Ortalama çalışan sayısı istatistikleri. Ortalama ve ortalama personel sayısı: nerede kullanıldıkları ve nasıl hesaplandıkları. Günlük çalışan sayısı

Ortalama çalışan sayısı, bir şirketin sosyal yardımlardan yararlanma hakkının bağlı olduğu bir göstergedir. Bunlardan bazıları:

basitleştirilmiş bir vergi sistemi uygulama yeteneği (madde 15, fıkra 3, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346.12 maddesi);
KDV (madde 2, fıkra 3, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 149. Maddesi), emlak vergisi (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 381. Maddesi) ve arazi vergisi (Vergi Kanunu'nun 395. Maddesinin 5. fıkrası) avantajları Rusya Federasyonu);
küçük işletmelere sağlanan faydalar (24 Temmuz 2007 tarihli ve 209-FZ sayılı Kanun).

Ayrıca aşağıdaki durumlarda ortalama çalışan sayısının hesaplanması gerekir:

Bütçe dışı fonlara elektronik ortamda rapor göndermeniz gerekip gerekmediğini bilmek. Gerçek şu ki, ortalama sayı bireyler lehine ödeme yapılan kuruluşun ortalama çalışan sayısına eşittir (212-FZ sayılı Kanunun 10. maddesinin 1. kısmı, 212-FZ sayılı Kanunun 15. maddesinin 10. kısmı, Talimatların 77. paragrafı, Rosstat'ın emriyle onaylanmıştır) 28 Ekim 2013 tarih ve 428 sayılı);
kuruluşun basitleştirilmiş vergi sistemini veya UTII'yi kullanma hakkını kaybedip kaybetmediğini belirlemek (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346.13. maddesinin 4. fıkrası, 346.26. maddesinin 2.3. fıkrası);
belirli bir faaliyet türü için fiziksel göstergenin çalışan sayısı olması durumunda UTII miktarını hesaplamak (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346.27. Maddesi).

Ortalama çalışan sayısını hesaplamaya ilişkin kurallar, 28 Ekim 2013 tarih ve 428 sayılı Rosstat Kararında yer almaktadır “Federal istatistiksel gözlem formlarının doldurulmasına ilişkin Talimatların onaylanması üzerine: ... No. P-4 “Sayıya ilişkin bilgiler, ücretler ve işçilerin hareketi” ...”. Herkesin bu raporu sunması gerekiyor. ticari organizasyonlar(küçük olanlar hariç), ortalama sayı Bir önceki yılın faaliyet sonuçlarına göre çalışanları (yarı zamanlı çalışanlar ve sivil sözleşmeler dahil) 15 kişiyi aşmayanlar.

Ortalama sayı şunları içerir:

ortalama çalışan sayısı;
ortalama harici yarı zamanlı çalışan sayısı;
Medeni sözleşmeler kapsamında iş yapan ortalama çalışan sayısı.

Ortalama çalışan sayısı aşağıdaki durumlarda hesaplanmalıdır:

yani en geç 20 Ocak'a kadar Mevcut yıl kuruluşun bulunduğu yerdeki Federal Vergi Hizmetine aşağıdaki bilgiler gönderin: ortalama sayı arka geçen sene.

Kuruluşun çalışanı olmasa bile bu yıllık olarak yapılmalıdır (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 80. Maddesinin 3. fıkrası). Ortalama personel sayısına ilişkin bilgileri geç gönderirseniz, Federal Vergi Servisi aynı anda iki para cezası uygulayabilir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 126. maddesinin 1. fıkrası, Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 15.6. maddesinin 1. kısmı). Rusya Federasyonu, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 7 Haziran 2011 tarih ve 03-02-07 /1-179 sayılı yazısı):

organizasyon için - 200 ruble miktarında;
yönetici başına - 300 ruble miktarında. 500 ovuşturmaya kadar;
vergi raporlarını Federal Vergi Hizmetine elektronik biçimde göndermeniz gerekip gerekmediğini bilmek (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 80. Maddesinin 3. fıkrası);
RSV-1 Emeklilik Fonu formuna göre hesaplamada “Ortalama personel sayısı” alanını doldurmak (RSV-1 Emeklilik Fonu formunu doldurma Prosedürünün 5.11. maddesi);
Form 4 - Sosyal Sigorta Fonu'na göre hesaplamada “Çalışan sayısı” alanını doldurmak (Form 4 - Sosyal Sigorta Fonu doldurma prosedürünün 5.14. maddesi);
kuruluşun hesaplama için ortalama personel sayısı göstergesini kullanması durumunda, ayrı bir bölümün bulunduğu yerde ödenen gelir vergisi (peşin ödeme) miktarını hesaplamak (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 288. Maddesinin 2. fıkrası).

Yoklama yapmak

Ortalama çalışan sayısını hesaplamak için, öncelikle raporlama döneminin her takvim günü için çalışan sayısını belirlemelisiniz (örneğin, bir ay - 1'den 30'a veya 31'e ve Şubat için - 28'e veya 29'a kadar) . Maaş bordrosu şunları dikkate alır:

bir gün veya daha uzun süre kalıcı, geçici veya mevsimlik iş yapan, iş sözleşmesi kapsamında imzalanan çalışanlar;
içinde çalışan ve maaş alan şirketin sahipleri.

