Psihologi saka: cilvēki izjūt prieku no padarītā darba, kad redz tā reālos rezultātus. Bet ko darīt, ja jūs neesat kokgriezējs un koku zāģēšana noteikti neietilpst jūsu darba pienākumos? Tomēr tie paredz to vienmuļo saistību izpildi, kas galu galā veido skaistu projektu.
Bet dažreiz tā pabeigšana kļūst par ārkārtas situāciju. Tas ir saistīts ar “melnajiem” caurumiem, kuros ieplūst nenovērtējamas stundas. Lai tās novērstu, mācāmies pareizi pārvaldīt laiku, lai vienmēr paspētu visu izdarīt.
Laika plānošana: stingri saskaņā ar iekšējo pulksteni
Padoms #1. Tev ir vēstule, dejo! Lielākais traucējošais ir paziņojums par e-pastu saņemšanu. Turklāt svarīgu ziņojumu apjoms nepārsniedz 20%. Viss pārējais, kā likums, sastāv no reklāmām vai bezjēdzīgām vēstulēm.
- Lai netērētu savu laiku, pārbaudiet e-pasts no rīta, pēc pusdienām un pirms aiziešanas no darba.
- Nešķirojiet e-pastus, kad esat visproduktīvākais. "Žavoronkovs" — no rīta "nakts pūce" — vakaros.
- Īpaši svarīgiem partneriem un klientiem izveidojiet atsevišķu epasta adrese. Tur tiks parādīta primārā informācija, tāpēc jums nebūs jāpārskata visi e-pasta ziņojumi, lai to atrastu.
Padoms #2. Zvaniet laicīgi. Tā vietā, lai dienas laikā tiktu novērsti tālruņa zvani, labāk ir veltīt tiem vienu stundu un veikt visus nepieciešamos zvanus.
- Pirms paceļat klausuli, padomājiet par to, kas ir svarīgāks: bizness, ar kuru esat aizņemts, vai zvans.
Ziniet, kā pavadīt laiku sev: atpūtieties — stingri pēc grafika
3. padoms: radoša nekārtība uz galda. Mūsu zemapziņa var atcerēties milzīgs skaits darāmās lietas, bet priekšapziņā rindā var būt divi vai trīs, ne vairāk. Attiecīgi uz darbvirsmas vajadzētu atrasties tik daudziem priekšmetiem: datoram kā galvenajam elementam un vairākiem pavadošajiem elementiem. — mape ar biznesa papīriem, kalkulators, telefons. Ģimenes fotogrāfijas, kafijas krūzes un suvenīri — vieta galda perifērijā, kā arī apstrādāti dokumenti.
- Radošs haoss rokā, kad izdodas to atrast īstajā brīdī nepieciešamais dokuments, ir ekonomiski pamatots: tas ietaupa 20% no darba laika.
Padoms Nr. 4: beidziet runāt! Kolēģes piedāvājums iedzert kafiju vai uz pāris minūtēm aiziet uz smēķētavu izklausās vilinoši. Bet jums ir problēma, un jūs nevēlaties aizvainot. Šajā gadījumā izmēģiniet sarkanā karoga tehniku. Piekrītiet, ka, ja uz jūsu galda ir sarkans karogs (vai kāds cits priekšmets), jūs nevarēsit traucēt nākamajā stundā.
- Ja viņi liedz jums runāt — nepieņem uzaicinājumus sēdēt blakus, saruna ievilksies.
- Nēsājiet līdzi mapi ar papīriem — tas ļaus saprast, ka katra minūte ir svarīga.
5. padoms: lielas pārmaiņas. Skolas stunda ilgst 45 minūtes, un ik pēc pusotras stundas skolēni paņem pārtraukumu. Ideālā gadījumā katru stundu vajadzētu paņemt 5 minūšu pārtraukumu darbā. Nebaidieties tērēt šo laiku nekam — tas vairāk nekā atmaksāsies, kad atgriezīsities biznesā ar dubultu enerģiju. Tiesa, ar nosacījumu, ka šajā laikā jūs varat pēc iespējas vairāk pārslēgt uzmanību un nepārkāpt ražošanas problēmas savā galvā.
