Гарантирате ли безопасността на имуществото, което сме депозирали?
Да, разбира се! Ние носим пълна финансова отговорност за повереното ни имущество. Можете и допълнително да застраховате най-скъпите вещи.
Какъв е минималният срок, за който може да се наеме стая?
Минималният срок за наемане е 1 ден.
Как плащате за услугите си?
Клиентът извършва авансово плащане за предварително договорени срокове на съхранение. В случаите, когато срокът на съхранение е намален, разликата се връща на клиента.
Какви са предимствата на вашите складови съоръжения?
Складово помещение за съхранение на лични вещи ще ви помогне да се отървете от бъркотията в килера, на балкона и в хола. Нашият дом трябва да носи естетическо удоволствие, да помага на собственика бързо да възстанови силата и да се отпусне. Това едва ли е възможно в условията на постоянен безпорядък. Ние ще ви помогнем да решите проблема със съхранението си веднъж завинаги с минимални разходи. В град като Москва всички квадратен метърЖилищното пространство трябва да се използва ефективно, дори ако живеете в голяма къща или вила. Складовите помещения са проектирани специално за грижливо и дълготрайно съхранение на мебели, документи, инструменти, спортно оборудване и оборудване. Фирма "Смарт Мовинг" успя да адаптира своите стандарти за качество в областта транспортни услугии ги нанесете в зоната за съхранение. За 8 години безупречна и безупречна работа нашият екип си спечели репутацията на надежден и отговорен партньор. Осигурявайки сигурни складове за съхранение, ние ви помагаме да спестите вашите пари, усилия и време, използвайки модерен инструмент - Self Storage.
Какво представляват личните помещения за съхранение на вещи, мебели и друго имущество?
Пазарът в Русия тепърва се развива и ние сме щастливи, че бяхме едни от първите в Москва, които предоставят под наем и съхранение на лични вещи и фирмена собственост. Първите асоциации, които възникват в съзнанието на човек, когато мисли за логистични центрове, са грозни складови помещения. Компания Smart Moving успешно променя тази парадигма, предлагайки под наем чисти, светли, оборудвани последна думапомещения. Лесно и бързо можем да поставим вашите лични вещи и мебели в следните случаи:
- За периода на преместване на апартамент, офис дом;
- Като временно складиране на сезонни артикули - спортна екипировка, зимни/летни гуми, артикули за хоби;
- Като защитено хранилище за документи за поддръжка търговски дейности, архиви, колекции;
- За съхранение на счупени мебели, които не работят домакински уреди, детски неща;.
- За почивки, пътувания, командировки.
Днес дори големи апартаменти с модерно оформление са лошо пригодени за съхранение. голямо количестволични вещи. Използваи го жилищно пространствов Москва, като място за съхранение на ненужни неща, това е непозволен лукс. В същото време наемането на помещения за лични вещи е печеливша алтернатива на съхранението на вещи в дачи, мазета и складови помещения. Ако искате да получите повече информация за условията за наемане на помещения за вещи, попълнете формата на сайта или се свържете с посочените контакти. Нашите специалисти бързо ще изчислят цената на услугите и ще предоставят изчерпателни съвети и решения дори за нестандартни задачи.
Дизайн, състав, площи (отнася се за организации за търговия на едро с лекарства), експлоатация и оборудване на складови помещения лекарстватрябва да гарантира тяхната безопасност и се регулира от заповед № 706n.
Помещенията за съхранение на лекарства трябва да бъдат оборудвани с климатици и друго оборудване, което позволява съхранение на лекарства в съответствие с изискванията на производителите на лекарства, посочени върху първичната и вторичната (потребителска) опаковка, или се препоръчва помещенията да бъдат оборудвани с прозорци. , напречни и втори решетъчни врати.
Помещенията за съхранение на лекарства трябва да бъдат снабдени със стелажи, шкафове, палети и складове. Довършване на помещения за съхранение на лекарства ( вътрешни повърхностистени, тавани) трябва да са гладки и да позволяват мокро почистване.
