Şık ve resmi iş konuşma tarzları. İş tarzı metni yazma: kurallar ve örnekler

Resmi iş tarzı vatandaşlar ve devlet arasındaki hukuki ilişkilere hizmet eder ve devlet yasalarından uluslararası anlaşmalara kadar çeşitli belgelerde kullanılır. İş yazışmaları. Bu tarzın en önemli işlevleri - iletişim ve etkileme - kanunlar, yönetmelikler, kararnameler, emirler, sözleşmeler, anlaşmalar, ticari yazışmalar, beyanlar, makbuzlar vb. gibi resmi belgelerde uygulanır.

Bu tarz aynı zamanda resmi alana, ticari ilişkilere, hukuk alanına ve kamu politikasına hizmet ettiği için idari olarak da adlandırılır. Diğer adı - iş konuşması - bu tarzın kitap stillerinin en eskisi olduğunu, kökenlerinin yasal belgelerin (anlaşmalar, "Rus Gerçeği", çeşitli sözleşmeler) bulunduğu Kiev Devleti döneminin iş konuşmasında olduğunu gösterir. zaten 10. yüzyılda yaratıldı.

Resmi iş tarzı, diğer kitap stilleri arasında öne çıkıyor ve istikrar, nispeten net stilistik izolasyon, aşırı standardizasyon ve birleştirme, maksimum özgüllük ve mutlak doğruluk ile karakterize ediliyor.

Aksine büyük çeşitlilik iş belgeleri, dilleri resmi iş sunumunun gerekliliklerine kesinlikle uymaktadır: ifadelerin doğruluğu yasal normlar ve anlayışlarının mutlak yeterliliğine duyulan ihtiyaç, belge tasarımının yasal geçerliliğini sağlayan zorunlu unsurlarının bileşimi, sunumun standartlaştırılmış doğası, materyalin belirli bir mantıksal sırayla sabit düzenleme biçimleri vb.

Her türlü iş yazımı için, tüm dil seviyelerinde edebi normlara sıkı sıkıya uyum gereklidir - aşağıdakilerin kullanımı:

1) konuşma dili, konuşma dili niteliğindeki, diyalektik, mesleki argo kelimelerin sözcüksel ve deyimsel araçları;

2) çekim ve kelime oluşumunun edebi olmayan çeşitleri;

3) konuşma dilindeki sözdizimsel yapılar.

Resmi iş tarzı ifade unsurlarını kabul etmez: değerlendirici kelime dağarcığı, yüksek veya düşük kelimeler (şaka, ironik), mecazi ifadeler. Bir belgenin dilinin en önemli şartı, olguların sunumunda objektiflik ve “tarafsız olmaktır”.

Resmi iş tarzı öncelikle yazılı biçimde işler, ancak sözlü biçimi de hariç tutulmaz - hükümet ve tanınmış kişilerin tören toplantılarında, oturumlarında ve resepsiyonlarında yaptığı konuşmalar. İş konuşmasının sözlü biçimi, tam bir telaffuz tarzı, tonlamanın özel ifadesi ve mantıksal vurgu ile karakterize edilir. Konuşmacı, edebi normu ihlal etmeden, yabancı tarzdaki dil araçlarını serpiştirerek bile konuşmanın belirli bir duygusal yükselişine izin verebilir. Yanlış vurgular ve edebi olmayan telaffuz kabul edilemez.

Resmi konuşmanın kelime dağarcığı, tematik olarak belirlenmiş özel kelime ve terimlerin (hukuk, diplomatik, askeri, muhasebe, spor vb.) Yaygın kullanımıyla karakterize edilir.

Kısalık arzusu kısaltmaların ve karmaşık kısaltılmış adların kullanılmasına yol açar Devlet kurumları, kurumlar, kuruluşlar, dernekler, partiler vb. (Güvenlik Konseyi, Hava Kuvvetleri, Acil Durumlar Bakanlığı, Hava Kuvvetleri, Araştırma Enstitüsü, DEZ, LDPR, Yeni Zelanda, PE, BDT, GVMU RF Savunma Bakanlığı, Maliye Bakanlığı, Sağlık Bakanlığı) ve indirimler (likit olmayan varlıklar) , nakit (siyah), federal vb.).

İş metinleri, diğer tarzlarda (yukarıdaki, aşağıdaki, yukarıdaki, uygun, yasak, önleyici tedbir, senet, ceza gerektiren vb.) kabul edilmeyen kelime ve ifadelerin kullanılmasıyla ayırt edilir. Bunlar sabit ifadeleri içerir: temyiz başvurusu, medeni durum eylemi, itaatsizlik eylemi, ayrılmama onayı vb. Düzenli kullanım eş anlamlısı olmayan bu tür kelime ve ifadeler, konuşmanın doğruluğuna katkıda bulunur ve yanlış yorumlamaları ortadan kaldırır.

Resmi konuşmanın ifade edici renklendirmesinin uygunsuzluğu, ünlemlerin, modal kelimelerin, bir takım parçacıkların, öznel değerlendirme son eklerine sahip kelimelerin, karşılaştırmalı ve üstünlük derecelerindeki sıfatların kullanılmasını imkansız hale getirir. Pozisyonları belirten isimler genellikle eril biçimde kullanılır (muhasebeci, müdür, laboratuvar asistanı, postacı, kontrolör vb.).

Resmi konuşmada, fiillerin kişisel olmayan biçimleri daha yaygındır - özellikle anlamda sık sık ortaya çıkan katılımcılar, ulaçlar, mastarlar zorunlu ruh hali(not alın, öneride bulunun, önerin, kullanımdan çekilin vb.).

Resmi iş tarzının sözdizimi, konuşmanın kişisel olmayan doğasını yansıtır (Şikayetler savcıya sunulur; malların taşınması gerçekleştirilir). Bu bağlamda, kişinin belirli icracılardan soyutlanmasına ve eylemlerin kendisine odaklanmasına olanak tanıyan pasif yapılar yaygın olarak kullanılmaktadır (Yarışmaya göre 10 hasta kabul edildi; 120 başvuru kaydedildi; .).

Resmi konuşmadaki sözdizimsel yapılar, belirli edatlara sahip klişe ifadelerle doyurulur: amacıyla, bağlantılı olarak, çizgi boyunca, temelde vb. (yapıyı iyileştirmek için; belirtilen komplikasyonlarla bağlantılı olarak; işbirliği ve karşılıklı yardım temelinde; alınan karar). Bu sözdizimsel klişeler resmi iş tarzının özel bir özelliğidir. Tipik durumları ifade etmek için bu tür sözdizimsel yapıların kullanılması gereklidir. Standart metinleri derlemeyi daha kolay ve basit hale getirirler.

Aynı zamanda, iş konuşmasının karakteristik bir özelliği de baskınlıktır. karmaşık cümleler: Basit bir cümle, resmi bir iş planında dikkate alınması gereken olguların sırasını yansıtamaz.

Bir iş tarzında özlülük ve doğruluk elde etmek için, paralel sözdizimsel yapılar (katılımcı ve katılımcı ifadeler, sözlü isimler içeren yapılar) sıklıkla kullanılır.

İş tarzı sözdizimi, bir cümlede katı ve spesifik bir kelime sırası ile karakterize edilir. Bu, iş metinlerinde düşüncelerin sunumunda mantık, tutarlılık ve doğruluk gerekliliğinden kaynaklanmaktadır.

İş konuşmasının stilistik bir özelliği de dolaylı konuşmanın baskın kullanımıdır. Resmi iş tarzında doğrudan konuşmaya yalnızca yasama işlemlerinin ve diğer belgelerin aynen alıntılanmasının gerekli olduğu durumlarda başvurulur.

Metinlerin tasarımında ve resmi iş tarzında, paragraf bölümü ve bölümlendirme önemli bir rol oynar; ayrıntılar belge içeriğinin kalıcı unsurlarıdır: isimler, tarihler, imzalar ve ayrıca kabul edilenler bu belgenin grafik Tasarım. Bütün bunlar ofis işlerinde büyük önem taşıyor ve belge derleyicisinin okuryazarlığına, profesyonelliğine ve konuşma kültürüne tanıklık ediyor.

Kullanım alanına bağlı olarak resmi iş tarzı alt tarzlara ayrılmıştır:

1) diplomatik, tebliğ, nota, sözleşme, memorandum, uluslararası anlaşma metinlerinde uygulanan;

2) yasa, anayasa, kararname, tüzük, medeni ve cezai kanun metinlerinde sunulan yasama (yasal);

3) ofis yazışmalarında, idari işlemlerde, emirlerde, sözleşmelerde, çeşitli belgelerde (başvurular, vekaletnameler, otobiyografiler, makbuzlar, özellikler, protokoller vb.) kullanılan idari ve büro işleri.

