, atunci trebuie să pună cecurile. Prin urmare, toți cei care s-au conectat la Internet, achiziționând singuri, nu au efectuat verificări.

Până la 31 decembrie 2013 nu este necesar un cec pentru plățile cu cardul în persoană, nici un cec nu este necesar pentru achiziționarea prin Internet (scrisoare de la Ministerul Finanțelor din 9 iunie 2009 nr. 03-01-15 / 6-293).

De la 31 decembrie 2013 la 1 februarie 2017 biroul fiscal a cerut ca cecul casierului să fie perforat în casa de marcat în toate cazurile (scrisoare a Serviciului Fiscal Federal din 31 decembrie 2013 nr. ED-4-2 / ​​23721). Dar majoritatea antreprenorilor nu și-au atins cecurile și au considerat că nu este necesar.

În perioada 1 februarie - 30 iunie 2017 vine o nouă ediție a legii. Autoritățile fiscale și Ministerul Finanțelor au emis scrisori comune, unde au explicat că toți cei care acceptă carduri bancare trebuie să pună cecuri, iar acum nimic nu s-a schimbat.

De la 1 iulie 2017 oricine acceptă bani de pe carduri bancare, incl. prin intermediul agregatoarelor de pe Internet, trebuie să pună la punct chitanțele electronice de numerar.

De la 1 iulie 2018 există opinia că scrisorile menționate mai sus nu respectă legea. Dacă acest lucru este dovedit în instanță, atunci încasările electronice de numerar pot fi generate de la această dată.

Cine poate lucra fără casă de marcat?

• Pentru plăți fără numerar.
• Ziare în chioșcuri.
• Titluri de valoare.
• Bilete de transport public.
• Hrana în instituțiile de învățământ.
• Comerț pe piețele cu amănuntul, târguri, expoziții.
• Comerțul cu trenuri.
• Comerț cu mașini.
• Repararea pantofilor.
• Producerea cheilor.
• Supravegherea și îngrijirea copiilor, bolnavilor, bătrânilor, persoanelor cu dizabilități.
• Implementarea de către producătorul de produse nar-hood, artizanat.
• Arat de grădină, tăiere lemne de foc.
• Portari.
• Închirierea de spații proprii către antreprenori individuali.

Dacă afacerea dvs. se încadrează în una dintre aceste categorii, puteți lucra în siguranță fără o casă de marcat. Dar la cererea cumpărătorului, trebuie să emiteți un document cu detalii complete și o descriere a pentru ce a plătit.

Sancțiuni pentru muncă fără CPC

Amenzile sunt stabilite prin art. 14.5 Cod administrativ. Toate amenzile sunt împărțite în 3 tipuri: o amendă pentru un funcționar, un antreprenor individual și o persoană juridică.

• Neutilizarea CPC. Penalizarea pentru antreprenorii individuali este de 25-50% din sumă, dar nu mai puțin de 10.000 de ruble. Amenda pentru LLC este de 75-10% din sumă, dar nu mai puțin de 30.000 de ruble.
• Neutilizarea repetată a CRE, dacă suma totală a decontărilor este mai mare de 1 milion de ruble. Un oficial - o interdicție de a se angaja în activități pentru o perioadă de 1 până la 2 ani. Antreprenor individual și LLC - suspendarea administrativă a activităților până la 90 de zile. Aceștia pot suspenda activitățile întregii companii și nu se poate face niciun serviciu.
• Utilizarea unei CPC care nu îndeplinește cerințele stabilite. Pentru antreprenorii individuali, este prevăzută o avertizare sau o amendă de 1500 - 3000r. Pentru LLC, aceasta este o amendă de până la 10.000 de ruble.
• Nerespectarea unui cec tipărit sau neexpedierea unui cec electronic sau a unui formular strict de răspundere către cumpărător. Pentru antreprenorii individuali, aceasta este o amendă de 2000 de ruble, pentru LLC - 10.000 de ruble.

Termenul de prescripție pentru amenzi pentru aparatele de marcat este de 1 an.

