Comment répartir correctement le temps de travail. Comment gérer son temps en tant que freelance

Salutations, chers lecteurs! Aujourd'hui, nous allons parler de deux points très importants, grâce auxquels vous pouvez réussir. Malheureusement, beaucoup de gens n'y pensent même pas, et en vain ... Au début, je pensais que tout cela était superflu et que cela ne valait pas la peine de perdre du temps, mais ensuite mon opinion a changé et j'en suis ravi. !

Intrigué par les premières lignes ? Alors je conseille, voire insiste pour lire le post jusqu'au bout ! Pourquoi une telle hâte ? Le fait est qu'il n'y a pas si longtemps, j'ai commencé à adhérer à ce moment et la vie est devenue plus facile! Il est devenu plus facile pour moi de bloguer, de travailler à la maison, d'étudier, en général, de vivre !

Je pense que beaucoup ont déjà deviné ce qui sera discuté maintenant - et. Cela semble être les deux mots habituels que tout le monde connaît depuis les années scolaires. Mais tout n'est pas si simple ... la plupart des gens ne l'utilisent pas, et donc ils souffrent beaucoup et n'ont pas le temps de faire quoi que ce soit ...

Le temps est tout! En effet, il l'est, et il n'y a pas d'autre moyen de le dire. Dès lors, il vaut la peine que tout le monde, absolument tout le monde, surveille son temps et le gère correctement, et non comme son cœur le souhaite !

Malheureusement, pour beaucoup, ce n'est pas une tâche facile, donc s'en tenir à certaines choses à certains moments est très, très difficile, et parfois même « irréaliste »... Mais ce n'est pas le cas ! Absolument tout le monde peut gérer et allouer son temps, et terminer les tâches planifiées à temps !

Et maintenant, dans ce court article, je vais essayer de manière superficielle et en même temps aussi approfondie que possible de vous familiariser avec ces deux concepts et d'apprendre à les «utiliser», pour ainsi dire, correctement et de manière rentable! Tu est prêt? Alors commençons !

Planification de cas et gestion du temps

Avant de passer aux conseils de planification et d'allocation du temps, c'est-à-dire à la moralisation, je voudrais analyser ces deux notions dans un langage compréhensible pour tous. Si quelqu'un n'est pas d'accord avec ces définitions, et ce sera certainement le cas - veuillez l'écrire dans les commentaires.

- c'est une sorte de "règle" des affaires, que vous vous établissez à l'avance et par laquelle vous êtes guidé par une certaine période de temps.

Encore une fois, je tiens à répéter que c'est très, très important ! Vous ne devez en aucun cas l'oublier et "marquer" ... Voulez-vous réaliser quelque chose dans cette vie par vous-même? Alors agissez ! Tout est dans tes mains!

- c'est une règle "certaine" pour l'utilisation efficace du temps.

Ceci est également très important et doit être "en conjonction" avec la planification des affaires. Ce n'est que grâce à ces deux points que vous pourrez obtenir de bons résultats dans la durée !

Dans chaque entreprise, peu importe le marketing, les blogs, l'infobusiness ou autre chose, vous devez toujours vous développer, vous devez toujours travailler sur vous-même avant tout ! Si vous ne gagnez pas en pouvoir et en confiance sur vous-même, alors rien n'en sortira ! Tout se baladera comme ça, mais pour vous ça restera inaccessible...

Comme vous l'avez déjà compris, ces deux points sont très similaires l'un à l'autre et doivent être mis «à la table» ensemble, par conséquent, les conseils seront généraux. Mais avant de passer aux conseils, je voudrais dire ce qui suit : assurez-vous d'analyser chaque conseil séparément, apprenez à l'utiliser, puis passez au suivant. Après cela, vous pouvez utiliser tous les conseils à la fois, et vous comprendrez alors par vous-même que c'est très important !

1. Assurez-vous d'avoir un cahier dans lequel vous noterez les choses pour l'avenir !

Tout est exactement comme ça ! Il est obligatoire de vous acheter un cahier pratique (peut-être un smartphone), dans lequel vous devez noter les choses pour l'avenir et les comparer avec le temps libre. Par exemple, vous avez une tâche pour le lendemain, cela vaut la peine de l'écrire et d'y « attacher » une certaine heure !

2. Faites les choses à temps sans faute !

Si vous violez l'activité prévue, alors quelle est la commande ? C'est complètement faux ! Si vous vous fixez un objectif, une tâche à un certain moment, cela vaut la peine de le remplir, peu importe ce que cela coûte! De plus, si l'affaire est très sérieuse et que la paresse vous a englouti, vous n'avez pas besoin d'y succomber, mais vous devez quand même terminer l'affaire prévue! Au fait, à propos de la paresse, j'ai déjà écrit un article sur la façon d'y faire face. Vous pouvez le lire !

3. Ne chassez pas tout à la fois !

Ici, je pense que tout est clair quoi de quoi ... Beaucoup ont déjà rencontré ce problème plus d'une fois, alors qu'ils voulaient tout à la fois, mais cela n'est pas arrivé! Cela vaut la peine de s'en souvenir ! Tout cela au point que vous n'avez pas besoin d'essayer d'entasser des dizaines de choses en une journée, en les attribuant en groupes les unes aux autres ... Il vaut mieux faire d'abord des choses très importantes et nécessaires, et "joindre" un séparé jour pour le reste. Cela aura beaucoup plus de sens ainsi !

