ვის აქვს უფლება მოაწეროს სამუშაო წიგნებს? თანამდებობით თუ მის გარეშე? ვინ აწერს ხელს სამუშაო წიგნს დირექტორის გათავისუფლებისთანავე, უკრაინა

თუ მაშინაც კი, როდესაც ორგანიზაციის რიგითი თანამშრომლები დაითხოვენ, HR დეპარტამენტის ინსპექტორს აქვს კითხვები, მაშინ გენერალური დირექტორის გათავისუფლება, მენეჯერის სამუშაო წიგნში ჩანაწერი, შეიძლება გახდეს ნამდვილი "ტესტი" პროფესიული ვარგისიანობისთვის. ეს პროცედურააქვს მთელი რიგი ნიუანსი, რომლებიც ქვემოთ იქნება განხილული.

მენეჯერის გათავისუფლება

ჯერ დამფუძნებლები იურიდიული პირიმიიღოს შესაბამისი გადაწყვეტილება (ეს არ არის საჭირო სამსახურიდან გათავისუფლების გამო სურვილისამებრან მენეჯერთან ხელშეკრულების ვადის გასვლისას). დირექტორის თანამდებობიდან გათავისუფლების საფუძველი შეიძლება იყოს იგივე, რაც ჩვეულებრივი თანამშრომლებისთვის (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 77-ე მუხლი), ან სპეციალური, როგორიცაა სამსახურიდან გათავისუფლება დისკვალიფიკაციის გამო (რუსეთის შრომის კოდექსის 83-ე მუხლის მე-8 პუნქტი). ფედერაცია) ან დამფუძნებლების გადაწყვეტილებით დირექტორთან შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის შესახებ (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 278-ე მუხლის მე-2 პუნქტი).

თანამდებობის პირი წერილობით აფრთხილებს ხელმძღვანელობას მისი მოახლოებული გადადგომის შესახებ საკუთარი მოთხოვნით არაუგვიანეს ერთი თვით ადრე. თუ ვადიანი ხელშეკრულება დაიდო, დირექტორს წერილობით უნდა ეცნობოს 3 დღით ადრე. კალენდარული დღეებისანამ არ დასრულდება.

გათავისუფლების ბრძანება გამოიცემა ფორმა No T-8. გენერალურმა დირექტორმა უნდა გაეცნოს მას და მოაწეროს ხელი გაცნობას.

გენერალური დირექტორის თანამდებობიდან გათავისუფლების შესახებ ჩანაწერი კეთდება სამუშაო წიგნში. ჩანაწერი უნდა შეესაბამებოდეს ბრძანების ტექსტს (და რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის ფორმულირებას).

ბოლო სამუშაო დღეს მენეჯერს ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ ეძლევა სამუშაო წიგნაკი და სრულდება გადახდა.

ყველა დოკუმენტი პერსონალის ჩანაწერებითანამდებობის პირებისთვის გაიცემა ისევე, როგორც რიგითი თანამშრომლებისთვის. შპს-ს დამფუძნებლებმა უნდა აცნობონ საგადასახადო სამსახურს გენერალური დირექტორის ცვლილების შესახებ (ახალი გენერალური დირექტორის მიერ სამსახურებრივი მოვალეობის შესრულების დღიდან 3 სამუშაო დღის ვადაში).

სამუშაო წიგნში ჩანაწერის გაკეთება

როგორ გავათავისუფლოთ გენერალური დირექტორი და ჩაწეროთ შრომის ჩანაწერშისწორად ფორმატირებული? ჩანაწერი კეთდება ზოგადი პროცედურის შესაბამისად, „სამუშაო წიგნების შენახვისა და შენახვის წესების“ მოთხოვნების დაცვით (დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2003 წლის 16 აპრილის No225 დადგენილებით, შესწორებული მარტში. 25, 2013):

სვეტში "1" მიუთითეთ ჩანაწერის სერიული ნომერი;

სვეტში "2" - შესვლის თარიღი;

სვეტში "3" მიუთითეთ სამსახურიდან გათავისუფლების მიზეზი და რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მუხლის ნომერი, რომელიც გახდა სამსახურიდან გათავისუფლების საფუძველი;

სვეტში "4" ჩაწერეთ დოკუმენტის დასახელება, ნომერი და მომზადების თარიღი - ჩანაწერის საფუძველი.

