Primorsky apygardos teismas atsisakė išieškoti iš darbuotojo kompensaciją už jam padarytą moralinę žalą dėl neteisėtų darbdavio veiksmų. Darbuotojo pretenzijos susidarė į tai, kad jis nebuvo susipažinęs su atostogų grafiku (Primorsko apygardos teismo civilinių bylų kolegijos apeliacinis skundas 2018 m. liepos 17 d. byloje Nr. 33-6487/2018).
Teismas nurodė, kad darbdavio pareiga supažindinti darbuotoją su atostogų grafiku nenumato darbo teisės aktai. Darbdavys privalo pasirašytinai pranešti darbuotojui apie kasmetinių mokamų atostogų pradžią. Kokį dokumentą turi pasirašyti, jis nenurodo. Teismas nurodė Rostrudo paaiškinimus, pagal kuriuos tokiu dokumentu gali būti individualus pranešimas apie artėjančias atostogas, įsakymas dėl atostogų suteikimo (prieš dvi savaites), supažindinimo lapas (pareiškimas) kaip priedas prie atostogų grafiko. , atostogų grafikas su specialiu stulpeliu parašų darbuotojams. Bet kurio iš šių dokumentų naudojimas pranešimui yra teisėtas ().
Tuo pačiu metu darbuotojas nesikreipė į darbdavį su prašymu susipažinti su atostogų grafiku. Atsižvelgiant į tai, teismas nenustatė darbdavio veiksmuose pažeidimų.
Atkreipkite dėmesį, kad klausimas dėl būtinybės supažindinti darbuotojus su atostogų grafiku yra prieštaringas. Egzistuoja nuostata, kad darbdavys, vykdydamas reikalavimą, privalo pasirašytinai supažindinti darbuotojus su atostogų grafiku, nes šis dokumentas šalims yra privalomas. darbo santykiai ir yra patvirtintas laikantis reikalavimų, todėl yra vietinis norminis aktas ( , ).
Ar darbdavys turi teisę išduoti darbo knyga darbuotojui paskutinę dieną prieš atostogas, jei jis iš jų atsisako? Atsakyk „Sprendimų enciklopedija“ Internetinė GARANT sistemos versija. Gaukite 3 dienas nemokamai!
Mūsų giliu įsitikinimu, atostogų grafikas nėra vietinis norminis aktas, nes jame nėra teisės normų, tai yra elgesio taisyklės, kurios yra privalomos neribotam žmonių skaičiui ir yra skirtos pakartotinis naudojimas. Aplinkybė, kad darbdavys, tvirtindamas atostogų grafiką, turi laikytis tvarkos, pagal kurią atsižvelgiama į profesinės sąjungos nuomonę, įsteigtos vietos nuostatams priimti, nedaro atostogų grafiko vietiniu reglamentu. Todėl pagal kurią darbdavys privalo pasirašytinai supažindinti darbuotojus su priimtais vietiniais teisės aktais, tiesiogiai susijusiais su jų darbu. darbo veikla, V tokiu atveju netaikoma. Nėra atskiros nuostatos, įpareigojančios darbdavį pasirašytinai supažindinti darbuotojus su atostogų grafiku. Atitinkamai, darbdavio pareiga supažindinti darbuotojus su atostogų suteikimo organizacijoje tvarka apsiriboja pranešimu konkrečiam darbuotojui apie jo atostogų pradžios laiką ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki jų pradžios ().
Šis požiūris taip pat turi šalininkų tiek tarp Rostrud specialistų, tiek tarp teisėjų (,).
Žurnalas: Personalo žinynas
Metai: 2009 m
Autoriai: Batura Anna Vladimirovna, Potapova Lidia Aleksandrovna
Tema: Personalo dokumentai, Kasmetinės mokamos atostogos
Kategorija: Procedūra: žingsnis po žingsnio...
Vasara – atostogų metas, o lapkritis ir gruodžio pradžia – laikas jas planuoti kitiems kalendoriniams metams. Atostogų grafikas turi būti patvirtintas darbdavio ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki kalendorinių metų pradžios. Atostogų grafiko sudarymas ir pirminės profesinės sąjungos organizacijos (jei toks yra) renkamo organo nuomonės sudarymas užtrunka, todėl šį dokumentą reikia pradėti rengti iš anksto.
