Zile suplimentare pentru îngrijirea unui copil cu dizabilități. Zile suplimentare libere pentru îngrijirea unui copil cu dizabilități cu program de lucru în ture. Un părinte al unui copil cu dizabilități poate fi concediat în vacanță?

Angajatorul trebuie să ofere angajatului care este părinte (tutore, administrator (denumit în continuare părintele)) zile libere suplimentare pentru îngrijirea unui copil cu handicap (articolul 262 din Codul Muncii al Federației Ruse). Pentru a face acest lucru, contabilul trebuie să solicite un număr de acte de la angajatul cu un astfel de copil. Unele dintre ele sunt necesare - veți avea nevoie de ele oricum. Altele pot fi sau nu solicitate, în funcție de situația specifică.

Contabilul trebuie să întocmească el însuși unele documente, iar unele (în special, o declarație cerută de la angajatul însuși) îl vor ajuta pe angajat să întocmească corect. Vom vorbi despre acte.

Pachetul obligatoriu de documente care trebuie obtinut de la angajat

Trebuie să obțineți cel puțin trei documente de la angajat:

- declaratie scrisa sub orice formă privind acordarea de zile libere suplimentare, cu indicarea datelor;

- document care confirmă relația salariatului cu copilul, - certificatul de naștere al copilului (pentru un părinte) sau un document care confirmă tutela sau tutela, - o decizie a autorității de tutelă și tutelă privind numirea unui tutore (pentru tutorele unui copil sub vârsta de 14 ani) sau a unui tutore (pentru un tutore al unui copil cu vârsta cuprinsă între 14 și 18 ani). Este posibil să o aveți deja dacă, de exemplu, oferiți angajatului dumneavoastră o deducere standard de impozit pe venitul personal pentru un copil;

- un certificat de la autoritatea de securitate socială de la locul de reședință al copilului care confirmă handicapul copilului, arătând că nu este deținut într-o instituție specializată pentru copii cu sprijinul deplin al statului. Angajatul trebuie să aducă anual acest certificat. Această perioadă de un an se calculează din momentul în care ți-a adus certificatul anterior.

Un pachet suplimentar de documente care se obține de la angajat

Pe lângă cele trei documente de mai sus, angajatului i se poate cere să furnizeze documente suplimentare legate de cel de-al doilea părinte al copilului. Setul acestor documente depinde dacă copilul are unul, dacă lucrează în baza unui contract de muncă și alte circumstanțe.

Dacă celălalt părinte este angajat

Dacă cel de-al doilea părinte lucrează și în baza unui contract de muncă, atunci are și dreptul de a primi zile libere suplimentare la locul de muncă. Dar pentru ca să nu se dovedească că weekend-ul este pe deplin asigurat ambilor părinți (ceea ce va implica depășiri bugetare), trebuie să solicitați angajatului un certificat din munca celui de-al doilea părinte. Ar trebui să indice că, la momentul solicitării angajatului dvs. de un weekend pentru îngrijirea unui copil cu dizabilități, al doilea părinte nu a folosit un astfel de weekend în aceeași lună la locul său de muncă (sau l-a folosit parțial).

Angajatul dvs. trebuie să furnizeze un certificat de la locul de muncă al celui de-al doilea părinte de fiecare dată când solicitați zile libere suplimentare. În caz contrar, acest certificat pur și simplu nu își va îndeplini scopul propus - să confirme că la momentul solicitării primului părinte pentru weekend, al doilea părinte nu a folosit acest beneficiu la locul său de muncă. Dar dacă al doilea părinte se află într-o călătorie lungă de afaceri de mai mult de o lună, atunci un astfel de certificat nu este necesar. Cu toate acestea, pentru a confirma faptul că cel de-al doilea părinte al copilului se află într-o călătorie lungă de afaceri, aprovizionați-vă cu o copie a comenzii de la locul său de muncă pentru trimiterea acestuia într-o călătorie de afaceri, cu indicarea termenilor acesteia.

Dacă ambii părinți lucrează în aceeași organizație, atunci este absurd să ceri vreun certificat de la celălalt părinte. La verificarea FSS, va fi suficient să furnizați inspectorilor un document care confirmă faptul că cel de-al doilea părinte lucrează în compania dvs. (comandă de muncă, carnet de muncă), precum și o fișă de pontaj, din care este clar că aceasta angajatul nu a folosit zile libere suplimentare în luna corespunzătoare...

Dacă al doilea părinte este independent

Dacă al doilea părinte al copilului, de exemplu, este antreprenor, atunci nu are dreptul la un weekend plătit. Aceasta înseamnă că angajatul tău poate aplica pentru toate cele 4 zile libere. În acest caz, al doilea părinte va avea nevoie de un document care să confirme că este autonom în muncă și nu se aplică persoanelor care lucrează în baza unui contract de muncă. Astfel de documente includ, în special:

(sau) un extras din USRIP sau un certificat de înregistrare de stat a unui antreprenor individual, dacă al doilea părinte este antreprenor individual;

(sau) un extras din registrul avocaților, dacă cel de-al doilea părinte este avocat;

(sau) un extras din registrul notarilor, dacă al doilea părinte este notar.

Totodată, funcționarii Fondului solicită ca un astfel de document să fie depus la fiecare cerere a angajatului cu o cerere de acordare a zilelor libere plătite suplimentare. Și asta este logic, pentru că în orice moment al doilea părinte își poate opri activitățile de antreprenor, avocat etc. Aceasta înseamnă că documentul depus anterior de acesta nu va mai corespunde realității.

Dacă al doilea părinte nu lucrează nicăieri

În acest caz, solicitați un document care să confirme că cel de-al doilea părinte nu este într-o relație de muncă cu nimeni. Dacă anterior a lucrat undeva, atunci în acest caz cereți cartea de muncă. Absența unui carnet de muncă la zi în acesta confirmă faptul că nu lucrează nicăieri.

Dacă al doilea părinte este înregistrat la agenția de ocupare a forței de muncă ca șomer, atunci un certificat de la agenția de ocupare a forței de muncă poate servi și ca document justificativ.

Frecvența depunerii unui document care confirmă lipsa de muncă pentru al doilea părinte - cu fiecare cerere.

Dacă al doilea părinte nu are grijă de copil (de fapt absent)

În astfel de cazuri, în funcție de situația specifică, întrebați angajatul care v-a contactat cu o cerere de zi liberă:

(dacă) al doilea părinte este lipsit de drepturile părintești - un document privind privarea de drepturile părintești;

(dacă) al doilea părinte execută o pedeapsă în locurile privative de libertate - o copie a pedepsei;

(dacă) angajatul dumneavoastră este divorțat de al doilea părinte - un certificat de divorț.

Apropo, un părinte care este divorțat de un alt părinte al unui copil trebuie să confirme că el este cel care crește acest copil? Și FSS cere vreun document care să confirme acest lucru? Am apelat la FSS pentru o explicație.

Ilyukhina Tatyana Mitrofanovna, șef al Departamentului de sprijin juridic al asigurărilor în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea al Departamentului de sprijin juridic al Fondului de asigurări sociale al Federației Ruse

„Legislația actuală nu prevede obligația angajatorului de a cere de la un salariat care are un copil cu handicap și este divorțat de cel de-al doilea părinte al copilului, un document care să confirme că este angajatul său cel care crește acest copil.

Prin urmare, FSS nu efectuează verificări în această parte și nu necesită documente suplimentare.”

Frecvența depunerii unui document care confirmă absența efectivă a celui de-al doilea părinte nu a fost stabilită. Evident, trebuie să pornim dintr-o situație specifică. Deci, de exemplu, dacă al doilea părinte este lipsit de drepturile părintești, atunci, evident, este suficient ca primul părinte să prezinte la locul de muncă un document privind privarea celui de al doilea părinte de drepturile părintești o singură dată.

În practică, se pune și întrebarea dacă este posibil să se acorde 4 zile libere pentru angajatul său, care crește în mod independent un copil cu dizabilități, deși nu este oficial divorțat și nu poate furniza un certificat de la locul de muncă al celuilalt părinte despre non-sa. folosirea zilelor libere din cauza locului necunoscut. Conform legii, este imposibil. Prin urmare, singurul lucru pe care un astfel de angajat îl poate face pentru a avea zile libere fără certificatul menționat este să divorțeze.

Dacă nu există un al doilea părinte

De asemenea, sunt posibile următoarele situații:

(sau) al doilea părinte este mort, declarat decedat sau dispărut.

În acest caz, solicitați de la angajat un document care să confirme acest fapt: un certificat de deces, o hotărâre judecătorească privind recunoașterea ca decedat sau dispărut;

(sau) paternitatea copilului nu este stabilită legal, adică mama copilului - angajata dumneavoastră este mamă singură.

