Ако дори когато обикновените служители на организацията бъдат уволнени, инспекторът на отдела за персонал има въпроси, тогава уволнението на генералния директор, вписването в трудовата книжка на мениджъра може да се превърне в истински "тест" за професионална пригодност. Тази процедура има редица нюанси, които ще бъдат разгледани по-долу.
Уволнение на ръководителя
Първоначално учредителите на юридическото лице вземат подходящо решение (не се изисква при уволнение по собствена воля или при изтичане на договора с управителя). Основанията за уволнение на директор могат да бъдат същите като за обикновените служители (член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация) или специални, като уволнение при дисквалификация (параграф 8 от член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация) или по решение на учредителите да прекрати трудовия договор с ръководителя (член 278, алинея 2 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Длъжностното лице уведомява писмено висшето ръководство за предстоящото оттегляне по собствена воля не по-късно от един месец предварително. Ако е сключен срочен договор, директорът трябва да бъде уведомен писмено 3 календарни дни преди приключването му.
Издава се заповед за уволнение по образец No Т-8. Генералният директор трябва да се запознае с него и да подпише запознанството.
За освобождаването на генералния директор се прави вписване в трудовата книжка. Вписването трябва да съответства на текста на заповедта (и текста на Кодекса на труда на Руската федерация).
В последния работен ден се издава трудова книжка на управителя срещу подпис и се прави пълно изчисление.
Всички кадрови досиета за длъжностни лица се съставят по същия начин като за обикновените служители. Учредителите на LLC трябва да уведомят данъчната служба за смяната на генералния директор (в рамките на 3 работни дни от деня, в който новият генерален директор е започнал да изпълнява служебните си задължения).
Правене на запис в трудовата книжка
Как да уволня главен изпълнителен директор и трудова книжкада подредите правилно? Записът се извършва по общ начин в съответствие с изискванията на "Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки" (одобрени с постановление на правителството на Руската федерация от 16.04.2003 г. № 225 с изменени от 25.03.2013 г.) :
в колона "1" се посочва поредният номер на записа;
в колона "2" - датата на вписването;
в колона "3" посочете причината за уволнението и номера на члена от Кодекса на труда на Руската федерация, който стана основание за уволнение;
в колона "4" се предписват наименованието, номерът и датата на съставяне на документа - основанието за вписването.
Записът трябва да бъде заверен с подпис на упълномощено лице (например ръководител на отдела за персонал или друг упълномощен служител) и печата на организацията. Датата на оставката трябва да съответства на посочената в заповедта дата на оставката.
И кой подписва трудовата книжка при уволнение на директора, ако в предприятието няма отдел персонал или упълномощено лице?
Тъй като директорът е едноличен изпълнителен орган на дружеството, той има право да взема управленски решения без да издава пълномощно от учредителите. Денят на уволнение на главния изпълнителен директор е последният му работен ден, така че той все още има право да действа като мениджър и работодател. Директорът има право сам да удостовери записа в трудовия си подпис. Добре е, ако два подписа на едно и също лице (уволненият служител и ръководителят на организацията) вървят подред.
Трудовата книжка може да бъде заверена и от един от учредителите на организацията.
Трябва да се отбележи, че лице, което е заменило освободения генерален директор и все още не е встъпило в длъжност, няма право да поставя подписа си в трудовата си книжка.
Отбележи, че:
записът в трудовата книжка да е лесен за четене и да не съдържа корекции;
данните, посочени в трудовата книжка, трябва да съвпадат с данните от други документи (заповед, решение на съвета на учредителите и др.);
причината за уволнението е посочена в съответствие с формулировката на определен член от Кодекса на труда на Руската федерация.
Уволнението на служител по време на служебна работа се записва чрез съответен запис в трудовата книжка. При регистриране на пенсия грешките, допуснати при попълване на информация за приемане и уволнение, ще доведат до възстановяване на данните за стаж.
За да се избегнат грешки, има нормативни документи за унифициране на данните, чиито изисквания трябва да се спазват.
Трудовата книжка се отнася до строги документи за отчитане. За регистрация, поддръжка и съхранение на практика се прилагат съответните Правила, инструкции и GOST 6.30... Недостатъчното регулиране на изпълнението на уволнението на служител води до несъответствия между длъжностните лица, чиято компетентност включва вписване в трудовата книжка за уволнение.