ჩანაწერი უნდა იყოს დამოწმებული უფლებამოსილი პირის ხელმოწერით (მაგალითად, ადამიანური რესურსების დეპარტამენტის უფროსის ან სხვა უფლებამოსილი თანამშრომლის) და ორგანიზაციის ბეჭდით. თანამდებობიდან გათავისუფლების ჩანაწერის თარიღი უნდა შეესაბამებოდეს ბრძანებაში მითითებულ გათავისუფლების თარიღს.

ვინ აწერს ხელს სამუშაო წიგნს დირექტორის თანამდებობიდან გათავისუფლებისთანავე?თუ საწარმოში არ არის პერსონალის სამსახური ან უფლებამოსილი პირი?

ვინაიდან დირექტორი არის კომპანიის ერთადერთი აღმასრულებელი ორგანო, მას აქვს უფლება გააკეთოს მენეჯმენტის გადაწყვეტილებებიდამფუძნებლებისგან მინდობილობის გაცემის გარეშე. აღმასრულებელი დირექტორის გათავისუფლების დღე მისი ბოლო სამუშაო დღეა, ამიტომ მას ჯერ კიდევ აქვს უფლება იმოქმედოს როგორც მენეჯერი და დამსაქმებელი. დირექტორს უფლება აქვს თავისი ხელმოწერით დაადასტუროს ჩანაწერი სამუშაო ანგარიშში. კარგია, თუ ზედიზედ ორი ხელმოწერაა ერთი და იგივე პირისგან (გათავისუფლებული თანამშრომელი და ორგანიზაციის ხელმძღვანელი).

Დამზადებულია შრომის ჩანაწერიორგანიზაციის ერთ-ერთ დამფუძნებელს ასევე შეუძლია დაარწმუნოს.

აღსანიშნავია, რომ პირს, რომელიც ცვლის თანამდებობიდან გათავისუფლებულ გენერალურ დირექტორს და ჯერ არ ასრულებდა თანამდებობას, არ აქვს უფლება მოაწეროს სამუშაო წიგნაკი.

Გაითვალისწინე:

ჩანაწერი სამუშაო ჩანაწერში უნდა იყოს ადვილად წასაკითხი და არ შეიცავდეს შესწორებებს;

სამუშაო წიგნში მითითებული მონაცემები უნდა ემთხვეოდეს სხვა დოკუმენტების მონაცემებს (ბრძანება, დამფუძნებელი საბჭოს გადაწყვეტილება და ა.შ.);

სამსახურიდან გათავისუფლების მიზეზი მითითებულია რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის გარკვეული მუხლის ფორმულირებით.

თანამშრომლის გათავისუფლება როცა ოფიციალური დასაქმებაჩაწერილია სამუშაო წიგნში შესაბამისი ჩანაწერით. პენსიაზე განაცხადისას, მიღებისა და გათავისუფლების შესახებ ინფორმაციის შევსებისას დაშვებული ხარვეზები გამოიწვევს სტაჟის შესახებ მონაცემების აღდგენას.

შეცდომების თავიდან ასაცილებლად, არსებობს რეგულაციები, რომლის მოთხოვნებიც უნდა დაკმაყოფილდეს.

სამუშაო წიგნი არის მკაცრად საანგარიშო დოკუმენტი. რეგისტრაციის, შენარჩუნებისა და პრაქტიკაში შენახვისათვის შესაბამისი წესები, ინსტრუქციები და GOST 6.30. დასაქმებულის გათავისუფლების რეგისტრაციის არასაკმარისი რეგულირება იწვევს შეუსაბამობას თანამდებობის პირებს შორის, რომელთა კომპეტენციაში შედის გათავისუფლების ჩაწერა სამუშაო წიგნში.

