Jika bahkan ketika karyawan biasa dari suatu organisasi diberhentikan, inspektur departemen SDM memiliki pertanyaan, maka pemberhentian direktur umum, entri dalam buku kerja manajer dapat menjadi "ujian" nyata untuk kesesuaian profesional. Prosedur ini memiliki sejumlah nuansa, yang akan dibahas di bawah ini.
Pemberhentian kepala
Pendiri pertama badan hukum membuat keputusan yang tepat (tidak diperlukan saat memberhentikan karena kemauan sendiri atau pada saat berakhirnya kontrak dengan kepala). Alasan pemecatan direktur dapat sama dengan karyawan biasa (Pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia), atau khusus, seperti pemecatan dengan diskualifikasi (klausul 8 Pasal 83 Kode Perburuhan Federasi Rusia ) atau, dengan keputusan pendiri, memutuskan kontrak kerja dengan kepala (klausul 2, pasal 278 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Pejabat tersebut memberi tahu manajemen yang lebih tinggi secara tertulis tentang pengunduran diri yang akan datang atas kehendak bebasnya sendiri selambat-lambatnya satu bulan sebelumnya. Jika kontrak jangka waktu tertentu telah dibuat, direktur harus diberitahu secara tertulis hari-hari kalender sampai penyelesaiannya.
Perintah pemecatan dikeluarkan dalam formulir No. T-8. Direktur umum harus membiasakan diri dengan itu dan membubuhkan tanda tangan pada pengenalan.
Entri dibuat dalam buku kerja tentang pemberhentian direktur umum. Entri harus sesuai dengan teks pesanan (dan kata-kata dari Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Pada hari kerja terakhir, manajer mengeluarkan buku kerja dengan tanda tangan, dan pembayaran penuh juga dilakukan.
Semua dokumen catatan personel untuk pejabat dikeluarkan dengan cara yang sama seperti untuk pegawai biasa. Pendiri LLC harus memberi tahu inspektorat pajak tentang perubahan direktur umum (dalam waktu 3 hari kerja sejak tanggal direktur umum baru mengambil tugasnya).
Membuat entri di buku kerja
Cara memecat CEO dan mencatat dalam pekerjaan mengatur dengan benar? Entri dibuat secara umum sesuai dengan persyaratan "Aturan untuk memelihara dan menyimpan buku kerja" (disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 16 April 2003 No. 225 sebagaimana diubah pada 25 Maret 2013 ):
di kolom "1" menunjukkan nomor seri catatan;
di kolom "2" - tanggal entri;
di kolom "3" menunjukkan alasan pemecatan dan nomor pasal Kode Perburuhan Federasi Rusia, yang menjadi dasar pemecatan;
di kolom "4" nama, nomor dan tanggal persiapan dokumen ditentukan - dasar untuk pencatatan.
Entri harus disertifikasi dengan tanda tangan orang yang berwenang (misalnya, kepala departemen sumber daya manusia atau karyawan resmi lainnya) dan stempel organisasi. Tanggal catatan pemecatan harus sesuai dengan tanggal pemecatan yang ditunjukkan dalam pesanan.
Dan siapa yang menandatangani buku kerja ketika direktur diberhentikan? jika tidak ada layanan personel atau orang yang berwenang untuk ini di perusahaan?
Karena direktur adalah satu-satunya badan eksekutif perusahaan, ia memiliki hak untuk mengambil keputusan manajemen tanpa surat kuasa dari pendiri. Hari pemberhentian CEO adalah hari kerja terakhirnya, sehingga ia tetap berhak bertindak sebagai pemimpin dan majikan. Direktur memiliki hak untuk mengesahkan catatan dalam pekerjaan dengan tanda tangannya. Tidak apa-apa jika dua tanda tangan dari orang yang sama (pegawai yang diberhentikan dan kepala organisasi) berurutan.
Dibuat di catatan tenaga kerja juga dapat disertifikasi oleh salah satu pendiri organisasi.
Perlu diperhatikan bahwa orang yang menggantikan direktur umum yang diberhentikan dan belum menjabat tidak berhak membubuhkan tanda tangannya dalam buku kerjanya.
Perhatikan bahwa:
entri dalam persalinan harus mudah dibaca dan tidak mengandung koreksi;
data yang tercantum dalam buku kerja harus sesuai dengan data dari dokumen lain (perintah, keputusan dewan pendiri, dll);
alasan pemecatan ditunjukkan sesuai dengan kata-kata artikel tertentu dari Kode Perburuhan Federasi Rusia.