Atostogų grafikas jį pasirašo personalo skyriaus vedėjas, o tai reiškia, kad už jo parengimą ir vykdymą atsakingi personalo skyriaus darbuotojai. Išsamiau pakalbėkime apie atostogų grafiko sudarymo ir tvirtinimo tvarką.
Remiantis str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsniu, mokamų atostogų suteikimo prioritetas nustatomas kasmet pagal darbdavio patvirtintą atostogų grafiką, atsižvelgiant į pirminės profesinės sąjungos organizacijos išrinkto organo nuomonę ne vėliau kaip per dvi savaites. iki kalendorinių metų pradžios 2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 372 straipsnis dėl vietinių taisyklių priėmimo.
NA Nr.6‘2004 Informacijai apie darbuotojų kasmetinių mokamų atostogų paskirstymo laiką už kalendorinius metus pagal mėnesius atspindėti naudojama vieninga forma Nr.T-7, patvirtinta. Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimas Nr. 1 „Dėl vieningų pirminių formų patvirtinimo buhalterinė dokumentacija dėl darbo ir jo apmokėjimo apskaitos“.
Šiuo nutarimu patvirtintose Darbo ir jo apmokėjimo pirminės apskaitos dokumentacijos taikymo ir formų pildymo instrukcijose įtvirtinta taisyklė, kad sudarant atostogų grafiką turi būti atsižvelgiama į galiojančių teisės aktų nuostatas, darbo užmokesčio specifiką. atsižvelgiama į organizacijos veiklą ir darbuotojų pageidavimus.
Galiojančių teisės aktų nuostatos apima: bendrąsias atostogų suteikimo ir trukmės skaičiavimo taisykles; tam tikrų kategorijų darbuotojų naudojimosi atostogomis ypatumai (pavyzdžiui, darbuotojai iki 18 metų turi teisę pasinaudoti atostogomis jiems patogiu laiku); ypatinga trukmė atostogos (pavyzdžiui, pavieniams darbuotojams gali būti suteikiamos pratęstos pagrindinės atostogos, taip pat papildomos atostogos); atskirų darbuotojų naudojimosi atostogomis ypatumai (pavyzdžiui, darbuotojas gali nepasinaudoti visų ar dalies praėjusių darbo metų atostogų).
Į darbdavio veiklos specifiką sudarant atostogų grafiką atsižvelgiama taip, kad darbuotojų naudojimasis atostogomis neturėtų įtakos įprastai organizacijos darbo eigai (pavyzdžiui, darbuotojų pakeičiamumas ir darbo planai). atsižvelgiama į kitus kalendorinius metus).
Kalbant apie atsižvelgimą į darbuotojų pageidavimus, darbo teisės aktai nenumato taisyklės, kad atostogų tvarka nustatoma šalių susitarimu. Pagal 1 str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsniu, atostogų grafiką tvirtina darbdavys, atsižvelgdamas į pirminės profesinės sąjungos organizacijos išrinkto organo nuomonę, o iš tikrųjų atostogų grafiką gali sudaryti ir patvirtinti darbdavys. Tačiau siekiant išlaikyti darbo sutarties šalių interesų pusiausvyrą, pageidautina, kad darbuotojai turėtų galimybę dalyvauti planuojant atostogas. Praktikoje dažniausiai sudarant atostogų grafikus dalyvauja visos suinteresuotos šalys, įskaitant darbuotojus, tiesioginius jų vadovus, struktūrinių padalinių, personalo skyrių vadovus.
Atostogų grafiko parengimą darbdavys organizuoja savo nuožiūra. Patartina, kad tvarka, sudarymo terminai ir asmenys, atsakingi už grafiko parengimą, būtų nustatyti darbdavio vietos teisės aktuose, pavyzdžiui, Personalo administravimo instrukcijose. Tokiu atveju darbdaviui nereikės kasmet organizuoti atostogų grafiko sudarymo darbų.
1 etapas. Informacijos apie planuojamą atostogų naudojimo laiką gavimas
Praktikoje informaciją apie tai, kiek laiko darbuotojai naudojasi atostogomis, personalo tarnyba gauna įvairiais būdais.
