Garantissez-vous la sécurité des biens que nous avons déposés ?
Oh, bien sûr! Nous assumons l'entière responsabilité financière des biens qui nous sont confiés. Vous pouvez également assurer les articles les plus chers en plus.
Quelle est la durée minimum pour louer une chambre ?
La durée minimale de location est de 1 jour.
Comment êtes-vous payé pour vos services ?
Le client effectue un paiement anticipé pour une période de stockage prédéterminée. Dans les cas où la période de stockage est réduite, la différence est restituée au client.
Quels sont les avantages de votre espace de stockage ?
Une pièce de rangement pour ranger les effets personnels vous aidera à vous débarrasser de l'encombrement dans le garde-manger, sur le balcon et dans les pièces à vivre. Notre maison doit apporter un plaisir esthétique, aider le propriétaire à récupérer rapidement et à se détendre. Ce n'est guère possible dans des conditions de désordre constant. Nous vous aiderons à résoudre le problème du stockage une fois pour toutes avec des coûts minimes. Dans une ville comme Moscou, chaque mètre carré d'espace de vie doit être utilisé efficacement, même si vous vivez dans une grande maison ou un chalet. Les salles de stockage sont conçues spécifiquement pour le placement soigneux et à long terme de meubles, documents, outils, équipements sportifs et équipements. Smart Moving a su adapter ses standards de qualité dans le domaine des services de transport et les appliquer dans le domaine du stockage. Depuis 8 ans d'un travail irréprochable et irréprochable, notre équipe s'est forgé une réputation de partenaire fiable et responsable. En fournissant des entrepôts sécurisés pour le stockage, nous vous aidons à économiser votre argent, vos efforts et votre temps en utilisant un outil moderne - Self Storage.
Qu'est-ce que l'espace de stockage personnel pour les objets, meubles et autres biens ?
Le marché en Russie ne fait que se développer et nous sommes heureux d'avoir été parmi les premiers à Moscou à assurer la location et le stockage des effets personnels et des biens des entreprises. Les premières associations qu'une personne a en pensant aux centres logistiques sont des entrepôts disgracieux. La société Smart Moving change avec succès ce paradigme en proposant à la location des locaux propres, lumineux et à la pointe de la technologie. Nous pouvons placer facilement et rapidement vos effets personnels et meubles dans de tels cas :
- Lors d'un déménagement d'appartement, bureau à domicile ;
- Comme stockage temporaire d'articles saisonniers - équipements sportifs, pneus hiver / été, articles de loisirs ;
- En tant que dépôt protégé de documents sur la conduite d'activités commerciales, d'archives, de collections ;
- Pour ranger les meubles cassés, les appareils électroménagers cassés, les affaires des enfants ;
- Pour les vacances, les voyages, les voyages d'affaires.
Aujourd'hui, même les grands appartements à l'aménagement moderne sont mal adaptés pour stocker un grand nombre d'effets personnels. Utiliser un espace de vie à Moscou comme lieu d'entreposage de choses inutiles est un luxe inabordable. Dans le même temps, la location de locaux pour les effets personnels est une alternative rentable au stockage d'objets dans des chalets d'été, des sous-sols et des placards. Si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur les conditions de location de locaux pour des choses, remplissez le formulaire sur le site Web ou contactez les contacts spécifiés. Nos spécialistes calculeront rapidement le coût des services, fourniront des conseils et des solutions complets même pour les tâches non standard.
Le dispositif, la composition, la taille des zones (fait référence aux organisations de commerce de gros de médicaments), le fonctionnement et l'équipement des locaux de stockage des médicaments doivent garantir leur sécurité et sont réglementés par l'arrêté n° 706n.
Les locaux de stockage des médicaments doivent être équipés de climatiseurs et d'autres équipements pour assurer le stockage des médicaments conformément aux exigences des fabricants de médicaments indiquées sur l'emballage primaire et secondaire (consommateur), ou il est recommandé que les locaux soient équipés de évents, impostes, deuxièmes portes en treillis.
Les locaux de stockage des médicaments doivent être équipés de casiers, d'armoires, de palettes et de boîtes de stockage. La finition des locaux de stockage des médicaments (surfaces internes des murs, plafonds) doit être lisse et permettre un nettoyage humide.
