यात्रा भत्ते का भुगतान कैसे किया जाता है। तैनात कर्मचारियों को क्या भुगतान किया जाता है? एक निर्दिष्ट अवधि के लिए कुल आय की गणना

एक दिन की छुट्टी पर एक व्यापार यात्रा के लिए भुगतान एक उद्यम के लिए खर्च की संभावित मदों में से एक है। इस बारे में जानें कि किन नियामक दस्तावेजों द्वारा निर्देशित किया जाना है, एक दिन की छुट्टी के लिए यात्रा भत्ते की गणना और भुगतान कैसे करें, उन्हें कौन से दस्तावेज जारी करने हैं और उन्हें लेखांकन में कैसे प्रतिबिंबित किया जाए, हमारे लेख से सीखें।

एक दिन की छुट्टी पर व्यापार यात्रा का भुगतान कैसे किया जाता है: कानूनी नियम

किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजते समय, नियोक्ता को श्रम संबंधों के क्षेत्र में मुख्य विधायी अधिनियम - श्रम संहिता द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। इंच। रूसी संघ के श्रम संहिता के 24 बुनियादी अवधारणाओं के साथ-साथ कर्मचारी गारंटी और व्यापार यात्रा से जुड़ी लागतों की प्रतिपूर्ति के लिए शर्तें प्रदान करते हैं। यह रूस के श्रम मंत्रालय के पत्र "श्रमिकों के पारिश्रमिक पर" दिनांक 25 दिसंबर, 2013 नंबर 14-2-337 में भी कहा गया है।

इसके अलावा, व्यावसायिक यात्राओं पर श्रमिकों की दिशा और उनके भुगतान को अन्य नियामक दस्तावेजों द्वारा नियंत्रित किया जाता है:

• रूसी संघ की सरकार का संकल्प "व्यावसायिक यात्राओं पर श्रमिकों को भेजने की बारीकियों पर" दिनांक 13.10.2008 नंबर 749। अधिक जानकारी के लिए देखें .
• रूसी संघ की सरकार का फरमान "औसत मजदूरी की गणना के लिए प्रक्रिया की बारीकियों पर" दिनांक 24.12.2007 नंबर 922।

इस प्रकाशन में व्यापार यात्रा के लिए औसत कमाई की गणना के बारे में पता करें।

इसके अलावा, कला में। रूसी संघ के श्रम संहिता के 139 ने विभिन्न उद्देश्यों के लिए एक कर्मचारी की औसत कमाई की गणना के लिए कुछ नियम स्थापित किए, जिसमें एक दिन की व्यावसायिक यात्रा के लिए भुगतान शामिल है। उसी समय, कला। रूसी संघ के श्रम संहिता का 167 एक कर्मचारी को गारंटी देता है, जब उसे व्यापार यात्रा पर भेजा जाता है, तो वह अपनी स्थिति बनाए रखने के लिए, साथ ही साथ औसत कमाई, जैसा कि विनियमन संख्या 749 के खंड 9 में कहा गया है।

ध्यान दें! कर्मचारी द्वारा औसत कमाई केवल उन दिनों में रखी जाती है जो आधिकारिक तौर पर भेजने वाले उद्यम की अनुसूची में अनुमोदित होती हैं, साथ ही साथ सड़क पर दिन (जबरन स्टॉप के दौरान सहित)।

एक दिन की छुट्टी पर व्यापार यात्रा: भुगतान नियम

कला में। रूसी संघ के श्रम संहिता के 153 में कहा गया है कि एक कर्मचारी जो सप्ताहांत या गैर-कामकाजी छुट्टियों पर काम करता है, उसे कम से कम दोगुना भुगतान मिलता है। कर्मचारी के अनुरोध पर कार्यदिवस की छुट्टी के बजाय दोहरे वेतन का विकल्प आराम का दिन हो सकता है। यह नियम व्यावसायिक यात्रा पर जाने वाले कर्मचारियों पर भी लागू होता है।

हालांकि, उद्यम की लेखा सेवा के लिए ऐसी अवधि के लिए दोगुना भुगतान करने में सक्षम होने के लिए, दस्तावेजों को ठीक से तैयार किया जाना चाहिए जो यह पुष्टि करते हैं कि कर्मचारी ने वास्तव में संकेतित दिनों में काम किया था। ऐसा दस्तावेज़ टाइम शीट है, जो कला के अनुसार है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 91 को प्रत्येक नियोक्ता द्वारा बनाए रखा जाना चाहिए। उसी समय, वह एक एकीकृत रूप में दिए गए कोड की सूची का उपयोग कर सकता है, या उन्हें स्वयं विकसित कर सकता है, जिसकी अनुमति कला के खंड 6 द्वारा दी गई है। 9. कानून "ऑन अकाउंटिंग" दिनांक 06.12.2011 नंबर 402-एफजेड।

यह प्रकाशन आपको टाइमशीट में प्रयुक्त प्रतीकों के बारे में बताएगा।

एक दिन की छुट्टी पर व्यापार यात्रा के लिए भुगतान करने की बारीकियों में से एक यह है कि नियोक्ता यह नहीं जान सकता है कि कर्मचारी ने नौकरी पर कितना समय बिताया है, और रिपोर्ट कार्ड में निशान केवल स्थायी नौकरी से उसकी अनुपस्थिति के कारण की पुष्टि करता है।

टाइमशीट और ऑर्डर का सही निष्पादन वास्तव में काम किए गए सप्ताहांत या गैर-कामकाजी छुट्टियों के लिए भुगतान करने में मदद करेगा यदि वे कार्य अनुसूची में शामिल नहीं हैं।

कार्यस्थल से किसी कर्मचारी की अनुपस्थिति के कारणों के बारे में अधिक जानकारी के लिए लेख देखें "काम से अनुपस्थिति के कौन से कारण वैध हैं?" .

यदि कर्मचारी को जानबूझकर नियोक्ता द्वारा सप्ताहांत में व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जाता है या इस तिथि के लिए टिकट खरीदा जाता है, तो ऑर्डर और जॉब असाइनमेंट में एक संबंधित नोट बनाया जाना चाहिए। इस मामले में, K (बिजनेस ट्रिप) कोड के बजाय, रिपोर्ट कार्ड में RV कोड डाला जाता है, जो विशेष रूप से सप्ताहांत और गैर-कामकाजी छुट्टियों पर काम को नामित करने के लिए प्रदान किया जाता है।

ध्यान दें! टाइम शीट में पीबी कोड का उपयोग करते समय, काम के घंटों को कम करना संभव हो जाता है, अगर उद्यम के आदेश या अन्य दस्तावेज में छुट्टी के दिन काम की अवधि का संकेत होता है। इस नियम के आवेदन को रूस के श्रम मंत्रालय के पत्र "व्यावसायिक यात्राओं पर श्रमिकों को भेजने पर" दिनांक 14 फरवरी, 2013 नंबर 14-2-291 में समझाया गया है।

एक एकाउंटेंट के लिए, पीबी कोड मजदूरी (औसत कमाई) की गणना के लिए श्रम कानून के अनुसार दोगुनी राशि का प्रत्यक्ष आधार है।

ध्यान दें! व्यापार यात्रा के दौरान सप्ताहांत पर यात्रा के समय का भुगतान कैसे करें यह एक और महत्वपूर्ण प्रश्न है। 13 अक्टूबर, 2017 नंबर 14-2 / ​​बी-921 के रूस के श्रम मंत्रालय के पत्र में कहा गया है कि प्रस्थान के दिन, आगमन, साथ ही वास्तविक यात्रा समय जो सप्ताहांत या गैर- काम की छुट्टी, कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 153 का भुगतान दोगुनी राशि में किया जाता है। इसका एक संकेत संकल्प संख्या 749 के पैरा 5 में भी निहित है।

व्यापार यात्रा पर सप्ताहांत पर दैनिक भत्ते की गणना कैसे करें

कर्मचारी को दैनिक भत्ते उस दिन के लिए अर्जित किए जाते हैं, जिस दिन वह व्यापार यात्रा पर होता है, जिसमें सप्ताहांत और सड़क पर दिन शामिल होते हैं। कितने दिनों के लिए आपको प्रति दिन भुगतान करने की आवश्यकता है, यह निम्नलिखित दस्तावेजों के आधार पर निर्धारित किया जाता है:

• सेवा असाइनमेंट और वापसी के प्रदर्शन के स्थान पर यात्रा टिकट;
• सेवा नोट।

एक ज्ञापन एक प्राथमिक दस्तावेज है और एक कर्मचारी द्वारा तैयार किया जाता है:

• जब वह किसी व्यावसायिक यात्रा के स्थान की यात्रा करने के लिए किसी निजी या कंपनी की कार का उपयोग करता है, तो उसके साथ संलग्न सहायक दस्तावेज: वेसबिल, रूट शीट, कैशियर चेक और गैस स्टेशनों से प्राप्तियां।
• यात्रा की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के अभाव में (उदाहरण के लिए, उनका नुकसान)। इस मामले में, सर्विस नोट में प्राप्त करने वाले पक्ष के आगमन और प्रस्थान के निशान होने चाहिए।

यह ध्यान देने योग्य है कि मेमो ने एक अन्य प्राथमिक दस्तावेज़ को बदल दिया - एक यात्रा प्रमाण पत्र, जिसे पहले एक तैनात कर्मचारी को जारी करना आवश्यक था। हालांकि, कई संस्थान, इस तथ्य का लाभ उठाते हुए कि यात्रा प्रमाण पत्र जारी करना निषिद्ध नहीं है, उद्यम के चार्टर में संबंधित पैराग्राफ को जोड़ते हुए, अपने काम में उनका उपयोग करना जारी रखते हैं। कई मामलों में, कर्मचारियों द्वारा तैयार किए गए सेवा मेमो जारी करने से इनकार इस तथ्य से तय होता है कि वे संघीय कर सेवा द्वारा निरीक्षण के दौरान कई सवाल उठाते हैं।

मेमो का मसौदा तैयार करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, लेख देखें "आधिकारिक मेमो कैसे लिखें - एक नमूना?" .

