Microsoft Project Online Learning. A Microsoft Project Professional alkalmazása a projektmenedzsmentben. Alapmodul Program irodai projektképzés

Az oktatóközpontba megy, hogy pénzt adjon a Microsoft Project képzésére, és veszítsen 3 munkanapot? Találja meg a legjobb felhasználást pénzért és időért! Videókat és anyagokat teszek közzé a szabványos 3 napos Microsoft Project 2010/2013 képzésről, amely vállalati verzióban körülbelül 200 000 rubelbe kerül. Pontosabban került, mert. most ingyenes, beleértve a mintafájlokat és a tankönyvet.

Miért ilyen hihetetlen ajándék? Ez egy szponzorációs program, a Microsoft Project ipari megoldásainak gyártói segítik, mint például a Turbo Planner (captroy, PIR / K+F és IT).

Most közzétesszük az MS Project legdrágább kurzusának teljes analógját, és az e-learning hatékonyabb formáját videókon, dokumentáción, példafájlokon keresztül.

Kiosztók és tanfolyami dokumentáció

A videó kurzushoz Microsoft Project és egy könyv formájában készült segédanyag található.

Az alábbiakban letöltheti őket.

A Microsoft Project 2013 és a Visual Resource Optimizer gyors bemutatása fél óra alatt

1. Bevezetés az ISO 21500 szabványon alapuló projektmenedzsment módszertanba és az MS Project 2013 interfész teljes áttekintése

a. Projekt koncepció

b. A projektmenedzsment általános elvei

c. A projekttel való munka fő szakaszai

d. Projektmenedzsment automatizálási eszközök

e. A Microsoft Project 2013 általános áttekintése

Ebbe a blokkba foglaltam az ISO 21500 szabványon alapuló projektmenedzsment módszertan CIS bevezetésének első részét, amely elmagyarázza az ISO módszertan szerinti projekt és a PMI közötti különbséget. A kurzus a standard módszerek alkalmazhatóságának határaira fókuszál, és arra, hogy mitől szükséges az ipari megoldások alkalmazása. Hangsúlyt helyeznek az ütemező fontosságára, mint a megvalósítás sikerére. Ez a bevezetés a maga módján egyedülállónak bizonyult az alkalmazhatóság határainak és a szabványos módszerek bevezetéséből adódó kockázatoknak a hangsúlyozásával, amit a trénerek általában elhallgatnak. A YouTube-on található „jóváhagyások” számából ítélve a közösség nagyon hatékonynak találta a modern projektmenedzsment módszertanba való bevezetőt.

Az MS Project standard kurzusa a legdrágább 3 napos verzióban véleményem szerint módszertani hibával rendelkezik. Az a tény, hogy az oktatók elmondják, hogyan működik az MS Project felület, figyelmen kívül hagyva azt a tényt, hogy túlterhelik a kezdőket redundáns információkkal. Ahogy már említettem, hatékonyabbak a "gyors bemutatkozások", amelyekkel elkezdtük a tanfolyamot. Mi azonban kifejezetten követjük a standard tantervet, hogy ne legyenek olyan blokkok a standard tantervből, amelyekre nem terjednek ki ingyenes tanfolyamaink.

Az alábbiakban a Microsoft Project 2013 összes menüjének és összes lehetőségének teljes áttekintése található. Valójában ez a blokk hasznosabb a tapasztalt felhasználók számára, mert. valószínűleg sokakat kínzott a "mi ez a gomb?" kérdés. Itt le van írva az összes gombról és arról, hogy mit csinálnak. Azonban még az MS Project funkcióinak felsorolása is egy órát vett igénybe. Ha kezdő vagy, érdemes kihagyni ezt a blokkot. "túlterhelés" az információbőségből lehetséges, menjen tovább a programon, majd térjen vissza ehhez a leckéhez.

2.Új projekt létrehozása és gyors bevezetés a hálózattervezésbe

a) Hozzon létre egy új projektet a semmiből és egy sablon alapján

b.A projekt paramétereinek beállítása

c.Projekt idővonala

d) Felülről lefelé irányuló tervezés

A szabványos kereskedelmi MS Project tanfolyam általában projektek létrehozásával kezdődik. Az oktatók azonban hallgatnak az MS Project funkcionalitásának korlátairól a sablonok gyakorlati alkalmazhatóságában, valamint az Excel-szerű funkciók tulajdonságairól, amelyeket a Microsoft az eladások növelése érdekében vezetett be a termékbe. Ebben a blokkban kiemelem az MS Project "first line of use" funkcióinak elhamarkodott megvalósításából fakadó kockázatokat, amelyeket nagyrészt az eladók, nem pedig a módszertanosok terveznek.

Ha nem akarod tudni, hogy az MS Project sablonokat miért ritkán implementálják, görgess a videó elejére, erre van link.

Ez a lecke egy újabb blokkot tartalmaz a hálózattervezés gyors bevezetéséről, de sokkal egyszerűbb, mint az oktatási csomagunk legelején található 30 perces gyorstanfolyamban.

3. Feladatokkal való munkavégzés a projekt részeként

a. Feladat fogalma

b. Feladatok létrehozása, szerkesztése, törlése

c. A feladatok közötti kapcsolatok kialakítása. Team Respect Kapcsolatok

d. Hozzon létre egy feladathierarchiát

e. A feladat paraméterei (időtartam, korlátozások, munkaerőköltség számítási módszer stb.)

f. Speciális feladattípusok (ismétlődő feladatok, mérföldkövek, megszakított feladatok)

g. A munkaparaméterek megváltoztatásával kapcsolatos legjellemzőbb helyzetek áttekintése

Ez a videó az MS Project 2013 szabvány kereskedelmi kurzusának blokkjának felvételét tartalmazza, a projektben szereplő összes feladatlehetőséget lefedve. Ellentétben az opciók oktatók általi mechanikus bemutatásával, a kurzus a ténylegesen használt opciókra összpontosít, és azt is bemutatja, hogy az MS Project hogyan váltja automatikusan a feladatok korlátozásait, ami sok felhasználó számára meglepetés.

