"Търговска оферта", "Новини", "За вас" или просто "Re:" - ако такова писмо дойде от неизвестен адрес, тогава най-вероятно ще изглежда като спам. Няколко думи в темата могат да грабнат вниманието на получателя или да го накарат да изпрати имейла в кошчето. Темата е първото нещо, което получателят чете. Ето защо е толкова важно да го формулирате.
В темата посочете накратко основното му съдържание. Препоръчително е да пишете възможно най-конкретно, не „За проблеми“, а „Проблеми при доставката на лекарства в аптеката на ул. Селезнева“. Ако кандидатствате с предложение за сътрудничество, моля, посочете в темата на писмото, което засяга интересите на адресата. Например, пишете не „Оферта за сътрудничество“, а „Ние предлагаме съвместна промоция за увеличаване на продажбите“. Или: „За Alpha: ексклузивна отстъпка за реклама в Beta обекти.“ Адресатът трябва незабавно да разбере как вашето писмо ще му бъде полезно. Освен това, ако след известно време той иска да го намери в списъка с получените, той ще може да търси ключовите думи, които сте посочили в темата. Когато получателят на писмото е потенциален работодател, удобен вариант на темата би бил: „Резюме на И. А. Иванова за вакантното място фармацевт“.
Никога не изпращайте никакви файлове без мотивационно писмо. Все едно да влезеш в офиса на бизнес партньор, без да кажеш здравей и просто да хвърлиш необходимите документи на бюрото му. Започнете мотивационното си писмо с учтив обръщение: по име и отчество - към тези, които са по-възрастни от вас, заемат ръководна позиция или просто предпочитат такъв адрес пред себе си; по име - на тези, които винаги се представят само по този начин и не предлагат да се наричат по бащината си. Ако не знаете как най-добре да кандидатствате, тогава се свържете по име и отчество. Получателят ще ви предложи да отидете на по-познат адрес по име. Ако името е неизвестно, можете да кандидатствате с обобщени думи: "Уважаеми колеги!", "Уважаемо ръководство на компанията!", "Уважаеми доставчици/клиенти/бъдещи партньори!" И накрая, ако наистина не знаете как да кандидатствате - просто оставете думата "Здравей!"
В началото на писмото е най-добре да напомните на адресата как сте започнали сътрудничество и как сте се запознали. Например: „По време на конференция в Москва ви опознахме и обсъдихме възможността за по-нататъшно сътрудничество.“ С тази фраза вие напомняте на човека кой сте и защо изобщо му пишете. Не би било излишно да изразите благодарност, ако имате нещо, например: „Изразяваме нашата дълбока благодарност за факта, че ни помогнахте в рекламната кампания“.
След това преминете направо към основното съдържание на писмото. Препоръчително е, без преамбюл, да се формулира причината за обжалването в една фраза: „Предлагам да организирам среща и да обсъдим откриването на нов клон“. Не забравяйте, че за повечето хора им е по-трудно да четат текст на екрана, отколкото въведен текст. Ето защо е важно човекът бързо да разбере какво искате от него. Освен това първите фрази се запомнят най-добре. И ако "скриете" основната идея в средата на писмото, тогава получателят може просто да не я улови. Опитайте се логично да разделите целия текст на писмото на абзаци. Започнете всеки от тях с основната идея на фрагмента. Ако предлагате да обсъдите няколко въпроса, тогава те могат да бъдат номерирани. Избягвайте твърде дълги имейли. Ако изложението на проблема е твърде голямо, по-добре е да го копирате в отделен файл и да го прикачите към писмото. След това, ако е необходимо, ще бъде по-удобно за получателя да запази файла в собствената си папка или да го отпечата.
В края на писмото е обичайно да изразявате надежда за по-нататъшно сътрудничество, да благодарите или по някакъв друг начин да посочите вашето доброжелателно отношение към получателя на писмото. Например: "Надявам се, че всички трудности в нашето сътрудничество ще бъдат преодолени и ще установим най-ефективното взаимодействие!", "Изразяваме нашата благодарност за дългосрочното и ползотворно сътрудничество и подкрепа на нашия проект!"
В края на писмото включете пълното си име, длъжност, име на фирма и информация за контакт. Препоръчително е да посочите всички контакти, от които получателят може да се нуждае: пощенски адрес, телефони, факс, електронна поща, адрес на уебсайт. Ако използвате Skype и ICQ за бизнес цели, посочете и тях. В този случай е препоръчително да не се посочват „допълнителни“ контакти. Например, не трябва да включвате няколко имейл адреса – вместо това напишете този, на който пощата се доставя най-надеждно.
Подпишете всяка буква, която пишете. Изключително неудобно е, когато човек посочва контакти от време на време и за да му се обадите, трябва да прегледате няколко негови писма в търсене на телефонен номер. Използвайте автоподпис в програми за електронна поща и в имейл сайтове. Благодарение на тази функция, програмата за електронна поща автоматично добавя автоматичен подпис към всяко съобщение, което създава.
Ако имате нужда от множество опции за подпис - например с различна информация за контакт за регионални и федерални партньори - можете да създадете множество опции за автоподпис.
"О, забравих да прикача файл. Изпращам" - това е може би най-често срещаната фраза, която може да се намери в писма с прикачени файлове. Такава забрава изглежда е дреболия. Но поради това възникват значителни забавяния в бизнес процесите. Изпратихте файл и чакате отговор. На следващия ден се обадете и разберете, че файлът не е получен, защото сте забравили да го прикачите. За да не изпаднете в такава ситуация, създайте си навик, когато изпращате файлове, първо ги прикрепете към писмото, а след това напишете мотивационното писмо.
