Kas ir preču iegāde? Preču iegāde: kā organizēt efektīvu piegādes procesu uzņēmumam vai organizācijai. Ātrs mazumtirdzniecības cenas aprēķins

Komercdarbības tirdzniecībā pamatā ir iepirkuma darbs: uzņēmēji izmanto savus līdzekļus preču iegādei, kuras pēc tam ar zināmu pieaugumu (peļņu) pārvērš naudā.

Komerciālais darbs tirdzniecībā sākas ar preču iegādi to turpmākai pārdošanai.

Iepirkuma darba galvenais uzdevums ir izdevīga preču iegāde, lai apmierinātu patērētāju pieprasījumu. Iepirkšanās darbs ir viena no atbildīgākajām tirdzniecības uzņēmumu funkcijām. Pareizi organizēti vairumtirdzniecības pirkumi var samazināt komerciālā riska iespējamību, kas saistīta ar preču pārdošanas trūkumu.

Komercdarbībā organizācija iepirkumu laikā nosaka nepieciešamību iegādāties preces un pakalpojumus, identificē, novērtē un atlasa konkrētus preču un piegādātāju zīmolus.

Iepirkuma process ietver:

Patēriņa preču iegāde;

Iegādāto preču kustības organizēšana;

Īpašnieka un atrašanās vietas maiņas organizēšana;

Informācijas vākšana, analīze un nodošana dažādām tirdzniecības uzņēmuma nodaļām (grāmatvedība, pārdošanas daļa, transporta nodaļa).

Iepirkumu darbs ļauj veidot optimālu preču sortimentu no tirdzniecības uzņēmumiem un ietekmēt preču ražotājus. Tieši iepirkums nodrošina efektīvu tirdzniecības uzņēmuma darbību.

Preču iegāde ir preču iegāde (pirkšana) tālākai paredzētajai lietošanai.

Iepirkumi pēc sava ekonomiskā rakstura ir vairumtirdzniecības vai maza mēroga tirdzniecības apgrozījums, ko veic tirdzniecības uzņēmumi (vairumtirdzniecība, mazumtirdzniecība) vai privātpersonas iegādāto preču tālākpārdošanas nolūkos.

Tirgus ekonomikas apstākļos iepirkumu darbs Krievijā ir radikāli mainījies.

Administratīvi komandējošā ekonomikā pastāvēja centralizēta pircēju piesaistes sistēma piegādātājiem, preču krājumu sadale, saimniecisko vienību nevienlīdzība, pilnīga prombūtne pārdošanas darbinieku neatkarība un uzņēmējdarbība.

Mūsdienu brīvā tirgus attiecību laikmetu raksturo:

Vairāki pirkšanas avoti (piegādātāji);

Brīvība izvēlēties partneri preču iegādei;

Cenu noteikšanas brīvība;

Partneru vienlīdzība;

Konkurence starp piegādātājiem un pircējiem;

Uzņēmēja iniciatīva, neatkarība un uzņēmība, iegādājoties preces.

Racionāli organizētais iepirkums dod iespēju:

Veidot konkurētspējīgu vairumtirdzniecības un mazumtirdzniecības uzņēmumu preču klāstu mērķa klientu vajadzību apmierināšanai;

Ietekmēt preču ražošanu atbilstoši patērētāju pieprasījuma prasībām;

Sniegt peļņu tirdzniecības uzņēmumam pirkšanas un pārdošanas cenu starpības dēļ.

Preču pirkšana un pārdošana, kas veido preču piegādē iesaistīto tirdzniecības uzņēmumu komercattiecību saturu, ir sākotnējais posms preču pārvietošanas organizēšanā no ražošanas sfēras uz patēriņa sfēru.

Vairumtirdzniecības uzņēmumiem vairumtirdzniecības pirkšanas un pārdošanas veikšana ir to uzņēmējdarbības pamats. Vairumtirdzniecībā iesaistītie mazumtirgotāji pārsvarā veic vairumtirdzniecības pirkumus, kas ir svarīgākais nosacījums Viņu galvenā darbība ir preču pārdošana sabiedrībai.

Komerciālais darbs pie preču vairumtirdzniecības iepirkumiem tirgus apstākļos ir balstīts uz mūsdienīga mārketinga principiem. Komercdarbinieki ar mārketinga stratēģiju (politiku) palīdzību saņem informāciju un, pamatojoties uz to, jānosaka: ko pirkt; cik daudz pirkt; no kā pirkt; ar kādiem nosacījumiem pirkt.

Lēmumi par pirmajiem diviem jautājumiem jāpieņem sadarbībā ar iepirkumu nodaļas un mārketinga nodaļas (servisa) speciālistiem un, ja komandā nav mārketinga speciālistu, kopā ar pārdošanas nodaļas vadītājiem (pārdevējiem) un noliktavas darbiniekiem.

Izlemt, no kā pirkt un ar kādiem noteikumiem, ir iepirkuma darbībās iesaistītās personas tieša atbildība.

Uzņēmēji saņem informāciju: kuros reģionos pieprasījums pēc šiem produktiem (tirgus kapacitāte) ir vislielākais; kur produktu iegāde un to izplatīšana var nest vislielāko peļņu.

Komercfirmas vadās pēc mārketinga pētījumu rezultātiem un veido savu iepirkumu politiku. Viņi slēdz ilgtermiņa līgumus ar to preču piegādātājiem, pēc kurām paredzams pieprasījuma pieaugums.

Mārketinga dienestu informācija ļauj komersantiem jau iepriekš sagatavoties novecojušo preču piegādātāju maiņai pret citiem, kuri apguvuši modernāku vai principiāli jaunu preču ražošanu.

Katrā konkrētajā gadījumā komersanti ņem vērā apstākļus, kādos tirdzniecības uzņēmums darbojas, prognozētos apstākļus, Informācijas atbalsts un citi faktori.

Darbs ar preču vairumtirdzniecības iegādi ietver savstarpēji saistītu komercdarījumu kompleksu. Viss iepirkuma process sastāv no sākotnējās, faktiskās iepirkuma un galīgās komercdarbības.

UZ iepriekšējas operācijas iepirkumam ietver:

Patērētāju pieprasījuma izpēte un prognozēšana;

Preču nepieciešamības noteikšana;

Iepirkuma avotu apzināšana un izpēte, piegādātāju atlase;

Pieteikumu un pasūtījumu sagatavošana preču piegādei;

Pirmslīguma prasību izstrāde piegādātājiem un piegādes nosacījumi.

Pašas iepirkuma darbības ietver:

Līgumu un vienreizēju darījumu slēgšana par preču piegādi;

Paplašinātā piegādāto preču klāsta precizēšana;

Preču pieņemšana un apmaksa piegādātājiem.

Noslēguma iepirkuma darbības ietver:

Piegādes līgumu izpildes operatīvā uzskaite;

Sodu reģistrēšana un uzrādīšana par piegādes līgumu pārkāpumiem;

Vairumtirdzniecības pirkumu gaitas kontrole.

Preču sagāde nav iespējama bez patērētāju pieprasījuma izpētes un prognozēšanas. Apkopotā informācija pēc pieprasījuma ļauj pamatot komerciālus lēmumus par preču iegādi.

Produktu piegādātāji

Viens no galvenajiem komercdarbības posmiem ir preču avotu apzināšana un izpēte, tas ir, piegādātāju izvēle. Ļoti svarīgi no tiem izvēlēties piemērotāko, ar kura palīdzību tiks veikts pirkums. Nepieciešama visaptveroša piegādātāju izpēte par pārdoto preču klāstu un apjomu, piegādes nosacījumiem un citiem faktoriem.

Tā kā sadzīves tehnikas un elektronikas tirgū preču piegādātāji ir ļoti dažādi, tie tiek klasificēti pēc dažādas zīmes. Apskatīsim, kādus pamatkritērijus atbilst preču piegādātāji no veikala Expert Jurjuzanā [4.pielikums].

Pēc teritoriālā principa tie ir iekšreģionālie (Čeļabinska) un ārpusreģionālie (Jekaterinburga, Sanktpēterburga) piegādātāji. Saskaņā ar to īpašumtiesību formu tie ir privāti uzņēmumi. Visi piegādātāji ir starpnieki (tie ir vairumtirdzniecības uzņēmumi) - viņi iepērk preces no ražošanas piegādātājiem un pārdod tās vairumtirdzniecības pircējiem. Šis apstāklis norāda, ka veikals par katru preču vienību tērē vairāk nekā tad, ja piegādes tiktu organizētas tieši no ražotājiem. Pašreizējā krīzes periodā šis apstāklis var radikāli ietekmēt to, vai konkrētais uzņēmums izdzīvo vai bankrotēs.

Preču iegāde no piegādātājiem

Preču iegāde ir vissvarīgākā tirdzniecības uzņēmumu komercdarbības sastāvdaļa. Tas dod iespēju izveidot nepieciešamo preču sortimentu sadales tīklam, veikt tirdzniecības ietekmi uz ražošanu atbilstoši patērētāju pieprasījuma prasībām. Pareizi organizēta preču iegāde ir nepieciešams nosacījums optimālu krājumu veidošana, apgrozījuma palielināšana, peļņas gūšana un iedzīvotāju pieprasījuma apmierināšana. Viss iepirkuma process sastāv no sākotnējās, faktiskās iepirkuma un galīgās komercdarbības.

Iepriekšējās iepirkuma operācijas ietver:

Pētot patērētāju pieprasījumu,

Preču saņemšanas avotu un piegādātāju izpēte,

Pieteikumu un pasūtījumu sagatavošana preču piegādei,

Pirmslīguma prasību izstrāde piegādātājiem un piegādes nosacījumi.

Pašas iepirkuma darbības ietver:

Līgumu slēgšana [4.pielikums] un vienreizējie darījumi par preču piegādi,

Paplašinātā piegādāto preču klāsta precizēšana,

Preču saņemšana un apmaksa to piegādātājiem.

Galīgās iepirkuma operācijas ir sadalītas:

Piegādes līguma izpildes operatīvā uzskaite,

Reģistrācija un sodu uzrādīšana par piegādes līguma pārkāpšanu,

Iepirkuma darbu gaitas uzraudzība.

Tirdzniecības uzņēmumu preču iegādes tehnoloģija ir atkarīga no preču avotiem. Veikalā Expert galvenās piegādātās preces ir Ierīces un elektroniku gan no vietējiem, gan ārvalstu ražotājiem. Piegādes tiek veiktas no pilsētām: Čeļabinskas (40%), Jekaterinburgas (40%) un Sanktpēterburgas (20%). Ar piegādātājiem noslēgti ilgtermiņa līgumi. Preces tiek pasūtītas pēc nepieciešamības sortimenta papildināšanai. noteikti veidi preces. Tas tiek sastādīts atbilstoši klientam sniegtajai informācijai e-pasts cenrāži, kuros norādītas preces pašizmaksa un pieejamais daudzums. Pabeigtais pasūtījums tiek nosūtīts arī pa e-pastu.

