هل تضمنون سلامة الممتلكات التي أودعناها؟
نعم بالتأكيد! نتحمل المسؤولية المالية الكاملة عن الممتلكات الموكلة إلينا. يمكنك أيضًا تأمين أغلى العناصر بالإضافة إلى ذلك.
ما هي أقل مدة تأجير غرفة؟
الحد الأدنى لفترة الإيجار يوم واحد.
كيف يتم الدفع لك مقابل خدماتك؟
يقوم العميل بدفع دفعة مقدمة لفترة تخزين محددة مسبقًا. في الحالات التي يتم فيها تقليل فترة التخزين ، يتم إرجاع الفرق إلى العميل.
ما هي فوائد مساحة التخزين الخاصة بك؟
ستساعدك غرفة التخزين لتخزين الأغراض الشخصية على التخلص من الفوضى في المخزن وفي الشرفة وفي غرف المعيشة. يجب أن يجلب منزلنا المتعة الجمالية ، ويساعد المالك على التعافي والاسترخاء بسرعة. يكاد يكون ذلك ممكنًا في ظروف الاضطراب المستمر. سنساعدك في حل مشكلة التخزين مرة واحدة وإلى الأبد بأقل التكاليف. في مدينة مثل موسكو ، يجب استخدام كل متر مربع من مساحة المعيشة بكفاءة ، حتى لو كنت تعيش في منزل كبير أو كوخ. تم تصميم غرف التخزين خصيصًا لوضع الأثاث والوثائق والأدوات والمعدات والمعدات الرياضية بعناية وطويلة الأجل. تمكنت سمارت موفينج من تكييف معايير الجودة الخاصة بها في مجال خدمات النقل وتطبيقها في مجال التخزين. لمدة 8 سنوات من العمل الذي لا تشوبه شائبة ولا تشوبه شائبة ، اكتسب فريقنا سمعة طيبة كشريك موثوق به ومسؤول. من خلال توفير مستودعات آمنة للتخزين ، نساعدك على توفير أموالك وجهدك ووقتك باستخدام أداة حديثة - التخزين الذاتي.
ما هي مساحة التخزين الشخصية للأشياء والأثاث والممتلكات الأخرى؟
يتطور السوق في روسيا فقط ، ويسعدنا أننا كنا من بين الأوائل في موسكو في توفير تأجير وتخزين المتعلقات الشخصية وممتلكات الشركات. الارتباطات الأولى التي يمتلكها الشخص عند التفكير في المراكز اللوجستية هي مستودعات قبيحة. نجحت شركة Smart Moving في تغيير هذا النموذج من خلال عرض تأجير مباني نظيفة ومشرقة وحديثة. يمكننا بسهولة وبسرعة وضع متعلقاتك الشخصية وأثاثك في مثل هذه الحالات:
- في وقت نقل الشقة ، المكتب في المنزل ؛
- كمخزن مؤقت للأغراض الموسمية - المعدات الرياضية ، إطارات الشتاء / الصيف ، أدوات الهوايات ؛
- كمستودع محمي للوثائق المتعلقة بتسيير الأنشطة التجارية والمحفوظات والمجموعات ؛
- لتخزين الأثاث المكسور ، والأجهزة المنزلية المكسورة ، وأشياء الأطفال ؛
- لقضاء الإجازة والسفر ورحلات العمل.
اليوم ، حتى الشقق الكبيرة ذات التصميم الحديث غير مهيأة بشكل جيد لتخزين عدد كبير من المتعلقات الشخصية. يعد استخدام مساحة المعيشة في موسكو كمكان لتخزين الأشياء غير الضرورية رفاهية لا يمكن تحملها. في الوقت نفسه ، يعد استئجار المباني للممتلكات الشخصية بديلاً مربحًا لتخزين الأشياء في الأكواخ الصيفية والأقبية والخزائن. إذا كنت ترغب في الحصول على مزيد من المعلومات حول شروط استئجار أماكن للأشياء ، فاملأ النموذج الموجود على موقع الويب أو اتصل بجهات الاتصال المحددة. سيقوم المتخصصون لدينا بحساب تكلفة الخدمات بسرعة ، وتقديم المشورة والحلول الشاملة حتى للمهام غير القياسية.
يجب أن يضمن الجهاز والتكوين وحجم المناطق (يشير إلى منظمات تجارة الأدوية بالجملة) والتشغيل والمعدات الخاصة بأماكن تخزين الأدوية سلامتها وينظمها الأمر رقم 706n.
