Pendaftaran buku kerja: peraturan asas
Prosedur untuk mengisi buku kerja dikawal oleh:
- Kod Buruh Persekutuan Rusia (Kod Buruh Persekutuan Rusia);
- Peraturan untuk menyelenggara dan menyimpan buku kerja, membuat borang buku kerja dan menyediakan majikan dengannya, yang diluluskan oleh Kerajaan Persekutuan Rusia "Mengenai buku kerja" bertarikh 04.16.2003 No. 225 (selepas ini dirujuk sebagai Peraturan, Resolusi No. 225 );
- Arahan untuk mengisi buku kerja, diluluskan oleh dekri Kementerian Pembangunan Sosial bertarikh 10.10.2003 No. 69 (selepas ini dirujuk sebagai Arahan).
Malangnya, kita sering terpaksa berhadapan dengan percanggahan antara dokumen yang disebutkan. Jadi, rekod pemecatan oleh sendiri mengikut Kod Buruh Persekutuan Rusia, adalah perlu untuk memasukkan dokumen itu mengikut ketat dengan kata-kata kod (bahagian 5 artikel 84.1 Kod Buruh Persekutuan Rusia). Pada masa yang sama, Peraturan mengatakan bahawa anda perlu menulis perkataan mengikut perintah pemecatan.
Pekerja yang bertanggungjawab harus memberi tumpuan kepada hierarki peraturan. Jika perbuatan lain bercanggah dengan Kod Buruh Persekutuan Rusia, ia tidak boleh digunakan. Dalam kes yang diterangkan di atas, adalah perlu untuk merumuskan perintah (dan kemudian rekod buruh) mengikut kod.
Kami menyenaraikan peraturan asas yang akan memberitahu pegawai kakitangan cara mengisi buku kerja:
- buruh dikeluarkan untuk semua orang yang bekerja di perusahaan selama lebih daripada 5 hari;
- tempoh yang anda perlukan untuk membuat entri ialah 7 hari;
- anda mesti menggunakan angka Arab dalam rekod anda;
- anda boleh menulis dengan pen dalam warna hitam, biru dan ungu;
- singkatan dan pembetulan adalah dilarang (pembetulan hanya dibenarkan mengikut cara yang ditetapkan oleh klausa 27 Peraturan, dan hanya dalam bahagian "Maklumat tentang kerja" dan "Maklumat tentang anugerah");
- setiap rekod mesti mempunyai nombor urutan.
Cara mengisi bahagian buku kerja: contoh pengisian 2018-2019
Borang dokumen telah diluluskan oleh Resolusi No. 225 - di mana untuk mendapatkan borang diterangkan dalam artikel Prosedur untuk memperoleh, menyimpan dan mengisi borang buku kerja (nuansa). Jadi, buruh terdiri daripada beberapa bahagian yang membantu mengenal pasti identiti pekerja, belajar tentang profesionnya, kelayakan, tempoh perkhidmatan dan anugerah yang diterima. Bahagian ini mengandungi:
- data peribadi;
- maklumat tentang aktiviti buruh;
- maklumat tentang insentif (selain bonus).
Bersama dengan peraturan am di atas, bagi setiap bahagian, penggubal undang-undang telah membangunkan peraturan pengisian khusus, yang akan kami pertimbangkan di bawah.
Bagaimana untuk mengisi halaman tajuk buruh
Maklumat mengenai pekerja ditunjukkan pada halaman tajuk dokumen. Berpandukan fasal 2 Arahan, pegawai kakitangan mesti membuat:
- data peribadi pekerja seperti yang ditunjukkan dalam pasport, tanpa pengurangan;
- maklumat tentang pendidikan, jika pekerja mempunyai dokumen yang berkaitan;
- nama profesion di mana seseorang itu akan bekerja di perusahaan;
- tarikh mengisi dokumen.
Semua rekod mesti disahkan oleh tandatangan pekerja dan pekerja jabatan kakitangan, serta meterai organisasi (jika ada). Halaman tajuk diisi di tempat pertama pekerjaan orang itu.