Според закона при уволнение на служител в последния работен ден той е длъжен да издаде документ въз основа на заповед за прекратяване на трудовия договор.
Цялата информация, направена през периода на действие на договорните отношения, се удостоверява с последното вписване, което показва:
- дата на завършване на работата;
- позоваване на закона (причина за уволнение);
- подпис на отговорното лице.
Кой точно се подписва в трудовата книжка при уволнение?
Съгласно нормативните актове работодателят има право на увереност. В случай, че това е индивидуален предприемач, тогава той е длъжен да съхранява книжата на служителите. Предвид малкия брой персонал, това няма да му е трудно. Ако работодателят е юридическо лице, тогава кръгът от въпроси, които трябва да бъдат решени, и персоналът не оставя време за усърдна работа, която изисква специални познания.
В предприятия и организации ръководителите делегират правомощията си на служител от отдела за персонал, счетоводител, секретар, който може да подпише трудова книжка. Тези лица трябва да имат служебен статут въз основа на заповедта за служебните им задължения. За времето на отпуска или болестта на такъв служител управителят е длъжен да издаде допълнителна заповед за назначаване на временно изпълняващ длъжността. За периода на замяна на междинния се доплаща за комбинацията съгласно закона.
Бележка за уволнение
Записът за напускане е с номер, без прекъсвания на редове. Подписът е регистриран в съответствие с изискванията на GOST върху унифицирани документи:
- с посочване на длъжността;
- лично рисуване;
- дешифриране на картината.
Ако поддържането и съхранението на документи е поверено на служител на предприятието, тогава той посочва длъжността си на пълен работен ден:
- ръководител на отдел персонал;
- секретар;
- касиер счетоводител.
Когато ръководителят прави бележки в документа, той трябва да посочи и позицията си без съкращения. Заглавието на длъжността, подпис, препис не трябва да заемат няколко реда. За да се намали обемът на записа, е обичайна практика да се пише „работодател“ вместо длъжността.
Индивидуалният предприемач, който отговаря за документите, няма официална длъжност. Но при регистриране на уволнение не може да се пренебрегне изискването за фиксиране на позицията на изпълнителя. При липса на обяснение по този въпрос в тях се правят записи:
- индивидуален предприемач;
- работодател.
Обяснението на декодирането на картината се тълкува по два начина: с инициали или име, пълно отчество. Недвусмислена грешка ще бъде липсата на съкратени или пълни данни за името и отчеството на отговорното лице при дешифрирането на подписа в трудовата книжка при уволнение.
Внимание! При уволнение на лицето, на което е възложено задължението да води трудови книжки, лично ръководителят на предприятието удостоверява записите.
Трябва ли служителят да се разпише в трудовата книжка при уволнение
Кой друг се подписва в трудовата книжка при напускане? Съгласно правилата и инструкциите служителят трябва да подпише документа при плащане в последния работен ден. Преди това той трябва да се запознае със заповедта за уволнение, да постави подписа си върху нея. В книгата той трябва да остави запис, подобен на записа на длъжностното лице, което му дава документа в ръцете му.
Внимание! Не се допуска, ако подписите на служителя и отговорното лице са оскъдни.
Списъкът трябва да има дешифриране:
- фамилия,
- патроним.
Име и отчество - като инициали или изцяло. Това изискване произтича от практиката: възможна промяна на фамилията. В този случай подписът се променя, което няма да съответства на образеца на заглавната страница. За да се избегнат подобни ситуации, след подписа оставеното лице записва собствените си лични данни относно фамилията, собственото име, бащината.
Спорен въпрос за редовните работници или изпълняващите тези задължения е вписването в регистъра на информация за заеманата длъжност. От една страна лицето, получило плащането въз основа на заповедта за уволнение, не е служител на посоченото предприятие.
Тази ситуация е неправомерна, тъй като в последния работен ден, въпреки заповедта, служителят е маркиран да отиде на работното място, този ден се взема предвид при изчисляване на заплатите. В този случай е необходимо да се посочи позицията. В случаите, когато името на щатната единица е многословно, то се съкращава до думата "служител".
Какво да направите в ситуация на отказ за подпис или отсъствие от работното място поради болест, ваканция, командировка?