კანონის თანახმად, როდესაც თანამშრომელი გათავისუფლებულია ბოლო სამუშაო დღეს, მას მოეთხოვება დოკუმენტის მიცემა შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის ბრძანების საფუძველზე.

ყველა ინფორმაცია მიღებულია მოქმედების პერიოდში სახელშეკრულებო ურთიერთობები, არიან სერტიფიცირებული ბოლო შესვლა, რომელიც მიუთითებს:

• სამუშაოს დასრულების თარიღი;
• კანონის მითითება (გათავისუფლების მიზეზი);
• პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერა.

ვინ აწერს ხელს სამუშაო წიგნს სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე?

Მიხედვით რეგულაციებიდამსაქმებელს აქვს სერტიფიცირების უფლება. იმ შემთხვევაში, თუ ეს ინდივიდუალური მეწარმე, მაშინ იგი ვალდებულია შეინახოს დაქირავებულ მუშაკთა საბუთები. პერსონალის სიმცირის გათვალისწინებით, ეს მისთვის რთული არ იქნება. თუ დამსაქმებელი არის იურიდიული პირი, მაშინ წყდება საკითხების სპექტრი და პერსონალი არ ტოვებს დროს რთულ სამუშაოს, რომელიც მოითხოვს სპეციალურ ცოდნას.

საწარმოებსა და ორგანიზაციებში მენეჯერები თავიანთ უფლებამოსილებებს აძლევენ პერსონალის სამსახურის თანამშრომელს, ბუღალტერს, მდივანს, რომელსაც შეუძლია ხელი მოაწეროს სამუშაო წიგნს. ამ პირებს უნდა ჰქონდეთ ოფიციალური სტატუსი მათი ბრძანების საფუძველზე სამსახურეობრივი მოვალეობები. ასეთი თანამშრომლის შვებულების ან ავადმყოფობის დროს მენეჯერი ვალდებულია გამოსცეს დამატებითი ბრძანება დროებით მოვალეობის შემსრულებლის დანიშვნის შესახებ. დროებითი ჩანაცვლების პერიოდში კომბინაციის დამატებით გადახდა ხდება კანონის შესაბამისად.

სამსახურიდან გათავისუფლების ჩანაწერი

გათავისუფლების ჩანაწერს აქვს ნომერი, გამოტოვებული ხაზების გარეშე. ხელმოწერა რეგისტრირებულია GOST მოთხოვნების შესაბამისად ერთიანი დოკუმენტებისთვის:

• პოზიციის მითითება;
• პირადი ფერწერა;
• ნახატის გაშიფვრა.

თუ დოკუმენტების მოვლა და შენახვა ევალება საწარმოს თანამშრომელს, მაშინ ის მიუთითებს თავის რეგულარულ პოზიციაზე:

• HR დეპარტამენტის უფროსი;
• მდივანი;
• ბუღალტერი.

როდესაც მენეჯერი აკეთებს ჩანაწერს დოკუმენტში, მან ასევე უნდა მიუთითოს თავისი პოზიცია აბრევიატურების გარეშე. სამუშაოს დასახელება, აღწერა და ტრანსკრიპტი არ უნდა იყოს რამდენიმე სტრიქონი. ჩანაწერის ხანგრძლივობის შესამცირებლად, ჩვეულებრივი პრაქტიკაა სამუშაოს დასახელების ნაცვლად დაწეროთ „დამსაქმებელი“.