Resmi iş belgeleri konuşmanın standardizasyon derecesine göre değişir.

Üç tür vardır:

1) standart form olmadan kaybolan belgeler yasal güç(pasaport, evlilik belgesi, doğum belgesi, lisans belgesi, diploma);

2) standart bir formu olmayan ancak kullanım kolaylığı sağlamak amacıyla belirli bir modele göre hazırlanan belgeler (notlar, sözleşmeler vb.);

3) hazırlanmaları için zorunlu olarak belirlenmiş bir form gerektirmeyen belgeler (protokoller, kararlar, raporlar, iş mektupları). Ancak bu tür iş kağıtları için ofis işlerini kolaylaştıran belirli standartlar geliştirilmiştir.

Resmi iş tarzındaki türlerin çeşitliliği, resmi belgesel ile gündelik iş türleri arasında ayrım yapılmasına neden olur; birincisi diplomasi ve kanun dilinin özelliklerini, ikincisi ise resmi yazışma ve iş evraklarını sunar.

Farklı türlere ait resmi belgelerin dilsel özelliklerine dikkat edelim..

Diplomatik belgelerin dili çok tuhaftır: kendi terminolojisi vardır (ataşe, bildiri, demarche, zirve, pakt, konvansiyon), bazı terimler orijinal olarak Rusçadır (büyükelçi, elçi, maslahatgüzar). Bazen diplomasideki kelimeler özel, özel bir anlam kazanır. Örneğin, konuşmada yaygın olarak kullandığımız anlamında bildiğimiz protokol kelimesi (toplantı tutanakları - toplantıda olup biten her şeyi kaydeden bir belge, bkz.: sorgulama protokolü - soruların ve cevapların doğru bir yansıması), konuşmada Diplomatların listesi farklı bir anlam kazanıyor: "uluslararası iletişimde geleneksel olarak uyulan, genel kabul görmüş zorunlu kurallar dizisidir."

Diplomatik nezaket kuralları, yüksek rütbeli kişilere unvanları ve unvan biçimleriyle (prens, kraliçe, Majesteleri, Ekselansları vb.) hitap etmeyi gerektirir.

Çeşitli belgelerin başlangıcı ve bitişi için katı formlar geliştirilmiştir. Örneğin, kişisel bir notun birinci şahıs adına (imzalayan kişi adına) yazılması gerekir. Adreste saygı duyulan kelimesinin eklenmesi gerekiyor ve sonunda, imzadan önce bir nezaket formülü (“iltifat”) gerekiyor: Sayın Büyükelçi'den, çok yüksek saygılarımın teminatını kabul etmenizi rica ediyorum.

Diplomatik belgelerin söz dizimi karmaşıktır; uzun cümlelerin hakimiyetindedir; katılımcı ifadeler, alt cümleler (esas olarak tanımlayıcı ve açıklayıcı), homojen üyelerin uzun bir listesi, genellikle yapının paragraf bölümü kullanılarak grafiksel olarak vurgulanır.

Örneğin, Birleşmiş Milletler Şartı'nın giriş kısmı (giriş kısmı) şuna benzer:

BİZ BİRLEŞMİŞ MİLLETLER HALKLARI KARARLILIKLA DOLUYUZömrümüz boyunca iki kez insanlığa tarifsiz acılar yaşatmış olan savaş belasından gelecek nesilleri kurtarmak veTemel insan haklarına, onuruna ve değerine olan inancımızı yeniden teyit etmek insan kişiliği, kadın ve erkek eşitliğine ve büyük ve küçük ulusların haklarının eşitliğine veAnlaşmalardan ve diğer kaynaklardan kaynaklanan yükümlülüklere adaletin ve saygının gözetilebileceği koşulları yaratmak Uluslararası hukuk, VeDaha fazla özgürlük içinde sosyal ilerlemeyi ve iyileştirilmiş yaşam koşullarını teşvik etmek,VE BU AMAÇLAR İÇİNhoşgörü göstermeli ve iyi komşular gibi birbirleriyle barış içinde yaşamalı vekorumak için güçlerimizi birleştirin uluslararası barış ve güvenlik veilkelerin benimsenmesi ve yöntemlerin belirlenmesi yoluyla silahlı kuvvetlerin yalnızca genel çıkarlar doğrultusunda kullanılmasını sağlamak veTüm halkların ekonomik ve sosyal ilerlemesini teşvik etmek için uluslararası aygıtı kullanmakHEDEFLERİMİZE ULAŞMAK İÇİN ÇABALARIMIZI BİRLEŞTİRMEYE KARAR VERDİK.

Metnin bu uzun bölümünün tamamı, mastar ifadelerin paragraflarda ve paragraf girintilerinde vurgulandığı ve önemli kısımların yazı tipinde (anlaşmanın konusu, hedefler vb.) vurgulandığı bir cümledir.

Yasaların dili farklı bir üslup tasarımıyla ayırt edilir: her zaman basit ve özlü olmalıdır, içindeki en önemli şey düşünce ifadesinin doğruluğudur. Kanunlar açık olacak şekilde tasarlandığından ve farklı şekilde yorumlanmaması gerektiğinden, burada ifadelerin netliği ve kesinliği kesinlikle gereklidir.

Örnek olarak, yarım yüzyıl önce BM Genel Kurulu tarafından kabul edilen Evrensel Bildirge'deki klasik insan hakları formülasyonlarını verelim.

Madde 1. Bütün insanlar özgür, onur ve haklar bakımından eşit doğarlar. Akıl ve vicdan sahibidirler ve birbirlerine karşı kardeşlik ruhuyla hareket etmelidirler.

Madde 3. Her kişi yaşama, özgürlük ve kişisel güvenlik hakkına sahiptir.

Madde 4. Hiç kimse köle veya kul olarak tutulamaz; Kölelik ve köle ticareti her türlü biçimde yasaktır.

Madde 5. Hiç kimseye işkence veya zalimane, insanlık dışı veya aşağılayıcı muamele veya ceza uygulanamaz.

Bu kadar önemli belgelerin kelime dağarcığı, metnin içeriğine göre belirlenen bir miktar gösterişten yoksun değildir. Bu gibi durumlarda konuşma sesinin yükselmesi oldukça doğaldır. Hükümet notları, uluslararası anlaşmalar vb. bu şekilde yazılır. Ancak mevzuat belgeleri arasında kuru, hatta sıkıcı bir dille karakterize edilen pek çok belge var. Böyle bir itibar onun için din adamlığı adı verilen özel kelime ve ifadelerin kullanılmasıyla yaratılır (yaşama alanı, ikamet etme, işe kaydolma, izin verme (tatil), onaylama, duyma, vadesi dolduğunda, sürenin bitiminde, öngörülen şekilde yasal olarak yürürlüğe girer, vb.). Bu tarz, standart ifadeler ve çok sayıda tekrarla doludur ve bu aynı zamanda işlevseldir.

Örnek olarak “Rusya Federasyonu Emeklilik Kanunu”ndan bir alıntı verelim:

II. Emekli aylığı

Madde 10. Emeklilik hakkını belirleyen genel esaslar.

Emeklilik genel esasa göre belirlenir:

- erkekler için - 60 yaşını doldurmuş ve toplam iş tecrübesi en az 25 yıl olan;

- kadınlar için - 55 yaşını doldurmuş ve toplam iş tecrübesi en az 20 yıl olan.

Mevzuat belgelerinde ele alınan durumların tekrarı, ifade yöntemlerinin standartlaşmasına yol açmakta, bu da bu alt tarzın morfolojisi üzerinde iz bırakmaktadır. Kural olarak sözlü isimleri (başarı, yerleşim, koleksiyon, kuruluş, temyiz) “sürükleyen” mezhepsel edatların (amacıyla, pahasına, iş alanında, alanda) sık kullanımı ile karakterize edilir. , soruşturma vb.).

Sözlü isimlerin yanı sıra kişisel isimler de burada sıklıkla kullanılır, yani insanların eylemlerine, sosyal rollerine ve diğer özelliklerine göre isimlerini ifade eden isimler: evlat edinen ebeveyn, tanık, tutuklu, tatilci, müşteri, başvuru sahibi, alıcı, ziyaretçi , izleyici, yolcu vb. Tüm bu ve benzeri kelimeler, tipik bürokrasi olarak resmi iş konuşması dışında olumsuz bir değerlendirme alıyor ancak burada kullanımları haklı, üslup oluşturucu bir işlevi yerine getiriyorlar.