يجب أن تكون أماكن تخزين الأدوية مجهزة بمكيفات هواء وغيرها من المعدات لضمان تخزين الأدوية وفقًا لمتطلبات الشركات المصنعة للأدوية الموضحة على العبوة الأولية والثانوية (المستهلك) ، أو يوصى بتجهيز المبنى الفتحات ، العوارض ، أبواب شبكية ثانية.
يجب تزويد أماكن تخزين الأدوية بأرفف وخزائن ومنصات نقالة وصناديق تخزين. يجب أن يكون إنهاء أماكن تخزين الأدوية (الأسطح الداخلية للجدران والسقوف) سلسًا ويسمح بالتنظيف الرطب.
يتم وضع المنتجات الطبية في غرف التخزين وفقًا لمتطلبات الوثائق التنظيمية الموضحة على عبوة المنتج الطبي ، مع مراعاة:
- الخصائص الفيزيائية والكيميائية للأدوية.
- المجموعات الدوائية (للصيدلة والمنظمات الطبية) ؛
- طريقة التطبيق (داخلي ، خارجي) ؛
- الحالة الإجمالية للمواد الصيدلانية (سائلة ، سائبة ، غازية).
عند وضع الأدوية في غرف التخزين ، يُسمح باستخدام تقنيات الكمبيوتر (بالترتيب الأبجدي ، حسب الرموز).
بشكل منفصليتم تخزين الأدوية التالية في أماكن محصنة تقنيًا:
- العقاقير المخدرة والمؤثرات العقلية (قواعد تخزين العقاقير المخدرة والمؤثرات العقلية) ؛
- الأدوية القوية والسامة التي يتم التحكم فيها وفقًا للمعايير القانونية الدولية.
يجب تركيب أرفف (خزانات) لتخزين الأدوية في أماكن تخزين الأدوية بطريقة تضمن الوصول إلى الأدوية ، وحرية مرور الأفراد ، وإذا لزم الأمر ، أجهزة تحميل ، وكذلك إمكانية الوصول إلى الرفوف والجدران والأرضيات تنظيف. يجب ترقيم الرفوف والخزائن والأرفف المخصصة لتخزين الأدوية.
يجب أيضًا تحديد المنتجات الطبية المخزنة باستخدام بطاقة رف تحتوي على معلومات حول المنتج الطبي المخزن (الاسم ، وشكل الإصدار والجرعة ، ورقم الدفعة ، وتاريخ انتهاء الصلاحية ، الشركة المصنعة للمنتج الطبي). عند استخدام تقنية الكمبيوتر ، يُسمح بالتعرف باستخدام الرموز والأجهزة الإلكترونية.
في المؤسسات وأصحاب المشاريع الفردية ، من الضروري الاحتفاظ بسجلات الأدوية ذات العمر الافتراضي المحدود على الورق أو في شكل إلكتروني مع الأرشفة. يجب أن يتم التحكم في البيع في الوقت المناسب للمنتجات الطبية ذات العمر الافتراضي المحدود باستخدام تكنولوجيا الكمبيوتر ، وبطاقات الرف التي تشير إلى اسم المنتج الطبي أو السلسلة أو تاريخ انتهاء الصلاحية أو سجلات تاريخ انتهاء الصلاحية.
يتم تحديد إجراءات الاحتفاظ بسجلات هذه الأدوية من قبل رئيس المنظمة أو رجل الأعمال الفردي. إذا تم تحديد المنتجات الطبية منتهية الصلاحية ، فيجب تخزينها بشكل منفصل عن مجموعات المنتجات الطبية الأخرى في منطقة مخصصة ومخصصة (حجر صحي).
أماكن تخزين الأدوية القابلة للاشتعال والانفجار.
من أجل ضمان تخزين الأدوية القابلة للاشتعال والانفجار وفقًا لمبدأ التوحيد وفقًا لخصائصها الفيزيائية والكيميائية وخصائصها الخطرة وطبيعة العبوة ، يتم تقسيم غرف تخزين بائعي الأدوية بالجملة ومصنعي الأدوية إلى غرف منفصلة ( المقصورات) بحد مقاومة الحريق لهياكل المباني لمدة ساعة واحدة على الأقل.
قد يتم الاحتفاظ بكمية المنتجات الطبية القابلة للاشتعال اللازمة لتغليف وتصنيع المنتجات الطبية للاستخدام الطبي لكل وردية عمل واحدة في الإنتاج والمباني الأخرى. يتم نقل الكمية المتبقية من الأدوية القابلة للاشتعال في نهاية النوبة إلى الوردية التالية أو إعادتها إلى مكان التخزين الرئيسي.
