HR program. Ingyenes HR szoftver. További hasznos programok a személyzeti menedzsmenthez és a személyi nyilvántartáshoz

Bármelyikben, még egy kis szervezetben is van stáb. Annak érdekében, hogy az alkalmazottak béreket számíthassanak ki, be kell őket vonni egy speciális programba - a személyzetbe. A személyzeti osztály ilyen programja, mint az 1C, nagy népszerűségre tett szert. Természetesen ez az alkalmazás kitűnő munkát végez a feladatokkal, de fizetik.

Az újonnan megnyílt szervezetek néha nem engedhetik meg maguknak az 1c keretek telepítését. Ezért ajánlatos más, ingyenesen terjesztett, de jó munkát végző programokat is fontolóra venni.

Program kiválasztása a személyzet számára

Az interneten több mint egy tucat programot találhat, amelyek megkönnyítik a személyzeti tiszt munkáját. Ne rohanjon az első megjelenő alkalmazás telepítésével. El kell végezni egy kis elemzést, majd összehasonlítani az összes fizetős és ingyenes programot. A személyzeti tisztek leggyakrabban a következő szoftvereket használják:

A fent bemutatott programok mindegyike egyedi, ugyanakkor mindegyik alkalmas a személyzeti szolgálatok munkájára. Meg kell jegyezni, hogy egyes programok ingyenesek, mások fizetősek.

Az 1C Personnel programot a személyzeti nyilvántartásokhoz és a bérszámfejtéshez tervezték. A pályázat költségvetési és önerő finanszírozással működik. A program kialakítható az alkalmazottak könyvelésének megszervezésére, irodaterület-nyilvántartásra, valamint a személyi állományra vonatkozó háttérinformációk beszerzésére.

A főbb jellemzők a következők:

• Bérszámfejtés;
• Személyzeti táblázat készítése;
• Személyzeti számvitel;
• Adózás;
• Jelentéskészítés;
• Ledolgozott munkaórák elszámolási lehetősége;
• Munka a béralapokkal.

A program a népszerűség szempontjából vezető helyet foglal el. Az alkalmazás egyetlen hátránya, hogy fizetős.

Személyi számvitelre tervezett program. Az alkalmazásnak köszönhetően a személyzeti tiszt figyelembe tudja venni a vállalkozás alkalmazottait, valamint előállíthatja az összes szükséges megrendelést. A program fizetős, 1500 rubelért megvásárolható. Ha nem szeretne pénzt fizetni, javasoljuk, hogy használja a termék ingyenes verzióját - Mini kereteket. Természetesen az ingyenes verzió kissé csonka, de a funkcionalitása elegendő lesz a fő munkához.

A program főbb jellemzői:

• Alkalmazotti profil készítése, minden adattal (név, fénykép, végzettség stb.);
• A személyzeti tiszt „naptárának” vezetése (látogatások, távolmaradások, betegszabadság);
• Jelentés készítése;
• Nyomtassa ki a szükséges dokumentumokat.

A program intuitív felülettel rendelkezik, így még egy tapasztalatlan felhasználó is meg tudja oldani a munkát. Megjegyzendő, hogy az alkalmazásnak van hálózati verziója is.

Az Emberi Erőforrás program vezető helyet foglal el a személyzeti nyilvántartásokhoz tervezett ingyenes alkalmazások között. Ha kívánja, megvásárolhat egy licencet, amelynek költsége nem haladja meg az évi 1000 rubelt. Ebben az esetben további funkciókat kap.

A program olyan adatokat képes nyomon követni, mint például:

• Adózás;
• Ünnepek;
• betegszabadság;
• Munkavállalói kártya;
• Üzleti utak;
• mozgó;
• Adósságok.

A Fizetés és Személyzet programmal nem csak számítógépen, hanem az interneten keresztül is dolgozhat, vagyis mobileszköz használható erre a célra.

Ez egy ingyenes alkalmazás, amelyet személyzeti munkára terveztek. Sok programtól eltérően az "Enterprise Employees" lehetővé teszi több szervezet egyidejű kezelését. Az alkalmazással való munka megkönnyítése érdekében a fejlesztők három fiókkal való munkavégzés lehetőségét biztosították: rendszergazda, felhasználó és vendég. Az első esetben rekordokat hozhat létre és szerkeszthet. Ami a „Felhasználó” fiókot illeti, csak a már létrehozott adatbázisok és dokumentumok kitöltését teszi lehetővé. A vendég csak a kész dokumentációt tekintheti meg.

