Kako pravilno napisati stavke inventara. Računovodstvo zaliha. Wealthy account

U računovodstvu knjiženja na kontu 10 (Materijali) igraju važnu ulogu. Troškovi proizvodnje i konačni rezultat bilo koje vrste aktivnosti - dobit ili gubitak - zavise od toga koliko su ispravno i pravovremeno kreditirani i otpisani. U ovom članku ćemo pogledati glavne aspekte računovodstva materijala i knjiženja na njima.

Pojam materijala i sirovina u računovodstvu

Ove nomenklaturne grupe obuhvataju sredstva koja se mogu koristiti kao poluproizvodi, sirovine, komponente i druge vrste zaliha za proizvodnju proizvoda i usluga ili koristiti za sopstvene potrebe organizacije ili preduzeća.

Svrhe materijalnog računovodstva

Kontrola njihove sigurnosti
Odraz u računovodstvu svih poslovnih transakcija za kretanje robe i materijala (za planiranje i upravljanje troškovima i finansijsko računovodstvo)
Formiranje troška (materijala, usluga, proizvoda).
Kontrola standardnih zaliha (kako bi se osigurao kontinuiran ciklus rada)
Otkrivanje
Analiza efikasnosti upotrebe MPZ-a.

Podračuna 10 računa

PBU utvrđuju listu određenih računovodstvenih računa u Kontnom planu, koji se koriste za obračun materijala u skladu sa njihovom klasifikacijom i nomenklaturnim grupama.

U zavisnosti od specifičnosti delatnosti (budžetska organizacija, proizvodno preduzeće, trgovina i drugo) i računovodstvenih politika, računi mogu biti različiti.

Glavni račun je 10, na koji možete otvoriti sljedeće podračune:

Podračuna na 10 računa	Naziv materijalnih sredstava	Komentar
10.01	Sirovine
10.02	Poluproizvodi, komponente, dijelovi i strukture (kupljeni)	Za proizvodnju proizvoda, usluga i vlastite potrebe
10.03	Gorivo, maziva
10.04
10.05	Rezervni dijelovi
10.06	Ostali materijali (na primjer:)	Za potrebe proizvodnje
10.07, 10.08, 10.09, 10.10	Materijali za reciklažu (sa strane), Građevinski materijal, Domaćinstvo, inventar,

Kontni plan razvrstava materijale po grupama stavki i načinu njihovog uključivanja u određenu troškovnu grupu (gradnja, proizvodnja vlastitih proizvoda, održavanje pomoćnih industrija i dr., u tabeli su prikazani najčešće korišteni).

Prepiska na račun 10

Zaduživanje 10 računa u prometu odgovara proizvodnim i pomoćnim računima (na kredit):

25 (opća proizvodnja)

Za otpis materijala biraju i svoj metod u računovodstvenoj politici. postoje tri od njih:

uz prosječnu cijenu;
po trošku zaliha;
FIFO.

Materijali se puštaju u proizvodnju ili za opšte poslovne potrebe. Moguće su i situacije kada se otpisuju viškovi, brak, gubitak ili manjak.

Primjer knjiženja na račun 10

Organizacija Alpha je od Omege kupila 270 limova željeza. Trošak materijala iznosio je 255.690 rubalja. (PDV 18% - 39.004 rubalja). Nakon toga je 125 listova pušteno u proizvodnju po prosječnoj cijeni, još 3 su oštećena i otpisana kao otpad (otpis po stvarnoj cijeni u granicama prirodnog gubitka).

Formula troškova:

Prosječni trošak = ((Vrijednost stanja materijala na početku mjeseca + Troškovi materijala primljenih u toku mjeseca) / (Broj materijala na početku mjeseca + Broj primljenih materijala)) x broj jedinica izdatih na proizvodnja

Prosječna cijena u našem primjeru = (216686/270) x 125 = 100318

Odrazimo ovaj trošak u našem primjeru:

Račun Dt	Račun Kt	Opis ožičenja	Iznos knjiženja	Baza dokumenata
60.01	51	Plaćeni materijali	255 690	izvod iz banke
10.01	60.01	do skladišta od dobavljača	216 686	Zahtjev za fakturom
19.03	60.01	PDV uključen	39 004	Lista za pakovanje
68.02	19.03	PDV prihvaćen za odbitak	39 004	Račun
20.01	10.01	Knjiženje: materijal pušten iz skladišta u proizvodnju	100 318	Zahtjev za fakturom
94	10.01	Otpis troška oštećenih listova	2408	akt o otpisu
20.01	94	Trošak oštećenih listova otpisuje se na troškove proizvodnje.	2408	Računovodstvene informacije

Poznata skraćenica robe i materijala je inventar, čitav blok sredstava koji se nazivaju obrtna sredstva, bez kojih ne može ni jedan proizvodni proces. Zalihe su po pravilu osnova za preradu materijala u proizvod proizveden u preduzeću. Razgovarajmo o robi i materijalima: sastavu, računovodstvu, kretanju i mjestu u strogoj hijerarhiji bilansa stanja.

Upoznajte TMC

Dešifriranje ovog koncepta kombinuje opšte informacije o zalihama i uključuje nekoliko vrsta fondova klasifikovanih na sledeći način:

Sirovine i materijali;

Rezervni dijelovi;

Poluproizvodi vlastite proizvodnje u skladištima;

Kupljeni i gotovi proizvodi;

Građevinski materijali;

Goriva i maziva;

Povratni otpad i korisni ostaci;

Inventar kućanstva;

Kontejner.

Inventar i materijal su obrtna sredstva, predmeti rada koji se koriste za potrebe domaćinstva, troše se u procesu proizvodnje i povećavaju cenu proizvoda. Zalihe su najlikvidnija (nakon sredstava) imovina preduzeća. Period efektivne upotrebe materijala ne prelazi 1 godinu.

Računovodstvo zaliha

Kao i sva imovina, zalihe se moraju obračunati, a za to je obezbeđeno nekoliko bilansnih računa i razvijen je niz jedinstvenih primarnih dokumenata i registara sintetičkog računovodstva. U bilansu stanja roba i materijal se akumuliraju u drugom dijelu „Obrtna sredstva“. Odražava stanje zaliha u monetarnom smislu na početku i na kraju izvještajnog perioda.
Podaci o raspoloživosti zaliha u bilansu stanja su konačni rezultat obavljenog računovodstvenog rada, informacije o dinamici kretanja materijala odražavaju se u primarnim dokumentima i generalnim registrima - dnevnikima naloga i knjigovodstvenim listovima materijala.

Prijem

Nabavka robe i materijala obično se obavlja na sljedeći način:

Kupovina uz naknadu od kompanija dobavljača;

Međusobna razmjena u barter transakcijama;

Besplatno snabdevanje od osnivača ili viših organizacija;

Knjiženje vlastitih proizvoda;

Prijem korisnih ostataka prilikom demontaže zastarjele opreme, alatnih mašina ili druge imovine.

