Formulation des conditions de travail autorisées dans un contrat de travail. Pourquoi indiquer les conditions de travail dans le contrat de travail. Caractéristiques du processus de production

Le principal document établissant la relation de travail entre le salarié et l'employeur est le contrat de travail. Habituellement, l'employeur dans le contrat ne décrit pas en détail les conditions de travail, mais se limite à indiquer la position de l'employé et son lieu de travail. Parfois, la question se pose : est-il nécessaire d'indiquer une description plus complète du lieu de travail, y compris une description des conditions de travail ?

Dans cet article, nous aborderons les sujets suivants :

• mention des conditions de travail dans le contrat de travail ;
• comment prescrire des conditions de travail dans un contrat de travail ;
• exemple de conditions de travail dans un contrat de travail.

Mention des conditions de travail dans un contrat de travail

Le contrat de travail doit contenir un certain nombre de dispositions essentielles, notamment la nature et les conditions de travail. Cela se fait généralement en spécifiant simplement le poste et le lieu de travail de l'employé. Cependant, parfois l'employeur pose la question : est-il nécessaire de mentionner les conditions de travail dans le contrat de travail, y compris les classes de risques établies lors d'une évaluation spéciale des conditions de travail ?

Les employés de l'organisation peuvent être confrontés à des facteurs de production défavorables qui composent les conditions de travail. Selon le texte de l'article 209 du Code du travail de la Fédération de Russie, les conditions de travail sont considérées comme un ensemble de facteurs présents dans l'environnement de production et le processus de travail qui affectent la santé et les performances de l'employé. Le même article définit le lieu de travail d'un salarié comme l'endroit où il doit se trouver dans l'exercice de ses fonctions.

En outre, l'article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie, qui contient une liste de conditions qui doivent être incluses dans un contrat de travail, a récemment été complété par une clause « conditions de travail sur le lieu de travail ». Cet amendement a été introduit par la loi fédérale n° 421-FZ du 28 décembre 2013 « sur les modifications apportées à certains actes législatifs de la Fédération de Russie en rapport avec l'adoption de la loi fédérale« sur l'évaluation spéciale des conditions de travail ».

Ainsi, les contrats qui entrent en vigueur le 1er janvier 2014 doivent contenir des informations sur les classes de danger établies sur la base des résultats de la certification des lieux de travail ou d'une évaluation particulière des conditions de travail.

Comment les conditions de travail doivent-elles être prescrites dans un contrat de travail ?

Une conclusion sur les conditions de travail sur un lieu de travail spécifique ne peut être obtenue que sur la base des résultats d'une évaluation spéciale des conditions de travail. L'article 27 de la loi n° 426-FZ stipule également que si une organisation a procédé à la certification des lieux de travail avant le 01.01.2014, dans les 5 ans suivant la date de son achèvement, une évaluation spéciale des conditions de travail sur ces lieux de travail ou des lieux de travail similaires ne peut pas être effectuée (pour, sauf dans certains cas).

Les conditions de travail sont subdivisées en classes et sous-classes en fonction du degré de danger ou de danger. C'est-à-dire qu'une évaluation spéciale des conditions de travail (ou la certification des lieux de travail précédemment effectuée) détermine la présence de facteurs de production défavorables sur les lieux de travail, établit le degré de leur nocivité ou de danger, puis, sur la base des résultats obtenus, classe les conditions de travail sur le lieu de travail testé à une certaine classe de danger (danger) ...

Ainsi, étant donné que la caractéristique de la présence de conditions de travail défavorables sur le lieu de travail est la classe de danger ou de danger qui leur est attribuée, alors lors de la conclusion d'un contrat de travail, il est nécessaire d'y inclure des informations sur cette classe. Dans le même temps, la législation ne contient aucune exigence pour spécifier les détails du document qui a établi la catégorie de conditions de travail, par conséquent, il n'est pas nécessaire de faire référence à un tel document dans le contrat de travail.

Pour le travail dans des conditions de travail préjudiciables ou dangereuses, les employés ont droit à divers avantages et compensations. La procédure et les conditions de leur fourniture sont déterminées par le gouvernement de la Fédération de Russie. En outre, une rémunération complémentaire peut être prévue, par exemple, par une convention collective. En conséquence, dans le contrat de travail, il est nécessaire de fixer toutes les compensations établies pour le travail dans des conditions de travail préjudiciables ou dangereuses.

Exemple de conditions de travail dans un contrat de travail

Il existe différentes manières de prescrire des conditions de travail dans un contrat de travail. Voici des fragments d'une des options possibles pour établir un contrat de travail.

3. Conditions de travail

3.1. Le travail de l'employé dans le poste spécifié à la clause 1.1 du contrat est effectué dans des conditions de travail préjudiciables.

3.2. Sur la base des résultats d'une évaluation spéciale des conditions de travail, effectuée le (date), les conditions de travail sur le lieu de travail de l'employé ont été classées dans la classe de danger 3.2.

• Avenant au contrat de travail relatif à l'établissement d'une indemnité pour conditions de travail préjudiciables ou dangereuses (exemple) .doc
• Modèle de contrat de travail (formulaire) .doc

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• Avenant au contrat de travail relatif à l'établissement d'une indemnité pour conditions de travail préjudiciables ou dangereuses (formulaire) .doc
• Formulaire n° 1-T (conditions de travail). Informations sur l'état des conditions de travail et la compensation au travail avec des conditions de travail nuisibles et dangereuses (formulaire) .xls

Il explique en détail les normes admissibles de lumière, de bruit, les règles d'aménagement du lieu de travail. L'article aborde les questions de certification des lieux de travail, dans quel ordre elle est effectuée.