A program főbb jellemzői a következők:

• Képesség a kamera rögzítésére (egy alkalmazott fényképének elkészítése);
• Dolgozzon a szkennerrel;
• Munkaszerződések létrehozása;
• Új sablonok fejlesztése;
• Megrendelések létrehozása;
• A szabadság és a munkatapasztalat kiszámításának képessége;
• Munkaidő-nyilvántartások vezetése;
• Emlékeztető az orvosi vizsgálat szükségességére;
• Dokumentumok feltöltése Wordbe és Excelbe;
• Dokumentumok küldése nyomtatásra.

A program hálózati hozzáféréssel rendelkezik, ami azt jelenti, hogy egyszerre több munkatárs is dolgozhat vele. A programban szereplő állások száma nincs korlátozva.

Ez egy többfunkciós program, amely hozzájárul a személyzeti osztály jobb munkájához. Rögtön meg kell jegyezni, hogy az alkalmazás fizetős, de teszt módban 55 napig használható. Ez az idő elegendő ahhoz, hogy teljes mértékben feltárja a funkcionalitást, és megértse, hogy az alkalmazás alkalmas-e az Ön vállalatában való munkára.

A "Personnel Plus" fő funkciói:

• Kártyák készítése minden alkalmazott számára;
• Munkaidő elszámolása;
• Szervezeti strukturálás;
• Munkakör besorolása;
• Munkaidő-nyilvántartások készítése;
• Minden szükséges megrendelés elkészítése;
• A munkavállaló szolgálati idejének kiszámítása;
• Minden alkalmazott mozgásának elszámolása;
• Sablonok készítése bármilyen dokumentumhoz;
• A dokumentáció exportálása Excelbe;
• Nyaralás számítás.

Ez a program funkcióinak nem teljes listája. További részletek a funkcionalitásról a fejlesztők hivatalos honlapján találhatók. Figyelemre méltó, hogy az alkalmazás még gyenge Windows XP rendszerű számítógépekre is telepíthető.

A személyzeti részleg egy többfunkciós program, amely akár az 1C-t is helyettesítheti. Azonnal meg kell jegyezni, hogy a kérelmet kifizették. A fejlesztők 30% kedvezményt biztosítanak a költségvetési és kormányzati szervezeteknek.

A program felülete intuitív, így a munkában nem lehetnek nehézségek. Természetesen eleinte előfordulhatnak félreértések, hiszen a „HR Osztály” számos funkcióval rendelkezik. Idővel minden munka automatikusan megtörténik.

Az alkalmazás fő funkciói:

• Részletes munkavállalói igazolvány elkészítése;
• Adatok importálása/exportálása az 1C-ből;
• Személyzeti dokumentumok készítése;
• Személyzeti táblázat készítése;
• Minden típusú tapasztalat számítása;
• Bármilyen típusú osztályozó csatlakoztatása;
• Nyaralás és üzleti utak könyvelése;
• Adatok exportálása a FIU-nak való elküldéshez;
• szabványos jelentésekkel végzett munka;
• Szervezeti statisztikák (szabad és foglalt egységek).

Valójában ez nem a teljes lista arról, hogy a program mire képes. A programmal a hálózaton keresztül is dolgozhat. Szükség esetén további alkalmazottat is csatlakoztathat, de minden fiókért fizetnie kell.

Személyi munkához szükséges professzionális alkalmazás. A "Personnel Business" programnak köszönhetően a személyi nyilvántartások kezelésének automatizálása megtörténik. A program olyan szervezeteket céloz meg, amelyek nem rendelkeznek önálló személyzeti szolgáltatással.

A program irányítása nem nehéz, így minden személyi munkáért felelős alkalmazott megbirkózik a feladattal. Még egy felkészületlen "személyzeti tiszt" is képes lesz teljes értékű személyi nyilvántartást vezetni. A "Személyzeti Üzlet" verzió ingyenesen terjeszthető. Ha szükséges, frissíthet a "Pro" verzióra, de térítés ellenében.

