एक निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध के साथ कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि की जाती है या नहीं, इसके बारे में सब कुछ। नमूना दस्तावेज। क्या वर्क बुक में वर्क कॉन्ट्रैक्ट के तहत एंट्री की गई है। दस्तावेज़ भरने की प्रक्रिया

कानून के अनुसार, एक कर्मचारी और एक नियोक्ता के बीच एक अनुबंध का समापन करते समय, एक परिवीक्षाधीन अवधि प्रदान की जाती है, और इस संबंध में, यह सवाल उठ सकता है कि क्या परिवीक्षाधीन अवधि के दौरान कार्य पुस्तिका में एक प्रविष्टि की जाती है? इस अवधि को रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 70 में संदर्भित किया गया है।

वे रिकॉर्ड क्यों करते हैं

श्रम, कानून के अनुसार, सभी कर्मचारियों को जारी किया जाता है। नियमों के अनुसार, नियोक्ता पांच दिनों के भीतर संबंधित प्रविष्टि करने के लिए बाध्य है। इसे कुछ मामलों में समाप्त किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, पार्टियों के समझौते से इंटर्नशिप के दौरान।

अन्य स्थितियों में, पंजीकरण आधिकारिक रूप से होता है। अन्यथा, कर्मचारी को भुगतान नहीं किया जा सकता है। उसी समय, अनुबंध के साथ एक समझौता किया जा सकता है, जिसके अनुसार कर्मचारी को निम्नलिखित शर्तों पर परीक्षा उत्तीर्ण करने के लिए आमंत्रित किया जाता है:

• यह अधिकारियों को छोड़कर सभी पदों के लिए तीन महीने तक चल सकता है, मुख्य लेखाकार कभी-कभी ऐसी शर्तों पर छह महीने तक काम करते हैं;
• वेतन नियमित के समान माना जाता है;
• कर्मचारी को अपने कर्तव्यों से परिचित होना चाहिए और संबंधित दस्तावेज पर हस्ताक्षर करना चाहिए;
• परीक्षण अवधि के परिणामों के अनुसार, वे एक ग्रेड देते हैं।

अंतिम पैराग्राफ में, एक महत्वपूर्ण भूमिका सौंपी जाती है जो बर्खास्तगी का आधार बन सकती है। वहीं, अक्सर यह सवाल उठता है कि क्या यह अवधि कार्यपुस्तिका में दर्ज है? लेकिन उत्तर स्पष्ट है। बेशक, इस समय को आधिकारिक तरीके से औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए, क्योंकि यह वैधता के मामले में स्थायी रोजगार से अलग नहीं है। और कार्यपुस्तिकाओं को बनाए रखने के लिए विशेष नियमों के अनुसार, नए कर्मचारी के बारे में सभी डेटा उनमें दर्ज किया जाना चाहिए।

नकारात्मक लेखन से कैसे बचें

हालांकि, कुछ कर्मचारी जो परिवीक्षा पर हैं वे रिकॉर्ड नहीं करना चाहते हैं। आखिरकार, यह ज्ञात नहीं है कि कोई कर्मचारी कंपनी में काम करेगा या नहीं, और निश्चित रूप से, आप अपने व्यक्तिगत दस्तावेज़ को खराब नहीं करना चाहते हैं।

लेकिन यह शायद ही डरने लायक है। आखिरकार, इंगित की गई पहली प्रविष्टि मानक है। और भविष्य में, यह केवल कर्मचारी पर निर्भर करता है कि वह परीक्षा पास करता है या नहीं, साथ ही दस्तावेज़ में रिकॉर्ड क्या होगा यदि यह पता चला कि उसने परिवीक्षा अवधि पास नहीं की है।

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दूसरी ओर, कर्मचारी संगठन का मूल्यांकन भी कर सकता है और व्यक्तिगत रूप से अनुबंध को समाप्त कर सकता है यदि शर्तें उसके अनुरूप नहीं हैं।

इसके अलावा, भले ही नियोक्ता को यह आभास हो कि कर्मचारी अपने कर्तव्यों का पालन नहीं कर रहा है, और वह कार्यपुस्तिका में बस ऐसी ही प्रविष्टि करना चाहता है, तो इसे बनाने के लिए दस्तावेजी तथ्य और अच्छे कारण होने चाहिए।

एक नियम के रूप में, पार्टियां रोजगार अनुबंध को सभ्य तरीके से समाप्त करने का निर्णय लेती हैं। इसलिए, एक बुरा निशान किताब में तभी दर्ज होता है जब कर्मचारी ने खुद को बहुत गैर-जिम्मेदार दिखाया हो।

दस्तावेज़ में प्रविष्टि केवल कारण में भिन्न हो सकती है। इसलिए, आपको यह जानने की जरूरत है कि परीक्षण अवधि के अंत में बर्खास्तगी के मामले में एक निशान कैसे बनाया जाता है।