Scutire de amenda

Nu toată lumea știe, dar se dovedește că puteți scăpa de amenda emisă. Cei care raportează în mod voluntar la Serviciul Fiscal Federal despre încălcarea utilizării PCC pot să nu plătească amenda dacă sunt îndeplinite patru condiții:

1. Declaratie scrisa. Scrieți singur o declarație la fisc, unde recunoașteți încălcarea.
2. Mărturisește și corectează încălcarea înainte de a fi prins.
3. FTS nu ar trebui să aibă informații despre încălcare la momentul primirii cererii dvs.
4. Furnizați informații și documente care identifică evenimentele. De exemplu, nu ați emis un cec cumpărătorului, trebuie să indicați când a fost, cât de mult, cine este cumpărătorul (dacă este posibil). Apoi, trebuie să treceți prin cec și să aduceți o copie la biroul fiscal.

Legea nu limitează de câte ori poate fi recunoscută o încălcare a impozitelor. În principiu, puteți mărturisi de câte ori doriți.

Agregatoare

Cei mai renumiți agregatori: Cloud Payments, PayPal, Yandex.Kassa, Robokassa, Lifepay.

Agregatoare- acestea sunt companii care vă oferă un serviciu / serviciu pentru acceptarea plăților. Aceștia acceptă plăți dintr-un număr mare de surse și transferă bani în contul dvs. minus comisionul lor.

Agregatoarele nu perforează cecurile!

De ce agregatorii primesc bani pentru tine și dai cu pumnul la cecul casierului? Toți agregatorii sunt organizații de credit (abrevierea pentru NPO în nume, NCO). Și în conformitate cu 54-FZ, acestea nu verifică. Nu efectuează decontări, ci execută doar ordinul de transfer de bani. Și calculele sunt efectuate de dvs., de compania dvs.

Atunci când primiți bani de la un cumpărător prin intermediul unei organizații de credit, cecul este șters de către furnizorul de bunuri / servicii, adică dvs.

Schema agenției

Există o serie de companii care sunt agenți. De exemplu, Robo.market, TimePad, JustClick.

În 2017. TimePad a emis o instrucțiune conform căreia este agent de bilete pentru clienții săi (este un LLC), așa că va lovi cecurile pentru dvs.

RoboMarket este o companie deținută de Robokassa, dar acționează în numele Business Element LLC și vinde bunuri și servicii în nume propriu, face decontări și anulează toate cecurile.

JustClick este, de asemenea, o organizație non-credit, agentul dvs. este cel care face decontările pentru dvs., așa că trebuie să pună controale.

Conform Codului civil, agentul acționează în interesul dvs. și pe cheltuiala dvs. (articolul 1005 din Codul civil al Federației Ruse). El plătește pentru dvs. pentru bunurile vândute, serviciile prestate. Agentul lovește cecul, astfel încât agentul primește și o penalizare pentru faptul că nu a emis un cec.

Dacă lucrați prin intermediul unui agent, agentul rupe cecul.

NextPay: lucrați fără cecuri și casă de marcat

Schema de lucru a Nexpey este prezentată mai jos:

Compania a venit cu un sistem în care niciunul dintre participanți nu are nevoie de o casă de marcat online.

Ești tu și clientul. Banii trec între client și dvs. 2-3 zile lucrătoare. Tranzacția nr. 1- clientul dvs. achiziționează bani electronici de la NextPay, care nu este o vânzare de bunuri, adică nu este nevoie de cec de casier. Tranzacția nr. 2- Banii clienților sunt păstrați în banca RNKO-RIB. Tranzacția nr. 3- Apoi, clientul dvs. dă o comandă de a efectua un transfer fără numerar al banilor săi în contul dvs. curent (conform facturii dvs.). Nici verificările nu vin pe aici.

Dezavantajul unei astfel de scheme este că banii urcă până la 3 zile. Iar data plății este data ordinului de plată. Acestea. În termen de 1-2 zile, banii nu vă aparțin, iar plata nu este considerată completă. În teorie, clientul își poate retrage ordinul de plată înapoi până când banii ajung în contul dvs. - nu sunt considerați ai dvs.

Toate comisioanele pentru transfer sunt plătite de client: 3% + 15 ruble. pentru fiecare transfer. De exemplu, de la 1000r. comisia va fi de 45 de ruble.

Robobox: funcționați fără plata online

Compania Robokassa a lansat soluția sa originală pentru tranzacționare fără a utiliza o plată online. În vigoare de la 1 iulie 2017.