Üstelik hem fiilen çalışanlar hem de herhangi bir nedenle işe gelmeyenler dikkate alınıyor:

kesinti nedeniyle çalışmayanlar da dahil olmak üzere işe gelenler;
Şirketin maaşları devam ediyorsa iş gezisine çıkanlar ile yurt dışında kısa süreli iş gezisine çıkanlar;
hastalık nedeniyle işe gelmeyenler (hastalık izninin tamamı boyunca ve engellilik nedeniyle emekli olana kadar);
devlet ve kamu görevlerini yerine getirmesi nedeniyle işe gelmeyenler (örneğin mahkemeye jüri üyesi olarak katılanlar);
yarı zamanlı veya yarı zamanlı olarak işe alınanlar ile iş sözleşmesi uyarınca yarı ücretle (maaş) işe alınanlar veya personel masası. Bordroda bu çalışanlar, işe alım sırasında belirlenen haftanın çalışma dışı günleri de dahil olmak üzere her takvim günü için tam birimler halinde sayılır. Bu grup, yasa uyarınca çalışma saatlerini azaltan işçileri kapsamamaktadır: 18 yaşın altındaki; Tehlikeli işlerde çalışan ve tehlikeli koşullar iş gücü; çocuklarını beslemek için işten ek molalar verilen kadınlar; çalışan kadınlar kırsal bölgeler; işçiler - grup I ve II'deki engelli kişiler;
deneme süresi için işe alındı;
ev çalışanları (her takvim günü için tam birimler halinde sayılırlar);
özel unvanlı çalışanlar;
işten uzaklaştırıldı Eğitim Kurumları daha fazla eğitim veya satın alma için yeni meslek(uzmanlık alanları), eğer muhafaza edilirlerse maaş;
ücretleri ana iş yerlerinde korunmuyorsa, geçici olarak başka kuruluşlardan çalışmaya gönderilenler;
sırasında kuruluşlarda çalışan eğitim kurumlarının öğrencileri ve öğrencileri endüstriyel uygulama, eğer işlere (pozisyonlara) kayıtlılarsa;
eğitim kurumlarındaki öğrenciler, lisansüstü okullar Çalışma izniücretlerin tamamen veya kısmen alıkonması ile;
eğitim kurumlarında okuyan ve ek izinücretsiz izinli olan eğitim kurumlarına giren çalışanlar ile kanuna uygun olarak giriş sınavlarına girmek üzere ücretsiz izne ayrılanlar;
Kanuna uygun olarak yıllık ve ek izin kullananlar, toplu iş sözleşmesi ve daha sonra işten çıkarılma ile izinli olanlar da dahil olmak üzere bir iş sözleşmesi;
kuruluşun çalışma programına göre ve çalışma saatlerinin özet muhasebesi sırasında fazla mesai için bir gün izin alanlar;
hafta sonları veya tatil günlerinde (çalışma dışı günler) çalışmak için bir gün dinlenme alan kişiler;
Doğum izninde olanlar, yeni doğmuş bir çocuğun doğrudan evlat edinilmesiyle bağlantılı olarak izinli olanlar Doğumevi ebeveyn izninin yanı sıra;
mevcut olmayan çalışanların yerine işe alınanlar (hastalık, doğum izni, ebeveyn izni nedeniyle);
izin süresine bakılmaksızın ücretsiz izinde olanlar;
işverenin inisiyatifiyle ve işverenin ve çalışanın kontrolü dışındaki nedenlerden dolayı ve işverenin inisiyatifiyle ücretsiz izinde kalanlar;
grevlere kimler katıldı;
dönüşümlü olarak çalışmaktadır. Kuruluşların başka bir kuruluşun topraklarında ayrı bölümleri yoksa Rusya Federasyonu rotasyonel çalışmanın yapıldığı durumlarda, iş sözleşmelerinin ve medeni sözleşmelerin yapıldığı kuruluşun raporunda rotasyon esasına göre işi yapan işçiler dikkate alınır;
Rusya'da bulunan kuruluşlarda çalışan yabancı vatandaşlar;
devamsızlık yapanlar;
mahkeme kararına kadar soruşturma altında olan kişiler.

Maaş bordrosuna kimler dahil değildir?

Aşağıdakiler maaş bordrosuna dahil değildir:

diğer şirketlerden yarı zamanlı olarak işe alınanlar (kayıtları ayrı tutulur);
medeni hukuk sözleşmeleri (sözleşmeler, hizmetler vb.) kapsamında iş yapmak;
ile özel sözleşmeler kapsamında çalışmak üzere işe alındı Devlet kurumları işgücü sağlanması için (askeri personel veya hapis cezasına çarptırılanlar). Üstelik ortalama sayıda dikkate alınırlar;
İstifa mektubu yazan ve işten çıkarılma ihbar süresi dolmadan işe dönmeyenler (işe gelmedikleri ilk günden itibaren işgücünden çıkarılırlar);
şirketin kendisinden maaş almayan sahipleri;
Daha önce çalıştıkları yerde ücretlerini alamadıkları takdirde başka bir şirkette çalışmaya gönderilenler ile yurt dışına çalışmak üzere gönderilenler;
iş dışı eğitim için gönderilen ve masrafları kendilerini gönderen şirketten karşılanmak üzere maaş alan kişiler;
eğitim ve ek eğitim için öğrenci sözleşmesi yapılan kişi profesyonel eğitim(Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 197. Maddesi) ve öğrenimleri sırasında burs alan kişiler;
avukatlar;
şirketle iş sözleşmesi yapmayan kooperatif üyeleri;
askeri hizmet görevlerini yerine getiren askeri personel.

Bordrodaki çalışan sayısı yalnızca belirli bir tarih için (örneğin ayın ilk veya son günü) değil, aynı zamanda raporlama dönemi için de (örneğin bir ay, üç aylık dönem için) verilir.

Toplam: 270 kişi.

Bordro, çalışanın işe devamını veya işe devamsızlığını kaydeden çalışma zaman çizelgesinin yanı sıra çalışanın işe alınması, transferi ve işten çıkarılmasına ilişkin emirler (talimatlar) temelinde açıklığa kavuşturulur.