Ahogy a gyakorlat azt mutatja, a projektfeladatokkal végzett munka során nagyon ritkán van szükség egzotikus kapcsolódási paraméterekre, de a hierarchikus munkastruktúrák (WBS) létrehozásának módszertana sokkal fontosabb. Készítettem egy oktatóvideót, amely módszertani szempontból emeli ki a munkastruktúrák létrehozását, figyelmen kívül hagyva a ritka lehetőségeket. Ha a módszertan fontosabb számodra, és nem az összes lehetőség válogatása, mint az előző leckében, akkor a történetnek ezt a verzióját láthatod a munkastruktúrák elkészítésének módjáról.

4. Erőforrás és költségvetés tervezése

a. Erőforrás típusok

b. Projekt- és erőforrásnaptárak beállítása

c. Erőforrás hozzárendelés. Tervezés "forrásokból" és "munkákból"

d. Az erőforrásköltségek kezelése

Ez az oktatóvideó az elején tartalmaz egy kis ismétlést a hálózattervezésről, mert. sokan tudják, hogyan kell feladatokkal operálni, de nem tudják, hogyan kell használni az MS Project erőforrásait. A leckét úgy alakítottuk ki, hogy másoktól elszigetelten nézhesse meg. Ez az oktatóanyag bemutatja az erőforrás-kezelési beállítások finom hatásait az MS Project feladataira. Néhány kérdés az alábbi MS Project jelentési leckében található, ahol bemutatja, hogyan lehet az erőforrások és az új MS Project 2013 jelentések manipulálásával készpénzáramlást felépíteni, beleértve az időszakok egyenlegeit és forgalmát.

5. A projekt elemzése és optimalizálása

a. Az erőforrás-túlterhelés és annak megszüntetése. Automatikus erőforrás-kiegyenlítő funkció
b. Feladat útvonala
c. Team Planner erőforrás-optimalizáló
d. Projekt költségvetés elemzése
e. A projekt ütemtervének elemzése. Kritikus út módszer.
f. Kockázatelemzés
g. Projekt optimalizálás

Beépítettük az erőforrás-optimalizáló áttekintését és a szintezést az alapismeretekbe, figyelembe véve a modern trendeket. A projektelemzési kérdések egy részét az alábbi jelentési rész tárgyalja. Ebben a részben a kritikus útról egy újabb leckét egészítünk ki.

6. Projektvégrehajtás menedzsment és terv/tényelemzés

a. Alap- és köztes tervekkel való munka

b. A tényleges paraméterek megadása

c. Projekt végrehajtás elemzése. Megszerzett érték módszere

d. Projekt kiigazítás

Az első lecke bemutatja a tényleges terv/tényelemzési technikát, amelyet sok oktató eltitkol a felhasználók elől, hogy később "tanácsadást" adjon el. Bár valójában ez az, ahol az MS Project fő értéke egy olyan termék, amely az Excelhez hasonlóan képleteket fejlesztett ki. Megmutattam a tényleges végrehajtás bevitelét, majd a standard technikát, hogyan származtatják a projekthez tetszőleges "teljesítménymutatókat" képletek és grafikus indikátorok segítségével.

A következő lecke valószínűleg a legnehezebb ezen a tanfolyamon. Itt nem csak az Earned Value módszertant vesszük figyelembe, hanem annak innovatív változatát, amelyet a Microsoft módosított. Azonban csak ilyen nem nyilvánvaló módszerekkel érheti el a terv/tény megfelelő teljesítési százalékát. Tapasztalataim szerint a tanfolyam résztvevői nem tudják csak előadás formájában érzékelni az ilyen anyagokat. Töltse le a mintaprojektemet, és próbálkozzon újra a lépésekkel.

Már csak a felhasználók 5%-a tud ilyen technikákat használni, de a használatuk képessége a tünete annak, hogy kell-e tanácsadót hívni vagy sem.

7. A projekt és a szabványszámítási technika utólagos befejezése

Az oktatók általában nagyon röviden beszélnek a projekt lezárása utáni adatfeldolgozás technikájáról. Ez a lecke bemutatja, hogyan lehet felülről lefelé haladó normákat szerezni a projektben végzett munkatípusok arányára vonatkozóan az összegyűjtött tényszerű információk elemzésével.

Készen állunk arra, hogy Microsoft Project képzést nyújtsunk Önnek, valamint tanácsot adjunk a Project segítségével üzleti problémái megoldására. Sőt, nem kell az oktatóközpontba mennie új ismeretekért: a képzéseket az interneten keresztül, modern konferencia-lehetőségek segítségével szervezzük. Rendelhet egyéni konzultációt, vagy egy kisebb csoport szakember képzését a szervezetétől.

Miért nem működnek az MS Project tanfolyamok?

A Brise számos ügyfelével folytatott beszélgetés eredményeként megértettük, hogy a hagyományos Microsoft Project csoportos kurzusok miért nem segítenek a legtöbb résztvevőnek.

