დამსაქმებელი ვალდებულია მოაწყოს სამუშაო წიგნების შენახვის, აღრიცხვის, შენახვისა და გაცემის სამუშაოები. საწარმოს შიგნით პასუხისმგებლობა მენეჯერის წინაშე დროულად და სწორი შევსებასამუშაო წიგნებს, მათ აღრიცხვას, შენახვას და გაცემას ეკისრება საწარმოს ხელმძღვანელის ბრძანებით (ინსტრუქციით) დანიშნული სპეციალურად უფლებამოსილი პირი (სამუშაო წიგნების შენახვის წესების 45-ე მუხლი, რომელიც დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის მთავრობის ბრძანებულებით. 2003 წლის 16 აპრილი No225).

აქვე უნდა აღინიშნოს, რომ პერსონალის სამსახურის მუშაობის შემოწმების შემთხვევაში შრომის სახელმწიფო ინსპექტორი ქ. სავალდებულოსხვა დოკუმენტებთან ერთად, თქვენ ასევე დაგჭირდებათ ბრძანება, რომელიც დანიშნავს პირს, რომელიც პასუხისმგებელია სამუშაო წიგნების შენახვაზე, აღრიცხვაზე და გაცემაზე. უფრო მეტიც, ყველაზე ხშირად ინსპექტორი ჯერ სვამს კითხვას, ვინ ინახავს მუშაკთა სამუშაო წიგნებს და ამავე დროს სთხოვს მას პირადად გააცნოს. და ამის შემდეგ, ის ითხოვს აჩვენოს ბრძანება, რომელიც ადასტურებს, რომ ეს კონკრეტული HR თანამშრომელი უფლებამოსილია შეინახოს სამუშაო წიგნები.

ამ ბრძანების არარსებობის შემთხვევაში, დარღვევის აღმოფხვრის ბრძანებას შრომის სახელმწიფო ინსპექტორი აუცილებლად გამოსცემს შრომის კანონმდებლობა. ამიტომ სჯობს დაუყონებლივ გამოიტანოთ ასეთი ბრძანება, საქმის უკიდურესობამდე მიყვანის გარეშე.

შრომის კანონმდებლობის დარღვევის შედეგები (რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 5. 27-ე მუხლი):

თანამდებობის პირებზე ადმინისტრაციული ჯარიმის დაკისრება მინიმალური ხელფასის 5-დან 50-მდე ოდენობით:

1) იმ პირთათვის, რომლებიც ადრე ექვემდებარებოდნენ ადმინისტრაციულ სახდელს ანალოგიურად ადმინისტრაციული სამართალდარღვევაეს დარღვევა იწვევს დისკვალიფიკაციას ერთიდან სამ წლამდე;

2) ორგანიზაციისთვის ადმინისტრაციული ჯარიმის დაკისრება მინიმალური ხელფასის 300-დან 500-მდე ოდენობით.

ასეთი ბრძანების გაცემისას საწარმოს ხელმძღვანელი არ უნდა შემოიფარგლოს მხოლოდ თანამდებობის მითითებით - „სამუშაო წიგნების შენახვა, შენახვა და აღრიცხვაზე პასუხისმგებლობა პერსონალის ინსპექტორს დაავალოს“. ასევე აუცილებელია მიუთითოთ გვარი, სახელი, პატრონიმი, რადგან საუბარია სპეციალური უფლებამოსილების მინიჭებაზე. კონკრეტული პირი .

ბრძანებაში (ინსტრუქციაში) ასევე უნდა აღინიშნოს, რომ თუ პასუხისმგებელი თანამშრომელი გაგზავნილია მივლინებაში, მიეცემა შვებულება ან სამსახურში არ არის საპატიო მიზეზით, მისი მოვალეობები გადაეცემა განყოფილების უფროსს (ნახ. No1).

ნახ. 1 ბრძანების ნიმუში, რომელიც დანიშნავს პირს, რომელიც პასუხისმგებელია სამუშაო წიგნების შენარჩუნებაზე, აღრიცხვაზე, შენახვაზე და გაცემაზე

IN ეს შეკვეთაუკიდურესად არასასურველია სამუშაო წიგნების შენარჩუნებასთან, აღრიცხვასთან და შენახვასთან დაკავშირებული ფუნქციების განაწილება რამდენიმე თანამშრომელს შორის. მაგალითად, ერთ HR ინსპექტორს ენიჭება სამუშაო წიგნების შევსების ფუნქცია, ხოლო მეორეს - აღრიცხვისა და შენახვის ფუნქციები. რადგან, ერთის მხრივ, ეს ეწინააღმდეგება „სამუშაო წიგნების შენახვის წესს“, რომლის მიხედვითაც დამსაქმებელმა უნდა დანიშნოს ერთი სპეციალურად უფლებამოსილი პირი. მეორე მხრივ, ეს ასუსტებს კონტროლს ბრძანებების შესრულებაზე.

სამუშაო ჩანაწერების შენახვაზე პასუხისმგებელი თანამშრომლის თანამდებობიდან გათავისუფლების შემთხვევაში მისი უფლებამოსილება გადაეცემა სხვა თანამშრომელს ან გადაეცემა საწარმოს ხელმძღვანელს შემცვლელის პოვნამდე. სხვათა შორის, სამუშაო წიგნების შენახვაზე პასუხისმგებელი თანამშრომელი არ აკეთებს ჩანაწერებს თავის წიგნში და არ ადასტურებს მათ - ჩანაწერები დამოწმებულია ან საწარმოს ხელმძღვანელის მიერ, ან სპეციალურად გამოყოფილი თანამშრომლის მიერ, რომელიც სპეციალურად არის გამოყოფილი ამ ერთჯერადი პერსონალის ოპერაციისთვის.

გადამდგარი თანამშრომლის სამუშაო წიგნების შენახვის, აღრიცხვისა და შენახვის უფლებამოსილების გადაცემა ფორმდება შესაბამისი ბრძანებებით:

– სხვა თანამშრომლის ვაკანტურ თანამდებობაზე გადაყვანისასსამუშაო წიგნების შენახვის, აღრიცხვისა და შენახვის პასუხისმგებლობა აისახება გადაცემის ორდერში (ნახ. 2);

ნახ. 2 ბრძანების ნიმუში კადრების დეპარტამენტში ინსპექტორის ვაკანტურ თანამდებობაზე გადაყვანის შესახებ, რომელიც პასუხისმგებელია სამუშაო წიგნების შენახვაზე, აღრიცხვაზე და შენახვაზე.

– თუ თითო თანამშრომელსრომლის სამუშაო ფუნქცია არ არის დაკავშირებული სამუშაო წიგნებთან (მაგალითად, ოფისის მენეჯერი), კომბინაციის პირობებში ენიჭება ვალდებულებაგათავისუფლებული თანამშრომელი სამუშაო წიგნების შენახვის, აღრიცხვისა და შესანახად, ეს უფლებამოსილების გადაცემა გათვალისწინებულია თანამდებობების გაერთიანების ბრძანებაში(ნახ. 3);

ნახ. 3 სამუშაო წიგნების შენახვის, აღრიცხვისა და გაცემის პასუხისმგებლობის მინიჭება თანამდებობების შერწყმის შესახებ

– თუ ეს უფლებამოსილება ენიჭება მეორე HR ინსპექტორს, შემდეგ გაიცემა სპეციალური ბრძანება (სურ. 1).

2. ახალი სამუშაო წიგნის ნიმუში

სურ.4 სამუშაო წიგნის სათაური ფურცელი

სურ.5 სამუშაო წიგნის ფორმა

სურ.6 სამუშაო წიგნის ჩანართის ფორმა

ბრინჯი. No7 განყოფილებების ფორმა „ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ“ და „ინფორმაცია დაჯილდოების შესახებ“

3. სამუშაო წიგნის რეგისტრაცია

მოდით, უფრო დეტალურად განვიხილოთ, თუ როგორ ივსება სამუშაო წიგნი. თუ თანამშრომელს აქვს სამუშაო წიგნი პირველად, ის ივსება მხოლოდ ამ თანამშრომლის თანდასწრებით საწარმოს ადმინისტრაციის უფლებამოსილი წარმომადგენლის მიერ. ჩანაწერები შესრულებულია შადრევანი კალმით, ბურთულიანი კალმით, გელის კალმით ან როლიკებით კალმით, სინათლის მდგრადი მელნით (პასტა, ლარი) შავი, ლურჯი ან იისფერი. დასაქმებულის შესახებ ინფორმაცია ფიქსირდება სამუშაო წიგნის პირველ გვერდზე (სათაურ გვერდზე) და დამოწმებულია სპეციალურად უფლებამოსილი პირის ხელმოწერითა და ბეჭდით.

სამუშაო ჩანაწერი ინახება რუსულ ენაზე (სახელმწიფო ენაზე). თუმცა რესპუბლიკის ტერიტორიაზე, რომელიც შედის რუსეთის ფედერაციადა დაადგინა თავისი სახელმწიფო ენა - რუსულად და ენ სახელმწიფო ენაამ რესპუბლიკის.

სამუშაო წიგნში (ჩანართში) შეტანილი ყოველი ჩანაწერით, აყვანის შესახებ, გადარიცხვები სხვაზე მუდმივი სამუშაოხოლო სამსახურიდან გათავისუფლებისას პერსონალის სამსახურის თანამშრომლები ვალდებულნი არიან აცნობონ ამ წიგნის (ჩანართის) მფლობელს პირად ბარათში ხელმოწერის შესახებ, რომელიც იმეორებს ზუსტ ჩანაწერს სამუშაო წიგნიდან (ჩანართიდან).

სათაურის გვერდის დიზაინი

თანამშრომლების ინფორმაცია სამუშაო წიგნის პირველ გვერდზე (სათაურის გვერდი) იწერება (სურ. 8):

1) დასაქმებულის გვარი, სახელი, პატრონიმი იწერება სრულად (სახელისა და პატრონიმის ინიციალებით შემოკლების ან შეცვლის გარეშე) და კითხვითად პასპორტის ან სხვა პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტის (მაგალითად, სამხედრო პირადობის მოწმობის) საფუძველზე. უცხოური პასპორტი, მართვის მოწმობადა ა.შ.);

2) დაბადების თარიღი სრულად მიეთითება პასპორტის, დაბადების მოწმობის ან სხვა პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტის საფუძველზე. მაგალითად, „1968 წლის 12 ივლისი“;

3) განათლების შესახებ ინფორმაცია მიეთითება შესაბამისი დოკუმენტის (ატესტატი, ატესტატი, დიპლომი, მოსწავლის ბარათი, კლასის წიგნი, ცნობა) საფუძველზე. საგანმანათლებლო დაწესებულებისდა ასე შემდეგ.). ყველა ინფორმაცია ჩაწერილია მოსახლეობის ინფორმაციის ყოვლისმომცველი კლასიფიკატორის (OKIN) და განათლების სპეციალობების რუსულენოვანი კლასიფიკატორის (OKSO) შესაბამისად:

- ძირითადი ზოგადი განათლება– დაამთავრა თანამშრომელმა უმაღლესი სკოლა, საგნის სიღრმისეული შესწავლით სკოლა, ლიცეუმი, გიმნაზია;

– საშუალო (სრული) ზოგადი განათლება – თანამშრომლები, რომლებიც სწავლობენ საშუალო სპეციალიზებულ საგანმანათლებლო დაწესებულებებში (ტექნიკური სკოლები, კოლეჯები), მაგრამ არ დაუმთავრებიათ ისინი;

- საწყისი პროფესიული განათლება– თანამშრომელმა დაამთავრა პროფესიული სასწავლებელი ან მასთან გათანაბრებული საგანმანათლებლო დაწესებულება;

- საშუალო პროფესიული განათლება - თანამშრომელმა დაამთავრა საშუალო სპეციალიზებული საგანმანათლებლო დაწესებულება (ტექნიკური სკოლა, კოლეჯი).

- არასრული უმაღლესი განათლება– თანამშრომელი, რომელსაც აქვს გავლილი სამი კურსი უმაღლეს საგანმანათლებლო დაწესებულებაში;

- უმაღლესი განათლება;

- დიპლომისშემდგომი განათლება.

4) პროფესია და სპეციალობა მითითებულია განათლების, კვალიფიკაციის ან სპეციალური ცოდნის არსებობის შესახებ დოკუმენტის საფუძველზე (სამუშაოზე განაცხადისას, რომელიც მოითხოვს სპეციალურ ცოდნას ან სპეციალური ტრენინგი) ან სხვა სათანადოდ შესრულებული დოკუმენტი.

ასევე სრულად არის მითითებული სამუშაო წიგნის შევსების თარიღი, ისევე როგორც დაბადების თარიღი.

სურ. 8 სამუშაო წიგნის სათაურის გვერდის შევსების ნიმუში

რის შემდეგაც თანამშრომელი თავისი ხელმოწერით ადასტურებს შეყვანილი ინფორმაციის სისწორეს. ხოლო სამუშაო წიგნების გაცემაზე პასუხისმგებელი პირი დებს თავის ხელმოწერას სამუშაო წიგნის პირველი გვერდის (სათაურის გვერდის) ბოლოს. სიტყვა „წაკითხვადი“ ნიშნავს, რომ პასუხისმგებელი პირის გვარი უნდა იყოს მითითებული გრაფიკული აბრევიატურებისა და ასოციაციების გარეშე. ამის შემდეგ სპეციალურად გამოყოფილ ადგილას (MP) იდება პერსონალის სამსახურის ბეჭდის ანაბეჭდი, ხოლო არარსებობის შემთხვევაში საწარმოს ბეჭდის ანაბეჭდი.

სათაურის გვერდზე ჩანაწერებში ცვლილებების შეტანის პროცედურა

გვარის, სახელის, პატრონიკისა და დაბადების თარიღის ცვლილებას ადმინისტრაცია სამუშაო ადგილზე აკეთებს დოკუმენტის საფუძველზე (პასპორტი, დაბადების მოწმობა, ქორწინების მოწმობა, განქორწინების მოწმობა, გვარის, სახელის, პატრონიმის შეცვლა. და ა.შ.) და ამ დოკუმენტების გაცემის ნომრისა და თარიღის მითითებით.