- Ja jums ir sēdošs darbs, piecelieties un staigājiet apkārt.
- Ja strādājat ar cilvēkiem, esiet viens.
- Un nespēlējiet pasjansu datorā. — nepalīdzēs.
Laika pārvaldības zinātne ir ārkārtīgi svarīga mūsdienu pasaule. Tikai ar elementārām laika plānošanas prasmēm jūs varat justies pārliecināti un izbaudīt dienu. Ir daudz grāmatu un teoriju par to, kā visu pārvaldīt, bet vissvarīgākais ir pārvarēt savu slinkumu un sākt rīkoties.
Kā pareizi sadalīt laiku, lai viss tiktu izdarīts?
Mūsdienu neticami straujajā dzīves ritmā ir ļoti svarīgi visam sekot līdzi un tajā pašā laikā izvairīties no padarītā darba kvalitātes pasliktināšanās.
Jā, šodien parasts cilvēks jābūt:
- Veikt savus darba pienākumus ar lielu ātrumu un paaugstinātu atdevi;
- Risināt ikdienas ģimenes problēmas;
- Neaizmirstiet par radiem un draugiem;
- Pavadiet laiku kopā ar bērniem un savu otro pusīti.
Turklāt atrodiet laiku arī savam mīļotajam. To visu pasliktina lielie attālumi un satiksmes sastrēgumi. Lai jūsu dzīve nepārvērstos par nepārtrauktu vilšanos, jo jūs nekur neesat tikuši, izmantojiet šādus padomus:
- Nosakiet paši Svarīgākā un globāli mērķi. Ikdienas burzmā velti laiku un mierīgi pārdomā, ko vēlies no šīs dzīves, nosaki prioritātes un izliec to visu uz papīra;
- Pielāgot jūsu ikdienas rutīna. Ir svarīgi to zināt normāls miegs cilvēkam vajag apmēram astoņas stundas. Ja tev patīk ilgāk mērcēties gultā, tad tas ir tavs laika resurss, un ja mazāk, tad miega trūkums atņem daļu enerģijas, lai paveiktu nepieciešamos darbus;
- Sākt dienasgrāmata, kurā pierakstīsi savus tuvākās nedēļas plānus. Šeit ir svarīgi nepārspīlēt ar plāniem. Izvēlies nozīmīgākās, dienā noteikti nebūs vairāk par piecām. Pabeidzis savus plānus, jūs tos nosvītrosiet ar lepnumu;
- Globālās lietas kas jums šķiet neiespējami vai ārkārtīgi grūti, dariet pakāpeniski. Katru dienu dariet kaut ko, lai sasniegtu vēlamo rezultātu, tad jūs pat nepamanīsit, kā paveicāt sarežģītu uzdevumu;
- Padoties tukša izklaide internetā vai tālrunī - tā ir jūsu laika resursa visbīstamākā izlietne.
Šajā video Tomass Frenks stāstīs par trīs soļu modeli, kā kompetenti plānot savu laiku un pareizi noteikt prioritātes:
Kompetentas laika pārvaldības pamati
Ir daudz laika pārvaldības teoriju. Tomēr viņus visus vieno būtībā vienas un tās pašas domas: visu paveic nevis tas, kurš sapnī pastāvīgi paliek bez miega un atpūšas, bet gan tas, kurš kompetenti nosaka prioritātes un plāno visu iepriekš.
Viens no labas metodes laika vadības zinātne ir Eizenhauera matrica. Tas izskatās kā liels kvadrāts, kas sadalīts četros mazākos:
- Pirmais laukums ir svarīgi un steidzami jautājumi;
- Otrais ir svarīgs, bet ne steidzams;
- Trešais, kas atrodas zem pirmā, nav svarīgi, bet tajā pašā laikā steidzami uzdevumi;
- Ceturtajā ietilpst uzdevumi, kas nav svarīgi vai steidzami.