Трябва ли служителят да се разпише в трудовата книжка и да посочи длъжността си?
Издаване на документ след прекратяване на трудов договор в следващите дни означава, че човек вече не може да се нарече "служител".
Недостатъчното регулиране на регистрацията на подписа на уволнен служител води до "иновации" от страна на служителите по персонал. След подписа на изпълнителя, по тяхно искане, бившият служител прави удостоверителен протокол, че е запознат с информацията за длъжността, трудовия стаж, причината за уволнението.
Това несъответствие следва от Клауза 35 от Правилата, което посочва необходимостта от заверка на записи в документа от ръководителя/отговорното лице и платения служител. Обяснението произтича от значението на думата „осигуряване“. В деловодството това понятие означава подпис, без допълнителен удостоверяващ запис.
Регистрацията на трудовите правоотношения, включително тяхното прекратяване, трябва да отговаря на указанията на Правилата за поддържане, регистрация на трудови книжки, инструкции за тяхното попълване. Изисквания, които трябва да бъдат взети предвид GOST 6.30относно обединяването на документооборота. Подписите на лицето, отговорно за регистрацията, съхранението и издаването на документи на лицето и уволнения служител, трябва да бъдат идентични: да съдържат информация за длъжността, личен подпис и пълното му декодиране.
Ако организацията трябва да освободи генералния директор, е необходимо правилно да състави документацията и да направи запис в трудовата му книжка в съответствие с установените стандарти. Позицията на генерален директор може да бъде заета от един от учредителите на предприятието или служител, който не е собственик на неговото имущество. Затова един частен въпрос - кой подписва трудовата книжка при уволнение на директора? Нека разгледаме тези и други характеристики на процеса на уволнение по-подробно.
Извършване на вписвания в трудовата книжка
Като общо правило главният изпълнителен директор се счита за единствен изпълнителен орган на организацията. Той взема управленски решения лично, без да издава пълномощно от учредителите. Съответно той е този, който действа като работодател и отговаря за съхраняването на трудовите книжки, както и за вписването в тях в съответствие със закона.
Докато организацията работи, главният изпълнителен директор има право да издава заповеди по кадрови въпроси, включително по отношение на себе си. Например, той може да си осигури годишен платен отпуск, тъй като е пряк ръководител на организацията.
При освобождаване на генералния директор вписването в трудовата книжка трябва да бъде подписано от него (ако няма друго упълномощено от него лице). Тази разпоредба относно работата на LLC е залегнала в член 40 от Закон № 14-FZ. Денят на уволнението официално се счита за последния работен ден, така че главният изпълнителен директор има пълното право да действа като ръководител на организацията, тъй като той е работодател. Той самостоятелно удостоверява вписването в трудовата книжка с подпис.
Вписване в книгата може да бъде заверено и от собственика на дружеството – едноличен учредител или един от тях. Ако е сключен трудов договор с генералния директор, той се подписва и от един от учредителите, действащ от името на всички учредители на дружеството.
Общи правила за регистрация
Често възниква въпросът как да бъде уволнен изпълнителният директор. С записа в труда възникват трудности, тъй като законодателството не прави изключения за ръководителите на организации. Всички кадрови досиета във връзка с тях се съставят, както за обикновените служители.
При уволнение причината за уволнението трябва да бъде отразена в трудовата книжка. Нека изброим най-често срещаните формулировки:
- сами по себе си;
- във връзка с приемане на решение от събранието на акционерите;
- във връзка с прекратяване на дейността на организацията;
- на основание, предвидено в ал.3 на чл. 278 от Кодекса на труда (обикновено тази норма се използва, ако главният изпълнителен директор е уволнен поради неправилно изпълнение на задълженията).
По-специално, в чл. 278 е предвидено, че трудовият договор може да бъде прекратен на основание, установено с него. Тоест, ако учредителите сключиха споразумение с управителя и той не се справи с изпълнението на възложените му задължения, уволнението по този член от Кодекса на труда трябва да бъде посочено в трудовата книжка.
Характеристики на уволнението на главния изпълнителен директор
Не е единствената задача на основателите на LLC, които ще трябва да сменят ръководителя, правилно да съставят протокол за освобождаването на генералния директор. Обществото трябва също така:
- проведе среща и подгответе решение за смяна на ръководителя;
- Данните за смяната на изпълнителния орган на дружеството трябва да бъдат представени в данъчната инспекция в определения срок.