ცვლილებები შეტანილია სამუშაო წიგნის პირველ გვერდზე (სათაურის გვერდზე). ამ შემთხვევაში ერთი ხაზით იკვეთება წინა გვარი, სახელი, პატრონიმი ან დაბადების თარიღი და ჩაიწერება ახალი მონაცემები. შესაბამისი დოკუმენტების ბმულები ჩაწერილია შიგნითფარავს და დამოწმებულია ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ან მის მიერ სპეციალურად უფლებამოსილი პირის ხელმოწერით და ორგანიზაციის ბეჭდით ან პერსონალის სამსახურის ბეჭდით (სურ. 7, 8).

ნახ. 9 სამუშაო წიგნის სათაურის გვერდის სვეტში „გვარი“ ცვლილებების შეტანის ნიმუში

ნახ. 10 სამუშაო წიგნის სათაურის გვერდის სვეტში „დაბადების თარიღი“ ცვლილებების შეტანის ნიმუში.

მიღებული ახალი განათლების, პროფესიის ან სპეციალობის შესახებ ჩანაწერებში ცვლილებები (დამატება) ხდება არსებული ჩანაწერების დამატებით, ადრე გაკეთებული ჩანაწერების გადაკვეთის გარეშე. მაგალითად, თუ თანამშრომელს ჰქონდა დაწყებითი პროფესიული განათლება და მან დაამთავრა კოლეჯი, მაშინ, შესაბამისად, მისი განათლება გახდა საშუალო პროფესიული. გრაფაში „განათლება“ მძიმით გამოყოფილი მიეთითება „საშუალო პროფესიული“ (სურ. 11).

სურ. 11 სამუშაო წიგნის სათაურის გვერდის „განათლება“ სვეტში ცვლილებების შეტანის ნიმუში

შეავსეთ განყოფილება "სამუშაო ინფორმაცია".

შესრულებული სამუშაოს, სხვა მუდმივ სამუშაოზე გადაყვანის, კვალიფიკაციის, თანამდებობიდან გათავისუფლების, ჯილდოს შესახებ ყველა ინფორმაცია შეიტანება სამუშაო წიგნში დამსაქმებლის ბრძანების (ინსტრუქციის) საფუძველზე არა უგვიანეს ერთი კვირისა.

სამუშაო წიგნების ყველა განყოფილებაში თარიღები იწერება არაბული ციფრებით (დღე და თვე - ორნიშნა, წელი - ოთხნიშნა). მაგალითად, თუ თანამშრომელი მიიღეს სამსახურში 2005 წლის 12 დეკემბერს, სამუშაო წიგნში კეთდება ჩანაწერი: „12. 12. 2005 წელი“.

სამუშაო წიგნში შეტანილი ყველა ჩანაწერი დანომრილია (ნუმერაცია იზრდება თანამშრომლის სამუშაო საქმიანობის მთელი პერიოდის განმავლობაში) და შესრულებულია ზუსტად და დეტალურად, შემოკლებების გარეშე. მაგალითად, თქვენ არ შეგიძლიათ დაწეროთ "pr". "წესრიგის" ნაცვლად, "შეკვეთა" „წესრიგის“ ნაცვლად, „ტრანს“. ნაცვლად "ნათარგმნისა" და ა.შ.

არ არის საჭირო ყოველი ჩანაწერის ხელმოწერა და დალუქვა „სამუშაო ინფორმაციის“ განყოფილებაში. სამუშაო წიგნების შენახვაზე, აღრიცხვაზე და გაცემაზე პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერა და საწარმოს (კადრების სამსახური) ბეჭედი იდება მხოლოდ სამსახურიდან გათავისუფლების ჩაწერის შემდეგ.

ახალი თანამშრომლის სამუშაო წიგნში ჩანაწერების გაკეთება იწყება საწარმოს სახელის ჩაწერით. სამუშაო წიგნის განყოფილების „სამუშაო ინფორმაცია“ მე-3 სვეტში სათაურის სახით მითითებულია საწარმოს სრული დასახელება, აგრეთვე ორგანიზაციის შემოკლებული დასახელება (ასეთის არსებობის შემთხვევაში). უფრო მეტიც, ეს ჩანაწერი არ არის დანომრილი. მაგალითად, თუ ორგანიზაცია OJSC "ბრენდირებული სოსისები" აქვს შემოკლებული სახელი, ანუ ორგანიზაციის წესდებაში ნათქვამია, რომ მისი შემოკლებული სახელია OJSC "FC", მაშინ ინსტრუქციის 3.1 პუნქტის შესაბამისად ეს შემოკლებული სახელი მოცემულია სრული სახელის შემდეგ ( სურ. 12).

ნახ.12 საწარმოს სახელწოდების სამუშაო წიგნში ჩაწერის ნიმუში

შემდეგი, კეთდება დაქირავების ჩანაწერი, რისთვისაც შესრულებული ჩანაწერის ნომერი შეიტანება სვეტში 1, ხოლო დაქირავების თარიღი მითითებულია სვეტში 2. მე-3 სვეტში კეთდება ჩანაწერი საწარმოს სტრუქტურულ ერთეულში მიღების ან დანიშვნის შესახებ მისი კონკრეტული სახელწოდების მითითებით (თუ კონკრეტულ სტრუქტურულ ერთეულში მუშაობის პირობა გათვალისწინებულია სამუშაო ხელშეკრულებაში არსებითად), პოზიციის დასახელება. (სამუშაო), სპეციალობა, კვალიფიკაციის აღმნიშვნელი პროფესია (სურ. .13).

სამუშაოს ან თანამდებობის სახელზე ჩანაწერები, რომლებზეც დაქირავებულია თანამშრომელი, ხდება პროფესიების დასახელების მიხედვით, რომლებიც მითითებულია სამუშაოს ერთიანი ტარიფისა და კვალიფიკაციის დირექტორიაში და მუშაკთა პროფესიების მიხედვით (დარგის მიხედვით), თანამდებობების საკვალიფიკაციო დირექტორიაში. მენეჯერები, სპეციალისტები და სხვა თანამშრომლები, მუშათა პროფესიების ყოვლისმომცველი კლასიფიკატორი, თანამშრომელთა პოზიციები და ანაზღაურებადი ქულები ან საშტატო ცხრილის შესაბამისად.

თუ გარკვეულ თანამდებობებზე, სპეციალობებზე ან პროფესიებში სამუშაოს შესრულება დაკავშირებულია შეღავათების მინიჭებასთან ან გარკვეულ შეზღუდვებთან, მაშინ ამ თანამდებობების, სპეციალობების ან პროფესიების დასახელება და საკვალიფიკაციო მოთხოვნებიისინი უნდა შეესაბამებოდეს შესაბამისი საკვალიფიკაციო დირექტორიებით გათვალისწინებულ სახელებს და მოთხოვნებს. წინააღმდეგ შემთხვევაში, დასაქმებულს ჩამოერთმევა ამ შეღავათების უფლება (მაგალითად, შეღავათიანი პენსია).

ნახ. 13 სამუშაო წიგნში ჩანაწერის ნიმუში

მე-4 სვეტში მოცემულია დამსაქმებლის ბრძანების (ინსტრუქციის) ან სხვა გადაწყვეტილების თარიღი და ნომერი, რომლის მიხედვითაც დასაქმებული იქნა დაქირავებული. სამუშაო აქტივობის დროს დასაქმებულს შეუძლია გაზარდოს თავისი წოდება ან კლასი (მძღოლი), რის შესახებაც ხდება შესაბამისი ჩანაწერი სამუშაო წიგნში (სურ. 14).

ნახ. 14 სამუშაო წიგნში ჩანაწერის ნიმუში წოდების ცვლილების შესახებ

გარდა ამისა, თანამშრომელს შეუძლია დაეუფლოს მეორე სპეციალობას (პროფესიას), რომლის შესახებ ჩანაწერი კეთდება სამუშაო წიგნში, სადაც მითითებულია ამ პროფესიების, სპეციალობების ან უნარების დონეების წოდებები, კლასები ან სხვა კატეგორიები. მაგალითად, კვების პროდუქტების წარმოებაში აღჭურვილობის მარეგულირებელს მიენიჭა მეორე პროფესია „ელექტროტექნიკის შეკეთებისა და მოვლის ელექტრიკოსი“ მე-3 კატეგორიის დავალებით. IN ამ შემთხვევაშისამუშაო წიგნში განყოფილებაში „ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ“ სვეტში 1 შეიტანება ჩანაწერის რიგითი ნომერი, მე-2 სვეტში მითითებულია მეორე პროფესიის დაარსების თარიღი, მე-3 სვეტში კეთდება შესაბამისი ჩანაწერი, მე-4 სვეტში. მითითებულია მოწმობის ნომერი და გაცემის თარიღი (სურ. 15).

სურ. 15 სამუშაო წიგნში ჩანაწერის ნიმუში მეორე პროფესიის დამკვიდრების შესახებ

თუ მეორე პროფესიის დადგენისას ბრძანებით დასაქმებულს ენიჭება პასუხისმგებლობა ამ სამუშაოების შესასრულებლად (სურ. 16), მაშინ სამუშაო წიგნის განყოფილებაში „სამუშაო ინფორმაცია“ კეთდება შემდეგი ჩანაწერი (ნახ. 17).

ნახ. 16 მეორე პროფესიის დაარსების შეკვეთის ნიმუში დამატებითი პასუხისმგებლობის მინიჭებით

სურ. 17 სამუშაო წიგნში ჩანაწერის ნიმუში მეორე პროფესიის დაარსების შესახებ დამატებითი პასუხისმგებლობის მინიჭებით

საკმაოდ ხშირად შიგნით საშტატო მაგიდადამატებები ან ცვლილებები ხდება თანამდებობების (პროფესიების) სახელწოდებებში შესაბამის ცვლილებებთან ან დამატებებთან დაკავშირებით. კვალიფიკაციის საცნობარო წიგნები. ეს ცვლილებები (დამატებები) სამუშაო წიგნებში ხდება დამსაქმებლის ბრძანების (ინსტრუქციის) ან სხვა გადაწყვეტილების საფუძველზე (ნახ. 18) შემდეგი თანმიმდევრობით. განყოფილების „სამუშაო ინფორმაცია“ 1-ლ სვეტში მითითებულია ჩანაწერის რიგითი ნომერი, მე-2 სვეტში პოზიციის (პროფესიის) შეცვლის თარიღი, მე-3 სვეტში კეთდება შესაბამისი ჩანაწერი, მე-4 სვეტში კი ნომერი. ბრძანებაში მითითებულია, რომ ცვლილებები შეტანილია საშტატო ცხრილში.

სურ. 18 სამუშაო წიგნში ჩანაწერის ნიმუში სამუშაოს სახელწოდების ცვლილების შესახებ

საწარმოს სახელის გადარქმევის შესახებ ჩანაწერის გაკეთება სამუშაო წიგნში

ბოლო ათწლეულში, ორგანიზაციების სახელის გადარქმევა საკმაოდ ხშირად ხდებოდა. ეს გადარქმევები უნდა აისახოს ამ ორგანიზაციების თანამშრომლების სამუშაო წიგნებში. ამ შემთხვევაში შესაბამისი ჩანაწერი კეთდება სამუშაო წიგნის „სამუშაო ინფორმაცია“ განყოფილების მე-3 სვეტში ცალკე ხაზის სახით (სურ. 19). მე-4 სვეტში მოცემულია სახელის გადარქმევის საფუძველი - ბრძანება (ინსტრუქცია) ან დამსაქმებლის სხვა გადაწყვეტილება, მისი თარიღი და ნომერი. ამ შემთხვევაში შესვლის ნომერი და შესვლის თარიღი არ არის მინიჭებული.

სურ. 19 საწარმოს სახელწოდების გადარქმევის შესახებ სამუშაო წიგნში ჩანაწერის ნიმუში

რუსეთის შეიარაღებულ ძალებში სამსახურის დროის ჩანაწერის გაკეთება

წესების 21-ე პუნქტის თანახმად, სამხედრო სამსახურის პერიოდის შესახებ ჩანაწერები "სამხედრო მოვალეობისა და სამხედრო სამსახურის შესახებ" ფედერალური კანონის შესაბამისად, შინაგან საქმეთა ორგანოებში და საბაჟო ორგანოებში სამსახური ხდება სამუშაო წიგნში სამუშაოს ძირითად ადგილზე. .

რუსეთის შეიარაღებულ ძალებში სამსახურის დრო განისაზღვრება სამხედრო პირადობის მოწმობაში (რუსეთის თავდაცვის მინისტრის ბრძანების თარიღი და ნომერი გაწვევის შესახებ). სამხედრო სამსახურიდა მისგან განთავისუფლება) (სურ. 20).

ბრინჯი. 20 რუსეთის შეიარაღებულ ძალებში სამსახურის დროის აღრიცხვის ნიმუში

კურსებსა და სკოლებში სწავლის გატარებული დროის აღრიცხვა კვალიფიკაციის ასამაღლებლად, გადამზადებისა და გადამზადებისთვის.

სამუშაო წიგნში სამუშაო ადგილზე კეთდება ჩანაწერი, სადაც მითითებულია შესაბამისი დოკუმენტები, კურსებსა და სკოლებში სწავლის გატარებული დროის შესახებ მოწინავე მომზადების, გადამზადებისა და გადამზადებისთვის.

უწყვეტი სამუშაო გამოცდილების ჩანაწერების გაკეთება

უწყვეტი სამუშაო გამოცდილების ჩანაწერები სამუშაო წიგნში ხდება შემდეგი შემთხვევები:

- თუ უწყვეტი ხანდაზმულობააღდგენილია დადგენილი წესით.

სამუშაო წიგნების შენახვის წესების 23-ე მუხლის თანახმად, თანამშრომლის სამუშაო წიგნში უწყვეტი მომსახურების აღდგენის შესახებ ჩანაწერი ხდება სამუშაოს ბოლო ადგილზე შემდეგი თანმიმდევრობით. „ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ“ განყოფილების მე-3 სვეტში კეთდება ჩანაწერი: „უწყვეტი სამუშაო გამოცდილება აღდგენილია ამათი თარიღიდან, თვიდან, წელიდან“, მე-4 სვეტში მინიშნება ხდება დოკუმენტზე, რომლის საფუძველზეც. ჩანაწერი გაკეთდა მისი თარიღისა და ნომრის მითითებით (სურ.21);

ნახ. 21 უწყვეტი მომსახურების აღდგენის შესახებ სამუშაო წიგნში ჩანაწერის ნიმუში

– თუ სამუშაო დრო არ ჩაითვლება უწყვეტ სამუშაო გამოცდილებაში (მაგალითად, პირთათვის, რომლებმაც მოიხადეს სასჯელი გამოსასწორებელი შრომის სახით).