ध्यान दें! आप आवास किराए पर लेने की रसीदों का उपयोग करके यात्रा दस्तावेजों के बिना व्यापार यात्रा पर होने की अवधि की पुष्टि कर सकते हैं। हालांकि, यह हमेशा प्रासंगिक नहीं होता है, क्योंकि व्यापार यात्रा के समय का एक महत्वपूर्ण हिस्सा सेवा असाइनमेंट के प्रदर्शन के स्थान पर जाने में समय ले सकता है।

प्रति दिन की राशि भेजने वाले उद्यम के मानक अधिनियम द्वारा स्थापित की जाती है, उदाहरण के लिए, व्यापार यात्राओं पर एक आदेश या विनियमन।

आप व्यापारिक यात्राओं पर क़ानून का एक नमूना देख सकते हैं।

इसके अलावा, एक कर्मचारी को छुट्टी के दिन आधिकारिक कर्तव्यों का पालन करने के लिए आकर्षित करने के लिए, उसकी सहमति की आवश्यकता होती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 113)। सहमति किसी भी रूप में तैयार की जाती है, या व्यापार यात्रा आदेश पर एक नोट बनाया जाता है: "मैं एक दिन की छुट्टी पर काम पर रखने के लिए सहमत हूं।"

ध्यान दें! एक उद्यम रूसी संघ के टैक्स कोड में इंगित की तुलना में एक बड़ा दैनिक भत्ता निर्धारित कर सकता है, फिर अतिरिक्त राशि व्यक्तिगत आयकर और बीमा प्रीमियम के अधीन होगी।

व्यक्तिगत आयकर और योगदान की गणना के उद्देश्य से, यात्रा व्यय पर एक गैर-कर योग्य सीमा है:

• रूसी संघ के क्षेत्र में व्यापार यात्राओं के लिए - 700 रूबल;
• विदेशी व्यापार यात्राएं - 2,500 रूबल।

विदेश में व्यापार यात्राओं के लिए दैनिक भत्ते की गणना निम्नानुसार की जाती है:

• रूसी संघ के बाहर प्रस्थान के दिन का भुगतान विदेशी व्यापार यात्रा के मानदंडों के अनुसार किया जाता है;
• वापसी का दिन — रूसी संघ के भीतर व्यापार यात्राओं के मानदंडों के अनुसार।

कभी-कभी किसी काम को पूरा करने में एक कर्मचारी को 1 दिन लग जाता है। यदि रूस में कार्य किया जाता है (विनियमन संख्या 74 9 के खंड 11) तो इस तरह की एक दिवसीय व्यापार यात्रा प्रति दिन का भुगतान नहीं करती है।

एक दिवसीय विदेशी व्यापार यात्रा के लिए, दैनिक भत्ता एक पूर्ण विदेशी व्यापार यात्रा के लिए मानक का 50% होगा (विनियमन संख्या 74 9 का खंड 20)।

एक व्यापार यात्रा पर सप्ताहांत भुगतान करना: यात्रा व्यय के लिए लेखांकन

औसत कमाई और प्रति दिन के अलावा, कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 168, एक कर्मचारी को व्यापार यात्रा, आवास के किराये और कुछ अन्य खर्चों के स्थान पर यात्रा व्यय की प्रतिपूर्ति का अधिकार है। आयकर की गणना करते समय इन सभी खर्चों को ध्यान में रखा जाता है। लेखांकन में उनकी मान्यता की तिथि अग्रिम रिपोर्ट के अनुमोदन की तिथि है।

इसे वैट की कटौती के लिए भी स्वीकार किया जा सकता है यदि भुगतान नियोक्ता या कर्मचारी द्वारा किया गया था और उसी समय एक चालान प्राप्त हुआ था। व्यक्तिगत दस्तावेजों के लिए, बिना इनवॉइस के कटौती के लिए वैट स्वीकार किया जा सकता है। ये सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म हैं (किराये के आवास और यात्रा टिकट के लिए भुगतान करते समय), जहां वैट को एक अलग लाइन में हाइलाइट किया गया है (उदाहरण के लिए, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 11.08.2016 संख्या 03-07 -11 / 47114)।

व्यापार यात्राओं से संबंधित लेखांकन लेनदेन में प्रतिबिंबित करने के लिए, निम्नलिखित पोस्टिंग की जाती है:

• डीटी 71 केटी 50 (51) - कर्मचारी को व्यापार यात्रा के लिए अग्रिम भुगतान दिया गया था।
• दिनांक 26 (08, 20, 23, 44) केटी 71 - यात्रा व्यय को ध्यान में रखा जाता है।
• दिनांक 26 (08.20, 23, 44) केटी 70 - व्यापार यात्रा की अवधि के लिए औसत आय पर पोस्टिंग।

इस संसाधन में यात्रा व्यय के लिए लेखांकन की प्रक्रिया के बारे में अधिक जानें।

परिणामों

दस्तावेजों के सही निष्पादन के अधीन, एक दिन की छुट्टी पर व्यापार यात्रा के लिए भुगतान, कम से कम दोगुना किया जाता है। यात्रा व्यय की प्रतिपूर्ति करने के लिए, एक कर्मचारी को सभी भुगतान दस्तावेज एकत्र करने की आवश्यकता होती है: चेक, रसीदें, भुगतान आदेश, और फिर उसके सभी खर्चों की प्रतिपूर्ति की जाएगी।

और सरकारी डिक्री में भी (विनियमन संख्या 749)। जब एक कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जाता है, तो एक आदेश, एक यात्रा प्रमाणपत्र (अस्थायी रूप से रद्द) और एक सेवा असाइनमेंट तैयार किया जाता है। अपनी व्यावसायिक यात्रा की अवधि के लिए, कर्मचारी अपनी कमाई की औसत राशि को बरकरार रखता है। दैनिक भत्ता अतिरिक्त भुगतान किया जाता है। यह राशि उन सभी खर्चों की प्रतिपूर्ति का प्रतिनिधित्व करती है जो इस तथ्य से जुड़े हैं कि कर्मचारी अस्थायी रूप से अपने प्राथमिक निवास स्थान से बाहर रह रहा है।

व्यापार यात्रा का भुगतान कैसे किया जाता है?

भुगतान के मामले में, यात्रा भत्ते को तीन भागों में विभाजित किया जाना चाहिए:

• औसत कमाई;
• दैनिक भत्ता;
• खर्च के लिए मुआवजा।

औसत आय की गणना करते समय, अंतिम कार्य वर्ष को ध्यान में रखा जाता है। यदि कुछ महीने पूरी तरह से काम नहीं किए गए थे (बीमारी की छुट्टी, छुट्टी या अन्य कारणों से), तो इन दिनों की गणना उसी के अनुसार की जाती है। यदि कर्मचारी अभी तक 12 महीने काम करने में कामयाब नहीं हुआ है। कंपनी में, तब केवल उस अवधि को ध्यान में रखा जाता है जिसके दौरान वह इस कार्यस्थल में सूचीबद्ध होता है।

दैनिक निर्वाह भत्ता की गणना करते समय, कंपनी आंतरिक नियमों पर निर्भर करती है। कई संगठनों में, निम्नलिखित राशियों का उपयोग किया जाता है: 2500 पी। - विदेश यात्राओं के लिए, RUB 700 - रूस के भीतर यात्राओं के लिए। इन राशियों को अखिल रूसी विनियमन में स्थापित किया गया है, जो कहता है कि वे व्यक्तिगत आयकर के अधीन नहीं हैं।

खर्चों की प्रतिपूर्ति, सबसे पहले, का अर्थ है यात्रा और आवास। इसमें अतिरिक्त लागतें भी शामिल हैं जो एक कर्मचारी द्वारा नौकरी असाइनमेंट करते समय खर्च की जाती हैं। स्थापित नियमों के अनुसार, इन राशियों से आयकर का भुगतान नहीं किया जाता है।

एक व्यापार यात्रा कर्मचारी की औसत कमाई के अनुसार भुगतान

दूर रहने के प्रत्येक कार्य दिवस के लिए औसत कमाई के अनुसार भुगतान किया जाता है। वेतन भुगतान कुछ मामलों में तुलना के लिए दिया जाता है।

नियोक्ता एक वर्ष की अवधि के लिए औसत दैनिक आय की गणना करता है। 10 हजार रूबल के मासिक वेतन के साथ। (120 हजार रूबल प्रति वर्ष) गणना इस प्रकार दिखाई देगी: 120 हजार: 12: 29.4 (दिनों की औसत मासिक संख्या) = 340 रूबल। हालांकि, यह फॉर्मूला केवल उन कर्मचारियों के लिए प्रासंगिक है, जिन्होंने बिलिंग अवधि पूरी तरह से पूरी कर ली है। यदि ऐसे महीने थे जब कोई व्यक्ति पूरे दिन काम नहीं करता था, तो गणना अलग तरह से की जाएगी।

यात्रा भत्तों के लिए अतिरिक्त भुगतान कब संभव है?

औसत कमाई वेतन से कम हो सकती है, और इसलिए कर्मचारियों के लिए ऐसे मामलों में व्यावसायिक यात्राओं पर यात्रा करना लाभहीन है। इसलिए, कुछ संगठनों के आंतरिक नियमों के अनुसार, अतिरिक्त भुगतान प्रदान किया जाता है। अधिभार की गणना बहुत ही सरलता से निर्धारित की जाती है - वेतन के आकार के आधार पर ही। इस प्रकार, गणना सूत्र में, कर्मचारी की औसत मासिक आय को प्रतिस्थापित नहीं किया जाता है, बल्कि उसका वर्तमान वेतन होता है।

अन्य सह-भुगतान उन खर्चों से संबंधित हैं जो व्यापार यात्रा से संबंधित हैं। इन सभी खर्चों को कर्मचारियों द्वारा प्रलेखित किया जाना चाहिए। कुछ नियोक्ता यात्रा के दौरान भोजन और यहां तक ​​कि सांस्कृतिक मनोरंजन के लिए पूरक शुल्क लेते हैं। हालाँकि, यह स्थानीय दस्तावेज़ीकरण में लिखा जाना चाहिए।

आप सप्ताहांत पर व्यापार यात्रा के लिए भुगतान कैसे करते हैं?

श्रमिकों और नियोक्ताओं के लिए एक दिलचस्प सवाल यह है कि श्रम संहिता के अनुसार सप्ताहांत पर व्यापार यात्रा का भुगतान कैसे किया जाता है। चूंकि, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, एक दिन की छुट्टी एक ऐसा दिन है जब कोई कर्मचारी अपने विवेक से समय का निपटान कर सकता है, तो यदि उस दिन कोई व्यावसायिक यात्रा होती है, तो नियोक्ता को अनुच्छेद के मानदंडों का पालन करना होगा 113.

यदि कर्मचारी छुट्टी के दिन सड़क पर था, तो इसे भी ध्यान में रखा जाता है। इस प्रकार, जब सप्ताहांत पर व्यावसायिक यात्रा पर, कर्मचारियों को बढ़े हुए वेतन की गारंटी दी जाती है। इस संदर्भ में, बढ़े हुए भुगतान का अर्थ है राशि का कम से कम दोगुना (153वां कला।) यदि कर्मचारी चाहे तो उसे दुगने भुगतान के स्थान पर एक अतिरिक्त दिन का विश्राम दिया जा सकता है।

छुट्टियों पर व्यापार यात्रा के लिए भुगतान

छुट्टियों के संबंध में, सप्ताहांत के लिए बिल्कुल वही नियम लागू होते हैं। यदि किसी विशिष्ट दिन को अवकाश माना जाता है, और कर्मचारी इस समय व्यावसायिक यात्रा पर है, तो नियोक्ता उसे इसके लिए दोहरे भुगतान के साथ क्षतिपूर्ति करेगा - यह नियम प्रति घंटा की दर और दैनिक दर दोनों पर लागू होता है।

कुछ परिस्थितियों में, व्यापार यात्रा अवकाश के लिए यह संभव एकमुश्त भुगतान है। यह तभी संभव है जब कर्मचारी को भविष्य में आराम का दिन मिल जाए। हालांकि, ऐसी स्थिति कर्मचारी की सहमति से ही प्रासंगिक हो सकती है।

उन्हें एक विशिष्ट कार्य करने के लिए दूसरे क्षेत्र में भेजा जाता है, प्रबंधक उनके साथ एक विशेष प्रकार के श्रम संबंध में प्रवेश करता है। वहीं, ट्रैवलिंग वर्क और बिजनेस ट्रिप अलग-अलग चीजें हैं।

व्यावसायिक यात्राओं को नियामक दस्तावेजों के एक पूरे सेट द्वारा नियंत्रित किया जाता है, जिनमें शामिल हैं:

• सरकारी संकल्पों के साथ वित्त मंत्रालय के निर्देश
• कर कोड
• श्रम कोड

इनमें से प्रत्येक दस्तावेज़ यात्रा के संबंध में कुछ मुद्दों को स्पष्ट करता है।

भुगतान किससे किए जाते हैं?

