"تعليمات منهجية بشأن إجراءات إجراء تدقيق مستندي لتقارير المحاسبة وتسويات المؤسسات بشأن مسألة صحة الحساب واكتمال وتوقيت السداد لميزانية ضريبة الأملاك الخاصة بالمؤسسة لعام 1992 والربع الأول ...

2. التحقق من دقة المحاسبة ، وصحة المحاسبة عن المعاملات التجارية ، ودقة محاسبة الأصول الثابتة ، وبنود المخزون ، وتكاليف الإنتاج والتوزيع ، والمبيعات ، والتسويات ، والنقد ، ونتائج الأنشطة المالية والاقتصادية

يتم تنفيذ (تحقيق) موثوقية البيانات المحاسبية عن طريق التحقق المباشر من المستندات والسجلات الأولية في سجلات المحاسبة. يتم تنفيذه بطريقة مستمرة أو انتقائية ، اعتمادًا على الغرض من التحقق.

باستخدام الطريقة المستمرة ، يتم فحص جميع المستندات والإدخالات في سجلات المحاسبة للفترة قيد المراجعة. تخضع عمليات تسجيل (إلغاء التسجيل) للأصول الثابتة المكتسبة (المباعة ، المشطوبة ، وما إلى ذلك) ، وبنود المخزون ، بما في ذلك العناصر ذات القيمة المنخفضة والمرتدية ، والنقدية ، والعمليات المصرفية ، والتسويات مع الموردين ، والمشترين لفحص مستمر. ، العملاء والمدينون والدائنون والميزانية وغيرها من مجالات أنشطة المؤسسة في الحالات المحددة في برنامج التحقق.

باستخدام طريقة انتقائية ، يتم إيداع جزء من المستندات الأساسية في كل شهر من الفترة المحددة أو لعدة أشهر.

إذا أثبت الفحص العشوائي وجود انتهاكات جسيمة للإجراءات المحاسبية أو إساءة استخدام ، فسيتم إجراء الفحص بطريقة مستمرة مع السحب الإلزامي للمستندات الضرورية التي تشير إلى إخفاء الأشياء من الضرائب أو إساءة الاستخدام ، على النحو المنصوص عليه في تعليمات وزارة المالية في جمهورية روسيا الاتحادية الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 26.07.91 N 16/176 "بشأن إجراءات مصادرة مسؤول من مفتشية الضرائب الحكومية للوثائق التي تثبت إخفاء (بخس) الأرباح (الدخل) أو إخفاء أشياء أخرى من الضرائب من الشركات والمؤسسات والمنظمات والمواطنين.

يتم تحديد موثوقية المعاملات المالية والاقتصادية من خلال عمليات التحقق الرسمية أو الحسابية من المستندات.

أثناء التحقق الرسمي ، يتم إنشاء:

صحة ملء جميع تفاصيل المستندات ؛

وجود تصحيحات ومحو وإضافات غير محددة في النص والأرقام ؛

صحة تواقيع المسؤولين والأشخاص المسؤولين ماديا. إذا لزم الأمر ، تتم مقارنة توقيع الموظف في هذا المستند بتوقيعه في مستندات أخرى ، وفي حالة الشك ، يجب الحصول على التأكيد الشخصي للموظف في شكل توضيحات حول حقيقة المعاملة التجارية هذه أو يجب إرسال المستندات في بالطريقة المقررة لهيئات الشؤون الداخلية للفحص الخطي. يتم تحديد ترتيب التفاعل بين السلطات الضريبية وهيئات الشؤون الداخلية بموجب خطاب وزارة المالية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية ووزارة الشؤون الداخلية لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية المؤرخ 21 يوليو 1990 رقم 82/13 "بشأن تنظيم التفاعل بين إدارات الضرائب الحكومية والداخلية هيئات الشؤون ".

أثناء التحقق الحسابي ، يتم تحديد صحة الحسابات في المستندات ، على سبيل المثال ، صحة المجاميع الموضحة في المستندات الأولية وسجلات المحاسبة ونماذج التقارير.