სამუშაო წიგნების შენახვის წესის 23-ე პუნქტის თანახმად, თავისუფლების აღკვეთის გარეშე გამასწორებელი შრომის მომსახურე პირთა სამუშაო წიგნებში კეთდება ჩანაწერი, რომ ამ პერიოდში დამუშავებული დრო არ ჩაითვლება უწყვეტ სამუშაო გამოცდილებაზე. აღნიშნული ჩანაწერი სამუშაო წიგნში კეთდება სასჯელის მოხდის ფაქტობრივი ვადის ბოლოს, რომელიც დგინდება შინაგან საქმეთა ორგანოების ცნობების მიხედვით. როდესაც მსჯავრდებული გათავისუფლებულია სამუშაოდან დადგენილი წესით და იგი აყვანილია ახალ სამუშაო ადგილზე, შესაბამისი ჩანაწერი კეთდება იმ საწარმოს სამუშაო წიგნში, სადაც ის მიიღეს ან გაგზავნეს. ჩაწერა ხორციელდება შემდეგი თანმიმდევრობით.

განყოფილების 1-ლ სვეტში „ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ“ მითითებულია ჩანაწერის სერიული ნომერი, მე-2 სვეტში - შესვლის თარიღი, მე-3 სვეტში ჩანაწერი კეთდება: „სამუშაო დრო ამ და ამ თარიღიდან (დღე, თვე). , წელი) ამა თუ იმ თარიღამდე (დღე, თვე, წელი) არ ჩაითვლება უწყვეტ სამუშაო გამოცდილებაში.“. მე-4 სვეტში მითითებულია სამუშაო წიგნში ჩანაწერის გაკეთების საფუძველი - საწარმოს ხელმძღვანელის ბრძანება (ინსტრუქცია), მისი გამოქვეყნების თარიღი და ნომერი (სურ. 22).

ნახ. 22 სამუშაო წიგნში ჩანაწერის ჩანაწერის ნიმუში უწყვეტ სამუშაო გამოცდილებაში სამუშაო დროის არ ჩართვის შესახებ

სამუშაო წიგნში ცვლილებების შეტანა

თუ სამუშაოს შესახებ ინფორმაციის არასწორი ან არასწორი ჩანაწერი გამოვლენილია სამუშაო წიგნში, მას ასწორებს იმ საწარმოს ადმინისტრაცია, სადაც მოხდა არასწორი ჩანაწერი, ან დამსაქმებელი ახალ სამუშაო ადგილზე გაცემული დოკუმენტის საფუძველზე. დამსაქმებელი, რომელმაც შეცდომა დაუშვა. ახალი სამუშაო ადგილის ადმინისტრაცია ვალდებულია დასაქმებულს გაუწიოს საჭირო დახმარება.

ამასთან, თუ ორგანიზაცია, რომელმაც გააკეთა არასწორი ან არაზუსტი ჩანაწერი, რეორგანიზაცია ხდება, შესწორებას ახორციელებს მისი უფლებამონაცვლე, ხოლო ორგანიზაციის ლიკვიდაციის შემთხვევაში, დამსაქმებელი ახალ სამუშაო ადგილზე შესაბამისი დოკუმენტის საფუძველზე. .

სამუშაოს შესახებ შესწორებული ინფორმაცია სრულად უნდა შეესაბამებოდეს თავდაპირველ შეკვეთას (ინსტრუქციას), ხოლო თუ ის დაიკარგება, სამუშაოს შესახებ შესაბამისი ინფორმაციის დამადასტურებელი სხვა დოკუმენტი (საარქივო დოკუმენტები, რომლებიც დაკავშირებულია თანამშრომლების სამუშაო საქმიანობასთან, პერსონალური ბარათები, სახელფასო ფურცლები, პირადი ხელფასი. ანგარიშები და ა.შ.).

სამუშაო წიგნების შენახვის წესების 29-ე მუხლის თანახმად, მოწმის ჩვენება არ შეიძლება გახდეს ადრე გაკეთებული ჩანაწერების გასწორების საფუძველი, გარდა:

– ჩანაწერები, რომლებთან დაკავშირებითაც არსებობს სასამართლოს გადაწყვეტილება;

- საგანგებო სიტუაციების შედეგად (გარემოსდაცვითი და ტექნოგენური კატასტროფები, სტიქიური უბედურებები, არეულობები და სხვა საგანგებო გარემოებები) შედეგად მუშაკთა სამუშაო ჩანაწერების მასობრივი დაკარგვის შემთხვევები.

ამ თანამშრომელთა სტაჟს ადგენს ხელისუფლების მიერ შექმნილი სტაჟის კომისია აღმასრულებელი ხელისუფლებარუსეთის ფედერაციის სუბიექტები. ასეთი კომისიის შემადგენლობაში შედიან დამსაქმებლების, პროფკავშირების ან თანამშრომლების მიერ უფლებამოსილი სხვა წარმომადგენლობითი ორგანოების, აგრეთვე სხვა დაინტერესებული ორგანიზაციების წარმომადგენლები.

სამუშაო ფაქტის დადგენა, ინფორმაცია პროფესიის (პოზიციის) და ამ ორგანიზაციაში მუშაობის პერიოდების შესახებ კომისია ახორციელებს დასაქმებულის ხელთ არსებული დოკუმენტების (მოწმობა, პროფკავშირის ბარათი, პროფკავშირის წევრის რეგისტრაციის ბარათი, ანაზღაურების წიგნი) საფუძველზე. და ა.შ.). მათი არყოფნის შემთხვევაში, ორი ან მეტი მოწმის ჩვენების საფუძველზე, რომლებიც თანამშრომელს იცნობენ მასთან ერთობლივი საქმიანობიდან იმავე ორგანიზაციაში ან იმავე სისტემაში.

თუ თანამშრომელი უკვე მუშაობდა ამ ორგანიზაციაში გაწევრიანებამდე, კომისია იღებს ზომებს ამ ფაქტის დამადასტურებელი დოკუმენტების მოსაპოვებლად.

კომისიის მუშაობის შედეგების საფუძველზე დგება ოქმი, რომელშიც მითითებულია დასაქმებულის მუშაობის პერიოდები, პროფესია (თანამდებობა) და სტაჟი.

დამსაქმებელი, კომისიის აქტის საფუძველზე, დასაქმებულს გასცემს დუბლიკატს სამუშაო წიგნაკს.

თუ დოკუმენტები არ არის დაცული, სამუშაო გამოცდილება, მათ შორის, მოწმის ჩვენების საფუძველზე, შეიძლება დადასტურდეს სასამართლოში.

დაუშვებელია სამუშაო წიგნის განყოფილებებში „ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ“ და „ინფორმაცია ჯილდოების (წაფების) შესახებ“ ადრე გაკეთებული არაზუსტი ან არასწორი ჩანაწერების გასწორება და გადახაზვა.

სამუშაო წიგნში ცვლილებები ხდება შემდეგნაირად (სურ. 23). ამ უკანასკნელის შემდეგ ამ განყოფილებასჩანაწერი მითითებულია შემდეგი სერიული ნომრით, შესვლის თარიღი, ხოლო მე-3 სვეტში კეთდება ჩანაწერი: „ჩანაწერი ასეთი და ასეთი რიცხვისთვის არასწორია“. ამის შემდეგ კეთდება სწორი ჩანაწერი და მე-4 სვეტში მითითებულია:

1. დამსაქმებლის ბრძანების (ინსტრუქციის) ან სხვა გადაწყვეტილების თარიღი და ნომერი, საიდანაც ჩანაწერი არასწორად იყო შეტანილი სამუშაო წიგნში (სურ. 23);

ნახ. 23 სამუშაო წიგნში ჩანაწერში ცვლილებების შეტანის ნიმუში

2. ბრძანების (ინსტრუქციის) ან დამსაქმებლის სხვა გადაწყვეტილების თარიღი და ნომერი, რომლის საფუძველზეც ხდება სწორი ჩანაწერი. მაგალითად, თუ დამსაქმებლის, კონტროლისა და ზედამხედველობის ორგანოს, შრომითი დავის განმხილველი ორგანოს ან სასამართლოს მიერ სამსახურიდან გათავისუფლება ან გადაცემა უკანონოდ არის აღიარებული, სამუშაო წიგნში შემდეგი ჩანაწერები კეთდება:

- აღდგენისას წინა სამუშაო(ნახ. 24):

სურ. 24 აღდგენის შესახებ სამუშაო წიგნში ჩანაწერის ნიმუში

– სამსახურიდან გათავისუფლების მიზეზის ფორმულირების შეცვლისას (ნახ. 25):

სურ. 25 სამუშაო წიგნში შესწორების ნიმუში

ამ სიტუაციაში უნდა გვახსოვდეს, რომ თუ სამუშაო წიგნში არის ჩანაწერი თანამდებობიდან გათავისუფლების ან სხვა მუდმივ სამუშაოზე გადაყვანის შესახებ, რომელიც შემდგომში ბათილად გამოცხადდა, თანამშრომლის წერილობითი განცხადების საფუძველზე, სამუშაო წიგნის დუბლიკატი გაიცემა გაკეთების გარეშე. ჩანაწერი გამოცხადდა ბათილად.

განყოფილების „ინფორმაცია ჯილდოების შესახებ“ შევსება

საწარმოს ხელმძღვანელს უფლება აქვს წაახალისოს და დააჯილდოოს თანამშრომლები, რომლებიც კეთილსინდისიერად ასრულებენ სამუშაო მოვალეობებს (აცხადებს მადლიერებას, აძლევს პრემიას, აჯილდოებს ძვირფას საჩუქარს, საპატიო სერთიფიკატს, ასახელებს მათ პროფესიაში საუკეთესოს წოდებაზე). სამუშაო წიგნში უნდა იყოს შეტანილი ყველა სახის ჯილდო და წახალისება. სამუშაო წიგნების შენახვის წესების 24-ე პუნქტის თანახმად, ეს მოიცავს შემდეგი ტიპებიჯილდოები შრომითი დამსახურებისთვის:

ა) სახელმწიფო ჯილდოების მინიჭება, მათ შორის სახელმწიფო საპატიო წოდებების მინიჭება შესაბამისი განკარგულებებისა და სხვა გადაწყვეტილებების საფუძველზე;

ბ) საწარმოს მიერ განხორციელებული საპატიო სიგელების, წოდებების მინიჭება და სამკერდე ნიშნების, სამკერდე ნიშნების, დიპლომების, საპატიო სიგელების მინიჭება;

გ) რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობით, აგრეთვე კოლექტიური ხელშეკრულებებით, ორგანიზაციის შრომის შინაგანაწესით, წესდებითა და დისციპლინის შესახებ დებულებით გათვალისწინებული სხვა სახის წახალისება.

სისტემით გათვალისწინებული ბონუსები არ ფიქსირდება სამუშაო წიგნებში ხელფასებიან რომლის გადახდაც რეგულარულია.

„სამუშაო წიგნების შევსების ინსტრუქცია“ ითვალისწინებს ჯილდოების შესახებ ინფორმაციის შეყვანის შემდეგ პროცედურას. სამუშაო წიგნის განყოფილების „ინფორმაცია დაჯილდოების შესახებ“ მე-3 სვეტში სათაურად მიეთითება ორგანიზაციის სრული დასახელება, აგრეთვე ორგანიზაციის შემოკლებული სახელწოდება (ასეთის არსებობის შემთხვევაში). უფრო მეტიც, ეს ჩანაწერი არ არის დანომრილი. შემდეგ, სვეტში 1 შეიტანება ჩანაწერის სერიული ნომერი, მე-2 სვეტში მითითებულია ჯილდოს თარიღი, მე-3 სვეტში წერია ვინ დააჯილდოვა თანამშრომელი, რა მიღწევებისთვის და რა ჯილდოთი, ხოლო მე-4 სვეტში დასახელება. მითითებულია დოკუმენტი, რომლის საფუძველზეც გაკეთდა ჩანაწერი, თარიღისა და ნომრის მითითებით (სურ. 26).

სურ. 26 სამუშაო წიგნში ჩანაწერის ნიმუში ღირებული საჩუქრის დაჯილდოების შესახებ

ინფორმაციის შევსება სამსახურიდან გათავისუფლების შესახებ (შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტა)

სამუშაო წიგნში ჩანაწერები შეწყვეტის მიზეზების შესახებ შრომითი ხელშეკრულებაუნდა განხორციელდეს შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის შესახებ ბრძანებაში (ინსტრუქციაში) მითითებული ფორმულირების მკაცრი დაცვით და რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის ან სხვა ფედერალური კანონის შესაბამისი მუხლის მითითებით.

შემდეგ დასაქმებულთან ერთად უნდა შეამოწმოთ სწორად არის თუ არა შეტანილი სამსახურში მიღების, გადარიცხვების, კვალიფიკაციის მინიჭების, წახალისების (ჯილდოების) და გათავისუფლების ჩანაწერები. თუ შეცდომა გამოვლინდა, შესაბამისი კორექტირება უნდა მოხდეს.

რის შემდეგაც, სამუშაო წიგნების შენახვის წესების 35-ე პუნქტის შესაბამისად, ამ საწარმოში მუშაობის დროს მის სამუშაო წიგნში გაკეთებული ყველა ჩანაწერი, მათ შორის განყოფილებაში „ინფორმაცია ჯილდოების (წაფების) შესახებ“, დამოწმებულია ხელმოწერით. დამსაქმებელი ან სამუშაო წიგნების წარმოებაზე პასუხისმგებელი პირი, საწარმოს ან პერსონალის სამსახურის ბეჭედი, აგრეთვე თავად დასაქმებულის ხელმოწერა (სურ. 27). ხელმოწერით თანამშრომელი გამოხატავს თანხმობას სამუშაო წიგნში შეტანილ ჩანაწერებთან, რომლებიც ადასტურებს ამ საწარმოში მისი სამუშაო საქმიანობის დამადასტურებელ ჩანაწერებს.

ნახ. 27 სამუშაო წიგნის ნიმუში თანამშრომლის გათავისუფლებისას

თუ თანამდებობიდან გადამდგარი თანამშრომელი უარს იტყვის სამუშაო წიგნში ხელმოწერის შეტანაზე, მას უნდა აუხსნას, რომ სამუშაო წიგნების შენახვის შესახებ დებულების 35-ე პუნქტის თანახმად, იგი ვალდებულია ხელმოწერა მოაწეროს სამუშაო წიგნში სამუშაო წიგნში გაცნობის შემდეგ. ჩანაწერები ხელმისაწვდომია იქ. თუ, მიუხედავად ამისა, თანამშრომელი უარს იტყვის სამუშაო წიგნში ხელმოწერის შეტანაზე, მაშინ დგება შესაბამისი აქტი (სურ. 28).