Друг съвет е да наименувате файловете си, така че получателят да може да ги разбере. Ако вашият адресат е потенциален работодател, тогава файлът трябва да бъде наречен не "Резюме", а "Иванова И. А. Резюме за свободна длъжност фармацевт" или "Фармацевт. Иванова". Ако получателят е бизнес партньор, погледнете и файла през техните очи. Не го именувайте: "Цитат за алфа", а "Цитат от бета". Не: "Цена", а "Цена. Реклама на монетни кутии. Фирма "Рекламист"". В този случай получателят бързо ще запази писмото в папката си и няма да му се налага да го преименува специално.
Препоръчително е да изпратите писмото до лицето, чиято компетентност наистина включва решаването на въпросите, повдигнати в писмото. Ако изпращате автобиография, тогава първо трябва да разберете имейла на мениджъра по човешки ресурси или супервайзера. Ако бъде изпратено предложение за сътрудничество, тогава той със сигурност ще бъде този, който решава тези въпроси, независимо дали става дума за мениджър по закупуването, рекламен специалист или директор.
Случва се единственият достъпен адрес да е общ фирмен адрес като [защитен с имейл]или [защитен с имейл]Пишейки на такъв адрес, можете лесно да останете незабелязани, тъй като на него пристига много спам. Ето защо е препоръчително да посочите в темата името на служителя на компанията, за когото е предназначено писмото, или името на компанията, с която се свързвате. Ключови думи, свързани с дейността на компанията, също ще помогнат за привличане на вниманието към себе си. Например: „Проблеми с доставката на дървен материал от компанията Drova Siberia“ - такава формулировка ще привлече вниманието на мениджърите на съответната компания.
Друга често срещана грешка на подателите е желанието да уведомят всички за съдържанието на своето писмо. Посочват адресите на всички повече или по-малко заинтересовани хора, за да получат копия. Ненужните писма дразнят получателите, отвличат вниманието от работата, включително и от вас, когато започнат да ви се обаждат за разяснения.
Има правило: ако посочите всички получатели, разделени със запетаи, тогава очаквате отговор от всеки от тях, а ако посочите някои от адресите в реда „Копие на писмото“, тогава не очаквате отговор от тези адресати, като просто ги информирате. Това правило обаче не се спазва от всички. И с постоянни адресати е по-добре да се договорите специално за такова правило.
Друга удобна функция за изпращане на копия е Bcc. Ако въведете адреса на втория получател в този ред, тогава първият няма да знае, че сте информирали някой друг.
Използвайте DSN за важни имейли. Не се опитвайте да го добавяте към всяка буква. Можете също да използвате бележката, че писмото е особено важно. Просто не злоупотребявайте. И тогава някои изпращачи обичат да отбелязват всички писма подред като особено важни и от това техните писма по принцип вече не се възприемат като значими.
За да работите с получени писма, функцията за сортиране на получените писма в папки е много удобна. В програмата за електронна поща можете да създадете специфични правила, според които входящите писма ще се разпределят в папки от конкретен адресат, с конкретна ключова дума и т.н. Съобщенията могат да бъдат сортирани по почти всеки параметър: по важност, размер, дата, пощенски списък и т.н. Сортирането е особено удобно, ако сте абонирани за всякакви пощенски списъци или ако получавате голям обем писма. В този случай, например, входящите бюлетини ще се изпращат в отделна папка и ще можете да ги четете, когато му дойде времето, а не всеки път, когато пристигне такова писмо.
Не е обичайно да се използват "емотикони" в делови писма. Изразете емоциите си с думите: "прекрасно", "много щастлив", "възхищавам се". Изключение прави кореспонденцията с бизнес партньори, с които сте преминали на "ти", пили сте кафе заедно повече от веднъж и като цяло поддържате неформални отношения. Някои се опитват да бъдат оригинални в писмата си. Например, те измислят нестандартни подписи и финални фрази: „Най-креативният директор“, „Най-добрият мениджър продажби“, „С уважение и любов към вас“, „Очаквам с нетърпение да чуя“.
За служител на ваканционна агенция, дизайнерско студио, чиято работа включва творчески подход, нестандартните формулировки ще бъдат само плюс, но ако счетоводител или мениджър започне да бъде оригинален, това едва ли ще бъде прието с разбиране.
Когато отговаряте на писма, най-удобно е да запазите копие на входящото писмо в тялото на писмото; също така е по-удобно да оставите темата същата като тази, посочена от подателя. Тогава ще бъде удобно и за двама ви да проследите хода на решението на проблема. Но начинът е изключително неудобен, когато авторът, когато изпраща писмо за първи път по някаква нова тема, оставя тема, която е запазена в някакво старо входящо писмо. Получете писмо през пролетта с тема "Re: Честита Нова година!" не е много хубаво и удобно. Ще бъде невъзможно веднага да се разбере за какво ще бъде писмото. Намирането му чрез „Търсене“ по ключови думи също ще се провали по-късно.
Ако отивате на почивка или бизнес пътуване за известно време, използвайте функцията "Автоматичен отговор отсъства". В този случай в момента на вашето заминаване всеки, който ще ви изпраща писма, ще получи стандартен отговор, който вие сами ще напишете. В този автоматичен отговор е препоръчително да посочите на коя дата ще се върнете на работа, както и с кого можете да се свържете по време на отсъствието си.
Този вид бизнес кореспонденция все по-рядко се използва в живота ни, той е заменен от електронната поща. Има обаче ситуации, когато хартиените писма са по-ефективни от електронните. Например, когато трябва да поканите мениджър на особено значимо събитие или когато искате лично да предадете висококачествена печатна търговска оферта. В този случай фактът, че подателят отдели време да отпечата и изпрати писмото по пощата, ще подчертае уважението към получателя.
