Кой е включен в графика на ваканцията. Одобряване на графика за отпуска. Годишен график на ваканциите: Кодекс на труда на Руската федерация и правила за съставяне

Графикът на отпуските на служителите за предстоящата календарна година, подписан от ръководителя, се извършва във всяка организация не по -късно от две седмици преди 1 януари. Това правило е предвидено в член 123 от Кодекса на труда. Тоест, например, 17.12.2016 г. е последната дата за одобряването му при съставяне на ваканционен график за 2017 г.

Какво съдържа

Неговата цел е да отразява информация за процедурата за разпределяне на платения годишен отпуск за всеки от служителите. Такива данни се планират за цялата календарна година на месечна база. Отделът по човешки ресурси се занимава с разработването на графика, който отнема много време от специалистите му.

Организацията на процедурата за събиране и обработка на необходимата информация може да бъде различна. В някои организации тази работа е поверена на специално определен специалист, в други отговорностите са разпределени по различен начин. Всеки от служителите на отдела за персонал отговаря за конкретни отдели.

Графикът на ваканциите е отговорна процедура. Изисква се да се вземат предвид голям брой фактори - от желанията на самите служители относно текущите срокове до важните нужди на производствения процес. В същото време е необходимо да се следи за спазването на трудовото законодателство. Възможно и необходимо е да се отразят редът и всички нюанси и условия по този въпрос в основните местни актове на организацията. Тоест те трябва да бъдат изписани на страниците на колективния договор или PVTP.

Ред на ваканционно планиране: пример и основно съдържание

Процедурата за попълване на такъв график трябва да бъде описана подробно в инструкциите по въпросите на администрацията на човешките ресурси. Ако го няма, работата трябва да започне с издаване на подходяща заповед - за изготвяне на график за отпуска. Какво е длъжен да съдържа?

1. Пълно име на специалиста, който отговаря за подготовката на този документ.

2. Условия на споразумение със служителите за техните конкретни желания относно началните дати на всяка ваканция.

3. Денят, в който ръководителят на структурното звено урежда горепосочените желания с плановете за производствена работа на всеки отдел.

4. Срок за представяне на проекта на график на ръководството за одобрение.

По -долу предлагаме да разгледаме извадка от планирани ваканции под формата на съответна поръчка.

Основни принципи на работа

Какви изисквания трябва да се вземат предвид при планиране на ваканции? Той е длъжен да предполага спецификата на производството, спазването на технологията на работа и принципа на взаимозаменяемост на служителите. Възможностите за това са предвидени в Кодекса на труда на Руската федерация. За да се избегнат разногласия и спорове, последователността на ваканциите с процедурата за определянето му е задължително предписана в колективния договор или друг местен нормативен акт. Например, задължително е да се посочи невъзможността за едновременния отпуск на началника на отдела и неговия заместник.

В зависимост от спецификата на организацията, на документално ниво предоставянето на годишни отпуски може да бъде записано само за определени месеци. Например, те посещават училища само през лятото, в противен случай процесът на обучение може да бъде дезорганизиран. Има ситуации, когато е удобно да изпратите по -голямата част от екипа да си почине наведнъж. Това често се свързва със сезонни възходи и падения в работата на определена продукция.

Но в повечето случаи най -добрият вариант е относително равномерното разпределение на ваканциите през цялата календарна година.

Откъде да започна?

Какви са основните правила за планиране на ваканции? Изготвянето на проект в организациите обикновено се извършва от отдела по персонала. За удобство се използват специални формуляри. В съвременните условия компютърните програми са общоприети за планиране на ваканции. На предварителния етап се анализира информация за използването на техните служители за изминалия период с определяне на възможния брой дни почивка за текущата година. Изяснява се наличността на служители, принадлежащи към преференциални категории и с право на приоритет.

След това данните за служителите се прехвърлят на ръководството на отделни отдели. Тяхната задача е да изяснят мнението на служителя при съставяне на график за отпуска (всеки лично) относно датата на напускане или възможността за разделяне на части. Такива желания следва да бъдат разумно съгласувани с работните планове на звеното през годината, въз основа на които се разработва оптималната последователност. По този начин всички отдели уреждат свои собствени проекти.

След като събра резултатите заедно, отделът по човешки ресурси изготвя въз основа на тях консолидиран график на ваканциите за цялата организация, който след това се представя за одобрение на ръководството.

Какво е необходимо да се включи

Това включва платен годишен отпуск - основен и допълнителен, както и онези календарни дни, които са останали неизползвани от служителите през текущата година. Стандартната продължителност на основната ваканция е 28 дни (календар). Част от категориите работници по закон ползват по -дълги отпуски. За кого говорим?

Непълнолетни (до 18 години) служители, в съответствие с член 267 от Кодекса на труда, се ползват с право на отпуск за 31 календарни дни. Отпускът на хората с увреждания, съгласно 23 -ия член на Федералния закон № 181, отнасящ се до въпросите на социалната закрила от тази категория, не трябва да бъде по -кратък от 30 дни. и други педагози - от 42 до 56 дни (във всички случаи говорим за точно календарни дни), в зависимост от вида на учебното заведение (детска градина, училище) и длъжността. Тази разпоредба се урежда от член 334 от Кодекса на труда на Руската федерация, както и от специална правителствена резолюция № 724, приета през 2002 г.

Правата предвиждат почивка за 30-35 дни годишно въз основа на Федералния закон № 79, приет през 2004 г.

Относно допълнителните ваканции

По -горе говорихме за основния годишен платен отпуск. Освен това, съгласно 116 -ия член на Кодекса на труда на Руската федерация, има и допълнителни ваканции. Право на тях.

Всеки от работодателите, отчитайки финансовите и производствените си възможности, има пълното право да установява допълнителни празници за служителите по собствена инициатива. Процедурата за такава процедура, подобно на стандартните правила за планиране на ваканции, се одобрява с колективния договор, като се взема предвид становището на синдикалната организация. При изчисляване на общата продължителност дните на допълнителни ваканции се сумират с основните и се отразяват в графика.

Относно преференциалните категории

Когато го съставяте, не трябва да забравяте, че организацията може да има служители, които имат право да напуснат в удобно за тях време. Трябва да започнете график директно с тези хора. За кого блести тази привилегия?

1. Непълнолетни под 18 години (съгласно чл. 267 от Кодекса на труда).

2. Работници на непълно работно време (почивките на основната работа и допълнителният отпуск трябва да съвпадат във времето - чл. 286 ТЗ).

3. съпругът и съпругата в този случай са длъжни да съвпадат - член 11 от Федералния закон № 76 за статута на военнослужещите).

4. За жените преди или непосредствено след отпуска по майчинство, или след края на отпуска за дългосрочни грижи за деца - член 260 ТЗ.

5. За тези служители, чиито съпруги ползват отпуск по майчинство - член 123 ТК.

Дори след като е съгласувал всички дати и крайни срокове с представителите на горните категории, мениджърът трябва да бъде подготвен за ситуация, в която един от тях промени решението си в рамките на една година и кандидатства за ваканция на друга дата. В този случай шефът няма право на отказ.

Процедурата за изготвяне на ваканционен график в отделни случаи

Служителите могат да планират ваканции изцяло или на части. При разделянето му трябва да се спазват изискванията на член 125 от Кодекса. Те са следните: поне една от частите трябва да бъде равна на 14 календарни дни или повече. Причината е проста и свързана със загриженост за здравето на гражданите. Периодът на възстановяване след тежка работа през годината за човек е най -малко две седмици.

Друг нюанс е, че подобно разделение по части от отпуска е възможно само по споразумение между служителя и ръководството. Ако някой от тях е против, не можете да разделите ваканцията. Мениджърът потвърждава съгласието си за такова разделение, като се подписва в графика или реда на ваканциите. А къде точно другата страна - служителят - го подписва, не е регламентирано от закона. В конкретни организации се използват различни методи за получаване на това потвърждение.

1. Когато инициативата за разделяне на отпуските е работа на служителя, те подават заявление с искане да го направят. Това се прави преди датата, на която графикът трябва да бъде одобрен. Ако работодателят се съгласи с молбата, той се поставя с резолюция „разреши“ с датата и подписа.

2. В ситуация на инициатива от страна на ръководството, при разработването на график за отпуска, работодателят може да предложи на служителя разделяне на основната ваканция на необходимия брой части, като посочи началната и крайната дата на всяка от тях . Ако инициативата срещне разбиране, подчиненият ще трябва да потвърди - „прочетете и се съгласете“ - по същия начин, със собствения си подпис, неговото декодиране и текущата дата. Тази форма на постигане на споразумения е в съответствие с приетите от закона норми. Но този метод отнема известно време.

3. Във формата на графика се въвежда допълнителна колона - „Прочетох и се съгласявам“ - и редовете, предвидени за подписите на служителите с декриптиране. С подпис служителят потвърждава липсата на претенции за датите на отпуска и фактите за евентуалното му разделяне на „парчета“. Така се спестява работно време.

Забележка

Този метод принадлежи към вездесъщия, но има някои нюанси. Не може да се нарече напълно правилно. Да предположим, че сте получили подписи от всички освен един служител. В случай на категоричен отказ да го принуди, ръководството няма право. Ще трябва или да съставим нов график, или да се погрижим отново да събираме подписи от всички останали. Тоест, от гледна точка на закона, този метод е доста съмнителен.

