Acest articol este dedicat problemei contabilității și repartizării costurilor suplimentare la primirea (cumpărarea) mărfurilor.
Costuri suplimentare alocate documentului de primire: costuri pentru livrarea mărfurilor
În conformitate cu PBU 5/01 „Contabilitatea stocurilor”, cheltuielile organizației pentru livrarea bunurilor achiziționate sunt incluse în costul acestor bunuri. Cheltuielile pot fi repartizate fie proporțional cu sume, fie proporțional cu cantitatea.
Sarcină. Organizația a achiziționat produsul. O companie terță a furnizat un serviciu de livrare a mărfurilor. Este necesar să se includă costurile de transport în costul bunurilor și materialelor achiziționate: repartizați costurile între nomenclatorul documentului de achiziție (document de primire a bunurilor și serviciilor).
Configurarea sistemului
Metoda de repartizare a cheltuielilor este indicată în postul de cheltuială - directorul „Articole de cheltuieli” (secțiunea „Finanțe - Setări și directoare”). În acest caz, trebuie să alocăm costul de expediere a mărfurilor la costul bunurilor achiziționate. Prin urmare, alegem opțiunea de distribuție „Pentru costul mărfurilor”. Tipul de analiză a costurilor este „Recepția de bunuri și servicii”. Selectăm una dintre regulile de distribuție: „Proporțional cu cantitatea” sau „Proporțional cu costul”, în funcție de datele politicii contabile ale organizației.
Dacă intenționați să utilizați documentul „Recepție de bunuri și servicii” pentru a intra într-un serviciu de transport, atunci trebuie să introduceți serviciul „Livrare de mărfuri” în directorul „Nomenclatură”.
La configurarea reflectării serviciilor suplimentare în contabilitate, vom folosi contul 10.D. Cheltuielile vor trece prin acest cont și vor fi deduse din costul mărfurilor.
În funcție de situație, servicii suplimentare pot fi introduse în următoarele documente:
- În același document „Recepția de bunuri și servicii”, în care se înscrie și primirea de bunuri.
- Într-un document separat „Recepția de bunuri și servicii”.
- În documentul „Primire de servicii și alte bunuri”.
Să luăm în considerare aceste trei opțiuni. De exemplu, să presupunem că marfa noastră a fost transportată pe rând de trei transportatori diferiți și fiecare facturat.
Introducerea serviciilor suplimentare în documentul „Recepție bunuri și servicii” împreună cu mărfurile
În cazul în care furnizorul de bunuri și transportatorul sunt aceeași contrapartidă, atunci atât bunurile, cât și serviciile pot apărea în același document. În exemplul nostru, este introdusă o linie cu nomenclatura noastră „Livrarea mărfurilor”. Ar trebui să selectați un departament - consumatorul de servicii. În exemplul nostru, acesta este Departamentul de Achiziții. Postul de cheltuieli pe care l-am introdus este „Costuri de transport și achiziții”. Analiza costurilor - link către documentul curent.
În figură, linia este marcată cu o săgeată verde pentru că nu era în comandă către furnizor. După calcularea costului (închiderea lunii), obținem repartizarea costului serviciului după costul bunurilor achiziționate. Costul mărfurilor și materialelor a crescut cu valoarea TZR.
Introducerea serviciilor suplimentare într-un document separat „Recepția de bunuri și servicii”
Să presupunem că furnizorul de mărfuri și transportatorul sunt contrapărți diferite și serviciul de transport este emis într-un document separat. Să selectăm nomenclatura „Livrarea mărfurilor” introdusă mai devreme, să precizăm cantitatea și prețul. Ar trebui să selectați un departament - consumatorul de servicii. În exemplul nostru, acesta este Departamentul de Achiziții. Indicăm articolul de cheltuieli (introdus anterior) „Colturi de transport și achiziții”. Analiza costurilor - un link către documentul de chitanță căruia doriți să alocați cheltuiala (includeți-o în costul mărfurilor achiziționate).
După calcularea costului (închiderea lunii), obținem distribuția costului serviciilor după costul bunurilor achiziționate. Valoarea serviciului este alocată costului mărfurilor.
Introducerea serviciilor suplimentare în documentul „Primire de servicii și alte bunuri”
Documentul servește pentru a reflecta primirea de servicii și imobilizări necorporale. Conținutul serviciului este introdus în partea tabelară a documentului. Nu există nomenclatură. Se completează informații despre elementul căruia trebuie alocate costurile și analiza costurilor (document de chitanță la care trebuie distribuit costul serviciului). Alegerea unui cont care să reflecte operațiunea în contabilitate are loc pe baza articolului de cheltuieli și a unității. Specificarea cantității la înregistrarea unui document este opțională.