სურ. 28 სამუშაო წიგნში ხელმოწერაზე უარის თქმის ნიმუში

სამუშაო წიგნის შევსებისას რუსეთის ფედერაციის სახელმწიფო ენაზე და რუსეთის ფედერაციის ფარგლებში რესპუბლიკის სახელმწიფო ენაზე, ორივე ტექსტი დამოწმებულია.

სამუშაო წიგნი დასაქმებულზე გაიცემა სამსახურიდან გათავისუფლების დღეს (სამუშაოს ბოლო დღეს) მასში შეტანილი ჩანაწერით გათავისუფლების (შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის) შესახებ. სამუშაო წიგნების შევსების ინსტრუქციის 6.2 პუნქტის თანახმად, სამსახურიდან გათავისუფლების თარიღი (შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტა) ითვლება სამუშაოს ბოლო დღედ, თუ სხვა რამ არ არის დადგენილი ფედერალური კანონით, შრომითი ხელშეკრულებით ან დამსაქმებელსა და ხელშეკრულებას შორის. თანამშრომელი.

მაგალითად, დასაქმებულთან შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტისას სამსახურიდან გათავისუფლების გამო სურვილისამებრ 2005 წლის 10 დეკემბრიდან მუშაობის ბოლო დღეა 2005 წლის 10 დეკემბერი. ამ შემთხვევაში, თანამშრომლის სამუშაო წიგნში სამსახურიდან გათავისუფლების (შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის) ჩანაწერი კეთდება შემდეგი თანმიმდევრობით. განყოფილების 1-ლ სვეტში „ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ“ შეიტანება ჩანაწერის რიგითი ნომერი, მე-2 სვეტში მიეთითება სამსახურიდან გათავისუფლების თარიღი (10.12.2005), მე-3 სვეტში კეთდება ჩანაწერი სამსახურიდან გათავისუფლების მიზეზის შესახებ (შეწყვეტა). შრომითი ხელშეკრულება), მე-4 სვეტში მითითებულია ბრძანების თარიღი და ნომერი (ბრძანება) ან დამსაქმებლის სხვა გადაწყვეტილება სამსახურიდან გათავისუფლების შესახებ (ნახ. 29).

ნახ. 29 სამუშაო წიგნში გათავისუფლების ნიმუშის ჩანაწერი

დასაქმებულის ინიციატივით შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის შემთხვევაში, იმ მიზეზების გამო, რომლებთანაც კანონი ეხება გარკვეული შეღავათებისა და შეღავათების მიცემას, სამუშაო წიგნში შეტანილია ჩანაწერი სამსახურიდან გათავისუფლების შესახებ (შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტა), სადაც მითითებულია ეს. მიზეზები (სურ. 30).

სურ. 30 სამუშაო წიგნში ქმრის სამუშაოდ სხვა ადგილას გადაყვანის შესახებ ნებაყოფლობით გათავისუფლების შესახებ ჩანაწერის შეტანის ნიმუში.

სურ. 31 სამუშაო წიგნში ნებაყოფლობით გათავისუფლების ნიმუში 14 წლამდე ასაკის ბავშვის მოვლის აუცილებლობის გამო

თუ დამსაქმებლის ბრალით თანამშრომლისთვის სამუშაო წიგნის გაცემა დაგვიანებულია, ან თუ თანამშრომლის გათავისუფლების მიზეზი არასწორად არის ჩაწერილი სამუშაო წიგნში ან არ შეესაბამება ფედერალურ კანონს, დამსაქმებელი ვალდებულია აუნაზღაუროს კომპენსაცია. თანამშრომელი იმ შემოსავლისთვის, რომელიც არ მიუღია მთელი დაგვიანების განმავლობაში. ამ შემთხვევაში სამსახურიდან გათავისუფლების (შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის) დღე ითვლება სამუშაო წიგნის გაცემის დღეს.

ამასთან, თუ დასაქმებულის არყოფნის ან ხელთ არსებული სამუშაო წიგნის მიღებაზე უარის გამო სამუშაო წიგნის გაცემა შეუძლებელია სამსახურიდან გათავისუფლების დღეს, დამსაქმებელი უგზავნის დასაქმებულს შეტყობინებას სამუშაო წიგნში გამოცხადების აუცილებლობის შესახებ. ან დათანხმდით გაგზავნას ფოსტით. ამასთან, სამუშაო წიგნის ფოსტით გაგზავნა თანამშრომლის მიერ მითითებულ მისამართზე დასაშვებია მხოლოდ მისი თანხმობით. ამ შეტყობინების გაგზავნის დღიდან დამსაქმებელი თავისუფლდება დასაქმებულისთვის სამუშაო წიგნის გაცემის დაგვიანებისთვის პასუხისმგებლობისგან.

თანამშრომლის გარდაცვალების შემთხვევაში, სამუშაო წიგნაკი, შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის შესახებ სათანადო ჩანაწერის გაკეთების შემდეგ, ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ გადაეცემა მის ერთ-ერთ ნათესავს ან ერთ-ერთი ნათესავის წერილობითი განცხადების საფუძველზე იგზავნება ფოსტით. (სურ. 32).

სურ. 32 დასაქმებულის გარდაცვალების გამო შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის შესახებ ჩანაწერის გაკეთების ნიმუში, სამუშაო წიგნი.

დასაქმებულის სხვა დამსაქმებელთან (სხვა ორგანიზაციაში) სხვა მუდმივ სამუშაოზე გადასვლასთან დაკავშირებით ან მის არჩევით სამუშაოზე (თანამდებობაზე) გადაყვანის შესახებ დასაქმების (სამუშაო ხელშეკრულების შეწყვეტის) და აყვანის (დანიშვნა) ჩანაწერების შედგენის თავისებურებები.

თუ თანამშრომელი სამსახურიდან გაათავისუფლეს დასაქმებულის სხვა დამსაქმებელთან (სხვა ორგანიზაციაში) სხვა მუდმივ სამუშაოზე გადასვლასთან დაკავშირებით, სამუშაო წიგნის განყოფილების „ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ“ მე-3 სვეტში მითითებულია რა თანმიმდევრობით ხდება გადაყვანა. ხორციელდება: დასაქმებულის მოთხოვნით (სურ. 33) ან მისი თანხმობით (სურ. 34).

ნახ. 33 სამუშაო წიგნში დასაქმებულის მოთხოვნით სხვა დამსაქმებელთან სხვა მუდმივ სამუშაოზე გადაყვანის წესით გათავისუფლების შესახებ ჩანაწერის გაკეთების ნიმუში.

თანამშრომლის მოთხოვნით» გამოიყენება მაშინ, როდესაც თანამშრომელი ნებაყოფლობით გადადის სამუშაოდ სხვა ორგანიზაციაში.

სურ. 34 სამუშაო წიგნში დასაქმებულის თანხმობით სხვა დამსაქმებელთან სხვა მუდმივ სამუშაოზე გადაყვანის წესით გათავისუფლების შესახებ ჩანაწერის გაკეთების ნიმუში.

ფორმულირება: „გათავისუფლება სხვა დამსაქმებელთან სხვა მუდმივ სამუშაოზე გადაყვანის გამო მისი თანხმობით» მოქმედებს თანამშრომლის სხვა ორგანიზაციაში გადაყვანისას.

ახალი სამუშაო ადგილის დაქირავებისას, თანამშრომლის სამუშაო წიგნში, განყოფილების „ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ“ მე-3 სვეტში, სათაურით მითითებულია საწარმოს სრული დასახელება, აგრეთვე, თუ ეს შესაძლებელია, შემოკლებული სახელწოდება. ორგანიზაცია. ამ სათაურის ქვეშ პირველ სვეტში მითითებულია ჩანაწერის რიგითი ნომერი, მე-2 სვეტში - დასაქმების თარიღი.

მე-3 სვეტში კეთდება ჩანაწერი საწარმოს სტრუქტურულ ერთეულში მიღების ან დანიშვნის შესახებ, სადაც მითითებულია მისი კონკრეტული დასახელება, თანამდებობის დასახელება (სამუშაო), სპეციალობა, პროფესია, კვალიფიკაციის მითითებით. ამ შემთხვევაში აუცილებელია იმის მითითება თანამშრომელი მიიღეს (დანიშნეს) გადაყვანის წესით და რომელი ორგანიზაციიდან(სურ. 35).

ნახ. 35 სამუშაო წიგნში გადატანის წესით დასაქმების ჩანაწერის შედგენის ნიმუში

თუ თანამშრომელი გაათავისუფლეს არჩევით სამუშაოზე (თანამდებობაზე) სხვა დამქირავებელზე (სხვა ორგანიზაციაში) გადაყვანის გამო, სამუშაო წიგნში ჩანაწერი კეთდება: „გათავისუფლებულია არჩევით სამუშაოზე (თანამდებობაზე) გადაყვანის გამო მიუთითეთ ორგანიზაციის დასახელება), რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 77-ე მუხლის მე-5 პუნქტი“ (სურ. 36).

სურ. 36 სამუშაო წიგნში არჩევით თანამდებობაზე გადასვლის გამო სამსახურიდან გათავისუფლების ნიმუში

სამუშაო წიგნის ახალ სამუშაო ადგილზე რეგისტრაციისას, არჩეული ორგანოს სრული სახელის, აგრეთვე არჩეული ორგანოს შემოკლებული სახელწოდების (ასეთის არსებობის შემთხვევაში) მითითების შემდეგ, ნაწარმოების განყოფილების „სამუშაო ინფორმაცია“ მე-3 სვეტში. წიგნში, კეთდება ჩანაწერი, რომელ სამუშაოზე (თანამდებობაზე) აირჩიეს თანამშრომელი, ხოლო მე-4 სვეტში მითითებულია არჩეული ორგანოს გადაწყვეტილება, მისი მიღების თარიღი და ნომერი (ნახ. 37).

სურ. 37 სამუშაო წიგნში თანამდებობაზე არჩევის შესახებ ჩანაწერის ნიმუში

გენერალური დირექტორის (დირექტორის) სამუშაო წიგნის რეგისტრაციის თავისებურებები.

როგორც ჩანს ხელოვნების დებულებებიდან. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 16, 17, 19 და 275, შრომითი ხელშეკრულება პირთან, რომელიც ასრულებს ფუნქციებს. აღმასრულებელი ორგანოკომპანია, ფორმდება მისი არჩევის (დანიშვნის) შემდეგ თანამდებობაზე კომპანიის მონაწილეთა საერთო კრების მიერ გენერალური დირექტორი(დირექტორები) კომპანიის წესდებით განსაზღვრული ვადით. შრომით ხელშეკრულებას კომპანიის სახელით აფორმებს, როგორც წესი, თავმჯდომარე მთავარი შეხვედრაკომპანიის მონაწილეები, რომლებზეც აირჩიეს (დანიშნეს) ან მიენიჭათ ამის უფლება კომპანიის მონაწილეთა საერთო კრების გადაწყვეტილებით (რაც უნდა აისახოს კომპანიის საერთო კრების ოქმში).

სამწუხაროდ, სამუშაო წიგნების შევსების ინსტრუქცია არ შეიცავს რაიმე დებულებას, რომელიც ასახავს სამუშაო წიგნის შევსების პროცედურას საწარმოს გენერალური დირექტორის (დირექტორის) თანამდებობაზე არჩეული (დანიშნული) პირების აყვანისას (გათავისუფლებისას). ამ შემთხვევაში ჩვენ შეგვიძლია შემოგთავაზოთ ამ პრობლემის მოგვარების ორი ვარიანტი.

1) მიერ ზოგადი წესი, პირველი ბრძანება, რომელსაც გენერალური დირექტორი (დირექტორი) გამოსცემს არჩევის (დანიშვნის) შემდეგ არის ბრძანება თანამდებობის დაკავების შესახებ. ბრძანების საფუძველია კომპანიის მონაწილეთა საერთო კრების გადაწყვეტილება საწარმოს ხელმძღვანელის არჩევის (დანიშვნის) შესახებ საერთო კრების ოქმის მითითებით და ამასთან დაკავშირებით დადებული ვადიანი შრომითი ხელშეკრულება. .

„სამუშაო წიგნების შენახვისა და შენახვის, სამუშაო წიგნების ფორმების დამზადებისა და დამსაქმებლებისთვის მიწოდების წესის“ მე-10 პუნქტის თანახმად, შესრულებული სამუშაოსა და სამსახურიდან გათავისუფლების შესახებ ყველა ჩანაწერი შეიტანება სამუშაო წიგნში შესაბამისი საფუძველზე. შეკვეთა (ინსტრუქცია)დამსაქმებელი არა უგვიანეს ერთი კვირისა. ამიტომ, ამ წესის პირდაპირი გაგებით, გენერალური დირექტორის (დირექტორის) სამუშაო წიგნში უნდა იყოს მითითებული თანამდებობის დაკავების ზემოაღნიშნული ბრძანება (სურ. 38).

სურ. 38 საწარმოს ხელმძღვანელის დაქირავების შესახებ ჩანაწერის ნიმუში სამუშაო წიგნში

2) ბოლო ათწლეულის განმავლობაში პერსონალის ჩანაწერების მენეჯმენტში განვითარდა პრაქტიკა, როდესაც სამუშაო წიგნში ჩანაწერის დროს, ორგანიზაციის ხელმძღვანელის თანამდებობაზე არჩევის (დანიშვნის) საერთო კრების ოქმი მითითებულია, როგორც. აყვანის საფუძველი (სურ. 39).

სურ. 39 საწარმოს ხელმძღვანელის დაქირავების შესახებ ჩანაწერის ნიმუში სამუშაო წიგნში

აქ ჩნდება ლოგიკური კითხვა - როგორ სწორად შევადგინოთ სამუშაო წიგნი საწარმოს ხელმძღვანელის გათავისუფლებისას. გენერალური დირექტორის (დირექტორის) თანამდებობიდან გათავისუფლებისთანავე სამუშაო წიგნში ჩანაწერები ხდება ჩვეული წესით, ისევე როგორც ყველა სხვა თანამშრომელი. სამსახურიდან გათავისუფლების ფორმალიზება დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა საფუძველზე წყვეტს იგი შრომით ხელშეკრულებას (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 77-ე მუხლი, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 278-ე მუხლი).