В някои организации клаузата за предоставяне на отпуски два пъти годишно (всяка равна на 14 календарни дни) вече е посочена във вътрешните правила. По подразбиране подписът на служителя се приема, когато се чете този документ като съгласие за такова разделяне. Но член 8 от Кодекса на труда на Руската федерация разглежда това като влошаване на положението на работника. Факт е, че PVTP е организация и изразява само волята на ръководителя, но не е съгласие на страните по трудовото правоотношение. Този статус не се променя, като се вземе предвид мнението на представителите на профсъюза.

За начинаещи, на непълно работно време и майки с деца

Какво трябва да знаете за новоназначените служители? Правото на платен отпуск се появява след шест месеца непрекъсната дейност на това място (член 122 от Кодекса на труда). По споразумение с работодателя този период може да бъде намален. За определена категория работници (непълнолетни, работници на непълно работно време и т.н.) това не зависи от продължителността на трудовия стаж в тази организация.

Как са планирани Не е толкова лесно. Понякога няма информация за часа на заминаване на такъв служител на почивка на основното място. Най -често това се случва, ако процедурата за разработване на графици и в двете организации се извършва едновременно. Тъй като задължението за едновременно предоставяне е строго регламентирано, времето за планиране на ваканциите ще трябва да се планира, като се акцентира върху думите на служителя. Освен това трябва да сте подготвени за евентуално отлагане на датата.

Трябва ли графикът да включва имената на работниците в родителски отпуск? В много организации имената на всички жени, седнали с бебета, са включени в него; законът не задължава, но и не го забранява. Всъщност е нереалистично да планирате следващите ваканции в тази категория предварително. В края на краищата, всеки от работниците има право да прекъсне отпуска за медицински сестри и да се върне към служебните задължения по всяко време, удобно за нея.

Освен това няма информация кога този служител иска да използва правото на годишен отпуск. Следователно такива случаи винаги трябва да се разглеждат за всеки отделен случай.

А през последните години?

Ами неизползваните ваканции? Включени ли са в графика или не? Могат ли дните, които не са били използвани 2 години, наистина да „изгорят“? Съгласно писмо Rostrud No 473-6-0 от 2007 г. такива ваканции са включени в общия график или се предоставят по искане на служителя. По -удобно е, ако те бъдат отразени при съставянето на ваканционен график за 2017 (или всяка друга) календарна година, тъй като това ще даде възможност визуално да представи състоянието на нещата с натрупаните неизползвани дни почивка в контекста на целия организация.

Съгласно закона служителите трябва да бъдат изпращани годишно в отпуск. Случаите на прехвърлянето им за следващата година са сред изключенията. Такъв "просрочен" отпуск трябва да бъде предоставен не по -късно от 12 месеца след края на годината, за която има право (124 -и член). Тоест, съставянето на график за ваканция за 2017 г. предполага въвеждане в него на целия „дълг“ за почивни дни към служителите за 2016 г.

Забранено е да се отказва отпуск за две поредни години, а привилегированите категории (непълнолетни и работещи в опасни, вредни условия) трябва да почиват ежегодно. Ваканцията не може да "изгори". Правата на служителя върху него се запазват, но мениджърът, ако бъде открит в случай на проверка от инспекцията по труда, на факта на такова спестяване, може да бъде сериозно наказан.

Написано с химикалка ...

В края на процедурата за одобряване на ваканционния график той е задължителен за изпълнение. Това означава, че властите нямат право да отлагат сроковете, посочени в документа, без особено убедителна причина. И служителят се задължава да използва отредените му дни като написани. Ако са необходими някакви отклонения, всяко от тях се съставя със съответна заповед с бележка за причината в графика.

Ако служител е приет след одобряването на документа, той се изпраща на почивка въз основа на допълнителна заповед за насрочване на ваканции или по лично заявление.

Дизайн - какви са характеристиките?

Формулярът на графика за отпуска може да бъде разработен от организацията независимо, като се вземат предвид изискванията на деветия член на Федералния закон № 402 "За счетоводството". Той съдържа списък с необходимите реквизити на първичните счетоводни документи. Най-удобно е да се вземе Т-7 (единна форма) като основа при съставянето на график за ваканция. Ако е необходимо, ненужната информация може да бъде премахната оттам и да се добавят допълнителни колони. Например при липса на синдикален орган колоната за отчитане на неговото становище може да бъде изтрита.

Името на организацията, всяко структурно звено, всички длъжности, пълни имена на служители са посочени изцяло, без съкращения. В случай на предоставяне на отпуск на части, за всеки от тях се отделя отделен ред. Документът се подписва от главния служител по персонала и се одобрява от ръководството на организацията. Датата на ваканционния график е задължителна. Становището на синдикалния орган се взема предвид, ако е налично в предприятието.

Грижа за хората

Задължително ли е всеки служител да се запознае с съставения график? В този случай няма консенсус сред експертите по трудово право. Някои от тях отнасят такъв график към местни актове с необходимостта да се запознаят всички с подпис. Други са съгласни, че това не е необходимо.

На практика в повечето организации изготвянето на ваканционен график все още включва събиране на подписи на служители под него - с цел информиране на последните. Графикът обикновено се публикува на обществено място на информационен щанд.

Бележките към него могат да съдържат всякаква информация, изисквана от персонала. Например - причините за прехвърлянето на ваканции и пр. Оригиналният документ обикновено се съхранява в отдела за персонал. Копие обикновено се предоставя на финансовите служби за счетоводни цели, за да се изчислят и планират материални резерви за заплати за отпуска. Останалите структурни подразделения по правило се издават с извадки от графика за удобство при организиране на производствени дейности.

Срокът на съхранение на такъв документ е година след края на текущия календарен период. Липсата му в предприятието е изпълнена с административна отговорност, тъй като се счита за нарушение. Член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация предвижда наказание за това под формата на глоба от една до пет хиляди рубли. (длъжностни лица) или 30 000-50 000 рубли. (законно).

Графикът на ваканциите е един от задължителните местни документи във всяка организация, чиято наличност често се проверява от инспекторите по труда. И сега, когато календарната година е почти към своя край, можете постепенно да започнете да работите по нейното компилиране. Ето защо е време да напомним на работодателите как е съставен графикът за отпуска, от кого е одобрен, дали е необходимо да се запознаят служителите на организацията с него, дали всички трябва да бъдат включени там, дали е възможно да се направят промени в това и как.

График на ваканции, както вече беше споменато, трябва да има във всяка организация. Според Изкуство. 123 от Кодекса на труда на Руската федерацияваканционният график е документ, който определя процедурата за отпускане и е задължителен както за работодателя, така и за служителите. Графикът трябва да се изготвя ежегодно две седмици преди началото на календарната година.

Желания на служителите при планиране

Преди да продължите с планирането на служителите на отдел „Персонал“, се изисква информация за планираните ваканционни дати за календарната година от служителите на всички структурни подразделения на организацията. Събирането на такава информация обикновено се извършва от ръководителите на структурни отдели. Въз основа на информацията, получена от началниците, служителят по персонала, като взе предвид разпоредбите на действащото трудово законодателство, спецификата на дейността на организацията и желанията на служителите, съставя консолидиран график.

Тук трябва да се отбележи, че има доста категории работници, на които работодателят е длъжен да осигури ваканция в удобно за тях време и съответно да вземе предвид техните желания при съставянето на график за отпуска. То:

• работници на възраст под 18 години ( Изкуство. 267 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• лица, работещи на непълно работно време ( Изкуство. 286 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• работнички, ползващи отпуск по майчинство ( Изкуство. 260 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• служители, които са осиновили дете (деца) на възраст под три месеца ( Изкуство. 122 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• съпрузи, докато съпругите им са в отпуск по майчинство ( Изкуство. 123 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• един от работещите родители (настойник, попечител), който да придружава дете под 18 години, което се записва в образователни програми за средно професионално образование или висше образование, намиращи се в друго населено място ( Изкуство. 322 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• nn. "В", точка 3 от Резолюцията на Централния комитет на КПСС, Министерски съвет на СССР от 22.01.1981 г. 235 "За мерки за укрепване на държавната помощ за семейства с деца");
• Герои на социалистическия труд и пълни носители на Ордена на трудовата слава ( Изкуство. 6Федерален закон от 09.01.1997 г. 5-ФЗ „За предоставяне на социални гаранции на Герои на социалистическия труд и пълни носители на Ордена на трудова слава“);
• Герои на Съветския съюз, Герои на Руската федерация и пълни носители на Ордена на славата ( Изкуство. осемЗакон на РФ от 15.01.1993 г. 4301-1 "За статута на Герои на Съветския съюз, Герои на Руската федерация и пълни носители на Ордена на славата");
• военноинвалиди, участници във Великата отечествена война, ветерани от военни действия, военнослужещи, служили във военни части, които не са били част от действащата армия, в периода от 22 юни 1941 г. до 3 септември 1945 г. в продължение на най -малко шест месеца, военни персонал, награден с ордени или медали на СССР за служба през посочения период, лица, наградени със знака „Жител на обсадения Ленинград“, лица, работили по време на Великата отечествена война в съоръжения за ПВО, изграждане на отбранителни съоръжения и други военни съоръжения в рамките на задните граници на активните фронтове ( Изкуство. четиринадесет- 19 Федерален закон от 12.01.1995 г. 5-ФЗ "За ветераните");
• съпрузи на военнослужещи - получават отпуск по тяхно желание едновременно с отпуска на военнослужещи ( Изкуство. единадесетФедерален закон от 27.05.1998 г. 76-ФЗ "За статута на военнослужещите");
• граждани, изложени на радиация в резултат на ядрени опити на полигона в Семипалатинск ( Изкуство. 2Федерален закон от 10.01.2002 г. 2-ФЗ „За социалните гаранции за гражданите, изложени на радиация в резултат на ядрени опити на полигона в Семипалатинск“);
• граждани, изложени на радиация в резултат на бедствието в атомната електроцентрала в Чернобил ( Изкуство. четиринадесетЗакон на РФ от 15.05.1991 г. 1244-1 "За социалната защита на гражданите, изложени на радиация в резултат на бедствието в атомната електроцентрала в Чернобил");
• лица, наградени със знака „Почетен дарител на Русия“ ( Изкуство. единадесетЗакон на РФ от 09.06.1993 г. 5142-1 "За даряването на кръв и нейните компоненти");
• жени с две или повече деца под 12 години ( стр. 3гореизложеното Резолюции на Централния комитет на КПСС, Министерския съвет на СССР „За мерките за укрепване на държавната помощ за семейства с деца“).