Tātad, nedaudz plānojot, jūs sadalīsit ikdienas, nedēļas, mēneša vai gada uzdevumu jucekli noteiktajos matricas kvadrātos. Tādā veidā jums kļūs ļoti skaidrs, kam jums nekavējoties jāvelta laiks, ko varat atstāt vēlākam laikam un ko pilnībā izslēgt no darāmo darbu saraksta.
Eizenhauera matricas pamatprincipi:
- IN vispirms laukumā jābūt darāmām lietām, kuras neievērošana radīs tiešus Negatīvās sekas tev. Speciālisti saka, ka ideālā gadījumā šim laukumam vajadzētu būt tukšam, jo tas liecina, ka jūs saprātīgi izmantojat savu laiku un izvairāties no dedzinošām situācijām;
- Visas galvenās ikdienas uzdevumi, kā likums, ir ietverti otrais kvadrāts. Tas ir tas, kas jums ir svarīgi: sportot, pareizu uzturu un citas lietas, bet ne steidzami, tas ir, šo uzdevumu neizpilde neradīs īpašas nepatikšanas;
- IN trešais ietver uzdevumus, kas novērst jūsu uzmanību no kustības uz galveno mērķi, bet tajā pašā laikā tie ir jāpabeidz pēc iespējas ātrāk. Sākot no trauku mazgāšanas līdz nevajadzīgiem apmeklējumiem;
- Starp gadījumiem, kas reģistrēti ceturtais laukums būtu kārtīgi jāapskata, vai tie vispār tiek īstenoti. Ja nevarat no tiem pilnībā atteikties, atstājiet tos gadījumam kad visi pārējie uzdevumi ir pabeigti.
Kā pareizi sadalīt darba laiku?
Mācīšanās pareizi pārvaldīt laiku personīgajā dzīvē, jūs varat viegli izmantot tās pašas metodes darbā ar nelieliem grozījumiem:
- Atnākot uz darbu, koncentrējieties tieši uz saviem darba pienākumiem. Atliec visas tējas ballītes un sirsnīgas sarunas ar kolēģi. Izmantojiet savu rītu pēc iespējas labāk;
- Pārtrauciet lietot internetu un Mobilais telefons, ja tas nav pretrunā ar jūsu darba pienākumiem. Tā kā šīs ir galvenās laika izlietnes;
- Sakārtojiet lietas uz galda un ap sevi, lai jūs zinātu, kur un ko varat laicīgi ņemt un apskatīt, galva būs kārtībā;
- Saglabājiet dienasgrāmatu. Tur ievadiet savus plānošanas sanāksmē izvirzītos ikdienas pienākumus un uzdevumus un piešķiriet tiem prioritātes;
- No rīta vislabāk ir darīt to, ko jau sen esi atlikusi vai kas tev nepatīk;
- Jums nevajadzētu uzņemties vairākus uzdevumus vienlaikus. Tas prasa enerģiju un laiku;
- Ja jums ir savi plāni, jums nav jāpalīdz kolēģiem viņu lietās. Šajā gadījumā labāk ir iemācīties vienreiz kompetenti atteikties;
- Ja iespējams, sadaliet uzdevumus tajos, kas jums jāveic pašam, un tajos, kurus varat deleģēt padotajiem vai kolēģiem.
Atcerieties, ka vakarā jūsu enerģija izsīkst un daudz vairāk resursu tiek tērēts uzdevuma veikšanai. Tāpēc saprātīgi plānojiet savu darba dienu.