Pemberhentian karyawan pekerjaan resmi dicatat dalam entri yang sesuai di buku kerja. Saat mengajukan pensiun, kekurangan yang dilakukan saat mengisi informasi penerimaan dan pemberhentian akan menyebabkan pemulihan data masa kerja.
Untuk menghindari kesalahan, untuk menyatukan data, ada peraturan yang persyaratannya harus dipenuhi.
Buku kerja mengacu pada dokumen akuntabilitas yang ketat. Untuk pendaftaran, pemeliharaan, dan penyimpanan dalam praktik, Aturan, instruksi, dan GOST 6.30. Peraturan yang tidak memadai tentang pendaftaran pemecatan seorang karyawan menyebabkan ketidaksesuaian di antara pejabat yang kompetensinya mencakup entri dalam buku kerja tentang pemecatan.
Secara hukum, setelah pemecatan seorang karyawan pada hari kerja terakhir, ia diharuskan untuk mengeluarkan dokumen berdasarkan perintah untuk mengakhiri perjanjian kerja.
Semua informasi yang dibuat selama masa berlaku hubungan kontrak, bersertifikat entri terakhir, yang menentukan:
- tanggal akhir pekerjaan;
- referensi hukum (alasan pemberhentian);
- tanda tangan penanggung jawab.
Siapa sebenarnya yang menandatangani buku kerja pada saat pemecatan?
Berdasarkan peraturan pemberi kerja memiliki wewenang untuk mengesahkan. Dalam hal ini pengusaha perorangan, maka ia wajib menyimpan surat-surat pegawai. Mengingat jumlah staf yang sedikit, itu tidak akan sulit baginya. Jika majikan adalah badan hukum, maka berbagai masalah yang harus diselesaikan dan staf tidak meninggalkan waktu untuk pekerjaan yang melelahkan yang membutuhkan pengetahuan khusus.
Di perusahaan dan organisasi, manajer mendelegasikan kekuasaan mereka kepada karyawan layanan personalia, akuntan, sekretaris, yang dapat menandatangani buku kerja. Orang-orang ini harus memiliki status resmi berdasarkan urutan tugas resmi. Untuk masa liburan atau sakit dari karyawan tersebut, kepala berkewajiban untuk mengeluarkan perintah tambahan tentang penunjukan pejabat penjabat sementara. Untuk periode penggantian sementara, pembayaran tambahan untuk kombinasi dilakukan sesuai dengan hukum.
Surat pengunduran diri
Catatan pemecatan memiliki nomor, tanpa celah baris. Tanda tangan ditulis sesuai dengan persyaratan GOST untuk dokumen terpadu:
- menunjukkan posisi;
- lukisan pribadi;
- menguraikan lukisan itu.
Jika pemeliharaan dan penyimpanan dokumen dipercayakan kepada karyawan perusahaan, maka ia menunjukkan posisi penuh waktunya:
- kepala departemen personalia;
- sekretaris;
- akuntan.
Ketika manajer membuat entri dalam dokumen, ia juga harus menunjukkan posisinya tanpa singkatan. Judul posisi, lukisan, transkrip tidak boleh beberapa baris. Untuk mengurangi volume entri, dipraktikkan untuk menulis "majikan" alih-alih judul posisi.
Pengusaha perorangan yang bertanggung jawab atas dokumen tidak memiliki jabatan resmi. Tetapi ketika merekam pemecatan, seseorang tidak dapat mengabaikan persyaratan untuk memperbaiki posisi pemain. Dengan tidak adanya penjelasan tentang masalah ini, entri dibuat di dalamnya:
- pengusaha perorangan;
- pemberi pekerjaan.
Penjelasan decoding mural ditafsirkan dalam dua cara: dengan inisial atau nama depan, patronimik lengkap. Kesalahan yang jelas adalah tidak adanya transkrip tanda tangan dalam buku kerja pada saat pemberhentian singkat atau data lengkap tentang nama dan patronimik orang yang bertanggung jawab.
Perhatian! Setelah pemecatan seseorang yang dipercayakan dengan tugas memelihara buku kerja, kepala perusahaan secara pribadi mengesahkan catatan.