يجب أن تكون أرضيات المستودعات ومناطق التفريغ ذات سطح صلب ومستوٍ. يحظر استخدام الألواح وألواح الحديد لتسوية الأرضيات. يجب أن توفر الأرضيات حركة مريحة وآمنة للأشخاص والبضائع والمركبات ، وأن تتمتع بالقوة الكافية وتحمل الأحمال من المواد المخزنة ، وتضمن البساطة وسهولة تنظيف المستودع.
يجب أن تكون مستودعات تخزين الأدوية القابلة للاشتعال والمتفجرة مجهزة بأرفف ومنصات مقاومة للحريق ومستقرة مصممة للحمل المناسب. يتم تثبيت الرفوف على مسافة 0.25 متر من الأرضية والجدران ، ويجب ألا يزيد عرض الرفوف عن متر واحد ، وفي حالة تخزين المواد الصيدلانية ، يجب أن يكون لها حواف لا تقل عن 0.25 متر.يجب أن تكون الممرات الطولية بين الرفوف 1.35 م على الأقل.
لتخزين الأدوية القابلة للاشتعال والمتفجرات في الصيدليات ورجال الأعمال الأفراد ، تم تخصيص غرف معزولة ومجهزة بمعدات الحماية من الحرائق التلقائية وأجهزة الإنذار.
في الصيدليات وأصحاب المشاريع الفردية ، يُسمح بتخزين المواد الصيدلانية ذات الخصائص القابلة للاشتعال والاشتعال بحجم يصل إلى 10 كجم خارج المبنى لتخزين الأدوية القابلة للاشتعال والانفجار في خزانات مدمجة مقاومة للحريق. يجب إزالة الخزانات من الأسطح والممرات العازلة للحرارة ، بحيث لا يقل عرض الأبواب عن 0.7 متر وارتفاعها 1.2 متر على الأقل.
يجب أن تكون متاحة بحرية. يُسمح بتخزين المنتجات الطبية المتفجرة للاستخدام الطبي (في عبوات ثانوية (استهلاكية)) لاستخدامها في وردية عمل واحدة في خزانات معدنية خارج المبنى لتخزين المنتجات الطبية القابلة للاشتعال والانفجار.
يجب ألا تتجاوز كمية الأدوية القابلة للاشتعال المسموح بتخزينها في غرف التخزين للأدوية القابلة للاشتعال والانفجار الموجودة في المباني لأغراض أخرى 100 كجم سائبة.
يجب أن تكون أماكن تخزين المنتجات الطبية القابلة للاشتعال والانفجار المستخدمة لتخزين المواد الصيدلانية القابلة للاشتعال بكميات تزيد عن 100 كجم في مبنى منفصل ، ويجب أن يتم التخزين نفسه في عبوات زجاجية أو معدنية معزولة عن أماكن التخزين. تخزين المنتجات الطبية القابلة للاشتعال من المجموعات الأخرى.
خدمة الكفالة الفيدرالية
أولا - أحكام عامة
1.1 من أجل ضمان سلامة مستندات إجراءات التنفيذ المكتملة ، والقضايا ذات المستندات التنفيذية (نسخها - في حالات إعادة أصول المستندات التنفيذية إلى المستردون) ، ودفاتر سجلات المستندات التنفيذية ، ودفاتر سجلات المناطق لإجراءات التنفيذ ، والدفاتر سجلات إجراءات التنفيذ الموحدة ، ودفاتر سجلات الممتلكات الموقوفة (فيما يلي - دفاتر المحاسبة) ، وخلق ظروف للبحث السريع في التقسيمات الهيكلية للهيئة الإقليمية لـ FSSP لروسيا (المشار إليها فيما يلي باسم قسم المحضر) ، يتم تنظيم التخزين التشغيلي المركزي لهذه المستندات في غرفة منفصلة (يشار إليها فيما بعد باسم الأرشيف) ، والتي تلبي متطلبات تخزين المستندات.
1.2 يتم تنظيم التخزين التشغيلي المركزي للوثائق في قسم المحضر من قبل رئيس القسم - كبير المحضرين.
1.3 بقرار من رئيس القسم - كبير المحضرين في وحدة المحضرين ، يتم تعيين مسؤول مفوض (يشار إليه فيما يلي باسم الشخص المسؤول عن الأرشيف) لضمان استلام المستندات الخاضعة للتخزين التشغيلي المركزي وتخزينها و سلامة.
1.4 لضمان سلامة الوثائق في الأرشيف ، يتم تنفيذ مجموعة من الأعمال ، بما في ذلك:
تهيئة الظروف المثلى لتخزين المستندات ؛
وضع الوثائق في المستودع وتضاريسها ؛
الامتثال لإجراءات إصدار القضايا من الأرشيف ؛
محاسبة المستندات ، والتحقق من توافرها وحالتها ؛
ضمان سلامة الوثائق الفيزيائية والكيميائية.