Указанията за писане на хартиени писма обикновено са същите като за имейли. Необходимо е да се обърнете с уважение към получателя, в самото начало да формулирате основната идея на писмото (например: „Каним ви на тържественото връчване на наградите“), да структурирате основното съдържание и да посочите всички необходими контакти.
Важно е да използвате качествена хартия и ясен принтер за печат за създаване на писма и отпечатване на пликове. Само в този случай хартиеното писмо наистина ще подчертае факта, че неговият получател е изключително важен човек за подателя.
Пишете писма само когато наистина имате нужда. Важно изискване на бизнес кореспонденцията, както и на бизнес общуването като цяло, е уважителното отношение към времето на партньора. Спестете време на получателите си, като внимателно формулирате въпроси и премахвате ненужните подробности. Тогава вашите съобщения винаги ще се възприемат като важни и информативни и ще получавате отговори на тях.
Текст: Ирина Куривчак
Дали писмата за щастие носят щастие или нещастие? Или за окултния "вирусен" спам от епохата, когато все още нямаше интернет ...
***
През есента на 2003 г. в нашия мисионерски отдел дойде писмо.
„Здравейте! Преди няколко години получих подобно съобщение, но не му придадох значение и го изхвърлих. И месец по-късно баща ми почина.
И сега преди месец и половина отново получавам това съобщение. И всички в съмнение. Поръси го със светена вода, после го умножи, но не го изпрати на никого. И катастрофа ме падна - бъгове се появиха преди седмица. Най-вероятно ще трябва да го изпратите на някого. Затова ви изпращам 3 екземпляра с надеждата, че ще ми помогнете.
Нека Господ и Пречиста Владичица Ви помагат в трудовете Ви. Поздрави, Юри".
Писмо на щастието (възпроизвеждано в един от оригиналите)
Самото писмо се намира в Юркала (Холандия), обиколи света 445 пъти и ви удари. С получаването на писмото, то трябва да бъде изпратено до този човек, желаете щастие, ако не вярвате в щастието от паралелни светове. Всичко зависи от вас. Животът на писмото започва през 1254 г. Попадна в Русия в началото на 20 век. Писмото било получено от бедна селянка Цигунова и след 4 дни тя изровила съкровище, след това се омъжила за княз Галицин и станала милионер. През 1943 г. писмото попада на маршал Тухачевски, който го изгаря. След 4 дни е арестуван, съден и след това разстрелян. През 1921 г. Konaya Deil получава писмото, но не го отпечатва. Той беше в катастрофа и двете му ръце бяха ампутирани. Писмо до Хрушчов беше хвърлено в дачата, но тъй като той не го прочете, на 4-ия ден той беше свален от приятели. През 1980 г. Алла Пугачева прави 20 копия и 4 дни по-късно получава неочаквана покана от Фирия, след което 4 дни по-късно внася 20 хиляди долара в сметката. Има много примери. Но по никакъв начин не разкъсвайте писмото. Вземете това сериозно. Това е пътят между настоящето и бъдещето. Писмото може да бъде изпратено в плик, стига да стигне до адреса. Не променяйте теста.
J6181518T6-XXIIXIIXP5X
Тези знаци ще ви носят щастие в продължение на 9 години. това писмо обиколи света, щастието трябва да те посети. Изпратете го на хората, които имат нужда от него. Не отлагайте писмото повече от 96 часа. Тази верига е създадена от мисионерите на Венецуела. Изпратете писмо до приятелите си и очаквайте изненада след 4 дни. Данте получава през 1929 г., като инструктира секретарката си да изпрати 20 копия, няколко дни по-късно получава 20 хиляди. О. Дороуз получи писмото, но не го изпрати. По време на раждането съпругата му умира, раждайки болен син. Няколко писма по-късно Дороуз изпрати няколко писма, обреченото момче се възстанови. Направете 20 копия! Изпратете задължително! Това не е шарлатанство! Изчакайте изненада! С любов е възможно! Това писмо е късмет, оригинално в Англия! Късметът е обиколил света 9 пъти. Успех ви беше изпратен в рамките на 4 дни от датата на получаване на писмото. Успех да те кача по пътя. Не е шега. Ще получите късмета си по пощата, без да изпращате пари. Не изпращайте пари, защото съдбата няма цена. Не пазете това писмо, то трябва да бъде извън ръцете ви в рамките на 96 часа. Служител на авиокомпанията получи 7000 долара. Дон Оли, след като получи 400 хиляди долара, ги загуби, защото скъса веригата. Джордж Висън получи писмо, загуби съпругата си, тъй като не даде на писмото нови връзки, но преди смъртта си получи 7 500 000 долара. Моля, изпратете 20 копия и очаквайте да видите какво ще се случи след 4 дни. Веригата отива във Венецуела и е написана от св. Антони Де Граб, мисионер от Южна Африка. Тъй като това копие трябва да пътува по целия свят, направете 20 копия и ги изпратете на приятели и компании. След няколко дни ще получите изненада. Това е вярно! Дори ако суеверието ви притиска, обърнете внимание на следното. Константин Джо получава веригата през 1930 г. Той помоли секретарката си да направи 20 копия и да ги изпрати. Няколко дни по-късно той спечели 20 милиона долара от лотарията. Марко де Дали, служител получи писмо и се разболя, че трябва да се отърве от него в рамките на 96 часа, загуби работата си, след това намери писмото, като направи 20 копия за няколко дни и получи по-добра работа от преди. Доан Фрехран получи писмото и без да го прочете, го изхвърли, след 9 дни умря. През 1987 г. млада жена от Калифорния получи писмо, което беше много опърпано и трудно за четене. Момичето си даде дума, че ще го препечата и изпрати, но го отложи да го направи. Върху нея се стоварват много проблеми, включително ремонт на автомобили. Писмото не я напусна 96 часа. Накрая го отпечата, както обеща и получи нова кола. Запомнете, не изпращайте пари! Пращаш късмет! Не пренебрегвайте писмото, изпратете го! Късмет!