დოკუმენტებზე პასუხისმგებელ ინდმეწარმეს არ აქვს ოფიციალური თანამდებობა. მაგრამ თანამდებობიდან გათავისუფლების ჩაწერისას არ შეიძლება უგულებელყო შემსრულებლის პოზიციის ჩაწერის მოთხოვნა. ამ საკითხთან დაკავშირებით განმარტების არარსებობის შემთხვევაში, შემდეგი ჩანაწერები კეთდება:

• ინდივიდუალური მეწარმე;
• დამსაქმებელი.

ნახატის გაშიფვრის ახსნა შეიძლება განიმარტოს ორი გზით: ინიციალებით ან სრული სახელით და პატრონიმიკით. აშკარა შეცდომა იქნება პასუხისმგებელი პირის სახელისა და პატრონიმის შესახებ შემოკლებული ან სრული მონაცემების არარსებობა სამუშაო წიგნში ხელმოწერის ჩანაწერში თანამდებობიდან გათავისუფლებისთანავე.

ყურადღება! იმ პირის სამსახურიდან გათავისუფლებისას, რომელსაც დაევალა სამუშაო ჩანაწერების წარმოება, საწარმოს დირექტორი პირადად ამოწმებს ჩანაწერებს.

უნდა მოაწეროს თუ არა თანამშრომელმა ხელი მოაწეროს სამუშაო წიგნს სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე?

კიდევ ვინ აწერს ხელს სამუშაო წიგნს წასვლისას? წესებისა და ინსტრუქციების თანახმად, თანამშრომელმა დოკუმენტის მიღების ბოლო სამუშაო დღეს გადახდების განხორციელებისას ხელი უნდა მოაწეროს მას. პირველ რიგში, მან უნდა გაეცნოს თანამდებობიდან გათავისუფლების ბრძანებას და მოაწეროს ხელმოწერა. წიგნში მან უნდა დატოვოს დოკუმენტის მისთვის გადაცემის თანამდებობის პირის მსგავსი ჩანაწერი.

ყურადღება! დაუშვებელია, თუ თანამშრომლისა და პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერა ნაკლებად სავარაუდოა.

ნახატი უნდა იყოს გაშიფრული:

• გვარი,
• გვარი.

სახელი და პატრონიმი - ინიციალებით ან სრულად. ეს მოთხოვნა პრაქტიკიდან გამომდინარეობს: გვარის შესაძლო შეცვლა. ამ შემთხვევაში იცვლება ხელმოწერა, რომელიც არ შეესაბამება სათაურის გვერდზე არსებულ ნიმუშს. მსგავსი სიტუაციების თავიდან აცილების მიზნით, ხელმოწერის შემდეგ, თანამდებობიდან გათავისუფლებული პირი საკუთარი ხელით აწერს პერსონალურ მონაცემებს გვართან, სახელთან და პატრონიმთან დაკავშირებით.

საკამათო საკითხი პერსონალის მუშაკებისთვის ან ამ მოვალეობების შემსრულებლებისთვის არის დაკავებულ თანამდებობაზე ინფორმაციის ჩანაწერში შეყვანა. ერთის მხრივ, პირი, რომელმაც მიიღო გადახდა სამსახურიდან გათავისუფლების ბრძანების საფუძველზე, არ არის მითითებული საწარმოს თანამშრომელი.

ეს ვითარება უკანონოა, ვინაიდან ბოლო სამუშაო დღეს, ბრძანების მიუხედავად, თანამშრომელი მონიშნეს სამუშაო ადგილი, ეს დღე გათვალისწინებულია გაანგარიშებისას ხელფასები. ამ შემთხვევაში აუცილებელია პოზიციის მითითება. იმ შემთხვევებში, როდესაც სახელ საშტატო ერთეულისიტყვიერი, ის შემოკლებულია სიტყვაზე „დასაქმებული“.

რა უნდა გააკეთოთ, თუ უარს იტყვით ხატვაზე ან არ ხართ სამსახურში ავადმყოფობის, შვებულების ან მივლინების გამო?

უნდა მოაწეროს თუ არა თანამშრომელმა სამუშაო წიგნს ხელი და მიუთითოს თავისი პოზიცია?