A program funkcionalitása:

• Alkalmazotti nyilvántartások vezetése;
• Mozgások és időpontok követése;
• személyzet;
• Jelenléti ív;
• Tapasztalatszámítás;
• Karriertervezés alkalmazottak számára;
• Munka normatív dokumentumokkal;
• Szükséges dokumentumok nyomtatása;
• Szöveges és grafikus statisztikák készítése;
• Adatbázis biztonsági mentés;
• Referencia- és szabályozási dokumentumok karbantartásának képessége.

A lekérdezések létrehozásának lehetőségének köszönhetően bármilyen információt kinyerhet az adatbázisból. Ugyanakkor egy hasonló eljárást a személyzeti tisztviselő maga is elvégezhet rendszergazda bevonása nélkül.

Következtetés

Ne becsülje alá az ingyenes szoftvereket. Nem rosszabbul megbirkóznak a feladatokkal, mint a fizetett termékek. Természetesen lehetnek némi árnyalatok, de ez nem befolyásolja nagyban a munkát. A fizetős termékek közül javasolt kiemelt figyelmet fordítani az 1C Személyzetre és a Humánerőforrás Osztályra. Ami a szabad szoftvereket illeti, a Business Personnel kiváló megoldás. Össze kell hasonlítania a szoftvertermékeket, majd ki kell választania a szervezetének leginkább megfelelőt.

Videó áttekintés a programról

Ez a kis létszámú személyi nyilvántartási alkalmazás célja a szervezet dolgozóinak adatainak rendszerezése, különféle szűrések és kinyomtatások mind az alkalmazottak listájának, mind a kártyáiknak.

A program fő ablaka

Ez egy menüből, az alkalmazottak listájából, a rekordok kiválasztására szolgáló szűrőterületből és a nyomtatandó mezők listájából áll.

A "Szolgáltatás" menüben ki kell töltenie a kézikönyveket

Innen kinyomtatható az alkalmazottak listája, a főlapon a kimeneti mezők listájának beállítása után a kiválasztott dolgozóhoz kártya is nyomtatható.

Célszerű másolatot készíteni az adatbázisról, és vis maior esetén biztonsági másolatból visszaállítani az adatokat.

NÁL NÉL személyzeti menedzsment elfogadhat, elbocsáthat egy alkalmazottat, vagy módosíthatja a kártyáját.

Munkavállalói személyi igazolvány

Munkavállalói kártya - általános információk

A munkavállaló személyi kártyája több részből áll:

• Általános információ
• Útlevél-, család- és lakcímadatok
• Vakáció
• Információk az oktatásról
• katonai regisztráció

Általános információ

Útlevél-, család- és lakcímadatok

Itt található a rokonok listája teljes nevükkel, rokoni kapcsolatuk fokával és születési évével

Tartalmazza a feljegyzések listáját egy alkalmazott ebbe a szervezetbe való felvételéről és a különböző osztályokon különböző pozíciókba való mozgásáról. Ezen a lapon elbocsáthat egy alkalmazottat. Megjelenik a teljes szolgálati idő és az önkormányzati / közszolgálati szolgálati idő (kifejezetten erre a szervezetre, és nem általában). Fel van tüntetve az időpont, a szerkezeti egység, a beosztás, a fizetés és a besorolás alapja (sorszámmal és dátummal).

Ez a lap az osztályrangsor kiosztásáról és a tanúsítás eredményeiről tartalmaz információkat. Ha a munkavállaló nem önkormányzati alkalmazott, akkor ez az adat nem kerül kitöltésre.

Ide tartozik például az önkormányzat vezetőjének vagy a Kormányzónak köszönőlevele.

Vakáció

Információk a nyaralásról ebben a szervezetben. A naptári napok számának kiszámítása automatikusan történik.

Továbbképzés és szakmai átképzés

Ha egy alkalmazott valamilyen továbbképzésre jár, ez megjelenik a kártyáján.

Információk az oktatásról

Itt rögzítjük a tudományos fokozatot is, ha van.