Формуляр и правила за попълване на графика

Графикът на ваканциите се изготвя съгласно единния формуляр Т-7, одобрен от Решение на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 05.01.2004 г. 1 ... Работодателят може да разработи свой собствен график или да промени (добави или изтрие колони) унифицирания формуляр.

В колона 1 на единния формуляр се посочва името на структурното звено според таблицата с персонала.

Колона 2 - длъжността (специалност, професия) на служителя също според таблицата с персонала.

В колона 3 - името на служителя.

Колона 4 - номер на персонала.

Колона 5 - броят на календарните дни на ваканцията на служителя.

Колона 6 - планираната дата на ваканция.

Към момента на одобряване на графика тези полета трябва да бъдат попълнени. В колоната "Номер на документа" се посочва неговият сериен номер в съответствие с номерацията, приета в организацията за такива документи, а в колоната "Дата на съставяне" - датата на съставяне. Графикът се подписва от ръководителя на отдела по персонала и се одобрява от ръководителя на организацията. Въпреки това, поради Изкуство. 123 от Кодекса на труда на Руската федерацияодобряването на графика за отпуска се извършва, като се вземе предвид становището на избрания орган на първичната синдикална организация, а ако в организацията има синдика, работодателят трябва да изпрати проекта на графика до избрания орган на първичната синдикална организация. Този орган не по -късно от пет работни дни от датата на получаване на проекта на ваканционен график изпраща на работодателя писмено мотивирано становище по проекта.

Ако мотивираното становище на профсъюза не съдържа съгласие с графика за отпуска или съдържа предложения за подобряването му, работодателят може да се съгласи с него или е длъжен в рамките на три дни след получаване на становището да проведе допълнителни консултации със синдикала през за постигане на взаимно приемливо решение. Ако не се постигне споразумение, се съставя протокол за разногласия, след което работодателят има право да одобри график за отпуска, който синдикатът може да обжалва в съответната държавна инспекция по труда или в съда, или да образува колективен трудов спор процедура.

При получаване на жалба (заявление) от избран орган на първична синдикална организация, Държавната инспекция по труда е длъжна да извърши проверка в едномесечен срок от датата на получаване на жалбата (заявлението), а в случай на нарушение, издайте заповед на работодателя да отмени графика за отпуска, който е задължителен ( Изкуство. 372 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Поради становището на избрания синдикален орган се прави бележка за ваканционния график и се посочват датата и номерът на такъв документ (протокол).

Моля, обърнете внимание: тъй като графикът на ваканциите трябва да бъде одобрен не по -късно от две седмици преди началото на календарната година, трябва да започнете да съставяте графика малко по -рано, като вземете предвид времето за договаряне със синдиката.

Дали да се представи на вниманието на служителите одобрения график за ваканция, не е установено от закона. Ние обаче смятаме, че това трябва да се направи. Освен това е необходимо да се предостави или в самия график на ваканциите, или в запознаващия лист, колона за маркиране на служителите относно запознаването им с графика. Но тази процедура не освобождава работодателя от задължението да уведоми служителя срещу подпис за началния час на ваканцията две седмици преди началото на ваканцията. Пример за попълване на ваканционния график е даден на страница 43.

Отбелязваме също, че при съставянето на график за ваканция е необходимо да се вземат предвид разпоредбите Изкуство. 122 от Кодекса на труда на Руската федерация, според който на служителя трябва да се предоставя годишен платен отпуск. В този случай правото на ползване на отпуск за първата година работа възниква от служителя след шест месеца от неговата непрекъсната работа при този работодател. По споразумение на страните на служителя може да бъде предоставен платен отпуск преди изтичането на шест месеца. Отпускът за втората и следващите години работа може да бъде предоставен по всяко време на работната година в съответствие с реда за предоставяне на годишен платен отпуск, установен от работодателя.

Нюансите на пълнене

Сред въпросите, които могат да възникнат при попълване на ваканционния график, са следните. Какви ваканции трябва да бъдат посочени в графика? Ами ако служителят не е взел отпуск за предходната календарна година?

Така че, в допълнение към годишния платен отпуск, законодателството предвижда допълнителни ваканции за лица, заети на работа с вредни и (или) опасни условия на труд, лица, чиято работа е от особен характер, работници с нередовно работно време, лица, работещи в Далеч на север и приравнени към населените места, както и в други случаи, предвидени от Кодекса на труда и други федерални закони ( Изкуство. 116 от Кодекса на труда на Руската федерация).

В допълнение, по семейни причини и други уважителни причини, на служителя, по негово писмено заявление, може да бъде предоставен неплатен отпуск ( Изкуство. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Предоставя се и допълнителен отпуск, съчетаващ работа с обучение (учебен отпуск) ( Изкуство. 173 - 176 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Отговаряме на първия въпрос. Колона 5 „Брой календарни дни“ от графика на ваканцията показва общия брой календарни дни на годишната платена ваканция, която се състои от основна и допълнителна ваканция. Тъй като ползването на неплатен отпуск или отпуск за обучение е право, а не задължение на служителя, те също не са отразени в графика. Такива ваканции се предоставят само въз основа на два документа - заявлението на служителя (удостоверение -покана за учебен отпуск) и заповедта на работодателя.

Информацията за броя на дните на допълнителен отпуск, който се предоставя на служителя, е посочена в колона 10 „Забележка“.

Ако служителят не е използвал част от отпуска през предходната година, неизползваните календарни дни отпуска се включват в общия брой календарни дни. Ако по споразумение между работодателя и служителя ваканцията е разделена на части, колона 5 показва броя на календарните дни във всяка част, а колона 6 показва началната дата (или началото и края) на всяка част от отпуската.

За ваша информация

Работодателят трябва да помни, че е забранено да не се предоставя годишен платен отпуск в продължение на две последователни години, както и да не се предоставя годишен платен отпуск на служители на възраст под 18 години и лица, заети на работа с вредни и (или) опасни работни места условия ( ч. 4 супени лъжици. 124 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Поради факта, че графикът на ваканциите се съставя преди началото на календарната година и е валиден през цялата година, възниква въпрос относно служителите, които ще бъдат наети през тази година: как трябва да бъдат включени в графика за отпуска и как трябва това да се направи?

Тъй като няма задължение за включване на нови служители в графика за отпуска, работодателят взема решение самостоятелно. В този случай можете да съставите допълнителни графици за отпуска или да предоставите отпуска само въз основа на заявление на служител. По -добре е да предпишете конкретната процедура в местния акт на организацията.

Подобна ситуация е и с външни заетости. Работодателят може да ги включи в графика за отпуска, а може и да не ги включи, което е по -целесъобразно, тъй като съгласно Изкуство. 286 от Кодекса на труда на Руската федерациягодишните платени отпуски на работниците на непълно работно време се предоставят едновременно с основния отпуск по работа. За целта работникът на непълно работно време предоставя заявление за отпуск и прилага към него копие от заповедта за отпуск или извлечение от графика за отпуска на основното място на работа.

В същото време, ако на непълно работно време продължителността на годишния платен отпуск на служителя е по-малка, отколкото на основното място на работа, тогава работодателят, по искане на служителя, му предоставя неплатен отпуск със съответната продължителност.

Промени във ваканционния график

Въпреки факта, че графикът на отпуските е одобрен от работодателя и е задължителен за служителите и работодателя през цялата година, през този период той може да се промени поради някои обстоятелства, например заболяване, напускане на служителката в отпуск по майчинство. Освен това годишният платен отпуск трябва да бъде удължен или отложен за друг период в установените случаи Изкуство. 124 от Кодекса на труда на Руската федерация, а също така може да бъде отложено за друг период по споразумение между служителя и работодателя.

Забележка

Ако служителят не е получил заплащане за времето на годишния платен отпуск своевременно или служителят е бил предупреден за началния час на тази ваканция по -късно от две седмици преди началото му, тогава работодателят, по писмено заявление от служителя е длъжен да отложи годишния платен отпуск за друг период, уговорен със служителя ( ч. 2 супени лъжици. 124 от Кодекса на труда на Руската федерация).

По този начин промените в графика на ваканциите могат да бъдат свързани основно с датите на ваканцията или нейната продължителност. В тези случаи колони 1 до 6 остават същите и се правят промени в колони 8 до 10.

Например, ако графикът на ваканцията не посочва конкретна дата на напускане на ваканция, а само месец, служителят пише декларация, посочваща конкретна дата, подробностите за която са отразени в колона 10, а в колона 7 те пишат конкретна дата за началото на ваканцията. Останалите колони не се попълват.

