Apa pembelian barangnya? Pembelian barang: bagaimana mengatur proses pasokan yang efektif untuk suatu perusahaan atau organisasi. Perhitungan harga eceran cepat

Kegiatan komersial dalam perdagangan didasarkan pada pembelian tenaga kerja: pengusaha menggunakan dananya sendiri untuk membeli barang, yang kemudian diubah menjadi uang tunai dengan tambahan tertentu (keuntungan).

Pekerjaan komersial dalam perdagangan dimulai dengan pembelian barang untuk tujuan penjualan selanjutnya.

Tugas utama pekerjaan pembelian adalah perolehan barang yang menguntungkan untuk memenuhi permintaan konsumen. Pekerjaan pembelian adalah salah satu fungsi paling bertanggung jawab dari perusahaan perdagangan. Pembelian grosir yang terorganisir dengan baik dapat mengurangi kemungkinan risiko komersial yang terkait dengan kurangnya penjualan barang.

Dalam kegiatan komersial, selama pengadaan, suatu organisasi menentukan kebutuhan untuk membeli barang dan jasa, mengidentifikasi, mengevaluasi dan memilih merek barang dan pemasok tertentu.

Proses pengadaannya meliputi:

Pembelian barang konsumsi;

Penyelenggaraan pergerakan barang yang dibeli;

Organisasi perubahan pemilik dan lokasi;

Pengumpulan, analisis, dan transfer informasi ke berbagai departemen perusahaan perdagangan (akuntansi, departemen penjualan, departemen transportasi).

Pekerjaan pembelian memungkinkan untuk membentuk bermacam-macam barang yang optimal dari perusahaan perdagangan dan mempengaruhi produsen barang. Pengadaanlah yang menjamin berfungsinya perusahaan perdagangan secara efektif.

Pembelian barang adalah perolehan (pembelian) barang untuk digunakan lebih lanjut.

Berdasarkan sifat ekonominya, pembelian merupakan perputaran perdagangan besar atau kecil yang dilakukan oleh perusahaan dagang (grosir, eceran) atau perorangan dengan tujuan untuk dijual kembali barang yang dibeli.

Dalam kondisi ekonomi pasar, pekerjaan pengadaan di Rusia telah berubah secara radikal.

Dalam perekonomian komando administratif, terdapat sistem keterikatan pembeli dan pemasok yang terpusat, distribusi barang, ketimpangan entitas ekonomi, ketidakhadiran total kemandirian dan kewirausahaan tenaga penjualan.

Era modern hubungan pasar bebas ditandai dengan:

Berbagai sumber pembelian (pemasok);

Kebebasan memilih mitra untuk pembelian barang;

Kebebasan menentukan harga;

Kesetaraan mitra;

Persaingan antara pemasok dan pembeli;

Inisiatif, kemandirian dan usaha seorang pengusaha dalam pembelian barang.

Rasional pengadaan terorganisir berikan kesempatan:

Menciptakan rangkaian barang yang kompetitif dari perusahaan perdagangan besar dan eceran untuk memenuhi kebutuhan pelanggan sasaran;

Mempengaruhi produksi barang sesuai dengan kebutuhan permintaan konsumen;

Memberikan keuntungan kepada suatu perusahaan dagang karena selisih harga beli dan harga jual.

Pembelian dan penjualan barang-barang yang merupakan isi hubungan dagang antara perusahaan-perusahaan dagang yang terlibat dalam penyediaan barang-barang merupakan tahap awal dalam menyelenggarakan perpindahan barang dari bidang produksi ke bidang konsumsi.

Bagi perusahaan grosir, melakukan pembelian dan penjualan grosir menjadi dasar kegiatan usahanya. Pengecer yang terlibat dalam perdagangan grosir sebagian besar melakukan pembelian grosir kondisi yang paling penting Kegiatan utama mereka adalah menjual barang kepada masyarakat.

Pekerjaan komersial pada pembelian barang grosir dalam kondisi pasar didasarkan pada prinsip-prinsip pemasaran modern. Pekerja komersial, dengan bantuan strategi pemasaran (kebijakan), menerima informasi dan, berdasarkan informasi tersebut, harus menentukan: apa yang akan dibeli; berapa banyak yang harus dibeli; dari siapa membeli; dalam kondisi apa untuk membeli.

Keputusan tentang dua masalah pertama harus dibuat bekerja sama dengan spesialis dari departemen pembelian dan departemen pemasaran (layanan), dan jika tidak ada staf pemasar, bersama dengan manajer (penjual) dari departemen penjualan dan pekerja gudang.

Memutuskan dari siapa akan membeli dan dalam jangka waktu apa merupakan tanggung jawab langsung orang yang terlibat dalam kegiatan pengadaan.

Pengusaha mendapat informasi: di daerah mana permintaan produk tersebut (kapasitas pasar) paling tinggi; dimana pembelian produk dan pendistribusiannya dapat mendatangkan keuntungan yang sebesar-besarnya.

Perusahaan komersial dipandu oleh hasil riset pemasaran dan membangun kebijakan pembelian mereka. Mereka mengadakan perjanjian jangka panjang dengan pemasok barang-barang yang permintaannya diperkirakan akan meningkat.

Informasi dari layanan pemasaran memungkinkan pedagang untuk mempersiapkan terlebih dahulu peralihan pemasok barang usang ke pemasok lain yang telah menguasai produksi barang yang lebih modern atau baru secara fundamental.

Dalam setiap kasus tertentu, pedagang memperhitungkan kondisi di mana perusahaan perdagangan beroperasi, perkiraan kondisi, Dukungan Informasi dan faktor lainnya.

Pekerjaan pembelian barang dalam jumlah besar mencakup serangkaian transaksi komersial yang saling terkait. Seluruh proses pengadaan terdiri dari operasi komersial awal, pengadaan aktual, dan akhir.

KE operasi pendahuluan untuk pengadaan meliputi:

Mempelajari dan meramalkan permintaan konsumen;

Penetapan kebutuhan barang;

Identifikasi dan kajian sumber pengadaan, pemilihan pemasok;

Penyiapan permohonan dan pesanan penyediaan barang;

Pengembangan persyaratan pra-kontrak untuk pemasok dan kondisi pengiriman.

Operasi pengadaan itu sendiri meliputi:

Penyelesaian kontrak dan transaksi satu kali untuk penyediaan barang;

Klarifikasi perluasan jangkauan barang yang dipasok;

Penerimaan barang dan pembayarannya kepada pemasok.

Kegiatan pengadaan akhir meliputi:

Akuntansi operasional pelaksanaan kontrak pasokan;

Pendaftaran dan pemberian sanksi atas pelanggaran kontrak pasokan;

Kontrol atas kemajuan pembelian grosir.

Pengadaan barang tidak mungkin dilakukan tanpa mempelajari dan memperkirakan permintaan konsumen. Informasi yang dikumpulkan berdasarkan permintaan memungkinkan Anda untuk membenarkan keputusan komersial mengenai pembelian barang.

Pemasok produk

Salah satu tahapan utama kegiatan komersial adalah mengidentifikasi dan mempelajari sumber barang, yaitu memilih pemasok. Sangat penting untuk memilih yang paling cocok, yang dengannya pembelian akan dilakukan. Perlu adanya kajian komprehensif terhadap pemasok dalam hal jangkauan dan volume barang yang dijual, kondisi pengiriman dan faktor lainnya.

Karena banyaknya variasi pemasok barang di pasar peralatan rumah tangga dan elektronik, mereka diklasifikasikan menurut berbagai tanda. Mari kita perhatikan kriteria dasar apa yang dipenuhi oleh pemasok barang dari toko Expert di Yuryuzan [Lampiran 4].

Secara teritorial, ini adalah pemasok intraregional (Chelyabinsk) dan ekstraregional (Ekaterinburg, St. Petersburg). Menurut bentuk kepemilikannya, mereka adalah perusahaan swasta. Semua pemasok adalah perantara (ini adalah perusahaan grosir) - mereka membeli barang dari pemasok manufaktur dan menjualnya ke pembeli grosir. Keadaan ini menunjukkan bahwa toko membelanjakan lebih banyak uang untuk setiap unit barang dibandingkan jika pasokan diatur langsung dari produsen. Dalam masa krisis saat ini, keadaan ini dapat mempengaruhi secara radikal apakah suatu perusahaan dapat bertahan atau bangkrut.

Membeli barang dari pemasok

Pembelian barang merupakan komponen terpenting dalam kegiatan komersial perusahaan perdagangan. Hal ini memungkinkan terciptanya bermacam-macam barang yang diperlukan untuk jaringan distribusi, untuk melaksanakan dampak perdagangan terhadap produksi sesuai dengan kebutuhan permintaan konsumen. Pembelian barang yang terorganisir dengan benar adalah suatu kondisi yang diperlukan menciptakan persediaan yang optimal, meningkatkan perputaran, menghasilkan keuntungan dan memenuhi permintaan penduduk. Seluruh proses pengadaan terdiri dari operasi komersial awal, pengadaan aktual, dan akhir.

Operasi pengadaan awal meliputi:

Mempelajari permintaan konsumen,

Kajian tentang sumber penerimaan dan pemasok barang,

Penyiapan aplikasi dan pesanan penyediaan barang,

Pengembangan persyaratan pra-kontrak untuk pemasok dan kondisi pengiriman.

Operasi pengadaan itu sendiri meliputi:

Penutupan kontrak [Lampiran 4] dan transaksi satu kali untuk penyediaan barang,

Klarifikasi perluasan jangkauan barang yang dipasok,

Penerimaan barang dan pembayaran kepada pemasoknya.

Operasi pengadaan akhir dibagi menjadi:

Akuntansi operasional pemenuhan kontrak pasokan,

Pendaftaran dan pemberian sanksi atas pelanggaran perjanjian pasokan,

Memantau kemajuan pekerjaan pengadaan.

Teknologi pembelian barang oleh perusahaan perdagangan bergantung pada sumber barangnya. Di toko Expert, produk utama yang dipasok adalah Peralatan dan elektronik dari produsen dalam dan luar negeri. Pengiriman dilakukan dari kota-kota: Chelyabinsk (40%), Yekaterinburg (40%) dan St. Petersburg (20%). Kontrak jangka panjang telah diselesaikan dengan pemasok. Produk dipesan sesuai kebutuhan untuk melengkapi jangkauan. tipe tertentu barang-barang. Itu dibuat sesuai dengan informasi yang diberikan kepada pelanggan surel daftar harga, yang menunjukkan biaya produk dan kuantitas yang tersedia. Pesanan yang sudah selesai juga dikirim melalui email.