Concept

Quelles sont les conditions de travail sur le lieu de travail ?

La définition de la notion de "conditions de travail" a pris beaucoup de temps ( même centenaire) la route. Faire le chemin de l'exploitation impitoyable des travailleursà une réglementation plus éclairée du processus de travail, largement basée sur les avis des médecins et des experts. Ils ont reçu leur incarnation définitive dans la législation nationale.

Selon les articles 56 et 57 du Code du travail de la Fédération de Russie, un contrat de travail ne peut être conclu sans spécifier les conditions de travail. Ils sont obligatoirement indiqués avec des données de base, telles que le nom complet du salarié, son salaire, etc.

L'article 56 dit que l'employeur est obligé assurer les conditions de travail prévues par la législation.

Et dans l'article 57, il y a une clause qui précise qu'il est impératif de mettre en évidence les caractéristiques des conditions de travail dans un contrat de travail, facteurs néfastes qu'un salarié peut rencontrer. Séparément les indemnités et garanties qui lui sont dues doivent être stipulées.

Caractéristiques du processus de fabrication

Le processus de production est planifié activité de transformation de matière/matière première en un produit spécifique.

Les actions dans un tel processus sont liées dans une chaîne, où tous les maillons sont interdépendants.

La nature du processus peut être déterminée par :

• le type de main-d'œuvre impliquée;
• moyens de production;
• matières premières / matières premières.

Connaître les principaux moyens de productionà l'entreprise, vous pouvez en dire long sur le type de processusça se passe là-bas. Disons que nous savons que la machine principale de l'entreprise est une certaine installation métallurgique.

Ensuite, il devient clair que le travail avec le métal et le minerai s'y déroule. La main-d'œuvre est constituée d'ouvriers métallurgistes, sidérurgistes, etc.

De ce fait, on peut imaginer à peu près quelles exigences de sécurité devraient être établies et quelles maladies professionnelles sont les plus probables.

Environnement de travail

L'environnement de travail est l'espace où l'employé travaille. Le concept comprend bâtiments, moyens de production, véhicules utilisés.

Il comprend également les conditions psychologiques et environnementales. La combinaison de ces conditions a un impact constant sur l'employé.

Intensité du travail

L'intensité du travail, dans la littérature socio-économique, est stress au travail.

Le concept comprend à la fois des facteurs psychologiques et des informations objectives.

L'intensité du travail est étroitement liée à la productivité.

Dans un milieu de travail mal organisé la tension sera élevée et la productivité faible.

C'est le plus option négative... L'employé se fatigue rapidement et le résultat n'est pas satisfaisant.

Classification

La législation russe divise les conditions de travail pour 4 cours... L'article directeur est Article 14 du Code du travail... La première classe (conditions optimales) est la meilleure, la quatrième est la plus nocive (conditions dangereuses).

Optimal: désigne un environnement de production dans lequel effet nocif chez les travailleurs de l'entreprise est complètement absent ou est à un niveau extrêmement bas.

Admissible: dans ce cas, un certain impact négatif est autorisé, mais dans des normes strictement établies.

Nocif: conditions de travail, où est présent un excès manifeste d'effets dangereux sur l'organisme du salarié... Un trait caractéristique de cette classe est l'occurrence probable de prof. maladies La législation distingue quatre sous-classes, appelées diplômes.

Dangereux: dans cette classe, l'employé est constamment exposé aux facteurs négatifs causés par le processus de production. Il existe un risque élevé de maladies professionnelles et de problèmes de santé courants.

Facteurs environnementaux

Les facteurs physiques qui affectent le flux de travail sont :

1. Éclairage- l'éclairage, selon les normes, doit être dans les limites de 1 à 2 mille Lux.
2. Température- plus l'activité physique est élevée, plus le niveau de température admissible dans la pièce est bas. La température est adaptée au travail physique actif de 10 à 16°C... Avec une activité moyenne - de 18 à 23 С°.
3. Bruit- niveau sonore normal - 65 décibels et une fréquence de 75 000 Hertz... Le niveau de bruit est considéré comme élevé s'il est plus élevé 88 décibels.
4. Vibration- dans l'organisation du workflow, il faut aussi prendre en compte effets des vibrations sur le corps de l'employé... Ils sont subdivisés en : local / général. Ils sont étroitement liés au concept précédent - le bruit.

D'autres facteurs comprennent généralement des effets biologiques et chimiques. Un exemple de caractéristique néfaste des conditions de travail est concentration accrue de poussières, substances toxiques.

Évaluation des lieux de travail

L'employeur est responsable de la certification des lieux de travail. Directement une organisation certifiée est impliquée dans la certification qui le fait professionnellement.

Pour la certification, une commission spéciale est formée, composée de l'employeur (son représentant), du spécialiste de la protection du travail de l'entreprise concernée et des membres des syndicats.

Après cela, des spécialistes de l'entreprise de certification embauchée, en collaboration avec la commission, inspectent les lieux de travail et collectent des données.

Les facteurs environnementaux sont mesurés - le bruit, les vibrations, les écarts par rapport aux normes sont enregistrés... Le rapport final contient des données de mesure pour les facteurs. Si les lieux de travail sont similaires (en termes d'équipement, d'environnement, etc.), il est alors permis de contrôler un cinquième des lieux de travail similaires. Mais au moins deux endroits.