يمكن إثبات موثوقية المعاملات التجارية المنعكسة في المستندات الأولية ، إذا لزم الأمر ، من خلال إجراء عمليات تدقيق متقاطعة في المؤسسات التي ترتبط بها المؤسسة الخاضعة للرقابة بعلاقات اقتصادية.

أثناء عمليات الفحص الشامل ، تتم مقارنة المستندات ووثائق التفويض الأساسية للشخص الذي يتم فحصه بالوثائق والبيانات ذات الصلة الموجودة في تلك المؤسسات التي تم استلام الأموال أو الأصول المادية منها أو إصدارها ، ويجب أن تكون البيانات المشار إليها في عمليات التحقق المتبادل بالضرورة مؤكدة بتوقيعي رئيس وكبير المحاسبين في المؤسسة التي يتم فيها إجراء التدقيق المضاد.

مباشرة في المؤسسة تخضع للتحقق الإلزامي:

مواد جرد الممتلكات والالتزامات المالية وامتثال نتائجه مع البيانات المحاسبية. في حالة وجود تناقضات ، معرفة الأسباب والتدابير المتخذة ؛

نتائج إعادة تقييم المواد الخام والمواد والوقود والأصول المادية الأخرى اعتبارًا من 01.01.92 ، والأصول الثابتة (الأموال) والعملات الأجنبية ، واكتمال تغطية إعادة التقييم لهذه الأموال والصناديق ، وانعكاس نتائج إعادة التقييم في الوقت المناسب في المحاسبة وإعداد التقارير ؛

ورقة دوران- طريقة تلخيص بيانات القيد المحاسبي في الحسابات المحاسبية. يتم تجميعها لتلخيص بيانات الحسابات التركيبية والتحقق المتبادل من صحة الإدخالات فيها.

يتم تجميع بيانات الدوران في نهاية الشهر على أساس بيانات الحساب على الأرصدة (الرصيد) في بداية ونهاية الشهر ودوران الشهر.

تتضمن بيانات الدوران بيانات من جميع الحسابات التركيبية التي تستخدمها المنظمة في السياسات المحاسبية. يتم تعيين سطر منفصل لكل حساب ، والذي يشير إلى: الرصيد الافتتاحي ، والمدين والدوران الائتماني والرصيد الختامي لهذا الحساب.

تحتوي ورقة التداول على ثلاثة أزواج من الأعمدة التي تُظهر الرصيد ومعدل الدوران على الخصم والائتمان.

مع المحاسبة الصحيحة ، يجب أن يكون هناك مساواة زوجية للمجموع (تساوي ثلاثة أزواج من الإجماليات):

يجب أن يساوي إجمالي الأرصدة الافتتاحية للدين على الحسابات إجمالي أرصدة فتح الائتمان ؛

إجمالي معدل دوران الخصم على الحسابات - إجمالي دوران الائتمان ؛

إجمالي الأرصدة المدينة الختامية هو إجمالي أرصدة إغلاق الائتمان.

تحتوي ورقة دوران الحسابات التركيبية على الشكل التالي (الشكل 7.1):

الشكل 7.1.ورقة دوران للحسابات الاصطناعية

يتم تجميع بيانات الدوران للحسابات التحليلية لكل حساب تركيبي يتم فتح الحسابات التحليلية له. إنها تمثل مجاميع التدوير والأرصدة لجميع حسابات المحاسبة التحليلية ، موحدًا بحساب واحد تركيبي. مصمم للتحقق من صحة الحسابات ولرصد ومراقبة حالة وحركة أنواع معينة من الأموال.

تلخص ورقة الشطرنج البيانات المتعلقة بحركة الحسابات وتعمل على الكشف عن محتواها والتحقق من صحة مراسلات الحسابات. يجب أن يكون مجموع عمليات التداول على الخصم من الحسابات دائمًا مساويًا لمجموع التحولات على ائتمان الحسابات ، والذي يرجع إلى استخدام القيد المزدوج في الحسابات.