В складовите помещения лекарствените продукти се поставят в съответствие с изискванията на нормативната документация, посочена върху опаковката на лекарствения продукт, като се вземат предвид:
- физикохимични свойства на лекарствата;
- фармакологични групи (за фармацевтични и медицински организации);
- начин на приложение (вътрешен, външен);
- състояние на агрегиране на фармацевтични вещества (течни, насипни, газообразни).
При поставяне на лекарства в складови помещения е разрешено да се използват компютърна технология(по азбучен ред, по кодове).
Отделно, в технически укрепени помещения се съхраняват следните лекарства:
- наркотични и психотропни вещества (правила за съхранение на наркотични и психотропни вещества);
- силнодействащи и отровни лекарства, контролирани в съответствие с международните правни стандарти.
Рафтовете (шкафовете) за съхранение на лекарства в помещенията за съхранение на лекарства трябва да бъдат монтирани по такъв начин, че да осигурят достъп до лекарствата, свободно преминаване на персонала и, ако е необходимо, устройства за зареждане, както и достъпност на рафтовете, стените и подовете за почистване . Стелажите, шкафовете и рафтовете, предназначени за съхранение на лекарства, трябва да бъдат номерирани.
Съхраняваните лекарствени продукти трябва също да бъдат идентифицирани с помощта на карта на рафта, съдържаща информация за съхранявания лекарствен продукт (име, форма на освобождаване и дозировка, партиден номер, срок на годност, производител на лекарствения продукт). При използване на компютърни технологии е разрешена идентификация с помощта на кодове и електронни устройства.
В организации и индивидуални предприемачиНеобходимо е да се водят записи на лекарства с ограничен срок на годност на хартиен или електронен носител с архивиране. Контролът върху навременната продажба на лекарства с ограничен срок на годност трябва да се извършва с помощта на компютърна технология, стелажни карти, указващи името на лекарството, серия, срок на годност или дневници за изтичане на срока на годност.
Процедурата за поддържане на записи за тези лекарства се определя от ръководителя на организацията или индивидуалния предприемач. При установяване на лекарства с изтекъл срок на годност те трябва да се съхраняват отделно от други групи лекарства в специално обособено и обозначено (карантинно) помещение.
Помещения за съхранение на запалими и взривоопасни лекарства.
За да се осигури съхранението на запалими и експлозивни лекарства на принципа на хомогенност в съответствие с техните физикохимични, пожароопасни свойства и естеството на опаковката, складовите помещения за търговските организации на едро на лекарства и производителите на лекарства са разделени на отделни помещения ( отделения) с граница на огнеустойчивост на строителни конструкции най-малко 1 час.
Необходими за опаковане и производство лекарстваЗа медицинска употребаЗа една работна смяна е разрешено количеството запалими лекарства да се съхраняват в производствени и други помещения. Останалото количество запалими лекарства в края на смяната се прехвърля на следващата смяна или се връща в основното място за съхранение.
Подовете на складовете и зоните за разтоварване трябва да имат твърда, равна повърхност. Забранява се използването на дъски и листове за изравняване на подове. Подовете трябва да осигуряват удобно и безопасно движение на хора, товари и превозни средства, да имат достатъчна здравина и да издържат натоварването на складираните материали и да осигуряват простота и лекота на почистване на склада.
Складовете за съхранение на запалими и експлозивни лекарства трябва да бъдат оборудвани с огнеупорни и стабилни стелажи и палети, предназначени за съответния товар. Стелажите се монтират на разстояние 0,25 м от пода и стените, ширината на стелажите не трябва да надвишава 1 м и в случай на съхранение на фармацевтични субстанции трябва да има фланци от най-малко 0,25 м. Надлъжните проходи между стелажите трябва да бъде най-малко 1,35 m.
За съхранение на запалими и експлозивни лекарства в аптечни организациии индивидуалните предприемачи са разпределени изолирани помещения, оборудвани с автоматична противопожарна защита и алармени системи.