इस मामले से संबंधित सबसे महत्वपूर्ण लेख कर्मचारी के आदेशों को पूरा करने के लिए आवश्यक खर्चों का समूह है:

• यात्रा गंतव्य के लिए ड्राइव करने के लिए
• आवासीय परिसरों के लिए पट्टे के पंजीकरण के संबंध में
• दैनिक प्रकृति
• व्यय का कोई अन्य समूह, यदि उद्यम के प्रबंधन के साथ अग्रिम रूप से सहमत हो

वेतन या औसत कमाई के आधार पर गणना करें?

आवश्यक न्यूनतम से अधिक भुगतान की जाने वाली सभी राशियाँ स्थानीय स्थानीय अधिनियमों में भी निर्धारित हैं।

ऐसे कई मुद्दे हैं जिन्हें स्थानीय यात्रा विनियमों में संबोधित किया जाना चाहिए:

1. अतिरिक्त मानक, यदि उनके गोद लेने से मौजूदा मानकों की तुलना में यात्रा श्रमिकों की स्थिति खराब नहीं होती है।
2. व्यापार यात्रा पर जाने वालों के लिए आचरण के नियमों के साथ जानकारी व्यक्तिगत है।
3. आवश्यक है, जो एक व्यापार यात्रा के बाद प्रदान किया जाता है।
4. एक कर्मचारी और उसके प्रबंधकों के बीच बातचीत का एल्गोरिदम।
5. देय भुगतान की राशि, उनके स्थानांतरण का क्रम।

रोजगार और सामूहिक समझौते में यात्रा के संबंध में अतिरिक्त प्रावधान हो सकते हैं।

यात्रा के लिए भुगतान की सामान्य योजना

अतिरिक्त भुगतान प्राप्त करने का आधार उन राशियों का पुनर्गणना है जो पहले आवंटित की गई थीं।

विशिष्ट दिनों के बारे में, उनका भुगतान

प्रति दिन भुगतान के समय की गणना अग्रिम रिपोर्ट के साथ दस्तावेजों के आधार पर की जाती है। होटल के बिल में आगमन और प्रस्थान की तारीखों, ठहरने की अवधि के बारे में जानकारी प्राप्त करना आसान है। वही कार्य यात्रा दस्तावेजों द्वारा किया जाता है।

दैनिक भत्ता व्यापार यात्रा के अलग-अलग दिनों में होता है। इसका मतलब यह है कि ठहरने के स्थान पर वास्तव में बिताए गए दिनों को ही ध्यान में रखा जाता है।

औसत स्तर पर भुगतान के लिए, इसकी गणना कार्य घंटों के अनुसार की जाती है। ऐसी अनुसूची में केवल प्राप्तकर्ता पक्ष ही भरता है।

हम औसत कमाई की गणना करते हैं

इस मामले में, नियामक अधिनियमों द्वारा निर्धारित अनुक्रम में कार्रवाई की जाती है:

• कुल मूल्य की गणना व्यापार यात्रा से पहले के पिछले 12 महीनों के लिए की जाती है।
• यदि ऐसी कटौतियाँ हैं जो मजदूरी में शामिल नहीं हैं, तो उन्हें सूत्र से बाहर रखा गया है। यह बीमार पत्तियों, छुट्टियों पर लागू होता है।
• पिछले 12 महीनों के लिए, वास्तव में काम किए गए दिन निर्धारित किए जाते हैं। काम पर गैर-उपस्थिति को छोड़कर।
• औसत मजदूरी एक वर्ष के लिए कुल कमाई को समान अवधि में काम किए गए दिनों से विभाजित करने का परिणाम है।

प्रति दिन के बारे में। समय का देखभाल

जब कोई कर्मचारी व्यवसाय के स्थान पर आता है, तो वह प्राप्त करने वाले पक्ष में लागू प्रक्रिया के आंतरिक नियमों का पालन करता है।

जब कर्मचारी वापस आता है, तो वह टाइमशीट जमा करता है। दस्तावेज़ व्यापार यात्रा के स्थान पर भरा जाता है।

यह मुख्य स्थान पर कर्मचारी के लिए तैयार किए गए व्यक्तिगत कार्य कार्यक्रम को ध्यान में रखता है।

ऐसे कर्मचारियों को प्रत्येक दिन के लिए निश्चित राशि हस्तांतरित की जाती है। यह अनिवार्य गारंटी में से एक है।

के लिए, दिनों की संख्या के योग में निम्नलिखित जानकारी शामिल है:

1. हर दिन, जबकि कर्मचारी कार्यस्थल पर था। सप्ताहांत और छुट्टियों को छोड़कर नहीं।
2. पूरे दिन कि कर्मचारी आगमन के स्थान पर था।

कानून दैनिक भुगतान की न्यूनतम आवश्यक राशि स्थापित करता है - यह 700 रूबल के बराबर है। विदेश में व्यापार यात्राओं के लिए, भुगतान बढ़कर 2,500 रूबल हो जाता है।

उद्यम का प्रबंधन मानदंडों द्वारा स्थापित की तुलना में प्रति दिन अधिक भुगतान कर सकता है। मुख्य बात यह है कि अधिभार की राशि स्थानीय कृत्यों में तय की जानी चाहिए। यात्रा कर्मचारी उपयोग किए गए दैनिक भत्ते पर रिपोर्ट नहीं करते हैं।

खर्च। सही तरीके से प्रतिपूर्ति कैसे करें?

दस्तावेजी साक्ष्य होने पर नकद उचित सीमा के भीतर खर्च के लिए ही माना जाता है। इसके अलावा, पहले से निर्धारित नहीं किए गए खर्चों के लिए प्रतिपूर्ति का भुगतान किया जाता है। इस मामले में, उनकी आवश्यकता की पुष्टि करना महत्वपूर्ण है।

व्यक्तिगत परिवहन के उपयोग की स्थिति में कैश रजिस्टर और गैस स्टेशनों की रसीदें प्रस्तुत की जाती हैं। यदि यात्रा कर्मचारी ने यात्रा करते समय परिवहन के अन्य साधनों का उपयोग किया है, तो संबंधित टिकट दिखाए जाते हैं।

खर्च की सूची में भोजन के भुगतान पर अलग से कोई मद नहीं है। इस तरह के खर्च तथाकथित "प्रति दिन" के समूह से संबंधित हैं।

व्यावसायिक यात्रा के दौरान किराए पर लिए गए आवास के लिए कोई स्थापित मानक नहीं हैं। लेकिन एक शर्त है जो इस समूह के खर्चों के लिए महत्वपूर्ण है - आर्थिक लाभ। यहां तक ​​कि भुगतान के लिए बीमा शुल्क भी स्वीकार किया जा सकता है। हालांकि यह अनिवार्य खर्चों में शामिल नहीं है, लेकिन कर राजस्व की गणना करते समय इस निवेश को ध्यान में रखा जाता है। सामान की प्रतिपूर्ति के संबंध में, यह एक विशुद्ध रूप से व्यक्तिगत मामला है।

उत्पादन की आवश्यकता, समाधान के आर्थिक लाभों को ध्यान में रखते हुए, प्रत्येक मामले को व्यक्तिगत रूप से माना जाता है।

अधिकांश श्रमिकों के लिए, एक व्यापार यात्रा व्यवसाय को आनंद के साथ जोड़ने का एक शानदार अवसर है: कड़ी मेहनत करें (और पैसा कमाएं), और एक कठिन दिन के बाद एक नए शहर या किसी अन्य देश की छाप प्राप्त करें। और सब कंपनी की कीमत पर। हालांकि, नियोक्ता प्रबंधन के निर्देशों को पूरा करते हुए कर्मचारियों को दर्शनीय स्थलों की यात्रा के लिए नहीं, बल्कि काम पर भेजता है। संगठन के बाहर किसी भी कार्य को व्यावसायिक यात्रा माना जा सकता है, यदि कर्मचारी की गतिविधि की प्रकृति निरंतर यात्रा नहीं दर्शाती है। यानी शहर के भीतर काम के लिए जाना, ठीक से निष्पादित, यह भी एक व्यावसायिक यात्रा है। जबकि कर्मचारी अपना काम कर रहा है, नियोक्ता अपने कार्यस्थल, मजदूरी और यात्रा भत्ते के भुगतान की गारंटी देता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 167)।

यात्रा व्यय में क्या शामिल है

एक नियोक्ता जो एक कर्मचारी को संगठन के बाहर काम करने के लिए भेजता है, उसे संबंधित लागतों के लिए क्षतिपूर्ति करने के लिए बाध्य है:

• प्रस्थान के कारण कार्यस्थल से अनुपस्थिति की पूरी अवधि के लिए मजदूरी का भुगतान करें (सभी श्रमिकों के लिए, गतिविधि के मुख्य स्थान की अनुसूची के अनुसार, जब कर्मचारी व्यापार यात्रा पर और सड़क पर होता है);
• ठहरने और वापस जाने के स्थान का भुगतान करें (सभी प्रकार के परिवहन से यात्रा करें, टैक्सियों को छोड़कर, टिकट बुकिंग के लिए कमीशन, यात्रियों के बीमा के लिए बीमा प्रीमियम, बेड लिनन);
• एक होटल या किराए के आवास के लिए भुगतान (एक होटल के कमरे की लागत या एक अपार्टमेंट, भोजन और अतिरिक्त सेवाएं किराए पर लेना, यदि वे एक अलग लाइन बनाए बिना आवास के कुल बिल में शामिल हैं);
• दैनिक भत्ते की सूची बनाएं (प्रत्येक व्यावसायिक यात्रा के दिन और यात्रा के समय के आधार पर, एक दिवसीय व्यावसायिक यात्राओं या कर्मचारी की हर दिन घर लौटने की क्षमता के अपवाद के साथ);
• प्रबंधन के साथ समझौते में यात्री द्वारा किए गए अतिरिक्त खर्चों की भरपाई करें (व्यावसायिक आयोजनों, अनुवाद सेवाओं और अन्य खर्चों में भागीदारी के लिए भुगतान)।