Daugelyje organizacijų struktūrinių padalinių vadovai sudaro skyrių darbuotojų planuojamų atostogų datų sąrašą. Tokia informacija, skirta perduoti personalo tarnybai, gali būti surašyta, pavyzdžiui, memorandumo forma.
Kai kuriems darbdaviams personalo skyriaus darbuotojai atsižvelgia į darbuotojų pageidavimus ir struktūrinių padalinių vadovų rekomendacijas dėl atostogų panaudojimo laiko. Tokiu atveju atskiri dokumentai gali būti surašyti bet kokia forma, pavyzdžiui, anketos, anketos, pareiškimai.
Visą preliminarią informaciją apie planuojamas atostogas personalo tarnybos darbuotojai išanalizuoja ir koreguoja atsižvelgiant į aukščiau paminėtas galiojančių teisės aktų nuostatas. Tuo pačiu metu, kalbant apie kiekvieną darbuotoją, atsižvelgiama į individualias atostogų suteikimo ypatybes: atostogų, kurios turėtų būti suteiktos darbuotojui, trukmę, jo einamuosius darbo metus, ankstesnių atostogų trukmę. darbymetis, priežastys, kodėl praėjusiais darbo metais nebuvo panaudotos atostogos ir kitos savybės .
2 etapas. Atostogų grafiko sudarymas
Atostogų grafikas yra konsoliduotas, jame atsispindi informacija apie visų struktūrinių padalinių darbuotojų kasmetinių mokamų atostogų paskirstymo laiką kalendoriniams metams pagal mėnesį.
Toks grafikas sudaromas lentelės, susidedančios iš dešimties stulpelių, pavidalu. Sudarant atostogų grafiką pildomi tik 1–6 lentelės stulpeliai.
3 etapas. Atsižvelgiant į pirminės profesinių sąjungų organizacijos renkamo organo nuomonę
Atostogų grafiką tvirtina darbdavys, atsižvelgdamas į pirminės profesinės sąjungos organizacijos renkamo organo nuomonę DK nustatyta tvarka. 372 Rusijos Federacijos darbo kodeksas.
1 žingsnis. Išsiunčiame atostogų grafiko projektą pirminės profesinės sąjungos organizacijos išrinktam organui
Pastaba!
Atsižvelgimo į pirminės profesinės sąjungos organizacijos renkamo organo nuomonę procedūra nevykdoma, jei organizacija neturi profesinės sąjungos.
1 dalis str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 372 straipsnis numato, kad prieš priimdamas sprendimą darbdavys išsiunčia dokumento projektą ir jo pagrindimą renkamam pirminės profesinės sąjungos organizacijos organui, atstovaujančiam visų ar daugumos darbuotojų interesams.
Atostogų grafiko projektą ir dokumentus, kurie yra jo rengimo pagrindas, patartina perduoti renkamam pirminės profesinės sąjungos organizacijos organui su motyvacinis laiškas, kuriame nurodoma: dokumentų pavadinimai, lapų skaičius ir kiekvieno dokumento kopijų skaičius.
Motyvacinis laiškas gali būti išrašytas, pavyzdžiui, pranešimo forma, kurį pasirašo organizacijos vadovas ar kitas įgaliotas asmuo ir įregistruojamas specialioje apskaitos formoje.
2 žingsnis. Gauname pagrįstą nuomonę iš pirminės profesinių sąjungų organizacijos išrinkto organo
Pirminės profesinių sąjungų organizacijos renkamas organas 2 str. 2 dalyje nustatytu laikotarpiu. Rusijos Federacijos darbo kodekso 372 str. (ne vėliau kaip per penkias darbo dienas nuo projekto gavimo dienos) raštu išsiunčia motyvuotą nuomonę dėl atostogų grafiko projekto.
1 variantas. Motyvuota nuomonė reiškia sutikimą patvirtinti pateiktą atostogų grafiką. 2 variantas. Pagrįstoje nuomonėje nepritariama atostogų grafiko projektui. Darbdavys sutinka su projekto pakeitimais
Atostogų grafiko projektas baigiamas pagal pastabas ir tvirtinamas tokia redakcija, kurią siūlo pirminės profesinės sąjungos organizacijos išrinktas organas.