1.5 يتم توفير شروط التخزين المثلى للمستندات من خلال:
توفير أماكن للأرشيف وإجراء الصيانة الوقائية المجدولة له ؛
تجهيز غرفة الأرشيف بوسائل إطفاء وإنذار حريق ؛
استخدام معدات خاصة لتخزين المستندات (رفوف ، وصناديق ، وخزائن ، وخزائن ، وما إلى ذلك) ؛
إنشاء نظام درجة الحرارة والرطوبة والضوء الأمثل في غرفة الأرشيف ، وتنفيذ التدابير الصحية والصحية.
ثانيًا. تهيئة الظروف المثلى لتخزين المستندات
2.1. أرشيف متطلبات مساحة
2.1.1. بالنسبة للأرشيف في المبنى الإداري (المكتب) لقسم المحضرين ، يتم تخصيص مساحة مكتبية منفصلة (غرفة منفصلة منفصلة) ، والتي تستخدم فقط للغرض المقصود منها.
استخدام مقر الأرشيف لأغراض أخرى ، بما في ذلك وضع وتخزين الممتلكات والمعدات الأجنبية فيه ، غير مقبول.
يجب إزالة غرفة الأرشيف من المباني المرتبطة بتخزين أو استخدام المنتجات الغذائية أو المواد الكيميائية ، ويجب ألا تحتوي على قنوات تهوية مشتركة معها.
2.1.2. يجب ضمان السلامة من الحرائق في غرفة الأرشيف ، واستبعاد خطر الفيضانات.
وفقًا لخطر الحريق ، تنتمي غرفة الأرشيف إلى الفئة "B" (خطر الحريق) ، لذلك يجب أن تكون موجودة في مبنى لا يقل عن الدرجة الثانية من مقاومة الحريق (المباني ذات الهياكل الحاملة والمحاطة المصنوعة من المواد الطبيعية والاصطناعية المواد الحجرية والخرسانة والخرسانة المسلحة باستخدام ألواح وألواح مواد غير قابلة للاحتراق).
تم إخفاء الأسلاك الكهربائية في غرفة الأرشيف ومجهزة بمفتاح فصل فردي (كهربائي). تستخدم تركيبات الإضاءة شبه محكمة الغلق مع استخدام وحدات الإنارة من النوع المغلق. يجب إغلاق اللوحات الكهربائية والمفاتيح وتركيبها خارج مقر الأرشيف فقط. لأغراض الحماية من الحرائق ، يتم تزويد جميع المعدات الكهربائية بالتأريض.
يجب ألا يكون هناك خطوط أنابيب الغاز والماء والصرف الصحي وغيرها من خطوط الأنابيب الرئيسية في غرفة الأرشيف. يُسمح بتوصيل الأنابيب غير الرئيسية شريطة أن تكون معزولة في أجهزة حماية خاصة ، والتي تمنع تغلغل الانبعاثات الناتجة عنها في منشأة التخزين.
2.1.3. غرفة الأرشيف مجهزة بوسائل حماية ضد الدخول غير المصرح به والقرصنة:
إنذار ضد السرقة؛
باب مدخل معدني (باب تنجيد ضلفته بصفائح فولاذية من الداخل ومادة عازلة للحرارة من الخارج) ، ومجهز بقفلين ميكانيكيين غير ذاتي الإغلاق مقاومان لطرق الفتح المدمرة وغير المدمرة ، وجهاز لإغلاق الباب
قضبان معدنية مفصلية مع أقفال لحماية فتحات النوافذ ، عندما يكون الأرشيف موجودًا في الطابق الأول أو الأخير من المبنى.
2.1.4. يتم فحص مباني الأرشيف ، قبل وضع المستندات فيه ، من قبل لجنة مكونة من ثلاثة أشخاص على الأقل يعينهم رئيس الهيئة الإقليمية لـ FSSP لروسيا. رئيس اللجنة هو رئيس القسم - المأمور الأول لوحدة الحاجب ، وأعضاء اللجنة - مسؤول مفوض من الجهاز الإداري للهيئة الإقليمية لـ FSSP لروسيا ، والمسؤول عن السلامة من الحرائق ، كذلك كمسؤولين في وحدة الحاجب ، بما في ذلك بالضرورة- مسئول عن الأرشيف.
تتحقق اللجنة من صلاحية المعدات التقنية لغرفة الأرشيف وحالة درجة الحرارة وظروف الرطوبة فيها. يتم توثيق نتائج الشيك في قانون. تمت الموافقة على القانون من قبل رئيس الهيئة الإقليمية لـ FSSP لروسيا.