საბუთის გაცემა შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის შემდეგ მომდევნო დღეებში ნიშნავს, რომ პირი ვეღარ უწოდებს საკუთარ თავს „დასაქმებულს“.

გათავისუფლებული თანამშრომლის ხელმოწერის არასაკმარისი რეგულირება იწვევს პერსონალის თანამშრომლების „ინოვაციას“. მათი მოთხოვნით შემსრულებლის ხელმოწერის შემდეგ ყოფილი თანამშრომელიაკეთებს დამადასტურებელ ჩანაწერს, რომ იცნობს ინფორმაციას თანამდებობის, სტაჟისა და სამსახურიდან გათავისუფლების მიზეზის შესახებ.

ეს შეუსაბამობა გამომდინარეობს წესების 35-ე პუნქტი, რომელიც მიუთითებს მენეჯერის/პასუხისმგებელი პირისა და გადამხდელი თანამშრომლის მიერ დოკუმენტში ჩანაწერების დამოწმების აუცილებლობაზე. ახსნა გამომდინარეობს სიტყვა „დარწმუნების“ მნიშვნელობიდან. საოფისე სამუშაოებში ეს კონცეფცია ნიშნავს ხელმოწერას, დამატებითი დამადასტურებელი ჩანაწერის გარეშე.

დეკორი შრომითი ურთიერთობებიმათი შეწყვეტის ჩათვლით, უნდა შეესაბამებოდეს წესების ინსტრუქციებს სამუშაო წიგნების შენახვის, მომზადებისა და მათი შევსების ინსტრუქციებით. მოთხოვნები უნდა იქნას გათვალისწინებული GOST 6.30დოკუმენტური ნაკადის გაერთიანების შესახებ. დოკუმენტების რეგისტრაციაზე, შენახვასა და გაცემაზე პასუხისმგებელი პირისა და გათავისუფლებული თანამშრომლის ხელმოწერები უნდა იყოს იდენტური: შეიცავდეს ინფორმაციას თანამდებობის შესახებ, პირად ხელმოწერას და მის სრულ ჩანაწერს.

თუ ორგანიზაციამ უნდა გაათავისუფლოს გენერალური დირექტორი, აუცილებელია სათანადოდ შეავსოს დოკუმენტაცია და შეიტანოს ჩანაწერი მის სამუშაო წიგნში დადგენილი სტანდარტების შესაბამისად. გენერალური დირექტორის თანამდებობა შეიძლება ეკავოს საწარმოს ერთ-ერთ დამფუძნებელს ან დაქირავებულ თანამშრომელს, რომელიც არ არის მისი ქონების მესაკუთრე. Ამიტომაც პირადი კითხვა– ვინ აწერს ხელს სამუშაო წიგნს დირექტორის თანამდებობიდან გათავისუფლებისთანავე? მოდით უფრო ახლოს მივხედოთ თანამდებობიდან გათავისუფლების პროცესის ამ და სხვა მახასიათებლებს.

სამუშაო წიგნში ჩანაწერების გაკეთება

როგორც წესი, გენერალური დირექტორი ითვლება ორგანიზაციის ერთადერთ აღმასრულებელ ორგანოდ. მენეჯმენტის გადაწყვეტილებებს იგი დამფუძნებლებისგან მინდობილობის მიღების გარეშე იღებს პირადად. შესაბამისად, სწორედ ის მოქმედებს როგორც დამსაქმებელი და პასუხისმგებელია სამუშაო წიგნების შენახვაზე, ასევე კანონის შესაბამისად მათში ჩანაწერებზე.

სანამ ორგანიზაცია მუშაობს, გენერალურ დირექტორს უფლება აქვს გასცეს ბრძანებები საკადრო საკითხები, მათ შორის საკუთარ თავთან მიმართებაში. მაგალითად, მას შეუძლია უზრუნველყოს ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულება, რადგან ის არის ორგანიზაციის უშუალო მენეჯერი.