În acest caz, certificatul de naștere al copilului nu va conține o mențiune despre tată (va fi o liniuță în coloana „tată”) sau această înscriere se va face la indicația mamei.

Dacă există o liniuță în coloana „tată” din certificatul de naștere al copilului, atunci va fi imediat clar că angajatul dumneavoastră este o mamă singură și nu trebuie să-i cereți documente suplimentare pentru a confirma acest fapt.

Dar dacă există o înregistrare despre tată, dar, potrivit angajatului, aceasta a fost făcută conform spuselor ei, atunci cereți-i să furnizeze o copie a certificatului de la oficiul de stare civilă despre naștere, care să conțină informații cu privire la motivele pentru a face evidență despre tatăl copilului, în formularul N 25.

Angajatul dumneavoastră trebuie să aducă o singură dată un document care să confirme absența celui de-al doilea părinte.

Sfat

Din documentele originale pe care angajatul vi le prezintă, dar nu le părăsește, trebuie să faceți copii și să le păstrați în dosarul personal al angajatului.

Luăm declarație de la angajat sau îi dăm un certificat de weekend

Puteți lua de la angajat:

(sau) o cerere generală pentru toate zilele libere ale angajaților din luna relevantă;

(sau) o aplicație independentă pentru fiecare weekend.

Vă rugăm să rețineți că, dacă un angajat depune o singură cerere pentru câteva zile libere, atunci va fi suficient ca acesta să atașeze o adeverință din munca celuilalt părinte care să ateste că nu a folosit acel weekend la locul său de muncă sau a folosit-o parțial, doar o dată pe lună. Dar dacă ulterior angajatul se răzgândește și cere alte zile, atunci va trebui să refaceți comanda.

Dacă va lua o zi la un moment dat (adică să scrie o cerere separată pentru fiecare zi), atunci va trebui să atașeze fiecărei cereri certificatul menționat de la locul de muncă al celui de-al doilea părinte (cu excepția, desigur, când nu este necesar un astfel de certificat).

Un angajat își poate lua zile libere în aceleași zile ale lunii ca și celălalt părinte dacă împart weekendul între ei.

Explicați angajatului

Dacă angajatul dumneavoastră nu a folosit weekendul într-o anumită lună (de exemplu, din cauza vacanței sau a unei boli), atunci nu va fi transferat în luna următoare. Adică, pentru a spune simplu, weekendul într-o astfel de situație va fi irosit. Prin urmare, îl putem sfătui ca cel de-al doilea părinte să ia tot weekendul din această lună la locul său de muncă..

O cerere pentru acordarea de zile libere suplimentare poate fi executată, de exemplu, astfel.

Director general al SRL „Brigantina”

V.B. Orlov

de la economistul departamentului financiar

Baytinoy M.L.

Afirmație

Vă rog să-mi acordați 4 zile libere în plus pentru a avea grijă de un copil cu dizabilități în perioada 20 - 23 septembrie 2010.

Anexez o adeverință de la locul de muncă al celui de-al doilea părinte din care să rezulte că nu a folosit astfel de zile libere la locul său de muncă în septembrie 2010.

Baytina M.L. ---------

Pentru a simplifica fluxul de lucru, întocmește un eșantion al unei astfel de declarații, astfel încât angajatul să poată introduce pur și simplu specificațiile necesare în ea.

Cu câte zile înainte de începerea weekendului trebuie depusă o cerere pentru asigurarea acestora, nicăieri nu se spune. Prin urmare, angajatul îl poate depune cu o zi înainte.

Daca ai situatia inversa, adica angajatul tau a cerut certificat ca nu a folosit un weekend suplimentar, atunci acest certificat poate fi intocmit astfel (de preferat pe antet).

referinţă

din 16.09.2010 Pentru prezentare către SRL „Karavella”

Acest certificat este eliberat pentru a confirma faptul că economistul departamentului financiar al SRL „Brigantina” Marina Leonidovna Baytina din 16 septembrie 2010 nu a folosit zile libere suplimentare pentru îngrijirea unui copil cu dizabilități în septembrie 2010.

SRL „Brigantina” --------- SRL S.D. Korableva

Emitem un ordin de acordare a zilelor libere

La fel ca declarația angajatului, ordinul poate fi emis:

(sau) să acorde toate zilele libere pentru lună simultan (conform aplicației generale - pentru toate weekendurile);

(sau) pentru fiecare zi liberă separată (atât printr-o cerere generală, cât și printr-o cerere pentru fiecare zi separată).

Ordinul este emis sub orice formă, de exemplu.

Societate cu raspundere limitata "Brigantina"

Ordinul N 56-k

17.09.2010

Orașul Moscova

Cu privire la acordarea de zile libere suplimentare pentru îngrijirea unui copil cu handicap

Pe baza unei declarații scrise a economistului departamentului financiar al SRL „Brigantina” Marina Baytina și îndrumată de art. 262 din Codul Muncii al Federației Ruse

Eu comand:

1. Oferiți Marinei Leonidovna Baytina, economist al departamentului financiar, 4 zile libere suplimentare în perioada 20 - 23 septembrie 2010 pentru îngrijirea unui copil cu dizabilități, Irina Mikhailovna Baytina.

2. Plătiți pentru zilele libere indicate în cuantumul câștigului mediu al Baytinei Marina Leonidovna în conformitate cu legislația în vigoare.

Baza:

declarația M.L.Baytina;

certificatul de naștere al copilului - Irina Mikhailovna Baytina;

adeverință de la organismul de protecție socială;

adeverință de la locul de muncă al celuilalt părinte despre nefolosirea de către acesta a zilelor libere suplimentare pentru îngrijirea unui copil cu handicap din 14 septembrie 2010

Director general Korableva Print

Se poate întâmpla ca un angajat care a emis un weekend suplimentar să se îmbolnăvească după depunerea cererii și a fost emis un ordin de acordare a zilelor libere. În acest caz, există două scenarii posibile pentru desfășurarea evenimentelor:

(sau) angajatul va avea în continuare posibilitatea de a lua weekendul în luna corespunzătoare după încetarea bolii. Apoi va trebui să depună o nouă cerere indicând alte zile și să depună din nou o adeverință de la locul de muncă al celui de-al doilea părinte din care să rezulte că nu a folosit weekendul de la data noii cereri;

(sau) weekendul pur și simplu va fi pierdut - dacă boala angajatului durează până la sfârșitul lunii (și celălalt părinte nu ia acest weekend la locul de muncă).

Dacă un angajat solicită pentru prima dată zile libere suplimentare sau alte beneficii ca părinte al unui copil cu dizabilități, nu uitați să marcați că este părintele unui astfel de copil pe cardul personal în formularul N T-2 din secțiunea . 9 „Prestații sociale la care salariatul are dreptul în condițiile legii”. Ca document pe baza căruia se acordă prestația, trebuie să indicați un certificat de la autoritatea de securitate socială.

Și nu uitați să reflectați acordarea de zile libere suplimentare angajatului în foaia de pontaj conform formularului unificat N T-12 sau N T-13<18>... În aceste zile, în buletinul de calificare trebuie introdus codul literei „ОВ” sau codul digital „27”.

După aceea, puteți plăti angajatul pentru astfel de zile cu conștiința curată.

Noua ediție a art. 262 din Codul Muncii al Federației Ruse

Unul dintre părinți (tutore, curator) pentru îngrijirea copiilor cu dizabilități, la cererea sa scrisă, beneficiază de patru zile libere suplimentare plătite pe lună, care pot fi folosite de una dintre persoanele specificate sau împărțite între ele la discreția lor. . Plata pentru fiecare zi liberă suplimentară se face în cuantumul câștigului mediu și în procedura stabilită de legile federale. Procedura de acordare a acestor zile libere suplimentare plătite este stabilită de Guvernul Federației Ruse.

Femeilor care lucrează în zonele rurale li se poate acorda, la cerere scrisă, o zi liberă suplimentară pe lună, fără plată.

Comentariu la articolul 262 din Codul Muncii al Federației Ruse

Articolul 262 din Codul Muncii are scopul de a oferi garanții sub formă de zile libere suplimentare plătite persoanelor care îngrijesc copii cu dizabilități și persoanelor cu dizabilități din copilărie până la vârsta de 18 ani.

Decizia privind recunoașterea drept „copil cu handicap” se ia de către o instituție de stat de expertiză medicală și socială pe baza rezultatelor unei evaluări cuprinzătoare a stării de sănătate a copilului și a gradului de handicap pe o perioadă de unu, doi ani, sau până când acesta ajunge la 18 ani. În baza acestei hotărâri se eliberează o adeverință prin care se confirmă constatarea invalidității, cu indicarea termenelor pentru care a fost stabilită handicapul.

Zile suplimentare de concediu sunt acordate părinților, tutorilor și curatorilor unui copil cu dizabilități, precum și părinților adoptivi ai copiilor cu dizabilități, dacă copilul nu este ținut într-o instituție specializată de îngrijire a copilului cu sprijin integral de stat.

