Формулировка допустимых условий труда в трудовом договоре. Для чего указывают условия труда в трудовом договоре. Характеристика процесса производства

Главным документом, устанавливающим трудовые взаимоотношения между работником и нанимателем, является трудовой договор. Обычно наниматель в договоре не расписывает подробно условия труда, а ограничивается указанием должности работника и места его работы. Иногда возникает вопрос: нужно ли указывать более полную характеристику рабочего места, включая описание условий труда?

В этой статье мы коснемся следующих тем:

упоминание условий труда в трудовом договоре;
как прописать условия труда в трудовом договоре;
пример условий труда в трудовом договоре.

Упоминание условий труда в трудовом договоре

В трудовом договоре должен присутствовать ряд ключевых положений, в том числе о характере и условиях работы. Обычно это делается простым указанием должности и места работы сотрудника. Впрочем, иногда работодатель задается вопросом: а нужно ли упоминать в трудовом договоре условия труда, включая классы вредности, установленные при специальной оценке условий труда?

Сотрудники организации могут сталкиваться с неблагоприятными производственными факторами, составляющими условия труда. Согласно тексту статьи 209 ТК РФ условиями труда считается совокупность факторов, присутствующих в производственной среде и трудовом процессе, которые оказывают влияние на здоровье и работоспособность работника. Та же статья определяет рабочее место работника как место, где он должен находиться при выполнении рабочих обязанностей.

Далее, статья 57 ТК РФ, содержащая перечень условий, обязательных для включения в трудовой договор, недавно была дополнена пунктом «условия труда на рабочем месте». Эта поправка была внесена Федеральным законом от 28.12.2013 №421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О специальной оценке условий труда».

Таким образом, в договорах, которые вступают в силу с 1 января 2014 года, должна присутствовать информация о классах вредности, установленных по результатам аттестации рабочих мест или спецоценки условий труда.

Каким образом следует прописывать условия труда в трудовом договоре?

Заключение об условиях труда на конкретном рабочем месте может быть получено только по результатам проведенной специальной оценки условий труда. Статья 27 Закона №426-ФЗ также предусматривает, что если до 01.01.2014 г. в организации была проведена аттестация рабочих мест, то в течение 5 лет со дня ее завершения специальную оценку условий труда на этих или аналогичных рабочих местах можно не проводить (за исключением некоторых случаев).

Условия труда подразделяются на классы и подклассы в зависимости от степени вредности или опасности. То есть, специальная оценка условий труда (или проведенная ранее аттестация рабочих мест) определяет наличие неблагоприятных производственных факторов на рабочих местах, устанавливает степень их вредности или опасности, а затем по полученным результатам относит условия труда на проверяемом рабочем месте к определенному классу вредности (опасности).

Таким образом, поскольку характеристикой наличия на рабочем месте неблагоприятных условий труда является присвоенный им класс вредности или опасности, то при заключении трудового договора в него необходимо включить сведения об этом классе. При этом законодательство не содержит каких-либо требований об указании реквизитов документа, которым был установлен класс условий труда, поэтому ссылаться на такой документ в трудовом договоре не обязательно.

За работу во вредных или опасных условиях труда работникам полагаются различные льготы и компенсации. Порядок и условия их предоставления определяются Правительством РФ. Кроме того, дополнительные компенсации могут предусматриваться, например, коллективным договором. Соответственно, в трудовом договоре необходимо зафиксировать все установленные компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда.

Пример условий труда в трудовом договоре

Прописать условия труда в трудовом договоре можно разными способами. Приведем фрагменты одного из возможных вариантов оформления трудового договора.

3. Условия труда

3.1. Труд Работника по должности, указанной в п. 1.1 договора, осуществляется во вредных условиях труда.

3.2. По результатам специальной оценки условий труда, проведенной (дата), условиям труда на рабочем месте Работника присвоен класс вредности 3.2.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении компенсации за вредные или опасные условия труда (образец).doc
Шаблон трудового договора (бланк).doc

Доступно только подписчикам

Дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении компенсации за вредные или опасные условия труда (бланк).doc
Форма № 1-Т (условия труда). Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и опасными условиями труда (бланк).xls

Детально рассказывается о допустимых нормах света, шума, правил по обустройству рабочего места. Статья затрагивает вопросы по аттестации рабочих мест, в каком порядке её проводят.

Понятие

Что такое условия труда на рабочем месте?

Определение понятия “условия труда” проделало долгую (даже многовековую ) дорогу. Дорогу от безжалостной эксплуатации работников к более обоснованному регулированию рабочего процесса, во многом основанному на заключениях медиков и экспертов. Своё конечное воплощение они получили в национальных законодательствах.