Jika data peribadi pekerja telah berubah, pekerja HR boleh memotong data ini dengan satu baris dan menunjukkan yang baharu. Untuk melakukan ini, pekerja mesti menyerahkan dokumen rasmi yang mengesahkan perubahan dalam data peribadi, dan pegawai kakitangan mesti menulis semula maklumat daripada dokumen ini di bahagian dalam kulit buku kerja. Untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang membetulkan nama keluarga dalam buku kerja, lihat artikel Rekod menukar nama keluarga dalam buku kerja - sampel.
Sekiranya dikehendaki, majikan boleh meletakkan hologram pada halaman tajuk - untuk apa pelekat holografik itu digunakan diterangkan dalam artikel Di manakah betul untuk melekatkan hologram dalam buku kerja - sampel?
Bagaimanakah bahagian "Maklumat tentang kerja" disediakan dengan betul?
Kakitangan perkhidmatan kakitangan harus tahu cara membuat buku kerja dengan betul, termasuk bahagian di mana maklumat tentang kerja ditunjukkan.
Perlu mengupah orang? Dalam kes ini, pekerja perkhidmatan kakitangan harus dipandu oleh klausa 3 Arahan dan tulis dalam buku kerja di bawah nombor siri:
- nama organisasi dalam bentuk penuh dan singkatan;
- nama unit struktur tempat orang itu mendapat pekerjaan;
- nama profesion di mana pekerja akan bekerja;
- tarikh pekerja itu diambil bekerja.
Jika seseorang berjaya bekerja, memperoleh kategori atau kelas baharu, ini mesti direkodkan dalam buku kerjanya.
Di bawah nombor siri, seorang pekerja jabatan kakitangan menulis:
- maklumat tentang tugasan kepada pekerja kategori yang lebih tinggi, kelas;
- maklumat tentang profesion tambahan atau kelayakan pekerja.
Sekiranya hubungan buruh telah habis dan sudah tiba masanya untuk berpisah dengan pekerja, majikan mesti membuat rekod pemecatannya dengan betul mengikut keperluan perenggan 5 Arahan.
Untuk melakukan ini, dalam bahagian "Maklumat Pekerjaan", di bawah nombor siri yang sesuai, anda mesti menyatakan:
- sebab pemecatan;
- tarikh penamatan hubungan pekerjaan;
- nama, nombor dan tarikh keputusan majikan atas dasar pemecatan itu berlaku.
PENTING! Maklumat dalam dokumen mesti dinyatakan dengan tepat, kata-kata mesti mematuhi undang-undang buruh. Semua rekod mesti disahkan dengan meterai organisasi (jika ada) dan tandatangan ketuanya.
Prosedur untuk mengisi bahagian "Maklumat tentang anugerah"
Satu lagi bahagian penting dalam buku kerja mengandungi maklumat tentang anugerah yang telah diperoleh oleh pekerja dalam proses tersebut. Selaras dengan fasal 4 Arahan, maklumat ditunjukkan dalam format berikut:
- nombor rekod;
- Nama organisasi;
- maklumat mengenai anugerah;
- maklumat tentang siapa pekerja itu dianugerahkan;
- maklumat tentang merit di mana orang itu dianugerahkan;
- pautan ke dokumen yang berdasarkan anugerah itu dibuat.
Pekerja jabatan kakitangan mesti mengisi bahagian ini dengan teliti dan betul, kerana data mengenai anugerah mempengaruhi kerjaya pekerja, memberi lebih banyak peluang untuk pekerjaan selanjutnya.
Cara mendaftar kes khas dalam buku kerja
Beberapa kes dalam perhubungan buruh disediakan dalam buku kerja dengan cara yang istimewa. Kes sebegini termasuklah kerja sambilan. Selaras dengan klausa 3.1 Arahan, buku kerja mesti disimpan di tempat kerja utama. Tetapi pekerja sambilan boleh meminta perkhidmatan kakitangan untuk memasukkan maklumat tambahan dalam buku kerja. Untuk melakukan ini, sudah cukup untuk mengesahkan fakta kerja tambahan. Anda boleh, sebagai contoh, mengemukakan sebagai bukti kontrak buruh dengan organisasi lain.
