Cara mengisi buku kerja baharu. Bagaimana buku kerja diisi - keperluan untuk mengekalkan dokumen. Bagaimana, dengan dakwat apa, dengan pen apa untuk mengisi buku kerja

Majikan berkewajipan untuk mengatur kerja menyelenggara, merekod, menyimpan dan mengeluarkan buku kerja. Tanggungjawab dalam perusahaan kepada pengurus untuk ketepatan masa dan pengisian yang betul buku kerja, untuk pendaftaran, penyimpanan dan pengeluarannya ditanggung oleh orang yang diberi kuasa khas yang dilantik melalui perintah (perintah) ketua perusahaan (klausa 45 Peraturan untuk mengekalkan buku kerja, yang diluluskan oleh Kerajaan Persekutuan Rusia 04 2003 No. 225).

Perlu diingatkan di sini bahawa dalam hal memeriksa kerja perkhidmatan kakitangan, pemeriksa buruh negeri di wajib bersama-sama dengan dokumen lain, ia juga memerlukan perintah pelantikan seseorang yang bertanggungjawab untuk menyelenggara, merekod dan mengeluarkan buku kerja. Lebih-lebih lagi, lebih kerap daripada tidak, pemeriksa terlebih dahulu bertanya soalan siapa yang menyimpan buku kerja pekerja dan pada masa yang sama meminta untuk membentangkannya secara peribadi. Dan selepas itu, dia meminta untuk menunjukkan perintah yang mengesahkan bahawa pekerja tertentu jabatan kakitangan ini diberi kuasa untuk menyimpan buku kerja.

Sekiranya tiada perintah ini, pemeriksa buruh negeri semestinya akan mengeluarkan perintah untuk menghapuskan pelanggaran perundangan buruh... Oleh itu, adalah lebih baik untuk mengeluarkan perintah sedemikian dengan segera, tanpa mengambil perkara yang melampau.

Akibat pelanggaran undang-undang buruh (Perkara 5.27 Kod Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia):

Mengenakan denda pentadbiran ke atas pegawai dalam jumlah 5 hingga 50 kali gaji minimum:

1) untuk orang yang sebelum ini dikenakan hukuman pentadbiran untuk yang serupa kesalahan pentadbiran, pelanggaran ini akan mengakibatkan kehilangan kelayakan untuk tempoh satu hingga tiga tahun;

2) pengenaan denda pentadbiran ke atas organisasi dalam jumlah 300 hingga 500 kali gaji minimum.

Dengan mengeluarkan perintah sedemikian, ketua perusahaan tidak seharusnya menghadkan dirinya hanya kepada petunjuk jawatan - "untuk menyerahkan tanggungjawab untuk penyelenggaraan, penyimpanan dan perakaunan buku kerja kepada pemeriksa kakitangan." Ia juga perlu untuk menunjukkan nama keluarga, nama pertama, patronimik, kerana kita bercakap tentang peletakan hak dengan kuasa khas orang tertentu .

Dalam perintah (perintah), ia juga harus diperhatikan bahawa dalam kes menghantar pekerja yang bertanggungjawab dalam perjalanan perniagaan, memberinya cuti atau ketidakhadiran dari kerja atas alasan yang sah, tugasnya dipindahkan kepada ketua jabatan (Gamb. No. 1).


Rajah 1 Contoh pesanan mengenai pelantikan seseorang yang bertanggungjawab untuk menyelenggara, mengakaun, menyimpan dan mengeluarkan buku kerja


V pesanan ini adalah sangat tidak diingini untuk mengagihkan fungsi yang berkaitan dengan penyelenggaraan, perakaunan dan penyimpanan buku kerja di kalangan beberapa pekerja. Sebagai contoh, seorang pemeriksa HR diberikan fungsi mengisi buku kerja, dan yang kedua mempunyai fungsi perakaunan dan penyimpanan. Kerana, dalam satu pihak, ini bercanggah dengan "Peraturan untuk mengekalkan buku kerja", yang mana majikan mesti melantik seorang yang diberi kuasa khas. Sebaliknya, ia melemahkan kawalan ke atas pelaksanaan perintah itu.

Sekiranya berlaku pemecatan pekerja yang bertanggungjawab untuk mengekalkan buku kerja, kuasanya dipindahkan kepada pekerja lain atau dipindahkan kepada ketua perusahaan untuk sementara waktu sehingga pengganti ditemui. Ngomong-ngomong, pekerja yang bertanggungjawab menyimpan buku kerja tidak membuat catatan dalam bukunya dan tidak memperakuinya - rekod itu disahkan sama ada oleh ketua perusahaan atau oleh pekerja yang ditugaskan khas untuk operasi kakitangan sekali ini.

Peralihan kuasa untuk menyelenggara, merekod dan menyimpan buku kerja pekerja yang akan bersara diformalkan oleh perintah yang berkaitan:

– apabila memindahkan pekerja lain ke jawatan kosong tanggungjawab untuk menyelenggara, merekod dan menyimpan buku kerja ditunjukkan dalam perintah pemindahan (Rajah 2);



Rajah 2 Contoh pesanan untuk pemindahan ke jawatan kosong pemeriksa jabatan kakitangan dengan penugasan tanggungjawab untuk menyelenggara, merekod dan menyimpan buku kerja


– jika pekerja, yang fungsi kerjanya tidak berkaitan dengan buku kerja (contohnya, pengurus pejabat), atas dasar gabungan, kewajipan dikenakan pekerja dibuang kerja untuk penyelenggaraan, perakaunan dan penyimpanan buku kerja, kemudian peralihan kuasa termaktub dalam susunan gabungan jawatan(rajah 3);



Rajah 3 Contoh pesanan mengenai gabungan jawatan dengan penyatuan tanggungjawab untuk menyelenggara, perakaunan dan mengeluarkan buku kerja


– jika kuasa ini terletak pada pemeriksa HR kedua, maka perintah khas dikeluarkan (Gamb. 1).

2. Contoh buku kerja baharu

Rajah 4 Halaman tajuk buku kerja


Rajah 5 Bentuk buku kerja


Rajah 6 Bentuk sisipan buku kerja



nasi. No. 7 Bentuk bahagian "Maklumat tentang kerja" dan "Maklumat tentang ganjaran"

3. Pendaftaran buku kerja

Mari kita lihat dengan lebih dekat bagaimana buku kerja diisi. Sekiranya pekerja mendapat buku kerja buat kali pertama, maka ia hanya diisi dengan kehadiran pekerja ini oleh wakil yang diberi kuasa pentadbiran perusahaan. Rekod dibuat dengan pen mata air, pen mata bola, pen gel atau pen rollerball, dakwat kalis cahaya (tampal, gel) dalam warna hitam, biru atau ungu. Maklumat tentang pekerja direkodkan pada halaman pertama (halaman tajuk) buku kerja dan disahkan oleh tandatangan orang yang diberi kuasa khas dan meterai.

Buku kerja disimpan dalam bahasa Rusia (negeri). Walau bagaimanapun, di wilayah republik itu, yang merupakan sebahagian daripada Persekutuan Russia dan menubuhkan bahasa negerinya - dalam bahasa Rusia dan dalam bahasa negeri republik ini.

Dengan setiap entri yang dibuat dalam buku kerja (sisipan), mengenai pengambilan pekerja, pemindahan ke yang lain kerja tetap dan pemecatan, pekerja perkhidmatan kakitangan diwajibkan untuk membiasakan pemilik buku ini (sisipan) terhadap penerimaan dalam kad peribadi, di mana kemasukan tepat dari buku kerja (sisipan) diulang.

Hiasan muka depan

Butiran pekerja direkodkan pada halaman pertama (halaman tajuk) buku kerja (Rajah 8):

1) nama keluarga, nama, patronimik pekerja direkodkan sepenuhnya (tanpa memendekkan atau menggantikan nama dan patronimik dengan inisial) dan boleh dibaca berdasarkan pasport atau dokumen pengenalan diri lain (contohnya, ID tentera, pasport asing, Lesen memandu dan lain-lain);

2) tarikh lahir ditunjukkan sepenuhnya berdasarkan pasport, sijil kelahiran atau dokumen pengenalan diri yang lain. Contohnya, "12 Julai 1968";

3) maklumat tentang pendidikan ditunjukkan berdasarkan dokumen yang berkaitan (sijil, sijil, diploma, kad pelajar, buku rekod, sijil institusi pendidikan dan lain-lain.). Semua maklumat direkodkan mengikut Pengelas Maklumat Mengenai Populasi Semua-Rusia (OKIN) dan Pengelas Kepakaran Pendidikan Semua-Rusia (OKSO):

- utama pendidikan umum- pekerja itu tamat pengajian sekolah Menengah, sekolah dengan kajian mendalam mana-mana mata pelajaran, lyceum, gimnasium;

- Pendidikan am menengah (lengkap) - pekerja yang belajar di institusi pendidikan khusus menengah (sekolah teknikal, kolej), tetapi tidak lulus dari mereka;

- permulaan pendidikan profesional- pekerja lulus dari sekolah vokasional atau institusi pendidikan yang setara dengan mereka;

- pendidikan vokasional menengah - pekerja lulus dari institusi pendidikan khusus menengah (sekolah teknikal, kolej)

- tidak lengkap pendidikan tinggi- pekerja yang telah menamatkan tiga kursus institusi pendidikan tinggi;

- pendidikan tinggi;

- pendidikan lepasan ijazah.

4) profesion dan kepakaran ditunjukkan berdasarkan dokumen mengenai pendidikan, kelayakan atau kehadiran pengetahuan khusus (apabila memohon pekerjaan yang memerlukan pengetahuan khusus atau latihan khas) atau dokumen lain yang disempurnakan dengan sewajarnya.

Tarikh mengisi buku kerja juga ditunjukkan sepenuhnya, serta tarikh lahir.


Rajah 8 Contoh pengisian halaman tajuk buku kerja


Selepas itu, pekerja mengesahkan dengan tandatangannya ketepatan maklumat yang dimasukkan. Dan orang yang bertanggungjawab mengeluarkan buku kerja meletakkan tandatangannya di hujung muka surat pertama (halaman tajuk) buku kerja. Perkataan "boleh dibaca" bermaksud nama orang yang bertanggungjawab mesti ditunjukkan tanpa singkatan grafik dan gabungan dengan parap. Selepas itu, di tempat yang ditetapkan khas (M.P.), cetakan perkhidmatan kakitangan dilekatkan, dan jika tiada, cetakan meterai perusahaan.

Prosedur untuk membuat perubahan pada entri pada halaman tajuk

Perubahan kepada nama keluarga, nama pertama, patronimik dan tarikh lahir dibuat oleh pentadbiran di tempat kerja berdasarkan dokumen (pasport, sijil kelahiran, perkahwinan, perceraian, pertukaran nama keluarga, nama pertama, patronimik, dsb.) dan dengan merujuk kepada nombor dan tarikh pengeluaran dokumen ini.