Dacă este necesară distribuirea sumei pe mai multe documente „Primire de bunuri și servicii”, atunci se introduc mai multe rânduri cu documentele necesare în analiză. Mai mult, suma este plasată manual sau folosind butonul „Distribuiți la documentele de chitanță”, care vă permite să împărțiți automat suma între documente proporțional cu cantitatea, sau cantitatea, sau greutatea sau volumul - din care să alegeți. Pentru a distribui automat suma către mai multe documente de chitanță, trebuie să selectați rândurile necesare și să faceți clic pe „Distribuiți la documentele de chitanță”.
În fereastra care se deschide, selectați metoda de distribuție, faceți clic pe „Distribuire”, apoi - „Transfer în document”.
În exemplul nostru, am distribuit suplimentar service pentru o singura chitanta - bon 0000-000007 din 24.06.2015.
După calcularea costului (închiderea lunii), obținem distribuția costului serviciilor după costul bunurilor achiziționate. Vedem că 500 de ruble au fost debitate la 10.DR și apoi distribuite la credit 41.01, crescând costul mărfurilor cu suma corespunzătoare.
Rezultat
Să creăm un raport „Costul mărfurilor”.
Din raport, vedem că costul mărfurilor constă în costul de primire și costuri suplimentare. Prin urmare, pentru articolul căruia i-am alocat costuri suplimentare, costul este mai mare decât costul de primire cu valoarea acestor costuri.
Dacă îl formăm cu detaliere până la registrator, vom vedea ce documente au format prețul de cost. Costurile suplimentare în exemplul nostru au fost înregistrate de trei documente, fiecare dintre ele a crescut costul mărfurilor.
Comparând sumele din raportul Costul mărfurilor și sumele din înregistrările contabile, puteți vedea că acestea nu se potrivesc. Motivul este că, în exemplul nostru, raportul „Costul mărfurilor” include valoarea TVA-ului. Pentru a exclude TVA din raport (mai ales important dacă trebuie să îl comparați cu contabilitatea reglementată), trebuie să mergeți la setările raportului și să selectați „Date după cost: În Reg. contabilitate fara TVA. După aceea, raportul va fi generat fără sume de TVA și se va potrivi cu datele contabile.
Costuri suplimentare alocate articolului
Adesea este nevoie de a atribui costuri unui anumit articol. Un exemplu este serviciul de certificare a nomenclaturii.
Sarcină. Alocați costul serviciului costului unui anumit articol.
Configurarea sistemului
Pentru a atribui cheltuieli nomenclaturii, trebuie să selectați metoda de distribuție „Pentru costul mărfurilor”, tipul de analiză „Nomenclatură” în elementul de cheltuieli (directorul „Articole de cheltuieli”, „Finanțe - Setări și directoare”. " secțiune).
Dacă se plănuiește înregistrarea primirii unui serviciu cu documentul „Recepția bunurilor și serviciilor”, vom introduce nomenclatorul cu serviciul necesar. Dacă serviciul va fi introdus prin documentul „Primire de servicii și alte bunuri”, atunci nu va fi necesar să se introducă nomenclatorul.
Serviciul se introduce in acelasi mod in care s-a aratat mai sus cu singura diferenta ca in coloana "Analitica cheltuielilor" in locul documentului de chitanta va fi Nomenclatorul.
Introducerea serviciilor suplimentare într-un singur document împreună cu primirea mărfurilor
De exemplu, să adăugăm serviciul „Serviciul de montaj” la documentul „Recepție bunuri și servicii” introdus anterior. Ca element de cheltuială, vom selecta „Pentru costul unui articol separat”. Ca analiză a cheltuielilor, vom indica „LLS 20160 Fuel Level Sensor 700mm”.
După calcularea prețului de cost, vedem că valoarea serviciului a scăzut complet la nomenclatorul specificat. Cost: 200 – 30,51(TVA)=169,49.
Introducerea serviciilor suplimentare într-un document separat
În cazul în care serviciul a fost prestat după primirea mărfurilor sau a fost prestat de o altă contraparte, introducem un document separat „Recepție bunuri și servicii” sau documentul „Primire servicii și alte bunuri”. După ce este selectat un element de cheltuială, ca analiză, va trebui să specificați elementul căruia ar trebui să i se atribuie cheltuiala costului.