4. Ne faites pas le plein tout le temps ! Et reposez-vous aussi !

Deux conseils très importants ! Vous n'avez pas besoin de remplir toute la journée à la fois, toutes les 24 heures, avec des actes ... Une personne, par nature, ne pourra rien faire de cela ... Même s'il le peut, il dépensera beaucoup d'énergie, ce qui serait très utile pour le lendemain ... Je recommande fortement de diviser tout le temps en deux parties: travail - allouer 70% et libre - 30%. Vous ne savez jamais ce qui peut arriver, alors ces 30% du temps vous seront très utiles. N'oubliez pas non plus de faire des pauses et de vous reposer !

5. Essayez de faire un plan pour le lendemain soir.

Une autre journée est terminée, vous avez fait du bon travail... Il est maintenant temps de faire un plan pour le lendemain ! Essayez d'écrire toutes les choses importantes que vous aimeriez faire sans faute, et répartissez-les aussi précisément que possible dans le temps. Si vous n'avez pas fait quelque chose aujourd'hui, et c'est une question importante, vous pouvez le reporter à demain, mais alors vous devez absolument le faire !

6. Vous êtes humain ! Alors faites des plans réalistes !

Ne vous chargez pas d'une montagne de travail ! Cela aura un effet néfaste sur la qualité du travail, ainsi que sur votre fatigue... Veillez donc à prévoir par vous-même autant de travail que vous pourrez encaisser dans n'importe quelles conditions ! Si l'une des tâches nécessite beaucoup de temps, mais que le temps à accomplir n'est pas très important, il est préférable de la diviser en plusieurs parties. Par exemple, j'ai fait une partie aujourd'hui en 30 minutes ou 1 heure, la deuxième demain et la troisième après-demain, etc.

7. Si quelque chose ne va pas, ne paniquez pas !

Ce n'est absolument pas effrayant si quelque chose ne va pas et que vous ne pouvez pas terminer les tâches prévues à temps. Ne paniquez pas dans ce cas, mais il est préférable de vous calmer et de fixer une nouvelle heure pour cette affaire. Si c'est important, alors demain, dans la matinée. En aucun cas vous ne devez travailler la nuit, la nuit est donnée pour le repos !

8. Ici peut être n'importe lequel de vos conseils ...

Si vous avez des conseils sur le sujet d'aujourd'hui, je vous conseille d'écrire dans les commentaires - je les ajouterai certainement ici.

Eh bien, c'est tout ce que je voulais écrire dans l'article d'aujourd'hui. Quant à moi, il s'est avéré très cool, exactement ce que je voulais. Par conséquent, je peux maintenant rayer en toute sécurité le sujet de cet article dans mon cahier. "Le plan est terminé !"

Si je n'adhérais pas à tout ce que j'ai écrit ci-dessus, alors cet article n'existerait probablement pas maintenant, mais porterait sur un sujet différent, et personne ne sait combien de temps ... Puisqu'il n'y aurait pas de plan clair pour l'avenir! Vous ai-je convaincu ? Pas? Ensuite, relisez l'article et comprenez ce que c'est très avec des moments très importants +7 952 160 36 17

Le temps est une ressource inestimable qui fait toujours défaut. Cependant, les 24 heures courtes ne doivent pas toujours être blâmées pour cela, car le plus souvent, la personne elle-même est responsable du manque de temps. La gestion du temps vous aidera à surmonter votre propre paresse - un ensemble de règles sur la façon d'allouer du temps pour tout faire. Il suffit de mettre de côté seulement 5 règles simples pour vous faire votre propre vie et libérer du temps pour des loisirs utiles et de nouveaux loisirs.

Prenez-en l'habitude tous les soirs pour le lendemain. Au début, cette procédure prendra beaucoup de temps, mais après quelques semaines, cela deviendra une habitude. Le plan doit être aussi clair et réfléchi que possible. Les experts en gestion du temps recommandent non seulement de spécifier les actions, mais également de limiter la période de leur mise en œuvre.

Par exemple:

8h00-8h15 - chargement
8h15-8h45 - préparation du petit-déjeuner

La répartition du temps par minute vous permet de vous habituer rapidement au calendrier, mais toutes les tâches ne peuvent pas être déterminées à l'œil nu. Par exemple, le voyage peut prendre plus de temps que vous n'en avez alloué dans le planning. Pour les débutants, de tels changements sont un obstacle difficile. Si de petits changements vous dérangent beaucoup, pour les premiers jours, indiquez seulement une liste de choses à faire et notez combien de temps cela a pris environ. À l'avenir, il sera plus facile de créer un horaire minute par minute, car vous aurez des observations qui pourront être analysées. Dans certains cas, vous pouvez "économiser", tandis que d'autres peuvent bénéficier de 10 à 20 minutes supplémentaires en réserve.

Réfléchissez bien à votre plan pour le lendemain. N'indiquez pas de missions vagues, concrétisez et décomposez les choses.

Par exemple, au lieu de « réunion d'affaires », indiquez quelles réunions vous prévoyez de tenir et à quelle heure précise. Réfléchir aux détails à l'avance éliminera le besoin d'y consacrer du temps pendant la journée. Même si vous économisez quelques minutes sur chaque élément, à la fin de la journée, ils formeront une demi-heure ou une heure supplémentaire.

Faites un plan soit dans un journal que vous prévoyez d'avoir sur vous tout le temps et notez les tâches terminées, soit sur votre téléphone portable. Il existe de nombreuses applications d'organisation qui vous rappelleront qu'il est temps d'aller au gymnase ou de vous entraîner en entreprise.