Ако ваканцията се отложи по искане на служителя, записът ще изглежда така:

		трансфер на ваканция		Забележка
планирано	действителни	база (документ)	очакваната ваканция
		Заявление за прехвърляне на ваканция от 03.03.2014г		Почивката се отлага по искане на служителя

Ако ваканцията е отложена поради заболяване на служителя, настъпило преди или по време на отпуска, датата, на която ваканцията се отлага, се определя от управителя, като се вземат предвид желанията на служителя. Записът ще бъде така:

		трансфер на ваканция		Забележка
планирано	действителни	база (документ)	очакваната ваканция
		Заявление за прехвърляне на отпуск от 07.07.2014 г., удостоверение за неработоспособност от 04.04.2014 г., заповед от 07.07.2014 г. No 25		Отпускът се отлага поради заболяване на служителя

За ваша информация

Ако отпускът по болест се удължи, в графика не се правят записи.

Когато отпускът се отлага във връзка с напускането на служителката в отпуск по майчинство, следва да се направи следното вписване:

		трансфер на ваканция		Забележка
планирано	действителни	база (документ)	дата на очакваната ваканция
		Заявление за предоставяне на годишен отпуск преди отпуск по майчинство от 20.01.2014г		Отпускът се предоставя преди отпуска по майчинство

Ако служителката излезе в отпуск по майчинство и не иска да използва годишния отпуск, записът ще бъде следният:

		трансфер на ваканция		Забележка
планирано	действителни	база (документ)	дата на очакваната ваканция
		Заявление за предоставяне на отпуск по майчинство от 11.03.2014 г., заповед за предоставяне на отпуск по майчинство от 12.03.2014 г. No 26		Отпускът по майчинство се предоставя от 08/04/2014. Поради факта, че служителят е в болницата, годишният отпуск ще бъде предоставен по -късно

Записите за отлагане на ваканция поради производствени нужди, оттегляне от ваканция, както и във връзка с предоставянето на ваканция с последващо уволнение се правят по аналогия, в колона 8 са посочени съответните документи (изявления, заповеди), в колона 9 - датата на прехвърлянето, в колона 10 - причините за прехвърлянето.

Ако служителят се е отказал и е получил компенсация за неизползваната ваканция, записът ще бъде следният:

		трансфер на ваканция		Забележка
планирано	действителни	база (документ)	предполагаемата
		Заповед за уволнение от 24.03.2014 г. No 19 / у		Служителят е уволнен на 24.03.2014 г. с изплащане на обезщетение за 10 дни неизползвана ваканция

Обобщавайки, нека отново насочим вниманието на работодателя към основните моменти.

Унифицирана форма Т-7
Одобрен с Резолюция на Държавния комитет по статистика на Руската федерация
от 05.01.2004 г. No1

(име на компания)

планирано

Становище на избран синдикален орган

ОДОБРЕН

от "

13

»

взети предвид

Ръководител

Директор

(позиция)

номер на документ

Дата на подготовка

Сезони

М. В. Сезонов

ГРАФИК НА ВАКАНЦИИТЕ

(личен подпис)

(пълно име)

действителни

основа (документ)

дата на очакваната ваканция

Администрация

Директор

Сезонов Михаил Викторович

Три дни за нередовен работен ден

Счетоводен отдел

Главен счетоводител

Власова Марина Сергеевна

Заявление за отлагане на ваканция от 16.06.2013г

Почивката се отлага по искане на служителя

Отдел човешки ресурси

Началник отдел HR

Комлева Ина Генадиевна

Мениджър човешки ресурси

Началник отдел HR

Комлева

И. Г. Комлева

(позиция)

(личен подпис)

(пълно име)

Заповед на Министерството на културата на Руската федерация от 25.08.2010 г. № 558 „За одобряване на„ Списък на стандартни административни архивни документи, генерирани в хода на дейността на държавни органи, местни власти и организации, посочващи сроковете на съхранение. "

Графикът на отпуските е местен нормативен акт, който трябва да бъде приет и спазен както от работодателя, така и от служителите. Това означава, че нито работодателят, нито служителят не могат едностранно да променят графика за отпуска.

Работодателят е длъжен да запознае служителите срещу подпис с приетия местен регулаторен акт - ваканционния график по един от двата начина:

Можете да използвате една от двете опции, за да запознаете служителите с ваканционния график.

1. Стартирайте информационни листове по отдели, отдели. В тях всеки служител посочва датата на запознаване с ваканционния график и се подписва.

2. Ако са направени промени в утвърдения график, служителят поставя подпис срещу датата на напускане на ваканция „Бележка“.

Графикът на ваканциите за новата календарна година трябва да бъде съставен не по -късно от две седмици преди новата година.

Графикът на ваканциите установява приоритета на предоставянето на отпуски на служителите през годината. Този документ е задължителен както за работодателя, така и за всички служители.

За работодателя декември е месецът, в който трябва да планирате ваканции за всички служители за следващата година, въпреки че малко хора мислят за почивки през зимата. Всъщност, ако се провери GIT, липсата на одобрен график може да доведе до глоба. Обикновено, по време на съставянето на графика, той се третира по -скоро формално в очакване, че по -близо до лятото датите ще бъдат коригирани, като се вземат предвид реалните планове на работниците. Но ако тази година служителят не е прекарал ваканцията си, тогава той със сигурност ще повдигне въпроса за съдбата на неизползваните дни. За да избегнете по -нататъшни конфликти, най -добре е да разрешите този проблем предварително. Работодателят може да поеме по няколко начина. Неизползваните ваканции могат да бъдат включени в общия график или може да бъде изготвен допълнителен индивидуален план за този служител. Някои работодатели смятат, че отпуските за предходни години може да не се предоставят в натура, а просто да се компенсират за тях. Но такова решение би противоречало не само на Кодекса на труда на Руската федерация, но и на Конвенцията № 132 на МОТ от 1970 г. (наричана по -долу Конвенцията, Конвенция на МОТ № 132), която пряко забранява подобни споразумения. Въпреки факта, че Конвенцията е в сила от 2 години, съдилищата рядко се позовават на нея. Междувременно правилното разбиране на нормите на Конвенцията би позволило да се избегнат правни грешки, които съдилищата допускат при вземане на решения.

Ако графикът на ваканциите не е одобрен или процедурата за изготвянето му е нарушена

Ако графикът на ваканциите не е одобрен или е одобрен в нарушение на закона, извършителите могат да бъдат привлечени към административна отговорност съгласно член 5.27 от Административния кодекс на Руската федерация, който предвижда следното наказание: - за длъжностни лица - глоба от 1000 до 5000 рубли;

- за юридически лица - глоба от 30 000 до 50 000 рубли. или дейността им е спряна за срок до 90 дни.

Формуляр за планиране на ваканция

Графикът на отпуските може да бъде съставен съгласно единния формуляр № Т-7, който от 01.01.2013 г. не е задължителен за използване, или графикът може да бъде разработен от самия работодател, като се вземе предвид член 9 от Закона на Руска федерация "За счетоводството" .

Графикът на ваканциите се подписва от началника на отдела по персонала и се утвърждава от ръководителя.

Ако компанията има съюз, тогава при съставянето на графика трябва да вземете предвид неговото мнение.

Време за одобряване на ваканционния график

За да се одобри ваканционният график за новата година, трябва да бъде одобрен не по -късно от 17 декември на текущата година.До този ден графикът трябва да бъде съставен.

Какво трябва да се има предвид при планиране на ваканции

При съставянето на график трябва да се вземат предвид спецификите на дейността на организацията и желанията на служителите, както и специалните условия на трудовите договори за определени категории служители.

Кой може да използваваканцияПо всяко време

Непълнолетен служител може да отиде на почивка по всяко време.

Ваканция на служители, които са работили в организацията по -малко от шест месеца

Новоназначените служители имат право да напуснат само след шест месеца работа в организацията.

Имате право да отидете на почивка по -рано от шест месеца:

Служител на възраст под 18 години, тъй като има право да напусне по всяко време, удобно за него;

служител, който е осиновил дете на възраст под три месеца;

бременни жени и жени в отпуск по майчинство могат да ползват годишен отпуск преди или след отпуск по майчинство;

На служител на непълно работно време се отпуска едновременно с отпуск на основното място на работа.

Ранно предоставяне на ваканция

Законът предвижда следните случаи на предсрочно предоставяне на отпуск:

1. Ако служителят принадлежи към привилегированата категория, неговата ваканция трябва да бъде планирана в графика за отпуска в периода преди изтичането на трудовия договор.
2. Страните се договориха да предоставят предсрочен отпуск. По споразумение на страните може да се установи, че отпускът се предоставя на служителя преди изтичането на шест месеца непрекъсната работа. В този случай почивката му трябва да бъде включена в графика за отпуска. Ако няма такова споразумение, няма смисъл да включвате този служител в графика за отпуска, тъй като той все още няма да получи право на отпуск.

Трудов договор започва и приключва тази година. Работодателят няма причина да планира ваканция на служител за следващата година, трудовото правоотношение с което ще приключи, преди да настъпи.

При уволнение работодателят е длъжен да изплати на служителя обезщетение за неизползван отпуск за шест месеца работа.

Планиране на броя на ваканционните дни в ваканционния график

Продължителността на основния годишен платен отпуск обикновено е 28 календарни дни.

Това право има:

- непълнолетни - 31 календарни дни;

- работещи хора с увреждания (независимо от групата с увреждания) - най -малко 30 календарни дни;

- преподавателски състав - от 42 до 56 календарни дни;

- държавни държавни служители - 30 или 35 календарни дни, в зависимост от заеманата длъжност.