Tapasztalat

Ezt a tapasztalatot összegezzük az ebben a szervezetben szerzett tapasztalatokkal, és összességében rögzítjük (egy életen át)

katonai regisztráció

Ki kell tölteni, ha ilyen információ rendelkezésre áll.

A program a rendszerórák alapján automatikusan kiszámítja a szolgálati időt, minden alkalommal, amikor a személyzeti tiszt kinyitja az alkalmazotti igazolványt. A program megnyitásakor a korosztály újraszámításra kerül (30 éves korig, 30-40 éves korig, 40-50 éves korig stb.)

Toborzás

A munkaerő-felvétel a „Humán erőforrás” – „Új alkalmazott felvétele” menüponton keresztül történik.

Csak vezetéknév, keresztnév és családnév szükséges. Ezután a személyzeti tiszt dönti el, hogy vázlatként írja-e le vagy tölt ki egy kártyát. Az első lehetőségnél egy kártya kerül beírásra, de nem jelenik meg kitöltésre. A munkavállaló hiányzik az általános listáról. A vonatkozó információk kitöltéséhez engedélyeznie kell a zászlót a "Piszkozatok megjelenítése" fő űrlapon. A rekordot dupla kattintással is megnyithatja szerkesztésre.

A „Kártya kitöltése” lehetőséget választva megnyílik egy űrlap az adatok kitöltéséhez. Ahhoz, hogy egy alkalmazott megjelenjen az általános listán, legalább a minimális adatokat ki kell töltenie.

Amikor egy alkalmazott távozik, az általános listán is megszűnik. Megjelenítheti az elvetetteket, ha bekapcsolja az azonos nevű zászlót a fő űrlapon.

Az ablakról

A program nem igényel telepítést, a programot tartalmazó mappa a "Dokumentumoim" mappába helyezhető, hogy írási hozzáférést kapjon az adatbázishoz és parancsikont hozzon létre az asztalon.

Minden fejlett struktúrájú modern vállalkozásnak átfogó személyzeti programmal kell rendelkeznie. Az ilyen szoftverek célja a dokumentációs támogatás fenntartása a vállalati alkalmazottak számára. Szükség esetén letöltheti a Microsoft Office programcsomag valamelyik alkalmazását, de ebben az esetben a szoftver nem lesz túl hasznos. A helyzet az, hogy sok időt vesz igénybe a szükséges makrók megírása, valamint olyan táblázatok, űrlapok és egyéb fontos elemek létrehozása, amelyeket a fejlesztők alapértelmezés szerint nem biztosítanak. Racionális választás lenne az ingyenes Personnel Plus program, amelyet letölthet az internetről.

Ezt a segédprogramot úgy tervezték, hogy automatizálja a személyzeti osztály által elénk állított szinte összes feladat végrehajtását. a személyzeti számviteli szakember lehetőséget kap arra, hogy akár több szervezettel is dolgozzon egyidejűleg, ami hasznos az adminisztrációs könyvelők számára, akik általában több vállalkozást felügyelnek. Érdemes letölteni a Personnel Plus-t, mert támogatja a többfelhasználós módot, így a nagy létszámú cégek is nagyon hasznosnak találják a szoftvert.

Az ingyenes Personnel Plus program további pozitívuma, hogy a polgári jogi szerződéssel vagy munkaszerződéssel elhelyezett munkavállalók adatbázisaiba lehet belépni. Csak töltse le a segédprogramot, amely után kiváló tároló lesz a legrészletesebb információkhoz a vállalkozása alkalmazottairól: szabadságra küldés, ösztönzők kiosztása, ledolgozott órák száma és fejlesztései.

Hasznos Frames program ingyenesen letölthető számítógépére

A vállalkozás dolgozóira vonatkozó információk felelősségteljes és minőségi kitöltése lehetővé teszi, hogy mindig pontos és naprakész statisztika álljon rendelkezésre a személyi mozgásról. Tudnia kell, hogy ha ingyenesen letölti a programot, akkor itt több mint 50 szabványos sablonra és jelentésre számíthat, amelyek jelentősen megkönnyítik a munkáját. Ezenkívül az érintett szakemberek új jelentéseket készíthetnek, amelyek megfelelnek egy adott vállalat kritériumainak és jellemzőinek.