في المستقبل ، يتم إجراء فحص عمولة لمباني الأرشيف مرة واحدة على الأقل كل 5 سنوات.
2.2. معدات إطفاء حجرة الأرشيف
2.2.1. معدات مكافحة الحرائق الرئيسية لمباني الأرشيف هي طفايات حريق محمولة بثاني أكسيد الكربون ، يتم تركيبها بمعدل واحد على الأقل لكل 50 مترًا مربعًا من المساحة ، ولكن على الأقل اثنان لكل غرفة.
تم تجهيز غرفة الأرشيف أيضًا بإمدادات المياه لمكافحة الحرائق. يتم تركيب صنابير إطفاء الحرائق على أماكن الإنزال. يجب أن تحتوي كل رافعة على خرطوم حريق يمتد إلى أقصى نقطة في غرفة الأرشيف.
2.2.2. غرفة الأرشيف مجهزة بجهاز إنذار حريق.
2.2.3. على الجزء الداخلي من باب الدخول للأرشيف ، تم تعليق تعليمات حول إجراءات السلامة من الحرائق ، وقائمة فرق الإطفاء وخطة إخلاء للوثائق في حالة نشوب حريق.
تضم فرقة الإطفاء ما لا يقل عن ثلاثة موظفين في قسم الحاجب ، بما في ذلك الشخص المسؤول عن الأرشيف ، والذي يتم عقد فصول معه بشكل دوري ، ولكن مرة واحدة على الأقل كل ثلاثة أشهر ، حول إجراءات السلامة من الحرائق ، وقواعد استخدام معدات مكافحة الحرائق والإجراءات العملية أثناء الحريق.
2.2.4. في غرفة الأرشيف محظور:
التدخين؛
استخدام السخانات الكهربائية
تخزين المواد القابلة للاشتعال والأشياء المتفجرة.
2.3 التأكد من درجة الحرارة والرطوبة وظروف الإضاءة
2.3.1. في مقر الأرشيف ، من الضروري الحفاظ على نظام درجة الحرارة والرطوبة لتخزين المستندات مع المعلمات ضمن الحدود التالية: في درجة الحرارة - من + 14 درجة مئوية إلى + 20 درجة مئوية ، في الرطوبة النسبية - من 45٪ إلى 60 ٪.
في غرفة الأرشيف ذات المناخ غير المنظم ، يوصى بإجراء تهوية ، وكذلك تثبيت مصادر إضافية لترطيب الهواء أو أجهزة لتجفيف الغرفة.
2.3.2. يتم التحكم في نظام درجة الحرارة والرطوبة لتخزين المستندات عن طريق قياس المعلمات المناخية للهواء مرتين على الأقل في الأسبوع في نفس الوقت. يتم تسجيل قراءات الجهاز في سجلات التسجيل (الملحق N 1 *).
__________________
*
نص الملحق رقم 1 غير وارد في نشرة خدمة Bailiff الفيدرالية. - ملاحظة الشركة المصنعة لقاعدة البيانات.
يتم تركيب أجهزة التحكم والقياس (مقياس الحرارة ، الرطوبة) بعيدًا عن أنظمة التدفئة والتهوية على لوحة تحكم واحدة على مسافة 1.4 متر من الأرضية.
2.3.3. يمكن أن تكون الإضاءة في غرفة الأرشيف طبيعية أو اصطناعية.
غير مسموحإضاءة المستندات بأشعة الشمس المباشرة.
يتم ضمان حماية المستندات من تأثير الضوء من خلال تخزين المستندات في صناديق (مجلدات ، حزم) ، باستخدام ناشرات الضوء (الستائر) أو المرشحات الواقية على النوافذ.
كمصادر للإضاءة الاصطناعية ، يتم استخدام المصابيح المتوهجة ذات الظلال المغلقة ذات السطح الخارجي الأملس أو المصابيح الفلورية ذات الجزء المقطوع من الأشعة فوق البنفسجية من الطيف الإشعاعي.
2.4 ضمان نظام صحي وصحي
2.4.1. يجب الحفاظ على غرفة الأرشيف نظيفة ، باستثناء إمكانية العفن والحشرات والقوارض وتراكم الغبار (لا يزيد عن 0.15 مجم / م 3).
محرمتخزين المحفوظات الغذائية في المبنى.