Les médicaments sont placés dans des locaux de stockage conformément aux exigences de la documentation réglementaire indiquée sur le conditionnement du médicament en tenant compte :
- propriétés physico-chimiques des médicaments;
- groupes pharmacologiques (pour les organisations pharmaceutiques et médicales);
- méthode d'application (interne, externe);
- état agrégé des substances pharmaceutiques (liquides, en vrac, gazeuses).
Lors du placement de médicaments dans les salles de stockage, il est permis d'utiliser des technologies informatiques (par ordre alphabétique, par codes).
Séparément, les médicaments suivants sont stockés dans des locaux techniquement fortifiés :
- stupéfiants et psychotropes (règles de stockage des stupéfiants et substances psychotropes);
- drogues puissantes et toxiques qui sont contrôlées conformément aux normes juridiques internationales.
Les racks (armoires) de stockage des médicaments dans les locaux de stockage des médicaments doivent être installés de manière à garantir l'accès aux médicaments, le libre passage du personnel et, le cas échéant, des dispositifs de chargement, ainsi que l'accessibilité des racks, murs, sols pour nettoyage. Les casiers, armoires, étagères destinés au stockage des médicaments doivent être numérotés.
Les médicaments conservés doivent également être identifiés à l'aide d'une fiche contenant les informations relatives au médicament conservé (nom, forme de libération et posologie, numéro de lot, date de péremption, fabricant du médicament). Lors de l'utilisation de la technologie informatique, l'identification à l'aide de codes et d'appareils électroniques est autorisée.
Dans les organisations et les entrepreneurs individuels, il est nécessaire de conserver les enregistrements des médicaments à durée de conservation limitée sur papier ou sous forme électronique avec archivage. Le contrôle de la vente en temps opportun des médicaments à durée de conservation limitée doit être effectué à l'aide de la technologie informatique, de fiches indiquant le nom du médicament, de la série, de la date de péremption ou des registres de date de péremption.
La procédure de tenue des registres de ces médicaments est établie par le responsable de l'organisation ou l'entrepreneur individuel. Si des médicaments périmés sont identifiés, ils doivent être stockés séparément des autres groupes de médicaments dans une zone spécialement désignée et désignée (quarantaine).
Locaux de stockage de médicaments inflammables et explosifs.
Afin d'assurer le stockage des médicaments inflammables et explosifs selon le principe d'uniformité en fonction de leurs propriétés physiques et chimiques, des risques d'incendie et de la nature de l'emballage, les locaux de stockage des grossistes en médicaments et des fabricants de médicaments sont divisés en salles séparées ( compartiments) avec une limite de résistance au feu des structures du bâtiment d'au moins 1 heure.
La quantité de médicaments inflammables nécessaire au conditionnement et à la fabrication de médicaments à usage médical par poste de travail peut être conservée dans les locaux de production et autres. La quantité restante de médicaments inflammables à la fin du quart de travail est transférée au quart de travail suivant ou renvoyée au lieu de stockage principal.
Les sols des entrepôts et des zones de déchargement doivent avoir une surface dure et plane. Il est interdit d'utiliser des planches et des tôles de fer pour niveler les planchers. Les sols doivent permettre une circulation pratique et sûre des personnes, des marchandises et des véhicules, être suffisamment solides et supporter les charges des matériaux stockés, et garantir la simplicité et la facilité de nettoyage de l'entrepôt.
Les entrepôts pour le stockage de médicaments inflammables et explosifs doivent être équipés de racks et de palettes ignifuges et stables conçus pour la charge appropriée. Les racks sont installés à une distance de 0,25 m du sol et des murs, la largeur des racks ne doit pas dépasser 1 m et, dans le cas du stockage de substances pharmaceutiques, avoir des brides d'au moins 0,25 m. Les allées longitudinales entre les racks doivent être au moins 1,35 m.
Pour le stockage des médicaments inflammables et explosifs dans les pharmacies et les entrepreneurs individuels, des salles isolées sont attribuées, équipées d'équipements de protection incendie automatiques et d'alarmes.
Dans les pharmacies et les entrepreneurs individuels, il est permis de stocker des substances pharmaceutiques ayant des propriétés inflammables et combustibles dans un volume allant jusqu'à 10 kg à l'extérieur des locaux pour stocker des médicaments inflammables et explosifs dans des armoires ignifuges intégrées. Les armoires doivent être éloignées des surfaces et des passages d'évacuation de la chaleur, avec des portes d'au moins 0,7 m de large et d'au moins 1,2 m de haut.