Perubahan dibuat pada muka surat pertama (halaman tajuk) buku kerja. Dalam kes ini, nama keluarga sebelumnya, nama pertama, patronimik atau tarikh lahir dicoret dengan satu baris dan data baharu direkodkan. Pautan kepada dokumen yang berkaitan ditulis pada dalam meliputi dan diperakui oleh tandatangan ketua organisasi atau orang yang diberi kuasa khas olehnya dan meterai organisasi atau meterai perkhidmatan kakitangan (Rajah 7, 8).



Rajah 9 Contoh membuat perubahan dalam lajur "nama keluarga" halaman tajuk buku kerja



Rajah 10 Contoh membuat perubahan dalam lajur "Tarikh lahir" halaman tajuk buku kerja


Perubahan (penambahan) kepada rekod pendidikan baru, profesion, kepakaran yang diperolehi dibuat dengan melengkapkan rekod sedia ada tanpa memadam rekod yang dimasukkan sebelum ini. Sebagai contoh, jika seorang pekerja mempunyai pendidikan vokasional awal, dan dia lulus dari kolej, maka, dengan itu, pendidikannya menjadi vokasional menengah. Dalam lajur "Pendidikan", "vokasional menengah" ditunjukkan dipisahkan dengan koma (Rajah 11).



Rajah 11 Contoh membuat perubahan dalam lajur "Pendidikan" halaman tajuk buku kerja

Penyiapan bahagian "Maklumat tentang kerja"

Semua maklumat tentang kerja yang dilakukan, pemindahan ke pekerjaan tetap lain, kelayakan, pemecatan, ganjaran dimasukkan ke dalam buku kerja berdasarkan perintah (arahan) majikan tidak lewat daripada seminggu.

Tarikh dalam semua bahagian buku kerja ditulis dalam angka Arab (hari dan bulan - dua digit, tahun - empat digit). Sebagai contoh, jika pekerja telah diambil bekerja pada 12 Disember 2005, catatan dibuat dalam buku kerja: “12. 12. 2005 ".

Semua catatan yang dibuat dalam buku kerja adalah bernombor (penomboran, meningkat sepanjang tempoh keseluruhan aktiviti buruh pekerja) dan dibuat dengan tepat dan terperinci, tanpa singkatan. Sebagai contoh, anda tidak boleh menulis "ave." bukannya "pesanan", "jadual." bukannya "perintah", "lorong." bukannya "diterjemahkan", dsb.

Tidak perlu memperakui dengan tandatangan dan mengelak setiap penyertaan yang dibuat dalam bahagian "Maklumat Pekerjaan". Tandatangan orang yang bertanggungjawab untuk menyelenggara, mengakaun dan mengeluarkan buku kerja, dan meterai perusahaan (perkhidmatan kakitangan) dilekatkan hanya selepas rekod pemecatan.

Kemasukan catatan ke dalam buku kerja pekerja baru bermula dengan kemasukan nama syarikat. Dalam lajur 3 bahagian "Maklumat tentang kerja" buku kerja, nama penuh perusahaan, serta nama singkatan organisasi (jika ada), ditunjukkan dalam bentuk tajuk. Lebih-lebih lagi, rekod ini tidak bernombor. Sebagai contoh, jika organisasi OJSC Firm Sausages mempunyai nama singkatan, iaitu, piagam organisasi mengatakan bahawa nama singkatannya ialah OJSC FC, maka mengikut klausa 3. 1 Arahan, nama singkatan ini diberikan selepas nama penuh. (rajah 12).



Rajah 12 Contoh memasukkan nama perusahaan dalam buku kerja


Seterusnya, rekod pengambilan pekerja dibuat, yang mana nombor penyertaan yang akan dibuat diletakkan di lajur 1, dan tarikh pengambilan ditunjukkan dalam lajur 2. Dalam lajur 3, catatan dibuat mengenai penerimaan atau pelantikan ke unit struktur perusahaan, menunjukkan nama khususnya (jika keadaan kerja dalam unit struktur tertentu dimasukkan dalam kontrak pekerjaan sebagai penting), nama jawatan (kerja), kepakaran, profesion dengan petunjuk kelayakan (Rajah .tiga belas).

Rekod mengenai nama pekerjaan atau jawatan yang mana pekerja diambil bekerja dibuat mengikut nama profesion yang dinyatakan dalam Tarif Bersepadu dan Direktori Kelayakan Kerja dan Pekerjaan Pekerja (mengikut Industri), Direktori Jawatan Kelayakan Pengurus, Pakar dan Pekerja Lain, Pengelas Semua-Rusia bagi Profesion Pekerja, jawatan pekerja dan gred gaji atau mengikut jadual kakitangan.

Jika prestasi kerja dalam jawatan, kepakaran atau profesion tertentu dikaitkan dengan pemberian faedah atau sekatan tertentu, maka nama jawatan, kepakaran atau profesion ini dan syarat kelayakan kepada mereka hendaklah mematuhi nama dan keperluan yang diperuntukkan oleh buku rujukan kelayakan yang berkaitan. Jika tidak, pekerja dilucutkan hak untuk faedah ini (contohnya, pencen keutamaan).



Rajah 13 Contoh rekod pekerjaan dalam buku kerja


Lajur 4 mengandungi tarikh dan nombor pesanan (arahan) atau keputusan lain majikan, mengikut mana pekerja itu diambil bekerja. Semasa aktiviti buruhnya, seorang pekerja boleh meningkatkan gred atau kelasnya (pemandu), yang mana catatan yang sepadan dibuat dalam buku kerja (Rajah 14).



Rajah 14 Contoh catatan dalam buku kerja tentang perubahan gred


Di samping itu, pekerja boleh menguasai kepakaran kedua (profesion) yang mana catatan dibuat dalam buku kerja yang menunjukkan pangkat, kelas atau kategori lain bagi profesion, kepakaran atau tahap kemahiran ini. Sebagai contoh, profesion kedua "Juruelektrik untuk pembaikan dan penyelenggaraan peralatan elektrik" telah ditugaskan kepada penyelaras peralatan dalam pengeluaran produk makanan dengan penugasan kategori ke-3. V dalam kes ini dalam buku kerja di bahagian "Maklumat tentang kerja" dalam lajur 1, nombor ordinal penyertaan diletakkan, dalam lajur 2 tarikh penubuhan profesion kedua ditunjukkan, dalam lajur 3 entri yang sepadan dibuat, dalam lajur 4 nombor sijil dan tarikh pengeluaran ditunjukkan (Gamb. 15).



Rajah 15 Contoh catatan dalam buku kerja tentang penubuhan profesion kedua


Jika, apabila menubuhkan profesion kedua, perintah itu memberikan pekerja dengan tanggungjawab untuk melaksanakan kerja-kerja ini (Rajah 16), maka entri berikut dibuat dalam bahagian "Maklumat Pekerjaan" dalam buku kerja (Rajah 17).



Rajah 16 Contoh perintah untuk penubuhan profesion kedua dengan pengenaan tanggungjawab tambahan



Rajah 17 Contoh entri dalam buku kerja tentang penubuhan profesion kedua dengan pengenaan tugas tambahan


Agak kerap masuk meja kakitangan penambahan atau perubahan dibuat dari segi nama jawatan (profesion) berkaitan dengan perubahan atau penambahan yang sepadan yang dibuat kepada panduan kelayakan... Perubahan (penambahan) ini dibuat pada buku kerja berdasarkan perintah (arahan) atau keputusan lain majikan (Rajah 18) dalam susunan berikut. Lajur 1 bahagian "Maklumat Pekerjaan" mengandungi nombor ordinal entri, lajur 2 menunjukkan tarikh pertukaran jawatan (profesion), lajur 3 membuat entri yang sepadan, dan lajur 4 menunjukkan nombor pesanan yang membuat perubahan ke meja kakitangan.



Rajah 18 Contoh catatan dalam buku kerja tentang perubahan nama jawatan

Membuat catatan mengenai penamaan semula perusahaan dalam buku kerja

Dalam dekad yang lalu, penamaan semula organisasi telah berlaku agak kerap. Nama semula ini mesti ditunjukkan dalam buku kerja pekerja organisasi ini. Dalam kes ini, entri yang sepadan dibuat dalam baris berasingan dalam lajur 3 bahagian "Maklumat Pekerjaan" dalam buku kerja (Gamb. 19). Lajur 4 menunjukkan asas untuk menamakan semula - pesanan (pesanan) atau keputusan lain majikan, tarikh dan nombornya. Dalam kes ini, penyerahan nombor rekod dan tarikh kemasukannya tidak dilakukan.



Rajah 19 Contoh entri dalam buku kerja tentang menamakan semula perusahaan

Membuat rekod masa perkhidmatan dalam Angkatan Tentera Rusia

Menurut fasal 21 Peraturan, rekod dibuat dalam buku kerja di tempat kerja utama mengenai masa perkhidmatan ketenteraan mengikut Undang-undang Persekutuan "Mengenai tugas ketenteraan dan perkhidmatan ketenteraan", perkhidmatan dalam badan hal ehwal dalaman dan kastam. pihak berkuasa.

Masa perkhidmatan dalam Angkatan Bersenjata Rusia ditentukan oleh kemasukan dalam kad tentera (tarikh dan nombor perintah Menteri Pertahanan Rusia pada kerahan tenaga untuk perkhidmatan ketenteraan dan pemecatan daripadanya) (Rajah 20).



nasi. 20 Contoh membuat rekod masa perkhidmatan sebagai sebahagian daripada Angkatan Tentera Rusia


Membuat rekod masa pengajian di kursus dan di sekolah untuk latihan lanjutan, latihan semula dan latihan.

Dalam buku kerja di tempat kerja, catatan dibuat dengan menunjukkan dokumen yang berkaitan tentang masa pengajian dalam kursus dan di sekolah untuk latihan lanjutan, latihan semula dan latihan.

Merekod pengalaman kerja berterusan

Kemasukan catatan pengalaman kerja berterusan dalam buku kerja dibuat dalam kes berikut:

- jika berterusan kekananan dipulihkan mengikut prosedur yang ditetapkan.

Menurut fasal 23 Peraturan untuk menyelenggara buku kerja, kemasukan catatan mengenai pemulihan pengalaman kerja berterusan dalam buku kerja pekerja dibuat di tempat kerja terakhir dalam urutan berikut. Dalam lajur 3 bahagian "Maklumat tentang kerja", entri dibuat: "Pengalaman kerja berterusan telah dipulihkan dari tarikh, bulan, tahun ini dan itu", dalam lajur 4, pautan dibuat ke dokumen berdasarkan yang mana catatan itu dibuat, dengan merujuk kepada tarikh dan nombornya ( rajah 21);



Rajah 21 Contoh membuat catatan dalam buku kerja mengenai pemulihan pengalaman kerja berterusan


- jika masa kerja tidak termasuk dalam pengalaman kerja yang berterusan (contohnya, untuk orang yang telah menjalani hukuman kerja pembetulan).