यात्रा दस्तावेज

यात्रा व्यय का भुगतान दस्तावेजों के एक पूर्ण, सही ढंग से पूर्ण सेट के आधार पर किया जाता है। कर्मचारी के प्रस्थान से पहले, नियोक्ता, अपने हिस्से के लिए, फॉर्म:

• सेवा असाइनमेंट;
• प्रबंधन के कार्य को करने के लिए एक कर्मचारी के लिए एक व्यापार यात्रा आयोजित करने का आदेश;
• कर्मचारी के प्रस्थान के समय के रिकॉर्ड के साथ एक यात्रा प्रमाण पत्र।

व्यापार यात्रा से लौटने वाले कर्मचारी को तीन दिनों के भीतर लेखा विभाग को जमा करना होता है:

• व्यापार यात्रा के स्थान पर आगमन / प्रस्थान पर और काम पर लौटने के समय नोटों के साथ एक व्यापार यात्रा प्रमाण पत्र;
• एक अग्रिम रिपोर्ट जिसमें खर्च की गई लागत और कर्मचारी को भुगतान या उसके वेतन से कटौती के कारण राशि (यदि संपूर्ण अग्रिम खर्च नहीं किया गया है);
• खर्च की पुष्टि करने वाले दस्तावेज (परिवहन के लिए टिकट, रसीदें, चालान), जो ए 4 शीट से चिपके होते हैं और अग्रिम रिपोर्ट से जुड़े होते हैं;
• एक व्यापार यात्रा पर एक सेवा असाइनमेंट के प्रदर्शन पर एक रिपोर्ट, तत्काल वरिष्ठों द्वारा हस्ताक्षरित।

यात्रा भत्तों की गणना

भुगतान की राशि का निर्धारण करते समय, एक कर्मचारी द्वारा व्यावसायिक यात्रा पर बिताए गए समय की गणना की जाती है। व्यवसाय यात्रा की शुरुआत का दिन स्थान से प्रस्थान का दिन है, जिसमें हवाई अड्डे, रेलवे स्टेशन, स्टेशन (यदि वे बस्ती के बाहर स्थित हैं) तक पहुंचने के लिए आवश्यक समय शामिल है। तदनुसार, स्नातक का दिन वह दिन है जिस दिन यात्री अपने मुख्य कार्य के स्थान पर पहुंचा। यात्रा की अवधि को ध्यान में रखते हुए, एक स्थायी कार्यस्थल पर इस समय के दौरान यात्री को जितने दिन काम करना पड़ा, उसकी गणना की जाती है।

श्रम कानून व्यापार यात्रियों के लिए औसत मजदूरी के भुगतान का प्रावधान करता है। चूंकि औसत वेतन की गणना पिछले 12 कैलेंडर महीनों के वास्तविक वेतन पर आधारित होती है, इसलिए यह पता चल सकता है कि औसत आय वर्तमान आय से काफी कम है, जिस स्थिति में कर्मचारी को पैसा गंवाना पड़ता है। संगठन के आंतरिक दस्तावेजों और सामूहिक समझौते के आधार पर नियोक्ता को इस अंतर के लिए कर्मचारी को क्षतिपूर्ति करने का अधिकार है। इस प्रकार, कानून द्वारा, कर्मचारी को कंपनी के स्थानीय कृत्यों के अनुसार - औसत आय की राशि में एक अनिवार्य न्यूनतम भुगतान और वर्तमान के स्तर पर अतिरिक्त भुगतान की गारंटी है। एक नियम के रूप में, नियोक्ता अधिकतम संभव राशि का भुगतान करते हैं, क्योंकि व्यापार यात्रा के कारण वित्तीय स्थिति में गिरावट कर्मचारी के अधिकारों का उल्लंघन करती है।

यदि कार्य दिवसों के साथ सब कुछ स्पष्ट है, तो व्यापार यात्रा के समय आने वाले सप्ताहांतों का क्या करें? यहां, भुगतान प्रक्रिया इस प्रकार है: यदि, एक व्यापार यात्रा पर, एक कर्मचारी सप्ताहांत और छुट्टियों पर आराम करता है, तो उसके लिए औसत कमाई नहीं बचाई जाती है। यदि किसी कर्मचारी को आदेश के अनुसार काम पर जाना होता है, तो सप्ताहांत पर यात्रा भत्ते का भुगतान कर्मचारी के वेतन के आधार पर दो बार में किया जाता है, या एक बार, लेकिन अवकाश के प्रावधान के साथ। छुट्टी के दिनों का भुगतान करने से इनकार करना, यदि कोई कर्मचारी व्यापार यात्रा के लिए / से रास्ते में है, इस आधार पर कि उस समय वह अपनी नौकरी के कर्तव्यों का पालन नहीं कर रहा था, अवैध है। यात्रा पर खर्च किए गए वास्तविक घंटों के लिए यात्रा के समय को दोगुने घंटे की दर से चार्ज किया जाता है।

दैनिक भत्ते के लिए, नियोक्ता अपने स्थानीय कृत्यों द्वारा स्वतंत्र रूप से अपना आकार निर्धारित करता है। टैक्स कोड द्वारा स्थापित मानक से अधिक दैनिक भत्ता (रूस में प्रति दिन 700 रूबल और विदेश में व्यापार यात्राओं पर 2500 रूबल) व्यक्तिगत आयकर (अतिरिक्त राशि में) के अधीन है।

प्रलेखित यात्रा और आवास की लागत की पूरी भरपाई की जाती है, यदि लागत के लिए दस्तावेज उपलब्ध नहीं कराए जाते हैं, तो उन्हें न्यूनतम या मानक लागत पर प्रतिपूर्ति की जाती है। इसके अलावा, कर्मचारी को नौकरी के प्रदर्शन से जुड़ी अतिरिक्त लागतों की प्रतिपूर्ति मिलती है: मनोरंजन खर्च, घटनाओं के लिए प्रवेश टिकट और अन्य। इन सभी खर्चों का मुआवजा कर्मचारी की आय नहीं है, इसलिए इस पर आयकर का भुगतान नहीं किया जाता है। परिवहन और होटल में भोजन और व्यक्तिगत खर्च, यदि वे अलग-अलग खातों (यात्रा और आवास की लागत में शामिल नहीं) के माध्यम से जाते हैं, तो कार्यकर्ता के दैनिक निर्वाह भत्ते से भुगतान किया जाता है। नियोक्ता स्वेच्छा से ऐसे खर्चों के लिए कर्मचारी की प्रतिपूर्ति कर सकता है, लेकिन तब उनसे व्यक्तिगत आयकर रोक लिया जाएगा।

यात्रा व्यय की प्रतिपूर्ति, कानून द्वारा निर्धारित कुछ मामलों के अपवाद के साथ, यूएसटी और पेंशन योगदान के अधीन नहीं है। नियोक्ता को इस राशि को अपने कर योग्य लाभ से काटने का अधिकार है।

विदेश व्यापार यात्रा

विदेश में व्यापार यात्रा के लिए भुगतान की विशेषताएं प्रति दिन की गणना और विदेशी मुद्रा में किए गए खर्च से संबंधित हैं। प्रति दिन का भुगतान बाद के संशोधनों के साथ 02/08/2002 के सरकारी फरमान संख्या 93 और 12/26/2005 की संख्या 812 (बजटीय संगठनों के लिए) द्वारा स्थापित मानदंडों के अनुसार किया जाता है।

प्रस्थान से पहले, कर्मचारी को एक अग्रिम प्राप्त होता है, जिसकी गणना यात्रा अनुमान के अनुसार, नकद के रूप में या प्लास्टिक कार्ड में स्थानांतरण द्वारा, या रूबल सहित अन्य माध्यमों से की जाती है। रूस छोड़ने के क्षण से, प्रति दिन आगमन के देश के मानदंडों के अनुसार, रूस के क्षेत्र में प्रवेश करने पर - उसी तरह, रिवर्स ऑर्डर में अर्जित किया जाता है। दैनिक भत्ता राशि में परिवर्तन का दिन सीमा पार स्टाम्प द्वारा निर्धारित किया जाता है। यदि यात्री एक देश से दूसरे देश में जाता है, तो दैनिक भत्ते की गणना प्रत्येक देश के मानदंडों के अनुसार अलग-अलग की जाती है। जब पासपोर्ट में कोई टिकट नहीं होता है (जैसे कि शेंगेन देशों में यात्रा करते समय), सीमा पार करने के तथ्य की पुष्टि अन्य दस्तावेजों से होती है, उदाहरण के लिए, टिकट।

वाणिज्यिक संगठन विदेश में व्यापार यात्राओं के लिए अपना दैनिक भत्ता निर्धारित कर सकते हैं, लेकिन उन्हें वैधानिक मानदंडों से कम नहीं होना चाहिए। ये मानदंड कंपनी के आंतरिक नियमों में तय किए गए हैं।

प्रति दिन 2,500 रूबल से अधिक के दैनिक भत्ते आयकर के अधीन हैं, और करों को यात्रा व्यय की प्रतिपूर्ति से नहीं रोका जाता है। विदेश में यात्रा और आवास का भुगतान प्रदान किए गए सहायक दस्तावेजों के अनुसार वास्तविक लागत के लिए किया जाता है। इसके अतिरिक्त, नियोक्ता कर्मचारी को इस तरह के खर्चों की प्रतिपूर्ति करता है:

• पासपोर्ट और वीजा का पंजीकरण;
• विदेश यात्रा करने वालों के लिए बीमा;
• टेलीफोन पर बातचीत;
• मुद्रा विनिमय और चेक नकद शुल्क;
• सामान परिवहन 30 किलो से अधिक नहीं;
• अन्य खर्च प्रबंधन के साथ सहमत हैं।

एक कर्मचारी द्वारा एक अग्रिम रिपोर्ट प्रदान की जाती है जो दस दिनों के भीतर विदेश से लौटा है। इसके साथ संलग्न:

• व्यय दस्तावेज;
• सीमा शुल्क के निशान के साथ विदेशी पासपोर्ट के पृष्ठों की प्रतियां;
• यात्रा पर विस्तृत रिपोर्ट।

रिपोर्टिंग मुद्रा का अव्ययित शेष उद्यम के कैश डेस्क को वापस कर दिया जाता है, या किसी भी सुविधाजनक तरीके से कर्मचारी को अग्रिम की अधिकता की प्रतिपूर्ति की जाती है।

अपने व्यवसाय में लगभग कोई भी संगठन कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजे बिना नहीं कर सकता। - स्थायी कार्य के स्थान (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 166) के बाहर एक आधिकारिक असाइनमेंट करने के लिए एक निश्चित अवधि के लिए नियोक्ता के आदेश से एक कर्मचारी की यात्रा। याद रखें कि स्थायी कार्य के स्थान को संगठन का स्थान (संगठन का एक अलग संरचनात्मक उपखंड) माना जाना चाहिए, जिसमें कार्य रोजगार अनुबंध के कारण होता है (व्यावसायिक यात्राओं पर श्रमिकों को भेजने की बारीकियों पर विनियमों का खंड 3), 13.10.2008 एन 749 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित (बाद में - व्यापार यात्राओं पर विनियम)।

