Ako čak i kada se otpuštaju obični zaposlenici organizacije, inspektor odjela za ljudske resurse ima pitanja, onda smjena generalnog direktora, upis u radnu knjižicu menadžera, može postati pravi "test" za profesionalnu podobnost. Ova procedura ima niz nijansi o kojima će biti riječi u nastavku.
Razrješenje direktora
Prvo osnivači pravno lice donijeti odgovarajuću odluku (nije potrebno pri razrješenju zbog po volji ili po isteku ugovora sa menadžerom). Razlozi za otpuštanje direktora mogu biti isti kao i za obične zaposlene (član 77. Zakona o radu Ruske Federacije), ili posebni, kao što je otpuštanje zbog diskvalifikacije (član 8. člana 83. Zakona o radu Ruske Federacije). Federacije) ili odlukom osnivača da raskine ugovor o radu sa direktorom (klauzula 2 člana 278 Zakona o radu Ruske Federacije).
Službenik pismeno upozorava viši menadžment o predstojećoj ostavci na lični zahtjev najkasnije mjesec dana unaprijed. Ako je zaključen ugovor na određeno vrijeme, direktor se mora pismeno obavijestiti 3 dana unaprijed. kalendarskih dana dok se ne završi.
Naredba o razrješenju izdaje se na obrascu broj T-8. Generalni direktor se sa tim mora upoznati i potpisati za upoznavanje.
U radnu knjižicu vrši se upis o razrješenju generalnog direktora. Unos mora biti u skladu s tekstom naloga (i tekstom Zakona o radu Ruske Federacije).
Posljednjeg radnog dana rukovodiocu se uz potpis uručuje radna knjižica i vrši se puna uplata.
Svi dokumenti kadrovske evidencije za službenike izdaju se na isti način kao i za obične službenike. Osnivači DOO moraju da obaveste poresku upravu o promeni generalnog direktora (u roku od 3 radna dana od dana kada je novi generalni direktor počeo da obavlja svoje službene dužnosti).
Upis u radnu knjižicu
Kako otpustiti generalnog direktora i upisati u radnu knjižicu pravilno formatirati? Upis se vrši u skladu sa opštom procedurom u skladu sa zahtevima „Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica“ (odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225, sa izmenama i dopunama od marta 25. 2013.):
u koloni “1” navesti serijski broj unosa;
u koloni “2” - datum unosa;
u koloni "3" navedite razlog za otpuštanje i broj člana Zakona o radu Ruske Federacije koji je postao osnova za otpuštanje;
u kolonu “4” upisati naziv, broj i datum izrade dokumenta - osnova za unos.
Zapisnik mora biti ovjeren potpisom ovlaštene osobe (na primjer, rukovodioca kadrovske službe ili drugog ovlaštenog radnika) i pečatom organizacije. Datum otpuštanja mora odgovarati datumu otkaza navedenom u nalogu.
Ko se potpisuje u radnu knjižicu pri razrješenju direktora?, ako u preduzeću nema kadrovske službe ili ovlašćenog lica?
Pošto je direktor jedini izvršni organ društva, on ima pravo da čini upravljačke odluke bez izdavanja punomoći od osnivača. Dan kad je generalni direktor smijenjen je njegov posljednji radni dan, tako da i dalje ima pravo da djeluje kao menadžer i poslodavac. Direktor ima pravo da svojim potpisom ovjeri upis u izvještaj o radu. U redu je ako postoje dva uzastopna potpisa iste osobe (otpuštenog radnika i šefa organizacije).
Napravljeno u radni dosje može uvjeriti i jedan od osnivača organizacije.
Treba napomenuti da osoba koja zamijeni razriješenog generalnog direktora, a još nije stupila na dužnost, nema pravo upisa u radnu knjižicu.
Zapiši to:
zapis u radnoj evidenciji mora biti lako čitljiv i bez ispravki;
podaci navedeni u radnoj knjižici moraju se podudarati sa podacima iz drugih dokumenata (naredba, odluka odbora osnivača i sl.);
razlog za otpuštanje naveden je prema tekstu određenog člana Zakona o radu Ruske Federacije.
Otpuštanje radnika kada službeno zaposlenje evidentirano odgovarajućim upisom u radnu knjižicu. Prilikom podnošenja zahtjeva za penziju, nedostaci učinjeni prilikom popunjavanja podataka o prijemu i otkazu dovest će do vraćanja podataka o stažu.
Da biste izbjegli greške, postoje pravila, čiji zahtjevi moraju biti ispunjeni.
Radna knjižica je strogo izvještajni dokument. Za registraciju, održavanje i skladištenje u praksi, relevantna Pravila, uputstva i GOST 6.30. Nedovoljna regulisanost evidentiranja otkaza radnika uzrokuje neslaganja među službenicima čija je nadležnost upis otkaza u radnu knjižicu.