Svaki prijem zaliha je dokumentovan. O vrijednostima kupljenim od dobavljača na fakturama i fakturama, u ostavi sastavljaju nalog za prijem f. br. M-4. Postaje osnova za unos podataka o količini i vrijednosti zaliha u skladišnom knjigovodstvenom kartonu f. br. M-17.

Za isporuke bez prateće fakture ili razlike u ceni ili količini stvarno primljenog materijala sa informacijama u dokumentima, akt o prihvatanju f. br. M-7. Sastavlja ga posebna ovlaštena komisija, koja materijal prima prema stvarnoj raspoloživosti i knjigovodstvenim cijenama. Ukupan višak se naknadno odražava kao povećanje duga prema dobavljaču, a utvrđeni nedostatak robe i materijala je razlog za potraživanje prema njemu.

Prijem materijala od strane špeditera ili drugog predstavnika preduzeća primaoca u skladištu dobavljača ozvaničava se izdavanjem punomoćja f. br. M-2 ili M-2a - dokument kojim se odobrava prijem robe i materijala u ime preduzeća. Za dolazak materijala vlastite proizvodnje u ostavu sastavljaju zahtjev-fakturu f. br. M-11.

Korisni ostaci koji nastanu od demontaže proizvodne opreme, zgrada ili drugih sredstava upisuju se u skladište prema aktu f. br. M-35, koji označava predmet demontaže, količinu, cijenu i cijenu pristiglog povratnog otpada.

Karakteristike određivanja cijena u računovodstvu materijala

Izdati dokumenti za prijem robe i materijala prenose se na računovođe koji vodi odgovarajuću evidenciju. Računovodstvena politika preduzeća prihvata jednu od dve postojeće opcije troškovnog računovodstva zaliha. Mogu se obračunavati po stvarnim ili diskontnim cijenama.

Stvarne cijene robe i materijala su iznosi plaćeni dobavljačima u skladu sa zaključenim ugovorima, umanjeni za vrijednost povratnih poreza, ali uključujući i plaćanje troškova u vezi sa nabavkom. Ovu metodu računovodstva uglavnom koriste kompanije sa malim rasponom rezervi.

Računovodstvene cijene postavlja preduzeće samostalno kako bi se pojednostavilo računovodstvo troškova. Ova metoda je poželjnija ako postoji mnogo imena vrijednosti u preduzeću. Pogledajmo razlike između cijena na datim primjerima.

Primjer #1 – računovodstvo pri primjeni stvarnih troškova

OOO "Argo" kupuje kancelarijski materijal za ukupan iznos od 59.000 rubalja uključujući PDV. Računovođa bilježi:

D 60 K 51 - 59 000 - faktura plaćena.
D 10 K 60 - 50.000 - knjiženje robe i materijala.
D 19 K 60 - 9.000 - PDV na kupljene akcije.
D 26 K 10 - 50.000 - otpis robe i materijala (proizvodi izdati zaposlenima).

Cijene s popustom

Ovaj metod podrazumeva korišćenje bilansnog računa br. 15 „Nabavka/nabavka robe i materijala“, na čijem teretu se odražavaju stvarni troškovi nabavke zaliha, a na kreditu – njihova obračunska cena.

Razlika između ovih iznosa se skida sa računa. 15 po broju. br. 16 "Odstupanja u cijeni robe i materijala." Ukupne razlike se otpisuju (ili ukidaju negativnim vrijednostima) na račune glavne proizvodnje. Prilikom prodaje zaliha, razlike sa računa varijanse se odražavaju na računu zaduženja. 91/2 "Ostali troškovi".

Primjer #2

PJSC "Antey" je kupio papir za rad - 50 pakovanja. Na fakturi dobavljača, nabavna cijena je 6.195 rubalja. sa PDV-om, odnosno cijena 1 paketa je 105 rubalja, sa PDV-om - 123,9 rubalja.

Računovodstveni unosi:

D 60 K 51 - 6.195 rubalja. (plaćanje fakture).
D 10 K 15 - 5.000 rubalja. (papirno knjiženje po sniženoj cijeni).
D 15 K 60 - 6.195 rubalja. (stvarna cijena fiksna).
D 19 K 60 - 945 rubalja. („ulazni“ PDV).

Računovodstveni trošak je bio 5.000 rubalja, stvarni trošak je bio 5.250 rubalja, što znači:

D 16 K 15 - 250 rubalja. (otpisuje se iznos viška stvarne cijene nad obračunskom).

D 26 K 10 - 5.250 rubalja. (trošak papira prebačenog u proizvodnju se otpisuje).

Na kraju mjeseca odstupanja se uračunavaju na teret računa. 16 se tereti na račun troškova:

D 26 K 16 - 250 rubalja.

Skladištenje robe i materijala

Ne uvijek pohranjene vrijednosti se odražavaju u bilansima kao stečene. Ponekad se u skladištima kompanije skladišti materijal koji joj ne pripada. To se dešava kada se magacinski prostor izdaje drugim preduzećima ili kada se roba i materijal drugih preduzeća primaju na čuvanje, odnosno samo su odgovorni za bezbednost robe i materijala.
Takvi materijali ne učestvuju u proizvodnom procesu organizacije i evidentiraju se u bilansu na računu 002 „Zalihe i materijali primljeni na skladištenje“.

Prijenos robe i materijala na čuvanje formalizira se sastavljanjem odgovarajućih sporazuma koji fiksiraju sve glavne uslove ugovora: rokove, troškove, okolnosti.

Zbrinjavanje robe i materijala

Kretanje materijala je normalan proizvodni proces: redovno se pušta na preradu, prenosi za sopstvene potrebe, prodaje ili otpisuje u slučaju nužde. Dokumentovano je i oslobađanje zaliha iz ostave. Računovodstveni dokumenti za odlaganje su različiti. Na primjer, prijenos ograničenog materijala se izdaje uz karticu granične ograde (f. M-8). Kada se stope potrošnje ne utvrde, godišnji odmor se vrši po fakturi po zahtjevu f. M-11. Sprovođenje je praćeno izdavanjem računa f. M-15 za puštanje robe i materijala na stranu.

Procjena vrijednosti robe i materijala na odmoru

Prilikom puštanja zaliha u proizvodnju, kao i prilikom ostalih otuđenja, roba i materijal se procenjuju na jedan od načina, koji je obavezno propisan računovodstvenom politikom preduzeća. Primjenjuju se za svaku grupu materijala, a jedna metoda vrijedi za jednu finansijsku godinu.

Procijenite robu i materijal prema:

Trošak jedne jedinice;

Prosječna cijena;

FIFO, odnosno po cijeni prvih materijala u trenutku kupovine.

Prvi od ovih metoda koristi se za zalihe koje kompanije koriste na izvanredan način, na primjer, kada proizvode proizvode od plemenitih metala, ili sa malim rasponom grupa materijala.