სამუშაო წიგნების შევსების ინსტრუქციის მე-5 პუნქტის შესაბამისად, სამუშაო წიგნში სამსახურიდან გათავისუფლების (შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის) ჩანაწერი კეთდება ბრძანების (ინსტრუქციის) საფუძველზე ან. დამსაქმებლის სხვა გადაწყვეტილება. მაშასადამე, გენერალური დირექტორის (დირექტორის) თანამდებობიდან გათავისუფლების საფუძველი ბრძანებასთან (ინსტრუქციასთან ერთად) არის სხვა დოკუმენტები (მაგალითად, მოცემული ორგანიზაციის დირექტორთა საბჭოს გადაწყვეტილება, თუ ეს საკითხი მათ კომპეტენციაში შედის). (სურ. 40)

სურ. 40 ორგანიზაციის ხელმძღვანელის გათავისუფლების შესახებ სამუშაო წიგნში ჩანაწერის გაკეთების ნიმუში

რუსეთის ფედერაციის საკონსტიტუციო სასამართლომ დაადასტურა საწარმოთა და ორგანიზაციების ხელმძღვანელებთან შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის პროცედურის კანონიერება. სასამართლომ აღნიშნა, რომ რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 278-ე მუხლი და რუსეთის ფედერაციის კანონის 69-ე მუხლი „შესახებ. სააქციო საზოგადოება“, რომლის მიხედვითაც მენეჯერთან ხელშეკრულება შეიძლება შეწყდეს მფლობელის გადაწყვეტილებით, არ ეწინააღმდეგება რუსეთის ფედერაციის კონსტიტუციას.

ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებულის სამუშაო წიგნის რეგისტრაციის მახასიათებლები

ხელოვნების მიხედვით. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 66, სამუშაო წიგნში ჩანაწერი ნახევარ განაკვეთზე დაშვების შესახებ კეთდება სამუშაოს ძირითად ადგილზე დასაქმებულის მოთხოვნით, დოკუმენტის საფუძველზე (ნახ. No41). ) ნახევარ განაკვეთზე მუშაობის დადასტურება.

თუმცა არსად არ არის დაკონკრეტებული, სურვილი წერილობით უნდა იყოს გამოხატული თუ ზეპირად. ამიტომ, ზედმეტი არ იქნება, თუ თანამშრომელი დაწერს განცხადებას სამუშაო წიგნში შესაბამისი ჩანაწერების გაკეთების მოთხოვნით.

ბრინჯი. No41 სამუშაო ადგილზე გაცემული მოწმობის ნიმუში

ნახევარ განაკვეთზე განაცხადის დროს სამუშაო წიგნში ჩანაწერის გაკეთებას თავისი აქვს კონკრეტული თვისება. მოდით უფრო ახლოს მივხედოთ ამ საკითხს შემდეგი მაგალითის გამოყენებით.

ამ შემთხვევაში, ოლგა ივანოვნა სიდოროვას მთავარი სამუშაო ადგილი არის Metallopttorg OJSC-ის უსაფრთხოების განყოფილებაში. სამუშაო საათები: ყოველ სამ დღეში. ივან ილიჩი შევიდა თავისუფალი დროსურს ჩვენს კომპანიაში მუშაობა. მან გამოთქვა სურვილი, რომ მის სამუშაო წიგნში შეტანილიყო ინფორმაცია ნახევარ განაკვეთზე მუშაობის შესახებ. ამისათვის ჩვენ ვალდებულნი ვართ გავცეთ მას არასრულ განაკვეთზე მუშაობის დამადასტურებელი დოკუმენტი (ჩვენს საწარმოში მუშაობის ცნობა ან სათანადოდ დამოწმებული სამუშაო ორდერი). ძირითადი სამუშაოს ადგილზე (სს Metallopttorg) გაცემული დოკუმენტის საფუძველზე სამუშაო წიგნში შემდეგი ჩანაწერი გაკეთდება.

მადნის წიგნში ჩანაწერი კეთდება შემდეგი თანმიმდევრობით. სამუშაო წიგნის განყოფილების 1-ლ სვეტში „სამუშაო ინფორმაცია“ შეიტანება ჩანაწერის რიგითი ნომერი, მე-2 სვეტში მიეთითება ნახევარ განაკვეთზე დასაქმების თარიღი, მე-3 სვეტში კეთდება ჩანაწერი მიღების შესახებ ან. ორგანიზაციის სტრუქტურულ ერთეულში ნახევარ განაკვეთზე თანამშრომლად დანიშვნა მისი კონკრეტული სახელის მითითებით (თუ კონკრეტულ სტრუქტურულ ერთეულში მუშაობის პირობა შედის შრომით ხელშეკრულებაში, როგორც არსებითი), პოზიციის დასახელება, სპეციალობა, პროფესია, რომელიც მიუთითებს კვალიფიკაციაზე, მე-4 სვეტში მითითებულია დოკუმენტის დასახელება, რომლის საფუძველზეც გაკეთდა ჩანაწერი მისი თარიღისა და ნომრის მითითებით (სურ. 42).

ბრინჯი. No42 სამუშაო წიგნში ნახევარ განაკვეთზე მუშაობის აღრიცხვის ნიმუში.

შიდა ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებულის რეგისტრაციისას სამუშაო წიგნში ჩანაწერი კეთდება იმავე თანმიმდევრობით გარე ნახევარ განაკვეთზე თანამშრომელი, გარდა იმისა, რომ ორგანიზაციის სახელი არ არის მითითებული (სურ. 43).

ნახ. 43 სამუშაო წიგნში გარე ნახევარ განაკვეთზე თანამშრომლის აყვანის შესახებ ჩანაწერის გაკეთების ნიმუში

ხელოვნების მიხედვით. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 288, გარდა რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსით გათვალისწინებული საფუძვლებისა და სხვა ფედერალური კანონები, ნახევარ განაკვეთზე მომუშავე პირთან შრომითი ხელშეკრულება შეიძლება შეწყდეს თანამშრომლის დაქირავებით, რომლისთვისაც ეს სამუშაო იქნება მთავარი (სურ. 44).

სურ. 44 სამუშაო წიგნში ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებულის სამსახურიდან გათავისუფლების (შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის) ჩანაწერის ნიმუში.

ბეჭედი იდება მხოლოდ მას შემდეგ, რაც ნახევარ განაკვეთზე მუშაკი დაითხოვება ძირითადი სამუშაო ადგილიდან.

მსჯავრდებულთა სამუშაო წიგნების შევსების თავისებურებები

რუსეთის სისხლის სამართლის აღმასრულებელი კოდექსის 104-ე მუხლის შესაბამისად, მსჯავრდებულთა ანაზღაურებადი სამუშაოზე მოზიდვის დრო ითვლება მათი სტაჟის საერთო ხანგრძლივობაზე . თავისუფლების აღკვეთის ადგილებში მსჯავრდებულის მუშაობის დროის დამადასტურებელი დოკუმენტი არის სამუშაო წიგნაკი, ხოლო მისი არარსებობის შემთხვევაში – გამასწორებელი შრომითი დაწესებულების ადმინისტრაციის მიერ გაცემული ცნობა. ასეთი მოწმობის ფორმა მოცემულია შინაგან საქმეთა სამინისტროს ბრძანებით დამტკიცებული ინსტრუქციის დანართში მსჯავრდებულთა სასჯელის მოხდის პერიოდში სამუშაო დროის აღრიცხვის წესის შესახებ. რუსეთის ფედერაციის 1992 წლის 14 დეკემბრის No453.

ეს საოპერაციო დრო არ ითვლება უწყვეტ სამუშაო გამოცდილებაზე და ეს აღირიცხება სამუშაო წიგნებში (იხ. „უწყვეტი სამუშაო გამოცდილების აღრიცხვა“).

4. ჩადეთ სამუშაო წიგნში

იმ შემთხვევებში, როდესაც განყოფილების ყველა გვერდი "ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ" ან განყოფილება "ინფორმაცია წახალისების შესახებ" ივსება სამუშაო წიგნში, სამუშაო წიგნს ემატება ჩანართი, რომელიც ჩაკერებულია სამუშაო წიგნში, ივსება და ინახება. საწარმოს ადმინისტრაციის მიერ თანამშრომლის სამუშაო ადგილზე იმავე თანმიმდევრობით, როგორც სამუშაო წიგნაკი. ჩანართი სამუშაო წიგნის გარეშე არასწორია. სამუშაო წიგნის ჩანართის სათაური გვერდი შექმნილია ისევე, როგორც სამუშაო წიგნის სათაური ფურცელი (სურ. 45).

სურ. 45 სამუშაო წიგნის ჩანართის დიზაინის ნიმუში

სამუშაო წიგნის პირველ გვერდზე (სათაურის გვერდი) ზევით მოთავსებულია ბეჭედი 10 x 25 მმ ზომით, წარწერით „ჩასმა გაცემული“, რომელშიც მითითებულია გაცემული ჩანართის სერია და ნომერი. ჩანართის ყოველი მომდევნო გამოშვებისას იდება შემდეგი ბეჭედი და მითითებულია შემდეგი გამოშვებული ჩანართის სერია და ნომერი.

5. სამუშაო წიგნის დუბლიკატის რეგისტრაცია

სამუშაო წიგნის დუბლიკატი გაიცემა შემდეგ შემთხვევებში:

– თუ სამუშაო წიგნი (მისი ჩანართი) დაკარგულია. პირმა, რომელმაც დაკარგა სამუშაო წიგნი (მისი ჩანართი), ამის შესახებ დაუყოვნებლივ უნდა აცნობოს ადგილობრივ ადმინისტრაციას. ბოლო სამუშაო. განცხადების შეტანიდან არაუგვიანეს 15 დღისა ადმინისტრაცია თანამშრომელს გასცემს სხვა სამუშაო წიგნს ან მისთვის ჩანართს (ახალი ნიმუშები);

– თუ სამუშაო წიგნაკი (მისი ჩანართი) გახდა გამოუსადეგარი (დამწვარი, დახეული, გახეხილი და ა.შ.);

– თუ სამუშაოდან გათავისუფლების ან სხვა მუდმივ სამსახურში გადაყვანის შესახებ ჩანაწერები შემდგომში ბათილად იქნა ცნობილი;

– თუ თანამშრომელი აღდგა სამსახურში გამამართლებელი ხელშეკრულების გაფორმების გამო, სისხლის სამართლის საქმის შეწყვეტა დანაშაულის არარსებობის გამო, ქმედებაში კორპუს დელიქტის არარსებობის გამო ან მისი მონაწილეობის მტკიცებულების არარსებობის გამო. დანაშაულის ჩადენა;

– თუ მუშაკთა სამუშაო წიგნები დაიკარგა საგანგებო სიტუაციების შედეგად (გარემოსდაცვითი და ტექნოგენური კატასტროფები, სტიქიური უბედურებები, არეულობები და სხვა საგანგებო სიტუაციები).

Მარჯვნივ ზედა კუთხედუბლიკატი სამუშაო წიგნის სატიტულო ფურცელზე კეთდება წარწერა: „დუბლიკატი“ (სურ. 46).

სურ. 46 სამუშაო წიგნის სათაურის გვერდის ნიმუშის დიზაინი

წინა სამუშაო წიგნის სატიტულო ფურცელზე წერია: „სანაცვლოდ გაიცა დუბლიკატი“, მისი სერიის და ნომრის მითითებით (გარდა სამუშაო წიგნის დაკარგვის შემთხვევებისა) (სურ. 47).

სურ. 47 სამუშაო წიგნის სათაურის გვერდის ნიმუშის დიზაინი

სამუშაო წიგნის დუბლიკატის რეგისტრაციისას მასში შედის შემდეგი:

ა) ინფორმაცია ზოგადი და (ან) შესახებ უწყვეტი გამოცდილებათანამშრომლის მუშაობა ამ ორგანიზაციაში გაწევრიანებამდე, დადასტურებული შესაბამისი დოკუმენტებით;

ბ) სამუშაოს შესახებ ინფორმაცია და ჯილდოები (წაფები), რომლებიც შეტანილია სამუშაო წიგნში ბოლო სამუშაო ადგილზე.

მთლიანი სამუშაო გამოცდილება აღირიცხება მთლიანობაში, ანუ მითითებულია სულწლები, თვეები, სამუშაო დღეები დაზუსტების გარეშე, რომელი დამსაქმებელი, რა პერიოდებში და რა თანამდებობებზე მუშაობდა სამუშაო წიგნის მფლობელი წარსულში.

თუ თანამშრომელი უკვე მუშაობდა ამ ორგანიზაციაში გაწევრიანებამდე (ამ დამსაქმებელთან), მაშინ სამუშაო წიგნის დუბლიკატის შევსებისას განყოფილებაში "ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ" სვეტში 3, უპირველეს ყოვლისა, კეთდება ჩანაწერი მთლიანი და. /ან დასაქმებულად მუშაობის უწყვეტი გამოცდილება ამ ორგანიზაციაში გაწევრიანებამდე (ამ დამსაქმებელთან), დადასტურებული შესაბამისი დოკუმენტებით (სურ. 48).

სურ. 48 სამუშაო წიგნში სტაჟის მთლიანი სტაჟის შეტანის ნიმუში

ამის შემდეგ, სათანადოდ შედგენილი დოკუმენტებით დადასტურებული მთლიანი ან/და უწყვეტი სამუშაო გამოცდილება, სამუშაოს ცალკეულ პერიოდებზე აღირიცხება შემდეგი თანმიმდევრობით: მე-2 სვეტში მითითებულია დაქირავების თარიღი; მე-3 სვეტში ჩაიწერება ორგანიზაციის (დამსაქმებლის) დასახელება, სადაც მუშაობდა თანამშრომელი, ასევე სტრუქტურული ერთეული და სამუშაო (თანამდებობა), სპეციალობა, პროფესია იმ კვალიფიკაციის მითითებით, რომლითაც დასაქმებული იქნა დაქირავებული. თუ წარმოდგენილი დოკუმენტები ადასტურებს, რომ თანამშრომელი გადაყვანილია სხვა მუდმივ სამუშაოზე იმავე ორგანიზაციაში (იგივე დამსაქმებელთან), მაშინ ამის შესახებ ასევე კეთდება შესაბამისი ჩანაწერი.

იმ შემთხვევაში, თუ დოკუმენტები, რომელთა საფუძველზეც ჩანაწერები იქნა სამუშაო წიგნში, არ შეიცავს სრულ ინფორმაციას წარსულში მუშაობის შესახებ, მხოლოდ ამ დოკუმენტებში არსებული ინფორმაცია შეიტანება სამუშაო წიგნში დუბლიკატში (ნახ. 49).