Dupa calcularea costului, tinand cont de toate documentele introduse mai sus, avem.
1C:ERP și 1C:UPP: Care este diferența? Contabilitate a costurilor
În acest material, vom lua în considerare modul în care costurile sunt luate în considerare în soluțiile 1C.
În 1C: SCP, costurile sunt clasificate în momentul transferului în producție. În documentele de transfer, indicăm elementul de cost, iar obiectul de alocare a costurilor - grupul de articole. Toate acestea duc la faptul că procesul de modificare a analizei costurilor este foarte consumator de timp și este realizat de documentele de ajustare.
În configurația 1C:ERP, toate costurile sunt clasificate în raport cu o anumită problemă emisă. Când sunt transferate la o divizie pentru procesare, resursele articolului nu sunt clasificate ca costuri. Clasificarea utilizării resurselor este dată numai după prelucrarea lor directă, adică. legat de o anumită ediție. Eliberarea poate fi înțeleasă ca etapa încheiată și redistribuirea finalizată. Costul produsului constă în costul etapelor.
Abordări în 1C: ERP diferă și în mod semnificativ de abordările care sunt utilizate în 1C: SCP. Acest lucru este important pentru economiști.
Elementele de cost din 1C: SCP sunt create pentru orice tip de cheltuieli: producție, producție generală, materiale, necorporale etc. În 1C: ERP Enterprise Management, toate costurile posibile sunt împărțite în două directoare diferite: articole de costuri și articole de cheltuieli. Elementele de costuri sunt costuri directe de producție. Acestea. în SCP pentru astfel de costuri, natura costurilor este producția. Elementele de cost sunt diverse costuri indirecte care sunt alocate costurilor producției principale sau nu sunt incluse deloc în cost. În SCP, acestea sunt elemente de cost cu orice natură a costurilor, cu excepția costurilor de producție. Desigur, în 1C: ERP Enterprise Management, sunt stabilite reguli în funcție de care articolele de cheltuieli sunt convertite în articole de cost.
În 1C: ERP Enterprise Management, nu există concepte precum RAUZ și Batch Accounting, în timp ce în constante puteți activa utilizarea contabilității batch, nu o puteți include. Se folosesc ambele elemente.
Configurații: 1S KA 2
Acesta este un punct dureros - toată lumea se odihnește pe el când încep să închidă luna în 1C Integrated Automation 2.
Aici, așteaptă dificultăți, atât pentru cei care au lucrat deja în 1C din versiunile anterioare, cât și pentru cei care trec de la alte programe.
Când deschidem directorul „Articole de cheltuieli”, vedem mai multe file și setări, atât pentru contabilitatea de gestiune, cât și pentru contabilitatea reglementată.
Cum sunt aceste setări legate între ele și cum se leagă ele cu partajarea obișnuită a costurilor cu care suntem obișnuiți?
Pentru a vă facilita navigarea în setările articolelor de cost din 1C Integrated 2, vom începe prin a compara terminologia obișnuită cu setările programului.
În primul rând, să ne amintim cum clasificam costurile. Nu voi intra în teorie aici.
Sarcina este diferită: să compare setările principale ale directorului din 1C Complex 2.4 cu ideile de costuri acceptate de finanțatori și contabili.
Dacă preferați videoclipuri - urmăriți videoclipuri pe acest subiect. Dacă citiți, atunci sub videoclip - continuarea articolului.
Începem prin a clasifica costurile după activitate.
Deci, vorbim despre tipurile de activități care includ costuri:
- cheltuieli pentru activități obișnuite
- costuri de operare
- cheltuieli nefuncționale
În stabilirea unui articol de cheltuială, trecerea între activitățile principale și alte activități este responsabilă de această clasificare.
Fiecare are propriile restricții privind setările și comportamentul ulterioare ale programului. De multe ori acesta este motivul pentru care luna nu se inchide sau costurile nu merg deloc unde ne-am dorit.
Cheltuieli pentru alte activități
Alte activități includ alte cheltuieli de exploatare și neexploatare. Pentru alte activități, alegerea setărilor este foarte limitată.
- În contabilitate, opțiunile de distribuție sunt disponibile numai pentru rezultatul financiar pe linie de activitate sau pentru a nu distribui.
- În contabilitate, pe fila Contabilitate reglementată este disponibil doar contul 91.02.