В деня на уволнението трябва да се направи пълно споразумение с бившия ръководител на предприятието. Той получава дължими обезщетения
Имахме само началник на кадровия отдел. В момента той се отказа. Няма вече кадрови служители. Кой трябва да подписва трудови книжки и други кадрови документи: главен изпълнителен директор, главен счетоводител? Ако главният изпълнителен директор подаде оставка, кой трябва да въведе и подпише трудовото му досие? Няма кадров работник. Възложено ли е на служителите задължението да поддържат досиета на персонала?
Като общо правило, когато ръководителят е уволнен, вписване в трудовата му книжка се прави от служителя, който отговаря за поддържането на трудовите книжки. Няма официално обяснение дали самият ръководител може да направи вписване в труда си, ако не е назначен отговорният служител, няма. Следователно, преди уволнението, ръководителят трябва да издаде заповед и да възложи отговорността за водене на трудови книжки на един от служителите.
Обосновката за тази позиция е дадена по-долу в материалите на системата Главбух
1. Ситуация:Кой в организацията трябва да отговаря за записването, поддържането и съхраняването на трудовите книжки
В голяма компания отделът за персонал обикновено отговаря за поддържането на трудовите книжки. В малка организация, поради липса на подходящо специално звено, счетоводители, секретари или други длъжностни лица могат да вършат тази работа. Назначаването на лице, отговорно за работата с трудови книжки, трябва да бъде формализирано със заповед на ръководителя на организацията в свободна форма (клауза 45 от Правилата, одобрени с постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. 225). Ако няма на кого да повери поддържането на книги, тогава ръководителят на организацията се счита за отговорен за счетоводството. *
При смяна на лицето, отговорно за работа с трудови книжки, прехвърлете трудовите книжки съгласно акта за приемане и предаване на делата. В този случай в акта посочете не само броя на книгите, но избройте техния действителен състав (имена на собственици и данни). Актът трябва да бъде заверен с два подписа - от една страна, посочете длъжността и фамилията на лицето, приело документите, от друга страна, лицето, което е предало документите. Ако установите фактите за липсата на някои трудови книжки, съставете акт, в който посочете причините за тяхното отсъствие.
Иван Шкловец
2. Ситуация:Кой трябва да удостовери вписванията в трудовата книжка при уволнение на служителя, на кого е възложена отговорността за водене на трудови книжки
Като общо правило, при уволнение на служител, всички вписвания, направени в трудовата му книжка, удостоверяват:
- подпис на работодателя или лицето, отговорно за воденето на трудови книжки;
- печат на работодателя;
- подпис на служителя. *
Законодателството не посочва пряко кой трябва да вписва записите за уволнение в трудовата книжка на служител, на когото е възложена отговорността за водене на трудови книжки. На практика организациите правят следното. Служителят, отговорен за воденето на трудови книжки, сам удостоверява направените вписвания в трудовата си книжка: от една страна, като представител на работодателя, а от друга страна, като физическо лице, като служител.
Междувременно тази процедура за заверка на записи не е напълно правилна, тъй като не позволява на работодателя да провери коректността на информацията за постъпила трудова дейност на служителя. Освен това, във връзка с уволнението на служителя, отговорен за воденето на трудови книжки, работодателят може да назначи със заповед друго отговорно лице. В този случай новоназначеното лице, отговорно за поддържането на книгите, има право да удостовери вписванията в трудовата книжка на уволнения служител.
Иван Шкловец, заместник-ръководител на Федералната служба по труда и заетостта
3. Статия:Уволнение на главния изпълнителен директор
Трудово досие
В трудовата книжка основанието за прекратяване на трудовия договор (колона 3) трябва да съответства на съдържанието на заповедта.
Например „Трудовият договор е прекратен поради наличие по вина на управителя на просрочени задължения, надвишаващи стойността на нетните активи, клауза 10 от трудовия договор от 15 март 2010 г., клауза 3
Или „Трудовият договор е прекратен поради приемането от съвета на директорите на Запад-Строй LLC да прекрати трудовия договор от 1 септември 2011 г., параграф 2 на член 278 от Кодекса на труда на Руската федерация“.
Зареждане ...