Procedura de acordare a zilelor libere suplimentare unuia dintre părinții care lucrează (tutore, curator) pentru îngrijirea copiilor cu dizabilități este reglementată de Rezoluția Ministerului Muncii al Rusiei și a Fondului de asigurări sociale al Federației Ruse din 4 aprilie 2000 N. 26/34.

Unul dintre părinții care lucrează (părinți adoptivi, tutori, curatori) ai unui copil cu handicap are dreptul la patru zile libere plătite suplimentare pe lună calendaristică. Acestea se acordă începând cu luna în care copilul este diagnosticat cu handicap, și până în luna în care expiră handicapul, sau până în luna în care copilul împlinește vârsta de 18 ani.

Acordarea fiecărei zile libere suplimentare se formalizează printr-un ordin în baza cererii unui angajat, la care se anexează: un certificat de handicap al copilului, din care să rezulte că copilul nu este deținut într-o instituție specializată pentru copii cu sprijin integral de stat ( furnizate anual); o adeverință de la locul de muncă al celui de-al doilea părinte din care să rezulte că în luna calendaristică curentă nu a folosit zile libere suplimentare sau le-a folosit parțial (prezentată la fiecare cerere pentru o zi liberă suplimentară). Primele două zile libere suplimentare pe lună pot fi oferite fără ultima referință.

Cu acte de divorț între părinții unui copil cu handicap, precum și decesul, privarea de drepturi părintești a unuia dintre părinți și în alte cazuri de lipsă de îngrijire părintească, părinte care lucrează care crește un copil cu handicap se asigură fără prezentarea unui certificat. de la locul de muncă al celuilalt părinte 4 zile libere suplimentare plătite... În același mod, sunt oferite 4 weekenduri suplimentare plătite pentru mamele singure.

În cazurile în care unul dintre părinții copilului se află într-o relație de muncă cu angajatorul, iar celălalt nu se află într-o astfel de relație (se asigură în mod independent munca ca antreprenor individual, notar privat, agent de securitate privat, avocat, șef sau membru al ferme țărănești, clan, comunități familiale popoare indigene cu număr mic din Nord, angajate în industrii tradiționale etc.), zile libere suplimentare plătite sunt acordate unui părinte care se află într-o relație de muncă cu angajatorul, la prezentarea unui document ( copie) care să confirme că celălalt părinte nu se află într-un raport de muncă cu angajatorul sau este persoană care desfășoară activități independente.

Dacă unul dintre părinții lucrători folosește parțial zilele libere suplimentare plătite într-o lună calendaristică, celălalt părinte care lucrează, în aceeași lună calendaristică, poate primi zilele libere suplimentare plătite rămase.

În perioada următorului concediu anual plătit, concediu fără plată, emis prin cerere personală, părintelui care lucrează nu se acordă patru zile libere plătite suplimentare pe lună, iar celălalt părinte care lucrează are dreptul la patru zile libere plătite suplimentare.

Dacă familia are mai mult de un copil cu handicap, numărul de zile libere plătite suplimentare pe lună rămâne neschimbat.

Zile libere suplimentare plătite, neutilizate într-o lună calendaristică de către un părinte care lucrează (tutore, curator) din cauza bolii acestuia, pot fi acordate în aceeași lună calendaristică, la încetarea incapacității temporare de muncă în luna calendaristică specificată și prezentarea unui certificat de incapacitate de muncă.

Plata zilelor libere suplimentare acordate pentru îngrijirea unui copil cu handicap este prevăzută în partea 1 a articolului 262 din Codul muncii și este stabilită de legile federale. Procedura de plată pentru aceste zile este prevăzută în clauza 8 din Regulamentul privind Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse (în ceea ce privește cheltuirea fondurilor de asigurări sociale în aceste scopuri) și clauza 10 din Procedura pentru acordarea și plata zilelor libere suplimentare. pe lună unuia dintre părinții care lucrează (tutori, curatori) pentru îngrijirea copiilor - persoane cu dizabilități, aprobată prin Rezoluția Ministerului Muncii al Rusiei și a Fondului de asigurări sociale al Federației Ruse din 4 aprilie 2000 N 26/34 . În conformitate cu acestea, plata pentru fiecare zi suplimentară liberă către un părinte care lucrează (tutore, curator) pentru îngrijirea copiilor cu dizabilități se face în cuantumul câștigului mediu zilnic din fondurile de asigurări sociale.

Femeile care lucrează în zonele rurale, în plus, la cerere scrisă, pot primi o zi fără plată

Persoanele care nu lucrează în mediul rural au dreptul de a beneficia de zile libere suplimentare fără plată în conformitate cu procedura stabilită (prin acord cu angajatorul).

Un alt comentariu la articolul 262 din Codul Muncii al Federației Ruse

1. Articolul comentat prevede că dreptul la un astfel de concediu se acordă numai dacă este stabilit prin contractul colectiv. În consecință, dacă contractul colectiv nu prevede concediul menționat, salariaților enumerați în articolul comentat li se pot acorda concediu fără plată doar pe bază generală, i.e. în conformitate cu partea 1 a art. 128 din Codul Muncii al Federației Ruse prin acord între angajat și angajator.

2. Articolul comentat definește cercul lucrătorilor pentru care contractul colectiv poate stabili concediu suplimentar fără plată. Aceștia sunt lucrători (mame, tați, părinți adoptivi, tutori) cu doi sau mai mulți copii sub 14 ani; angajații (mame, tați, părinți adoptivi, tutori, curatori) cu un copil cu handicap sub 18 ani; mame singure care cresc un copil sub 14 ani; tații care cresc un copil sub 14 ani fără mamă. Stabilirea unei astfel de liste în acest articol nu înseamnă că un acord colectiv nu poate prevedea concediu fără plată pentru alte persoane (de exemplu, pentru angajații cu un copil de vârstă școlară; femeile care cresc copii ai căror tați sunt în călătorii lungi de afaceri). Conținutul articolului comentat trebuie considerat ca un fel de recomandare la încheierea unui contract colectiv, conform căruia este indicat să se acorde această garanție persoanelor care cresc copii.

3. La asigurarea unui concediu suplimentar fără plată în contractul colectiv, trebuie avut în vedere că regulile de utilizare a acestor concedii, chiar dacă nu sunt prevăzute în contractul colectiv, au o serie de particularități.

Aceste concedii sunt acordate ambilor părinți, indiferent dacă un astfel de concediu suplimentar este sau nu utilizat de cel de-al doilea părinte.

Întrucât acest concediu poate fi folosit în orice moment convenabil pentru angajat, acesta are obligația doar să notifice angajatorul în prealabil intenția sa de a folosi concediul. Este indicat să anunțați angajatorul la întocmirea unui program de concediu pentru anul în curs, ceea ce va face posibilă luarea în considerare a acestei împrejurări la stabilirea timpului de acordare a concediilor anuale plătite altor salariați.

Vacanța poate fi adăugată la vacanța anuală plătită sau utilizată separat, fie integral, fie parțial. Nu există o lungime minimă pentru fiecare parte a vacanței, așa că poate fi folosită o zi la un moment dat.

4. Dreptul la concediu suplimentar fără plată se acordă din anul nașterii copilului până în anul în care acesta are 14 sau 18 ani inclusiv.

Salariatul declară angajatorului anularea măsurilor de înregistrare a timpului de lucru în raport cu acesta în temeiul art. 262 din Codul Muncii al Federației Ruse. Angajatorul, referindu-se la art. 262 TC, este gata să acorde 4 zile libere plătite, cu condiția furnizării documentelor prevăzute de Regulamentul, aprobat. HG nr. 1048. Salariatul a solicitat să i se acorde posibilitatea de a părăsi locul de muncă cu o oră mai devreme. S-a ajuns la un compromis, dar va fi legal în această situație din partea Angajatorului să încheie o completare. acord, care va preciza orele de funcționare și va face trimitere la art. 262 din Codul Muncii al Federației Ruse și compromisul la care sa ajuns? Ce formulări sunt recomandate în acest add. acord cu contractul de munca? Este legal să specificați orele de pauză de prânz? Indicați refuzul angajatului de a acorda zile suplimentare din inițiativa sa, întrucât Salariatul este interesat să părăsească locul de muncă cu o oră mai devreme, și nu să acorde zile libere suplimentare? Există decizii ale agențiilor guvernamentale și hotărâri judecătorești în această problemă?

Răspuns

Nu, este ilegal.

Plata pentru weekend pentru îngrijirea unui copil cu dizabilități se face din câștigul mediu și este rambursată de FSS din Rusia. se prevede acordarea de zile libere suplimentare pentru persoanele care îngrijesc copii cu dizabilități.

Motivul acestei poziții este prezentat mai jos în materialele „Sistema Kadry” .