Certification séparée planifiée et non planifiée.

Prévu tous les cinq ans.

Une certification non programmée est effectuée avec tous les changements importants dans le processus de production.

Il s'agit notamment du remplacement des équipements, de la transition vers une technologie fondamentalement différente. le processus de production ainsi que la demande syndicale.

Attention! Accident en production est une bonne raison pour une inspection imprévue.

Dans la conclusion finale d'une évaluation spéciale des conditions de travail, il est formulé si le lieu de travail répond ou non aux normes établies.

Attention! Depuis janvier 2014 les règles d'attestation ont considérablement changé. En particulier, les changements ont affecté le secteur des bureaux. Désormais, la certification des bureaux est également obligatoire.

La formulation dans le contrat

Comment prescrire des conditions de travail sur le lieu de travail dans un contrat de travail ?

Dans un contrat de travail il doit y avoir des informationsà quelle classe appartient l'œuvre.

Pour cela, tout un section intitulée « Protection du travail ».

Il indique (prescrit) si les conditions sont « optimales » (grade 1) ou vice versa « dangereuses » (grade 4).

Dans le cas "optimal", il vaut la peine d'écrire que toutes les normes sont respectées, il n'y a pas de conditions néfastes sur le lieu de travail.

Classe 3 (conditions de travail préjudiciables) et 4 (dangereux) : il est très important d'indiquer des informations sur les dommages possibles pour la santé... Il faut désigner la classe, la sous-classe, ainsi que les facteurs qui déterminent, de ce fait, que l'activité est reconnue comme nuisible (augmentation du bruit, de la température, etc.).

Libellé approximatif - les conditions de travail sont dangereuses (4e classe), les raisons en sont l'augmentation du niveau de bruit et la basse température.

Des conditions de travail qui se dégradent

Si l'employé a remarqué des changements critiques susceptibles d'entraîner une augmentation des facteurs nocifs et que l'employeur ignore ses commentaires, alors l'employé a le droit par l'intermédiaire du syndicat d'exiger une nouvelle certification.

Plus de mépris la détérioration qui en résulte par l'employeur entraîne de lourdes amendes.

Si les changements/détériorations sont plutôt de nature domestique (éclairage défectueux), alors il vaut la peine d'en informer le salarié de l'entreprise en charge de la sécurité au travail.

Réparations à faire, élimination du défaut sans perte de qualité.

Si l'employeur constate lui-même la détérioration, il convient également d'en informer le spécialiste de la protection du travail.

Conclusion

La sécurité du travail est l'un des éléments les plus importants de la régulation du flux de travail. Il couvre une large liste de facteurs, sur leur base une classification est formulée, qui comprend 4 classes de conditions.

La plus sûre est la classe « optimale », la plus nocive pour la santé est la « dangereuse ».

Dans le contrat indication obligatoire des conditions de travail... Des compensations spéciales s'appliquent pour le travail dans des conditions préjudiciables. Ils offrent des augmentations de salaire et un repos supplémentaire.

Les conditions de travail sur le lieu de travail sont un aspect important de la relation de travail entre l'employeur et l'employé. Lorsqu'il est employé, un candidat à un poste a le droit de savoir dans quelles conditions il devra travailler, et donc les caractéristiques des conditions de travail dans un contrat de travail doivent être précisées. À partir de cet article, vous apprendrez ce que l'on entend par conditions de travail, quelles sont les caractéristiques du processus de production, quel est l'environnement de travail et l'intensité du travail, quelle est la classification des conditions de travail, quels facteurs environnementaux font l'objet d'une attention particulière, comment la certification des lieux de travail est effectuée, comment formuler des dispositions sur les conditions de travail dans le contrat de travail, quelle indemnisation est prévue pour les conditions de travail préjudiciables / dangereuses et que faire si les conditions de travail se détériorent pendant le travail.

Qu'entend-on par conditions de travail

Les conditions de travail sont une combinaison de facteurs qui influent sur le confort et la sécurité d'un employé dans l'exercice de ses fonctions sur son lieu de travail. Au fil des années, le système de protection du travail n'a cessé de s'améliorer et on peut aujourd'hui parler de critères assez clairs pour évaluer les conditions de travail. La loi oblige l'employeur à créer les conditions de travail les plus confortables pour ses employés, mais l'essentiel est que le travail soit sûr et ne menace pas la vie / la santé du subordonné lui-même et de ses futurs enfants.

La législation du travail en vigueur oblige l'employeur à informer les nouveaux employés des conditions de travail en production au moment de la prise de connaissance du contrat :

• dit que le chef d'entreprise est tenu d'assurer les conditions de travail prévues par la loi;
• oblige les employeurs à inclure une description des conditions de travail dans le contrat et à mentionner tous les facteurs de production nocifs auxquels le subordonné sera confronté (vous devez également noter les garanties et les indemnités requises).

Caractéristiques des conditions de travail dans un contrat de travail

Le contrat de travail doit préciser les caractéristiques du processus de production - une activité visant à transformer les matières premières en produit de consommation final. Le processus de production peut être caractérisé par :

• disponible au début des matières premières et des matériaux;
• les moyens par lesquels la production devient possible ;
• le type de main-d'œuvre impliquée.