N'accumulez pas de petites choses

Lorsque vous élaborez un plan, décrivez de petites choses, même si elles ne prennent que quelques minutes à réaliser. En les incluant, vous vous en souviendrez au moins, alors essayez de les terminer avant la fin de la journée. Les petites missions sont vite oubliées ou reportées "pour demain", qui ne viendra jamais. En conséquence, une boule de neige de promesses non tenues se forme à partir d'un tas de petites choses qui, en une journée, peuvent tomber d'un coup.

Essayez de terminer de petites tâches entre les plans majeurs. Par exemple, avant de procéder à la signature des documents accumulés, libérant ainsi de l'espace sur votre bureau. De tels cas seront un répit entre les principales activités.

Ne les laissez pas voler votre temps

Il s'agit avant tout de paresse. Le problème de l'homme moderne et du manque de temps est que de nombreuses heures sont perdues sur les réseaux sociaux. Après tout, il est beaucoup plus facile et plus pratique de s'asseoir sur le fil d'actualité que de passer les mêmes heures à travailler avec le vôtre.

Avant de créer un horaire, testez votre propre horaire. Où va la plupart du temps, et cela vaut-il vraiment les minutes ou les heures passées ? Il n'y a rien de mal à discuter avec des amis sur les réseaux sociaux, mais il n'y a pas d'urgence à vérifier le profil toutes les 5 minutes, et vous pouvez répondre au message en quelques heures.

S'il est difficile d'abandonner complètement les réseaux sociaux ou les loisirs informatiques, mettez en évidence un certain pour eux et ne dépassez pas la période indiquée. Consultez les médias sociaux tout en vous rendant à votre domicile ou au travail en transports en commun, jouez à vos jeux préférés pendant quelques heures le week-end. Ne vous pardonnez pas les écarts par rapport à l'horaire!

Essayez de combiner les choses autant que possible, mais sans compromettre la qualité de leur exécution. Par exemple, combinez la pratique d'un sport avec l'écoute des informations à la radio, ou un voyage à la maison ou au travail avec l'apprentissage de nouveaux mots dans une langue étrangère. L'essentiel est de combiner des choses qui ne nécessitent pas de concentration.

Essayez de garder l'ordre

Mettre en ordre:

Au travail.
Dans la maison.
Dans mes propres pensées.

Vous pouvez modifier l'ordre des articles à votre discrétion. L'ordre sur le lieu de travail vous permet de mieux vous concentrer. Bien que les figurines et les photographies de proches soient très confortables sur le bureau, recherchez le minimalisme. Moins il y a de choses sur la table qui détournent l'attention, plus il sera facile de se mettre au travail et de terminer le plan. L'ascétisme doit être observé non seulement par rapport aux choses étrangères, mais aussi aux outils de travail. Obtenez ou boîte pour les matériaux de travail. Si le travail est lié à la production, nettoyez les poubelles après chaque projet ou lors de la prochaine pause. Il est beaucoup plus agréable de travailler sur un lieu de travail propre et il ne sera pas nécessaire de perdre du temps à réparer des documents tombés dans la colle.

Mettez votre maison en ordre. N'oubliez pas que 2 nettoyages généraux suffisent et le reste du temps, il suffit de maintenir l'ordre général. Remettez les choses après utilisation. Ainsi vous saurez toujours où ils se trouvent, et ne passerez pas une demi-heure à les chercher. À utiliser si vous pensez que vous passez trop de temps à nettoyer. De nombreuses agences proposent leurs services à des prix relativement bas. Si vous pensez que votre temps est plus précieux, demandez l'aide d'un professionnel.

Mettez vos propres pensées en ordre. Décidez pourquoi vous avez décidé de libérer quelques heures par jour. Peut-être envisagiez-vous de commencer à apprendre une langue ou de suivre un deuxième enseignement supérieur. Fixez-vous un objectif et avancez vers celui-ci.

Entrer dans de nouvelles habitudes

Une habitude se forme sur 21 jours de répétition constante.

Beaucoup de gens qui veulent commencer une nouvelle vie croient en ce postulat. Il n'y a aucune confirmation de cela, mais si vous répétez un certain algorithme tous les jours, à un moment donné, vous n'aurez pas à vous rappeler de son besoin. Cependant, vous devez vous rappeler que les nouvelles habitudes disparaissent rapidement si elles sont laissées au hasard.

Décider des habitudes dont vous avez besoin est facile, il suffit de mettre les choses en ordre dans votre tête et de vous fixer des objectifs. Vous voulez perdre du poids ? - Faire du sport. Vous voulez partir en voyage ? - Commencer à apprendre une langue étrangère. Plus le stimulus que vous créez est fort, plus il sera facile d'introduire une nouvelle habitude.

Et n'oubliez pas de vous féliciter pour chacun. Dans la bonne humeur, il est beaucoup plus facile de trouver quelques minutes gratuites !

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Discussion : 6 commentaires

Pour moi, l'assistant le plus important a toujours été un cahier. Toutes mes tâches qui doivent être faites, j'écris et je distribue quoi et pour quoi faire. Par conséquent, vous pouvez toujours voir la charge de travail de la journée et les pensées sont en ordre.

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J'apprécie beaucoup mon temps et ne le gaspille pas. Mais les étrangers le gaspillent sur nous à droite et à gauche. Aujourd'hui, par exemple, j'étais à l'hôpital - le médecin avait 20 minutes de retard. Ensuite, je suis allé faire une fluorographie - je suis resté à la porte pendant une heure! Et désolé pour le temps.