Да, наистина, човекът беше подложен на тежко изкушение! И, уви, в това той не е сам. Такива писма за "щастие" се появяват доста често в пощенските кутии, например аз самият ги получавах три пъти. Как може да не се разбере какво "щастие" се разхожда из просторите на Русия ?! За щастие имам в ръцете си цели три „еднакви“, но по някаква причина различни писма – две, които получих и едно от Юри.
Къде си и откъде си?
Четем внимателно:
"Самото писмо е в Юркала (Холандия) ... Това писмо е късмет, оригиналът е в Англия!"
"Той обиколи света 455 пъти и те удари... Късметът обиколи света 9 пъти! ...".
„Животът на писмото започва през 1254 г. ... Тази верига е създадена от мисионерите на Венецуела ... Веригата отива във Венецуела и е написана от св. Антоний Де Граб, мисионер от Южна Африка.
И така, писмото е създадено през 1254 г., а веригата за предаване е създадена от мисионера от Венецуела св. Антъни Де Граб, който е от Южна Африка. Не е нужно да сте експерт по география и история, за да знаете – Венецуела се намира в Южна Америка, но през 1254 г. този континент не е бил известен на Стария свят! Освен това в онези дни Южна Африка, т.к. територията на Южна Африка също е била практически непозната за европейците и разбира се не е била колонизирана от тях. Затова щастливият „папа” от писмото на Св. Антъни Де Грабе не можа да се появи във Венецуела и дори да се роди в Южна Африка.
Но това не са всички странности. Изобщо не е ясно с каква скорост писмото обикаля света, обиколи света 445 пъти, след това само 9 пъти. Освен това не е ясно къде е оригиналът, дали в Холандия, или в Англия?
Фактът, че авторът на писмото до Св. Антъни де Граба от Южна Африка има трудности с историята, свидетелства и следното изречение: "През 1943 г. писмото идва при маршал Тухачевски, който го изгаря. Четири дни по-късно той е арестуван, съден, след това разстрелян." Въпреки че завърших училище отдавна, помня добре, че маршалът беше репресиран преди началото на Великата отечествена война ...
***
Прочетете и по темата:
- Изпратете "късмет" и "любов": как да получите сто "писма на щастие" и да не се уплашите- Вижте информация
- Кой е последният човек зад монетата на щастието?- Мисионерски отдел на Московската епархия
- Убийственото щастие обикаля света(за писмата на щастието) - Максим Степаненко
- Йерусалимски хляб, или квас от лукавия- свещеник Дионисий Свечников
- "Йерусалимски хляб"- Интерфакс-Религия
- Магия- Професор Алексей Осипов
***
Странна хроника или "не променяйте текста!"
Всички събития, описани в писмото, датират от 20-ти век. И това е разбираемо, през 1254 г. нямаше нито Пугачева, нито успешната селянка Цигунова, нито бедното момиче от Калифорния, чиято кола се развали. Но, между другото, "Не променяйте текста!"Какво е останало от това древно писмо в писмото?
Вероятно вълшебни знаци, просветна ми! Сравняването на три различни писма от три различни източника ме разочарова - знаците бяха различни. В същото време в последните две версии знаците се оказаха славянската буква "П", която не е в латинската азбука, обикновено използвана от окултистите от Средновековието при писане на магически заклинания.
J6181518T6-XXIIXIIXP5X
Y6181518E6XXXIPXP5X
Y61815, 1886-XXПX ПXPSX
Много подозрителна е личността на летописеца, който, съдейки по писмото, почти напълно промени древния оригинал. Събитията, описани в писмото, са се случили през различни години, в различни страни и дори континенти. Кой ги е събрал и въпреки предупреждението "не променяйте текста!" по някаква причина си ги записал? Късметлиите и самите нещастници не можеха да припишат на писмото случилото се с тях, т.к. имаха късмет, след като изпратиха писмата. И губещите почти не се втурнаха да печатат във вестници или да подпишат писмо: „Аз, О. Дороз, не изпратих 20 екземпляра от писмото и жена ми почина при раждане. О, горко ми, глупако! от мъртва жена , оцеля!“. В светлината на описаната екзекуция през 1943 г. на вече екзекутирания Тухачевски има съмнения дали тези хора изобщо са съществували.
Трите букви, които прочетох, са пълни с грешки (това вече сте се убедили, като прочетете горното писмо), както правописни, така и синтактични, вкл. и в собствени имена:
— Самото писмо е на Йеркуала... Юркала... Юфкула.
"Дойн Фрехранд... Догли Фрехранд... Ще настигне Фрихланд."
"Джордж Визаси... Джордж Висън..."
И накрая, името на католическия мисионер беше изкривено доколкото можеха: сега той е „де Граб“, после „де Граби“, след това „де Габ“ ...
Писане през очите на християнин
Оставяйки светската ерудиция, нека погледнем на писането през очите на християнина. Не е като дърпане на молитвено писмо към Бога, няма дори и намек за призива „Господи, смили се над мен и ми изпрати богатство!“ Между другото, такива молитви не се одобряват нито от Църквата, нито от самия Господ „... не търсете какво имате за ядене или какво да пиете, и не се безпокойте, защото хората на този свят търсят всичко това; вашият Отец знае, че имате нужда от това; първо, търсете Божието царство и всичко това ще ви се прибави“.(Лука 12:29-31).
