كشوف المرتبات في رحلة عمل. كيف يتم دفع تكاليف رحلات العمل: حساب الدفعة المقدمة. كيف يتم دفع وقت رحلة العمل

تعد نفقات سفر الموظفين جزءًا مهمًا من تكاليف الشركة ، مما يؤثر على صافي أرباح الشركة ككل. لذلك ، من المهم للغاية إعداد جميع المستندات الداعمة اللازمة لرحلة عمل بشكل صحيح ، ومن المهم أيضًا مراعاة جميع النفقات عند الدفع مقابل رحلة عمل ، مما يعكسها بشكل صحيح على عناصر التكلفة ذات الصلة. دعنا نتعرف على كيفية دفع تكلفة رحلة عمل في عام 2017.

دفع مصاريف السفر

ضع في اعتبارك المصاريف التي يتم تصنيفها على أنها مصاريف سفر. في الفقرة 1 من الفن. يوفر 264 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي قائمة بالتكاليف المعترف بها كمصروفات عند حساب ضريبة الدخل (NPT). يتم الدفع للموظف الذي يتم إرساله في رحلة عمل:

• بدل الإقامة اليومي ، وهو تعويض عن الإزعاج المرتبط بالعيش خارج المنزل ، لكل يوم تقويمي. تحدد الشركة مبلغ البدل اليومي بشكل مستقل وتثبته بموجب قوانين داخلية محلية أو اتفاقية جماعية. ينص التشريع على الحد الأقصى للبدلات اليومية التي لا تخضع لضريبة الدخل الشخصي (أب 12 ، البند 3 ، المادة 217 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي) - عند السفر في جميع أنحاء البلاد ، تصل إلى 700 روبل ، في الخارج - 2500 روبل. على سبيل المثال ، إذا حددت المؤسسة معدلات البدلات اليومية للاتحاد الروسي عند 1200 روبل ، فحينئذٍ بفارق 500 روبل. سوف تضطر إلى حجب ضريبة الدخل الشخصي ؛
• نفقات السفر ذهابًا وإيابًا ، بما في ذلك سيارات الأجرة أو الشركات أو المركبات الخاصة. يتم أخذ تكلفة السفر في الاعتبار بالكامل ، بما في ذلك رسوم خدمة الناقل ، ورسوم الأسرة ، وما إلى ذلك ؛
• نفقات المعيشة ، بما في ذلك استئجار شقة في مكان العمل. يشمل تكاليف استئجار المساكن ، ودفع تكاليف الفنادق والخدمات الإضافية المقدمة في قائمة الأسعار ؛
• التكاليف الأخرى التي يمثلها أمر صاحب العمل. على سبيل المثال ، تكلفة إصدار بوليصة VHI طوال مدة رحلة العمل ، باستخدام سيارة مستأجرة أو سيارة أجرة أو aeroexpress ، خدمات صالات كبار الشخصيات في المطارات ومحطات القطار ، تكلفة إرسال الأمتعة ، إلخ. الضرائب.

كيف يتم دفع مصاريف السفر وما هي المستندات التي هي أساس ذلك

مع فرصة عدم إصدار شهادة سفر إلزامية وتعيين خدمة حتى وقت قريب ، أصبحت عملية توثيق رحلة العمل أسهل بكثير. اليوم ، يتطلب إرسال موظف في رحلة عمل فقط أمرًا مكتوبًا من إدارة الشركة. يمكن تطوير نموذج الطلب داخل الشركة أو يمكن استخدام معيار T-9. يصف هذا المستند الغرض من الرحلة وتوقيتها ، ويحدد الفروق الدقيقة اللازمة ، على سبيل المثال ، إذا تم التخطيط لرحلة عمل مع المغادرة بوسائل النقل الشخصية أو الرسمية.

يتم دفع مصاريف السفر في عام 2017 على مرحلتين:

• قبل الرحلة ، يتم إصدار دفعة مقدمة بعلامة في التقرير المسبق للنموذج الموحد 0504505 ، الذي تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي في 30 مارس 2015 رقم 52 ن ؛
• عند الوصول ، يقوم الموظف بإدخال جميع النفقات في التقرير المسبق ، وإرفاق المستندات الداعمة ، وتقديم المستند إلى قسم المحاسبة.

كيف يتم دفع تكاليف رحلات العمل: حساب الدفعة المقدمة

لذلك ، قبل إرسال موظف في رحلة عمل ، عليه أن يدفع مقدمًا. ويتكون حجمها من التكلفة التقريبية للسفر وتكلفة استئجار المساكن ومقدار بدل الإقامة اليومي لأيام رحلات العمل. يتم دفع الدفعة المقدمة نقدًا من مكتب النقدية للشركة أو يتم تحويلها إلى البطاقة المصرفية للمتخصص. يمكن للشركة دفع مصاريف غير نقدية (على سبيل المثال ، تكلفة السفر أو غرفة في فندق). في هذه الحالة ، سيتم تخفيض مبلغ السلفة بمقدار التكاليف المتكبدة بالفعل.

دفع مصاريف السفر مقدما ، مثال:

أخصائي شركة ذات مسؤولية محدودة "Gorki" (تفير) Roshchin R. تم إرسالها في رحلة عمل إلى بيرم لمدة 5 أيام تقويمية من 14 إلى 18 أغسطس 2017.

دفعت الشركة تكاليف السفر عن طريق النقل بالسكك الحديدية في كلا الاتجاهين عن طريق النقل من الحساب الجاري وحجزت غرفة فندقية لمدة 3 أيام بسعر 3300 روبل ، ولكن لم يتم دفع ثمنها. في يوم. حددت الاتفاقية الجماعية للشركة مبلغ بدل يومي - 700 روبل. في يوم. يتم تلخيص مبلغ السلفة:

• من كل يوم 3500 فرك. (700 × 5 أيام) ؛
• تكاليف المعيشة 9900 روبل. (3300 × 3 أيام)

سيكون المبلغ الإجمالي للدفعة المقدمة 13400 روبل. لهذا المبلغ ، يقوم المحاسب بنشر:

• د / طن 71 ك / طن 50.

قبول مصاريف السفر للمحاسبة

عند الوصول من رحلة عمل ، يكون الموظف ملزمًا بالإبلاغ عن التكاليف المتكبدة وتأكيدها بالوثائق في غضون ثلاثة أيام. يتم تأكيد أيام رحلة العمل من خلال تقديم وثائق السفر. إذا تم استخدام سيارة شخصية ، فيجب على الموظف أن يرفق بالتقرير مذكرة مع المستندات التي تؤكد التكاليف - إيصالات التزود بالوقود ، إلخ.