3 variantas. Pagrįstoje nuomonėje nepritariama atostogų tvarkaraščio projektui. Darbdavys nesutinka su projekto pakeitimais
Pastaba!
Jei pirminės profesinės sąjungos organizacijos išrinktas organas per nustatytą terminą darbdaviui motyvuotos nuomonės raštu neišsiunčia, darbdavys turi teisę patvirtinti atostogų grafiką tokia forma, kokia buvo parengtas projektas.
Per tris dienas nuo motyvuotos nuomonės gavimo darbdavys privalo surengti papildomas konsultacijas. Norėdami tai padaryti, jis turėtų pranešti pirminės profesinės sąjungos organizacijos išrinktam organui apie konsultacijų laiką ir vietą.
Konsultacijų (derybų) rezultatai dokumentuojami protokolu, kuriame gali būti užfiksuota:
- šalių sutartos naujos darbuotojų atostogų suteikimo datos; tai, kad šalims nepavyko susitarti dėl nesutarimų, kilusių dėl planuojamų pasinaudoti atostogomis datų.
Darbdavys turi teisę patvirtinti atostogų grafiką tokia redakcija, kurią jis laiko tinkamu.
3 žingsnis. Išduodame pastabą, kad atsižvelgsime į pirminės profesinių sąjungų organizacijos renkamo organo nuomonę
Gavus pirminės profesinės sąjungos organizacijos renkamo organo rašytinę motyvuotą nuomonę, atostogų grafike daroma pastaba, kad planuojant atostogas į šią nuomonę buvo atsižvelgta.
4 etapas. Atostogų grafiko registravimas ir tvirtinimas 1 veiksmas. Užpildykite vieningos formos duomenis
Sudarius atostogų grafiką ir atsižvelgus į pirminės profesinės sąjungos organizacijos renkamo organo nuomonę, sudaromi šie duomenys.
1. Organizacijos pavadinimas.
Nurodoma atitinkamoje vieningos formos Nr. T-7 eilutėje, visiškai laikantis steigimo dokumentuose įrašyto pavadinimo, įskaitant sutrumpintą pavadinimą ir užsienio kalba. Jei yra sutrumpintas vardas, pirmiausia nurodomas visas vardas, o po jo arba po jo – sutrumpintas pavadinimas (skliausteliuose).
2. Organizacijos kodas.
Kodas, kurį sudaro aštuoni simboliai, įvedamas į vieningos formos Nr.T-7 kodavimo zoną pagal Visos Rusijos įmonių ir organizacijų klasifikatorių (OKPO).
3. Sudarymo data.
Jis išduodamas skaitmeniniu būdu atitinkamame stulpelyje. Datos elementai rašomi arabiškais skaitmenimis vienoje eilutėje iš eilės: diena, mėnuo, metai. Dieną ir mėnesį žymi dvi poros arabiškų skaitmenų, atskirtų tašku, o metai – keturi skaitmenys.
Be surašymo datos, atitinkamoje vieningos formos Nr. T-7 skiltyje nurodoma, kuriems kalendoriniams metams buvo sudarytas grafikas.
2 veiksmas. Pasirašykite atostogų grafiką
Atostogų grafiką turi pasirašyti personalo skyriaus vadovas. Rekvizituose „Parašas“ nurodomas pareigų pavadinimas, asmens parašas ir jo nuorašas.
3 žingsnis. Patvirtinkite atostogų grafiką
Atostogų grafiką tvirtina organizacijos vadovas arba jo įgaliotas asmuo. „Patvirtinimo antspaudo“ rekvizite yra žodis PATVIRTINTA, dokumentą tvirtinusio asmens pareigų pavadinimas, asmens parašas, jo nuorašas ir tvirtinimo data.
4 veiksmas. Užregistruokite atostogų grafiką
Vieningoje formoje Nr. T-7 yra stulpelis „Dokumento numeris“. Atostogų grafikas sudaromas vienu egzemplioriumi ir galioja visus kalendorinius metus, todėl praktiškai šiam dokumentui registruojantis suteikiamas numeris 1.