Mevzuat bireyin değil devletin iradesini yansıttığı için kanunların dili kişisel olmayan bir sunum şeklidir (Emekli maaşı bağlanır; Soruşturma sonunda iddianame düzenlenir). Bu, edilgen çatıdaki fiillerin bolluğunu açıklamaktadır (bkz.: Ev Tema anonim şirketi tarafından inşa edilmektedir; Stadyum yatılı okulun sponsorları tarafından inşa edilmiş ve donatılmıştır). Diğer fiil biçimlerinin yanı sıra, mastarlar özellikle burada kullanılır: bir reçeteyi, bir emri ifade eden zorunlu yapılar için bunlara ihtiyaç vardır (ücretlerin zamanında ödenmesini sağlayın; eski durumuna getirin; rapor edin... reddedin).

Yasal belgelerin sözdizimi, karmaşık cümlelerin baskınlığıyla karakterize edilir; karmaşık yan cümlelerde koşul cümleleri yaygındır. Burada, yasal normun koşulluluğunu şart koşmak ve ayrıca yasaların geriye dönük etkisinin olmaması gerçeğiyle hedef göreve göre belirlenen birçok koşullu mastar yapısı vardır.

Yasama dilinde, kanun metninin özel kompozisyonuyla ilişkilendirilen bir cümle türü geliştirilmiştir. Bu gibi durumlarda, metnin kompozisyon yapısını yansıtan rubrikasyon önemli bir rol oynar. En basit değerlendirme tablosu, bir fikirden (konudan) diğerine geçişin göstergesi olarak hizmet eden bir paragraftır. Bir paragraf her zaman dahili olarak kapalı bir anlamsal birimdir.

Yasama alt tarzının karakteristik bir özelliği, özel koordine edici bağlaçların kullanılmasıdır: yanı sıra, eşit olarak ve ayrıca, olarak... ve. Burada dolaylı ifadenin ağırlıklı olarak kullanıldığına dikkat çekilmiştir (doğrudan konuşma yalnızca yasama kararlarının kelimesi kelimesine alıntılanması durumunda ve ayrıca avukatların, savcıların ve diğer mahkeme üyelerinin sözlü adli konuşmalarında mümkündür).

Mevzuat çerçevesindeki sunum yöntemi yönlendiricidir.

İdari büro alt tarzının dili özel bir ilgiyi hak ediyor, çünkü bunun bilgisi her vatandaş için önemlidir, çünkü başvuru, makbuz, açıklayıcı not ve diğerleri gibi iş belgeleri işyerinde ve hatta tatilde bize sürekli olarak eşlik eder. Gerekli "kağıdı" yazma yeteneği, okuryazarlığın ve insan konuşma kültürünün ayrılmaz bir özelliğidir.

Ancak idari-büro alt tarzının amacı, günlük iş belgelerinin hazırlanmasından daha geniştir. Büro alt tarzının işleyiş alanı, resmi yazışma ve dokümantasyondan sorumlu çeşitli ofislerin ilişkili olduğu idari-bölüm ilişkileridir.

İdari-büro alt tarzının iki işlevi vardır:

Bilgilendirme ve içerik (gündem, duyuru)

Organizasyonel ve düzenleyici (yönerge, sipariş, ticari yazışmalar).

İdari ve bürosal alt tarz birçok türü içerir. Bunlar arasında, yürütme ve idari organlar tarafından çıkarılan tüzük (yani kanunlara dayanarak ve uyarınca çıkarılan) belgeler (idari tasarruflar, genelgeler, emirler, talimatlar) ve sözleşme belgeleri ile çeşitli ofisler yer alır. belgeler: başvuru, özellikler, otobiyografi, vekaletname, makbuz vb.

İdari ve büro belgeleri, dilsel araçların kullanımındaki bazı özellikler nedeniyle diğer ticari metinlerden öne çıkmaktadır.

Bu belgenin kelime dağarcığı, kullanımı duruma göre belirlenen çeşitli terminolojiyi (mesleki, muhasebe, ticaret, spor vb.) içerir.

Çeşitli işletme ve kurumların isimlendirme tanımları kullanılmaktadır (Rusya Merkez Bankası, Devlet Vergi Müfettişliği, Açık Anonim Şirket(OJSC), Moskova Ticaret Borsası, vb.); pozisyon adları, akademik unvanlar, dereceler; iş evraklarının (gelen, giden (belge), belge akışı (bir kurumdaki belgelerin hareketi), indeks (muhasebe (kayıt) ve yürütme sürecinde belgelere atanan semboller), damga (işaret) ile ilgili özel terminoloji özel nitelikte bir belgeyi belirten - “gizli”, “acil”, “kişisel”), kayıt (liste, ofis işlerinde kullanılan bir şeyin listesi), ayrıntılar (resmi bir belgenin zorunlu unsurları), belge formu (bir dizi belge ayrıntısı) belirlenen sıraya göre düzenlenmiş), vb. .d.

Ticari yazışmalarda sürekli kullanılan pek çok mecaz artık sabit hale geldi.

Bu dil hazırlıklarının cephaneliği oldukça geniştir, örneğin:

Mektubunuza buradan cevap veriyorum...

Karşılıklı Tedarik Protokolü uyarınca sizden ricam...

Daha verimli işbirliği için umut ediyorum...

Mektubumuza hızlı bir yanıt almaktan mutluluk duyacağız...

Mektup yazarının onlara hitap etmesi görevi basitleştirir: hazır bir ifadeyi seçer ve onu metnin uygun kısmına ekler.

İş yazımının standardizasyonu, yalnızca belirli bilgilerin girilmesi gereken hazır metinlerin (standart metinler, şablon harfler) oluşturulmasına yol açmıştır. İş mektupları için bu tür örneklerin ortaya çıkması, üretim, nakliye ve ticaretteki benzer sorun durumlarını çözme ihtiyacı ile ilişkilidir.

Bu tür mektuplar, bunları oluşturmak (şablon harflerde boşlukları doldurmak) ve işlemek için çok daha az çalışma süresi gerektirme avantajına sahiptir.

Tipik bir metin yalnızca klişe ifadeler değil aynı zamanda klişe cümleler temel alınarak oluşturulur:

Talebinize yanıt olarak ilgilendiğiniz bilgileri size göndereceğiz.

Bu vesile ile fuara katılımımızı teyit ediyoruz.

İfade, idari ve dini konuşmaya yabancıdır, ancak özel durumlar(kurum tatil emri, şeref belgesi, günün kahramanına hitap) değerlendirme ekleri, sıfatların karşılaştırma dereceleri, mecazi ifadeler kullanmak mümkündür.

Ofis belgelerinin sözdizimi karmaşıktır: karmaşık cümleler, uzun bir homojen üye listesi, katılımcı ve zarf ifadeleri kullanılır. Ofis belgelerinde anlatım, açıklama ve akıl yürütme sıklıkla birbiriyle birleştirilir. Bu belgelerde yönlendirici sunum tarzı nadirdir (çoğunlukla emirlerde, talimatlarda).

Kırtasiyede grafik, yazı ve detayların düzenlenmesi büyük rol oynar.

Resmi iş tarzı tamamen resmi insan ilişkilerine hizmet eder.
Bu ülkeler arası bir ilişkidir; devlet yetkilileri ve nüfus; kuruluşlar, işletmeler, kurumlar arasında; toplum ve birey arasında; arasında çeşitli kuruluşlar ve bir kişi.

Resmi iş tarzı iki çeşide ayrılabilir - iki alt stil:

a) resmi belge, yani diplomasinin dili, yasalar: bir hükümetten diğerine diplomatik bir çağrı, uluslararası bir anlaşma, esas olarak uluslararası nitelikteki konularda resmi bir mesaj, bir yasa, bir tüzük, diplomatik bir belge hükümetin bazı konulara ilişkin görüşlerinin ayrıntılı bir beyanı, resmi bir mesaj, medeni kanun ve diğerleri;

b) günlük işler, yani büro işleri (sipariş, talimat, resmi yazışmalar, iş belgeleri: karakterizasyon, beyan, otobiyografi, makbuz, vekaletname, rapor, sertifika, protokol, muhtıra ve diğerleri).