Iepirkums dienu no dienas: algoritms un rīki— Natālijas Antonovas video par to, kā pieiet iepirkumu organizēšanai mazumtirdzniecības veikalam, kādus algoritmus un rīkus izmantot.

Natālija Antonova- komercdarbības, mārketinga un mazumtirdzniecības tehnoloģiju eksperts analītiķis. Ir vairāk nekā 13 gadu pieredze pārdošanā, pārdošanas vadībā un iepirkumos. Konsultants, biznesa treneris, MAXIMUM centra (Penza) izpilddirektors. Semināru, apmācību un meistarklašu autors, publikācijas nozares žurnālos, biznesa forumu un konferenču organizators, producents un lektors.

Dažkārt nav tik vienkārši izlemt, cik daudz preces pasūtīt. Kad mans vīrs Dīns ieradās strādāt mūsu veikalā, es biju pārsteigts par viņa izpildīto pasūtījumu apjomu. Un tagad, divdesmit gadus vēlāk, viņš dažreiz pasūta simtus, kur es pasūtītu vairākus desmitus. Viņam bieži ir taisnība, viņš ir veicis tik daudz veiksmīgu pirkumu, ka pārspējis visus rekordus. Bet, kad es izmēģinu kaut ko jaunu, es jūtos ērtāk, pasūtot mazāk. No otras puses, jāpasūta pietiekami daudz, lai jaunais produkts nepaliktu nepamanīts. Ja produktu līnijā ir vairākas preces vai preces, kas atšķiras pēc stila, krāsas vai cenas, apsveriet iespēju pasūtīt visu līniju vai vismaz tās daļu. Parasti pasūtiet vismaz divus katra produkta eksemplārus (vienu izstādīšanai un vienu pārdošanai), pretējā gadījumā jūs nekad neuzzināsiet, kura prece jūsu veikalā ieinteresēja vairāk nekā vienu pircēju.

Līdzīgi raksti:

Sortimenta matricas veidošanās un tās…
Krājumu atlikumu kustības izsekošana noliktavās un...
Ķēdes krājumu nodrošināšana un kontrole...

Acīmredzot, jo vairāk preču pasūtīsit, jo retāk būs jāveic pasūtījumi un jo vairāk laika un pūļu ietaupīsiet. Turklāt, pasūtot lielu daudzumu, saņemsiet atlaidi un, iespējams, izdevīgākus nosacījumus. Pasūtot dažas lielas piegādes, nevis daudzas mazas piegādes, samazināsies piegādes izmaksas. Lielo pasūtījumu būtisks trūkums ir tas, ka līdz to pārdošanai būs jāuzglabā papildu preču apjoms, un nauda tiks iesaldēta noliktavā. Ja naudu, kas iztērēta par precēm, nevar izmantot citiem mērķiem, tiek uzskatīts, ka tā ir “izmaksa par iespēju”, lai gan precīzāk to būtu saukt par “nezaudētu peļņu”.

Turklāt pastāv risks – īpaši veikala darbības sākumposmā –, ka iegādāsities lielu preču partiju, kas nebūs pieprasīta. Labāk ir iegādāties lielos daudzumos preces, kuru pieprasījums jau ir pārbaudīts vai ir jūsu sortimenta pamatā. Neapmierinieties ar lieliem daudzumiem, lai iegūtu labu darījumu. Neaizmirstiet, ka šis darījums kļūs ienesīgs tikai tad, kad būsiet izpārdots no visiem krājumiem, un tikai tad, ja tas notiks saprātīgā laika periodā.

Preču iepirkuma process

Vairumtirdzniecības uzņēmumiem vairumtirdzniecības pirkšanas un pārdošanas veikšana ir to uzņēmējdarbības pamats. Mazumtirdzniecības uzņēmumi, kas nodarbojas ar vairumtirdzniecību, pārsvarā veic vairumtirdzniecības pirkumus, kas ir svarīgākais nosacījums to pamatdarbībai - preču tirdzniecībai sabiedrībai.

Komerciālais darbs pie preču vairumtirdzniecības iepirkumiem tirgus apstākļos ir balstīts uz mūsdienīga mārketinga principiem . Komercdarbinieki, izmantojot mārketinga stratēģijas (politiku), saņem informāciju un, pamatojoties uz to, nosaka:

ko pirkt;
cik daudz pirkt;
no kā pirkt;
ar kādiem nosacījumiem pirkt.

Izlemt, no kā pirkt un ar kādiem noteikumiem, ir iepirkuma darbībās iesaistītās personas tieša atbildība.

Tirgotāji saņem informāciju:

kuros reģionos pieprasījums pēc šiem produktiem (tirgus kapacitāte) ir vislielākais;
kur produktu iegāde un to izplatīšana var nest vislielāko peļņu.

Katrā konkrētajā gadījumā komersanti ņem vērā tirdzniecības uzņēmuma darbības apstākļus, prognozes nosacījumus, informatīvo atbalstu un citus faktorus.

UZiepriekšējas operācijasiepirkumam ietver:

patērētāju pieprasījuma izpēte un prognozēšana;
preču nepieciešamības noteikšana;
iepirkuma avotu apzināšana un izpēte, piegādātāju atlase;
pieteikumu un pasūtījumu sagatavošana preču piegādei;
pirmslīguma prasību izstrāde piegādātājiem un piegādes nosacījumi.

Pašas iepirkuma operācijasietver:

līgumu un vienreizēju darījumu slēgšana par preču piegādi;
paplašinātā piegādāto preču klāsta precizēšana;
preču pieņemšana un to apmaksa piegādātājiem.

Pēdējās operācijaspar pirkumiem ietver:

piegādes līgumu izpildes operatīvā uzskaite;
sodu reģistrēšana un uzrādīšana par piegādes līgumu pārkāpumiem;
vairumtirdzniecības pirkumu gaitas kontrole.

Pastāvīga inventāra kontrole

Ir ļoti viegli pieļaut kļūdu, pērkot pārāk daudz vai pērkot, nedomājot par to, vai patērētāju pieprasījums pēc konkrētas preces ir pietiekami liels. Un, godīgi sakot, ir daudz grūtāk atteikties no produktu līnijas, it īpaši, ja tā ir bijusi ilgstoša veiksme, nekā piekrist krājumiem. Jauns produkts vienmēr izskatās svaigāks un pievilcīgāks nekā tas, kas jums jau ir. Iemācieties nepadoties pārliecināšanai un atteikties no precēm, kas jums nav vajadzīgas. Atcerieties, ka pārāk liela krājumu dēļ daudzi mazumtirdzniecības veikali ir izgāzušies.

Turklāt jums ir regulāri jāiztīra vecie produkti, kas nepardodas labi, lai atbrīvotu līdzekļus un vietu jauniem. Daži eksperti pat iesaka katru mēnesi paredzēt noteiktu summu budžetā, lai segtu atlaides precēm, kas nav pietiekami pieprasītas. Neaizmirstiet sekot līdzi produktu izpārdošanai par atlaidēm, lai uzzinātu, vai galda lampu pārdošanas apjomu pieaugums ir saistīts ar lielo pieprasījumu vai 50 procentu atlaidi. Jums jāapsver, kuri produkti ir jāpārdod par pazeminātām cenām, lai tos neiegādātos atkārtoti.

Mazumtirdzniecības biznesā tiek uzskatīts, ka pirmā atlaide ir visvairāk liela nozīme. Vienā Dalasas delikatešu veikalā ir noteikums: viss, kas gada laikā netiek pārdots, tiek likts paplātē, kurā jebkura prece maksā desmit dolārus neatkarīgi no sākotnējās cenas. Šī paplāte ir pirmā lieta, ko klients redz, ieejot veikalā, un preces no tās tiek izpārdotas ar milzīgu ātrumu. Nevajadzētu veikt tik lielu atlaidi, bet samazināt cenu, tiklīdz kļūst skaidrs, ka prece netiek pārdota pietiekami ātri, lai atgūtu izmaksas, pretējā gadījumā tā gulēs noliktavā kā “nāves svars”. Veiksmīgi reklamējot produktus, pēc kuriem ir mazs pieprasījums, jūs tīra sirdsapziņa varēsiet iegādāties jaunus, daudzsološākus produktus.

Lai redzētu, cik ilgi prece stāvējusi plauktā, uz cenu zīmēm ieraksti datumu. Lai šī sistēma veiksmīgi darbotos, ir jānodrošina, lai piegādātās preces tirdzniecības telpā nonāktu pirms nākamās to pašu preču piegādes, tas ir, tiek ievērots noteikums “pirmais iekšā, pirmais ārā”, nevis otrādi. Ja pamanāt, ka prece ir stāvējusi pārāk ilgi, piestipriniet tai citas krāsas cenu zīmi, kas norāda uz desmit vai divdesmit procentu atlaidi. Pēc tam sekojiet līdzi, cik ilgi tas paliks zālē, un, ja nepieciešams, veiciet papildu atlaides, līdz to pārdodat.

Pirms pasūtījuma veikšanas plānojiet, ko darīsit, ja produktu līnija nepārdodas labi. Lielāko daļu preču var pārdot ar atlaidi, taču var rasties arī citas problēmas, piemēram, ja ir jāuzstāda īpaši displeji jaunai preču līnijai, tie var nebūt piemēroti citiem produktiem. Esiet īpaši uzmanīgs ar tādām programmām kā zeķu izstrādājumi ar nosaukumiem, iniciāļiem, zodiaka zīmēm vai dzimšanas mēnesi vai gadu. Ir ļoti grūti izpārdot atlikušos šādu preču krājumus vai izlikt tās, kad nevar piedāvāt pilnu klāstu(kā parādīt zodiaka apli, kad tev palicis tikai Auns, Vērsis un Svari!). Daži piegādātāji piedāvā šādus produktus īpašas programmas, piešķirot jums kredītu citām precēm, ja atgriežat noteiktu procentuālo daļu no pasūtījuma. Dažkārt šīs programmas ir ļoti ienesīgas, taču mēģiniet pārliecināties, ka tas ir kvalitatīvs produkts un uzticams uzņēmums un vai jums ir pietiekami daudz klientu, lai to pārdotu lielos daudzumos. Sezonas, modes, mākslas vai pārtikas preču pārdošana rada ievērojamas problēmas. Tāpēc, iegādājoties šo kategoriju produktus, jābūt īpaši uzmanīgiem.