Încheiați un acord cu Robokassa și vă alăturați acordului de loialitate. În sistem, plătiți comisionul pentru toate tranzacțiile (nu clientul, așa cum a fost cazul cu NextPay).

• Comisie pentru completarea unui portofel de pe un card bancar 4,9%.
• Comision pentru un transfer bancar dintr-un portofel 0 frecare.

De exemplu, de la 1000r. comisia va fi de 49 de ruble.

Să rezumăm. Nuanțele activității „schemelor fără numerar”:

• Transfer de pe carduri bancare nu mai mult de 60.000 de ruble. pentru 1 plată.
• Traducere din alte surse (de exemplu, Yandex sau Qiwi) - nu mai mult de 15.000 de ruble. pentru 1 plată.
• Banii ajung în 2-3 zile lucrătoare.
• Data plății este data la care banii sunt creditați în contul dvs.
• În „NextPay” clientul plătește comisionul, în „Robokassa” plătiți.
• Fondurile din contul bancar nu vă aparțin, ci aparțin cumpărătorului dvs. până când banca execută ordinul de plată. Acestea. de îndată ce banca debită din cutie. banii conturilor, nu mai este posibilă revocarea unui astfel de ordin de plată.
• Clientul dvs. ar putea merge împotriva unui astfel de sistem. De asemenea, el își asumă riscuri în acest sistem.

Casetă de tip cloud (închiriere casetă)

Termenul „box office cloud” înseamnă de obicei închirierea unui box office. Dar există și plasarea propriilor case de marcat în cloud.

Checkout în cloud- atunci când închiriați o casă de marcat, un KKM obișnuit și o plasați în centrul de procesare a datelor (DC) de la furnizorul acestei soluții cloud. Sau puteți să vă cumpărați propria casă și să o transferați la stocare și instalare în centrul de date al furnizorului.

De asemenea, casieria cloud trebuie să fie înregistrată la Serviciul Fiscal Federal în numele dvs. prin intermediul internetului în contul dvs. personal.

Conexiune

Să luăm în considerare exemplul serviciului „”.

1. Aveți nevoie de o semnătură electronică. Dacă nu, faceți-o.
2. Înregistrați-vă entitatea juridică pe site-ul web Atol Online. față.
3. Cumpărați o unitate fiscală și un serviciu de închiriere a casei de marcat. Încheiați un acord cu un operator de date fiscale. Înregistrați-vă în contul dvs. personal pe site-ul OFD.
4. Veți primi numărul de înregistrare al KKM și al acumulatorului fiscal.
5. Înregistrați-vă la fisc.
6. Apoi informați Atol despre KKM, numărul de serie al OFD.
7. Primești date pentru a lucra în sistem.

Închirierea unui ghișeu te eliberează:

• De la cumpărarea unei case de marcat. De exemplu, dacă deschideți o companie timp de câteva luni.
• De la păstrarea casei de marcat acasă, la birou (pot opri lumina, iar în acest moment plățile de la clienți vor merge).

Prețul închirierii unei case de bilete online timp de 1 an: Atol = 42.100 ruble, CloudPayments = 45.300 ruble.

Dacă vă cumpărați propriul checkout și îl găzduiți în centrul de date, acesta va fi mult mai ieftin. De exemplu, plasarea cu LIfePay costă 6000 de ruble. în an. Dar ia în considerare aici și achiziționarea de software + OFD.

Responsabilitatea impozitului

În caz de defecțiuni sau defectarea casei de marcat răspunsul tău(dacă nu se specifică altfel în contract). Dacă acordul de stocare în cloud prevede că furnizorul vă va compensa pentru amenzi, atunci schema este următoarea: FTS vă finanțează -> furnizorul vă va compensa pentru amenda.

Când încheiați un contract cu un centru de date, definiți în contract cine este responsabil pentru întreruperile operaționale și defecțiunile casei de marcat.

Puteți prescrie responsabilitatea financiară în contract. Acestea. dacă ați fost amendat, puteți reîncărca acea amendă furnizorului. Dar nu puteți delega lucruri precum suspendarea sau descalificarea.

De exemplu, a existat un eșec, iar suma fondurilor primite și nerespectate este mai mare de 1 milion, activitățile LLC sunt suspendate, directorii sunt descalificați. În acest caz, nu puteți transfera descalificarea și suspendarea către directorul furnizorului centrului de date. Acestea. nu se transferă nicio răspundere.