Pengadaan hari demi hari: algoritma dan alat— Video oleh Natalya Antonova tentang pendekatan pengorganisasian pengadaan untuk toko ritel, algoritma dan alat apa yang digunakan.

Natalya Antonova- analis ahli dalam aktivitas komersial, pemasaran dan teknologi ritel. Memiliki pengalaman lebih dari 13 tahun di bidang penjualan, manajemen penjualan, dan pembelian. Konsultan, pelatih bisnis, direktur eksekutif MAXIMUM Center (Penza). Penulis seminar, pelatihan dan kelas master, publikasi di majalah industri, penyelenggara, produser dan pembicara forum dan konferensi bisnis.

Terkadang tidak mudah untuk memutuskan berapa banyak barang yang akan dipesan. Ketika suami saya Dean datang untuk bekerja di toko kami, saya kagum dengan banyaknya pesanan yang dia penuhi. Dan sekarang, dua puluh tahun kemudian, dia terkadang memesan ratusan, sementara saya memesan beberapa lusin. Dia sering kali benar, dia telah melakukan begitu banyak pembelian yang berhasil sehingga dia memecahkan semua rekor. Namun ketika saya mencoba sesuatu yang baru, saya merasa lebih nyaman memesan lebih sedikit. Di sisi lain, Anda perlu memesan secukupnya agar produk baru tidak luput dari perhatian. Jika lini produk berisi beberapa item atau item dengan gaya, warna, atau harga yang berbeda, pertimbangkan untuk memesan seluruh lini atau setidaknya sebagian. Sebagai aturan umum, pesan setidaknya dua salinan dari setiap produk (satu untuk dipajang dan satu untuk dijual), jika tidak, Anda tidak akan pernah tahu produk mana di toko Anda yang menarik lebih dari satu pembeli.

Artikel serupa:

Pembentukan matriks bermacam-macam dan…
Melacak pergerakan saldo persediaan di gudang dan...
Menyediakan dan mengendalikan inventaris untuk rantai...

Tentu saja, semakin banyak barang yang Anda pesan, semakin jarang Anda harus melakukan pemesanan dan semakin banyak waktu dan tenaga yang akan Anda hemat. Selain itu, jika Anda memesan dalam jumlah besar, Anda akan menerima diskon dan kemungkinan ketentuan yang lebih menguntungkan. Memesan beberapa pengiriman besar daripada banyak pengiriman kecil akan mengurangi biaya pengiriman. Kerugian utama dari pesanan dalam jumlah besar adalah Anda harus menyimpan barang dalam jumlah tambahan sampai barang tersebut terjual, dan uang Anda akan dibekukan di gudang. Ketika uang yang dibelanjakan untuk suatu barang tidak dapat digunakan untuk tujuan lain, hal ini disebut sebagai “biaya peluang”, meskipun akan lebih tepat jika disebut sebagai “keuntungan yang hilang”.

Selain itu, terdapat risiko - terutama pada periode awal menjalankan toko - Anda akan membeli barang dalam jumlah besar yang tidak diminati. Lebih baik membeli barang dalam jumlah besar, yang permintaannya telah teruji oleh waktu atau yang menjadi dasar pilihan Anda. Jangan puas dengan jumlah besar hanya untuk mendapatkan penawaran bagus. Jangan lupa bahwa kesepakatan ini hanya akan menguntungkan setelah semua inventaris Anda terjual habis, dan hanya jika itu terjadi dalam jangka waktu yang wajar.

Proses pengadaan produk

Bagi perusahaan grosir, melakukan pembelian dan penjualan grosir menjadi dasar kegiatan usahanya. Perusahaan ritel yang berpartisipasi dalam perdagangan grosir sebagian besar melakukan pembelian grosir, yang merupakan syarat terpenting untuk kegiatan utama mereka - menjual barang ke publik.

Pekerjaan komersial pada pembelian barang grosir dalam kondisi pasar didasarkan pada prinsip-prinsip pemasaran modern . Pekerja komersial, dengan menggunakan strategi pemasaran (kebijakan), menerima informasi dan, berdasarkan informasi tersebut, harus menentukan:

apa yang harus dibeli;
berapa banyak yang harus dibeli;
dari siapa membeli;
dalam kondisi apa untuk membeli.

Memutuskan dari siapa akan membeli dan dalam jangka waktu apa merupakan tanggung jawab langsung orang yang terlibat dalam kegiatan pengadaan.

Merchant menerima informasi:

di wilayah mana permintaan produk tersebut (kapasitas pasar) paling tinggi;
dimana pembelian produk dan pendistribusiannya dapat mendatangkan keuntungan yang sebesar-besarnya.

Dalam setiap kasus tertentu, pedagang memperhitungkan kondisi di mana perusahaan perdagangan beroperasi, kondisi perkiraan, dukungan informasi dan faktor lainnya.

Pekerjaan pembelian barang dalam jumlah besar mencakup serangkaian transaksi komersial yang saling terkait. Seluruh proses pengadaan terdiri dari operasi komersial awal, pengadaan aktual, dan akhir.

KEoperasi pendahuluanuntuk pengadaan meliputi:

mempelajari dan memperkirakan permintaan konsumen;
penentuan kebutuhan barang;
identifikasi dan kajian sumber pengadaan, pemilihan pemasok;
penyiapan permohonan dan pesanan penyediaan barang;
pengembangan persyaratan pra-kontrak untuk pemasok dan kondisi pengiriman.

Operasi pengadaan itu sendiritermasuk:

penyelesaian kontrak dan transaksi satu kali untuk penyediaan barang;
klarifikasi perluasan jangkauan barang yang dipasok;
penerimaan barang dan pembayarannya kepada pemasok.

Operasi terakhiruntuk pembelian meliputi:

akuntansi operasional pelaksanaan kontrak pasokan;
pendaftaran dan pemberian hukuman atas pelanggaran kontrak pasokan;
kontrol atas kemajuan pembelian grosir.

Kontrol inventaris yang konstan

Sangat mudah untuk melakukan kesalahan dengan membeli terlalu banyak atau membeli tanpa memikirkan apakah permintaan konsumen terhadap suatu produk tertentu cukup tinggi. Dan sejujurnya, jauh lebih sulit untuk meninggalkan suatu lini produk, terutama ketika lini produk tersebut sukses bertahan lama, dibandingkan dengan menyetujui penimbunan. Sebuah produk baru selalu terlihat lebih segar dan menarik dibandingkan produk yang sudah Anda miliki. Belajarlah untuk tidak menyerah pada bujukan dan menolak barang yang tidak Anda butuhkan. Ingatlah bahwa kelebihan stok telah menyebabkan banyak toko ritel bangkrut.

Selain itu, Anda perlu rutin membersihkan produk lama yang tidak laku untuk memberikan dana dan ruang bagi produk baru. Beberapa ahli bahkan merekomendasikan untuk menganggarkan jumlah tertentu setiap bulan untuk menutupi diskon pada barang-barang yang permintaannya tidak mencukupi. Jangan lupa pantau penjualan produk dengan harga diskon untuk mengetahui apakah kenaikan penjualan lampu meja karena tingginya permintaan atau karena diskon 50 persen. Anda perlu mempertimbangkan produk mana yang harus dijual dengan harga lebih murah agar tidak membelinya lagi.

Dalam bisnis retail, diskon pertama diyakini paling banyak sangat penting. Salah satu toko makanan di Dallas mempunyai aturan: segala sesuatu yang tidak terjual dalam waktu satu tahun dimasukkan ke dalam nampan di mana barang apa pun berharga sepuluh dolar, berapa pun harga aslinya. Baki ini adalah hal pertama yang dilihat pelanggan saat memasuki toko, dan barang-barang di dalamnya terjual habis dengan harga yang luar biasa. Anda tidak boleh memberikan diskon sebesar itu, tetapi Anda harus menurunkan harga segera setelah jelas bahwa produk tersebut tidak terjual cukup cepat untuk menutup biayanya, jika tidak maka produk tersebut akan disimpan di gudang sebagai “bobot mati”. Dengan berhasil mempromosikan produk yang permintaannya rendah, Anda hati nurani yang bersih Anda akan dapat membeli produk baru yang lebih menjanjikan.

Untuk melihat sudah berapa lama produk berada di rak, tuliskan tanggal pada label harga. Agar sistem ini berhasil, Anda perlu memastikan bahwa barang yang dikirim tiba di lantai penjualan sebelum pengiriman barang yang sama berikutnya, yaitu, aturan “masuk pertama, keluar pertama” dipatuhi, dan bukan sebaliknya. Jika Anda memperhatikan bahwa suatu produk telah disimpan terlalu lama, lampirkan label harga dengan warna berbeda yang menunjukkan diskon sepuluh atau dua puluh persen. Kemudian lacak berapa lama barang tersebut akan bertahan di aula dan, jika perlu, buatlah diskon tambahan hingga Anda menjualnya.

Sebelum Anda memesan, rencanakan apa yang akan Anda lakukan jika lini produk tidak terjual dengan baik. Sebagian besar barang dapat dijual dengan harga diskon, namun masalah lain mungkin timbul, misalnya, jika Anda harus menyiapkan tampilan khusus untuk lini produk baru, tampilan tersebut mungkin tidak cocok untuk produk lain. Berhati-hatilah dengan program seperti kaus kaki dengan nama, inisial, lambang zodiak, atau bulan atau tahun lahir. Sangat sulit untuk menjual sisa stok barang tersebut atau memajangnya ketika Anda tidak dapat menawarkannya berbagai macam(cara menunjukkan lingkaran zodiak ketika Anda hanya memiliki Aries, Taurus, dan Libra!). Beberapa pemasok menawarkan produk semacam itu program khusus, memberi Anda kredit untuk item lain jika Anda mengembalikan persentase tertentu dari pesanan Anda. Terkadang program ini sangat menguntungkan, namun usahakan untuk memastikan bahwa produk tersebut berkualitas dan perusahaan yang dapat diandalkan serta Anda memiliki cukup pelanggan untuk menjualnya dalam jumlah banyak. Menjual barang-barang musiman, fashion, seni atau makanan menimbulkan tantangan yang signifikan. Oleh karena itu, perhatian khusus harus diberikan saat membeli produk dalam kategori ini.