Cela signifie que pour qu'un employé puisse imaginer ce à quoi il sera confronté dans le processus de travail, il est nécessaire de caractériser le processus de travail le plus précisément possible au stade de l'élaboration d'un contrat de travail individuel. Par exemple, si un futur employé sait qu'il devra travailler dans une usine métallurgique, il peut déjà évaluer à quel point les conditions de travail seront acceptables pour lui. Si les conditions sont difficiles, des compensations, des privilèges supplémentaires et des garanties reposant sur un travail difficile peuvent être persuadés pour trouver un emploi.

Qu'est-ce qu'un environnement de production

Le salarié au moment de l'embauche doit avoir une idée de l'environnement de travail de l'entreprise. Nous parlons de l'espace où l'employé sera engagé dans l'exercice de ses fonctions immédiates. Lors de la description de l'environnement de production, il est nécessaire de mentionner le bâtiment, les transports, les moyens de production. Vous devez également faire attention au facteur environnemental et psychologique - parfois, le travail nécessite une endurance émotionnelle énorme.

Qu'entend-on par intensité de travail

L'intensité du travail est l'indicateur le plus important du processus de production. Nous pouvons dire que nous parlons de la tension du processus de travail. Un même travail peut être organisé de différentes manières - dans un cas, l'employé se fatiguera rapidement, mais en même temps obtiendra des résultats insignifiants, dans une autre situation, l'employé aura le temps de faire beaucoup plus, la fatigue n'est pas si fort.

Dans ce cas, le sort de l'entreprise dépend de l'alphabétisation de la direction. Si le lieu de travail est mal organisé, la productivité en souffrira. A l'inverse, si la combinaison de divers facteurs, notamment psychologiques, n'entraîne pas une augmentation excessive de l'intensité de travail, les salariés effectuent leur travail efficacement et obtiennent des résultats optimaux.

Caractéristiques des conditions de travail dans un contrat de travail : classification des conditions de travail

Important! La législation actuelle considère quatre classes de conditions de travail - la 4ème est considérée comme la plus nocive et la plus dangereuse.

Ainsi, dans le contrat de travail, il est impératif d'indiquer à quelle classe de risque appartient le processus de production, et quels facteurs aggravent les conditions de travail.

Conditions	Caractéristique
Optimal	Les facteurs de production nocifs sont soit totalement absents, soit à un niveau acceptable, totalement bas. Les travailleurs ne sont affectés par aucun facteur nocif, leur santé ne se détériore pas au cours du travail, ils ont le temps de se reposer et de récupérer pendant les pauses et les week-ends.
Admissible	Tous les facteurs nuisibles sont présents, cependant, leur impact est dans des limites strictement établies. Les travailleurs ressentent un inconfort, physique ou psychologique, mais ne voient aucune détérioration de leur bien-être. Il y a suffisamment de temps de repos pour récupérer.
Nocif	Un excès du niveau d'exposition à des facteurs de production nocifs ou dangereux sur le corps des salariés a été constaté. Il existe un risque de blessure, de maladie professionnelle. Le temps de repos n'est pas suffisant pour une récupération complète des forces, la santé se détériore progressivement, il peut être nécessaire de quitter le travail plus tôt en raison d'une diminution de la capacité de travail.
Dangereux	L'influence des facteurs négatifs ne s'arrête pas tout au long de la journée de travail, il y a une détérioration de la santé et de l'état général. Les maladies professionnelles surviennent inévitablement, avec un travail prolongé, la capacité de travailler est perdue par rapport à tout travail. Les générations futures peuvent également être lésées.

Indicateurs maximaux admissibles des facteurs environnementaux

Lors de l'embauche d'un employé, il est également nécessaire de l'informer de l'évaluation des lieux de travail, dans laquelle les indicateurs des facteurs physiques les plus importants sont mesurés. Les facteurs biologiques et chimiques tels que l'exposition à des substances toxiques, la concentration de poussière, etc. doivent également être vérifiés. Les facteurs physiques comprennent les suivants :

Facteur	Norme
Vibration	Attribuer les vibrations générales et locales. Les valeurs maximales admissibles des paramètres normalisés de la vibration locale de production sont de 126 dB (accélération des vibrations), 112 dB (vitesse de vibration).
Bruit	65 dB - niveau de bruit, 75 000 Hertz - fréquence.
Température	Si un travail physique actif se produit, une température de 10-16 C est considérée comme normale, si l'activité du travailleur est moyenne - 18-23 C.
Éclairage	La norme est de 1000-2000 Lux.

Évaluation particulière des conditions de travail

Important! Depuis janvier 2014, même la certification des bureaux est obligatoire.

La certification des lieux de travail, qui était effectuée par une commission professionnelle agréée une fois tous les 5 ans, a été remplacée par une évaluation spéciale des conditions de travail. L'employeur est obligé de faire appel à des spécialistes pour l'effectuer afin de s'informer en temps voulu de la détérioration des conditions de travail, de l'impact sur les travailleurs de facteurs nocifs, de la présence de zones de locaux industriels dangereuses pour la santé et la vie, etc. .

Au cours de l'évaluation, les indicateurs de facteurs biologiques, chimiques et physiques sont mesurés. En règle générale, les employeurs procèdent à une évaluation spéciale des lieux de travail toutes les quelques années, lorsqu'il y a un changement important dans le processus de production et en cas d'accident. S'il s'avère que les emplois ne répondent pas aux normes approuvées, l'employeur décide comment améliorer les conditions de travail.