На аптечните организации и индивидуалните предприемачи е разрешено да съхраняват фармацевтични вещества със запалими и запалими свойства в количество до 10 kg извън помещенията за съхранение на запалими и експлозивни лекарства във вградени огнеупорни шкафове. Шкафовете трябва да бъдат разположени далече от топлоотделящи повърхности и проходи, с врати най-малко 0,7 m широки и най-малко 1,2 m високи.
Те трябва да бъдат организирани Свободен достъп. Разрешено е съхраняването на експлозивни лекарствени продукти за медицинска употреба (във вторична (потребителска) опаковка) за употреба за една работна смяна в метални шкафове извън помещенията за съхранение на запалими и експлозивни лекарствени продукти.
Количеството на запалими лекарства, разрешено за съхранение в помещения за съхранение на запалими и взривоопасни лекарства, разположени в сгради за други цели, не трябва да надвишава 100 kg в насипно състояние.
Помещенията за съхранение на запалими и взривоопасни лекарства, използвани за съхранение на запалими лекарствени вещества в количества над 100 kg, трябва да бъдат разположени в отделна сграда, а самото съхранение да се извършва в стъклени или метални съдове, изолирани от помещенията за съхранение на запалими лекарства от други групи. .
ФЕДЕРАЛНА СЪДЕБНА СЛУЖБА
I. Общи положения
1.1. За да се гарантира безопасността на документите по завършени изпълнителни производства, делата с изпълнителни документи (техните копия - в случай на връщане на оригиналите на изпълнителните документи на взискателите), книги за счетоводство на изпълнителни документи, зонални книги за счетоводство на изпълнителни производства, книги за отчитане на консолидирани изпълнителни производства, книги за отчитане на конфискувано имущество (наричани по-нататък - счетоводни книги), създавайки условия за бързото им търсене в структурните подразделения на териториалния орган на FSSP на Русия (наричан по-долу отдел съдебни изпълнители) Централизираното оперативно съхранение на тези документи е организирано в отделно помещение (наричано по-нататък архив), което отговаря на изискванията за хранилища на документи.
1.2. Централизираното оперативно съхранение на документите в отдела на съдия-изпълнителя се организира от началника на отдела - старши съдебен изпълнител.
1.3. С решение на началника на отдела - старши съдебен изпълнител, в отдела на съдебния изпълнител се назначава упълномощено длъжностно лице (наричано по-нататък отговорник за архива), който осигурява получаването на документи, подлежащи на централизирано оперативно съхранение, тяхното съхранение и безопасност. .
1.4. За да се гарантира безопасността на документите в архива, се извършва комплекс от работи, включително:
Създаване оптимални условиясъхранение на документи;
поставяне на документи на съхранение и тяхната топография;
спазване на реда за издаване на дела от архива;
записване на документи, проверка на тяхната наличност и състояние;
осигуряване на физическа и химическа безопасност на документите.
1.5. Оптималните условия за съхранение на документите се осигуряват от:
предоставяне на помещения за архива и извършване на плановата му поддръжка;
оборудване на архивните помещения с пожарогасителни средства, охранителна и противопожарна сигнализация;
използването на специално оборудване за съхранение на документи (стелажи, кутии, сейфове, шкафове и др.);
създаване на оптимални температурно-влажностни и светлинни условия в архивните помещения, провеждане на санитарно-хигиенни мерки.
II. Създаване на оптимални условия за съхранение на документи
2.1. Изисквания към архивните помещения
2.1.1. За архива в административната сграда (служебните помещения) на отдел „Съдия-изпълнител” се обособява пригодено самостоятелно служебно помещение (отделно изолирано помещение), използвано само по предназначение.
Използване на помещенията на архива за други цели, включително поставяне и съхраняване на чуждо имущество и оборудване в тях, неприемливо.
Архивните помещения трябва да бъдат премахнати от помещенията, свързани със съхранение или използване хранителни продуктиили химически вещества, и не трябва да имат общи вентилационни канали с тях.
2.1.2. В архивните помещения трябва да се осигури пожарна безопасност и да се отстрани опасността от наводнения.