يتم تأكيد نفقات إيجار السكن من خلال توفير إيصالات الفندق ، واتفاقيات إيجار الشقق ، وما إلى ذلك. يجب أيضًا دعم النفقات الأخرى بأدلة مستندية.

دعنا نفكر في مثال يعتمد على البيانات الأولية للسابق: كيف يتم دفع أيام رحلة العمل إذا تكبد الموظف نفقات تتجاوز المبلغ الذي تم استلامه. عاد متخصص شركة Gorki LLC من رحلة عمل وفي 21 أغسطس قدم تقريرًا مسبقًا مكتملًا. النفقات المتكبدة:

• بدل يومي بمبلغ 3500 روبل ؛
• - الإقامة في الفنادق 9،900 روبل روسي ؛
• إيصال تعبئة الأمتعة بمبلغ 1000 روبل ؛
• إيصال نقل الأمتعة - 1900 روبل ؛
• إيصال للسفر في سيارة أجرة شحن (بسبب الأمتعة الضخمة المشتراة لاحتياجات الشركة) - 600 روبل.

وبلغ إجمالي نفقات السفر 16900 روبل. عينة من تقرير مسبق مكتمل:

على أساس هذه الوثيقة ، التي تمت الموافقة عليها من قبل الرئيس ، يتم أخذ نفقات رحلة العمل في الاعتبار ويتم ملء الحقول التالية من قبل المحاسب:

يتم خصم تكاليف رحلة العمل من حساب الإنتاج (D / t 20 K / t 71 بمبلغ 16900 روبل) ، ويتم منح التجاوزات إلى المتخصص من مكتب النقدية بمبلغ 3500 روبل. (د / طن 71 ك / طن 50). وبالتالي ، فقد تم الدفع مقابل رحلة العمل ، وأخذت النفقات في الاعتبار.

فترة التسوية هي 12 شهرًا تقويميًا تسبق شهر بداية رحلة العمل ، أو أقل إذا كان الموظف قد عمل في الشركة لمدة تقل عن عام.

لحساب بدل السفر ، تؤخذ في الاعتبار أيام العمل فقط ، وليس الأيام التقويمية ، كما هو الحال في حساب أجر الإجازة.

تُستثنى الإجازات المرضية ، والإجازات ، بما في ذلك بدون أجر ، ورحلات العمل ، ووقت التوقف ، وما إلى ذلك من فترة الفاتورة (انظر المادة من قانون العمل في الاتحاد الروسي والفقرة 5 من اللائحة المتعلقة بتفاصيل إجراءات حساب متوسط ​​الأجر لحكومة الاتحاد الروسي).

مثال:

تعمل A. Petrova منذ 10.02.2006 ، وتم إرسال 25.02.2014 في رحلة عمل لمدة 5 أيام.
في المجموع ، في فترة الفوترة (من فبراير 2013 إلى يناير 2014) 247 يوم عمل. كانت هناك فترات مستبعدة: في أغسطس ، كانت الإجازة المرضية 8 أيام عمل ، وفي سبتمبر ، كانت فترة الإجازة السنوية مدفوعة الأجر 14 يوم عمل.
ثم 247 - 8 - 14 = 225 يوم عمل بالفعل.

2. تحديد أرباح الفترة الزمنية للفوترة

يشمل حساب متوسط ​​الدخل جميع المدفوعات التي ينص عليها نظام الأجور ، باستثناء الإجازة المرضية ، ودفع الإجازة ، والمساعدة المادية والمدفوعات الأخرى ذات الطبيعة الاجتماعية (انظر 2 و 3 من اللوائح المتعلقة بتفاصيل إجراءات الحساب. متوسط ​​أجر حكومة الاتحاد الروسي). لخصائص المحاسبة عن الأقساط المختلفة ، انظر نفس المكان في البند 15.

إذا كانت هناك زيادة في الرواتب (معدلات التعريفة) للمؤسسة (الوحدة) ككل قبل أو أثناء رحلة عمل للموظف في المؤسسة ، فمن الضروري فهرسة متوسط ​​الأرباح لحساب بدل السفر (انظر الفقرة 16 من اللوائح المتعلقة بتفاصيل إجراءات حساب متوسط ​​الراتب لحكومة الاتحاد الروسي).

مثال:

استحقاق A. A. Popova لجميع الأشهر ، ما عدا أغسطس وسبتمبر ، - 40،000 ، في أغسطس - 26،086.96 روبل ، في سبتمبر - 12000 روبل. المجموع لفترة الفاتورة: (40000 روبل × 10 أشهر) + 26.086.96 روبل + 12000 روبل = 438.086.96 روبل.

3. نحسب متوسط ​​الدخل اليومي ومقدار السفر

نقسم أرباح فترة الفوترة على عدد أيام العمل فعليًا في فترة الفوترة. ثم نضرب الرقم الناتج في عدد الأيام التي نقضيها في رحلة عمل. يخضع المسافرون من رجال الأعمال لضريبة الدخل الشخصي.

مثال:

(438،086.96 / 225) × 5 = 9،735.27 روبل بدل رحلة عمل يتم دفعها إلى A.

الدفع الإضافي قبل الراتب

إذا كان متوسط ​​الأجر المدفوع لرحلات العمل أقل بكثير من الراتب الذي كان سيحصل عليه الموظف إذا لم يتم إرساله في رحلة عمل ، فيمكن دفع مبلغ إضافي إلى الأرباح الفعلية.

إذا تم توفير مثل هذه الدفعة الإضافية بموجب اتفاقية توظيف أو اتفاقية جماعية أو قانون تنظيمي محلي ، فمن الممكن تقليل القاعدة الضريبية لضريبة الدخل بموجبها (انظر الفقرة 25 من المادة. قانون الضرائب للاتحاد الروسي وخطابات وزارة المالية و).

ومع ذلك ، من الضروري دائمًا حساب بدلات السفر بناءً على متوسط ​​الدخل ، ثم مقارنتها بالراتب ، حتى لا تتفاقم حالة الموظف ، إذا كان من المربح أكثر أن يحصل على متوسط ​​الدخل.

رحلة عمل في عطلة نهاية الأسبوع

إذا تزامنت أيام رحلة العمل مع الأيام التي يكون فيها الموظف لديه عطلة نهاية أسبوع وفقًا للجدول الزمني ، ولم يكن يعمل في هذه الأيام ، يتم السداد ليس وفقًا لمتوسط ​​الدخل ، ولكن وفقًا لقواعد الدفع في يوم عطلة. إذا لم يكن الموظف في هذه الأيام منخرطًا في العمل ، فلن يتم دفع أجره. وإذا كان الموظف قد شارك في العمل في رحلة عمل في عطلة نهاية الأسبوع أو كان على الطريق ، فلن يتم حفظ متوسط ​​الدخل لمثل هذه الأيام. يتم دفع أجور لا تقل عن الضعف أو مرة واحدة في عطلات نهاية الأسبوع ، ولكن مع الحق في "أخذ يوم عطلة" بعد ذلك (انظر المادة وقانون العمل في الاتحاد الروسي).