Согласно статье 56 и 57 ТК РФ трудовой договор не может быть заключен без указания условий труда. Они указываются в обязательном порядке наряду с основными данными, такими как ФИО сотрудника, заработная плата и др.

В 56-ой статье сказано, что работодатель обязан обеспечить предусмотренные законодательством условия труда.

А в 57-ой статье присутствует пункт, который гласит, что обязательно выделить характеристику условий труда в трудовом договоре, вредные факторы с которыми может столкнуться сотрудник. Отдельно должны быть оговорены полагающиеся ему компенсации и гарантии .

Характеристики производственного процесса

Производственный процесс — это спланированная деятельность по превращению материи/сырья в определенный продукт .

Действия в таком процессе связаны в одну цепочку, где все звенья взаимозависимы.

Характер процесса можно определить по:

типу задействованной рабочей силы;
средствам производства;
исходным материалам/сырью.

Выяснив основное средство производства на предприятии, можно многое сказать о типе процесса , который там происходит. Допустим, нам известно, что главной машиной на предприятии является некая металлургическая установка.

Тогда становится понятно, что там идет работа с металлом, с рудой. Рабочей силой являются рабочие-металлурги, сталелитейщики и др.

Из данного факта, можно приблизительно представить себе какие требования безопасности должны быть установлены и какие профессиональные болезни наиболее вероятны.

Производственная среда

Производственной средой называют пространство, где работник осуществляет трудовую деятельность. В понятие входят здания, средства производства, используемый транспорт .

Также туда относятся психологические и экологические условия. Совокупность этих условий оказывает постоянное влияние на работника.

Интенсивность труда

Интенсивность труда, в социально-экономической литературе, — это напряженность рабочего процесса .

Понятие включает в себя как психологические факторы, так и объективную информацию.

Интенсивность труда тесно связана с производительностью.

На плохо организованном рабочем месте напряженность будет высокой, а производительность — маленькой.

Это наиболее негативный вариант . Сотрудник быстро устает, а результат получается неудовлетворительным.

Классификация

Российское законодательство делит условия труда на 4 класса . Регулирующей статьёй является статья 14 Трудового Кодекса . Первый класс (оптимальные условия) является наилучшим, четвёртый — самым вредным (опасные условия).

Оптимальные : подразумевается такая производственная среда, в которой вредное воздействие на рабочих предприятия полностью отсутствует или же находится на предельно низком уровне.

Допустимые : в этом случае допускается определенное негативное воздействие, но в строго установленных нормах.

Вредные : условия труда, гле присутствует явное превышение опасных эффектов на организм работника . Характерным признаком этого класса является вероятное возникновение проф. заболеваний Законодательство выделяет четыре подкласса, именуемые степенями.

Опасные : в этом классе работник постоянно подвержен влиянию негативных факторов, обусловленных производственным процессом. Присутствует высокий риск профессиональных заболеваний и характерных проблем для здоровья .

Факторы среды

Физическими факторами, влияющими на рабочий процесс являются:

Освещение — освещенность, согласно нормам, должна находиться в пределах от 1 до 2 тысяч Люкс .
Температура — чем выше физическая активность, тем ниже допустимый уровень температуры в помещении. Для активной физической работы подходит температура от 10 до 16 С° . При средней активности — от 18 до 23 С° .
Шум – нормальный уровень шума — 65 Децибел и частота в 75 000 Герц . Уровень шума считается высоким, если он выше 88 Децибел .
Вибрация — в организации рабочего процесса необходимо также учитывать вибрационные воздействия на организм работника . Их подразделяют на: локальные/общие. Они тесно связаны с предыдущим понятием — с шумом.

К другим факторам обычно относят биологическое и химическое воздействие. Примером вредной характеристики условий труда является повышенная концентрация пыли, ядовитых веществ.

Аттестация рабочих мест

Ответственным за аттестацию рабочих мест является сам работодатель. Непосредственно к аттестации привлекается сертифицированная организация , которая профессионально занимается этим.

Для аттестации формируется особая комиссия, состоящая из работодателя (его представителя), специалиста по охране труда данного предприятия, членов профсоюзов.

После этого специалисты из нанятой фирмы по аттестации совместно с комиссией инспектируют рабочие места и собирают данные.

Измеряются факторы среды — шум, вибрация, фиксируются отклонения от норм . В конечном отчете присутствуют данные измерения факторов. Если рабочие места аналогичны друг другу (по оборудованию, среде и тп.), то разрешается проводить проверку одной пятой схожих между собой рабочих мест. Но не менее двух мест.