Perpindahan ke pekerjaan lain adalah fenomena yang agak biasa. Perubahan dalam perhubungan buruh sedemikian juga mesti direkodkan dalam buku kerja. Dalam kes ini, perkara berikut ditunjukkan:
- nombor rekod;
- tarikh pemindahan;
- maklumat mengenai pemindahan;
- nama jabatan atau jawatan baharu;
- maklumat tentang pesanan berdasarkan mana pekerja dipindahkan.
Tanggungjawab pekerja HR
Pengisian buku kerja yang betul adalah komponen penting perhubungan buruh... Sekiranya dokumen itu diisi dengan salah, ia akan menjadi sukar bagi pekerja untuk membuktikan kekananan mereka. Di samping itu, dia akan mengalami kerugian material, kerana dia tidak akan mendapat pekerjaan dengan buku buruh yang penuh dengan kesilapan.
Untuk pelanggaran dalam bidang ini, liabiliti adalah mungkin:
- perusahaan (pentadbiran di bawah Perkara 5.27 dan 13.20 Kod kesalahan pentadbiran RF, selepas ini - Kod Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia, sebagai contoh, kerana kegagalan untuk memasukkan entri yang diperlukan dalam buku kerja, atau undang-undang sivil, jika pelanggaran itu melibatkan kerugian bagi pekerja);
- pegawai perkhidmatan kakitangan (pentadbiran untuk yang tersebut di atas artikel Kod Pentadbiran RF untuk pelanggaran yang sama, serta bahan, jika pelanggaran pegawai kakitangan menyebabkan kerosakan kepada perusahaan, dan tatatertib).
Kakitangan jabatan kakitangan mesti mengisi buku kerja dengan tepat dan berhati-hati, menggunakan sampel mengisi buku kerja, yang disediakan mengikut peraturan rasmi yang ketat yang mengikat semua orang. Kesilapan dan pelanggaran dalam bidang ini melibatkan liabiliti pentadbiran, sivil, material dan tatatertib.
Undang-undang buruh mewajibkan majikan - organisasi atau usahawan individu simpan buku kerja
bagi setiap pekerja yang telah bekerja lebih daripada lima hari, jika kerja bagi majikan ini adalah yang utama bagi pekerja tersebut (Perkara 66 dan 309 Kod Buruh RF). Semua catatan dalam buku kerja dibuat dalam dakwat biru, ungu atau hitam. Dan tanpa sebarang luka.
Pekerja membentangkan buku kerja apabila membuat kontrak pekerjaan.
Terdapat dua kes apabila buku kerja tidak perlu dibentangkan:
- apabila memohon pekerjaan dalam organisasi sambilan (Perkara 283 Kanun Buruh Persekutuan Rusia);
- apabila memohon pekerjaan buat kali pertama (Perkara 65 Kanun Buruh Persekutuan Rusia).
Bagaimana untuk mengisi yang pertama - halaman tajuk buku.
- Nama keluarga, nama dan patronimik pekerja mesti dinyatakan sepenuhnya.
Data boleh diambil daripada pasport atau dokumen pengenalan diri yang lain. Sebagai contoh, Lesen memandu, ID tentera atau pasport. Jangan ganti nama dan patronimik dengan inisial. - Tarikh lahir ditulis dalam angka Arab.
Hari dan bulan ditetapkan oleh kod dua digit. Dan tahun adalah kod empat digit. Anda tidak sepatutnya menulis bulan dengan perkataan. - Pendidikan.
Data dalam baris ini dimasukkan berdasarkan sijil, sijil atau diploma. Ia mungkin menunjukkan "profesional yang lebih tinggi", "menengah umum", "menengah pendidikan profesional"Dan lain-lain. Juga di sini anda boleh menunjukkan pendidikan yang tidak lengkap dari satu peringkat atau yang lain. - Profesion, kepakaran.
Data juga ditunjukkan berdasarkan dokumen pendidikan. - Tarikh siap.