عند حساب الأجر المزدوج ، يجب أن تسترشد بنظام مكافآت الموظف (انظر الخطابات من وزارة المالية و).

حساب البدل اليومي

لكل يوم من أيام التواجد في رحلة عمل ، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والعطلات غير الرسمية ، وكذلك أيام على الطريق ، بما في ذلك أثناء التوقف القسري ، يُدفع للموظف بدلًا يوميًا (البند 1. السياسة العامة بشأن تفاصيل إرسال الموظفين في رحلات عمل ، تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي

غالبًا ما يحدث أن يذهب الموظفون في رحلة عمل أو يعودون منها في يوم عطلة. كيف تدفع لهذه الأيام: حسب متوسط ​​الدخل أو مضاعفة المبلغ ، مثل العمل في عطلة نهاية الأسبوع؟ لنفحص الموضوع من منظور توصيات الدوائر المالية والممارسة القضائية.

تسجيل ندوة عبر الإنترنت حول توثيق رحلة عمل ودفع ثمنها ؛ متوسط ​​الدخل خلال رحلة عمل ؛ رحلة عمل في نهاية الأسبوع ، رحلة عمل ليوم واحد ؛ بدل يومي لرحلات العمل. دعونا نشير إلى رأي الجهات الرقابية الواردة في الرسائل.

كيف يتم دفع عطلة نهاية الأسبوع في رحلة عمل: منصب وزارة العمل في روسيا

كتاب وزارة العمل والحماية الاجتماعية في الاتحاد الروسي بتاريخ 25 ديسمبر 2013 رقم 14-2-337 يقول: "... أيام المغادرة ، الوصول ، وكذلك أيام السير على الطريق خلال تخضع رحلة العمل ، التي تقع في عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات غير الرسمية ، للدفع وفقًا للمادة 153 من قانون العمل في الاتحاد الروسي بما لا يقل عن ضعف المبلغ ، وهو الإجراء المحدد للحساب الذي يعتمد على نظام أجر الموظف ، أو بناءً على طلب الموظف ، يتم الدفع مقابل أيام عطلة العمل المشار إليها بمبلغ واحد وفي نفس الوقت يُمنح هذا الموظف يومًا واحدًا من الراحة في وقت مناسب له كل يوم إجازة بدون محتوى ". تم تأكيد هذا الأمر من خلال الممارسة القضائية.

موقف وزارة العمل الروسية: يجب دفع يوم المغادرة في رحلة عمل ويوم العودة منها في عطلة نهاية الأسبوع وفقًا لمعايير المادة 153 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، والتي تنص على: العمل في عطلة نهاية الأسبوع أو إجازة غير عمل يتقاضى أجرًا مضاعفًا على الأقل.

بناءً على طلب الموظف الذي عمل في عطلة نهاية الأسبوع أو إجازة غير عمل ، قد يحصل على يوم راحة آخر. في هذه الحالة ، يتم دفع مبلغ واحد للعمل في عطلة نهاية الأسبوع أو عطلة غير العمل ، ولا يتم دفع يوم الراحة.

الدفع مقابل أيام الإجازة في رحلة عمل: ممارسة قضائية

دعونا نشير إلى قرار المحكمة العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 20.06.2002 رقم GKPI 2002-663. بضع كلمات عن تاريخ القضية.

تقدم المواطن بطلب إلى المحكمة لإبطال الفقرتين 1 و 3 من البند 8 من التعليمات رقم 62 بتاريخ 04/07/1988 "في رحلات العمل داخل الاتحاد السوفياتي". أشار مقدم الطلب إلى أن الأحكام المتنازع عليها في القانون القانوني المعياري لا تتوافق مع قانون العمل في الاتحاد الروسي وتحد من حقوق الموظفين.

اعترض ممثلو الأشخاص المهتمين من وزارة المالية ووزارة العمل في روسيا على تلبية المتطلبات التي أعلنها المواطن. في المحكمة ، أوضحوا أن أحكام القانون المعياري المطعون فيه لا تتعارض مع التشريع الحالي للاتحاد الروسي ولا تنتهك حقوق العمال الذين يتم إرسالهم في رحلات عمل.

عندما يذهب الموظف ، بأمر من الإدارة ، في رحلة عمل في يوم إجازة ، فإنه عند عودته من رحلة عمل ، يُمنح يوم راحة آخر وفقًا للإجراء المتبع. إذا كان الموظف لا يرغب في الاستفادة من يوم راحة آخر ، يتم دفع أجره مقابل العمل في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات خارج أوقات العمل. ينص قانون العمل في الاتحاد الروسي في المادة 153 على الأجور في عطلات نهاية الأسبوع وأيام العطلات. بناءً على طلب الموظف الذي عمل في عطلة نهاية الأسبوع أو إجازة غير عمل ، قد يحصل على يوم راحة آخر. في هذه الحالة ، يُدفع مقابل العمل في إجازة غير العمل مبلغ واحد ، ولا يُدفع يوم الراحة.

قضت المحكمة العليا برفض المواطن في الدعوى المزعومة وأشارت إلى أنه عند إرسال موظف في رحلة عمل أو العودة منها في يوم عطلة ، يجب أن يسترشد المرء بمعايير المادة 153 من قانون العمل في الاتحاد الروسي .

اتضح أن الوضع ليس واضحًا تمامًا. نستخلص النتائج:

1. المدفوعات تتم وفقا للفن. 153 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يشير إلى مدفوعات التعويض التي تشكل جزءًا من الأجور. الأجور هي أجر العمل. والكلمة الأساسية هنا هي العمل. لا يمكن اعتبار السفر على متن قطار أو السفر بالطائرة على أنه الوقت الذي يقوم فيه الموظف بالعمل.
2. تُدفع الأجور على أساس المستندات التي تؤكد مقدار الوقت الذي عمل فيه الموظف. السؤال الذي يطرح نفسه: كيف نحدد عدد الساعات التي يجب دفعها بضعف المبلغ ، وعلى أساس أي مستند؟

سؤال مهم بنفس القدر: هل من الممكن تضمين المدفوعات التي تتم بموجب أحكام الفن. 153 من قانون العمل في الاتحاد الروسي لأيام الذهاب في رحلة عمل في عطلة نهاية الأسبوع ، في نفقات ضريبة الدخل؟ للإجابة على هذا السؤال ، دعونا نشير إلى كتاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 18 أبريل 2014 رقم 03-03-06 / 2/17862.