Ļoti maz produktu vienmēr ir ļoti populāri. Pieprasījuma svārstības sauc par produkta dzīves ciklu. Pieprasījums pēc jauna produkta, ko klienti labi uztver, var pieaugt no pirkuma līdz pirkumam un pēc tam pēkšņi nokrist līdz nullei. Cieši sekojiet līdzi pieprasījuma izmaiņām un uzklausiet tirdzniecības aģentu viedokļus par produktu popularitāti. Ja jūtat, ka pieprasījums pēc konkrētas preces samazinās, attiecīgi samaziniet pirkumu apjomu vai atsakieties no tā vispār. Daudz izdevīgāk ir piedāvāt jaunu produktu, nevis turpināt pārdot veco tikai tāpēc, ka tas kādreiz labi pārdeva.

Vai ir pienācis laiks pasūtīt jaunu preču partiju?

Katram veikalam ir savs stabils sortiments, kas ir nemitīgi pieprasīts, ierasts teikt, ka šie produkti ļauj nopelnīt savu maizi un sviestu. Jāraugās, lai tās vienmēr būtu atrodamas veikalu plauktos. Tomēr lielākajai daļai citu preču pietiks tikai dažas piegādes, pirms pieprasījums samazinās. Dažus iegādājaties tikai vienu reizi un pēc tam nomaināt ar kaut ko jaunu.

Elektroniskā bankomāts- POS terminālis - apvieno pārdošanas ierakstus un izdod ziņojumu, kad krājumu līmenis ir novietots zem jūsu norādītās vērtības. Dažādiem produktiem varat iestatīt dažādus numurus. Krājumu apjoms ir atkarīgs no tā, cik ilgs laiks paiet no pasūtījuma veikšanas līdz preces piegādei veikalā un cik preces vienības vidēji tiek pārdotas katru dienu vai katru nedēļu. POS terminālis pat var aizpildīt un iesniegt pasūtījuma veidlapu. Daudzi veikalu ķēdes izmanto elektronisko datu saskarnes (EDI) sistēmu, kas ļauj veikala datoram tieši sazināties ar lielāko daļu piegādātāju. Tuvākajā nākotnē tā kļūs arī par mazo veikalu praksi, kas ir cieši atkarīgi no lielākajiem piegādātājiem.

Veikalā, kas atrodas vienā ēkā, inventāra uzskaiti var veikt manuāli. Precēm, kuras tirgojam regulāri, mēs uzturam inventāra izklājlapu, kurā reģistrē katru piegādi un atlikušo summu vairāku nedēļu vai mēnešu laikā. Tā kā mēs pastāvīgi uzraugām pārdoto preču skaitu, mēs varam precīzi novērtēt, cik daudz pasūtīt. No iepriekšējās piegādes pāri palikušo vienību skaits plus jaunās piegādes daudzums veido jaunu sākuma numuru, kuru salīdzinām ar atlikušo daudzumu pirms nākamā pasūtījuma veikšanas. Ar šādu sistēmu ir ērti strādāt izklājlapā.

Preces pēc pieprasījuma var pasūtīt katru nedēļu, mēnesi vai vienkārši tad, kad krājumi beidzas. Daudziem piegādātājiem ir diezgan liels minimālais pasūtījuma daudzums, tāpēc jūs nevarēsiet no viņiem pasūtīt tikai vienu preci. Turklāt lieli pasūtījumi samazina piegādes izmaksas. Šo problēmu var atrisināt vienkārši: jaunajai partijai ir jāierodas pirms tam populārs produkts tiks izpārdoti. Saglabājiet uzskaiti par to, cik ilgs laiks nepieciešams katram piegādātājam, lai piegādātu. Dažreiz tas ir dažas dienas, un dažreiz mēnesis vai pat vairāk.

Pastāvīga sortimenta produkti

				Datums:	Datums:	Datums:	Datums:	Datums:	Datums:	Datums:
Produkta apraksts	Lietas numurs	Mazumtirdzniecības cena	Vairumtirdzniecības cena
Produkta apraksts	Lietas numurs	Mazumtirdzniecības cena	Vairumtirdzniecības cena	Sākuma krājums	Pasūtījuma Daudzums	Atlikums	Pasūtījuma Daudzums	Atlikums	Pasūtījuma Daudzums	Atlikums

Varat pārraudzīt savus krājumus citos veidos. Izmantojiet cenu zīmes ar noplēšamu muguriņu, uz kuras ir rakstīts preces nosaukums vai kods. Pārdodot mugurkaulu norauj un ievieto kastē, vēlāk jāsaskaita sakrājušies muguriņas. Mēs izdomājām šādu sistēmu, lai izsekotu būvniecības detaļu pārdošanas apjomiem, piemēram, bākas celtniecībai. Kasieres vestajā uzskaites grāmatiņā ir redzams, cik katras mājas daļas ir atstātas vai saņemtas, un par to atbildīgais darbinieks tās saskaita reizi dienā vai divās un atzīmē pārdoto vienību skaitu. Pateicoties tam, mums vienmēr ir precīzs priekšstats par krājumu apjomu. (Noliktavā izmantojam arī noplēšamās birkas un, atverot jaunu dāvanu kastīti, noplēšam mugurkaulu. Tādā veidā mums vienmēr ir laiks pasūtīt jaunu preču partiju, pirms beigusies vecā.)

Daudzi veikali vienu un to pašu preci nepasūta vairāk kā vienu vai divas reizes, tāpēc parastā sortimenta preču pasūtījumu organizēšanas veidlapā būs daudz papildu rindiņu. Tas nekas, ja jums ir jāskatās plauktā un jāielūkojas noliktavā, lai uzzinātu, cik daudz rotaļu lācīšu jūs pārdevāt.

Jau ilgi pirms pirmie sniegputeņi atgādinās pircējiem, ka tuvojas Ziemassvētki, sezonas pircēju aģenti pievērsīs uzmanību Valentīndienas dāvanām un Lieldienu zaķiem. Un tāpat kā lielākā daļa cilvēku svin pavasara iestāšanos, mazumtirgotāji gatavojas iegādāties spokainas laternas ar caurumiem, kas veidotas kā acis, deguns un mute, un Ziemassvētku kartiņas, kas pārklātas ar mirdzošu sniegu. Tas atgādina darbu nakts maiņa: Jūs vienmēr esat soli priekšā pārējai cilvēcei.

Helovīna laikā nav viegli atcerēties, kuras Lieldienu sveces tika pārdotas vislabāk. Pievienojot tam, ka sezonas preču iegādes cikls aizņem tik ilgu laiku, ka Ziemassvētku pasūtījumu saņemšana aizņem deviņus mēnešus, un kļūst skaidrs, ka jums ir pastāvīgi jāuztraucas par to, vai jums ir pietiekami daudz (vai ne pārāk daudz, kas arī ir slikti) dāvanu maisiņu. egļu zari vai zvani.

Daudzi tirgotāji saprot, ka sezonas pirkumu plānošana ir nepieciešama. Ja jūs to nedarāt, jūs saskaraties ar divām briesmām. Pirmais – un acīmredzamākais – var palikt ar lielu sezonas preču krājumu pie rokas, kas noliktavā kā pašsvars gulēs veselu gadu. Protams, dažas no šīm precēm var tikt atlaistas un pārdotas par pašizmaksu dažu dienu laikā pēc svētkiem. Universālveikali savu pēcsvētku izpārdošanu pārvērš par gada lielākajiem notikumiem. Taču tikai dažos mazumtirdzniecības veikalos ir tāda klientu plūsma, kas ļauj izpārdot visus savus krājumus dažu dienu laikā. Pēcsezonas izpārdošana nevar ilgt pārāk ilgi, un preces, kas palikušas nepārdotas, kamēr cilvēki vēl atceras svētkus, visticamāk, netiks pārdotas. Kādu aprīļa dienu es iegāju vienā no dāvanu veikaliem (slimnīcā) un redzēju, ka tur joprojām pārdod Ziemassvētku saldumus. Šīs izbalētās kastes radīja nepatīkamu iespaidu, kas attiecās arī uz citiem vitrīnas priekšmetiem.

Un otra, mazāk acīmredzama problēma, kas rodas, ja neplānojat sezonas izpārdošanu, ir tāda, ka jums var nebūt pietiekami daudz krājumu. Jūs nevarat pārdot duci Ziemassvētku vecīša lelles, ja jums ir tikai četras, ja vien neatrodat piegādātāju, kas vienā mirklī var izpildīt pasūtījumu. Kā saka: "ja rati ir tukši, jūs neko nepārdosit." Klienti vēlas plašu izvēli un nepirks pēdējo atlikušo pat Ziemassvētku vakarā pirms slēgšanas.

Sezonas iepirkumu plānošanas programma

Sezonas iepirkšanās plānošanas programma atvieglos dzīvi ikvienam, kas nodarbojas ar brīvdienu izpārdošanu, un palīdzēs palielināt apgrozījumu un palielināt ienākumus. Tas ir īpaši noderīgi iesācējiem iepirkumu aģentiem vai nepieredzējušiem brīvprātīgajiem palīgiem slimnīcas veikalā, kuram ir uzticēts iegādāties sezonas preces.

Sezonas plānošanas pamatideja ir tāda, ka pieprasījums tiek prognozēts, pamatojoties uz iepriekšējā gada pārdošanas rezultātiem. Ja 2007. gadā pārdevāt trīsdesmit desmitus Valentīna dienas dāvanu, visticamāk, 2008. gadā pārdosit trīsdesmit piecus desmitus, nevis trīs vai trīs simtus. Un ja krāso Lieldienu olas bija izpārdotas pirms brīvdienu beigām, tad nākamgad ir vērts tos iegādāties vairāk.

Protams, es vienkārši atvērts veikals vēstures nav, bet, lai būtu vieglāk plānot pirkumus nākotnē, ir vērts sākt veikt uzskaiti uzreiz.

Apsveriet jaunākās tendences

Lai gan pārdošanas apjomus parasti var paredzēt, pamatojoties uz iepriekšējo darbību, ir vairāki faktori, kas var izraisīt jūsu prognozes neatbilstību. Tās arī jāņem vērā, plānojot preču iegādi. Kā notiek jūsu veikalā un iepirkšanās zonā kopumā? Vai tirdzniecības apgrozījums aug vai samazinās? Varbūt ir notikuši kādi notikumi, kas viņu ietekmēs? Piemēram, pagājušajā gadā vietējā presē bija liels raksts vai bija slikti laikapstākļi, un tāpēc pārdošanas apjomi samazinājās? Kas jauns šogad noticis? Kā tas varētu ietekmēt pircēju skaitu? Notikumi, piemēram, konkurentu veikala atvēršana tuvumā vai ceļu darbi tieši pie veikala, ietekmēs apgrozījumu un attiecīgi jāplāno arī pirkumu apjoms.