Haruskah seorang karyawan menandatangani buku kerja pada saat pemecatan?
Siapa lagi yang menandatangani buku kerja pada saat pemecatan? Menurut Aturan dan instruksi, karyawan, ketika menghitung pada hari kerja terakhir, setelah menerima dokumen, harus menandatanganinya. Sebelumnya, ia harus membiasakan diri dengan perintah pemecatan, membubuhkan tanda tangannya di dalamnya. Dalam buku itu, ia harus meninggalkan entri yang mirip dengan entri pejabat yang mengeluarkan dokumen kepadanya di tangannya.
Perhatian! Tidak diperbolehkan jika tanda tangan karyawan dan orang yang bertanggung jawab tidak mungkin.
Lukisan itu harus didekripsi:
- nama belakang,
- patronimik.
Nama dan patronimik - sebagai inisial atau lengkap. Persyaratan seperti itu mengikuti dari praktik: kemungkinan perubahan nama keluarga. Dalam hal ini, tanda tangan diubah, yang tidak akan sesuai dengan sampel pada halaman judul. Untuk menghindari situasi seperti itu, setelah melukis, orang yang mengundurkan diri secara pribadi menuliskan data pribadinya mengenai nama keluarga, nama, patronimik.
Masalah kontroversial bagi karyawan personalia atau mereka yang melakukan tugas ini adalah entri dalam catatan informasi tentang posisi yang dipegang. Di satu sisi, seseorang yang menerima penyelesaian berdasarkan perintah pemecatan bukanlah karyawan dari perusahaan yang ditentukan.
Situasi ini melanggar hukum, karena pada hari kerja terakhir, meskipun ada perintah, karyawan memiliki akses ke tempat kerja, hari ini diperhitungkan saat menghitung upah. Dalam hal ini, perlu untuk menunjukkan posisi. Dalam kasus di mana judul unit staf verbose, itu disingkat menjadi kata "pekerja".
Apa yang harus dilakukan dalam situasi penolakan untuk melukis atau absen dari tempat kerja karena sakit, liburan, perjalanan bisnis?
Haruskah seorang karyawan menandatangani buku kerja dan menunjukkan posisinya?
Penerbitan dokumen setelah pemutusan kontrak kerja pada hari-hari berikutnya berarti bahwa seseorang tidak dapat lagi menyebut dirinya "karyawan".
Regulasi yang tidak memadai tentang pelaksanaan tanda tangan karyawan yang diberhentikan mengarah pada "inovasi" di pihak pekerja personalia. Setelah tanda tangan pemain atas permintaan mereka mantan karyawan membuat catatan sertifikasi bahwa ia mengetahui informasi tentang posisi, masa kerja, alasan pemecatan.
Ketidaksesuaian ini berasal dari paragraf 35 Aturan, yang menunjukkan perlunya mengesahkan entri dalam dokumen oleh kepala / orang yang bertanggung jawab dan karyawan yang dibayar. Penjelasannya mengikuti dari arti kata “assurance”. Dalam pekerjaan kantor, konsep ini berarti tanda tangan, tanpa catatan sertifikasi tambahan.
Registrasi hubungan kerja, termasuk penghentiannya, harus mematuhi instruksi Aturan untuk pemeliharaan, pelaksanaan buku kerja, instruksi untuk mengisinya. Perlu mempertimbangkan persyaratan GOST 6.30 pada penyatuan alur kerja. Tanda tangan orang yang bertanggung jawab untuk memproses, menyimpan, mengeluarkan dokumen, dan karyawan yang diberhentikan harus sama: berisi informasi tentang posisi, tanda tangan pribadi, dan transkrip lengkapnya.
Jika organisasi harus memberhentikan CEO, perlu untuk membuat dokumentasi dengan benar dan membuat entri dalam buku kerjanya sesuai dengan standar yang ditetapkan. Jabatan direktur umum dapat dijabat oleh salah satu pendiri perusahaan atau seorang karyawan yang bukan pemilik harta bendanya. Jadi pertanyaan pribadi- siapa yang menandatangani buku kerja ketika direktur diberhentikan? Pertimbangkan ini dan fitur lain dari proses pemecatan secara lebih rinci.