ध्यान दें। एक कर्मचारी की व्यावसायिक यात्रा की अवधि के लिए, साथ ही सड़क पर दिनों के लिए, एक मजबूर रोक के दौरान, भेजने वाले संगठन में स्थापित कार्यक्रम के अनुसार काम के सभी दिनों के लिए बनाए रखा जाता है (व्यवसाय पर विनियमों के खंड 9) यात्राएं)।

ध्यान दें कि वर्तमान में, यूएसएसआर वित्त मंत्रालय, यूएसएसआर स्टेट कमेटी फॉर लेबर और यूएसएसआर के ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियनों और अप्रैल 7, 1988 एन 62 के ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियनों का निर्देश। "यूएसएसआर के भीतर व्यापार यात्राओं पर" व्यापार यात्राएं।
किसी कर्मचारी को उसके पास व्यावसायिक यात्रा पर भेजते समय गारंटी(रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 167):
- काम की जगह (स्थिति) का संरक्षण;
- व्यापार यात्रा पर औसत कमाई का भुगतान;
- व्यापार यात्रा से संबंधित खर्चों की प्रतिपूर्ति।

औसत कमाई

औसत वेतन (औसत कमाई)रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा प्रदान किए गए इसके आकार को निर्धारित करने के सभी मामलों के लिए, इसकी गणना औसत वेतन की गणना के लिए प्रक्रिया की बारीकियों पर विनियमों के अनुसार की जाती है (रूसी संघ की सरकार द्वारा अनुमोदित 12.24.2007 एन 922, इसके बाद - विनियम एन 922)।
औसत वेतन की गणना करते समय, वेतन प्रणाली में शामिल सभी को ध्यान में रखा जाता है भुगतान के प्रकारनियोक्ता द्वारा उपयोग किया जाता है, भले ही वे जिस स्रोत से उत्पादित किए जाते हैं। इस तरह के भुगतान में शामिल हैं, विशेष रूप से:
- कर्मचारी को अर्जित मजदूरी:
- काम के घंटों के लिए टैरिफ दरों, वेतन (आधिकारिक वेतन) पर;
- टुकड़ा दरों पर किए गए कार्य के लिए;
- उत्पादों की बिक्री (काम का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान) (या कमीशन) से आय के प्रतिशत के रूप में किए गए कार्य के लिए;
- गैर-नकद रूप में जारी मजदूरी;
- पेशेवर कौशल, वर्ग, सेवा की लंबाई (सेवा की लंबाई), आदि के लिए टैरिफ दरों, वेतन (आधिकारिक वेतन) के लिए भत्ते और अधिभार;
- काम करने की स्थिति से संबंधित भुगतान, जिनमें शामिल हैं:
- मजदूरी के क्षेत्रीय विनियमन के कारण (गुणांक और मजदूरी के प्रतिशत भत्ते के रूप में);
- भारी काम के लिए बढ़ा हुआ वेतन, हानिकारक और (या) खतरनाक और अन्य विशेष कामकाजी परिस्थितियों के साथ काम करना, रात में काम के लिए, सप्ताहांत और गैर-कामकाजी छुट्टियों पर, ओवरटाइम;
- पारिश्रमिक प्रणाली द्वारा प्रदान किए गए बोनस और पारिश्रमिक;
- नियोक्ता द्वारा लागू अन्य प्रकार के वेतन भुगतान।
काम के किसी भी तरीके में, एक कर्मचारी के औसत वेतन की गणना उसे भुगतान की गई वास्तविक मजदूरी और उस अवधि से पहले के 12 कैलेंडर महीनों के लिए वास्तव में काम करने के समय के आधार पर की जाती है, जिसके दौरान कर्मचारी औसत वेतन बरकरार रखता है। उसी समय, औसत वेतन की गणना के लिए अन्य अवधि सामूहिक समझौते, स्थानीय नियामक अधिनियम में प्रदान की जा सकती है, अगर इससे कर्मचारियों की स्थिति खराब नहीं होती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 139 के अनुच्छेद 6)।

ध्यान दें। औसत कमाई की गणना करने की प्रक्रिया संगठन के सभी कर्मचारियों के लिए समान है, जिसमें अंशकालिक आधार पर काम करने वाले (विनियमन एन 922 के खंड 19) शामिल हैं।

12 कैलेंडर महीनों के अलावा, एक और (स्वयं की) बिलिंग अवधि स्थापित करने की संभावना का उपयोग, नियोक्ता को उसकी बिलिंग अवधि के अनुसार और 12 कैलेंडर महीनों के लिए औसत आय की दो बार गणना करने के लिए बाध्य करता है। कर्मचारी की स्थिति को खराब न करने के लिए, प्राप्त राशियों की तुलना की आवश्यकता होगी, जिनमें से बड़े मूल्य का चयन किया जाना चाहिए।
इस प्रकार, औसत कमाई निर्धारित करने के लिए, यह निर्धारित करना आवश्यक है:
- बिलिंग अवधि, गणना में शामिल नहीं होने वाली अवधियों को छोड़कर, काम किए गए दिनों (या घंटों) की वास्तविक संख्या;
- गणना में प्रयुक्त वास्तविक मजदूरी का आकार।
वास्तविक मजदूरी का निर्धारण करने के लिए, उन भुगतानों को बाहर करना आवश्यक होगा जो श्रम कार्यों के प्रदर्शन के लिए भुगतान के लिए जिम्मेदार नहीं हैं, और खंड 3, 6 - 8, 12 के अनुसार पुनर्गणना या भुगतानों के समावेश की ख़ासियत को भी ध्यान में रखते हैं। , 15 - 18 विनियम संख्या 922 के।
याद रखें कि औसत कमाई की गणना करते समय, समय को गणना अवधि से बाहर रखा जाता है, साथ ही इस समय के दौरान अर्जित की गई राशि, यदि कर्मचारी:
- अस्थायी विकलांगता के लिए लाभ या गर्भावस्था और प्रसव के लिए लाभ प्राप्त किया;
- नियोक्ता की गलती के कारण या नियोक्ता और कर्मचारी के नियंत्रण से बाहर के कारणों से डाउनटाइम के कारण काम नहीं किया;
- हड़ताल में भाग नहीं लिया, लेकिन इस हड़ताल के संबंध में अपना काम नहीं कर सका;
- अन्य मामलों में मजदूरी के पूर्ण या आंशिक प्रतिधारण के साथ या रूसी संघ के कानून के अनुसार भुगतान के बिना काम से मुक्त किया गया था;
- उन्हें विकलांग बच्चों और बचपन से ही विकलांग बच्चों की देखभाल के लिए अतिरिक्त भुगतान दिवस प्रदान किया गया था, -
और उसके लिए रूसी संघ के कानून (विनियमन एन 922 के खंड 5) के अनुसार औसत कमाई बनी रही।
नियोक्ताओं के लिए कर्मचारियों को अवैतनिक अवकाश प्रदान करना असामान्य नहीं है। किसी कर्मचारी को उसके लिखित आवेदन (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 128) पर पारिवारिक कारणों और अन्य वैध कारणों से ऐसी छुट्टी दी जा सकती है। इसके अलावा, इसकी अवधि कर्मचारी और नियोक्ता के बीच समझौते से निर्धारित होती है। चूंकि इस मामले में काम से रिहाई श्रम पर रूसी संघ के कानून के अनुसार होती है, इस समय को बिलिंग अवधि से बाहर रखा जाना चाहिए।
कर्मचारियों को बोनस भुगतान के लिए लेखांकन प्रक्रिया को रोस्ट्रड पत्र दिनांक 23.10.2007 एन 4319-6-1 में समझाया गया है। अधिकारियों ने बोनस को वेतन प्रणाली में शामिल किए गए बोनस में विभाजित किया और इसमें शामिल नहीं किया।
पूर्व का भुगतान परिणामों की उपलब्धि की शर्त पर किया जाता है, जो कर्मचारियों को बोनस प्राप्त करने का अधिकार देता है। बिलिंग अवधि में अर्जित सभी बोनस, पारिश्रमिक प्रणाली द्वारा प्रदान किए गए और पारिश्रमिक पर नियमन या बोनस पर विनियम में निहित, औसत वेतन की गणना करते समय ध्यान में रखा जाता है।
पारिश्रमिक प्रणाली द्वारा प्रदान नहीं किए जाने वाले बोनस एकमुश्त प्रोत्साहन की प्रकृति में होते हैं और नियोक्ता के एकतरफा विवेक पर भुगतान किए जाते हैं। प्रोत्साहन बोनस एक अधिकार है, नियोक्ता का दायित्व नहीं है, इसलिए इसकी शर्तें उसके द्वारा स्वतंत्र रूप से निर्धारित की जाती हैं और इसके लिए पूर्व-औपचारिक आधार की आवश्यकता नहीं होती है। वेतन प्रणाली द्वारा प्रदान किए गए बोनस के विपरीत, इस तरह के बोनस को कर्मचारी की औसत कमाई में शामिल नहीं किया जाता है।
औसत कमाई का निर्धारण करते समय पुरस्कार और पुरस्कारनिम्नलिखित क्रम में ध्यान में रखा जाता है (विनियमों का खंड 15):
- मासिक प्रीमियम और पारिश्रमिक - बिलिंग अवधि में वास्तव में अर्जित राशियों में, लेकिन बिलिंग अवधि के प्रत्येक महीने के लिए प्रत्येक संकेतक के लिए एक से अधिक भुगतान नहीं;
- एक महीने से अधिक की कार्य अवधि के लिए बोनस और पारिश्रमिक:
- प्रत्येक संकेतक के लिए बिलिंग अवधि में वास्तव में अर्जित राशियों में, यदि जिस अवधि के लिए उन्हें अर्जित किया गया था, वह बिलिंग अवधि की अवधि से अधिक नहीं है, या
- बिलिंग अवधि के प्रत्येक महीने के लिए मासिक भाग की राशि में, यदि जिस अवधि के लिए उनसे शुल्क लिया जाता है, वह बिलिंग अवधि की अवधि से अधिक है।

उदाहरण 1 ... कर्मचारी 15 फरवरी से 18 फरवरी, 2011 तक व्यापार यात्रा पर जाता है। 2010 में, प्रत्येक तिमाही के अंत में कर्मचारी को अप्रैल, जुलाई, अक्टूबर में बोनस और चालू वर्ष के जनवरी में IV तिमाही के लिए बोनस प्रदान किया गया था।
औसत कमाई की गणना के लिए गणना अवधि फरवरी 2010 से जनवरी 2011 तक की अवधि है। इस मामले में, औसत कमाई की गणना करते समय, अप्रैल में अर्जित 2010 की पहली तिमाही के लिए प्रीमियम को केवल राशि में ध्यान में रखा जा सकता है इस वर्ष के फरवरी और मार्च के कारण 2/3 का, जबकि द्वितीय, तृतीय और चतुर्थ तिमाही के प्रीमियम को पूरी तरह से ध्यान में रखा गया है।