Mai mult, elementul curent de cheltuieli în acest caz va fi analiza altor cheltuieli din acest cont.
În 1C Integrated 1.1, exista conceptul de „caracter al costurilor”. Pentru a stabili un articol pentru alte cheltuieli de exploatare sau neexploatare a fost necesar să se precizeze natura costurilor „Altele”. În același timp, era încă imposibil să se compare fără echivoc elementul de cost al contului 91.02. Trebuia specificat în documente manual.
În 1C Integrated Automation 2, nu există conceptul de „caracter al costurilor”. Factura este corelată cu fiecare element rând la alegerea utilizatorului, indiferent de natura costurilor articolului rând. Dar restricția asupra tipului de activitate, după cum am aflat, este impusă. Și acest lucru trebuie luat în considerare la configurarea articolului.
Costuri de operare
Pentru business-ul de bază și pentru contabilitate de gestiune și contabilitate, toate opțiunile de distribuție sunt disponibile. Singura limitare este că exact contul 91.02 va fi exclus din lista de opțiuni posibile pentru configurarea contabilității.
Lipsa analizelor privind „natura costurilor” înseamnă că, în contabilitatea de gestiune, costurile nu sunt diferite pentru program de alte costuri ale perioadei. Nu au caracteristici speciale: sunt afaceri generale, nefuncționale sau altele.
Pentru fiecare tip de cost există un principiu general acceptat de distribuție în contabilitate. Dar programul nu te va verifica și nu te va certa dacă alocați elementul general de afaceri costului de achiziție.
Gruparea costurilor în funcție de „natura costurilor” se poate face folosind grupuri de articole sau nume de articole.
Pentru a înțelege acest 1C - oameni liberi și pentru a configura corect elementele de cheltuieli, ținând cont de natura și originea lor, veniți la curs:
Începând cu versiunea 3.0.61.37, în 1C:Contabilitatea 8, costurile directe de producție pot fi distribuite fără a utiliza costul planificat. Această opțiune este disponibilă dacă subconto-ul „Produse” este utilizat în conturile de cost direct. În acest caz, costurile care sunt directe în raport cu grupul de articole sunt distribuite proporțional cu costurile care sunt directe în raport cu un anumit produs. Opțiunea de alocare a costurilor poate fi selectată în formularul de politică contabilă.
Care este costul planificat
Produsele finite fac parte integrantă din stocurile întreprinderii și sunt contabilizate pe baza costurilor reale asociate producerii acestor stocuri, adică la costul efectiv de producție (clauza 7 din Regulamentul contabil „Contabilitatea stocurilor” PBU 5/ 01, aprobat prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 09.06.2001 nr. 44n, paragraful 203 din Ghidul Metodologic pentru Contabilitatea Stocurilor, aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 28.12.2001 nr. 119n).
În practică, nu este întotdeauna posibil să se determine costul real al produselor finite în momentul lansării lor, iar apoi organizația poate utiliza așa-numita metodă standard de contabilizare a produselor finite. Metoda normativă prevede utilizarea prețurilor contabile (planificate), la care produsele sunt livrate în depozitul organizației în termen de o lună și anulate la vânzare. La sfârșitul lunii se determină costurile efective de producție și se identifică diferențele dintre costul standard (planificat) și cel real.
Costul planificat al produselor finite este stabilit de organizație în mod independent. Acesta poate fi calculat pe baza ratelor de consum de materiale, a salariilor personalului de producție și a altor costuri necesare pentru producerea produselor finite.
În 1C: Contabilitate 8, eliberarea produselor finite (semifabricate) se reflectă în documente Raport de producție pe schimb sau . În versiunile anterioare ale programului, la completarea părții tabelare a acestor documente, a fost necesar să se indice prețul planificat, care a fost folosit ca preț contabil, precum și baza pentru distribuirea costurilor directe în cadrul grupului de articole.
În program, puteți pre-seta prețuri planificate pentru fiecare tip de produs fabricat (produs semifabricat) folosind următoarea secvență de acțiuni:
- în setările parametrilor contabili (secțiunea Administrare - Opțiuni contabile) setați tipul de preț corespunzător prețurilor planificate, de exemplu, Planificat (lansare). Tipul de preț este selectat din director Tipuri de preț pentru articole;
- stabiliți prețurile planificate pentru produsele finite folosind un document Stabilirea prețurilor articolelor(capitol Depozit). În document, ca tip de preț, specificați valoarea Planificat (lansare).
documentat Stabilirea prețurilor articolelor prețurile planificate vor fi stabilite automat în documente Raport de producție pe schimbși Furnizare de servicii de productie.