A tréner előzetesen rendelkezik egy tipikus tanfolyami programmal, amelyben nem lehet figyelembe venni a csoporttagok eltérő képzettségi szintjét, illetve a maguk számára kitűzött tanulási célok eltéréseit. Ez a probléma különösen akkor akut, amikor a képzés nem vállalati jellegű, és különböző szervezetek alkalmazottai csoportja gyűlik össze.
A tanulók nagy létszáma mellett a trénernek nincs lehetősége kellő figyelmet fordítani a munkahelyi kérdésekre és a tanulási folyamat során felmerülő nehézségekre mindegyiküknél. Paradoxon hangzik, de minél többet keres az edző a csoport edzésével, annál rosszabbul fogja képezni minden résztvevőjét.
Általában csak néhány egymást követő napon zajlanak a kurzusok, amelyek során a tanár igyekszik egyszerre sok információt „letölteni” a hallgatóba, nagyon korlátozott gyakorlattal és képtelenség ezeket az információkat a gyakorlatban megérteni. Előfordulhat, hogy a megdöbbent hallgató azonnal a kurzus után örömteli értékelést ír, de egy idő után kiderül, hogy nagyon kevés készséget tanult meg, vagy nem olyanokat, amelyekre a gyakorlatban szüksége lesz.
A legrosszabb esetben egy projektmenedzser tanfolyamon nem számítógépes laborban, hanem tábla és vetítővászon előtt folyik a képzés, a Project program használatában nem kapnak gyakorlatot a hallgatók.

Mi a tanulás leghatékonyabb módja?

Több rövid szeminárium egy hosszú helyett. Szemináriumaink nem tartanak tovább 2 óránál. Ugyanakkor a köztük lévő szünetek több munkanaposak legyenek, hogy a hallgató a gyakorlatban is elsajátítsa a megszerzett tudást.

Kis csoportok. A csoportos edzéseken legfeljebb öt főt engedünk be egy csoportba, és mindannyian ugyanabból a szervezetből származnak. Ez lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy megosszák egymással tapasztalataikat, és segítsenek közös megközelítéseket kialakítani a további munkához.

Nincs utazás az edzőközpontba. A 21. században, az internet egyetemes elérhetősége mellett, megfizethetetlen luxusnak számít, hogy annyi időt töltsünk egy-egy osztálykiránduláson és vissza, amennyit maga a szeminárium tart.

Ki vezeti a képzést: szakértőink

Személyes konzultációt kínálunk a Microsoft Project szakértőitől, akik nem szakosodtak a képzésre, de széles körű gyakorlati tapasztalattal rendelkeznek a termékkel kapcsolatban. Brise szakértők:

Az MS Project végrehajtása különböző iparágak szervezeteiben;
Cikkeket írnak a Project projektmenedzsmentben való felhasználásáról, amelyeket közzétesznek, beleértve a weboldalunkat is;
Válaszoljon számos kérdésre a Project egyik fő orosz nyelvű fórumán;
Összetett technikai problémák megoldása, beleértve a projektfejlesztőkkel való együttműködést is;
További összetevők fejlesztése az MS Project számára.

Az ilyen képzettségű szakértők becsléseink szerint a FÁK-szerte nem haladják meg a 30 főt, de közülük három személynek egyéni konzultációt biztosítunk óradíjjal, egy rendes fogorvos árán.

Az oktatás költsége - 2500 rubelóránként, függetlenül a résztvevők számától (egytől 5 főig). Más népszerű kurzusok költségeihez képest a 3 órás egyéni képzés jövedelmezőbb lehet, mint a teljes tanfolyam.

Projekt képzési és tanácsadási témák

A képzési program tanulónként vagy csoportonként egyéni, és egy előzetes interjú eredménye alapján kerül összeállításra. A következő népszerű és fontos témákat ajánljuk, amelyek beilleszthetők a tananyagba:

A Microsoft Projects vagy projektsablonok professzionális testreszabása szervezete igényei szerint:
- a feladatok állapotának automatikus mutatói (állapot, a mennyiségek teljesítésének ütemében való eltérések, határidők késése);
- képletek felállítása egyedi mezőkben a szükséges feladatmutatók kiszámításához (tervezett %-os teljesítettség és munkakör a jelentés időpontjára, tervezett egyenleg, a teljesítési arányok és a teljesítési arányok eltérései);
- Gantt-diagram nézetek és táblázatok beállítása a feladatok és a hozzárendelt kötetek szükséges mutatóinak csoportosításához és megjelenítéséhez;
- beállítás a menedzser számára a naptári terv összes mutatójára (teljes és hátralévő mennyiségek, összes keresett mennyiség, időszakonkénti és felhalmozási eltérések, költségvetés alakulása stb.);
- projektsablonok felállítása a vállalkozókkal kötött szerződések alapján történő kölcsönös elszámolások elszámolására;
- OLAP kockasablonok beállítása diagramok és Excel pivot táblák automatikus létrehozásához az MS Project projekt feladatainak bármely mutatójához.
Tanácsadás a projektek példáinak testreszabásához és az MS Projectben felmerülő problémákhoz.
Állítson be megosztott munkaterületeket a felhőalapú dokumentumtárban, hogy a távoli résztvevők hozzáférjenek a projektadatokhoz.
Adatintegráció az Excel dokumentumok és az MS Project között.

Hogyan kaphat tanácsot

Képzés vagy konzultáció megrendeléséhez az alábbi lépéseket kell végrehajtania.

Ha segítségre van szüksége az MS Projecttel kapcsolatban, kérjük, azonnal lépjen kapcsolatba velünk. Szakértőink eddig együtt legfeljebb heti 10 órát tudnak szaktanácsadásra szánni, így elképzelhető, hogy a jövőben ennek a szolgáltatásnak a költségét kell emelnünk, vagy előre egyeztetett időpontban biztosítanunk kell.