Menurut fasal 23 Peraturan untuk menyelenggara buku kerja, rekod dibuat dalam buku kerja orang yang telah berkhidmat dengan buruh pembetulan tanpa pemenjaraan bahawa masa bekerja dalam tempoh ini tidak dikira dalam pengalaman kerja berterusan. Catatan yang dinyatakan dimasukkan ke dalam buku kerja pada akhir tempoh sebenar menjalani hukuman, yang ditetapkan mengikut perakuan badan hal ehwal dalam negeri. Apabila orang yang disabitkan diberhentikan kerja mengikut prosedur yang ditetapkan dan dia diterima masuk ke tempat kerja baru, catatan yang sepadan dibuat dalam buku kerja di perusahaan tempat dia diterima atau dihantar. Rakaman dilakukan dalam urutan berikut.

Lajur 1 bahagian "Maklumat tentang kerja" menunjukkan nombor ordinal penyertaan, dalam lajur 2 - tarikh kemasukan, dalam lajur 3 entri dibuat: , bulan, tahun) tidak termasuk dalam pengalaman kerja berterusan. " Lajur 4 menunjukkan asas untuk membuat entri dalam buku kerja - perintah (perintah) ketua perusahaan, tarikh penerbitannya dan nombor (Rajah 22).



Rajah 22 Contoh membuat catatan dalam buku kerja tentang tidak memasukkan masa kerja dalam pengalaman kerja berterusan

Membuat perubahan pada buku kerja

Jika rekod maklumat yang tidak betul atau tidak tepat tentang pekerjaan itu didedahkan dalam buku kerja, ia diperbetulkan oleh pentadbiran perusahaan di mana rekod yang salah dibuat atau oleh majikan di tempat kerja baharu berdasarkan dokumen yang dikeluarkan. oleh majikan yang melakukan kesilapan. Pentadbiran di tempat kerja baru diwajibkan untuk menyediakan pekerja dengan bantuan yang diperlukan dalam hal ini.

Walau bagaimanapun, jika organisasi yang membuat kemasukan yang salah atau tidak tepat disusun semula, pembetulan dibuat oleh penggantinya, dan sekiranya pembubaran organisasi - oleh majikan di tempat kerja baru berdasarkan dokumen yang berkaitan.

Maklumat yang diperbetulkan tentang kerja mesti sepenuhnya sesuai dengan pesanan asal (arahan), dan sekiranya kehilangan mereka - ke dokumen lain yang mengesahkan maklumat yang berkaitan tentang kerja (dokumen arkib yang berkaitan dengan aktiviti buruh pekerja, kad peribadi, senarai gaji, akaun peribadi untuk gaji, dsb. ).

Menurut fasal 29 Peraturan untuk menyelenggara buku kerja, keterangan tidak boleh menjadi asas untuk membetulkan catatan yang dibuat sebelum ini, kecuali:

- rekod yang terdapat penghakiman;

- kes kehilangan besar-besaran buku kerja pekerja akibat kecemasan (bencana alam sekitar dan buatan manusia, bencana alam, rusuhan dan kecemasan lain).

Tempoh perkhidmatan pekerja ini ditetapkan oleh suruhanjaya untuk menetapkan tempoh perkhidmatan, yang dibuat oleh badan kuasa eksekutif subjek Persekutuan Rusia. Komposisi suruhanjaya tersebut termasuk wakil majikan, kesatuan sekerja atau badan perwakilan lain yang diberi kuasa oleh pekerja, serta organisasi lain yang berminat.

Penubuhan fakta kerja, maklumat tentang profesion (jawatan) dan tempoh kerja dalam organisasi ini dijalankan oleh suruhanjaya berdasarkan dokumen yang tersedia untuk pekerja (sijil, kad kesatuan sekerja, kad pendaftaran perdagangan ahli kesatuan sekerja, buku gaji, dsb.). Dalam ketiadaan mereka, berdasarkan keterangan dua atau lebih saksi yang mengetahui pekerja itu dalam aktiviti bersama dengannya dalam organisasi yang sama atau dalam sistem yang sama.

Jika pekerja telah bekerja sebelum menyertai organisasi ini, suruhanjaya mengambil langkah untuk mendapatkan dokumen yang mengesahkan fakta ini.

Berdasarkan hasil kerja suruhanjaya, satu akta dibuat, yang menunjukkan tempoh kerja, profesion (jawatan) dan tempoh pengalaman kerja pekerja.

Majikan, atas dasar perbuatan suruhanjaya, mengeluarkan salinan buku kerja kepada pekerja.

Sekiranya dokumen tidak disimpan, tempoh perkhidmatan, termasuk yang ditetapkan berdasarkan keterangan, boleh disahkan di mahkamah.

Pembetulan dan pemadaman entri yang dibuat sebelum ini tidak tepat atau salah dalam bahagian buku kerja (sisipan) "Maklumat tentang kerja" dan "Maklumat tentang anugerah (insentif)" tidak dibenarkan.

Perubahan pada buku kerja dibuat seperti berikut (Gamb. 23). Selepas masuk terakhir bahagian ini rekod ditunjukkan oleh nombor siri seterusnya, tarikh kemasukan, dan dalam lajur 3 entri dibuat: "Entri untuk nombor itu tidak sah". Selepas itu, entri yang betul dibuat, dan lajur 4 menunjukkan:

1. Tarikh dan nombor pesanan (arahan) atau keputusan lain majikan, catatan yang salah dimasukkan dalam buku kerja (Rajah 23);



Rajah 23 Contoh membuat perubahan pada catatan dalam buku kerja


2. Tarikh dan nombor pesanan (arahan) atau keputusan lain majikan, atas dasar catatan yang betul dibuat. Sebagai contoh, jika pemecatan atau pemindahan itu diiktiraf sebagai tidak sah oleh majikan, pihak berkuasa penyeliaan, badan penyelesaian pertikaian buruh atau mahkamah, catatan berikut dibuat dalam buku kerja:

- apabila pulih ke kerja terdahulu(rajah 24):



Rajah 24 Contoh membuat catatan dalam buku kerja tentang pemulihan di tempat kerja


- apabila menukar kata-kata sebab pemecatan (Gamb. 25):



Rajah 25 Contoh membuat pembetulan dalam buku kerja

Dalam keadaan ini, perlu diingat bahawa jika terdapat rekod pemecatan atau pemindahan ke pekerjaan tetap lain dalam buku kerja, yang kemudiannya diisytiharkan tidak sah, pendua buku kerja dikeluarkan atas permohonan bertulis pekerja tanpa membuat rekod yang diiktiraf sebagai tidak sah.

Mengisi bahagian "Maklumat tentang anugerah"

Ketua perusahaan mempunyai hak untuk menggalakkan dan memberi ganjaran kepada pekerja yang melaksanakan tugas buruh mereka dengan teliti (mengumumkan rasa terima kasih, mengeluarkan hadiah, menganugerahkan hadiah berharga, sijil penghormatan, hadiah kepada gelaran yang terbaik dalam profesion). Semua jenis anugerah dan insentif adalah wajib dimasukkan ke dalam buku kerja. Menurut fasal 24 Peraturan untuk menyelenggara buku kerja, ini termasuk jenis berikut anugerah untuk merit buruh:

a) memberi ganjaran dengan anugerah negeri, termasuk pemberian gelaran kehormat negeri, berdasarkan dekri yang berkaitan dan keputusan lain;

b) penganugerahan dengan sijil kepujian, penyerahan gelaran dan penganugerahan dengan lencana, lencana, diploma, sijil kepujian, yang dikeluarkan oleh perusahaan;

c) jenis insentif lain yang diperuntukkan oleh perundangan Persekutuan Rusia, serta perjanjian kolektif, peraturan buruh dalaman organisasi, piagam dan peraturan mengenai disiplin.

Buku kerja tidak merekodkan bonus yang disediakan oleh sistem upah atau bayarannya tetap.

"Arahan untuk mengisi buku kerja" menyediakan prosedur berikut untuk memasukkan maklumat tentang anugerah. Dalam lajur 3 bahagian "Maklumat tentang ganjaran" buku kerja dalam bentuk tajuk, nama penuh organisasi, serta nama singkatan organisasi (jika ada), ditunjukkan. Lebih-lebih lagi, rekod ini tidak bernombor. Seterusnya, dalam lajur 1, nombor ordinal penyertaan diletakkan, dalam lajur 2 tarikh anugerah ditunjukkan, dalam lajur 3 ditulis siapa pekerja yang dianugerahkan, untuk pencapaian apa dan anugerah apa, dan di lajur 4 pula nama dokumen atas dasar mana entri itu dibuat, dengan merujuk kepadanya, ditunjukkan tarikh dan nombor (rajah 26).



Rajah 26 Contoh catatan dalam buku rekod kerja tentang pemberian hadiah yang berharga

Mengisi maklumat tentang pemecatan (penamatan kontrak pekerjaan)

Rekod dalam buku kerja tentang sebab penamatan kontrak pekerjaan mesti dibuat mengikut ketat dengan kata-kata yang dinyatakan dalam perintah (perintah) mengenai penamatan kontrak pekerjaan, dan dengan merujuk kepada artikel berkaitan Kanun Buruh Persekutuan Rusia atau undang-undang persekutuan yang lain.

Kemudian, bersama dengan pekerja, anda perlu menyemak sama ada rekod pengambilan, pemindahan, kelayakan, insentif (anugerah) dan pemecatan dimasukkan dengan betul. Sekiranya ralat ditemui, maka perlu membuat pembetulan yang sesuai.

Selepas itu, mengikut fasal 35 Peraturan untuk mengekalkan buku kerja, semua catatan yang dibuat dalam buku kerjanya semasa bekerja di perusahaan ini, termasuk dalam bahagian "Maklumat tentang anugerah (insentif)", disahkan oleh tandatangan majikan. atau orang yang bertanggungjawab untuk mengekalkan buku kerja, meterai perusahaan atau perkhidmatan kakitangan, serta tandatangan pekerja itu sendiri (Gamb. 27). Dengan tandatangannya, pekerja menyatakan persetujuannya dengan entri yang dibuat dalam buku kerja, mengesahkan aktiviti buruhnya di perusahaan ini.



Rajah 27 Contoh merangka buku kerja apabila pekerja dibuang kerja

Dalam kes keengganan pekerja yang berhenti untuk meletakkan tandatangannya dalam buku kerja, dia mesti dijelaskan bahawa mengikut klausa 35 Peraturan-Peraturan mengenai penyelenggaraan buku kerja, dia diwajibkan untuk meletakkan tandatangannya dalam buku kerja selepas menyemak rekod yang terdapat di sana. Jika, bagaimanapun, pekerja enggan meletakkan tandatangannya dalam buku kerja, maka tindakan yang sesuai disediakan (Rajah 28).