8.1 معنى ومبادئ تصنيف الحسابات

تصنيف حسابات المحاسبة - هذا هو ارتباطهم في مجموعات على أساس تجانس المحتوى الاقتصادي لمؤشرات الملكية والالتزامات والمعاملات التجارية المنعكسة فيها.

السمات الرئيسية التي يتم من خلالها تصنيف جميع الحسابات المحاسبية هي:

المحتوى الاقتصادي للحساب ؛

الغرض من الحساب وهيكله.

التصنيف هو الأساس لبناء دليل الحسابات.

يتم تحديد المحتوى الاقتصادي للحساب من خلال تجانس المعاملات التجارية المسجلة على هذا الحساب ومجموعة الحسابات ، أي محتوى الكائن المسجل عليه.

يشير الغرض من الحساب إلى محتوى الخصم والائتمان ، وطبيعة المعاملات التي تنعكس عليها ، والرصيد (الرصيد) على الحساب وانعكاسه في الميزانية العمومية. الغرض من الحسابات يحدد هيكلها ، أي أمر البناء ليعكس إدخالات الدائن والمدين.

تُستخدم بيانات الحساب للإبلاغ عن ومراقبة تنفيذ الخطة وتحليل الأنشطة الاقتصادية للمؤسسة. يمكن إعداد التقارير ومراقبة أنشطة المؤسسة عندما تكون البيانات المحاسبية موثوقة. هذا يتطلب التحقق الدقيق من أوراق الاعتماد.

يتم تحديد إجراء فحص إدخالات الحساب حسب طبيعة الأخطاء التي تم ارتكابها:

1. عدم وجود قيد لبيانات أي مستند على الحسابات أو سجلها الثانوي.

2. يتم إجراء القيد "المدين" و "الدائن" في حسابات أخرى غير المشار إليها في المستندات أو إغفال القيد المطلوب في أحد الحسابات ؛

3. الانعكاس غير الصحيح لمبالغ المعاملات على حسابات المحاسبة التحليلية ، أو عدم وجود قيد في واحد أو أكثر من الحسابات التحليلية.

يمكن تحديد أخطاء النوع الأول من خلال مقارنة معدل دوران كل حساب تركيبي مع مجاميع مبالغ المستندات التي سيتم تسجيلها في هذه الحسابات.

تأتي إمكانية اكتشاف أخطاء من النوع الثاني من طريقة القيد المزدوج ، حيث يتم تسجيل كل معاملة تجارية في مدين أحدهما وائتمان حساب آخر. في هذه الحالة ، لا ينبغي انتهاك مساواة مجاميع الخصم والائتمان. يمكن التحقق من صحة هذه الإدخالات عن طريق حساب مجاميع ومجموع الأرصدة المعروضة عليها.

يتم الكشف عن أخطاء من النوع الثالث من خلال مقارنة مجاميع عمليات التداول والأرصدة لجميع الحسابات التحليلية مع بيانات ذلك الحساب التركيبي الذي يتم الاحتفاظ به عند تطويره.

إحدى طرق التحقق من البيانات المحاسبية وتلخيصها هي أوراق المبيعات المجمعة على حسابات تركيبية وتحليلية.

ورقة الدوران عبارة عن جدول به ثلاثة أزواج من الأرقام المتطابقة. يتم كتابة اسم الحسابات الاصطناعية في العمود الأول ، ويتم تسجيل أرصدة الحسابات في بداية الشهر للدين والائتمان في العمودين التاليين ، ثم معدل دوران الخصم والائتمان والأرصدة في اليوم الأول من الشهر المقبل للخصم والائتمان. يجب أن يكون لثلاثة أزواج من الأعمدة في البيان إجماليات خصم وائتمان متساوية. تعود المساواة في النتائج في بداية الشهر إلى حقيقة أنها تعكس المبلغ الإجمالي لممتلكات المؤسسة ومصادرها ، والتي يجب أن تكون متساوية. مجاميع المدين والائتمان متساوية ، حيث تنعكس المعاملات في طريقة الإدخال المزدوج. نتائج الأرصدة النهائية متساوية لأنها تعكس ملكية المنشأة ومصادرها.