Analizējiet izmaiņas, kas saistītas ar svētkiem, par kuriem iepērkaties. Piemēram, Lieldienas var iekrist aprīlī vai varbūt martā. Agrās Lieldienās pārdošanas apjomi parasti nedaudz samazinās, jo tiek saīsināts Lieldienu preču pārdošanas periods. Helovīna un Valentīna dienā pārdoto preču skaits ir atkarīgs no tā, vai svētki iekrīt darba dienā vai nedēļas nogalē. Un, pats galvenais, sekojiet modei. Dekorācijas, kartiņas, dāvanas – tas viss mainās no gada uz gadu.

Tomēr, neskatoties uz visiem šiem faktoriem, kas padara mūsu darbu par šķērsli, labas sezonas pārdošanas atslēga ir rūpīga uzskaite.

Kā veikt piezīmes

Liels trīs gredzenu stiprinājums ir lieliski piemērots sezonas pirkumu plānošanai: tas ir pārnēsājams un viegli pievienojams tam jaunu materiālu. Lapas tiek uzvilktas uz gredzeniem, nepieciešamības gadījumā ierakstus var viegli noņemt un nokopēt, lai ņemtu līdzi uz izstādi. Protams, uzskaiti var glabāt arī datorā un pēc vajadzības izdrukāt datus.

Saglabājiet atsevišķu ierakstu par katru brīvdienu. Lielākajās brīvdienās produktus varat iedalīt kategorijās. Mēs glabājam ierakstus hronoloģiska secība, no vienas sezonas uz otru. Un, kad mēs iepērkamies Mātes dienai janvārī, mēs zinām, ka Tēva diena ir nākamā. Turpat arī glabājam kalendāru - nenovērtējams palīgs sezonas preču tirgošanā.

Šī mape var būt arī noderīga vieta, kur glabāt svētku izstāžu un reklāmas materiālu fotoattēlus, kā arī žurnālu izgriezumus ar vērtīgām skatlogu dekorēšanas idejām un piegādātāju katalogiem. Speciālie žurnāli bieži publicē rakstus, kas satur noderīgas idejas sezonas preču tirdzniecībai, kuras ir vērts izgriezt un saglabāt. Uz mapes vāka glabājam kalendāru ar visu nākamo divu gadu lielāko svētku datumiem. Dažkārt šādi kalendāri tiek publicēti žurnālos. Varat arī tos iegādāties bibliotēkas katalogu nodaļā vai meklēt tiešsaistē, meklējot “brīvdienu datumi”.

Tas, cik detalizēti jums ir jāreģistrē simtiem jūsu specializētā veikala piedāvāto sezonas preču, ir atkarīgs no jūsu vajadzībām. Visvienkāršākā lieta ir, ja produkti tiek sadalīti trīs kolonnās saskaņā ar pārdošanas novērtējumu: laba, slikta vai vidēja. Tas identificē ātri pārdodamās preces, vidēja pieprasījuma preces un grūti pārdodamās preces.

Detalizētāku uzskaiti var saglabāt par precēm, kuras iegādājaties konkrētām brīvdienām, norādot piegādātāju uzņēmumu un norādot, cik labi katra prece tiek pārdota. Varat kopēt pasūtījumu vai rēķinu veidlapas un ievietot tās vienā mapē, lai varētu tajās veikt piezīmes. Vienkāršs “jā” vai “nē” katrai preces vienībai palīdzēs gada laikā atcerēties, ko vajag pasūtīt vairāk un ko mazāk. Dažas dienas pirms svētkiem saskaitiet, cik lietas jau ir pārdotas. Tas palīdzēs jums nākamajā gadā izlemt, kuri produkti jums ir jāpasūta vairāk. Piemēram, ja pēc Valentīndienas nav palicis neviena šokolādes sirsniņa, tas nozīmē, ka visas divdesmit četras kastītes ir pārdotas. Bet, ja četras dienas pirms svētkiem nepalika neviena šokolādes sirds, tad, ja būtu pietiekami daudz krājumu, varētu pārdot daudz vairāk nekā divdesmit četras kastes.

Ja, izņemot sezonas preces, tās saskaitīsiet, tas ietaupīs laiku, veicot inventarizāciju. Ievietojiet atlikušo atlikumu saraksta kopiju savā iepirkumu plānošanas mapē, tas atvieglos pasūtījuma noformēšanu nākamajiem svētkiem.

Preces izstādēm un reklāmas kampaņām

Veicot pirkumus, neaizmirstiet par logiem un reklāmām. Vienmēr meklējiet produktus, kurus var labi prezentēt. Visām produktu veicināšanas aktivitātēm jābūt saskaņotām. Sortimentā ir jāiekļauj visas sludinājumos minētās preces. Nekad nerādiet logā pēdējo eksemplāru. Plānojiet savus pirkumus tā, lai jums būtu pietiekams skaits reklamēto vai izlikto preču. Ja pasūtāt vairākas palielinātas preces eksemplārus demonstrēšanas nolūkos reklāmas nolūkos, nodrošiniet tos ar cenu zīmēm, ja viņi vēlas tos iegādāties.

Pasūtot jaunu līniju vai jauna veida preci, padomājiet, kā to vislabāk ievietot veikalā. Ja tas prasa īpašu furnitūru vai īpašus displejus, pasūtiet tos iepriekš, lai vienlaikus ar preci saņemtu nepieciešamo aprīkojumu. Rūpējoties par sava sortimenta daudzveidību, neaizmirstiet, ka jūsu pārdotajām produktu līnijām ir labi jāpapildina citai citu un jābūt apvienotām gan krāsā, gan materiālā. Jūsu pasūtītās preces ir galvenie tirdzniecības grīdas un skatlogu dizaina elementi, kam vajadzētu piesaistīt klientus.

Piegādes problēmas

Vairumā gadījumu jūsu veikals maksās par piegādi, tāpēc jums ir tiesības noteikt piegādes veidu. Neaizmirstiet, ka piegādes izmaksas būtiski ietekmē saņemtās peļņas apjomu. Izvēloties preces, ņem vērā attālumu un transportēšanas veidu. Piegāde valsts robežās gandrīz vienmēr ir lētāka, taču daži piegādātāji apmaksā daļu no piegādes izmaksām par lieliem pasūtījumiem, lai viņi varētu konkurēt ar uzņēmumiem, kas atrodas citos reģionos. Nelieliem pasūtījumiem vai vieglām lietām transportēšanas izmaksas īpaši neatšķiras, tāpēc juvelierizstrādājumu tirdzniecībā piegādātāja atrašanās vieta nav tik svarīga kā ievārījumu un konfigūra tirdzniecībā. Smagu un lētu preču, piemēram, lampu eļļas pudeļu, transportēšanas izmaksas var sasniegt preču vairumtirdzniecības cenu. Šādos gadījumos, lai samazinātu vienas preces transportēšanas izmaksas, pasūtiet uzreiz lielu daudzumu.

Daudzi aģenti blakus vienumam "piegādes veids" raksta "lētākais un uzticamākais". Tas ļauj piegādātājam izlemt, kā vislabāk nosūtīt sūtījumu, izmantojot LTD, UPS vai FedEx. Ekonomiskāko metodi parasti nosaka kastu izmērs un sūtījuma kopējais svars.

Izvēloties visrentablāko piegādes veidu, var būt arī citi apsvērumi. Piemēram, nelielu grāmatu daudzumu var lēti nosūtīt pa pastu par īpašu cenu grāmatu produktiem. Lielas mantas - krāsainus pārsteigumu maisiņus bērnu ballītēm - var nosūtīt, izmantojot LTD, un par katru būs jāmaksā tikai dolārs vai divi. Preces, kas klientam ir steidzami nepieciešamas, būs jānosūta, izmantojot FedEx vai citu nakts piegādes pakalpojumu, un tad saņēmējs var būt gatavs maksāt papildus par ātrumu.

Lai samazinātu piegādes izmaksas, izvairieties no nelieliem smagu priekšmetu pasūtījumiem. Neaizmirstiet palielināt preču mazumtirdzniecības cenu ar augstas izmaksas Piegāde. Meklējiet izdevīgus piegādes nosacījumus no piegādātājiem. Pasūtot lielu preču daudzumu vai veicot priekšapmaksu, iespējama bezmaksas vai daļēji apmaksāta piegāde. Aprēķinot kravas atlaidi, ņemiet vērā, ka 2 procentu kravas atlaide nozīmē mīnus 2 procentu atlaidi no rēķina summas par precēm, un 50 procenti vai pilna piegādes maksa ir vienāda ar pusi vai visām kravas izmaksām.

Pasūtījuma tekstā dažkārt ir norādīts, kurā brīdī atbildība par piegādi pāriet uz veikalu. Piemēram, nosacījums “fob” nozīmē, ka samaksu par transportēšanu veic veikals pēc preču piegādes kuģniecības kompānijai. Jēdziens "fob" - no angļu valodas "free on board" - ir saglabājies no laikiem, kad piegādātājs piegādāja preču kravu uz kuģa, nevis nodeva to kravu pārvadājumu uzņēmuma darbiniekiem.

Preces ir jāpērk daudz lētāk nekā jāpārdod, ja nevēlaties kļūt par upuri vecajam jokam: "Es zaudēju uz katru preci, bet kopumā es uzvaru!" Parasti lielākā daļa preču tiek iegādātas par vairumtirdzniecības cenu, kas ir puse no mazumtirdzniecības cenas. Tas nozīmē 100% uzcenojumu (vai 50% ieņēmumu) katrai precei. 100 procentu uzcenojums ir bijis mazumtirdzniecības standarts tik ilgi, ka to sauc par pamata uzcenojumu. Tomēr daudzi eksperti ir vienisprātis, ka mūsdienās ar 100% uzcenojumu nepietiek, lai veikals būtu rentabls. Dažas preces ir jāpārdod par augstāku cenu, pievienojot vismaz dažus procentus no piegādes maksas. Mazumtirdzniecības cena precēm, kurām ir ieteiktā cena, piemēram, grāmatas un apsveikumu kartiņas, nevar pacelt. (Diemžēl neviens no mūsu karšu piegādātājiem nepiekrīt noteikt mazumtirdzniecības cenu augstāku par pamatcenu.) Interesanti, ka Viskonsīnā ir aizliegts pārdot preces mazumtirdzniecībā, kas ir zemāka par vairumtirdzniecības cenu — tas gandrīz nekad nav ienācis prātā! Taču, kad šis likums tika pieņemts, viens no mūsu draudzīgajiem klientiem domīgi jautāja, vai jaunais noteikums nekaitēs mūsu biznesam.