Nem mindenki tudja majd megnyitni az ingyenes Kadry Plus alkalmazást, mivel a rendszergazda korlátozhatja egy adott személy hozzáférését. Ez lehetővé teszi, hogy támaszkodjon arra a tényre, hogy minden olyan információ megbízhatóan védett lesz, amely nem áll rendelkezésre az érintett kör számára.

Ezért le kell töltenie az ingyenes Personnel Plus programot. Ez egy nagyszerű megoldás bármely HR osztály számára, mivel minden szükséges funkcióval rendelkezik. Kényelmes és intuitív felület, számos lehetőség, a hozzáférés korlátozásának lehetősége - a szoftver valóban tökéletesnek bizonyult.
A program jellemzői: rugalmas személyzet beágyazási szintű korlátozások nélkül, saját felépítésű fiókok bevonásával; az alkalmazottak adatainak importálása és exportálása az 1C programokból (Számvitel, Bérszámfejtés és Személyzet, Komplex stb.); Megrendelések és jelentések mentése szerkeszthető XLS formátumok , DOC vagy ODT, ODS (függetlenül attól, hogy telepítve van-e a Microsoft Office vagy az Open Office); egy munkaidő-nyilvántartás, amely automatikusan generálódik az alkalmazott meglévő rendelései és munkabeosztása alapján. A munkaidő-nyilvántartás kényelmes felülettel rendelkezik a ledolgozott órák szerkesztéséhez és beviteléhez. A munkaidő-nyilvántartáson végrehajtott változtatások azonnal megjelennek a munkafolyamatban megfelelő megrendelések formájában; lehetőség van külső dokumentumok (Word, Excel, képek stb.) különböző formátumú tárolására a programon belül; lehetőség van több alkalmazott felvételére. egy alkalmazotti egységenkénti eltérő díjak, egy alkalmazott azon képessége, hogy ugyanazon szervezeten belül különböző beosztásokban, különböző díjakkal dolgozzon; A program célja, hogy segítse a személyzeti tiszteket a szolgálati idő kiszámításában. A munkakönyv bejegyzései szerint a munkavállalók teljes és folyamatos szolgálati idejét számítják ki. A felhasználó által végzett összes számítás automatikusan eltárolódik az adatbázisban. Így a program az alkalmazottak munkakönyveinek elektronikus fájlja. A program az új Munka Törvénykönyvének megfelelően teljesen kitöltött elbocsátási cikkeket tartalmaz. A program felhasználói felülete intuitív, és a programmal való munkavégzés nem igényel mélyreható ismereteket a személyi számítógéppel való munkavégzésről. A program az alkalmazottak szolgálati idejéről szóló jelentést is kinyomtat. A program lehetővé teszi a belső dokumentumok, a bejövő és kimenő levelezések (faxok, e-mailek, levelek stb.) nyilvántartását. A beérkező dokumentumok jóváhagyásáért felelős személyek listáját utólagos állapotkövetéssel, a jóváhagyás dátumának értesítésével rendelheti hozzá. A program korlátlan számú csatolt fájlt tud csatolni egy dokumentumhoz, bármilyen formátumban (beolvasott fax, MS Word, MS Excel fájlok stb.), strukturált referenciakönyveket tarthat fenn az alkalmazottakról (vállalkozók és végrehajtók), szervezetek (címzett és feladó), vizuális jelentéseket készíteni a belső dokumentumokról (dokumentumnaplót vezetni a szervezet számára) és a levelezésről, megkeresni a szükséges dokumentumot egy vagy több részlet alapján (szám, típus, létrehozás dátuma stb.)

Jelentősen megnő az egyéni munkavállaló szerepe a vállalatban, mint az egyedi tudás és kompetenciák hordozója.

Ez azonban nem vonatkozik a személyzeti tiszt rutinmunkájára. A személyzeti tiszt munkája nagyon intenzív lehet, különösen akkor, ha a vállalkozás nagy és sok alkalmazottja van.

Egyes programok a segítségére lesznek, nagymértékben leegyszerűsítve és növelve a vállalati személyzet elszámolását. Ezen programok között megtalálhatók fizetős és ingyenesen elérhető programok is.