ورقة دوران للحسابات الاصطناعية لشهر أكتوبر 200-

إذا تم حذف سجل معاملة لأي مستند أو انعكس بشكل غير صحيح في الخصم أو الائتمان ، فإن هذه الأخطاء تؤدي إلى عدم المساواة في المجاميع. للعثور عليهم ، تحتاج إلى مقارنة إجمالي حجم التداول للشهر بإجمالي السجل الزمني. إذا كانت الإدخالات صحيحة ، يجب أن تكون الإجماليات هي نفسها.

ورقة دورانبالنسبة لحسابات المحاسبة التركيبية ، هو ملخص لعمليات التداول والأرصدة لجميع الحسابات التركيبية ، وهو مصمم لتلخيص الحسابات والتحقق منها ، ووضع ميزانية عمومية جديدة والتعريف العام بالحالة والتغيرات في الأموال.

تظهر الأرصدة النهائية لجميع الحسابات في ورقة المبيعات حالة الممتلكات ومصادرها. يتم تحويل هذه الأرصدة إلى الرصيد: مدين - إلى أصل ، دائن - إلى التزام. تشير المساواة في نتائج جميع الأزواج الثلاثة من أعمدة ورقة التداول للحسابات التركيبية إلى التطبيق الصحيح لطريقة القيد المزدوج في المحاسبة الحالية. ومع ذلك ، في هذه الحالة ، هناك أخطاء تشمل تسجيل مبالغ فردية في الحساب الخاطئ الذي تتعلق به. لتحديد مثل هذه الأخطاء ، يتم التحقق من بيانات صحيفة دوران الحسابات التركيبية مع البيانات المقابلة للمحاسبة التحليلية.

يتم تجميع بيانات دوران الحسابات التحليلية بنفس شكل بيانات معدل دوران الحسابات التركيبية. وفقًا للحسابات التحليلية لمحاسبة القيم المادية ، إلى جانب مؤشرات التكلفة ، يتم أيضًا احتواء المؤشرات الطبيعية.

بيانات دورانوفقًا لحسابات المحاسبة التحليلية ، فهي عبارة عن مجموعات من عمليات التداول والأرصدة لجميع حسابات المحاسبة التحليلية مجمعة في حساب واحد تركيبي ، وتهدف إلى التحقق من صحة الحسابات على هذه الحسابات ، وكذلك لمراقبة حالة وحركة أنواع معينة من الممتلكات ومصادرها.

يتم عرض بيانات الدوران لحسابات المحاسبة التحليلية لحسابات "المواد" و "التسويات مع الموردين والمقاولين" أدناه.

كشف الدوران لحسابات المحاسبة التحليلية لحساب "المواد" لشهر أكتوبر 200_

اسم المواد	الوحدات	السعر	الرصيد اعتبارًا من 01.10.200_	تحولات في الشهر	الرصيد اعتبارًا من 11/01 / 200_
كمية	المبلغ ، c.u.	آت	استهلاك	كمية	المبلغ ، c.u.
كمية	المبلغ ، c.u.	كمية	المبلغ ، c.u.
لكن	تي		3 000	30 000	1 500	15 000	2 000	20 000	2 500	25 000
ب	كلغ		5 000	10 000			3 000	6 000	2 000	4 000
في	أجهزة الكمبيوتر.				1 000	5 000			1 000	5 000
المجموع			-	40 000	-	20 000	-	26 000	-	34 000

كشف الدوران لحسابات المحاسبة التحليلية لحساب "التسويات مع الموردين والمقاولين" لشهر أكتوبر 200_

للتحقق من صحة واكتمال المحاسبة ، يتم فحص نتائج أوراق الدوران التحليلية مقابل بيانات الحساب التركيبي المقابل في ورقة الدوران التركيبية. يتم تسجيل الأرصدة والمعاملات في الحسابات التركيبية والتحليلية بنفس المبالغ ، لذا يجب أن تتطابق مجاميعها.