Membuat entri di buku kerja
Sebagai aturan umum, CEO dianggap sebagai satu-satunya badan eksekutif organisasi. Dia membuat keputusan manajemen secara pribadi tanpa mengeluarkan surat kuasa dari para pendiri. Dengan demikian, dialah yang bertindak sebagai majikan dan bertanggung jawab untuk menyimpan buku kerja, serta membuat entri di dalamnya sesuai dengan hukum.
Selama organisasi beroperasi, CEO memiliki hak untuk mengeluarkan perintah untuk masalah personel termasuk dalam hubungannya dengan diri sendiri. Misalnya, dia dapat memberikan cuti tahunan untuk dirinya sendiri, karena dia adalah kepala langsung organisasi.
Jika direktur umum akan diberhentikan, entri dalam pekerjaan harus ditandatangani olehnya (jika tidak ada orang lain yang diberi wewenang olehnya untuk melakukannya). Ketentuan tentang pengoperasian LLC ini diabadikan dalam Pasal 40 UU No. 14-FZ. Hari pemecatan secara resmi dianggap sebagai hari kerja terakhir, sehingga CEO memiliki hak untuk bertindak sebagai kepala organisasi, karena dia adalah majikan. Dia secara independen mengesahkan entri dalam buku kerja dengan tanda tangan.
Entri dalam buku juga dapat disertifikasi oleh pemilik perusahaan - pendiri tunggal atau salah satunya. Jika kontrak kerja dibuat dengan direktur umum, itu juga ditandatangani oleh salah satu pendiri yang bertindak atas nama semua pendiri perusahaan.
Aturan umum untuk pendaftaran
Seringkali muncul pertanyaan bagaimana memecat CEO. Dengan catatan dalam perburuhan kesulitan muncul, karena undang-undang tidak membuat pengecualian untuk para pemimpin organisasi. Semua catatan personel terkait dengan mereka dibuat, seperti untuk karyawan biasa.
Ketika diberhentikan, alasan pemecatan harus tercermin dalam buku kerja. Kami mencantumkan formulasi yang paling umum:
- sesuka hati;
- sehubungan dengan pengambilan keputusan oleh rapat pemegang saham;
- sehubungan dengan penghentian organisasi;
- atas dasar yang ditentukan dalam ayat 3 Seni. 278 Kode Tenaga Kerja(biasanya aturan ini digunakan jika CEO dipecat karena pelaksanaan tugas yang tidak tepat).
Secara khusus, Seni. 278 menyatakan bahwa suatu kontrak kerja dapat diputus karena alasan-alasan yang tercantum di dalamnya. Artinya, jika para pendiri mengadakan perjanjian dengan kepala, dan dia gagal memenuhi tugas yang diberikan kepadanya, pemecatan itu harus ditunjukkan dalam buku kerja tepat di bawah pasal Kode Perburuhan ini.
Fitur pemberhentian CEO
Mengisi catatan pemberhentian direktur umum dengan benar bukan satu-satunya tugas pendiri LLC, yang harus mengganti kepala. Masyarakat juga harus:
- mengadakan rapat dan menyiapkan keputusan untuk mengganti kepala;
- pindah data badan eksekutif perusahaan harus dipindahkan ke kantor pajak dalam batas waktu yang ditentukan.
Pada hari pemecatan mantan pemimpin perusahaan harus sepenuhnya dipertanggungjawabkan. Dia menerima iurannya
Kami hanya memiliki kepala departemen personalia. pada saat ini Dia berhenti. Tidak ada lagi personel. Siapa yang harus menandatangani? buku kerja dan dokumen personalia lainnya: CEO, Kepala akuntan? Jika CEO pergi, siapa yang harus membuat entri di buku kerjanya dan menandatanganinya? Tidak ada anggota staf. Apakah karyawan tidak diharuskan untuk memelihara catatan personalia?
Sebagai aturan umum, ketika seorang manajer diberhentikan, sebuah entri dalam buku kerjanya dibuat oleh seorang karyawan yang dipercayakan dengan tugas untuk memelihara buku kerja. Tidak ada klarifikasi resmi tentang apakah manajer sendiri dapat membuat entri dalam pekerjaannya jika karyawan yang bertanggung jawab tidak ditunjuk. Oleh karena itu, sebelum pemecatan, manajer harus mengeluarkan perintah dan menugaskan tanggung jawab untuk memelihara buku kerja kepada salah satu karyawan.