Prin urmare, centrul de date oferă adesea să închirieze 2 dispozitive în același timp - în cazul în care primul se defectează. Și dacă aveți un magazin online mare, puteți pune 2-3-4-5 mașini astfel încât să poată efectua controale fără întrerupere.

Yandex.Checkout

Dacă aveți conectat un serviciu Yandex.Checkout și ați cumpărat deja o plată online sau urmează să cumpărați, Yandex vă va oferi un protocol extins pentru integrare. Dar un astfel de protocol este furnizat de toți ceilalți agregatori ruși. Se pare că Yandex nu ne oferă nimic nou.

Pentru mai multe informații despre integrarea cu serviciul Yandex.Checkout, puteți vizita oficialul. site. Până în prezent, Yandex.Checkout nu a anunțat nicio altă soluție.

Orice punct de control are un aparat de plată încorporat. Conform legii, un punct de control este un dispozitiv de plată automată. În postamat, decontările cu cumpărătorul au loc automat fără participarea unei persoane autorizate a organizației sau a unui antreprenor individual.

Terminalele de check-in, automatele și alte dispozitive automate care nu aparțin instituțiilor de credit, trebuie să emită cecuriși să transfere date către OFD.

Dacă unele dispozitive aparțin băncilor, acestea nu emit cecuri. Toate celelalte verificări trebuie emise (conform 54-FZ).

De la 1 iulie 2017, în conformitate cu modificările din 54 Legea federală, în magazine și alte puncte de vânzare, incl. iar în magazinele online, trebuie instalate case de marcat online, care transmit informații despre fiecare achiziție direct autorităților fiscale. Pentru a face acest lucru, banda electronică va trebui înlocuită cu o unitate fiscală (FN), conectați casa de marcat la rețea și încheiați un acord cu operatorul de date fiscale (OFD), care va colecta informații despre plăți și le va transfera către Serviciul Federal de Impozite.

Ce înseamnă?

Dacă mai devreme procesul de cumpărare printr-un magazin online arăta astfel: plata online de către un cumpărător - un agregator de plăți (Yandex.Kassa, Robokassa etc.) - un cont curent, acum magazinele online sunt obligate să emită cecuri (care trebuie să fie eliminat în momentul plății) și trimiteți-le clienților prin e-mail sau telefon. Nu va mai fi posibil să retrageți bani în contul curent utilizând agregatorul.

O inovație interesantă va fi cerința de a aplica un cod QR pe ​​cec. Clientul poate primi un cod QR într-un e-mail sau pe un cec real, îl poate citi și a vedea informații complete despre plată.

Ce sa fac?

Agregatorii nu și-au oferit încă soluția, așa că singurul lucru care le-a rămas proprietarilor magazinelor online este să cumpere sau să închirieze o plată online.

Atunci când plătiți prin transfer bancar în contul curent al companiei, nu este necesară o plată online.

Instalarea unei case de marcat online

Cea mai aparent simplă soluție. De fapt, în plus față de casa de marcat în sine, va trebui să achiziționați un casier care va tipări și trimite chitanțe clienților imediat după plata online (și și noaptea!).

• Cumpărați o casă de numerar și o unitate fiscală care îndeplinesc cerințele Serviciului Federal de Impozite. Dacă aveți un KKT vechi, consultați producătorul pentru posibilitatea actualizării acestuia.
• Înregistrați CRE și FN pe site-ul web nalog.ru (pentru aceasta aveți nevoie de o semnătură electronică calificată (CEP).
• Încheiați un acord cu operatorul de date fiscale (folosind și CEP).
• Configurați CCP și integrați-vă cu un magazin online.

Închiriere plată online Cloud

În acest caz, nu este nevoie să cumpărați un casier și să angajați un casier. Această lucrare se va face pe partea laterală a comenzii cloud.

• Cumpărați o unitate fiscală care îndeplinește cerințele Serviciului Federal de Impozite.
• Înregistrați FN pe site-ul web nalog.ru (folosind CEP).
• Încheiați un acord cu un serviciu de verificare online cloud.
• Integrați o plată online cu un magazin online.

Dacă plata este acceptată în momentul livrării, de exemplu, atunci când este livrată de un curier, atunci cecul trebuie de asemenea eliminat de către curier.