يرتبط تجميع أوراق الدوران بارتفاع تكاليف العمالة للمحاسبين. في الممارسة ، على نطاق واسع الرصيدصياغات. يتم استخدامها في المؤسسات التي يتم فيها تنظيم المحاسبة الكمية للمواد والمنتجات النهائية في المستودع بشكل جيد. لا تحتوي هذه العبارات على بيانات دوران ، مما يبسط تجميعها. تحتوي الميزانيات العمومية على مؤشرات كمية ونقدية.

الميزانية العمومية لحساب "المواد"

إمكانيات استخدام أوراق التداول للحسابات التركيبية محدودة. وفقًا للبيانات ، من المستحيل تحديد مصدر القيم ومن أين يتم إرسالها. من المستحيل تحديد محتوى الزيادة والنقصان في الممتلكات والمصادر اللازمة لإدارة النشاط الاقتصادي للمشروع. يتم الحصول عليها من ورقة دوران الشطرنج. يتم إجراء الإدخالات في ورقة الشطرنج بحيث تكون مراسلات الحسابات مرئية. يظهر تقاطع سطور موضوع البيان مع عمود المسند مراسلات الحسابات.

ورقة دوران الشطرنج

يتم ملء البيان عن طريق وضع مجاميع دوران كل حساب بنفس المراسلات عند تقاطع خط الحساب المدين مع عمود الحساب المدين. للخصم من جميع الحسابات التركيبية ، يتم عرض إجمالي ؛ يتم تحويل التحولات على ائتمان الحسابات تلقائيًا إلى البيان. في هذا الطريق، ورقة دوران الشطرنج- هذه مجموعة من عمليات الدوران على الحسابات ، والتي تعمل على الكشف عن محتوياتها والتحقق من صحة مراسلات الحسابات.

في ممارسة المحاسبة ، يتم استخدام عدة طرق لحساب التحقق من النتائج المسجلة في الحسابات. يعتمد التحكم على نظام ربط متبادل (منطقي) للبيانات الرقمية لسجلات المحاسبة. نظرًا لأن السجل مبني وفقًا لمبدأ الشطرنج ، فيجب أن يتطابق الإجمالي الرأسي مع الإجمالي أفقيًا.

للتحقق من مطابقة السجلات ، من الضروري حساب المبالغ الإجمالية المسجلة في سجل محاسبة واحد أو آخر ، ثم مقارنتها بالمبلغ الإجمالي المحسوب وفقًا للمستندات الأساسية وبالتالي التأكد من أن مجاميع التحكم متساوية أو تحديد الأخطاء (معظمها غالبًا ما تحدث في مراسلات الحسابات المحاسبية ، والحسابات الحسابية ، وتجميع بيانات الاعتماد).

هناك طريقة أخرى للتحكم وهي التوفيق بين المساواة في المبالغ الإجمالية في بعض سجلات المحاسبة مع مبالغ مماثلة في سجلات أخرى. الحقيقة هي أن بعض الحقائق الاقتصادية تؤخذ في الاعتبار مرتين في سجلات المحاسبة ، حيث يمكن تمرير نفس الحقيقة الاقتصادية من خلال وثيقتين مختلفتين ، يتم إنشاء كل منهما في حالات مختلفة. على سبيل المثال ، يقوم البنك بسحب استلام الأموال من الحساب الجاري إلى أمين الصندوق الخاص بصاحب الحساب في مستخرج من الحساب الجاري ، والمؤسسة المتلقية - في الأمر النقدي الوارد ، وكلا المستندين لنفس حقيقة العمل هما مسجلة في إدخالين متطابقين: حساب مدين "أمين الصندوق" ، دائن لحساب "حسابات تسوية". نتيجة لذلك ، يظهر الحساب المتكرر حتمًا ، وبالتالي ، يتم تجميع الإدخالات المحاسبية لمبلغ الأموال التي يتلقاها مكتب النقد من حسابات التسوية (العملة ، الخاصة الأخرى) في البنك وتحويلها إلى دفتر الأستاذ العام مرة واحدة فقط ؛ في حالتنا - وفقًا للبيانات النهائية للورقة رقم 1 (مخطط الآلة) للمحاسبة عن استلام النقد في فترة التقرير. نفس القيد المحاسبي ، ولكن يتم تجميعه في سجلات الإنفاق النقدي مع حساب مصرفي ، بعد التوفيق بين هوية مراسلات الحسابات المحاسبية والمبالغ المقابلة ، يتم "فتحه" فقط (يتم وضع علامة مشابهة للحرف الإنجليزي W) ولم يتم إدخاله في دفتر الأستاذ العام.