La sfârșitul lunii, operațiuni de rutină ca parte a procesării Închiderea lunii se determină costul real al produselor finite și se generează înregistrări pentru a ajusta costul planificat la costul real.
Dezvoltarea metodologiei de stabilire a costurilor
Cheltuielile directe se contabilizează în debitul conturilor 20 „Producție principală”, 23 „Producție auxiliară” și 29 „Producție de servicii și ferme” (vezi Instrucțiuni de aplicare a Planului de Conturi, aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor din Rusia din 31 octombrie 2000 Nr. 94n). În „1C: Contabilitate 8” ediția 3.0, până de curând, costurile directe acumulate pe aceste conturi erau „directe” doar în raport cu grupurile de articole. În cadrul fiecărui grup de articole, costurile „directe” trebuiau distribuite între elementele individuale de producție. O astfel de distribuție a fost realizată proporțional cu costul planificat.
Începând cu versiunea 3.0.53 a programului, costul produselor finite poate fi calculat luând în considerare costurile specifice pentru fabricarea unor articole specifice de produse sau semifabricate. Pentru a face acest lucru, contul 20.01 „Producție principală” are acum un subconto Produse.
La calcularea costului de producție, programul vă permite să combinați costurile directe:
- distribuite în cadrul grupului de nomenclatură (direct în raport cu grupul de nomenclatură);
- legate de produse specifice (direct în legătură cu produse).
În partea tabelară a documentelor de producție ( Raport de producție pe schimb, Chitanța de la procesare, Revendicare pe factură etc.), unde sunt indicate materialele folosite, a apărut o coloană Produse. Acest câmp poate fi completat (manual sau automat), sau poate fi lăsat necompletat pentru acele cheltuieli pentru care este necunoscut sau nepotrivit să se determine pentru ce produs (produse semifabricate) au fost incluse în costul. În acest caz, costurile directe sunt distribuite între grupul de articole proporțional cu costul planificat, ca înainte.
Citiți mai multe despre opțiunile pentru calcularea costului de producție în „1C: Contabilitate 8” ediția 3.0.
Respingerea costului planificat
Calculul costului planificat de producție provoacă dificultăți utilizatorilor, mai ales în organizațiile mici unde nu există un departament de planificare.
Începând cu versiunea 3.0.61.37 în 1C:Contabilitatea 8, costurile directe pot fi distribuite fără a utiliza costul planificat. Opțiunea de alocare a costurilor este selectată sub forma unei politici contabile (Fig. 1).
Orez. 1. Setările politicii contului
Dacă steagul Se utilizează costul de producție planificat nu este stabilit, atunci prețurile planificate nu trebuie să fie indicate în documentele pentru eliberarea produselor finite și prestarea de servicii (câmpuri Preț planificatși Suma planificată lipsă din document).
Costurile directe legate de un anumit produs vor fi incluse în costul acestuia. Iar costurile, directe în raport cu grupa de nomenclatură, vor fi repartizate proporțional cu costurile, directe în raport cu anumite produse.
În orice caz, costul real este determinat la sfârșitul lunii atunci când se efectuează o operațiune de rutină de închidere a conturilor de cost ca parte a procesării. Închiderea lunii.
|
P/p nr. |
Contul utilizatorului |
Setări „1C: Contabilitate 8” (rev. 3.0) |
|
Contabilitatea eliberării produselor finite (serviciilor) nu se ține |
Costul planificat este dezactivat în mod implicit (vezi Figura 1) |
|
|
Contabilitatea eliberării produselor finite (servicii) |
Costul planificat este activat în mod prestabilit |
|
|
Începutul contabilității |
Costul planificat este dezactivat în mod prestabilit |
|
|
S-a folosit costul planificat, apoi s-a luat decizia de a abandona utilizarea acestuia | ||
|
Costul planificat nu a fost folosit, apoi s-a luat decizia de a-l aplica |
Este posibil să începeți alocarea costurilor fără a utiliza costul planificat chiar acum, fără a aștepta sfârșitul anului? Opțiunile posibile sunt prezentate în tabel. Să ne uităm la un exemplu.
Exemplu
Hai să facem calculul. Valoarea totală a costurilor directe atribuite unor produse specifice incluse într-o grupă de nomenclatură este:
102.000 RUB (100.000 de ruble + 2.000 de ruble).
„Material 1” „Produse1” inventa:
2.941,18 RUB (100.000 de ruble / 102.000 de ruble x 3.000 de ruble).