Без съмнение имаме пред нас – по същество магическо писане (по-точно – пародия на магическо писане).
Ако е така, би било уместно първо да се цитира контрааргумент от лагера на духовните противници. Въпреки че съм далеч от магията, магьосниците приемат, че получаването на положителен ефект зависи от правилното изпълнение на магическия ритуал и правилното произношение (изписано) на заклинанията. Въпреки това, магическите знаци са различни във всички букви! А самото писмо с Алла Пугачева и селянката Цигунова не отговаря 100% на древния оригинал. Следователно декларираната магическа способност на писмото да зарадва всеки послушен негов разпространител е много съмнителна.
Поради магическата си природа писмото по принцип не би могло да бъде създадено от католически мисионер, който освен това е определен за светец. Въпреки че римокатолиците са изпаднали в много ереси, малко вероятно е те по това време да са загубили способността си да разпознават безбожна магия, като нашите съвременни руснаци.
В една от сутрешните си молитви казваме на Бог: „Ти си моят Създател и Доставчикът и Дарителят на всяко добро, и надеждата ми е в Теб...”.И така, всеки християнин осъзнава, че всички блага, които получава, имат един източник – Бог, затова всеки ден Му се молим: „Господи, помилуй... помогни... спаси... дай разбиране, настави на истинското ( праведен) път ... изцели ... даряване" и пр. НС. В същото време, докато се моли по този начин, християнинът не иска нагло и самодоволно, а се пропива със смирение, осъзнавайки своята греховност и недостойност на исканите благословения. И в същото време с делата си в ежедневието той се стреми към праведност, като по този начин доказва любовта си към Бога.
И за какво призовава писмото? Добър или зъл, праведен или затънал в грехове, християнин си или атеист - все едно, ако само пренапишеш писмото 20 пъти и ще получиш щастие в рамките на 9 години!
Когато в молитва молим Бог за нещо и получаваме, тогава познаваме източника на доброто – Бог. В магията - конспирации, заклинания, включително това писмо, няма призив към Бог. Тогава кой изпълнява магическата молба? Демони!
Ето защо Православната църква толкова гневно осъжда онези, които практикуват магия и магьосничество, като си спомнят пророческото предупреждение: „...не се учи как да правиш мерзости... не трябва да бъде с вас ... гадателка, гадателка, магьосник, магьосник, чар, призоваващ духове, магьосник и питане на мъртвите; защото всеки, който прави това, е мерзост пред Господа..."(Втор. 18, 9 - 14.), т.к такива хора доброволно се подчиняват на демоничната сила.
Битие "образ и подобие"Боже (Бит. 1:26), ние сме надарени с качеството на свободната воля. Тъй като сме свободни, ние имаме право да приемем и да откажем някои от благата, които Бог ни дава, включително материалното богатство, което може да донесе много изкушения, които не допринасят за нашето спасение. Господ наказва ли ни за това? Разбира се, че не. Освен това Той страда дълго време; дори най-тежките грехове на хората. А какво ще кажете за буквата "ЩАСТИЕ"? Той отказа да разпространи такова писмо, носещо „щастие“: той беше изгонен от работа, претърпя злополука, свален от власт, съпругата му почина и дори ... застрелян. Ето такова "щастие" с животинска усмивка! Как може Бог да стои зад това? "е любов"(1 Йоан 4:8)?
Следователно не трябва да се колебаете при вида на такова писмо в пощенската кутия: изпрати го в кофата за боклук! И не забравяйте, че според Св. апостол Павел "идолът е нищо на света"(1 Кор. 8:4). И ако живеете по християнски - обичайте Бога и ближните си като себе си, участвайте в богослужения, прибягвайте до спасителни Тайнства - изповядвайте греховете си с покаяние и се причастявайте с Тялото и Кръвта Господни, не оставяйте молитвата, тогава не писмо или заговор, никакво зло на демона или магьосник няма да ви навреди.
Моето дълбоко убеждение обаче е, че всички тези "писма на щастието" не са зла магия, носеща всякакви неприятности на непокорните, най-вероятно това е нечия зла шега-подигравка, но имаща окултна основа. Такова писмо ще продължи да се лута, докато има простодушни, окултни, алчни за хазарта от „паралелни светове“ и в същото време срамежливи, нецърковни руснаци.
Що се отнася до случая с Юри, човек може само да въздиша от мъка, демоните са си демони! Древните паднали духове са силни в изкушенията, те са майстори да представят случайни събития като взаимосвързани събития.
P.S.Между другото, в Русия се разпространяват и „пайове на щастието“, или по-скоро вълшебна закваска за тях, която трябва да се раздаде на всички простотии, които познавате. Трябва да печете такива пайове само веднъж в живота си и да раздавате кваса само добре, о-о-много добри хора ...
Максим Степаненко,ръководител
Мисионерски отдел на Уфа епархия
Руската православна църква
В началото на април 2008 г. по интернет ми беше изпратено още едно „писмо за щастие“. Обърнете внимание на забележимата му промяна.