Sangat sedikit produk yang secara konsisten sangat populer. Fluktuasi permintaan disebut siklus hidup produk. Permintaan akan produk baru yang diterima dengan baik oleh pelanggan mungkin meningkat dari pembelian ke pembelian dan kemudian tiba-tiba turun hingga nol. Pantau dengan cermat perubahan permintaan dan dengarkan pendapat agen penjualan mengenai popularitas produk. Jika Anda merasa permintaan terhadap produk tertentu menurun, kurangi volume pembelian atau tinggalkan sama sekali. Jauh lebih menguntungkan menawarkan produk baru daripada terus menjual produk lama hanya karena produk tersebut pernah terjual dengan baik.

Apakah sudah waktunya memesan barang dalam jumlah baru?

Setiap toko memiliki variasi stabilnya sendiri, yang selalu diminati, biasanya dikatakan bahwa produk ini memungkinkan Anda mendapatkan roti dan mentega. Anda perlu memastikan bahwa mereka selalu dapat ditemukan di rak-rak toko. Namun, sebagian besar barang lainnya hanya bertahan sedikit persediaannya sebelum permintaan menurun. Ada pula yang hanya Anda beli sekali lalu diganti dengan yang baru.

Elektronik mesin ATM- Terminal POS - menggabungkan catatan penjualan dan mengeluarkan pesan ketika tingkat stok ditempatkan di bawah nilai yang Anda tentukan. Anda dapat menetapkan nomor berbeda untuk produk berbeda. Besarnya tingkat persediaan tergantung pada berapa lama waktu yang dibutuhkan mulai dari pemesanan hingga pengiriman produk ke toko dan berapa rata-rata unit produk yang terjual setiap hari atau setiap minggunya. Terminal POS bahkan dapat mengisi dan mengirimkan formulir pemesanan. Banyak toko rantai menggunakan sistem antarmuka data elektronik (EDI) yang memungkinkan komputer toko berkomunikasi langsung dengan sebagian besar pemasok. Dalam waktu dekat, hal ini juga akan menjadi praktik toko-toko kecil yang sangat bergantung pada pemasok besar.

Pada toko yang terletak dalam satu gedung, pencatatan persediaan dapat dilakukan secara manual. Untuk barang yang kami perdagangkan secara rutin, kami mengelola spreadsheet inventaris, mencatat setiap pengiriman dan jumlah yang tersisa selama beberapa minggu atau bulan. Karena kami terus memantau jumlah barang yang terjual, kami dapat memperkirakan secara akurat berapa banyak barang yang harus dipesan. Jumlah unit yang tersisa dari pengiriman sebelumnya ditambah jumlah pengiriman baru merupakan nomor awal yang baru, yang kami bandingkan dengan jumlah yang tersisa sebelum melakukan pemesanan berikutnya. Lebih mudah untuk bekerja dengan sistem seperti itu dalam spreadsheet.

Barang sesuai permintaan dapat dipesan mingguan, bulanan, atau saat persediaan hampir habis. Banyak pemasok yang memiliki jumlah pesanan minimum yang cukup tinggi, sehingga Anda tidak dapat memesan satu item saja dari mereka. Selain itu, pesanan dalam jumlah besar mengurangi biaya pengiriman. Masalah ini dapat diselesaikan dengan sederhana: batch baru harus tiba lebih awal produk populer akan terjual habis. Catat berapa lama waktu yang dibutuhkan setiap pemasok untuk mengirimkan. Terkadang beberapa hari, dan terkadang sebulan atau bahkan lebih.

Produk dengan variasi yang konstan

				Tanggal:	Tanggal:	Tanggal:	Tanggal:	Tanggal:	Tanggal:	Tanggal:
Deskripsi Produk	Nomor barang	Harga eceran	Harga grosir
Deskripsi Produk	Nomor barang	Harga eceran	Harga grosir	Stok awal	Jumlah pesanan	Sisa	Jumlah pesanan	Sisa	Jumlah pesanan	Sisa

Anda dapat memantau inventaris Anda dengan cara lain. Gunakan label harga dengan bagian punggung yang sobek yang di atasnya tertulis nama atau kode produk. Saat dijual, tulang punggungnya dirobek dan dimasukkan ke dalam kotak, nanti duri yang terkumpul harus dihitung. Kami menemukan sistem seperti itu untuk melacak penjualan suku cadang konstruksi, misalnya, untuk pembangunan mercusuar. Buku catatan yang disimpan oleh kasir menunjukkan berapa banyak bagian dari setiap rumah yang tersisa atau diterima, dan karyawan yang bertanggung jawab menghitungnya satu atau dua hari sekali dan mencatat jumlah unit yang terjual. Berkat ini, kami selalu memiliki gambaran akurat tentang volume persediaan. (Kami juga menggunakan label sobek di gudang dan, saat membuka kotak kado baru, sobek bagian belakangnya. Dengan cara ini, kami selalu punya waktu untuk memesan barang baru sebelum yang lama habis.)

Banyak toko tidak memesan produk yang sama lebih dari satu atau dua kali, sehingga formulir pengorganisasian pesanan produk bermacam-macam reguler akan berisi banyak baris tambahan. Tidak apa-apa jika Anda harus melihat ke rak dan melihat ke dalam gudang untuk mengetahui berapa banyak boneka beruang yang Anda jual.

Jauh sebelum hujan salju pertama mengingatkan pembeli bahwa Natal sudah dekat, agen pembeli musiman akan mengalihkan perhatian mereka ke hadiah Hari Valentine dan kelinci Paskah. Dan saat kebanyakan orang merayakan datangnya musim semi, pengecer bersiap-siap membeli lentera jack-o'-lantern yang menyeramkan dengan lubang berbentuk mata, hidung dan mulut serta kartu Natal yang tertutup salju berkilauan. Ini mengingatkan pada bekerja di shift malam: Anda selalu selangkah lebih maju dari umat manusia lainnya.

Selama Halloween, tidak mudah untuk mengingat lilin Paskah mana yang paling laris. Selain itu, siklus pembelian barang musiman memakan waktu sangat lama sehingga pesanan Natal membutuhkan waktu sembilan bulan untuk tiba, dan menjadi jelas bahwa Anda harus terus-menerus khawatir tentang memiliki tas hadiah yang cukup (atau tidak terlalu banyak, yang juga buruk). cabang pohon cemara atau lonceng.

Banyak pedagang memahami bahwa perencanaan pembelian musiman itu perlu. Jika Anda tidak melakukan ini, Anda menghadapi dua bahaya. Yang pertama - dan yang paling jelas - Anda akan memiliki persediaan barang musiman dalam jumlah besar, yang akan disimpan di gudang sebagai beban mati selama setahun penuh. Tentu saja, beberapa barang tersebut dapat didiskon dan dijual dengan harga tertentu dalam beberapa hari setelah hari raya. Department store mengubah penjualan pasca-Natal menjadi acara terbesar tahun ini. Namun hanya sedikit toko ritel yang memiliki arus pelanggan yang memungkinkan mereka menjual seluruh stoknya dalam beberapa hari. Obral setelah musim tidak bisa bertahan lama, dan barang-barang yang tidak terjual saat orang-orang masih mengenang liburan kemungkinan besar tidak akan dijual. Suatu hari di bulan April, saya pergi ke salah satu toko suvenir (di rumah sakit) dan melihat bahwa mereka masih menjual permen Natal. Kotak-kotak yang pudar ini memberikan kesan tidak menyenangkan yang meluas ke barang-barang lain di etalase.

Dan masalah kedua yang kurang jelas yang muncul jika Anda tidak merencanakan penjualan musiman adalah Anda mungkin tidak memiliki persediaan yang cukup. Anda tidak dapat menjual selusin boneka Santa jika Anda hanya memiliki empat, kecuali Anda menemukan pemasok yang dapat memenuhi pesanan dalam sekejap. Seperti kata pepatah, “jika gerobaknya kosong, Anda tidak akan menjual apa pun.” Pelanggan menginginkan beragam pilihan dan tidak akan membeli sisa terakhir bahkan pada Malam Natal sebelum tutup.

Program perencanaan pembelian musiman

Program perencanaan belanja musiman akan membuat hidup lebih mudah bagi semua orang yang berurusan dengan penjualan liburan dan akan membantu meningkatkan omset dan pendapatan. Hal ini sangat berguna bagi agen pembelian pemula atau asisten sukarelawan yang belum berpengalaman di toko rumah sakit yang ditugaskan membeli barang musiman.

Ide dasar perencanaan musiman adalah perkiraan permintaan berdasarkan hasil penjualan tahun sebelumnya. Jika Anda menjual tiga puluh lusin hadiah Hari Valentine pada tahun 2007, kemungkinan besar Anda akan menjual tiga puluh lima lusin hadiah pada tahun 2008 dibandingkan tiga atau tiga ratus. Dan jika dicat Telur Paskah terjual habis sebelum liburan berakhir, maka tahun depan ada baiknya membeli lebih banyak lagi.

Tentu saja, aku hanya toko terbuka tidak ada riwayatnya, namun untuk memudahkan merencanakan pembelian di masa mendatang, ada baiknya segera mulai membuat catatan.

Pertimbangkan tren terkini

Meskipun penjualan umumnya dapat diprediksi berdasarkan kinerja masa lalu, ada sejumlah faktor yang dapat menyebabkan perkiraan Anda gagal. Mereka juga perlu diperhitungkan saat merencanakan pembelian suatu barang. Bagaimana keadaan di toko Anda dan di area perbelanjaan secara umum? Apakah omzet perdagangan meningkat atau menurun? Mungkinkah telah terjadi beberapa peristiwa yang akan mempengaruhinya? Misalnya, tahun lalu ada artikel besar di pers lokal atau ada cuaca buruk sehingga penjualan turun? Apa hal baru yang terjadi tahun ini? Bagaimana hal ini dapat mempengaruhi jumlah pembeli? Peristiwa seperti pembukaan toko pesaing di sekitar atau perbaikan jalan tepat di luar toko akan mempengaruhi omset dan volume pembelian harus direncanakan dengan tepat.