Caractéristiques des conditions de travail dans un contrat de travail : libellé

Dans le contrat de travail individuel, il est nécessaire de mentionner quelles conditions de travail ont été créées dans l'entreprise. Vous devez écrire ce qui suit :

1. Mettez en surbrillance une nouvelle section du contrat, appelez-la «Protection du travail», indiquez la classe de conditions (1 - «optimale», 2 - admissible, 3 - nocive (indiquant le degré d'exposition à des facteurs négatifs), 4 - dangereuse).
2. Énumérez les facteurs nocifs et dangereux affectant les employés pendant la période de travail.
3. Écrire sur les conséquences possibles du travail sous l'influence de facteurs nocifs, si les conditions de travail ne sont pas optimales et inacceptables (détérioration de la santé, survenue de maladies professionnelles, préjudice pour la génération future, invalidité, etc.).
4. Parlez de la compensation et des garanties qu'un employé reçoit lorsqu'il travaille dans des conditions nocives et dangereuses. Il s'agit d'un supplément de salaire (au moins 4 %), de vacances supplémentaires, de lait gratuit et d'autres privilèges à la discrétion de l'employeur.

Avis d'expert sur la conduite à tenir si une dégradation des conditions de travail est constatée

Il arrive qu'un salarié obtienne un emploi parce qu'il est satisfait des conditions de travail spécifiées dans le contrat. Cependant, après un certain temps, il constate des changements dans les conditions de travail, une augmentation de l'impact des facteurs nocifs. Experts de l'Inspection nationale du travail conseiller dans de tels cas de signaler à l'employeur la détérioration des conditions de travail. Si les changements sont de nature domestique, par exemple, l'éclairage est défectueux, l'employeur contactera le subalterne responsable de la protection du travail dans l'entreprise. Le défaut sera réparé.

Si l'employeur ignore les propos des salariés, il est nécessaire de contacter l'organisation syndicale et d'exiger une évaluation spéciale imprévue des lieux de travail. Si la direction n'est pas d'accord, il est possible de porter plainte auprès du Rostrud, du parquet et du tribunal - si une dégradation significative des conditions de travail est constatée, l'employeur se verra infliger une amende.

Andrey Slepov, associé, responsable de la pratique du droit du travail et des migrations

cabinet d'avocats international "BEITEN BURKHARDT"

A partir du 1er janvier 2014, les conditions de travail sur le lieu de travail doivent être inscrites dans le contrat de travail. Si l'inspecteur ne trouve pas cette information dans le document, il exigera de la corriger. Le fait que le salarié ait obtenu un emploi avant 2014 ne dispense pas l'entreprise de cette obligation. L'accord doit encore être complété par cette condition (décision du tribunal de district Frunzensky de Saratov du 28 juin 2016 dans l'affaire 12-136 / 2016, lettre Rostrud du 20 novembre 2015 n°.
n° 2628-6-1). Trois ans plus tard, tous les employeurs ne savaient pas comment procéder. Nous vous dirons quoi écrire dans le contrat de travail, en tenant compte des explications des fonctionnaires.

Si l'évaluation spéciale n'a pas été effectuée, notez les caractéristiques générales du lieu de travail dans le contrat

L'employeur ne peut pas déterminer les conditions de travail sur le lieu de travail "à l'œil nu". Il a besoin d'organiser un prix spécial. Mais lorsqu'il s'agit d'un nouveau lieu de travail, il dispose alors d'un an pour le dépenser (partie 2 de l'article 17 de la loi n° 426-FZ du 28 décembre 2013, ci-après - loi n° 426-FZ). Cependant, jusqu'à ce stade du contrat de travail, vous devez encore fixer les conditions dans lesquelles le salarié travaille. Dans ce cas, il suffit de prescrire les caractéristiques générales du lieu de travail. Ceux-ci inclus description du lieu de travail, de l'équipement utilisé et des caractéristiques du travail avec celui-ci(lettre du ministère du Travail de Russie du 14 juillet 2016 n° 15-1 / OOG-2516).

Une fois que l'entreprise a effectué une évaluation spéciale, ajustez cette disposition du contrat et clarifiez s'il y a un préjudice sur le lieu de travail de l'employé ou si les conditions sont acceptables. Pour ce faire, rédigez un accord complémentaire, dans lequel vous préciserez la clause du contrat de travail dans une nouvelle édition.

Au lieu des résultats de l'évaluation spéciale, indiquer les données actuelles de certification des lieux de travail

Dans la plupart des cas, la loi sur l'évaluation spéciale permet de l'effectuer par étapes jusqu'au 31 décembre 2018 (partie 6 de l'article 10 de la loi n° 426-FZ). Et il existe des organisations dans lesquelles les résultats de la certification des lieux de travail sont toujours valables. Dans ce cas, selon les recommandations des représentants de Rostrud, dans le texte du contrat de travail, vous pouvez spécifier les conditions de travail à partir de la carte de certification.

Veuillez noter qu'il existe des situations où une évaluation spéciale des conditions de travail devra être effectuée, même lorsque vous avez des résultats de certification valides. Par exemple, une entreprise déménage dans un autre bureau et, par conséquent, transfère des employés à de nouveaux emplois. Ou l'inspecteur d'État a demandé de procéder à une évaluation spéciale, car il soupçonnait des violations de la procédure de certification. Il y a aussi une raison d'évaluer les conditions de travail si l'employeur installe de nouveaux équipements qui affecteront le niveau d'exposition aux facteurs nocifs (article 17 de la loi n° 426-FZ, lettre Rostrud du 20 novembre 2015 n° 2628-6-1 ). Dans ces cas, effectuez la procédure et ajustez la condition dans le contrat de travail à l'aide d'un accord supplémentaire.