Ja jūs vienmēr kavējat, uztverat neapmierinātus priekšniecības skatienus un, vēl ļaunāk, saņemat atklātus komentārus, nenonākat noteiktajā laikā pie friziera un paliekat bez frizūras, tad jums vajadzētu klausīties tālāk sniegtos padomus:
- Saglabājiet dienasgrāmatu;
- Plānojiet savu dienu iepriekš, piemēram, iepriekšējā vakarā vai brokastīs no rīta;
- Pierakstiet lietas detalizētā veidā savā dienasgrāmatā. Ja tavā šodienas uzdevumu sarakstā ir iekļauts brauciens uz lielveikalu, nekavējoties norādi, kas tev tur jāiegādājas;
- Pamosties agri – tad tev būs vairāk iespēju paveikt visu, ko ieplānoji. Bet atcerieties, ka tas nedrīkst notikt uz astoņu stundu miega rēķina. Iepriekšējā vakarā labāk iet agri gulēt;
- Neatstājiet vēlākam lietas, ko var paveikt piecās minūtēs;
- Kā prioritāti izvēlieties to, kas dos jums vislabākos rezultātus;
- Dienā nedrīkst būt vairāk par pieciem svarīgiem uzdevumiem;
- Atstājiet laiku neparedzētām situācijām;
- Apsveriet veidus, kā atvieglot vai deleģēt noteiktus uzdevumus. Piemēram, palūdziet savam dzīvesbiedram iepirkties pārtikas preču veikalā un savai meitai nomazgāt traukus.
Kā atrast laiku atpūtai?
Lai efektīvi tiktu galā ar visiem uzdevumiem, cilvēkam ir nepieciešams kvalitatīvi atpūties. Ar samazinātu laiku:
- Plānojiet savu atvaļinājumu iepriekš. Tomēr nevajadzētu stāstīt savai ģimenei, ka jums ir tikai pusstunda, lai kopā ar viņiem pastaigātos pa parku, tas var viņus aizvainot;
- Atmet visas problēmas un jautājumus, pat ja tie ir steidzami un svarīgi. Veltiet šo laiku ģimenei un atpūtai;
- Izvēlieties aktīvo atpūtu, pastaigas, sportu, lasīšanu. Tātad priekš īsu laiku Jūs saņemsiet lielākais skaitlis emocijas.
Izmantojot šo pieeju atvaļinājuma plānošanai, varat to viegli iekļaut savā iknedēļas uzdevumu sarakstā, un jūsu ģimene nejutīsies tā, ka esat pastāvīgi aizņemts un koncentrējies uz nebeidzamu problēmu risināšanu. Un tavs ķermenis, savukārt, būs gatavs jauniem sasniegumiem.
Tādējādi, zinot, kā sadalīt laiku, jūs viegli tiksit galā ar visām problēmām, globāliem uzdevumiem un būs laiks pienācīgai atpūtai kopā ar ģimeni. Vissvarīgākais, kas jāatceras, ir tas, ka jūs esat cilvēks, nevis mašīna sarežģītu jautājumu risināšanai.
Video: kā iemācīties netērēt laiku?
Šajā video Vitālijs Rodionovs pastāstīs, kā iemācīties efektīvi un sadalīt laiku visas dienas garumā, lai palielinātu produktivitāti:
Sveicināti, dārgie lasītāji! Šodien mēs runāsim par diviem ļoti svarīgiem punktiem, pateicoties kuriem jūs varat sasniegt labus panākumus. Diemžēl daudzi par to pat neaizdomājas, un ļoti nepareizi... Sākumā es domāju, ka tas viss ir lieki un nav vērts tērēt laiku, bet tad mans viedoklis mainījās, un es par to priecājos!
Vai jūs ieintriģē pirmās rindas? Tad iesaku, pat uzstāju, izlasīt ierakstu līdz galam! Kāpēc tāda steiga? Fakts ir tāds, ka pirms neilga laika es sāku ievērot šobrīd, un dzīve kļuva vieglāka! Man kļuva vieglāk rakstīt emuārus, strādāt mājās, mācīties un vispār vienkārši dzīvot!
Domāju, ka daudzi jau ir uzminējuši, par ko mēs tagad runāsim – un... Šķiet, ka divi parastie vārdi, kurus visi zina no skolas laikiem. Bet ne viss ir tik vienkārši... lielākā daļa cilvēku šo nelieto, un tāpēc viņi daudz cieš un nav laika kaut ko darīt...
Laiks ir viss! Patiešām, tas tā ir, un nav citas iespējas to pateikt. Tāpēc katram, pilnīgi katram ir jāseko līdzi savam laikam un jāvada tas tā, kā nākas, nevis kā sirds kāro!