Analisis perubahan yang terkait dengan liburan yang Anda belanjakan. Paskah, misalnya, mungkin jatuh pada bulan April, atau mungkin pada bulan Maret. Pada awal Paskah, penjualan biasanya sedikit menurun karena periode penjualan barang Paskah dipersingkat. Jumlah barang yang terjual pada Halloween dan Hari Valentine bergantung pada apakah hari libur tersebut jatuh pada hari kerja atau akhir pekan. Dan yang terpenting, ikuti mode. Dekorasi, kartu, hadiah - semua ini berubah dari tahun ke tahun.

Namun, terlepas dari semua faktor yang menjadikan pekerjaan kita sulit, kunci penjualan musiman yang baik adalah pencatatan yang cermat.

Bagaimana cara membuat catatan

Pengikat tiga cincin yang besar sangat bagus untuk merencanakan pembelian musiman: portabel dan mudah untuk menambahkan bahan baru. Halaman-halamannya diberi cincin; jika perlu, entri dapat dengan mudah dihapus dan disalin untuk dibawa ke pameran dagang. Tentu saja, Anda juga dapat menyimpan catatan di komputer dan mencetak data sesuai kebutuhan.

Simpan catatan terpisah untuk setiap hari libur. Untuk hari libur besar, Anda dapat membagi produk ke dalam kategori. Kami menyimpan catatan urutan kronologis, dari satu musim ke musim lainnya. Dan ketika kita berbelanja untuk Hari Ibu di bulan Januari, kita tahu bahwa Hari Ayah adalah hari berikutnya. Kami juga menyimpan kalender di sana - asisten yang sangat berharga saat memperdagangkan barang musiman.

Folder ini juga dapat menjadi tempat yang berguna untuk menyimpan foto tampilan liburan dan materi promosi, serta kliping majalah yang berisi ide-ide hiasan jendela dan katalog pemasok yang berharga. Majalah khusus sering kali menerbitkan artikel yang berisi ide-ide berguna untuk memperdagangkan barang musiman yang layak untuk dipotong dan disimpan. Kami menyimpan kalender di sampul folder dengan tanggal semua hari libur besar dalam dua tahun ke depan. Terkadang kalender seperti itu diterbitkan di majalah. Anda juga dapat membelinya di bagian katalog perpustakaan atau mencari secara online dengan mencari “tanggal liburan”.

Seberapa detail Anda perlu mencatat ratusan item musiman yang ditawarkan toko khusus Anda bergantung pada kebutuhan Anda. Yang paling sederhana adalah ketika produk didistribusikan ke dalam tiga kolom sesuai dengan penilaian penjualan: baik, buruk atau rata-rata. Hal ini mengidentifikasi barang yang laris cepat, barang dengan permintaan sedang, dan barang yang sulit terjual.

Catatan yang lebih rinci dapat disimpan untuk barang-barang yang Anda beli untuk hari libur tertentu, mengidentifikasi perusahaan pemasok, dengan catatan tentang seberapa baik penjualan setiap barang. Anda dapat menyalin formulir pesanan atau faktur dan menempatkannya di folder yang sama sehingga Anda dapat membuat catatan di dalamnya. Jawaban sederhana “ya” atau “tidak” untuk setiap item produk akan membantu Anda mengingat dalam satu tahun apa yang perlu Anda pesan lebih banyak dan apa yang perlu Anda pesan lebih sedikit. Beberapa hari sebelum hari raya, hitung berapa banyak barang yang sudah terjual. Ini akan membantu Anda memutuskan tahun depan produk mana yang perlu Anda pesan lebih banyak. Misalnya, jika tidak ada hati coklat yang tersisa setelah Hari Valentine, berarti kedua puluh empat kotak tersebut telah terjual. Tetapi jika tidak ada satu pun hati coklat yang tersisa empat hari sebelum hari raya, maka lebih dari dua puluh empat kotak dapat terjual jika persediaan mencukupi.

Jika saat mengeluarkan barang musiman Anda menghitungnya, ini akan menghemat waktu saat melakukan inventarisasi. Tempatkan salinan daftar sisa saldo di folder perencanaan pembelian Anda, ini akan memudahkan dalam membuat pesanan untuk liburan berikutnya.

Produk untuk pameran dan kampanye periklanan

Saat melakukan pembelian, jangan lupakan tampilan jendela dan iklan. Selalu mencari produk yang dapat disajikan dengan baik. Semua kegiatan promosi produk harus terkoordinasi. Semua produk yang disebutkan dalam iklan harus disertakan dalam bermacam-macam. Jangan pernah menampilkan salinan terakhir di jendela. Rencanakan pembelian Anda sehingga Anda memiliki jumlah item yang cukup untuk diiklankan atau ditampilkan. Jika Anda memesan beberapa salinan produk yang diperbesar untuk tujuan tampilan untuk tujuan periklanan, berikan label harga kepada mereka jika mereka ingin membelinya.

Saat memesan lini baru atau jenis produk baru, pikirkan cara terbaik untuk menempatkannya di toko. Jika hal ini memerlukan perlengkapan khusus atau pajangan khusus, pesanlah terlebih dahulu agar Anda menerima perlengkapan yang diperlukan bersamaan dengan barangnya. Sambil memperhatikan keragaman koleksi Anda, jangan lupa bahwa lini produk yang Anda jual harus saling melengkapi dengan baik dan dipadukan dalam warna dan bahan. Barang yang Anda pesan merupakan elemen utama desain lantai penjualan dan etalase yang harus menarik pelanggan.

Masalah pengiriman

Biasanya, toko Anda akan membayar biaya pengiriman, jadi Anda berhak menentukan metode pengiriman. Jangan lupa bahwa biaya pengiriman sangat mempengaruhi besarnya keuntungan yang diterima. Saat memilih barang, pertimbangkan jarak dan cara transportasi. Pengiriman dalam suatu negara bagian hampir selalu lebih murah, namun beberapa pemasok membayar sebagian biaya pengiriman untuk pesanan dalam jumlah besar sehingga mereka dapat bersaing dengan perusahaan yang berlokasi di wilayah lain. Biaya angkut tidak jauh berbeda untuk pesanan dalam jumlah kecil atau barang ringan, sehingga dalam perdagangan perhiasan lokasi pemasok tidak sepenting pada perdagangan selai dan manisan. Biaya angkut barang berat dan murah - seperti botol minyak lampu - bisa mencapai harga grosir barang tersebut. Dalam kasus seperti itu, untuk mengurangi biaya transportasi per item, pesanlah dalam jumlah besar sekaligus.

Banyak agen menulis “termurah dan paling dapat diandalkan” di sebelah item “metode pengiriman”. Hal ini memungkinkan pemasok untuk memutuskan cara terbaik mengirimkan kiriman menggunakan LTD, UPS atau FedEx. Cara yang paling ekonomis biasanya ditentukan oleh ukuran kotak dan berat total kiriman.

Mungkin ada pertimbangan lain saat memilih metode pengiriman yang paling hemat biaya. Buku dalam jumlah kecil, misalnya, dapat dikirim dengan harga murah melalui pos dengan harga khusus untuk produk buku. Barang berukuran besar - tas kejutan warna-warni untuk pesta anak-anak - dapat dikirim menggunakan LTD, dan Anda hanya perlu membayar satu atau dua dolar masing-masing. Barang yang sangat dibutuhkan oleh pelanggan harus dikirim melalui FedEx atau layanan pengiriman semalam lainnya, dan penerima mungkin bersedia membayar ekstra untuk kecepatannya.

Untuk meminimalkan biaya pengiriman, hindari pesanan kecil untuk barang berat. Jangan lupa untuk menaikkan harga eceran barang dengan harga tinggi pengiriman. Carilah persyaratan pengiriman yang menguntungkan dari pemasok. Saat memesan barang dalam jumlah besar atau dengan pembayaran di muka, pengiriman gratis atau dibayar sebagian dapat dilakukan. Saat menghitung diskon pengiriman, ingatlah bahwa diskon pengiriman sebesar 2 persen berarti dikurangi 2 persen dari jumlah faktur untuk barang tersebut, dan biaya pengiriman sebesar 50 persen atau penuh sama dengan setengah atau seluruh biaya pengiriman.

Teks pesanan terkadang menunjukkan pada titik mana tanggung jawab pengiriman dialihkan ke toko. Misalnya, kondisi “fob” berarti pembayaran transportasi dilakukan oleh toko setelah barang diserahkan ke perusahaan pelayaran. Istilah "fob" - dari bahasa Inggris "free on board" - telah dipertahankan sejak pemasok mengirimkan muatan barang ke atas kapal alih-alih menyerahkannya kepada karyawan perusahaan pengangkutan kargo.

Barang harus dibeli jauh lebih murah daripada dijual jika Anda tidak ingin menjadi korban lelucon lama: “Saya kalah di setiap barang, tapi secara keseluruhan saya menang!” Biasanya, sebagian besar barang dibeli dengan harga grosir yang merupakan setengah harga eceran. Ini berarti markup 100% (atau 50% pendapatan) pada setiap item. Markup 100 persen telah menjadi standar ritel sejak lama sehingga disebut markup fundamental. Namun, banyak ahli setuju bahwa markup 100% tidak cukup untuk membuat toko mendapat untung saat ini. Beberapa produk perlu dijual dengan harga lebih tinggi, menambahkan setidaknya beberapa persen dari biaya pengiriman. Harga eceran barang yang memiliki harga yang disarankan, seperti buku dan kartu ucapan, tidak dapat diangkat. (Sayangnya, tidak ada pemasok kartu kami yang setuju untuk menempatkan harga eceran di atas harga dasar.) Menariknya, di Wisconsin, menjual barang secara eceran di bawah harga grosir adalah tindakan ilegal - hampir tidak pernah terlintas dalam pikiran kami! Namun, ketika undang-undang ini disahkan, salah satu pelanggan kami yang ramah bertanya dengan penuh pertimbangan apakah peraturan baru ini akan merugikan bisnis kami.