Letakkan tarikh semasa anda membuat buku kerja. Bulan boleh dinyatakan dalam nombor dan dalam perkataan. Ia tidak akan menjadi satu kesilapan. - Tandatangan pemilik buku.
Ruangan ini mesti ditandatangani oleh pekerja itu sendiri. - Tandatangan orang yang bertanggungjawab menyimpan buku kerja.
Ia diletakkan oleh orang yang sebenarnya membuat dokumen. Ini selalunya ketua jabatan HR. Tetapi oleh kerana kerja kakitangan sering dilakukan oleh akauntan, tandatangannya mungkin juga ada di sini. - Tempat untuk mencetak.
Meterai syarikat itu dilekatkan. Anda juga boleh meletakkan meterai perkhidmatan kakitangan, jika ada.
Semua pekerja yang telah bekerja di syarikat melebihi lima hari perlu membuat catatan dalam buku kerja.
Ini hanya terpakai di tempat kerja utama.
Pengambilan
- Masukkan maklumat tentang organisasi dalam lajur 3 bahagian "Maklumat Pekerjaan".
Masukkan nama penuh organisasi di sini. Dan juga yang dipendekkan, jika ada. - Dalam lajur "No Rekod." letakkan nombor siri.
Sehubungan itu, jika ini adalah entri pertama, lajur akan mengandungi "1". - Tarikh. Masukkan tarikh pengambilan dalam angka Arab.
- Pada tahap yang sama dengan tarikh kemasukan, dalam lajur 3, masukkan entri untuk kerja itu.
Jika anda mengupah seseorang di tempat tertentu pembahagian struktur, kemudian nyatakan namanya. Di sini juga menunjukkan nama jawatan pekerja, mengikut jadual kakitangan. - Dalam lajur 4, nyatakan nombor dan tarikh dokumen atas dasar pekerja itu diterima masuk ke organisasi.
Biasanya, ini adalah pesanan kerja.
Mengupah kerja sambilan
Rekod kerja sambilan dimasukkan ke dalam buku kerja atas permintaan pekerja.
Iaitu, jika pekerja tidak bertanya kepada anda mengenainya, anda tidak perlu membuat rekod. Tidak ada pelanggaran dalam hal ini.
Tetapi jika pekerja bertanya kepada anda tentang perkara ini, masukkan data dengan cara yang sama seperti tempat kerja utama di bawah nombor siri seterusnya.
Penyertaan dibuat oleh majikan di tempat kerja utama berdasarkan salinan surat perintah kemasukan yang disahkan atau sijil dari tempat kerja sambilan.
Perpindahan pekerja ke jabatan lain atau ke jawatan baru.
Jika anda mengupah pekerja dan kini memindahkannya ke jabatan lain atau ke jawatan lain, maka ini mesti ditunjukkan dalam buku kerja.Untuk melakukan ini, anda perlu membuat rekod pemindahan.
- Tarikh.
Nyatakan tarikh pemindahan dalam angka Arab. - Dalam lajur 3, buat entri tentang pemindahan.
Nyatakan jabatan dan jawatan di mana pekerja itu akan bekerja sekarang. - Dalam lajur 4, nyatakan nombor dan tarikh dokumen berdasarkan mana pekerja dipindahkan ke jawatan baru atau ke jabatan lain.
Pemecatan
Apabila berpisah dengan pekerja, adalah perlu untuk meletakkan rekod pemecatan dalam buku kerja.Ini mesti dilakukan tepat pada masanya. Sejak hari bekerja terakhir, buku kerja mesti dipulangkan kepada pemilik. Jika tidak, syarikat mungkin menghadapi denda daripada pemeriksaan buruh. A bekas pekerja perlu membayar pampasan. Alasan yang paling biasa untuk pemecatan adalah pemecatan secara sukarela.
- Dalam lajur "No Rekod." nombor ordinal rekod diletakkan.
- Tarikh.
Tarikh pemecatan ditunjukkan dalam angka Arab.
Hari bekerja terakhir pekerja dianggap sebagai tarikh pemecatan. - Di ruangan 3, entri dibuat tentang pemecatan, menunjukkan sebabnya.