По отношение на пожарната опасност архивното помещение принадлежи към категория „В” (пожароопасно), поради което трябва да се намира в сграда с най-малко втора степен на пожароустойчивост (сгради с носещи и ограждащи конструкции от естествени и материали от изкуствен камък, бетон, стоманобетон с използване на листови и плочести незапалими материали) .
Електрическата инсталация в архивното помещение е положена скрито и оборудвана с индивидуален изключвател (автоматичен прекъсвач). Осветителните тела се използват полухерметично с осветителни тела от затворен тип. Електрическите табла и разпределителните устройства трябва да бъдат затворени и монтирани само извън архивното помещение. За целите на противопожарната защита цялото електрическо оборудване е заземено.
В помещенията на архива не трябва да има газ, вода, канализация и други магистрални тръбопроводи. Монтажът на немагистрални тръби е разрешен, при условие че са изолирани в специална защитни устройства, предотвратявайки проникването на емисии от тях в хранилището.
2.1.3. Архивното помещение е оборудвано със средства за защита срещу неоторизиран достъп и хакерство:
охранителна аларма;
метална входна врата (врата, чието крило е тапицирано със стоманен лист отвътре и топлоизолационен материал отвън), оборудвана с две механични несамозаключващи се брави, устойчиви на разрушителни и неразрушителни методи на отваряне, и устройство за уплътнение на вратата;
люлеещи се метални решетки с ключалки за защита на отворите на прозорците, когато архивът е разположен на първия или последния етаж на сградата.
2.1.4. Преди да бъдат поставени документи в архива, помещенията се проверяват от комисия от най-малко трима души, назначена от ръководителя на териториалния орган на FSSP на Русия. Ръководителят на отдела е назначен за председател на комисията - старши съдебен изпълнител от отдела за съдебни изпълнители, членовете на комисията са упълномощено длъжностно лице от апарата за управление на териториалния орган на FSSP на Русия, отговарящ за пожарната безопасност, т.к. както и длъжностни лица от отдела на съдебните изпълнители, в т.ч Задължително- Отговаря за архива.
Комисията проверява изправността на техническото оборудване на архивното помещение и състоянието на температурно-влажностния режим в него. Резултатите от проверката се документират в документ. Актът се одобрява от ръководителя на териториалния орган на FSSP на Русия.
В бъдеще най-малко веднъж на 5 години се извършва комисионна проверка на архивните помещения.
2.2. Противопожарно оборудване за архивното помещение
2.2.1. Основното противопожарно оборудване в архивното помещение са преносими пожарогасители с въглероден диоксид, които се монтират в размер най-малко един на 50 квадратни метра площ, но най-малко два на помещение.
Архивното помещение е оборудвано и с противопожарен водопровод. На стълбищните площадки са монтирани пожарни хидранти. Всеки кран трябва да има противопожарен маркуч до крайна точкаархивни помещения.
2.2.2. Архивното помещение е оборудвано с пожароизвестителна система.
2.2.3. На вътре предна вратауказанията за мерките са публикувани в архива Пожарна безопасност, списък на пожарната и документ за план за евакуация при пожар.
Пожарната включва най-малко трима служители на отдела за съдебни изпълнители, включително лицето, отговорно за архива, с които периодично, но най-малко веднъж на тримесечие, се провеждат занятия по мерки за пожарна безопасност, правила за използване на противопожарно оборудване и практически действия по време на пожар.
2.2.4. В стаята на архива забранено:
пушене;
използване на електрически нагреватели;
съхранение на запалими вещества и експлозивни предмети.
2.3. Осигуряване на температура, влажност и светлинни условия
2.3.1. В архивното помещение температурно-влажностните условия за съхранение на документи трябва да се поддържат в рамките на следните параметри: температура - от + 14°C до + 20°C, относителна влажност - от 45% до 60%.
В архивно помещение с нерегулиран климат се препоръчва вентилация, както и инсталиране на допълнителни източници на овлажняване на въздуха или устройства за изсушаване на помещението.
2.3.2. Температурно-влажностните условия на съхранение на документи се контролират чрез измерване на климатичните параметри на въздуха най-малко два пъти седмично по едно и също време. Показанията на инструмента се записват в дневници (Приложение № 1*).