Banyak orang secara keliru percaya bahwa konsumen mengetahui dengan baik harga sebenarnya dari produk tertentu, membandingkan toko, dan oleh karena itu tidak mungkin membuat markup tambahan. Namun jika pembeli benar-benar memahami markup perdagangan dengan baik, maka acara permainan terkenal The Price is Right tidak akan begitu populer. Faktanya, sebagian besar konsumen hanya memiliki gambaran samar-samar tentang harga pokok barang. Mereka memilih satu hal atau lainnya hanya karena angka pada label harga sesuai dengan penilaian mereka sendiri.

Kami terus-menerus menghadiri penjualan yang diselenggarakan dengan menutup bisnis dan mencari peluang untuk kondisi yang menguntungkan, seperti pengiriman gratis, sehingga kami dapat mengenakan harga yang lebih tinggi daripada harga dasar, namun tetap menarik bagi pelanggan kami. Kami mencari barang unik yang harganya tidak diketahui pelanggan, sehingga kami dapat mengenakan markup yang sedikit lebih tinggi tanpa merugikan bisnis. Salah satu cara untuk mendapatkan produk yang harganya tidak diketahui oleh siapa pun adalah dengan membuat bundel. Contoh paling sederhana: tempat sabun, sabun dan lilin wangi. Anda dapat melakukan yang sebaliknya: membeli set dan membongkarnya, menetapkan harga eceran masing-masing item sehingga harga total set tersebut sedikit lebih tinggi dari harga aslinya. Dengan menjual barang satu per satu, Anda memberikan layanan kepada pembeli yang mungkin tidak membutuhkan keseluruhan rangkaian.

Saat menetapkan harga eceran, pertimbangkan biaya kepemilikan produk. Pembibitan, misalnya, menjual tanaman dengan harga premium 300% dari harga grosir, karena tanaman memerlukan perawatan khusus, dan ada bagian tertentu yang bisa mati. Sebaliknya, pakaian musiman dan trendi harus dijual dengan harga lebih murah dalam waktu satu hingga dua bulan. Untuk mendapatkan peluang ini, Anda perlu menjual sejumlah barang dengan harga eceran yang “bagus”.

Harga eceran saya tuliskan di formulir pemesanan segera setelah dikirimkan ke agen atau supplier sebelum saya lupa barang mana yang akan saya markup. Jika saya memesan di sebuah pameran, saya mencoba menuliskan harga eceran setiap barang sebelum akhir hari. Terkadang saya menemukan kesalahan saat memeriksa pesanan saat checkout dan menghubungi agen untuk memperbaikinya sebelum terlambat.

Dengan menetapkan harga eceran, saya membayar Perhatian khusus untuk produk dengan harga grosir “bulat”, misalnya 5, 10 atau 20 dolar. Jika harga grosir suatu barang adalah $2,50, saya hampir selalu menagih 5, tetapi barang dengan harga grosir $6 dapat dengan mudah dijual seharga $12,50 seperti $12. pendekatan yang berbeda berdasarkan pengetahuan psikologi pembeli. Anda perlu mencermati setiap item dan mencari tahu berapa banyak yang dapat Anda tambahkan ke markup 100 persen yang diterima secara umum sehingga harga di toko Anda tidak terlihat terlalu mahal atau, lebih buruk lagi, melambung.

Pelanggan suka membeli sesuatu untuk dirinya sendiri, jadi ketika kami dapat menawarkan sesuatu dengan harga diskon sebagai hasil dari pembelian yang berhasil, kami menarik perhatian pada barang tersebut dengan menempelkan label putih yang menunjukkan harga reguler dan harga khusus.

Agar berhasil bersaing dengan toko diskon, terkadang Anda harus menjual beberapa item dengan markup kurang dari 50% dan menyebarkan selisihnya ke item lainnya. Selain itu, ada kategori produk seperti buku dan elektronik yang biasanya dijual dengan harga premium lebih rendah. Untuk bersaing dengan toko diskon atau membenarkan penjualan barang dengan harga rendah, Anda harus selalu waspada: mencari diskon untuk pembelian dalam jumlah besar, merencanakan pembayaran tagihan dengan cermat, mencari penawaran bagus.

Beragam produk yang bervariasi dan dipilih dengan baik sangat penting bagi toko ritel untuk dapat menjual beberapa barang dengan harga premium.

Perhitungan harga eceran cepat

Pedagang grosir menjual lusinan produk. Saat saya mengisi pesanan saya, saya secara mental menghitung harga eceran dengan membagi harga grosir per lusin dengan enam. Harga suatu produk penting bagi pelanggan kami, jadi saya perlu memiliki gambaran tentang harga eceran untuk membuat keputusan pembelian. Meskipun terkadang saya menambahkan markup di atas 50%, perkiraan ini berhasil harga minimum, yang harus diinstal.

Lebih sulit untuk memperkirakan dengan cepat harga eceran barang-barang dengan ukuran berbeda yang digabungkan menjadi satu set. Jika harga grosir tiga keranjang yang ditumpuk satu sama lain adalah 17 dolar, dan Anda ingin menjualnya seharga 36, maka harga satu keranjang harus dari 8 hingga 16. Saya ingin menyarankan trik yang berguna.

1. Mulailah dengan 2 dan tambahkan satu untuk setiap item dalam set. Untuk tiga keranjang ternyata 2+3+4=9.

2. Bagi total harga eceran dengan jumlah ini. Karena 36:9 = 4, pengali untuk contoh ini adalah $4.

3. Kalikan bilangan asli (2, 3 dan 4) dengan faktor ini: 2 x 4 = $8, 3 x 4 = $12, 4 x 4 = $16.

Setelah ini, Anda dapat menyesuaikan hasilnya menggunakan pengetahuan tentang permintaan. Diketahui bahwa keranjang yang lebih besar lebih mudah dibeli. Saat Anda menambahkan harga salah satu item dalam kumpulan, kurangi jumlah yang sama dari item lainnya. Misalnya, Anda dapat menetapkan harga eceran untuk keranjang terbesar menjadi $18, dan menurunkan harga dua keranjang kecil menjadi $7 dan $11.

Catatan pada formulir pemesanan

Selain harga eceran, cantumkan huruf pada setiap barang – kode kategori. Beberapa pemasok hanya menjual satu kategori produk, seperti sabun, sementara pemasok lainnya menawarkan campuran produk yang berbeda dan Anda harus memasukkan beberapa kode kategori. Informasi ini akan sangat berguna saat menyiapkan label produk jika Anda menuliskan kode di atasnya, dan juga akan memudahkan akuntan untuk mendistribusikan pembelian ke dalam kategori. Jika Anda menggunakan anggaran terbuka untuk membeli, pada setiap pesanan, jumlahkan kategori dan kurangi jumlah yang dibelanjakan untuk item di setiap kategori dari anggaran terkait untuk bulan di mana Anda mengharapkan item tersebut tiba.

Semua kondisi khusus, seperti tanggal pembayaran atau ketentuan pengembalian, harus dituliskan pada formulir pemesanan. Selain itu, kami juga menuliskan nama dan nomor telepon pelanggan yang mengharapkan suatu barang dari pengiriman ini, jika ada tentunya. Gunakan stabilo untuk menyorot instruksi atau harga khusus sehingga informasi yang Anda perlukan segera terlihat oleh mereka yang memeriksa pesanan Anda setelah produk dikirimkan.

Jika menggunakan terminal POS, persiapkan semua informasi yang diperlukan agar ketika barang sampai langsung masuk ke database. Setiap produk sebagai unit penyimpanan pasti memiliki keunikannya nomor identifikasi(SKU) berisi informasi tentang pemasok dan jumlah kode tampilan harga (PLU).

Kontrol residu

Pertama-tama, Anda perlu memahami bahwa sisa makanan bukanlah suatu masalah, tetapi merupakan bagian alami dari perdagangan eceran dan grosir, seperti pembelian, bekerja dengan personel, dan layanan pelanggan. Dan seperti proses bisnis lainnya, akumulasi sisa makanan memiliki awal dan akhir. Ini dimulai pada saat pembelian, yang berarti Anda dapat merencanakan kemunculan sisa makanan terlebih dahulu.

Pembentukan kelebihan tidak dapat sepenuhnya dicegah, meskipun faktor-faktor yang menyebabkan kelebihan volume dapat dipengaruhi. Apa saja faktor-faktor tersebut? Membeli lebih banyak produk daripada yang bisa dijual di toko, mengurangi penjualan yang direncanakan, tampilan produk yang tidak efektif, membeli produk yang tidak efektif secara komersial, memilih pemasok yang salah, dan menaikkan harga eceran.

Pertama, pemilihan pemasok yang bijaksana akan membantu Anda menjaga tingkat stok Anda. Pemasok yang baik menemukan merek baru yang menarik setiap musim, memberikan dukungan konsultasi dan bantuan dalam pembukaan toko, peduli dengan bisnis kliennya, selalu bertemu di tengah negosiasi dan bahkan terkadang memberikan paket perjalanan.

Selain itu, Anda dapat mengontrol tingkat saldo dengan menganalisis bisnis secara teratur berdasarkan empat indikator utama: tingkat perputaran, rasio biaya persediaan gudang dengan volume penjualan bulanan, total keuntungan atas modal yang diinvestasikan dalam pembelian. , dan efisiensi penggunaan ruang ritel.

Analisis indikator turnover: Indikator turnover merupakan angka terpenting yang harus dipantau secara mingguan dan bulanan. Semakin tinggi omzetnya, semakin stabil posisi tokonya, jadi Anda harus berusaha semaksimal mungkin titik penjualan pergantian Perputaran yang tidak memadai menurut standar toko mungkin disebabkan oleh penggunaan strategi produk yang salah. Apa maksudnya? Ada setidaknya dua strategi produk: “harga tinggi dengan perputaran rendah” dan “harga rendah dengan perputaran tinggi”. Ingatlah bahwa barang-barang dengan margin tinggi selalu harus membayar "tarif sewa" yang lebih tinggi untuk disimpan di rak karena barang-barang tersebut memakan ruang lebih lama daripada barang-barang dengan margin lebih rendah. Kasus yang ideal adalah ketika kedua strategi produk ini digabungkan dalam satu toko, namun salah satunya masih berlaku.