5 etapas. Darbuotojų supažindinimas su atostogų grafiku
2 dalis str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 22 straipsnis numato, kad darbdavys privalo pasirašytinai supažindinti darbuotojus su priimtais vietos teisės aktais, tiesiogiai susijusiais su jų darbo veikla. Teisės aktai nenumato darbuotojų supažindinimo su atostogų grafiku formos, vieningoje formoje Nr.T-7 nėra specialios vizų išdavimo stulpelio darbuotojų supažindinimui su atostogų grafiku.
Darbdavys gali naudotis skirtingi variantai darbuotojų supažindinimas su šiuo dokumentu.
1 variantas. Vieningos formos Nr. T-7 lentelės papildymas 11 stulpeliu
patvirtinta Vieningų pirminės apskaitos dokumentų formų taikymo tvarka. Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1999 m. kovo 24 d. nutarimas Nr. 20 leidžia darbdaviui prireikus į suvienodintas formas įrašyti papildomus duomenis. Atlikti pakeitimai turi būti įforminami atitinkamu organizaciniu ir administraciniu dokumentu – darbdavio įsakymu ar nurodymu.
Nustatyta griežta taisyklė, pagal kurią darbdavys turi informuoti darbuotojus apie priimtas vietines taisykles. Todėl, remiantis šia norma, tai galioja ir atostogų grafikui. Jei organizacijos vadovybė nevykdo savo įsipareigojimų, manoma, kad darbuotojai gali nesilaikyti šiuose aktuose nustatytų reikalavimų.
Nuoroda! Atostogų grafikas yra privalomas abiem pusėms darbo santykiai ir turi būti išduotas keturiolika dienų iki kalendorinių metų pabaigos.
Darbuotojų informavimas apie artėjančius atostogų grafikus
Darbuotojo informavimui apie artėjančias atostogas darbo teisės aktai nustatė dviejų savaičių laikotarpį iki atostogų pradžios (). Tuo pačiu metu jis buvo pristatytas svarbi sąlyga: informuotas asmuo turi pasirašyti. Tai reikš, kad organizacija tinkamai įvykdė savo pareigą pranešti.
Pažvelkime į procedūrą:
- Atostogų grafikas patvirtintas.
- Sudaromas susipažinimo su šiuo grafiku lapas.
- Personalo skyriaus darbuotojas apeina kiekvieną darbuotoją arba pasikviečia kiekvieną į vietą ir, peržiūrėjęs grafiką, paprašo pasirašyti.
- Likus dviem savaitėms iki darbo atostogų pradžios personalo pareigūnai papildomai informuoja darbuotoją apie artėjančias atostogas ir siūlo susipažinti su vadovo įsakymu dėl to.
- Buhalterijai svarbu nepamiršti priskaičiuoti atostoginių. Priešingu atveju darbuotojas gali atsisakyti atostogų ir paprašyti jų kitu metu.
Yra ir kita susipažinimo galimybė, kai prie paties atostogų grafiko pridedamas papildomas stulpelis darbuotojų parašams ir susipažinimo datai. Ši parinktis taip pat teisėta.
Susipažinimo lapas sudaromas bet kokia forma. Jos struktūra priklauso nuo organizacijos padalinių. Jei tai maža įmonė, tuomet visus darbuotojus galite išvardyti sąraše su nuolatine numeracija. Jei mes kalbame apie dideles įmones, tada geriau suskirstyti darbuotojų sąrašą pagal įprastus padalinius. Taip bus lengviau greitai surasti vieną ar kitą pavaldinį.
Patogiau ją sukurti lentelės pavidalu. Jame nurodomi tokie stulpeliai kaip: darbuotojo vardas, pavardė, struktūrinis padalinys, pareigos, parašas, susipažinimo data.
Įvadinius lapus saugo personalo pareigūnai. Jų trukmė įstatymuose nenustatyta.
Ką daryti, jei darbuotojas nesutinka?
Jei kolegos netenkina atostogų data, o darbuotojas atsisako pasirašyti susipažinimo lape, datą galima keisti.