Po zakonu, kada zaposleni dobije otkaz posljednjeg radnog dana, dužan mu je dati dokument na osnovu naloga za raskid ugovora o radu.
Sve informacije napravljene tokom perioda važenja ugovorni odnosi, certificirani su zadnji unos, što ukazuje na:
- datum završetka radova;
- pozivanje na zakon (razlog za smjenu);
- potpis odgovornog lica.
Ko se tačno potpisuje u radnu knjižicu pri otkazu?
Prema pravila Poslodavac ima pravo na certifikaciju. U slučaju da ovo individualni preduzetnik, tada je dužan da vodi papire najamnih radnika. S obzirom na mali broj osoblja, to mu neće biti teško. Ako je poslodavac pravno lice, tada se rješava niz pitanja i osoblje ne ostavlja vremena za mukotrpan rad koji zahtijeva posebna znanja.
U preduzećima i organizacijama, rukovodioci svoja ovlaštenja povjeravaju službeniku kadrovske službe, računovođi, sekretaru koji se može upisati u radnu knjižicu. Ova lica moraju imati službeni status po nalogu poslovne obaveze. Za vrijeme godišnjeg odmora ili bolovanja takvog zaposlenog, rukovodilac je dužan izdati dodatni nalog o imenovanju vršioca dužnosti. U periodu privremene zamjene vrši se doplata za kombinaciju u skladu sa zakonom.
Zapisnik o otkazu
Otpusni zapisnik ima broj, bez redaka. Potpis je registrovan prema GOST zahtjevima za objedinjene dokumente:
- označavanje položaja;
- osobno slikanje;
- dešifrovanje slike.
Ako je održavanje i čuvanje dokumenata povjereno zaposleniku u preduzeću, onda on ukazuje na svoju redovnu poziciju:
- Šef odjela za ljudske resurse;
- sekretar;
- računovođa.
Kada rukovodilac vrši unose u dokument, on takođe mora navesti svoju poziciju bez skraćenica. Naziv radnog mjesta, opis i transkript ne bi trebali zauzimati nekoliko redaka. Da bi se smanjila dužina unosa, uobičajena je praksa da se umjesto naziva radnog mjesta piše „poslodavac“.
Samostalni preduzetnik zadužen za dokumentaciju nema službenu funkciju. Ali prilikom snimanja otkaza ne može se zanemariti zahtjev da se zabilježi pozicija izvođača. U nedostatku objašnjenja o ovom pitanju, vrše se sljedeći upisi:
- individualni preduzetnik;
- poslodavac.
Objašnjenje za dešifriranje slike može se tumačiti na dva načina: inicijalima ili punim imenom i patronimom. Očigledna greška bi bio izostanak skraćenih ili potpunih podataka o imenu i prezimenu odgovornog lica u prepisu potpisa u radnoj knjižici pri otkazu.
Pažnja! Po otpuštanju lica kome je povereno vođenje radne evidencije, direktor preduzeća lično overava evidenciju.
Da li zaposleni treba da se upiše u radnu knjižicu prilikom otpuštanja?
Ko se još potpisuje u radnu knjižicu pri odlasku? Prema Pravilniku i uputstvu, zaposleni prilikom plaćanja poslednjeg radnog dana po prijemu dokumenta, mora da ga potpiše. Prvo se mora upoznati sa nalogom za otpuštanje i potpisati ga. U knjizi mora ostaviti zapisnik sličan zapisniku o predaji službene isprave.
Pažnja! Nije dozvoljeno ako su potpisi zaposlenog i odgovornog lica malo verovatni.
Slika mora biti dešifrovana:
- prezime,
- prezime.
Ime i patronim - kao inicijali ili u cijelosti. Ovaj uslov proizilazi iz prakse: moguća promjena prezimena. U tom slučaju se mijenja potpis, koji neće odgovarati uzorku na naslovnoj strani. Da bi se takve situacije izbjegle, nakon potpisivanja, ostavka vlastitom rukom zapisuje svoje lične podatke u vezi sa svojim prezimenom, imenom i patronimom.
Kontroverzno pitanje za kadrovske radnike ili one koji obavljaju ove poslove je upis u evidenciju podataka o radnoj poziciji. S jedne strane, lice koje je primilo isplatu na osnovu naloga za otpuštanje nije zaposlenik navedenog preduzeća.
Ovakva situacija je protivzakonita, jer je poslednjeg radnog dana, uprkos nalogu, radnik bio označen radno mjesto, ovaj dan se uzima u obzir prilikom izračunavanja plate. U tom slučaju potrebno je navesti poziciju. U slučajevima kada ime kadrovska jedinica glagolski, skraćeno je na riječ “zaposleni”.
Šta učiniti ako odbijete da slikate ili ste odsutni s posla zbog bolesti, godišnjeg odmora ili službenog puta?