Prenez les données du contrat de la carte de prix spécial

Lorsque l'employeur dispose des résultats d'une évaluation particulière des conditions de travail, le contrat de travail doit être complété par les informations du rapport de l'organisme qui l'a réalisée. Pour ce faire, étudiez une partie du rapport telle que la carte de l'évaluation particulière des conditions de travail (exemple ci-dessous). Il indique les conditions de travail sur un lieu de travail particulier, ainsi que les garanties et indemnités qui sont dues au salarié. Ils sont également partiellement reflétés dans le contrat de travail. Prenez les informations des lignes 030 et 040 de la carte.

A partir de la ligne 030 du texte du contrat ou de l'avenant, inclure les informations de la colonne "La classe finale (sous-classe) des conditions de travail". Rappelons qu'il existe les classes (sous-classes) suivantes de conditions de travail sur le lieu de travail, en fonction du danger et (ou) du danger (art. 14 de la loi n° 426-FZ) :

1. 1ère classe - conditions de travail optimales;
2. 2e classe - conditions de travail autorisées ;
3.3e classe - conditions de travail dangereuses :
- sous-classe 3.1 - conditions de travail dangereuses du 1er degré ;
- sous-classe 3.2 - conditions de travail dangereuses du 2ème degré ;
- sous-classe 3.3 - conditions de travail préjudiciables du 3e degré ;
- sous-classe 3.4 - conditions de travail dangereuses du 4ème degré.
4. 4e année - conditions de travail dangereuses.

Les inspecteurs vérifient que ces informations sont conformes à la loi. Par conséquent, saisissez les informations dans le contrat de la même manière qu'elles sont formulées dans la loi et la carte.

A partir de la ligne 040 du texte du contrat de travail, relevez les garanties et indemnités dues. Selon la classe et la sous-classe de conditions de travail, l'étendue des garanties sera différente (tableau ci-dessous).

Comment prescrire des garanties et des compensations pour le travail dans des conditions préjudiciables

Situation	Libellé recommandé
Le salarié a droit à un congé supplémentaire	1. Le salarié bénéficie d'un congé annuel de base payé de 28 jours calendaires. 2. Dans le cadre de la mise en œuvre d'activités dans des conditions de travail classées comme nuisibles du 2ème degré, le salarié bénéficie d'un congé annuel payé supplémentaire de 7 jours calendaires
Un employé a reçu une prime pour des conditions de travail préjudiciables	1. Un employé reçoit un salaire mensuel de 50 000 roubles. 2. Dans le cadre de l'exercice par le salarié d'activités dans des conditions de travail qualifiées de préjudiciables, le salarié perçoit une indemnité complémentaire d'un montant de 4% du salaire mensuel
L'employé a une semaine de travail plus courte	Le salarié se voit attribuer une semaine de travail de cinq jours d'une durée de 36 heures dans le cadre de la mise en œuvre d'activités dans des conditions de travail classées préjudiciables du 3e degré. Jours de congé - samedi, dimanche
Aux termes de la convention collective et de l'accord de branche, le salarié travaille 40 heures par semaine	Le salarié se voit attribuer une semaine de travail de cinq jours d'une durée de 40 heures. Pour l'exercice d'activités dans des conditions de travail classées préjudiciables du 3e degré, le salarié perçoit une indemnité complémentaire dont le montant est fixé par la convention collective, en tenant compte de l'accord de branche...

! Indemnités et garanties prévues pour le travail dans des conditions de travail préjudiciables / dangereuses, inscrites dans le contrat ou l'accord de travail séparément des garanties qui ne dépendent pas des conditions de travail de l'employé.

Il n'est toujours pas clair s'il est nécessaire de prescrire des conditions de travail sur le lieu de travail dans le contrat des télétravailleurs. D'une part, lors du travail à distance, un lieu de travail fixe n'est pas créé (article 312.1 du Code du travail de la Fédération de Russie). À cet égard, aucune évaluation particulière n'est effectuée et les conditions de travail sur le lieu de travail ne peuvent effectivement pas être prescrites. En revanche, le Code du travail ne fait aucune exception aux conditions obligatoires d'un contrat de travail. En réponse à une demande adressée à Rostrud à l'aide du site Web onininspektsiya.rf, des représentants du département ont proposé de prescrire la formulation suivante dans le contrat d'un employé à distance : « conformément à la partie 3 de l'article 3 de la loi fédérale n° 426 -FZ du 28 décembre 2013, l'employeur ne procède pas à une évaluation particulière des conditions de travail et à cet égard, il n'est pas possible d'indiquer dans le contrat de travail les conditions de travail sur le lieu de travail. » Pour exclure les risques de réclamations des inspecteurs, écrivez une telle condition dans le contrat de travail d'un employé à distance.