Ils doivent être librement accessibles. Il est permis de stocker des médicaments explosifs à usage médical (dans des emballages secondaires (de consommation)) pour une utilisation pendant un quart de travail dans des armoires métalliques à l'extérieur des locaux de stockage de médicaments inflammables et explosifs.
La quantité de médicaments inflammables autorisée pour le stockage dans les locaux de stockage de médicaments inflammables et explosifs situés dans des bâtiments à d'autres fins ne doit pas dépasser 100 kg en vrac.
Les locaux de stockage de médicaments inflammables et explosifs utilisés pour le stockage de substances pharmaceutiques inflammables en quantités supérieures à 100 kg doivent être situés dans un bâtiment séparé, et le stockage lui-même doit être effectué dans des récipients en verre ou en métal isolés des locaux de stockage de médicaments inflammables d'autres groupes.
SERVICE D'HUISSIER FÉDÉRAL
I. Dispositions générales
1.1. Afin d'assurer la sécurité des documents des procédures d'exécution terminées, des affaires avec des documents exécutifs (leurs copies - en cas de retour des originaux des documents exécutifs aux récupérateurs), des registres des documents exécutifs, des registres zonaux des procédures d'exécution, des livres des registres des procédures d'exécution consolidées, des registres des biens saisis (ci-après - livres comptables), créant les conditions de leur recherche rapide dans les divisions structurelles de l'organe territorial de la FSSP de Russie (ci-après dénommée la division des huissiers), un le stockage opérationnel centralisé de ces documents est organisé dans un local séparé (ci-après dénommé l'archive), qui répond aux exigences de stockage des documents.
1.2. Le stockage opérationnel centralisé des documents dans la division des huissiers est organisé par le chef du département - l'huissier principal.
1.3. Par décision du chef de service - l'huissier principal au sein du service des huissiers, un fonctionnaire habilité (ci-après dénommé le responsable des archives) est désigné pour assurer l'acceptation des documents faisant l'objet d'un stockage opérationnel centralisé, leur stockage et sécurité.
1.4. Pour assurer la sécurité des documents dans les archives, un ensemble de travaux est réalisé, notamment:
création de conditions optimales pour le stockage des documents;
placement des documents dans le référentiel et leur topographie ;
le respect de la procédure de sortie des dossiers d'archives ;
comptabilisation des documents, vérification de leur disponibilité et de leur état ;
assurer la sécurité physique et chimique des documents.
1.5. Les conditions optimales de stockage des documents sont assurées par :
mise à disposition de locaux pour les archives et réalisation de leur entretien préventif programmé ;
équiper la salle d'archives de moyens d'extinction d'incendie, de sécurité et d'alarmes incendie ;
l'utilisation d'équipements spéciaux pour le stockage des documents (racks, boîtes, coffres-forts, armoires, etc.);
la création d'un régime optimal de température, d'humidité et d'éclairage dans la salle d'archives, la mise en œuvre de mesures sanitaires et hygiéniques.
II. Créer des conditions optimales pour le stockage des documents
2.1. Exigences d'espace d'archivage
2.1.1. Pour les archives dans le bâtiment administratif (bureau) du département des huissiers, un espace de bureau séparé adapté (salle isolée séparée) est attribué, qui n'est utilisé que pour l'usage auquel il est destiné.
L'utilisation des locaux d'archives à d'autres fins, y compris le placement et le stockage de biens et d'équipements étrangers, inacceptable.
La salle d'archives doit être éloignée des locaux associés au stockage ou à l'utilisation de denrées alimentaires ou de produits chimiques, et ne doit pas avoir de conduits de ventilation en commun avec eux.
2.1.2. La sécurité incendie doit être assurée dans la salle des archives, le danger d'inondation est exclu.
En termes de risque d'incendie, la salle d'archives appartient à la catégorie "B" (risque d'incendie), elle doit donc être située dans un bâtiment non inférieur au deuxième degré de résistance au feu (bâtiments avec des structures porteuses et fermées en matériaux naturels et matériaux en pierre artificielle, béton, béton armé utilisant des matériaux incombustibles en feuilles et dalles) .