გენერალური დირექტორის თანამდებობიდან გათავისუფლების შემთხვევაში სამუშაო ჩანაწერს ხელი უნდა მოაწეროს მის მიერ (თუ არ არსებობს მის მიერ ამის უფლებამოსილი სხვა პირი). ეს დებულება შპს-ს მუშაობის შესახებ გათვალისწინებულია No14-FZ კანონის 40-ე მუხლში. თანამდებობიდან გათავისუფლების დღე ოფიციალურად ითვლება ბოლო სამუშაო დღედ, ამიტომ გენერალურ დირექტორს აქვს სრული უფლება იმოქმედოს ორგანიზაციის ხელმძღვანელად, რადგან ის არის დამსაქმებელი. სამუშაო წიგნში ჩანაწერს დამოუკიდებლად ადასტურებს თავისი ხელმოწერით.

წიგნში ჩანაწერი ასევე შეიძლება დაადასტუროს კომპანიის მფლობელმა - ერთადერთმა დამფუძნებელმა ან ერთ-ერთმა მათგანმა. თუ გენერალურ დირექტორთან იდება შრომითი ხელშეკრულება, მას ასევე ხელს აწერს ერთ-ერთი დამფუძნებელი, რომელიც მოქმედებს კომპანიის ყველა დამფუძნებლის სახელით.

დიზაინის ზოგადი წესები

ხშირად ჩნდება კითხვა, თუ როგორ გაათავისუფლოთ აღმასრულებელი დირექტორი. შრომითი სირთულეები წარმოიქმნება ჩაწერასთან დაკავშირებით, რადგან კანონი არ უშვებს გამონაკლისს ორგანიზაციების ხელმძღვანელებისთვის. ყველა პერსონალის ჩანაწერი მათთან დაკავშირებით მზადდება როგორც ჩვეულებრივი თანამშრომლებისთვის.

სამსახურიდან გათავისუფლებისას, სამსახურიდან გათავისუფლების მიზეზი უნდა აისახოს სამუშაო წიგნში. ჩვენ ჩამოვთვლით ყველაზე გავრცელებულ ფორმულირებებს:

• თქვენივე მოთხოვნით;
• აქციონერთა კრების მიერ გადაწყვეტილების მიღებასთან დაკავშირებით;
• ორგანიზაციის საქმიანობის შეწყვეტასთან დაკავშირებით;
• ხელოვნების მე-3 პუნქტით გათვალისწინებული საფუძველზე. 278 შრომის კოდექსი(როგორც წესი, ეს წესი გამოიყენება იმ შემთხვევაში, თუ გენერალური დირექტორი თანამდებობიდან გაათავისუფლეს მოვალეობის არასათანადო შესრულების გამო).

კერძოდ, ხელოვნებაში. 278-ში ნათქვამია, რომ შრომითი ხელშეკრულება შეიძლება შეწყდეს მის მიერ დადგენილი საფუძვლების გამო. ანუ, თუ დამფუძნებლებმა დადეს შეთანხმება მენეჯერთან და მან ვერ შეასრულა მისთვის დაკისრებული მოვალეობები, სამუშაო წიგნში უნდა იყოს მითითებული შრომის კოდექსის ამ მუხლით გათავისუფლება.

აღმასრულებელი დირექტორის თანამდებობიდან გათავისუფლების თავისებურებები

გენერალური დირექტორის თანამდებობიდან გათავისუფლების სწორად ჩაწერა შპს-ს დამფუძნებლების ერთადერთი ამოცანა არ არის, რომლებსაც დირექტორის შეცვლა მოუწევთ. საზოგადოებამ ასევე უნდა:

• გამართავს შეხვედრას და მოამზადებს გადაწყვეტილებას მენეჯერის შეცვლის შესახებ;
• ცვლის ინფორმაცია აღმასრულებელი ორგანოკომპანიები დადგენილ ვადაში უნდა გადავიდნენ საგადასახადო სამსახურში.