Daudzi maldīgi uzskata, ka patērētāji lieliski zina konkrētās preces patieso cenu, salīdzina veikalus, un tāpēc veikt papildu uzcenojumus vienkārši nav iespējams. Bet, ja pircēji tiešām tik labi saprastu tirdzniecības uzcenojumus, tad slavenais spēļu šovs The Price is Right diez vai būtu tik populārs. Patiesībā lielākajai daļai patērētāju ir tikai neskaidrs priekšstats par preču patiesajām izmaksām. Viņi izdara izvēli par labu vienai vai otrai lietai tikai tāpēc, ka cipars uz cenu zīmes sakrīt ar viņu pašu vērtējumu.

Mēs pastāvīgi apmeklējam uzņēmumu slēgšanas organizētās izpārdošanas un meklējam iespējas izdevīgiem nosacījumiem, piemēram, bezmaksas piegāde, lai mēs varētu iekasēt augstāku cenu nekā fundamentālā, bet tomēr palikt pievilcīgi saviem klientiem. Mēs meklējam unikālas preces, kuru cena klientiem nav zināma, tāpēc varam iekasēt nedaudz lielāku uzcenojumu, nekaitējot biznesam. Viens veids, kā iegūt produktus, kuru cenu neviens nezina, ir izveidot komplektu. Vienkāršākais piemērs: ziepju trauks, ziepes un aromātiskā svece. Var rīkoties otrādi: iegādāties komplektus un tos izjaukt, atsevišķu preču mazumtirdzniecības cenu nosakot tā, lai komplekta kopējā cena būtu nedaudz augstāka par oriģinālo. Pārdodot preces atsevišķi, jūs sniedzat pakalpojumu pircējam, kuram, iespējams, nav nepieciešams viss komplekts.

Nosakot mazumtirdzniecības cenu, ņemiet vērā produkta iegādes izmaksas. Stādu audzētavas, piemēram, pārdod stādus par 300% uzcenojumu par vairumtirdzniecības cenu, jo augiem nepieciešama īpaša kopšana, un noteikta daļa no tiem var aiziet bojā. Savukārt sezonāls un moderns apģērbs ir jāpārdod par pazeminātām cenām viena līdz divu mēnešu laikā. Lai būtu šāda iespēja, ir jāpārdod noteikts preču daudzums par “labu” mazumtirdzniecības cenu.

Es pierakstu mazumtirdzniecības cenas pasūtījuma veidlapā drīz pēc tās nosūtīšanas aģentam vai piegādātājam, pirms aizmirstu, kuras preces es gatavojos uzcenot. Ja es veicu pasūtījumu gadatirgū, es cenšos pierakstīt katras preces mazumtirdzniecības cenu pirms dienas beigām. Dažreiz es atklāju kļūdas, pārbaudot pasūtījumus izrakstīšanās laikā, un sazinos ar aģentu, lai tās labotu, pirms nav par vēlu.

Nosakot mazumtirdzniecības cenu, es maksāju Īpaša uzmanība precēm ar “apaļo” vairumtirdzniecības cenu, piemēram, 5, 10 vai 20 dolāri. Ja preces vairumtirdzniecības cena ir 2,50 USD, es gandrīz vienmēr iekasēju 5, bet preces, kuru vairumtirdzniecības cena ir 6 USD, var tikpat viegli pārdot par 12,50 USD kā 12 USD. diferencēta pieeja pamatojoties uz zināšanām par pircēja psiholoģiju. Jums rūpīgi jāizpēta katra prece un jāizdomā, cik daudz jūs varat pievienot vispārpieņemtajam 100 procentu uzcenojumam, lai jūsu veikala cenas nebūtu pārāk augstas vai, vēl ļaunāk, paaugstinātas.

Klientiem patīk lietas iegādāties sev, tāpēc, kad veiksmīga pirkuma rezultātā varam piedāvāt kaut ko par atlaidi, pievēršam uzmanību šādām precēm, piestiprinot baltas birkas, kas norāda parasto cenu un īpašo cenu.

Lai veiksmīgi konkurētu ar zemo cenu veikaliem, dažkārt dažas preces ir jāpārdod ar uzcenojumu, kas ir mazāks par 50%, un starpība jāsadala starp citām precēm. Turklāt ir tādas produktu kategorijas kā grāmatas un elektronika, kuras tradicionāli pārdod par zemākām prēmijām. Lai konkurētu ar zemo cenu veikaliem vai attaisnotu preču pārdošanu ar zemu uzcenojumu, jums pastāvīgi jābūt modram: jāmeklē atlaides lieliem pirkumiem, rūpīgi jāplāno rēķinu apmaksa, jāmeklē labi piedāvājumi.

Daudzveidīgs, labi izvēlēts preču sortiments ir ļoti svarīgs, lai mazumtirdzniecības veikals varētu pārdot dažas preces par piemaksu.

Ātrs mazumtirdzniecības cenas aprēķins

Vairumtirgotāji pārdod daudzus produktus pa desmitiem. Aizpildot pasūtījumu, es prātīgi aprēķinu mazumtirdzniecības cenu, dalot vairumtirdzniecības cenu par duci ar sešiem. Produkta cena ir svarīga mūsu klientiem, tāpēc man ir nepieciešams priekšstats par mazumtirdzniecības cenu, lai pieņemtu lēmumus par pirkumu. Lai gan es dažreiz pievienoju uzcenojumu virs 50%, šis aprēķins dod minimālā cena, kas ir jāuzstāda.

Grūtāk ir ātri novērtēt mazumtirdzniecības cenu dažāda izmēra precēm, kas apvienotas komplektā. Ja trīs groziņu vairumtirdzniecības cena ir 17 dolāri un vēlaties tos pārdot par 36, tad viena cenai jābūt no 8 līdz 16. Es gribētu ieteikt kādu noderīgu triku.

1. Sāciet ar 2 un pievienojiet vienu katram komplekta vienumam. Trīs groziem izrādās 2 + 3 + 4 = 9.

2. Sadaliet kopējo mazumtirdzniecības cenu ar šo summu. Tā kā 36:9 = 4, šī piemēra reizinātājs ir 4 ASV dolāri.

3. Reiziniet sākotnējos skaitļus (2, 3 un 4) ar šo koeficientu: 2 x 4 = 8 ASV dolāri, 3 x 4 = 12 ASV dolāri, 4 x 4 = 16 ASV dolāri.

Pēc tam jūs varat pielāgot rezultātu, izmantojot zināšanas par pieprasījumu. Ir zināms, ka lielākus grozus ir vieglāk iegādāties. Pieskaitot vienas komplekta preces cenai, atņemiet tādu pašu summu no otras preces. Piemēram, jūs varat iestatīt mazumtirdzniecības cenu lielākajam grozam līdz 18 ASV dolāriem un samazināt divu mazāko grozu cenu līdz 7 $ un 11 $.

Piezīmes pasūtījuma veidlapā

Papildus mazumtirdzniecības cenai katrai precei ievietojiet burtu - kategorijas kodu. Daži piegādātāji pārdod tikai vienas kategorijas produktus, piemēram, ziepes, savukārt citi piedāvā dažādu produktu maisījumus, un jums būs jāievada vairāki kategoriju kodi. Šī informācija ļoti noderēs, gatavojot preču etiķetes, ja uz tām uzrakstīsiet kodus, kā arī atvieglos grāmatvedim pirkumu sadali pa kategorijām. Ja izmantojat iegādei atvērtu budžetu, katrā pasūtījumā summējiet kategorijas un atņemiet katras kategorijas precēm iztērēto summu no attiecīgā mēneša budžeta, kurā paredzat, ka šīs preces tiks saņemtas.

Visi īpaši nosacījumi, piemēram, maksājuma datums vai atgriešanas nosacījumi, ir jānorāda pasūtījuma veidlapā. Turklāt mēs pierakstām arī to klientu vārdus un tālruņu numurus, kuri no šīs piegādes sagaida kādas preces, ja tādas, protams, ir. Izmantojiet marķieri, lai izceltu īpašās instrukcijas vai cenas, lai vajadzīgā informācija būtu uzreiz redzama tiem, kas pārbauda jūsu pasūtījumu pēc preces piegādes.

Ja izmantojat POS termināli, sagatavojiet visu nepieciešamo informāciju, lai, precēm pienākot, tās uzreiz tiktu ievadītas datu bāzē. Katram produktam kā uzglabāšanas vienībai ir jābūt unikālam identifikācijas numurs(SKU), kas satur informāciju par piegādātāju un cenu displeja kodu (PLU) skaitu.

Atlieku kontrole

Pirmkārt, jāsaprot, ka pārpalikumi nav problēma, bet gan dabiska mazumtirdzniecības un vairumtirdzniecības sastāvdaļa, piemēram, iepirkšanās, darbs ar personālu, klientu apkalpošana. Un kā jau jebkuram biznesa procesam, arī atlikumu uzkrāšanai ir sākums un beigas. Tas sākas pirkuma brīdī, kas nozīmē, ka jūs varat iepriekš plānot pārpalikumu parādīšanos.

Pārmērības veidošanos nevar pilnībā novērst, lai gan var ietekmēt faktorus, kas izraisa tā pārmērīgu apjomu. Kādi ir šie faktori? Iegādājoties vairāk produktu, nekā veikals var pārdot, samazinot plānoto izpārdošanu, neefektīvu produktu izstādīšanu, iegādājoties komerciāli neefektīvus produktus, izvēloties nepareizus piegādātājus un palielinot mazumtirdzniecības cenas.

Pirmkārt, pārdomāta piegādātāja izvēle palīdzēs jums kontrolēt krājumu līmeni. Labs piegādātājs katru sezonu atrod jaunus interesantus zīmolus, sniedz konsultatīvu atbalstu un palīdzību veikalu atvēršanā, rūpējas par savu klientu biznesu, nemitīgi tiekas pusceļā sarunās un pat reizēm izsniedz ceļojumu paketes.

Turklāt jūs varat kontrolēt atlikumu līmeni, regulāri analizējot biznesu pēc četriem galvenajiem rādītājiem: apgrozījuma līmenis, noliktavas krājumu izmaksu attiecība pret ikmēneša pārdošanas apjomu, kopējā peļņa no pirkumā ieguldītā kapitāla. , un mazumtirdzniecības platību izmantošanas efektivitāti.