სურ. 49 დუბლიკატი სამუშაო წიგნის განყოფილების „სამუშაო ინფორმაციის“ შევსების ნიმუში

შემდეგ მე-2 სვეტში მიეთითება სამსახურიდან გათავისუფლების (შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის) თარიღი, ხოლო მე-3 სვეტში – სამსახურიდან გათავისუფლების მიზეზი (საფუძველი), თუ დასაქმებულის მიერ წარდგენილი დოკუმენტი შეიცავს ასეთ მონაცემებს. მე-4 სვეტში მითითებულია დოკუმენტის დასახელება, თარიღი და ნომერი, რომლის საფუძველზეც გაკეთდა შესაბამისი ჩანაწერები დუბლიკატში.

სტაჟის დამადასტურებელი საბუთების ორიგინალები, მათი ასლების გაკეთების და დამსაქმებლის ან პერსონალის სამსახურის მიერ სათანადო დამოწმების შემდეგ, უბრუნდება მათ მფლობელს. საწარმოს ადმინისტრაცია ვალდებულია დაეხმაროს დასაქმებულს ამ ორგანიზაციაში გაწევრიანებამდე მისი სამუშაო გამოცდილების დამადასტურებელი დოკუმენტაციის მოპოვებაში.

6. სამუშაო წიგნის ასლის გაცემის წესი

ხელოვნების შესაბამისად. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 62, დამსაქმებელი ვალდებულია, წერილობითი განცხადების წარდგენიდან არაუგვიანეს 3 დღისა, გასცეს თანამშრომელს სამუშაოსთან დაკავშირებული დოკუმენტების ასლები (დასაქმების ბრძანების ასლები, ბრძანებები). სხვა სამუშაოზე გადაყვანისთვის, ბრძანება სამსახურიდან გათავისუფლების შესახებ; ამონაწერები სამუშაო წიგნიდან; ცნობები ხელფასის შესახებ, მოცემულ დამსაქმებელთან მუშაობის ვადა და ა.შ.). სამუშაოსთან დაკავშირებული დოკუმენტების ეს ასლები უნდა იყოს სათანადოდ დამოწმებული და უსასყიდლოდ მიეწოდება დასაქმებულს (სურ. 50).

ბრინჯი. No50 სანიმუშო შენიშვნა ასლის დამოწმების შესახებ

სამუშაო წიგნების შენახვის წესები და სამუშაო წიგნების შევსების ინსტრუქცია ითვალისწინებს თანამშრომლისთვის სამუშაო წიგნის გაცემის შესაძლებლობას მხოლოდ სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე. თუ პერსონალის სამსახურის თანამშრომელი გასცემს სამუშაო წიგნს მომუშავე თანამშრომელს, ამით დაარღვევს სამუშაო წიგნების შენახვის წესს და ვინაიდან ეს დოკუმენტიეხება შრომის კანონმდებლობის აქტებს, მაშინ პერსონალის სამსახურის თანამშრომელი შეიძლება დაეკისროს პასუხისმგებლობა დადგენილი წესით.

7. სამუშაო ჩანაწერების შენახვა

სამუშაო წიგნებს საწარმოს ადმინისტრაცია ინახავს, ​​როგორც მკაცრი ანგარიშგების ფორმები და გადაეცემა დასაქმებულს მხოლოდ სამსახურიდან გათავისუფლების შემდეგ. სამუშაო წიგნები და მათი დუბლიკატები, რომლებიც არ მიიღეს თანამშრომლებმა თანამდებობიდან გათავისუფლებისთანავე, ინახება ორი წლის განმავლობაში საწარმოს პერსონალის განყოფილებაში განცალკევებით იმ თანამშრომლების სამუშაო წიგნებისგან, რომლებიც ამჟამად არიან დასაქმებულები. ამის შემდეგ გამოუცხადებელი სამუშაო წიგნები (მათი დუბლიკატები) ინახება საწარმოს არქივში 50 წლის განმავლობაში და მითითებული ვადის გასვლის შემდეგ შესაძლებელია მათი განადგურება დადგენილი წესით.

8. სამუშაო ჩანაწერების აღრიცხვა

სურ.51 ქვითრებისა და ხარჯების წიგნის ნიმუში

სამუშაო წიგნების ფორმებისა და შევსებული სამუშაო წიგნების ჩასაწერად საწარმო ინახავს შემდეგ დოკუმენტაციას:

ა) სამუშაო წიგნების ფორმების აღრიცხვის შემოსავლების წიგნი და მათთვის ჩანართები (სურ. 51).

ამ წიგნში აღირიცხება სამუშაო წიგნის ფორმებისა და მათი ჩანართების მიღებასთან და გამოყენებასთან დაკავშირებული ყველა ტრანზაქცია, თითოეული ფორმის სერიებისა და რაოდენობის მითითებით. წიგნს აწარმოებს ორგანიზაციის ბუღალტერია;

ბ) სამუშაო წიგნების მოძრაობის აღრიცხვის წიგნაკი და მათთვის ჩანართები (სურ. 52).

სურ. 52 სამუშაო წიგნების გადაადგილების აღრიცხვის ნიმუშის წიგნი და მათთვის ჩანართები

სამუშაო წიგნებისა და მათთვის ჩანართების გადაადგილების აღრიცხვის წიგნს აწარმოებს პერსონალის სამსახური ან საწარმოს სხვა განყოფილება, რომელიც ამუშავებს თანამშრომლების დაქირავებას და გათავისუფლებას. ეს წიგნი აღრიცხავს ყველა სამუშაო წიგნს, რომელიც მიღებულია თანამშრომლებისგან სამსახურში შესვლისას, ასევე სამუშაო წიგნები და მათთვის ჩასმული სერიებისა და ნომრების ჩანაწერები, რომლებიც კვლავ გაცემულია თანამშრომლებისთვის. სამსახურიდან გათავისუფლებასთან დაკავშირებით სამუშაო წიგნის მიღებისას თანამშრომელი ხელს აწერს პირად ბარათს და ბუღალტრულ წიგნს.

სამუშაო წიგნების გადაადგილების შემოსავლების წიგნი და სააღრიცხვო წიგნი უნდა იყოს დანომრილი, დალუქული და დალუქული ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ხელმოწერითა და ცვილის ბეჭდით.

სამუშაო წიგნების ფორმები და მათთვის ჩანართები ინახება საწარმოს ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში, როგორც მკაცრი საანგარიშო დოკუმენტები და გაიცემა განაცხადის საფუძველზე სამუშაო წიგნების შენახვაზე პასუხისმგებელი პირის ანგარიშზე. ყოველთვიურად, ბუღალტერია მოითხოვს სამუშაო წიგნების შენახვაზე პასუხისმგებელი პირისგან ანგარიშს სამუშაო წიგნის ფორმებისა და მათი ჩანართების ხელმისაწვდომობის შესახებ და დასრულებული სამუშაო წიგნებისა და მათი ჩანართებისთვის მიღებული თანხების შესახებ. თანორგანიზაციის სალაროს მიღების ორდერის განცხადება. სამუშაო წიგნის ფორმებსა და ჩანართებზე დგება ოქმი, რომლებიც დაზიანებულია შევსებისას.

დასაქმებულისთვის ახალი სამუშაო წიგნის ან მისთვის ჩანართის გაცემისას დამსაქმებელი მას უხდის საფასურს, რომლის ოდენობა განისაზღვრება მათი შეძენის ხარჯების ოდენობით, გარდა შემდეგი შემთხვევებისა:

1 დამსაქმებლის მიერ მუშაკთა სამუშაო ჩანაწერების მასობრივი დაკარგვის შემთხვევაში საგანგებო სიტუაციების შედეგად (გარემოსდაცვითი და ტექნოგენური კატასტროფები, სტიქიური უბედურებები, არეულობები და სხვა საგანგებო სიტუაციები)

2 სამუშაო წიგნის ან მისი ჩანართის პირველადი არასწორად შევსების, აგრეთვე დასაქმებულის ბრალით დაზიანების შემთხვევაში, დაზიანებული ფორმის ღირებულებას იხდის დამსაქმებელი.

სამუშაო წიგნი ინახავს ყველა ინფორმაციას თანამშრომლის სამუშაო აქტივობის შესახებ და გამოიყენება მისი სამუშაო გამოცდილების ხანგრძლივობის დასადგენად. სამუშაო წიგნის და ჩანართის ამჟამად მოქმედი ფორმები დადგენილია პოსტში. 2003 წლის 16 აპრილის No225. როგორ სწორად შევავსოთ სამუშაო წიგნი მითითებულია პოსტში. 2003 წლის 10 ოქტომბრის No69. ეს დადგენილებები შეიცავს შეუსაბამობებს ზოგიერთ საკითხთან დაკავშირებით, რაც მოითხოვს შრომის კოდექსის მითითებას და კიდევ უფრო ართულებს სამუშაო წიგნის შედგენას.

ეს განსაკუთრებით ეხება კერძო მეწარმეებს, რომლებიც იძულებულნი არიან აიღონ პასუხისმგებლობა შენარჩუნების შესახებ. პერსონალის ჩანაწერები. სამუშაო წიგნის შევსების სტანდარტებიდან ოდნავი გადახრა იწვევს შეყვანილი ინფორმაციის ბათილობას, ასევე თავად ჩანაწერებში დაშვებულ სხვადასხვა შეცდომებს. შედეგების აღმოსაფხვრელად, შესწორებები ხდება შესაბამის სვეტებზე მკაცრად დადგენილი ნიმუშის მიხედვით. IN გამონაკლისი შემთხვევებითანამშრომელს ეძლევა დუბლიკატი.

როდის იხსნება

თითოეულ სამუშაო წიგნს აქვს საკუთარი ნომერი, ეძლევა თანამშრომელს უვადოდ და არ შეიძლება შეიცვალოს გარკვეული შემთხვევების გარდა. თუ ახლახან დაქირავებულ თანამშრომელს არ აქვს ეს დოკუმენტი, თქვენ უნდა გახსნათ მისთვის ახალი. თუ იყო ასეთი, მაგრამ რაიმე მიზეზით არ არის მიწოდებული, ეს ინფორმაცია აისახება აქტში, რომელიც დამოწმებულია: ახალი სამუშაო წიგნის გამცემი პირის, თანამშრომლისა და მოწმის ხელმოწერებით.

დოკუმენტი გაიცემა თანამშრომელზე, რომელიც მუშაობდა კომპანიაში მინიმუმ ექვსი დღის განმავლობაში და უნდა დასრულდეს დასაქმების დღიდან ერთი კვირის განმავლობაში. ეს პროცედურახორციელდება დასაქმებულის თანდასწრებით, რომლის ხელფასიდან შემდგომში გამოიქვითება ფორმის ღირებულება.

სამუშაო წიგნი, ნიმუშის შევსება სამუშაოზე განაცხადის დროს:

როგორ შეავსოთ

სამუშაო წიგნში ყველა ჩანაწერი შეიტანება ორგანიზაციის თანამდებობის პირის მიერ, რომელსაც უფლება აქვს ამის გაკეთება მენეჯერის ბრძანებით, ყველაზე ხშირად პერსონალის განყოფილების თანამშრომელი. მისი არყოფნის შემთხვევაში, ეს შეიძლება იყოს საწარმოს ბუღალტერი ან დირექტორი. დოკუმენტი ექვემდებარება რეგისტრაციას ბუღალტრულ წიგნში და ინახება დამსაქმებლის მიერ დასაქმებულის სამსახურიდან გათავისუფლებამდე ან სხვა სამუშაო ადგილზე გადაყვანამდე. საჭიროების შემთხვევაში, დასაქმებულს ეძლევა ამონაწერი წიგნიდან მოთხოვნის ადგილზე.

ამონაწერი სამუშაო წიგნიდან - შევსების ნიმუში:

ჩანაწერები ინახება ხელნაწერით იკითხება, ყველა სიტყვა მოცემულია სრულად, ყოველგვარი შემოკლების გარეშე. თარიღების, მახასიათებლებისა და სხვა ინფორმაციის რიცხვითი გამოხატულება მითითებულია მხოლოდ არაბული ციფრებით. ასევე, სიტყვებით ვერ დაწერთ თვის სახელს. თარიღის შევსების სწორი ფორმატია 03/05/2019. დასაშვებია ბურთულიანი, გელის და შადრევანი კალმების გამოყენება. მათში შემავალი პასტა, გელი და მელანი უნდა იყოს ძალიან მდგრადი წყლის მიმართ და ულტრაიისფერი სხივები. ოპტიმალური ფერებია ლურჯი, მუქი იასამნისფერი და შეღებვის პიგმენტის შავი ჩრდილები.

დოკუმენტაცია

სამუშაო წიგნის შესავსებად გჭირდებათ:

• თანამშრომლის პასპორტი (ან სხვა პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტი);
• განათლების დიპლომი;
• სამუშაო ჩანაწერების წიგნი;
• ინდივიდუალური მეწარმის ცნობა ან ორგანიზაციის წესდება;
• ოფიციალური ბეჭედი.

დეტალური ინფორმაციისთვის, თუ როგორ უნდა შეავსოთ სამუშაო წიგნის სათაური გვერდი, ნახეთ ვიდეო.

სამუშაო წიგნი დაყოფილია სამ ნაწილად:

1. სათაურის გვერდი, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას დოკუმენტის მფლობელის შესახებ.
2. ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ, მათ შორის საწარმოების სახელწოდება, სადაც სამუშაოები ხორციელდებოდა და ასეთი სამუშაოს ხანგრძლივობა.
3. ჯილდოების განყოფილება.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ სამუშაო წიგნების შევსების წესები ავალდებულებთ, რომ შეცვალოთ შესაძლო ცვლილებები:

• კომპანიის სახელი (მათ შორის იურიდიული ფორმა);
• ბეჭდვის ტიპი (ერთ წიგნში განსხვავებულის გამოყენება მიუღებელია!).

სათაურის გვერდი

სამუშაო წიგნის პირველ გვერდზე თქვენ უნდა მიუთითოთ ყველა ინფორმაცია თანამშრომლის შესახებ, მის მიერ მოწოდებული დოკუმენტების საფუძველზე. ის უნდა შეიცავდეს:

• მფლობელის სრული სახელი;
• დაბადების თარიღი (რიცხობრივი თვალსაზრისით);
• განათლების დონე (საშუალო, სპეციალიზებული საშუალო, უმაღლესი);
• დიპლომში მითითებული პროფესიის დასახელება;
• სამუშაო წიგნის გახსნის თარიღი;
• თანამშრომლის ხელმოწერა;
• დოკუმენტის შემავსებელი პირის ხელმოწერა;
• ორგანიზაციის ოფიციალური ბეჭედი.