Разделяют плановую и внеплановую аттестацию.

Плановая предусмотрена каждые пять лет .

Внеплановая аттестация проводится при всех значительных изменениях производственного процесса .

К таким относится замена оборудования, переход на принципиально другой тех. процесс производства, а также просьба профсоюза.

Внимание! Несчастный случай на производстве является веским основанием для внеплановой проверки.

В итоговом заключении специальной оценки условий труда, формулируется, соответствует ли рабочее место установленным нормам или нет.

Внимание! С января 2014 года правила аттестации были значительно изменены. В частности, изменения затронули офисную сферу. Теперь аттестация офисов также является обязательной.

Формулировка в контракте

Как прописать условия труда на рабочем месте в трудовом договоре?

В трудовом договоре обязательно должна быть информация о том, к какому классу относится работа.

Для этого выделяется целый раздел с названием «Охрана Труда» .

В нём указывают (прописывают), являются ли условия «оптимальными» (1 класс) или наоборот «опасными» (4 класс).

В «оптимальном» случае стоит написать, что все нормы соблюдены, на рабочем месте отсутствуют вредные условия.

3 класс (вредные условия труда) и 4 (опасные): очень важно указывать информацию о возможном вреде здоровью . Необходимо обозначить класс, подкласс, а также факторы, которые обуславливают вследствие чего, деятельность признана вредной (повышенный шум, температура и так далее).

Примерная формулировка — условия труда являются опасными (4-й класс), причинами этому служат повышенный уровень шума и низкая температура.

Ухудшение условий труда

Если работник заметил критические изменения, которые, вероятно, ведут к усилению вредных факторов, и работодатель игнорирует его замечания, то работник вправе через профсоюз требовать проведения новой аттестации .

Дальнейшее игнорирование возникшего ухудшения работодателем ведет к серьезным штрафам.

Если же изменения/ухудшения носят скорее бытовой характер (неисправное освещение), то стоит сообщить сотруднику предприятия, отвечающему за охрану безопасности труда.

Должен быть произведен ремонт , устранение дефекта без потери качества.

Если ухудшение замечает сам работодатель, то стоит также сообщить об этом специалисту по охране труда.

Заключение

Безопасность труда является одним из важнейших компонентов регулирования рабочего процесса. Она охватывает широкий список факторов, на их основании формулируется классификация, которая включает в себя 4 класса условий.

Самый безопасный — «оптимальный» класс, самым вредным для здоровья является «опасный».

В договоре обязательно указание условий труда . Полагаются особые компенсации за работу во вредных условиях. Они предусматривают надбавки к заработной плате и дополнительный отдых.

Условия труда на рабочем месте – важный аспект трудовых отношений между нанимателем и сотрудником. При трудоустройстве кандидат на должность имеет право знать, в каких условиях ему придется трудиться, а потому характеристики условий труда в трудовом договоре должны быть прописаны. Из данной статьи вы узнаете, что понимается под условиями труда, какие установлены характеристики производственного процесса, что такое производственная среда и интенсивность труда, какая существует классификация условий труда, на какие факторы среды обращают особое внимание, как проводится аттестация рабочих мест, как сформулировать положения об условиях труда в трудовом договоре, какая предусмотрена компенсация за вредные/опасные условия работы, и что делать при ухудшении условий труда в процессе работы.

Что подразумевается под условиями труда

Условия труда – это совокупность факторов, влияющих на то, насколько работнику комфортно и безопасно выполнять свои должностные обязанности на его рабочем месте. С годами система охраны труда беспрестанно совершенствовалась, и сегодня можно говорить о достаточно четких критериях оценки условий труда. Закон требует от работодателя создания как можно более комфортных условий работы для своих сотрудников, но главное – труд должен быть безопасным, не угрожающим жизни/здоровью самого подчиненного и его будущих детей.

Действующее трудовое законодательство обязывает работодателя оповещать новых сотрудников об условиях труда на производстве еще в момент ознакомления с контрактом:

говорит о том, что руководитель предприятия обязан обеспечить условия труда, предусмотренные законом;
обязывает нанимателей включать характеристику условий работы в контракт и упоминать обо всех вредных факторах производства, с которыми столкнется подчиненный (также нужно прописать, какие при этом положены гарантии и компенсационные выплаты).

Характеристики условий труда в трудовом договоре

В трудовом договоре должны быть прописаны характеристики производственного процесса – деятельности, направленной на превращение сырья в конечный продукт потребления. Охарактеризовать процесс производства можно по:

имеющимся в начале сырью и материалам;
средствам, благодаря которым производство становится возможным;
типу задействованной рабочей силы.