Добавяне на основния и допълнителния отпуск при съставяне на ваканционен график

При изчисляване на годишния отпуск допълнителният платен отпуск се добавя към годишния.

Същото трябва да се направи и при съставянето на график за ваканция - обобщаване на продължителността на основните и допълнителните платени ваканции.

Учебен отпуск по графикваканции

Учебният отпуск се счита за целенасочен и няма нищо общо с годишния.

Ако служител има възможност да работи по едно и също време и например да се явява на изпити, той не може да издаде учебен отпуск.

Ако това не е възможно, служителят трябва да предостави на работодателя удостоверение за повикване и заявление за отпуск за обучение. Учебните листове не са включени в графика за ваканция.

Ваканционните дни не са използвани

Когато започне нова календарна година, служителят може да натрупа ваканционен опит, което му дава право да използва повече календарни дни отпуска, отколкото се изисква за отработената година. Трябва ли този факт да се вземе предвид при планирането на ваканция?

Работодателят може да включи такива ваканции в графика за отпуска за следващата календарна година или да ги предостави по споразумение със служителя.

Включването на неизползваното време за ваканция в графика позволява на компанията по -рационално да управлява фонда на работното време и да спазва нормите на трудовото законодателство:

- забранено е да не се предоставя годишен платен отпуск за две последователни години;

- неизползваната ваканция трябва да се използва не по -късно от 12 месеца след края на работната година, за която е отпусната.

Промяна на ваканционните графици

Ако е необходимо, графикът на ваканциите може да бъде променен. По лични причини служителят реши да отложи ваканцията.

Служител може да бъде отзован от отпуск за нужди от работа. В такива случаи графикът трябва да посочва, че служителят е бил изтеглен от отпуск, като посочва датата и подробностите за поръчката.

Може да е удобно да планирате ваканции за нови служители. Процедурата за извършване на такива промени в графика за отпуска не е установена.

В момента на практика има две възможности за действие.

1. Съставя се допълнение към настоящия график на ваканциите - същия лист по единния формуляр No Т -7 с записи на отпуски на нови служители. Заявлението се одобрява от ръководителя на компанията, предварително съгласувано със синдикалния съюз, ако има такъв в организацията.

2. Не се правят промени (допълнения) в текущия ваканционен график, одобрен преди наемането на нов служител. Ако нов служител отива на почивка, която не е включена в графика, той подава заявление под каквато и да е форма. В случай на съгласие управителят издава заповед за предоставяне на отпуск. Информацията за отпуска се вписва в личната карта на служителя.

Администрацията на предприятието е длъжна да уведоми служителя за началния час на ваканцията не по -късно от две седмици предварително.

Трудовото законодателство не установява задължение за запознаване с графика за отпуска. Това решение може да бъде взето вътрешно.

Все още няма свързани статии.

Трябва ли да планирам ваканции? Защо работодателят се нуждае от график за отпуска? Отговорност за липсата на ваканционен график. Правото на напускане. Ваканционен опит. Продължителността на ваканцията. Желанията на работниците.

Преди новата година е необходимо да се изготви и одобри ваканционен график. Как да го приготвим правилно и кои точки трябва да се вземат предвид?

Съгласно член 37, параграф 5 от Конституцията на Руската федерация, на всеки гражданин, работещ по трудов договор, се гарантира годишен платен отпуск. Последователността на осигуряването на отпуски на служители на една организация се определя от графика за отпуска (част 1).

към менюто

ДА НАПРАВИТЕ ИЛИ НЕ НАПРАВИТЕ ГРАФИК НА ПОЧИВКИТЕ?

В много организации не се прави график за отпуска, служителите отиват на почивка в съгласие с мениджъра. Тази практика нарушава правата на служителя, тъй като той е лишен от възможността да планира и организира времето за почивка по най -ефективния начин. Понякога служител може изобщо да не може да използва гарантираното право на почивка през календарната година.

Защо работодателят се нуждае от график за отпуска

Графикът на ваканциите не само гарантира правото на служителите на годишна почивка, но също така предоставя редица предимства на работодателя.

Първо, ако ваканцията е предоставена в съответствие с графика, това ви позволява да я уредите предварително и да се подготвите за плащането на отпуска. Те се издават най -малко три дни преди началото на ваканцията (част 9).

Второ, работодателят, ако е необходимо, ще има време да намери заместник на служителя, който напуска ваканция.

Трето, графикът ви позволява да контролирате навременността на предоставянето на отпуски на служителите. При спазване на неговите изисквания служителите няма да трупат ваканции, които не са на непълно работно време.

Графикът НЕ трябва да включва

1) Изпълнители. Дори ако договорът е дълъг, такива работници нямат право на годишен отпуск. Ако включите изпълнителя в ваканционния график, това ще бъде допълнителна причина за инспекторите по труда по труда.

2) Служители, които през 2018 г. ще бъде в отпуск по майчинство или ваканциягрижи за деца, не можете да включите в графика. Няма значение дали служителят работи на непълно работно време в родителски отпуск. Тя все още не получава две почивки едновременно. Дори ако майката реши да прекъсне отпуска на детето и да вземе годишен, това може да бъде пропуснато от графика. Ако ваканцията приключи през 2018 г., проверете дали жената ще вземе след отпуската на детето. Ако е така, напишете в графика 28 дни веднага след края на отпуска на детето.

към менюто

КЪДЕ ДА ЗАПОЧНАТЕ

Преди да съставите график за ваканция, трябва да имате предвид:

• разпоредбите на действащото законодателство на Руската федерация относно ваканциите;
• спецификата на дейността на организацията (например наличието на вредни или опасни условия на труд, които дават право на допълнителен отпуск, разпределение на служителите по отдели, възможност за взаимозаменяемост, планове за развитие (съкращаване) на производството);
• желанията на служителите.

ПРАВО НА ВАКАНЦИЯ

Продължителността на годишната платена ваканция е 28 календарни дни (част 1). Правото на служителя да го използва възниква след шест месеца непрекъсната работа с един работодател (част 2).

Имам ли нужда от заявление за ваканция?

Задължени ли са служителите на организацията да напишат заявление за следващия годишен отпуск? Съгласно предоставения на служителите годишен отпуск въз основа на графика за отпуска и заповедта на ръководителя, издадена в съответствие с него.

При наличието на такива документи не е необходимо да се пише декларация. Има обаче изключения за следните случаи:

• графикът посочва само месеца, през който служителят отива на почивка. В този случай служителят се нуждае напишете в заявлението точната дата на началото на вашата ваканция;
• служителят отива в отпуск извън графика... При съгласие с администрацията на организацията въз основа на това изявление, графикът на ваканциите трябва да бъде променен.

Освен това Кодексът на труда задължава тези служители, които имат право да напуснат преди изтичането на шест месеца непрекъсната работа, да напишат изявление.

ПРИМЕР 1.

Инженер N.A. Гайкин започва работа на 23 април 2008 г. От кой ден има право да вземе първата си ваканция?

РЕШЕНИЕ. N.A. ще има право на отпуск за първата година работа. Гайкин на 23 октомври 2008 г.

Графикът на отпуските се съставя за следващата календарна година (от 1 януари до 31 декември), като се има предвид кога е започнала работната година на всеки служител. Отпускът за втората и следващите години работа може да бъде предоставен по всяко време в съответствие с последователността, установена от графика (част 4 от член 122 от Кодекса на труда на Руската федерация).

ПРИМЕР 2.

Инженер N.A. Гайкин, който започна работа на 23 април 2008 г., през 2008 г. не използва правото да отиде на почивка. В графика за ваканция за 2009 г. за този служител са планирани три периода на отпуск:
- от 12 януари 2009 г. - 28 календарни дни за 2008 г .;
- от 16 март 2009 г. - 14 календарни дни за 2009 г .;
- от 31 август 2009 г. - 14 календарни дни за 2009 г.

към менюто

Графикът за ваканция правилно ли е настроен?

РЕШЕНИЕ. Неправилно е отпускането на отпуск за работна година, която все още не е започнала (тя започва на 23 април 2009 г.), тъй като се отпуска за отработена, така наречена работна година, а не за календарна година.

Първият отпуск от 12 януари 2009 г. ще бъде законосъобразно предоставен за периода от 23 април 2008 г. до 22 април 2009 г.

Втората ваканция за 14 календарни дни от 16 март 2009 г. е планирана по неподходящ начин, тъй като периодът, за който се отпуска (втората работна година от 23 април 2009 г. до 22 април 2010 г.), все още не е настъпил до момента, в който ваканцията започне . Служителят няма да има право на отпуск за втора работна година.

Почивката от 31 август за 14 календарни дни е планирана законно, тъй като в съответствие с трудовото законодателство отпускът за втората и следващите години работа може да бъде предоставен по всяко време на тази работна година.

Необходимо е да се направят промени в графика за отпуска и да се отложи началната дата на втория ваканционен период за по -късно (след 23 април 2009 г.).

към менюто

Ваканционен опит

• отсъствие на служител на работа без уважителна причина;
• родителски отпуск до пълнолетие на детето.

Стажът, който дава право на допълнителен годишен платен отпуск за работа с вредни (опасни) условия на труд, включва само времето, реално отработено при съответните условия (част 3 от член 121 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ваканционният опит влияе на края на следващата работна година. Ако например служител е взел дълга ваканция за своя сметка, краят на работната година ще се измести с повече от 14 календарни дни.