यदि अनुबंध में परीक्षण के दौरान शर्तों पर एक खंड निर्धारित किया गया है, तो आदेश भी उस पर आधारित हो सकता है। तब कर्मचारी को विच्छेद वेतन नहीं देना होगा। यह उन मामलों में संभव है जहां कर्मचारी और नियोक्ता सहयोग समाप्त करने के लिए सहमत नहीं हैं। इस मामले में, कर्मचारी परीक्षण अवधि समाप्त होने से तीन दिन पहले आवेदन जमा नहीं करता है। यदि ऐसा आवेदन किसी नागरिक द्वारा प्रस्तुत किया जाता है, तो नियोक्ता कर्मचारी के स्वयं के अनुरोध पर बर्खास्तगी का कारण बताता है।

कायदे से, कोई कर्मचारी ऐसा बयान जब चाहे तब लिख सकता है। सामान्य परिस्थितियों में, बर्खास्तगी पर, दो सप्ताह की अवधि के लिए काम करना आवश्यक है। और अस्थायी परीक्षण कार्य के मामले में - तीन दिनों से अधिक नहीं। यदि किसी नागरिक ने उपयुक्त आवेदन प्रस्तुत नहीं किया है, तो नियोक्ता असंतोषजनक परिणाम के रूप में कारण बताते हुए अनुबंध को समाप्त कर सकता है।

विफल सत्यापन रिकॉर्ड

एक परिवीक्षाधीन अवधि के साथ काम पर रखने की स्थापना की जाती है ताकि नियोक्ता को कर्मचारी पर करीब से नज़र डालने का अवसर मिले और यह सुनिश्चित हो सके कि वह अपने कर्तव्यों को अच्छे विश्वास के साथ निभाएगा। यह अधिकार कला में दर्ज है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 71।

पदच्युति

कानून की आवश्यकताओं का पालन करने के लिए और संभावित मुकदमे से खुद को बचाने के लिए जो एक नाराज कर्मचारी शुरू कर सकता है, कंपनी को स्थापित नियमों के अनुसार सख्ती से कार्य करना चाहिए, जिसमें निम्नलिखित शामिल हैं:

1. पद में प्रवेश करने पर, कर्मचारी ने व्यक्तिगत रूप से परिवीक्षाधीन अवधि के लिए अपनी सहमति दी। उन्हें शर्तों से परिचित कराया गया।
2. साथ ही, कर्मचारी ने परीक्षण अवधि के लिए अपनी भविष्य की गतिविधियों का आकलन करने के लिए निर्देशों और सभी मानदंडों का अध्ययन किया।
3. उन्हें सूचित किया गया था कि यदि उल्लंघनों की पहचान की गई तो उन्हें समय से पहले बर्खास्त किया जा सकता है। तब कंपनी को कार्य पुस्तिका में यह इंगित करने का अधिकार है कि विषय धारित पद के अनुरूप नहीं है।
4. किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी पर निर्णय लेते समय, कंपनी को उसे कम से कम तीन दिन पहले सूचित करना चाहिए। यह लिखित रूप में किया जाता है और आवश्यक दस्तावेज संलग्न होते हैं, जो इस तरह के निर्णय का आधार बने। यदि नियोक्ता से कोई संकेत प्राप्त नहीं होता है, तो कर्मचारी को स्वचालित रूप से स्थायी आधार पर काम पर रखा माना जाता है।
5. कर्मचारी नोटिस पर हस्ताक्षर करने से कतरा सकता है। फिर नियोक्ता अपनाए गए नियमों के अनुसार एक उपयुक्त अधिनियम तैयार करता है।
6. गणना रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 127 और 140 के आधार पर की जाती है।
7. अंतिम कार्य दिवस पर, अंतिम प्रविष्टि की जाती है, और बर्खास्त कर्मचारी को दस्तावेज़ जारी किया जाता है। बदले में, वह लेखांकन पुस्तक और व्यक्तिगत कार्ड में हस्ताक्षर करता है।

कार्यवाहक निदेशक की कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि की जाए या नहीं, इस प्रश्न का सटीक उत्तर देने के लिए यह स्पष्ट किया जाना चाहिए कि यह पद अस्थायी है। इस दृष्टिकोण से, कुछ बारीकियां हैं जो नियुक्ति के उद्देश्य पर निर्भर करती हैं। अगर निर्देशक छुट्टी पर चले गए, और अभिनय केवल इसके प्रतिस्थापन की अवधि के लिए आवश्यक है, तो प्रविष्टि नहीं की जाती है। हालांकि, यदि निदेशक को बर्खास्त कर दिया गया था, और एक परिवीक्षाधीन अवधि के साथ एक अस्थायी को उसके स्थान पर रखा गया था, तो प्रवेश किया जाना चाहिए, क्योंकि यह व्यक्ति, परिवीक्षा अवधि की समाप्ति के बाद, एक स्थायी पूर्ण निदेशक बन सकता है।

अभिनय कौन कर रहा है?