Costurile cu forța de muncă calculate proporțional cu costul "Material2" si incluse in cost „Produse2” inventa:
58,82 RUB (2.000 de ruble / 102.000 de ruble x 3.000 de ruble).
Acesta este rezultatul care se va reflecta în calculul de referință Costuri(Fig. 2) după efectuarea operației programate Închiderea conturilor 20, 23, 25, 26 incluse în procesare Închiderea lunii.
Orez. 2. Evaluarea costurilor
Notă că noua opțiune este disponibilă dacă subcont este utilizat pe conturile de cost direct Produse.
Astfel, costurile directe în raport cu produse reprezintă o bază alternativă pentru distribuirea costurilor directe în raport cu grupa de produse.
De la editor. Problemele de organizare a contabilității pentru servicii și fabricarea produselor folosind „1C: Accounting 8” ediția 3.0 (inclusiv opțiuni pentru calcularea costului ținând cont de noile caracteristici ale programului) au fost demonstrate folosind exemple practice de experții 1C la o prelegere din 19 aprilie. , 2018 în 1C: Prelegeri. Mai multe detalii - vezi 1C:ITS .
Întrebare:
O zi buna!
Nu pot înțelege cum să reflecte suplimentar în KA2. cheltuieli.Spune-ne cum se poate face.
Vă mulțumesc anticipat!
Cu sinceritate,
Natalia
Răspuns:
Costurile suplimentare care ar trebui să fie atribuite costului mărfurilor și materialelor din stoc în 1C Integrat ar trebui să fie reflectate în documentul Achiziție de servicii și alte active.
Meniu: Rezultatul financiar și controlul - Achiziția de servicii și alte active.
Acest document dispune de mecanisme de distribuire automată a sumei cheltuielilor suplimentare pentru documentele Achiziții de bunuri și servicii. Acesta este motivul pentru care el este valoros.
Acesta reflectă cheltuielile suplimentare alocate încasărilor de bunuri și materiale în registrul Părții Cheltuieli Diverse. Și, în consecință, în rapoartele privind costul și profitul brut, aceste cheltuieli se încadrează în coloana Cheltuieli suplimentare.
Pentru a reflecta cheltuielile suplimentare, creăm un nou document și indicăm serviciul primit de la furnizor în secțiunea tabelară:
Configurați elementul de cheltuieli pentru cheltuieli suplimentare pentru achiziționarea de bunuri și materiale, după cum urmează:
Precizați tipul de cheltuieli „Pentru achiziția de bunuri”.
Distribuit după costul mărfurilor. pot fi distribuite în moduri diferite în conturi diferite. Astfel de nuanțe sunt discutate în detaliu în cursul despre producția 1C KA 2 și contabilitatea costurilor.
Indicăm baza de distribuție, în cazul nostru - prin numărul de articole.
Și ca analiză pentru contabilitatea costurilor, selectați „Achiziție de bunuri și servicii”.
Gata, am completat fila „De bază”.
În fila „Contabilitatea reglementată”, trebuie să specificați contul contabil. Pentru mărfuri va fi 41DR.
Salvați articolul și selectați-l în document.
Acum trebuie să alocăm costurile documentelor Achiziția de bunuri și servicii. Dacă această cheltuială se referă la un singur document de achiziție de bunuri și materiale, atunci acest document poate fi selectat direct în coloana Analytics.
Să luăm în considerare cazul când cheltuiala se referă la mai multe documente. Apoi apăsați butonul „Distribuie la documente de chitanță” de pe panoul de comandă.
Se deschide fereastra de selectare a documentelor Achiziție de bunuri și servicii.
Făcând clic pe butonul „Adăugați”, adăugăm documentele necesare în partea tabelară. In cazul meu am ales 2 acte de achizitie.
În mod implicit, 1C indică baza de distribuție, ca în articolul de cheltuieli. Dar aici îl puteți schimba manual. Dacă într-un anumit caz, baza ar trebui să fie diferită.
Apăsăm butonul de distribuire și sistemul completează coloana „Distribuit”:
Aceste numere pot fi modificate și manual. Când totul este distribuit, faceți clic pe butonul „Transfer în document”.
Sistemul va împărți automat linia de document în câte linii am selectat dimensiunile documentului de achiziție și va completa sumele și dimensiunile din linii.
Se încarcă...