Dans les contrats des "parasites" indiquez que vous leur donnez du savon

! Pour les employés dont le travail est lié à la pollution, écrivez dans le contrat que vous fournissez des agents de nettoyage et de neutralisation. Leurs normes ont été approuvées par le ministère de la Santé et du Développement social de la Russie dans l'ordonnance du 17 décembre 2010 n° 1122n. L'article 12 de l'annexe n° 2 à l'arrêté précise qu'ils sélectionnent et délivrent des agents de rinçage et (ou) neutralisants, en tenant compte des résultats d'une expertise particulière. Le libellé du contrat peut être le suivant: «L'employeur fournit à l'employé des agents de lavage conformément à l'arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de la Fédération de Russie du 17 décembre 2010 n ° 1122n. Un employé reçoit 200 g de savon de toilette ou 250 ml de détergents liquides dans des distributeurs pour se laver les mains par mois. Pour le lavage corporel - 300 g de savon de toilette ou 500 ml de détergents liquides dans des dispositifs de distribution par mois. "

Base normative :

La loi n° 426-FZ du 28 décembre 2013 - vous aidera à déterminer la période pendant laquelle vous devez procéder à une évaluation spéciale d'un nouveau lieu de travail et étudier les catégories de conditions de travail sur le lieu de travail

Ordonnance du ministère de la Santé et du Développement social de la Russie du 17 décembre 2010 n ° 1122n - vous aidera à connaître les normes de délivrance d'agents de lavage et de neutralisation aux travailleurs

Constatations importantes :

1. Les conditions de travail sur le lieu de travail doivent être inscrites dans le contrat de travail, même si le salarié a obtenu un emploi avant 2014.
2. Si une évaluation spéciale n'a pas encore été effectuée sur le lieu de travail de l'employé, notez les caractéristiques générales du lieu de travail dans le contrat.
3. Les données réelles de certification des lieux de travail peuvent être indiquées dans le contrat. Mais si l'employeur a modifié le procédé technologique, il est nécessaire de procéder à une évaluation spéciale.

La nécessité de préciser les conditions de travail dans le contrat de travail est associée au passage de l'État à une approche fondée sur le risque dans la gestion de la protection du travail. Dans cet article, nous vous expliquerons comment faire un enregistrement correctement et ne pas recevoir d'amende.

A lire dans l'article :

Pourquoi indiquer les conditions de travail dans le contrat de travail

L'indication des conditions de travail (UT) dans le contrat de travail est devenue obligatoire relativement récemment, à partir du 1er janvier 2014, avec l'entrée en vigueur du 421-FZ. Ainsi, l'article 37 de la Constitution de la Fédération de Russie est mis en œuvre, qui garantit le droit de travailler dans des conditions conformes aux exigences de l'État en matière de protection du travail, de sécurité industrielle, d'hygiène, d'écologie, ainsi que le droit de refuser de travailler si le les conditions ne satisfont pas à ces exigences.

Cette règle de droit est rétroactive : si des contrats avec des salariés ont été conclus avant cette date, l'employeur est tenu de saisir les données sur les conditions de travail dans l'avenant.

Si une évaluation spéciale n'a pas encore été réalisée, les conditions de travail sont déterminées sur la base des résultats d'un AWP précédemment réalisé. S'il n'y avait ni AWP ni SOUT, comme c'est le cas pour les entreprises nouvellement constituées, alors une description détaillée de l'UT doit être placée dans le contrat de travail avant de le recevoir.

Caractéristiques des conditions de travail dans un contrat de travail (exemple)

La caractéristique de l'UT est une description du processus de travail et une liste des facteurs de production nocifs et dangereux présents. Il est interdit à l'employeur de cacher à un employé potentiel les caractéristiques du processus de production qui affectent, par exemple, la fonction de reproduction, etc.

Préalablement au SAUT, les caractéristiques générales du lieu de travail (description du RM, du matériel utilisé, les caractéristiques de son utilisation) peuvent être indiquées dans le contrat de travail avec le salarié salarié. Lorsque l'évaluation spéciale est terminée, le contrat de travail doit être complété des résultats obtenus avec, ainsi que des données sur les garanties et indemnités invoquées.

Les facteurs nocifs et dangereux peuvent être identifiés non seulement lors de SAWS, mais également lors du contrôle de la production, ou selon la documentation technique pour les matières premières, les matériaux, les équipements, selon d'autres caractéristiques du processus de production.

Disons qu'un nouvel emploi a été créé. Une évaluation spéciale imprévue doit être effectuée dans les 12 mois suivant le début du processus de production régulier. Un employé doit être embauché pour ce travail. Si le contrat de travail ne précise pas les conditions de travail, l'organisation sera condamnée à une amende pour mauvaise exécution.

Il convient de mentionner que l'amende prévue à la partie 4 de l'article 5.27 est cumulative par le nombre de contrats avec des employés conclus en violation. Si le nombre d'employés est de 100 personnes, le montant de l'amende sera de cinq à dix millions de roubles.

L'inspecteur du travail de l'État fixera l'amende la plus élevée de 100 000 roubles pour un contrat conclu avec une violation, et le tribunal, étant donné l'insignifiance de l'infraction, l'absence d'intention du défendeur, ainsi que l'aveu de sa culpabilité, peut réduire l'amende à 50 mille. De tels cas se produisent, mais rarement.

Obtenir une amende de cinq millionième est tout aussi désagréable qu'une dix millionième, vous devez donc vous conformer aux exigences de l'article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie. Cela revient moins cher. En plus de l'amende pour l'organisation, les fonctionnaires qui sont obligés de conclure un contrat de travail - le directeur général et le chef du service du personnel - seront également condamnés à une amende.

Alors comment consigner les conditions de travail depuis l'embauche jusqu'à la réalisation de l'évaluation ?