Rajah 28 Contoh perbuatan enggan menandatangani dalam buku kerja

Apabila mengisi buku kerja dalam bahasa negeri Persekutuan Rusia dan dalam bahasa negeri republik dalam Persekutuan Rusia, kedua-dua teks itu diperakui.

Buku kerja dikeluarkan kepada pekerja pada hari pemecatan (hari terakhir bekerja) dengan rekod pemecatan (penamatan kontrak pekerjaan) yang dibuat di dalamnya. Menurut klausa 6. 2 Arahan untuk mengisi buku kerja, tarikh pemecatan (penamatan kontrak pekerjaan) dianggap sebagai hari terakhir bekerja, melainkan jika diperuntukkan sebaliknya oleh undang-undang persekutuan, kontrak pekerjaan atau perjanjian antara majikan dan pekerja.

Sebagai contoh, selepas penamatan kontrak pekerjaan dengan pekerja akibat pemecatan oleh sendiri mulai 10 Disember 2005, hari terakhir operasi ialah 10 Disember 2005. Dalam kes ini, rekod pemecatan (penamatan kontrak pekerjaan) dalam buku kerja pekerja dibuat mengikut susunan berikut. Lajur 1 bahagian "Maklumat tentang kerja" diletakkan dalam nombor siri entri, dalam lajur 2 tarikh pemecatan ditunjukkan (10. 12. 2005), dalam lajur 3 entri dibuat tentang sebab untuk pemecatan (penamatan kontrak pekerjaan), dalam lajur 4 tarikh dan nombor pesanan ditunjukkan (perintah) atau keputusan lain majikan untuk memecat (Rajah 29).



Rajah 29 Contoh membuat rekod pemecatan dalam buku kerja


Dalam kes penamatan kontrak pekerjaan atas inisiatif pekerja atas sebab-sebab yang mana undang-undang menghubungkan peruntukan faedah dan kelebihan tertentu, rekod pemecatan (penamatan kontrak pekerjaan) dimasukkan dalam buku kerja yang menunjukkan sebab-sebab ini ( Rajah 30).



Rajah 30 Contoh membuat rekod pemecatan atas kehendaknya sendiri berkaitan dengan pemindahan suami untuk bekerja di tempat lain dalam buku kerja



Rajah 31 Contoh membuat rekod pemecatan atas kehendak mereka sendiri berkaitan dengan keperluan untuk menjaga kanak-kanak di bawah umur 14 tahun dalam buku kerja


Sekiranya berlaku kelewatan dalam pengeluaran buku kerja kepada pekerja kerana kesalahan majikan, kemasukan ke dalam buku kerja yang tidak betul atau tidak mematuhi undang-undang persekutuan kata-kata sebab pemecatan pekerja, majikan bertanggungjawab untuk membayar balik pekerja untuk pendapatan yang tidak diterima olehnya sepanjang tempoh kelewatan itu. Hari pemecatan (penamatan kontrak pekerjaan) dalam kes ini adalah hari pengeluaran buku kerja.

Walau bagaimanapun, jika pada hari pemecatan adalah mustahil untuk mengeluarkan buku kerja kerana ketiadaan pekerja atau keengganannya untuk menerima buku kerja, majikan menghantar notis kepada pekerja tentang keperluan untuk hadir untuk mendapatkan buku kerja atau bersetuju untuk menghantarnya melalui pos. Dalam kes ini, menghantar buku kerja melalui pos ke alamat yang ditunjukkan oleh pekerja hanya dibenarkan dengan persetujuannya. Dari hari pemberitahuan yang dinyatakan dihantar, majikan dilepaskan daripada liabiliti atas kelewatan dalam mengeluarkan buku kerja kepada pekerja.

Sekiranya berlaku kematian pekerja, buku kerja, selepas membuat catatan yang sepadan ke dalamnya pada penamatan kontrak pekerjaan, diserahkan kepada salah seorang saudaranya terhadap resit atau dihantar melalui pos atas permohonan bertulis daripada salah satu daripada saudara-mara (Gamb. 32).



Rajah 32 Contoh membuat catatan mengenai penamatan kontrak pekerjaan berkaitan dengan kematian pekerja


Keistimewaan membuat catatan mengenai pemecatan (penamatan kontrak pekerjaan) dan penerimaan (pelantikan) untuk kerja berkaitan dengan pemindahan pekerja ke pekerjaan tetap lain kepada majikan lain (ke organisasi lain) atau pemindahannya ke pekerjaan elektif (jawatan)


Jika pekerja diberhentikan berkaitan dengan pemindahan pekerja ke pekerjaan tetap lain kepada majikan lain (ke organisasi lain), lajur 3 bahagian "Maklumat Pekerjaan" dalam buku kerja menunjukkan mengikut urutan pemindahan itu: di permintaan pekerja (Rajah 33) atau daripada persetujuannya (Rajah 34).



Rajah 33 Contoh membuat rekod pemecatan mengikut perintah pemindahan ke pekerjaan tetap lain kepada majikan lain atas permintaan pekerja dalam buku kerja


atas permintaan pekerja»Terpakai apabila pekerja secara sukarela berpindah untuk bekerja di organisasi lain.



Rajah 34 Contoh membuat rekod pemecatan mengikut perintah pemindahan ke pekerjaan tetap lain kepada majikan lain dengan persetujuan pekerja dalam buku kerja


Lafaznya: “Pecat kerana bertukar ke pekerjaan tetap lain kepada majikan lain dengan persetujuannya»Berlaku apabila pekerja dipindahkan ke organisasi lain.

Apabila memohon tempat kerja baharu, dalam buku kerja pekerja di lajur 3 bahagian "Maklumat tentang kerja", nama penuh perusahaan, dan juga, jika ada, nama singkatan organisasi ditunjukkan dalam bentuk tajuk. Di bawah tajuk ini, di ruangan 1, nombor ordinal penyertaan yang akan dibuat diletakkan, di ruangan 2, tarikh pekerjaan ditunjukkan.

Dalam lajur 3, catatan dibuat mengenai penerimaan atau pelantikan ke unit struktur perusahaan, menunjukkan nama khusus, jawatan (kerja), kepakaran, profesion, menunjukkan kelayakan. Dalam kes ini, adalah perlu untuk menunjukkan bahawa pekerja itu diterima (dilantik) mengikut susunan pemindahan dan dari organisasi mana(rajah 35).



Rajah 35 Contoh membuat rekod pekerjaan mengikut susunan pemindahan ke buku kerja


Jika pekerja keluar berkaitan dengan peralihan ke pekerjaan elektif (jawatan) kepada majikan lain (ke organisasi lain), catatan dibuat dalam rekod kerja: “Diberhentikan kerana peralihan kepada pekerjaan elektif (jawatan) dalam (jawatan) nama organisasi ditunjukkan), perenggan 5 artikel 77 Kanun Buruh Persekutuan Rusia "(Rajah 36).



Rajah 36 Contoh membuat rekod pemecatan berkaitan dengan peralihan ke jawatan elektif dalam buku kerja


Apabila mendaftarkan buku kerja di tempat kerja baru, selepas menyatakan nama penuh badan yang dipilih, serta nama singkatan badan yang dipilih (jika ada), dalam lajur 3 bahagian "Maklumat tentang kerja" buku kerja, catatan dibuat tentang pekerjaan (jawatan) yang dipilih oleh pekerja, dan lajur 4 menunjukkan keputusan badan yang dipilih, tarikh dan nombor penerimaannya (Gamb. 37).



Rajah 37 Contoh membuat catatan mengenai pemilihan jawatan dalam buku kerja

Ciri-ciri pendaftaran buku kerja pengarah besar (pengarah)

Seperti berikut daripada peruntukan Seni. 16, 17, 19 dan 275 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, kontrak pekerjaan dengan seseorang yang melaksanakan fungsi pemilik tunggal badan eksekutif masyarakat, disimpulkan selepas pemilihan (pelantikan) oleh mesyuarat agung peserta syarikat ke jawatan Ketua pengarah(pengarah) untuk tempoh yang ditentukan oleh piagam syarikat. Kontrak pekerjaan ditandatangani bagi pihak syarikat, sebagai peraturan, oleh pengerusi mesyuarat agung ahli syarikat di mana pengarah besar (pengarah) telah dipilih (dilantik) atau diberi kuasa untuk berbuat demikian melalui keputusan mesyuarat agung peserta syarikat (yang mesti ditunjukkan dalam minit mesyuarat agung syarikat).

Malangnya, Arahan untuk mengisi buku kerja tidak mengandungi sebarang peruntukan yang menggambarkan prosedur untuk mengisi buku kerja apabila mengambil (membuang kerja) orang yang dipilih (dilantik) ke jawatan pengarah besar (pengarah) sesebuah perusahaan. Dalam kes ini, kami boleh menawarkan dua pilihan untuk menyelesaikan masalah ini.

1) Oleh peraturan Am, perintah pertama yang dikeluarkan oleh pengarah besar (pengarah) selepas pemilihannya (pelantikan) ialah perintah untuk memegang jawatan. Sebagai asas untuk perintah itu, keputusan mesyuarat agung peserta syarikat mengenai pemilihan (pelantikan) ketua perusahaan yang diberikan ditunjukkan dengan merujuk kepada minit mesyuarat agung, dan kontrak pekerjaan jangka tetap disimpulkan berhubung dengan perkara ini.

Menurut fasal 10 "Peraturan untuk menyelenggara dan menyimpan buku kerja, membuat borang buku kerja dan menyediakan majikan dengannya", semua rekod kerja yang dilakukan dan pemecatan dimasukkan ke dalam buku kerja berdasarkan yang sesuai. pesanan (pesanan) majikan selewat-lewatnya seminggu. Oleh itu, berdasarkan pemahaman literal peraturan ini, perintah yang disebutkan di atas untuk memegang jawatan hendaklah ditunjukkan dalam buku kerja pengarah besar (pengarah) (Rajah 38).



Rajah 38 Contoh membuat rekod pekerjaan ketua perusahaan dalam buku kerja


2) Dalam pengurusan rekod kakitangan sepanjang dekad yang lalu, amalan telah berkembang apabila, semasa membuat catatan dalam buku kerja, protokol mesyuarat agung mengenai pemilihan (pelantikan) ke jawatan ketua organisasi ditunjukkan sebagai asas pengambilan pekerja (Rajah 39).



Rajah 39 Contoh membuat rekod pekerjaan ketua perusahaan dalam buku kerja


Di sini timbul persoalan semula jadi - bagaimana membuat buku kerja dengan betul apabila ketua perusahaan dipecat. Penyertaan dalam buku kerja selepas pemecatan pengarah besar (pengarah) dibuat dengan cara biasa, seperti untuk semua pekerja lain. Pendaftaran pemecatan bergantung pada alasan di mana dia menamatkan kontrak pekerjaannya (Perkara 77 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, Perkara 278 Kanun Buruh Persekutuan Rusia).