Analisis indikator “Keuntungan atas modal yang diinvestasikan dalam pembelian”: Pemilik toko pada dasarnya adalah seorang investor dan harus terus-menerus memantau berapa banyak pendapatan yang dihasilkan oleh aset ini atau itu - termasuk bisnisnya. Jika pengembalian setiap rubel yang diinvestasikan adalah 1,5 - 2 rubel (yaitu 15-20%), ini berarti bisnis tersebut tidak masuk akal, dan Anda hanya menutupi pengeluaran, meskipun Anda dapat menginvestasikan uang tersebut pada instrumen investasi lain. Pendapatan 2,5 - 3 rubel per rubel yang diinvestasikan menunjukkan bahwa bisnis di toko berjalan dengan baik, dan pemiliknya tidak hanya menanggung kerugian, tetapi juga menghasilkan uang. Namun hal ini tidak berarti sama sekali bahwa untuk mencapai keuntungan yang maksimal perlu menaikkan faktor markup menjadi 3. Pendapatan tinggi dicapai dengan cara lain: dengan meningkatkan kecepatan perputaran dan investasi kembali modal, dengan mengalihkan penekanan iklan ke tingkat yang tinggi. barang margin dan dengan menggunakan sumber investasi pihak ketiga selain tabungan sendiri.

Analisis indikator “Biaya persediaan gudang terhadap volume penjualan”: indikator ini dihitung sebagai harga pokok persediaan / volume penjualan per bulan. Jika dari hasil perhitungan Anda mendapatkan perbandingan 5 banding 1, berarti gudang Anda kelebihan stok. Rasio 3 banding 1 itu bagus, tapi 2 banding 1 lebih baik lagi. Untuk menghindari kelebihan stok di gudang dan pembekuan dana, kami menyarankan klien kami untuk tidak mengisi seluruh gudang sekaligus di awal musim, tetapi membeli barang tambahan dalam beberapa tahap, misalnya setiap satu atau dua bulan sekali.

Analisis indikator “Efisiensi penggunaan ruang ritel”. Perusahaan kecil dan menengah tidak perlu memperhatikan efisiensi penggunaan ruang ritel, karena penggunaan ruang ritel yang tepat dapat meningkatkan pendapatan toko hingga 20-30%. Untuk mengetahui berapa proporsinya luas keseluruhan toko merupakan ruang ritel, gunakan rumus “area penjualan/total area toko”. Skor kurang dari 0,6 berarti sebagian besar ruang ritel Anda digunakan untuk tujuan lain. Di Barat, koefisien 0,7 dianggap sebagai koefisien yang dapat diterima, yang mencirikan situasi di mana ruang ritel suatu toko dengan area non-ritel dikorelasikan sebagai 70:30. Namun, tentu saja, semakin besar porsi ruang ritelnya, semakin baik. Bagaimana cara menghitung efektivitas penggunaannya? Bagilah volume penjualan Anda dengan ukuran ruang ritel Anda. Jika hasilnya ternyata 1 sq.m. memberi Anda kurang dari 3,5 ribu dolar setahun, ini berarti toko tersebut memiliki terlalu banyak ruang ritel dan, oleh karena itu, pemiliknya harus membayar mahal menyewa, atau volume penjualan masih menyisakan banyak hal yang diinginkan. Angka standar dan cukup terjangkau untuk sebuah toko pakaian dan sepatu adalah 4 – 5 ribu rupiah per 1 meter persegi. per tahun, tetapi idealnya satu "persegi" menghasilkan 7 ribu dolar per tahun dan lebih banyak lagi. Namun, perlu dicatat bahwa angka spesifik sangat bergantung pada biaya, yang bervariasi dari satu wilayah ke wilayah lainnya. Ada indikator lain yang memungkinkan Anda menilai efisiensi penggunaan ruang ritel - koefisien instalasi. Ini menunjukkan bagian toko yang ditempati oleh peralatan, dan dapat dihitung dengan membagi area yang ditempati oleh peralatan dengan luas lantai penjualan. Pada penggunaan yang efektif daerah koefisien ini harus sama dengan 0,2 - 0,32.

Situs web situs web

Perusahaan

Sistem pertama. Pusat Otomasi Perdagangan

3.1 Teknologi pembelian dan penyediaan barang ke perusahaan komersial

Pembelian barang- komponen kegiatan komersial suatu perusahaan perdagangan, meliputi:

Mempelajari dan meramalkan permintaan konsumen;

Identifikasi dan studi sumber pendapatan dan pemasok
barang-barang;

Organisasi hubungan ekonomi dengan pemasok barang,
termasuk pengembangan dan penyelesaian kontrak pasokan;

Organisasi akuntansi dan kontrol atas kemajuan pemenuhan perjanjian kontrak
kewajiban.

Dalam proses pembelian dan penyediaan barang, terjalin hubungan niaga antara peserta yang mewakili perusahaan dagang, produsen, dan badan yang melayani bidang peredaran. Hubungan komersial dengan mitra dimulai dengan aktivitas pembelian. Kegiatan pembelian saling bergantung satu sama lain, dilakukan sesuai dengan tujuan perusahaan perdagangan.

Kegiatan pembelian organisasi perdagangan harus diatur secara sistematis dan dapat dipertanggungjawabkan secara ekonomi. Untuk ini perlu itu

organisasi perdagangan melakukan studi sistematis terhadap sumber pembelian dan pemasok barang.

Studi sistematis tentang kondisi perdagangan dan pembentukan komunikasi yang konstan dengan pemasok memungkinkan untuk menentukan perubahan kondisi pasar secara tepat waktu dan mempelajari kemungkinan produksi untuk memperluas jangkauan produk. Semua ini memungkinkan untuk memberikan permintaan yang lebih masuk akal kepada pemasok dalam hal kuantitas, kualitas, dan jangkauan barang.

Saat mempromosikan barang ke konsumen, formulir transit dan gudang digunakan. Bentuk transitnya adalah pengiriman barang langsung dari produsen langsung ke jaringan retail. Bentuk gudang disebabkan oleh adanya gudang di bidang grosir dan perantara, menjamin konsentrasi barang dan stabilnya pasokan perusahaan perdagangan.

Pilihan satu atau beberapa bentuk distribusi barang memerlukan pertimbangan kondisi tertentu dan tergantung pada kekhususan jenis barang, lokasi pemasok dan pembeli, perusahaan perdagangan (jumlah omzet, ukuran ritel dan gudang. ruang), kondisi transportasi dan kelayakan ekonomi dari satu atau bentuk pengiriman lainnya.

Pergerakan barang dilakukan melalui saluran distribusi. Saluran distribusi dipahami sebagai perantara melalui mana barang dijual kembali saat barang tersebut berpindah ke tempat konsumsi. Distribusi barang merupakan aspek penting dari pasar. Saluran distribusi dicirikan oleh banyaknya perantara yang terlibat dalam membawa barang ke konsumen. Atas dasar ini, mereka dibagi menjadi: tingkat tunggal (satu perantara - tautan ritel); dua tingkat (dua perantara - grosir dan eceran); tiga tingkat (tiga perantara - pedagang grosir besar, pedagang grosir kecil, pedagang eceran). Pilihan opsi saluran distribusi bergantung pada besarnya arus komoditas dan minimalnya pengurangan biaya.

Ada dua bentuk pengiriman barang:

1. terpusat;

2. terdesentralisasi (pickup).

Dengan transportasi terpusat, pasokan barang pesanan yang stabil sampai ke tujuan diatur. Pemasok, perusahaan transportasi, dan penerima barang ambil bagian di dalamnya. Pesanan pemasok sarana mobil dan menyajikan barang untuk transportasi, perusahaan angkutan bermotor mengirimkan pengangkutan pada waktu yang ditentukan dan mengangkut muatan, penerima barang memastikan penerimaannya dengan benar. Bentuk terpusat dukungan transportasi dianggap paling efektif untuk pengiriman barang.

Keuntungan pengiriman terpusat:

mekanisasi operasi bongkar muat; mengurangi waktu henti kendaraan;

kemampuan membangun rute secara optimal;

transportasi khusus digunakan secara efektif;

Peralatan yang mengandung banyak digunakan.

Transportasi barang yang terdesentralisasi dengan kendaraan biasanya digunakan di perusahaan perdagangan kecil dan menengah, struktur perdagangan pasar grosir dan eceran kecil.

Penerimaan barang dari pemasok dilakukan berdasarkan perjanjian bisnis yang dibuat antara pemasok dan pembeli. Perjanjian yang dibuat antara pemasok dan pembeli mengatur: jenis barang yang dipasok, syarat pengiriman komersial, indikator kuantitatif dan biaya barang, syarat pelaksanaan kontrak, tata cara pembayaran, serta tanggung jawab para pihak atas eksekusi yang tidak tepat perjanjian.

3.2 Prinsip pengadaan dan penyediaan barang, organisasinya

Pengadaan yang terorganisir dengan baik membantu memenuhi permintaan konsumen dan mengurangi kemungkinan risiko komersial yang terkait dengan kurangnya penjualan barang. Hal ini dapat dicapai dengan melakukan sejumlah operasi.

Membuat keputusan pembelian komersial tidak mungkin dilakukan tanpa mempelajari dan memperkirakan permintaan pelanggan.

Volume dan struktur permintaan penduduk berubah di bawah pengaruh sejumlah faktor: sosial-ekonomi (tingkat pendapatan moneter penduduk, tingkat harga, dll.), demografi (jumlah dan komposisi penduduk, ukuran dan komposisi keluarga) , dll.), alam dan iklim , sejarah, nasional, dll. Oleh karena itu, diperlukan studi tentang permintaan pendekatan terintegrasi, memungkinkan Anda untuk mendapatkan informasi lengkap tentang barang yang dibutuhkan konsumen dan harga yang bersedia mereka bayar untuk barang tersebut.

Data yang diperoleh menjadi dasar untuk menentukan kebutuhan suatu barang dan memperjelas jangkauannya.

Tahap pekerjaan pembelian barang selanjutnya dikaitkan dengan mengidentifikasi sumber pasokannya dan memilih pemasok. Sumber pengadaannya adalah:

Perusahaan industri dan pertanian, lokal
industri, produksi individu;

grosir - struktur perantara; gudang grosir dan grosir-eceran;

Pengiriman dari perusahaan dan perusahaan asing.