Le câblage électrique de la salle d'archives est posé caché et équipé d'un sectionneur individuel (électrique). Les luminaires sont utilisés de manière semi-hermétique avec l'utilisation de luminaires de type fermé. Les tableaux électriques et appareillages doivent être fermés et installés uniquement à l'extérieur des locaux d'archives. Aux fins de protection contre les incendies, tous les équipements électriques sont munis d'une mise à la terre.
Il ne devrait pas y avoir de gaz, d'eau, d'égouts et d'autres conduites principales dans la salle d'archives. Le câblage des conduites non principales est autorisé à condition qu'elles soient isolées dans des dispositifs de protection spéciaux, qui excluent la pénétration de leurs émissions dans l'installation de stockage.
2.1.3. La salle des archives est équipée de moyens de protection contre les accès non autorisés et le piratage :
alarme;
une porte d'entrée métallique (porte dont le vantail est recouvert de tôle d'acier à l'intérieur et d'un matériau calorifuge à l'extérieur), équipée de deux serrures mécaniques non auto-verrouillables résistantes aux méthodes d'ouverture destructives et non destructives, et d'un dispositif pour sceller la porte;
des barres métalliques articulées avec serrures pour protéger les ouvertures des fenêtres, lorsque les archives sont situées au premier ou au dernier étage du bâtiment.
2.1.4. Les locaux des archives, avant le dépôt des documents, sont contrôlés par une commission d'au moins trois personnes nommées par le chef de l'organe territorial de la FSSP de Russie. Le président de la commission est le chef du département - l'huissier principal de l'unité d'huissier, les membres de la commission - un fonctionnaire autorisé de l'appareil administratif de l'organe territorial de la FSSP de Russie, responsable de la sécurité incendie, ainsi en qualité d'agents de l'unité des huissiers, y compris nécessairement- Responsable des archives.
La commission vérifie l'état de fonctionnement de l'équipement technique de la salle d'archives et l'état des conditions de température et d'humidité dans celle-ci. Les résultats du contrôle sont consignés dans un acte. L'acte est approuvé par le chef de l'organe territorial de la FSSP de Russie.
À l'avenir, un contrôle de commission des locaux de l'archive est effectué au moins une fois tous les 5 ans.
2.2. Matériel anti-incendie de la salle des archives
2.2.1. Le principal équipement de lutte contre l'incendie de la salle d'archives est constitué d'extincteurs portables au dioxyde de carbone, qui sont installés à raison d'au moins un par 50 m² de surface, mais au moins deux par pièce.
La salle des archives est également équipée d'une alimentation en eau anti-incendie. Des bouches d'incendie sont installées sur les paliers. Chaque grue doit être munie d'une lance à incendie se prolongeant jusqu'au point extrême de la salle d'archives.
2.2.2. La salle des archives est équipée d'une alarme incendie.
2.2.3. A l'intérieur de la porte d'entrée des archives sont affichés des instructions sur les mesures de sécurité incendie, une liste des pompiers et un plan d'évacuation des documents en cas d'incendie.
La brigade des pompiers comprend au moins trois employés du service d'huissier, dont le responsable des archives, avec qui périodiquement, mais au moins une fois par trimestre, des cours sont organisés sur les mesures de sécurité incendie, les règles d'utilisation du matériel de lutte contre l'incendie et les actions pratiques lors d'un incendie.
2.2.4. Dans la salle des archives interdit:
fumeur;
l'utilisation de radiateurs électriques;
stockage de substances inflammables et d'objets explosifs.
2.3. Garantir les conditions de température, d'humidité et de luminosité
2.3.1. Dans les locaux des archives, il est nécessaire de maintenir le régime de température et d'humidité pour le stockage des documents avec les paramètres dans les limites suivantes: en température - de + 14 ° С à + 20 ° С, en humidité relative - de 45% à 60 %.
Dans une salle d'archives à climat non régulé, il est recommandé d'effectuer une ventilation, ainsi que d'installer des sources supplémentaires d'humidification de l'air ou des dispositifs de séchage de la pièce.
2.3.2. Le régime de température et d'humidité du stockage des documents est contrôlé en mesurant les paramètres climatiques de l'air au moins deux fois par semaine en même temps. Les lectures des instruments sont consignées dans les registres d'enregistrement (annexe N 1 *).