Böyle bir metnin ana, tanımlayıcı özelliği, genel olarak resmi iş tarzının baskın özelliği, başka yorumlara izin vermeyen aşırı doğruluktur. Bu, stilin katı tonalite ve standart ifade araçları gibi özelliklerini belirler.

Genel olarak, resmi iş tarzı, stilistik tekdüzelik ve titizlik, nesnellik ve sunumun kısmen kişiliksizliği ile karakterize edilir. Duygusallık, öznel değerlendirme ve konuşma onun için kontrendikedir. İş metinleri içerik bütünlüğü, doğruluk, netlik ve hantal yapılarla (doğruluk arzusundan dolayı) karakterize edilir. Bu bakımdan iş tarzı bilimsel tarza yaklaşmaktadır.

Ancak bu tarzlar arasında bir özdeşlik yoktur. Ticari metinler için bu gereklilikler bilimsel olanlardan farklı olarak hayati öneme sahiptir. Bunlar olmadan bir iş metni belge olamaz. Aslında bir belge belirli, standart bir biçimde düzenlenip onaylandığında belge haline gelir. İş iletişiminde özel formların, formların vb. bu kadar yaygın kullanılması tesadüf değildir.

Dil seviyesi: Kelime Bilgisi

Dil aracı:
Özel anlamlar kazanmış yaygın edebi kelimeler (görevlerine göre kişilerin isimleri; belgeler ve parçaları; yetkililerin eylemlerinin belirlenmesi, resmi prosedürler).
Örnek:
Davacı, davalı, yatırımcı, vergi mükellefi, müteahhit, kiracı, emir, talimat, emir, işlem, telefon mesajı, şahsi hesap, gündem, dinledim, hazır bulundum, itiraz etmiyorum, onaylıyorum, kabul ediyorum.

Dil aracı:
Kırtasiye (yani iş tarzı dışında kullanılmayan kelimeler).
Örnek:
Uygun, aşağıda imzası bulunan, yukarıda adı geçen.

Dil aracı:
Diplomatik belgelerde kullanılan düşük frekanslı, genellikle arkaik (modası geçmiş) sözcükler.
Örnek:
Ekselansları, Majesteleri.

Dil aracı:
Karmaşık kısaltılmış kelimeler, kısaltmaları için kesin olarak belirlenmiş kurallara sahip grafik kısaltmalar.
Örnek:
Enerji Bakanlığı, Teknik Denetleme, Rayfo, bölge. (bölge), baş (Başkan), Sorumlu Üye (sorumlu üye), vb. (ve benzeri), bakın (bakın).

Dil aracı:
Standart belge sunum biçimleri (pullar).
Örnek:
Dikkat et; raporlama döneminde; güvenlik amacıyla; karşılıklı anlayış ruhuyla; Aşağıdaki eksikliklere dikkat çekilmiştir; sözleşme tarafları; adalete teslim edin; dinleme ve tartışma; Yukarıdakilere dayanarak.

Dil seviyesi: Morfoloji

Dil aracı:
İsimlerin baskınlığı (özellikle çoğu zaman eksik fiillerle ifadeler oluşturan sözlü olanlar).
Örnek:
İcra, talimat, karar, kabul, teslimat; katılmak, başvurmak, pişmanlığını ifade etmek, etkilemek.

Dil aracı:
Bağımlı isimlerin (ve sıfatların) genel durumlarının "dizilenmesi" sıklığı.
Örnek:
Nükleer silahların yayılmasının önlenmesi rejiminin güçlendirilmesinin önemi; belediye konut stokunun bir konut binasının ortak mülkünün sıhhi bakımı.

Dil aracı:
1. ve 2. şahısların şahıs zamirlerinin ve fiilin karşılık gelen biçimlerinin neredeyse tamamen yokluğu (istisna, beyanlar, vekaletnameler ve diğer özel belgeler ile formun kullanıldığı emirlerdir - sipariş veririm).
Örnek:
Ben, Yulia Nikiforovna Ivanova, bursumu alması konusunda Nonna Ivanovna Ivanova'ya güveniyorum...; Lütfen derslerden beni affedin...

Dil aracı:
Belirsiz biçimdeki fiillerin sıklığı, ayrıca zorunluluk ve emir anlamına gelen şimdiki zaman biçimlerinin baskınlığı.
Örnek:
Kayıt yaptırmak, atamak, görevden almak, muhafaza etmek, inisiyatifi onaylamak tavsiye edilir, dikkate alınmalıdır.

Dil aracı:
Kadınları mesleğe göre adlandırırken erkeksi formların kullanılması.
Örnek:
Öğretmen A.Ş. Bobnovskaya, bölüm şefi U.F. Bablova.

Dil aracı:
Basit edatları (çünkü, tarafından vb.) nominal olanlarla değiştirmek.
Örnek:
Siparişe göre ısıtma sezonunun başlaması nedeniyle yiyecek sıkıntısı nedeniyle.

Dil aracı:
Kişisel ve kişisel yazılarda büyük harflerin zorunlu kullanımı iyelik zamiri.
Örnek:
Senin rızanı istiyorum, senden bir ricada bulunuyorum.

Dil seviyesi: Sözdizimi

Dil aracı:
Karmaşık sözdizimsel yapıların kullanılması Büyük bir sayı izole edilmiş ve açıklayıcı ifadeler, homojen üyeler, giriş ve eklenti yapıları.
Örnek:
Ben, Natalya Rustamovna Petrova, 2. sınıf öğrencisi Filoloji Fakültesi Moskova Devlet Üniversitesi, şu adreste yaşayan Inna Petrovna Nabieva'ya güveniyorum: Moskova, st. Stavropolskaya, 1, daire. 4; pasaport: 3 Mayıs 2003 tarihinde Krasnodar Komsomolsky İçişleri Bakanlığı tarafından verilen 33 11 serisi, No. 123431, 1200 (bin iki yüz) ruble tutarında bursumu alıyor.

Dil aracı:
Yaygın olarak kullanılan kişisel olmayan teklifler reçete, düzen, zorunluluk anlamlarına gelir.
Örnek:
İyileştirmek, sertifika vermek, muhtara emanet etmek, gerekli görmek, kontrolü güçlendirmek gerekiyor.

Dil aracı:
Bir ismin bir zamirle değiştirilmemesi ve buna bağlı olarak isimlerin ve cümlelerin tekrarı.

Örnek:
Sanığın hazır bulunması zorunludur ve davalının yokluğunda davanın görülmesine yalnızca şu durumlarda izin verilir:
1) sanığın açık rızasıyla;
2) sanığın mahkemeye çıkmak için celp vermekten kaçtığı veya mahkemeden saklandığı kanıtlanırsa.

Kurumlarda, mahkemelerde ve her türlü sözlü iş iletişiminde belge, mektup ve iş evrakı oluşturmak için kullanılan bu, resmi bir iş konuşma tarzıdır.

Genel özellikleri

Bu köklü, istikrarlı ve oldukça kapalı bir tarzdır. Tabii zamanla o da bazı değişikliklere uğradı ama bunlar önemsizdi. Tarihsel olarak gelişen türler, belirli sözdizimsel dönüşler, morfoloji ve kelime dağarcığı ona oldukça muhafazakar bir karakter kazandırır.

Resmi iş tarzını karakterize etmek için dile kuruluk, konuşmanın kompaktlığı, özlülük ve duygusal yüklü kelimelerin kaldırılması verilmelidir. Dilsel araçlar zaten her durum için eksiksiz bir set halinde mevcuttur: bunlar sözde dil damgaları veya klişelerdir.

Resmi iş tarzı gerektiren bazı belgelerin listesi:

Uluslararası anlaşmalar;
hükümet eylemleri;
yasal yasalar;
çeşitli düzenlemeler;
askeri düzenlemeler ve işletme sözleşmeleri;
her türlü talimat;
resmi yazışmalar;
çeşitli iş kağıtları.

Dilsel üslubun genel özellikleri

Türler çeşitlendirilebilir, içerik farklı olabilir ancak resmi iş tarzının da ortak noktaları vardır. en önemli özellikler. Her şeyden önce: beyanın doğru olması gerekir. Eğer mümkünse farklı yorumlar, bu artık resmi bir iş tarzı değil. Masallarda bile örnekleri var: İdam affedilemez. Eksik olan tek şey virgül ama bu hatanın sonuçları çok ileri gidebilir.

Bu gibi durumları önlemek için ikinci bir ana özellik Belgelerin resmi iş tarzını içeren yerel ayar standardıdır. İş belgelerini hazırlarken sözcüksel, morfolojik, sözdizimsel dil araçlarının seçilmesine yardımcı olan kişidir.