बोनस के अलावा, कर्मचारियों को वर्ष के लिए उनके काम के परिणामों के आधार पर बोनस का भुगतान किया जाता है, सेवा की लंबाई (सेवा की लंबाई) के लिए एकमुश्त बोनस, साथ ही वर्ष के लिए उनके काम के परिणामों के आधार पर अन्य बोनस। . औसत आय में उनके शामिल होने को प्रोद्भवन के समय की परवाह किए बिना ध्यान में रखा जाना चाहिए, भले ही यह बिलिंग अवधि के अंत में किया गया हो।
औसत कमाई में बोनस और पारिश्रमिक को शामिल करने के साथ उपरोक्त स्थितियां उन मामलों से संबंधित हैं जब कर्मचारी ने पूरी तरह से लेखांकन अवधि में काम किया है। हालांकि, ऐसी स्थितियां दुर्लभ हैं। यदि बिलिंग अवधि पर पड़ने वाले समय को पूरी तरह से तैयार नहीं किया गया है या इसमें ऐसी अवधि शामिल है जो विनियमों के खंड 5 के अनुसार औसत कमाई की गणना में शामिल नहीं हैं, तो बोनस और पारिश्रमिक को काम किए गए समय के अनुपात में ध्यान में रखा जाता है। बिलिंग अवधि में (खंड 15 विनियमों के अनुच्छेद 5)।

उदाहरण 2 ... आइए उदाहरण 1 की स्थिति को पूरक करें: दिसंबर 2010 में, कर्मचारी को 27,500 रूबल की राशि में काम के परिणामों के आधार पर पारिश्रमिक का भुगतान किया गया था। बिलिंग अवधि में, कर्मचारी 9 कार्य दिवसों के लिए बीमारी की छुट्टी पर था, व्यापार यात्रा पर - 16 कार्य दिवस, नियमित अवकाश पर - 20 कार्य दिवस। संगठन के पास पांच दिवसीय कार्य सप्ताह है।
बिलिंग अवधि के दौरान, कर्मचारी ने कार्यस्थल पर 204 कार्य दिवस (249 - (9 - 16 - 20) पर काम किया, जहां 249 (19 + 22 + 22 + 19 + 21 + 22 + 22 + 22 +21 + 21 + 23 + 15) - बिलिंग अवधि में कार्य दिवसों की संख्या की दर से)। तदनुसार, औसत आय की गणना करते समय, वर्ष के अंत में पारिश्रमिक को 22,530.12 रूबल की राशि में ध्यान में रखा जाएगा। (27,500 रूबल / 249 दिन x 204 दिन)।

अगर कर्मचारी ने काम किया है अंशकालिक काम, जिसके लिए बोनस और पारिश्रमिक अर्जित किए गए हैं, और वे काम किए गए घंटों के अनुपात में अर्जित किए गए थे, फिर औसत कमाई का निर्धारण करते समय, उन्हें वास्तव में अर्जित राशि के आधार पर विनियमों के खंड 15 द्वारा निर्धारित तरीके से ध्यान में रखा जाना चाहिए ( विनियमों के खंड 15 के पैरा 6)।
टैरिफ दरों, वेतन (आधिकारिक वेतन), मौद्रिक पारिश्रमिक के संगठन (शाखा, संरचनात्मक इकाई) में वृद्धि के साथ, कर्मचारियों की औसत आय निम्न क्रम में बढ़ जाती है।
यदि बिलिंग अवधि में वृद्धि हुई है, तो औसत आय का निर्धारण करते समय और वृद्धि से पहले की अवधि के लिए बिलिंग अवधि में अर्जित भुगतानों को टैरिफ दर, वेतन (आधिकारिक वेतन) को विभाजित करके गणना की जाती है। , पिछले महीने में स्थापित मौद्रिक पारिश्रमिक टैरिफ दरों में वृद्धि, वेतन (आधिकारिक वेतन), मौद्रिक पारिश्रमिक, टैरिफ दरों पर, वेतन (आधिकारिक वेतन), बिलिंग अवधि के प्रत्येक महीने में स्थापित मौद्रिक पारिश्रमिक।

उदाहरण 3 ... आइए उदाहरण 1 की शर्त को पूरक करें: 2010 के दौरान संगठन में, कर्मचारियों के वेतन में तीन गुना वृद्धि हुई - 1 मार्च से 1 अगस्त से और 1 दिसंबर से। पहली पदोन्नति से पहले एक कर्मचारी का वेतन 15,000 रूबल था, 1 मार्च से - 18,750 रूबल, 1 अगस्त से - 22,500 रूबल, 1 दिसंबर से - 25,000 रूबल। कर्मचारी ने बिलिंग अवधि के सभी महीनों की पूरी गणना कर ली है।
पिछले वेतन वृद्धि के महीने में स्थापित आधिकारिक वेतन की राशि को बिलिंग अवधि के प्रत्येक महीने में स्थापित वेतन के मूल्य से विभाजित करके वृद्धि गुणांक निर्धारित किया जाता है। इसके आधार पर, अनुक्रमण गुणांक होंगे:
- 1,667 (25,000: 15,000) - पहली वृद्धि से पहले प्राप्त आय पर;
- 1,333 (25,000: 18,750) - पहली और दूसरी वृद्धि के बीच की अवधि में प्राप्त आय के लिए;
- 1,111 (25,000: 22,500) - दूसरी और तीसरी वृद्धि के बीच की अवधि में प्राप्त आय के लिए।
इस प्रकार, पहला गुणांक फरवरी के लिए भुगतान पर लागू होता है, दूसरा - मार्च-जुलाई के भुगतान के लिए, तीसरा - अगस्त-नवंबर के भुगतान के लिए समावेशी।
इसके आधार पर, औसत कमाई की गणना के लिए वेतन में वृद्धि को ध्यान में रखते हुए वास्तविक कमाई 299,963.75 रूबल होगी। (15,000 रूबल / माह x 1,667 x 1 माह + 18,750 रूबल / माह x 1,333 x 5 महीने + 22,500 रूबल x 1,111 x 4 महीने + 25,000 रूबल / माह x 2 महीने)।
चूंकि कर्मचारी ने बिलिंग अवधि में 249 कार्य दिवसों में काम किया है, उसकी औसत दैनिक आय का आकार 1204.67 रूबल / दिन होगा। (299,963.75 रूबल / 249 दिन)।
एक व्यापार यात्रा पर एक कर्मचारी की औसत कमाई औसत दैनिक कमाई को कार्य दिवसों की संख्या (संगठन के कार्यक्रम के अनुसार) से गुणा करके निर्धारित की जाती है, एक व्यापार यात्रा पर - 4818.68 रूबल। (1204.67 रूबल / दिन x 4 दिन)।

अगर वृद्धि हुई है बिलिंग अवधि के बादकिसी घटना के घटित होने से पहले जिसके साथ औसत आय का संरक्षण जुड़ा हुआ है, तो बिलिंग अवधि के लिए गणना की गई औसत आय में वृद्धि होती है।

उदाहरण 4 ... आइए उदाहरण 3 की स्थिति को पूरक करें: 1 फरवरी, 2011 से, संगठन ने वेतन में एक और वृद्धि की, तैनात कर्मचारी का आधिकारिक वेतन 27,500 रूबल हो गया।
वेतन में वृद्धि निपटान अवधि के बाद हुई, लेकिन कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने की तारीख से पहले। इसलिए, बिलिंग अवधि के लिए गणना की गई औसत कमाई 4818.68 रूबल है। 1.1 (27,500: 25,000) के कारक द्वारा बढ़ाया जाना चाहिए। नतीजतन, कर्मचारी व्यापार यात्रा के दिनों के लिए 5300.55 रूबल का हकदार है। (4818.68 रूबल x 1.1)।

यदि औसत आय के संरक्षण की अवधि के दौरान वृद्धि हुई है, तो औसत आय का एक हिस्सा टैरिफ दर, वेतन (आधिकारिक वेतन), मौद्रिक पारिश्रमिक में वृद्धि की तारीख से निर्दिष्ट अवधि के अंत तक बढ़ जाता है।

उदाहरण 5 ... आइए उदाहरण 4 की स्थिति को थोड़ा बदलें: वेतन वृद्धि 17 फरवरी, 2011 को की गई थी।
चूंकि वेतन में वृद्धि तब हुई जब कर्मचारी एक व्यावसायिक यात्रा पर था, वेतन में वृद्धि की तारीख से औसत कमाई का मूल्य (अर्थात 17 और 18 फरवरी के लिए) 1.1 के वृद्धि कारक द्वारा बढ़ाया जाना चाहिए। इसे ध्यान में रखते हुए, व्यापार यात्रा के दिनों के लिए कर्मचारी को 5059.61 रूबल अर्जित करना चाहिए। (1204.67 रूबल / दिन x 2 दिन + 1204.67 रूबल / दिन x 1.1 x 2 दिन)।

अगर जब बढ़ रहा होसंगठन में (शाखा, संरचनात्मक इकाई) टैरिफ दरें, वेतन(आधिकारिक वेतन), मौद्रिक पारिश्रमिक, टैरिफ दरों के मासिक भुगतान की सूची, वेतन (आधिकारिक वेतन), मौद्रिक पारिश्रमिक और (या) उनका आकार बदल दिया जाता है, फिर औसत आय नए को विभाजित करने से भागफल के बराबर गुणांक से बढ़ जाती है स्थापित टैरिफ दरें, वेतन (आधिकारिक वेतन), मौद्रिक पारिश्रमिक और पहले से स्थापित टैरिफ दरों के लिए मासिक भुगतान, वेतन (आधिकारिक वेतन), मौद्रिक पारिश्रमिक और मासिक भुगतान।
जब औसत आय में वृद्धि होती है, तो टैरिफ दरें, वेतन (आधिकारिक वेतन), मौद्रिक पारिश्रमिक और टैरिफ दरों पर भुगतान, वेतन (आधिकारिक वेतन), एक निश्चित राशि (प्रतिशत, बहुलता) में मौद्रिक पारिश्रमिक को ध्यान में रखा जाता है। टैरिफ दरों, वेतन (आधिकारिक वेतन), मौद्रिक पारिश्रमिक, जो मूल्यों की एक सीमा (प्रतिशत के संदर्भ में, बहुलता) द्वारा निर्धारित किए जाते हैं, पर ध्यान नहीं दिया जाता है।
भुगतान, जो निरपेक्ष आकार में निर्धारित होते हैं, औसत आय (पैराग्राफ 4, 5 और 6, विनियमों के खंड 16) की गणना करते समय अनुक्रमित नहीं होते हैं।