Apgrozījuma rādītāja analīze: apgrozījuma rādītājs ir vissvarīgākais rādītājs, kas jāuzrauga katru nedēļu un mēnesi. Jo lielāks apgrozījums, jo stabilāka ir veikala pozīcija, tāpēc jātiecas uz augstāko iespējamo tirdzniecības vieta apgrozījums Nepietiekams apgrozījums pēc veikalu standartiem var būt saistīts ar nepareizu produktu stratēģiju izmantošanu. Kas ir domāts? Tur ir vismaz divas produktu stratēģijas: “augstas cenas ar zemu apgrozījumu” un “zemas cenas ar lielu apgrozījumu”. Atcerieties, ka preces ar augstu peļņu vienmēr ir jāmaksā augstāka "īres maksa", lai tās atrastos plauktā, jo tās aizņem vietu ilgāk nekā preces ar zemāku peļņu. Ideāls gadījums ir, ja šīs divas produktu stratēģijas ir sajauktas vienā veikalā, bet viena no tām joprojām dominē.

Rādītāja “Peļņa no pirkumā ieguldītā kapitāla” analīze: Veikala īpašnieks būtībā ir investors, un viņam pastāvīgi jāuzrauga, cik lielus ienākumus viņam nes tas vai cits īpašums, tostarp viņa bizness. Ja atdeve no katra ieguldītā rubļa ir 1,5 - 2 rubļi (t.i., 15-20%), tas nozīmē, ka biznesam nav jēgas, un jūs vienkārši sedzat izdevumus, lai gan naudu varētu ieguldīt citos ieguldījumu instrumentos. Ienākumi 2,5 - 3 rubļi uz vienu ieguldīto rubli liecina, ka bizness veikalā norit labi, un tā īpašnieks ne tikai sedz zaudējumus, bet arī pelna naudu. Bet tas nebūt nenozīmē, ka maksimālas peļņas sasniegšanai nepieciešams palielināt uzcenojuma koeficientu līdz 3. Augsti ienākumi tiek sasniegti citos veidos: palielinot apgrozījuma un kapitāla reinvestēšanas ātrumu, novirzot reklāmas uzsvaru uz augstu- maržas produktus un papildus saviem uzkrājumiem izmantojot trešo pušu ieguldījumu avotus.

Rādītāja “Noliktavas krājumu izmaksas pret pārdošanas apjomu” analīze:šis rādītājs tiek aprēķināts kā noliktavā esošo preču izmaksas / pārdošanas apjoms mēnesī. Ja aprēķina rezultātā iegūstat attiecību 5 pret 1, tas nozīmē, ka jūsu noliktava ir pārpildīta. Attiecība 3 pret 1 ir laba, bet 2 pret 1 ir vēl labāka. Lai izvairītos no noliktavas pārpildīšanas un līdzekļu iesaldēšanas, iesakām mūsu klientiem sezonas sākumā nepiepildīt visu noliktavu uzreiz, bet iegādāties papildus preces vairākos posmos, piemēram, reizi mēnesī vai divos.

Rādītāja “Tirdzniecības platību izmantošanas efektivitāte” analīze. Mazie un vidējie uzņēmumi lieki nepievērš uzmanību tirdzniecības platību izmantošanas efektivitātei, jo tirdzniecības platību pareiza izmantošana var palielināt veikala ieņēmumus līdz pat 20-30%. Lai uzzinātu, kādā proporcijā kopējais laukums veikals veido mazumtirdzniecības platību, izmantojiet formulu “tirdzniecības platība/kopējā veikala platība”. Ja rādītājs ir mazāks par 0,6, tas nozīmē, ka lielākā daļa jūsu tirdzniecības platības tiek izmantota citiem mērķiem. Rietumos par pieņemamu koeficientu tiek uzskatīts koeficients 0,7, kas raksturo situāciju, kad veikala tirdzniecības platība ar mazumtirdzniecības platību korelē ar 70:30. Bet, protams, jo lielāka ir tirdzniecības platību daļa, jo labāk. Kā aprēķināt tā izmantošanas efektivitāti? Sadaliet pārdošanas apjomu ar mazumtirdzniecības telpas lielumu. Ja rezultāts izrādās, ka 1 kv.m. gadā ienes mazāk nekā 3,5 tūkstošus dolāru, tas nozīmē, ka vai nu veikalā ir pārāk daudz tirdzniecības platību un attiecīgi īpašniekiem ir jāmaksā ļoti liela īre, vai pārdošanas apjoms atstāj daudz vēlamo. Apģērbu un apavu veikala standarta un diezgan sasniedzamais rādītājs ir 4 – 5 tūkstoši dolāru par 1 kv.m. gadā, bet ideālā gadījumā vienam “kvadrātam” vajadzētu atnest no 7 tūkstošiem dolāru gadā un vairāk. Tomēr jāatzīmē, ka konkrētie skaitļi lielā mērā ir atkarīgi no izmaksām, kas dažādos reģionos atšķiras. Ir vēl viens rādītājs, kas ļauj novērtēt tirdzniecības platību izmantošanas efektivitāti - uzstādīšanas koeficients. Tas parāda, kādu veikala daļu aizņem aprīkojums, un to var aprēķināt, dalot iekārtu aizņemto platību ar tirdzniecības telpas platību. Plkst efektīva lietošana apgabalā šim koeficientam jābūt vienādam ar 0,2 - 0,32.

Vietnes vietne

Uzņēmums

Pirmā sistēma. Tirdzniecības automatizācijas centrs

3.1 Tehnoloģija preču iegādei un piegādei komercuzņēmumam

Preču iegāde- komponents tirdzniecības uzņēmuma komercdarbība, tai skaitā:

Patērētāju pieprasījuma izpēte un prognozēšana;

Ienākuma avotu un piegādātāju apzināšana un izpēte
preces;

Saimniecisko attiecību organizēšana ar preču piegādātājiem,
tostarp piegādes līgumu izstrāde un slēgšana;

Līguma līgumu izpildes gaitas uzskaites un kontroles organizēšana
saistības.

Preču iegādes un piegādes procesā tiek veidoti komerciālie sakari starp dalībniekiem, kas pārstāv tirdzniecības uzņēmumus, ražotājus un aprites sfēru apkalpojošos subjektus. Komerciālās attiecības ar partneriem sākas ar pirkšanas darbībām. Iepirkšanās darbības ir savstarpēji atkarīgas, tās tiek veiktas saskaņā ar tirdzniecības uzņēmuma mērķiem.

Tirdzniecības organizāciju iepirkumu darbībai jābūt sistemātiski organizētai un ekonomiski pamatotai. Šim nolūkam tas ir nepieciešams

tirdzniecības organizācijas veica sistemātisku preču iepirkumu avotu un piegādātāju izpēti.

Sistemātiska tirdzniecības apstākļu izpēte un pastāvīgas komunikācijas veidošana ar piegādātājiem ļauj savlaicīgi noteikt tirgus apstākļu izmaiņas un izpētīt ražošanas iespējas preču sortimenta paplašināšanai. Tas viss ļauj izvirzīt piegādātājiem saprātīgākas prasības preču daudzuma, kvalitātes un sortimenta ziņā.

Reklamējot preces patērētājiem, tiek izmantotas tranzīta un noliktavas formas. Tranzīta forma ir tieša preču piegāde no ražotāja tieši mazumtirdzniecības ķēdei. Noliktavas forma ir saistīta ar noliktavu klātbūtni vairumtirdzniecības un starpniecības sfērā, nodrošinot preču koncentrāciju un stabilu tirdzniecības uzņēmumu piegādi.

Izvēloties vienu vai otru preču izplatīšanas veidu, ir jāņem vērā konkrēti nosacījumi un tas ir atkarīgs no preču klāsta specifikas, piegādātāja un pircēja atrašanās vietas, tirdzniecības uzņēmuma (apgrozījuma apjoma, mazumtirdzniecības un noliktavas lieluma). telpa), transporta apstākļi un viena vai otra piegādes veida ekonomiskā iespējamība.

Preču kustība tiek veikta, izmantojot izplatīšanas kanālus. Ar izplatīšanas kanāliem saprot starpniekus, caur kuriem preces tiek pārdotas tālāk, kad tās pārvietojas uz patēriņa vietām. Preču izplatīšana ir būtisks tirgus aspekts. Izplatīšanas kanālus raksturo starpnieku skaits, kas iesaistīti preču nogādāšanā patērētājam. Pamatojoties uz to, tie ir sadalīti: viena līmeņa (viens starpnieks - mazumtirdzniecības saite); divu līmeņu (divi starpnieki - vairumtirdzniecība un mazumtirdzniecība); trīs līmeņu (trīs starpnieki - lielais vairumtirgotājs, mazais vairumtirgotājs, mazumtirdzniecības saite). Izplatīšanas kanāla izvēle ir atkarīga no preču plūsmas lieluma un samazināto izmaksu minimuma.

Ir divi preču piegādes veidi:

1. centralizēts;

2. decentralizēts (pikps).

Ar centralizētu transportēšanu tiek organizēta stabila pasūtīto preču piegāde līdz galamērķim. Tajā piedalās piegādātāji, transporta uzņēmumi un preču saņēmēji. Piegādātāju pasūtījumi auto līdzekļi un uzrāda preces transportēšanai, autotransporta uzņēmums piegādā transportu noteiktajā laikā un transportē kravu, saņēmējs nodrošina tās pareizu saņemšanu. Centralizēta forma transporta atbalsts tiek uzskatīts par visefektīvāko preču piegādei.

Centralizētās piegādes priekšrocības:

iekraušanas un izkraušanas operāciju mehanizācija; samazināt transportlīdzekļa dīkstāves laiku;

spēja optimāli izveidot maršrutu;

efektīvi tiek izmantots specializētais transports;

Satura aprīkojums tiek plaši izmantots.

Decentralizēti preču pārvadājumi ar transportlīdzekļiem parasti tiek izmantoti mazos un vidējos tirdzniecības uzņēmumos, mazo vairumtirdzniecības un mazumtirdzniecības tirgu tirdzniecības struktūrās.

Preču saņemšana no piegādātājiem tiek veikta, pamatojoties uz darījumu līgumiem, kas noslēgti starp piegādātājiem un pircējiem. Līgumi, kas noslēgti starp piegādātājiem un pircējiem, nosaka: piegādāto preču veidus, piegādes komercnosacījumus, preču kvantitatīvos un izmaksu rādītājus, līgumu izpildes noteikumus, apmaksas kārtību, kā arī pušu atbildību par nepareiza izpilde vienošanās.

3.2. Preču sagādes un piegādes principi, to organizēšana

Pareizi organizēts iepirkums palīdz apmierināt patērētāju pieprasījumu un samazina komerciālā riska iespējamību, kas saistīta ar preču pārdošanas trūkumu. To var panākt, veicot vairākas darbības.

Komerciālo pirkumu lēmumu pieņemšana nav iespējama bez klientu pieprasījuma izpētes un prognozēšanas.