Care este amenințarea nerespectării legii?

Amenzile pentru persoanele juridice vor varia de la 75% la 100% din suma calculată, dar nu mai puțin de 30.000 de ruble. Antreprenorii și oficialii individuali vor plăti 25-50% la trezoreria statului, dar nu mai puțin de 10.000 de ruble.

Dacă vindeți servicii, nu bunuri, atunci Serviciul Federal pentru Impozite vă oferă timp până la 01 iulie 2018.

În ciuda faptului că noile modificări au o serie de aspecte pozitive, de exemplu, frecvența inspecțiilor de către autoritățile fiscale va scădea; vor apărea cecuri electronice, care le vor înlocui pe cele tipărite; contabilitatea veniturilor întreprinderilor va deveni mai transparentă, ceea ce va exclude posibilitatea de a ascunde veniturile și de a nu plăti impozite pentru acesta; cel mai probabil, aplicarea legii în realitate va fi foarte dificilă. Și nu este deloc exclus ca ceva să se poată schimba înainte de 01 iulie 2017.

Buna! Astăzi vă vom spune pentru ce sunt achizițiile online și vă vom prezenta recenzia noastră despre comenzile online pentru magazinele online.

Legea federală 54-FZ a stabilit că toți antreprenorii trebuie să lucreze cu case de marcat online. Acesta este un dispozitiv cu o unitate fiscală încorporată care va transmite informații către biroul fiscal în timp real prin Internet.

Checkout online este necesar pentru magazinele online dacă:

Magazinul online funcționează cu persoane fizice. Și clienții plătesc achiziția în numerar, cu cardul, prin serviciul de curierat propriu al magazinului online, sau prin formularul online de pe site, sau prin bancă și formularul PD-4.

Plata online nu este necesară dacă:

• Magazinul online funcționează cu persoane fizice, dar nu acceptă bani direct. Și trimite prin servicii de curierat terțe, ramburs prin „Posta Rusă” și nu are plată online pe site.
• Magazinul online funcționează numai cu persoane juridice și acceptă transferuri bancare în contul său curent.

Toate magazinele online care acceptă plăți în numerar sau cu carduri bancare au trebuit să înceapă să utilizeze plățile online de la 1 iulie 2017.

Înainte de 1 iulie 2018 a fost introdusă o amânare în instalarea caselor de marcat online pentru magazinele online care acceptă plata prin transfer între portofele electronice, cu ajutorul unei bănci client, printr-un transfer de la un cumpărător și pe o chitanță de plată la o bancă.

Ce plată online să alegeți?

Totul depinde de metoda de plată utilizată în magazinul online.

1. Numai plăți online

În acest caz, trebuie să transferați datele la biroul fiscal, dar nu este necesar să imprimați un cec pe hârtie - acesta este trimis cumpărătorului prin e-mail. Ce va funcționa în acest caz?

Acest serviciu conectează acceptarea plăților electronice la contul companiei: în magazine online și servicii online, pe site-uri și offline - plăți de pe carduri bancare Mastercard, Maestro, Visa, Mir și alte metode. Yandex.Kassa operează atât în ​​Rusia, cât și în străinătate.

Serviciul este potrivit și pentru companiile mici cu o cifră de afaceri mai mică de 100.000 pe an. Pentru a conecta plățile pe site prin Yandex, aveți nevoie doar de pașaport de director, de a semna un acord și de a realiza integrarea. Toate acestea se pot face în 3 zile.

Dacă decideți să utilizați Yandex.Checkout, vă rugăm să rețineți: va trebui să cumpărați și să utilizați o casă de marcat cu o unitate fiscală pe cont propriu pentru a transfera datele către Serviciul Federal de Impozite.

CloudKassir

Aceasta este o soluție cloud la cheie, plata online pentru închiriere este aceeași cu găzduirea unui magazin online. Este furnizat un impuls fiscal, conexiunea la OFD este în curs, generarea automată de cecuri și trimiterea lor prin e-mail.

Registrul virtual de casă online funcționează cu toate serviciile de plată și agregatorii posibili, are o platformă de testare, elimină necesitatea dezvoltării de software suplimentar.