Sumber pasokan komoditas ditentukan berdasarkan struktur pasar barang tertentu, jumlah pembeli, jenis barang, perputaran dan kemampuan keuangan perusahaan perdagangan. Untuk menilai kemampuan nyata dan potensi pemasok, kriteria berikut dapat digunakan:

Sifat aktivitas dan kemampuan pemasok;

Posisi spesifik pemasok di pasar pengadaan barang;

Tata cara dan tata cara pelaksanaan transaksi komersial;

Kemungkinan menyediakan jangkauan dan volume produk yang dibutuhkan;

Kondisi yang menjamin mutu produk yang dibeli;

Kombinasi yang memadai antara harga dan sifat konsumen produk;

Ketentuan pengiriman barang: stabilitas, frekuensi, waktu;

Disediakan bentuk pembayaran dan metode pembayaran.

Analisis pemasok menurut kriteria yang diberikan memungkinkan kita untuk menetapkan persyaratan yang masuk akal untuk pembelian dan pengiriman barang ke perusahaan perdagangan.

KE elemen penting Pekerjaan pembelian meliputi pembentukan hubungan ekonomi dengan pemasok barang. Hubungan ekonomi dipahami sebagai hubungan ekonomi, organisasi, komersial, keuangan, hukum dan lainnya antara pembeli dan pemasok barang. Esensinya bermuara pada transaksi komersial yang saling menguntungkan dan transaksi barter dalam jual beli barang. Transaksi komersial didasarkan pada produk yang dibeli.

Dokumen komersial yang mewakili perjanjian kontrak untuk pembelian dan penjualan barang adalah kontrak. Dari nama dokumennya dapat disimpulkan bahwa satu pihak membeli dan pihak lainnya menjual. Kontrak tersebut menentukan isi persyaratan kontrak, prosedur pelaksanaan kesepakatan bersama dan tanggung jawab para pihak, dan juga mengatur kewajiban dasar berikut:

Nama dan volume barang yang akan dipasok;

Mutu, kelengkapan, pengemasan dan pelabelan barang;

Harga dan bentuk pembayaran;

batas waktu penyerahan dan tata cara penyerahan dan penerimaan barang;

Kondisi pengiriman dasar;

Jaminan perlindungan dan sanksi;

Alamat sah para pihak dan tanggal berakhirnya kontrak.

Salah satu syarat penting kontrak adalah harga awal yang ditetapkan untuk produk yang dibeli. Biasanya mereka fokus pada dua jenis harga: tegas dan bergerak, atau bergerak. Harga tetap digunakan dalam transaksi dengan jangka pendek pasokan barang. Hal ini ditentukan dalam kontrak dan tidak dapat berubah selama penyelesaian. Harga bergerak adalah harga yang dihitung selama periode pelaksanaan transaksi sebagai hasil memperhitungkan nilai pasar variabel ketika merevisi harga kontrak ke atas atau ke bawah. Penggunaannya diperkirakan dalam transaksi dengan waktu pengiriman barang yang lama.

Dasar atau kondisi khusus menentukan kewajiban penjual dan pembeli atas penyerahan barang dan menetapkan saat peralihan risiko kehilangan atau kerusakan barang yang tidak disengaja dari penjual kepada pembeli. Selama pelaksanaan kontrak, timbul perselisihan antara para pihak mengenai

perjanjian kontrak diselesaikan dengan cara yang ditentukan oleh hukum.

Tata cara pembayaran produk yang dipasok dilakukan secara nontunai melalui bank dengan mentransfer uang dari rekening pembeli ke rekening pemasok.

Salah satu jenis perjanjian jual beli adalah perjanjian pemasokan, yang menurutnya pemasok - penjual berjanji untuk mengalihkan, dalam jangka waktu atau jangka waktu tertentu, barang yang diproduksi atau dibeli olehnya kepada pembeli untuk digunakan dalam kegiatan usaha.

Kesimpulan dari perjanjian pasokan didahului dengan negosiasi tentang transaksi yang akan datang dan kesepakatan mengenai kondisi dasar. Selama masa pra-kontrak, biasanya dibuat rancangan kontrak yang memperhatikan kesepakatan yang dicapai para pihak.

Perundingan dapat dilakukan melalui korespondensi (pos, telegraf, teletype), pertemuan pribadi dan melalui telepon. Korespondensi digunakan ketika melakukan transaksi berdasarkan penerimaan tawaran dari salah satu pihak untuk membuat perjanjian atau memenuhi suatu perintah. Negosiasi pribadi dilakukan ketika menyelesaikan kontrak pasokan dengan pemasok di pameran grosir dan pameran penjualan. Negosiasi melalui telepon dilakukan pada saat menyelesaikan transaksi barang sehari-hari yang sudah diketahui pembeli. Dalam hal ini, hanya harga, jumlah barang dan waktu pengiriman yang disepakati melalui telepon. Selanjutnya para pihak meresmikan perjanjiannya secara tertulis.

Menurut Seni. 432 KUH Perdata Federasi Rusia, suatu perjanjian dibuat dengan mengirimkan suatu penawaran (offer to menyimpulkan suatu perjanjian) oleh salah satu pihak dan penerimaannya (acceptance of the offer) oleh pihak lainnya.

Menurut Seni. 450 KUH Perdata Federasi Rusia, amandemen dan penghentian kontrak pasokan dimungkinkan dengan persetujuan para pihak. Penolakan sepihak untuk memenuhi kontrak pasokan (seluruhnya atau sebagian) atau perubahan sepihak diperbolehkan jika terjadi pelanggaran signifikan terhadap kontrak oleh salah satu pihak (Pasal 523 KUH Perdata Federasi Rusia).

Persyaratan komersial utama dari perjanjian pasokan adalah: jangka waktu, jadwal dan urutan pengiriman, serta penerimaan dan pembayaran atas barang yang dipasok. Jangka waktu pengiriman barang ditentukan oleh waktu pengiriman masing-masing pengiriman selama jangka waktu kontrak. Jadwalnya ditetapkan sepuluh hari, setiap hari, setiap jam, dan seterusnya. Prosedur pengiriman meliputi pengiriman (pemindahan) oleh pemasok atau pembeli, yang merupakan pihak dalam perjanjian pemasokan, atau kepada orang yang ditentukan dalam perjanjian dan pesanan pengiriman sebagai penerima.

Penyerahan barang dilakukan oleh pemasok dengan cara mengirimkannya dengan angkutan yang ditentukan dalam perjanjian pemasokan, dan dengan syarat-syarat yang ditentukan dalam perjanjian.

Penerimaan barang oleh pembeli disertai dengan tindakan sesuai dengan perjanjian pemasokan, persyaratan yang ditentukan dalam standar dan

dokumentasi peraturan dan teknis lainnya, petunjuk tentang tata cara penerimaan produk untuk keperluan industri dan teknis serta barang konsumsi dari segi kuantitas dan kualitas. Pembeli berkewajiban untuk memeriksa kuantitas dan kualitas barang yang diterima dalam jangka waktu yang ditentukan dan memberi tahu pemasok secara tertulis tentang segala ketidakkonsistenan dan cacat yang teridentifikasi pada barang.

3.3 Dokumentasi dan akuntansi

Setiap transaksi bisnis, termasuk penerimaan barang, harus didokumentasikan. Dokumen apa pun harus memiliki rincian dasar berikut:

Nama dokumen (formulir);

Kode perusahaan;

Tanggal persiapan;

Meter (dalam hal kuantitatif dan biaya);

Nama pejabat yang bertanggung jawab melakukan
transaksi bisnis dan kebenaran pelaksanaannya;

Tanda tangan pribadi dan penguraiannya.

Detail tambahan mungkin juga disertakan. Dokumen dibuat pada saat operasi, dan jika ini tidak memungkinkan, segera setelah operasi berakhir.

Untuk menerima barang dan peti kemas dari pemasok, wakil perusahaan (pengangkut) diberikan surat kuasa (Formulir No. 2).

Semua surat kuasa didaftarkan pada saat diterbitkan dalam jurnal khusus. Surat kuasa hanya dikeluarkan oleh seorang akuntan kepada orang tertentu, yang menunjukkan masa berlaku dan nama harta yang diharapkan akan diterima. Surat kuasa memerlukan tanda tangan pengangkut, yang harus disertifikasi dengan tanda tangan akuntan dan manajer dengan cap perusahaan. Dengan adanya surat kuasa, perwakilan perusahaan dapat menerima barang langsung dari pemasok dengan sekaligus diterbitkan dokumen pengapalan.

Dokumen utama yang menjadi dasar penerimaan barang adalah faktur, waybill, dan akta perdagangan dan pembelian. Faktur diterbitkan ketika barang dikirim melalui jalan darat; dalam kasus lain, faktur diterbitkan. Faktur dicatat dalam buku besar penjualan dan buku besar pembelian.

Faktur dibuat oleh perusahaan pemasok atas nama perusahaan pembeli dalam rangkap dua, yang pertama selambat-lambatnya sepuluh hari sejak tanggal pengiriman barang atau pembayaran di muka (advance payment), diberikan oleh pemasok kepada pemasok. pembeli dan memberikan hak untuk mengimbangi (reimbursement)

jumlah pajak pertambahan nilai. Salinan kedua faktur tetap berada di tangan pemasok untuk dicantumkan dalam buku penjualan. Faktur harus menunjukkan:

Nomor seri faktur;

Nama dan nomor registrasi pemasok barang;

Nama penerima barang;

Biaya (harga) barang;

jumlah PPN;

Tanggal faktur diberikan.

Penghapusan atau noda tidak diperbolehkan pada faktur. Koreksi disertifikasi dengan tanda tangan manajer dan stempel perusahaan pemasok, yang menunjukkan tanggal koreksi.

Faktur yang diterima dan diterbitkan disimpan secara terpisah dalam daftar faktur selama lima tahun penuh sejak tanggal penerimaannya. Mereka harus diarsipkan dan diberi nomor.