Значит, чтобы сотрудник представлял себе, с чем он столкнется в процессе работы, необходимо как можно точнее охарактеризовать рабочий процесс на этапе составления индивидуального трудового договора. К примеру, если будущий сотрудник знает, что ему придется работать металлургическом заводе, он уже может оценить, насколько допустимыми для него будут условия труда. Если условия тяжелые, убедить трудоустроиться могут полагающиеся за сложную работу компенсации, дополнительные привилегии и гарантии.

Что такое производственная среда

Работник в момент трудоустройства должен иметь представление о производственной среде предприятия. Речь идет о пространстве, где сотрудник будет заниматься выполнением его непосредственных обязанностей. При описании производственной среды необходимо упомянуть о здании, транспорте, средствах производства. Также следует обратить внимание на экологический и психологический фактор – порой работа требует колоссальной эмоциональной выдержки.

Что понимается под интенсивностью труда

Интенсивность труда является важнейшим показателем производственного процесса. Можно сказать, что речь идет о напряженности трудового процесса. Одна и та же работа может быть организована по-разному – в одном случае сотрудник будет быстро уставать, но при этом достигать незначительных результатов, в другой ситуации работник будет успевать сделать намного больше, устав не так сильно.

От грамотности руководства в данном случае зависит судьба предприятия. Если рабочее место организовано плохо, будет страдать производительность. И наоборот, если совокупность различных факторов, включая психологический, не приводят к чрезмерному росту интенсивности труда, сотрудники качественно выполняют свою работу и достигают оптимальных результатов.

Характеристики условий труда в трудовом договоре: классификация условий труда

Важно! Действующее законодательство рассматривает четыре класса условий труда – 4-ый считается наиболее вредным и опасным.

Итак, в трудовом договоре непременно нужно указать, в какому классу вредности относится производственный процесс, и какие факторы ухудшают условия работы.

Условия	Характеристика
Оптимальные	Вредные факторы производства либо полностью отсутствуют, либо находятся на допустимом, совершенно низком, уровне. На работников не воздействуют какие-либо вредные факторы, их здоровье не ухудшается в процессе трудовой деятельности, они успевают отдохнуть и восстановить силы за перерывы и выходные.
Допустимые	Какие-либо вредные факторы присутствуют, однако, их воздействие находится в строго установленных границах. Работники испытывают дискомфорт, физический или психологический, но не наблюдают ухудшения самочувствия. Времени отдыха хватает на восстановление сил.
Вредные	Отмечено превышение уровня воздействия вредных или опасных факторов производства на организм сотрудников. Возникает риск получения травмы, профессионального заболевания. Времени отдыха не хватает на полноценное восстановление сил, здоровье постепенно ухудшается, возможно возникновение необходимости раннего ухода с работы по причине снижения трудоспособности.
Опасные	Влияние негативных факторов не прекращается на протяжении всего рабочего дня, наблюдается ухудшение здоровья и общего состояния. Неизбежно возникают профессиональные заболевания, при длительной работе утрачивается трудоспособность в отношении любой работы. Вред может быть нанесен и будущим поколениям.

Максимально допустимые показатели факторов среды

При приеме на работу сотрудника необходимо также сообщить ему о проведенной оценке рабочих мест, при которой проводятся измерения показателей важнейших физических факторов. Также должны быть проверены биологические и химические факторы, такие как воздействие ядовитых веществ, концентрация пыли и т.д. К физическим же факторам относятся следующие:

Фактор	Норма
Вибрация	Выделяют общую и локальную вибрацию. Предельно допустимые величины нормируемых параметров производственной локальной вибрации – 126 дБ (виброускорение), 112 дБ (виброскорость).
Шум	65 дБ – уровень шума, 75 тыс. Герц – частота.
Температура	Если происходит активная физическая работа, нормальной считается температура 10-16 С, если активность работника средняя – 18-23 С.
Освещение	Нормой считается 1000-2000 Люкс.

Специальная оценка условий труда

Важно! С января 2014 года даже аттестация офисов является обязательной.

На смену аттестации рабочих мест, которая проводилась профессиональной сертифицированной комиссией единожды в 5 лет, пришла специальная оценка условий труда. Работодатель обязан привлекать специалистов для ее проведения, чтобы своевременно узнать об ухудшении условий труда, о воздействии на работников вредных факторов, о наличии опасных для здоровья и жизни участков производственных помещений и т.д.