Najčešći način je izračunavanje cijene po prosječnoj cijeni. Algoritam je sljedeći: ukupni trošak vrste ili grupe materijala podijeljen je s količinom. U obračunu se uzimaju u obzir stanja zaliha (količina/iznos) na početku mjeseca i njihov prijem, odnosno takvi obračuni se ažuriraju mjesečno.

U FIFO metodi trošak materijala koji je na raspolaganju jednak je vrijednosti nabavne cijene u vremenu na raniji datum. Ova metoda je najefikasnija u slučaju rasta cijena i gubi na važnosti ako novonastala situacija izazove pad cijena.

Računovodstvene evidencije o otuđenju robe i materijala

D 20 (23, 29) K 10 - prelazak u proizvodnju.
D 08 K 10 - odsustvo za gradnju na kućni način.
D 91 K 10 - otpis pri prodaji ili bespovratni prijenos.

Analitičko knjigovodstvo robe i materijala organizuje se na mestima skladištenja, odnosno u ostavama, i predstavlja obavezno vođenje knjigovodstvenih kartica za svaku jedinicu materijala. Odgovorne osobe su skladištari, a nadzornici računovođe. Na kraju mjeseca skladištar ispisuje stanja zaliha na karticama, gdje označava kretanje, početna i završna stanja, knjigovođa ih upoređuje sa dokumentima i rukopisom u posebnoj koloni ovjerava ispravnost skladištareovih obračuna. karticu.

U računovodstvu, na osnovu dokumentovanih transakcija, računovođa iskazuje stanje zaliha u vrijednosnom izrazu, što se u drugom dijelu bilansa stanja evidentira kao trošak robe i materijala. Pregled stanja za svaku poziciju dat je u materijalnom knjigovodstvu.

Na poslu svi nailazimo na ogroman broj artikala oko sebe: inventar, opremu, kancelarijsku opremu, nameštaj, kancelarijski materijal, i ko zna šta još... Ali kako se te stvari pravilno nazivaju u računovodstvu i koji je to pojam? Dakle, tema našeg današnjeg razgovora: "Inventar i materijali: dekodiranje, suština, metode i pravila za njihovu evaluaciju." Poceo?

Šta je TMC?

Zalihe i materijali su, odnosno imovina organizacije koja se koristi kao sirovina, materijal u procesu proizvodnje proizvoda namenjenih za dalju prodaju, pružanje usluga. Drugim rečima, sve što preduzeće ima su roba i materijal. Dekodiranje je, kao što vidite, jednostavno. I toliko ljudi misle, sve dok ne dođe do uzimanja u obzir i evaluacije tih istih vrijednosti.

Prema Federalnom zakonu br. 129-FZ i Pravilniku o računovodstvu u Ruskoj Federaciji, organizacije moraju periodično provoditi popis. O tome šta je ovaj postupak, o čemu će se dalje raspravljati. Dakle…

Inventar u preduzeću: šta je to i zašto je potreban

Šta znači TMC, ukratko smo shvatili. Šta je inventar? Ovo je provjera stvarne dostupnosti zaliha u preduzeću. Sprovodi se u cilju kontrole imovine i sredstava. Krajnji rezultat događaja je poređenje stvarnog stanja materijalnih sredstava navedenih u popisnoj listi sa računovodstvenim podacima u trenutku reeskonta.

Moguće je izvršiti kompletnu inventuru ili selektivnu po odluci uprave. U nastavku razmatramo osnovna pravila za popis dobara i materijala.

Ponašamo se u skladu sa zakonom

Za pouzdano računovodstvo i izvještavanje, organizacije treba da izvrše popis svoje imovine, tokom koje provjeravaju i dokumentuju njeno stanje, procjenu i dostupnost. Vrijeme održavanja ovog događaja i njegovu proceduru određuje uprava.

Postoje trenuci kada je popis obavezan:

Prilikom prijenosa imovine u najam, prodaju, otkup.
prije godišnjeg izvještaja.
Prilikom promjene odgovornih osoba.
U slučaju nestašice, požara, u drugim ekstremnim situacijama.
U drugim slučajevima, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

Nepodudarnosti pronađene u unosu inventara između stvarnog iznosa imovine i računovodstvenih podataka će se prikazati na računima sljedećim redoslijedom:

Višak imovine se obračunava, a određeni iznos knjiži na finansijski rezultat preduzeća.
Nedostaci u okviru norme pripisuju se prirodnim troškovima proizvodnje. Sve što je iznad normi se vraća od počinilaca. Ako se počinioci ne identifikuju ili se ne dokaže njihova krivica, manjak se pripisuje finansijskom rezultatu.

Razlozi za inventarizaciju

Prije sprovođenja popisa, direktor potpisuje nalog na obrascu INV-22. Priprema se, po pravilu, najkasnije deset dana prije planiranog događaja. Ovaj dokument također mora navesti razloge za popis. Mogu biti različiti:

Kontrolna provjera.
Promjena materijalno odgovornih lica.
Identifikacija krađe.
Prijenos imovine na prodaju, najam, otkup.
U slučaju nužde.

Vrste zaliha

Pun. To utiče na svu imovinu i obaveze firme. Ovo je veoma dugotrajan proces, koji se provodi jednom godišnje prije podnošenja godišnjeg izvještaja.
Djelomično. Njegova svrha je analiza jedne vrste sredstava preduzeća.
Selektivno. Ovo je svojevrsni djelimični inventar, koji se vrši na oštećenim i zastarjelim.

Postoji još jedna klasifikacija. Prema vrstama privredne djelatnosti razlikuju se planske, vanredne i ponovljene inventure. Planirani se sprovode periodično prema rasporedu. Neplanirano - ovo su iznenadne provjere. Pa, ponovljene se provode u slučajevima potrebe, kada postoje problemi sa podacima glavne provjere, da se razjasne neke pozicije.

Koraci inventara

Sam proces inventara sastoji se od nekoliko faza. Prvi je pripremni. Ovdje je sve jednostavno. To je priprema vrijednosti za preračunavanje, kao i priprema svih dokumenata, sastavljanje spiskova svih finansijski odgovornih lica, određivanje načina i vremena održavanja događaja.

Druga faza je stvarna provjera stvarne raspoloživosti materijalnih sredstava i sastavljanje inventara. Treba napomenuti da se akti i popisne liste sastavljaju prema standardnim obrascima i da su primarni računovodstveni dokumenti. Mogu biti pisani rukom ili štampani. U svakom slučaju, moraju biti ispravno formatirani.

Na zalihama se navode zalihe, njihova količina i cijena. Greške napravljene u pripremi izjava moraju se ispraviti u oba primjerka. Pogrešan unos se precrtava jednim redom, a iznad njega se upisuje tačna vrijednost. Sve ispravke dogovaraju članovi komisije i materijalno odgovorna lica. U njemu je nemoguće ostaviti prazne redove (ako ima prostora, stavljaju se crtice). Liste potpisuju svi članovi komisije i materijalno odgovorna lica.