يتم أيضًا تكوين إعادة الحساب في المحاسبة عن عمليات التحويل النقدي من مكتب النقد للمؤسسة إلى حسابها الجاري (يتم تصنيف الإدخال المحاسبي من حساب الائتمان لحساب أمين الصندوق إلى الخصم من حساب حسابات التسوية وفقًا لأوامر الصرف النقدي و المقتطفات المقابلة من الحساب الجاري ، ومع ذلك ، يتم إدخالها في دفتر الأستاذ العام المنقولة فقط وفقًا لتقرير أمين الصندوق) ؛ في محاسبة عمليات تحويل الأموال من حساب التسوية إلى الحسابات الجارية والخاصة والحسابات الخاصة الأخرى (يتم إجراء القيد المحاسبي من حساب الائتمان "حسابات التسوية" في الخصم من الحساب "الحسابات الخاصة في البنك" مرتين: حسب مقتطفات من التسوية والحسابات الخاصة في البنك وتدخل في دفتر الأستاذ العام مرة واحدة - حسب مقتطفات من الحساب الجاري). يمكن متابعة أمثلة تكوين حساب متكرر. إلزامية هوية بيانات المحاسبة التركيبية والتحليلية.

عند اكتمال إجراءات التحكم ، يتم نقل البيانات إلى دفتر الأستاذ العام ، والذي يصبح بدوره قاعدة المعلومات لإعداد التقارير المالية.

إجراءات تصحيح الأخطاء في السجلات المحاسبية.

من الضروري إعداد المستندات وسجلات المحاسبة ، كما سبق ذكره ، بعناية ، ويجب ألا تحتوي على لطخات ومحو. إذا كانت بعض التصحيحات ضرورية ، فيتم التفاوض عليها وفقًا للقواعد الحالية. تذكر أن الأخطاء الموجودة في المستندات التي تم إنشاؤها يدويًا (باستثناء المستندات النقدية والبنكية) يتم تصحيحها بالطرق التالية:

في المستندات - يتم شطب النص الخطأ ويتم كتابة النص أو المبلغ المصحح فوق النقش المشطوب. يتم وضع خط يتوسطه خط واحد بحيث يمكنك قراءة السطر الذي تم تصحيحه. يجب النص على تصحيح الأخطاء في المستند من خلال نقش "مصحح" ، مختومًا بتوقيع الموظفين الذين وقعوا المستند ؛ يجب أيضًا تحديد تاريخ التصحيح. تسمى طريقة التصحيح هذه بالتدقيق اللغوي. على سبيل المثال ، إذا تم إدخال إدخال بشكل غير صحيح في السجل المحاسبي ، على سبيل المثال ، بدلاً من 100 روبل ، تم تسجيل 115 روبل عن طريق الخطأ ، فعليك شطب 115 روبل بسطر واحد بعناية ، ووضع 100 روبل بجانبه ، وكتابة "تصحيح إلى يؤمن "، ضع تاريخ التصحيح وربط توقيعات إدخالات الموظف المسؤول الذي أجرى التصحيح ؛

في سجلات المحاسبة - بطريقة "الانعكاس الأحمر" ، والتي نتذكر أنها تتكون من حقيقة أن مراسلات الحسابات التي تم وضعها بشكل غير صحيح أو المبلغ مكتوب بالحبر الأحمر ، وهذا يحل محل علامة الطرح في المحاسبة ، أي يعني الطرح. يمكن استبدال الإدخالات بالحبر الأحمر بإدخال لون عادي في إطار مربع ، مما يشير أيضًا إلى طريقة "ستورنو الأحمر" ؛ تستخدم هذه الطريقة أيضًا لتسجيل مبالغ الادخار.