Iedzīvotāju pieprasījuma apjoms un struktūra mainās vairāku faktoru ietekmē: sociāli ekonomiskais (iedzīvotāju monetāro ienākumu līmenis, cenu līmenis utt.), demogrāfiskais (iedzīvotāju skaits un sastāvs, ģimeņu lielums un sastāvs). u.c.), dabas un klimatiskie , vēsturiskie, nacionālie uc Tāpēc pieprasījuma izpētei ir nepieciešams integrēta pieeja, ļaujot jums iegūt pilna informācija par patērētājiem nepieciešamajām precēm un cenām, ko viņi ir gatavi par tām maksāt.

Iegūtie dati ir pamats preču nepieciešamības noteikšanai un to klāsta precizēšanai.

Nākamais darba posms pie preču iegādes ir saistīts ar to piegādes avotu noteikšanu un piegādātāju izvēli. Iepirkuma avoti ir:

Rūpniecības un lauksaimniecības uzņēmumi, vietējie
rūpniecība, individuālā ražošana;

vairumtirdzniecība - starpniecības struktūras; vairumtirdzniecības un vairumtirdzniecības-mazumtirdzniecības noliktavas;

Piegādes no ārvalstu firmām un uzņēmumiem.

Preču piegādes avoti tiek noteikti, pamatojoties uz konkrētā preču tirgus struktūru, pircēju kontingentu, preču klāstu, apgrozījumu un tirdzniecības uzņēmuma finansiālajām iespējām. Lai novērtētu piegādātāju reālās un potenciālās iespējas, var izmantot šādus kritērijus:

piegādātāja darbības un iespējas;

Piegādātāja konkrētā pozīcija preču iepirkumu tirgū;

Komercdarījumu izpildes kārtība un kārtība;

Iespēja nodrošināt nepieciešamo produktu klāstu un apjomu;

Nosacījumi, kas garantē iegādātās preces kvalitāti;

Adekvāta preces cenas un patērētāja īpašību kombinācija;

Preču piegādes noteikumi: stabilitāte, biežums, laiks;

Nodrošināts maksāšanas veids un maksāšanas metodes.

Piegādātāju analīze pēc dotajiem kritērijiem ļauj noteikt pamatotas prasības preču iegādei un piegādei tirdzniecības uzņēmumam.

UZ būtiski elementi Iepirkšanas darbs ietver ekonomisko attiecību nodibināšanu ar preču piegādātājiem. Ar saimnieciskajām attiecībām saprot saimnieciskas, organizatoriskas, komerciālas, finansiālas, tiesiskas un citas attiecības starp preču pircējiem un piegādātājiem. To būtība ir saistīta ar abpusēji izdevīgiem komercdarījumiem un bartera darījumiem, pērkot un pārdodot preces. Komerciālo darījumu pamatā ir iegādātie produkti.

Komercdokuments, kas atspoguļo līgumisku vienošanos par preču pirkšanu un pārdošanu, ir līgums. No paša dokumenta nosaukuma izriet, ka viena puse pērk, bet otra pārdod. Līgums nosaka līguma noteikumu saturu, savstarpējo vienošanos izpildes kārtību un pušu atbildību, kā arī paredz šādas pamatsaistības:

Piegādājamo preču nosaukums un apjoms;

Preču kvalitāte, komplektācija, iepakošana un marķēšana;

Cena un apmaksas veids;

piegādes termiņi un preču piegādes un pieņemšanas kārtība;

Piegādes pamatnosacījumi;

Garantijas aizsardzība un sankcijas;

Pušu juridiskās adreses un līguma noslēgšanas datums.

Viens no būtiskiem līguma nosacījumiem ir iegādātajām precēm noteiktā sākotnējā cena. Parasti tās koncentrējas uz divu veidu cenām: stingrām un kustīgām vai kustīgām. Darījumos ar tiek izmantota fiksēta cena īsi termiņi preču piegāde. Tas ir norādīts līgumā un norēķinu laikā netiek mainīts. Kustīgā cena ir cena, kas aprēķināta darījuma izpildes laikā, ņemot vērā mainīgās tirgus vērtības, pārskatot līgumcenu uz augšu vai uz leju. Tā izmantošana paredzēta darījumos ar gariem preču piegādes termiņiem.

Pamata vai īpaši nosacījumi nosaka pārdevēja un pircēja pienākumus par preču piegādi un nosaka preču nejaušas nozaudēšanas vai bojājuma riska pārejas brīdi no pārdevēja pircējam. Līguma izpildes laikā starp pusēm radās strīdi par

līgumsaistības tiek risinātas likumā noteiktajā kārtībā.

Apmaksas procedūra par piegādātajām precēm tiek veikta bezskaidrā naudā ar bankas starpniecību, pārskaitot naudu no pircēja konta uz piegādātāja kontu.

Pirkšanas un pārdošanas līguma veids ir piegādes līgums, saskaņā ar kuru piegādātājs – pārdevējs apņemas noteiktā termiņā vai termiņos nodot pircējam viņa saražotās vai iegādātās preces izmantošanai saimnieciskajā darbībā.

Pirms piegādes līguma noslēgšanas notiek pārrunas par gaidāmo darījumu un vienošanās par pamatnosacījumiem. Pirmslīguma laikā parasti tiek sastādīts līguma projekts, kurā tiek ņemta vērā pušu panāktā vienošanās.

Sarunas var vest korespondencē (pa pastu, telegrāfu, teletaipu), personīgās tikšanās un telefoniski. Sarakste tiek izmantota, slēdzot darījumus, pamatojoties uz vienas puses piedāvājuma noslēgšanu vai pasūtījuma izpildi pieņemšanu. Slēdzot piegādes līgumus ar piegādātājiem vairumtirdzniecības gadatirgos un tirdzniecības izstādēs, tiek veiktas personīgas pārrunas. Telefonsarunas tiek veiktas, slēdzot darījumus par pircējam labi zināmām ikdienas precēm. Šajā gadījumā telefoniski tiek saskaņota tikai cena, preču daudzums un piegādes laiks. Pēc tam puses rakstiski noformē savu vienošanos.

Saskaņā ar Art. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Civilkodeksa 432. pantu līgums tiek noslēgts, vienai no pusēm nosūtot piedāvājumu (piedāvājumu noslēgt līgumu) un otrai pusei to pieņemot (piedāvājuma pieņemšanu).

Saskaņā ar Art. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Civilkodeksa 450. pantu, piegādes līguma grozīšana un izbeigšana ir iespējama, pusēm vienojoties. Vienpusējs atteikums izpildīt piegādes līgumu (pilnībā vai daļēji) vai vienpusējas izmaiņas ir atļauts, ja viena no pusēm būtiski pārkāpj līgumu (Krievijas Federācijas Civilkodeksa 523. pants).

Piegādes līguma galvenie komerciālie nosacījumi ir: piegādes periodi, grafiki un kārtība, kā arī piegādāto preču pieņemšana un samaksa. Preču piegādes termiņus nosaka atsevišķu sūtījumu piegādes laiki līguma darbības laikā. Grafiks ir noteikts desmit dienu, dienas, stundu uc Piegādes procedūra ietver to nosūtīšanu (nodošanu), ko veic piegādātājs vai pircējs, kas ir piegādes līguma puse, vai līgumā norādītā persona un piegādes pasūtījumu kā saņēmēju.

Preču piegādi veic piegādātājs, nosūtot tās ar piegādes līgumā paredzēto transportu un līgumā norādītajos termiņos.

Preču pieņemšana no pircēja puses tiek veikta saskaņā ar piegādes līgumu, standartos noteiktajām prasībām un

cita normatīvā un tehniskā dokumentācija, instrukcijas par preču pieņemšanas kārtību rūpnieciskiem un tehniskiem nolūkiem un patēriņa preces kvantitātes un kvalitātes ziņā. Pircēja pienākums ir noteiktajā termiņā pārbaudīt pieņemto preču daudzumu un kvalitāti un rakstiski paziņot piegādātājam par konstatētajām preču neatbilstībām un defektiem.

3.3. Dokumentācija un uzskaite

Katrs saimnieciskais darījums, arī preču saņemšana, ir jādokumentē. Jebkurā dokumentā jābūt šādai pamatinformācijai:

Dokumenta nosaukums (veidlapa);

Uzņēmuma kods;

Sagatavošanas datums;

Skaitītāji (kvantitatīvā un izmaksu izteiksmē);

Par saistību izpildi atbildīgo amatpersonu vārdi
saimniecisko darījumu un tā izpildes pareizību;

Personīgie paraksti un to atšifrēšana.

Var tikt iekļauta arī papildu informācija. Dokumenti tiek noformēti operācijas laikā, un, ja tas nav iespējams, tad uzreiz pēc operācijas beigām.

Preču un konteineru saņemšanai no piegādātājiem uzņēmuma pārstāvim (ekspeditoram) tiek izsniegta pilnvara (veidlapa Nr.2).

Visas pilnvaras izdošanas brīdī tiek reģistrētas īpašā žurnālā. Pilnvaru konkrētai fiziskai personai izsniedz tikai grāmatvedis, norādot derīguma termiņu un paredzamo saņemamo līdzekļu nosaukumu. Pilnvarai nepieciešams ekspeditora paraksts, kas jāapliecina ar grāmatveža un vadītāja parakstiem ar uzņēmuma nospiedumu. Ar pilnvaru uzņēmuma pārstāvis var saņemt preces tieši no piegādātāja, vienlaikus izsniedzot nosūtīšanas dokumentus.

Galvenie dokumenti, uz kuru pamata tiek saņemtas preces, ir rēķini, pavadzīmes un tirdzniecības un pirkšanas akti. Rēķini tiek izrakstīti, preces piegādājot pa autoceļiem, citos gadījumos tiek izrakstīti rēķini. Rēķini tiek ierakstīti pārdošanas virsgrāmatā un pirkšanas grāmatā.

Rēķinus piegādātājs sastāda uz pircēja uzņēmuma vārda divos eksemplāros, no kuriem pirmo ne vēlāk kā desmit dienu laikā no preču nosūtīšanas vai priekšapmaksas (avansa maksājuma) datuma piegādātājs iesniedz pircējam un dod tiesības veikt ieskaitu (atlīdzību)

pievienotās vērtības nodokļa summas. Otrais rēķina eksemplārs paliek pie piegādātāja, lai tas tiktu atspoguļots pārdošanas grāmatiņā. Rēķinā jānorāda:

Rēķina kārtas numurs;

Preču piegādātāja nosaukums un reģistrācijas numurs;

Preču saņēmēja nosaukums;

Preču pašizmaksa (cena);

PVN summa;

Datums, kad tika iesniegts rēķins.

Rēķinā nav atļauti dzēsumi vai traipi. Labojumus apliecina ar vadītāja parakstu un piegādātāja uzņēmuma zīmogu, norādot labojuma datumu.