В ходе проведения оценки как раз и измеряются показатели биологических, химических и физических факторов. Как правило, работодатели проводят специальную оценку рабочих мест раз в несколько лет, при значительном изменении производственного процесса и при возникновении несчастных случаев. Если выясняется, что рабочие места не соответствуют утвержденным нормам, наниматель решает, как улучшить условия работы.

Характеристики условий труда в трудовом договоре: формулировка

В индивидуальном трудовом договоре необходимо упомянуть о том, какие на предприятии созданы рабочие условия. Написать нужно следующее:

Выделить новый раздел договора, назвать его “Охрана труда”, указать класс условий (1 – “оптимальные”, 2 – допустимые, 3 – вредные (с указанием степени воздействия негативных факторов), 4 – опасные).
Перечислить вредные и опасные факторы, воздействующие на сотрудников в период выполнения работ.
Написать о возможных последствиях работы под воздействием вредных факторов, если условия труда не оптимальные и не допустимые (ухудшение здоровья, возникновение профессиональных заболеваний, вред будущему поколению, утрата трудоспособности и пр.).
Сказать о компенсациях и гарантиях, которые получает работник, трудящийся во вредных и опасных условиях. Это надбавка к окладу (минимум 4%), дополнительный отпуск, бесплатное молоко и иные привилегии на усмотрение работодателя.

Экспертное мнение к вопросу о том, что делать, если замечено ухудшение условий труда

Бывает так, что сотрудник устраивается на работу, потому что его устраивают условия труда, указанные в контракте. Однако, спустя время он замечает изменения условий работы, усиление воздействия вредных факторов. Эксперты Государственной инспекции по труду советуют в подобных случаях сообщать об ухудшении условий труда работодателю. Если изменения носят бытовой характер, например, неисправно освещение, наниматель обратится к подчиненному, отвечающему на предприятии за охрану труда. Дефект будет устранен.

Если же работодатель игнорирует слова сотрудников, необходимо обращаться в профсоюзную организацию и требовать проведения внеплановой специальной оценки рабочих мест. В случае несогласия руководства возможна подача жалобы в Роструд, прокуратуру и суд – при обнаружении значительного ухудшения условий труда работодатель будет оштрафован.

Андрей СЛЕПОВ, партнер, руководитель практики трудового и миграционного права

международной юридической фирмы «БАЙТЕН БУРКХАРДТ»

С 1 января 2014 года условия труда на рабочем месте нужно включать в трудовой договор. Если инспектор не найдет этой информации в документе, он потребует его исправить. То, что работник устроился работать раньше 2014 года, не освободит компанию от этой обязанности. Договор все равно нужно дополнить этим условием (решение Фрунзенского районного суда г. Саратова от 28 июня 2016 г. по делу 12-136/2016 , письмо Роструда от 20 ноября 2015 г.
№ 2628-6-1). Спустя три года не все работодатели разобрались, как это сделать. Расскажем, что прописать в трудовом договоре с учетом разъяснений чиновников.

Если спецоценку не проводили, в договоре пропишите общие характеристики рабочего места

Определить условия труда на рабочем месте «на глазок» работодатель не может. Ему нужно организовать спецоценку. Но когда речь идет о новом рабочем месте, то у него есть год, чтобы ее провести (ч. 2 ст. 17 Закона № 426-ФЗ от 28 декабря 2013 г., далее - Закон № 426-ФЗ). Однако до этого момента в трудовом договоре все равно нужно зафиксировать, в каких условиях работает сотрудник. В этом случае достаточно прописать общие характеристики рабочего места. К ним можно отнести описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним (письмо Минтруда России от 14 июля 2016 г. № 15-1/ООГ-2516).

После того как в компании проведут спецоценку, данное положение договора скорректируйте и уточните, есть ли вредность на рабочем месте сотрудника или условия являются допустимыми. Для этого составьте дополнительное соглашение, в котором изложите пункт трудового договора в новой редакции.

Вместо результатов спецоценки укажите актуальные данные аттестации рабочих мест

В большинстве случаев Закон о спецоценке позволяет провести ее поэтапно до 31 декабря 2018 года (ч. 6 ст. 10 Закона № 426-ФЗ). И есть организации, в которых до сих пор действуют результаты аттестации рабочих мест. В этом случае, согласно рекомендациям представителей Роструда, в тексте трудового договора можно указать условия труда из карты аттестации.