Ако последният ден от работната година се премести на по -късна дата, броят на календарните дни на годишния платен отпуск, за който служителят може да отговаря на условията, се променя. Ако периодът на отпуска не бъде прекъснат, тогава в края на работната година служителят ще може да ходи 28 календарни дни. В противен случай той има право на по -малко почивни дни. Как да ги изчислим? Няма специална техника за това. На практика се използват два варианта.

Първият вариант. Първо, трябва да определите броя на пълните месеци, които са включени във ваканционния период за определена работна година. За всеки от тях служителят има право на 2,33 дни отпуск (28 календарни дни: 12 месеца). Трудността възниква при изчисляване на ваканционните дни, които се дължат на служител за непълно работещ месец от работната година. В този случай можете да използвате различен метод на изчисление.

Втори вариант. Това дава възможност за по -точно изчисляване на броя на дните на отпуск, на които служителят има право в даден момент. Изчислението не се основава на календарни месеци, а на база календарни дни. Определя се броят на календарните дни, попадащи върху времето, отработено през работната година. При напълно завършена работна година - 365 (366) календарни дни. През това време служителят има право на 28 календарни дни отпуск. Ако през работната година е имало периоди, изключени от отпуска, тогава служителят има право на по -малко календарни дни отпуск. Например 326 календарни дни от 365 възможни, попадащи върху отработените часове в работната година, дават право на 25 календарни дни от началото (28 календарни дни: 365 календарни дни x 326 календарни дни). Нека разгледаме един пример.

към менюто

ПРИМЕР 3.

К.С. Бубликов се присъединява към Slasti LLC на 2 май 2007 г. През юни 2008 г. той беше на 20 календарни дни неплатен отпуск.

От 2 май 2009 г. служителят планира да отиде на почивка. Необходимо е да се определи на колко календарни дни отпуск служителят има право към 1 май 2009 г. включително, ако е използвал напълно отпуската за първата работна година.

РЕШЕНИЕ. Първата работна година на служителя приключи на 1 май 2008 г. През този период той използва изцяло годишния си платен отпуск.

Сега трябва да разберете кога ще приключи втората работна година. Ако К.С. Бубликов не е ползвал неплатен отпуск през 2008 г., втората работна година би приключила на 1 май 2009 г. Но в тази ситуация работната година ще се измести с шест календарни дни (20 календарни дни - 14 календарни дни). Тоест 14 календарни дни ваканция за своя сметка не са изключени от преживяването. Така за периода от 2 май 2008 г. до 1 май 2009 г. отпускът на служителя ще бъде 359 календара. дни (365 календарни дни - 6 календарни дни).

В един календарен ден, който пада върху отработените часове през втората работна година, служителят е спечелил 0,0767 дни отпуска (28 календарни дни: 365 календарни дни). Следователно за 359 календарни дни служителят има право на 27,54 календарни дни отпуска (359 календарни дни x 0,0767 дни). Всъщност на служител може да се даде 27 календарни дни отпуск, тъй като той все още не е спечелил 0,46 дни (1 ден - 0,54 дни) към посочената дата.

към менюто

ПОЖЕЛАНИЯ на служителя и продължителност на отпуска, ВЪПРОСНИК

Интервюирайте служителите, когато планират ваканция

За да завършите графика, първо съберете информация от служителите на пълен работен ден, когато планират ваканциите за следващата година.

Дори служителите, които ще напуснат, отидат в отпуск по майчинство или ще вземат родителски отпуск, ще трябва да планират годишни ваканции.

Използвайте въпросници. В тях помолете служителите да отразят колко време искат да отидат на почивка (пример по -долу).

Забележка: Изтеглете като Word 32Kb

Ако на служителите е трудно да изберат ваканционен период, помолете ги да напишат приблизителни дати. Не можете да оставяте празни редове в диаграмата. По -късно служителите ще могат да се споразумеят с ръководството за прехвърлянето на ваканционни дни.

Обяснете на служителите какви ваканционни дни трябва да планират във въпросника.

Основни ваканции.За повечето служители основният годишен отпуск продължава 28 календарни дни (член 115 от Кодекса на труда на Руската федерация). Но някои служители, като хора с увреждания и непълнолетни, трябва да получат повече дни. По този начин отпускът на непълнолетен служител е 31 календарни дни (член 267 от Кодекса на труда на Руската федерация), а служител с увреждания - 30 календарни дни в годината (член 23 от Федералния закон от 24 ноември 1995 г., No. 181-FZ).

Предупредете служителите, че могат да разкъсат ваканцията. Но поне една част от ваканцията трябва да бъде най -малко 14 календарни дни (член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Продължителността на планираната ваканция за следващата календарна година зависи не само от датата на настъпване на съответното право и отпуска. Към изчислената продължителност на годишния платен отпуск следва да се добави броят на календарните дни отпуск за предходния период, който не е използван от служителя.

Освен това трябва да се има предвид, че някои служители имат право на допълнителни платени отпуски (членове 116-119, 173-176 и 350 от Кодекса на труда на Руската федерация). Съгласно част 2, при изчисляване на общата продължителност на годишния платен отпуск, допълнителните платени отпуски се сумират с годишния основен платен отпуск. Това означава, че графикът от началото показва общата продължителност на платения отпуск.

Допълнителни ваканции.Някои служители имат право на допълнителен платен отпуск. Продължителността му зависи от категорията на служителя (вижте таблицата по -долу).

към менюто

Кой служител има право на допълнителен отпуск

Работници	Минималната продължителност на ваканцията годишно, календар. дни
Служители с нередовно работно време (член 119 от Кодекса на труда на Руската федерация)	3
Служители с вредни и опасни условия на труд (член 117 от Кодекса на труда на Руската федерация)	7
Служители от Далечния север (член 321 от Кодекса на труда на Руската федерация)	24
Общопрактикуващи лекари (Постановление на правителството на Руската федерация от 30.12.98 г. № 1588)	3 *
Спортисти и треньори (член 348.10 от Кодекса на труда на Руската федерация)	4

* Общопрактикуващите лекари, които работят непрекъснато на тази длъжност повече от три години, имат право на допълнителен отпуск.

Допълнителен отпуск, за разлика от основния, служителите имат право да не вземат почивен ден, а да го заменят с обезщетение. Но дори ако служителят планира да вземе обезщетение, помолете го да посочи дните на допълнителна ваканция във въпросника.

Несъпроводени ваканции през предходните години.Кодексът на труда на Руската федерация не изисква включването в графика на ваканционните дни, които не са били свалени през предходните години. Освен това е по -удобно да не включвате такива дни в графика. Тогава не е нужно да информирате всеки служител колко дни не е ходил. Служителят не губи останалите дни, той може да ги свали при поискване.

Проверете въпросниците на служителите - дали всички дни са били разпределени от служителите, дали останалите са били правилно разделени на части.

Ако служителите грешат, върнете им въпросниците. Обяснете какви грешки трябва да бъдат коригирани.

към менюто

ПРЕДПОЧТИТЕЛНА КАТЕГОРИЯ НА РАБОТНИЦИТЕ избира ЧАС НА ПРАЗНИК, производствени специфики

За някои служители работодателят е длъжен да предостави отпуск по всяко време, удобно за тях (дори преди изтичането на шест месеца от началото на работа за този работодател). Списък на такива лица е даден в таблицата на страница 1, страница 2.

Многодетните служители могат да вземат ваканция в удобно за тях време.

Член 257.1 от Кодекса на труда на Руската федерация

„Последователността на предоставяне на годишен платен отпуск на служители с три или повече деца.
Служителите с три или повече деца на възраст под дванадесет години получават годишен платен отпуск по тяхно желание в удобно за тях време. "

Водете записи на персонала и изчислявайте безплатно заплатите в уеб услуга

КАК ДА СЕ РАЗГЛЕЖДАТ КОНКРЕТНИТЕ ДЕЙНОСТИ НА ОРГАНИЗАЦИЯТА В ГРАФИКА НА ВАКАНЦИИТЕ

Обикновено работниците искат да си направят почивка през лятото или началото на есента. Но когато съставя график за отпуска, работодателят трябва не само да вземе предвид желанията на служителите, но и да осигури непрекъснатата работа на организацията.

По тази причина мениджърът има право да разпределя равномерно от стартирането на служителите на организацията през цялата година. Той може да установи, че не повече от 8,33% от персонала (100%: 12 месеца) могат да бъдат в отпуск през всеки месец или да прилага различна основа за разпределение на началния час на ваканциите. Има смисъл да се установи определена последователност на ваканциите сред служители на сродни професии (длъжности) от един отдел, например сред продавачи в магазини, специалисти по отдели, работници от една специалност на отделен цех (обект).

Вземаме предвид желанията на служителите

В някои случаи при изготвянето на графика работодателят има възможност да вземе предвид желанията на служителите относно планирането на ваканцията.

Формата, в която служителите могат да изразят желанията си относно началната дата на ваканцията, разделянето й на части и прехвърлянето, не е установена от закона, поради което персоналната служба решава този въпрос самостоятелно. Можете да помолите служителя да напише изявление, в което да посочи очакваната начална дата на ваканцията под каквато и да е форма. Това е удобно, когато броят на служителите в организацията е малък (до 20 души) (вж. примерна молба).

Непосредственият ръководител на служителя трябва да постави визата си в заявлението.

В организация с голям брой служители е по -удобно да се изготви лист за планиране на ваканция за всеки отдел. Тя трябва да предоставя безплатни колони, в които служителите могат да изразят желанията си (вж. примерна декларация).