Diemžēl daudziem tas nav viegls uzdevums, tāpēc pieturēties pie noteiktām lietām noteiktos laikos ir ļoti, ļoti grūti un reizēm pat “nereāli”... Bet tas tā nav! Pilnīgi katrs cilvēks var pārvaldīt un sadalīt savu laiku, un veikt plānotos uzdevumus laikā!
Un tagad šajā īsajā rakstā es mēģināšu jūs virspusēji un tajā pašā laikā pēc iespējas pamatīgāk iepazīstināt ar šiem diviem jēdzieniem un iemācīties tos, tā teikt, pareizi un izdevīgi “lietot”! Tu esi gatavs? Tad sāksim!
Plānošana un laika vadība
Pirms sākam ar padomiem par uzdevumu plānošanu un laika piešķiršanu, tas ir, morāles mācībām, es vēlētos analizēt šos divus jēdzienus ikvienam saprotamā valodā. Ja kāds nepiekrīt šīm definīcijām, un tādas noteikti būs, lūdzu, rakstiet par to komentāros.
- tas ir sava veida lietu “noteikums”, ko jūs iepriekš izstrādājat sev un pēc kura orientējaties noteiktā laika periodā.
Vēlreiz gribu atkārtot, ka tas ir ļoti svarīgi! Nekādā gadījumā nevajadzētu par to aizmirst un aizmirst... Vai vēlaties kaut ko sasniegt šajā dzīvē saviem spēkiem? Tad rīkojies! Viss jūsu rokās!
- tas ir "noteikts" noteikums efektīva lietošana laiks.
Tas ir arī ļoti svarīgi, un tam ir jābūt “saskaņā” ar biznesa plānošanu. Tikai pateicoties šiem diviem punktiem, laika gaitā var sasniegt labus rezultātus!
Ikvienā biznesā, neatkarīgi no mārketinga, emuāru veidošanas, informācijas biznesa vai jebko citu, jums vienmēr ir jābūt pašattīstītam, jums vienmēr vispirms ir jāstrādā pie sevis! Ja jūs neiegūsit varu un pārliecību par sevi, tad nekas nesanāks! Viss turpinās staigāt apkārt, bet paliks jums nepieejams...
Kā jūs jau sapratāt, šie divi punkti ir ļoti līdzīgi viens otram, un tie ir jāiesniedz kopā, tāpēc padoms būs vispārīgs. Bet pirms sākam ar padomu, es vēlos teikt sekojošo: noteikti analizējiet katru padomu atsevišķi, uzziniet, kā to izmantot, un tikai tad pārejiet pie nākamā. Pēc tam jūs varat izmantot visus padomus uzreiz, un tad jūs pats sapratīsit, ka tas ir ļoti svarīgi!
1. Noteikti jāpatur piezīmju grāmatiņa, kurā pierakstīsi lietas nākotnei!
Tieši tā tas ir! Nepieciešams obligāts iegādājieties sev ērtu piezīmju grāmatiņu (iespējams, viedtālruni), kurā jums vajadzētu ierakstīt lietas nākotnei un salīdzināt tās ar Brīvais laiks. Piemēram, jums ir kāds uzdevums nākamajai dienai, jums tas jāpieraksta un "piestiprināt" tam noteiktu laiku!
2. Izdari lietas laicīgi bez neveiksmēm!
Ja jūs pārkāpjat plānotās aktivitātes, tad kāda ir kārtība? Tas ir pilnīgi nepareizi! Ja jūs nospraužat mērķi, kaut ko darīt noteiktā laikā, tad ir vērts to izpildīt neatkarīgi no izmaksām! Turklāt, ja lieta ir ļoti nopietna un tevi pārņem slinkums, tad nevajag tai ļauties, bet tomēr jāpaveic ieplānotais uzdevums! Runājot par slinkumu, es jau uzrakstīju rakstu par to, kā ar to cīnīties. Jūs varat to izlasīt!