Da li zaposleni treba da se upiše u radnu knjižicu i naznači svoje radno mjesto?
Izdavanje dokumenta nakon prestanka ugovora o radu u narednim danima znači da se lice više ne može zvati „zaposleni“.
Nedovoljna regulacija potpisa otpuštenog radnika dovodi do „inovacije“ kadrovskih radnika. Nakon potpisa izvođača na njihov zahtjev bivši uposlenik upisuje da je upoznat sa podacima o radnom mjestu, dužini radnog staža i razlozima za razrješenje.
Ovo neslaganje proizilazi iz stav 35 Pravilnika, što ukazuje na potrebu ovjeravanja unosa u dokument od strane rukovodioca/odgovornog lica i radnika koji plaća. Objašnjenje proizilazi iz značenja riječi “sigurnost”. U kancelarijskom radu ovaj koncept znači potpis, bez dodatne ovjerene evidencije.
Decor radnih odnosa, uključujući i njihov prestanak, moraju se pridržavati uputstava iz Pravilnika za vođenje, izradu radnih knjižica i uputstva za njihovo popunjavanje. Zahtjevi se moraju uzeti u obzir GOST 6.30 o objedinjavanju toka dokumenata. Potpisi osobe odgovorne za registraciju, čuvanje i izdavanje dokumenata i otpuštenog radnika moraju biti identični: sadržavati podatke o radnom mjestu, lični potpis i njegov puni prepis.
Ukoliko organizacija treba da otpusti generalnog direktora, potrebno je uredno popuniti dokumentaciju i izvršiti upis u njegovu radnu knjižicu u skladu sa utvrđenim standardima. Funkciju generalnog direktora može obavljati jedan od osnivača preduzeća ili angažovani radnik koji nije vlasnik njegove imovine. Zbog toga privatno pitanje– ko potpisuje radnu knjižicu pri razrješenju direktora? Pogledajmo bliže ove i druge karakteristike procesa otpuštanja.
Upis u radnu knjižicu
Generalni direktor se po pravilu smatra jedinim izvršnim organom organizacije. Upravljačke odluke donosi lično bez pribavljanja punomoći od osnivača. Shodno tome, on je taj koji je poslodavac i odgovoran je za čuvanje radnih knjižica, kao i za upis u njih u skladu sa zakonom.
Dok organizacija radi, generalni direktor ima pravo da izdaje naredbe o kadrovska pitanja, uključujući i u odnosu na sebe. Na primjer, može sebi obezbijediti godišnji plaćeni odmor, budući da je on neposredni rukovodilac organizacije.
Ako se generalni direktor razrješava, on mora potpisati radnu knjižicu (ako za to ne postoji drugo lice koje on ovlasti). Ova odredba o radu DOO sadržana je u članu 40. Zakona br. 14-FZ. Dan otpuštanja službeno se smatra posljednjim radnim danom, tako da generalni direktor ima puno pravo da djeluje kao rukovodilac organizacije, budući da je poslodavac. Upis u radnu knjižicu samostalno ovjerava svojim potpisom.
Upis u knjigu može ovjeriti i vlasnik preduzeća - jedini osnivač ili jedan od njih. Ako je ugovor o radu zaključen sa generalnim direktorom, potpisuje ga i jedan od osnivača u ime svih osnivača društva.
Opća pravila dizajna
Često se postavlja pitanje kako otpustiti generalnog direktora. Poteškoće u radu nastaju sa evidentiranjem, jer zakon ne pravi izuzetke za rukovodioce organizacija. Sva kadrovska evidencija u vezi sa njima je pripremljena kao za obične zaposlene.
Prilikom otpuštanja, razlog za otkaz mora biti odražen u radnoj knjižici. Navodimo najčešće formulacije:
- na vlastiti zahtjev;
- u vezi sa donošenjem odluke skupštine akcionara;
- u vezi sa prestankom aktivnosti organizacije;
- po osnovu iz stava 3. čl. 278 Zakon o radu(obično se ovo pravilo koristi ako je generalni direktor smijenjen zbog nepravilnog obavljanja dužnosti).
Konkretno, u čl. 278 navodi da se ugovor o radu može otkazati iz razloga utvrđenih njime. Odnosno, ako su osnivači sklopili sporazum sa menadžerom, a on nije ispunio dužnosti koje su mu dodijeljene, u radnoj knjižici mora biti naznačeno otpuštanje prema ovom članu Zakona o radu.
Karakteristike razrješenja generalnog direktora
Ispravno evidentiranje razrješenja generalnog direktora nije jedini zadatak osnivača DOO, koji će morati promijeniti direktora. Društvo takođe mora:
- održati sastanak i pripremiti odluku o promjeni direktora;
- informacije o smjeni izvršni organ preduzeća moraju biti prebačena u poresku upravu u propisanom roku.