عطلة نهاية الأسبوع في رحلة عمل: كيف تأخذ في الاعتبار عند حساب ضريبة الدخل؟

توصي وزارة المالية بما يلي: إذا كانت اللوائح الداخلية المعتمدة من قبل رئيس المنظمة تنص على جدول عمل في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات ، فإن التكاليف المرتبطة بدفع تعويضات للموظفين عن أيام المغادرة في رحلة عمل والأيام يمكن أخذ الوصول من رحلة عمل تقع في عطلات نهاية الأسبوع في الاعتبار في تكوين تكاليف العمالة على أساس البند 3 من المادة 255 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، مع مراعاة امتثالهم للمعايير المنصوص عليها في البند 1 من المادة 252 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي.

تم تقديم تفسير مماثل في خطاب دائرة الضرائب الفيدرالية بتاريخ 20.08.2014 برقم SA-4-3 / 16564. تم إصدار هذه الرسالة مع خطاب وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 11.08.2014 رقم 03-03-10 / 39800. يرجى ملاحظة أنه تم نشر هذه الرسالة على الموقع الرسمي لدائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا في قسم "توضيحات دائرة الضرائب الفيدرالية ، إلزامية للسلطات الضريبية."

هل يمكن دفع قيمة أيام مغادرة الموظف في رحلة عمل أو العودة منها في عطلات نهاية الأسبوع من متوسط ​​الدخل؟

في هذا الحساب ، توجد مواقف لأخصائيين فرديين وأوامر محكمة ، نعم ، يمكن دفع مثل هذه الأيام بناءً على متوسط ​​الأرباح. على سبيل المثال ، وفقًا لقرار دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية لمنطقة الشرق الأقصى بتاريخ 22 سبتمبر 2010 في القضية رقم A59-183 / 2010 ، أثناء رحلة العمل ، يتم الاحتفاظ بمتوسط ​​الأرباح ، ولا يتم دفع أي مبلغ مقابل ساعات العمل الفعلية.

كما أن الدفع في هذه الأيام بناءً على متوسط ​​الدخل يثير تساؤلات أيضًا. دعونا ننتقل إلى البند 9 من المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 13.10.2008 رقم 749. تنص هنا على أن متوسط ​​الدخل لفترة الموظف في رحلة عمل ، وكذلك لأيام على الطريق ، بما في ذلك أثناء التوقف القسري ، يبقى لجميع أيام العمل وفقًا للجدول الزمني الذي وضعته المنظمة المرسلة.

الكلمات الرئيسية هنا هي "لجميع أيام العمل في الموعد المحدد". بمعنى ، إذا كان الموظف لديه يوم إجازة وفقًا للجدول الزمني ، فهل من الممكن دفع متوسط ​​الدخل لأيام الإجازة هذه؟

كيف تعوض الموظف عن يوم الإجازة الضائع؟

الموظف الذي يذهب في رحلة عمل في يوم عطلة أو يعود منه يفقد يوم إجازته. وهذه المرة بالطبع يجب أن يتم تعويضها من قبل الموظف بطريقة ما.

إذا قررت المنظمة سداد هذه الأيام وفقًا لمعايير الفن. 153 من قانون العمل في الاتحاد الروسي(ليس أقل من الضعف) ، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه لا يمكن إدراج هذه المدفوعات في مصروفات ضريبة الدخل إلا إذا:

1. إذا كانت اللوائح الداخلية تنص على جدول عمل في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية. خلاف ذلك ، لن يتم تضمين هذه المدفوعات في النفقات ؛
2. إذا كانت المدفوعات المحددة تفي بالمعايير المنصوص عليها في البند 1 من المادة 252 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي. تم التعبير عن هذا الرأي في خطاب مصلحة الضرائب الفيدرالية بتاريخ 20.08.2014 برقم SA-4-3 / 16564.

اسمحوا لي أن أذكرك أنه وفقًا للبند 1 من الفن. 252 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، من الممكن تضمين مدفوعات في نفقات ضريبة الدخل التي تفي في نفس الوقت بالمعايير التالية: ترتبط المدفوعات بتنفيذ الأنشطة التي تهدف إلى توليد الدخل ، وهي مبررة اقتصاديًا.

إذا قررت المنظمة سداد هذه الأيام عن طريق دفعها بناءً على متوسط ​​الدخل، فمن الممكن حدوث خلافات مع السلطات التنظيمية ، حتى لو قامت المنظمة بإصلاح هذه المدفوعات في لوائحها المحلية.

عند اتخاذ قرار بتعويض الموظف عن أيام الإجازة المحددة ، يجب على صاحب العمل أن يتذكر:

1. في اللوائح المحلية ، يُسمح فقط بتحديد الشروط التي لا تتعارض مع التشريعات الحالية.
2. يُدفع الراتب فقط عن ساعات العمل الفعلية وعلى أساس المستند الذي يتم فيه تسجيل ساعات العمل. حسب الفن. 139 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، الأجور (الأجور) - أجر العمل اعتمادًا على مؤهلات الموظف ، ومدى تعقيد وكمية ونوعية وظروف العمل المنجز ، بالإضافة إلى مدفوعات التعويض (مدفوعات إضافية وبدلات و مدفوعات أخرى) ومدفوعات الحوافز. تشمل مدفوعات التعويضات ، من بين أشياء أخرى ، مدفوعات العمل في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات.
3. يتم دفع متوسط ​​الدخل لجميع أيام العمل المجدول. الأساس هو البند 9 من المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 13.10.2008 رقم 749.

نظّم المعرفة أو حدّثها واكتسب مهارات عملية واعثر على إجابات لأسئلتك على في كلية المحاسبين. تم تطوير الدورات مع مراعاة المعيار المهني "محاسب".

خلال رحلة العمل ، يُفرض على الموظف متوسط ​​الراتب. أما إذا عاد من رحلة ، يوم السبت على سبيل المثال ، فإنه مقابل الوقت الذي يقضيه في الطريق ، يجب أن يتقاضى أجرًا مضاعفًا. هذا رأي وزارة العمل.

أجر العمل أثناء رحلة عمل

لا يتم دفع فترة رحلة العمل مثل الوظيفة العادية ، ولكن وفقًا لمتوسط ​​الدخل (المادة 167 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). يرد حساب متوسط ​​الأجر نفسه في المادة 139 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، وكذلك في اللائحة المتعلقة بتفاصيل إجراءات حساب متوسط ​​الأجر المعتمد. المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 24.12.07 رقم 922. ويتم تحديد تفاصيل إرسال العمال في رحلات عمل من خلال اللوائح التي تمت الموافقة عليها. مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 13.10.2008 رقم 749 (يشار إليه فيما يلي باللائحة الخاصة برحلات العمل).