Microsoft Project tanfolyamok a moszkvai "GTsDPO"-nál - képzés a hatékony tervezésről és projektmenedzsmentről minden szakaszban: az egymással összefüggő üzleti folyamatok nyomon követésétől az erőforrások (személyi, anyagi, ideiglenes) elosztásáig és a jelentési dokumentáció elkészítéséig.

A tanfolyam célja:

kis- és nagyprojektek menedzselésében való készségek fejlesztése a Ms Project 2010/2013/2016 alkalmazás eszközeivel.

Tanfolyam közönsége:

rendszergazdák és projektmenedzserek;
olyan cégek alkalmazottai, akiknek feladatai közé tartozik az üzleti tervek megvalósításának, az értékesítésnek, az informatikai projekteknek stb.

Tanulási eredmény

Képesség:

a Microsoft Project telepítése és konfigurálása;
különböző projektek elemzése, optimalizálása, igazítása költségek és határidők tekintetében;
erőforrás és ütemezés végrehajtása;

figyelemmel kíséri a projektek végrehajtását és elkészíti a zárójelentéseket;
a korlátozásokkal kapcsolatos konfliktusok megoldása;
cserélje ki az Ms Project adatait más alkalmazásokkal;
projektportfólió adminisztrálása a Microsoft Project Professional alkalmazásban.
weboldal adatok exportálása;
konfigurálja és felügyeli a Project Server alkalmazást.

Alapképzési követelmények:

Képes dolgozni Microsoft Word, Excel, Power Point programmal.

A kurzus tananyaga

1. téma Projektek és projektmenedzsment. Projekt létrehozása.

Projekt besorolás

Projekt szakaszai

Hierarchikus munkastruktúra felépítése (WBS)

Hálózati modellek fejlesztése

Kritikus útvonal ütemezése (CPM)

Projekt Erőforrás tervezés

Költségelemzés

Projekt végrehajtás és ellenőrzés

Hozzon létre egy új projektet

Munkakészlet bevitele

Feladatlista szerkezete

Feladat időtartamának becslése

Ismétlődő feladatok

Feladat összekapcsolása

Vezető és lemaradó feladatok

Mérföldkő feladatok

Az időkorlátok típusai

Határidők.

2. téma Projekt források.

Az erőforráslista definíciói

Az erőforrások további jellemzői

Erőforrás-naptárak

Feladattípusok

Fix hangerő

Rendeljen erőforrásokat a projektfeladatokhoz

A Microsoft Project nézetei.

3. témakör A projektterv elemzése és optimalizálása.

Időelemzés

Erőforrás terhelés elemzése

Projekt költségelemzés.

4. témakör. A projekt megvalósítása és ellenőrzése.

A projekt alapvonalának rögzítése

Valós feladatvégrehajtási adatok bevitele

Projekt előrehaladás ellenőrzése

Jelentések és nézetek nyomtatása.

5. témakör Több projekt kezelése.

Külső projekt beillesztése az aktuális projektbe

Kapcsolat létrehozása a különböző projektek feladatai között

Hozzon létre egy megosztott erőforráskészletet

Megosztott erőforráskészletet használó projektek megnyitása

A megosztott erőforráskészlet fájl módosítása.

6. témakör Projektterv exportálása.

Diagramok másolása MS Office-fájlokba

Terv exportálása más formátumú fájlokba.

Megjelenés éve: 2010

Kiadó: BHV-SPb

ISBN: 978-5-9775-0582-6

1. fejezet A projektmenedzsment módszerek rövid leírása

Projektek és projektmenedzsment
A projektmenedzsment szervezési szempontjai
Projektmenedzsment folyamatok
Kezdeményezési folyamatok
Tervezési folyamatok
Végrehajtási folyamatok
Monitoring és szabályozási folyamatok
Befejezési folyamatok
Projektmenedzsment szabvány és valós menedzsment folyamatok
Projektmenedzsment szakterületei
Projektmenedzsment folyamatok megvalósítása
A hálózattervezési és -menedzsment módszerek rövid leírása

2. fejezet Gyors használatbavétel

Az első tervezet tartalmának leírása
Első tapasztalat vele MS Project 2010

3. fejezet Az MS Project projektmenedzsment rendszer rövid leírása

Projektmenedzsment rendszerek
Projektmenedzsment rendszer MS Project
Az MS Project projektmenedzsment rendszer verziói
Projekt adatbázis
Projekt idővonal információs nézeteinek kezelése a Projectben
Gyorsmenü
Menü szalag
Projekt ütemezési nézetek
Idővonal
táblázatok
Szűrők
Jelentések
A Projekt felület fő elemei
Feladatok és erőforrások a Projectben
Feladattípusok
Erőforrás típusok
Hogyan kell dolgozni egy asztallal
Jelölje ki a táblázat egyes részeit
Szöveg elemek formázása
Táblázat oszlopainak kezelése
Táblázat rendezés
Hogyan kell dolgozni a Gantt-diagrammal
Az erőforrás-betöltési táblák használata
Hogyan kell dolgozni az erőforrásgrafikonnal
A naptár nézet használata
A naptár nézet helyi menüje
Hogyan kell dolgozni a szűrőkkel
További lehetőségek a diagram tálcáinak formázásához
Hozzáférés a projekt fő elemeivel kapcsolatos információkhoz
A projektfeladatok leírása
A projekt erőforrásainak leírása
A projekt céljának leírása
referenciarendszer Projekt 2010
UI-elemek kezelése