към менюто

КАК ДА НАПРАВИТЕ ГРАФИК НА ВАКАНЦИИТЕ, дати, изтегляне на пример

Графикът на ваканциите се съставя от служителите на отдела за персонал. Ако няма отдел по персонала, тогава графикът може да бъде съставен от служителя, на когото е възложена отговорността да води кадровите записи. Този документ се изготвя за всяка календарна година. освен това трябва да го приготвите за две седмиципреди този период. Тоест например графикът на ваканциите за 2017 г. трябва да бъде датиран не по -късно от 16 декември 2016 г. (17 декември - събота). Това е посочено в Кодекса на труда на Руската федерация.

Графикът на ваканциите се изготвя във формата, одобрена от ръководителя на заповедта към счетоводната политика. Вижте пример за попълване на графика в единна форма.

Не планирайте допълнителни ваканции

В графика на ваканциите включете основните и допълнителните платени ваканции за всички работещи служители. Но неплатените почивки и някои платени отпуски по графика са излишни. Например, както раждането, така и по. Те не важат за платен годишен отпуск. По принцип не е необходимо да се вписва в графика служител, който е бил на една от тези ваканции от началото на годината. Ако тя иска да ползва годишен платен отпуск в края на родителския отпуск, тогава компанията е длъжна да го предостави независимо от приоритета, предвиден в графика.

• временна неработоспособност на служител, настъпила по време на ваканция;
• изпълнение от страна на служителя по време на ваканцията на държавни задължения, ако за тази цел законът предвижда освобождаване от работа.

към менюто

Извършване на промени в графика.Колоните 8-9 се използват за отразяване на прехвърлянето на отпуски през текущата календарна година във формуляр № Т-7.

Подробностите за заповедта на ръководителя за промяна на началната дата на ваканцията са посочени в колона 8 „Основа за прехвърляне на ваканцията“ от графика.

Колона 10 „Забележка“ служителят от отдела за персонал попълва, ако:

• през текущата година служителят не е получил отпуск ();
• служителят е бил изтеглен от отпуск и част от него е прехвърлена за следващата година (част 2);
• отпускът на служителя е удължен (част 1 от член 124 от Кодекса на труда на Руската федерация).

В този случай в колона 10 служителят на отдела за персонал посочва основанията за оттегляне от ваканция, прехвърляне или удължаване.

към менюто

Промяна на ваканционния график от ИНИЦИАТИВАТА на работодателя

Редът, по който се отпускат ваканциите, може да бъде променен и по инициатива на работодателя, ако например отпускът на служител в отпуск през текущата работна година може да повлияе неблагоприятно върху работата на организацията (част 3 на член 124 от Труда Кодекс на Руската федерация).

За да бъдат действията на работодателя за промяна на графика, за да бъдат законосъобразни, той трябва:

• получете писменото съгласие на служителите (част 2 от член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация) (вж. примерна молбасъс съгласието на служителя за отлагане на отпуска);
• издаде заповед или заповед за отлагане на ваканциите (вижте примерна заповед).

Забележка:

работодателят е длъжен да предостави на служителя неизползваната част от ваканцията по всяко удобно за него време през текущата работна година или да я добави към отпуската за следващата работна година ().

Сега нека разгледаме пример за попълване на графика за ваканция за 2009 г.

ПРИМЕР 4.

В LLC "Pastoral" работят девет души. Когато планираше ваканции за 2009 г., специалистът по човешки ресурси установи следното:

• никой от служителите на организацията няма право на допълнителен отпуск;
• няма служители, които имат право да напуснат по всяко време, удобно за тях;
• поради оперативни нужди главният счетоводител Е.А. Овечкина през 2008 г. беше в отпуска само за 14 календарни дни;
• Генералният директор И.В. Пастухов и мениджър отдел телефонни продажби Е.Л. Кроликова реши да раздели годишния отпуск на части, така че имената им бяха въведени в графика два пъти.

През 2009 г.:

• маркетолог A.N. Горни се разболя по време на ваканцията си; въз основа на отпуск по болест ваканцията му беше удължена с пет дни;
• Началник отдел за обслужване на клиенти I.R. Баранов написа молба за отлагане на отпуска по семейни причини;
• спедитор В.О. Брукс бе оттеглен от отпуск поради производствени нужди.

В Pastoral LLC няма избран синдикален орган, така че редът, който отразява неговото мнение, не се попълва. Допълнителна колона 11 не е въведена в графика. Как трябва да изглежда графикът на ваканциите в края на 2009 г.?

РЕШЕНИЕ. Помислете как трябва да попълните графика за отпуска през цялата година. Трябва да се отбележи, че служителите се запознаха с началната дата на ваканцията, като подписаха известието. Служителят по човешките ресурси приложи този документ към графика. Графикът на ваканциите за служителите на Pastoral LLC е показан в таблицата.

към менюто

Майките на две или повече деца могат да изберат удобно време за ваканция

Работничките с две или повече деца на възраст под 12 години ще могат да избират времето за ваканция. Никой няма право да премества периодите на почивка на такива служители в графика за отпуска. Резолюцията за това на Централния комитет на КПСС от 22 януари 1981 г. № 235 „За мерки за укрепване на държавната помощ за семейства с деца“ беше одобрена от Върховния съд на Русия.

Съгласно посоченото постановление работничките с деца под 12 -годишна възраст имат първостепенното право да получават годишен отпуск през лятото или друго удобно за тях време, както и правото на допълнителен родителски отпуск без заплащане до 2 седмици ( в съгласие с компанията). Такава норма е заложена и в част четвърта от Кодекса на труда на Руската федерация.

към менюто

НАРУШЕНИЕ НА ГРАФИКА НА ВАКАНЦИИТЕ

Ако нарушението на графика за отпуска се дължи на вина на служителя и ако не са направени промени в графика за отпуска от лицето, отговорно за съставянето му, работодателят може да използва правилата.

Основанието за привличане на дисциплинарна отговорност е дисциплинарно нарушение, тоест неизпълнение или неправилно изпълнение от страна на служителя по негова вина на възложените му трудови задължения.

установени са видовете дисциплинарни наказания.

Дисциплинарното действие е право на работодателя, а не задължение. Освен това работодателят си запазва правото да избере и мярка за отговорност изобщо няма възбрана.

За целите на данъка върху печалбатав състава на разходите за труд можете да вземете предвид средните приходи, спестени по време на ваканцията, само ако организацията има график за отпуска. Следователно, ако според графика на ваканциите служителят има отпуск, планиран за една дата, но всъщност служителят е взел отпуск по друго време, организацията най -вероятно ще трябва да докаже на данъчните власти, че разходите за труд наистина са документирани.

към менюто

Може ли администрацията да предостави зимен отпуск за две поредни години срещу желанието на служителя?

Като цяло работодателят има право, но не и задължение, да вземе предвид мнението на служителите при съставянето на график за отпуска. Изключение правят желанията на определени категории служители (бенефициенти). Ако работодателят включи в графика на отпуска на служителя през първата работна година, той ще трябва да вземе предвид и мнението на служителя, който има право да кандидатства за отпуск след шест месеца работа ().

По този начин работодателят може да изготви график за отпуска, без да отчита мнението на служителите, с изключение на привилегированите категории. В същото време, ако впоследствие такива „изключителни“ служители изразят желание да отидат на почивка на други дати, отколкото е предвидено в графика, работодателят трябва да изпълни такова изискване и да предостави отпуск по искане на служителя.

към менюто

ОТГОВОРНОСТ и САНКЦИИ за неспазване на ваканционния график

Кодексът на труда на Руската федерация не съдържа специални правила, уреждащи въпроса за отговорността за неспазване на графика за отпуска.

Но наличието на ваканционен график за работодателя е задължително изискване на законодателството относно процедурата за отпускане. На практика по различни причини графиците на ваканциите се нарушават. Например за производствени нужди или по искане на самия служител.

В този случай инспекцията по труда може да привлече организацията към административна отговорност за нарушение на трудовото законодателство. Според нарушение на трудовото законодателствоводи до налагане на административна глоба:

• за длъжностни лица в размер от 1000 до 5000 рубли;
• за юридически лица - от 30 000 до 50 000 рубли. или административно спиране на дейности за срок до 90 дни.

към менюто

ПОВЕЧЕ СВЪРЗАНИ ВРЪЗКИ

1. 
   Правото на първата ваканция възниква след 6 месеца непрекъсната работа. Отпускът за втората и други години може да се ползва по всяко време на годината според графика на ваканцията.

Още ли не сте направили график за ваканция? Започнете с документа си навреме, за да спазите крайния срок. Научете за 4 нови правила през 2019 г. и изтеглете примерен пълнеж.

В статията:

Изтеглете този полезен документ:

Ваканционен график за 2019 г .: кой съставя и кога

Графикът на ваканциите е задължителен документ, който се съставя ежегодно. Той предписва как служителите на компанията ще почиват през следващата календарна година. И служителите, и работодателят са длъжни да спазват документа. Последният трябва да изготви документ с ясно определени дати.

График за ваканция е необходим за:

1. Подгответе предварително известие, изплатете отпуска и изпълнете всички други задължения във връзка с летовника.
2. Намерете навреме заместник на специалист, който отива на почивка.
3. Не позволявайте на служителите да натрупват неизползвани ваканционни дни - компанията може да бъде глобена за това.
4. Разпределете ваканционните дни между работни групи, екипи и отдели, така че нито един отдел да не работи поради едновременното отсъствие на няколко служители.