يجب تصحيح جميع الأخطاء الموجودة في المحاسبة في الفترة المشمولة بالتقرير عندما تم اكتشافها.

السجلات المحاسبية ودورها وأهميتها

المحاسبة هي أهم وظيفة للإدارة وأداة لمراقبة عمليات التكلفة التي تحدث في المؤسسة.

تخضع المعاملات التجارية ، المنفذة بالوثائق ذات الصلة ، من أجل الحصول على معلومات عامة حول التواجد والتغييرات في ملكية المؤسسة والعمليات التجارية والنتائج المالية للنشاط ، للتجميع والعرض بترتيب معين في سجلات المحاسبة.

في المحاسبة ، يتم تجميع المعاملات التجارية وفقًا لمحتواها الاقتصادي وتنعكس في سجلات المحاسبة.

بعد التحقق والقبول والمعالجة المحاسبية ، تخضع جميع المستندات الأولية للتسجيل في جداول خاصة تسمى السجلات.

تدعى السجلات المحاسبية بجداول ذات نموذج خاص ، يتم تكييفها لتسجيل المستندات الأولية وتلخيص المعلومات المأخوذة من هذه المستندات حول وجود وحركة ممتلكات المؤسسة والتزاماتها.

يتم نقل جميع المعلومات المتعلقة بالمعاملات التجارية المكتملة من المستندات إلى السجلات. للقيام بذلك ، في الجداول الخاصة بكل مؤشر ، يتم تخصيص عمود منفصل - الرقم التسلسلي للسجل والتاريخ والاسم ورقم المستند ومحتوى العملية والكمية والمبلغ وغير ذلك.

يتم استخدام المعلومات الواردة في سجلات المحاسبة للإدارة التشغيلية ، والتحليل الاقتصادي للأنشطة الاقتصادية للمواقع الفردية والشركات ككل ، وكذلك لإعداد التقارير. لذلك ، يعد العرض الصحيح وفي الوقت المناسب للمعاملات التجارية في سجلات المحاسبة أحد المتطلبات الأساسية لجودة وكفاءة المحاسبة.

وفقًا للمادة 10 من قانون جمهورية بيلاروس "بشأن المحاسبة والإبلاغ" ، يتم تجميع سجلات المحاسبة على الورق أو وسائط الكمبيوتر وفقًا للأشكال القياسية لسجلات المحاسبة. يُسمح بوضع سجلات محاسبية بأشكال تختلف عن تلك القياسية ، إذا تم تطويرها من قبل المنظمات وفقًا للمبادئ المنهجية العامة للمحاسبة.

عند الاحتفاظ بسجلات المحاسبة على وسائط الآلة ، يجب توفير إمكانية إخراجها على الوسائط الورقية.

لذلك ، يمكن للمؤسسة الاحتفاظ بسجلات لتعكس المحاسبة المتمايزة للبيانات المتعلقة بالسلع بالشكل الذي طورته (مع مراعاة تفاصيل السجلات التي تحددها المادة 10 من القانون) ، والتي ستعكس محاسبة المبالغ النقدية ، وعدد بيع البضائع ، مخزون لكل نوع من البضائع. لا يلزم طباعة السجلات المذكورة أعلاه على الورق كل شهر ، ولكن بناءً على طلب الهيئات الحكومية التي تمارس الرقابة وفقًا للقانون ، فإن المؤسسة ملزمة بعمل نسخ من هذه السجلات على الورق على نفقتها الخاصة.

لذلك ، من أجل الدراسة الناجحة والتطبيق الصحيح اللاحق والتطبيق الصحيح اللاحق للسجلات ، هناك حاجة لتصنيفها وفقًا لمعايير مختلفة: الغرض ، وأنواع المحاسبة (مستوى التفاصيل) ، والمظهر ، واستمارة الرسوم البيانية ، ومدة فترة التقرير ، و اخرين.