2.4.2. لحماية المستندات من الغبار:
تأكد من أقصى إحكام ممكن لغرفة الأرشيف ، إذا أمكن ، استخدم أجهزة تنقية الهواء من الغبار في غرفة الأرشيف ؛
مرة واحدة على الأقل في السنة ، صناديق إزالة الغبار مع المستندات ، ورفوف مع مكنسة كهربائية أو مسحات مبللة ؛
قم بإجراء التنظيف الرطب مرتين شهريًا على الأقل في غرفة الأرشيف بمسح عتبات النوافذ وألواح الألواح والأرضيات.
ثالثا. متطلبات وضع المعدات في غرفة الأرشيف
3.1 غرفة الأرشيف مجهزة برفوف معدنية ثابتة (الملحق N 2 *). يسمح باستخدام الرفوف الخشبية بشرط أن يتم معالجتها بمثبطات اللهب.
__________________
*
نص الملحق رقم 2 غير وارد في نشرة خدمة Bailiff الفيدرالية. - ملاحظة الشركة المصنعة لقاعدة البيانات.
3.2 يتم تثبيت الأرفف في غرفة الأرشيف وفقًا للترتيب التالي لوضعها:
عرض الممرات بين صفوف الرفوف - 120 سم ؛
عرض الممرات بين الرفوف - 75 سم ؛
المسافة بين الحائط والحامل الموازي للجدار 75 سم ؛
المسافة بين الرفوف في الارتفاع - 40 سم ؛
المسافة بين الجدار ونهاية الرف - 45 سم ؛
تبلغ المسافة من الأرضية إلى الرف السفلي للحامل 15 سم على الأقل ، وفي الطوابق السفلية - 30 سم على الأقل.
يجب تركيب الرفوف بشكل عمودي على الجدران مع فتحات النوافذ وعناصر نظام التدفئة ، بحيث لا تقل المسافة عن النوافذ ومصادر الحرارة عن 0.6 متر.
3.3 الرفوف والأرفف مرقمة بالأرقام العربية. تم ترقيم الرفوف بشكل مستقل من اليسار إلى اليمين من المدخل ، والأرفف الموجودة على الرفوف مرقمة من الأعلى إلى الأسفل ، ومن اليسار إلى اليمين.
يجب تمييز الأرقام بوضوح ، والتي تبرز على خلفية تلوين الرف.
3.4. داخل غرفة الأرشيف ، على الجانب الأيمن من باب المدخل ، على مسافة 170 سم من الأرض ، يتم وضع قائمة جرد للممتلكات الموجودة في غرفة الأرشيف (الملحق N 3 *).
__________________
*
نص الملحق رقم 3 غير وارد في نشرة خدمة Bailiff الفيدرالية. - ملاحظة الشركة المصنعة لقاعدة البيانات.
3.5 على الجانب الخارجي للباب الأمامي على مسافة 170 سم من الأرضية ، في وسط ورقة الباب ، توجد لوحة مقاس 10x25 سم عليها نقش "أرشيف" (الملحق N 4 *).
__________________
*
نص الملحق رقم 4 غير وارد في نشرة خدمة Bailiff الفيدرالية. - ملاحظة الشركة المصنعة لقاعدة البيانات.
رابعا. متطلبات وضع الوثائق في غرفة الأرشيف
4.1 يجب أن يكون وضع المستندات في مبنى الأرشيف عقلانيًا ويتم تنفيذه مع مراعاة تهيئة ظروف التخزين المثلى للوثائق ، والحركة السنوية للحالات بعد إتلاف المستندات ، والاستخدام التشغيلي للوثائق (مستندات العام الماضي - في أكثر مكان يمكن الوصول إليه).
4.2 يتم تنظيم المستندات المقبولة للتخزين وفقًا لمتطلبات القسم XII من تعليمات الأعمال الورقية في خدمة Bailiff الفيدرالية ، والتي تمت الموافقة عليها بأمر من خدمة Bailiff الفيدرالية في روسيا بتاريخ 10 ديسمبر 2010 N 682 (المشار إليها فيما يلي باسم IDP- 2010) ، ويتم تخزينها في غرفة الأرشيف على رفوف في حزم أو صناديق (ملحق رقم 5 *).
__________________
*
نص الملحق رقم 5 غير وارد في نشرة خدمة Bailiff الاتحادية. - ملاحظة الشركة المصنعة لقاعدة البيانات.
تتكون الأربطة بسمك 10-15 سم.
يجب ألا تقل الفجوة بين رف الحامل والغطاء العلوي للصندوق مع المستندات (حزمة المستندات) ، التي توفر دورانًا للهواء ، عن 5 سم.