Cela peut être fait comme suit:

Profession	Exemple de remplissage de la rubrique « Conditions de travail » dans un contrat de travail avec un AWP ou SOUT non conduit
Comptable groupe matériel	Le lieu de travail est équipé d'un ordinateur personnel, la durée du travail direct lors de la saisie et du traitement des informations ne doit pas dépasser 50% du temps de travail. Sur ce lieu de travail, la certification des lieux de travail et l'évaluation spéciale des lieux de travail n'ont pas été effectuées. Le SAUT doit être effectué avant le "____" _________ 20 _____. L'employé n'est pas autorisé à délivrer des EPI, ainsi que des agents de lavage et de neutralisation.
Communications Électromécanique	Le lieu de travail est équipé d'un équipement de modulation par impulsions et codage. La certification en milieu de travail et l'évaluation spéciale n'ont pas été effectuées. Le SAUT doit être effectué avant le "____" _________ 20 _____. Au cours du travail, les facteurs de production nocifs et dangereux suivants peuvent affecter l'électromécanique : (liste des instructions OT pour l'électromécanique de communication). Le poste d'électricien pour un examen médical préliminaire et périodique, un examen psychiatrique obligatoire. L'employé a le droit de délivrer des EPI en vertu de la clause n° _____ des Normes types pour la délivrance n° _______. L'employé est censé délivrer des agents de lavage et (ou des agents neutralisants) conformément à la norme d'émission n° 1122n dans la quantité suivante : (préciser).

Ayant reçu des informations sur les conditions de travail, le demandeur d'emploi a une idée maximale des risques possibles lors de l'exécution d'un travail dans un poste particulier, ainsi que de la manière de les réduire. Dans le même temps, il peut soit refuser un emploi, soit accepter ces conditions en signant un DT.

Comment prescrire des conditions de travail dans un contrat de travail

Lors de l'embauche, la clause sur l'UT est incluse dans le contrat de travail, pour les salariés déjà en activité - dans l'avenant à celui-ci. Si le SOUT n'a pas été effectué, les informations requises doivent encore être inscrites dans le contrat de travail. Dans ce cas, le manque de données sur la classe d'UT est compensé par une description détaillée des conditions de travail.

Si une évaluation spéciale a été effectuée, vous devez énumérer des informations sur :

• classe (sous-classe) de conditions de travail;
• garanties et indemnisations ;
• examens médicaux;
• distribution de détergents;
• mise à disposition de pauses réglementées dans une zone propre, etc.

Voyons comment cette rubrique est le plus souvent remplie en pratique dans les organisations après une évaluation particulière.

« Les conditions de travail du comptable sur la base des résultats du SAUT sont reconnues acceptables, la délivrance d'EPI n'est pas requise.

« Les conditions de travail du conducteur sur la base des résultats du SAUT réalisé le » ____ « ___________ 20 ____ g, le numéro de carte du SAUT _______, sont affectées à la classe 3.1 (conditions de travail préjudiciables). L'employé reçoit des EPI conformément à la clause _____ des Normes modèles n° ____ et n° 227 (gilet de signalisation de la 2e classe de protection). L'employé reçoit gratuitement des agents de lavage et de neutralisation conformément à la norme d'émission n° 1122n dans le volume suivant : savon solide __________ g par mois, __________, __________.

Le salarié subit un examen médical tous les 2 ans, un examen psychiatrique obligatoire tous les 5 ans.

Selon l'art. 147 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employé a un taux de salaire majoré de 4%.

Il est interdit à l'employeur de modifier unilatéralement les spécifications techniques spécifiées dans l'accord signé. Par conséquent, si à la fois pour le pire et pour le mieux, un accord supplémentaire doit être signé.

Il existe une règle - tous les changements qui améliorent la situation de l'employé sont appliqués immédiatement et ceux qui l'aggravent réellement par rapport au précédent sont appliqués deux mois après la notification. Par conséquent, si les conditions de travail se sont améliorées, et de ce fait, il est devenu nécessaire d'annuler la surtaxe pour travail en UT dangereux, le salarié doit signer pour se familiariser avec de tels changements dans sa situation financière. En fait, le supplément cessera d'être facturé après 2 mois.

Si, à la suite de la SAUT, la classe des conditions de travail a été réduite, ne vous précipitez pas pour annuler les prestations. L'amélioration des conditions de travail devrait être réelle et non formelle, obtenue à la suite d'un changement dans la méthodologie de réalisation d'une évaluation spéciale par rapport au PTA. Il doit être documenté.

Par exemple, sur RM avec la sous-classe 3.2, lors du SAUT, les conditions de travail étaient attribuées. Il semblerait que ce soit plus simple : émettre un arrêté d'annulation des garanties et indemnités avec un préavis de 2 mois. Toutefois, les actions hâtives et juridiquement non fondées peuvent entraîner un examen d'État et l'annulation des résultats de l'évaluation spéciale, ainsi que la restauration des droits lésés du salarié avec le paiement d'un préjudice moral. Toutes les garanties et indemnités seront restituées.

Ce danger survient si l'employeur ne se prépare pas correctement à la mise en œuvre du SAWS. Après l'AWP, il a eu cinq ans pour mettre en œuvre un plan d'action pour améliorer les conditions de travail. Si ce plan a été mis en œuvre et qu'il existe des preuves documentaires sur la base d'analyses de laboratoire, le tribunal ou l'inspecteur d'État n'aura pas la possibilité de faire appel de la suppression des prestations.