उदाहरण 6 ... आइए उदाहरण 1 की स्थिति को पूरक करें: संगठन में, 1 फरवरी, 2011 से, पारिश्रमिक प्रणाली को बदल दिया गया था, जिसके परिणामस्वरूप कर्मचारियों के आधिकारिक वेतन और आधिकारिक वेतन के एक निश्चित प्रतिशत में स्थापित मासिक भुगतान में वृद्धि हुई। नई मजदूरी प्रणाली में संक्रमण से पहले, कर्मचारी का आधिकारिक वेतन 25,000 रूबल था। और सरकारी वेतन के लिए मासिक भुगतान 10% की राशि में। उनके आधिकारिक वेतन में वृद्धि के बाद 27,500 रूबल हो गए, मासिक भुगतान की राशि बढ़कर 12.0% हो गई, इसके अलावा, आधिकारिक वेतन की राशि के 4.0% की राशि में एक अन्य संकेतक के लिए अतिरिक्त मासिक भुगतान पेश किया गया।
1 फरवरी को शुरू की गई नई पारिश्रमिक प्रणाली के अनुसार, कर्मचारी के पारिश्रमिक की कुल राशि प्रति माह 31,900 रूबल थी। (27,500 + 3300 + 1100), जहां 27,500 रूबल। - वेतन, 3300 रूबल। (27,500 रूबल x 12.0%) - मासिक भुगतान, 1100 रूबल। (आरयूबी 27,500 x 4.0%) - अतिरिक्त मासिक भुगतान।
नई मजदूरी प्रणाली में संक्रमण से पहले, कर्मचारी का आधिकारिक वेतन 25,000 रूबल था। और 10% की राशि में आधिकारिक वेतन का मासिक भुगतान, यानी उसकी आय 27,500 रूबल थी। (25,000 रूबल + 25,000 रूबल x 10%)।
इसके आधार पर इंडेक्सेशन गुणांक का आकार 1.16 (31,900: 27,500) है।
वेतन में वृद्धि निपटान अवधि के बाद हुई, लेकिन कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने की तारीख से पहले। इसलिए, बिलिंग अवधि के लिए गणना की गई औसत आय को 1.16 के वृद्धि कारक द्वारा बढ़ाया जाना चाहिए।

यह संभव है कि संगठन में वेतन वृद्धि की राशि सभी कर्मचारियों के लिए समान न हो, लेकिन भिन्न हो। उदाहरण के लिए, संरचनात्मक इकाई के आधार पर वृद्धि होती है जिससे यह या वह कर्मचारी संबंधित है। इस मामले में, प्रत्येक कर्मचारी के लिए अलग से, इंडेक्सेशन गुणांक की गणना करना आवश्यक है।
जैसा कि आप देख सकते हैं, औसत कमाई की गणना गणना की जटिलता के साथ ही जुड़ी हुई है। गणना, विनियमन एन 922 के अनुसार, कुछ जटिल है (विनियमन के लेखक, इसे विकसित करते समय, संभवतः अधिक से अधिक संकेतकों को ध्यान में रखने की कोशिश की गई ताकि कर्मचारी के हितों को नुकसान न हो) और एक की आवश्यकता होती है काफी सारा समय। छोटे उद्यम, जिनमें केवल कुछ लेखा कर्मचारी हैं और स्वचालित कार्यक्रमों के बिना करते हैं, इसे विशेष रूप से महसूस करते हैं।

वेतन से गणना

निपटान की सुविधा के लिए, कुछ नियोक्ता कर्मचारियों को उनके वेतन के आधार पर व्यावसायिक यात्राओं पर भुगतान करना चुनते हैं। साथ ही, वे इस शर्त को रोजगार अनुबंध और (या) सामूहिक समझौते या स्थानीय नियामक अधिनियम में शामिल करते हैं।
हालाँकि, सामूहिक समझौतों, समझौतों, श्रम अनुबंधों में ऐसी शर्तें शामिल नहीं हो सकती हैं जो श्रम कानून और श्रम कानून मानदंडों वाले अन्य नियामक कानूनी कृत्यों द्वारा स्थापित की तुलना में कर्मचारियों के लिए गारंटी के स्तर को कम करती हैं। स्थानीय नियमों के मानदंड जो स्थापित श्रम कानून और श्रम कानून मानदंडों वाले अन्य नियामक कानूनी कृत्यों की तुलना में श्रमिकों की स्थिति को खराब करते हैं, आवेदन के अधीन नहीं हैं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 8, 9)।
अतिरिक्त शर्तें रोजगार अनुबंध द्वारा निर्धारित की जा सकती हैं। लेकिन फिर से, उन्हें स्थापित श्रम कानून और श्रम कानून के मानदंडों, सामूहिक सौदेबाजी समझौतों, समझौतों, स्थानीय नियमों (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57) वाले अन्य नियामक कानूनी कृत्यों की तुलना में कर्मचारी की स्थिति को खराब नहीं करना चाहिए।
जैसा कि आप देख सकते हैं, श्रम कानून एक कर्मचारी को भुगतान की गारंटीकृत न्यूनतम राशि स्थापित करता है जो एक व्यावसायिक यात्रा पर है, जबकि नियोक्ता, बदले में, एक स्थानीय नियामक अधिनियम में कर्मचारी को औसत कमाई का भुगतान करने का दायित्व प्रदान कर सकता है। व्यापार यात्रा, और मामले में जब औसत आय समान अवधि के लिए मजदूरी कर्मचारी से कम है, तो उसे वर्तमान मजदूरी का अतिरिक्त भुगतान करने या सीधे मजदूरी का भुगतान करने के लिए।
इस मामले में, नियोक्ता कर्मचारी के हितों का पूरी तरह से सम्मान करता है, क्योंकि व्यापार यात्रा पर रहने की अवधि के दौरान, कर्मचारी अपना श्रम कार्य करना जारी रखता है और उसे मजदूरी का भुगतान किया जाना चाहिए, हालांकि, कला की आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए। रूसी संघ के श्रम संहिता के 167, इसकी राशि निर्धारित तरीके से गणना की गई औसत कमाई से कम नहीं हो सकती है।
अन्यथा, औसत कमाई के बजाय वर्तमान मजदूरी का भुगतान श्रम कानूनों का उल्लंघन है। और श्रम निरीक्षणालय निरीक्षण के दौरान जुर्माना कर सकता है (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 5.27 के खंड 1):
- संगठन - 30,000 से 50,000 रूबल की राशि में;
- संगठन के प्रमुख और नियोक्ता - एक व्यक्तिगत उद्यमी - 1,000 से 5,000 रूबल की राशि में।
ऐसा लगता है कि औसत कमाई का मूल्य हमेशा वेतन के आधार पर गणना की गई राशि से अधिक होगा। दरअसल, औसत वेतन की गणना करते समय, जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, विशेष रूप से, वेतन प्रणाली द्वारा प्रदान किए गए बोनस और पारिश्रमिक को ध्यान में रखा जाता है। और उनकी समग्रता हमेशा वेतन से अधिक होगी।
फिर से, एक संगठन (शाखा, संरचनात्मक इकाई) में टैरिफ दरों और वेतन में वृद्धि के साथ, कर्मचारियों की औसत आय में वृद्धि इस बात पर निर्भर करती है कि यह वृद्धि कब हुई - बिलिंग अवधि में, किसी घटना के घटित होने से पहले बिलिंग अवधि के बाद औसत कमाई के संरक्षण के साथ, या औसत कमाई के संरक्षण की अवधि में जुड़ा हुआ है। केवल पूर्ण मात्रा में भुगतान और टैरिफ दरों, वेतन (आधिकारिक वेतन), मौद्रिक पारिश्रमिक पर सेट किए गए भुगतान, जिनकी गणना मूल्यों की एक सीमा के आधार पर की जाती है, में वृद्धि नहीं होती है।
उस स्थिति में भी, जब, पूरी बिलिंग अवधि के दौरान, कर्मचारी का प्रोद्भवन उसके आधिकारिक वेतन के बराबर था (अर्थात, कोई अतिरिक्त भुगतान, बोनस आदि नहीं थे), औसत आय उसके आधार पर गणना की गई राशि से अधिक होगी वेतन।

उदाहरण 7 ... कर्मचारी को इस साल 18 से 21 अप्रैल तक व्यापार यात्रा पर भेजा गया था, इस महीने शेष 17 कार्य दिवसों ने कार्यस्थल पर पूरी तरह से काम किया। कर्मचारी का वेतन 27,500 रूबल है। यह अक्टूबर 2008 में स्थापित किया गया था। संगठन पांच दिवसीय कार्य सप्ताह पर काम करता है। अप्रैल 2011 में, उत्पादन कैलेंडर के अनुसार, 21 कार्य दिवस हैं। संगठन में पारिश्रमिक पर विनियमन वेतन के आधार पर व्यावसायिक यात्रा के दिनों के भुगतान की संभावना प्रदान करता है यदि औसत आय वर्तमान वेतन से कम है।
बिलिंग अवधि (अप्रैल 2010 - मार्च 2011) में, कर्मचारी 1 नवंबर से 29 नवंबर तक छुट्टी पर था, इसलिए उसे 303,809.52 रूबल अर्जित किए गए। (27,500 रूबल / माह x 11 महीने + 27,500 रूबल: 21 दिन x 1 दिन), जहां 21 नवंबर में कार्य दिवसों की संख्या है। उसने इस अवधि में 229 दिन (22 + 19 + 21 + 22 + 22 + 22 + 21 + 1 + 23 + 15 + 19 + 22) तक काम किया, जहाँ 22, 19 ... 19, 22 दिनों की संख्या है। बिलिंग अवधि के प्रत्येक कैलेंडर माह में।
बिलिंग अवधि के लिए एक कर्मचारी की औसत दैनिक कमाई 1,326.68 रूबल / दिन होगी। (303 809 रूबल: 229 दिन)। अप्रैल में कर्मचारी के वेतन का दैनिक हिस्सा 1309.52 रूबल / दिन है। (27,500 रूबल / 21 दिन)।
चूंकि वेतन का दैनिक हिस्सा औसत दैनिक कमाई (1309.52 .) से कम है< 1326,68), то рабочие дни командировки, в соответствии с ТК РФ, надлежит оплачивать исходя из среднего дневного заработка. Следовательно, работнику за дни командировки необходимо начислить 5306,72 руб. (1326,68 руб/дн. x 4 дн.).
अप्रैल में कार्यस्थल पर काम करने वाले 17 दिनों के लिए, कर्मचारी 22,261.90 रूबल का हकदार है। (27,500 रूबल: 21 दिन x 17 दिन)।
कुल मिलाकर, अप्रैल में कर्मचारी को 27,568.62 RUB प्राप्त होगा। (22 261.90 + 5306.72)। और यह राशि उनके मासिक वेतन (27,568.62> 27,500) से अधिक है।

हालाँकि, अपवाद हैं। और वे उन महीनों में आते हैं जिनमें कार्य दिवस 20 या उससे कम होते हैं, 2011 में कार्य दिवसों की औसत मासिक संख्या, जिसे ध्यान में रखते हुए औसत कमाई की गणना की जाती है, 20.67 दिन / माह है। (248 दिन: 12 महीने), जहां 248 2011 में कार्य दिवसों की संख्या है। इसका मतलब है कि वेतन के आधार पर गणना की गई कार्य दिवस की लागत ऐसे महीनों में अधिक होगी। चालू वर्ष में, ये जनवरी (15 कार्य दिवस), फरवरी (19) और मई (20) हैं। (2010 में, औसत मासिक दिनों की संख्या 20.75 दिन / माह (249 दिन / 12 महीने) थी, 20 से कम कार्य दिवस समान महीनों में थे - जनवरी, फरवरी और मई।)