Na dan otpuštanja iz bivši lider preduzeće mora proći punu kalkulaciju. On prima beneficije na koje ima pravo.
Imali smo samo šefa kadrovske službe. On ovog trenutka dao je otkaz. Nema više kadrovskih službenika. Ko treba da potpiše radne knjižice i druga kadrovska dokumenta: generalni direktor, Glavni računovođa? Ako generalni direktor podnese ostavku, ko treba da se upiše u njegovu radnu knjižicu i potpiše? Nema člana osoblja. Zar zaposleni nisu bili obavezni da vode kadrovsku evidenciju?
Po pravilu, prilikom otpuštanja rukovodioca, upis u njegovu radnu knjižicu vrši zaposleni kome je povereno vođenje radnih knjižica. Nema zvaničnog objašnjenja da li sam rukovodilac može da upiše u svoj radni list ako odgovorni radnik nije postavljen. Stoga, prije otpuštanja, rukovodilac treba izdati nalog i dodijeliti odgovornost za vođenje radne evidencije nekom od zaposlenika.
Obrazloženje za ovu poziciju je dato u nastavku u materijalima Glavbukhovog sistema
1. Situacija:Ko u organizaciji treba da bude odgovoran za računovodstvo, vođenje i čuvanje radnih knjižica?
U velikoj kompaniji, odjel za ljudske resurse je obično odgovoran za vođenje radnih zapisa. U maloj organizaciji, zbog nedostatka odgovarajuće posebne jedinice, takav posao mogu obavljati računovođe, sekretarice ili drugi službenici. Imenovanje osobe odgovorne za rad sa radnim knjižicama treba biti formalizovano naredbom šefa organizacije u slobodnoj formi (klauzula 45 Pravila, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225 ). Ako nema kome da poveri vođenje knjiga, onda se za evidenciju smatra rukovodilac organizacije.*
Prilikom promjene lica odgovornog za rad sa radnim knjižicama, prenijeti radne knjižice po aktu prijema i predaje predmeta. U tom slučaju u aktu navesti ne samo broj knjiga, već navesti njihov stvarni sastav (imena vlasnika i pojedinosti). Akt mora biti ovjeren sa dva potpisa - s jedne strane naznačiti položaj i prezime lica koje je prihvatilo dokumente, s druge strane lica koje je dostavilo dokumente. Ako otkrijete činjenice o izostanku nekih radnih knjižica, sastavite akt u kojem navedite razloge njihovog izostanka.
Ivan Shklovets
2. Situacija:Ko treba da ovjerava upise u radnu knjižicu pri otpuštanju radnika kome je povjereno vođenje radnih knjižica
Po pravilu, kada zaposleni bude otpušten, svi upisi u njegovu radnu knjižicu se ovjeravaju:
- potpis poslodavca ili lica odgovornog za vođenje radne evidencije;
- pečat poslodavca;
- potpisao sam zaposleni.*
Zakonom nije direktno propisano ko treba da vrši upise o otkazu u radnu knjižicu zaposlenog kome je povereno vođenje radnih knjižica. U praksi se organizacije ponašaju na sljedeći način. Zaposleni odgovoran za vođenje radnih knjižica sam ovjerava upise u svoju radnu knjižicu: s jedne strane, kao predstavnik poslodavca, as druge strane, kao pojedinac- zaposlenik.
Međutim, ovaj postupak ovjere evidencije nije u potpunosti ispravan, jer ne omogućava poslodavcu da provjeri tačnost podataka unesenih u odnosu na zaposlenog o njegovom radna aktivnost.* Stoga, kako bi se izbjegli radni sporovi, preporučuje se da se upisi u radnu knjižicu zaposlenika ovjere potpisom rukovodioca organizacije. Pored toga, u vezi sa otpuštanjem zaposlenog odgovornog za vođenje radne evidencije, poslodavac može nalogom odrediti drugo odgovorno lice. U tom slučaju upise u radnu knjižicu otpuštenog radnika ima pravo da ovjeri novoimenovano lice odgovorno za vođenje knjiga.
Ivan Shklovets, zamjenik načelnika Federalne službe za rad i zapošljavanje
3. Članak:Razrješenje generalnog direktora
Upis u radnu knjižicu
U radnoj knjižici osnov za otkaz ugovora o radu (kolona 3) mora odgovarati sadržaju naloga.
Na primjer, „Ugovor o radu je raskinut zbog prisustva, krivnjom direktora, dospjelih obaveza koje prelaze trošak neto imovine, stav 10. ugovora o radu od 15.03.2010. godine, stav 3
Ili „Ugovor o radu je raskinut zbog donošenja odluke odbora direktora Zapad-Stroy doo o otkazu ugovora o radu od 1. septembra 2011. godine, stav 2 člana 278 Zakona o radu Ruske Federacije.”
Učitavanje...