Ortalama personel sayısı nasıl hesaplanır?

Bir ay için ortalama bordro numarası şu şekilde hesaplanır: ayın her takvim günü için bordro numarasını toplayın (çalışma zaman çizelgesine göre) ve sayıya bölün Takvim günleri ay. Bu durumda, hafta sonu veya tatil için maaş bordrosu numarası bir önceki iş günündekine eşittir.

Raporlama yılının Mart ayında Spectr JSC'nin maaş bordrosu şunları içeriyordu:

Toplam personel sayısı 270 kişidir. Bir aydaki gün sayısı 31'dir.

Spectr JSC'nin Mart ayı ortalama çalışan sayısı:
((7 gün + 4 gün + 1 gün) × 88 kişi + (10 gün + 4 gün) × 92 kişi + 5 gün × 90 kişi): 31 gün = (1056 kişi-gün + 1288 kişi-gün + 450 kişi-gün) : 31 gün = 90,1 kişi

Ortalama sayı tam birimler halinde gösterilir. Bu da Mart ayında 90 kişi olduğu anlamına geliyor.

Şirketin ortalama çalışan sayısı Nisan ayında 100 kişi, Mayıs ayında 105 kişi, Haziran ayında ise 102 kişiydi.

Şirketin ikinci çeyreğe ilişkin ortalama çalışan sayısı:
(100 kişi + 105 kişi + 102 kişi): 3 ay. = 102,3 kişi/ay.

Ortalama sayı tam birimler halinde gösterilmektedir, yani 102 kişidir.

Şirket çalışanlarından bir kısmının yarı zamanlı çalışması durumunda ortalama çalışan sayısı farklı şekilde hesaplanır. Bu durumda yarı zamanlı çalışan sayısı, çalışılan süre ile orantılı olarak dikkate alınır.

Legat LLC'nin iki çalışanı, Voronin ve Somov, günde 5 saat çalışıyor (beş günlük çalışma haftası 40 saat). Bu nedenle günlük olarak aşağıdaki şekilde dikkate alınırlar:
5 adam-saat: 8 saat = 0,6 kişi.

Haziran ayındaki çalışma günü sayısı 21'dir. Voronin 21 gün, Somov - 16 gün çalıştı.

Bu çalışanların aylık ortalama sayısı şuna eşit olacaktır:
(0,6 kişi × 21 iş günü + 0,6 kişi × 16 iş günü): 21 iş günü günler = 1 kişi

Unutmayın: bordrodaki tüm çalışanlar ortalama bordroya dahil değildir. Örneğin:

doğum izninde olan kadınlar;
ek ebeveyn izninde olanlar;
yeni doğmuş bir çocuğun doğum hastanesinden evlat edinilmesi nedeniyle izinli olanlar;
eğitim kurumlarında okuyan ve masrafları kendilerine ait olmak üzere ek izinli olan işçiler;
eğitim kurumlarına giren ve giriş sınavlarına girerken masrafları kendilerine ait olmak üzere izinli olan çalışanlar.

Ancak, devlet kurumlarıyla iş temini amacıyla özel sözleşmeler kapsamında çalışmak üzere işe alınan ve maaş bordrosuna dahil olmayan işçiler (askeri personel veya hapis cezası infaz edenler), maaş bordrosunda belirtilen günler için tam birim olarak ortalama maaş bordrosunda sayılmalıdır. işteydiler.

Ortalama harici yarı zamanlı işçi sayısı (yani farklı işletmelerde çalışan), yarı zamanlı çalışan ortalama çalışan sayısıyla aynı şekilde hesaplanır. çalışma zamanı.

Sivil sözleşmeler (sözleşmeler, hizmetler, telif hakları) kapsamında kayıtlı işçiler, sözleşmenin tüm süresi boyunca her takvim günü için tam birimler halinde sayılır. Ayrıca ücretin ödenme süresi dikkate alınmaz.

Hafta sonu veya tatil için ortalama çalışan sayısını hesaplarken, bir önceki iş günündeki çalışan sayısını alın.

Aynısını şununla yapın: bireysel girişimcilerşirketle medeni sözleşmeler imzalayan ve bunlar kapsamında ücret alan çalışanların yanı sıra bordroya dahil olmayan ve bu tür sözleşmelerin yapılmadığı çalışanlarla.

Muhasebeciler için profesyonel basın

Kendilerini inkar edemeyenler için, en son dergileri karıştırmanın ve uzmanlar tarafından doğrulanmış iyi yazılmış makaleleri okumanın keyfi.

Vergi hesaplaması için ortalama çalışan sayısına ilişkin veriler gerekli olduğundan, bu değerin iç hesaplamalar için takvim yılı sonu itibarıyla hesaplanması ve vergi dairesi raporunda da belirtilmesi gerekmektedir. Bu bilgilerin 20 Ocak'a kadar sağlanması gerekmektedir.

Bu faktörün hesaplanması aynı zamanda vergi dairesine raporlama şeklini de belirlemektedir, çünkü bir kuruluştaki ortalama çalışan sayısı 100'ü geçerse raporların elektronik ortamda gönderilmesi gerekmektedir.

Farklı zaman dilimleri için hesaplama prosedürü

Bir kuruluş tarafından ödenen farklı vergilerin raporlama dönemleri farklı olabileceğinden, ilgili dönemler için ortalama çalışan sayısı aşağıdaki esaslara göre hesaplanmalıdır: vergi ihtiyaçları.

Belirli bir süre için ortalama çalışan sayısını hesaplama ilkesi oldukça basittir.