4. fejezet: A projekt használata az előtervezési szakaszban

Javaslatok projektek indításához
A kis projektek kezdeményezésének jellemzői
Előzetes projekttervezés
A munka terjedelmének tervezése, szerkezetének meghatározása az előzetes tervezés szakaszában
Hozzon létre egy új projektfájlt
A feladatok összetételének meghatározása a végrehajtásuk időtartamának becslésével
Erőforrás támogatás kialakítása - munkaerőköltség
A projekt ütemterv feladatai összefüggéseinek kialakítása
Előzetes projekt ütemterv kidolgozása
A projekt költségének becslése a Project segítségével
A projekt költségvetése és dolgozzon vele
Jelentések létrehozása és formázása a Project segítségével
A jelentés lapokra bontásának elvei
Szitanyomás
Nyomtatási lapok formázása
Standard jelentések
A projekt pénzügyi életképességének értékelése
A projekt alaptervének kialakítása
A projekt sikerkritériumainak meghatározása
Egyéb projekttervezési folyamatok az előtervezési szakaszban
A projekt terjedelmének megtervezése és a munka szerkezetének meghatározása az előzetes tervezés szakaszában
A projekt hatókörének tervezése
Hatókör tervezése kis projektekhez
A nagy projektek hatókörének meghatározása
A nagy projektek bevezetéséről
A nagy projektek lebontásáról
A high-tech projektek jellemzői
A projekt sikerkritériumainak kialakítása
Minőségi tervezés
Szervezeti tervezés
Az állandó szervezet és annak hatása a projektre
A projektmenedzser szerepe
A projektmenedzsment jellemzői mátrix struktúrákban
Kommunikációs tervezés
Kockázattervezés
Szerződés tervezés
Változások tervezése és menedzselése
Dokumentumokkal végzett munka megszervezése a projektben
Személyzetmenedzsment és az emberi tényező hatása a projektindítás szakaszában

5. fejezet: Részletes projekttervezés a Projecttel

Tervezési struktúrák és adatszervezés
A projekt ütemtervének részletezése
Javaslatok a projektcélok indikátorainak értékeléséhez
Bevált gyakorlatok az erőfeszítések becsléséhez
Bevált gyakorlatok a feladat időtartamának becsléséhez
Értékelési irányelvek
A részletes projekt ütemterv elemzése, szabályozása
A részletes projektterv időtervezésének jellemzői
Hogyan tervezzünk erőforrásokat a Project segítségével
Egyéb tervezési folyamatok jellemzői a részletes tervezés szakaszában
Tervezés kritikus lánc módszerrel

6. fejezet: Projektvégrehajtási és -elemzési folyamatok támogatása projekttel

A projekt előrehaladásának és teljesítésének megértése
Bővített lehetőségek a diagramok különböző verzióival való munkavégzéshez
A grafikon frissítése a feladatok előrehaladása és eredményei alapján
A munka előrehaladásának vizualizálása és a munka jelenlegi állapotának az alapvonaltól való eltéréseinek azonosítása
Hogyan kezeljük a projektciklust és az erőforrásokat
Hogyan lehet irányítani a kritikus utat
Hogyan lehet lerövidíteni a kritikus utat
Erőforrás-igény szabályozás
Erőforrás-kezelés a Projectben
Munkafolyamat és erőforrás-kezelés – A projekt speciális szolgáltatásai
A feladatok megszakítása
A példaprojekt részletes kiviteli tervének módosítása
Pénzügyi igények elemzése a Project segítségével
Pénzügyi források kezelése a projekt végrehajtása során
Projektvégrehajtás menedzsment
Kivételek a projektmenedzsmentben
Projektmenedzsment folyamatok támogatása a projekt végrehajtási szakaszában
Minőségirányítás a projekt szakaszában
Változáskezelés a projekt végrehajtása során
Problémamegoldás menedzsment projektekben
Az emberi tényező a projektvégrehajtás menedzsmentjében
Hozzon létre összetett projekt ütemezéseket a Project segítségével
Komplex gráfok kialakítása
Erőforrások megosztása a projektek között
A különböző ütemezésekhez tartozó feladatok sorrendjének meghatározása
Munkanaptárak a Projectben
Munkanaptárak készítése, szerkesztése
Projektcsapat-kezelési funkciók támogatása a Project segítségével
Adatelemzési folyamatok támogatása a Project felület segítségével
Vizuális jelentések használata
Projektdátumok átütemezése
Rajzok másolása MS Office szoftvertermékekben való használatra
Projekttámogatás a projekt befejezési folyamataihoz

7. fejezet Projektportfóliók és vállalati projektmenedzsment rendszerek értelmezése

Projektportfóliók - vállalatirányítási eszköz
Az MS Project 2010 jellemzői a vállalati projektmenedzsmentben
MS Project és vállalatirányítási rendszerek
Melléklet 1. Algoritmusok listája
3. fejezet Algoritmusok
4. fejezet Algoritmusok
5. fejezet Algoritmusok
6. fejezet Algoritmusok
8. fejezet Algoritmusok
9. fejezet Algoritmusok
2. melléklet CD leírás
Ajánlott olvasmány

Microsoft Project oktatóanyag

● MS Project: Bevezetés az MS Projectbe

AZ MS PROJEKT BEMUTATÁSA

● MS Project: 1. fejezet Telepítés, indítás és konfiguráció

● MS Project: 2. fejezet. Táblázatok

● MS Project: 3. fejezet Adatok rendezése, csoportosítása és szűrése táblázatokban