Ako je ponovni obračun izvršen zbog promjene odgovornih lica, tada akt na kraju potpisuje novo materijalno odgovorno lice kojim se potvrđuje da je primio robu i materijal.

Treća faza – veoma važna – je analiza podataka i usaglašavanje informacija sa onim što se navodi u računovodstvu. Zapravo, otkriva se razlika između stvarne dostupnosti dragocjenosti i računovodstvenih podataka. Uprava tada traži razloge za odstupanja, ako ih ima.

Pa, četvrta faza je pravilno izvođenje dokumentacije. Upravo u ovoj fazi potrebno je rezultate popisa dovesti u jasnu korespondenciju sa računovodstvenim podacima. krivci za pogrešno računovodstvo se kažnjavaju.

Na ovaj način se vrši popis robe i materijala. Već znate dekodiranje ovog koncepta i suštinu postupka. Razmotrili smo i faze održavanja tako nevoljenih mnogim (da, gotovo svim) događajima. A sada hajde da razgovaramo o tome šta bi zapravo trebalo pripisati inventaru. Je li sva imovina vrijedna? Koje su trenutne metode vrednovanja robe i materijala?

Metode vrednovanja zaliha

Kao što je već spomenuto, roba i materijal (dekodiranje je dato na početku članka) je pojam koji se koristi za definiranje materijala u vlasništvu poduzeća. Oni također mogu biti namijenjeni prodaji potrošaču ili korišteni u proizvodnji vlastitih proizvoda.

Postoje neke od najčešćih metoda za njihovu evaluaciju:

Vrednovanje komada. Svaka stavka se obračunava pojedinačno.
Metoda prve zalihe, inače nazvana "Prvi na zalihu - prvi u proizvodnju" (FIFO metoda). Zasnovan je na pretpostavci da se oni artikli koji su najduže na zalihama najbrže prodaju ili koriste.
Metoda posljednje zalihe, drugi naziv je "Posljednji na zalihi - prvi u proizvodnji" (LIFO). Procjena se zasniva na pretpostavci da će roba kupljena posljednja biti prva prodata.
Metoda prosječne cijene. U ovom slučaju postoji pretpostavka da su sva roba i materijali pomiješani nasumičnim redoslijedom, a prodaja se odvija nasumično.
Tehnika pokretnog prosjeka. Ovdje se pretpostavlja da se tok robe nasumično miješa sa svakom novom i da se njihova prodaja odvija na isti način nasumično.

Kombinacija različitih metoda

Treba napomenuti da za dobrobit poduzeća možete kombinirati sve vrste metoda za procjenu robe i materijala. Ako postoje homogene zalihe sa stalnim cijenama, onda se može koristiti jedna metoda. U praksi su takvi slučajevi izuzetno rijetki. Uostalom, obično su materijali vrlo različiti, stoga koriste različite metode. Zalihe se uslovno kombinuju u grupe, a svaka ima svoj metod. Vi odlučujete koje opcije ćete odabrati, glavna stvar je da to treba fiksirati u računovodstvenoj politici preduzeća.

U našem članku smo govorili o tome kako se dešifruje popis, koje metode postoje za procjenu imovine preduzeća, šta je to i zašto je potreban popis inventara i kako se on provodi. Sva ova pitanja nisu tako komplikovana, međutim, početnik u oblasti računovodstva može imati određenih problema. Međutim, oni se također rješavaju akumulacijom iskustva, glavna stvar je razumjeti što treba pripisati stavkama inventara, jer će to uvelike olakšati njihovo ispravno računovodstvo.

Kako neki naučnici kažu: "Ceo naš život se sastoji od brojeva." One prate osobu svuda i uvek. Svakog dana čovjek pravi razne proračune, a to i ne primjećuje. Ali ima ljudi koji su rad s brojevima učinili svojom profesijom. To nisu matematičari, već računovođe. Najteže i najodgovornije područje rada je računovodstvo zaliha.

Šta je finansijski stoni računovođa?

Računovođa bilo kojeg odjela je, prije svega, specijalista računovodstva. Bez obzira na veličinu preduzeća, ono mora imati takvog radnika. Ako je organizacija mala, onda je jedan zaposlenik odgovoran za vođenje svih oblasti računovodstva: obračun plaća, obračun zaliha (inventara i materijala), rad sa dobavljačima i izvođačima, generiranje i podnošenje izvještaja i još mnogo toga.

Ako je poduzeće veliko, tada se stvara cijela računovodstvena služba na čelu sa glavnim računovođom. Svakom stručnjaku je dodijeljen određeni front rada. U vrlo velikim korporacijama, računovodstveni stručnjaci će biti podijeljeni u odjele, na primjer, odjel za materijal, gdje će svaki stručnjak biti odgovoran za računovodstvo određene vrste zaliha.

Položaj računovođe-materijaliste jedan je od najtežih, jer zahtijeva najveću skrupuloznost, upornost, pa čak i pedantnost. Obično takva mjesta zauzimaju žene, jer je takvo zanimanje previše mukotrpno za muškarce.

Pojavom kompjuterske tehnologije i posebnih programa, posao računovođe je postao lakši. Računovođa materijalnog deska svakodnevno mora da radi sa ogromnom količinom papirne dokumentacije. Ovo je specijalista visokog nivoa, jer u svakom trenutku on treba dati tačne informacije o raspoloživosti materijalnih sredstava.

Da biste razumjeli suštinu rada računovođe-materijaliste, prvo morate razumjeti predmet računovodstva. TMC je obrtna sredstva preduzeća, bez njih njegovo normalno postojanje nije moguće i oni su u stalnom pokretu. Ukratko roba i materijal se mogu nazvati proizvodnim zalihama i uključuju sljedeće grupe materijala:

sirovine i materijali;
rezervni dijelovi;
poluproizvodi, kako vlastite proizvodnje, tako i kupljeni od dobavljača;
gotovi proizvodi vlastite proizvodnje;
kupljena roba;
goriva i maziva (goriva i maziva - benzin, dizel gorivo, ulje, antifriz i slični materijali);
povratni otpad i korisni ostaci;
kućni inventar;
kontejner.

Odnosno, knjigovođa materijalne tabele se bavi računovodstvom obrtne imovine preduzeća, predmeta rada i drugih materijalnih sredstava koja se koriste u procesu proizvodnje, a koja imaju direktan uticaj na promenu cene finalnog proizvoda. .

Ova pozicija je uglavnom tražena u preduzećima koja se bave proizvodnjom različitih proizvoda.

Računovodstvo materijalnih vrijednosti javlja se u preduzećima različitih industrija, ali računovodstveni službenik ima malo drugačiji posao i ime. Dakle, u oblasti trgovine - ovo je skladištar ili menadžer skladišta, u preduzećima koja se bave transportom - specijalista za računovodstvo i otpis goriva i maziva.