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Un article "pour tout ce qui est bien et contre tout ce qui est mal".
Mais ici en pot "Ne vous pardonnez pas les écarts par rapport au calendrier!" Comment est-ce? Frappez-vous les doigts avec une règle? Dis ah-ah-ah? Se gronder ?
Il me semble que cela ne fera qu'augmenter le mécontentement interne et n'aidera en rien à planifier le temps. Au contraire, cela augmentera le stress accumulé, que nous essayons de "dissimuler" avec la même navigation sur Internet, l'alcool ou la nourriture sans signification.

Je n'aime pas vraiment planifier et je pense que les tâches doivent être résolues au fur et à mesure. Parfois, il est utile de reporter la tâche d'un jour - deux - trois. Peut-être tombera-t-elle toute seule.

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Zhanna Migunova

Le rythme de la vie humaine s'accélère de siècle en siècle. A notre époque, répartir correctement son temps libre est toute une science. Maison, travail, famille, amis - où trouver du temps pour tout cela et ne pas gagner le syndrome de fatigue chronique ? Et pourtant, vous devez vous rappeler que "embrasser l'immensité" ne fonctionnera toujours pas, il est impossible de tout suivre. Cela vaut la peine de tout faire au mieux de vos capacités. Cependant, pour ceux qui ne tolèrent pas les compromis et luttent de toutes les manières possibles avec le manque de temps, il existe quelques conseils.

Commencez par planifier votre journée. Établissez mentalement un emploi du temps, mais fixez-le plutôt dans un journal spécial.

Ne pensez pas que le journal est une chose nécessaire uniquement pour les hommes d'affaires et les personnes travaillant au bureau. Le journal est votre fidèle assistant dans la lutte pour les minutes gratuites. Cela vous aidera à ne pas oublier les choses importantes et à "filtrer" les moins importantes. À côté de chaque élément de votre liste de tâches, écrivez la date, le mois ou l'heure à laquelle vous prévoyez de le terminer. Une telle auto-limitation dans le temps entraînera une discipline, appellera à l'accomplissement de leurs obligations à temps.

Commencez votre journée à l'heure. 5 à 10 minutes supplémentaires passées au lit ne vous aideront pas à dormir. Mais le temps pour les frais augmentera considérablement. En effet, dans le rush du matin, vous oubliez souvent votre téléphone portable ou votre agenda à la maison, ce qui complique grandement le travail pour toute la journée. Et c'est encore mieux de se préparer au travail à l'avance. Le soir, mettez les affaires dont vous avez besoin dans votre sac, préparez un costume ou des chaussures.

Pour que le travail de routine ne décourage pas tout désir de l'exécuter, ajoutez-y un peu de "drive". Si possible, mettez de la musique amusante et énergique, aérez la pièce, secouez-vous et mettez-vous au travail ! Bien sûr, dans le cas du travail de bureau, la musique peut ne pas être tout à fait appropriée. Mais, si cela ne dérange pas votre patron, profitez de la musique de chargement via vos écouteurs. Cependant, en même temps, essayez de ne pas vous laisser emporter, en vous souvenant de votre travail principal.

Emplacement des articles.

Traitez correctement l'emplacement des objets dans l'appartement. Essayez de conserver les documents, les dossiers de travail qui se sont retrouvés accidentellement chez vous dans un endroit séparé afin de ne pas chercher une facture d'électricité d'une demi-journée. Il en va de même pour votre lieu de travail au bureau. Maintenez l'ordre sur votre bureau, ne jetez pas de papiers en une seule pile et vous pouvez nommer les dossiers pour faciliter leur navigation.

Travaux ménagers.

Les tâches ménagères quotidiennes ne doivent pas devenir l'apanage d'une seule personne. Connectez les membres de votre foyer à vos "subbotniks" domestiques.

Cela vous aidera à vous débarrasser du complexe de la mère éternelle : je passe peu de temps avec l'enfant. Bien sûr, leur aide ne sera pas tant importante qu'utile pour eux-mêmes. Vos enfants devraient apprendre à aider leur mère. De plus, tout en lavant la vaisselle et en épluchant les pommes de terre, vous pourrez discuter avec votre enfant, découvrir ce qui l'inquiète, comment ça se passe à l'école.

Les mangeurs de temps.

Les plus grosses pertes de temps sont la télévision et Internet. Si vous voulez vraiment passer votre temps correctement, alors regardez quotidiennement des émissions de télévision, des talk-shows, etc. devra refuser. Vous pouvez vous réserver le droit de regarder des séries télévisées le week-end, mais sans vous emballer, pendant une heure et demie par jour. Mais pour utiliser le réseau mondial à des fins personnelles au travail, vous devez refuser dès que possible. Tout d'abord, vous aurez ensuite le temps de faire face à vos responsabilités professionnelles. Et deuxièmement, il convient de rappeler que tous les patrons ne réagiront pas positivement à une telle utilisation du réseau d'entreprise.

Et si vous vous êtes fixé une tâche difficile (apprendre une langue étrangère, apprendre à jouer de la guitare ou à faire du point de croix), fractionnez cette grosse tâche en plusieurs jours. Allouez du temps dans la journée que vous pourriez régulièrement consacrer à cette nouvelle activité pour vous.