Hesaplama her ay ayın her günü için bordro numarasının eklenmesi ve elde edilen tutarın aydaki gün sayısına bölünmesiyle yapılır. Bir günlük izinli ortalama çalışan sayısı bir önceki iş günü itibarıyla alınır.

Örneğin: 1 Mart itibarıyla kuruluşta 28 çalışan istihdam ediliyordu. 5 Mart'ta içlerinden biri istifa etti. 10 Mart'ta yeni bir çalışan işe alındı ve 12 Mart'ta bir tane daha işe alındı. 20 Mart - 25 Mart tarihleri arasındaki dönemde yoğun iş yoğunluğu nedeniyle 3 geçici çalışan işe alındı.

Ortalama personel sayısının hesaplanması şu şekilde görünecektir:

1 Mart'tan 4 Mart'a kadar 28 çalışan (28+28+28+28=112)
5 Mart'tan 9 Mart'a kadar 27 çalışan (27+27+27+27+27=135)
10 ve 11 yine 28 çalışan (28+28 = 56)
Daha sonra 12'den 19'a kadar 29 çalışan vardı (29+29+29+29+29+29+29+29=232)
20'den 25'e kadar 32 çalışan vardı (32+32+32+32+32+32=192)
26 Mart'tan 31 Mart'a kadar yine 29 çalışan (29+29+29+29+29+29=174)

Ayın ortalama değerini bulmak için her gün için tüm çalışan sayısını toplayın (112+135+56+232+192+174=901) ve aydaki gün sayısına bölün - 31 ( 901/31=29.06) . Böylece Mart ayı ortalama çalışan sayısı 29 olacak.

Hesaplama çeyrek içinçeyreğin her ayına ait sayıların toplanması ve elde edilen tutarın üçe bölünmesiyle yapılır.

Hesaplama bir yıl içindeüç aylık döneme benzer, ancak on ikiye bölünmesi gerekir. Ayrıca kuruluşun çalışmalarının başlangıcı takvim yılının başlangıcına denk gelmiyorsa ve buna göre çalışma süresi bir tam yıldan azsa yine de on ikiye bölünmesi gerekir. Aynı prensip tamamlanmamış bir ay için de geçerlidir - işin başlangıç tarihine bakılmaksızın, aydaki gerçek takvim günü sayısına bölmeniz gerekir.

Örneğin: Mart -29'daki personel sayısı, Nisan - 34'teki, Mayıs - 40'taki personel sayısı. Bu durumda ortalama değer üç aylık dönem başına (29+34+40)/3=34 çalışana eşit olacaktır.

Kurumun 15 Haziran'da çalışmalara başladığını varsayalım. Başlangıçta 2 kişi çalışıyordu. 3 ay sonra - 15 Eylül'den itibaren - sayıları 5'e çıktı. 1 Aralık'tan itibaren 20 çalışan vardı.

Yıl içindeki toplam çalışan sayısı: 1+2+2+4+5+5+20=39.

Yıllık ortalama maaş: 39 / 12 = 3.

Bu örnekte çarpma işleminin yalnızca her ay boyunca çalışan sayısı pratikte değişmediği için uygulandığına dikkat etmelisiniz. Bu nedenle prensibi anlamak için toplamak yerine gün sayısıyla çarpmak daha kolaydır. Aslında bu değerler, işgücü muhasebesi belgelerinden alınan her gün için çalışan sayısının toplanmasıyla elde edilmektedir.

Ayrıntılı prosedür ve hesaplama kuralları aşağıdaki videoda sunulmaktadır:

Hesaplamaların nüansları ve özellikleri

Sayının hesaplanmasında açılmalı sezonluk, uzak, geçici ve deneme süresindeki çalışanlar da dahil olmak üzere fiilen çalışan tüm çalışanlar.

Dikkate alınmadı avukat sayısını sayarken, istihdam edilen çalışanlar bazında harici yarı zamanlı iş ve birlikte olduğu kişiler iş ilişkileri bir sivil sözleşmeyle resmileştirilmiştir.

Çalışan kategorilerinden özel olarak söz edilmelidir. dikkate alınabilir veya alınmayabilir belirli faktörlere bağlı olarak:

Yarı zamanlı çalışanlar - daha önce de belirtildiği gibi, eğer bu harici bir yarı zamanlı çalışan ise, raporlamaya dahil edilmez; eğer yarı zamanlı iş dahili ise, o zaman böyle bir çalışan bir kez sayılır (bir kişi olarak) ve ücret sayısına veya adam-saat sayısına göre değil;
Kurucular – maaş alıp almadıkları dikkate alınır. Kurucu işletmede herhangi bir iş yürütüyorsa emek faaliyeti ancak maaşı ödenmemişse (temettü alınması bu madde için geçerli değildir), bu durumda maaş bordrosuna dahil edilmeyecektir;
Yurt dışına gönderilenler iş gezisinin süresine bağlı olarak dikkate alınır. Kısa süreli ise böyle bir çalışan toplam sayıya dahil edilir, iş gezisi uzunsa hayır;
Eğitim görenler (kuruluş tarafından gönderilip burs almaları da dahil) - muhasebe, çalışanın maaşının alıkonup tutulmadığına bağlıdır. Eğer öyleyse, eğitim iş dışında yapılsa bile, böyle bir çalışan dikkate alınır.

Yarı zamanlı çalışanlar varsa, ortalama personel sayısı hesaplanırken bunların da dikkate alınması gerekir. Örneğin, iki çalışan yarı zamanlı çalışıyorsa, bir kişi olarak sayılabilirler (bu seçenek, iş gününün tam yarısında çalışan herhangi bir çift sayıda çalışan için uygundur). Ancak bu tür çalışanların sayısı daha fazlaysa ve günlük çalışma süreleri farklıysa, o zaman adam-saat hesaplaması gerekecektir.