ينص البند 9 من اللوائح الخاصة برحلات العمل على أن متوسط ​​الدخل لفترة الموظف في رحلة عمل ولأيام على الطريق ، بما في ذلك أثناء التوقف القسري ، يتم حفظها لجميع أيام العمل وفقًا للجدول الزمني الذي يحدده المنظمة المرسلة. يرجى ملاحظة أن وقت سفر الموظف يخضع أيضًا للدفع بناءً على متوسط ​​الدخل.

يغادر ويصل في عطلة نهاية الأسبوع

غالبًا ما تقع أيام مغادرة العمال في رحلة عمل وأيام الوصول منها في عطلات نهاية الأسبوع أو أيام العطلات غير الرسمية. على سبيل المثال ، يغادر الموظف في رحلة عمل يوم الأحد لبدء العمل يوم الاثنين. أو العودة من رحلة خدمة يوم السبت. السؤال الذي يطرح نفسه: كيف ندفع مقابل الوقت الذي يقضيه على الطريق؟ وهل أحتاج إلى دفع ثمنها على الإطلاق؟

نلاحظ على الفور أن آراء المسؤولين من مختلف الإدارات كانت منقسمة. لذلك ، يعتقد خبراء Rostrud أنه إذا عاد الموظف من رحلة عمل في يوم إجازة ، فلا ينبغي أن يتم الدفع لهذا اليوم على الإطلاق. ويرد هذا الموقف في الرسالة المؤرخة 20.06.2013 رقم PG / 5136-6-3. في الوقت نفسه ، يشيرون إلى الفقرة 9 أعلاه من اللوائح بشأن متوسط ​​الدخل ، مضيفين أن اللوائح لا تنص على الحفاظ على متوسط ​​الدخل للأيام على الطريق التي تقع في عطلات نهاية الأسبوع. والمادة 153 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، التي تنظم إجراءات الحصول على أجر يوم عطلة ، وفقًا لروسترود ، لا تُطبق إلا عندما يشارك عامل معين في يوم إجازة.

هناك قرارات محكمة تتفق مع هذا الاستنتاج. ومن الأمثلة على ذلك حكم الاستئناف الصادر عن محكمة مقاطعة خانتي - مانسيسك ذاتية الحكم - يوغرا بتاريخ 14.06.2012 في القضية رقم 33-2379 / 2012. اعتبرت المحكمة أنه لا يوجد سبب لدفع ضعف الأجر عن الوقت الذي يقضيه على الطريق في عطلة نهاية الأسبوع ، حيث لا توجد حقيقة أن الموظف كان يعمل في عطلة نهاية الأسبوع.

ومع ذلك ، فإن المسؤولين في وزارة العمل لديهم الموقف المعاكس. ويعتقدون أن وقت السفر في يوم إجازة يجب دفعه "بمعدل مضاعف" وفقًا للمادة 153 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. بدلاً من السداد المزدوج ، يمكن للموظف أن يأخذ يوم إجازة (بدون صيانة) ، ثم يتم الدفع مقابل الطريق في يوم الإجازة وفقًا لـ "السعر الفردي". تم إعطاء هذا الموقف في خطابات بتاريخ 05.09.2013 رقم 14-2 / ​​3044898-4415 بتاريخ 25.12.2013 برقم 14-2-337.

الآراء انقسمت وفي هذه الحالة نتفق مع وزارة العمل. هنا الحجج. وقت الراحة هو الوقت الذي يكون فيه الموظف خاليًا من أداء واجبات العمل والذي يمكنه استخدامه وفقًا لتقديره الخاص (المادة 106 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). من الواضح أنه إذا صادف يوم المغادرة أو الوصول من رحلة عمل يوم إجازة ، فلا يمكن للموظف استخدام يوم إجازته للحصول على راحة جيدة. في هذه الحالة ، يكون يوم الإجازة مساويًا ليوم العمل ، ويُعتبر الموظف منخرطًا في العمل في يوم الإجازة. وتجدر الإشارة إلى أنه في معظم القضايا ، تشارك المحاكم هذا الموقف (حكم الاستئناف الصادر عن محكمة إيركوتسك الإقليمية بتاريخ 16 يوليو 2015 في القضية رقم 33-5998/2015 ، محكمة كراسنويارسك الإقليمية بتاريخ 15 أكتوبر 2014 في القضية رقم 07.24. 2014 في القضية رقم 33-2335/2014 ، محكمة سمارا الإقليمية بتاريخ 11.08.2014 في القضية رقم 33-7832 ، محكمة مدينة موسكو بتاريخ 28.08.2012 في القضية رقم 11-14545 / 2012 ، حكم النقض الصادر عن محكمة ساراتوف الإقليمية بتاريخ 14.07.2011 في القضية رقم 33-3776 / 11).

بدوره يطرح السؤال التالي: إذا كان الموظف يتقاضى راتبه بما يتناسب مع الراتب ، فماذا يتضاعف؟ هل من الضروري دفع مبلغ أجر الساعة المضاعفة لجميع الساعات التي يقضيها على الطريق في يوم الإجازة ، أم ينبغي منح الموظف سعرًا مضاعفًا يوميًا ليوم المغادرة / الوصول بالكامل ، بغض النظر عن عدد الساعات التي قضاها على الطريق؟ مرة أخرى ، يمكن أن يكون وقت السفر أيضًا في الليل. هل هذا يعني أنه يتعين عليك دفع ضعف مبلغ الليلة في الطريق؟

لسوء الحظ ، لا تنظم الوثائق التنظيمية هذه اللحظة ، ولا يوجد حتى الآن توضيح رسمي بشأن هذه المسألة. لا يوجد سوى مواقع لبعض السفن ، والتي بموجبها يجب دفع ضعف وقت السفر الذي يصادف يومين النهارالراتب لكل عطلة نهاية أسبوع (بغض النظر عن العدد الفعلي للساعات التي قضاها في الطريق). تم التعبير عنه في حكم الاستئناف الصادر عن محكمة سمارا الإقليمية بتاريخ 11.08.2014 في القضية رقم 33-7832 ، حكم النقض الصادر عن محكمة ساراتوف الإقليمية بتاريخ 14.07.2011 في القضية رقم 33-3776 / 11. يبدو لنا هذا الموقف غير عادل تمامًا ، لأنه بعد ذلك اتضح أن اثنين من الموظفين سيحصلان على نفس الأجر ، ولكن في نفس الوقت ذهب أحدهما في رحلة عمل ، على سبيل المثال ، صباح الأحد ، والآخر - في وقت متأخر من يوم الأحد مساء. الموظف الأول "أمضى" اليوم بأكمله في الأغراض الرسمية ، والثاني ، بعد أن أمضى عطلة نهاية الأسبوع بأكملها وفقًا لتقديره الخاص ، "قضى" الليلة فقط في الأغراض الرسمية.