Suština djelatnosti je naravno vrlo slična, ali računovođa materijalne tablice je specijalista višeg nivoa i kvalifikacije.

Koji su uslovi za materijalistu

U zavisnosti od obima preduzeća i broja zaposlenih, novozaposleni podleže različitim zahtevima koji se odnose na dostupnost obrazovanja, prethodno radno iskustvo. Neka preduzeća su postavila ograničenja po godinama ili spolu.

Evo prosječne liste zahtjeva za kandidate za poziciju računovođe tabele materijala:

obrazovanje koje odgovara radnoj poziciji (srednja specijalizacija ili viša za računovodstvo i reviziju);
sposobnost rada na računaru (Word, Excel programi, poznavanje računovodstvenog programa itd.);
poznavanje i sposobnost rada sa primarnom dokumentacijom (fakture, ulazna i izlazna magacinska dokumentacija, izjave za otpis materijalnih sredstava i druga dokumentacija odobrena u prometu u ovom preduzeću);
razumijevanje suštine kretanja materijala i računovodstvenih zapisa koji odgovaraju ovom kretanju;
poznavanje osnova računovodstvenog i poreskog zakonodavstva;
poznavanje pravila za dokumentovanje kretanja materijala;
1 godina ili više iskustva na relevantnoj poziciji (ovaj uslov nije uvijek prisutan, ali prednost se uvijek daje iskusnijim stručnjacima);
individualne kvalitete: erudicija, odgovornost, skrupuloznost, sposobnost za timski rad.

materijalistički računovođa mora biti u stanju vidjeti više od samo brojeva ali i za brzu analizu povezanih informacija. Vrlo često dolazi do neslaganja u mjernim jedinicama materijala. Računovođa materijala mora biti u stanju da sve ovo spoji u jednu korespondenciju i razviti vlastitu računovodstvenu tehnologiju.

Velika preduzeća koja se bave izvozom-uvozom proizvoda mogu postavljati zahtjeve za poznavanje stranih jezika, međunarodnih računovodstvenih standarda, poznavanje osnova inostrane ekonomske djelatnosti.

Vrlo često i potpuno neopravdano, uprava preduzeća uvodi starosnu cenzuru kandidata za upražnjeno radno mjesto, iako takva ograničenja su zakonom zabranjena. Na primjer, ako je kandidat stariji od 35 godina, onda ne bi trebao ni pokušavati da se prijavi za ovu kompaniju.

U skladu sa kadrovskom tabelom, može se raspisati ili formirati konkurs za računovođu odgovarajuće kategorije, a zatim mogu se primjenjivati uslovi podobnosti:

računovođa 1. kategorije;
računovođa II kategorije;
računovođa najviše kategorije;
mlađi računovođa.

Računovođa deska za materijal mora biti odgovoran, izvršan i otporan na stres zaposlenik, sposoban da se nosi sa velikim protokom informacija. Ovo je osoba koja voli svoju profesiju i ozbiljno shvata svoje obaveze.

Dužnosti

Svaki biznis ima pravo samostalno utvrđuje obim poslova zaposlenih u skladu sa oblasti rada koja mu je dodeljena. Odnosno, u zavisnosti od količine informacija potrebnih za obradu, preduzeće može imati jednog računovođu u materijalnoj službi ili nekoliko zaposlenih uključenih u odvojene oblasti računovodstva.

Za specijaliste za računovodstvo zaliha imaju sljedeće odgovornosti:

Vođenje evidencije o kretanju materijalnih sredstava (knjiženje prijema u magacinu, izdavanja iz magacina, kretanja između odeljenja i radionica, izdavanja materijalno odgovornom licu i drugih postupaka u vezi knjigovodstva robe i materijala) u skladu sa utvrđenom klasom računovodstvenih računa;
Otpis materijala, poluproizvoda, brak u skladu sa standardima i uputstvima koji postoje u preduzeću;
Kontrola pravilnog izvođenja primarne dokumentacije i obezbjeđenja njene sigurnosti;
Obračun materijalnog dijela troškova proizvodnje i kontrola prekoračenja materijala;
Formiranje pouzdanih izvještaja o količini i cijeni materijalnih bilansa za rukovodioca, glavnog računovođu ili druge odgovorne službenike na bilo koji dan u mjesecu;
Formiranje i kontrola stanja zaliha svakog prvog dana u mjesecu;
Vođenje knjigovodstvene dokumentacije predviđene uputstvom i obezbjeđivanje njene sigurnosti i integriteta tokom čitavog utvrđenog perioda;
Učešće u inventuri, formiranje podataka o njenim rezultatima;
Učešće u izradi mjera za poboljšanje efikasnosti računovodstva robe i materijala, iznosi vlastite želje i prijedloge;
Interakcija sa svim finansijski odgovornim zaposlenima u preduzeću (menadžer skladišta, magacioneri i ostali zaposleni u računovodstvu).

Navedene radne obaveze se u preduzeću mogu proširiti i suziti u skladu sa željama direktora i glavnog računovođe.

Primjer opisa posla

Prilikom zapošljavanja, stručnjak za kadrovsko računovodstvo mora ga upoznati sa opisom posla. Ovo je dokument koji jasno reguliše radne obaveze zaposlenog, njegova prava i stepen odgovornosti za kršenje dužnosti i opštih pravila organizacije.

Opis posla računovođe za računovodstvo robe i materijala sastoji se od sljedećih dijelova:

opšte odredbe;
funkcionalne odgovornosti;
prava;
odgovornost;
završne odredbe.

Opšte odredbe opisuju osnovne uslove za specijaliste koji ima pravo da obavlja ovu funkciju, kako se prima i otpušta, kome je direktno odgovoran. Također, jasno je formulisana lista zakonskih akata, uredbi, naredbi državnog nivoa i lista internih naredbi, metodoloških priručnika i uputstava koje knjigovođa-materijalista mora poznavati i precizno izvršavati.

Odjeljak o funkcionalnim odgovornostima je detaljno opisan u rubrici "Upute za posao".

Odjel za prava, daje specijalistu određene kompetencije i ovlaštenja:

Da u potpunosti učestvuje u raspravi o inovacijama koje utiču na njegovu oblast rada;
Po potrebi i uz prethodnu saglasnost rukovodstva uključiti i druge zaposlene u preduzeću radi ispunjavanja određenih ciljeva vezanih za tabelu materijala;
Od zaposlenih u drugim odeljenjima prima informacije potrebne za obavljanje zadataka koji su mu povereni;
Podnosi zahtjeve upravi preduzeća za poboljšanje uslova za organizovanje rada i pomoć u obavljanju zadataka i funkcija koje su dodijeljene zaposlenom.

Nakon potpisivanja opisa posla, menadžment preduzeća ima pravo ne samo da zahtijeva od zaposlenog da se striktno pridržava svih njegovih tačaka, već i pozivati računovođu na odgovornost:

Za neizvršavanje dužnosti;
Za kršenje discipline, sigurnosnih propisa ili internih naredbi i naredbi;
Za nanošenje materijalne štete ili prikrivanje informacija koje su dovele do gubitka materijalnih vrijednosti.