यह स्पष्ट करने के लिए कि कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ कब करनी हैं, यह समझना महत्वपूर्ण है कि "अभिनय" की स्थिति का क्या अर्थ है। कानूनी दृष्टिकोण से, कर्तव्यों का प्रदर्शन एक अस्थायी असाइनमेंट है जो एक महीने से अधिक नहीं रह सकता है। इस अवधि के दौरान, कर्तव्यों में वृद्धि के अनुसार, कर्मचारी का वेतन बढ़ता है, जो एक जारी आदेश के आधार पर होता है। श्रम संहिता स्पष्ट रूप से उन मानदंडों को बताती है जिनके अनुसार, निर्दिष्ट अवधि की समाप्ति के बाद, कर्मचारी को उसकी पिछली स्थिति में वापस कर दिया जाना चाहिए या निदेशक के रूप में स्थायी नौकरी में स्थानांतरित कर दिया जाना चाहिए।

एक अपवाद उन मामलों में किया जाता है जहां कर्मचारी और नियोक्ता के बीच एक विशेष समझौता किया गया था, जिसमें कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए अन्य शर्तों का संकेत दिया गया था। यदि कर्मचारी प्रस्ताव को अस्वीकार कर देता है या यह नौकरी अनुपस्थित है, तो उसे कानून द्वारा निर्धारित तरीके से काम से मुक्त कर दिया जाना चाहिए। ऐसा रिकॉर्ड जो कर्मचारी काम कर रहा है, उसे लेबर बुक में दर्ज नहीं किया जा सकता है। श्रम संहिता के अनुसार, जब तक एक आधिकारिक स्थानांतरण प्रदान नहीं किया जाता है, तब तक कर्तव्यों का प्रदर्शन एक रिक्त पद के रूप में नहीं किया जा सकता है।

अस्थायी नियुक्ति

निदेशक के पद पर अस्थायी स्थानांतरण के लिए एक निदेशक की अनुपस्थिति में नियुक्ति संभव है। सबसे अधिक बार, ये जिम्मेदारियां उप निदेशक को सौंपी जाती हैं। यदि फर्म में ऐसी स्थिति प्रदान नहीं की जाती है, तो निदेशक को एक प्रबंधक के कार्यों को एक कर्मचारी को सौंपना चाहिए, जिसकी योग्यता उसे ऐसा पद लेने की अनुमति देती है।

ऐसे में यह कहते हुए आदेश दिया जाता है कि यह कर्मचारी एक निश्चित अवधि के लिए कार्य कर रहा है। अध्यक्ष। कार्यकारी निदेशक की नियुक्ति करते समय कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि नहीं की जाती है, क्योंकि वह स्थायी निदेशक नहीं होता है।

कुछ मामलों में, रोजगार अनुबंध के समानांतर, कर्तव्यों के प्रदर्शन पर एक अतिरिक्त समझौता करना आवश्यक है। ये मामले तब होते हैं जब निदेशक को लंबे समय तक अनुपस्थित रहना पड़ता है। यह भी स्पष्ट किया जाना चाहिए कि क्या कर्मचारी को अभिनय के कार्य करने की अवधि के लिए अपने कर्तव्यों से मुक्त किया गया है। यदि हां, तो एक अतिरिक्त समझौता करना आवश्यक है जिसमें सभी जिम्मेदारियां निर्धारित की जानी चाहिए। इस दस्तावेज़ के आधार पर, अधिभार की राशि निर्धारित की जाती है और प्रतिस्थापन अवधि निर्धारित की जाती है।

एक अस्थायी स्थानांतरण करना संभव है, जिसके परिणामस्वरूप कर्मचारी को उसकी अनुपस्थिति की अवधि के लिए निदेशक के पद पर स्थानांतरित किया जाएगा। यह प्रक्रिया पार्टियों के बीच एक समझौते के आधार पर होती है: एक विशेष अनुबंध संपन्न होता है। विशिष्ट शर्तों के बजाय, निर्देश इंगित किया गया है: "जब तक आधिकारिक निदेशक काम पर नहीं जाता।" ऐसे में कार्यवाहक निदेशक को भी कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि नहीं मिलती है।

और के बारे में। निदेशक अपनी ओर से दस्तावेज़ीकरण पर हस्ताक्षर करने के लिए बाध्य है, क्योंकि उसके पास ऐसी शक्तियां हैं। इस मामले में, रिकॉर्डिंग एल्गोरिथ्म इस प्रकार है:

• आदेश के विवरण में, दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति की स्थिति का नाम इंगित करें)
• एक व्यक्तिगत हस्ताक्षर और उपनाम और आद्याक्षर के रूप में इसका डिक्रिप्शन लगाया जाता है)
• अभिनय के नाम के बजाय दस्तावेजों में, आपको उस स्थिति को लिखना चाहिए जो कर्मचारी स्टाफिंग टेबल के अनुसार रखता है।

यदि, आदेश भरते समय, स्थिति, हस्ताक्षर और उसके डिक्रिप्शन के बीच एक विसंगति निकलती है, तो दस्तावेज़ को अमान्य माना जाता है।