3. Nedzeniet visu uzreiz!
Šeit es domāju, ka viss ir skaidrs, kas ir kas... Daudzi ar šo problēmu ir saskārušies ne reizi vien, kad gribēja visu uzreiz, bet tas nenotiek! Ir vērts atcerēties! Ar to domāju tikai to, ka nevajag censties vienā dienā sabāzt desmitiem lietu, sadalot tās viena otrai grupās... Labāk vispirms izdarīt ļoti svarīgās un nepieciešamās lietas un “pielikt” atsevišķu dienu par atlikušajiem. Tā būs daudz gudrāk!
4. Neaizpildiet to visu laiku! Un arī atpūsties! 
Divi ļoti svarīgs padoms! Nevajag visu dienu, visas 24 stundas, uzreiz aizpildīt ar aktivitātēm... Cilvēks pēc dabas neko no tā nevarēs... Pat ja var, viņš tērēs daudz pūles, kas būtu ļoti noderīgas nākamā diena... Es ļoti iesaku sadalīt visu savu laiku divās daļās: strādājot - atvēliet 70%, un brīvajā - 30%. Nekad nevar zināt, kas var notikt, tad šie 30% laika būs ļoti noderīgi. Tāpat neaizmirstiet ieturēt pauzes un atpūsties!
5. Mēģiniet vakarā sastādīt nākamās dienas plānu.
Vēl viena diena pagājusi, tu esi cītīgi pastrādājis... Tagad laiks sastādīt nākamās dienas plānu! Mēģiniet pierakstīt visas svarīgās lietas, kuras vēlaties darīt bez neveiksmēm, un sadaliet tās pēc iespējas precīzāk laika gaitā. Ja šodien kaut ko neizdarīji un tas ir svarīgi, vari to atlikt uz rītdienu, bet tad tev tas noteikti jāizdara!
6. Tu esi cilvēks! Tad sastādi reālistiskus plānus! 
Neapgrūtiniet sevi ar darbu kalnu! Tas slikti ietekmēs gan darba kvalitāti, gan nogurumu... Tāpēc noteikti ieplānojiet sev tik daudz darba, cik spēsiet tikt galā jebkuros apstākļos! Ja kāds no uzdevumiem prasa daudz laika, bet nav īpaši svarīgi, kurā laikā to izpildīt, tad iesaku to vislabāk sadalīt vairākās daļās. Piemēram, es šodien vienu daļu taisīju 30 minūtes vai 1 stundu, otro rīt un trešo parīt utt.
7. Ja kaut kas noiet greizi, nekrīti panikā!
Tas absolūti nav biedējoši, ja kaut kas noiet greizi un jūs nevarat veikt plānotos uzdevumus laikā. Šajā gadījumā panikai nav pamata, bet vislabāk ir vienkārši nomierināties un noteikt jaunu laiku šim jautājumam. Ja tas ir svarīgi, tad par rītdienu, no rīta. Nekādā gadījumā nedrīkst strādāt naktī, nakts ir atpūtai!
8. Jebkurš padoms, ko varat sniegt šeit...
Ja jums ir kādi padomi par šodienas tēmu, iesaku tos ierakstīt komentāros – noteikti tos pievienošu šeit.
Tas ir viss, par ko es gribēju rakstīt šodienas rakstā. Kas attiecas uz mani, tas izrādījās ļoti foršs, tieši tas, ko es gribēju. Tāpēc tagad es varu droši izsvītrot šī raksta tēmu savā piezīmju grāmatiņā. – Galu galā plāns ir izpildīts!
Ja es tagad nebūtu ievērojis visu, ko rakstīju iepriekš, tad visticamāk šis raksts tagad nepastāvētu, bet būtu par citu tēmu, un pēc nezināma laika... Tā kā nebūtu skaidra plāna nākotne! Vai esmu tevi pārliecinājis? Nē? Tad izlasi rakstu vēlreiz un saproti, kas tas ir ļoti pie ļoti svarīgi punkti +7 952 160 36 17
Frāze: “Man tam nav laika” nav nekāda sakara ar laika daudzumu, tā tikai atspoguļo to, ka uzdevuma nozīme ir pārāk maza, lai tam tērētu laiku.