كما أن محكمة تيومين الإقليمية ، في حكم الاستئناف الصادر في 18/4/2012 في القضية رقم 33-1500 / 2012 ، ذكرت أن عمل عامل معين في عطلة نهاية الأسبوع أو إجازة غير عمل يتم دفع أجره وفقًا لقواعد الفن. . 153 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، ولكن يتم الدفع ضعف المبلغ على أساس متوسط ​​الدخل. لكن مثل هذه الاستنتاجات نادرة بين المحاكم.

كما ترى ، لا يوجد إجراء محدد ، وبالتالي ، يمكن للشركة ممارسة الحق المنصوص عليه في الجزء الثاني من المادة 153 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. وفقًا لذلك ، يمكن تحديد مبالغ محددة للدفع مقابل العمل في عطلة نهاية الأسبوع أو عطلة غير العمل بموجب اتفاقية جماعية ، وقانون معياري محلي معتمد يأخذ في الاعتبار رأي الهيئة التمثيلية للعمال ، وعقد العمل. نعتقد أن الشركة يمكنها بنفسها تحديد الإجراء الخاص بحساب الدفع مقابل وقت السفر الذي يصادف عطلة نهاية الأسبوع أو العطلة. يجب دمج الإجراء المحدد في قانون التنظيم المحلي الخاص بك.

هل سيسمح لهم بدفعها؟

بالنظر إلى المواقف المتناقضة للمسؤولين بشأن مسألة دفع وقت السفر لعطلة نهاية الأسبوع ، هناك مخاوف بشأن إدراج "الأجر المزدوج" في تكلفة الضرائب على الأرباح.

ومع ذلك ، لا داعي للخوف. يُسمح للمسؤولين أن يأخذوا في الاعتبار عند فرض الضرائب على الأرباح ، التكاليف المرتبطة بدفع تعويضات للموظفين عن أيام المغادرة في رحلة عمل وأيام الوصول من رحلة عمل تقع في عطلات نهاية الأسبوع. صحيح ، بشرط أن تنص اللوائح الداخلية المعتمدة من قبل رئيس المنظمة على جدول عمل في عطلات نهاية الأسبوع والأعياد. يمكن رؤية هذا الموقف في خطابات وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 11.08.2014 رقم 03-03-10 / 39800 ، بتاريخ 18.04.2014 رقم 03-03-06 / 2/17862 ، FTS بتاريخ 20.08 .2014 رقم CA-4-3 / 16564.

عطلة نهاية الأسبوع في مكان العمل

يحدث أنه في نهاية أسبوع العمل ، يبقى الموظف في عطلة نهاية الأسبوع ، لأنه من يوم الاثنين سيستمر في تنفيذ الوظيفة المحددة. هل الوقت مدفوع لمثل هذه عطلة نهاية الأسبوع؟

ليس إذا لم يكن يشتغل في هذه الأيام. يأتي هذا الاستنتاج من البند 5 من اللوائح الخاصة برحلات العمل ، والذي ينص على أن أجر الموظف في حالة مشاركته في العمل في عطلات نهاية الأسبوع أو الإجازات خارج العمل يتم وفقًا لتشريعات العمل في الاتحاد الروسي. وفقًا للمادة 153 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يتم دفع مبلغ مضاعف عن العمل في يوم الإجازة مباشرةً.

ربما يكون لدى شخص ما سؤال: لماذا لا تنطبق المادة 153 من قانون العمل في الاتحاد الروسي في هذه الحالة ، بينما يتم دفع وقت السفر في يوم إجازة بموجب هذه المادة؟ الحقيقة هي أنه يمكن للموظف استخدام عطلات نهاية الأسبوع لتحقيق اهتمامات شخصية (الذهاب إلى المسرح ، لزيارة الأقارب أو الأصدقاء ، إذا كانوا هناك ، وما إلى ذلك) ، ووجوده في القطار أو الطائرة أو الحافلة لا يمنحه خيارًا في الإنفاق زمن.

في الممارسة القضائية ، هناك قرارات تؤكد هذا الاستنتاج. على سبيل المثال ، من حكم الاستئناف الصادر عن محكمة أومسك الإقليمية في 24 يونيو 2015 في القضية رقم 33-3937 / 15 ، يترتب على ذلك أنه من أجل دفع مقابل عطلات نهاية الأسبوع المدرجة في رحلة العمل ، من الضروري إشراك الموظف في هذه الأيام لأداء العمل.

ولكن من ناحية أخرى ، بالنسبة لعطلة نهاية الأسبوع التي تقع في فترة رحلة العمل ، يحق للموظف الحصول على بدل يومي ، ونأمل ألا تلغيه السلطات.

الدفع ليس حسب متوسط ​​الدخل بل حسب الراتب

بعض الشركات لأيام رحلات العمل تتقاضى أجورًا ليس وفقًا للمتوسط ​​، ولكن وفقًا للأرباح الفعلية. أو تسديد دفعة إضافية تصل إلى راتب الموظف. هذا الخيار ، وإن لم يكن صحيحًا تمامًا ، مقبول. الشيء الرئيسي هو أن الأرباح الفعلية خلال رحلة العمل لا تقل عن متوسط ​​الدخل ، وإلا سيتم انتهاك حقوق الموظف. لمنع حدوث ذلك ، من الأفضل مقارنة قيمتين للراتب لكل رحلة عمل: الأولى - وفقًا لمتوسط ​​الدخل ، والثانية - وفقًا للقيمة الفعلية. وإذا كانت القيمة الأولى لا تزيد عن الثانية ، يمكنك دفع ثمن رحلة العمل على أساس الراتب.

علاوة على ذلك ، ستكون الشركة قادرة على مراعاة المبلغ الكامل للأرباح الفعلية في النفقات عند فرض ضرائب على الأرباح. ليس لدى المسؤولين أي شيء ضد هذا (خطابات وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 04.28.2014 رقم 03-03-06 / 1/19699 ، بتاريخ 03.12.2010 رقم 03-03-06 / 1/756 ، الضرائب الفيدرالية خدمة روسيا في موسكو بتاريخ 2008-04-02 برقم 20-12 / 009705). صحيح ، يجب توفير مثل هذا الأمر في قانون معياري محلي ، في اتفاقية توظيف أو اتفاقية جماعية.

كيف يتم دفع أيام رحلة العمل للموظف: من متوسط ​​الدخل أم الراتب الذي تم إصداره للتو؟ على رأي القول فن. 167 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، عند إرسال موظف في رحلة ، فإنه يضمن الحفاظ على مكان عمله ومتوسط ​​الدخل (البند 9 من اللائحة رقم 749 بتاريخ 13.10.2008) ، وكذلك تعويض النفقات. لذلك ، أثناء رحلة عمل ، يجب أن تدفع له هذه الأرباح.