4.3 لكل حزمة (صندوق) ، يتم تجميع جرد داخلي لإجراءات الإنفاذ (القضايا مع المستندات التنفيذية ، نسخها ، دفاتر المحاسبة) ، والتي يتم وضعها في ملف بلاستيكي قبل إجراءات التنفيذ الأولى (حالة مع مستند تنفيذي ، دفتر محاسبة) في حزمة (صندوق). يتم وضع علامة على كل حزمة (صندوق) على جانب الحزمة (الصندوق). يشير الملصق إلى السنة والشهر الذي اكتملت فيه إجراءات التنفيذ (تم إغلاق القضية مع إجراءات التنفيذ ، ودفتر الأستاذ) ، ورقم الحالة الأولى والأخيرة الموضوعة في الحزمة (الصندوق) ، وأيضًا ، إذا لزم الأمر ، رقم قسم المنطقة.
4.4 داخل الحزمة (الصندوق) ، يتم ترتيب إجراءات الإنفاذ (الحالات ذات المستندات التنفيذية ، ودفاتر المحاسبة) بالترتيب المشار إليه في المخزون الداخلي للحزمة (الصندوق).
V. متطلبات تنظيم العمل مع المستندات المخزنة
5.1 في قسم المحضرين ، يقوم رئيس القسم - كبير المحضرين ، من أجل تبسيط عمل الأرشيف وضمان سلامة المستندات ، بالموافقة على جدول عمل الأرشيف (الملحق N 6 *) وإجراءات التخزين مفاتيح أماكن الأرشيف.
__________________
*
لم يرد نص الملحق رقم 6 في نشرة خدمة Bailiff الفيدرالية. - ملاحظة الشركة المصنعة لقاعدة البيانات.
5.2 يتم تطوير جدول عمل الأرشيف وتوقيعه من قبل الشخص المسؤول عن الأرشيف. تشير ساعات عمل الأرشيف إلى أيام وأوقات إصدار الوثائق. نسخة من جدول عمل الأرشيف المعتمد على ورقة بيضاء مقاس A4 موضوعة في إطار خارج باب مدخل غرفة الأرشيف على مسافة 10 سم أسفل اللافتة مع كتابة "أرشيف".
5.3 خلال الوقت غير المنصوص عليه في جدول عمل الأرشيف ، وخلال غير ساعات العمل ، يتم قفل باب الدخول إلى مبنى الأرشيف من قبل المسؤولين عن الأرشيف وإغلاقه (مختومًا).
يتم تخزين مجموعة عمل من المفاتيح من أقفال باب المدخل إلى غرفة الأرشيف ، وختم المصطكي (ختم الجليد) في خزنة عمل مسؤولة عن الأرشيف أو في خزانة محكمة الإغلاق ومختومة مسؤولة عن الأرشيف.
يتم تخزين مجموعات المفاتيح من أقفال باب المدخل إلى غرفة الأرشيف في حقيبة مقلمة مختومة (مختومة) مسؤولة عن الأرشيف في خزنة رئيس القسم - كبير المحضرين ، وفي حالة غيابه - في خزينة الموظف المفوض الذي يؤدي واجباته.
5.4. يسمح الشخص المسؤول عن الأرشيف ، بحضوره ، لموظفي قسم المحضرين (الأشخاص الآخرين) بدخول مباني الأرشيف لتنظيف المباني والإصلاحات الطفيفة وغيرها من الأعمال بناءً على إذن كتابي من رئيس القسم - كبير المحضرين أو شخص يؤدي واجباته.
يتم الوصول دون عوائق إلى مقر أرشيف رئيس القسم - كبير المحضرين أو الشخص الذي يتصرف بصفته ، وقيادة الهيئة الإقليمية و FSSP لروسيا المسؤول عن الأرشيف على أساس مسؤولهم الصلاحيات ، يتم قبول مفتشي الجهاز الإداري للهيئة الإقليمية والمكتب المركزي لـ FSSP لروسيا على أساس الوثائق التي تؤكد سلطتهم لإجراء التدقيق (الإجراء الإداري ذي الصلة أو خطة التدقيق المعتمدة من قبل الرئيس المخول).
5.5 في حالة الضرورة الرسمية ، يتم إصدار إجراءات الإنفاذ (الحالات مع المستندات التنفيذية ، ونسخها ، ودفاتر المحاسبة) الموجودة في التخزين التشغيلي المركزي إلى المحضرين المسؤولين عن الأرشيف للاستخدام المؤقت مقابل التوقيع في مجلة إصدار المستندات لفترة ما لا يزيد عن يومي عملبإذن خطي من رئيس القسم - كبير المحضرين أو الشخص الذي يؤدي واجباته.