__________________
*
Текстът на Приложение № 1 не е даден в бюлетина на Федералната служба за съдебни изпълнители. - Бележка на производителя на базата данни.
Контролно-измервателните уреди (термометър, влагомер) се монтират далеч от отоплителните и вентилационни системи на един контролен панел на разстояние 1,4 m от пода.
2.3.3. Осветлението в архивното помещение може да бъде естествено и изкуствено.
Не е позволеноосветяване на документи от пряка слънчева светлина.
Защитата на документите от светлина се осигурява чрез съхраняване на документи в кутии (папки, пакети), използване на светлоразсейватели (щори) или защитни филтри на прозорците.
Лампи с нажежаема жичка в затворени абажури с гладка външна повърхност или луминесцентни лампис намалена ултравиолетова част от спектъра на излъчване.
2.4. Осигуряване на санитарно-хигиенни условия
2.4.1. Архивното помещение трябва да се поддържа чисто, като се елиминира възможността от натрупване на мухъл, насекоми, гризачи и прах (не повече от 0,15 mg/куб.м).
Забраненосъхранение на хранителни продукти в архивно помещение.
2.4.2. За да защитите документите от прах, трябва:
осигурете максимална херметичност на архивното помещение, ако е възможно, използвайте устройства за пречистване на въздуха от прах в архивното помещение;
Поне веднъж годишно отстранявайте праха от кутиите с документи и рафтовете с електрическа прахосмукачка или навлажнени тампони;
Най-малко два пъти месечно извършвайте мокро почистване в архивната стая, като избърсвате первазите, первазите и подовете.
III. Изисквания за разполагане на оборудването в архивното помещение
3.1. Архивното помещение е оборудвано със стационарни метални стелажи (Приложение № 2*). Използването на дървени стелажи е разрешено, при условие че са обработени със забавители на огъня.
__________________
*
Текстът на Приложение № 2 не е даден в бюлетина на Федералната служба за съдебни изпълнители. - Бележка на производителя на базата данни.
3.2. Рафтовете в архивното помещение се монтират в съответствие със следния ред на тяхното разполагане:
ширината на пътеките между редиците стелажи е 120 см;
ширината на пътеките между стелажите е 75 см;
разстоянието между стената и стелажа, успоредно на стената, е 75 см;
височина разстояние между рафтовете - 40 см;
разстоянието между стената и края на стелажа е 45 см;
разстоянието от пода до долния рафт на стелажа е най-малко 15 cm, а в сутеренните етажи - най-малко 30 cm.
Стелажите трябва да бъдат монтирани перпендикулярно на стени, които имат прозоречни отвори и елементи отоплителна система, така че разстоянието до прозорците и източниците на топлина да е най-малко 0,6 m.
3.3. Стелажите и рафтовете са номерирани арабски цифри. Стелажите са номерирани независимо отляво надясно от входа, а рафтовете на стелажите са номерирани отгоре надолу отляво надясно.
Цифрите трябва да бъдат отбелязани с ясни цифри, които да се открояват на фона на цвета на стелажа.
3.4. Вътре в архивното помещение с правилната странаот входната врата на разстояние 170 см. от пода е положен опис на имуществото, находящо се в архивното помещение (Приложение No3*).
__________________
*
Текстът на Приложение № 3 не е даден в бюлетина на Федералната служба за съдебни изпълнители. - Бележка на производителя на базата данни.
3.5. На навънна входната врата, на разстояние 170 см от пода, в центъра на крилото на вратата е поставена табела с размери 10х25 см с надпис „Архив” (Приложение No 4*).
__________________
*
Текстът на Приложение № 4 не е даден в бюлетина на Федералната служба за съдебни изпълнители. - Бележка на производителя на базата данни.
IV. Изисквания за поставяне на документи в архивната стая
4.1. Поставянето на документи в архивните помещения трябва да бъде рационално и да се извършва, като се вземат предвид създаването на оптимални условия за съхранение на документи, годишното движение на делата след унищожаването на документите, оперативно използванедокументи (документи миналата година- на най-достъпното място).