Dan juga pautan ke artikel Kod Buruh, berdasarkan mana pekerja itu diberhentikan, ditunjukkan.
Sebagai contoh, apabila dipecat secara sukarela, seseorang mesti merujuk kepada perenggan 3 Perkara 77 Kanun Buruh.
Jika dengan persetujuan pihak-pihak, maka rujukannya adalah kepada perenggan 1 Perkara 77 Kanun Buruh. - Lajur 4 menunjukkan nombor dan tarikh dokumen atas dasar pekerja itu dipecat.
Biasanya ini adalah perintah untuk menamatkan kontrak pekerjaan. - Selepas pemecatan pekerja, semua rekod yang dibuat semasa pekerja bekerja di syarikat diperakui oleh meterai syarikat dan tandatangan pengurus atau orang lain yang diberi kuasa untuk berbuat demikian.
Minta pekerja menandatangani semua rekod.
Katakan entri yang salah ditemui dalam buku kerja dan kini ia perlu diperbetulkan.
Tetapi jangan tergesa-gesa untuk memotong atau mengabaikan data yang salah. Peraturan untuk mengisi buku kerja melarang ini.
Sahaja varian yang mungkin- ini adalah untuk membatalkan penyertaan.
Dan hanya selepas itu tambah yang baru.
- Dalam lajur "No Rekod." letakkan nombor urutan rekod.
- Tarikh. Sila nyatakan tarikh anda membatalkan entri yang salah.
Iaitu, tarikh anda membuat pembetulan. - Dalam lajur 3, tulis "No. Entri ___ tidak sah".
- Dalam lajur 2, nyatakan tarikh entri baharu, kini betul.
- Masukkan entri yang betul dalam lajur 3.
- Dalam lajur 4, nyatakan nombor dan tarikh dokumen atas dasar yang anda masukkan data yang betul.
Contoh kata rekod
apabila pekerja dibuang kerja
Fasal dan artikel Kod Buruh |
Kemasukan buku pekerjaan |
| Fasal 1 Seni. 77 | Kontrak pekerjaan telah ditamatkan dengan persetujuan pihak-pihak, perenggan 1 bahagian pertama Perkara 77 Kanun Buruh Persekutuan Russia |
| Fasal 2 Seni. 77 | Kontrak pekerjaan telah ditamatkan kerana tamat tempoh kontrak pekerjaan, fasal 2 bahagian satu artikel 77 Kanun Buruh Persekutuan Rusia |
| Fasal 3 Seni. 77 (atas kehendak anda sendiri) |
Kontrak pekerjaan telah ditamatkan atas inisiatif pekerja, perenggan 3 bahagian satu Perkara 77 Kanun Buruh Persekutuan Rusia |
| Fasal 5 Seni. 77 | Kontrak pekerjaan telah ditamatkan kerana pemindahan pekerja atas permintaannya untuk bekerja di Syarikat Liabiliti Terhad Karkas, fasal 5 bahagian satu artikel 77 Kanun Buruh Persekutuan Rusia |
| Fasal 6 Seni. 77 | Kontrak pekerjaan telah ditamatkan kerana keengganan pekerja untuk meneruskan kerja berkaitan dengan perubahan dalam pemilik harta organisasi, klausa 6 bahagian satu artikel 77 Kanun Buruh Persekutuan Rusia |
| Kontrak pekerjaan telah ditamatkan kerana keengganan pekerja untuk meneruskan kerja berkaitan dengan perubahan dalam bidang kuasa organisasi, perenggan 6 bahagian satu artikel 77 Kanun Buruh Persekutuan Rusia | |
| Kontrak pekerjaan telah ditamatkan kerana keengganan pekerja untuk terus bekerja berkaitan dengan penyusunan semula organisasi, fasal 6 bahagian satu artikel 77 Kanun Buruh Persekutuan Rusia | |
| Fasal 7 Seni. 77 | Kontrak pekerjaan telah ditamatkan kerana keengganan pekerja untuk meneruskan kerja berkaitan dengan perubahan dalam syarat kontrak pekerjaan yang ditentukan oleh pihak-pihak, fasal 7 bahagian satu artikel 77 Kanun Buruh Persekutuan Rusia |