Situatie: Cum să oferi unui angajat zile libere suplimentare pentru a îngriji un copil cu dizabilități

„Garanții pentru angajații cu copil cu handicap

Ce garanții sunt necesare pentru un angajat care are un copil cu handicap

Un angajat cu un copil cu handicap sub vârsta de 18 ani are dreptul la patru zile libere suplimentare pe lună calendaristică. Sunt plătiți pe cheltuiala FSS din Rusia. Dacă familia are mai mult de un copil cu handicap, atunci numărul de zile libere suplimentare nu crește.

Se aprobă procedura de acordare a zilelor libere suplimentare.

Zilele libere suplimentare pot fi folosite de către:

unul dintre părinții care lucrează;
ambii părinți care lucrează, împărțind între ei cele patru zile libere pe lună; *
paznic;
mandatar.

Părinții care își asigură munca nu au dreptul să solicite zile libere plătite suplimentare. Acest:

antreprenori individuali;
notarii privați;
avocați;
membri ai comunităților minoritare indigene înregistrate;
paznici privați;
șefii sau membrii unei exploatații țărănești sau agricole;
alte persoane care exercită practică privată în modul prevăzut de lege.

Un angajat poate folosi weekend-urile atât la un moment dat, cât și parțial pe parcursul lunii. Dacă un angajat se îmbolnăvește într-o zi liberă suplimentară, există reguli speciale pentru amânarea zilei de odihnă.

O intrebare din practica: este posibil să se acorde zile libere pentru îngrijirea unui copil cu dizabilități în părți pe parcursul unei luni

Da, poti.

Unul dintre părinți primește încă patru zile libere pe lună pentru îngrijirea copiilor cu dizabilități, la cererea sa scrisă. aprobat și prevede că salariatul trebuie să indice anumite date pentru acest concediu. În același timp, nu există nicio restricție în legislație conform căreia un angajat trebuie să folosească toate zilele de concediu la un moment dat. Prin urmare, un angajat își poate lua zile libere pentru a îngriji un copil cu dizabilități în diferite date ale lunii, inclusiv câte o zi, excluzând weekend-urile.

Sfat: Ambii părinți care lucrează pot profita de zilele libere suplimentare împărțind între ei cele patru zile libere pe lună.

O intrebare din practica: este posibil să se acorde zile suplimentare pentru îngrijirea unui copil cu dizabilități în weekend și să se plătească pentru ele

Nu.

Zilele suplimentare pentru îngrijirea unui copil cu dizabilități nu sunt zile suplimentare de vacanță, care pot cădea și în weekend, conform programului, ci zile suplimentare libere. Acest lucru rezultă în mod clar din prevederile Codului Muncii al Federației Ruse. Aceasta înseamnă că astfel de zile sunt oferite tocmai în plus față de acele zile libere care sunt prevăzute de programul de lucru al angajatului. În caz contrar, ar fi contrar însăși esenței prevederii zilelor libere suplimentare.

Scopul acordării de zile libere suplimentare nu este doar de a oferi îngrijire suplimentară unui copil cu dizabilități, ci și de a reduce volumul de muncă pentru părinte, tutore sau îngrijitor. Acest lucru este necesar pentru ca îngrijitorul să nu experimenteze un stres nejustificat asociat cu îngrijirea unui copil special și desfășurarea paralelă a activităților de muncă. Dacă aranjați zilele de îngrijire a unui copil cu dizabilități în weekend, conform programului, acest lucru va priva angajatul de posibilitatea de a folosi ambele tipuri de timp de odihnă garantat de lege:

zile libere în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse;
zile libere suplimentare pentru îngrijirea unui copil cu dizabilități conform Codului Muncii al Federației Ruse.

Astfel, nu se pot acorda zile libere suplimentare pentru îngrijirea unui copil cu dizabilități în weekend conform programului.

Documentarea

Ce documente trebuie să depună un angajat pentru a primi zile libere suplimentare pentru îngrijirea unui copil cu dizabilități

Pentru a beneficia de zile libere suplimentare, salariatul prezintă angajatorului:

originalul sau copie a certificatului de handicap al copilului eliberat de biroul de expertiză medicală și socială. Salariatul depune o astfel de adeverință la angajator în conformitate cu condițiile de constatare a invalidității: o dată, anual, o dată la doi ani sau o dată la cinci ani;
documente care confirmă locul de reședință, reședința sau locul de reședință reală a unui copil cu handicap. Angajatul trebuie să prezinte astfel de documente în original sau în copie o dată la angajare:
certificatul de naștere sau adopție al unui copil sau un document care confirmă stabilirea custodiei sau tutelei asupra unui copil cu handicap. Angajatul depune documentul relevant la angajator o dată în original sau copie.

Dar cu fiecare apel către angajator în timpul anului cu o solicitare de a acorda zile libere suplimentare, angajatul depune:

cerere pentru furnizarea de weekenduri suplimentare plătite prin aprobat. În acest caz, frecvența de depunere a cererii este convenită de angajat și angajator în funcție de necesitatea folosirii zilelor libere suplimentare: lunar, o dată pe trimestru, o dată pe an, după cum se aplică etc.;
o adeverință de la locul de muncă al celui de-al doilea părinte din care să rezulte că acesta nu a solicitat zile libere suplimentare în luna calendaristică curentă, sau o adeverință că nu a folosit zile libere suplimentare plătite în luna curentă sau a folosit doar parțial.

În cazul în care cel de-al doilea părinte nu lucrează sau își asigură munca, trebuie să depuneți originalul sau o copie a documentului care confirmă că acest părinte nu este într-o relație de muncă sau este o persoană care își asigură în mod independent un loc de muncă. Aceasta poate fi o copie a unei cărți de muncă, un certificat de înregistrare ca antreprenor individual etc. Astfel de documente trebuie, de asemenea, prezentate cu fiecare cerere pentru zile libere suplimentare.

Mamei singure sau tatălui singur, precum și părintele care este divorțat și care crește singur un copil cu handicap, beneficiază de încă patru zile libere fără a prezenta o adeverință de la locul de muncă al celuilalt părinte, dacă sunt prezentate următoarele documente:

certificatul de deces al celui de-al doilea părinte;
o hotărâre judecătorească privind restrângerea sau privarea drepturilor părintești ale celui de-al doilea părinte;
un document care confirmă că al doilea părinte se află într-o călătorie lungă de afaceri (mai mult de o lună);
un document care confirmă că cel de-al doilea părinte execută o pedeapsă în locurile privative de libertate;
documente care confirmă alte împrejurări în care nu există îngrijire efectivă a copilului de către cel de-al doilea părinte.

În baza documentelor primite, șeful organizației emite un ordin privind acordarea de zile libere suplimentare. Nu există un formular unificat pentru o astfel de comandă, deci poate fi întocmit sub orice formă.

În foaia de pontaj, indicați zile libere suplimentare pentru îngrijirea unui copil cu dizabilități cu litera „ОВ” sau codul digital „27”.

Dacă copilul are 14 ani sau mai mult, atunci locul de reședință va fi confirmat de pașaportul cu marca de înregistrare corespunzătoare (Reguli aprobate). Iar locul șederii lui este un certificat de înregistrare la locul de ședere, ca un copil sub 14 ani.

În același timp, plata pe cheltuiala FSS a Rusiei pentru zile libere suplimentare atât la locul principal de muncă, cât și la locul de muncă ca loc de muncă extern cu normă parțială nu este prevăzută de lege. Angajații FSS din Rusia, în explicații private, indică faptul că un angajat cu normă parțială are dreptul de a primi zile libere plătite suplimentare numai la locul de muncă principal.

Atenţie: procedura propusă de angajații FSS din Rusia poate provoca obiecții din partea inspectoratului de muncă.

Părintele (tutorele, tutorele) unui copil cu handicap are dreptul la patru zile libere suplimentare pe lună, pe care angajatorul trebuie să îi prezinte o cerere scrisă (). Prin urmare, la primirea unei astfel de cereri de la un lucrător extern cu normă parțială, organizația nu are niciun motiv să refuze să îi acorde o zi liberă. Această problemă poate fi rezolvată prin acordarea de zile libere suplimentare fără plată (acestea vor fi plătite la locul principal de muncă). Totodată, obligați angajatul să indice în cererea de acordare a zilelor libere că a aplicat cu o cerere similară la locul său principal de muncă. În plus, organizația poate decide să plătească weekendul în funcție de câștigurile medii din fondurile proprii ().

O intrebare din practica: Poate FSS din Rusia să refuze rambursarea costurilor pentru plata zilelor de îngrijire a unui copil cu dizabilități, dacă se dovedește că angajatul a lucrat în alte organizații în aceste zile, unde este angajat cu fracțiune de normă

Da poate.