Za svaku od tačaka predviđena je kazna u skladu sa radnim, građanskim, upravnim pa čak i krivičnim zakonodavstvom.

Završni dio je obično evidentira činjenicu da je zaposlenik pročitao opis posla i naznaku da je sačinjen u dva primerka - jedan za zaposlenog, drugi za preduzeće.

Dobar knjigovođa zaliha zlata vrijedi. Od njegove pažnje, domišljatosti i znanja zavise konačni finansijski rezultat rada organizacije i njeno oporezivanje. Tablica materijala je odgovorno područje koje zahtijeva ne samo određene kvalifikacijske vještine i iskustvo, već i talent.

Zalihe su sastavni dio grupe materijalnih resursa koji čine ekonomske (proizvodne) resurse.

U računovodstvenoj literaturi postoji mnogo različitih pojmova vezanih za dionice, međutim, treba napomenuti da svaki od njih ima svoje tumačenje. Dakle, u računovodstvenoj literaturi se često koristi koncept "inventara", koji se zamjenjuje konceptom "materijala". Neki autori koriste termin "vrijednosti" kada definišu pojam "materijalne obrtne imovine". Međutim, koncept "vrijednosti" je deskriptivna kategorija, znak, kvalitativni indikator koji karakterizira rezerve kao ekonomske elemente koji su od koristi svom vlasniku i mogu mu donijeti ekonomsku korist.

Zalihe se klasifikuju kao obrtna sredstva jer se mogu pretvoriti u gotovinu u toku jedne godine ili jednog radnog ciklusa.

Upotreba pojma "inventar" povezana je sa određenim kontroverznim točkama, jer materijalne rezerve nisu samo predmet rada, već i sredstva rada. Stoga je ovaj koncept širi, jer obuhvata sva sredstva koja imaju materijalni oblik i koja se koriste u procesu proizvodnje.

Termini "inventar" i "inventar" nisu dobro prihvaćeni za upotrebu jer pokrivaju imovinu u opipljivom obliku koji može biti ili konvertibilan ili nepovratan. Istovremeno, akcenat je na mogućnosti prodaje takve imovine.

Određene kontradikcije povezane sa upotrebom termina „predmeti rada“. Koncept "predmeta rada" adekvatno odgovara suštini elemenata proizvodnje koji se obrađuju.

Pojam "zalihe" u najvećoj mjeri odražava karakteristična svojstva materijalnih elemenata proizvodnje, čija je glavna svrha prerada u proizvodnom procesu, čineći osnovu proizvoda, uzimajući u obzir mogućnost da budu u sastavu rezervi. u vidu zaliha u skladištu ili gotovih proizvoda (robe) u skladištima.

Uz to, ne može se zanemariti postojanje pojma „rezerve“, koji prema P(C) BU 9 „Rezerve“ objedinjuje glavne komponente obrtne materijalne imovine. Upotreba ovog termina izaziva određene kontradikcije vezane za njegovo tumačenje u računovodstvenoj literaturi. Tako većina autora pod pojmom „rezerve“ podrazumijeva rezervu materijalnih resursa koji se ne koriste u tekućim aktivnostima preduzeća, a namijenjeni su da osiguraju kontinuitet proizvodnog procesa, skladištenje u slučaju potrebe. Odnosno, koncept "zaliha" je prilično specifičan.

Zalihe su obrtna sredstva preduzeća koja se koriste uglavnom u jednom poslovnom ciklusu preduzeća ili u periodu od jedne godine.

Zalihe čine osnovu proizvoda i doprinose procesu njegove proizvodnje ili poboljšavaju svojstva gotovog proizvoda.

Svakoj vrsti inventara dodjeljuje se nomenklaturni broj koji je razvila organizacija u kontekstu njihovih naziva i/ili homogenih grupa (tipova).

Broj stavke je jedinica obračuna zaliha i kratka je brojčana oznaka koja se dodjeljuje svakom nazivu, razredu, veličini, marki zaliha. Brojevi artikala koji su dodijeljeni materijalima evidentiraju se u posebnom registru koji se naziva nomenklatura cijene

Klasifikacija zaliha prema namjeni i načinu upotrebe u proizvodnom procesu prikazana je na slici 1.2.

Slika 1.2 – Klasifikacija zaliha

Sirovine i materijali su predmeti rada namijenjeni upotrebi u procesu proizvodnje i predstavljaju materijalnu (materijalnu) osnovu u proizvodnji proizvoda (izvođenje radova, pružanje usluga).

Komponente su proizvodi organizacije dobavljača koji se kupuju radi nabavke proizvoda proizvedenih od strane proizvođača.

Pomoćni materijali su materijali koji se koriste da utiču na sirovine i osnovne materijale, da daju proizvodima određena potrošačka svojstva ili da održavaju i održavaju alate i olakšavaju proces proizvodnje (maziva i sredstva za čišćenje itd.).

U grupi pomoćnih materijala, s obzirom na specifičnosti upotrebe, posebno se izdvajaju gorivo, kontejneri i materijali za pakovanje, kao i rezervni delovi.

Goriva su ugljične i ugljikovodične tvari koje oslobađaju toplinsku energiju tokom sagorijevanja. Gorivo se deli na sledeće vrste:

tehnološke (koriste se u tehnološke svrhe u procesu proizvodnje);

Motor (gorivo - benzin, dizel gorivo, itd.);

Domaćinstvo (koristi se za grijanje).

Kontejneri i ambalažni materijali su predmeti koji se koriste za pakovanje i transport proizvoda, skladištenje raznih materijala i proizvoda. Postoje sljedeće vrste kontejnera: kontejneri od drveta, kontejneri od kartona i papira, metalni kontejneri, plastični kontejneri, stakleni kontejneri, kontejneri od tkanina i netkanih materijala.

Rezervni dijelovi su predmeti namijenjeni popravci, zamjeni dotrajalih dijelova mašina, opreme, vozila i sl.

Povratni proizvodni otpad su ostaci sirovina i materijala koji nastaju u procesu njihove prerade u gotove proizvode, koji su djelimično ili u potpunosti izgubili potrošačka svojstva izvornih sirovina i materijala (panjevi, obrezivanje, strugotina, piljevina itd.) .

Reciklabilni otpad ne uključuje ostatke materijala koji se, u skladu sa utvrđenom tehnologijom, prenose u druge trgovine, odjeljenja kao potpuni materijal za proizvodnju drugih vrsta proizvoda.

Inventar i potrepštine za domaćinstvo su artikli sa korisnim vijekom trajanja do 12 mjeseci ili normalnim radnim ciklusom.