● MS Project: 4. fejezet Gantt-diagram

● MS Project: 5. fejezet Hálózatok

● MS Project: 6. fejezet. Naptár és erőforrás-ütemezés

● MS Project: 7. fejezet Feladat- és erőforráshasználati diagramok

● MS Project: 8. fejezet Nézetek és űrlapok

TERVEZÉS

● MS Project: 9. fejezet Tervezési alapismeretek és a tervezésre való felkészülés

● MS Project: 10. fejezet Munkatervezés

● MS Project: 11. fejezet Erőforrás tervezés és hozzárendelés létrehozása

● MS Project: 12. fejezet. További információk a feladatokról és az erőforrásokról

● MS Project: 13. fejezet Projekt költségtervezés, erőforrás-terhelés elemzése és optimalizálása

● MS Project: 14. fejezet A munkaterv és a projekt költségének elemzése és optimalizálása

● MS Project: 15. fejezet Kockázatelemzés

● MS Project: 16. fejezet Projektterv igazítás: adatexport

● MS Project: 17. fejezet Projektterv jóváhagyása: Nyomtatás és változtatások végrehajtása

KÖVETÉS

● MS Project: 18. fejezet Projektkövetés

● MS Project: 19. fejezet. Együttműködés

● MS Project: Fejezet 20. Előrehaladás elemzése

● MS Project: 21. fejezet Jelentések készítése

TOVÁBBI JELLEMZŐK

● MS Project: 22. fejezet. A Standard Edition jellemzői

● MS Project: 23. fejezet Az MS Project Server telepítése és konfigurálása

● MS Project: Fejezet 24. Professional Edition Features

MS Project: BEVEZETÉS

BEVEZETÉS

Első pillantásra a Microsoft Project a Microsoft Office család egy újabb alkalmazásának tűnik, olyan eszköztárral, mint a Wordben, táblázatokkal és diagramokkal, mint az Excelben. De minél mélyebbre hatol a Microsoft Projectben, annál több különbséget fog észrevenni.

Az egyik legfontosabb különbség a program szűk hatóköre. Ha a Microsoft Office család más alkalmazásai az alkalmazások széles körére összpontosítanak, és sokféle funkciót tartalmaznak, akkor az MS Project kizárólag projektmenedzsmentre készült.

Egy másik fontos különbség, hogy lehetetlen az MS Projecttel dolgozni anélkül, hogy elméleti ismeretekkel rendelkezne a projektmenedzsment területén, és nem ismerné a program jellemzőit. Bármely felhasználó megnyithatja a Word-öt és elkészítheti a dokumentumot anélkül, hogy először elolvasna egy akkora könyvet, mint amilyen a kezében van. Természetesen ez a felhasználó nem alkalmaz stílusparancsokat, előfordulhat, hogy nem tud oldalszámokat beszúrni a dokumentumba stb., de a dokumentum készen áll a nyomtatásra és használható lesz. Ha megnyitja az MS Project-et és megpróbál egy projekttervet készíteni, akkor speciális ismeretek nélkül nem fog tudni a projekthez megfelelő tervet kapni.

Így ha az MS Project segítségével szeretne projekteket kezelni, akkor nem nélkülözheti a projektmenedzsment elméletét és a program funkcionalitását. És a könyv, amit a kezedben tartasz, segít ebben.

Mit fogsz tanulni

A könyv bemutatja az MS Project 2002-es verzióját. Ennek a verziónak a kiadásával alapvető változások történtek az MS Project családban. Ha a korábbi verzió csak az MS Project 2000 asztali alkalmazásból állt, és az MS Project Central szervercsomaggal egészült ki, akkor most az MS Project család három alkalmazást tartalmaz: az MS Project Standard és MS Project Professional asztali alkalmazásokat, valamint az MS Project Server szervert. Ezenkívül az MS Project Standard és az MS Project Server 2002-es verzióját lefordították oroszra.

Az MS Project standard és professzionális kiadásai egy projektterv elkészítésére szolgálnak, amelyet azután közzé lehet tenni az MS szerveren

MS Project: BEVEZETÉS

Projektszerver egy projekten belüli együttműködés megszervezéséhez. Az MS Project Server segítségével a projektcsapat tagjai feladatokat kapnak a menedzsertől, beszámolnak azok megvalósításának előrehaladásáról, és delegálják azokat egymásnak. A projektmenedzser a dolgozóktól kapott adatok alapján figyelemmel kíséri a munka előrehaladását, a szervezet vezetése pedig elemzi a dolgozók leterheltségét és a szervezetben végrehajtott összes projekt állapotát.

Az Oralce és az MS SQL Server is működhet az MS Project Central, az MS Project Server elődje által használt DBMS-ként. MS Project Server

csak az MS SQL Server 7-es és újabb verzióit használhatja DBMS-ként.

Egy csomag a projektdokumentumokkal kapcsolatos közös munkára szolgál.

Az MS Project Server disztribúciójában található Share-Point Team Services. Ez a csomag az MS SQL Servert használja DBMS-ként, és szolgáltatásai az MS Project szabványos és professzionális kiadásaiban is elérhetők.

A standard és a professzionális kiadás közötti különbségek

Ha az Ön szervezete nem használ MS Project Servert, akkor a Standard és Professional kiadások közötti különbségek nem lesznek észrevehetőek, mivel ezek az MS Project Server használatának lehetőségeivel kapcsolatosak.