Alasan untuk posisi ini diberikan di bawah ini dalam materi Sistem Glavbukh
1. Situasi:Siapa dalam organisasi yang harus bertanggung jawab untuk akuntansi, pemeliharaan dan penyimpanan buku kerja?
Di perusahaan besar, departemen personalia biasanya bertanggung jawab untuk memelihara buku kerja. Dalam sebuah organisasi kecil, karena kurangnya unit khusus yang sesuai, akuntan, sekretaris atau pejabat lain dapat melakukan pekerjaan seperti itu. Penunjukan orang yang bertanggung jawab untuk bekerja dengan buku kerja dikeluarkan atas perintah kepala organisasi dalam bentuk bebas (klausul 45 Aturan yang disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 16 April 2003 No. 225). Jika tidak ada yang mempercayakan pemeliharaan pembukuan, maka pimpinan organisasi dianggap bertanggung jawab atas pembukuan.*
Saat mengganti orang yang bertanggung jawab untuk bekerja dengan buku kerja, pindahkan buku kerja sesuai dengan tindakan penerimaan dan pemindahan kasus. Pada saat yang sama, dalam tindakan, tunjukkan bukan hanya jumlah buku, tetapi daftar komposisi aktualnya (nama pemilik dan detailnya). Tindakan tersebut harus disertifikasi dengan dua tanda tangan - di satu sisi, tunjukkan posisi dan nama keluarga orang yang menerima dokumen, di sisi lain, yang diserahkan. Saat mengungkapkan fakta ketidakhadiran beberapa buku kerja, buatlah tindakan yang menunjukkan alasan ketidakhadiran mereka.
Ivan Shklovets
2. Situasi:Siapa yang harus mengesahkan entri dalam buku kerja pada saat pemecatan seorang karyawan yang dipercayakan dengan tugas untuk memelihara buku kerja
Sebagai aturan umum, ketika seorang karyawan diberhentikan, semua entri yang dibuat dalam buku kerjanya menyatakan:
- tanda tangan majikan atau orang yang bertanggung jawab untuk memelihara buku kerja;
- segel majikan;
- ditandatangani oleh karyawan itu sendiri.*
Undang-undang tidak secara langsung menunjukkan siapa yang harus membuat entri tentang pemecatan dalam buku kerja seorang karyawan yang dipercayakan dengan tugas untuk memelihara buku kerja. Dalam praktiknya, organisasi melakukan hal berikut. Karyawan yang bertanggung jawab untuk memelihara buku kerja mengesahkan entri yang dibuat dalam buku kerjanya sendiri: di satu sisi, sebagai perwakilan majikan, dan di sisi lain, sebagai fisik orang- karyawan.
Sementara itu, prosedur sertifikasi catatan seperti itu tidak sepenuhnya benar, karena tidak memungkinkan pemberi kerja untuk memverifikasi kebenaran informasi yang dimasukkan sehubungan dengan karyawan tentang pekerjaannya. aktivitas tenaga kerja.* Oleh karena itu, untuk menghindari perselisihan perburuhan, disarankan untuk mengesahkan entri dalam buku kerja karyawan dengan tanda tangan kepala organisasi. Selain itu, sehubungan dengan pemecatan karyawan yang bertanggung jawab untuk menjaga buku kerja, majikan dapat menunjuk orang lain yang bertanggung jawab atas perintah. Dalam hal ini, entri dalam buku kerja karyawan yang diberhentikan memiliki hak untuk mengesahkan orang yang baru diangkat yang bertanggung jawab untuk memelihara pembukuan.
Ivan Shklovets, Wakil Kepala Layanan Federal untuk Tenaga Kerja dan Ketenagakerjaan
3. Artikel:Pemberhentian CEO
Masuk ke buku kerja
Dalam buku kerja, alasan pemutusan kontrak kerja (kolom 3) harus sesuai dengan isi pesanan.
Misalnya, “Kontrak kerja dihentikan karena adanya, karena kesalahan manajer, hutang dagang yang lewat jatuh tempo melebihi biaya aktiva bersih, paragraf 10 kontrak kerja 15 Maret 2010, paragraf 3
Atau "Kontrak kerja diakhiri karena adopsi oleh dewan direksi Zapad-Stroy LLC dari keputusan untuk mengakhiri kontrak kerja 1 September 2011, paragraf 2 Pasal 278 Kode Perburuhan Federasi Rusia."
Memuat...