Bir cümledeki kelimelerin sırası özellikle katı ve muhafazakardır; burada Rus dilinin yapısında bulunan doğrudan kelime sırasına çok aykırıdır. Konu yüklemden önce gelir (örneğin, mallar satılır) ve tanımlar, tanımlanan kelimeden daha güçlü hale gelir (örneğin, kredi ilişkileri), kontrol kelimesi kontrol edilen kelimeden önce gelir (örneğin, kredi tahsis etmek).

Bir cümlenin her üyesinin genellikle cümlenin yapısına ve türüne, diğer kelimeler arasındaki rolüne, onlarla olan etkileşimine ve ilişkilerine göre belirlenen kendine özgü bir yeri vardır. Ve resmi iş tarzının karakteristik özellikleri, uzun genel durum zincirleridir, örneğin: Bölge İdaresi Başkanının adresi.

Stil sözlüğü

Sözlük sistemi, yaygın olarak kullanılan kitapça tarafsız kelimelere ek olarak, belirli klişeleri - din adamlarını, yani dilsel klişeleri içerir. Bu resmi iş tarzının bir parçasıdır. Örneğin: bir karara dayalı olarak, gelen belgeler, giden belgeler, son teslim tarihinin sona ermesi üzerine, yürütme üzerinde kontrol vb.

Burada neolojizmleri içeren profesyonel kelime dağarcığı olmadan yapamayız: gölge ticaret, borçlar, kara para, mazeret vb. Resmi iş tarzı aynı zamanda bazı arkaizmlerin sözlük yapısına dahil edilmesini de içerir, örneğin: bu belge, onunla onaylıyorum.

Ancak kullanım çok anlamlı kelimeler ve sahip olan kelimeler Mecaz anlam, kesinlikle izin verilmez. Çok az sayıda eşanlamlı vardır ve bunlar resmi iş tarzına son derece nadiren dahil edilir. Örneğin ödeme gücü ve kredi itibarı, tedarik ve teslimatın yanı sıra teminat, amortisman ve amortisman, sübvansiyon ve ödenek.

Bu, bireysel deneyimi değil, sosyal deneyimi yansıtır, dolayısıyla kelime dağarcığı genelleştirilmiştir. Kavramsal seri, resmi iş tarzına iyi uyan genel kavramları tercih ediyor. Örnekler: varmak yerine varmak, varmak, uçmak vb.; araba, uçak, tren, otobüs veya köpek kızağı yerine araç; bölge bir köy yerine bir şehir, Sibirya'nın başkenti, kimyagerlerin köyü vb.

Dolayısıyla, sözcük yapılarının aşağıdaki unsurları resmi iş tarzına aittir.

Metinlerde yüksek oranda terminoloji var: hukuk - hukuk, mal sahibi ve mülkiyet, nesnelerin tescili, devri ve kabulü, özelleştirme, tapu, kiralama vb.; ekonomik - maliyetler, sübvansiyonlar, bütçe, satın alma ve satış, gelir, giderler vb.; ekonomik ve hukuki - haciz, uygulama süresi, mülkiyet hakları, kredi geri ödemesi vb.
Konuşmanın yapısının nominal niteliği, çoğunlukla maddi bir eylemi ifade eden çok sayıda sözlü isimden kaynaklanmaktadır: malların nakliyesi, ödemenin ertelenmesi vb.
Yüksek sıklıkta edat kombinasyonları ve isim edatları: adrese, kuvvetle, konuyla ilgili olarak, ölçüyle vb.
Dini anlamları geliştirmek için sıfat ve zamirlerin sıfatlara ve zamirlere dönüştürülmesi: bu anlaşma (veya kurallar), cari fiyatlar, uygun önlemler ve benzeri.
Düzenlenmiş sözcük uyumluluğu: İşlem yalnızca sonuçlandırılır, fiyat belirlenir, hak verilir ve ödeme yapılır.

Stil morfolojisi

Resmi iş tarzının morfolojik özellikleri, her şeyden önce, dilin ifadelerin doğruluğu ve belirsizliği arzusuna yardımcı olan konuşmanın belirli bölümlerinin sıklığını (tekrarlanan) kullanımının yanı sıra türlerini içerir. Örneğin, bunlar:

kişileri eyleme göre adlandıran isimler (kiracı, vergi mükellefi, tanık);
kadınları kesinlikle erkeksi biçimde dahil olmak üzere, insanları pozisyon veya rütbeye göre çağıran isimler (satıcı Sidorova, kütüphaneci Petrova, çavuş Ivanova, müfettiş Krasutskaya vb.);
parçacık olmayan sözlü isimler (uyumsuzluk, tanınmama);
türev edatların geniş bir yelpazede kullanımı (nedeniyle, ile bağlantılı olarak, ölçüsünde, nedeniyle, temelinde, ilişkili olarak vb.);
mastardaki yapılar (yardım sağlamak, inceleme yapmak);
fiillerin farklı bir anlamdaki şimdiki zamanı (ödeme yapılmaması durumunda para cezası uygulanacaktır);
iki veya daha fazla kök içeren karmaşık kelimeler (işveren, kiracı, tamir ve bakım, malzeme ve teknik, aşağıda belirtilen, yukarıda belirtilen vb.).

Stil sözdizimi

Resmi iş tarzının özellikleri aşağıdaki sözdizimsel özelliklerden oluşur:

Basit cümleler birçok homojen üye dizisiyle kullanılır. Örneğin: İdari bir ceza, inşaat, sanayi, iş güvenliği ve iş güvenliği düzenlemelerinin ihlaline ilişkin para cezalarını içerebilir. tarım ve Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak taşımacılıkta.
Bu türden pasif yapılar vardır: ödemeler kesinlikle belirtilen zamanda yapılır.
İsimler genel durumu tercih eder ve boncuklarla dizilir: gümrük kontrol birimlerinin faaliyetlerinin sonuçları.
Karmaşık cümleler koşullu maddelerle doldurulur: Abonelerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin yöntemler ve amaçlar açısından veya tamamen işlenmesi konusunda anlaşmazlığı olması durumunda, aboneler bir sözleşme imzalarken ilgili bir beyanı imzalar.

Tür çeşitliliğinde resmi iş tarzı alanı

Burada öncelikle konunun iki alanını vurgulamanız gerekiyor: resmi-belgesel ve gündelik iş tarzları.

1. Resmi belgesel tarzı iki kategoriye ayrılmıştır: devlet organlarının çalışmaları ile ilgili yasal belgeler - Anayasa, tüzükler, yasalar - bu tek dildir (J) ve bununla ilgili diplomatik eylemler Uluslararası ilişkiler, - muhtıralar, tebliğler, açıklamalar, sözleşmeler - bu farklı bir dildir (K).

2. Günlük iş tarzı da alt bölümlere ayrılmıştır: kuruluşlar ve kurumlar arasındaki yazışmalar j dilidir ve özel iş evrakları k dilidir. Günlük iş tarzı türleri, tüm resmi yazışmaları (ticari yazışmalar, iş mektupları ve iş evrakları) içerir - otobiyografi, sertifika, kanun, sertifika, beyan, protokol, makbuz, vekaletname vb. Bu türlerin özelliği olan standardizasyon, makalelerin hazırlanmasını kolaylaştırır, dil kaynaklarından tasarruf sağlar ve bilgi fazlalığını önler.

İş evraklarının standardizasyonu

Resmi iş tarzında özel olarak seçilmiş kelimeler iletişimsel kesinliği garanti ederek belgelere yasal güç kazandırır. Herhangi bir metin parçasının tek bir yorumu ve anlamı olmalıdır. Bunun için yüksek hassasiyet aynı kelimeler, terimler, isimler defalarca tekrarlanıyor.

Sözlü ismin biçimi, resmi iş tarzının özelliklerini eylem ve süreçlerin analitik bir ifadesiyle tamamlar: "ek" kelimesi yerine "karar vermek" - "karar vermek" yerine "eklemeler yap" ifadesi kullanılır ve yakında. Sadece "sorumlu" olmak yerine "sorumlu" olmak kulağa ne kadar da sert geliyor.

En yüksek düzeyde genelleme ve soyutlama ve aynı zamanda tüm sözcük yapısının özel anlamı, resmi iş tarzının temel özellikleridir. Aynı anda kullanılan bu akıl almaz kombinasyon, belgeye tek bir yorum olanağı ve bilgilerin bütünlüğü içinde yasal güç kazandırır. Metinlerin kendileri terimler ve usule ilişkin sözcüklerle doludur ve örneğin sözleşmelerin ekleri isimlendirme sözcüklerini içerir. Anketler ve kayıtlar, uygulamalar ve spesifikasyonlar terminolojinin çözülmesine yardımcı olur.