Méthode Jules César

Le conseil suivant est un peu plus difficile à mettre en œuvre. On peut l'appeler la méthode de Jules César. Essayez d'automatiser autant que possible le processus d'exécution de ces fonctions qui deviennent quotidiennes pour vous. Ainsi, par exemple, ne vous attardez pas à nettoyer la chambre, à laver la vaisselle ou, par exemple, à photocopier des papiers. Au fur et à mesure que vous effectuez ces opérations, considérez vos prochaines "étapes" qui nécessitent plus d'attention et de concentration de votre part. Mais avec un tel mode parallèle, ne mettez pas accidentellement du sucre au lieu de sel dans la casserole, et gardez toujours un œil sur le document que vous imprimez maintenant.

Le repos est important.

Surtout, donnez du repos à votre corps. Parfois, vous voulez tellement qu'il n'y a pas 24 heures dans une journée, mais plus. Mais rappelez-vous que vos pouvoirs humains ne sont pas illimités. Le repos est une partie importante de toute journée de travail. Remerciez-vous pour le temps productif passé pendant la semaine de travail. Une fois par mois, permettez-vous d'aller au théâtre ou au ballet. Malgré le fait que cela demandera un investissement de temps considérable, après un tel événement vous vous sentirez reposé et plein d'énergie. Tel est l'effet bénéfique et magique de la culture ! Pour le week-end, prévoyez un repos actif : allez en forêt en famille, allez à la piscine avec un ami. De telles vacances vous procureront plus de plaisir et d'avantages qu'un simple "suivi" sur le canapé. En vous reposant, vous posez les bases de nouvelles réalisations et victoires.

Utilisez un outil fiable pour gérer les cas - l'organisateur personnel LeaderTask !

Nous nous plaignons souvent de ne pas avoir assez de temps pour tout faire. Peut-on utiliser la méthode Da Vinci et dormir quinze minutes toutes les heures ? Ils disent que cette méthode aide à augmenter considérablement le temps. C'est juste qu'il ne convient pas à tout le monde. Que faire alors ? En fait, tout est très simple - vous devez apprendre à répartir rationnellement votre temps.

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Galerie photo : Comment apprendre à répartir rationnellement son temps ?

Grimper

Afin d'avoir suffisamment de temps, levez-vous toujours à l'heure que vous avez prévue le soir, et en aucun cas ne vous permettez d'abandonner. Bien sûr, beaucoup, en regardant le réveil, pensent que vous pouvez dormir encore une heure, puis ils auront certainement du temps pour tout. En effet, lorsque vous vous levez plus tard que prévu, vous êtes assuré de ne pas avoir assez de temps pour tous vos projets. Par conséquent, peu importe à quel point c'est difficile pour vous, levez-vous autant que votre réveil sonne.

Le dicton : "Quiconque se lève, Dieu le lui donne" a une explication tout à fait véridique et rationnelle. Le fait est que de huit à midi, une personne a l'indicateur le plus élevé d'activité cérébrale. En conséquence, il peut accomplir de nombreuses choses utiles et nécessaires. Bien sûr, il est très difficile pour les «hiboux» de faire face à une telle routine quotidienne, car ils ne peuvent pas se coucher tôt et se lever tôt. D'autre part, si vous vous levez après deux heures de l'après-midi, il commence à vous sembler que vous n'avez le temps pour rien. Par conséquent, essayez de vous lever tôt au moins les jours où vous avez beaucoup de choses prévues.Dans ce cas, vous serez surpris du temps libre dont vous disposez pour vous reposer le soir et la nuit.

Planification obligatoire

Afin de suivre tout et de répartir correctement le temps, vous devez toujours planifier. Sans plan d'action, vous commencez à tout rater d'affilée, et au final vous n'avez plus le temps de faire quoi que ce soit. Donc, si vous avez beaucoup de choses à faire, assurez-vous de vous rédiger un plan. Lors de la création de votre emploi du temps, soyez clair sur les limites de temps pour certaines activités. N'oubliez pas les choses comme manger, se doucher, se maquiller, etc. Lorsque vous écrivez de quelle heure à quelle heure vous allez faire quelque chose, indiquez le délai réel en tenant compte des cas de force majeure mineurs. Il arrive souvent que nous nous donnions, par exemple, pour le petit déjeuner, quinze minutes, puis notre lait s'épuise ou quelque chose d'inattendu se produit, et par conséquent, manger est retardé d'une demi-heure, voire plus. Par conséquent, écrivez immédiatement trente minutes dans le calendrier, afin que plus tard vous ne vous inquiétiez pas du fait que vous n'avez tout simplement pas assez de temps pour la tâche suivante.

Lorsque vous avez fait un plan, rappelez-vous que vous devez le suivre strictement. Ne changez rien, sauf si les circonstances l'exigent. Il peut nous sembler qu'il vaut mieux faire ceci et cela, mais en fait, dans de telles situations, la paresse commence le plus souvent à contrôler une personne. Par exemple, supposons que vous décidiez de retrouver un ami à 19 h et de nettoyer la maison à 17 h. Du coup, il vous vient à l'esprit que ces points peuvent être modifiés, car vous n'étiez parti qu'une demi-heure. Bien sûr, vous ne voulez pas penser au fait qu'une demi-heure peut s'étendre sur trois heures. En conséquence, vous rentrez chez vous vers minuit et vous ne voulez rien faire du tout. Et le lendemain, sur lequel d'autres plans sont assignés, vous commencez à vous précipiter dans la maison, essayant de tout faire et vous plaignant que vous ne pouvez pas le faire du tout.