20 padomi, kā pareizi pārvaldīt laiku un būt produktīvākam
1. Atrodi savu laiku pirms neveiksmes (pretošanās) uzdevumam. Jāskatās sev, kad noteikti veidi uzdevumi izraisa jums nevēlēšanos un pretestību. Pēc tam, uzzinot šo laiku, sadaliet uzdevumus intervālos, kas vienādi ar laiku pirms pretestības sākuma. Varat izvēlēties ātrāku maršrutu; uzdodiet sev jautājumu, cik ilgi jūs labprāt strādātu pie uzdevuma? Piemēram: 1 stunda, nē, tas ir daudz, 45 minūtes ir iespējamas, bet ne tas, 30 minūtes ir ērts laiks. Pēc tam paņemiet, piemēram, 5 minūšu pārtraukumu. Varat mēģināt mainīt uzdevumus, bet galvenais ir tas, ka laiku pa laikam jūsu nervu sistēma un prāts varēja atpūsties un atpūsties.
2. Vizualizācija un dizains, pirms sākat veidot. To var saukt par plānošanu, var vienkārši pierakstīt. Bet dažreiz ir ļoti noderīgi visu iztēloties ļoti detalizēti. Tas var ievērojami ietaupīt jūsu laiku, jo šajā procesā varat atrast labāku risinājumu. Pēc manas pieredzes, 3-4 stundu uzdevumi var pārvērsties par nelielu 20 minūšu uzdevumu.
3. Varbūt jums palīdzēs dienasgrāmata. Ja nesaproti, kur aiziet tavs laiks, iemācies pierakstīt savas ikdienas aktivitātes un tām veltīto laiku. Būsi pārsteigts, cik daudz laika tiek tērēts pilnīgi nevajadzīgām lietām. Problēmas noskaidrošana ir pirmais solis tās risināšanā.
4. Brīvā laika plānošana. Tas palīdzēs produktīvi pavadīt laiku un labāk atpūsties, kas ļaus nākotnē būt produktīvākam.
5. Plānojot, nosakiet īsākus uzdevumu izpildes termiņus, nekā jums patiešām nepieciešams. Nosakot sev laika ierobežojumus, mēs uzreiz aktivizējam papildu resursus un neatstājam sev laiku nevajadzīgām aktivitātēm.
6. Varbūt ideāls nav tas, kas tev vajadzīgs? Padomā varbūt labā stāvoklī Vai tas jums derēs ne sliktāk par ideālu, bet vai tas prasīs daudz mazāk laika? Tas attiecas uz tiem uzdevumiem, kuros ar milzīgu piepūli tiek sasniegts neliels rezultāts. Varbūt veltīt šo laiku citiem darbiem?
7. Ja darbības pabeigšana prasa dažas minūtes, dariet to uzreiz.. Nav nepieciešams to plānot vai atlikt, pretējā gadījumā jūs tērēsit vēl vairāk laika.
8. Enerģijas daudzums mūsos atspoguļo to, cik produktīvi mēs būsim.. Tāpēc ir ļoti svarīgi uzraudzīt savu enerģijas līmeni. Kopumā ir vairāki punkti, kas palīdzēs šajā jautājumā:
- Fiziskie vingrinājumi. Jā, jūs par to esat dzirdējuši daudz, taču, ja joprojām neesat sācis veltīt laiku savam ķermenim, nekavējoties pārtrauciet lasīt un sāciet. Ja jums pastāvīgi trūkst enerģijas un jums nav motivācijas, tas nozīmē, ka jums trūkst fiziskās enerģijas. Katru reizi, kad vingrojat, jūs iztukšojat savas enerģijas rezerves; BET pēc spēku izsīkuma sākas kompensācijas un pārmērīgas kompensācijas fāze, un rezultātā katru reizi, kad jūs palielināt savu iekšējais spēks un enerģija.