Unul dintre părinți primește încă patru zile libere pe lună pentru îngrijirea copiilor cu dizabilități, la cererea sa scrisă. Pentru aceasta perioada, el retine castigul mediu lunar. Aceasta rezultă din Codul Muncii al Federației Ruse.

În viitor, FSS din Rusia rambursează angajatorului costurile pentru plata zilelor libere suplimentare (Regulile aprobate de).

Cu toate acestea, dacă în timpul auditului, reprezentanții departamentului stabilesc că în perioada de zile libere suplimentare angajatul a lucrat pentru alți angajatori cu normă parțială, atunci este foarte probabil ca compensația să fie refuzată. Acest lucru se datorează faptului că angajații nu pot lucra și îngriji copiii cu dizabilități în același timp. Acordarea zilelor libere suplimentare este de natură vizată, iar sensul se pierde dacă angajatul continuă să lucreze în astfel de zile. Legalitatea acestei abordări este confirmată și de practica judiciară (vezi, de exemplu,).

Pentru a evita astfel de situații la angajarea unui loc de muncă cu fracțiune de normă sau dacă știți că angajatul dvs. a primit un loc de muncă cu jumătate de normă, este recomandat să stabiliți o comunicare între angajatori și, dacă este posibil, să aflați despre datele de utilizare a zilelor libere suplimentare pentru îngrijire. pentru un copil cu handicap. De asemenea, puteți cere de la angajat o copie a ordinului privind acordarea de zile libere la alte locuri de muncă.

Dacă munca cu fracțiune de normă nu este cunoscută sau a fost dezvăluită după plata unui weekend suplimentar, iar FSS din Rusia refuză să ramburseze, atunci va fi posibilă reținerea sumei nerambursate din salariul angajatului numai printr-o decizie judecătorească. , în cazul în care angajatul nu este de acord să-l returneze în mod voluntar ().

O intrebare din practica: cum să acordați unui angajat zile libere suplimentare pentru a îngriji un copil cu dizabilități. Salariatul lucrează conform programului cu evidența rezumată a orelor de lucru. Durata schimbului depășește 8 ore

Pentru îngrijirea copiilor cu dizabilități, unul dintre părinți (tutore, curator), organizația oferă patru zile libere suplimentare în fiecare lună la solicitarea scrisă a angajatului ().

Fiecare zi liberă suplimentară, angajatorul plătește în suma câștigului mediu zilnic pe cheltuiala FSS din Rusia (e).

Odată cu contabilizarea rezumată a timpului de lucru, zilele libere suplimentare plătite nu pot depăși în total numărul de ore de lucru pe zi cu timpul normal de lucru majorat de patru ori (din Regulile aprobate). Programul normal de lucru este în general de 40 de ore pe săptămână (). În consecință, organizația este îndreptățită să ofere acestor angajați doar 32 de ore (8 ore × 4 zile) odihnă suplimentară.

Totodată, organizația are dreptul în reglementările locale să prevadă o procedură diferită pentru acordarea de zile libere suplimentare pentru îngrijirea unui copil cu dizabilități angajaților cu un rezumat al programului de lucru. Cu condiția ca o astfel de procedură să îmbunătățească, și nu să agraveze, situația angajaților. De exemplu, să acorde patru zile lucrătoare de odihnă conform programului de schimb (mai mult de 32 de ore). Aceasta rezultă din articolul 8, articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse. Angajatorul trebuie să plătească orele suplimentare de odihnă care depășesc 32 de ore pe cheltuiala sa.

Un exemplu de a oferi unui angajat zile libere suplimentare pentru a avea grijă de un copil cu dizabilități. Salariatul lucreaza conform programului (contabilitatea rezumata a orelor de lucru). Durata schimbului depășește 8 ore

Angajatul organizației A.V. Dezhneva a stabilit contabilitatea rezumată a orelor de lucru. La cererea ei scrisă din martie 2011, i s-au acordat zile libere suplimentare pentru a avea grijă de un copil cu dizabilități.

Durata schimbului lui Dejneva este de 11 ore.

Programul de lucru al angajatului pentru martie 2011:

Număr	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14
Tururi de lucru	11	11	11	11	11	afară.	afară.	afară.	11	11	11	afară.	afară.	11
Număr	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28
Tururi de lucru	11	11	11	11	afară.	afară.	11	11	11	11	11	afară.	afară.	11
Număr	29	30	31
Tururi de lucru	11	11	11

Weekendul oferit de Dezhneva (32 de ore) a fost plătit în funcție de câștigul mediu pe cheltuiala FSS din Rusia.

O intrebare din practica: Este posibil să acordați zile libere suplimentare pentru îngrijirea unui copil cu dizabilități unui angajat dacă soțul său nu lucrează și are de fapt grijă de copil?

Da, poti.

Dacă unul dintre părinții unui copil cu handicap nu lucrează, celălalt părinte poate aranja zile libere suplimentare la locul său de muncă. Pentru a face acest lucru, pe lângă pachetul general de documente, angajatul prezintă angajatorului originalul sau o copie a documentului care confirmă că celălalt părinte nu este într-o relație de muncă și, prin urmare, nu folosește zile libere suplimentare. Această procedură este prevăzută în Regulamentul aprobat.

Astfel, faptul că unul dintre părinții unui copil cu handicap nu lucrează nu îl privează pe celălalt părinte care lucrează de dreptul de a primi zile libere suplimentare la locul de muncă. Cine are grijă de copil nu contează.

O intrebare din practica: Dacă numărul de zile libere suplimentare pentru îngrijirea unui copil cu dizabilități depinde de numărul de copii cu dizabilități. De exemplu, un angajat care are doi copii cu dizabilități poate folosi opt zile libere suplimentare pe lună

Nu, nu este.

Unul dintre părinți primește încă patru zile libere pe lună pentru îngrijirea copiilor cu dizabilități, la cererea sa scrisă. Totodată, numărul copiilor cu dizabilități din familia salariatului nu contează. Angajatorul este obligat să acorde doar patru zile libere pe lună unuia dintre părinții copiilor cu handicap, indiferent de numărul acestora. Aceasta rezultă din articolul 262 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Distributie in weekend

Pot părinții să împartă între ei zilele suplimentare libere pentru îngrijirea unui copil cu dizabilități?

În același timp, doi părinți nu pot folosi patru zile libere suplimentare pe parcursul unei luni calendaristice. Dar ele pot fi distribuite. De exemplu, mama copilului ia primele două zile ale lunii, iar tatăl ia a doua. Acest lucru este posibil în cazul în care ambii părinți sunt angajați, adică se află într-un raport de muncă cu angajatorul. Sau un părinte folosește toate cele patru zile. În același timp, poate lua patru zile la rând sau le poate folosi separat, de exemplu, o zi pe săptămână.

Nu se acordă zile libere suplimentare pentru îngrijirea unui copil cu dizabilități atunci când un angajat este:

în concediu anual;
în concediu fără plată;
în concediu pentru creșterea copilului până la trei ani.

În acest caz, în această perioadă, al doilea părinte care lucrează poate folosi toate cele patru zile.

Amânând weekendul

Ce trebuie făcut dacă un angajat se îmbolnăvește în zilele suplimentare libere pentru îngrijirea unui copil cu dizabilități

În situația în care zilele libere suplimentare acordate salariatului au căzut în perioada de boală a acestuia (dacă există concediu medical), procedați în următoarea ordine. În cazul în care salariatul și-a revenit în aceeași lună, reprogramați zilele de concediu în această lună la cererea acestuia și emiteți o nouă comandă. Dacă angajatul își revine în altă lună, atunci zilele libere suplimentare din ultima lună nu vor fi reportate. Totodată, compensația bănească pentru zilele libere suplimentare neutilizate nu este prevăzută de legislația în vigoare. Aceasta rezultă din articolul 262 din Codul Muncii al Federației Ruse și din alineatele din Normele aprobate.

Un exemplu de înregistrare a transferului unei zile libere plătite suplimentare

La data de 8 iulie 2014 casieria organizaţiei A.V. Dezhneva a primit o zi liberă suplimentară pentru a avea grijă de un copil cu dizabilități sub vârsta de 18 ani. Cu toate acestea, între 5 și 8 iulie 2014 inclusiv, Dejneva a fost bolnavă.

Angajatul a scris o cerere pentru transferul unei zile libere suplimentare.

Șeful organizației a semnat un ordin de amânare a unei zile libere plătite suplimentare.

Plata de weekend

Cum să plătiți zilele suplimentare libere pentru îngrijirea unui copil cu dizabilități

Zilele libere suplimentare pentru îngrijirea unui copil cu dizabilități sunt plătite pe cheltuiala FSS din Rusia (). Calculați suma care trebuie plătită pentru fiecare zi liberă suplimentară pe baza câștigurilor medii zilnice (orare). Totodată, în calcule nu se aplică numărul mediu lunar de zile calendaristice (29,4 sau respectiv 29,3 - înainte și după 2 aprilie 2014). Această concluzie decurge din Regulamentul aprobat și din Regulamentul aprobat.