Pembeli barang menyimpan catatan faktur yang diterima dari pemasok dan buku pembelian. Buku besar pembelian dimaksudkan untuk mencatat faktur-faktur dalam rangka penentuan jumlah pajak pertambahan nilai. Faktur yang diserahkan oleh pemasok harus didaftarkan dalam buku pembelian dalam urutan kronologis saat barang yang dibeli dibayar dan diposting. Buku pembelian harus dibubuhi tali, halaman-halamannya diberi nomor dan disegel. Pengendalian atas kebenaran pemeliharaan pembukuan dilakukan oleh pimpinan perusahaan atau orang yang berwenang.

Buku pembelian disimpan oleh pembeli selama lima tahun penuh sejak tanggal entri terakhir.

Keberhasilan pelaksanaan kegiatan komersial sangat tergantung pada pelaksanaan kontrak yang tepat waktu oleh para pihak. Oleh karena itu, bagian penting dari pekerjaan komersial adalah pengorganisasian pemantauan sehari-hari terhadap pelaksanaan kontrak dan kemajuan pengiriman barang. Hal ini memungkinkan kami untuk memastikan pasokan barang yang tepat waktu dan tidak terputus dalam pilihan yang disepakati, dengan kualitas yang sesuai dan dalam jumlah yang ditentukan.

Pelaksanaan kontrak penyediaan barang dikendalikan oleh total volume, perluasan jangkauan, waktu pengiriman, kualitas dan kelengkapan barang yang dipasok, kepatuhan terhadap kondisi transportasi, dan disiplin akuntansi. Masalah penyelenggaraan peredaran peti kemas dan alat pengemas, pemenuhan syarat-syarat pengapalan, dan tata cara kesepakatan harga juga diawasi. Periksa ketersediaan dan eksekusi yang benar dokumen yang menyertainya.

Eksekusi kontrak pasokan disertai dengan persiapan dan pelaksanaan sejumlah besar dokumen. Dengan demikian, promosi barang dilakukan oleh berbagai unit: perusahaan produksi, transportasi, perantara dan perdagangan.

Spesifikasi yang melekat pada kontrak dan menjadi bagian yang tidak terpisahkan menunjukkan secara rinci jenis barang yang akan dipasok, jumlah, harga, jumlah dan waktu pengiriman. Barang harus dikirim sesuai dengan spesifikasi.

Dokumen sertifikasi kualitas barang memegang peranan yang sangat penting. Para pihak, ketika membuat perjanjian, harus menentukan jenis dokumen yang akan menyatakan mutu barang. Ketika memasok barang-barang yang tunduk pada sertifikasi wajib, harus ada sertifikat kesesuaian, yang merupakan jaminan tertentu atas kualitas barang yang baik, keamanannya terhadap lingkungan, kehidupan dan kesehatan.

Di kiri sudut atas sertifikat kesesuaian, Tanda Kesesuaian diterapkan pada produk yang telah lulus sertifikasi dan mempunyai mutu yang stabil. Sertifikat harus memiliki nomor registrasi. Nomor tersebut menunjukkan masa berlaku sertifikat. Diikuti dengan nama lembaga sertifikasi, yang menunjukkan alamat dan nomor telepon, serta nomor pendaftarannya menurut daftar negara. Kemudian sebutkan nama, tipe, tipe, merk, spesifikasi teknis atau dokumen peraturan lain yang menjadi dasar produksi produk tersebut, serta informasi bahwa ini adalah “rilis serial”, “batch” atau “produk tunggal” (dalam dua kasus terakhir, jumlah dan ukuran batch atau jumlah produk itu sendiri ditunjukkan). Nomor nota konsinyasi, perjanjian, kontrak atau dokumen kualitas produk diperlukan. Dalam hal jumlah barang cukup besar dan tidak mungkin untuk memuat nama semua barang di tempat yang disediakan pada formulir sertifikat, lampiran diberikan padanya - daftar produk yang tercakup dalam validitasnya. Sertifikat juga menunjukkan informasi tentang produsen atau penjual (nama lengkap, alamat resmi, dll.), mencantumkan dokumen peraturan untuk kepatuhan yang pengujiannya dilakukan sebelum penerbitan sertifikat, dokumen yang diperhitungkan dalam sertifikasi badan saat menerbitkan sertifikat (laporan pengujian, sertifikat veteriner, laporan higienis, dll.). Semua tanda tangan pada sertifikat disertifikasi dengan stempel lembaga sertifikasi dalam bentuk yang telah ditetapkan. Setelah itu dinyatakan “Sertifikat telah kekuatan hukum di seluruh Federasi Rusia."

Akuntansi pelaksanaan kontrak pasokan dapat dilakukan dengan menggunakan kartu atau jurnal khusus. Berdasarkan dokumen yang menyertainya, mereka mencatat informasi tentang pengiriman dan penerimaan barang yang sebenarnya, dan mengidentifikasi kasus-kasus pelanggaran kontrak oleh pemasok. Informasi yang diterima tentang kemajuan pemenuhan kontrak pasokan memungkinkan penerima barang mengambil tindakan tepat waktu untuk mempengaruhi pemasok, termasuk mengajukan klaim.

Yang lebih progresif dan efisien adalah akuntansi otomatis pelaksanaan kontrak penyediaan barang dengan menggunakan teknologi komputer,

pada saat yang sama, dimungkinkan untuk memantau pelaksanaan kontrak pasokan dalam bentuk yang lebih rinci, memproses informasi komersial dalam jumlah besar dan dengan cepat menggunakannya dalam kegiatan komersial.

PEMBENTUKAN DAN PERENCANAAN PERSEDIAAN

Pekerjaan komersial dimulai dengan pembelian barang untuk tujuan penjualan selanjutnya.

Tugas pokok pekerjaan pengadaan adalah pembelian yang menguntungkan untuk kepuasan. Pekerjaan pengadaan adalah salah satu fungsi yang paling bertanggung jawab. Pembelian grosir yang terorganisir dengan baik dapat mengurangi kemungkinan kurangnya penjualan barang.

Dalam kegiatan komersial selama pengadaan Organisasi menentukan kebutuhan untuk membeli barang dan jasa, mengidentifikasi, mengevaluasi dan memilih merek barang dan pemasok tertentu.

Proses pengadaan termasuk:

pembelian barang konsumsi;
mengatur pergerakan barang yang dibeli;
mengatur perubahan kepemilikan dan lokasi;
pengumpulan, analisis, dan transfer informasi ke berbagai departemen perusahaan perdagangan (akuntansi, departemen penjualan, departemen transportasi).

- ini adalah perolehan (pembelian) barang untuk penggunaan lebih lanjut.

Peran pekerjaan pembelian dalam perekonomian

Kondisi pekerjaan pengadaan di Rusia telah berubah secara radikal.

Dalam ekonomi komando administratif, ada sistem keterikatan terpusat pembeli ke pemasok, distribusi stok barang, ketimpangan badan usaha, kurangnya kemandirian dan kewirausahaan tenaga penjualan.

Era modern hubungan pasar bebas ditandai dengan:

berbagai sumber pengadaan (pemasok);
kebebasan memilih mitra untuk pembelian barang;
kebebasan menentukan harga;
kesetaraan mitra;
persaingan antara pemasok dan pembeli;
inisiatif, kemandirian dan usaha seorang pengusaha dalam pembelian barang.

Pengadaan yang terorganisir secara rasional memungkinkan untuk:

menciptakan rangkaian barang dan gerai ritel yang kompetitif untuk memenuhi kebutuhan pelanggan sasaran;
mempengaruhi produksi barang sesuai dengan kebutuhan;
menjamin keuntungan karena selisih antara harga beli dan harga jual.

Proses pengadaan produk

Pembelian dan penjualan barang-barang yang merupakan isi hubungan dagang antara perusahaan-perusahaan dagang yang terlibat dalam penyediaan barang adalah tahap awal dalam mengatur perpindahan barang dari bidang produksi ke bidang konsumsi.

Pekerjaan komersial didasarkan pada pembelian barang dalam jumlah besar dalam kondisi pasar pada prinsip-prinsip pemasaran modern. Pekerja komersial, dengan menggunakan strategi pemasaran (kebijakan), menerima informasi dan, berdasarkan informasi tersebut, harus menentukan:

apa yang harus dibeli;
berapa banyak yang harus dibeli;
dari siapa membeli;
dalam kondisi apa untuk membeli.

Memutuskan dari siapa akan membeli dan dalam jangka waktu apa merupakan tanggung jawab langsung orang yang terlibat dalam kegiatan pengadaan.

Merchant menerima informasi:

di wilayah mana permintaan produk tersebut (kapasitas pasar) paling tinggi;
dimana pembelian produk dan pendistribusiannya dapat mendatangkan keuntungan yang sebesar-besarnya.

Perusahaan komersial dipandu oleh hasil dan membangun kebijakan pembelian mereka. Mereka mengadakan perjanjian jangka panjang dengan pemasok barang-barang yang permintaannya diperkirakan akan meningkat.

Dalam setiap kasus tertentu, pedagang memperhitungkan kondisi di mana perusahaan perdagangan beroperasi, kondisi perkiraan, dukungan informasi dan faktor lainnya.

Pekerjaan pembelian barang dalam jumlah besar mencakup serangkaian transaksi komersial yang saling terkait. Seluruh proses pengadaan terdiri dari operasi komersial awal, pengadaan aktual, dan akhir.

KEoperasi pendahuluanuntuk pengadaan meliputi:

mempelajari dan memperkirakan permintaan konsumen;
penentuan kebutuhan barang;
identifikasi dan kajian sumber pengadaan, pemilihan pemasok;
penyiapan permohonan dan pesanan penyediaan barang;
pengembangan persyaratan pra-kontrak untuk pemasok dan kondisi pengiriman.

Operasi pengadaan itu sendiritermasuk:

penyelesaian kontrak dan transaksi satu kali untuk penyediaan barang;
klarifikasi perluasan jangkauan barang yang dipasok;
penerimaan barang dan pembayarannya kepada pemasok.

Operasi terakhiruntuk pembelian meliputi:

akuntansi operasional pelaksanaan kontrak pasokan;
pendaftaran dan pemberian hukuman atas pelanggaran kontrak pasokan;
kontrol atas kemajuan pembelian grosir.

Pengadaan barang tidak mungkin dilakukan tanpanya belajar danperamalan Informasi yang dikumpulkan berdasarkan permintaan memungkinkan Anda untuk membenarkan keputusan komersial mengenai pembelian barang dalam jumlah besar.