| Fasal 8 Seni. 77 | Kontrak pekerjaan telah ditamatkan kerana keengganan pekerja untuk berpindah ke pekerjaan lain yang diperlukannya mengikut laporan kesihatan, perenggan 8 bahagian 1 artikel 77 Kanun Buruh Persekutuan Rusia |
| Fasal 9 Seni. 77 | Kontrak pekerjaan telah ditamatkan kerana keengganan pekerja untuk berpindah bekerja di kawasan lain bersama-sama dengan majikan, fasal 9 bahagian satu artikel 77 Kanun Buruh Persekutuan Rusia |
| Fasal 11 Seni. 77 | Kontrak pekerjaan telah ditamatkan kerana pelanggaran peraturan untuk membuat kontrak pekerjaan yang ditubuhkan oleh Kod Buruh, perenggan 11 bahagian satu Perkara 77 Kanun Buruh Persekutuan Rusia |
| Perkara 71 | Kontrak pekerjaan telah ditamatkan atas inisiatif majikan berkaitan dengan keputusan ujian yang tidak memuaskan, bahagian satu Perkara 71 Kanun Buruh Persekutuan Rusia |
| Fasal 1, bahagian 1 Seni. 81 | Kontrak pekerjaan telah ditamatkan atas inisiatif majikan berkaitan dengan pembubaran organisasi, perenggan 1 bahagian satu artikel 81 Kanun Buruh Persekutuan Rusia |
| Kontrak pekerjaan telah ditamatkan atas inisiatif majikan berkaitan dengan penamatan aktiviti oleh seorang usahawan individu, perenggan 1 bahagian satu Perkara 81 Kanun Buruh Persekutuan Rusia | |
| Fasal 2, bahagian 1 Seni. 81 | Kontrak pekerjaan telah ditamatkan atas inisiatif majikan berkaitan dengan pengurangan bilangan pekerja organisasi, perenggan 2 bahagian pertama Perkara 81 Kanun Buruh Persekutuan Rusia |
| Fasal 3, bahagian 1 Seni. 81 | Kontrak pekerjaan telah ditamatkan atas inisiatif majikan kerana ketidakcukupan pekerja untuk jawatan yang dipegang kerana kelayakan yang tidak mencukupi, disahkan oleh keputusan pensijilan, perenggan 3 bahagian satu artikel 81 Kanun Buruh Persekutuan Rusia |
| Kontrak pekerjaan telah ditamatkan atas inisiatif majikan kerana ketidakcukupan pekerja untuk kerja yang dilakukan kerana kelayakan yang tidak mencukupi, disahkan oleh keputusan pensijilan, perenggan 3 bahagian satu artikel 81 Kanun Buruh Persekutuan Rusia | |
| Fasal 4, bahagian 1 Seni. 81 | Kontrak pekerjaan telah ditamatkan atas inisiatif majikan berkaitan dengan perubahan dalam pemilik harta organisasi, perenggan 4 bahagian satu Perkara 81 Kanun Buruh Persekutuan Rusia |
| Fasal 5, bahagian 1 Seni. 81 | Kontrak pekerjaan telah ditamatkan atas inisiatif majikan kerana berulang kali tidak dilaksanakan oleh pekerja tanpa sebab yang baik kewajipan buruh, fasal 5 bahagian satu artikel 81 Kanun Buruh Persekutuan Rusia |
| Subperenggan "a" fasal 6 bahagian 1 Seni. 81 | Kontrak pekerjaan telah ditamatkan atas inisiatif majikan berkaitan dengan ketidakhadiran, subperenggan "a" perenggan 6 bahagian satu Perkara 81 Kanun Buruh Persekutuan Rusia |
| Subperenggan "b" fasal 6 bahagian 1 Seni. 81 | Kontrak pekerjaan telah ditamatkan atas inisiatif majikan berkaitan dengan penampilan pekerja di tempat kerja dalam keadaan mabuk, subperenggan "b" perenggan 6 bahagian pertama Perkara 81 Kanun Buruh Persekutuan Rusia |