O intrebare din practica: ce beneficii poate pretinde tatăl unui copil cu handicap dacă este divorțat de mama copilului, dar în același timp plătește pensie alimentară

Salariatul care este tatăl unui copil cu handicap care este divorțat și plătește pensie alimentară își păstrează drepturile părintești și continuă să fie tatăl copilului. Drepturile părintești rămân la el, indiferent dacă plătește pensie alimentară voluntar sau în instanță. Această concluzie rezultă din articolele Codului Familiei al Federației Ruse.

În acest sens, un salariat care este tatăl unui copil cu handicap și este divorțat, cel puțin până la privarea din drepturile sale părintești, păstrează prestațiile acordate părinților copiilor cu handicap, în special:

concediu suplimentar fără plată de până la 14 zile calendaristice, dacă obligația de a acorda un astfel de concediu este consacrată în contractul colectiv ();
zile libere suplimentare plătite (până la patru) pentru îngrijirea copilului, dacă mama copilului nu a folosit în totalitate acest drept (Articolul 262 din Codul Muncii al Federației Ruse, 3 Articolul 259 din Codul Muncii al Federației Ruse );
stabilirea muncii cu fracțiune de normă, în cazul în care mama copilului nu a folosit acest drept ();
alte beneficii oferite părinților copiilor cu dizabilități de legislația entităților constitutive ale Federației Ruse, actele guvernelor locale, acordurile intersectoriale (sectoriale), actele locale ale angajatorului, contractul de muncă."

Un sistem de ajutor profesional pentru avocați, unde veți găsi răspunsul la orice, chiar și la cea mai dificilă întrebare.

Cine este eligibil pentru zile libere suplimentare

Un angajat cu un copil cu dizabilități sub vârsta de 18 ani are dreptul la patru zile libere suplimentare pe lună calendaristică, plătite de FSS din Rusia. Dacă familia are mai mult de un copil cu handicap, numărul zilelor libere suplimentare nu crește.

Procedura de acordare a zilelor libere suplimentare a fost aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2014 nr. 1048.

Zilele libere suplimentare pot fi folosite de către:

Unul dintre părinții care lucrează;

Ambii părinți lucrători, împărțind între ei cele patru zile libere pe lună;

Paznic;

Administrator.

Părinții care își asigură munca nu au dreptul să solicite zile libere plătite suplimentare. De exemplu, antreprenori individuali, notari privați, avocați, paznici privați, șefi (membri) unei ferme țărănești etc.

Acest lucru este menționat în articolul 262 din Codul Muncii al Federației Ruse și alineatele 2, 4 și 6 din Normele aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2014 nr. 1048.

Situatie: dacă este necesar să se acorde și să se plătească venituri medii zile libere suplimentare pentru îngrijirea unui copil cu handicap unui angajat care este un lucrător extern cu normă parțială?

Da, are nevoie de zile libere. Dar puteți plăti pentru ele pe cheltuiala FSS din Rusia doar la un singur loc de muncă.

Un angajat care îngrijește un copil cu dizabilități sub vârsta de 18 ani are dreptul la patru zile libere plătite suplimentare pe lună calendaristică (partea 1 a articolului 262 din Codul Muncii al Federației Ruse). Angajatorul le va plăti în funcție de câștigul mediu pe cheltuiala FSS din Rusia (clauza 12 din Regulile aprobate prin decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2014 nr. 1048, partea 17 a articolului 37 din Legea din 24 iulie 2009 nr. 213-FZ).

Lucrătorii cu fracțiune de normă au aceleași drepturi ca și angajații care lucrează într-o organizație la locul lor principal de muncă (articolul 287 din Codul Muncii al Federației Ruse). Aceasta înseamnă că dumneavoastră, în calitate de angajator, trebuie să oferiți unui lucrător extern cu normă parțială patru zile libere suplimentare la aceleași date ca la locul principal de muncă.

În același timp, articolul 262 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede plata a doar patru zile suplimentare pe lună pentru îngrijirea unui copil cu dizabilități. Și aceste zile sunt plătite doar pentru un loc de muncă la alegerea lui. În caz contrar, numărul de zile plătite va depăși standardul. Această opinie este împărtășită de reprezentanții FSS din Rusia în explicații private.

Separat, să vorbim despre modul de întocmire a documentelor. Angajatorul trebuie să acorde zile libere suplimentare pe baza unei cereri scrise. Deoarece este imposibil să refuzați un loc de muncă extern cu normă parțială, acordați zile libere suplimentare fără plată (vor fi plătiți la locul principal de muncă). Totodată, obligați angajatul să indice în cererea de acordare a zilelor libere că a aplicat cu o cerere similară la locul său principal de muncă. În plus, organizația poate decide să plătească weekendul în funcție de câștigul mediu pe propria cheltuială (paragraful 5 din partea 1 a articolului 2 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Situatie: Mama unui copil cu handicap are dreptul la concediu suplimentar dacă copilul este îngrijit constant de soțul ei? Soțul nu este nici tată, nici părinte adoptiv, nici tutore. Fostul soț al angajatului nu folosește concediul.

Da, a avut.

Ca regulă generală, unul dintre părinții (tutore, curator) al unui copil cu dizabilități are dreptul la zile libere suplimentare. Faptul că copilul este în permanență îngrijit de o altă rudă (membru de familie) nu contează. Dreptul de a pleca nu depinde de asta. Totodată, angajata nu are dreptul să împartă zilele de concediu cu soțul ei. La urma urmei, soțul ei nu este nici părinte, nici tutore, nici tutore al unui copil cu handicap. Aceasta rezultă din partea 1 a articolului 262 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Pentru a obține zile libere suplimentare, este necesar să furnizați angajatorului o adeverință de la locul de muncă al tatălui copilului din care să rezulte că tatăl nu folosește aceste zile. Excepție fac cazurile enumerate în clauza 5 din Regulile aprobate prin Decretul Guvernului RF nr. 1048 din 13 octombrie 2014. De exemplu, când al doilea părinte este lipsit de drepturile părintești sau este limitat în aceste drepturi. Atunci nu este necesar un certificat de muncă, ai nevoie doar de un document care confirmă restricția sau privarea drepturilor părintești. Dar în caz de divorț este nevoie de un certificat de la locul de muncă. Aceasta rezultă din subparagraful „d” al paragrafului 3 și paragraful 5 din Regulamentul aprobat prin Hotărârea Guvernului RF din 13 octombrie 2014 nr. 1048.

Documentele angajatului

Pentru a beneficia de zile libere suplimentare, salariatul depune la angajator o adeverință prin care se confirmă faptul că handicapul a fost stabilit. Documentul este emis de biroul (biroul principal, biroul federal) de expertiză medicală și socială. Un astfel de certificat trebuie depus în conformitate cu condițiile de stabilire a handicapului (o dată, o dată pe an, o dată la doi ani, o dată la cinci ani).

De asemenea, aveți nevoie de documente care confirmă locul de reședință (ședere sau reședință reală) a unui copil cu handicap. Nu te poți lipsi de un certificat de naștere (adopție) al unui copil sau un document care confirmă instituirea tutelei, custodia unui copil cu handicap. Un angajat depune astfel de documente o singură dată.

Dar cu fiecare apel către angajator în timpul anului cu o solicitare de a acorda zile libere suplimentare, angajatul depune:

o declarație în forma aprobată prin ordin al Ministerului Muncii al Rusiei din 19 decembrie 2014 nr. 1055n;

o adeverință de la locul de muncă al celui de-al doilea părinte din care să rezulte că nu a folosit zile libere suplimentare plătite în luna calendaristică curentă sau utilizate parțial.

În cazul în care cel de-al doilea părinte nu lucrează sau își asigură munca, trebuie depus un document (o copie a acestuia) care să confirme că celălalt părinte nu este într-o relație de muncă sau este o persoană care își asigură în mod independent munca. Aceasta poate fi o copie a unei cărți de muncă, un certificat de înregistrare ca antreprenor individual etc.

O mamă singură sau un tată singur care crește un copil cu dizabilități beneficiază de încă patru zile libere fără a prezenta un certificat de la locul de muncă al celuilalt părinte. De asemenea, un astfel de certificat nu va fi necesar dacă sunt prezentate următoarele documente:

certificatul de deces al celui de-al doilea părinte;

o hotărâre judecătorească privind restrângerea sau privarea drepturilor părintești ale celui de-al doilea părinte;

un document care confirmă că al doilea părinte se află într-o călătorie lungă de afaceri (mai mult de o lună);

un document care confirmă că cel de-al doilea părinte execută o pedeapsă în locurile privative de libertate;

documente care confirmă alte împrejurări în care nu există îngrijire efectivă a copilului de către cel de-al doilea părinte.