Bu muhasebe yöntemiyle hesaplamanız gerekir Toplam tüm yarı zamanlı çalışanlar tarafından günde çalışılan saat. Daha sonra organizasyondaki çalışma gününün uzunluğuna ve haftadaki çalışma günü sayısına bağlı olarak hesaplama yapılır. Çalışma programı standartsa - beş günlük haftada sekiz saatlik bir çalışma günü, o zaman günlük toplam adam-saat sayısı 8'e bölünür. Bu, yarı zamanlı çalışan sayısının karşılaştırılabilirliğini sağlar.

Örneğin, bir kuruluşun standart bir programa sahip 10 çalışanı varsa ve 4 kişi günde 6 saat çalışıyorsa, yukarıdaki hesaplamaları kullanarak şunu elde ederiz:

4*6 = günde 24 adam-saat
24/8 = 3

Böylece yarı zamanlı çalışanların tamamı 3 tam zamanlı çalışana karşılık gelmektedir.

Bu durumda bir günlük maaş bordrosu sayısı 10 + 3 = 13 kişi olacaktır.

Adam-saat hesaplanırken bir gün cinsinden çalışan sayısının kesirli çıkması halinde raporda yuvarlama kurallarına uygun olarak elde edilen tam sayı gösterilir.

Karşılıklı anlaşmaya dayalı olarak veya bir iş sözleşmesi kapsamında yarı zamanlı çalışma programı sağlanan çalışanlara ek olarak, ayrı kategori işverenin her halükarda yarı zamanlı çalışma olanağı sağlamakla yükümlü olduğu kişiler.

Hesaplama prosedürünün özellikleri ve nüansları aşağıdaki videoda tartışılmaktadır:

Ortalama personel sayısının hesaplanması gerekiyorsa raporlama için Rusya Federasyonu Emeklilik Fonunda ve Sosyal Sigorta Fonunda sırasıyla RSV-1 ve 4-FSS formlarına göre yukarıdaki ilkelere göre hesaplanan değere ek olarak ortalamanın ek olarak hesaplanması gerekecektir. Bu değere dahil olmayan çalışan kategorilerinin raporlama dönemine ait sayıları, yani söz konusu harici yarı zamanlı çalışanlar ve medeni hukuk sözleşmeleri kapsamında kayıtlı çalışanlar.

Bu kısa not, çalışan sayısını nasıl hesaplayacağınızı hatırlamanıza, ayrıca ortalama çalışan sayısının ortalamadan ne kadar farklı olduğunu ve her birine ne zaman ihtiyaç duyulduğunu anlamanıza yardımcı olacaktır.

Ortalama personel sayısı

Nasıl hesaplanır?

Ortalama çalışan sayısı Rosstat gerekliliklerine uygun olarak belirlenir. Göstergenin adından da anlaşılacağı gibi, aşağıdakilere göre hesaplanır: maaş bordrosu . Ayın her iş günü için, geçici veya mevsimlik iş için işe alınanlar da dahil olmak üzere, hem işyerlerinde bulunan hem de belirli nedenlerden dolayı işyerinde bulunmayan çalışanlarınızı kapsar; örneğin:

Hafta sonu veya tatil günlerinde bordro numarası bir önceki iş gününe ait numaraya eşit kabul edilir.

Bordro, harici yarı zamanlı çalışanları ve medeni hukuk sözleşmeleri imzalananları içermemektedir. Bordroya dahil edilen ancak ortalama bordro sayısı hesaplanırken dikkate alınmayan işçi kategorileri de vardır. Bunlar şunları içerir:

Doğum iznindeki kadınlar;

Ebeveynlik iznindeki kişiler.

Bir kuruluşun dahili yarı zamanlı çalışanı bir kez (tek kişi olarak) sayılır.

Tüm çalışanlarınız tam zamanlı çalışıyorsa, her günün maaş bordrosu numarasını bilerek o aya ait ortalama maaş bordrosu numarasını belirleyebilirsiniz:

Aylık ortalama tam zamanlı çalışan sayısı = Ayın her günü için tam çalışan işçilerin bordro sayısının toplamı/Aydaki takvim günü sayısı

Bir iş sözleşmesi kapsamında veya sizinle anlaşmaya göre yarı zamanlı çalışan çalışanlarınız varsa, bu çalışanların ortalama sayısı, aşağıdaki formül kullanılarak çalışılan süre ile orantılı olarak hesaplanmalıdır:

Aylık ortalama yarı zamanlı çalışan sayısı = (Yarı zamanlı çalışanların ayda çalıştığı süre (saat cinsinden)/Kurumdaki saat cinsinden olağan çalışma günü)/Bir aydaki çalışma günü sayısı

Örnek: Diyelim ki kuruluşunuzun düzenli bir programa göre çalıştığını varsayalım: Haftanın 5 günü, 8 saatlik bir iş günü. Ve belirli bir ayda her biri 3 iş günü olmak üzere yalnızca 3 hafta çalışan bir çalışanınız ve tüm ay boyunca her iş gününde 4 saat çalışan başka bir çalışanınız var. Ayda 23 iş günü vardı. O zaman bu işçilerin ortalama sayısı şöyle olacaktır:

8 saat x 3 çalışma. günler x 3 hafta + 4 saat x 23 çalışma. günler / 23 çalışma saati gün = 0,891 =1

Yarı zamanlı çalışanların hastalık günleri ve tatil günleri için, bir önceki iş günündeki saat sayısı dikkate alınır.

İşverenin inisiyatifiyle yarı zamanlı çalışanlar ve kanunla böyle bir çalışma programı belirlenmiş olanlar, örneğin 15-17 yaş arası işçiler, hesaplamaya bütün birimler halinde dahil edilir, yani alınır. tam zamanlı çalışanlarla aynı kurallara göre dikkate alınır.