Duygu yüklü metinlerin yanı sıra, belgelerde herhangi bir küfür, azaltılmış sözcük dağarcığı, jargon veya günlük konuşma dilinin kullanılması kabul edilemez. Ticari yazışma dilinde profesyonel jargon bile uygunsuzdur. Ve hepsinden önemlisi, kesinlikle sözlü iletişim alanına atandığı için doğruluk gerekliliklerini karşılamadığı için.

Sözlü iş konuşması

Metinlerin duygusallığı ve kuru mantığı, malzemenin kağıt üzerindeki standart düzeni önemli ölçüde farklıdır. Sözlü konuşma Metinsel organizasyon ilkelerine göre genellikle duygusal olarak yüklü ve asimetriktir. Sözlü konuşma kesinlikle mantıklıysa, iletişim ortamı açıkça resmidir.

Resmi iş tarzının özellikleri sözlüdür. iş görüşmesi mesleki konuya rağmen olumlu duygular - sempati, güven, saygı, iyi niyet - alanında ilerlemelidir.

Bu tarz çeşitleriyle düşünülebilir: büro ve iş - daha basit, ancak dil hükümet kontrolü diplomatik veya hukuki özel dikkat gerektirir. Bu durumlarda iletişim alanları tamamen farklıdır, dolayısıyla iletişim tarzının da farklı olması gerekir. Açıklamalar, protokoller, emirler, kararnameler - düşünülen, yazılan, okunan her şey sözlü müzakereler, iş toplantıları kadar tehlikeli değildir, halka açık gösteri ve benzeri. Kelime serçe gibi uçup giderse yakalanamaz.

Resmi iş konuşma tarzının temel özellikleri kısalık, doğruluk ve etkidir. Bu hedeflere ulaşmak için uygun kelime seçimine, doğru oluşturulmuş yapılara, doğru sözdizimine ve hazırlanmış konuşma bloklarının tamamının zihninizde standartlaştırılmasına ihtiyacınız olacak. Tıpkı yazılı iş metinlerinde olduğu gibi, sözlü konuşmada da duygu yüklü sözcüklere yer yoktur. Planlananı doğru bir şekilde ifade etmek için tarafsız olanı seçmek, din dili araçlarının standartlarına daha yakın olmak daha iyidir.

Gereksinimler

Resmi iş tarzının en çarpıcı özelliği metnin kendisi bile değil, tasarımının tüm temel unsurları olan ayrıntılardır. Her belge türünün GOST tarafından sağlanan kendi bilgi seti vardır. Her öğe, formda belirli bir yere kesin olarak atanmıştır. Tarih, ad, kayıt numarası, derleyiciyle ilgili bilgiler ve diğer tüm ayrıntılar her zaman aynı şekilde bulunur - bazıları sayfanın üstünde, diğerleri altta.

Ayrıntıların sayısı belgenin içeriğine ve türüne bağlıdır. Örnek form, maksimum ayrıntıları ve bunların belgede yer alma sırasını gösterir. Bunlar, Rusya Federasyonu Devlet Amblemi, bir kuruluşun veya işletmenin amblemleri, hükümet ödüllerinin görüntüleri, bir kuruluşun, işletmenin veya kurumun kodu (Tüm Rusya işletme ve kuruluşların sınıflandırıcısı - OKPO), belge form kodu (Tüm Rusya) yönetim belgelerinin sınıflandırıcısı - OKUD) vb.

Şablonlaştırma

Makine işleme, bilgisayarlı ofis işleri - standardizasyon sürecinde yeni bir dönem. Ekonomik ve sosyo-politik yaşam daha karmaşık hale geliyor, teknolojik ilerleme ivme kazanıyor, bu nedenle resmi iş tarzının özellikleri, mümkün olan tüm dil seçeneklerinden birinin seçimini ekonomik olarak haklı çıkarmak ve bunu pratikte pekiştirmektir.

Sabit bir formül, kabul edilen bir kısaltma ve tüm materyallerin tek tip bir düzenlemesini kullanarak bir belge hazırlamak çok daha hızlı ve kolaydır. Bu şekilde tüm standart ve şablon mektuplar, tablolar, anketler vb. derlenerek bilgilerin kodlanmasına olanak sağlanır, metnin bilgilendirici kapasitesi sağlanır, tam yapısı genişletilebilir. Bu tür modüller sözleşme metinlerine (kira, iş, satın alma ve satış vb.)

Bir belgedeki sözcük kullanımının yüzde elli ila yetmişi prosedüre ilişkin sözcük dağarcığı ve terminolojiden oluşur. Belgenin konusu, bağlamın netliğini belirler. Örneğin: Taraflar yukarıdaki kurallara uymayı taahhüt ederler. Belgenin dışında kullanılan "taraflar" kelimesi çok belirsizdir, ancak burada tamamen hukuki bir yönü, yani sözleşmeye taraf olan kişileri okuyabiliyoruz.

14-13 RESMİ İŞ TARZI

Resmi iş tarzı, resmi iş ilişkileri alanına hizmet eden bir tür edebi dildir: hükümet yetkilileri ile nüfus arasındaki, ülkeler arasındaki, işletmeler, kuruluşlar, kurumlar arasındaki, bireyler ve toplum arasındaki ilişki.

İş tarzının işlevi, belgenin doğasını özetlemek ve böylece bu belgede yansıtılan insan ilişkilerinin çeşitli yönlerini resmi iş kategorisine aktarmaktır.

Resmi iş tarzı iki türe ayrılır:

Resmi belgesel

Gündelik iş gibi.

Resmi olarak belgesel alt stil diplomasi dilini ve yasaların dilini içerir. Başlıca türleri resepsiyonlarda yapılan konuşmalar, raporlar, yasalar, uluslararası anlaşmalar ve resmi iletişimlerdir.

Günlük iş alt stil, resmi yazışmaları ve iş evraklarını (başvuru, sertifika, emir, kanun vb.) içerir.

Resmi iş tarzının en yaygın ayırt edici özelliği, belgelerin belirleyici ve kuralcı doğasını ifade etmeye hizmet eden, kasıtlı olarak ölçülü, katı, kişisel olmayan ve nesnel bir üsluptur (resmi renklendirme). Resmi iş tarzında, metinler yansıttığı için genelleme ve aynı zamanda spesifikasyon düzeyi yüksektir. özel durumlar, belirli kişilerin, nesnelerin, tarihlerin bir göstergesi vardır. Ayırt edici özelliküslup aynı zamanda standart dildeki ifade araçlarının yaygın kullanımıdır. Ayrıca resmi iş tarzındaki standardizasyon, yalnızca dil araçlarını, biçim öğelerini değil, belgenin tamamını veya bir bütün olarak mektubu da etkilemektedir.

Resmi belgelerin dilinin temel özellikleri şunlardır:

Ofis damgalarının kullanımı - tekrarlanabilir sözcüksel

Sık sık tekrarlanan durumlara karşılık gelen ifade birimleri, ortak kavramlar (raporlama dönemi için dikkate alınarak, sunum, dinleme ve tartışma için yayınlanmış...).

Kişilerin kelime-isimlerinin eylem, durum (yatırımcı,

kiracı); toplu isimler (seçimler, çocuklar, ebeveynler); kişilerin mesleğe ve sosyal statüye göre adı; nüfusun anlamı (vatandaşlar, çalışanlar).

Eşanlamlıları olmayan özel terminolojinin tanıtılması

ortak kelime dağarcığı (düzen, protokol, kararlaştırılan, sırayla, taraf, uygulama...).

Kelimelerin sözcüksel uyumluluk olasılığının sınırlandırılması. Örneğin bir hizmet mektubu derlenir (yazılmaz, iletilmez, gönderilmez).

İsimlerin baskınlığı.

Sözlü isimlerin kullanımı (seyahat, icra).

Mastar fiilinin çoğu biçimi yükümlülük anlamındadır (göz önünde bulundurmak, kabul etmek, gerekir, gerekir).

1. ve 2. şahısların şahıs zamirlerinin ve fiilin karşılık gelen şahıs formlarının neredeyse tamamen yokluğu.

Fiilin emir veya zorunluluk anlamındaki şimdiki zaman biçimlerinin ağırlıklı olarak kullanılmasının yanı sıra, beyan anlamındaki fiil biçimlerinin de kullanımı (komisyon incelendi).