4.2. Приетите за съхранение документи се систематизират в съответствие с изискванията на раздел XII от Инструкциите за деловодство във Федералната служба за съдебни изпълнители, одобрени със Заповед на FSSP на Русия от 10 декември 2010 г. N 682 (наричано по-долу IDP-2010) , и се съхраняват в архивните помещения на стелажи във връзки или кутии (Приложение N 5*).
__________________
*
Текстът на Приложение № 5 не е даден в бюлетина на Федералната служба за съдебни изпълнители. - Бележка на производителя на базата данни.
Лигаментите се образуват с дебелина 10-15 cm.
Разстоянието между рафта на стелажа и горния капак на кутията с документи (пакет документи), осигуряващ циркулация на въздуха, трябва да бъде най-малко 5 см.
4.3. За всеки пакет (кутийка) се съставя вътрешен опис на изпълнителните производства (дела с изпълнителни документи, техни копия, счетоводни книги), който се поставя в пластмасов файл преди първото изпълнително производство (дело с изпълнителен документ, счетоводна книга) в вързопът (кутията). Всеки пакет (кутия) е придружен от етикет, поставен отстрани на пакета (кутия). Етикетът посочва годината, месеца, в рамките на който е приключило изпълнителното производство (делото с изпълнително производство е приключило, счетоводната книга), номера на първото и последното дело, поставено в пакета (кутията), както и при необходимост. , номерът на зоната.
4.4. Вътре в пакета (кутията) изпълнителните производства (дела с изпълнителни документи, счетоводни книги) се подреждат по реда, посочен във вътрешния опис на пакета (кутията).
V. Изисквания за организация на работата със съхраняваните документи
5.1. В отдела за съдебни изпълнители началникът на отдела - старши съдебен изпълнител, за да рационализира работата на архива и да гарантира безопасността на документите, одобрява работния график на архива (Приложение № 6 *) и реда за съхранение на ключове до помещенията на архива.
__________________
*
Текстът на Приложение № 6 не е даден в бюлетина на Федералната служба за съдебни изпълнители. - Бележка на производителя на базата данни.
5.2. Графикът за работа на архива се разработва и подписва от отговорника на архива. В работния график на архива се определят дните и часовете за издаване на документи. Копие от утвърдения график за работа на архива на лист бяла хартия А4 се поставя в рамка от външната страна на входната врата на архивното помещение на разстояние 10 cm под табелата с надпис „Архив“.
5.3. В непредвидено от работния график на архива време и в извънработно време входната врата на помещенията на архива се заключва и запечатва от отговорника на архива.
Работен комплект ключове за брави на входната врата на архивното помещение, мастиков печат (печат) се съхраняват в работната каса на отговорника за архива или в шкаф, който се заключва и запечатва от отговорника архива.
Резервни комплекти ключове към ключалките на входната врата на архивното помещение в запечатана каса, запечатана от отговорника за архива, се съхраняват в касата на началника на отдела - старши съдебен изпълнител, а в негово отсъствие - в сейфа на упълномощения служител, изпълняващ задълженията си.
5.4. Лицето, отговарящо за архива, в негово присъствие допуска служители на отдела за съдебни изпълнители (други лица) в помещенията на архива за извършване на почистване на помещенията, дребни ремонти и други работи въз основа на писменото разрешение на началника на отдела - старши съдия-изпълнител или лицето, изпълняващо задълженията му.
Безпрепятственият достъп до архивните помещения на ръководителя на отдела - старши съдебен изпълнител или лицето, изпълняващо неговите задължения, ръководството на териториалния орган и FSSP на Русия, отговарящи за архива, се осъществява въз основа на техните официални правомощия, допускане на длъжностни лица за проверка на апарата за управление на териториалния орган и централния офис на FSSP на Русия се извършва въз основа на документи, потвърждаващи техните правомощия за извършване на проверка (съответно административен актили план за проверка, одобрен от упълномощения ръководител).