Résister à la tentation

Si vous décidez que vous devez accomplir un certain nombre de choses importantes en une journée, ne vous laissez jamais distraire. Comme le montre la pratique, la loi de la méchanceté fonctionne en tout et toujours. Par conséquent, dès que vous vous mettez au travail, vos amis commencent immédiatement à vous appeler, que vous n'avez pas pu trouver pendant des semaines, et vous invitent à prendre une bière ; tout à coup, il s'avère qu'il n'y a personne pour s'asseoir avec vos neveux, vous êtes simplement nécessaire pour vos proches et ainsi de suite. Par conséquent, si la situation n'est pas vraiment désespérée et qu'ils ne peuvent pas se passer de vous, vous ne devez en aucun cas changer vos plans. Bien sûr, la tentation est grande, surtout si vos amis vous appellent, mais vous devez apprendre à combattre la tentation. N'oubliez pas que peu importe comment vous vous promettez et vous vous êtes juré que vous ne passerez que pour dire bonjour, à la fin, il y aura certainement ceux qui pourront vous persuader. Et tous vos plans tomberont à l'eau, car au lieu de faire ce que vous aviez prévu, vous resterez assis toute la journée dans l'entreprise, prendrez peut-être un verre, et vous ne voudrez certainement rien faire. Par conséquent, si vous savez que quelqu'un peut vous séduire avec son appel pour ruiner vos plans, vous ne pouvez pas du tout décrocher le téléphone tant que vous n'avez pas terminé vos affaires. Certes, dans ce cas, vous ne répondrez peut-être pas à un appel vraiment important dans lequel une personne vous demandera de l'aide, mais ici, c'est à vous de décider ce qu'il y a de mieux à faire.

Ne soyez pas dérangé

Beaucoup de choses dont nous n'avons pas le temps précisément à cause du fait que nous sommes constamment distraits. Par conséquent, si vous vous asseyez pour travailler, vous ne devez pas allumer la musique de fond ou la télévision. Il semble juste que c'est plus facile de travailler de cette façon. Mais en fait, vous serez certainement distrait au moins de temps en temps : soit votre chanson préférée jouera, soit ils vous raconteront des nouvelles intéressantes. Ainsi, si vous souhaitez traiter rapidement le cas, créez les conditions les plus confortables pour sa mise en œuvre, sans stimuli externes.

Si quelqu'un vous appelle, posez immédiatement une question, et dans le cas où la personne veut juste discuter avec vous, faites-lui savoir tout de suite qu'elle est occupée et rappelez-la quand elle a terminé. Presque toutes les femmes aiment discuter, alors lorsque votre amie bien-aimée appelle, la tentation de parler augmente considérablement. Ne lui cédez en aucun cas. Même si vous vous promettez que la conversation sera courte, au final. passer au moins une demi-heure dessus. Par conséquent, faites-en une règle pour vous-même : ne vous laissez jamais distraire de la tâche tant qu'elle n'est pas complètement terminée. Au début, ce sera difficile pour vous, mais ensuite vous vous habituerez à cela et il deviendra déjà anormal que vous soyez distrait par des conversations lors de l'exécution de certaines tâches.

Ne vous chargez pas de cent choses à la fois

N'essayez jamais de tout faire à la fois. Pas besoin de commencer à cuisiner, nettoyer et laver en même temps. Si vous accomplissez toutes les tâches, alors le résultat s'avérera de très mauvaise qualité et au lieu de gagner du temps, vous le dépenserez encore plus, car tout devra être complété, voire refait. Rappelez-vous que la qualité ne peut être faite qu'une seule chose à la fois. Vous devez être complètement concentré sur la tâche, et si vous vous attaquez à de nombreux problèmes en même temps, votre attention est dispersée et vous commencez simplement à vous perdre et à vous perdre. Faites les choses à tour de rôle, puis vous verrez à quel point la vitesse de résolution des tâches augmentera et, par conséquent, la quantité de votre temps libre.

Repensez à vos plus grands échecs dans la vie. Des querelles, des malentendus qui ont changé toute votre vie de manière négative. Examens ratés, entretiens d'embauche, etc. Les raisons de ces échecs sont similaires, en règle générale, elles sont le résultat d'une mauvaise préparation et d'actions irréfléchies, nous verrons ci-dessous comment tout faire et planifier votre journée / semaine.

Que se passera-t-il si un athlète arrête de s'entraîner un mois avant les Jeux olympiques - les compétences et la force musculaire s'affaibliront considérablement et il prendra l'une des dernières places. Comme dans le sport, dans toute entreprise, il faut une bonne préparation, sans laquelle les chances de réussite sont fortement réduites.

Le facteur clé de la préparation est la planification. "Règle 6 P": Une planification correctement entreprise empêche la dégradation des performances.

Ci-dessous, je donnerai 7 façons de tout faire à l'aide d'une bonne planification de la journée, de la semaine.

Méthode 1 : Faites une liste de choses à faire pour la journée

A quoi sert une liste de tâches ?

Voyons d'abord comment fonctionne notre cerveau. Il a été constaté que nous ne pouvons pas contrôler plus de 7+-2 cas ou pensées importantes dans notre tête. Pour vérifier cela, comptez le nombre de cercles affichés sur les images :


Riz. une	Riz. 2	Riz. 3


Riz. 4	Riz. cinq

Très probablement, pour déterminer le nombre d'objets dans les figures 1, 3 et 4, un coup d'œil suffit.

Et pour les figures 2 et 5, un regard ne suffisait pas, il fallait compter à part. Plus les objets sont petits, plus il est facile de les gérer. La limite du cerveau survient lorsque le nombre devient supérieur à 7+-2.

Il en va de même pour les pensées, en même temps dans notre tête nous ne pouvons pas stocker plus de 7 + -2 tâches, le reste est oublié.