სამუშაო წიგნის სათაური გვერდი, ნიმუშის შევსება 2019:

სამუშაო დეტალები

შუა და ყველაზე ვრცელი განყოფილების თითოეული გვერდი შედგება ოთხი სვეტისგან, რომელიც შეიცავს:

1. ჩანაწერის სერიული ნომერი (დაწყებული No1-დან).
2. დაქირავების თარიღი და სხვა ღონისძიებები.
3. თავად ჩანაწერი, რომელიც წარმოადგენს ინფორმაციას ორგანიზაციის (მისი სრული და შემოკლებული სახელწოდება), ვაკანსიის დასახელება (კვალიფიკაციის მითითებით) და დეპარტამენტის შესახებ. აქ აყვანის ფაქტის გარდა, სხვა თანამდებობაზე გადაყვანისა და სამსახურიდან გათავისუფლების შემთხვევებიც ფიქსირდება. ამის შესახებ ინფორმაცია უნდა შეიტანოს გრაფაში ბრძანების გაცემიდან 7 დღის განმავლობაში, გარდა გათავისუფლების ჩანაწერისა, რომელიც დგება უშუალოდ მისი ჩაბარების დღეს.
4. ჩანაწერის დოკუმენტური მტკიცებულება - ბრძანების დასახელება, მისი გაცემის თარიღი და ნომერი (ამ თანმიმდევრობით).

დეტალებისთვის, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ ჩანაწერები სამუშაოს შესახებ სამუშაო წიგნში, ნახეთ ვიდეო

დამატებითი ინფორმაცია

1. დასაქმებულის მოთხოვნით მასში შედის ინფორმაცია ნახევარ განაკვეთზე მუშაობის შესახებ. შესვლა ხდება სხვა საწარმოს მიერ მოწოდებული დოკუმენტაციის საფუძველზე, სადაც თანამშრომელი დასაქმებულია კომბინირებულ პოზიციაზე. ამ შემთხვევაში, სვეტის შევსების იგივე პრინციპები გამოიყენება, როგორც ძირითადი სამუშაოს შესახებ ინფორმაციის შეყვანისას. სამუშაო წიგნაკი უნდა ინახებოდეს პერსონალის განყოფილების თანამშრომელმა ძირითადი სამუშაოს ადგილზე, რომელსაც აქვს მხოლოდ მასში ნებისმიერი ინფორმაციის შეტანის უფლება.
2. ამ განყოფილებაში ასევე აისახება მეორე პროფესიის შეძენა, წოდების მოპოვება და კვალიფიკაციის ამაღლება.
3. თუ საწარმოს სახელი გადაერქვა, კეთდება შესაბამისი ჩანაწერი, სადაც მითითებულია დოკუმენტი, რომელიც ამის საფუძველი იყო. Ეს ინფორმაციაშეძლებს ახსნას დასაქმებულის დასაქმებისა და სამსახურიდან გათავისუფლების დროს მიცემულ ბეჭდებში არსებული შეუსაბამობა. იგივე ნაბიჯები ხორციელდება პოზიციის გადარქმევისას.
4. საწარმოს რეორგანიზაციის შემთხვევაში განყოფილება აღნიშნავს თანამშრომლის გათავისუფლებას ახალ კომპანიაში შემდგომი დასაქმებით.

შპს ლიკვიდაციის დროს სამუშაო წიგნის შევსების ნიმუში:

მაგალითები

ა. ეს ფაქტი აისახა განყოფილებაში „სამუშაო ინფორმაცია“.

თანამშრომლის გათავისუფლებისას მე-3 სვეტში უნდა მიუთითოთ ნორმატიული აქტიშრომის კოდექსი, რომლის მიხედვითაც ეს ღონისძიება იქნა გამოყენებული. ჩანაწერი უნდა დადასტურდეს კომპანიის ან ადამიანური რესურსების განყოფილების ბეჭდით და იმ პირის ხელმოწერით, რომელმაც შეავსო სამუშაო წიგნი. თანამშრომელმა ასევე უნდა მოაწეროს ხელი ამ სვეტში, რითაც დაადასტუროს მისი თანხმობა მისი მუშაობის დროს გაკეთებულ ჩანაწერებთან.

ა.მ. შოლოხოვი მსახურობდა გამყიდველად CJSC Continent-ში. 2017 წლის 6 მარტს ის სამსახურიდან გაათავისუფლეს დაუსწრებლად კარგი მიზეზი. თანამდებობიდან გათავისუფლების ბრძანებას ხელი იმავე დღეს მოეწერა.

Ჯილდო

ეს განყოფილება შეიცავს ინფორმაციას თანამშრომლისთვის მინიჭებული წოდებების, დიპლომების, სერტიფიკატებისა და კომპანიის შინაგანაწესითა და კანონმდებლობით გათვალისწინებული სხვა ჯილდოების შესახებ. ეს არ მოიცავს მენეჯმენტის სიტყვიერ მადლიერებას, ასევე რეგულარულად გადახდილ ფულად ბონუსებს, რომლებიც შედის სახელფასო სისტემაში. რაც განმარტავს სრული არარსებობაინფორმაცია ამ განყოფილებაში, რომელიც ნაპოვნია თანამშრომლების უმეტესობის სამუშაო წიგნებში. უფრო მეტიც, დასაქმებულზე შესაბამისი ბრძანების გაცემის გარეშე გაცემული სხვადასხვა სერთიფიკატი და დიპლომი ასევე მხოლოდ ნომინალური მადლიერების გამოხატულებაა, რომელიც არ არის ასახული არც სამუშაო წიგნში და არც პირად საქმეში.

სამუშაო წიგნის შევსება 2019, ნიმუში:

დიზაინის ჩასმა

თუ სამუშაო წიგნში ყველა თავისუფალი ადგილი ამოიწურა და არსად არის ახალი ჩანაწერების გაკეთება, ჩანართი იხსნება. ჩვეულებრივ, ის იკერება დოკუმენტის ბოლოს, რადგან სამუშაო წიგნების შევსების ინსტრუქციებში ამის შესახებ არ არის კონკრეტული ინსტრუქციები. ჩანართის გამოცემის შესახებ მთავარი წიგნის სატიტულო ფურცელზე (ან ყდაზე) იდება ბეჭედი მისი სერიის და ნომრის მითითებით.

ორივე დოკუმენტის შენახვის წესები იდენტურია, ასევე უნდა იყოს შევსებული ჩანართის სათაურის გვერდი. ჩანაწერების ნუმერაცია გრძელდება იმ ნომრის შემდეგ, რომლითაც დასრულდა სამუშაო წიგნის შევსება. თუ ჩანართის შევსებისას დაშვებული იყო შეცდომები, იგი განადგურდება კომისიის თანდასწრებით, ოქმის შედგენით. იგივე ეხება უარყოფილ ან მოძველებულ სამუშაო ჩანაწერებს.

ჩვენ მზად ვართ ვუპასუხოთ ნებისმიერ შეკითხვას, რომელიც შეიძლება გქონდეთ - დასვით მათ კომენტარებში

სვეტი No3 – კომპანიის დასახელება, განყოფილება, თანამდებობა. აქვე წერია რატომაც თანამშრომელი. ყველა ეს მონაცემი აღებულია დოკუმენტები, მოტანილი თანამშრომლის მიერ.

მაგალითები:

03/02/2000 წ. შეზღუდული პასუხისმგებლობის საზოგადოება „ზვონოკ პლუსი“.

დაიქირავეს საქალაქო ქსელების განყოფილების უფროსი ადმინისტრატორის პოზიციაზე.

16.04.2002წ. გადაყვანილია საქალაქთაშორისო კომუნიკაციების დეპარტამენტის მთავარი სპეციალისტის თანამდებობაზე.

სამუშაო წიგნების და ჩანართების მოძრაობის ჩაწერის წიგნი მოიცავს ჩანაწერებსყველა ამ დოკუმენტის შესახებ.

ეს წიგნი შეიცავს მე-13 სვეტს, რომელიც საჭიროა ხელმოწერებისთვისმუშები.

ხელმოწერას დებს პირი, როცა ის აიყვანს მასთქვენი სამუშაო წიგნი,.

ყველა არ არის აღებულიმათი წიგნები, როდესაც ისინი ტოვებენ ორგანიზაციას.

ეს ხდება სხვადასხვა მიზეზის გამო.

მაგრამ წიგნი უნდა ინახებოდეს სეიფშიან სპეციალურ ოთახში იმდენ ხანს, რამდენიც საჭიროა, ანუ სანამ ყოფილი თანამშრომელი არ მოითხოვს ამას.

ლაინერი

ჩანართი იხსნება, როდესაც სამუშაო წიგნია მთლიანად შევსებულიამა თუ იმ განყოფილებაში და არსად არის შემდგომი ჩანაწერების გაკეთება. ჩანართი ფრთხილად უნდა იყოს ჩაკერებაწიგნში.

Ის არის არანაკლებ მნიშვნელოვანი დოკუმენტივიდრე სამუშაო წიგნი და, შესაბამისად, შედგენილია იმავე წესების შესაბამისად.

როდესაც იგი გადაეცემა დასაქმებულს, წიგნში დადეს ბეჭედი"ჩანართი გაიცა", ასევე უნდა იყოს ერთი ნომერი. შეიყვანეთ ეს ფრაზა ხელით აკრძალულია. შტამპის დადება დასაშვებია ორიდან ერთ ადგილასსამუშაო წიგნში - ან სატიტულო ფურცელზე ან გავრცელებულზე.

თუ სამუშაო წიგნი არ არის ხელმისაწვდომი, მაშინ შტამპი კარგავს ძალასროგორც დოკუმენტი. შეკერეთ იგი წიგნის ბოლოსბოლო გვერდსა და ყდას შორის. თუმცა, ეს მხოლოდ რეკომენდაციაა, ვინაიდან არც ერთი მარეგულირებელი აქტი არ აკონკრეტებს კონკრეტული ადგილილაინერში კერვისთვის.

გვერდები მასში არ უნდა დაიწყოს პირველიდან- მიდიან თანმიმდევრობით, სამუშაო წიგნის დასაწყისიდან. ჩანართის სათაურ ბარათს უნდა ჰქონდეს ბეჭედი ბეჭედიკომპანიები.

თუ ასეთი დოკუმენტები არ არის დაცული კომპანიაში, მაშინ ეს სერიოზული დარღვევაკანონი.

შეუძლებელი იქნება სამუშაო სტაჟის არსებობის დამტკიცება სამუშაოს ამ პერიოდისთვის, რაც ნიშნავს, რომ იგი არ იქნება გათვალისწინებული პენსიის გაანგარიშებისას. ამიტომ, აუცილებელია ყველა მუშაკმა იცოდეს სამუშაო წიგნის შევსება.

სტატიაში მოცემულია ინსტრუქციები სამუშაო წიგნების შევსების პროცედურის შესახებ.

შრომის კოდექსი არის დოკუმენტი, რომელიც ეხება პირის სამუშაო საქმიანობას.

მისი შენარჩუნების პროცედურასთან დაკავშირებული ყველა საკითხი მითითებულია შრომის კოდექსში და მთავრობის შესაბამის დადგენილებებში (2003 წლის 16 აპრილის No225), რუსეთის ფედერაციის შრომის სამინისტროს დადგენილებასა და წერილში (10 ოქტომბრის No69). , 2003 წ., მუხ.5.27, 2008 წლის 18 მარტის No656-6-0).

პასუხისმგებელი პირები

საწარმოს თითოეული თანამშრომლისთვის გაცემული სამუშაო წიგნების ხელმისაწვდომობაზე პასუხისმგებლობა ეკისრება საწარმოს ხელმძღვანელს.

მენეჯერი გამოსცემს ბრძანებას ამ დოკუმენტების სწორად შევსებაზე, აღრიცხვაზე და შენახვაზე პასუხისმგებელი თანამშრომლის დანიშვნის შესახებ. ის ასევე ნიშნავს სხვა თანამშრომელს, რომელსაც შეუძლია შეცვალოს მთავარი პასუხისმგებელი პირი მისი არყოფნის დროს. როგორც წესი, ესენი არიან პერსონალის განყოფილების (HR) თანამშრომლები.

სამუშაო ჩანაწერების წიგნის შენახვის მოთხოვნები

Ზოგადი ინფორმაცია

შრომის კოდექსი იქმნება თითოეული თანამშრომლისთვის, რომელიც მუშაობდა კომპანიაში მინიმუმ 5 დღის განმავლობაში. მათთვის ეს სამუშაო უნდა იყოს მათი მთავარი.

ესენი არიან ასევე სეზონური, დროებითი და შტატგარეშე მუშები, რომლებიც ასევე იფარება სოციალური დაზღვევით.

TC-ში ჩანაწერები შესრულებულია სრულად, აბრევიატურების გარეშე (არასწორი წაკითხვის თავიდან ასაცილებლად), ლურჯი, მეწამული ან შავი შრიფტით.

თითოეული ჩანაწერი იწყება ცალკე ხაზით და მოწოდებულია საკუთარი სერიული ნომრით. თარიღები ნაჩვენებია ასე:

• დღე და თვე – 2 ციფრი;
• წელი - 4 ციფრი.

TC ტარდება რუსეთის ფედერაციის სახელმწიფო ენაზე.ხოლო ავტონომიური რესპუბლიკების ტერიტორიებზე ის შეიძლება ჩატარდეს ორ ენაზე - რუსულ და ეროვნულ.

TC შედგება სამი განყოფილებისგან:

• პირველი - სათაურის გვერდზე - ასახავს ინფორმაციას დასაქმებულის შესახებ - მისი გვარი, სახელი და პატრონიმი სახელობით შემთხვევაში აბრევიატურების გარეშე. ასევე მიუთითებს მის განათლებაზე, პროფესიაზე ან სპეციალობაზე. TC-ის გამცემი ორგანიზაცია ამ ფურცელზე ბეჭდავს.
• მეორე არის მონაცემები თანამშრომლის მუშაობის შესახებ.
• მესამე შეიცავს ინფორმაციას მისი ჯილდოების შესახებ.