ऐसे समय होते हैं जब चार्टर निदेशक की अनुपस्थिति के दौरान उसकी शक्तियों के हस्तांतरण पर रोक लगाता है। इस मामले में, एक पावर ऑफ अटॉर्नी तैयार की जाती है, जिसके अनुसार अधिकारी को कंपनी पर अस्थायी नियंत्रण प्राप्त होता है।

कोलोनुतोव मिखाइल

संस्थान में, 1989 में इसी आदेश से, "औद्योगिक विद्युत इंजीनियरिंग" विभाग बनाया गया था और मुझे, पहले एवीटी विभाग के एक सहयोगी प्रोफेसर के रूप में, कार्यवाहक निदेशक नियुक्त किया गया था। इस नए विभाग के प्रमुख। स्वाभाविक रूप से, आदेश जारी होने के समय से, मैंने अपने पिछले पद (एवीटी विभाग के सहयोगी प्रोफेसर) में अपने कर्तव्यों को पूरा करना बंद कर दिया, और केवल विभाग के प्रमुख के रूप में कार्य किया।

वर्तमान में, संस्थान से मेरी बर्खास्तगी पर, कार्मिक विभाग ने कार्यवाहक निदेशक के रूप में मेरी नियुक्ति के बारे में जानकारी दर्ज करने से इनकार कर दिया है। सिर, अभिनय की स्थिति की कथित रूप से अस्थायी प्रकृति का जिक्र करते हुए।

क्या मेरे या मेरे विरोधियों के पास इस मुद्दे के कानूनी रूप से सक्षम समाधान के लिए कोई कानूनी आधार है? न तो रूसी संघ के श्रम संहिता में, न ही कार्य पुस्तकों को भरने के निर्देशों में, मुझे इस प्रश्न का स्पष्ट उत्तर नहीं मिला।

कृपया सहायता कीजिए।

वकीलों के जवाब 1

हैलो, मिखाइल कोलोनुटोव।

अस्थायी स्थानांतरण के साथ, इस बारे में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ नहीं की जाती हैं। यह कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियमों के खंड 4 से निम्नानुसार है, जिसके अनुसार कार्यपुस्तिका में किसी अन्य स्थायी नौकरी में स्थानांतरण के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है। इसलिए, एक अस्थायी स्थानांतरण के मामले में भी जो कर्मचारी के करियर के लिए महत्वपूर्ण है (उदाहरण के लिए, एक अस्थायी प्रबंधक के कर्तव्यों का प्रदर्शन, एक स्थानांतरण द्वारा औपचारिक रूप से), इस बारे में जानकारी कार्य पुस्तिका में दर्ज नहीं की गई है।

हालांकि, कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 72.2 में स्थापित किया गया है कि पार्टियों के समझौते से, लिखित रूप में निष्कर्ष निकाला गया है, एक कर्मचारी को एक ही नियोक्ता के साथ एक वर्ष तक के लिए अस्थायी रूप से दूसरी नौकरी में स्थानांतरित किया जा सकता है। यदि, स्थानांतरण अवधि के अंत में, कर्मचारी को पिछली नौकरी प्रदान नहीं की जाती है, और उसने इसकी मांग नहीं की और काम करना जारी रखता है, तो स्थानांतरण की अस्थायी प्रकृति पर समझौते की अवधि अमान्य हो जाती है और स्थानांतरण है स्थायी माना जाता है।

इसलिए, आपको इस बात पर जोर देना चाहिए कि 1990 में अनुवाद अस्थायी रूप से बंद हो गया।

कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 66 और कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियम किसी अन्य स्थायी नौकरी में स्थानांतरण के बारे में जानकारी की कार्यपुस्तिका में प्रवेश के लिए प्रदान करते हैं।

अपने प्रश्न का उत्तर खोज रहे हैं? वकील से पूछना आसान है!

परामर्श लेने के लिए

शुभ दिवस! मुझे बताओ, कृपया, मेरे पास एक व्यक्तिगत उद्यमी है, मैंने इस बारे में अपनी कार्यपुस्तिका में अपने लिए एक प्रविष्टि की, अब मुझे पता चला कि यह नहीं किया जा सकता है, जहां अब मुझे सुधार के लिए संपर्क करने की आवश्यकता है। या अब मेरी किताब अमान्य मानी जाती है, तो लेबर बुक में पिछली सभी प्रविष्टियों का क्या करें?

उद्यम "ए" का व्यक्ति बाद में बर्खास्तगी के साथ 01 से 30 जुलाई तक छुट्टी पर चला गया। 25 जुलाई से उसे उद्यम "बी" में इस शर्त पर नौकरी मिली कि वह 30 जुलाई के बाद कार्य पुस्तिका लाएगा। में प्रवेश उद्यम "ए" दिनांक 30 जुलाई में काम के अंत के बारे में कार्य पुस्तिका। क्या 25 जुलाई से उद्यम "बी" में रोजगार के बारे में कार्य पुस्तिका में निम्नलिखित प्रविष्टि करना संभव है?