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Le texte de l'annexe n° 1 n'est pas repris dans le Bulletin du Service fédéral des huissiers. - Note du fabricant de la base de données.
Les appareils de contrôle et de mesure (thermomètre, hygromètre) sont installés à l'écart des systèmes de chauffage et de ventilation sur un panneau de commande à une distance de 1,4 m du sol.
2.3.3. L'éclairage de la salle d'archives peut être naturel ou artificiel.
Interditéclairage des documents par la lumière directe du soleil.
La protection des documents contre l'action de la lumière est assurée par le stockage des documents dans des boîtes (chemises, liasses), à l'aide de diffuseurs de lumière (stores) ou de filtres de protection sur les fenêtres.
Comme sources d'éclairage artificiel, on utilise des lampes à incandescence à abat-jour fermés à surface extérieure lisse ou des lampes fluorescentes à partie ultraviolette tronquée du spectre de rayonnement.
2.4. Assurer le régime sanitaire et hygiénique
2.4.1. La salle d'archives doit être maintenue propre, excluant la possibilité d'accumulation de moisissures, d'insectes, de rongeurs et de poussière (pas plus de 0,15 mg/m3).
Interdit stockage des archives alimentaires dans les locaux.
2.4.2. Pour protéger les documents de la poussière :
assurer l'étanchéité maximale possible de la salle d'archives, si possible, utiliser des dispositifs de purification de l'air de la poussière dans la salle d'archives ;
au moins une fois par an, dépoussiérer les cartons de documents, les casiers avec un aspirateur électrique ou des cotons-tiges humidifiés ;
au moins deux fois par mois, effectuez un nettoyage humide dans la salle d'archives en essuyant les rebords de fenêtre, les plinthes et les sols.
III. Exigences pour le placement de l'équipement dans la salle d'archives
3.1. La salle des archives est équipée de casiers métalliques fixes (Annexe N 2*). L'utilisation de supports en bois est autorisée, à condition qu'ils soient traités avec des retardateurs de flamme.
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Le texte de l'annexe n° 2 n'est pas repris dans le Bulletin du Service fédéral des huissiers. - Note du fabricant de la base de données.
3.2. Les étagères de la salle d'archives sont installées conformément à l'ordre suivant de leur placement :
largeur des passages entre les rangées de racks - 120 cm;
largeur des passages entre les racks - 75 cm;
la distance entre le mur et le rack parallèle au mur est de 75 cm;
la distance entre les étagères en hauteur - 40 cm;
la distance entre le mur et l'extrémité du rack - 45 cm;
la distance entre le sol et l'étagère inférieure du rack est d'au moins 15 cm, et dans les sous-sols - d'au moins 30 cm.
Les racks doivent être installés perpendiculairement aux murs avec des ouvertures de fenêtre et des éléments du système de chauffage, de sorte que la distance aux fenêtres et aux sources de chaleur soit d'au moins 0,6 m.
3.3. Les racks et les étagères sont numérotés avec des chiffres arabes. Les racks sont numérotés indépendamment de gauche à droite à partir de l'entrée, et les étagères sur les racks sont numérotées de haut en bas, de gauche à droite.
Les numéros doivent être clairement marqués, qui se détachent sur le fond de la coloration du rack.
3.4. A l'intérieur de la salle des archives, sur le côté droit de la porte d'entrée, à une distance de 170 cm du sol, un inventaire des biens situés dans la salle des archives est placé (Annexe N 3*).
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Le texte de l'annexe n° 3 n'est pas repris dans le Bulletin du Service fédéral des huissiers. - Note du fabricant de la base de données.
3.5. Sur le côté extérieur de la porte d'entrée à une distance de 170 cm du sol, au centre du vantail de la porte, se trouve une plaque de 10x25 cm avec l'inscription "Archive" (Annexe N 4 *).
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Le texte de l'annexe n° 4 n'est pas repris dans le Bulletin du Service fédéral des huissiers. - Note du fabricant de la base de données.
IV. Exigences pour le placement des documents dans la salle d'archives
4.1. Le placement des documents dans les locaux d'archives doit être rationnel et effectué en tenant compte de la création de conditions optimales de stockage des documents, du mouvement annuel des dossiers après la destruction des documents, de l'utilisation opérationnelle des documents (documents de l'année précédente - en l'endroit le plus accessible).