„КИТАЙСКА ИНСТРУКЦИЯ. Можеш да си купиш къща, но не и огнище; можеш да си купиш легло, но не и сън; можеш да си купиш часовник, но не и време; можеш да си купиш книга, но не знание; можеш да си купиш позиция, но не и уважение; можеш да платиш за лекар, но не здравето може да купи душа, но не и живот; можеш да си купиш секс, но не и любов. Китайската инструкция носи късмет. Оригиналът се съхранява в Холандия. Тази инструкция е била обиколи света осем пъти. И все пак този път ще ви донесе късмет. След като получите това писмо, ще станете щастливи. Това не е шега. Успехът ще дойде при вас. Препратено по пощата или интернет това писмо до тези хора, които се нуждаят от щастие. Не изпращайте пари, защото не можете да купите щастие. Не съхранявайте писмото повече от 96 часа, през това време трябва да бъде препратено Няколко примера за случилото се: Константин получи писмо в 1953 г. и помоли секретарката си да направи 20 копия от него, след 9 дни той спечели 9 милиона марки в националната лотария. Уно получи това писмо и го изхвърли със смях. Няколко дни по-късно синът му се разболя. Той намери писмото, направи 20 копия от него и ги изпрати; девет дни по-късно той получи новина, че синът му се е възстановил. През 1987 г. млад калифорнийец получава писмо, което забелязва, че е нечетливо. Той си обеща да го препечата на пишеща машина, но го отложи за по-късно. Тоест не се освободи от писмото през следващите 96 часа. По-късно го пренаписа и изпрати по пощата, както беше обещано, и получи нова кола. Впоследствие го препрати, като продължи щастливата верига. Не забравяйте, не изпращайте пари и не подписвайте писма. Просто изпратете 20 копия и изчакайте да видите какво ще се случи след няколко дни. Инструкцията е написана от мисионер от Антилските острови, изпращам ви я, защото трябва да му помогнете да обиколи земята. Изпратете 20 копия на вашите познати, приятели и приятелки. След няколко дни ще получите добри новини или ще имате изненада. Това е вярно дори и да не сте суеверни. Тази листовка беше изпратена за късмет. Благодарение на някой, който ви обича, щастието ще остане от вашата пратка. Успехът ще дойде при вас в рамките на около 4 дни след получаване на това писмо, което беше предназначено за вас. Щастието идва от Венецуела и е написано от Антъни де Круд, южноафрикански мисионер. Сега е ваш ред да го препратите. Не пазете писмото, то трябва да напусне ръцете ви в рамките на 96 часа. Моля ви да изпратите копия и ще видите какво ще стане след 4 дни. НЕ ИЗПРАЩАЙТЕ ПАРИ, НЕ ЗАБРАВЯЙТЕ ЗА ТОВА ПИСМО. НАИСТИНА РАБОТИ."
Следните изрази се използват най-често за писане на официални имейли:
1. Ако искаме да прикачим файл, тогава посочваме:
Моля тенамирамприкачен- Моля, приемете в прикачения файл
Моля те намирам прикачен моята продължи. – Моля, приемете в прикачения файлмоето резюме.
Моля те намирам прикачен снимки от на конференция. – Моля, приемете в прикачения файлснимки от конференцията.
2. Ако искаме да пренасочим (пренасочим) имейл, използваме израза:
препратих ________ за теб. - Пренасочих ________ към вас.
препращам ________ за теб. - Пращам ти _______.
препратихБиография на Бил за вас. -АЗ СЪМ пренасочени За теб обобщение Бил.
препращамИмейл на Джон до вас. -Препращане За тебИмейл на Джон.
3. Ако искаме да отбележим някого в копието на писмото, тогава използваме израза:
(име) на този имейл |
- Отбелязах (име) в копието на този имейл.
аз` ve куб.см` д Умар На това електронна поща... - Отбелязах Умар в копие на този имейл.
* Копирахме Умар да сепазянеговнацикъл... - Отбелязахме Умар в копието на писмото, за да го държим в течение.
Моля, дръжте ме в течение. -Моля те, задръжте аз v разбира се.
4. Следният израз ще ви помогне да завършите писмото:
Ако имате въпроси, моля не се колебайте да се свържете с мен. -Ако имате въпроси, моля свържете се с мен.
Ако имате въпроси, моля не се колебайте да се свържете с мен.
на Ваше разположение,
Джон –
Ако имате въпроси, моля свържете се с мен.
На Ваше разположение,
Джон
5. За да завършим писмото, използваме следните изрази:
очаквам с нетърпение | чуваминжотВие- Чакам твоя отговор. СрещаинжВие- Очаквам с нетърпение да се запознаем. Вашиятотговор- В очакване на вашия отговор. |
Очаквам + глагол + инж- очакваме с нетърпение)
Използваме следните изрази, за да завършим имейла:
Милза разбирането (за разбирането) - Най-добри пожелания, най-добри пожелания
ТоплоПожелания — Най-добри пожелания
твояНаистина- С уважение, с уважение.
Английска шега
Закуската в евтиния ресторант се опита да проведе разговор с мъжа до него на гишето.
"Ужасно дъждовно заклинание като наводнението."
"Потопа?" Тонът беше учтив, но въпросителен.
"Потопът - Ной, Ковчегът, планината Арарат."
Другият отхапа половин филийка хляб, поклати глава и промърмори гъсто:
"Не съм чел днешния вестник yit."
Мотивационно писмо към документи- това е писмо, което придружава изпратените документи и което съдържа името на изпратения документ и по-нататъшните действия на получателя.
Най-отгоре, в заглавката на този документ, са посочени длъжността, името на фирмата и пълното име на получателя на писмото.
След това се записват датата, номерът на документа и се изписва заглавието на буквата.
По-долу е призив към получателя.
Текстът на мотивационното писмо за документи обикновено започва с думите:
- Изпращаме ви…
- Изпращаме ви...
- Представяме ви...
Тук трябва да посочите името на документите, които ще бъдат изпратени, тяхната дата, номер и да напишете инструкции на получателя: какво да правите с получените документи.
Основната част на мотивационното писмо към документите също може да съдържа. В този случай се използват следните шаблонни фрази:
- Моля, потвърдете получаването ...
- Моля, прехвърлете...
- Моля информирай ...
- Моля върнете ...
- Моля, ръководете се от ... и т.н.