पति सिपाही है। उन्हें एक नए ड्यूटी स्टेशन में स्थानांतरित कर दिया गया है। मेरी बर्खास्तगी के बारे में कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि तैयार करने का सही तरीका क्या है ताकि मेरी वरिष्ठता का उल्लंघन न हो, और मैं कितना समय (यदि ऐसा कोई रिकॉर्ड है) मैं फिर से एक नई जगह पर नौकरी की तलाश में खर्च कर सकता हूं , मेरी वरिष्ठता पर प्रतिकूल प्रभाव डाले बिना? धन्यवाद!

क्या कार्यपुस्तिका में एक निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध के साथ की गई प्रविष्टि है? क्या आपको श्रम की आवश्यकता है?

चूंकि पुस्तक में दर्ज की गई जानकारी जब कोई कर्मचारी किसी उद्यम में प्रवेश करता है या एक व्यक्तिगत उद्यमी होता है उच्च प्राथमिकता दस्तावेज़, कर्मचारी के अनुरोध पर सभी प्रविष्टियों को टीसी में दर्ज करना आवश्यक है।

अगर वह हर समय एक रोजगार अनुबंध के तहत काम करता है - उसकी इच्छा की परवाह किए बिना। इस मामले में, दर्ज की गई जानकारी प्रस्तुत की जाती है सख्त आवश्यकताएं.

ध्यान:डेटा दर्ज करने में विफलता कि नागरिक ने काम करना शुरू कर दिया है 5 दिनों के भीतर, नियोक्ता पर जुर्माना लगाने का कारण बन जाता है, अगर इस तथ्य का खुलासा राज्य श्रम निरीक्षणालय के निरीक्षक द्वारा किया जाता है।

हालांकि, एक निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध का मुद्दा पूरी तरह से स्पष्ट नहीं है और इस पर विशेष ध्यान देने की आवश्यकता है।

एक कार्यपुस्तिका में एक निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध को इस तथ्य की विशेषता है कि एक विशेषज्ञ की नौकरी पर्याप्त के लिए प्रदान की जाती है लघु अवधिया अवधि, 5 वर्ष से अधिक नहीं(रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 58)।

कभी-कभी, इस तरह, नियोक्ता स्थान पर कार्य करता है:

• जो माता-पिता की छुट्टी पर गए थे;
• एक लंबी व्यावसायिक यात्रा पर सेवानिवृत्त हुए;
• योग्यता बढ़ाना।

यह कार्रवाई कानूनी है यदि मुख्य कर्मचारी लंबी परीक्षा या उपचार के लिए चिकित्सा सुविधा में है।

मुख्य संपत्तिइस प्रकार का अनुबंध- मुख्य कर्मचारी अपने कर्तव्यों पर कब लौटेगा, इस बारे में जानकारी की उपलब्धता... ये सटीकता एक समय सीमा की स्थापना की अनुमति देती है जिसके दौरान पार्टियों द्वारा निष्कर्ष निकाला गया टीडी मान्य माना जाएगा।

एक निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध के तहत प्रवेश आमतौर पर मौसमी श्रमिकों के रोजगार के लिए उपयोग किया जाता है, इस शर्त के साथ:

• काम की निर्धारित समय अवधि;
• एक कार्य अनुबंध के तहत पंजीकरण की कमी।

अनुबंध के पंजीकरण की शर्तें रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 59 द्वारा विनियमित हैं, रोजगार की शर्तों के साथ-साथ श्रम संबंधों की समाप्ति की शर्तों को इंगित करना अनिवार्य है।

उसी समय, अनुबंध को इसकी वैधता की शर्तों को निर्धारित करने का कारण बताना चाहिए, उदाहरण के लिए, यह समझाते हुए कि कार्य की प्रकृति के लिए किसी विशेषज्ञ की अस्थायी नियुक्ति की आवश्यकता है:

• एक लेखा परीक्षा आयोजित करने के लिए;
• निगरानी;
• विशेष प्रशिक्षण पाठ्यक्रम, आदि।

अनुबंध के संकेतित प्रावधानों के आधार पर एक आदेश जारी किया जाता है। आदेश कारण और शर्त हैकी इजाजत दी एक कार्यपुस्तिका भरना.

पुस्तक अवश्य भरी जानी चाहिए, बशर्तेवह कर्मचारी पूर्णकालिक स्वीकार किया, अंशकालिक नहीं। अंशकालिक श्रमिकों के लिए उनके अनुरोध पर ही टीसी भरने की परिकल्पना की गई है।

जरूरी:यह सलाह दी जाती है कि टीसी को पूरा करने का अनुरोध कर्मचारी द्वारा लिखित रूप में दर्ज किया जाए।

एक ओपन-एंडेड अनुबंध से अंतर

टीसी में एक प्रविष्टि बनाना नियामक दस्तावेजों पर आधारित है, विशेष रूप से, यह टीसी और श्रम आवेषण को भरने के निर्देशों के प्रावधानों द्वारा निर्धारित किया जाता है।

प्रावधान 10.10.03 को संख्या 69 . के तहत लागू हुए.