Обратите внимание, что есть ситуации, когда спецоценку условий труда придется провести, даже когда у вас есть действующие результаты аттестации. Например, компания переезжает в другой офис и, соответственно, переводит работников на новые рабочие места. Или же государственный инспектор потребовал провести спецоценку, поскольку заподозрил нарушения в процедуре аттестации. Также причина для оценки условий труда, если работодатель ставит новое оборудование, которое повлияет на уровень воздействия на работников вредных факторов (ст. 17 Закона № 426-ФЗ, письмо Роструда от 20 ноября 2015 г. № 2628-6-1). В этих случаях проведите процедуру и скорректируйте условие в трудовом договоре с помощью дополнительного соглашения.

Данные для договора берите из карты спецоценки

Когда у работодателя есть результаты специальной оценки условий труда, трудовой договор нужно дополнить информацией из отчета организации, которая ее проводила. Для этого изучите такую часть отчета, как карта специальной оценки условий труда (образец ниже). В ней указывают условия труда на определенном рабочем месте, а также гарантии и компенсации, которые положены работнику. Их частично также отражают в трудовом договоре. Информацию берите из строк 030 и 040 карты.

Из строки 030 в текст договора или дополнительного соглашения включите информацию из графы «Итоговый класс (подкласс) условий труда». Напомним, что есть следующие классы (подклассы) условий труда на рабочем месте в зависимости от вредности и (или) опасности (ст. 14 Закона № 426-ФЗ):

1. 1-й класс - оптимальные условия труда;
2. 2-й класс - допустимые условия труда;
3. 3-й класс - вредные условия труда:
- подкласс 3.1 - вредные условия труда 1-й степени;
- подкласс 3.2 - вредные условия труда 2-й степени;
- подкласс 3.3 - вредные условия труда 3-й степени;
- подкласс 3.4 - вредные условия труда 4-й степени.
4. 4-й класс - опасные условия труда.

Инспекторы проверяют, чтобы эта информация соответствовала закону. Поэтому внесите сведения в договор так же, как они сформулированы в законе и карте.

Из строки 040 в текст трудового договора включите причитающиеся гарантии и компенсации. В зависимости от класса и подкласса условий труда объем гарантий будет отличаться (таблица ниже).

Как прописать гарантии и компенсации за работу во вредных условиях

Ситуация	Рекомендованная формулировка
Работнику положен дополнительный отпуск	1. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. 2. В связи с осуществлением деятельности в условиях труда, отнесенных к вредным 2-й степени, работнику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 7 календарных дней
Работнику установили надбавку за вредные условия труда	1. Работнику устанавливается ежемесячный должностной оклад в размере 50 000 рублей. 2. В связи с осуществлением работником деятельности в условиях труда, отнесенных к вредным, работнику устанавливается доплата в размере 4% от ежемесячного оклада
У работника сокращенная рабочая неделя	Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 36 часов в связи с осуществлением деятельности в условиях труда, отнесенных к вредным 3-й степени. Выходные дни - суббота, воскресенье
По условиям колдоговора и отраслевого соглашения работник трудится 40 часов в неделю	Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов. За осуществление деятельности в условиях труда, отнесенных к вредным 3-й степени, работнику устанавливается доплата в размере, установленном коллективным договором с учетом отраслевого соглашения...

! Компенсации и гарантии, которые положены за работу во вредных/опасных условиях труда, пропишите в трудовом договоре или соглашении отдельно от тех гарантий, которые не зависят от условий труда работника.

До сих пор не ясно, нужно ли прописывать в договоре дистанционным работникам условия труда на рабочем месте. С одной стороны, при дистанционной работе стационарное рабочее место не создается (ст. 312.1 ТК РФ). В связи с этим спецоценку не проводят и условия труда на рабочем месте фактически прописать нельзя. С другой стороны, Трудового кодекса не делает исключений касательно обязательных условий трудового договора. В ответ на запрос в Роструд с помощью сайта онлайнинспекция.рф представители ведомства предложили прописать в договоре дистанционного сотрудника такую формулировку: «в соответствии с частью 3 статьи 3 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ работодатель не проводит специальную оценку условий труда и в связи с этим не представляется возможным указать в трудовом договоре условия труда на рабочем месте». Чтобы исключить риски претензий проверяющих, впишите такое условие в трудовой договор дистанционного сотрудника.