Под основния текст на писмото може също да има отметка, че има прикачени файлове, за да се улесни обработката на пощата и да се намали вероятността от загуба на изпратени копия на документи (виж образеца).
Последната част на мотивационното писмо към документите съдържа подписа на подателя, неговата длъжност и пълно име.
Примерно мотивационно писмо за документи
директор
ООД "Стандарт"
E.S. Кузмин
27.07.2013 № 23
Уважаеми Евгений Станиславович!
Изпращаме Ви подписан и подпечатан договор № 2013-25-07 от 25.07.2013 г. с протокол за разногласия. Молим ви да подпишете протокола за разногласия, да го подпечатате и да изпратите един екземпляр на наш адрес в рамките на 10 дни.
Приложения:
1) договор в 2 екземпляра. (само на 6 листа);
2) протокол за разногласия в 2 екземпляра. (само 2 листа).
| директор | Диков | СМ. Диков |
Регистрацията на мотивационно писмо за документи се извършва на бланка на организацията.
Писмата-заявки са неразделна, важна и необходима част от деловата кореспонденция. От една страна, това са тактични и дипломатични запитвания по актуални въпроси, от друга страна, те са инструмент за постигане на определени цели на адресата. Целта на всяко писмо с искане е да подтикне адресата да предприеме определени действия, необходими за автора на писмото. Как да напишете писмо с молба, за да се доближите максимално до положителен отговор?
Всяко писмо с искане трябва да се състои от добре обмислена обосновка и ясно изложение на искането. Освен това можете да използвате техники, които повишават ефективността на писмото.
Стъпка 1. Към кого кандидатствате?
Свържете се лично с адресата, по-добре - по име и отчество:
"Уважаеми Иване Иванович!", "Уважаеми г-н Иванов!"
Първо, вие изразявате уважението си към адресата, и второ, искане, отправено до конкретно лице, налага на него отговорността за неговото изпълнение. Има ситуации, когато заявка е отправена към екип или група хора. В този случай също е препоръчително да персонализирате обжалването, доколкото е възможно:
"Уважаеми колеги!", "Уважаеми мениджъри!", "Уважаеми младши служители!", "Уважаеми служители на отдел "Човешки ресурси!"
Стъпка 2. Защо се свързвате с мен?
Направете комплимент на получателя. Когато правите комплимент на адресата, вие отговаряте на неговия въпрос: "Защо отправяте този въпрос към мен?" Признайте предишните му постижения или лични качества.
„Винаги сте готови да изслушате и да намерите най-добрия начин да разрешите проблема на почти всеки, който се е обърнал към вас. И трябва да ви призная, че помогнахте много."
„Вие сте водещият експерт в областта...“.
„Помогнахте на много хора да разрешат най-трудните въпроси в областта...“.
Тази техника ще позволи на адресата да разгледа по-отблизо искането и да се опита да намери възможност да удовлетвори бъди тя.
Комплиментът е подходящ, когато става въпрос за нестандартни искания, когато трябва да спечелите адресата, когато трябва да обърнете внимание на определени достойнства и качества, които са необходими и важни, за да изпълните молбата си.
Много е важно да не преминавате границата между комплимент и грубо ласкателство. Бъдете искрени.
Стъпка 3. Обосновка на искането
Всяко искане трябва да бъде обосновано защо отправяте това конкретно искане. Поставете адресата в контекста на вашия проблем.
На този етап трябва да изберете трите най-важни аргумента за адресата. Най-добре е да подредите аргументите по схемата: силен - среден - най-силен.
Заявките са с различни нива на трудност, така че адресатът не винаги е заинтересован да изпълни нечии заявки. Той трябва да бъде убеден, че изпълнението на заявката има потенциални ползи:
Заинтересувайте адресата
Предложете да реализирате привлекателна за него възможност, свързана с изпълнението на вашата заявка:
„По всяко време делови, предприемчиви хора са се стремели не само да постигнат материален успех, но и да оставят своя отпечатък в историята на родината, да бъдат запомнени с добри дела и да получат уважение.
« Успешната дейност на всяка професионална общност е преди всичко разбиране и подкрепа от приятелски съюзи, участие в съвместни събития и проекти».
« Разбира се, вашата голяма цел е чист и удобен град за хората.».
Или кажете проблем, който е много уместен за вашия адресат:
„Вие, като мъдър собственик на града, сигурно се притеснявате от безпорядъчните разходки на деца от различни възрасти на неподходящи места, което води до по-чести инциденти и увеличаване на детската престъпност.
„Вашият отдел получава по-чести заявки за несъществени проблеми, което отнема много безценно работно време.“
Покажете как вашата заявка може да помогне за реализирането на възможността:
« И днес, когато страната ни залага на младостта, е трудно да се намери по-необходима, свята кауза от подпомагането на млади мъже и жени от семейства в неравностойно положение. Има и такива в нашия град, които вече оказват такава помощ - под егидата на кметството с дарения от гражданите работи нашият благотворителен център "Наследство", който обучава трудни тийнейджъри на народни занаяти ».
Или за решаване на проблема:
„Оборудването на специализирани места за забавление на деца от различни възрасти ще спомогне за намаляване нивото на детската престъпност и свеждане до минимум на пътните произшествия с деца.“
Опишете значението на искането
Когато няма какво да се предложи на адресата или в контекста на даденото искане е неуместно, тогава е по-добре да се информира адресата. Тук трябва да опишете ситуацията толкова пълно, колкото е необходимо, за да разберете уместността на заявката и важността на нейното изпълнение. Значението на молбата трябва да бъде описано по такъв начин, че да се „приеме за душата“. Ако искането не принадлежи към категорията "сантиментално", тогава трябва да покажете на адресата причинно-следствената връзка, което ще позволи на адресата да изпълни искането.