Az MS Project 2002 Standard Edition és az MS Project Server kombinációja kis csapatok számára készült, hogy együttműködjenek a projektekben. Az MS Project 2002 professzionális kiadásának és a szervernek a kombinációját úgy tervezték, hogy nagy szervezet projektjein dolgozzon. Ezért a professzionális kiadás használatakor a szerver lehetővé teszi a nagyvállalatok számára szükséges műveletek elvégzését, például a projektsablonok központi tárolását és a vállalati alkalmazottak listáját. Emellett a professzionális verzióban eszközök állnak rendelkezésre az alkalmazottak készségek alapján történő automatizált kiválasztásához a projektbe, valamint lehetőség van a vállalkozás terhelésének előrejelzésére is, bizonyos eseményforgatókönyvek figyelembevételével.

Az MS Project Server egy kiadásban érhető el, és használható az MS Project 2002 szabványos és professzionális kiadásaival, sőt még az MS Project 2000-nel is. A szerveren végzett professzionális műveletek csak az MS Project 2002 Professional használata esetén lehetségesek.

MS Project: BEVEZETÉS

Hogyan válasszunk kiadást és mit kell telepíteni

Ha az MS Projecttel együttműködési eszközök használata nélkül kíván dolgozni, akkor a programot a szabványos kiadásban kell telepítenie. Ha egy kis csapaton belül tervez együttműködni a projekteken, akkor az asztali alkalmazás Standard Edition és az MS Project Server kombinációja a megfelelő választás az Ön számára. Ebben az esetben nem kell telepítenie az MS SQL Server DBMS-t, mivel az MS Project Server leszállítása tartalmazza annak csökkentett verzióját, amelyet a standard kiadással való használatra terveztek.

És végül, ha használnia kell a csomag vállalati funkcióit, akkor telepítse az asztali alkalmazás és az MS Project Server professzionális kiadását. Ebben az esetben telepítenie kell az MS SQL Server 7-es vagy újabb verzióját. A professzionális kiadásban használt analitikai műveletekhez a DBMS-nek támogatnia kell az OLAP-ot, vagyis az Analysis Services csomagot telepíteni kell az MS SQL Server szerverre.

A 2002-es verzió újdonságai

Mindenekelőtt a termék szerver része változott, amely jelentősen átalakult. De nem változtatások nélkül az asztali alkalmazásokban, bár ezek leginkább a program felületét érintették. Ezek közül a legfontosabb a Project Guide panel (Tanácsadó) megjelenése és az MS Project Server oldalainak közvetlen megtekintésének lehetősége az MS Project ablakban. A tervezési eszközöket továbbfejlesztették azzal a képességgel, hogy több projekt alapállapotát is el lehet menteni, és alternatív feladatteljesítési százalékos adatok alapján elemezni lehet a megszerzett értéket. Az új funkciók listája és a program megváltozott elemeivel való munkavégzést leíró oldalakra mutató hivatkozások a könyv végén található betűrendes tárgymutatóban találhatók.

Hogyan tanulja meg az MS Project 2002-t?

Ez a tanfolyam négy részre oszlik. Az első részben a program felületével ismerkedünk meg, hogy megtudjuk, milyen képességekkel kell rendelkeznie annak az eszköznek, amellyel a jövőben dolgoznia kell. Ehhez nem szükséges elméleti tudás a projektmenedzsment területén: elsajátítja a táblázatokkal és diagramokkal való munka alapelveit, megtanulja az adatok bevitelét, szerkesztését, rendezését, csoportosítását és szűrését.

A második részben áttérünk a projektterv elkészítésére. Ennek a résznek a leckéiben saját projekttervet készít, és ezzel egyidejűleg

MS Project: BEVEZETÉS

a tervezési gyakorlat a projektmenedzsment elméletét fogja tanulmányozni. Megtanulja, hogyan határozhatja meg a munkakört, hogyan oszthat el erőforrásokat, hogyan tervezheti meg a költségeket és a kockázatokat, hogyan terjeszthet el egy fájlt jóváhagyásra, és hogyan hasonlíthatja össze a projektverziókat.

A harmadik részben megtudhatja, hogyan kell nyomon követni a projektet, azaz hogyan lehet nyomon követni a projektterv végrehajtását, és a munka előrehaladtával elvégezni a szükséges változtatásokat a tervben. A könyv ezen részében megtudhatja, hogyan dolgozhat az MS Project Serverrel, és hogyan szervezheti meg az együttműködést vele. Az előző részhez hasonlóan a gyakorlati anyagokat az elméleti anyagok előzik meg. Megtanulja, hogyan mentheti el az eredeti projekttervet, hogyan oszthatja el a feladatokat az alkalmazottakkal, hogyan szervezheti meg az előrehaladási adatok gyűjtését, elemzi az összegyűjtött adatokat és készíthet jelentéseket.

A negyedik rész az MS Project 2002 további szolgáltatásairól szól. Megtanulja, hogyan kell fontos, de kevésbé gyakran használt eszközökkel dolgozni.

Az MS Project standard kiadása, valamint a Professional Edition és az MS Project Server legértékesebb szolgáltatásainak használata.

Példa fájlok

Minden leckét példafájlok kísérnek, amelyek hivatkozásait a szöveg tartalmazza. A fájlok a könyvhöz csatolt CD-n, a \Bogdanov mappában találhatók.

A példák használatához ki kell lépnie a főmenüből, és be kell lépnie az EXAMPLES könyvtárba. Maguk a példák a Samples almappában találhatók, és

a \Bogdanov mappa lemezre másolása után az elérési út a következőképpen fog kinézni: C:\Bogdanov\Samples. A példák a leckeszámokkal ellátott almappákba kerülnek, például a 2. lecke fájlok a C:\Bogdanov\Samples\CH02 mappában találhatók.