Az ingyenes nem mindig jelent rosszat. A cégek, amelyek hozzászoktak mindenért jutalékot fizetni, gyakran alábecsülik az ingyenes szoftverek minőségét.

Például a „Vállalat alkalmazottai” személyi nyilvántartási program ingyenesen elérhető. A személyzeti tisztek körében azonban ez a segédprogram az egyik legelismertebb.

Az Enterprise Employee program a következőket teheti:

• több szervezet egyidejű nyilvántartása egyszerre, ami kényelmes a tevékenységek optimalizálása során;
• tájékoztatást ad a szervezetben betöltetlen állásokról;
• az alkalmazotti kártyákat egy vagy másik mutató (életkor, szolgálati idő) szerint rendezze, ami hasznos a statisztikai számítások elkészítéséhez;
• a munkavállalói igazolványon tárolja fényképeit, okmányainak másolatait, valamint a személyére vonatkozó összes megbízást, jelentést, szerződést;
• néhány egérkattintással elbocsáthatja az alkalmazottakat;
• kiszámítja a szabadságok időtartamát és a munkavállaló szabadságának összegét;
• konvertálja a dokumentációt Wordből Excelbe és fordítva (ha szükséges).

Kényelmes, hogy a program működhet a hálózaton, és korlátlan számú felhasználóval rendelkezik. A hozzáféréshez jelszó szükséges.

Az előnyök közé tartozik, hogy a "Vállalat alkalmazottai" nagyon alacsony rendszerkövetelményekkel rendelkeznek, és szinte bármilyen számítógépen futnak.

Van azonban egy hátránya - a programnak nincs automatikus mentési funkciója, ezért további segédprogramokat kell telepítenie az adatok archiválásához.

A személyzeti számviteli program "Személyzet"

Természetesen a "BukhSoft" cég sem maradt távol a személyzeti elszámolási programok kiadásától, és ingyenes "Személyzet" segédprogramot kínál a személyzeti tisztnek. A Kadry program a többi BukhSoft fejlesztéshez hasonlóan nagyon egyszerűen használható és kis helyet foglal, ami népszerűségének kulcsa.

A „Személyzet” lehetővé teszi az olyan adatszektorok nyilvántartását, mint például:

• személyes adatok, amelyek magukban foglalják az útlevéladatokat, az útlevelek fénymásolatát, a házassággal és a gyerekekkel kapcsolatos információkat, esetleg fényképeket;
• és tartozások, amelyek tartalmazzák a munkavállaló TIN-jét, IMNS-kódját, a munkavállaló korábbi munkahelyén folyó fizetésére vonatkozó információkat, valamint az adótartozásaira vonatkozó információkat;
• passzív időbeli elhatárolások, ahol a pénzeszközök átvételéről szóló információ szerepel a munkavállaló fizetési kártyáján;
• személyi adatok, nevezetesen a munkavállaló szolgálati ideje, beosztása, munkakörülményei, létszáma stb.;
• , ahol statisztika kerül elhelyezésre, amelyből láthatja, hogy a munkavállaló milyen gyakran megy betegszabadságra, és milyen összegeket kap érte;
• szabadság, amely információkat tartalmaz a fel nem használt szabadságnapokról;
• oktatás.

A személyzeti tiszt számára a „Személyzeti” program nyomtatványt készít szinte bármilyen dokumentum aláírására: személyzet, munkarend, szabadság vagy elbocsátás.

Miniatűrök – egyszerűség és könnyű használat

A "Mini-cadres" egy másik jól ismert program a személyzeti nyilvántartások vezetésére, amelyet a személyzeti tisztek "Laytik-Kadry" és "Kors-Kadry" néven is ismernek. A program abban különbözik a többitől, hogy kifejezetten kisvállalkozásoknak készült, ugyanis nem képes nagy mennyiségű információ tárolására.

Ugyanakkor a segédprogramnak számos előnye van: teljesen ingyenes, és nagyon könnyen érthető és használható. A programhoz tartozó jelszót ingyenesen adjuk ki a hivatalos weboldalon található kérdőív kitöltése után.

A "minikáderek" nagy mennyiségű információt tárolnak a munkavállalóról (alapadatok, végzettség, szolgálati idő, korábbi munkahelyek), könnyen generálnak és rögzítenek alapvető személyzeti kérelmeket (kölcsönzés, elbocsátás, üzleti út).