5.5. При служебна необходимост изпълнителните дела (дела с изпълнителни документи, техни копия, счетоводни книги), намиращи се в централизирано оперативно хранилище, се издават на отговорните за архива съдебни изпълнители за временно ползване срещу подпис в Дневника за издаване на документи за срок. не повече от два работни днис писмено разрешение на началника на отдела - старши съдебен изпълнител или на лицето, изпълняващо задълженията му.
Заявление за издаване на дела за временно ползване се съставя и представя на началника на отдела - старши съдебен изпълнител, отговарящ за архива, в навечерието на деня на издаване на документите. IN изключителни случаизаявление за издаване на документи може да се съгласува с началника на отдела - старши съдебен изпълнител в деня на издаване на документите.
Вместо дело, издадено за временно ползване, отговорникът за архива поставя отделна заместваща карта за всяко дело (Приложение № 38 към ИДП-2010) в кутия (пакет), в която се посочват наименованието и индексът на делото, броя на листовете в него и, ако е необходимо, други подробности за делото, както и кога и на кого е издаден депозитът, датата на връщането му. При връщане на калъфа заместващата карта се конфискува. Заместващите карти за върнатите калъфи се съхраняват, докато вече не са необходими.
В предпочивни и празнични дни документите, издадени от архива за временно ползване, трябва да бъдат върнати в архива.
5.6. Документите по изпълнителните производства, съхранявани в архива, се изпращат на прокуратурата или съдебните органи по тяхно искане, винаги с мотивационно писмосъдържаща информация за броя на изпълнителните производства, датите на образуването и приключването им, броя на листовете по делото и други необходими реквизити.
При изпращане на тези документи за продължителен период от време се предприемат мерки за създаване и съхраняване на техните хартиени или електронни копия.
5.7. Началник отдел - старши съдебен изпълнител седмичнопроверява състоянието на архивните помещения и процеса на архивиране на документи. Резултатите от проверката се документират със запис в Журнала за издаване на документи от архива, в който се посочват датата на проверката, констатираните недостатъци, ако е необходимо, сроковете и мерките за отстраняване на недостатъците, както и позицията на инспекторът. Протоколът се заверява с личен подпис на инспектора с препис (посочване на инициали и фамилия). Например:
"02.09.2011 г. Проверих състоянието на архива, реда за архивиране и съхраняване на документи, поддържане на дневник за издаване на документи. За изпълнителното производство не е издадена заместваща карта, издадена на 01.09.2011 г. на съдия-изпълнител В.В. Петров... Издаване на заместваща карта и отчет в края на работния ден.
Старши съдебен изпълнител - началник на Ивановския окръжен отдел на съдебните изпълнители, подпис И. И. Иванов."
5.8. В изключителни случаи (ако архивните помещения са недостатъчни или липсват), в съответствие с подточка 12.6.14.5 от IDP-2010, ръководителят на териториалния орган на FSSP на Русия предприема мерки за осигуряване на съхранението на документите на изпълнителното производство ( случаи с изпълнителни документи, техните копия, счетоводни книги), подлежащи на централизирано оперативно съхранение, в заключени и запечатани шкафове, които изключват неоторизиран достъп до документи, намиращи се в офиси или на специално определено място.
Съхраняването и издаването на документи, съхранявани в шкафове, се извършва, като се вземат предвид правилата, посочени по-горе. На лицевата страна на вратите на всеки шкаф има топографски указател на съхраняваните в него документи, а от вътрешната страна има вътрешен опис на съхраняваните в шкафа документи.
След първата година на съхранение документите с неизтекъл срок на съхранение по решение на ръководителя на териториалния орган на FSSP на Русия могат да бъдат прехвърлени за по-нататъшно съхранение в архива на апарата за управление или в архива на някой от близките структурни подразделениятериториален орган на FSSP на Русия.
Офис мениджмънт
Текст на електронен документ
изготвен от Кодекс АД и проверен спрямо:
Бюлетин на Федералната служба
съдебни изпълнители,
N 12, 2011 г
Зареждане...