- Pārtrauciet lietot enerģētiskie dzērieni, ieskaitot kafiju pastāvīgi. To darot atkārtoti, mēs izveidojam ieradumu un enerģijas efekts kļūt minimāls. Labāk, protams, no tiem atteikties vispār, bet, ja nolemjat tos izmantot, dariet to saprātīgi: pirms svarīgiem notikumiem kad nepieciešama papildu enerģija. Piezīme: izlasiet arī rakstu -.
- Izvairieties no alkohola un enerģijas dzērienu lietošanas pirms gulētiešanas. Citādi jūs nesaņemsit Labs miegs, jums var būt pat grūtības aizmigt. No rīta tu būsi pārguris un pilnīgi nesagatavots pilnai darbībai.
Vairāk informācijas var iegūt lasot .
9. Aizmirsti par televīziju. Nav nekā cita ko darīt? Cilvēki iznieko savas dzīves gadus tukšām programmām. Neatkārtojiet citu kļūdas. Kā ar ziņām? Jūsu draugi noteikti jums pastāstīs visas galvenās ziņas. Un mūsu laikos televīzija nav tā labākā labākais avots uzticama informācija. Ierobežojiet arī telefonā un internetā pavadīto laiku.
10. Veidojiet pareizos ieradumus. Darbību automatizācija palīdz ietaupīt laiku. Skaties, kādus tieši ieradumus ieviesi, atbrīvojies no ieradumiem, kas zog tavu laiku, enerģiju un veselību.
11. Pieņemiet taktiskus lēmumus, pamatojoties uz jūsu pašsajūtu.. Plkst augsts līmenis enerģiju un spēku, veiciet svarīgus uzdevumus, kad nejūtaties normāli, bet ne pārāk daudz - strādājiet pie parastajiem uzdevumiem, kad nejūtat pietiekami daudz enerģijas - pie viegliem. Lielākā daļa viegls ceļs demotivējiet sevi - sāciet strādāt pie sarežģīta uzdevuma ar minimālu savas enerģijas līmeni. To nevajadzētu darīt. Piezīme: iesaku izlasīt rakstu par to, kā tas palīdzēs noteikt pareizos mērķus.
12. Sāc ar mazumiņu. Ļoti labs veids izveidojiet ieradumu vai sāciet kaut ko: veiciet nelielas izmaiņas katru dienu. Nelielas izmaiņas, pirmkārt, tuvina jūs mērķim, otrkārt, tās neaizņem daudz laika un motivē.
Lielākā daļa vidusmēra cilvēka domu ir negatīvas. Tas ne tikai demotivē, bet arī veido mūsu realitāti. Iedomājies tagad?
13. Samaziniet cerības uz darbībām. Ja jūs saņemsiet vairāk, tas ievērojami pacels jūsu garastāvokli, bet, ja jūs cerat uz "zelta kalniem", tad mazākā neveiksme var jūs novest pie maldiem. Samazinot savas cerības, jūs kļūstat pārliecinātāki, atslābinātāki, apmierinātāki un samazināsit trauksmes līmeni.
14. Saproti, ka neviens par tevi nerūp. Kad saprotat, ka nevienam galu galā neinteresē, kas jūs esat vai kas jums ir, jūs sākat skatīties uz pasauli plašāk. Cilvēki vairāk rūpējas par savu labklājību Lielākā daļa domas - par sevi. Varēsi apsvērt vairāk iespēju un kļūt produktīvāks, saprotot, ka neviens par tevi neinteresē.
15. Kontrolējiet savu stresa līmeni. Tas nenozīmē pilnībā atbrīvoties no tā. Lai pilnībā izmantotu savus spēkus, mēs nedrīkstam būt atslābuši. Lai pilnībā iegrimtu uzdevumā, tam ir jābūt vērtīgam, kas nozīmē, ka tam ir jānes sava veida stresa slodze. Jums ir jāatrod vidusceļš, no vienas puses, jums nevajadzētu pilnībā atslābināties, no otras puses, stresam nevajadzētu jūs ierobežot. Pārvaldot savu stresa līmeni, jūs varat kontrolēt savu produktivitāti un motivāciju.
Notiek ielāde...