عادة ما يتم دفع مدفوعات رحلات العمل في يوم الدفع. يحسب قسم المحاسبة متوسط ​​المبلغ الذي يمكن أن يتقاضاه الموظف في مكان عمله ، ثم يصدره مع دفعة مقدمة أو دفعة شهرية.

ما هو متوسط ​​الدخل

متوسط ​​المكاسب (SZ) هو متوسط ​​المبلغ الذي يدفعه صاحب العمل لصالح الموظف في فترة فوترة الأجور والمدفوعات الأخرى والمكافآت.

يشار إلى إجراء حساب SZ فن. 139 من قانون العمل في الاتحاد الروسيوالمرسوم الحكومي رقم 922 بتاريخ 24/12/2007. في أي نظام عمل ، يتم احتساب هذا الراتب للموظف على أساس راتبه المستحق فعليًا والوقت الفعلي الذي عمل فيه لمدة 12 شهرًا تقويميًا تسبق الفترة التي كان فيها المتوسط يتم الاحتفاظ بالراتب للعامل. يتم تحديد متوسط ​​الأرباح اليومية من خلال الصيغة:

يتم حساب متوسط ​​الراتب لرحلة عمل باستخدام معادلة بسيطة: متوسط ​​الراتب اليومي مضروبًا في عدد أيام التوقف عن الوظيفة الرئيسية:

مثال على الحساب

دعنا نعطي مثالاً: يتلقى المهندس بتروف سيميون نيكولايفيتش راتباً شهرياً قدره 30 ألف روبل. دخله السنوي 360 ألف يوم ، ومتوسط ​​عدد أيام العمل 191 يوم في السنة. استغرقت رحلة العمل 4 أيام عمل. متوسط ​​الدخل اليومي للموظف في هذه الحالة: 360.000 / 191 = 1884 روبل. للرحلة ، سيحصل Semyon Nikolaevich على 1،884 × 4 = 7536 روبل.

بما أن كل الأيام كانت عملاً ، فلن يخسر أي شيء في الدخل.

أيضًا ، بالإضافة إلى ساعات العمل ، يجب على رئيس الشركة دفع مصاريف العامل أثناء رحلة العمل (على سبيل المثال ، تكلفة تذاكر السفر ، واستئجار غرفة في فندق ، والوجبات). يتم دفع بدل السفر فقط إذا كان لدى الموظف مستندات داعمة تؤكد التكاليف.

فترة العمل لحسابها

ما هي فترة العمل التي يجب مراعاتها لحساب SZ لرحلة عمل؟

يعتمد الحساب على الـ 12 شهرًا السابقة والراتب المدفوع خلال هذه الفترة. من المهم أن تتذكر أنه يتم أخذ أيام العمل فقط في الاعتبار ، وليس أيام التقويم.

إذا تم إرسال عامل في مهمة في الشهر الأول من العمل في المؤسسة ، فسيتم حساب SZ له عن الفترة من يوم العمل الأول في الشركة إلى اليوم الأول من الرحلة (تمت الموافقة على البند 7 من اللوائح بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم 922 بتاريخ 24/12/2007).

يشمل الحساب المدفوعات المنصوص عليها في نظام المكافآت الحالي.

الأيام المستبعدة

لا تشمل فترة حساب أيام العمل لتحديد SZ:

• أيام الإجازة
• أيام المرض التي تم تأكيدها بشهادة عدم القدرة على العمل ؛
• عطلات نهاية الأسبوع والعطلات
• وقت إجازة الأبوة ؛
• التعطل بسبب خطأ صاحب العمل ؛
• إجازة "على النفقة الخاصة" ؛
• وقت رحلات العمل السابقة ؛
• أيام إضافية مدفوعة الأجر لرعاية الأطفال ذوي الإعاقة.

يسمى حساب SZ دون مراعاة الفترات المذكورة أعلاه بالأيام المستبعدة.

مثال على حساب الأيام المستبعدة

في هذا المثال ، نأخذ في الاعتبار حساب بدلات السفر مع الأيام المستبعدة ، والتي كانت أيام الإجازة السنوية العادية.

تستمر رحلة العمل من 1 يوليو إلى 3 يوليو 2019 ، أيام العمل - 3. للحساب ، يجب أن تأخذ مبلغ المدفوعات من 07/01/2018 إلى 06/30/2019. الراتب الشهري 15000 روبل:

• للفترة من 07/01/2018 إلى 31/03/2019 ، حصل الموظف على 135000 روبل ؛
• من 1 أبريل إلى 30 أبريل ، كان الموظف في إجازة ، وبلغ أجر الإجازة 15358 روبل. 36 كوبيل
• من 1 مايو إلى 30 يونيو ، تلقى 30000 روبل ؛
• سيكون المبلغ الإجمالي للمدفوعات لمدة 12 شهرًا 180358 روبل. 36 كوبيل

الأجور الفعلية المتلقاة:

180358 روبل روسي 36 كوبيل - 15358 روبل. 36 كوبيل = 165000 روبل.

بما أن وقت الإجازة غير مدرج في الحساب. للفترة من 01.07.2018 إلى 30.06.2019 وفقًا لتقويم الإنتاج 247 يوم عمل. 22 منهم كانوا في إجازة. لست بحاجة لأخذها بعين الاعتبار. لقد عمل الموظف في جميع الأيام الأخرى بالكامل. سيتم احتساب SZ على النحو التالي:

• 165000/225 يوم عمل = 733.33 ؛
• 733.33 × 3 أيام عمل لرحلة عمل = 2199.99 روبل.

الدفع لرحلة عمل في يوم عطلة

يتم دفع متوسط ​​الأرباح خلال رحلة العمل مقابل أيام العمل ، وفقًا لجدول المنظمة. حتى لو كانت رحلة العمل طويلة ، فسيتم دفع البدلات اليومية فقط لعطلة نهاية الأسبوع. متوسط ​​الأرباح في هذه الحالة غير مسموح به. بعد كل شيء ، لا يعمل الموظف في عطلات نهاية الأسبوع ، ولكنه يستريح (البند 9 من اللوائح المتعلقة برحلات العمل).

هناك استثناء لهذه القاعدة. إذا كان الموظف لا يزال يعمل أو كان على الطريق في عطلة نهاية الأسبوع أو في عطلة أثناء رحلة عمل ، فمن الضروري في هذا الوقت الدفع مقابل العمل في عطلة نهاية الأسبوع. ينص على إجراءين للدفع مقابل العمل في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات:

• في مبلغ واحد من معدل التعريفة ، إذا أخذ الموظف يومًا إضافيًا (يوم عطلة) ؛
• ضاعف المبلغ إذا لم يأخذ الموظف يوم إجازة.