| Subperenggan "c" fasal 6 bahagian 1 Seni. 81 | Kontrak pekerjaan telah ditamatkan atas inisiatif majikan kerana pendedahan rahsia negara yang diketahui oleh pekerja berkaitan dengan pelaksanaan tugas buruh, subperenggan "c" perenggan 6 bahagian pertama Perkara 81 Buruh Kod Persekutuan Rusia |
| Kontrak pekerjaan telah ditamatkan atas inisiatif majikan kerana pendedahan rahsia komersial yang diketahui oleh pekerja berkaitan dengan pelaksanaan tugas buruh, subperenggan "c" perenggan 6 bahagian pertama Perkara 81 Buruh Kod Persekutuan Rusia | |
| Kontrak pekerjaan telah ditamatkan atas inisiatif majikan kerana pendedahan rahsia rasmi yang diketahui oleh pekerja berkaitan dengan pelaksanaan tugas buruh, subperenggan "c" perenggan 6 bahagian pertama Perkara 81 Buruh Kod Persekutuan Rusia | |
| Subperenggan "d" fasal 6 bahagian 1 Seni. 81 | Kontrak pekerjaan telah ditamatkan atas inisiatif majikan berkaitan dengan pencurian harta orang lain di tempat kerja, yang ditubuhkan oleh keputusan mahkamah yang mula berkuat kuasa undang-undang, subperenggan "g" perenggan 6 bahagian satu Perkara 81 Kod Buruh Persekutuan Rusia |
| Kontrak pekerjaan telah ditamatkan atas inisiatif majikan berkaitan dengan pelakuan kerosakan kepada harta orang lain di tempat kerja, yang ditubuhkan oleh keputusan mahkamah yang mula berkuat kuasa undang-undang, subperenggan "g" perenggan 6 bahagian satu daripada Perkara 81 Kanun Buruh Persekutuan Rusia | |
| Subperenggan "d" fasal 6 bahagian 1 Seni. 81 | Kontrak pekerjaan telah ditamatkan atas inisiatif majikan berkaitan dengan pelanggaran keperluan perlindungan buruh oleh pekerja, yang memerlukan akibat yang serius, subperenggan "e" perenggan 6 bahagian satu Perkara 81 Kanun Buruh Persekutuan Rusia |
| Kontrak pekerjaan telah ditamatkan atas inisiatif majikan berkaitan dengan pelanggaran keperluan perlindungan buruh oleh pekerja, yang mewujudkan ancaman sebenar permulaan akibat yang serius, subperenggan "e" perenggan 6 bahagian satu artikel 81 Kanun Buruh Persekutuan Rusia | |
| Fasal 7, bahagian 1 Seni. 81 | Kontrak pekerjaan telah ditamatkan atas inisiatif majikan berkaitan dengan pelakuan tindakan bersalah oleh pekerja yang secara langsung memberikan nilai kewangan, yang menimbulkan kehilangan keyakinan terhadapnya di pihak majikan, perenggan 7 bahagian pertama Perkara 81 Kanun Buruh Persekutuan Rusia |
| Fasal 8, bahagian 1 Seni. 81 | Kontrak pekerjaan telah ditamatkan atas inisiatif majikan berhubung dengan komisen oleh pekerja yang melaksanakan fungsi pendidikan, kesalahan tidak bermoral yang tidak serasi dengan kesinambungan kerja ini, perenggan 8 bahagian satu Perkara 81 Kanun Buruh Persekutuan Rusia |
| Fasal 9, bahagian 1 Seni. 81 | Kontrak pekerjaan telah ditamatkan atas inisiatif majikan berkaitan dengan penerimaan keputusan yang tidak munasabah yang melibatkan pelanggaran keselamatan harta organisasi, perenggan 9 bahagian satu Perkara 81 Kanun Buruh Persekutuan Rusia |