A program számos szép kiegészítést tartalmaz, például színesen emlékezteti a személyzeti referenst a dolgozó cégen belüli kerek dátumaira (5, 10 év) és születésnapjára, ami nagyon hasznos a feledékeny vezetők számára, emellett egyedi " HR Calendar" mód, amely lehetővé teszi a munkaidő hatékonyabb tervezését.

További hasznos programok a személyzeti menedzsmenthez és a személyi nyilvántartáshoz

Vannak szűkebb fókuszú programok is, amelyek hasznosak a személyzettel való munka során.

Például, "Pro100 időmérő" program, amely lehetővé teszi az idő rögzítését. A könyvelés az egyes alkalmazottakhoz rendelt speciális hozzáférési kóddal történik.

A program lehetővé teszi:

• személyzeti névjegyzékeket vezetni;
• jelentéseket készíteni a szándékosan korai munkából való távozásról, hogy a munkavállalók a jövőben kompenzálhassák a munkahelyről való távollét idejét;
• következtetéseket levonni arra vonatkozóan, hogy a szervezet dolgozói közül kinek van problémája a fegyelemmel.

Természetesen a Pro100 időmérő segédprogram csak kisvállalkozásokban hatékony. Az ilyen nyilvántartások vezetése egy nagyvállalatnál szinte lehetetlen - a legjobb esetben ez sorba áll a hozzáférési kód megadásakor.

Egy másik hasonló funkciójú segédprogram az "OfficeMetrika". Ez a program figyelembe veszi a távozás idejét - a munkavállaló érkezését, a munkahelyről való távollétének időtartamát, és megmutatja a munkában való részvételének szintjét is.

Az OfficeMetrica segédprogram által alkalmazott módszer egy alkalmazott (vagy osztály) által a munkanap során meglátogatott internetes oldalak elemzése. figyelembe veszi, hogy az alkalmazott mennyi időt töltött egy adott oldalon, mennyi időt lépett be és mennyit távozott.

Érdemes megjegyezni, hogy a program semmilyen módon nem sérti a munkavállaló cselekedeteinek titkosságát - az általa írt üzenetek tartalma, például a közösségi hálózatokon, nem kerül nyilvánosságra. Azonban a munkavállaló munkaidejének mekkora részét töltötte a tematikus portálokon, és mekkora részét - szórakoztató oldalakon és közösségi oldalakon, az OfficeMetrika nagyon hatékonynak tartja.

A program hasznos hatása nyilvánvaló - az alkalmazottak munkafolyamatba való bevonásának szabályozásával a szoftver lehetővé teszi a vezető számára, hogy növelje a munkatermelékenységet az osztályán. Ezenkívül maguk az alkalmazottak kevesebb időt töltenek harmadik felek erőforrásaival, mivel tudják, hogy figyelik őket.

És itt van egy másik rendszer - "KANDALLÓ"- egyéb igényekre is létezik, nevezetesen a bérszámítási és -számítási eljárás egyszerűsítésére. Ez a személyzettel való munkavégzésre szolgáló program az „1C: Enterprise 8”-on alapul.

A „FIREPLACE: Payroll” konfiguráció lehetővé teszi, hogy:

• kiszámítja a béreket a jelenlegi szabályozási normák szerint;
• nyilvántartja és tárolja a különféle személyi dokumentációkat;
• kiszámítja a társaság alkalmazottainak biztosítási és nyugdíjjárulékait;
• adóelhatárolási adatok átvitele az 1C: Enterprise program verzióihoz 7.7-ről 8-ra.

A program nem ingyenes és meglehetősen magas ára más közművekhez képest, de professzionálisnak minősül, és nagyvállalatokra is alkalmazható.

Sok személyzeti tiszt még mindig szívesebben végzi a vállalatnál a munkát saját kezével, nem bízik a programokban, vagy túl drágának tartja azokat.

Mára azonban ez a megközelítés elavulttá vált: egy megfelelően kiválasztott ingyenes személyzeti könyvelési program rengeteg időt szabadít fel egy HR-es számára, és sokkal hatékonyabban tervezheti meg a munkanapját.