يتم تجميع طلب إصدار القضايا للاستخدام المؤقت وتقديمه إلى رئيس القسم - كبير المحضرين المسؤول عن الأرشيف عشية يوم إصدار المستندات. في حالات استثنائية ، قد يتم الاتفاق على طلب إصدار المستندات مع رئيس القسم - محضر أقدم في يوم إصدار المستندات.
بدلاً من الحالة الصادرة للاستخدام المؤقت ، يتم وضع بطاقة بديلة منفصلة لكل حالة (الملحق N 38 لـ IDP-2010) في صندوق (حزمة) مسؤول عن الأرشيف ، والذي يشير إلى اسم وفهرس الحالة والرقم الأوراق الموجودة فيه ، إذا لزم الأمر - حالات تفصيلية أخرى ، وكذلك متى ولمن تم إصدار المستودع ، وتاريخ إعادته. عند إعادة الحالة ، يتم سحب البطاقة البديلة. يتم تخزين البطاقات البديلة للحالات المرتجعة لحين الحاجة إليها.
في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية ، يجب إعادة المستندات الصادرة من الأرشيف للاستخدام المؤقت إلى الأرشيف.
5.6 يتم إرسال مستندات إجراءات التنفيذ المخزنة في الأرشيف إلى مكتب المدعي العام أو السلطات القضائية بناءً على طلبهم ، ودائمًا ما يتم إرفاقها بخطاب يحتوي على معلومات حول عدد إجراءات التنفيذ ، وتواريخ بدئها وانتهائها ، وعدد الأوراق في القضية وغيرها من التفاصيل الضرورية.
عند إرسال هذه المستندات لفترة طويلة ، يتم اتخاذ تدابير لإنشاء وتخزين النسخ الورقية أو الإلكترونية الخاصة بهم.
5.7 رئيس القسم - كبير المحضرين أسبوعييتحقق من حالة غرفة الأرشيف وعملية أرشفة المستندات. يتم توثيق نتائج الشيك من خلال إدخال في دفتر اليومية لإصدار وثائق من الأرشيف يوضح تاريخ الشيك ، وأوجه القصور المحددة ، إذا لزم الأمر ، والتوقيت والتدابير اللازمة لإزالة أوجه القصور ، وكذلك موقف مفتش. السجل مصدق عليه بالتوقيع الشخصي للمفتش مع نسخة (تشير إلى الأحرف الأولى واسم العائلة). علي سبيل المثال:
"09/02/2011. لقد راجعت حالة الأرشيف ، وإجراءات أرشفة المستندات وتخزينها ، والاحتفاظ بدفتر يوميات لإصدار المستندات. ولم يتم إصدار بطاقة بديلة لإجراءات الإنفاذ N الصادرة إلى الحاجب Petrov VV الصادر بتاريخ 09/01 / 2011 .. إصدار بطاقة بديلة وتقرير نهاية يوم العمل.
كبير المدينين - رئيس دائرة المحضرين في مقاطعة إيفانوفسكي ، التوقيع ، آي آي إيفانوف.
5.8 في حالات استثنائية (في حالة عدم كفاية حجم مباني الأرشيف أو عدم وجوده) ، وفقًا للفقرة الفرعية 12.6.14.5 من IDP-2010 ، يتخذ رئيس الهيئة الإقليمية لـ FSSP لروسيا تدابير لضمان تخزين المستندات إجراءات الإنفاذ (الحالات مع المستندات التنفيذية ، ونسخها ، ودفاتر المحاسبة) الخاضعة للتخزين التشغيلي المركزي ، في خزائن قابلة للقفل ومختومة ، باستثناء الوصول غير المصرح به إلى المستندات الموضوعة في غرف المكتب أو في مكان مخصص.
يتم تخزين وإصدار المستندات المخزنة في الخزانات مع مراعاة القواعد المذكورة أعلاه. يوجد على الجانب الأمامي من أبواب كل خزانة فهرس طبوغرافي للمستندات المخزنة فيه ، وفي الداخل - جرد داخلي للمستندات المخزنة في الخزانة.
بعد السنة الأولى من التخزين ، يمكن نقل المستندات ذات فترات التخزين غير المنتهية ، بقرار من رئيس الهيئة الإقليمية لـ FSSP لروسيا ، لمزيد من التخزين إلى أرشيف الجهاز الإداري أو إلى أرشيف أحد الأجهزة المجاورة الانقسامات الهيكلية للهيئة الإقليمية لـ FSSP لروسيا.
إدارة المكاتب
النص الإلكتروني للوثيقة
من إعداد "Kodeks" CJSC والتحقق من:
نشرة الخدمة الفيدرالية
المحضرين ،
رقم 12 ، 2011
جار التحميل...