किसी भी मानक और गैर-मानक स्थिति के लिए नियोक्ता को इस दस्तावेज़ को संदर्भित करने की आवश्यकता होती है।

निर्देशों में कोई विशेष नियम नहीं हैंएक निश्चित अवधि के अनुबंध के तहत काम पर रखने के रिकॉर्ड में अंतर करना।

इसका मतलब यह है कि काम के प्रदर्शन के लिए निर्धारित समय सीमा के साथ किसी व्यक्ति के रोजगार का रिकॉर्ड बनाना, सामान्य, मानक संकेतन से किसी भी तरह से भिन्न नहीं होना चाहिए.

वे नियोक्ता जो डरते हैं कि जीआईटी निरीक्षक बाद में रोजगार अनुबंध की शर्तों और रोजगार अनुबंध में प्रवेश के बीच एक विसंगति को इंगित करेगा, उन्हें यह समझना चाहिए कि नियम प्रकृति में समान हैं, जिन्हें सभी मामलों में देखा जाना चाहिए।

कानून प्रदान करता है कि कभी-कभी तत्काल संविदात्मक संबंध बाधित नहीं होते हैं, और आगे बढ़ाया जाता है। यदि श्रम व्यवहार में ऐसी मिसाल मौजूद है, तो सभी नियोक्ताओं को समान कानूनी निहितार्थों के बारे में पता होना चाहिए।

प्रत्येक मामले में समय सीमा कितनी भी प्रासंगिक और कठोर क्यों न हो, परिस्थितियाँ बदल सकती हैं।

इसके अलावा, निर्दिष्ट अवधि के दौरान, कर्मचारी को अपनी पहल पर नौकरी छोड़ने का अधिकार है... इस मामले में, काम पर रखने के समय इंगित बर्खास्तगी की तारीख को प्रासंगिक नहीं माना जाएगा।

संदर्भ:यदि, एक निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध के तहत काम पर रखते समय, कार्य पुस्तिका में प्रविष्टि गलत तरीके से दर्ज की गई थी। नियोक्ता को इसकी आवश्यकता होगी निर्देश के प्रावधानों के अनुसार सही.

कर्मचारी की कार्यपुस्तिका क्षतिग्रस्त नहीं होनी चाहिएयदि रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 72 के आधार पर परिस्थितियाँ बदलती हैं। तदनुसार, बर्खास्तगी पर, जब यह स्पष्ट हो जाता है कि कर्मचारी निर्दिष्ट अवधि के भीतर जा रहा है, तो एक उपयुक्त प्रविष्टि की जानी चाहिए।

आवेदन की प्रक्रिया

पुस्तक में प्रविष्टि करना रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 65 द्वारा विनियमित है।

इसे नागरिक के पद ग्रहण करने के बाद पहले 5 दिनों के भीतर लाया जाता है।

एक रोजगार अनुबंध प्रारंभिक रूप से तैयार किया जाता है, जो वैधता की शर्तें निर्धारित करता है।

जरूरी:पुस्तक में प्रविष्टियां रोजगार के क्रम में निर्दिष्ट जानकारी के बिल्कुल अनुरूप होनी चाहिए।

सबसे पहले क्रमांक वाले कॉलम में भरा गया है... यह पिछले रिकॉर्ड के अनुरूप एक से अधिक होना चाहिए।

अगले कॉलम में तारीख के बारे में जानकारी हैजब कर्मचारी ने ड्यूटी करना शुरू किया। तारीख अरबी अंकों में दर्ज की गई है.

ग्राफ को तीन कॉलम में बांटा गया हैतारीख, महीना और साल अलग से रिकॉर्ड करने के लिए। दिन और महीने को दो अंकों में और साल को चार अंकों में लिखा जाता है। इन कॉलमों में डॉट्स लगाना या अक्षरों को लिखना अस्वीकार्य है।

संदर्भ:रोजगार के रिकॉर्ड में इंगित तिथि (बर्खास्तगी) पुस्तक में प्रविष्टि करने के क्षण के साथ मेल नहीं खा सकता है.

तीसरे कॉलम में पद एवं विभाग के नाम के साथ कार्य हेतु स्वीकृति के तथ्य को इंगित करें। उदाहरण के लिए, वे तैयार करते हैं: "उसे थिएटर स्टूडियो" फॉक्स "के विभाग में अतिरिक्त शिक्षा के शिक्षक के रूप में काम पर रखा गया था।

यदि कोई उपखंड नहीं हैं, तो आधिकारिक रिकॉर्ड के लिए विनियमित संरचना का संकेत दिया जाता है। उदाहरण के लिए, एक व्यक्तिगत उद्यमी को एक उपखंड के रूप में एक संगठन, एक बिक्री आउटलेट, आदि के नाम को इंगित करने का अधिकार है।

चौथे कॉलम में आदेश का संदर्भ दिया गया है, जिसके आधार पर व्यक्ति ने काम करना शुरू किया। यानी जिस आदेश के आधार पर प्रविष्टि की जाती है (एक निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध पर) उसके बारे में पूरी जानकारी दी जाती है। दस्तावेज़ "आदेश" के नाम के बाद, इसकी संख्या और इसके जारी होने की तारीख दर्ज की जाती है।