4.2. Les documents acceptés pour stockage sont systématisés conformément aux exigences de la section XII des instructions pour la paperasserie du Service fédéral des huissiers, approuvées par arrêté du Service fédéral des huissiers de Russie du 10 décembre 2010 N 682 (ci-après dénommé IDP- 2010), et sont conservés en salle d'archives sur des casiers en liasses ou cartons ( Annexe n° 5*).
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Le texte de l'annexe n° 5 n'est pas repris dans le Bulletin du Service fédéral des huissiers. - Note du fabricant de la base de données.
Les ligaments sont formés avec une épaisseur de 10-15 cm.
L'écart entre l'étagère du rack et le couvercle supérieur de la boîte contenant les documents (liasse de documents), assurant la circulation de l'air, doit être d'au moins 5 cm.
4.3. Pour chaque liasse (boîte), un inventaire interne des procédures d'exécution (dossiers avec actes exécutifs, leurs copies, livres comptables) est établi, qui est placé dans un dossier plastique avant la première procédure d'exécution (dossier avec un acte exécutif, livre comptable) dans un paquet (boîte). Chaque lot (boîte) est étiqueté sur le côté du lot (boîte). L'étiquette indique l'année, le mois au cours duquel la procédure d'exécution a été clôturée (le dossier avec la procédure d'exécution a été clôturé, le grand livre), le numéro du premier et du dernier dossier placé dans la liasse (boîte), et aussi, si nécessaire , le numéro de la section zonale.
4.4. A l'intérieur de la liasse (boîte), les procédures d'exécution (dossiers avec pièces exécutives, livres comptables) sont rangées dans l'ordre où elles sont indiquées dans l'inventaire interne de la liasse (boîte).
V. Exigences pour l'organisation du travail avec des documents stockés
5.1. Dans la division des huissiers de justice, le chef de service - l'huissier principal, afin de rationaliser le travail des archives et d'assurer la sécurité des documents, approuve le programme de travail des archives (annexe N 6 *) et la procédure de stockage les clés des locaux d'archives.
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Le texte de l'annexe n° 6 n'est pas repris dans le Bulletin du Service fédéral des huissiers. - Note du fabricant de la base de données.
5.2. Le programme de travail de l'archive est élaboré et signé par le responsable de l'archive. Les horaires d'ouverture des archives indiquent les jours et heures de délivrance des documents. Une copie du programme de travail d'archives approuvé sur une feuille de papier blanc A4 est placée dans un cadre à l'extérieur de la porte d'entrée de la salle d'archives à une distance de 10 cm sous le panneau avec l'inscription "Archives".
5.3. Pendant le temps non prévu par le programme de travail des archives, et pendant les heures non ouvrables, la porte d'entrée des locaux des archives par les responsables des archives est fermée à clé et scellée (scellée).
Un jeu de clés de travail des serrures de la porte d'entrée de la salle d'archives, un sceau en mastic (sceau à glace) sont stockés dans un coffre-fort de travail en charge des archives ou dans une armoire verrouillable et scellée responsable des archives.
Les jeux de clés de réserve des serrures de la porte d'entrée de la salle d'archives dans une trousse à crayons scellée (scellée) responsable des archives sont conservés dans le coffre-fort du chef du département - l'huissier principal, et en son absence - dans le sécurité de l'employé autorisé dans l'exercice de ses fonctions.
5.4. Le responsable des archives, en sa présence, autorise les employés du service des huissiers (autres personnes) à pénétrer dans les locaux des archives pour le nettoyage des locaux, les petites réparations et autres travaux sur la base d'une autorisation écrite du chef de le département - un huissier principal ou une personne exerçant ses fonctions.
L'accès sans entrave aux locaux des archives du chef du département - l'huissier principal ou la personne agissant en sa qualité, la direction de l'organe territorial et le Service fédéral des huissiers de Russie responsable des archives est effectué sur la base de leur autorité officielle, l'admission des inspecteurs de l'appareil administratif de l'organe territorial et du bureau central du Service fédéral des huissiers de justice de Russie est effectuée sur la base de documents confirmant leur autorité pour effectuer un audit (l'acte administratif pertinent ou un audit plan approuvé par le responsable autorisé).