Keisti datą šiuo atveju yra darbdavio teisė, o ne pareiga (išskyrus atvejus, kai darbuotojas priklauso asmenų kategorijoms, kurioms pagal įstatymą suteikiamos lengvatos renkantis atostogas. Kategorijos išvardintos žemiau.).
Ką daryti? Jei darbuotojas nesutinka ir nepasiekiamas sutarimas, grafikas sudarytas teisingai, darbuotojas buvo laiku informuotas, darbdavys turi teisę priverstinai išsiųsti darbuotoją apmokamų atostogų, pagal patvirtintą grafiką.
Darbdavio atsakomybė
Personalo skyrius gali pamiršti informuoti vieną ar kitą darbuotoją apie artėjančias atostogas ir taip pažeisti galiojančių teisės aktų garantuojamas darbininkų klasės teises. Esant tokiai situacijai, toks darbuotojas gali atsisakyti suteiktų atostogų ir reikalauti jas perkelti į kitą laikotarpį.
Svarbu! Tokiu atveju darbuotojo valia turi būti įforminta raštu.
Kas turi teisę dirbti atostogas jiems patogiu laiku?
Autorius Pagrindinė taisyklė, Įmonės vadovybė pati nustato darbuotojų poilsio grafiką. Tačiau praktikoje organizacijose, kuriose yra palanki darbo atmosfera, šis grafikas tvirtinamas atsižvelgiant į pavaldinių pageidavimus.
Tuo atveju, kai darbdavys nenori apgyvendinti darbuotojo, įstatymų leidėjas yra numatęs piliečių kategorijas, turinčias pirmumo teisę pasirinkti poilsio laiką.
Dėl teisės pasirinkti artėjančių darbo švenčių laiką gali pretenduoti šios kategorijos asmenys:
- motinos, auginančios du vaikus, kurių amžius neviršija 12 metų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 423 straipsnis);
- besilaukiančios mamos ketina motinystės atostogos(Rusijos Federacijos darbo kodekso 260 straipsnis);
- vyrai, kurių žmonos jau yra motinystės atostogose (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis);
- asmenys iki 18 metų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 267 straipsnis);
- darbuotojai, derinantys skirtingas pareigas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 286 straipsnis).
Rusijos Federacijos darbo kodekso 286 straipsnis. Atostogos dirbant ne visą darbo dieną
Asmenims, dirbantiems ne visą darbo dieną, kasmetinės mokamos atostogos suteikiamos kartu su atostogomis pagrindiniam darbui.
Jei darbuotojas nedirbo šešis mėnesius ne visą darbo dieną, atostogos suteikiamos iš anksto.
Jeigu dirbant ne visą darbo dieną darbuotojo kasmetinių mokamų atostogų trukmė yra trumpesnė nei atostogų pagrindinėje darbo vietoje trukmė, tai darbdavys darbuotojo prašymu suteikia jam atitinkamą trukmę neatlygintinas atostogas. .
Niekas taip nepakelia darbuotojo nuotaikos darbo užmokestis ir atostogos. Siekiant išvengti incidentų kolektyve, būtina gerbti kiekvieno darbo santykių subjekto teises ir interesus. Todėl svarbu per dvi savaites pranešti darbuotojui apie artėjančias atostogas, kad pavaldinys susiplanuotų atostogas ir grįžtų pailsėjęs ir su noru sunkiai dirbti.
Tai, kad darbuotojas susipažįsta su atostogų grafiku (toliau – atostogų grafikas), paprastai turi būti užfiksuotas popieriuje. Toks popierius gali būti:
- GO susipažinimo lapas;
- pažinčių žurnalas;
- GO su pakeista skiltimi apie darbuotojų supažindinimą su atostogų pradžios ir pabaigos datomis (forma T-7);
- pareiškimai, pranešimai ir kt.
Kadangi to nereglamentuoja įstatymai, darbdavys pats nusprendžia, kokiame dokumente įrašyti darbuotojo parašą (2014 m. liepos 30 d. Rostrudo raštas Nr. 1693-6-1).
SVARBU! Taip pat galima pranešti elektroniniu būdu, surašant dokumentus su sustiprintais darbuotojo ir darbdavio parašais (Rusijos Federacijos darbo kodekso 312 straipsnio 1 dalis, 2011-06-04 Elektroninio parašo įstatymo 5, 6 straipsniai Nr. . 63-FZ).