Şu anda her ay için ortalama çalışan sayısı bilgisine sahip olarak, yıl için en yakın tam sayıya yuvarlanmış rakamı hesaplayabilirsiniz:

Yıla göre ortalama çalışan sayısı = (Tüm aylar için ortalama tam zamanlı çalışan sayısı toplamı + Tüm aylar için ortalama yarı zamanlı çalışan sayısı toplamı)/ 12 ay

Bu arada, kuruluşunuz yalnızca 2013 yılında oluşturulduysa ve bir yıl boyunca faaliyet göstermediyse, ortalama personel sayısını hesaplarken son formülün böleni hala 12 ay olmalıdır.

Başka ne zaman ortalama personele ihtiyacınız olabilir?

Ortalama çalışan sayısı da özellikle aşağıdakiler belirlenmelidir:

Ortalama sayı

Nasıl hesaplanır?

Ortalama sayı, ortalama çalışan sayısı, ortalama dış yarı zamanlı çalışan sayısı ve GAP'a göre “çalışan” kişilerden oluşmaktadır. Aylık ve yıllık ortalama çalışan sayısının nasıl hesaplanacağı yukarıda anlatılmıştır. Aylık yarı zamanlı çalışanları hesaplamak için, şartlar üzerinde çalışanlar için kullanılan formülün aynısı kullanılır. yarı zamanlı iş. Ortaya çıkan değerlerin tam sayılara yuvarlanmasına gerek yoktur, ancak bir ondalık basamak doğruluğu ile daha ileri hesaplamalar için bırakılabilir. Ve aylık iş performansı veya hizmet sunumu için not ortalaması imzalanan ortalama kişi sayısı, sözleşme süresine göre ortalama çalışan sayısına benzer şekilde hesaplanır.

Çalışanınızla genel not ortalaması yapılmışsa (ki kendisi ile de bir iş sözleşmeniz vardır), bu çalışan yalnızca ortalama çalışan sayısı2 hesaplanırken dikkate alınır.

Hem yarı zamanlı çalışanlar hem de GAP'a göre “çalışanlar” için ortalama yıllık göstergeler aşağıdaki formül kullanılarak hesaplanır:

Yıl için ortalama harici yarı zamanlı çalışan sayısı (genel not ortalamasının yapıldığı kişiler) = Tüm aylar için ortalama harici yarı zamanlı çalışanların (genel not ortalamasının yapıldığı kişiler) toplamı
/ 12 ay

Ve yılın üç ortalama göstergesinin tümünü bildiğinizde (çalışanlar için, harici yarı zamanlı çalışanlar ve GPD'ye göre “çalışıyor”), o zaman bunları özetleyerek aynı şeyi elde edeceksiniz ortalama sayı onların çalışanları.

Ortalama bir sayıya ne zaman ihtiyaç duyulabilir?

“Ortalama çalışan sayısı” göstergesinin değeri:

basitleştirilmiş vergi sistemi, UTII, birleşik tarım vergisi ve patent vergilendirme sisteminin uygulama koşullarına uygunluğu kontrol etmek için hesaplanmıştır;
vergiyi “bireysel girişimciler dahil çalışan sayısı” fiziksel göstergesine dayalı olarak hesaplayan vergi değerlendiricileri tarafından kullanılır;
Potansiyel yıllık gelirin ortalama çalışan sayısına bağlı olarak belirlenmesi durumunda girişimciler tarafından vergi hesaplanırken patent üzerinde kullanılır.

2013 değişiklikleri sayesinde girişimciler Yalnız çalışanlar, son bir yıla ait ortalama çalışan sayısı hakkında bilgi vermek zorunda değildir. Ancak daha önce 200 ruble para cezası nedeniyle. girişimciler bazen mahkemeye gitti.

Ortalama çalışan sayısı: genel prosedür ve hesaplama formülü

Ortalama personel sayısını hesaplarken, Rosstat'ın P-4 istatistik formunu doldurmak için kullanmayı önerdiği prosedüre göre yönlendirilmelisiniz. Bu prosedür Rosstat'ın emirleriyle onaylandı:

28 Ekim 2013 tarih ve 428 sayılı - 2015-2016 dönemleri için kullanım için (2016 Federal Vergi Servisi için personel sayımı raporlaması dahil);
26 Ekim 2015 tarih ve 498 sayılı - 2017'de kullanılmak üzere;
22 Kasım 2017 tarih ve 772 sayılı - 2018'den itibaren.

Yıllık ortalama çalışan sayısını hesaplamak için genel formül şu şekilde sunulabilir (772 sayılı Rosstat talimatlarının 79.7 maddesi):

Ortalama yıl = (Ortalama 1 + Ortalama 2 + ... + Ortalama 12) / 12,

Ortalama yıl sayısı, o yılın ortalama çalışan sayısıdır;

Ortalama sayı 1, 2 vb. - yılın ilgili aylarına ait ortalama sayı (Ocak, Şubat, ..., Aralık).

Aylık ortalama çalışan sayısını hesaplamak için, tatiller ve hafta sonları da dahil olmak üzere ayın her takvim günü için çalışan sayısını toplamanız ve bu tutarı o ayın takvim günü sayısına bölmeniz gerekir.

Yeni oluşturulan bir organizasyonun ortalama çalışan sayısı: önemli bir özellik

Hesaplarken, yeni oluşturulan kuruluşlar, ilgili yılda çalışılan tüm aylar için ortalama çalışan sayısını toplar ve ortaya çıkan tutarı, tahmin edilebileceği gibi, çalışma ayı sayısına değil, 12'ye böler (Rosstat talimatlarının 79.10 maddesi No. .772).