تصنيف السجلات المحاسبية

يتم تصنيف السجلات المحاسبية وفق معايير مختلفة.

1. وفقًا للغرض وكمية المعلومات ، فإن سجلات المحاسبة هي:

اصطناعي - مصمم لتسجيل المعاملات التجارية على الحسابات الاصطناعية ؛ وتشمل هذه دفاتر يومية الطلبات ودفتر الأستاذ العام ؛

تحليلي - بطاقات محاسبة الأصول الثابتة ، دفتر النقدية ؛

الجمع بين المحاسبة التركيبية والتحليلية - ترتيب الدوريات رقم 6 ، 7.

ثانيًا. حسب نوع الحساب:

التسلسل الزمني - لتسجيل المعاملات التجارية بترتيب زمني أثناء إجرائها (دفتر النقدية ، كشف الحساب 51 "حساب التسوية") ؛

منهجي - لتنظيم الإدخالات في حسابات المحاسبة الاصطناعية والتحليلية (دفتر الأستاذ العام ، قائمة أرصدة المواد في المستودع) ؛

مجتمعة (مجلة بأمر رقم 1).

ثالثا. الشكل الخارجي:

الأوراق (أو الأوراق المجانية) عبارة عن أوراق منفصلة أو عدة أوراق مثبتة (ترتيب المجلات ، الأوراق) ؛

البطاقات (بطاقات محاسبة المستودعات ، بطاقات محاسبة المخزون للأصول الثابتة) ؛

الكتب الورقية مرقمة ومربوطة (دفتر الأستاذ العام ، دفتر النقدية) ؛

Machinograms - السجلات التي حصلت عليها الآلة.

رابعا. من خلال بناء:

من جانب واحد - يوجد عمود الدخل والمصروفات في نفس الجانب ؛

ثنائي - يتكون من جزأين: الجزء الأيسر مصمم ليعكس معاملات الخصم ، والجزء الأيمن - للمعاملات الائتمانية ؛

Multigraph - لتفصيل معدل دوران المدين والائتمان.

خامسا - على أساس مادي:

ورق - مجمع على ورق ؛

بلا أوراق - يتم ، كقاعدة عامة ، على ناقل الآلة.

ترتيب وأنواع السجلات في السجلات المحاسبية

يتم إجراء جميع سجلات المعاملات التجارية في المحاسبة باستخدام طريقة القيد المزدوج (الإدخال الرقمي) ، أي على الخصم من أحد الحسابات والائتمان من حساب آخر ، باستثناء المحاسبة على الحسابات غير المتوازنة ، حيث يتم إدخال الإدخالات مرة واحدة (إدخال أحادي).

بالإضافة إلى ذلك ، وفقًا لعدد النسخ المستلمة في وقت واحد ، يتم تمييز السجلات البسيطة والنسخة.

اعتمادًا على درجة استخدام التكنولوجيا الإلكترونية ، يتم تمييز الأجهزة غير الآلية ، أي يتم إجراء السجلات يدويًا والآلة.

وفقًا لشكل السجل ، يمكن إجراء الإدخالات بطرق موضعية خطية ومتداخلة. باستخدام طريقة الموضع الخطي ، يتم تسجيل المؤشر الرئيسي على خط (خط) ، ويتم تسجيل جميع المؤشرات الأخرى المتعلقة به على نفس السطر في أعمدة مختلفة (مواضع). يتم الاحتفاظ بسجل الشطرنج في سجلات تبدو وكأنها مصفوفة ، حيث يتم ، على سبيل المثال ، الإشارة إلى الحسابات عموديًا ، بما يتوافق مع المدينات ، وأفقياً إلى الائتمانات. عند تقاطع الصفوف والأعمدة ، يتم تسجيل المبلغ المتعلق بمراسلات الحسابات هذه.

وفقًا للطريقة التي تنعكس بها المعلومات ، يمكن أيضًا تقسيم السجلات إلى ترتيب زمني ومنهجية ومختلطة.