В договорах «вредников» укажите, что выдаете им мыло

! Сотрудникам, чья работа связана с загрязнением, пропишите в договоре, что предоставляете смывающие и обезвреживающие средства. Их нормы утвердил Минздравсоцразвития России в приказе от 17 декабря 2010 г. № 1122н . В пункте 12 Приложения № 2 к Приказу сказано, что подбирают и выдают смывающие и (или) обезвреживающие средства с учетом результатов спецоценки. Формулировка договора может быть такой: «Работодатель обеспечивает работника смывающими средствами согласно приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 17 декабря 2010 г. № 1122н. Для мытья рук в месяц работнику выдается 200 г туалетного мыла или 250 мл жидких моющих средств в дозирующих устройствах. Для мытья тела - 300 г туалетного мыла или 500 мл жидких моющих средств в дозирующих устройствах в месяц».

Нормативная база:

Закон № 426-ФЗ от 28 декабря 2013 г. - поможет Вам определить срок, в течение которого нужно провести спецоценку нового рабочего места и изучить классы условий труда на рабочем месте

Приказ Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н - поможет Вам узнать нормы выдачи работникам смывающих и обезвреживающих средств

Важные выводы:

Условия труда на рабочем месте нужно вписать в трудовой договор, даже если сотрудник устроился на работу до 2014 года.
Если на рабочем месте сотрудника еще не проводили спецоценку, впишите в договор общие характеристики рабочего места.
Актуальные данные аттестации рабочих мест можно указывать в договоре. Но если работодатель поменял технологический процесс, нужно проводить спецоценку.

Необходимость указания условий труда в трудовом договоре связана с переходом государства на риск-ориентированный подход в управлении охраной труда. В статье мы расскажем, как правильно сделать запись и не получить штраф.

Читайте в статье:

Для чего указывают условия труда в трудовом договоре

Указание условий труда (УТ) в трудовом договоре стало обязательным относительно недавно, с 1 января 2014 года, с вступлением в силу 421-ФЗ. Таким образом реализуется 37 статья Конституции РФ, которая гарантирует право на труд в условиях, отвечающих государственным требованиям ОТ, промышленной безопасности, гигиены, экологии, а также право отказаться от работы, если условия этим требованиям не соответствуют.

Данная норма права имеет обратную силу: если договоры с работниками были заключены до этой даты, работодатель обязан внести данные об условиях работы в дополнительное соглашение.

Если специальная оценка еще не проводилась, условия труда определяются по результатам ранее проведенной АРМ . Если не было ни АРМ, ни СОУТ, как это бывает для вновь организованных предприятий, то до получения в трудовом договоре должна быть размещена подробная характеристика УТ.

Характеристика условий труда в трудовом договоре (образец)

Характеристика УТ представляет собой описание рабочего процесса и перечень присутствующих вредных и опасных производственных факторов. Работодателю запрещено скрывать от потенциального работника особенности производственного процесса, влияющие, например, на репродуктивную функцию и т.п.

До проведения СОУТ в трудовом договоре с принимаемым работником могут быть указаны общие характеристики рабочего места (описание РМ, используемого оборудования, особенностей работы с ним). Когда спецоценка будет закончена, трудовой договор нужно дополнить полученными результатами с , а также данными о полагающихся гарантиях и компенсациях.

Вредные и опасные факторы могут быть выявлены не только в ходе СОУТ, но и во время производственного контроля, либо по технической документации на сырье, материалы, оборудование, по другим характеристикам производственного процесса.

Допустим, было создано новое рабочее место. В течение 12 месяцев с начала штатного производственного процесса следует провести внеплановую спецоценку. На это рабочее место должен быть принят работник. Если в трудовом договоре не указать условия труда, организация будет оштрафована по за ненадлежащее его оформление.

Стоит упомянуть, что штраф по ч. 4 статьи 5.27 является суммируемым по количеству договоров с работниками, заключенных с нарушением. При численности работников в 100 человек сумма штрафа составит от пяти до десяти миллионов рублей.

Гострудинспектор установит высшую планку штрафа – 100 тысяч рублей за один договор, заключенный с нарушением, а суд, учитывая малозначительность правонарушения, отсутствие умысла ответчика, а также признание своей вины, может снизить штраф до 50 тысяч. Такие случаи происходят, но редко.

Получить пятимиллионный штраф также неприятно, как и десятимиллионный, поэтому нужно выполнять требования 57 статьи ТК РФ. Это выходит дешевле. Кроме штрафа на организацию, будут оштрафованы и должностные лица, обязанные заключать трудовой договор – генеральный директор и начальник отдела кадров.

Так как же записать условия труда в промежуток времени от приема на работу и до завершения спецоценки?

Сделать это можно следующим образом:

Наименование должности

Пример заполнения пункта «Условия труда» в трудовом договоре при непроведенной АРМ или СОУТ

Бухгалтер материальной группы

Рабочее место оборудовано ПЭВМ , продолжительность непосредственной работы при вводе и обработке информации не должна превышать 50% рабочего времени.