केवल नियोक्ता को प्रविष्टि करने का अधिकार है।द्वारा प्रस्तुत:

• व्यक्तिगत व्यवसायी;
• प्रधान;
• आदेश द्वारा नियुक्त कर्मचारियों में से एक अधिकृत व्यक्ति।

प्रविष्टि का समर्थन उस व्यक्ति द्वारा किया जाता है जिसने कार्य के बारे में जानकारी दर्ज की है, हस्ताक्षर उपनाम से समझ में आता है।

नौकरी के लिए आवेदन करने की जानकारी दर्ज करते समय मुद्रांकित नहीं।

एक निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध के बारे में एक कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि का नमूना:

पदच्युति

किसी कर्मचारी को बर्खास्त करने का एल्गोरिदम किसी पद के लिए आवेदन करने की प्रक्रिया से बहुत अलग नहीं है और कला द्वारा विनियमित है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 66।

यहां जानबूझकर एक आदेश जारी करना भी आवश्यक है, जो बर्खास्तगी की तारीख और कारण को इंगित करता है। लेकिन इस मामले में, यह ध्यान में रखा जाता है कि व्यक्ति रोजगार अनुबंध के अंत में छोड़ देता है।

संदर्भ:नियोक्ता लिखित में बाध्य है टीडी की समाप्ति से 3 दिन पहले कर्मचारी को सूचित करें... अन्यथा, अनुबंध को अनिश्चित काल के लिए बढ़ाया जा सकता है।

अगली प्रविष्टि पुस्तक के पहले कॉलम में रखी गई है। दूसरे में - टीडी में इंगित की गई तारीख और आदेश के अनुरूप। इस दिन व्यक्ति की श्रम गतिविधि पूर्ण मानी जाती है।

तीसरे कॉलम में बर्खास्तगी के बारे में बुनियादी जानकारी है। रिकॉर्डिंग आदेश के अनुसार शाब्दिक रूप से तैयार किया गया... उदाहरण के लिए: "रोजगार अनुबंध की समाप्ति के कारण निकाल दिया गया।"

इसके अलावा, श्रम संहिता का एक संदर्भ है: "रूसी संघ के श्रम संहिता के खंड 2, भाग 1, अनुच्छेद 77 के आधार पर।"

प्रविष्टि के पूरा होने पर, अधिकृत आधिकारिक उपनाम के हस्तलिखित प्रतिलेख के साथ हस्ताक्षर करता है।

साथ में, लेकिन मुख्य अभिलेखों को कवर न करते हुए, संगठन (उद्यम) की मुहर लगाई जाती है।

जरूरी:यह सुनिश्चित किया जाना चाहिए कि चिपकाई गई संगठन की मुहर नीचे की रेखाओं तक नहीं खिसकती है जहां अगला नियोक्ता रिकॉर्ड करेगा।

प्रविष्टियों के साथ एक कार्यपुस्तिका उसके मालिक के अंतिम कार्य दिवस तक तैयार की जानी चाहिए, टीसी ट्रैफिक जर्नल में हस्ताक्षर के खिलाफ जारी किया गयाऔर उनके लिए सम्मिलित करता है।

कार्यपुस्तिका या इन्सर्ट को भरने से संबंधित सभी कार्य श्रम संहिता के निर्देशों और लेखों के प्रावधानों पर आधारित हैं। मानकों के अनुपालन की निगरानी राज्य निरीक्षणालय के निरीक्षकों द्वारा की जाती है.

जिस संगठन में कर्मचारी को अस्थायी रूप से नौकरी मिलती है, वह अपनी कार्यपुस्तिका को रखने और उसे नियमों के अनुसार संग्रहीत करने के लिए बाध्य है। उसी समय, इसमें रोजगार का एक रिकॉर्ड बनाया जाना चाहिए, जो कर्मचारी और नियोक्ता के बीच संपन्न अनुबंध में दर्ज की गई जानकारी के अनुरूप हो (आप यह पता लगा सकते हैं कि एक निश्चित अवधि का रोजगार अनुबंध कैसे संपन्न होता है, साथ ही देखें एक नमूना दस्तावेज़)।

अपवाद अंशकालिक नौकरियों के मामले हैं, जो अंशकालिक पुस्तकों को रखने के लिए नियोक्ता के दायित्व को रद्द करते हैं।

जरूरी: रोजगार की जानकारी को 5 कैलेंडर दिनों के बाद दर्ज करना आवश्यक है, जिन्हें पहले कार्य दिवस से गिना जाता है।

विभिन्न प्रकार के कार्य अनुबंधों के निष्पादन में क्या अंतर हैं?