5.5. En cas de nécessité de service, les titres d'exécution (dossiers avec pièces exécutives, leurs copies, livres comptables) qui sont en stockage opérationnel centralisé sont délivrés aux huissiers de justice chargés des archives pour un usage provisoire contre signature au Journal de délivrance des pièces pendant une durée pas plus de deux jours ouvrables avec l'autorisation écrite du chef de service - l'huissier principal ou la personne exerçant ses fonctions.
Une demande de délivrance d'étuis à usage temporaire est établie et soumise au chef du département - l'huissier principal responsable des archives à la veille du jour de la délivrance des documents. Dans des cas exceptionnels, une demande de délivrance de documents peut être convenue avec le chef du département - un huissier principal le jour de la délivrance des documents.
Au lieu d'un cas délivré pour un usage temporaire, dans une boîte (liasse), les responsables de l'archive sont placés une carte de remplacement distincte pour chaque cas (annexe N 38 à IDP-2010), qui indique le nom et l'index du cas, le nombre de feuilles qu'il contient, si nécessaire - autres cas de détails, ainsi que quand et à qui le dépôt a été délivré, la date de son retour. Lorsque l'affaire est retournée, la carte de remplacement est retirée. Les cartes de remplacement pour les caisses retournées sont conservées jusqu'à ce qu'elles soient nécessaires.
Les week-ends et jours fériés, les documents sortis des archives pour un usage temporaire doivent être retournés aux archives.
5.6. Les pièces des procédures d'exécution conservées dans les archives sont envoyées au parquet ou aux autorités judiciaires à leur demande, toujours accompagnées d'une lettre d'accompagnement contenant des informations sur le nombre de procédures d'exécution, les dates de son ouverture et de son achèvement, le nombre de feuilles dans le dossier et autres détails nécessaires.
Lors de l'envoi de ces documents sur une longue période, des mesures sont prises pour créer et stocker leurs copies papier ou électroniques.
5.7. Chef de service - Huissier de justice principal hebdomadaire vérifie l'état de la salle d'archives et le processus d'archivage des documents. Les résultats de l'inspection sont consignés dans le Journal de délivrance des documents d'archives indiquant la date de l'inspection, les lacunes relevées, le cas échéant, le calendrier et les mesures pour éliminer les lacunes, ainsi que la position de l'inspecteur. L'enregistrement est certifié par la signature personnelle de l'inspecteur avec une transcription (indiquant les initiales et le nom de famille). Par exemple:
"09/02/2011. J'ai vérifié l'état des archives, la procédure d'archivage et de stockage des documents, la tenue d'un journal pour la délivrance des documents. Une carte de remplacement n'a pas été délivrée pour les procédures d'exécution N délivré à l'huissier Petrov V.V. délivré le 09/01 /2011 ... Délivrer une carte de remplacement et rapporter à la fin de la journée de travail.
Huissier principal - chef du département des huissiers du district d'Ivanovsky, signature, I.I. Ivanov.
5.8. Dans des cas exceptionnels (en cas de volume insuffisant des locaux d'archives ou de son absence), conformément au sous-paragraphe 12.6.14.5 de l'IDP-2010, le chef de l'organe territorial du FSSP de Russie prend des mesures pour assurer le stockage des documents des procédures d'exécution (dossiers avec pièces exécutives, leurs copies, livres comptables) faisant l'objet d'un stockage opérationnel centralisé, dans des armoires fermant à clé et scellées, à l'exclusion de l'accès non autorisé aux pièces placées dans les locaux administratifs ou dans un lieu spécialement désigné.
Le stockage et la délivrance des documents stockés dans des armoires sont effectués en tenant compte des règles ci-dessus. Sur la face avant des portes de chaque armoire est placé un index topographique des documents qui y sont stockés, et à l'intérieur - un inventaire interne des documents stockés dans l'armoire.
Après la première année de stockage, les documents avec des périodes de stockage non expirées, sur décision du chef de l'organe territorial de la FSSP de Russie, peuvent être transférés pour un stockage ultérieur dans les archives de l'appareil administratif ou dans les archives de l'un des services à proximité divisions structurelles du corps territorial de la FSSP de Russie.
gestion de bureau
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Bulletin du Service Fédéral
huissiers,
N° 12, 2011
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