A leckék szövegében a hivatkozások csak a fájlnevekre vannak megadva, az elérési út megadása nélkül. Például, ha a 10. lecke az 1.mpp példára hivatkozik, akkor ez a fájl a C:\Bogdanov\Samples\CH10 mappában található. Azokban az esetekben, amikor a szerző egy másik leckéhez kapcsolódó példafájlra hivatkozik, a mappanév hozzáadódik a fájlnévhez.

A példák elkészítésekor lépésről-lépésre elvet alkalmaztunk, vagyis fájlról fájlra szekvenciálisan történik a projekt módosítása. Ráadásul a fájlokat úgy hoztuk létre, hogy megnyitásukkor a projekt megjelenése illeszkedjen a könyv illusztrációihoz. Célunk volt ilyenek létrehozása

MS Project: BEVEZETÉS

gyakorlatban használható példákat. Az általunk létrehozott táblázatokat, szűrőket, jelentéseket, csoportokat, egyéni mezőket és nézeteket a projektjébe másolhatja, és gyakorlati problémák megoldására használhatja fel.

A mintafájlok a Microsoft Project 2002 Standard angol verziójában készültek, és a honosított verzióban tesztelték. Ezért, amikor megnyitja ezeket a példákat az MS Project 2002 orosz verziójában, amely a könyvhöz mellékelt CD-n található, a menü egyes nézetek és táblázatok duplikált neveit jeleníti meg. Ha nincs problémája az angol nyelvvel, akkor úgy dolgozhat a honosított verzióval, mintha angolul lenne. Ehhez a program telepítése után zárja be, és keresse meg a Global.mpt fájlt a lemezen. Az egyik példány abban a mappában lesz, ahová az MS Project 2002-t telepíti, és a talált második példányt cserélje ki a Global.mpt fájlra,

a \Bogdanov\Samples\TEMPLATE mappában található.

A könyv minden részének végén található az ellenőrző kérdések és feladatok listája. Az órák témái szerint csoportosítva vannak, a rájuk adott válaszok a leckék szövegében találhatók. A feladatfájlok a C:\Bogdanov\Samples\TEST mappákban találhatók cikkszámmal, például a könyv második részének feladatfájljai a C:\Bogdanov\Samples\TEST2 mappában találhatók.

Index fájl

Az Ön kényelme érdekében készítettünk egy indexfájlt, amellyel gyorsan letöltheti a szükséges fájlokat példákkal. Ezt a fájlt hívják

index.mpp, és a C:\Bogdanov mappában található. A fájl megnyitásakor betöltődik a Projekt útmutató panel (Tanácsadó), amelyen egy hivatkozás található a kurzus bármely leckére vonatkozó példák listájának megtekintéséhez. A lecke kiválasztása után megjelenik a példák listája leírásokkal. A példa nevére kattintva megnyílik a példát tartalmazó fájl az MS Projectben (1.1. ábra).

MS Project: BEVEZETÉS

Rizs. 1.1. A Nézet gombra kattintás után megnyílik egy párbeszédablak az óraszám beírására, majd az óraszám beírása után a Tanácsadó panel melletti táblázatban a leckéhez tartozó példafájlok hivatkozásai jelennek meg megjegyzésekkel.

Ezenkívül a Project Guide panel (Tanácsadó) segítségével megtekintheti az MS Project súgórendszer legfontosabb oldalaira mutató hivatkozásokat tartalmazó táblázatokat, valamint az MS Projecttel telepíthető további szoftverfájlokat (1.2. ábra).

Alapfogalmak

A könyv első részének tanulságaiban találkozhat néhány kifejezéssel. A 2. rész elején részletesen kitérünk rájuk, amikor megtanulod tervezni egy projektet, de hogy ne legyen kérdéseid az első rész olvasása közben, felsoroljuk a főbb fogalmakat és megadjuk azok definícióit.

MS Project: BEVEZETÉS

A projekt feladatokból, azaz egy bizonyos eredmény elérését célzó tevékenységekből áll. A feladat elvégzése érdekében erőforrásokat rendelnek hozzá - anyagokat (berendezéseket) és dolgozókat (alkalmazottakat). Egy erőforrás feladathoz való hozzárendelését hozzárendelésnek nevezzük, és egy feladathoz korlátlan számú hozzárendelés tartozhat.

A feladatok csoportokba (vagy fázisokba) vonhatók, a másokat kombináló feladatokat pedig összefoglaló feladatnak nevezzük. A záró feladatokat, azaz azokat a feladatokat, amelyek teljesítése egy fontos projekteredmény eléréséhez vezet, vagy egy fázist lezár, mérföldköveknek nevezzük.

A feladatnak van időtartama, vagyis az az idő, amelyre a végrehajtásához szükség van. Ezenkívül a feladatot a munka mennyisége (munka mennyisége) és a végrehajtásához szükséges költségek (vagy költség) jellemzi.

MS Project: BEVEZETÉS

A projekttervben a feladatokat függőségek segítségével kapcsolják össze, amelyek meghatározzák a feladatok végrehajtásának sorrendjét egymáshoz képest. A projekt időtartama a legkorábbi feladat kezdetétől a legutolsó feladat végéig tartó időintervallumok összege, figyelembe véve a feladatok közötti függőségeket. Ha egy feladat időtartamának növelése megnöveli a teljes projekt időtartamát, akkor a feladatot kritikus feladatnak nevezzük.

Ha az első rész olvasása során más kifejezésekkel találkozik, azok magyarázatát a könyv végén található betűrendes tárgymutató segítségével találja meg.