სამსახურიდან გათავისუფლების დღეს ყოფილი ლიდერისაწარმომ უნდა გაიაროს სრული გაანგარიშება. ის იღებს იმ სარგებელს, რომელსაც აქვს უფლება.

მხოლოდ HR დეპარტამენტის უფროსი გვყავდა. ჩართულია ამ მომენტშიმან თავი დაანება. პერსონალის ოფიცრები აღარ არიან. ვინ უნდა მოაწეროს ხელი სამუშაო წიგნებიდა სხვა პერსონალის დოკუმენტები: გენერალური დირექტორი, Მთავარი ბუღალტერი? თუ გენერალური დირექტორი თანამდებობიდან გადადგება, ვინ უნდა გააკეთოს ჩანაწერი მის სამუშაო წიგნში და მოაწეროს ხელი? თანამშრომელი არ არის. თანამშრომლებს არ მოეთხოვათ პერსონალის ჩანაწერების შენარჩუნება?

როგორც წესი, მენეჯერის თანამდებობიდან გათავისუფლებისას, მის სამუშაო წიგნში ჩანაწერს აკეთებს თანამშრომელი, რომელსაც ეკისრება პასუხისმგებლობა სამუშაო წიგნების შენახვაზე. არ არსებობს ოფიციალური ახსნა იმის შესახებ, შეუძლია თუ არა თავად მენეჯერს ჩანაწერის ჩანაწერი სამუშაო ჩანაწერში, თუ პასუხისმგებელი თანამშრომელი არ დაინიშნა. ამიტომ, თანამდებობიდან გათავისუფლებამდე მენეჯერმა უნდა გასცეს ბრძანება და სამუშაო ჩანაწერების შენახვაზე პასუხისმგებლობა დააკისროს ერთ-ერთ თანამშრომელს.

ამ პოზიციის დასაბუთება ქვემოთ მოცემულია გლავბუხის სისტემის მასალებში

1. სიტუაცია:ვინ უნდა იყოს ორგანიზაციაში პასუხისმგებელი ბუღალტრული აღრიცხვაზე, შენახვაზე და სამუშაო წიგნების შენახვაზე?

დიდ კომპანიაში ადამიანური რესურსების განყოფილება, როგორც წესი, პასუხისმგებელია სამუშაო ჩანაწერების შენახვაზე. მცირე ორგანიზაციაში, შესაბამისი სპეციალური დანაყოფის არარსებობის გამო, ბუღალტერებს, მდივნებს ან სხვა თანამდებობის პირებს შეუძლიათ ასეთი სამუშაოს შესრულება. სამუშაო წიგნებთან მუშაობაზე პასუხისმგებელი პირის დანიშვნა უნდა გაფორმდეს ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ბრძანებით უფასო ფორმით (წესების 45-ე მუხლი, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2003 წლის 16 აპრილის No225 დადგენილებით. ). თუ არ არის ვინმე, ვინც დაავალებს წიგნების მოვლა-პატრონობას, მაშინ ჩანაწერებზე პასუხისმგებლად ითვლება ორგანიზაციის ხელმძღვანელი*.

სამუშაო წიგნებთან მუშაობაზე პასუხისმგებელი პირის შეცვლისას სამუშაო წიგნების გადაცემა საქმის მიღებისა და გადაცემის აქტის მიხედვით. ამ შემთხვევაში, აქტში მიუთითეთ არა მხოლოდ წიგნების რაოდენობა, არამედ ჩამოთვალეთ მათი რეალური შემადგენლობა (მფლობელების სახელები და დეტალები). აქტი უნდა იყოს დამოწმებული ორი ხელმოწერით - ერთის მხრივ, მიუთითეთ საბუთების მიმღები პირის თანამდებობა და გვარი, მეორე მხრივ, დოკუმენტების წარმდგენი. თუ აღმოაჩენთ ფაქტებს ზოგიერთი სამუშაო წიგნის არარსებობის შესახებ, შეადგინეთ აქტი, რომელშიც მიუთითებთ მათი არყოფნის მიზეზებს.