Jei toks dokumentas yra susipažinimo su civiline gynyba lapas, jame paprastai pateikiama tokia informacija, pateikta lentelės forma:
- Visas darbuotojo vardas ir pavardė;
- jo darbo vietos ir pareigų pavadinimas;
- poilsio dienų datos;
- patvirtinimo raštas (data ir ranka rašytas parašas).
Susipažinimo su atostogų grafiku lapo pavyzdį pasirašyti galite atsisiųsti paspaudę nuorodą: Susipažinimo su atostogų grafiku lapas (atsisiųsti pavyzdį).
Ar būtina supažindinti darbuotojus su atostogų grafiku?
Atsakydami į klausimą, ar būtina supažindinti darbuotojus su atostogų grafiku, turėtumėte remtis str. 123 Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Ši norma darbdaviui nustato šiuos imperatyvius veiksmus:
- priimti GO ne vėliau kaip 14 dienų iki gruodžio 31 d.;
- iš anksto pranešti darbuotojui apie jo poilsio dienų pradžios datą;
- suteikti kai kurioms darbuotojų grupėms atostogas joms tinkamu laiku.
GO yra privalomas abiem darbo sutarties šalims. Taigi darbuotojas negali savo noru išeiti atostogų be darbdavio sutikimo, toks veiksmas gali būti kvalifikuojamas kaip pravaikštas.
SVARBU! Išimtis yra tada, kai donoras darbuotojas duoda kraujo ir turi teisę į poilsio dienas, nepaisant darbdavio sutikimo. Nebuvimas darbe dėl šios priežasties nelaikytinas pravaikšta (plenumo nutarimo 39 p. Aukščiausiasis Teismas RF 2004 m. kovo 17 d. Nr. 2).
Atostogų grafiko peržiūros terminai
Teisės aktai nustato minimalų susipažinimo su atostogų grafiku laikotarpį - 2 savaites iki darbuotojo poilsio dienų pradžios (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis). Viršutinės ribosšis laikotarpis nenumatytas.
Taigi darbuotojas gali būti informuotas apie atostogų laiką bet kuriuo metu nuo įsakymo patvirtinti atitinkamų kalendorinių metų atostogų grafiką ir likus 2 savaitėms iki išvykimo atostogų (žr. Samaros apygardos teismo apeliacinį skundą). 2012-11-07 Nr.33-10182 /2012).
Daugiau informacijos apie tai, kaip priimama civilinė gynyba, aprašyta straipsnyje Įsakymas dėl atostogų grafiko patvirtinimo - pavyzdys.
SVARBU! Jei darbdavys nevykdo pareigos laiku pranešti darbuotojui apie artėjančias atostogas, pastarasis turi galimybę atostogauti bet kuriuo kitu jam tinkamu laiku (Rusijos Federacijos darbo kodekso 124 straipsnis).
Taigi, supažindinimo su atostogų grafiku lapo formą darbdavys pasirenka savo nuožiūra. Paprastai jame yra informacija apie darbuotoją ir jo poilsio laiką. Susipažinimo su nurodytu laikotarpiu faktas patvirtinamas darbuotojo ranka rašytu parašu.
Kaip sakoma, ruošk roges vasarą, o vežimą – žiemą. Personalo reikaluose atostogų grafikas atlieka patarlių krepšelio vaidmenį. Pagal įstatymą jis turi būti patvirtintas ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki kalendorinių metų pradžios. Tačiau kai sudaromas ir tvirtinamas atostogų grafikas, personalo specialistams dažnai kyla klausimas: ar darbdavys privalo pasirašytinai supažindinti visus įmonės darbuotojus su šiuo dokumentu?
Superjob specialistai padės tai išsiaiškinti.
Profesionaliuose personalo vadovų forumuose, įskaitant Superjob.ru portalą, šiuo klausimu vyksta karštos diskusijos. Nusprendėme apibendrinti esamas nuomones ir suprasti personalo dokumentų tvarkymo niuansus. Paaiškėjo, kad personalo vadovai šiuo klausimu turi nemažą laisvę.