На данном рабочем месте аттестация рабочих мест и специальная оценка рабочих мест не проводилась. СОУТ должна быть проведена в срок до «____»_________20_____г.

Работнику не положена выдача СИЗ, а также смывающих и обезвреживающих средств.

Электромеханик связи

Рабочее место оснащено оборудованием импульсно-кодовой модуляции.

Аттестация рабочих мест и специальная оценка не проводились. СОУТ должна быть проведена в срок до «____»_________20_____г.

В процессе работы на электромеханика могут воздействовать следующие вредные и опасные производственные факторы: (перечислить из инструкции по ОТ для электромеханика связи).

Должность электромеханика на предварительный и периодический медосмотр, обязательное психиатрическое освидетельствование.

Работнику положена выдача сиз по пункту №_____ в Типовых нормах выдачи № _______.

Работнику положена выдача смывающих и (или обезвреживающих средств) согласно Стандарту выдачи № 1122н в следующем количестве: (указать).

Получив информацию об условиях труда, соискатель на должность получает максимальное представление о возможных рисках при выполнении работы на конкретной должности, а также о способах их снижения. При этом он может или отказаться от трудоустройства, или принять эти условия, подписав ТД.

Как прописать условия труда в трудовом договоре

При приеме на работу пункт об УТ вносится в трудовой договор, для уже работающих сотрудников – в дополнительное соглашение к нему. Если СОУТ не была проведена, в трудовой договор все равно должны быть внесены требуемые сведения. В этом случае отсутствие данных о классе УТ, компенсируется подробной характеристикой условий труда.

Если же специальная оценка была проведена, нужно перечислить сведения о:

классе (подклассе) условий труда;
гарантиях и компенсациях;
медосмотрах;
выдаче смывающих средств;
предоставлении регламентированных перерывов в чистой зоне и т.п.

Давайте посмотрим, как чаще всего на практике заполняется этот пункт в организациях после проведения спецоценки.

«Условия труда бухгалтера по результатам СОУТ признаны допустимыми, выдача СИЗ не требуется».

«Условия труда водителя по результатам СОУТ, проведенной «____»___________20____г, № карты СОУТ_______, отнесены к классу 3.1 (вредные условия труда). Работнику выдаются СИЗ согласно пункту_____ Типовых норм №____ и № 227 (сигнальный жилет 2 класса защиты). Работнику бесплатно выдаются смывающие и обезвреживающие средства согласно Стандарту выдачи № 1122н в следующем объеме: мыло твердое __________г в месяц, __________, __________.

Работник проходит медицинский осмотр с периодичностью 1 раз в 2 года, обязательное психиатрическое освидетельствование с периодичностью 1 раз в 5 лет.

Согласно ст. 147 ТК РФ, работнику установлен повышенный размер оплаты труда – 4%».

Работодателю запрещается в одностороннем порядке изменять указанные в подписанном договоре УТ. Поэтому, если как в худшую, так и в лучшую сторону, должно быть подписано дополнительное соглашение.

Существует правило – все изменения, которые улучшают положение работника, применяются немедленно, а те, что фактически его ухудшают по сравнению с прежним, применяются спустя два месяца после уведомления. Поэтому, если условия труда улучшились, и из-за этого возникла необходимость отменить доплату за работу во вредных УТ , работник должен расписаться в ознакомлении с такими изменениями в своем финансовом положении. Фактически доплата перестанет начисляться спустя 2 месяца.

Если в результате СОУТ класс условий труда был снижен, не торопитесь отменять льготы. Улучшение условий труда должно быть фактическим, а не формальным, полученным в результате изменения методики проведения спецоценки по сравнению с АРМ. Оно должно быть документально подтверждено.

Допустим, на РМ с подклассом 3.2 в ходе СОУТ условия труда были отнесены к . Казалось бы, что проще: издать приказ, в котором отменить гарантии и компенсации с предупреждением за 2 месяца. Однако поспешные и необоснованные юридически действия могут повлечь за собой государственную экспертизу и отмену результатов спецоценки, а также восстановление ущемленных прав работника с выплатой морального вреда. Все гарантии и компенсации будут восстановлены.

Такая опасность возникает, если работодатель не подготовится должным образом к проведению СОУТ. После АРМ у него было пять лет на реализацию плана мероприятий по улучшению условий труда. Если этот план был выполнен, и на этот счет имеются документальные подтверждения на основании лабораторных исследований, у суда или гострудинспектора не останется возможности опротестовать отмену льгот.