ბოლო ორ განყოფილებაში უნდა იყოს მითითებული დოკუმენტები, რომელთა საფუძველზეც ხდება თითოეული ჩანაწერი. ჩვეულებრივ, ეს არის შესაბამისი შეკვეთების ნომრები მათი თარიღებით.

სამუშაო წიგნის შევსების წესები და პროცედურა

განყოფილებაში „სამუშაო ინფორმაცია“ შეიტანება ყველა მონაცემი დაშვების, გადაადგილების, სწავლის დროს, რომელიც დაკავშირებულია კვალიფიკაციის ამაღლებასთან, ჯარში ან სხვა სპეციალურ სტრუქტურებში სამსახურის შესახებ და ა.შ.

აქ ასევე ნაჩვენებია ინფორმაცია საწარმოს ან მისი ინდივიდუალური სტრუქტურის სახელის გადარქმევის შესახებ, ინფორმაცია თანამშრომლის სამსახურიდან გათავისუფლების შესახებ და სხვა.

უფრო მეტიც, უახლესი ინფორმაცია დამოწმებულია არა მხოლოდ პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერით, არამედ თავად თანამშრომლის მიერ.

საწარმოს დასახელება, მისი სტრუქტურული ერთეულიდა თანამშრომლის პოზიცია.

შრომის კოდექსის ბოლო ნაწილი მოიცავს იმ ჯილდოებს, რომლებიც მითითებულია შრომის კოდექსი RF ან კოლექტიური ხელშეკრულებაორგანიზაციები. ასეთი წახალისების გაცემა არ არის სავალდებულო ან უწყვეტი. შესაბამის ველში შეიტანება კომპანიის დასახელება, თანამშრომლის თანამდებობა და წახალისების ტიპი. სიახლოვეს, შემდეგ სვეტში, მოცემულია შესაბამისი საფუძვლის ბმული. ჯილდოები აქ არ არის ასახული.

განსაკუთრებული სიტუაციები

1. თუ თანამშრომლის კომპანიაში მუშაობისას მოხდა მისი სახელის შეცვლა, ან სტრუქტურული ცვლილებებირაც შეეხება მის კონკრეტულ დაყოფას, ეს აუცილებლად აისახება შრომის კოდექსში და დამოწმებულია ამ ორგანიზაციის ახალი ბეჭდით.
2. თანამშრომლის გვარის შეცვლისას იკვეთება მისი ძველი გვარი და ზედ ახალი იწერება. იქვე, ყდაზე, გაშიფრულია ჩანაწერის შეცვლის საფუძველი პასუხისმგებელი პირის ბეჭდით და ხელმოწერით. ეს არის ერთადერთი მისაღები გადაკვეთა TC-ში.
3. თუ თანამშრომლის უკანონო გათავისუფლების შემდეგ სასამართლო ავალდებულებს დამსაქმებელს აღადგინოს იგი სამსახურში, მაშინ კეთდება ჩანაწერი მისი გათავისუფლების შესახებ წინა ინფორმაციის გაუქმების შესახებ ამ გადაწყვეტილების დასაბუთებული დოკუმენტის მითითებით.
4. დასაქმებულის გარდაცვალების შემთხვევაში შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის შესახებ ინფორმაცია აისახება შესაბამისი მოწმობიდან გარდაცვალების თარიღის მითითებით.
5. თუ არ არის საკმარისი გვერდები ყველა ჩანაწერისთვის TC-ში, მაშინ გაიცემა ჩანართი. მისი შევსების წესი არ განსხვავდება ზოგადი წესებისგან და ის შეტანილია შრომის კოდექსში.

სამუშაო ცხოვრების თითოეულ ეტაპზე შრომის კოდექსის ფრთხილად და სწორად შევსება მნიშვნელოვნად შეუწყობს ხელს პენსიაზე განაცხადის პროცესს.

სამუშაო წიგნების შენახვა და აღრიცხვა

სამუშაო წიგნები, მათი ჩანართები და ფორმები მკაცრი ანგარიშვალდებულების დოკუმენტებია. ადამიანური რესურსების განყოფილება, სადაც ინახება ტექნიკური დოკუმენტაცია, ინახავს მათი ჩანაწერების წიგნს.

იგი ასახავს სრულ ინფორმაციას ყველა ამ დოკუმენტის გადაადგილების შესახებ, მიუხედავად იმისა, არის თუ არა ისინი ახალი თუ გაცემული სხვა ორგანიზაციის მიერ.

სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ინფორმაცია მოცემული დაწესებულების ყველა თანამშრომლის (ყოფილი და მოქმედი) შრომის კოდექსის შესახებ.

ეს წიგნი დანომრილია, დალუქულია და დამოწმებულია ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ბეჭდით. TC ფორმების აღრიცხვას საწარმოს ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილება აწარმოებს ანალოგიურად.

TC-ები მუდმივად ინახება HR განყოფილებაში.გამონაკლის შემთხვევებში, ისინი შეიძლება გაიცეს თანამშრომლის მოთხოვნით ქვითრის საწინააღმდეგოდ და მკაცრად განსაზღვრულ დროში.

თანამშრომელი სამსახურიდან გათავისუფლებისას მას ეძლევა, რასაც ხელს აწერს სარეგისტრაციო წიგნში. თუ, გაურკვეველი მიზეზების გამო, თანამშრომელმა არ აიღო TC, მაშინ ის რჩება OK კიდევ 2 წლის განმავლობაში, ინახება დამოუკიდებლად ყველა სხვა დოკუმენტისგან. ამის შემდეგ ის გადადის საწარმოს არქივში, სადაც ინახება მომდევნო 75 წლის განმავლობაში.

შეცდომები შევსებისას: რა უნდა გავაკეთოთ?

ვინაიდან სამუშაო წიგნში ყველა ინფორმაცია შეიტანება ხელით, არ არსებობს გარანტია, რომ არ იქნება შეცდომები ჩანაწერების შენახვისას.

ამ დოკუმენტის შევსებისას დაშვებული შეცდომების გამოსწორება ხორციელდება მხოლოდ შემდეგი წესების მიხედვით:

1. არასწორი ინფორმაცია ითვლება არასწორად. ამის შესახებ შესაბამისი ჩანაწერი კეთდება. ქვემოთ, შემდეგი ნომრის ქვეშ, კეთდება სწორი ჩანაწერი.
2. ინფორმაციის ნუმერაციის დარღვევის შემთხვევაში, შესწორებები კეთდება ისევე, როგორც ზემოთ. ყველა ჩანაწერი არასწორი ნომრით ითვლება არასწორად. შემდეგ კი მეორდება ახალი ნომრის ქვეშ.
3. საბუთების შეჯერებისას ახალ სამუშაო ადგილზე დასაქმებისას აღმოჩენილი თანამშრომლის პერსონალურ ინფორმაციაში მცირე შეცდომის შემთხვევაში (წერილი სახელი, გვარი და ა.შ.), იგი სწორდება წინა. დამსაქმებელს ან სად დაფიქსირდა ეს უზუსტობა.
4. სათაურის გვერდზე არასწორი ჩანაწერები არ არის გასწორებული. ამ შემთხვევაში TC ფორმა ითვლება დაზიანებულად და განადგურებულია, რის შესახებაც დგება შესაბამისი ოქმი. სანაცვლოდ კი დასაქმებულს ეძლევა ახალი შრომის კოდექსი სწორი ინფორმაციით.

არასწორი ჩანაწერის გადაკვეთა აკრძალულია. ასეთი დოკუმენტი ითვლება ბათილად.

TC-ის დუბლიკატის შევსება

ტექნიკური დოკუმენტაციის დაკარგვის შემთხვევაში მისი დაზიანება, თუ იგი შეიცავს სასამართლოს გადაწყვეტილებით გაუქმებულ ჩანაწერებს, თუ სტიქიური უბედურება, საწარმოში საგანგებო და ა.შ. საჭიროა TC-ის დუბლიკატის გაცემა.

ნორმალურ სიტუაციებში თანამშრომელი წარუდგენს განცხადებას პერსონალის სამსახურში დუბლიკატი შრომის კოდექსის გამოცემის შესახებ და მიუთითებს ამის მიზეზზე.

დოკუმენტი გაიცემა 15 სამუშაო დღის ვადაში. „დუბლიკატი“ უნდა იყოს მითითებული მის სათაურ გვერდზე.

თუ დაზიანებულ დოკუმენტში ზოგიერთი ჩანაწერი ვერ აღდგება, ეს აუცილებელია დოკუმენტური დადასტურებაგამოცდილება შესაბამისი დროის განმავლობაში. მხოლოდ ამის შემდეგ შეიძლება დოკუმენტის აღდგენა.

შრომის კოდექსის დუბლიკატის გაცემისას პერსონალის თანამშრომელი აკეთებს შესაბამის ჩანაწერს შრომის კოდექსის ჟურნალში.

IN საგანგებო სიტუაციებიშრომის კოდექსის მისაღებად საჭირო სტაჟს ადგენს სპეციალური კომისია, რომელიც უზრუნველყოფილია ყველა საჭირო საბუთით. თუ შეუძლებელია პირის მიერ ამა თუ იმ დროს მუშაობის ფაქტის აღდგენა, გამოტოვებული ინფორმაციის შევსება შესაძლებელია 2-3 მოწმის ჩვენებით. ამასთან დაკავშირებით კომისია ადგენს შესაბამის აქტს.

მას ენიჭება შემდეგი ფუნქციები:

ის ასახავს ინფორმაციას პირის სტაჟისა და გამოცდილების შესახებ პირველი დასაქმების მომენტიდან პენსიაზე გასვლამდე;

საშუალებას გაძლევთ გაარკვიოთ, რატომ დატოვა ადამიანმა წინა სამსახური;

შეიცავს ინფორმაციას კეთილსინდისიერი მუშაობისთვის ჯილდოების ხელმისაწვდომობის შესახებ

მასში ჩანაწერების გაკეთება შეუძლია მხოლოდ HR სპეციალისტს. სათაურის გვერდი ივსება დოკუმენტის მფლობელის თანდასწრებით. შეყვანილი მონაცემების სისწორის დასადასტურებლად ის დებს ხელმოწერას.

ასე რომ, ამ დოკუმენტის მისაღებად, თქვენ უნდა მიიღოთ სამუშაო.

რა ასაკში შეიძლება დასაქმება?

ნებისმიერ შემთხვევაში, თანამშრომლისთვის უნდა შეიქმნას ფორმა.

მის მისაღებად საჭიროა დაწეროთ განცხადება სამუშაო წიგნის პირველად გაცემის შესახებ, ნიმუში: „პირველად შრომითი ხელშეკრულების დადებასთან დაკავშირებით, შრომის კოდექსის 65-ე მუხლის მე-4 ნაწილის შესაბამისად. რუსეთის ფედერაციას, გთხოვთ, გამომიწეროთ სამუშაო წიგნი“.

როგორ მივიღოთ წიგნის ფორმა?

თითოეულმა ორგანიზაციამ უნდა შეიძინოს საკუთარი ხარჯებით ფორმები, რომლებიც გაიცემა თანამშრომლებზე თავდაპირველი დასაქმებისთანავე. დასაქმების შესახებ ჩანაწერი უნდა გაკეთდეს დოკუმენტში არაუგვიანეს ხუთი სამუშაო დღისა, როდესაც პირი სამსახურში წავა და მოვალეობის შესრულებას შეუდგება.

სად არის შრომის რეგისტრაციის წესები?

თქვენ შეგიძლიათ გაიგოთ, თუ როგორ სწორად შეადგინოთ სამუშაო წიგნი ამ საკითხის მარეგულირებელი რუსეთის ფედერაციის საკანონმდებლო აქტებიდან. ჩამოვთვალოთ ისინი:

რა დოკუმენტებია საჭირო ფორმის შესავსებად?

პირველადი რეგისტრაციისთვის საწარმოს HR განყოფილებაში უნდა წარედგინოს შემდეგი დოკუმენტები:

პასპორტი ან დაბადების მოწმობა;

განათლების დიპლომი ან ცნობა საგანმანათლებლო დაწესებულებიდან, თუ პირი არის სტუდენტი.

ეს მონაცემები მითითებულია დოკუმენტის სათაურ გვერდზე.

როგორ მივმართოთ სამუშაო წიგნს პირველად, ნიმუში

როგორ უნდა იყოს ფორმატირებული ფორმა?

სამუშაო წიგნის შედგენის მოთხოვნები შემდეგია: ფორმის შევსება შესაძლებელია მხოლოდ ლურჯი ან შავი მელნით. შევსებისას გამოიყენება არაბული ნომრები. აბრევიატურები დაუშვებელია. და ნებისმიერი ინფორმაცია შეყვანილია მხოლოდ ოფიციალური ბრძანების საფუძველზე.

რა ინფორმაცია შედის სათაურის გვერდზე?

სათაურის გვერდი შეიცავს შემდეგ ინფორმაციას:

Დაბადების თარიღი;

Განათლება;

სპეციალობა;

დასრულების თარიღი.

სატიტულო გვერდის ბოლოში არის კომპანიის ბეჭედი და HR დეპარტამენტის თანამშრომლის ხელმოწერა. ჩანაწერების გაცნობის ნიშნად თანამშრომელი ასევე დებს ხელმოწერას ამისთვის განკუთვნილ სივრცეში. შემდეგ გვერდზე, ფორმების შევსების წესის მიხედვით, კეთდება ჩანაწერი დასაქმების ფაქტის დამადასტურებელი.

რა თანმიმდევრობით შედის სამუშაოს შესახებ ჩანაწერები დოკუმენტში?

სამუშაო წიგნის სწორი შესრულება ასე გამოიყურება: პირველი სვეტი შეიცავს ჩანაწერის ნომერს თანმიმდევრობით, მეორე - თარიღს. ქვემოთ მოცემულია ინფორმაცია კონკრეტულ პოზიციაზე მიღების შესახებ. მეოთხე სვეტში არის ჩანაწერის გაკეთების მიზეზები. მაგალითად, დასაქმების ბრძანება.

ეს არის მკაცრი ანგარიშგების ფორმა, ამიტომ შევსების შემდეგ ის რეგისტრირდება. მასში მითითებულია დოკუმენტის ნომერი და სერია და თანამშრომლის შესახებ ინფორმაცია. ფორმა ინახება ადამიანური რესურსების განყოფილებაში თანამშრომლის გათავისუფლებამდე.

გამოხატეთ თქვენი აზრი სტატიის შესახებ ან დაუსვით ექსპერტებს შეკითხვა პასუხის მისაღებად