Örneğin Eylül ayında bir organizasyon oluşturuldu. Ortalama çalışan sayısı Eylül ayında 60 kişi, Ekim ayında 64 kişi, Kasım ayında 62 kişi, Aralık ayında ise 59 kişi oldu. Yıl için ortalama çalışan sayısı 20 kişi olacaktır:

(60 + 64 + 62 + 59) / 12.

Ortalama çalışan sayısı hakkında vergi dairesine bilgi gönderme prosedürü hakkında bilgi için makaleyi okuyun “Ortalama çalışan sayısı hakkında bilgi veriyoruz” .

Çalışan sayısı: nedir ve nasıl hesaplanır

Personel sayısı, bir kuruluşta ayın belirli bir takvim gününde bulunan personel sayısıdır. Geçici ve mevsimlik olanlar da dahil olmak üzere, iş sözleşmesi imzalanan tüm çalışanları kapsar. Ve sadece o gün gerçekten çalışanlar değil, aynı zamanda örneğin bir iş gezisinde, hastalık izninde, tatilde (masrafları kendilerine ait olmak üzere) ve hatta işten atlananlar da ( tam liste 772 sayılı Rosstat talimatlarının 77. paragrafına bakınız).

harici yarı zamanlı çalışanlar;
GPC anlaşmaları kapsamında çalışmak;
kuruluştan maaş almayan sahipler vb.

NOT! Doğum izninde veya “çocuk” izninde olan çalışanlar, Genel dava maaş bordrosuna dahil edilir ancak ortalama maaş bordrosunda dikkate alınmaz. Ancak yarı zamanlı veya evde sosyal yardımla çalışıyorlarsa, İle2018 , SSC'de bunlar dikkate alınır (772 sayılı Rosstat talimatlarının 79.1 maddesi).

Yarı zamanlı çalışanlar nasıl sayılır?

Her şey yarı zamanlı istihdamın uygulandığı temele bağlıdır.

Kısmi süreli çalışmanın işverenin inisiyatifi veya yasal bir zorunluluk olması durumunda bu tür çalışanlar tam zamanlı çalışan sayılır. Ve eğer yarı zamanlı çalışma bir iş sözleşmesi, personel programı veya çalışanın yazılı rızası ile kurulmuşsa, o zaman çalışılan zamanla orantılı olarak aşağıdaki sıraya göre (772 sayılı Rosstat talimatlarının 79.3 maddesi):

Çalışılan toplam adam-gün sayısını hesaplayın. Bunu yapmak için, çalışılan adam-saati çalışma gününün uzunluğuna, süreye göre bölün. çalışma haftası:

40 saatlik çalışma haftası ile - 8 saat (5 günlük çalışma haftası ile) veya 6,67 saat (6 günlük çalışma haftası ile);
36 saatte - 7,2 saatte (5 günlük çalışma haftasında) veya 6 saatte (6 günlük çalışma haftasında);
24 saatte - 4,8 saatte (5 günlük çalışma haftasında) veya 4 saatte (6 günlük çalışma haftasında).

Raporlama ayına ait ortalama yarı zamanlı çalışan sayısı tam istihdama göre belirlenir. Bunu yapmak için, çalışılan kişi günlerini raporlama ayındaki takvime göre iş günü sayısına bölün. Aynı zamanda hastalık, tatil, devamsızlık günleri için bir önceki iş gününün saatleri şartlı olarak çalışılan adam-saat sayısına dahil edilir.

Bir örnekle açıklayalım (normal 40 saatlik 5 günlük bir çalışma haftası için).

Kuruluşun Ekim ayında yarı zamanlı çalışan 7 çalışanı vardı:

dördü 23 gün 4 saat çalıştı, biz bunları 0,5 kişi sayıyoruz (4,0: 8 saat);
sırasıyla 23, 15 ve 10 iş günü boyunca günde üç - 3,2 saat - bu 0,4 kişidir (3,2: 8 saat).

O zaman ortalama sayı 2,8 kişi olacaktır:

(0,5 × 23 × 4 + 0,4 × 23 + 0,4 × 15 + 0,4 × 10) / Ekim ayında 22 iş günü.

Bu makalede çalışma saatlerinin uzunluğu hakkında bilgi edinin. “Normal çalışma saatleri aşılamaz mı?” .

Sonuçlar

Ortalama çalışan sayısının hesaplanması tüm işverenler tarafından yapılır ve yıllık olarak Federal Vergi Servisi'ne sunulur. 2018 yılından bu yana, 772 sayılı Rosstat Siparişi tarafından onaylanan ortalama çalışan sayısını hesaplamak için güncellenmiş kurallar yürürlüğe girmiştir.

Bir kuruluşun ortalama çalışan sayısı gibi bir değer, kuruluşun vergi makamlarına sunduğu raporun oldukça önemli bir yönüdür.

Seçtiğimiz döneme ilişkin yukarıdaki gösterge şu şekilde elde edilebilir: Seçtiğimiz dönemin tüm ayları için ortalama çalışan sayısının toplamını toplam sayıya bölerek bulun. Peki ortalama çalışan sayısı nasıl hesaplanır?

Hesaplamaları basitleştirmek için tüm hesaplama algoritmasını dört basit adıma bölüyoruz:

O halde başlayalım: Öncelikle kuruluşun ortalama tam zamanlı çalışan sayısını belirlememiz gerekecek. Bunu yapmak için kimin doğrudan onlara ait olduğuna karar vermeniz gerekir.

Geniş anlamda örgütün tüm çalışanlarının toplamıdır. Bu aynı zamanda o anda orada bulunan çalışanların yanı sıra iş seyahatinde olan çalışanları da içerir.