Selaras dengan fasal 5 Arahan untuk mengisi buku kerja, catatan mengenai pemecatan (penamatan kontrak pekerjaan) dalam buku kerja dibuat berdasarkan perintah (arahan) atau keputusan lain majikan. Oleh itu, dokumen lain (sebagai contoh, keputusan Lembaga Pengarah organisasi ini, jika isu ini termasuk dalam kecekapan mereka) adalah alasan untuk pemecatan pengarah besar (pengarah) bersama-sama dengan perintah (dekri) (Rajah 40). )



Rajah 40 Contoh membuat rekod pemecatan ketua organisasi dalam buku kerja

Mahkamah Perlembagaan Persekutuan Rusia mengesahkan kesahihan prosedur untuk menamatkan kontrak pekerjaan dengan ketua perusahaan dan organisasi. Mahkamah menyatakan bahawa Perkara 278 Kanun Buruh Persekutuan Rusia dan Perkara 69 Undang-undang Persekutuan Rusia "Pada syarikat saham bersama", Menurut mana kontrak dengan pengurus boleh ditamatkan oleh keputusan pemilik, tidak bercanggah dengan Perlembagaan Persekutuan Rusia.

Ciri-ciri pendaftaran buku kerja sambilan

Menurut Art. 66 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, catatan dalam buku kerja mengenai pengambilan kerja sambilan dibuat di tempat kerja utama atas permintaan pekerja, berdasarkan dokumen (Rajah No. 41). ) mengesahkan kerja sambilan.

Namun, tidak ada yang dinyatakan sama ada hasrat itu harus diluahkan secara bertulis atau lisan. Oleh itu, ia tidak akan berlebihan jika pekerja menulis kenyataan dengan permintaan untuk membuat catatan yang sesuai dalam buku kerjanya.



nasi. No. 41 Contoh sijil yang dikeluarkan di tempat kerja


Membuat catatan dalam buku kerja semasa memohon kerja sambilan ada yang tersendiri ciri khusus... Mari kita lihat lebih dekat isu ini dengan contoh berikut.

Dalam kes ini, tempat kerja utama Olga Ivanovna Sidorova adalah di jabatan keselamatan OJSC Metallopttorg. Cara operasi - tiga hari kemudian. Ivan Ilyich masuk masa lapang ingin bekerja di syarikat kami. Dia menyatakan hasrat untuk memasukkan maklumat tentang kerja sambilan dalam buku kerjanya. Untuk melakukan ini, kami mesti mengeluarkan dokumen yang mengesahkan kerja sambilan beliau (sijil kerja di syarikat kami atau perintah pekerjaan yang diperakui sewajarnya). Berdasarkan dokumen yang dikeluarkan di tempat kerja utama (OJSC Metallopttorg), catatan berikut akan dibuat dalam buku kerja.

Kemasukan ke dalam buku bijih dibuat mengikut susunan berikut. Dalam lajur 1 bahagian "Maklumat tentang kerja" buku kerja, nombor siri penyertaan diletakkan, dalam lajur 2 tarikh pengambilan sebagai pekerja sambilan ditunjukkan, dalam lajur 3 catatan dibuat pada penerimaan atau pelantikan sebagai kerja sambilan dalam unit struktur organisasi, menunjukkan nama khususnya (jika syarat kerja dalam unit struktur tertentu dimasukkan dalam kontrak pekerjaan sebagai penting), nama jawatan, kepakaran, profesion dengan petunjuk kelayakan, lajur 4 menunjukkan nama dokumen berdasarkan mana penyertaan dibuat dengan merujuk kepada tarikh dan nombornya (Rajah 42).



nasi. No 42 Contoh catatan kerja sambilan dalam buku kerja.


Apabila mendaftar kerja sambilan dalaman, catatan dalam buku kerja dibuat dalam susunan yang sama seperti luaran sambilan, kecuali nama organisasi tidak ditunjukkan (Gamb. 43).



Rajah 43 Contoh membuat catatan mengenai pengambilan pekerja sambilan luar dalam buku kerja


Menurut Art. 288 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, kecuali untuk alasan yang diperuntukkan oleh Kod Buruh Persekutuan Rusia dan lain-lain undang-undang persekutuan, kontrak pekerjaan dengan seseorang yang bekerja sambilan boleh ditamatkan sekiranya mengambil pekerja yang mana kerja ini akan menjadi yang utama (Rajah 44).



Rajah 44 Contoh membuat catatan mengenai pemecatan (penamatan kontrak pekerjaan) pekerja sambilan dalam buku kerja


Cetakan meterai diletakkan hanya selepas pemecatan pekerja sambilan dari tempat kerja utama.

Ciri-ciri mengisi buku kerja orang yang disabitkan kesalahan

Selaras dengan artikel 104 Kanun Eksekutif Jenayah Rusia, masa untuk membawa banduan ke kerja bergaji dikreditkan kepada mereka dalam jumlah tempoh perkhidmatan ... Dokumen yang mengesahkan masa bekerja orang yang disabitkan di tempat yang merampas kebebasan adalah buku kerja, dan jika tidak ada, sijil yang dikeluarkan oleh pentadbiran institusi buruh pembetulan. Bentuk perakuan sedemikian termaktub dalam lampiran kepada Arahan mengenai prosedur untuk merekodkan masa kerja banduan sepanjang tempoh mereka menjalani hukuman penjara, yang termasuk dalam jumlah tempoh perkhidmatan, yang diluluskan oleh perintah Kementerian Hal Ehwal Dalam Negeri Persekutuan Rusia pada 14 Disember 1992 No. 453.

Masa bekerja ini tidak dikira dalam pengalaman kerja yang berterusan dan catatan dibuat tentang perkara ini dalam buku kerja (lihat "Membuat catatan tentang pengalaman kerja berterusan").

4. Masukkan dalam buku kerja

Dalam kes di mana semua halaman bahagian "Maklumat Pekerjaan" atau bahagian "Maklumat tentang Insentif" diisi dalam buku kerja, buku kerja ditambah dengan sisipan yang dijahit ke dalam buku kerja, diisi dan diselenggara oleh pentadbiran perusahaan di tempat kerja pekerja dengan cara yang sama, seperti buku kerja. Sisipan tanpa buku kerja adalah tidak sah. Halaman tajuk sisipan dalam buku kerja disediakan dengan cara yang sama seperti halaman tajuk buku kerja (Gamb. 45).


Rajah 45 Contoh pendaftaran sisipan dalam buku kerja

Pada halaman pertama (halaman tajuk) buku kerja, setem 10 x 25 mm diletakkan di bahagian atas dengan tulisan "Sisipan yang dikeluarkan", menunjukkan siri dan nombor sisipan yang dikeluarkan. Dengan setiap keluaran sisipan yang berikutnya, setem seterusnya diletakkan, dan siri dan nombor sisipan yang dikeluarkan seterusnya ditunjukkan.

5. Membuat buku kerja pendua

Satu salinan buku kerja dikeluarkan dalam kes berikut:

- Jika buku kerja (masukkan ke dalamnya) hilang. Seseorang yang kehilangan buku kerja (sisipkan padanya) diwajibkan untuk segera memberitahu pentadbiran tempatan mengenainya. kerja terakhir... Tidak lewat daripada 15 hari selepas mengemukakan permohonan, pentadbiran mengeluarkan kepada pekerja buku kerja lain atau sisipan kepadanya (sampel baharu);

- Jika buku kerja (masukkan ke dalamnya) telah menjadi tidak boleh digunakan (terbakar, koyak, berlumur, dsb.);

- Jika rekod pemecatan atau pertukaran ke pekerjaan tetap lain kemudiannya tidak sah;

- Jika pekerja dikembalikan semula berkaitan dengan pengeluaran pembebasan, penamatan kes jenayah jika tiada kejadian jenayah, jika tiada korpus delicti dalam perbuatan itu, atau jika tiada bukti penyertaannya dalam melakukan jenayah;

- Jika buku kerja pekerja hilang akibat kecemasan (bencana alam sekitar dan buatan manusia, bencana alam, rusuhan dan kecemasan lain).

Di sebelah kanan sudut atas pada halaman tajuk buku kerja pendua, inskripsi dibuat: "Pendua" (Gamb. 46).


Rajah 46 Contoh reka bentuk muka surat tajuk buku kerja


Pada halaman tajuk buku kerja sebelumnya, tertulis: "Satu pendua telah dikeluarkan sebagai pertukaran" dengan petunjuk siri dan nombornya (kecuali dalam kes kehilangan buku kerja) (Gamb. 47).


Rajah 47 Contoh reka bentuk muka surat tajuk buku kerja


Apabila membuat salinan buku kerja, perkara berikut dimasukkan ke dalamnya:

a) maklumat tentang umum dan (atau) pengalaman berterusan kerja pekerja sebelum memasuki organisasi ini, disahkan oleh dokumen yang berkaitan;

b) maklumat tentang kerja dan ganjaran (insentif), yang telah dimasukkan dalam buku kerja di tempat kerja terakhir.

Jumlah pengalaman kerja direkodkan secara keseluruhan, iaitu, ia ditunjukkan jumlah tahun, bulan, hari bekerja tanpa menyatakan majikan mana, dalam tempoh masa dan dalam kedudukan apa pemilik buku kerja bekerja pada masa lalu.

Sekiranya pekerja telah bekerja sebelum memasuki organisasi ini (untuk majikan ini), maka apabila mengisi buku kerja pendua di bahagian "Maklumat tentang kerja" di lajur 3, pertama sekali, entri dibuat pada umum dan / atau pengalaman kerja berterusan sebagai pekerja sebelum memasuki organisasi ini (kepada majikan ini), disahkan oleh dokumen yang berkaitan (Rajah 48).



Rajah 48 Contoh memasukkan jumlah tempoh perkhidmatan dalam buku kerja


Selepas itu, jumlah dan / atau pengalaman kerja berterusan, yang disahkan oleh dokumen yang dilaksanakan dengan sewajarnya, direkodkan untuk tempoh kerja individu dalam susunan berikut: lajur 2 menunjukkan tarikh pekerjaan; dalam lajur 3, nama organisasi (majikan) tempat pekerja bekerja, serta unit struktur dan kerja (jawatan), kepakaran, profesion, yang menunjukkan kelayakan pekerja itu diambil, direkodkan. Jika dokumen yang dikemukakan mengesahkan bahawa pekerja telah dipindahkan ke pekerjaan tetap lain dalam organisasi yang sama (dengan majikan yang sama), maka rekod yang sepadan juga dibuat mengenai perkara ini.

Dalam kes apabila dokumen, berdasarkan mana catatan dalam buku kerja dibuat, tidak mengandungi maklumat lengkap tentang kerja pada masa lalu, hanya maklumat yang terdapat dalam dokumen ini dimasukkan ke dalam pendua buku kerja ( Rajah 49).



Rajah 49 Contoh mengisi bahagian "Maklumat kerja" dalam buku rekod kerja pendua


Kemudian, dalam lajur 2, tarikh pemecatan (penamatan kontrak pekerjaan) ditunjukkan, dan dalam lajur 3 - sebab (asas) untuk pemecatan, jika data tersebut tersedia dalam dokumen yang dikemukakan oleh pekerja. Lajur 4 menunjukkan nama, tarikh dan nombor dokumen berdasarkan mana penyertaan yang sepadan dibuat dalam pendua.

Dokumen asal yang mengesahkan tempoh perkhidmatan, selepas membuat salinan daripadanya dan perakuan sewajarnya oleh majikan atau perkhidmatan kakitangan, dikembalikan kepada pemiliknya. Pentadbiran perusahaan bertanggungjawab untuk membantu pekerja mendapatkan dokumen yang mengesahkan pengalaman kerjanya sebelum memasuki organisasi ini.

6. Tatacara pengeluaran salinan buku kerja

Selaras dengan Art. 62 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, majikan wajib, tidak lewat daripada 3 hari dari tarikh penyerahan permohonan bertulis, untuk memberikan pekerja salinan dokumen yang berkaitan dengan kerja (salinan pesanan untuk pengambilan pekerja, pesanan untuk pemindahan ke pekerjaan lain, perintah pemecatan dari kerja; cabutan dari buku kerja; sijil gaji, tempoh bekerja untuk majikan ini, dsb.). Salinan dokumen yang berkaitan dengan kerja ini mesti diperakui dengan betul dan diberikan kepada pekerja secara percuma (Gamb. 50).



nasi. No. 50 Contoh tanda pada perakuan salinan


Peraturan untuk menyelenggara buku kerja dan Arahan untuk mengisi buku kerja memperuntukkan kemungkinan untuk mengeluarkan buku kerja kepada pekerja hanya selepas dibuang kerja. Jika pekerja perkhidmatan kakitangan mengeluarkan buku kerja kepada pekerja yang bekerja, maka dia dengan itu melanggar Peraturan untuk mengekalkan buku kerja, kerana. dokumen ini merujuk kepada akta perundangan buruh, maka pekerja perkhidmatan kakitangan boleh dipertanggungjawabkan mengikut cara yang ditetapkan.

7. Penyimpanan buku kerja

Buku buruh disimpan oleh pentadbiran perusahaan sebagai bentuk pelaporan yang ketat, dan diserahkan kepada pekerja hanya selepas dia dipecat. Buku buruh dan penduanya yang tidak diterima oleh pekerja semasa pemecatan disimpan selama dua tahun di jabatan kakitangan perusahaan secara berasingan daripada buku buruh pekerja yang sedang bekerja. Selepas itu, buku kerja yang tidak dituntut (pendua mereka) disimpan dalam arkib perusahaan selama 50 tahun, dan selepas tempoh yang ditentukan, mereka boleh diperuntukkan untuk pemusnahan mengikut prosedur yang ditetapkan.

8. Perakaunan untuk buku kerja

Rajah 51 Contoh buku pendapatan dan perbelanjaan


Dokumentasi berikut dikekalkan di perusahaan untuk perakaunan borang buku kerja dan buku kerja yang lengkap:

a) buku pendapatan dan perbelanjaan untuk bentuk perakaunan buku kerja dan sisipan padanya (Rajah 51).

Buku ini mengandungi semua operasi yang berkaitan dengan penerimaan dan penggunaan borang buku kerja dan sisipannya, menunjukkan siri dan nombor setiap borang. Buku itu disimpan oleh jabatan perakaunan organisasi;

b) buku untuk merekod pergerakan buku kerja dan sisipan padanya (Rajah 52).



Rajah 52 Buku contoh perakaunan untuk pergerakan buku kerja dan sisipannya


Buku perakaunan untuk pergerakan buku kerja dan sisipan kepada mereka disimpan oleh perkhidmatan kakitangan atau bahagian lain perusahaan yang membuat penerimaan dan pemecatan pekerja. Buku ini mendaftarkan semua buku kerja yang diterima daripada pekerja apabila diterima bekerja, serta buku kerja dan sisipan kepada mereka dengan rekod siri dan nombor yang dikeluarkan kepada pekerja sekali lagi. Setelah menerima buku kerja berkaitan dengan pemecatan, pekerja menandatangani kad peribadi dan dalam buku perakaunan.

Buku pendapatan dan buku perakaunan pergerakan buku kerja mesti dinomborkan, diikat dan dimeterai dengan tandatangan ketua organisasi dan meterai lilin.

Bentuk buku kerja dan sisipan kepada mereka disimpan di jabatan perakaunan perusahaan sebagai dokumen pelaporan yang ketat dan dikeluarkan atas permintaan kepada orang yang bertanggungjawab yang bertanggungjawab untuk menyelenggara buku kerja. Setiap bulan, jabatan perakaunan memerlukan daripada orang yang bertanggungjawab untuk menyelenggara buku kerja, laporan mengenai ketersediaan bentuk buku kerja dan sisipan kepada mereka dan jumlah yang diterima untuk buku kerja yang telah siap dan sisipan kepada mereka, Dengan lampiran pesanan resit meja tunai organisasi. Satu akta disediakan pada buku kerja dan sisipan rosak apabila diisi.

Apabila pekerja dikeluarkan buku kerja baharu atau sisipan di dalamnya, majikan mengutip yuran daripadanya, yang jumlahnya ditentukan oleh jumlah perbelanjaan untuk pemerolehan mereka, kecuali kes berikut:

1 Sekiranya berlaku kerugian besar oleh majikan buku kerja pekerja akibat kecemasan (bencana alam sekitar dan buatan manusia, bencana alam, rusuhan dan kecemasan lain)

2 Sekiranya terdapat pengisian awal buku kerja yang salah atau sisipan di dalamnya, dan juga sekiranya berlaku kerosakan tanpa kesalahan pekerja, kos borang yang rosak itu dibayar oleh majikan.

Buku kerja menyimpan semua maklumat tentang aktiviti buruh pekerja dan digunakan untuk menentukan tempoh pengalaman kerjanya. Borang buku kerja dan sisipan yang sah pada masa ini ditetapkan dalam Pos. No 225 16 April 2003. Cara mengisi buku kerja dengan betul tertera di Pos. No. 69 10 Oktober 2003. Dekri ini mengandungi percanggahan dalam beberapa isu, yang memerlukan rayuan kepada Kod Buruh dan menjadikannya lebih sukar untuk mengeluarkan buku kerja.

Ini terutama berlaku untuk usahawan swasta yang terpaksa memikul tanggungjawab menyelenggara rekod kakitangan... Penyimpangan yang sedikit daripada piawaian untuk mengisi buku kerja membawa kepada ketidaksahihan maklumat yang dimasukkan, serta pelbagai kesilapan yang dibuat dalam rekod itu sendiri. Untuk menghapuskan akibatnya, pembetulan dibuat dalam lajur yang sepadan dengan ketat mengikut model yang ditetapkan. V kes luar biasa pekerja dikeluarkan pendua.

Apabila dibuka

Setiap buku kerja mempunyai nombornya sendiri, dikeluarkan kepada pekerja seumur hidup dan tidak boleh diganti dengan pengecualian beberapa kes. Jika pekerja yang baru diambil bekerja tidak mempunyai dokumen ini, anda perlu membuka yang baru untuknya. Jika ada, tetapi atas sebab tertentu tidak dapat diberikan, maklumat ini ditunjukkan dalam akta itu, yang diperakui dengan tandatangan: orang yang mengeluarkan buku kerja baharu, pekerja dan saksi.

Dokumen itu dimasukkan untuk pekerja yang telah bekerja di syarikat itu selama sekurang-kurangnya enam hari, dan mesti dikeluarkan dalam masa seminggu dari tarikh pekerjaannya. Prosedur ini dibuat dengan kehadiran seorang pekerja, yang daripada gajinya kos borang itu kemudiannya ditolak.

Buku pekerjaan, contoh pengisian semasa memohon pekerjaan:

Cara mengisi

Semua entri dalam buku kerja dimasukkan oleh pegawai organisasi, yang diberi kuasa oleh perintah ketua, selalunya oleh pekerja jabatan kakitangan. Dalam ketiadaannya, ia boleh menjadi akauntan atau pengarah perusahaan. Dokumen tersebut hendaklah didaftarkan dalam lejar dan disimpan oleh majikan sehingga pekerja tersebut dibuang kerja atau dipindahkan ke tempat kerja lain. Jika perlu, pekerja dikeluarkan ekstrak dari buku di tempat permintaan.

Petikan daripada buku kerja - contoh pengisian:

Entri disimpan dalam tulisan tangan yang boleh dibaca, semua perkataan diberikan sepenuhnya, tanpa sebarang singkatan. Ungkapan angka tarikh, ciri dan maklumat lain hanya ditunjukkan dalam angka Arab. Juga, anda tidak boleh menulis nama bulan dalam perkataan. Format tarikh yang betul ialah 03/05/2019. Mata bola, gel dan pen air pancut boleh diterima. Pes, gel dan dakwat yang terkandung di dalamnya mestilah sangat tahan terhadap air dan Sinar ultraviolet... Optimum adalah warna biru, ungu gelap dan hitam pigmen pewarna.

Dokumentasi

Untuk mengisi buku kerja, anda memerlukan:

  • pasport pekerja (atau dokumen pengenalan diri lain);
  • diploma pendidikan;
  • buku rekod kerja;
  • sijil usahawan individu atau Piagam organisasi;
  • setem rasmi.

Untuk butiran tentang cara mengisi halaman tajuk buku kerja, lihat video

Buku kerja dibahagikan kepada tiga bahagian:

  1. Muka depan yang mengandungi maklumat tentang pemilik dokumen.
  2. Maklumat tentang kerja, termasuk nama perusahaan di mana aktiviti buruh dijalankan dan tempohnya.
  3. Bahagian tentang anugerah.

Sila ambil perhatian bahawa peraturan untuk mengisi buku kerja mewajibkan anda membuat pelarasan sekiranya berlaku perubahan:

  • nama syarikat (termasuk borang undang-undang);
  • jenis percetakan (menggunakan yang berbeza dalam satu buku adalah tidak boleh diterima!).

Tajuk muka surat

Pada halaman pertama buku kerja, anda mesti menunjukkan semua maklumat tentang pekerja, berpandukan dokumen yang diberikan kepadanya. Ia harus mengandungi:

  • F DAN O pemilik;
  • tarikh lahir (secara angka);
  • tahap pendidikan (menengah, menengah khusus, lebih tinggi);
  • nama profesion yang ditunjukkan dalam diploma;
  • tarikh membuka buku kerja;
  • tandatangan pekerja;
  • tandatangan orang yang mengisi dokumen itu;
  • meterai rasmi organisasi.

Halaman tajuk buku kerja, contoh pengisian 2019:

Butiran kerja

Setiap halaman bahagian tengah dan paling luas terdiri daripada empat lajur, yang mengandungi:

  1. Nombor ordinal rekod (bermula dari No. 1 dan seterusnya).
  2. Tarikh pengambilan pekerja dan acara lain.
  3. Rekod itu sendiri, iaitu maklumat tentang organisasi (nama penuh dan singkatannya), nama jawatan (menunjukkan kelayakan) dan bahagian. Selain fakta diambil bekerja, kes pertukaran ke jawatan lain dan pemecatan turut direkodkan di sini. Maklumat mengenai perkara ini mesti dimasukkan dalam lajur dalam masa 7 hari dari tarikh perintah itu dikeluarkan, kecuali rekod pemecatan, yang disediakan secara langsung pada hari pelaksanaannya.
  4. Bukti dokumentasi rekod - nama pesanan, tarikh pengeluarannya dan nombor (dalam susunan ini).

Untuk butiran tentang cara membuat entri tentang kerja dalam buku kerja, lihat video

maklumat tambahan

  1. Atas permintaan pekerja, maklumat tentang kerja sambilan dimasukkan ke dalamnya. Pendaftaran dibuat berdasarkan dokumen yang disediakan oleh perusahaan lain di mana pekerja itu bekerja dalam kedudukan gabungan. Dalam kes ini, prinsip yang sama untuk mengisi lajur digunakan seperti semasa memasukkan maklumat tentang kerja utama. Buku kerja hendaklah disimpan oleh pekerja jabatan kakitangan di tempat tugas utamanya, yang merupakan satu-satunya yang berhak memasukkan sebarang maklumat ke dalamnya.
  2. Pemerolehan profesion kedua, mendapatkan kategori, latihan lanjutan juga ditunjukkan dalam bahagian ini.
  3. Sekiranya terdapat penamaan semula perusahaan, entri yang sepadan dibuat menunjukkan dokumen yang menjadi asas untuk ini. Maklumat ini akan dapat menjelaskan percanggahan dalam meterai yang diletakkan pada penggajian dan pemecatan pekerja. Langkah yang sama dilakukan apabila menamakan semula kedudukan.
  4. Dalam kes penyusunan semula perusahaan, bahagian itu mencatatkan pemecatan pekerja dengan kemasukan berikutnya ke syarikat baru.

Contoh pengisian buku kerja semasa pembubaran LLC:

Contoh daripada

A.S. Kopacheva menyertai Avelan OJSC pada 27 Februari 2016. Pada 12 Ogos 2016, beliau telah dipindahkan ke jawatan peguam kanan. Fakta ini ditunjukkan dalam bahagian "Maklumat Pekerjaan".

Apabila memecat pekerja dalam lajur No. 3, anda mesti menunjukkan perbuatan normatif TC, mengikut mana langkah ini digunakan. Kemasukan mesti disahkan oleh meterai syarikat atau jabatan HR dan tandatangan orang yang mengisi buku kerja. Pekerja juga mesti menandatangani ruangan ini, dengan itu mengesahkan persetujuannya dengan penyertaan yang dibuat semasa bekerja.

A. M. Sholokhov melaksanakan tugas sebagai penjual di ZAO Continent. Pada 6 Mac 2017, dia telah dipecat kerana tidak hadir bekerja tanpa sebab yang baik... Perintah pemecatan itu ditandatangani pada hari yang sama.

Anugerah

Bahagian ini mengandungi maklumat tentang pangkat yang diberikan kepada pekerja, diploma, sijil dan anugerah lain yang diberikan kepadanya, yang diperuntukkan oleh peraturan dan perundangan dalaman syarikat. Ini tidak termasuk ucapan terima kasih pihak pengurusan, yang dinyatakan secara lisan, serta bonus tunai yang dibayar secara tetap yang merupakan sebahagian daripada sistem gaji. Yang menerangkan ketiadaan sepenuhnya maklumat dalam bahagian ini, yang terdapat dalam buku kerja kebanyakan pekerja. Selain itu, pelbagai sijil dan diploma yang dikeluarkan kepada pekerja tanpa mengeluarkan perintah yang sepadan juga hanyalah ungkapan terima kasih nominal, yang tidak ditunjukkan sama ada dalam buku kerja atau dalam fail peribadi.

Mengisi buku kerja 2019, contoh:

Sisipkan reka bentuk

Jika semua ruang kosong dalam buku kerja telah digunakan dan tiada tempat untuk memasukkan entri baharu, sisipan dibuka. Biasanya ia dijahit ke hujung dokumen, kerana tidak ada arahan khusus tentang ini dalam arahan untuk mengisi buku kerja. Pada halaman tajuk (atau kulit) buku kecil utama, setem diletakkan pada pengeluaran sisipan dengan petunjuk siri dan nombornya.

Peraturan untuk mengekalkan kedua-dua dokumen adalah sama; muka depan sisipan juga mesti dilengkapkan. Penomboran rekod diteruskan selepas nombor di mana penyiapan buku kerja berakhir. Sekiranya kesilapan dibuat semasa mengisi sisipan, ia akan dilupuskan di hadapan suruhanjaya dengan membuat akta. Perkara yang sama berlaku untuk buku kerja yang ditolak atau ketinggalan zaman.

Kami bersedia untuk menjawab soalan anda - tanya mereka dalam komen.

Nombor lajur 3 - nama syarikat, bahagian, jawatan. Ia juga ditulis di sini atas sebab apa pekerja itu. Semua data ini diambil daripada dokumen dibawa oleh pekerja.

Contoh:

03/02/2000. Syarikat Liabiliti Terhad "Call Plus".

Dimasukkan ke jawatan pentadbir kanan jabatan rangkaian bandar.

04.16.2002. Dipindahkan ke jawatan ketua pakar jabatan komunikasi jarak jauh.

Buku perakaunan untuk pergerakan buku kerja dan sisipan termasuk rekod tentang semua dokumen ini.

Dalam buku ini terdapat ruangan nombor 13, yang diperlukan untuk tandatangan pekerja.

Tandatangan itu diletakkan oleh seseorang apabila dia memungut buku kerja awak,.

Tidak semua orang dibawa pergi buku mereka apabila mereka meninggalkan organisasi.

Ini berlaku atas pelbagai sebab.

Tetapi buku hendaklah disimpan dalam peti besi atau bilik khas selama yang diperlukan, iaitu, sehingga saat bekas pekerja menuntutnya.

Sisipkan

Sisipan dibuka apabila buku kerja ternyata terisi sepenuhnya dalam bahagian ini atau itu dan tiada tempat untuk memasukkan rekod seterusnya. Pelapik hendaklah kemas menjahit masuk ke dalam buku.

Dia adalah dokumen yang tidak kurang pentingnya daripada buku kerja, dan oleh itu disediakan mengikut peraturan yang sama.

Apabila ia diserahkan kepada pekerja, dalam buku letak setem"Sisipkan dikeluarkan", ia mestilah bilik... Tetapkan frasa ini secara manual ianya dilarang... Setem dibenarkan di salah satu daripada dua tempat dalam buku kerja - sama ada pada tajuk, atau pada lipatan tengah.

Jika buku kerja tidak tersedia, maka setem kehilangan kuasanya sebagai dokumen. Jahit dalam di hujung buku, antara muka surat terakhir dan muka depan. Walau bagaimanapun, ini hanyalah cadangan, kerana tiada akta kawal selia yang dinyatakan tempat tertentu untuk menjahit dalam sisipan.

Halaman di dalamnya tidak seharusnya bermula dari yang pertama- mereka pergi mengikut urutan, dari awal buku kerja. Bar tajuk pelapik mesti mempunyai setem meterai syarikat.

Jika dokumen sedemikian tidak disimpan dalam syarikat, maka ini pelanggaran berat undang-undang.

Adalah mustahil untuk membuktikan kewujudan pengalaman kerja untuk tempoh kerja ini, yang bermaksud bahawa ia tidak akan diambil kira semasa mengira pencen. Oleh itu, adalah perlu untuk semua pekerja mengetahui bagaimana buku kerja diisi.

Artikel tersebut memberikan arahan tentang cara mengisi buku kerja.

TC - dokumen yang berkaitan dengan aktiviti buruh seseorang.

Semua soalan mengenai prosedur untuk kelakuannya ditetapkan dalam Kod Buruh dan dekri kerajaan yang sepadan (No. 225 dari 04.16.2003), Resolusi dan Surat Kementerian Buruh Persekutuan Rusia (No. 69 dari 10.10.2003, Perkara 5.27; No. 656-6- 0 dari 18.03.2008).

Orang yang bertanggungjawab

Tanggungjawab untuk ketersediaan buku kerja yang dikeluarkan kepada setiap pekerja perusahaan terletak di bahu ketua perusahaan.

Pengurus mengeluarkan perintah mengenai pelantikan pekerja yang bertanggungjawab untuk mengisi, perakaunan dan penyimpanan yang betul bagi dokumen-dokumen ini. Dia juga melantik pekerja lain yang boleh menggantikan orang yang bertanggungjawab utama semasa ketiadaannya. Biasanya ini adalah pekerja HR (OK).

Keperluan untuk menyimpan buku kerja

Maklumat am

TC disediakan untuk setiap pekerja yang telah bekerja di syarikat selama sekurang-kurangnya 5 hari. Bagi mereka, kerja ini harus menjadi yang utama.

Mereka juga merupakan pekerja bermusim, sementara dan bebas yang turut dilindungi oleh insurans sosial.

Penyertaan dalam TC dibuat sepenuhnya, tanpa singkatan (untuk mengelakkan salah baca), dalam jenis biru, ungu atau hitam.

Setiap rekod bermula dengan baris yang berasingan dan dibekalkan dengan nombor sirinya sendiri. Tarikh di dalamnya dipaparkan seperti berikut:

  • hari dan bulan - 2 digit;
  • tahun - 4 digit.

TC dijalankan dalam bahasa negeri Persekutuan Rusia. Dan di wilayah republik autonomi, ia boleh dijalankan dalam dua bahasa - Rusia dan kebangsaan.

TC terdiri daripada tiga bahagian:

  • Dalam yang pertama - pada halaman tajuk - maklumat tentang pekerja dicerminkan - nama keluarga, nama pertama dan patronimiknya dalam kes nominatif tanpa singkatan. Ia juga menunjukkan pendidikan, profesion atau kepakarannya. Organisasi yang mengeluarkan TC meletakkan setem pada helaian ini.
  • Yang kedua ialah data tentang kerja pekerja.
  • Yang ketiga mengandungi maklumat tentang anugerahnya.

Dua bahagian terakhir semestinya menunjukkan dokumen berdasarkan setiap penyertaan dibuat. Biasanya ini adalah nombor pesanan yang sepadan dengan tarikhnya.

Peraturan dan prosedur untuk mengisi buku kerja

Dalam bahagian "maklumat tentang kerja" semua data mengenai kemasukan, pergerakan, kajian semasa kerja yang berkaitan dengan latihan lanjutan, perkhidmatan dalam tentera atau struktur khas lain, dll.

Ia juga memaparkan maklumat tentang menamakan semula perusahaan atau struktur individunya, maklumat tentang pemecatan pekerja dan lain-lain.

Selain itu, maklumat terkini disahkan bukan sahaja oleh tandatangan orang yang bertanggungjawab, tetapi juga oleh pekerja itu sendiri.

Nama perusahaan dimasukkan dalam lajur untuk rakaman, its unit struktur dan kedudukan pekerja.

Bahagian terakhir TC termasuk anugerah yang dirundingkan kod buruh RF atau perjanjian kolektif organisasi. Pemberian insentif tersebut adalah pilihan dan tidak kekal. Nama syarikat, jawatan pekerja dan jenis insentif dimasukkan dalam medan yang sesuai. Di samping itu, dalam lajur seterusnya, rujukan dibuat kepada asas yang sepadan. Anugerah tidak ditunjukkan di sini.

Situasi khas

  1. Jika semasa bekerja seorang pekerja dalam syarikat, namanya berubah, atau perubahan struktur mengenai subbahagian khususnya, ini semestinya ditunjukkan dalam TC dan diperakui oleh meterai baharu organisasi ini.
  2. Apabila menukar nama pekerja, nama lamanya dicoret, dan nama baru ditulis di atas. Di sebelahnya, di atas kerak, asas untuk menggantikan rekod dengan meterai dan tandatangan orang yang bertanggungjawab diuraikan. Ini adalah satu-satunya coretan yang dibenarkan dalam TC.
  3. Jika, selepas pemecatan pekerja yang menyalahi undang-undang, mahkamah mewajibkan majikan untuk mengembalikannya ke tempat kerja, maka rekod dibuat yang membatalkan maklumat sebelumnya tentang pemecatannya dengan merujuk kepada dokumen yang mewajarkan keputusan ini.
  4. Sekiranya berlaku kematian pekerja, maklumat mengenai penamatan kontrak pekerjaan ditunjukkan, menunjukkan tarikh kematian dari sijil yang sepadan.
  5. Jika tidak terdapat halaman yang mencukupi untuk semua rekod dalam TC, maka sisipan kepadanya disediakan. Peraturan untuk mengisinya tidak berbeza daripada peraturan am, dan ia difailkan di pusat membeli-belah.

Pengisian TC yang tepat dan betul pada setiap peringkat pekerjaan akan memudahkan proses permohonan pencen.

Penyimpanan dan perakaunan buku kerja

Buku buruh, sisipan kepada mereka dan borang - dokumen akauntabiliti yang ketat. Di jabatan kakitangan, di mana TC disimpan, buku perakaunan mereka disimpan.

Ia mencerminkan maklumat lengkap tentang pergerakan semua dokumen ini, tidak kira sama ada dokumen itu baharu atau dikeluarkan oleh organisasi lain.

Dalam erti kata lain - maklumat mengenai TC semua pekerja institusi ini (bekas dan semasa).

Buku ini bernombor, bertali dan diperakui oleh mohor ketua organisasi. Perakaunan bentuk TC dijalankan oleh jabatan perakaunan perusahaan - dengan cara yang sama.

TC disimpan secara kekal di jabatan kakitangan. Dalam kes luar biasa, ia boleh dikeluarkan atas permintaan pekerja terhadap resit dan untuk masa yang dipersetujui dengan ketat.

Selepas pemecatan pekerja, ia dikeluarkan kepadanya, yang mana dia ditandatangani dalam buku pendaftaran. Jika, atas sebab yang tidak diketahui, pekerja tidak mengambil TC, maka ia berada dalam OK selama 2 tahun lagi, disimpan secara berasingan daripada semua dokumen lain. Selepas itu, ia dipindahkan ke arkib perusahaan, di mana ia disimpan selama 75 tahun akan datang.

Ralat pengisian: apa yang perlu dilakukan?

Memandangkan semua maklumat dalam buku kerja dimasukkan secara manual, tidak ada jaminan bahawa tidak akan ada kesilapan dalam mengekalkan rekod.

Pembetulan kesilapan yang dibuat semasa mengisi dokumen ini hanya dilakukan mengikut peraturan berikut:

  1. Maklumat yang salah adalah tidak sah. Entri yang sepadan dibuat mengenai perkara ini. Entri yang betul dibuat di bawah nombor seterusnya.
  2. Sekiranya berlaku pelanggaran penomboran maklumat, pembetulan dibuat dengan cara yang sama seperti di atas. Mana-mana penyertaan dengan nombor yang salah akan menjadi tidak sah. Dan kemudian ia diulang di bawah nombor baru.
  3. Sekiranya terdapat kesilapan kecil dalam maklumat peribadi tentang pekerja (surat dalam nama pertama, nama keluarga, dsb.), ditemui apabila dia diupah untuk pekerjaan baharu semasa penyelarasan dokumen, ia diperbetulkan oleh majikan terdahulu atau di mana ketidaktepatan ini dibuat.
  4. Entri yang salah pada halaman tajuk tidak dibetulkan. Dalam kes ini, bentuk TC dianggap rosak dan musnah, yang mana tindakan yang sesuai dibuat. Dan pekerja itu diberikan TC baharu dengan maklumat yang betul sebagai balasan.

Memotong entri yang salah adalah dilarang. Dokumen sedemikian dianggap tidak sah.

Mengisi TC pendua

Dalam kes kehilangan TC, kerosakannya, jika terdapat rekod di dalamnya yang dibatalkan oleh keputusan mahkamah, jika bencana alam, Keadaan kecemasan di perusahaan, dsb. terdapat keperluan untuk mengeluarkan pendua TC.

Dalam situasi biasa, pekerja mengemukakan permohonan kepada jabatan kakitangan untuk pengeluaran pendua TC dan menunjukkan sebabnya.

Dokumen disiapkan dalam tempoh 15 hari bekerja. Pada halaman tajuknya, "Pendua" mesti ditunjukkan.

Jika beberapa rekod dalam dokumen yang rosak tidak dapat dipulihkan, adalah perlu pengesahan dokumentari pengalaman untuk masa yang sepadan dengan mereka. Hanya selepas itu dokumen itu boleh dipulihkan.

Apabila mengeluarkan pendua TC, pekerja kakitangan membuat catatan yang sesuai dalam buku log TC.

V situasi kecemasan pengalaman kerja untuk pendaftaran TC ditentukan oleh komisen khas, yang disediakan dengan semua kertas yang diperlukan untuk ini. Sekiranya tidak mungkin untuk memulihkan fakta kerja seseorang pada satu masa atau yang lain, maklumat yang hilang boleh diisi dengan bantuan 2-3 testimoni. Suruhanjaya merangka tindakan yang sesuai mengenai perkara ini.

Ia mempunyai fungsi berikut:

    ia mencerminkan maklumat tentang tempoh perkhidmatan dan pengalaman seseorang dari saat pekerjaan pertamanya hingga bersara;

    membolehkan anda mengetahui sebab seseorang berhenti kerja sebelumnya;

    mengandungi maklumat tentang ketersediaan anugerah untuk kerja yang teliti

Hanya pakar sumber manusia boleh membuat penyertaan di dalamnya. Halaman tajuk dilengkapkan dengan kehadiran pemilik dokumen. Untuk mengesahkan ketepatan data yang dimasukkan, dia meletakkan tandatangannya.

Jadi, untuk mendapatkan dokumen ini, anda perlu mencari pekerjaan.

Pada umur berapa anda boleh mendapatkan pekerjaan?

Walau apa pun, pekerja mesti diberikan borang.

Untuk mendapatkannya, anda mesti menulis permohonan untuk mengeluarkan buku kerja buat kali pertama, contoh: "Sehubungan dengan kesimpulan kontrak pekerjaan untuk kali pertama, mengikut bahagian 4 artikel 65 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, saya minta awak sediakan buku kerja untuk saya."

Bagaimana untuk mendapatkan buku kosong?

Setiap organisasi mesti memperoleh atas perbelanjaannya sendiri borang yang dikeluarkan kepada pekerja semasa mula bekerja. Rekod pekerjaan mesti dimasukkan ke dalam dokumen tidak lewat daripada lima hari bekerja selepas orang itu pergi bekerja dan memulakan tugasnya.

Di manakah peraturan untuk pendaftaran buruh?

Anda boleh belajar cara membuat buku kerja dengan betul daripada akta perundangan Persekutuan Rusia yang mengawal isu ini. Mari senaraikan mereka:

Apakah dokumen yang diperlukan untuk melengkapkan borang?

Untuk pendaftaran awal, dokumen berikut mesti diserahkan kepada jabatan kakitangan perusahaan:

Pasport atau sijil kelahiran;

Diploma pendidikan atau sijil daripada institusi pendidikan, jika orang itu pelajar atau pelajar.

Data ini ditunjukkan pada halaman tajuk dokumen.

Cara mengeluarkan buku kerja untuk sampel kali pertama

Bagaimanakah borang itu perlu disediakan?

Keperluan untuk membuat buku kerja adalah seperti berikut: anda boleh mengisi borang hanya dengan dakwat biru atau hitam. Nombor Arab digunakan semasa mengisi. Singkatan tidak dibenarkan. Dan sebarang maklumat dimasukkan hanya berdasarkan perintah rasmi.

Apakah maklumat yang terdapat pada halaman tajuk?

Halaman tajuk mengandungi maklumat berikut:

Tarikh lahir;

Pendidikan;

Keistimewaan;

Tarikh siap.

Di bahagian bawah halaman tajuk, meterai syarikat dan tandatangan pekerja jabatan kakitangan diletakkan. Sebagai tanda membiasakan diri dengan rekod, pekerja juga meletakkan tandatangannya di ruang yang disediakan untuk ini. Pada halaman seterusnya, mengikut peraturan untuk mengisi borang, kemasukan dibuat untuk mengesahkan fakta pekerjaan.

Dalam susunan apa rekod kerja dimasukkan ke dalam dokumen?

Reka bentuk buku kerja yang betul kelihatan seperti ini: dalam lajur pertama, nombor rekod ditulis mengikut tertib, pada yang kedua - tarikh. Maklumat lanjut mengenai penerimaan untuk jawatan tertentu ditunjukkan. Dalam lajur keempat, alasan untuk membuat entri direkodkan. Sebagai contoh, pesanan kerja.

Ia adalah borang pelaporan yang ketat, oleh itu, selepas mengisi, ia didaftarkan. Ia menunjukkan nombor dan siri dokumen dan maklumat tentang pekerja. Borang tersebut disimpan di jabatan kakitangan sehingga pekerja tersebut diberhentikan kerja.

Berikan pendapat anda tentang artikel atau tanya pakar untuk mendapatkan jawapan

Memuatkan...Memuatkan...