Užmušti du paukščius vienu akmeniu
Pirmiausia išsiaiškinkime, ką jis apie tai sako Darbo kodeksas RF. 123 straipsnis, reglamentuojantis atostogų suteikimo tvarką, nenumato būtinybės pasirašytinai supažindinti visus darbuotojus su atostogų grafiku. Tik paminėta, kad apie atostogų pradžios laiką darbuotojas turi būti įspėtas pasirašytinai ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki jų pradžios. Tai ne tas pats. Nepaisant to, daugelis personalo specialistų vis dar atlieka šią procedūrą, paaiškindami tai dėl dviejų priežasčių.
Pirma, yra paslėptas teisinis konfliktas: Darbo kodekso 22 straipsnis kalba apie darbdavio pareigą pasirašytinai supažindinti darbuotojus su priimtais vietiniais teisės aktais, tiesiogiai susijusiais su jų darbo veikla. Jei manome, kad atostogų grafikas yra toks vietinis norminis aktas, vis tiek būtina su juo supažindinti visus darbuotojus, nepaisant tiesioginių nurodymų 123 straipsnyje. galimas pažeidimas darbo teisės aktai, personalo vadovai apsidraudžia savo statymus.
Antra, darbuotojų supažindinimas su atostogų grafiku iš tikrųjų gali pakeisti daugybės pranešimų apie atostogų pradžios laiką paruošimą ir pildymą. Kitaip tariant, jei darbuotojas pasirašė atostogų grafiką (ar supažindinimo lapą), tada likus dviem savaitėms iki atostogų pradžios jam siųsti pranešimo nebereikia. Užtenka laiku parengti atostogų įsakymą ir sumokėti atostogas.
Juk Darbo kodeksas nenustato formos ir būdo rašytinis pranešimas darbuotojų, paliekant tai personalo pareigūno nuožiūrai, tačiau nustato tik terminą (ne vėliau kaip 14 dienų iki atostogų pradžios) ir būtinybę gauti darbuotojų „autografus“. Taigi susipažinimas su atostogų grafiku prieš parašą leidžia vienu akmeniu numušti du paukščius: apsidrausti, jei iškyla paslėptas įstatymų prieštaravimas ir supaprastinti darbuotojų informavimą apie atostogų pradžios laiką.
Kaip pranešti kolegoms?
Taigi, jūs nusprendėte supažindinti visus darbuotojus su atostogų grafiku prieš parašą. Kaip šią procedūrą organizuoti racionaliau? Galimi du būdai.
Primename, kad atostogų grafikas sudaromas pagal vieningą formą personalo dokumentus Nr T-7. Pirmasis būdas yra pridėti papildomą stulpelį Nr. 11 „Perskaičiau tvarkaraštį / datą / parašą“. Tai geriau daryti su užsakymu generalinis direktorius. Toks papildymas neprieštarauja įstatymui.
Antras būdas – kurti atskiras lapasįžanga bet kokia forma. Kaip ir atostogų grafikas, jį galima suskirstyti į dalis (pagal struktūriniai padaliniaiįmonės). Tai patogu, kai kalbama apie didelę komandą. Be to, atskiru įsakymu prievolė supažindinti darbuotojus su grafiku gali būti priskirta konkrečiam darbuotojui ar įmonės padalinių vadovams.
Galiausiai galite pranešti darbuotojams apie atostogų grafiką be jokių „autografų“ - naudodami El. paštas, įmonės intraneto portalas ar senas geras informacinis stendas. Tačiau atminkite, kad tokiu atveju nesate atleidžiami nuo pareigos pranešti apie konkrečią atostogų pradžios datą ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki šio džiaugsmingo įvykio.
Tačiau tokiu įspėjimu gali būti laikomas ir atostogų įsakymas (darbuotojas pasirašo jį peržiūrėjęs), jeigu jis išduotas ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki atostogų laikotarpio pradžios. Kaip matote, dirbant su atostogų grafiku nėra nieko sudėtingo, tačiau žinodami visus šios procedūros niuansus galėsite visada būti harmonijoje su įstatymais ir savo kolegomis. Linkime be klaidų popierizmo ir malonių švenčių!
Įkeliama...