„От (дата), съгласно договор за наем № X, наемът за 1 m 2 е 20 USD. в един ден. През последните три месеца се наблюдава спад в търговската активност поради икономическа нестабилност и социални вълнения. Средната печалба от търговия е $10. на ден, което не стига дори за плащане на наема. Ако не предприемете действия, частните предприемачи ще бъдат принудени да затворят своите търговски обекти, което може да повлияе негативно на доходите ви.
По този начин трябва да разберете на адресата, че изпълнението на искането носи перспектива за получаване на материални или нематериални облаги.
Стъпка 4. Изявление на искането
Когато адресатът е готов, можете да посочите действителната заявка. Текстът на искането трябва да бъде достатъчно кратък и изключително ясен. В никакъв случай не трябва да има неяснота или подценяване. Например, ако говорим за намаляване на наема, тогава е важно да посочите до какво ниво:
„Молим ви да намалите нивото на наема, докато ситуацията се стабилизира до 5 USD. на m2 на ден“.
Ако говорим за предоставяне на услуги, направете заявката възможно най-конкретна, като посочите желаните дати, ценови проблем и т.н.:
« За да оборудвате грънчарска работилница, имате нужда от пещ за изпичане на керамика - молим ви да ни помогнете при закупуването й. Цената на пещта с инсталацията е 998 хиляди рубли.».
В този пример не е съвсем ясно какъв вид помощ се изисква от адресата. По-добре да ви помоля да бъдете по-конкретни: „Молим ви да ни помогнете при закупуването на пещ за изпичане на керамика, като преведете 333 хиляди долара по сметката на компанията за производство и монтаж на пещи.
Каквото и да поискате, адресатът трябва да знае точно кога, какво, колко и на каква цена искате да получите. Обобщеното искане е по-застрашено от отказ, тъй като адресатът не винаги има време и желание да се занимава с детайлите. Освен това рискувате да не получите това, което искате, като прехвърлите инициативата на адресата.
Например частни предприемачи написаха писмо с искане за намаляване на наема, но не посочиха до какво ниво искат да намалят наема:
"Молим ви да намалите нивото на наема, докато ситуацията се стабилизира."
В резултат на това те получиха намаление на наема, но незначително (с 1% от наличния). Така молбата им беше удовлетворена, но малко се промени в позицията на инициаторите на писмото.
В някои случаи текстът на заявката може да бъде подчертан с удебелен шрифт, за да изпъкне в текста, но не прекалявайте с тази техника.
Стъпка 5. Обобщете заявката си.
Повторете молбата си и подчертайте каква полза ще получи адресатът, ако молбата бъде изпълнена. Искането трябва да бъде леко променено. Най-добрият начин е да се изгради изречение по схемата: „Ако изпълниш молбата, ще бъдеш щастлив“.
„Ако ни срещнете наполовина и намалите наема за известно време, докато ситуацията в региона се стабилизира, не само ще можете да запазите повече от 150 работни места, но и няма да понесете глобални загуби поради пълното отсъствие на наем. "
Но може да има и други опции:
„Можете да сте сигурни, че всяка рубла от вашите благотворителни дарения ще отиде за добра кауза и ще помогне на децата в трудна ситуация да израснат в достойни граждани.
„Можете да сте сигурни, че всяка детска усмивка ще ви достави морално удовлетворение от трудната ви работа, а вашите усилия и усилия са инвестиция в достойни и щастливи граждани на близкото бъдеще.
Основното нещо е да се повтори значението на искането и ползите от изпълнението му. Ползите не трябва да са осезаеми. Не забравяйте, че адресатът е човек и чувствата не са му чужди.
ПРИМЕР:
|
Беше |
Е станал |
|
|
„Молим ви любезно, II. Иванов, уговорете среща на кандидатите с генералния директор на вашата фирма. Ще Ви бъдем благодарни за съдействието. С уважение и благодарност, Директор на Центъра по заетостта П.П. Петров" |
- |
„Скъпи Иван Иванович! Вашата компания не за първа година участва в програмата за кариерно ориентиране на кандидатите, като им помага да направят своя избор на професия. Като мениджър по човешки ресурси вие се интересувате от обучение на професионалисти и ние сме готови да помогнем на учениците да започнат да обучават майстори на занаята си. Днес професията мениджър е една от най-разпространените, но много кандидати нямат ясна представа за нейното значение. В тази връзка Ви молим да организирате среща на генералния директор с кандидатите на 23 март от 15.00 часа на базата на Вашата фирма. След като казахте на момчетата за тайните на професията днес, вие полагате основата за обучение на истински професионалисти утре. Може би след няколко години именно един от тях ще изведе вашата компания на ново ниво на развитие. С уважение и благодарност, Директор на Центъра по заетостта П.П. Петров" |
И не забравяйте за дизайна на писмото - това е "лицето" на организацията. Ако инициаторът на писмото за искане е организация, тогава такова писмо се съставя на бланка с подпис на ръководителя или упълномощено лице. Ако частно лице, тогава е достатъчно да се спазват основните правила при подреждането на елементите на писмото. Тези подробности са юридически и психологически много важни за адресата и формирането на правилния образ на подателя.
| - | ||||
 |
- | Изпращате стотици бизнес предложения, молби и други бизнес писма всеки ден, но не получавате желания резултат с вашето съобщение? Не знаете как нежно и учтиво да напомните на адресата за неговите задължения? Тогава онлайн обучението със сигурност ще ви помогне. „Умения за бизнес писане“! Можете да преминете през него по всяко удобно време. | - | - |
| - |
Зареждане ...