ივან შკლოვეც

2. სიტუაცია:ვინ უნდა დაადასტუროს ჩანაწერები სამუშაო წიგნში თანამშრომლის სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე, რომელსაც დაეკისრა პასუხისმგებლობა სამუშაო წიგნების შენახვაზე.

როგორც წესი, თანამშრომელი სამსახურიდან გათავისუფლებისას, მის სამუშაო წიგნში შეტანილი ყველა ჩანაწერი დამოწმებულია:

• დამსაქმებლის ან სამუშაო ჩანაწერების წარმოებაზე პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერა;
• დამსაქმებლის ბეჭედი;
• ხელმოწერილი თავად თანამშრომლის მიერ.*

კანონმდებლობა პირდაპირ არ მიუთითებს, თუ ვინ უნდა შეიტანოს ჩანაწერები სამსახურიდან გათავისუფლების შესახებ იმ თანამშრომლის სამუშაო წიგნში, რომელსაც ეკისრება პასუხისმგებლობა სამუშაო წიგნების შენახვაზე. პრაქტიკაში, ორგანიზაციები მოქმედებენ შემდეგნაირად. სამუშაო წიგნების შენახვაზე პასუხისმგებელი თანამშრომელი თავად ამოწმებს თავის სამუშაო წიგნში შეტანილ ჩანაწერებს: ერთის მხრივ, როგორც დამსაქმებლის წარმომადგენელი, ხოლო მეორეს მხრივ, როგორც. ინდივიდუალური- თანამშრომელი.

იმავდროულად, ჩანაწერების დამოწმების ეს პროცედურა არ არის მთლიანად სწორი, რადგან ის არ აძლევს დამსაქმებელს უფლებას გადაამოწმოს დასაქმებულთან დაკავშირებით შეყვანილი ინფორმაციის სისწორე მისი შესახებ. შრომითი საქმიანობა.* ამიტომ, შრომითი დავების თავიდან ასაცილებლად, თანამშრომლის სამუშაო წიგნში ჩანაწერები რეკომენდებულია დამოწმებული იყოს ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ხელმოწერით. ამასთან, სამუშაო ჩანაწერების წარმოებაზე პასუხისმგებელი დასაქმებულის სამსახურიდან გათავისუფლებასთან დაკავშირებით, დამსაქმებელს შეუძლია ბრძანებით დანიშნოს სხვა პასუხისმგებელი პირი. ამ შემთხვევაში დათხოვნილი თანამშრომლის სამუშაო წიგნში ჩანაწერებს უფლება აქვს დაადასტუროს წიგნების შენახვაზე პასუხისმგებელი ახლად დანიშნული პირი.

ივან შკლოვეცშრომისა და დასაქმების ფედერალური სამსახურის უფროსის მოადგილე

3. სტატია:გენერალური დირექტორის გათავისუფლება

ჩანაწერი სამუშაო წიგნში

სამუშაო წიგნში შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის საფუძველი (სვეტი 3) უნდა შეესაბამებოდეს შეკვეთის შინაარსს.

მაგალითად, „სამუშაო ხელშეკრულება შეწყდა მენეჯერის ბრალით ვადაგადაცილებული ანგარიშების არსებობის გამო, რომელიც აღემატება ღირებულებას. წმინდა აქტივები 2010 წლის 15 მარტის შრომითი ხელშეკრულების მე-10 პუნქტი მე-3 პუნქტი.

ან „შრომითი ხელშეკრულება შეწყდა შპს „ზაპად-სტროის“ დირექტორთა საბჭოს მიერ 2011 წლის 1 სექტემბრის შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის შესახებ გადაწყვეტილების მიღების გამო, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 278-ე მუხლის მე-2 პუნქტით.