Saņemtie un izrakstītie rēķini tiek glabāti atsevišķi rēķinu reģistrā pilnus piecus gadus no to saņemšanas dienas. Tie ir jāreģistrē un jānumurē.

Preču pircēji kārto no piegādātājiem saņemto rēķinu žurnālu un pirkuma grāmatiņu. Pirkuma virsgrāmata paredzēta rēķinu uzskaitei pievienotās vērtības nodokļa summu noteikšanai. Piegādātāju uzrādītie rēķini ir jāreģistrē pirkumu grāmatā hronoloģiskā secībā, kad iegādātās preces tiek apmaksātas un iegrāmatotas. Pirkuma grāmatiņai jābūt šņorētai, tās lapām numurētām un aizzīmogotām. Kontroli par grāmatiņas kārtošanas pareizību veic uzņēmuma vadītājs vai pilnvarota persona.

Pirkuma grāmatiņu pircējs glabā pilnus piecus gadus no pēdējā ieraksta datuma.

Veiksmīga komercdarbības īstenošana lielā mērā ir atkarīga no pušu savlaicīgas līguma izpildes. Tāpēc svarīga komercdarba sastāvdaļa ir līgumu izpildes un preču piegādes gaitas ikdienas uzraudzības organizēšana. Tas ļauj nodrošināt savlaicīgu un nepārtrauktu preču piegādi saskaņotā sortimentā, atbilstošā kvalitātē un noteiktajā daudzumā.

Preču piegādes līguma izpildi kontrolē kopējais apjoms, paplašinātais sortiments, piegādes laiks, piegādāto preču kvalitāte un komplektācija, transportēšanas nosacījumu ievērošana, grāmatvedības disciplīna. Tāpat tiek uzraudzīti jautājumi par konteineru un iepakošanas līdzekļu aprites organizēšanu, nosūtīšanas nosacījumu izpildi, cenu saskaņošanas kārtību. Pārbaudiet pieejamību un pareizu izpildi pavaddokumenti.

Piegādes līgumu izpildi pavada liela skaita dokumentu sagatavošana un noformēšana. Tādējādi preču popularizēšanu veic dažādas struktūrvienības: ražošanas, transporta, starpniecības un tirdzniecības uzņēmumi.

Līgumam pievienotajā specifikācijā, kas ir tā neatņemama sastāvdaļa, ir detalizēti norādīts piegādājamo preču klāsts, to daudzums, cena, apjoms un piegādes laiks. Preces jānosūta saskaņā ar specifikācijām.

Ļoti liela nozīme ir preču kvalitāti apliecinošiem dokumentiem. Pusēm, slēdzot līgumu, ir jānosaka dokumenta veids, kas apliecinās preces kvalitāti. Piegādājot obligātai sertifikācijai pakļautās preces, jābūt pieejamiem atbilstības sertifikātiem, kas ir zināma garantija preču labai kvalitātei, to drošībai videi, dzīvībai un veselībai.

Kreisajā pusē augšējais stūris atbilstības sertifikāts, atbilstības zīme tiek piemērota produktiem, kas ir izturējuši sertifikāciju un kuriem ir stabila kvalitāte. Sertifikātā jābūt ar reģistrācijas numuru. Cipars norāda sertifikāta derīguma termiņu. Tam seko sertifikācijas institūcijas nosaukums, norādot adresi un tālruņa numuru, kā arī tās reģistrācijas numurus atbilstoši valsts reģistram. Pēc tam norādiet nosaukumu, veidu, veidu, zīmolu, tehniskās specifikācijas vai cits normatīvais dokuments, saskaņā ar kuru produkts tiek ražots, kā arī informācija, ka tā ir “sērijveida izlaide”, “sērija” vai “atsevišķs produkts” (pēdējos divos gadījumos partijas skaits un lielums vai ir norādīts pats produkts). Nepieciešams pavadzīmes, vienošanās, līguma vai preces kvalitātes dokumenta numurs. Gadījumos, kad preču partija ir pietiekami liela un visu preču nosaukumus nav iespējams ievietot sertifikāta veidlapā paredzētajā vietā, tam tiek dots pielikums - preču saraksts, uz kurām attiecas tā derīguma termiņš. Sertifikātā norādīta arī informācija par ražotāju vai pārdevēju (pilns nosaukums, juridiskā adrese u.c.), uzskaitīti normatīvie dokumenti, kuru ievērošanai tika veiktas pārbaudes pirms sertifikāta izsniegšanas, dokumenti, kas ņemti vērā sertifikācijā. iestāde, izsniedzot sertifikātu (pārbaužu ziņojumi, veterinārie sertifikāti, higiēnas ziņojumi utt.). Visi paraksti uz sertifikāta ir apliecināti ar noteiktās formas sertifikācijas institūcijas zīmogu. Pēc tam tiek paziņots, ka “Sertifikāts ir juridisks spēks visā Krievijas Federācijā."

Piegādes līgumu izpildes uzskaiti var veikt, izmantojot īpašas kartes vai žurnālus. Pamatojoties uz pavaddokumentiem, tie fiksē informāciju par faktisko preču nosūtīšanu un saņemšanu un identificē piegādātāju līgumu pārkāpumu gadījumus. Saņemtā informācija par piegādes līgumu izpildes gaitu ļauj preču saņēmējam veikt savlaicīgus pasākumus, lai ietekmētu piegādātāju, tai skaitā iesniegt pretenziju.

Progresīvāka un efektīvāka ir preču piegādes līgumu izpildes automatizēta uzskaite, izmantojot datortehnoloģiju,

tajā pašā laikā ir iespējams daudz detalizētāk uzraudzīt piegādes līgumu izpildi, apstrādāt lielus komercinformācijas apjomus un ātri izmantot to komercdarbībā.

KRĀJUMU VEIDOŠANA UN PLĀNOŠANA

Komerciālais darbs sākas ar preču iegādi to turpmākai pārdošanai.

Iepirkuma darba galvenais uzdevums ir izdevīgs pirkums gandarījumam . Iepirkumu darbs ir viena no atbildīgākajām funkcijām. Pareizi organizēti vairumtirdzniecības pirkumi var samazināt preču pārdošanas trūkuma iespējamību.

Komercdarbībā laikā iepirkums Organizācija nosaka nepieciešamību iegādāties preces un pakalpojumus, identificē, novērtē un atlasa konkrētus preču un piegādātāju zīmolus.

Iepirkuma process ietilpst:

patēriņa preču iegāde;
iegādāto preču kustības organizēšana;
īpašumtiesību un atrašanās vietas maiņas organizēšana;
informācijas vākšana, analīze un nodošana dažādām tirdzniecības uzņēmuma nodaļām (grāmatvedība, pārdošanas daļa, transporta nodaļa).

Iepirkumu darbs ļauj veidot optimālu preču sortimentu no tirdzniecības uzņēmumiem un ietekmēt preču ražotājus. Tieši iepirkums nodrošina efektīvu tirdzniecības uzņēmuma darbību.

- tā ir preču iegāde (pirkšana) tālākai paredzētajai lietošanai.

Darba pirkšanas loma ekonomikā

Iepirkuma darba nosacījumi Krievijā ir radikāli mainījušies.

Administratīvā komandekonomikā bija sistēma centralizētai pircēju piesaistei piegādātājiem, preču sadalījums krājumos, saimniecisko vienību nevienlīdzība, pilnīgs tirdzniecības darbinieku neatkarības un uzņēmības trūkums.

Mūsdienu brīvā tirgus attiecību laikmetu raksturo:

vairāki iepirkuma avoti (piegādātāji);
brīvība izvēlēties partneri preču iegādei;
cenu noteikšanas brīvība;
partneru vienlīdzība;
konkurence starp piegādātājiem un pircējiem;
uzņēmēja iniciatīva, neatkarība un uzņēmība, iegādājoties preces.

Racionāli organizēts iepirkums ļauj:

izveidot konkurētspējīgu preču klāstu un mazumtirdzniecības vietas, lai apmierinātu mērķa klientu vajadzības;
ietekmēt preču ražošanu atbilstoši prasībām;
nodrošināt peļņu pirkšanas un pārdošanas cenu starpības dēļ.

Preču iepirkuma process

Preču pirkšana un pārdošana, kas veido preču piegādē iesaistīto tirdzniecības uzņēmumu komercattiecību saturu, ir sākuma stadija organizējot preču pārvietošanu no ražošanas sfēras uz patēriņa sfēru.

Pamatā ir komerciālais darbs pie preču vairumtirdzniecības iepirkumiem tirgus apstākļos par mūsdienu mārketinga principiem. Komercdarbinieki, izmantojot mārketinga stratēģijas (politiku), saņem informāciju un, pamatojoties uz to, nosaka:

ko pirkt;
cik daudz pirkt;
no kā pirkt;
ar kādiem nosacījumiem pirkt.

Izlemt, no kā pirkt un ar kādiem noteikumiem, ir iepirkuma darbībās iesaistītās personas tieša atbildība.

Tirgotāji saņem informāciju:

kuros reģionos pieprasījums pēc šiem produktiem (tirgus kapacitāte) ir vislielākais;
kur produktu iegāde un to izplatīšana var nest vislielāko peļņu.

Komercfirmas vadās pēc rezultātiem un veido savu iepirkumu politiku. Viņi slēdz ilgtermiņa līgumus ar to preču piegādātājiem, pēc kurām paredzams pieprasījuma pieaugums.

Katrā konkrētajā gadījumā komersanti ņem vērā tirdzniecības uzņēmuma darbības apstākļus, prognozes nosacījumus, informatīvo atbalstu un citus faktorus.

UZiepriekšējas operācijasiepirkumam ietver:

patērētāju pieprasījuma izpēte un prognozēšana;
preču nepieciešamības noteikšana;
iepirkuma avotu apzināšana un izpēte, piegādātāju atlase;
pieteikumu un pasūtījumu sagatavošana preču piegādei;
pirmslīguma prasību izstrāde piegādātājiem un piegādes nosacījumi.

Pašas iepirkuma operācijasietver:

līgumu un vienreizēju darījumu slēgšana par preču piegādi;
paplašinātā piegādāto preču klāsta precizēšana;
preču pieņemšana un to apmaksa piegādātājiem.

Pēdējās operācijaspar pirkumiem ietver:

piegādes līgumu izpildes operatīvā uzskaite;
sodu reģistrēšana un uzrādīšana par piegādes līgumu pārkāpumiem;
vairumtirdzniecības pirkumu gaitas kontrole.

Preču sagāde nav iespējama bez studēt unprognozēšana Apkopotā informācija pēc pieprasījuma ļauj pamatot komerciālus lēmumus par preču vairumtirdzniecības iegādi.