सामान्य तौर पर, अस्थायी कर्मचारी के रोजगार के बारे में जानकारी दर्ज करना स्थायी आधार पर पंजीकरण से भिन्न होता है। हालांकि, कार्यपुस्तिका में रोजगार पर डेटा दर्ज करते समय, रोजगार अनुबंध के अनुरूप अवधि को इंगित करना आवश्यक नहीं है। इस तरह के निर्देश रोस्ट्रुड के पत्र दिनांक 06.04.2010 में दिए गए हैं। नंबर 937-6-1। यह परिस्थिति इस तथ्य से प्रेरित है कि रोजगार नियमों को देखना असंभव है:

• कर्मचारी निर्दिष्ट अवधि के अंत से पहले छोड़ सकता है;
• अनुबंध को कई कारणों से बढ़ाया जा सकता है (आप एक निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध के विस्तार के बारे में एक नई अवधि के लिए और अनिश्चित अवधि के लिए और अधिक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं)।

लेकिन अगर जल्दी बर्खास्तगी की मिसाल पैदा नहीं हुई, और अनुबंध की अवधि का विस्तार करना असंभव है, तो बर्खास्तगी पर यह संकेत दिया जाता है कि इस कार्रवाई का कारण रोजगार अनुबंध की अवधि की समाप्ति (समाप्ति) थी (में) रोजगार की अवधि समाप्त होने के बाद नियोक्ता को क्या करना चाहिए और एसटीडी की समाप्ति के संबंध में कर्मचारी को कैसे बर्खास्त किया जाए, इसके बारे में विस्तार से बताया गया है, हमने ग को बताया)।

दस्तावेज़ भरने की प्रक्रिया

पंजीकरण के दौरान काम के बारे में जानकारी भरने के लिए एल्गोरिथ्म इस प्रकार है:

1. ऊपरी हिस्से में संस्था के पूरे नाम के साथ एंड-टू-एंड एंट्री की जाती है, या उसकी मुहर लगाई जाती है।
2. नीचे एक पंक्ति, पहले कॉलम में, रिकॉर्ड की क्रमिक संख्या दर्ज की जाती है।
3. दूसरे कॉलम में, 3 कॉलम में विभाजित, रोजगार की तारीख दर्ज की जाती है।
4. तीसरे में - किस विभाग और किस पद के लिए कर्मचारी को काम पर रखा गया है, इसकी जानकारी। यदि कंपनी में कोई डिवीजन नहीं हैं, तो इसका संक्षिप्त नाम इंगित किया गया है।
5. चौथे में - पद पर नियुक्ति के आदेश का विवरण (आदेश कैसे तैयार किया जाए और अनुबंध समाप्त करने के लिए आधार क्या हैं, इसके विवरण के लिए पढ़ें)।

ध्यान: तारीख आदेश जारी किए जाने या अनुबंध के समापन के समय के अनुरूप नहीं होनी चाहिए, बल्कि पहले कार्य दिवस के अनुरूप होनी चाहिए।

कार्यपुस्तिका को मनमाने ढंग से भरना अस्वीकार्य है, प्रवेश करने का अधिकार रखने वाले व्यक्तियों के नियम कानूनी मानदंडों का अनुपालन करते हैं... इसे बनाने के लिए अधिकृत:

• किसी संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी का मुखिया - व्यक्तिगत रूप से।
• कार्मिक विभाग का एक कर्मचारी जिसके पास ये शक्तियां कार्यात्मक कर्तव्यों में शामिल हैं।
• कर्मचारियों में से एक व्यक्ति जिसे यह कर्तव्य एक विशेष आदेश द्वारा लगाया जाता है।

दर्ज की गई जानकारी को उस व्यक्ति द्वारा पृष्ठांकित किया जाना चाहिए जिसने पुस्तक को भरा है, अन्य प्रमाणपत्रों की आवश्यकता नहीं है, जिसमें शामिल हैं - मुहर नहीं।

समाप्ति चिह्न

यदि अन्य कारणों ने शीघ्र बर्खास्तगी को प्रभावित नहीं किया, बर्खास्तगी के बारे में जानकारी अनुबंध द्वारा निर्दिष्ट अवधि के भीतर दी जाती है।स्थापित एल्गोरिथम भी यहाँ देखा गया है:

तीसरे कॉलम में दर्ज किए गए टर्मिनेशन रिकॉर्ड का तैयार शब्दांकन इस प्रकार होगा: " रोजगार अनुबंध खंड 1 भाग 2 की समाप्ति के संबंध में खारिज करें».

जानकारी को आधिकारिक नियमों के अनुसार दर्ज करने के लिए अधिकृत व्यक्ति द्वारा भी दर्ज किया जाता है, या आदेश द्वारा नियुक्त किया जाता है। प्रविष्टि के पूरा होने पर, नामित व्यक्ति निम्नलिखित में प्रवेश करता है:

1. अपना हस्ताक्षर करता है;
2. स्थिति, उपनाम और आद्याक्षर इंगित करता है।

यदि यह प्रबंधक नहीं है और व्यक्तिगत उद्यमी नहीं है, तो प्रबंधक के हस्ताक्षर अतिरिक्त रूप से लगाए जाते हैं। अभिलेख को संस्था की गोल मोहर से सील किया जाता है।

एक कार्यपुस्तिका में एक नमूना प्रविष्टि एक निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध के तहत काम पर रखने के साथ-साथ इसकी समाप्ति के बारे में कैसी दिखती है: