KEMENTERIAN BURUH DAN PEMBANGUNAN SOSIAL
PERSEKUTUAN RUSSIA
RESOLUSI
ATAS KELULUSAN ARAHAN UNTUK MENYELESAIKAN KERJA TOKOH
Selaras dengan Keputusan Kerajaan Persekutuan Russia bertarikh 16 April 2003 N 225 "Pada buku kerja" (Koleksi Perundangan Persekutuan Rusia, 2003, N 16, Seni. 1539) Kementerian Buruh dan pembangunan sosial Persekutuan Rusia memutuskan:
1. Luluskan:
Arahan untuk mengisi rekod kerja mengikut Lampiran No. 1;
borang buku resit dan perbelanjaan perakaunan borang buku kerja dan sisipan ke dalamnya mengikut Lampiran No. 2;
bentuk buku untuk merekod pergerakan buku kerja dan sisipan di dalamnya mengikut Lampiran No 3.
2. Untuk mengiktiraf sebagai tidak sah di wilayah Persekutuan Rusia:
Resolusi Jawatankuasa Buruh Negeri pada 20 Jun 1974 N 162 "Mengenai kelulusan Arahan mengenai prosedur untuk mengekalkan buku buruh di perusahaan, institusi dan organisasi";
Resolusi Jawatankuasa Negeri untuk Buruh USSR bertarikh 2 Ogos 1985 N 252 "Mengenai memperkenalkan pindaan dan penambahan kepada Arahan mengenai prosedur untuk mengekalkan buku kerja di perusahaan, institusi dan organisasi, yang diluluskan oleh Resolusi Jawatankuasa Buruh Negeri bertarikh 20 Jun 1974 N 162”;
Resolusi Jawatankuasa Buruh Negeri USSR pada 31 Mac 1987 N 201 "Mengenai penambahan kepada Arahan mengenai prosedur untuk mengekalkan buku kerja di perusahaan, institusi dan organisasi";
perenggan 2 Resolusi Jawatankuasa Buruh Negeri USSR pada 15 Ogos 1990 N 332 "Mengenai membatalkan dan meminda resolusi Jawatankuasa Buruh Negeri mengenai isu kerja sambilan";
Resolusi Jawatankuasa Buruh Negeri USSR bertarikh 19 Oktober 1990 N 412 "Mengenai pindaan kepada Arahan mengenai prosedur untuk mengekalkan buku buruh di perusahaan, institusi dan organisasi, yang diluluskan oleh Resolusi Jawatankuasa Buruh Negeri pada 20 Jun, 1974 N 162 (seperti yang dipinda oleh Resolusi Jawatankuasa Buruh Negeri USSR bertarikh 2 Ogos 1985 N 252)".
Menteri Buruh
dan pembangunan sosial
Persekutuan Russia
A.P.POCHINOK
Lampiran No 1
ARAHAN
UNTUK MENYIAPKAN BUKU KERJA
Arahan ini mengikut perenggan 13 Peraturan untuk menyelenggara dan menyimpan buku kerja, menghasilkan borang buku kerja dan memberikannya kepada majikan (selepas ini dirujuk sebagai Peraturan untuk menyelenggara buku kerja), diluluskan oleh Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia 16 April 2003 N 225 "Pada buku kerja", menetapkan prosedur untuk mengisi buku kerja, memasukkan di dalamnya, salinan buku kerja (selepas ini dirujuk sebagai buku kerja).
1. Peruntukan Am
1.1. Catatan tarikh dalam semua bahagian buku kerja dibuat dalam angka Arab (hari dan bulan - dua digit, tahun - empat digit). Sebagai contoh, jika pekerja telah diambil bekerja pada 5 September 2003, catatan dibuat dalam buku kerja: "09/05/2003".
Penyertaan dibuat dengan teliti, menggunakan air pancut atau pen gel, pen rollerball (termasuk pen mata bola), dakwat kalis cahaya (tampal, gel) dalam warna hitam, biru atau ungu, dan tanpa sebarang singkatan. Sebagai contoh, tidak dibenarkan menulis "pr." bukannya "pesanan", "penghantaran." bukannya "pesanan", "trans." bukannya "diterjemahkan" dsb.
1.2. Dalam bahagian "Maklumat tentang kerja" dan "Maklumat tentang anugerah" buku kerja, memotong entri yang dibuat sebelum ini tidak tepat, tidak betul atau lain-lain yang tidak sah adalah tidak dibenarkan.
Contohnya, jika anda perlu menukar entri kerja tertentu dalam bahagian "Butiran Kerja" selepas yang terakhir yang sepadan dalam bahagian ini daripada entri, nombor siri berikutnya ditunjukkan, tarikh entri dibuat, dalam lajur 3 entri dibuat: "Entri dengan nombor itu dan itu adalah tidak sah." Selepas ini, catatan yang betul dibuat: "Diterima dalam profesion (jawatan) ini dan itu" dan dalam lajur 4 tarikh dan nombor pesanan (arahan) atau keputusan lain majikan, catatan yang salah dimasukkan ke dalam buku kerja, diulang, atau tarikh dan nombor pesanan ditunjukkan ( pesanan) atau keputusan lain majikan, berdasarkan catatan yang betul dibuat.
Dengan cara yang sama, rekod pemecatan atau pemindahan ke jawatan lain adalah tidak sah. kerja tetap dalam kes pengiktirafan menyalahi undang-undang pemecatan atau pemindahan oleh majikan, badan kawalan dan penyeliaan, badan penyelesaian pertikaian buruh atau mahkamah dan pengembalian semula pekerjaan sebelumnya atau menukar perkataan alasan pemecatan. Sebagai contoh: "Entri untuk nombor si-dan-begitu tidak sah, dikembalikan kepada kerja sebelumnya." Jika perkataan alasan pemecatan diubah, entri dibuat: "Entri untuk nombor fulan adalah tidak sah, ditolak (perkataan baharu ditunjukkan)." Ruangan 4 merujuk kepada perintah (arahan) atau keputusan lain majikan mengenai pengembalian semula atau menukar perkataan alasan pemecatan.
Sekiranya terdapat catatan dalam buku kerja mengenai pemecatan atau pemindahan ke pekerjaan tetap lain, yang kemudiannya diisytiharkan tidak sah, atas permohonan bertulis pekerja, buku kerja pendua dikeluarkan tanpa membuat catatan diisytiharkan tidak sah. Pada masa yang sama, di sebelah kanan bucu atas Pada halaman pertama buku kerja pendua tulisan dibuat: "Pendua". Pada halaman pertama (halaman tajuk) buku kerja sebelumnya ia ditulis: "Sebaliknya, pendua telah dikeluarkan," menunjukkan siri dan nombornya.
2. Mengisi maklumat tentang pekerja
2.1. Maklumat mengenai pekerja yang disediakan oleh Peraturan untuk mengekalkan buku kerja, yang ditunjukkan pada halaman pertama (halaman tajuk) buku kerja, diisi seperti berikut:
nama keluarga, nama pertama dan patronimik ditunjukkan sepenuhnya, tanpa singkatan atau penggantian nama pertama dan patronimik dengan inisial, tarikh lahir direkodkan sepenuhnya (hari, bulan, tahun) berdasarkan pasport atau dokumen pengenalan lain ( contohnya, kad pengenalan tentera, pasport asing, lesen memandu dan lain-lain);
pendaftaran pendidikan (asas am, menengah umum, rendah vokasional, menengah vokasional, vokasional tinggi dan vokasional lepasan ijazah) dijalankan hanya berdasarkan dokumen yang disahkan dengan betul (sijil, sijil, diploma, dll.);
rekod pendidikan yang tidak lengkap pada tahap yang sesuai boleh dibuat berdasarkan dokumen yang diperakui dengan sewajarnya (kad pelajar, buku gred, sijil daripada institusi pendidikan, dsb.);
profesion dan/atau kepakaran ditunjukkan berdasarkan dokumen mengenai pendidikan, kelayakan atau pengetahuan khas (apabila memohon pekerjaan yang memerlukan pengetahuan khusus atau latihan khas) atau dokumen lain yang dilaksanakan dengan betul.
2.2. Selepas menunjukkan tarikh mengisi buku kerja, pekerja mengesahkan ketepatan maklumat yang dimasukkan dengan tandatangannya pada halaman pertama (halaman tajuk) buku kerja.
Halaman pertama (halaman tajuk) buku kerja juga ditandatangani oleh orang yang bertanggungjawab untuk mengeluarkan buku kerja, selepas itu meterai organisasi (cop perkhidmatan kakitangan) tempat buku kerja pertama kali diisi dilekatkan.
2.3. Perubahan kepada entri dalam buku kerja mengenai nama keluarga, nama pertama, patronimik dan tarikh lahir dibuat berdasarkan pasport, sijil kelahiran, sijil perkahwinan, sijil perceraian, pertukaran nama keluarga, nama pertama, patronimik dan dokumen lain dan dengan merujuk kepada nombor dan tarikh mereka.
Perubahan ini dibuat pada halaman pertama (halaman tajuk) buku kerja. Nama keluarga atau nama pertama sebelumnya, patronimik, tarikh lahir dicoret dengan satu baris dan data baharu direkodkan. Pautan kepada dokumen berkaitan dibuat di dalam kulit buku kerja dan disahkan oleh tandatangan majikan atau orang yang diberi kuasa khas olehnya dan meterai organisasi (atau meterai perkhidmatan kakitangan).
2.4. Perubahan (penambahan) pada halaman pertama (halaman tajuk) buku kerja penyertaan mengenai pendidikan baru, profesion, kepakaran yang diperolehi dilakukan dengan menambah entri sedia ada (jika sudah ada) atau mengisi baris yang sepadan tanpa memotong yang dibuat sebelum ini entri.
3. Mengisi maklumat pekerjaan
3.1. Dalam lajur 3 bahagian "Maklumat Kerja" buku kerja, nama penuh organisasi ditunjukkan sebagai tajuk, serta nama singkatan organisasi (jika ada).
Di bawah tajuk ini dalam lajur 1 nombor siri penyertaan yang dibuat ditunjukkan, dalam lajur 2 tarikh pekerjaan ditunjukkan.
Lajur 3 merekodkan penerimaan atau pelantikan ke pembahagian struktur organisasi, menunjukkan nama khususnya (jika syarat bekerja dalam unit struktur tertentu dimasukkan dalam kontrak pekerjaan sebagai satu yang penting), nama jawatan (pekerjaan), kepakaran, profesion yang menunjukkan kelayakan, dan dalam lajur 4 tarikh dan nombor perintah (arahan) atau keputusan lain majikan, mengikut mana pekerja itu diambil bekerja. Rekod nama jawatan (pekerjaan), kepakaran, profesion yang menunjukkan kelayakan dibuat, sebagai peraturan, mengikut jadual kakitangan organisasi. Jika, mengikut undang-undang persekutuan, prestasi kerja dalam jawatan, kepakaran atau profesion tertentu dikaitkan dengan pemberian faedah atau kehadiran sekatan, maka nama jawatan, kepakaran atau profesion ini dan syarat kelayakan mereka mesti mematuhi nama dan keperluan yang diperuntukkan dalam direktori kelayakan yang berkaitan.
Perubahan dan penambahan yang dibuat mengikut prosedur yang ditetapkan dalam buku rujukan kelayakan, meja kakitangan organisasi dibawa ke perhatian pekerja, selepas itu perubahan dan penambahan yang sesuai dibuat pada buku kerja mereka berdasarkan perintah (arahan) atau keputusan lain majikan.
Sekiranya pekerja diberikan pangkat baru (kelas, kategori, dll.) semasa tempoh kerja, maka catatan yang sepadan dibuat mengenai perkara ini dengan cara yang ditetapkan.
Penubuhan profesion, kepakaran atau kelayakan lain yang kedua dan seterusnya untuk pekerja dicatatkan dalam buku kerja yang menunjukkan pangkat, kelas atau kategori lain bagi profesion, kepakaran atau tahap kemahiran ini. Sebagai contoh, seorang pembaikan telah diberikan profesion kedua "Pengimpal elektrik dan gas" dengan penugasan kategori ke-3. Dalam kes ini, dalam buku kerja di lajur 1 bahagian "Maklumat tentang kerja", nombor siri entri ditunjukkan, dalam lajur 2 tarikh penubuhan profesion kedua ditunjukkan, dalam lajur 3 entri dibuat. : "Profesi kedua "Pengimpal elektrik dan gas" telah ditubuhkan dengan penugasan kategori ke-3," dalam lajur 4 menunjukkan sijil yang berkaitan, nombor dan tarikhnya.
Atas permintaan pekerja, maklumat tentang kerja sambilan direkodkan dalam buku kerja di tempat kerja utama berdasarkan dokumen yang mengesahkan kerja sambilan. Dalam lajur 1 bahagian "Maklumat Kerja" dalam buku kerja, nombor siri penyertaan dimasukkan, dalam lajur 2 tarikh bekerja sebagai pekerja sambilan ditunjukkan, dalam lajur 3 catatan dibuat mengenai penerimaan atau pelantikan sebagai pekerja sambilan dalam unit struktur organisasi, menunjukkan nama khususnya (jika syarat bekerja dalam unit struktur tertentu dimasukkan dalam kontrak pekerjaan sebagai satu yang penting), nama jawatan, kepakaran, profesion yang menunjukkan kelayakan, lajur 4 menunjukkan nama dokumen berdasarkan mana penyertaan dibuat, dengan merujuk kepada tarikh dan nombornya. Rekod pemecatan daripada kerja ini dibuat dengan cara yang sama.
3.2. Jika semasa kerja pekerja nama organisasi berubah, maka entri tentang ini dibuat dalam baris berasingan dalam lajur 3 bahagian "Maklumat tentang kerja" dalam buku kerja: "Organisasi ini dan itu telah dinamakan semula kepada itu dan tarikh tersebut,” dan dalam lajur 4 ia dimasukkan asas untuk menamakan semula adalah perintah (arahan) atau keputusan lain majikan, tarikh dan nombornya.
3.3. Dalam buku kerja orang yang telah menjalani hukuman kerja pembetulan, catatan tentang ketidakmampuan masa kerja semasa tempoh menjalani hukuman itu secara berterusan. kekananan dimasukkan seperti berikut. Dalam bahagian "Maklumat tentang kerja" buku kerja, dalam lajur 1 nombor siri entri dimasukkan, dalam lajur 2 - tarikh kemasukan, dalam lajur 3 entri dibuat: "Masa kerja dari itu dan itu. tarikh (hari, bulan, tahun) ke tarikh tersebut dan tarikh tersebut (hari, bulan, tahun) tidak dikira dalam pengalaman kerja yang berterusan.” Lajur 4 menunjukkan asas untuk membuat catatan dalam buku kerja - perintah (arahan) atau keputusan lain majikan (yang dikeluarkan mengikut keputusan mahkamah), tarikh dan nombornya.
3.4. Apabila pengalaman kerja berterusan dipulihkan mengikut prosedur yang ditetapkan, catatan berikut dibuat dalam buku kerja pekerja di tempat kerja terakhir dalam lajur 3 bahagian "Maklumat Kerja": "Pengalaman kerja berterusan telah dipulihkan daripada itu dan itu. tarikh, bulan, tahun”, dalam lajur 4 rujukan dibuat kepada nama dokumen yang sepadan berdasarkan catatan itu dibuat, dengan merujuk kepada tarikh dan nombornya.
4. Mengisi maklumat tentang anugerah
Prosedur untuk memasukkan maklumat tentang anugerah adalah seperti berikut: dalam lajur 3 bahagian "Maklumat tentang anugerah" dalam buku kerja, nama penuh organisasi ditunjukkan sebagai tajuk, serta nama singkatan organisasi (jika mana-mana); di bawah dalam lajur 1 nombor siri penyertaan dimasukkan (penomboran meningkat sepanjang tempoh keseluruhan aktiviti buruh pekerja); Lajur 2 menunjukkan tarikh penganugerahan; Lajur 3 merekodkan siapa yang menganugerahkan pekerja, untuk pencapaian apa dan dengan anugerah apa; Lajur 4 menunjukkan nama dokumen berdasarkan catatan dibuat, dengan merujuk kepada tarikh dan nombornya.
5. Mengisi maklumat
5.1. Rekod pemecatan (penamatan) kontrak pekerjaan) dalam buku kerja pekerja dijalankan mengikut susunan berikut: dalam lajur 1 nombor siri kemasukan dimasukkan; Lajur 2 menunjukkan tarikh pemecatan (penamatan kontrak pekerjaan); dalam ruangan 3 catatan dibuat tentang sebab pemecatan (penamatan kontrak pekerjaan); Lajur 4 menunjukkan nama dokumen berdasarkan mana kemasukan dibuat - perintah (arahan) atau keputusan lain majikan, tarikh dan nombornya.
Tarikh pemecatan (penamatan kontrak pekerjaan) dianggap sebagai hari terakhir bekerja, melainkan diperuntukkan sebaliknya oleh undang-undang persekutuan, kontrak pekerjaan atau perjanjian antara majikan dan pekerja.
Sebagai contoh, apabila kontrak pekerjaan dengan pekerja ditamatkan kerana pengurangan kakitangan, 10 Oktober 2003 ditentukan sebagai hari terakhir kerjanya. Catatan berikut mesti dibuat dalam buku kerja pekerja: dalam lajur 1 bahagian "Maklumat Kerja", nombor siri penyertaan dimasukkan, dalam lajur 2 tarikh pemecatan ditunjukkan (10.10.2003), dalam lajur 3 kemasukan dibuat: "Dibuang kerana pengurangan bilangan pekerja organisasi, perenggan 2 artikel 81 Kanun Buruh Persekutuan Rusia", lajur 4 menunjukkan tarikh dan nombor pesanan (arahan) atau lain-lain keputusan majikan mengenai pemecatan.
5.2. Selepas penamatan kontrak pekerjaan atas alasan yang diperuntukkan dalam Perkara 77 Kanun Buruh Persekutuan Rusia (kecuali untuk kes penamatan kontrak pekerjaan atas inisiatif majikan dan disebabkan oleh keadaan di luar kawalan pihak-pihak (klausa). 4 dan 10 artikel ini), catatan mengenai pemecatan dibuat dalam buku kerja ( penamatan kontrak pekerjaan) dengan merujuk kepada perenggan yang berkaitan dalam artikel ini.
Sebagai contoh: "Diketepikan melalui persetujuan pihak, perenggan 1 Perkara 77 Kanun Buruh Persekutuan Rusia" atau "Diketepikan oleh sesuka hati, perenggan 3 Perkara 77 Kanun Buruh Persekutuan Rusia."
5.3. Apabila menamatkan kontrak pekerjaan atas inisiatif majikan, catatan mengenai pemecatan (penamatan kontrak pekerjaan) dibuat dalam buku kerja dengan merujuk kepada perenggan yang berkaitan Perkara 81 Kanun Buruh Persekutuan Rusia atau alasan lain untuk menamatkan kontrak pekerjaan atas inisiatif majikan, yang diperuntukkan oleh undang-undang.
Sebagai contoh: "Diketepikan kerana pembubaran organisasi, perenggan 1 Perkara 81 Kanun Buruh Persekutuan Rusia" atau "Diketepikan kerana penamatan akses kepada rahsia negara, perenggan 12 Perkara 81 Kanun Buruh Persekutuan Rusia. Persekutuan Russia."
5.4. Apabila kontrak pekerjaan ditamatkan kerana keadaan di luar kawalan pihak-pihak, catatan dibuat dalam buku kerja mengenai alasan penamatan kontrak pekerjaan dengan merujuk kepada perenggan yang berkaitan Perkara 83 Kanun Buruh Persekutuan Rusia. .
Sebagai contoh: "Dibuang kerja kerana tidak dipilih ke jawatan, perenggan 3 Perkara 83 Kanun Buruh Persekutuan Rusia" atau "Kontrak pekerjaan telah ditamatkan kerana kematian pekerja, perenggan 6 Perkara 83 Kod Buruh Persekutuan Rusia."
5.5. Selepas penamatan kontrak pekerjaan atas alasan tambahan yang diperuntukkan Kod Buruh Persekutuan Rusia atau undang-undang persekutuan lain, rekod pemecatan (penamatan kontrak pekerjaan) dibuat dalam buku kerja dengan merujuk kepada artikel berkaitan Kod Buruh Persekutuan Rusia atau undang-undang persekutuan lain.
Contohnya: “Diberhentikan kerja kerana berulang kali bekerja dalam tempoh setahun pelanggaran berat piagam institusi pendidikan, perenggan 1 Perkara 336 Kanun Buruh Persekutuan Rusia" atau "Dibuang kerja kerana mencapai had umur yang ditetapkan untuk memegang jawatan awam perkhidmatan Awam, perenggan 2 (1) perkara 25 Undang-undang Persekutuan bertarikh 31 Julai 1995 N 119-FZ "Mengenai asas perkhidmatan awam Persekutuan Rusia."
5.6. Apabila kontrak pekerjaan ditamatkan atas inisiatif pekerja atas sebab-sebab yang dikaitkan oleh undang-undang dengan peruntukan faedah dan faedah tertentu, rekod pemecatan (penamatan kontrak pekerjaan) dibuat dalam buku rekod kerja yang menunjukkan sebab-sebab ini. Sebagai contoh: "Dibuang kerja atas permintaannya sendiri kerana pemindahan suaminya untuk bekerja di kawasan lain, perenggan 3 Perkara 77 Kanun Buruh Persekutuan Rusia" atau "Dibuang kerja atas permintaannya sendiri kerana keperluan untuk menjaga kanak-kanak di bawah umur 14 tahun, perenggan 3 artikel 77 Kanun Buruh Persekutuan Rusia."
6. Ciri-ciri mengisi maklumat
tentang pemecatan (penamatan kontrak pekerjaan)
dan kemasukan (pelantikan) untuk bekerja berkaitan dengan pemindahan
pekerja kepada pekerjaan tetap yang lain kepada yang lain
majikan (kepada organisasi lain) atau miliknya
berpindah ke kerja elektif (jawatan)
6.1. Selepas pemecatan (penamatan kontrak pekerjaan) berkaitan dengan pemindahan pekerja ke pekerjaan tetap lain dengan majikan lain (organisasi lain), dalam lajur 3 bahagian "Maklumat tentang kerja" buku kerja, ia ditunjukkan dalam apa memerintahkan pemindahan itu dijalankan: atas permintaan pekerja atau dengan persetujuannya .
Apabila diambil bekerja untuk pekerjaan baharu, catatan dibuat dalam buku kerja pekerja di lajur 3 bahagian "Maklumat tentang kerja" seperti yang diperuntukkan dalam klausa 3.1. daripada Arahan ini, menunjukkan bahawa pekerja telah diterima (dilantik) sebagai pertukaran.
6.2. Selepas pemecatan (penamatan kontrak pekerjaan) berkaitan dengan pemindahan pekerja ke pekerjaan elektif (jawatan) kepada majikan lain (ke organisasi lain), catatan dibuat dalam buku kerja: "Dibuang kerja berkaitan dengan pemindahan ke pekerjaan elektif (jawatan) dalam (nyatakan nama organisasi) , perenggan 5 Perkara 77 Kanun Buruh Persekutuan Rusia."
Di tempat kerja baru, selepas menunjukkan nama penuh badan yang dipilih, serta nama singkatan badan yang dipilih (jika ada), dalam lajur 3 bahagian "Maklumat Kerja" dalam buku kerja, catatan adalah dibuat tentang pekerjaan (jawatan) yang dipilih oleh pekerja, dan dalam lajur 4 menunjukkan keputusan badan yang dipilih, tarikh dan nombor penerimaannya.
7. Ciri-ciri mengisi buku kerja pendua
7.1. Satu salinan buku kerja diisi mengikut bahagian 1 - 6 Arahan ini.
7.2. Sekiranya pekerja telah bekerja sebelum menyertai organisasi ini (untuk majikan ini), maka apabila mengisi buku kerja pendua di bahagian "Maklumat tentang kerja" di lajur 3, pertama sekali, rekod dibuat tentang jumlah dan/atau pengalaman kerja berterusan sebagai pekerja sehingga kemasukan ke organisasi ini (kepada majikan ini), disahkan oleh dokumen yang berkaitan.
Jumlah pengalaman kerja direkodkan secara keseluruhan, iaitu, ia ditunjukkan jumlah tahun, bulan, hari bekerja tanpa menyatakan majikan mana, dalam tempoh masa dan dalam kedudukan apa pemilik buku kerja bekerja pada masa lalu.
Selepas ini, jumlah dan/atau pengalaman kerja berterusan, disahkan oleh dokumen yang dilaksanakan dengan betul, direkodkan untuk tempoh kerja individu dalam susunan berikut: lajur 2 menunjukkan tarikh pekerjaan; Lajur 3 merekodkan nama organisasi (majikan) tempat pekerja bekerja, serta unit struktur dan pekerjaan (jawatan), kepakaran, profesion yang menunjukkan kelayakan pekerja itu diambil bekerja.
Jika dokumen yang dikemukakan mengesahkan bahawa pekerja telah dipindahkan ke pekerjaan tetap lain dalam organisasi yang sama (dengan majikan yang sama), maka catatan yang sepadan juga dibuat mengenai perkara ini.
Kemudian, dalam lajur 2 tarikh pemecatan (penamatan kontrak pekerjaan) ditunjukkan, dan dalam lajur 3 - alasan (alasan) untuk pemecatan, jika dokumen yang dikemukakan oleh pekerja mengandungi data sedemikian.
Sekiranya dokumen tidak mengandungi sepenuhnya maklumat di atas tentang kerja pada masa lalu, hanya maklumat yang tersedia dalam dokumen dimasukkan ke dalam buku kerja pendua.
Lajur 4 menunjukkan nama, tarikh dan nombor dokumen atas dasar mana entri yang sepadan dalam pendua dibuat. Dokumen asal yang mengesahkan pengalaman kerja, selepas membuat salinannya dan disahkan sewajarnya oleh majikan atau perkhidmatan kakitangan, dikembalikan kepada pemiliknya. Majikan bertanggungjawab untuk membantu pekerja mendapatkan dokumen yang mengesahkan pengalaman kerjanya sebelum menyertai majikan.
Lampiran No. 2
kepada Resolusi Kementerian Buruh Rusia
BORANG
BUKU RESIT UNTUK BORANG PERAKAUNAN
BUKU PEKERJAAN DAN SISIPAN DI DALAMNYA
Lampiran No. 3
kepada Resolusi Kementerian Buruh Rusia
BORANG BUKU
PERAKAUNAN PERGERAKAN BURUH REKOD DAN SISIPAN DI DALAMNYA
|
Tarikh kemasukan pada |
Nama keluarga, |
Siri dan |
mesti |
nama- |
Tarikh dan N |
resit |
separuh- |
Temui kamu- |
resit |
|||
Kod Buruh - mengikut undang-undang (Perkara 66 Kanun Buruh Persekutuan Rusia), dokumen peribadi yang mencerminkan kualiti kerja dan maklumat tentang kerja seseorang, serta pengalaman profesionalnya. Buku ini dicipta oleh majikan rasmi pertama. Majikan bertanggungjawab untuk penyelenggaraan rekod kerja yang betul. Menyelenggara dokumen pekerjaan untuk syarikat atau usahawan swasta adalah wajib; hanya pakar muda tanpa pengalaman kerja sama sekali boleh diambil tanpa buku kerja, serta orang yang bekerja sambilan.
Mengapa anda memerlukan buku kerja, pemerolehan dan pendaftarannya
Terdapat jenis dokumen dalam edaran dari 2004, 2003, 1973, 1938. Semua sampel ini sah dan tidak perlu diganti.
Fungsi yang dilakukan oleh buku kerja adalah seperti berikut:
- Daripadanya anda boleh belajar tentang sebab pemecatan pekerja dari pekerjaan, anugerah dan tempoh perkhidmatan sebelumnya.
- Rekod kerja diperlukan untuk mengira pencen
Majikan mesti menyediakan buku kerja kepada pekerja jika dia diambil bekerja buat kali pertama selepas menamatkan pengajian dari universiti atau lain-lain institusi pendidikan. Pekerja mesti menghubungi jabatan HR dengan permintaan untuk mencipta buku rekod kerja untuknya secara bertulis. Semasa mendaftarkan buku kerja, pakar muda mesti hadir sendiri, dan ia mesti disiapkan dalam tempoh lima hari pertama kerja pekerja. Yuran untuk mencipta Kod Buruh dikenakan kepada pekerja (fasal 47 peraturan pendaftaran), tetapi tidak selalu:
- TC dikeluarkan secara salah;
- TK hilang;
- Kehilangan banyak TC kerana kecemasan;
Dalam semua kes ini, kos borang buku kerja kosong ditanggung oleh majikan.
Kadang-kadang timbul situasi bahawa pekerja yang diupah mempunyai pengalaman kerja, tetapi buku kerja hilang atau hilang atas sebab lain. Jabatan HR perusahaan mengeluarkan Kod Buruh baharu kepada pekerja, yang merangkumi:
- Pengalaman kerja yang disahkan;
- Galakan dan terima kasih daripada TC lama;
Membeli buku kerja bersih adalah semata-mata tugas majikan mereka dibeli bergantung pada bilangan orang yang diupah yang diambil bekerja oleh syarikat dengan buku yang hilang. Borang kod buruh hanya boleh dijual oleh penjual rasmi (“GOZNAK”); Kod Pentadbiran).
Perakaunan untuk dokumen buruh
Tanggungjawab untuk pemeliharaan dokumen buruh yang betul terletak sepenuhnya di bahu majikan - ini dikawal oleh undang-undang (Seksyen VI Peraturan Kerajaan Persekutuan Rusia 2003). DALAM amalan moden Terdapat dua dokumen yang direka untuk mengawal buku kerja:
- Jurnal rekod kerja. Diuruskan oleh jabatan HR syarikat, ia merekodkan tarikh pengambilan pekerja, data peribadi, jawatan, nombor pesanan pelantikan dan spesifikasi teknikal.
- Buku resit dan perbelanjaan. Menguruskan jabatan perakaunan perusahaan. Buku ini menggambarkan semua transaksi untuk pembelian borang buku kerja dan sisipan di dalamnya, dan butiran dimasukkan.
Halaman dalam dokumen di atas mempunyai nombor siri, bertali, mempunyai meterai, meterai dan tandatangan ketua organisasi. Butiran mengenai penyelenggaraan dokumen ini boleh didapati dalam perenggan 41 Peraturan Kerajaan RF 2003 No. 225.
Menyelenggara dan menyimpan buku kerja pekerja
Untuk melantik seseorang yang akan bertanggungjawab untuk menyediakan dan menyelenggara buku kerja dan kad peribadi pekerja, ketua syarikat menulis pesanan dalam bentuk percuma - ini disahkan dalam fasal 45 Peraturan Kerajaan RF 2003 No. 225. Dalam perusahaan besar, rekod kerja biasanya disediakan di jabatan kakitangan, tetapi jika syarikat itu tidak mempunyai jabatan kakitangan, maka buku kerja dan dokumen lain mungkin berada di bawah tanggungjawab jabatan perakaunan, jabatan pengurusan pejabat atau sekretariat.
Untuk menukar orang bawahan yang bertanggungjawab untuk mengekalkan rekod kerja, perjanjian pemindahan dan penerimaan mesti dibuat. Perjanjian itu termasuk data peribadi pemilik buku dan bilangan dokumen yang akan dipindahkan. Tanpa tandatangan orang yang menyerahkan dan menerima kes itu, perbuatan itu dianggap tidak sah.
Adalah penting untuk menyimpan rekod kerja di tempat yang tidak boleh diakses oleh pihak ketiga. Selalunya, dokumen buruh disimpan dalam kabinet berkunci atau peti keselamatan jika peraturan penyimpanan dilanggar, i.e. dokumen mungkin tertakluk kepada kerosakan di lokasi penyimpanan, dan penalti mungkin dikenakan ke atas syarikat. Tempoh penyimpanan untuk rekod kerja adalah sehingga pekerja diberhentikan kerja. Tempoh penyimpanan untuk dokumen buruh dikawal oleh senarai dokumen standard (klausa 664, 686 dan 695 Senarai):
- Buku resit dan perbelanjaan perakaunan borang TK - 5 tahun;
- Buku rekod trafik TK – 75 tahun;
- Rekod kerja tidak dituntut - 75 tahun;
Arahan untuk mengekalkan rekod kerja
Mengisi buku kerja baharu (kosong):
- Penyertaan dibuat hanya dengan pen mata air gel mata bola berwarna biru-ungu hitam.
- Semua penyertaan dibuat berdasarkan pesanan, dan nombornya dimasukkan ke dalam rekod kerja.
- Semua penyertaan dibuat tanpa singkatan dan mempunyai nombor mereka sendiri dalam bahagian tersebut.
- Penggunaan angka Rom tidak boleh diterima; semua tarikh dimasukkan dalam angka Arab.
Mengisi halaman tajuk buku kerja (menyemak ketepatan borang yang telah diisi)
- Nama penuh mengikut pasport (jangan singkatkan)
- Tarikh lahir. Bulan dalam perkataan, hari dan tahun dalam nombor: 5 Disember 1975
- Pendidikan ("vokasional tinggi", "vokasional menengah")
- Dalam kes nominatif, kepakaran (“peguam”, “guru”)
- Tarikh siap (dalam masa 5 hari selepas pengambilan pekerja)
- Tandatangan dan penyahkodannya, serta tandatangan (decoding) pemilik syarikat perdagangan
- setem syarikat
Maklumat tentang pekerjaan (kami menyemak sama ada ia diisi dengan betul)
Perhatian! Sebelum merakam, adalah penting untuk meletakkan meterai syarikat dan menduplikasi butirannya dalam perkataan.
- Rekod nombor siri
- Tarikh pengambilan pekerja
- “Diterima ke (nama jabatan) untuk jawatan (nama)”
- Pesanan, nombornya
Semasa pemecatan, tarikh (hari bekerja terakhir pekerja) ditulis dalam baris kedua, dan alasan untuk menamatkan hubungan kerja dan rujukan kepada artikel berkaitan Kod Buruh ditulis dalam baris ketiga.
Kerja sambilan dan buku kerja
Maklumat tentang kerja sambilan boleh dimasukkan ke dalam Kod Buruh di jabatan HR syarikat majikan utama. Merakam kerja sambilan tidak diperlukan oleh undang-undang dan dibuat hanya atas inisiatif peribadi pemilik dokumen (Perkara 66 Kanun Buruh). Warganegara mesti mengemukakan permintaan secara bertulis dengan keinginan untuk membuat catatan dalam Kod Buruh kepada perkhidmatan kakitangan syarikat majikan utama, dan juga melampirkan salinan yang diperakui perjanjian buruh dengan tandatangan pengarah syarikat tempat dia bekerja sebagai pekerja sambilan.
Jika butiran pemilik pusat membeli-belah telah berubah
Maklumat peribadi dalam Kod Buruh tertakluk kepada pelarasan jika maklumat peribadi pekerja telah berubah. Bagaimanakah nama keluarga bertukar dalam buku kerja? Data yang telah berubah dimasukkan ke dalam Kod Buruh apabila disahkan oleh dokumen yang berkaitan. Jika pekerja telah menukar nama keluarga kerana perkahwinan, maka sijil perkahwinan mestilah dokumen sokongan. Pembetulan maklumat dijalankan dengan memotong maklumat lama dan memasukkan maklumat baru. Sampul bahagian dalam dicop dan ditandatangani oleh ketua jabatan HR.
Bagaimana untuk mengesahkan buku kerja dengan betul?
Jabatan HR syarikat boleh mengesahkan salinan dokumen buruh. Untuk melakukan ini, anda perlu membuat salinan semua halaman yang mengandungi rekod. Di tempat kerja mereka akan dicap, tarikh semasa dan tulisan: "Salinan adalah betul." Selain itu, orang yang bertanggungjawab organisasi akan meletakkan tandatangan dan nota beliau pada salinan yang anda sedang bekerja untuk syarikat itu. Salinan yang diperakui dengan cara ini diterima oleh mana-mana organisasi sebagai pengesahan tempat pekerjaan tetap.
Bekerja tanpa buku kerja, entri tidak betul
Sekiranya pekerja bekerja tanpa buku kerja dan kontrak pekerjaan belum dibuat dengannya, maka dia tidak diambil bekerja secara rasmi. Sejumlah besar majikan bertindak, tidak menghiraukan undang-undang dan mengeluarkan upah"dalam sampul", ini membolehkan mereka menjimatkan potongan cukai dengan ketara. Untuk "simpanan" sedemikian, majikan boleh ditangkap oleh Perkhidmatan Cukai Persekutuan untuk tujuan menjalankan audit dan mengenakan sekatan, termasuk hukuman jenayah.
Keengganan organisasi untuk mengekalkan rekod kerja atau penyelenggaraan yang salah adalah satu pelanggaran perundangan buruh, yang mana terdapat denda 1,000 hingga 5,000 rubel untuk pegawai dan kira-kira 50,000 untuk entiti undang-undang (Resolusi Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Wilayah Moscow bertarikh 26 Oktober 2006 N KA-A40/10220-06). Selain itu, pengawal boleh menghentikan aktiviti syarikat sehingga 90 hari.
Sekiranya majikan membetulkan entri yang salah dalam rekod pekerjaan secara tidak tepat pada masanya, maka dia mesti membayar pampasan kepada pekerja untuk ganti rugi yang sama dengan tempoh pekerja tidak dapat bekerja.
Contoh mengisi dan mereka bentuk buku kerja
Contoh halaman tajuk
Butiran kerja
Pemecatan
Maklumat tentang anugerah
Untuk meringkaskan, kami ingin menambah bahawa, sudah tentu, buku kerja adalah dokumen penting, tertakluk kepada pelaporan yang ketat, tetapi selama sedekad yang lalu, khabar angin tentang pembatalan yang sepatutnya terus berlegar di sekelilingnya. Untuk tujuan apa? Malah sarjana undang-undang yang terkemuka sukar untuk menjawab soalan ini. Penyokong pemansuhan percaya bahawa buku kerja itu adalah peninggalan masa lalu Soviet, sebuah atavisme. Tetapi bukannya TC, mereka tidak boleh menawarkan apa-apa. Oleh itu, pada peringkat pembangunan ini perhubungan buruh antara pekerja dan majikan, dokumen ini perlu.
Mari kita pertimbangkan peraturan asas untuk menyediakan dan menyelenggara buku kerja: peraturan am dan prosedur untuk mengisi rekod kerja, pemecatan dan anugerah.
Semua dokumen mengenai pengalaman pekerja mesti diisi mengikut peraturan tertentu. Buku kerja adalah sangat penting untuk pekerja, kerana ia mencerminkannya laluan profesional, pada dasarnya, adalah biografi rasmi, kerana terdapat nota tentang semua peringkat aktiviti warganegara. Peraturan untuk mengekalkan buku buruh di Persekutuan Rusia pada tahun 2019 (iaitu, berkuat kuasa pada masa ini) terkandung dalam Resolusi Kerajaan yang diluluskan pada tahun 2003.
Mengapa ia wujud?
Fungsi utama agak jelas; di Persekutuan Rusia, buku kerja berfungsi sebagai bukti utama tempoh perkhidmatan (kedua-dua buruh dan insurans) seorang warganegara, tanpanya mustahil untuk mendaftarkan pencen dan akruan manfaat insurans sosial . Juga dokumen ini diperlukan:
- untuk menggambarkan data tentang semua perubahan dalam aktiviti, pemindahan dan jawatan yang dipegang pekerja;
- untuk merekodkan maklumat tentang sebab-sebab pemecatan dari kerja;
- untuk merekodkan anugerah.
Ini adalah maklumat yang sangat penting, yang kemudiannya boleh dicerminkan hanya dalam satu salinan (semasa pembubaran perusahaan, contohnya). Oleh itu, majikan hendaklah memastikan borang dokumen diisi dengan betul dan bertanggungjawab oleh pekerja yang berkelayakan. Lebih lanjut mengenai ini kemudian.
Peraturan untuk mengekalkan dan pendaftaran, siapa yang menyediakan
Peraturan asas untuk mengisi dan pendaftaran terkandung dalam arahan untuk menyelenggara buku kerja; 2019 belum lagi dijangka membawa kepada perubahan besar mengikut cara yang ditetapkan oleh undang-undang. Pelbagai organisasi percetakan terlibat dalam pengeluaran, bentuknya dipanggil "buku kerja". Semua penyertaan hanya dibuat oleh majikan.
Peraturan umum
|
Keperluan |
|
|
Nombor mengikut urutan |
Wajib ada untuk setiap post |
|
kurma |
Angka Arab dalam bentuk xx.xx.xxxx (hari, bulan, tahun) |
|
Warna dakwat |
Pen hitam, ungu atau biru, mata bola, gel dan air pancut boleh digunakan |
|
Singkatan |
Tidak digunakan, semua entri mestilah kemas dan boleh dibaca |
|
Bahasa |
Rusia atau lain-lain Bahasa rasmi(di republik Persekutuan Rusia) |
|
Pematuhan ketat rakaman dengan perintah |
Penyertaan mengenai pengambilan, pemecatan, pemindahan atau pertukaran jawatan, tempat kerja, perubahan dalam kelayakan, ganjaran pekerja dibuat mengikut perintah yang ketat, nombor dan tarikh pesanan mesti ditunjukkan |
|
Tarikh akhir untuk mendepositkan |
Bagi pekerja yang bekerja lebih dari 5 hari, wajib ada buku kerja. Jika ia adalah yang pertama untuk pekerja, majikan mesti memastikan bahawa dokumen itu dilengkapkan selewat-lewatnya 7 hari selepas pekerja mula bekerja di perusahaan. |
|
Pengenalan dan jaminan pekerja |
Semua rekod mesti dibiasakan kepada pekerja dengan tandatangan pada kad peribadi, di mana rekod diduplikasi |
|
Pembetulan kesilapan |
Memotong keluar atau pembetulan lain tidak dibenarkan (bergantung pada bahagian sebaliknya, entri tambahan dibuat menunjukkan maklumat yang dianggap tidak sah, selepas itu maklumat yang betul dimasukkan |
Halaman tajuk: peraturan pengisian
Penyelenggaraan buku kerja dan catatan di dalamnya dibuat mengikut peraturan yang ditetapkan dengan ketat, yang juga terpakai pada reka bentuk halaman tajuk. Ia diisi oleh majikan pertama, dan ketepatan maklumat yang dimasukkan disahkan oleh tandatangan pekerja.
Maklumat yang ditunjukkan pada halaman tajuk:
- nama keluarga, nama pertama dan patronimik sepenuhnya mengikut pasport warganegara Persekutuan Rusia. Jika nama keluarga berubah semasa bekerja, pembetulan dibuat, dan nama keluarga lama dicoret;
- Tarikh lahir;
- data pendidikan dimasukkan berdasarkan dokumen pendidikan yang disediakan oleh pekerja. Jika warganegara menerima pendidikan tambahan, maklumat mengenainya dimasukkan tanpa sebarang pembetulan pada data lama;
- keistimewaan ditunjukkan dalam kes nominatif;
- Tarikh siap;
- tandatangan orang yang bertanggungjawab untuk mengisi dengan transkrip, tandatangan pemilik.
Mengekalkan bahagian kerja
Algoritma tindakan, peraturan am:
- pertama sekali, dalam lajur ketiga nama organisasi ditunjukkan - kedua-duanya penuh dan disingkat, atau setem perusahaan dilekatkan;
- kemudian di bawah dalam lajur pertama nombor siri rekod dimasukkan, pada yang kedua - tarikh penerimaan pekerja;
- dalam ruangan ketiga direkodkan bahawa warganegara telah diterima masuk ke jabatan atau bahagian untuk jawatan yang sepadan;
- Lajur keempat mesti menunjukkan tarikh merekod maklumat dan data pesanan.
Apabila berpindah ke organisasi lain, maklumat mengenai pemecatan pertama kali dimasukkan, kemudian mengenai kemasukan ke syarikat lain. Apabila memindahkan dalam perusahaan, maklumat mengenai pemindahan hanya direkodkan dengan data yang disenaraikan mengikut algoritma di atas hanya lajur ketiga akan mengandungi maklumat mengenai pemindahan ke kedudukan baharu (pemindahan tetap).
Apabila mendaftar pemecatan Perhatian istimewa Anda harus memberi perhatian untuk mengisi ruangan ketiga. Ia mesti diisi mengikut Kod Buruh Persekutuan Rusia dan mempunyai pautan ke artikel yang sepadan dengan Kod Buruh Persekutuan Rusia. Apabila mendaftar pemecatan, semua rekod yang dibuat sebelum ini diperakui oleh orang yang bertanggungjawab di perusahaan, meterai organisasi dilekatkan, dan pekerja yang diberhentikan juga berkenalan dengan rekod, yang juga mesti disahkan oleh tandatangannya dengan transkrip.
Mengekalkan bahagian anugerah
Maklumat dimasukkan menggunakan algoritma yang ditetapkan di tempat yang telah ditetapkan. Bahagian dikekalkan mengikut peraturan umum. Pertama, nama penuh dan singkatan syarikat ditulis, di bawah dalam lajur pertama adalah nombor penyertaan, dalam lajur ketiga ia ditafsirkan untuk apa yang diberikan kepada warganegara dan apakah ganjarannya. Petunjuk perintah anugerah juga diperlukan.
Bagaimana dan di mana ia harus disimpan?
Peraturan untuk menyelenggara dan menyimpan buku kerja ditetapkan oleh penggubal undang-undang tugas majikan tidak terhad kepada pengisian yang betul, memastikan keselamatan dokumen penting ini juga amat penting.
Telah ditetapkan bahawa buku kerja mesti disimpan di tempat selamat yang ditetapkan khas. Biasanya dulang atau kotak dalam kabinet besi atau peti besi dipilih untuk ini. Adalah penting bahawa buku disediakan untuk merekodkan pergerakan buku kerja dan sisipannya, dan pekerja jabatan kakitangan yang bertanggungjawab untuk penyelenggaraannya dilantik.
Salinan: peraturan pengeluaran
Salinan rekod kerja diperlukan untuk diserahkan kepada badan yang diberi kuasa untuk mengesahkan tempoh perkhidmatan. Salinan yang diperakui dengan betul ialah dokumen yang menunjukkan pekerjaan warganegara.
Cara mendapatkan dan mengesahkan salinan:
- pertama, salinan dibuat semua halaman dokumen yang mengandungi rekod;
- salinan diperakui oleh pekerja organisasi yang diberi kuasa;
- salinan itu ditandatangani oleh ketua jabatan kakitangan, untuk dokumen dalaman ia ditulis "dengan betul", tarikh siap ditunjukkan, helaian itu disahkan oleh orang yang bertanggungjawab, dan petunjuk kedudukannya dan meterai atau setem. adalah diperlukan;
- Pada salinan untuk organisasi lain, adalah perlu untuk menunjukkan lokasi penyimpanan yang asal.
Pendua: peraturan pengisian
Pendua ialah dokumen yang mempunyai kesahihan yang sama seperti dokumen asal yang hilang. Sebenarnya, ini adalah buku kerja yang dikeluarkan semula. Ia dikeluarkan mengikut peraturan untuk menyelenggara dan mendaftar buku kerja. Seorang warganegara menulis kenyataan tentang kehilangan dokumen dari tempat kerja terakhirnya dan meminta pendua. Diisi mengikut peraturan am.
Jika seorang warganegara telah bekerja di organisasi lain, maka dalam pendua, dalam lajur tiga, data mengenai tempoh perkhidmatan sebelum menyertai organisasi ini ditunjukkan. Mereka menyerah kalah Pandangan umum, tempoh perkhidmatan dikira tanpa menunjukkan jawatan dan syarikat, jika ia disahkan oleh dokumen yang berkaitan. Kemudian tempoh perkhidmatan dihuraikan berdasarkan bukti bertulis mengenai aktiviti yang dijalankan, menunjukkan nama organisasi yang menggaji, tarikh pengambilan, pemecatan, pemindahan, nama jawatan dan jabatan, kelayakan dan profesion, kepakaran, manakala dokumen disediakan ditunjukkan dalam lajur keempat.
Jika terdapat data mengenai pemindahan dalam organisasi, ini juga direkodkan. Kemudian tarikh pemecatan ditunjukkan di lajur kedua, dan sebab di ruangan ketiga. Jika borang yang dihantar oleh pekerja tidak mengandungi semua data yang diperlukan, hanya borang yang tersedia sahaja yang dimasukkan. Pakar jabatan HR mesti membuat salinan sijil dan mengembalikan dokumen asal kepada warganegara. Majikan, apabila boleh, membantu dalam mendapatkan bukti tempoh perkhidmatan.
Pelapik
Sisipan juga disediakan mengikut arahan yang ditetapkan untuk menyelenggara dan menyusun buku kerja. Ia diisi apabila tiada ruang yang tersisa dalam borang utama (ia mesti diambil kira bahawa mengekalkan maklumat tentang kerja dalam bahagian yang bertujuan untuk mengekalkan maklumat tentang anugerah tidak dibenarkan). Ia mempunyai serupa dengan dokumen utama kuasa undang-undang, tetapi tanpa borang utama adalah tidak sah. Nota mengenai reka bentuk sisipan mesti terkandung dalam dokumen utama. Sisipan dijahit ke dalam buku kerja.
Apabila dikeluarkan apabila dibuang kerja
Rekod pemecatan dibuat pada hari bekerja terakhir, dan pada hari yang sama dokumen mengenai tempoh perkhidmatan mesti diserahkan kepada orang itu, diisi mengikut semua peraturan yang ditetapkan untuk pelaksanaan dan penyelenggaraannya. Sekiranya warganegara tidak hadir untuknya, adalah perlu untuk menghantar pemberitahuan kepadanya tentang di mana dan bila ia boleh diterima kemudiannya. Warganegara boleh bersetuju untuk menghantarnya melalui pos ke alamat tertentu. Buku kerja disimpan selama 75 tahun.
Apabila terdapat perubahan dalam aktiviti profesional pekerja, catatan yang sesuai mesti dibuat dalam dokumen yang mengesahkan tempoh perkhidmatan. Peraturan untuk mengisi buku kerja oleh majikan ditetapkan dalam Kod Buruh Persekutuan Rusia, dan untuk 2015-2016 sampel kekal tidak berubah.
Mengisi buku kerja dengan betul: mengapa ia diperlukan dan siapa yang membuat penyertaan?
Buku kerja ialah dokumen yang mengandungi semua maklumat tentang aktiviti profesional pekerja. Apabila sampai ditetapkan oleh undang-undang umur, ia digunakan untuk pendaftaran dan pengiraan pencen. Majikan memerlukan buku orang bawahannya untuk mengira pelbagai pembayaran, jadi sangat penting untuk mengisi semuanya dengan betul.
Tidak kira apa tindakan yang diambil berhubung dengan pekerja, perubahan dibuat dalam syarikat oleh usahawan individu atau dalam perusahaan oleh pakar dalam jabatan kakitangan, jabatan perakaunan atau pengarah itu sendiri. Peraturan untuk mengisi buku kerja pada 2015-2016 dan sampel untuk usahawan individu dan entiti undang-undang adalah sama.
Perlu diingat bahawa usahawan individu atau LLC yang diwakili oleh pengarah tidak seharusnya membuat dokumen ini untuk diri mereka sendiri: dalam Seni. 66 Kanun Buruh Persekutuan Rusia menetapkan bahawa hanya pekerja boleh memiliki buku, kerana Tempoh perkhidmatan seorang usahawan dikira dari saat pendaftaran dengan Perkhidmatan Cukai dan terima kasih kepada penerimaan tunai ke dalam Kumpulan Wang Pencen.
Buku itu mesti disiapkan tidak lewat dari seminggu dari hari pertama pekerjaan, dan hanya jika pekerja telah bekerja selama 5 hari atau lebih, dan ini adalah tugas utamanya. Jika dia hanya merancang untuk menggabungkan, maka penyertaan dibuat atas permintaannya dan berdasarkan dokumen yang merupakan pengesahan rasmi aktivitinya di syarikat lain.
Apa yang perlu dicerminkan dalam buku:
- Maklumat mengenai pengambilan pekerja.
- Menerima pemindahan ke syarikat lain atau ke jawatan lain.
- Tukar nama penuh berkaitan dengan peristiwa tertentu.
- Berkhidmat dalam barisan Tentera Rusia, Kementerian Situasi Kecemasan, Kementerian Hal Ehwal Dalam Negeri, Perkhidmatan Kawalan Dadah Persekutuan dan lain-lain Agensi-agensi kerajaan.
- Latihan lanjutan atau menerima anugerah.
Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia bertarikh 16 April. 2005 No. 225 menetapkan peraturan individu untuk membuat perubahan pada buku:
- Sebarang penyertaan dibuat dalam dakwat hitam atau biru dengan sangat terperinci adalah tidak dibenarkan. Maklumat diberikan nombor siri tertentu mengikut bahagian tersebut.
- Butiran pasport pekerja ditunjukkan secara eksklusif pada halaman tajuk.
- Perubahan selanjutnya dalam proses perniagaan mesti ditunjukkan tidak lewat daripada tujuh hari dari tarikh pengeluaran Perintah Pengarah. Sekiranya pekerja meletak jawatan, maka maklumat itu dimasukkan pada hari yang sama dengan mengambil kira teks Perintah, serta merujuk kepada artikel Kod Buruh Persekutuan Rusia.
Anda tidak boleh menunjukkan dalam dokumen maklumat tentang bonus biasa, yang biasanya dibayar setiap bulan.
Buku kerja: contoh pengisian semasa memohon pekerjaan
Muka surat tajuk mesti dilengkapkan terlebih dahulu dan selepas pasport diserahkan.
Sangat mudah untuk mengisi halaman tajuk buku kerja menggunakan sampel. Untuk melakukan ini, anda perlu memasukkan data tertentu:
- Nama penuh. Ia boleh dilihat dalam pasport anda atau dokumen pengenalan diri yang lain.
- Tarikh lahir ditunjukkan oleh nombor: contohnya, 10/02/1990.
- Pendidikan. Untuk mengesahkan ketersediaannya, diploma, sijil, atau sijil latihan tidak lengkap disediakan jika pekerja masih pelajar.
- keistimewaan. Ini merujuk kepada profesion yang diperoleh dalam institusi pendidikan.
- Tarikh siap. Ia boleh ditunjukkan sama ada sepenuhnya dalam nombor atau secara berasingan mengikut bulan - dalam perkataan.
- Tandatangan: ia diletakkan oleh pakar yang bekerja dan pekerja yang menyediakan buku.
- Akhir sekali, pakar syarikat atau usahawan individu itu sendiri meletakkan setem.
Petikan daripada rekod pekerjaan: contoh pengisian buku
Lajur "Maklumat tentang kerja" ialah ekstrak. Selalunya, pekerja meminta untuk membuat salinan beberapa halaman daripadanya, dan ia mengandungi maklumat berikut:
- Tarikh dan bilangan kemasukan dalam nombor.
- Maklumat tentang kemasukan, pemecatan, dsb. Contohnya: LLC "Mercury", diterima masuk ke jabatan perancangan untuk jawatan ahli ekonomi.
- Apakah sebab entri sedemikian: ia biasanya disampaikan oleh penerbitan Perintah Eksekutif. Contoh: Nombor Pesanan 762 bertarikh 10/11/2015.
Mengisi buku kerja selepas dibuang kerja: sampel 2015-2016
Jika pakar memutuskan untuk meletak jawatan, maka ini juga direkodkan pada talian sejurus selepas maklumat sebelumnya:
- Seperti sebelum ini, nombor ditunjukkan mengikut urutan, dan tarikh hari bekerja terakhir ditunjukkan dalam angka Arab.
- Sebab pemecatan: sebagai contoh, jika dia pergi atas permintaannya sendiri, adalah perlu untuk merujuk kepada klausa 3 Seni. 77 Kod Buruh Persekutuan Rusia.
Meterai organisasi: ia mesti dilekatkan oleh pengarah atau pakar syarikat yang diberi kuasa untuk menggunakannya. Anda juga perlu meletakkan tandatangan anda pada orang yang mengisinya, dan pada orang yang meletak jawatan.
Mengisi buku kerja apabila berpindah ke jawatan lain dalam contoh
Dokumen itu, yang sangat diperlukan untuk pakar, termasuk pelarasan walaupun dia telah dipindahkan ke jawatan lain:
- Nombor kemasukan wajib mengikut keutamaan.
- Tarikh terjemahan rasmi dalam nombor mudah.
- Dalam lajur ketiga, yang ditetapkan sebagai "Maklumat...", data tempat pemindahan dibuat dan ke kedudukan tertentu yang dimasukkan.
- Sebab-sebab pemindahan. Data Pesanan dimasukkan di sini.
Memasukkan maklumat tentang anugerah
Maklumat tentang anugerah yang diterima dipaparkan dalam beberapa kes: apabila pekerja itu berterima kasih, bonus sekali dikeluarkan, dia dicalonkan untuk gelaran, atau dianugerahkan hadiah atau sijil berharga.
Cara mengisi data berikut:
- Entri diberikan nombor siri, diikuti dengan tarikh ia dibuat.
- Di bawah baris dengan nama syarikat dan tajuk jawatan, entri dengan kira-kira kandungan berikut ditulis: "terima kasih telah dinyatakan untuk pembangunan rancangan ekonomi yang berkesan untuk perusahaan."
- Seterusnya, Pesanan dan maklumat mengenainya ditunjukkan: tarikh dan nombor.
Arahan untuk mengisi buku kerja apabila menukar nama keluarga anda
Sekiranya pekerja itu berkahwin atau ada sebab lain untuk menukar nama keluarga, maka semua maklumat dimasukkan berdasarkan pasport atau dokumen rasmi lain yang dibawanya.
Bagaimana pelarasan berlaku:
- Pada halaman tajuk, nama keluarga sebelumnya dicoret dengan garis padat, dan yang baharu ditulis dalam ruang yang sama.
- Tapaknya ditunjukkan pada penutup dalam. Contoh: nama keluarga ditukar kepada nama keluarga Nesterenko berdasarkan Sijil Nikah bertarikh 10.10.2015 No. I-PK
Buku kerja pendua: pengisian sampel pada 2015-2016.
Jika bukunya hilang atau tersalah letak, pekerja mempunyai hak untuk mengemukakan permohonan bertulis kepada majikan atau jabatan kakitangan dari tempat terakhir pekerjaan untuk pengeluaran pendua dalam tempoh 15 hari; Jika syarikat harus dipersalahkan atas kerugian itu, maka semua tanggungjawab pemulihan jatuh ke atasnya. Untuk membuat pendua, dokumen berikut diperlukan:
- Pesanan atau salinannya yang diperakui oleh pengurusan mengenai pengambilan, pemecatan, kenaikan pangkat, pemindahan.
- Sijil daripada Arkib Negeri sekiranya perusahaan terdahulu dibubarkan.
- Kontrak pekerjaan dan sijil tempoh perkhidmatan dari tempat kerja terdahulu.
- Penyata gaji.
- Akaun peribadi pakar dalam syarikat yang perlu mengesahkannya aktiviti kerja.
- Apabila tempoh perkhidmatan telah dipulihkan di mahkamah, keputusan yang sesuai diperlukan.
Mengisi buku kerja oleh usahawan individu atau entiti undang-undang: contoh visual
Untuk mempunyai pemahaman yang baik tentang pemformatan yang betul bagi dokumen penting sedemikian, adalah disyorkan untuk menonton video, yang menerangkan segala-galanya secara terperinci:
Adakah hari ini wajib memohon arahan Kementerian Buruh untuk mengisi buku kerja? Ya, kerana buku kerja sebenarnya adalah dokumen akauntabiliti yang ketat. Semua tindakan dengan dokumen ini mesti dilakukan mengikut arahan untuk mengisi buku kerja. Kami akan membincangkan nuansa mengekalkan rekod kerja pada 2019 dalam artikel.
Dari artikel anda akan belajar:
Muat turun dokumen mengenai topik:
Jangan ketinggalan: bahan utama bulan ini daripada pakar terkemuka Kementerian Buruh dan Rostrud
Ensiklopedia mengenai pendaftaran buku kerja turnkey daripada Sistem Personel.
Buku kerja - dokumen utama yang mengesahkan aktiviti kerja
Hari ini, selepas pendaftaran, pekerja diberikan sejarah pekerjaan, sampel yang telah diluluskan pada tahun 2003. Ia direka dengan mengambil kira apa yang berlaku perubahan politik- jata USSR di atasnya digantikan dengan jata Rusia. Borang baru mempunyai tahap perlindungan yang lebih tinggi terhadap pemalsuan:
- helaian, 44 bilangan, diikat dengan jahitan khas;
- kertas khas dengan tera air digunakan untuk pengeluaran;
- di bawah cahaya ultraviolet, tulisan "Buku kerja" muncul pada helaian.
Secara beransur-ansur, buku kerja kehilangan maknanya. Ini dijelaskan oleh fakta bahawa apabila mengira faedah untuk cuti sakit dan sudah digunakan untuk memberikan pencen pengalaman insurans. Maklumat tentang pengalaman ini terkandung dalam pangkalan data Dana Insurans Sosial dan Dana Pencen Persekutuan Rusia. Pengalaman kerja, sebagai tambahan, boleh disahkan dengan salinan pesanan majikan untuk pekerjaan dan pemecatan.
Dengan peralihan kepada ekonomi digital dan pengurusan dokumen elektronik buku kerja di atas kertas kemungkinan besar akan dibatalkan. Tetapi dalam apa jua keadaan, walaupun keputusan mengenai perkara ini dibuat di peringkat undang-undang, dokumen ini akan diedarkan dalam bentuk kertas semasa tempoh peralihan. Oleh itu, ia hendaklah diisi mengikut peraturan yang telah ditetapkan sebelum ini.
Prosedur untuk membuat kemasukan untuk pekerjaan
Semua maklumat mengenai kerja, iaitu, kemasukan, pemindahan, pemecatan, dimasukkan ke dalam bahagian yang sesuai dalam borang buku kerja.
Bahagian tersebut ialah jadual dengan empat lajur:
- Rekod nombor siri;
- Tarikh kemasukan;
- Maklumat mengenai pengambilan pekerja, berpindah ke pekerjaan tetap lain , latihan lanjutan;
- Dalam lajur pertama nombor siri entri dimasukkan.
- Pada ke-2 - tarikh pemecatan ditunjukkan (hari terakhir bekerja).
- Dalam ke-3 - alasan untuk penamatan kontrak pekerjaan dimasukkan, menunjukkan perenggan yang sepadan Kod Buruh Persekutuan Rusia, dan kata-kata itu juga mesti sesuai dengan artikel dan perenggan Kod.
- Lajur ke-4 menunjukkan butiran pesanan atau perintah pemecatan (tarikh, nombor).
- Dalam baris di bawah entri pemecatan, masukkan nama jawatan orang yang bertanggungjawab untuk menyelenggara buku kerja (yang membuat entri), dan lekatkan tandatangan dan transkripnya.
- setiap satu notis pemecatan mesti disahkan oleh meterai organisasi.
- Pekerja dikehendaki menandatangani notis pemecatan.
Contoh rekod pemecatan pekerja atas permintaannya sendiri:
Prosedur untuk membuat penyertaan dalam anugerah dalam buku kerja
Semua maklumat tentang anugerah dimasukkan dalam bahagian yang sesuai dalam borang buku kerja.
Bahagian ini juga merupakan jadual dengan empat lajur:
- Rekod nombor siri;
- Tarikh kemasukan;
- Jenis anugerah, bila, oleh siapa dan untuk apa sebenarnya pekerja itu dianugerahkan;
- Nama dan butiran dokumen, tetapi berdasarkan mana penyertaan dibuat.
Selaras dengan Arahan, maklumat tentang jenis insentif berikut dimasukkan ke dalam buku kerja:
anugerah negeri dan gelaran kebesaran di peringkat negeri;
anugerah yang diterima daripada majikan, termasuk: sijil kepujian, lencana dan lencana, diploma;
jenis insentif lain yang diperuntukkan oleh undang-undang Persekutuan Rusia dan tempatan peraturan majikan.
Catatan! Anugerah dan lain-lain bayaran insentif , yang diperuntukkan oleh sistem imbuhan yang beroperasi di perusahaan, tidak ditunjukkan dalam bahagian "Maklumat tentang anugerah".
Apabila ia datang kepada anugerah yang diterima daripada majikan, dokumen yang berdasarkannya catatan dibuat dalam buku kerja adalah yang sepadan. pesanan. Dalam kes apabila pekerja dianugerahkan oleh pihak ketiga atau organisasi atasan, dokumen asas ialah perintah (arahan, dekri) yang dikeluarkan oleh organisasi pemberi anugerah. Dalam sesetengah kes, dokumen penganugerahan mungkin diterima tanpa perintah sedemikian, jadi pegawai kakitangan yang bertanggungjawab untuk menyelenggara rekod kerja perlu menghantar permintaan yang sepadan kepada organisasi pemberi anugerah.
Catatan! Jika pekerja yang telah meletak jawatan menyatakan hasrat untuk membuat catatan tentang anugerah itu dalam buku kerjanya, dia secara bebas perlu membuat permintaan kepada organisasi yang bagi pihaknya dianugerahkan.
Berlatih apabila maklumat tentang digunakan kepada pekerja langkah-langkah insentif(pengisytiharan terima kasih, penganugerahan sijil penghormatan, dsb.) tidak dimasukkan dalam buku kerja, kejadian yang agak biasa. Ini dianggap sebagai pelanggaran bukan sahaja peraturan yang ditetapkan untuk mengekalkan dokumen ini, tetapi juga pelanggaran perundangan . Seorang pekerja mempunyai hak untuk menuntut maklumat tentang anugerah dan insentif yang diterima olehnya semasa hayat bekerja di perusahaan ini dimasukkan ke dalam bahagian buku kerja yang berkaitan sepenuhnya.
Satu lagi kesilapan biasa ialah memasukkan maklumat tentang kerja dalam bahagian "Maklumat Anugerah". Biasanya kesilapan sedemikian dijelaskan hanya oleh kecuaian orang yang bertanggungjawab untuk mengekalkan rekod kerja, yang tidak menyedari bahawa bahagian sebelumnya "Maklumat Pekerjaan" telah diisi sepenuhnya.
Peraturan untuk membetulkan catatan dalam buku kerja
Apakah yang perlu dilakukan oleh pegawai kakitangan sekiranya, secara tidak sengaja atau akibat tidak mengetahui peraturan dan arahan untuk mengisi buku kerja bagi tahun 2019, kesilapan telah dilakukan semasa membuat penyertaan?
Selalunya ada keperluan membuat pembetulan rekod , dibuat pada halaman tajuk. Sebagai contoh, ini perlu dilakukan apabila menukar nama keluarga pekerja yang berkahwin atau, sebaliknya, bercerai dan kembali kepada nama sulungnya.
Kes ini juga diperuntukkan dalam Arahan untuk mengisi buku kerja. Menurut dokumen ini, data lapuk mesti dicoret dengan berhati-hati dengan satu garis mendatar lurus dan catatan baharu mesti dibuat di atasnya. Sudah tentu, semua suntingan pada halaman tajuk hendaklah dibuat hanya berdasarkan dokumen yang berkaitan. Dokumen tersebut termasuk:
- pasport;
- Sijil perkahwinan;
- sijil cerai;
- sijil kelahiran;
- sijil pertukaran nama keluarga, nama, patronimik, tarikh lahir.
Apabila perubahan dibuat pada halaman tajuk, nama dan butiran dokumen asas ditunjukkan pada kulit bahagian dalam buku kerja. Rujukan mesti disahkan oleh meterai organisasi dan tandatangan pengurus atau orang yang bertanggungjawab.
Muat turun dalam.doc
Memuatkan...