Графикът на ваканциите за 2019 г. е поверен на служителя по персонала.Можете да вземете унифицираното формуляр No Т-7, одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация № 1 от 5.01.2004 г. Можете също така да разработите свой собствен формуляр за документи за 2019 г., като го одобрите със заповед. Документът се заверява с подписа на ръководителя на отдела за персонал и се представя за одобрение на директора на компанията.

Внимание! GIT следи сроковете за одобряване на документа за 2019 г. и стриктно следи за спазването им. Крайният срок е 17 декември 2018 г. е понеделник. Можете да играете на сигурно и да одобрите документа за 2019 г. за 14 декември (петък) или 15 декември (събота). Помислете за продължителността на работната седмица във вашата организация.

Информация, която трябва да бъде в извадката:

1. Данни за работодателя.
2. Информация за служителя: структурно звено, длъжност или професия, персонален номер, фамилия, име и бащино име.
3. Начални дати на ваканцията.
4. Броят на календарните дни на ваканция.
5. Информация за прехвърлянето и бележки, посочващи причината за него.

2. Решете въпроса с осигуряването на отпуски за предходни години

Сега неизползваните ваканции във всеки случай са запазени за служителя и не изтичат, независимо колко отдавна е получил правото на тях. Това решение е взето от Конституционния съд. Въз основа на натрупаните почивни дни на служителя, решете дали да ги включите в новия график на ваканциите.

Процедура за съставяне за 2019 г.: алгоритъм стъпка по стъпка

Стъпка 1. Разберете какво искат служителите

Кого да добавим към новия график

Добавете всички служители на пълен работен ден, включително външни и вътрешни работници на непълно работно време, към шаблона за документ за 2019 г. Възможно е да не включите в общия списък майки, които не планират да се върнат на работа през следващата календарна година. Но тези, чийто указ приключва догодина, незабавно ги вкарват.

Новодошлите, които получават работа във фирмата след одобрение на документа, отпуск за първата година се отпуска по заявление, а не според графика.

Проверете дали в екипа има бенефициенти. Те имат право на ваканция по всяко удобно време в съответствие с нормите на Кодекса на труда.

Какви служители имат право да вземат ваканция извън графика

	Документна база	Норма
Служител, чиято съпруга е в отпуск по майчинство	Копие от удостоверението за неработоспособност поради бременност и раждане	Част 4 на чл. 123 TC
Служител преди или непосредствено след отпуск по майчинство	Удостоверение за увреждане за бременност и раждане	Членове 122, 260 от Кодекса на труда
Служители на възраст под 18 години		Членове 122, 267 ТК
Служители, които осиновяват дете на възраст под три месеца	Акт за раждане	Член 122 от Кодекса на труда
Непълно работно време	Помощ от основното място на работа	Член 286 от Кодекса на труда
Служители от Далечния север и еквивалентни територии, ако придружават дете, което влиза в образователна институция в друга област	Акт за раждане	Член 322 от Кодекса на труда

Ако компанията е голяма, упълномощете линейните мениджъри да създават предварителни проекти на графици за всеки отдел и след това да ги комбинират в основен график за ваканция в Excel (можете да изтеглите примерен шаблон онлайн).

Внимание!От октомври 2018 г. влезе в сила , осигуряване на правото на служители с три или повече деца под 12 години да ползват годишен платен отпуск по всяко удобно време.

Отчитането на мненията на служителите ще помогне да се избегнат оплаквания и конфликти при планиране на ваканции. Препоръчително е да инструктирате началниците на отдели да събират желанията на подчинените. Те ще вземат предвид взаимозаменяемостта на служителите, сезонното натоварване. Ако организацията е малка, тогава персонал може да събере желанията на всички служители.

Съвети от редакционния съвет на списание "Персонален бизнес"

Обсъдете предварително времето на ваканцията със служителите или поискайте информация в писмена форма. Например, инструктирайте ръководителите на отдели и екипи да съставят предварителни графици и след това да ги обединят в един документ. Какво ви трябва за това, прочетете статията:

Стъпка 2. Направете предварителни графици

Често просто не е възможно да се вземе предвид желанието на всички служители. В този случай оставяме непроменени само желанията на преференциалните категории. На останалите се дава възможност самостоятелно да се договорят за часа на ваканцията.

Много работници искат да отидат на почивка през лятото. За да гарантирате това, можете да планирате ваканционни почивки на вноски. В този случай служителят ще бъде посочен в графика за отпуска в два реда. Моля обърнете внимание:

1. Ще се изисква писмено потвърждение, че служителят се съгласява с разделянето на ваканцията на части.
2. Една част от ваканцията трябва да бъде 14 или повече календарни дни.

Ако служителите не могат да се споразумеят, тогава ръководителите на отдели могат да им планират ваканция в момент, когато това е удобно за организацията. Между другото, някои месеци изобщо могат да бъдат направени „затворени за ваканции“. Работодателят има право да направи това, ако поради особеностите на производството отсъствието на служител през този период може да повлияе неблагоприятно на нормалния ход на работа на организацията.

Стъпка 3. Проверете предварителните графици

Ръководителите на отдели представят предварително изготвените графици в отдела за персонал за проверка. Служителят по човешките ресурси ще провери дали отпуската започва по -рано от периода, за който е отпусната.

Работната година, за която се отпуска ваканцията, е от 10.06.2018 г. до 06.06.2019 г. Празниците за този период трябва да бъдат планирани не по -рано от 11 юни 2019 г.

Разбира се, това е много рано. Служителят ще получи отпуск предварително, след като е работил само 1 ден в дадена работна година. Но законът не забранява това. Въпреки че не е необходимо да се допускат такива ситуации. В края на краищата, ако служителят реши да напусне веднага след ваканцията, тогава ще бъде трудно да се направи приспадане за неработените ваканционни дни.

Стъпка. 4. Съставете проект на ваканционен график

Проектът е завършен, но все още не подписан и неодобрен документ. Можете да съставите ваканционен график съгласно единния формуляр Т-7 или да разработите свой собствен формуляр. Пример от попълнения график е по -долу.

Експертите на Sistema Kadry са разработили нов автоматизиран HR инструмент -. Той ще ви помогне да планирате ваканциите, като вземете предвид празниците и да видите от кого имате нужда да предупредите за началото на ваканцията в близко бъдеще.

Стъпка 5. Приемете и одобрете ваканционен график

Графикът на ваканциите трябва да се съгласува със синдикатите, но само ако фирмата има такъв. Проектът на документа в синдикалния комитет трябва да бъде разгледан в рамките на 5 работни дни. Ако не сте чакали мотивирано становище, одобрявате без съгласие.

Трябва да одобрите ваканционния график 2 седмици преди следващата календарна година. 17 декември (понеделник през 2018 г.) е последният график, който трябва да бъде одобрен.

1. Графикът на ваканциите може да бъде одобрен от ръководителя на организацията. За да направи това, той поставя датата и подписа си в горния десен ъгъл на документа.
2. Графикът на ваканциите може да бъде одобрен чрез издаване на заповед за основните дейности на компанията и включване на позиция „Одобряване на ваканционния график за 2019 г.“. Самият график за ваканция ще бъде прикачен файл към поръчката.

Внимание!Законът не уточнява как трябва да бъде одобрен графикът на ваканциите. Мениджърът прави това по своя преценка.

Експертите съветват да одобрите документа по първия начин. Първо, в единната форма Т-7, печатът за одобрение се предоставя от ръководителя лично. Второ, срокът на годност на ваканционния график е много кратък - само една година от датата на изтичането им и е непрактично да се одобряват такива документи със заповеди, които се съхраняват за постоянно.

Законът не изисква дадена организация да бъде отпечатана в диаграма. Този документ е само за вътрешна употреба.

Стъпка 6. Запознайте служителите с ваканционния график

Кодексът на труда не предвижда изрично, че служителите трябва да бъдат запознати с графика за отпуска при получаване. Член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация казва само, че трябва да уведомите служителя за началото на ваканцията 2 седмици преди да започне. Но Роструд (писмо от 01.08.2012 г. № PG / 5883-6-1) смята, че ваканционният график е местен акт на организацията, така че работодателят е длъжен да запознае служителите с него под техния подпис.

Експертен отговор от "System Kadry"

Трябва ли да запозная служителите с ваканционния график?
От Нина Ковязина, заместник -директор на Департамента на Министерството на здравеопазването на Русия

Законът не съдържа еднозначен отговор на този въпрос. В момента има две противоположни позиции по този въпрос.

Позиция едно... Формуляр Т-7 не предвижда колона за подпис на служител. Освен това Кодексът на труда на Руската федерация не установява такова задължение.

Позиция две.Вярва се, че ...

За да избегнете грешки, използвайте интелигентен график за ваканция за 2019 г.- готова маса с четири раздела. Просто трябва да въведете данни за служителите в Excel и да изтеглите.

Редакционната колегия на списание "Персонален бизнес" подготви. От него ще научите как да използвате ваканционния график на практика: активирайте макроси, прехвърляйте данни, използвайте функцията "Планировчик". Съгласувайте готовия документ със профсъюза (ако има такъв) и одобрете по начина, предписан от местните разпоредби.

Използвайте интелигентен Excel документ, за да спазите законовите срокове и да избегнете грешки, докато работите върху вашия документ. Към таблицата е прикрепен готов шаблон за печат-унифициран формуляр No Т-7 с всички необходими данни. Когато съставяте документ, опитайте се да вземете предвид желанията на служителите и да зачитате правата на многодетни родители и други бенефициенти, на които Кодексът на труда на Руската федерация разрешава да вземат ваканция по всяко удобно време.