Metodološke osnove za formiranje informacija o priznavanju, procjeni rezervi i njihovom objavljivanju u finansijskim izvještajima definisane su u P (C) BU 9 „Rezerve“. Prema P (C) BU 9, dionice su sredstva koja:

Skladišteni za preprodaju pod normalnim uslovima poslovanja (roba, gotovi proizvodi);

Da li su u procesu proizvodnje radi dalje prodaje proizvoda proizvodnje (proizvodnja u toku);

Čuva se za potrošnju tokom proizvodnje proizvoda i usluga, kao i za upravljanje preduzećem (sirovine, osnovni i pomoćni materijali).

Norme P (C) BU 9 "Rezerve" ne primjenjuju se na takve rezerve:

Radovi u toku po ugovorima o izgradnji, uključujući ugovore o pružanju usluga koje su direktno povezane s njima;

Finansijska sredstva (hartije od vrijednosti koje se drže u svrhu prodaje, itd.);

Mlade i tovne životinje, poljoprivredni i šumski proizvodi, minerali, ako se vrednuju po neto prodajnoj vrednosti.

Za potrebe računovodstva, dionice su grupisane na sljedeći način:

Sirovine, osnovni i pomoćni materijali, komponente i druga materijalna sredstva namijenjena proizvodnji proizvoda, obavljanju poslova i pružanju usluga, održavanju proizvodnih i administrativnih potreba;

Gotovi proizvodi proizvedeni u preduzeću namijenjeni su prodaji.

Istovremeno, mora ispunjavati tehničke i kvalitetne karakteristike predviđene ugovorom ili drugim regulatornim pravnim aktom;

Roba u obliku materijalne imovine koja se kupuje i skladišti u preduzeću u svrhu naknadne prodaje;

Predmeti male vrijednosti i dotrajali koji se koriste ne duže od jedne godine ili normalnog radnog ciklusa, ako je duži od jedne godine;

Mlade životinje i tov, proizvodi poljoprivrede i šumarstva;

Nedovršena proizvodnja u vidu nedovršenih radova i montaže delova, sklopova, proizvoda i nedovršenih tehnoloških procesa.

Preduzeće priznaje zalihe pod sledećim uslovima:

Vjerovatno je da će entitet dobiti buduće ekonomske koristi povezane s njihovom upotrebom;

Njihova vrijednost se može pouzdano utvrditi.

Kompanija po pravilu uključuje u sastav zaliha na dan bilansa samo stvarno primljene vrijednosti i otpisuje ih iz sastava stvarno isporučenih zaliha. Međutim, u nekim slučajevima, prema uslovima ugovora o nabavci, sastav zaliha može uključivati i one koje su već otpremljene iz preduzeća (čije vlasništvo zadržava), i one koje se moraju primiti ako je preduzeće kupac prenijelo vlasništvo nad njima, odnosno stvari su na putu.

Šematski je grupa akcija preduzeća prikazana na slici 1.3.

Slika 1.3 Grupisanje zaliha preduzeća

Prenos prava na robu u tranzitu i povezani rizici i koristi određuju se uslovima isporuke. Spisak uslova isporuke je dat u Međunarodnim pravilima za tumačenje komercijalnih termina "INCOTERMS", koji se koriste u mnogim zemljama sveta, uključujući Ukrajinu. Najčešći od njih su FCA, EXW, FOB i drugi.

FCA (free carrier) znači da prodavac isporučuje robu kupcu, koji će ujedno biti i prevoznik na mjesto navedeno u ugovoru. Trenutak prenosa vlasništva biće prijem robe i dokumenata za nju od strane kupca na mjestu navedenom u ugovoru. Dalji troškovi slanja su na teret kupca.

EXW (ex-works) kupac prima robu direktno u fabrici proizvođača, zajedno sa dokumentima. Trenutak prenosa-prijema robe znači za prodavca (proizvođača) činjenicu prenosa vlasništva i njihovih rizika i koristi povezanih sa ovim pravom, za kupca - činjenicu prijema robe u vlasništvo. Isporuka robe od proizvođača (prodavca) do kupca vrši se o trošku kupca.

Ne smatra se prenošenjem na stvarnu otpremu zaliha iz skladišta preduzeća po ugovorima o posredovanju. Posredovanje obuhvata poslove u kojima jedan privredni subjekat (posrednik) preko punomoćnika, u interesu i o trošku drugog subjekta (kupca) obavlja određene pravne ili stvarne radnje sa trećim licima, uključujući obezbeđivanje sklapanja i sprovođenja poslovnih ugovora između njih. Direktan rezultat posredničkih aktivnosti prema uslovima zaključenih ugovora je usluga za koju posrednik prima plaćanje (proviziju). Mogući su sledeći oblici posredničkog poslovanja, utvrđeni uslovima zaključenih ugovora: provizije, konsignacije, skladištenje, povereničko upravljanje i drugi.

Ako je entitet zaista primio zalihe, ali nije primio dokumentaciju dobavljača za te zalihe, onda ih može priznati kao bilans stanja pod sljedećim uvjetima:

Njihovo snabdevanje je predviđeno ranije zaključenim ugovorima;

Količina i kvalitet primljenog zaliha zadovoljava kupca;

Kupac može napraviti pouzdanu procjenu zaliha.

Stoga, entitet uključuje u stanja zaliha:

Sopstvene zalihe koje se nalaze u skladištima, prodavnicama, proizvodnim radionicama su u potpunosti kontrolisane od njega;

Sopstvene zalihe u skladištima, kontrola nad kojima je ograničena;

Zalihe u tranzitu, na kojima je, prema uslovima zaključenih ugovora, preduzeće prenelo pravo svojine;

Nefakturisane isporuke.

Nije uključeno u inventar:

Materijali prihvaćeni za obradu;

Materijalne vrijednosti primljene na čuvanje;

Komisioni proizvodi;

Materijalna imovina primljena prema ugovoru o skladištenju;

Materijalne vrijednosti primljene za doživotno održavanje;

Predujam za materijalne vrijednosti.

U procesu proizvodnje, uz sredstva rada, uključeni su i predmeti rada koji služe kao zalihe. Za razliku od sredstava rada, predmeti rada sudjeluju u procesu proizvodnje samo jednom, a njihova vrijednost je u potpunosti uključena u trošak proizvodnje, čineći njenu materijalnu osnovu.

Računovodstvo zaliha u preduzećima organizovano je u skladu sa računovodstvenim standardom br. 9 „Zalihe“, koji definiše obim standarda, promene u zalihama, njihov trošak i vrednovanje, priznavanje troškova, obelodanjivanje u izveštavanju. Ovaj standard primjenjuju subjekti u pripremi i objelodanjivanju finansijskih izvještaja pripremljenih na osnovu obračuna nabavne vrijednosti zaliha. Drugu grupu čine poluproizvodi dobijeni kooperacijom od jednog industrijskog preduzeća do drugog.

Za pravilnu organizaciju obračuna rezervi važna je njihova naučno utemeljena klasifikacija. Zalihe su klasifikovane prema sljedećim kriterijima (tabela 1.3).