Imaginez une situation réelle

Vous vous levez le matin et allez travailler, en chemin vous vous souvenez que :

Vous devez acheter un cadeau pour l'anniversaire d'un être cher;
- Payer pour Internet, jusqu'à ce qu'il soit éteint.

A votre arrivée au travail :

Découvrez que vous devez préparer un rapport aujourd'hui ;
- Je suis entré, un collègue a demandé de jeter le modèle de contrat ;
- Après la réunion de planification du matin, le patron m'a demandé de faire 3 choses.

La tête est déjà pleine, mais le temps ne s'arrête pas, un client, un proche, un collègue peut vous appeler, un imprévu peut arriver, etc. Que se passe-t-il dans un tel cas ? On oublie quelque chose. Si nous oublions d'acheter de la nourriture dans le magasin, il ne se passera rien de grave, bien sûr, mais vous pouvez oublier quelque chose de plus important : Ne venez pas à une réunion importante, ne prenez pas de médicaments, etc.

De plus, plus nous avons de choses dans la tête, plus nos capacités d'analyse se détériorent, car l'énergie est dépensée pour se souvenir des informations.

Avantages d'un ordinateur portable

Notebook - supprime tous les problèmes décrits ci-dessus et présente les avantages suivants par rapport au travail à partir de la mémoire :

1) Écrire est toujours plus rapide que mémoriser. Par exemple, écrire sur un téléphone portable est 10 à 100 fois plus rapide que mémoriser. Aussi avec les entreprises.

2) Économie d'énergie. Afin de ne pas oublier l'important, nous nous en souvenons souvent, l'énergie y est dépensée. Notebook résout ce problème.

3) Fiabilité. Ce qui est écrit avec un stylo ne peut pas être coupé avec une hache. Toute entreprise peut être oubliée, sur fond de fatigue, d'émotions ou d'autres choses. Mais si les tâches sont écrites, l'oubli est beaucoup plus difficile.

Vous pouvez conserver une liste de tâches sur une feuille ordinaire, un bloc-notes, mais c'est mieux s'il s'agit d'un cahier, car il a un calendrier. La liste des tâches de la journée peut être sur ordinateur ou sur papier. Le plus important est que vous l'ayez, car c'est la base de la planification, comme la fondation d'une maison. Si la maison n'a pas de fondation, le maximum qui peut être construit est une petite structure d'un étage sans chauffage en plastique ou en contreplaqué. Aussi, en planification, sans liste de tâches pour la journée ni carnet de notes, bien sûr, vous pouvez vous en passer, mais vous serez fortement limité dans vos capacités.

La chose la plus importante sur une liste de tâches ou un cahier est une liste de choses à faire pendant la journée. La deuxième partie la plus importante est le calendrier, dans lequel vous pouvez voir les tâches à accomplir un jour donné. Par conséquent, un cahier est préférable à une liste régulière, car il y a un calendrier.

Méthode 2 : Travaillez avec la liste de tâches tous les jours

La chose la plus importante lorsque vous travaillez avec un organisateur de temps ou un cahier est de travailler selon un plan préalablement établi. Pour ce faire, consultez régulièrement votre cahier pour savoir si vous avez fait tout ce que vous avez prévu pour aujourd'hui. Vous pouvez afficher la liste après avoir terminé la tâche en cours. Il est très important de mettre dans votre organiseur les choses importantes que vous devez faire aujourd'hui.

Méthode 3 : Écrivez d'abord, puis faites

Si une nouvelle tâche arrive et qu'elle n'est pas urgente, notez-la d'abord dans un cahier et ne continuez qu'en cas de besoin. Toute nouvelle tâche semble très importante et nous commençons à tout prendre en charge : vérifier le courrier, passer des appels téléphoniques, etc. Mais dès que vous commencez à écrire toutes les tâches entrantes dans un cahier, vous constaterez qu'à côté de cette entrée, il y a plus tâches importantes.

Tous les mouvements du côté droit du corps sont contrôlés par l'hémisphère gauche du cerveau, responsable de la logique. Lorsque nous écrivons une nouvelle tâche avec notre main droite, nous activons l'hémisphère gauche de notre cerveau, qui est responsable de la logique. Activer la logique lors de l'écriture avec la main droite nous aidera à prendre de meilleures décisions.

En notant tout dans un cahier avant de commencer le travail, vous pourrez accomplir les tâches les plus importantes de la journée et résisterez aux tâches secondaires qui vous distraient constamment.

4 voies. D'abord les tâches importantes, puis urgentes

Toutes les tâches planifiées doivent être effectuées dans l'ordre de leur importance, puis au moment de l'exécution. Commencez par les plus importants et passez progressivement aux moins importants. Notez les tâches de votre plan pour aujourd'hui par ordre d'importance, puis triez-les par urgence et commencez à travailler avec la priorité la plus élevée.

Par exemple, un ami vous a appelé pour discuter. Appel téléphonique, affaire urgente, car le téléphone sonne en ce moment, mais ce n'est peut-être pas important. Si vous avez des tâches plus importantes, par exemple, préparer un rapport sur le travail, alors il est préférable de faire d'abord des tâches de plus en plus importantes, notamment un rapport, puis, s'il reste du temps, de rappeler et de parler avec un ami . Mais pas l'inverse, sinon, à cause d'un appel insignifiant, vous n'aurez peut-être pas le temps de faire des choses plus importantes.

L'importance plutôt que l'urgence. Les tâches urgentes ne doivent être entreprises que si vous contrôlez la situation et êtes sûr que vous aurez du temps pour toutes les plus importantes.