Hesaplamalar yapılırken aşağıdaki çalışan grupları dikkate alınmaz:

bulunan;
bulunan;
ücretsiz öğrenim izninde olanlar;
yarı zamanlı çalışanlar (yani, işverenleriyle doğrudan anlaşmaya tabi olarak çalışanlar, tam zamanlı olmayan veya bir hafta boyunca çalışmayanlar, yasama düzeyinde bu tür indirimlerin sağlandığı çalışanlar hariç - örneğin, sırasında kimler çalışıyor zararlı koşullar iş gücü).

Hesaplamaların esasına karar verdikten sonra doğrudan hesaplamalara geçiyoruz - iş günlerinde bu sayı işletmenin iş sözleşmesi olan toplam çalışan sayısına eşittir.

Hafta sonları ve Bayram Ortalama çalışan sayısı, çalışılmayan günden önceki son iş günü itibarıyla alınır.

Ortalama çalışan sayısını hesaplamak için formül

Aylık ortalama çalışan sayısının nasıl hesaplanacağına bakalım.

Formülü kullanarak doğrudan hesaplamalara geçelim:

Ay için ortalama tam istihdam edilen işçi sayısı = (ayın 1. günündeki ortalama tam istihdam edilen işçi sayısı + ayın 2. günündeki ortalama tam istihdam edilen işçi sayısı +...+ aydaki ortalama tam istihdam edilen işçi sayısı n'inci sayı ay)/bir aydaki takvim günlerinin sayısı; burada n, ayın son günüdür.

Böylece gerekli veri formatında daha sonra kullanmak üzere ilk değeri aldıktan sonra ikinci noktaya geçiyoruz.

İkinci adımı gerçekleştirirken ortalama yarı zamanlı çalışan sayısını hesaplamak gerekir. İhtiyacımız olan dönem için bu değeri hesaplamak için nihai değeri elde etmek için her ay için hesaplanması gerekir.

Formülü kullanalım:

Aylık ortalama yarı zamanlı çalışan sayısı = bir ay içinde çalıştıkları saatlerin toplamı / (normal bir iş gününün uzunluğu (saat cinsinden) * bir aydaki iş günü sayısı).

Hesaplama yaparken döneme denk gelen iş günlerini de dikkate almalısınız. hastalık izni veya bu tür çalışanların devamsızlık izni. Bu günler, bu olaylardan birinin meydana gelmesinden önceki son iş gününde çalışılan saatlerin sayısına sayılır.

Hesaplamaların sonuçlarına göre aylık ortalama çalışan sayısını hesaplayabilirsiniz. Bu ay için ortalama tam zamanlı çalışan işçi sayısı ile aynı ay için ortalama yarı zamanlı çalışan sayısının toplamına eşit olacaktır.

Böylece son formül aşağıdaki formu alır:

Döneme ait ortalama çalışan sayısı = (1. ay için ortalama çalışan sayısı + 2. ay için ortalama çalışan sayısı + 1. ay için ortalama çalışan sayısı + 1. ay için ortalama çalışan sayısı + 2. ay için ortalama çalışan sayısı) n'inci ay)/dönemdeki ay sayısı,
burada n, seçilen dönemdeki son aydır.

Yapılan tüm hesaplamalarda matematiksel yuvarlama yöntemi kullanılarak elde edilen sonuçlar tam birime indirgenir.

Hesaplama örnekleri

Artık hesaplamayla ilgili teorik materyale hakim olduğumuza göre, aşağıdaki örneği dikkate alarak bilgimizi pratikte uygulamaya çalışalım:

Kuruluştaki çalışma haftasının süresi günde sekiz saat olmak üzere beş iş günüdür. Daha sonra herhangi bir tarihi seçin, diyelim ki 05/01/2015.

Mevcut göre iş sözleşmeleri Organizasyonda 45 kişi çalışıyor:

Bunlardan 38'i tüm çalışma günü boyunca meşgul;
üç çalışan harici yarı zamanlı işçi olarak çalışmaktadır;
dördü yarı zamanlı çalışıyor. Mayıs 2015'te tüm ay boyunca toplam 406 saat çalıştılar.

26 Mayıs 2015'ten bu yana bir çalışan kuruluştan ayrıldı.
Diyelim ki Mayıs 2015 ayında 15 iş günü var.

İstenilen değeri hesaplamamız için gerekli tüm koşullar belirtildiğine göre artık aramaya geçelim:

Mayıs 2015 için ortalama çalışan sayısı şöyle görünecek:

Tam zamanlı çalışanların listesi:
— 1 Mayıs'tan 25 Mayıs'a kadar (25 gün) — 38 kişi;
— 26 Mayıs'tan 31 Mayıs'a kadar (6 gün) — 37 kişi.
Haziran ayı için ortalama tam istihdam edilen işçi sayısı 32,96 kişi olacak. 25 gün * 38 kişi + 6 gün x 37 kişi) / 31 gün = 32,96 kişi.
Ortalama yarı zamanlı çalışan sayısı 406 saat / (8 saat x 15 gün = 3,38 kişi) olacaktır.
Yuvarlamalar dikkate alındığında Mayıs 2015 için tüm çalışan sayısı ortalaması 36 kişi (32,96 + 3,38) olacaktır.

Temel göstergeleri analiz etme ve hesaplama yeteneği, her düzeydeki modern yöneticilerin ayrılmaz bir özelliğidir. Bu makale, amaçlanan teorik bilgi deposunu yenileyecektir. pratik uygulama, ortalama çalışan sayısı gibi kuruluşun hayati faaliyetinin önemli bir göstergesi hakkında.