Acesta este un birou de rezervări online de închiriat bazat pe complexul de case de marcat ATOL 42FS și tehnologiile software ATOL. Serviciul asigură integrarea gata făcută cu sistemele CMS populare și serviciile de plată, ajută la înregistrarea caselor de numerar la Serviciul Federal de Impozite. Suport tehnic complet este promis non-stop.

E-COM kassa

Casa de marcat online poate fi închiriată sau cumpărată ca proprietate. Este o soluție bazată pe cloud, cu o singură fereastră. Serviciul de asistență tehnică este inclus în plata lunară.

2. Plăți atât online, cât și offline

Acesta este un serviciu care oferă un terminal mobil care poate fi utilizat de curieri sau la un punct de preluare, precum și o semnătură electronică. Checkout-ul este integrat cu toate programele de care aveți nevoie pentru a lucra. Dacă casa de marcat nu mai este necesară (de exemplu, afacerea s-a închis), aceasta poate fi returnată.

i-Retail

Un serviciu care funcționează în cloud sau în biroul unui magazin online are propriul API pentru integrare. Casa de marcat online funcționează cu o imprimantă fiscală pe care întreprinzătorul o are deja. Echipamentele de casă pot fi achiziționate și instalate în incinta dvs. sau puteți închiria un dispozitiv situat în centrul de date al companiei.

Casier ECAM

Serviciul are module gata făcute pentru motoare populare și API-uri, oferă atât chitanțe automate pentru decontare online, cât și chitanțe manuale de la back office-ul magazinului online. Această opțiune este potrivită dacă aveți o persoană juridică, dar mai multe magazine online (în acest caz, se utilizează o singură plată online), precum și dacă există și un punct de vânzare fizic.

Ce se întâmplă dacă nu utilizați plata online?

• Trebuie să plătiți o amendă. Pentru antreprenorii individuali, aceasta este de la un sfert la jumătate din valoarea calculului care nu a trecut prin casă (cel puțin 10.000 de ruble). Pentru persoanele juridice - de la trei sferturi la valoarea totală a sumei de calcul (cel puțin 30.000 de ruble).
• Dacă încălcarea este reînregistrată și dacă suma decontărilor efectuate fără utilizarea caselor de marcat a totalizat un milion de ruble sau mai mult, funcționarul va fi descalificat pentru o perioadă de unu până la doi ani. Persoana juridică și antreprenorul individual vor fi supuse unei suspendări administrative a activităților de până la 90 de zile.
• Dacă există o casă de marcat online, dar aceasta nu îndeplinește cerințele, antreprenorul individual se confruntă cu o amendă de la 1.500 la 3.000 de ruble, pentru o persoană juridică - de la 5.000 la 10.000 de ruble sau un avertisment.
• Dacă cumpărătorul nu primește un cec electronic, amenda pentru un antreprenor individual și un funcționar va fi de 2.000 de ruble, pentru o persoană juridică - 10.000 de ruble sau un avertisment.
• Pentru omisiunea de a furniza informații la cererea Inspectoratului Serviciului Fiscal Federal, antreprenorul individual va fi amendat de la 1.500 la 3.000 de ruble, o persoană juridică de la 5.000 la 10.000 de ruble sau un avertisment și un funcționar - de la 1.500 la 3.000 de ruble .

Doriți să discutați un articol? Lasă comentariile tale!

Pregătit de Victoria Chernysheva.

Revizuire-comparare a comenzilor online pentru magazinele online

O plată online bazată pe cloud fără casă de marcat este o soluție ideală pentru magazinele online. O entitate de afaceri nu are nevoie să cumpere un KKT, ci doar îl închiriază. Particularitatea este că puteți închiria nu numai echipamente care pot sta lângă vânzătorul sau administratorul unui magazin electronic, ci și o casă de marcat virtuală. O altă opțiune este achiziționarea propriului echipament cu plasarea ulterioară într-un centru de date (centru de procesare a datelor).