5 voies : organiseur électronique

Il existe un grand nombre de cahiers électroniques. Un agenda électronique présente des avantages indéniables par rapport aux agendas papier :

A. Gagner du temps. Sur l'agenda électronique, vous n'avez pas besoin de réécrire les tâches de la veille à la veille, et vous pouvez également travailler avec à la fois sur un ordinateur et sur un téléphone ou une tablette, en synchronisant les données sur tous les appareils.

B. Volumes et vitesse: Dans un journal électronique, vous pouvez copier très rapidement une grande quantité d'informations pour un travail ultérieur. Par exemple : Vous voulez faire cuire une tarte aux bananes le soir et vous devez noter les ingrédients nécessaires à l'avance avant de vous rendre au magasin. Si vous avez un organiseur électronique, vous pouvez rapidement copier une recette entière d'Internet dans un journal, en quelques secondes seulement. En même temps, pour ne noter que les ingrédients à la main sur une feuille de papier, il vous faudra plus de temps que pour toute la recette sous forme électronique. Et en magasin, il suffira d'allumer l'agenda de son téléphone pour comprendre rapidement ce qu'il faut acheter.

B. Commodité. Il n'est pas pratique d'utiliser un cahier ordinaire dans les transports, dans un magasin, en vacances, dans ces endroits, il est difficile d'écrire et de regarder des notes, car le journal papier est grand et il faut 2 mains pour l'ouvrir. Mais le carnet électronique du téléphone sera toujours avec vous, où que vous soyez : Transport, magasin, rue. Vous pouvez rapidement prendre des notes sur votre ordinateur, puis synchroniser pour avoir ces notes sur votre téléphone en quelques secondes.

Méthode 6 : Planifiez le lendemain en soirée

Faites un plan d'action pour le lendemain à l'avance, le meilleur moment est la fin de la journée de travail avant de rentrer chez vous. Ce geste simple vous aidera à mieux dormir, car souvent la cause de l'insomnie est que le soir on repasse en mémoire toutes les choses importantes qu'il faut faire demain pour ne pas les oublier le matin. Et ce sont ces pensées qui nous empêchent de nous détendre et de nous endormir paisiblement, mais si vous écrivez tous vos plans, vous vous assurerez non seulement un sommeil paisible, mais aussi une soirée.

De plus, lorsque vous faites un plan à l'avance, votre subconscient travaillera constamment toute la nuit sur la meilleure façon de faire le plan. La solution à des problèmes complexes peut vous venir au petit-déjeuner, sur le chemin du travail ou même au milieu de la nuit. C'est le matin que les nouvelles idées arrivent le plus souvent et vous utiliserez ce temps au maximum, il vous suffit de rédiger à l'avance une liste de choses à faire pour le lendemain.

Soit dit en passant, si vous avez des questions auxquelles vous souhaitez obtenir une réponse, alors avant de vous endormir et de fermer les yeux, posez-les-vous, de préférence à voix haute et endormez-vous immédiatement. Et le matin, préparez-vous à noter immédiatement toutes les pensées qui peuvent apparaître au moment où vous vous réveillez ou plus tard.

Méthode 7 : Planifiez des tâches complexes pour le pic de votre activité

Faites un plan pour la journée afin que le travail qui demande beaucoup d'énergie tombe au sommet de votre activité, lorsque vous avez beaucoup d'énergie et que vous êtes aussi productif que possible. En règle générale, le pic d'activité commence le matin, car après le sommeil, vous avez beaucoup de force et la tête fraîche, mais il arrive que le pic d'activité puisse également se produire pendant la journée et même le soir.

Les activités les plus énergivores sont celles pour lesquelles il n'y a pas de talent. Typiquement, ce sont les choses que vous ne voulez pas faire le plus. Ces tâches dans la gestion du temps sont appelées grenouilles, car ces tâches sont désagréables à commencer. Il y a une règle dans la gestion du temps - commencez la journée avec une grenouille, c'est-à-dire d'une affaire désagréable. Cette règle vous permettra de travailler plus efficacement, car c'est généralement le matin que vous avez le plus de force, et ces forces sont extrêmement importantes pour effectuer les travaux les plus désagréables.

Je vais donner un exemple tiré de la vie, j'ai un état d'esprit technique, donc les sciences exactes comme : La physique et les mathématiques c'est facile pour moi, mais c'est plus dur avec les matières humanitaires, donc quand j'étais à l'école, je préparais souvent un test d'anglais du matin. Je me suis levé 1-2 heures avant l'école et j'ai étudié l'anglais. C'était le matin que j'avais le plus d'énergie, donc à ce moment-là, il m'était plus facile de faire la tâche difficile pour laquelle j'avais le moins de talent. Les résultats de la préparation ont dépassé toutes mes attentes, j'ai obtenu excellent ou bon dans une matière que je n'aimais pas.

Planifiez les tâches les plus désagréables pour le pic d'activité, par exemple le matin, et vous verrez comment vous en ferez plus et votre efficacité personnelle augmentera.

PS Si vous avez des difficultés ou des questions sur l'article que vous avez lu, ainsi que sur les sujets : Psychologie (mauvaises habitudes, expériences, etc.), ventes, business, gestion du temps, etc., demandez-moi, j'essaierai de vous aider. La consultation par Skype est également possible.

P.P.S. Vous pouvez également suivre une formation en ligne "Comment obtenir 1h de temps supplémentaire". Écrivez des commentaires, vos ajouts ;)

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