Karmaşık isimsel edatların yaygın kullanımı (kısmen, amacıyla, nedeniyle).

Ağırlıklı olarak aşağıdaki sözdizimsel yapıların kullanımı: homojen üyelere sahip basit cümleler (kural olarak, anlatı, kişisel, ortak, tam), giriş ve ekleme yapılarıyla izole ifadeler, cümlelerde bağlaçların bağlaç olmayanlara üstünlüğü; kişisel olmayan teklifler.

Cümlelerde doğrudan kelime sırasının kullanılması.

Günlük işlerin gerçekleştirildiği türlere daha yakından bakalım.

alt stil (resmi belgeler).

Dokümantasyon- Hukuki (hukuki) önemi olan yazılı metinlerdir. Resmi belgeler aşağıdaki zorunlu niteliklere sahiptir:

güvenilirlik ve objektiflik

doğruluk, metnin çifte anlaşılmasını ortadan kaldırır

maksimum kısalık, formülasyonların özlülüğü

hukuki bütünlük

İş iletişiminin tipik durumlarını sunarken dilin standartlaştırılması

nötr sunum tonu

seçimde ortaya çıkan resmi görgü kuralları normlarına uygunluk

Cümlelerin ve metnin tamamının oluşturulmasında sabit adres biçimleri ve türe uygun kelime ve kelime öbekleri.

Belgeler, Birleşik Devlet Kayıt Yönetim Sisteminde (USSD) belirtilen kurallara göre hazırlanmalı ve yürütülmelidir.

Belge türü, verilen duruma ve kurumun yeterliliğine uygun olmalıdır. Farklı türdeki belgelerin biçimi birleştirilmiştir. Pek çok belge, ayrı ayrı öğelerden oluşur - ayrıntıları, belgenin türü ve amacına göre belirlenen ayrıntılar (örneğin, muhatap, muhatap, tarih, belgenin adı, imza). Bir belgenin metni genellikle iki anlamsal bölümden oluşur: biri belgenin hazırlanmasının nedenlerini, temellerini ve hedeflerini belirtir, diğeri ise sonuçları, önerileri, istekleri, tavsiyeleri, emirleri içerir. Bazı belgeler tek bölümden oluşabilir: başvuru, sipariş, mektup.

Belgeler birleştirme ve standardizasyon açısından tekdüze değildir. Bir grup, yalnızca biçimin aynı olduğu değil, aynı zamanda pasaport, diplomalar, muhasebe hesapları vb. gibi standart içeriğin de bulunduğu belgelerden oluşur. Diğer grup, birleşik bir biçime sahip ancak değişken içeriğe sahip belgeleri içerir; ör. içlerinde bulunan bilgiler açısından önemli ölçüde farklılık gösterirler (otobiyografi, kanun, rapor, beyan, emir vb.)

Aşağıdaki belge türleri işlevsel anlamlarına göre ayırt edilir:

Organizasyonel ve idari

Bilgi ve referans

Öğretim ve metodolojik

İş mektupları

Organizasyonel ve idari belgeler- bu bir karar

sipariş, sipariş vb.

Sipariş, idari belgelerin en yaygın türüdür. Temel konularda, yani bir kurumun, organizasyonun, işletmenin iç yaşamı, kurumların yaratılması, tasfiyesi, yeniden düzenlenmesi vb. konularda yayınlanır.

İdari belge metninin bir başlığı olmalıdır. Başlık o (about) edatıyla başlar ve belgenin ana konusunu adlandıran isimler kullanılarak formüle edilir. (Bilerek..., Önlemler üzerine...).

Metin birbirine bağlı iki bölümden oluşur: tespit edici ve idari.

Açıklama kısmı, ele alınan konunun özüne bir giriş niteliğindedir. Gerçekleri, olayları listeleyebilir, bir değerlendirme sunabilir veya bu idari belgenin yayınlanmasına uygun olarak daha yüksek bir otoritenin kararını yeniden anlatabilir.

İdari kısım zorunluluk biçiminde sunulur. Belgenin türüne bağlı olarak yazdırılan çözer, karar verir, teklif eder, sipariş sözcükleri ile başlar. büyük harflerle yani görsel olarak öne çıkın.

Öngörülen eylemler belirsiz bir biçimde (hazırlamak, kaydolmak, sağlamak, organize etmek) fiillerle ifade edilir.

Resmi iş tarzı, hukuk ve mevzuat alanında, kişiler ve kurumlar arasındaki iş ve resmi ilişkiler alanında kullanılmaktadır. Resmi iş konuşması formülasyonun doğal doğruluğu (anlayıştaki belirsizliği ortadan kaldıracak), sunumun bir miktar kişisel olmayanlığı ve kuruluğu (tartışmaya getiriliyor, biz tartışmaya açmıyoruz; sözleşmenin yerine getirilmediği durumlar not ediliyor vb.), İş ilişkilerinin belirli bir düzenini ve düzenlemesini yansıtan yüksek derecede standardizasyon.

Resmi iş tarzının bu özellikleriyle bağlantılı olarak, istikrarlı, klişe ifadeler bunda büyük rol oynamaktadır: yokluk nedeniyle görev yüklemek, yokluğunda, sürenin bitiminden sonra önlem almak vb. İş tarzının çarpıcı bir işareti, sözel isimlerle yapılan kombinasyonlardır: kontrolün kurulması, eksikliklerin giderilmesi, programın uygulanması, yürütmenin kontrol edilmesi vb.

Burada önemli sayıda konuşma türü ayırt edilmektedir: yasa, karar, tebliğ, diplomatik nota, anlaşma, talimat, duyuru, rapor, açıklayıcı not, şikayet, beyan, çeşitli adli-soruşturma belgeleri, iddianame, bilirkişi raporu, karar vb. .

İş alanında resmi iş tarzının standardizasyon (örüntü, biçim) gibi tipik bir özelliğinin görünümünü belirleyen iletişim koşullarını da hesaba katmak gerekir. Hukuki ilişkilerde her şey düzenlendiğinden ve iletişim bu iletişimi kolaylaştıran belirli standartlara göre yürütüldüğünden, konuşma standardı, şablon kaçınılmaz, gerekli ve hatta amaca uygun ve haklı çıkıyor.

Zorunlu kuralcı doğası ve yasal normları formüle etme ihtiyacı nedeniyle, iş konuşması aynı zamanda özel bir sunum şekliyle de karakterize edilir. Anlatım, akıl yürütme ve açıklama burada “saf” haliyle sunulmuyor.

Devlet kanunlarının metinlerinde genellikle bir şeyi kanıtlamak değil (analiz ve tartışma bu metinlerin derlenmesinden önce gelir), ancak kurmak ve düzenlemek gerektiğinden, bu metinler genel olarak akıl yürütme ile karakterize edilmez. Bu yöntemin yokluğu, resmi iş tarzını, bir dizi başka özelliğe benzeyen bilimsel olandan keskin bir şekilde ayırmaktadır. Bir anlatı olarak bu sunum yöntemi, herhangi bir olay hakkında konuşmaya gerek olmadığı için ticari iletişim alanı için de tipik değildir. Yalnızca protokol, rapor, kısmen anlaşma ve kararın bazı bölümleri (açıklamalar) gibi türlerde anlatısal bir sunum tarzına başvuru vardır.

İş konuşmasında neredeyse hiç "saf" açıklama yoktur. Dışarıdan bir tanımlama gibi görünen şey aslında özel bir kuralcı-istatistiksel sunum şekli olarak ortaya çıkıyor; örneğin fiilin şimdiki zaman biçimlerinin arkasında bir yükümlülük alt metni var.

Resmi iş tarzı iki çeşide, iki alt stile ayrılmıştır - resmi-belgesel ve günlük iş.

Resmi iş tarzının alt türlerinin her biri benzersizdir. Örneğin diplomasi dilinin uluslararası terimler açısından zengin (tebliğ, ataşe, duayen) kendine ait bir sözlük sistemi vardır; görgü kuralları sözcükleri kullanır (kral, kraliçe, prens, Şahinşah, Majesteleri, Ekselansları, vb.); Diplomasi dilinin sözdizimi, uzun cümleler, dallanmış bağlaçlar içeren uzun süreler, katılımcı ve katılımcı ifadeler, mastar yapılar, giriş ve izole ifadelerle karakterize edilir.

Kanunların dili resmi dil, dil Devlet gücü, burada nüfusa konuşuyor. Düşüncelerin ifadesinde kesinlik, genellik, konuşmanın bireyselleştirilmesinin tamamen eksikliği ve standart sunum gerektirir.