كيف يتم الدفع إذا كان الموظف مريضًا في رحلة عمل

لا تعتمد مدفوعات الإجازة المرضية على ما إذا كان الموظف في رحلة عمل أم لا. عليك أن تدفع مقابل كل أيام العجز. يجب أن يؤخذ في الاعتبار ما يلي:

• يجب دفع تكاليف الإقامة اليومية والسكن لجميع أيام الرحلة. لا يتم دفع تكلفة السكن إلا إذا كان الموظف في المستشفى ؛
• عن فترة العجز عن العمل ، لا يتم دفع متوسط ​​الأجر ، ولكن بالنسبة للأيام المتبقية ، يجب دفعها حسب عدد بداية العجز عن العمل.

ملحق يصل إلى متوسط ​​الدخل

يحدث أن الراتب المحسوب وفقًا للخوارزمية أعلاه أقل من الراتب الفعلي الذي كان سيحصل عليه الموظف إذا لم يتم إرساله في رحلة. يحق للمنظمة تحديد طرق أخرى لمكافأة الموظف في رحلة عمل. على سبيل المثال ، يمكن إثبات أنه إذا تبين أن متوسط ​​الدخل المحسوب أقل من الراتب ، فإن الموظف يدفع دفعة إضافية إلى المستوى المعتاد للأجر. يجب أن ينعكس هذا الإجراء في القانون التنظيمي المحلي. ثم يمكن أخذ تكلفة الدفعة الإضافية قبل الراتب في الاعتبار كجزء من نفقات الشركة.

عند إنشاء إجراء مختلف لحساب المبلغ المدفوع للوقت الذي يقضيه في رحلة عمل ، يجب أن نتذكر أنه يمنع أصحاب العمل من تفاقم حالة الموظف ( فن. ثمانيةو 9 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). بعد حساب الأجور لرحلة عمل ، سيتعين على المحاسب مقارنة النتيجة بقيمة SZ ، محسوبة وفقًا للقواعد الموضوعة في. بعد كل شيء ، قد تنشأ حالة عندما يتبين أن المبلغ المحسوب وفقًا للترتيب الداخلي أقل من SZ المحدد وفقًا للقواعد المذكورة أعلاه.

في هذه الحالة ، يجب على الموظف تعويض الفرق بين متوسط ​​الدخل المستحق خلال رحلة العمل وفقًا للقواعد والأجور المحددة وفقًا للإجراء الداخلي لدفع وقت رحلة العمل. من الضروري تسجيل هذا البند في اتفاقية العمل (الجماعية) أو أي قانون محلي آخر ، على سبيل المثال ، في اللوائح الخاصة بأجور موظفي المنظمة.

ما هي بدلات السفر الأخرى المستحقة للموظف

بالإضافة إلى متوسط ​​الدخل ، يجب على صاحب العمل سداد مصاريف السفر والإقامة للموظف في مكان رحلة العمل. يتم سداد النفقات على أساس المستندات الداعمة المقدمة:

• تذاكر الطيران والسكك الحديدية.
• إيصالات سيارات الأجرة (عند السفر من المطار إلى الوجهة ، على سبيل المثال) ؛
• التحقق من شراء الوقود وزيوت التشحيم (إذا كان الموظف ، على النحو المتفق عليه مع صاحب العمل ، يسافر بوسائل النقل الشخصية) ؛
• فواتير الفندق
• اتفاقيات الإيجار لأنواع أخرى من المساكن.

أيضًا ، في كل يوم من أيام رحلة العمل ، يلتزم صاحب العمل بدفع بدل يومي. يتم تحديد مبلغ البدل اليومي من قبل المنظمة التجارية بشكل مستقل. يجب الموافقة على حجمها في قانون معياري محلي (ترتيب الرئيس ، اللوائح الخاصة برحلات العمل).

ميزات الدفع لرحلة عمل ليوم واحد

يمكن إرسال الموظف في رحلة عمل ليوم واحد. رحلة العمل هذه لها خصوصية واحدة. خلال هذا الوقت ، لا يتم دفع بدل الإقامة اليومي على أراضي روسيا. لرحلة عمل خارجية ، يتم دفع البدلات اليومية بمقدار 50٪ من المعيار المعمول به في المنظمة.

تتم جميع المدفوعات الأخرى بطريقة مماثلة: يتم دفع متوسط ​​الدخل ، ويتم سداد تكاليف السفر والإسكان.

محاسبة مدفوعات السفر

يتم الاحتفاظ بمحاسبة التسويات مع المسافرين من رجال الأعمال في الحساب 71 "التسويات مع الأشخاص المسؤولين" (مخطط حسابات المحاسبة ، المصادق عليه بأمر من وزارة المالية بتاريخ 31 أكتوبر 2000 رقم 94 ن). يتم تضمين نفقات السفر الموثقة في نفقات الفترة الحالية على حسابات المصاريف.

ترحيلات نفقات السفر

محتويات العملية	مدين	تنسب إليه
الدفع المسبق لرحلة العمل	71	50, 51
يتم تضمين مصاريف السفر في المصاريف	25, 26, 44	71
المبالغ غير المنفقة الخاضعة للمساءلة مستردة	50, 51	71

ما هي الضرائب التي يجب دفعها عند دفع رحلة عمل

يخضع متوسط ​​الأرباح المدفوعة خلال رحلة عمل لضريبة الدخل الشخصي وأقساط التأمين المماثلة للأجور العادية. ولكن لا يتم دفع ضريبة الدخل الشخصي أو أقساط التأمين من نفقات السفر والإقامة القابلة للاسترداد.

تم وضع إجراءات ضريبية خاصة للبدلات اليومية. لذلك ، لا تخضع المصاريف اليومية ضمن الحدود لضريبة الدخل الشخصي أو أقساط التأمين. يتم تحديد المعايير بموجب البند 3:

• 700 روبل - لكل يوم رحلة عمل على أراضي روسيا ؛
• 2500 روبل - عن كل يوم في رحلة عمل إلى الخارج.

تخضع المبالغ اليومية الزائدة عن المعايير لضريبة الدخل الشخصي وأقساط التأمين.

من أجل الاعتراف بدفع مصاريف السفر كمصروفات مدرجة في حساب ضريبة الدخل ، من الضروري أن يتم تبريرها وتوثيقها. إذا كانت لديك جميع المستندات التي تؤكد دفع تكاليف السفر والإقامة ، وكان مبلغ البدل اليومي محددًا في الجيش الوطني الليبي ، فلا توجد عوائق أمام الاعتراف بنفقات الضرائب.