उदाहरण 8 ... आइए उदाहरण 7 की स्थिति को थोड़ा बदल दें: कर्मचारी को चालू वर्ष के फरवरी 15 से 18 फरवरी तक एक व्यावसायिक यात्रा पर भेजा गया था, शेष 15 कार्य दिवसों में उसने कार्यस्थल पर पूरी तरह से काम किया। फरवरी 2011 में, उत्पादन कैलेंडर के अनुसार, 19 कार्य दिवस। बिलिंग अवधि (फरवरी 2010 - जनवरी 2011) में, उन्हें उसी 303,809.52 रूबल का श्रेय दिया गया था। (27,500 रूबल / माह x 11 महीने + 27,500 रूबल / 21)। उन्होंने इस अवधि में 229 दिनों तक काम भी किया। (19 + 22 + 22 + 19 + 21 + 22 + 22 + 22 + 21 + 1 + 23 + 15)।
बिलिंग अवधि के लिए एक कर्मचारी की औसत दैनिक आय - 1,326.68 रूबल / दिन। (303 809 रूबल: 249 दिन)। चालू वर्ष के फरवरी में कर्मचारी के वेतन का दैनिक हिस्सा 1,447.37 रूबल / दिन के बराबर है। (27,500 रूबल / 19 दिन)।
चूंकि वेतन का दैनिक हिस्सा औसत दैनिक कमाई (1447.37> 1326.68) से अधिक है, इसलिए वेतन विनियमन के अनुसार, वेतन के आधार पर व्यापार यात्रा के दिनों का भुगतान किया जाता है। नतीजतन, व्यापार यात्रा के दिनों के लिए कर्मचारी से 5789.47 रूबल का शुल्क लिया जाना चाहिए। (1447.37 रूबल / दिन x 4 दिन)।
फरवरी में कार्यस्थल पर काम करने वाले 15 दिनों के लिए, कर्मचारी 21,710.53 रूबल का हकदार है। (27,500 रूबल: 19 दिन x 15 दिन)।
इस प्रकार, फरवरी में पूरा वेतन कर्मचारी को दिया जाएगा - 27,500 रूबल। (21 710.53 + 5789.47)।
यदि कर्मचारी को व्यापार यात्रा के दिनों के लिए औसत कमाई की राशि का भुगतान किया गया था, तो इस महीने उसकी कमाई केवल 27,018.05 रूबल होगी। (रगड़ 21,710.53 + रगड़ 5,307.52 (रगड़ 1,326.68 / दिन x 4 दिन))। जैसा कि आप देख सकते हैं, एक "बचत" है - 418.95 रूबल। (27,500 - 27,018.05)।

इस प्रकार, यदि कोई संगठन उत्पादन करता है वेतन से पहले अतिरिक्त भुगतानताकि कर्मचारियों को मजदूरी न मिले, केवल उन व्यावसायिक यात्राओं के लिए अतिरिक्त भुगतान करना आवश्यक होगा जो निर्दिष्ट महीनों में जारी की जाती हैं।
यह संभव है कि वेतन से गणना की गई राशि कर्मचारी के वेतन में व्यक्तिगत वृद्धि के साथ भी औसत कमाई से अधिक हो।

उदाहरण 9 ... आइए उदाहरण 7 की स्थिति को पूरक करें: 1 अप्रैल से, कर्मचारी का वेतन बढ़ाकर 30,000 रूबल कर दिया गया है।
अप्रैल में कर्मचारी के वेतन का दैनिक हिस्सा 1,428.57 रूबल / दिन है। (30,000 रूबल: 21 दिन) - बिलिंग अवधि (1428.57> 1326.68) के लिए उसकी औसत दैनिक आय से अधिक है। अपनाए गए स्थानीय अधिनियम के प्रावधान के आधार पर, एक कर्मचारी को उसके नए वेतन के आधार पर व्यापार यात्रा के दिनों का भुगतान किया जाता है। नतीजतन, एक व्यापार यात्रा के दिनों के लिए, कर्मचारी 5714.28 रूबल की एक उपार्जन के अधीन है। (1428.57 रूबल / दिन x 4 दिन)।

संगठन में अपनाए गए स्थानीय नियामक अधिनियम में उपस्थिति (पारिश्रमिक पर, व्यापार यात्राओं पर), और रोजगार अनुबंध में यात्री के वेतन के आकार के आधार पर व्यापार यात्रा पर खर्च किए गए समय के भुगतान पर प्रावधान है, बशर्ते कि वहाँ है एक परंतुक कि इस प्रावधान का उपयोग किया जाता है यदि किसी कर्मचारी की औसत आय की राशि, जिसकी गणना 12 कैलेंडर महीनों की बिलिंग अवधि के आधार पर की जाती है, कम होगी, नियोक्ता को कर्मचारी के वेतन में औसत कमाई का अतिरिक्त भुगतान करने की अनुमति देता है .
रोस्ट्रुड, इस बात से सहमत हैं कि कुछ मामलों में वर्तमान वेतन निर्धारित तरीके से गणना की गई औसत कमाई से अधिक हो सकता है, फिर भी प्रक्रिया के अनुसार निर्धारित कर्मचारी व्यवसाय यात्रा पर होने वाले दिनों के लिए औसत कमाई का भुगतान करने की आवश्यकता पर जोर देता है। कानून द्वारा स्थापित (रोस्ट्रुड का पत्र दिनांक 05.02.2007 एन 275-6-0)।
रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के विशेषज्ञ कर्मचारी के प्रति अधिक वफादार हैं। यदि किसी व्यावसायिक यात्रा के दौरान किसी कर्मचारी की औसत कमाई उसके वर्तमान वेतन से कम हो जाती है, तो उनकी राय में, वास्तविक कमाई से पहले कर्मचारी को अतिरिक्त भुगतान के भुगतान के लिए प्रदान करना संभव है। लेकिन इस तरह की भुगतान प्रक्रिया को संगठन के स्थानीय नियामक अधिनियम (उदाहरण के लिए, पारिश्रमिक पर नियमन में) या सामूहिक समझौते में निर्धारित किया जाना चाहिए, क्योंकि यह सीधे रूसी संघ के श्रम कानून द्वारा प्रदान नहीं किया गया है।

अधिभार का कराधान

के प्रयोजनों के लिए चौ. रूसी संघ के टैक्स कोड के 25, वेतन के लिए करदाता के खर्चों में कर्मचारियों के लिए नकद और (या) तरह से, उत्तेजक शुल्क और भत्ते शामिल हैं। इसके अलावा, श्रम लागत में काम के घंटे या काम करने की स्थिति, बोनस और एकमुश्त प्रोत्साहन भुगतान, रूसी संघ के कानून द्वारा प्रदान किए गए इन कर्मचारियों के रखरखाव से संबंधित खर्च, श्रम समझौते (अनुबंध) और ( या) सामूहिक समझौते (रूसी संघ का कला। 255 टैक्स कोड)।
यदि स्थानीय नियामक अधिनियम में एक औद्योगिक प्रकृति की व्यावसायिक यात्रा पर गए कर्मचारियों को वेतन से पहले अतिरिक्त भुगतान प्रदान किया जाता है, तो ऐसे भुगतानों की गणना की लागत, फाइनेंसरों के अनुसार, करदाता को श्रम लागतों को ध्यान में रखने का अधिकार है संगठनों के मुनाफे पर कर लगाने के उद्देश्य से (रूस के वित्त मंत्रालय के पत्र दिनांक 11/18/2008 एन 03-03-06/1/638, दिनांक 26.09.2008 एन 03-03-06/1/548, दिनांक 26.05.2008 एन 03-03-06 / 1/335)।
जब कोई संगठन व्यवसाय यात्रा के दौरान कर्मचारियों को वर्तमान वेतन (यदि यह औसत आय से अधिक है) तक अतिरिक्त भुगतान करता है, तो रोजगार अनुबंध के तहत किसी व्यक्ति को अर्जित भुगतान के रूप में इस अतिरिक्त भुगतान की राशि गुण के आधार पर बीमा प्रीमियम के अधीन होती है कला के खंड 1 के। 24.07.2009 के संघीय कानून के 7 एन 212-एफजेड "रूसी संघ के पेंशन कोष में बीमा योगदान पर, रूसी संघ के सामाजिक बीमा कोष, संघीय अनिवार्य चिकित्सा बीमा कोष और क्षेत्रीय अनिवार्य चिकित्सा बीमा कोष"। नतीजतन, राज्य के ऑफ-बजट फंड में बीमा योगदान व्यवसाय यात्रा के दिनों के लिए भुगतान की कुल राशि से लिया जाता है।
1 जनवरी, 2011 से, औद्योगिक चोटों के लिए कर योग्य योगदान का उद्देश्य बीमाकृत व्यक्तियों के पक्ष में श्रम संबंधों के ढांचे के भीतर और नागरिक कानून अनुबंधों के तहत अर्जित भुगतान और अन्य पारिश्रमिक हैं, यदि अनुबंध की शर्तें बीमाधारक को बीमा प्रीमियम का भुगतान करने के लिए बाध्य करती हैं। (24.07 .1998 N 125-FZ के संघीय कानून का अनुच्छेद 20.1 "औद्योगिक दुर्घटनाओं और व्यावसायिक रोगों के खिलाफ अनिवार्य सामाजिक बीमा पर")। चूंकि प्रश्न में अतिरिक्त भुगतान एक ऐसा भुगतान है, इसलिए औद्योगिक दुर्घटनाओं और व्यावसायिक रोगों के खिलाफ अनिवार्य सामाजिक बीमा के लिए इससे बीमा योगदान की गणना करना आवश्यक है।

उदाहरण 8 का अंत। आइए उदाहरण की शर्त जोड़ें : संगठन सामान्य क्रम में राज्य के अतिरिक्त-बजटीय निधियों को बीमा प्रीमियम का भुगतान करता है, संगठन के लिए औद्योगिक दुर्घटनाओं के खिलाफ अनिवार्य बीमा के लिए प्रीमियम की दर 0.5% है।
फरवरी में कर्मचारी, व्यापार यात्रा के दिनों के भुगतान को ध्यान में रखते हुए, जिसमें आधिकारिक वेतन (481.95 रूबल) तक के अतिरिक्त भुगतान को ध्यान में रखा गया था, 27,500 रूबल का शुल्क लिया गया था। इस राशि के लिए, अनिवार्य के लिए बीमा प्रीमियम वसूल किया गया था:
- पेंशन, चिकित्सा और सामाजिक बीमा - 9350 रूबल। (आरयूबी 27,500 x (26% + 2.9% + 3.1% + 2.0%));
- दुर्घटनाओं के खिलाफ बीमा - 137.50 रूबल। (आरयूबी 27,500 x 0.5%)।
2011 की पहली तिमाही के लिए आयकर की गणना करते समय, आधिकारिक वेतन से पहले अतिरिक्त भुगतान की राशि को श्रम लागत में शामिल किया गया था।
यह अतिरिक्त भुगतान कर्मचारी की आय के रूप में पहचाना जाता है, जो व्यक्तिगत आयकर के अधीन है।