Resmi yazışmalar her şeyden önce yüksek standardizasyonla karakterize edilir. Modellerin varlığı ve bunların konuşma çeşitleri, yani. standartlar, iş mektuplarının hazırlanmasını büyük ölçüde kolaylaştırır. İş mektupları yazılmaz, yazılır. Kısalık ve doğruluk aynı zamanda iş mektuplarının da gerekli nitelikleridir.

İş evrakları (başvuru, otobiyografi, makbuz vb.) da kısa ve net bir şekilde yazılmalıdır. Belirli bir biçimde derlenirler.

Resmi iş tarzının dilsel özellikleri

Kelime bilgisi. 1. Resmi iş tarzının sözcük sistemi, yaygın ve tarafsız sözcüklere ek olarak, resmi iş tarzını çağrıştıran sözcükleri ve kalıplaşmış cümleleri içerir. Örneğin: uygun, yukarıda, iletilmiş, alıcı, mevcut (“bu” anlamına gelir).

2. Resmi iş tarzının sözlük sisteminin ikinci özelliği, onun içindeki varlığıdır. Büyük miktarlar Mesleki (yasal ve diplomatik) terminolojiye ait kelimeler. Örneğin: mevzuat, davranış, kanun, yetkiler, tahsilat, varlık, hatırlama, gözden geçirme.
3. Resmi iş tarzının kelime dağarcığı şu şekilde karakterize edilir: tam yokluk argo, konuşma dilindeki kelimeler, diyalektizm ve duygusal açıdan anlamlı imalara sahip kelimeler.
4. Bu tarzın bir özelliği aynı zamanda resmi bir iş niteliğini çağrıştıran niteliksel-nominal tipteki istikrarlı ifadelerin varlığıdır: temyiz başvurusu, bir kerelik ödenek, yerleşik prosedür (genellikle edat durumunda: “yerleşik durumda) şekilde”), ön değerlendirme, mahkûmiyet, beraat.
5. Resmi iş tarzının sözlük sisteminin özgüllüğü, içinde tarihselciliklerin yanı sıra arkaizmlerin de bulunmasıdır. Arkaizmler: bu, bu, böyle, saygının güvencesi. Tarihselcilik: Ekselansları, Majesteleri. Adı geçen sözcük birimleri, hükümet notlarında, örneğin tarihselcilik gibi belirli resmi ticari belge türlerinde bulunur.
6. Resmi iş tarzındaki bir dizi eşanlamlıdan, her zaman yasa koyucunun iradesini ifade eden kelimeler seçilir; örneğin, kararname, zorunlu kılma, yasaklama, izin verme vb., ancak tavsiye etmeyin.
7. Resmi iş tarzındaki sözcüklerin çoğu zıt anlamlı çiftler halinde görünür: haklar - görevler, davacı - davalı, demokrasi - diktatörlük, savcı - avukat, suçlayıcı - beraat. Bunların bağlamsal değil, dilsel zıt anlamlılar olduğunu unutmayın.

Morfoloji. 1. İsimlerden, resmi iş tarzında, bir eylem veya tutumun belirlediği bir özelliğe dayalı olarak kullanılan kişi adları; örneğin: kiracı, kiracı, evlat edinen ebeveyn, davacı, davalı.

2. Pozisyonları ve rütbeleri ifade eden isimler burada yalnızca eril biçimde kullanılmaktadır: tanık Ivanova, polis memuru Sidorova.
3. Sözlü isimler geniş çapta temsil edilir: sürgün, yoksunluk, infaz, bulma, kurtuluş; bunların arasında, ön eki olmayan: yerine getirmeme, uymama, tanınmama özel bir yer tutar.
4. Yanlışlıkları önlemek için ismin yerine zamir getirilmez ve yakındaki bir cümlede bile tekrarlanır.
5. Resmi iş tarzının "morfolojik işareti" karmaşık isimsel edatların kullanılmasıdır: amaçlar için, konuyla ilgili, konuyla ilgili, yürürlükte, kısmen vb. Basit edatlarla karşılaştırıldığında stilistik renkleri ortaya çıkar ve benzer ilişkilerin resmileştirilmesinde yer alan bağlaçlar; karşılaştırın: hazırlık amacıyla - hazırlamak, hazırlık için; ihlal nedeniyle - ihlal nedeniyle.
6. Resmi iş tarzında, diğer fiil biçimlerine kıyasla Rus dilinin işlevsel stilleri arasında en yüksek oranda mastarlar görülmektedir. Genellikle bu oran 5:1'e ulaşırken bilimsel konuşmada 1:5'tir.

Mastarın payındaki bu niceliksel artış, çoğu resmi iş belgesinin amacı ile ilişkilidir - yasa koyucunun iradesini ifade etmek, kurmak.

7. Birleşik biçimlerden şimdiki zaman biçimleri burada en sık kullanılır, ancak bilimsel üslupla karşılaştırıldığında farklı bir anlam taşır. Bu anlam, bilimsel üslupta yaygın olan “şimdiki zamansız” yerine “şimdiki zaman reçetesi” olarak tanımlanmaktadır.

Sözdizimi. 1. Resmi bir iş tarzının rengini taşıyan sözdizimsel yapılardan, karmaşık isimsel edatlar içeren ifadelere dikkat çekiyoruz: kısmen, çizgi boyunca, konuyla ilgili, kaçınmak için ve ayrıca edatla bir kombinasyon - ile ve geçici bir anlamı ifade eden edat durumu: geri döndüğünde, ulaştığında.

2. Ayrıntılı sunum ve çekincelere duyulan ihtiyaç, çok sayıda yalıtılmış ifadeden, homojen üyelerden oluşan ve genellikle uzun bir nokta zinciri halinde dizilmiş basit cümlelerin karmaşıklığını açıklamaktadır. Bu, bir cümlenin boyutunun (basit bir cümle dahil) birkaç yüz kelime kullanımına kadar artmasını gerektirir.
3. Karmaşık cümlelerin yüzdesi, özellikle yan cümlelerde nispeten düşüktür; İş konuşmasında sunumun mantığını ve tutarlılığını ifade etme araçlarının sayısı, bilimsel konuşmaya göre üç kat daha azdır. Bununla birlikte, birçok metin (kanunlar, tüzükler, talimatlar) suçların ve kanun ve düzenin koşullarını şart koşmayı gerektirdiğinden, koşullu yapıların yaygın kullanımı karakteristiktir.
4. Resmi iş metinlerinin pek çok türünde, zorunluluk anlamına gelen mastar yapılar geniş çapta temsil edilmektedir, örneğin: Belirtilen kararlar kamuya duyurulmalıdır.
5. Resmi iş tarzının sözdizimi, "genitif durumun dizilmesi" ile karakterize edilir, yani. edatsız genel durumda birkaç bağımlı bileşene sahip karmaşık ifadelerin kullanılması.
6. Bilimsel iş tarzı gibi resmi iş tarzı da nesnel bir kelime düzeni ile karakterize edilir ve

Resmi iş tarzının gramer özellikleri

Ticari, bilimsel, gazetecilik (gazete) ve edebi metinlerin karşılaştırılması, resmi iş tarzının bazı gramer özelliklerini vurgulamamızı sağlar:

1. Basit cümlelerin ağırlıklı kullanımı (genellikle öyküleyici, kişisel, genel, tam). Soru ve ünlem cümleleri neredeyse hiç oluşmaz. Tek parçalı olanlardan yalnızca kişisel olmayan olanlar aktif olarak kullanılmaktadır ve bazı belge türlerinde (siparişler, resmi mektuplar) - kesinlikle kişisel olanlar: Bu amaçla... vurgulamak gerekir...; Durumda... azaltmak gerekecek...; Emrediyorum...; Dikkatini şuna çekmek...

Karmaşık cümlelerden en yaygın olanı, açıklayıcı, niteleyici, koşullu, nedenler ve hedeflerin yanı sıra... sözleşme koşullarının yerine getirilmesine izin veren, birleşik olmayan ve karmaşık cümlelerdir. İsimli yapıların yaygın kullanımı edatlar (Denetim sırasına göre...; Reddetme nedeniyle...; ...malzemelerin yetersiz teslimi nedeniyle), sebep, amaç, koşul cümlecikleri içeren karmaşık cümlelerin kullanılmasından kaçınmanıza olanak tanır. Yer ve zaman yan cümleleri genellikle nadiren kullanılır.