Tabela 1.3 - Klasifikacija rezervi i njihove karakteristike

	Grupe za klasifikaciju dionica	Vrsta dionice	Karakteristično

	Po svrsi i razlozima obrazovanja	Trajno	Dio proizvodnog i robnog inventara, osiguravajući kontinuitet proizvodnog procesa između dvije uzastopne isporuke
sezonski	zalihe nastale tokom sezonske proizvodnje ili tokom sezonskog transporta
	Po lokaciji	Skladište	Zalihe u skladištima kompanije
U proizvodnji	Inventar u procesu
	Prodato isporučeno potrošaču i još nije primljeno od njega, u tranzitu je
	Po dostupnosti na početku i na kraju izvještajnog perioda	Inicijal	Zalihe na početku izvještajnog perioda
Final	Vrijednost zaliha na kraju izvještajnog perioda
	Što se tiče balansa	Bilans	Zalihe koje su vlasništvo preduzeća i koje se iskazuju u bilansu stanja
Vanbilans	Zalihe koje ne pripadaju preduzeću i koje ono drži zbog okolnosti
	Po stepenu likvidnosti	tečnost	Industrijske i komercijalne zalihe koje se lako pretvaraju u gotovinu u kratkom vremenu i bez značajnog gubitka prvobitne vrijednosti takvih zaliha
Nelikvidno	Zalihe i zalihe koje se ne mogu lako pretvoriti u gotovinu u kratkom vremenu i bez značajnog gubitka prvobitne vrijednosti takvih zaliha
	Porijeklo	Primarno	Zalihe koje je preduzeće primilo od drugih preduzeća i nisu bile predmet obrade u ovom preduzeću
Sekundarni	Materijali i proizvodi, nakon upotrebe parvina, mogu se koristiti u drugoj proizvodnji
	Po obimu	Besplatno	Višak zaliha u preduzeću
Ograničeno	Zalihe koje su u ograničenoj količini u preduzeću
	Po oblasti upotrebe	U oblasti proizvodnje	Zalihe u procesu proizvodnje (zalihe, nedovršena proizvodnja)
U sferi volumena	Zalihe u opticaju (gotovi proizvodi, roba)
U neproizvodnom sektoru	Zalihe koje se ne koriste u proizvodnji
	Po sastavu i strukturi	Zalihe proizvodnje (predmeti i sredstva rada)	Zalihe sirovina, osnovnog i pomoćnog materijala, poluproizvoda vlastite proizvodnje, otkupljenih poluproizvoda, komponenti, goriva, rezervnih dijelova, ambalaže i ambalažnog materijala, MBP

Ova klasifikacija rezervi osigurava ispunjenje glavnih zadataka računovodstva i kontrole rezervi, uključujući:

Osiguravanje blagovremenog evidentiranja kretanja zaliha;

Kontrola kompletnog i blagovremenog knjiženja zaliha i njihovog čuvanja u skladišnim prostorima iu svim fazama obrade;

Osiguravanje usklađenosti skladišnih zaliha sa standardima;

Pouzdana procjena rezervi;

Obračun stvarne cijene utrošenog materijala i njihovog viška;

Odraz operacija knjiženja i trošenja zaliha u računovodstvenom sistemu itd.

Dokumenti za primljene zalihe sadrže podatke o količini i trošku zaliha, ako takvi podaci nisu dostupni u dokumentima, onda se takvi dokumenti ne prihvataju u računovodstvo. Prilikom prijema zaliha se pažljivo provjeravaju, prijem u skladište i knjiženje ulaznih zaliha vrši se prema pratećoj dokumentaciji.

Ovi zadaci doprinose formiranju informacija za upravljanje zalihama. U oblasti upravljanja zalihama važne su informacije o formiranju potrebnog obima i sastava zaliha kako bi se osigurao kontinuiran proces proizvodnje i prodaje proizvoda uz minimiziranje troškova tekućeg održavanja i osiguranje efektivne kontrole njihovog kretanja. Za potrebe upravljanja, računovodstvene informacije se koriste za:

Određivanje osnovnih pristupa formiranju zaliha preduzeća;

Dnevni prijem informacija o prijemu i utrošku zaliha u kontekstu njihove količine, kvaliteta i finansijski odgovornih lica;

Analiza prisustva i kretanja zaliha u prethodnim periodima;

Kontinuirana procjena stvarne vrijednosti zaliha u magacinu, te analiza efektivnosti korištenja zaliha;

Optimizacija obima kupovine zaliha, identifikovanje rezervi za smanjenje troškova povezanih sa nabavkom zaliha;

Optimizacija obima glavnih grupa rezervi;

Odabir metode vrednovanja rezervi kojima raspolažu, a koji je najprikladniji za preduzeće;

Stvaranje efikasnog sistema kontrole kretanja zaliha u preduzeću;

Kontrola usklađenosti sa normama zaliha koje je utvrdilo preduzeće;

Povećanje pouzdanosti odraza na računima analitičkog obima poslovnih transakcija za prijem i utrošak zaliha;

Pravovremena priprema i dostavljanje izvještaja o kretanju zaliha.

Zalihe su sredstva u obliku:

Zalihe sirovina, materijala, kupljenih poluproizvoda i komponenti (dijelova), goriva, kontejnera i ambalažnog materijala, rezervnih dijelova, drugog materijala namijenjenog upotrebi u proizvodnji ili obavljanju radova i usluga;

posao u izradi;

Gotovi proizvodi, roba namijenjena prodaji u okviru djelatnosti subjekta.

Računovodstvo zaliha ima sljedeće glavne zadatke:

Kontrola blagovremenog i potpunog knjiženja zaliha, njihove sigurnosti u skladišnim prostorima;

Pravovremeno i potpuno dokumentiranje svih kretanja zaliha;

Pravovremeno i ispravno utvrđivanje troškova transporta i nabavke (TZR) i stvarne cijene požnjevenih zaliha;

Kontrola ujednačenog i pravilnog otpisa TZR-a za troškove proizvodnje ili prometa;

Praćenje stanja skladišnih zaliha;

Identifikacija i prodaja materijalnih rezervi koje su subjektu nepotrebne u cilju mobilizacije internih resursa;

Dobijanje tačnih informacija o stanju i kretanju zaliha na mjestima njihovog skladištenja.

Prema funkcionalnoj ulozi i namjeni u procesu proizvodnje, sve zalihe se dijele na glavne i pomoćne.

Glavni - To su materijali koji su materijalno uključeni u proizvedene proizvode, čineći njegovu materijalnu osnovu.

Pomoćni materijali su oni koji su dio proizvedenih proizvoda, ali, za razliku od glavnih materijala, ne čine materijalnu osnovu proizvedenih proizvoda. Ovi materijali se koriste kao komponente osnovnih materijala kako bi se proizvodi dali traženi kvalitet.