În baza documentelor primite, șeful organizației emite un ordin privind acordarea de zile libere suplimentare. Inventează-l sub orice formă.

În foaia de pontaj, indicați zile libere suplimentare pentru îngrijirea unui copil cu dizabilități cu litera „ОВ” sau codul digital „27”.

Acest lucru este menționat în clauzele 3-5 din Normele aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2014 nr. 1048.

Situatie: cum să acordați unui angajat zile libere suplimentare pentru a îngriji un copil cu dizabilități? Salariatul lucreaza conform programului (contabilitatea rezumata a orelor de lucru). Durata schimbului depășește 8 ore.

Pentru a îngriji copiii cu dizabilități, unul dintre părinți (tutore, curator), organizația oferă patru zile libere suplimentare în fiecare lună (la cererea scrisă a angajatului) (Articolul 262 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Fiecare zi liberă suplimentară este plătită în cuantumul câștigului mediu zilnic pe cheltuiala FSS din Rusia (articolul 262 din Codul Muncii al Federației Ruse și clauza 17 din articolul 37 din Legea din 24 iulie 2009 nr. 213). -FZ).

Cu contabilitatea rezumată, zilele libere plătite suplimentare nu pot depăși numărul total de ore de lucru pe zi, cu timpul normal de lucru crescut de patru ori (clauza 11 din Normele aprobate de Guvernul Federației Ruse din 13 octombrie 2014 nr. 1048) . Ca regulă generală, 40 de ore pe săptămână (partea 2 a articolului 91 din Codul Muncii al Federației Ruse). Adică, organizația are dreptul de a oferi acestor angajați doar 32 de ore de odihnă suplimentară, plătite de FSS din Rusia.

Totodată, organizația are dreptul în reglementările locale să prevadă o procedură diferită pentru acordarea de zile libere suplimentare pentru îngrijirea unui copil cu dizabilități angajaților cu un rezumat al programului de lucru. Cu condiția ca o astfel de procedură să îmbunătățească, și nu să agraveze, situația angajaților. De exemplu, să acorde patru zile lucrătoare de odihnă conform programului de schimb (mai mult de 32 de ore). Aceasta rezultă din partea 4 a articolului 8, partea 4 a articolului 57 din Codul Muncii al Federației Ruse. Angajatorul trebuie să plătească orele suplimentare de odihnă care depășesc 32 de ore pe cheltuiala sa.

Angajatul organizației A.V. Dezhneva a stabilit contabilitatea rezumată a orelor de lucru. Conform cererii sale scrise din martie 2016, i s-au acordat zile libere suplimentare pentru a avea grijă de un copil cu dizabilități.

Durata schimbului lui Dejneva este de 11 ore.

Programul de lucru al angajatului pentru luna martie 2016:

Număr	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14
Tururi de lucru
Număr	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28
Tururi de lucru
Număr	29	30	31
Tururi de lucru

Weekendul oferit de Dezhneva (32 de ore) a fost plătit în funcție de câștigul mediu pe cheltuiala FSS din Rusia.

Alocarea și transferul vacanțelor suplimentare

Luați în considerare următoarele atunci când acordați unui angajat o pauză suplimentară de weekend.

În același timp, doi părinți nu pot folosi patru zile libere suplimentare pe parcursul unei luni calendaristice. Dar ele pot fi distribuite. De exemplu, mama copilului ia primele două zile ale lunii, iar tatăl ia a doua. Acest lucru este posibil dacă ambii părinți sunt angajați (au o relație de muncă cu angajatorul). Sau un părinte folosește toate cele patru zile. În același timp, poate lua patru zile la rând sau le poate folosi separat (de exemplu, o zi pe săptămână).

Nu se acordă zile libere suplimentare pentru îngrijirea unui copil cu dizabilități atunci când angajatul este:

în concediu anual;

în concediu fără plată;

în concediu pentru creșterea copilului până la trei ani.

În acest caz, în această perioadă, al doilea părinte care lucrează poate folosi toate cele patru zile (clauza 7 din Reguli, aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2014 nr. 1048).

Să presupunem că zilele libere suplimentare acordate angajatului au căzut în perioada de boală a acestuia (dacă există concediu medical), procedați după cum urmează. Dacă angajatul și-a revenit în aceeași lună, reprogramează zilele de concediu la cererea sa și emite o nouă comandă. Dacă angajatul își revine în altă lună, atunci zilele libere suplimentare din ultima lună nu vor fi reportate. Totodată, compensația bănească pentru zilele libere suplimentare neutilizate nu este prevăzută de legislația în vigoare.

Aceasta rezultă din partea 1 a articolului 262 din Codul Muncii al Federației Ruse și alineatele 6, 7 și 9 din Normele aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2014 nr. 1048.

Un exemplu de înregistrare a transferului unei zile libere plătite suplimentare

La data de 8 iulie 2016 casieria organizației A.V. Dezhneva a primit o zi liberă suplimentară pentru a avea grijă de un copil cu dizabilități sub vârsta de 18 ani. Cu toate acestea, din 7 iulie până în 11 iulie 2016 inclusiv, Dejneva a fost bolnavă.

Angajatul a scris o cerere pentru transferul unei zile libere suplimentare.

Șeful organizației a semnat un ordin de amânare a unei zile libere plătite suplimentare.

Plata concediului suplimentar

Zilele libere suplimentare sunt plătite pe cheltuiala FSS din Rusia (clauza 17 a articolului 37 din Legea din 24 iulie 2009 nr. 213-FZ). Calculați suma care trebuie plătită pentru fiecare zi suplimentară liberă pe baza castigurile medii ... În același timp, numărul mediu lunar de zile calendaristice (29,3) nu este utilizat în calcule. Această concluzie rezultă din clauza 12 din Regulile aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2014 nr. 1048 și scrisoarea FSS din Rusia din 5 mai 2010 nr. 02-02-01 / 08 -2082.

Dacă angajatul are un copil cu handicap sub vârsta de 18 ani, atunci trebuie să i se acorde încă patru zile libere pe lună (articolul 262 din Codul Muncii al Federației Ruse). Zilele libere suplimentare sunt plătite din fondurile de asigurări sociale obligatorii în funcție de câștigul mediu al angajatului.

Procedura de furnizare

Decretul Guvernului Rusiei din 13 octombrie 2014 nr. 1048 a stabilit procedura de acordare a zilelor libere plătite suplimentare unuia dintre părinți (tutore, curator) pentru îngrijirea copiilor cu dizabilități.

Notă

Prezența a mai mult de un copil cu handicap într-o familie nu implică o creștere a numărului de zile libere plătite suplimentare acordate. De asemenea, transferul zilelor libere plătite suplimentare neutilizate pentru o lună nu este prevăzut pentru încă o lună. Odată cu contabilizarea rezumată a orelor de lucru, sunt oferite zile libere suplimentare plătite la rata numărului total de ore de lucru pe zi, majorat de patru ori.

Impozitul pe venitul personal și primele de asigurare

Ministerul Finanțelor (scrisorile din 1 iulie 2011 nr. 03-04-08 / 8-101, din 12 decembrie 2007 nr. 03-04-05-01 / 407) și Serviciul Fiscal Federal al Rusiei (scrisoarea din data de 31 iulie 2006 Nr 04 -1-02 / [email protected]) au exprimat în repetate rânduri că plățile efectuate sub formă de plăți suplimentare de patru zile libere pe lună către unul dintre părinții care lucrează (tutore, curator) pentru îngrijirea copiilor cu handicap ar trebui să fie impozitate cu impozitul pe venitul personal. Cu toate acestea, Serviciul Fiscal Federal al Rusiei într-o scrisoare din 9 august 2011 nr. AS-4-3 / [email protected] a indicat că plata zilelor libere suplimentare prevăzute pentru îngrijirea copiilor cu dizabilități este scutită de impozitul pe venitul personal ca plată transferată în conformitate cu legea (clauza 1 a articolului 217 din Codul fiscal al Federației Ruse). Trebuie menționat că cu aproape un an înainte de aceasta, o opinie similară a fost exprimată de către Prezidiul Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse în rezoluția sa din 8 iunie 2010 nr. 1798/10.

Astfel, plata zilelor libere suplimentare pentru îngrijirea copiilor cu handicap nu trebuie să fie impozitată cu impozitul pe venitul personal.

În ceea ce privește primele de asigurare, din 2015, sprijinul financiar pentru costurile achitării zilelor libere suplimentare prevăzute pentru îngrijirea copiilor cu dizabilități în conformitate cu articolul 262 din Codul muncii, inclusiv contribuțiile de asigurare stabilite la fondurile extrabugetare ale statului, se realizează la cheltuiala transferurilor interbugetare din bugetul federal.prevăzute la bugetul Fondului de asigurări sociale (Legea federală din 29 decembrie 2014 nr. 468-FZ). Adică, FSS al Federației Ruse finanțează costurile nu numai pentru plata zilelor libere suplimentare, ci și pentru plata primelor de asigurare.