Închiriere de plată online Cloud: cum funcționează

Casele de marcat online închiriate trebuie înregistrate la Serviciul Federal de Impozite. Utilizatorul este persoana care, de fapt, va opera dispozitivul și va trece prin dispozitiv pentru a primi plăți. Echipamentul casei de marcat trebuie să fie înregistrat pe numele utilizatorului. Procedura de conectare la un CCP cloud constă din următorii pași:

• o entitate comercială emite o semnătură electronică calificată;
• înregistrarea pe resursa electronică a locatorului de echipamente de casă (de exemplu, în sistemul ATOL, casele de marcat cloud online sunt alocate numai după înregistrarea în baza de date ATOL-online, completarea cardului companiei, semnarea unui contract de închiriere și plata prima factură);
• utilizatorul primește parametrii casei de marcat și OFD, care vor fi necesari pentru înregistrarea casei de marcat la biroul fiscal;
• utilizatorul înregistrează în mod independent dispozitivul la Serviciul Fiscal Federal online;
• numerele de înregistrare emise utilizatorului de către autoritatea fiscală sunt transferate locatorului, care le introduce în CPC;
• finalizarea activităților de înregistrare și începerea lucrărilor cu casierul online.

Închirierea unei case de marcat online în cloud nu garantează absența unor probleme tehnice cu echipamentul. Prin urmare, se recomandă să se stipuleze în contract în prealabil cine este responsabil pentru defalcarea caselor de marcat, pentru întreruperile funcționării acestuia. Procesul de operare a unei case de marcat virtuale închiriate nu diferă mult de lucrul cu echipamente staționare, principala diferență este că toate plățile se efectuează într-o formă fără numerar (prin carduri bancare sau prin servicii de plată electronică).

Checkout online (serviciu cloud) implementează înregistrarea plăților în conformitate cu următorul algoritm:

• cumpărătorul plătește pentru bunuri sau servicii;
• de pe site-ul web al magazinului online, informațiile despre achiziție sunt transmise serviciului virtual al comenzii online;
• KKT în modul obișnuit remediază plata, transferă datele fiscale către OFD;
• un cec este generat la casa de marcat, un cod de înregistrare este atribuit tranzacției;
• cecul se întocmește în formă electronică și se transmite cumpărătorului prin e-mail (la cererea clientului, documentul i se poate trimite sub forma unui mesaj SMS către numărul de telefon).

Pentru un schimb atât de rapid de date, o conexiune bună la Internet nu este suficientă, este necesar să se integreze între site-ul magazinului online și CCP virtual. O plată online bazată pe cloud pentru un magazin online este selectată luând în considerare volumul estimat al tranzacțiilor zilnice. Acest parametru este utilizat pentru a estima numărul de dispozitive care trebuie achiziționate sau închiriate. Fiecare casă de marcat nu trebuie să primească mai mult de 2 chitanțe pe secundă. Trebuie luată în considerare limita tranzacției pentru acumulatorii fiscali.

Serviciul cloud „Casier online” pentru un magazin online este oferit de diverse companii, inclusiv producători de case de marcat:

• ATOL online;
• OrangeData;
• Nanokassa etc.

Costul serviciilor este calculat lunar pentru fiecare echipament. Va trebui să plătiți în medie 1.500 de ruble pentru o casă de marcat. pe luna. Acumulatorul fiscal este plătit suplimentar.

Cloud online checkout: argumente pro și contra

Avantajele plăților în cloud închiriate sunt că nu ocupă spațiu în biroul sau depozitul companiei, iar vânzătorul nu trebuie să-și facă griji cu privire la întreruperile de curent. Compania nu trebuie să angajeze un casier sau să înlocuiască singură acțiunile fiscale. Locatorul poate sfătui cu privire la înregistrarea echipamentelor la Serviciul Federal de Impozite, garantează că sunt furnizate funcționarea neîntreruptă a dispozitivelor.

Avantajele închirierii unei case de marcat includ posibilitatea de a controla automat deschiderea și închiderea fiecărei schimburi de lucru. În contul personal de pe site-ul locatorului, compania poate utiliza o serie de servicii suplimentare - de exemplu, poate vizualiza statistici detaliate ale tranzacțiilor pentru fiecare casă de marcat. Costul serviciilor OFD este inclus în prețul închirierii. Utilizatorul nu trebuie să cheltuiască bani pentru achiziționarea unui software special.

Dar serviciul online de gestionare a casei de marcat online bazat pe cloud este incomod deoarece, în ceea ce privește costurile totale pe una sau mai multe perioade de impozitare, închirierea poate fi mai scumpă decât achiziționarea propriului dvs. echipament. Un alt dezavantaj este că nu există posibilitatea emiterii de cecuri pe hârtie.

Se încarcă ...