Pornind de la aceasta, angajatorii-asigurători ar trebui să calculeze contribuțiile de asigurare la fondurile extrabugetare ale statului, inclusiv pentru asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale, pentru cuantumul cheltuielilor asociate cu plata zilelor libere suplimentare acordate angajaților pentru îngrijirea copiilor. cu dizabilitati....

Reflecție în raport

Deoarece cheltuielile sunt rambursate direct de către FSS al Federației Ruse (clauza 17 a articolului 37 din Legea federală din 24 iulie, nr. 213-FZ), acestea trebuie să fie reflectate în Formularul 4 - FSS:

la rândul 15 din Tabelul 1 „Calcule pentru asigurarea socială obligatorie în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea” - în formă agregată;
la rândurile 12 „Plata zile libere suplimentare pentru îngrijirea copiilor cu handicap” și 13 „Contribuții de asigurare la fondurile extrabugetare de stat acumulate pentru plata zilelor libere suplimentare pentru îngrijirea copiilor cu handicap” din Tabelul 2 „Cheltuieli pentru asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea „- separat.

Suma plății pentru zilele libere suplimentare pentru îngrijirea copiilor cu dizabilități calculată pe bază de angajamente de la începutul perioadei de raportare (decontare) și valoarea primelor de asigurare calculate din aceasta pentru această perioadă în Fondul de pensii al Federației Ruse, FFOMS și FSS RF sunt reflectate, de asemenea, în rândurile 7 și 8 din Tabelul 5 „Explicarea plăților , produse pe cheltuiala fondurilor finanțate de la bugetul federal” calculul 4 - FSS.

Angajamente în contabilitate

Acumularea primelor de asigurare din suma câștigului mediu reținut plătit salariatului pentru cele patru zile de concediu suplimentar pentru îngrijirea unui copil cu handicap se reflectă în evidența contabilă:

DEBIT 69, subcontul „Decontări cu FSS în caz de invaliditate temporară” CREDIT 69, subcont „Decontări cu FIU” („Decontări cu FFOMS”, „Decontări cu FSS în caz de invaliditate temporară”, „Decontări cu FSS pentru contribuții pentru accidentări")
- s-au acumulat prime de asigurare la Fondul de pensii (FFOMS, FSS în caz de invaliditate temporară, FSS pentru accidentări) din plata zilelor libere suplimentare pentru îngrijirea copilului cu handicap.

Un angajat al SRL „Pasiv” Makarova are un copil cu dizabilități. În aprilie 2015, Makarova a solicitat patru zile libere suplimentare.

În aprilie sunt 22 de zile lucrătoare. Salariul lui Makarova - 13.000 de ruble. Pasivul are o săptămână de lucru de 5 zile. Ultimele 12 luni au fost complet rezolvate.

Calculul castigului salarial mediu al unui angajat se face pe baza salariului efectiv acumulat si a timpului efectiv lucrat de acesta in cele 12 luni anterioare momentului platii.

Valoarea plăților efectuate de Makarova pentru 12 luni (din aprilie anul trecut până în martie a anului de raportare) va fi:

13.000 RUB × 12 luni = 156.000 de ruble.

Numărul total de zile lucrătoare din perioada de facturare (din aprilie a anului trecut până în martie a anului de raportare) este de 250 de zile.

Câștigurile zilnice medii ale lui Makarova pentru perioada de facturare vor fi:

156.000 RUB : 250 de zile lucratoare = 624 ruble / zi

Pentru 4 zile libere suplimentare, Makarova trebuie plătită:

624 rub/zi × 4 afară. zile = 2496 RUB

Salariul lui Makarova pentru luna aprilie va fi:

13.000 RUB : 22 de lucru. zile × (22 de zile lucrătoare - 4 zile libere) = 10 636 ruble.

Organizația plătește contribuții pentru asigurarea împotriva accidentelor industriale și bolilor profesionale în proporție de 3,1%, iar contribuții la Fondul de pensii, Fondul de asigurări sociale, FFOMS - în cota de 30%.

Makarova folosește deducerea standard pentru întreținerea unui copil cu dizabilități - 3000 de ruble.

În aprilie, contabilul „Pasiv” trebuie să facă următoarele înregistrări:

DEBIT 20 CREDIT 70
- 10 636 de ruble. - a fost acumulat salariul lui Makarova pe luna aprilie;

DEBIT 69 SUBCONT "Decontari la Fondul de Asigurari Sociale in caz de incapacitate temporara de munca" CREDIT 70
- 2496 ruble. - plata acumulată pentru weekendurile suplimentare din aprilie;

Astfel, în aprilie Makarova a acumulat 13.132 de ruble.

DEBIT 70 CREDIT 68 subcont „Calcule pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice”
- 993 de ruble. ((10.636 RUB - 3.000 RUB) × 13%) - impozitul pe venitul personal a fost reținut din salariile lucrătorilor din producția principală;

DEBIT 70 CREDIT 50-1
- 12 139 de ruble. ((10 636 - 993) + 2496) - salariile și plata zilelor libere suplimentare eliberate de Makarova de la casierie.

În valoare de 13 132 de ruble. trebuie să calculați primele de asigurare:

- 407, 10 ruble. (RUB 13.132 × 3,1%) - au fost evaluate contribuții pentru asigurarea împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale;

- 380,83 RUB (RUB 13.132 × 2,9%) - contribuții stabilite de plătit la Fondul de asigurări sociale;

- 2889,04 ruble. (RUB 13.132 × 22%) - au fost acumulate contribuții pentru a fi plătite la Fondul de pensii;

- 669,73 ruble. (RUB 13.132 × 5,1%) - contribuții stabilite care urmează să fie plătite la Fondul federal de asigurări obligatorii de sănătate /

Din fiecare sumă acumulată de prime de asigurare, trebuie să alocați o parte atribuibilă plății zilelor libere suplimentare. Acestea vor fi:

- în FSS pentru leziuni - 77,38 ruble. (407,1 ruble: 13 132 ruble × 2496 ruble);

- în FSS în caz de invaliditate temporară - 72,38 ruble. (380,83 RUB: 13.132 RUB × 2.496 RUB);

- în fondul de pensii - 549,12 ruble. (2889,04 ruble: 13 132 ruble × 2496 ruble);

- în FFOMS - 127,30 ruble. (669,73 ruble: 13 132 ruble × 2496 ruble).

DEBIT 69 subcontul „Decontări cu Fondul de asigurări sociale în caz de invaliditate temporară” CREDIT 69 subcont „Decontări cu Fondul de pensii al Federației Ruse” („Decontări cu FFOMS”, „Decontări cu Fondul de asigurări sociale în caz de invaliditate temporară”, „Decontări la Fondul de asigurări sociale pentru contribuții pentru vătămări”)
- 549,12 ruble. (127,30 ruble, 72,38 ruble, 77,38 ruble) - prime de asigurare au fost acumulate la Fondul de pensii al Federației Ruse (FFOMS, FSS în caz de invaliditate temporară, FSS pentru contribuții pentru vătămări) cu plata unor zile libere suplimentare pentru îngrijirea copiilor - handicapați.

Suma totală a acestor sume este de 826,18 ruble. (549,12 + 127,30 + 72,38 + 77,38), precum și suma plății pentru zilele libere suplimentare pentru îngrijirea unui copil cu dizabilități 2496 de ruble, angajatorul are dreptul de a reduce valoarea contribuțiilor de asigurare la FSS al Federației Ruse în caz de invaliditate temporară, calculat pentru luna aprilie pentru întreaga organizație.

Primele de asigurare acumulate din salarii trebuie reflectate prin mențiuni:

DEBIT 20 CREDIT 69-1
- 329,72 ruble. (407,1 - 77,38) - contribuții stabilite pentru asigurarea împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale;

DEBIT 20 CREDIT 69-1
- 308,45 ruble. (380,83 - 72,38) - contribuții stabilite de plătit la Fondul de asigurări sociale;

DEBIT 20 CREDIT 69-2
- 2339,92 RUB (2889,04 - 549,12) - contribuții stabilite de plătit la Fondul de pensii;

DEBIT 20 CREDIT 69-3
- 542,43 ruble. (669,73 - 127,30) - contribuții stabilite care trebuie plătite la Fondul Federal de Asigurări Medicale Obligatorii.

Cea mai bună soluție pentru un contabil

Berator „Enciclopedia Practică a Contabililor” este o publicație electronică care va găsi cea mai bună soluție pentru orice problemă de contabilitate. Există tot ce aveți nevoie pentru fiecare subiect specific: un algoritm detaliat de acțiuni și cablare, exemple din practica unor companii reale și mostre de completare a documentelor