| Fasal 10, bahagian 1 Seni. 81 | Kontrak pekerjaan telah ditamatkan atas inisiatif majikan berkaitan dengan sekali sahaja pelanggaran berat kewajipan buruh, fasal 10 bahagian satu artikel 81 Kanun Buruh Persekutuan Rusia |
| Fasal 11, bahagian 1 Seni. 81 | Kontrak pekerjaan telah ditamatkan atas inisiatif majikan berkaitan dengan penyerahan dokumen palsu oleh pekerja kepada majikan apabila membuat kontrak pekerjaan, perenggan 11 bahagian satu Perkara 81 Kanun Buruh Persekutuan Rusia |
| Fasal 1, bahagian 1 Seni. 83 | Kontrak pekerjaan telah ditamatkan kerana keadaan di luar kawalan pihak-pihak, berkaitan dengan pengerahan pekerja untuk perkhidmatan ketenteraan, perenggan 1 bahagian satu Perkara 83 Kanun Buruh Persekutuan Rusia |
| Kontrak pekerjaan telah ditamatkan kerana keadaan di luar kawalan pihak-pihak, berkaitan dengan penugasan pekerja kepada perkhidmatan awam alternatif, perenggan 1 bahagian satu Perkara 83 Kanun Buruh Persekutuan Rusia | |
| Fasal 2, bahagian 1 Seni. 83 | Kontrak pekerjaan telah ditamatkan kerana keadaan di luar kawalan pihak-pihak, berkaitan dengan pengembalian semula pekerja yang sebelum ini melakukan kerja ini, dengan keputusan inspektorat buruh negeri, perenggan 2 bahagian satu artikel 83 Kanun Buruh Persekutuan Rusia |
| Kontrak pekerjaan telah ditamatkan kerana keadaan di luar kawalan pihak-pihak, berkaitan dengan pengembalian semula pekerja yang sebelum ini melakukan kerja ini, dengan keputusan mahkamah, perenggan 2 bahagian satu Perkara 83 Kanun Buruh Persekutuan Rusia | |
| Fasal 3, bahagian 1 Seni. 83 | Kontrak pekerjaan telah ditamatkan kerana keadaan di luar kawalan pihak-pihak, disebabkan oleh tidak pemilihan jawatan, perenggan 3 bahagian pertama Perkara 83 Kanun Buruh Persekutuan Rusia |
| Fasal 4, bahagian 1 Seni. 83 | Kontrak pekerjaan telah ditamatkan kerana keadaan di luar kawalan pihak-pihak, berkaitan dengan sabitan kesalahan pekerja untuk hukuman tidak termasuk penerusan kerja terdahulu, selaras dengan keputusan mahkamah, yang mula berkuat kuasa, perenggan 4 bahagian satu Perkara 83 Kanun Buruh Persekutuan Rusia |
| Fasal 5, bahagian 1 Seni. 83 | Kontrak pekerjaan telah ditamatkan kerana keadaan di luar kawalan pihak-pihak, berkaitan dengan pengiktirafan pekerja sebagai benar-benar tidak mampu bekerja mengikut pendapat perubatan, perenggan 5 bahagian pertama Perkara 83 Kanun Buruh Persekutuan Russia |
| Fasal 6, bahagian 1 Seni. 83 | Kontrak pekerjaan telah ditamatkan kerana keadaan di luar kawalan pihak-pihak, berkaitan dengan kematian pekerja, perenggan 6 bahagian pertama Perkara 83 Kanun Buruh Persekutuan Rusia |
| Fasal 8, bahagian 1 Seni. 83 | Kontrak pekerjaan telah ditamatkan disebabkan oleh keadaan di luar kawalan pihak-pihak, disebabkan kehilangan kelayakan, yang tidak termasuk kemungkinan pekerja memenuhi kewajipannya di bawah kontrak pekerjaan, perenggan 8 bahagian satu Perkara 83 Kanun Buruh Persekutuan Rusia |
| Fasal 9, bahagian 1 Seni. 83 | Kontrak pekerjaan telah ditamatkan kerana keadaan di luar kawalan pihak-pihak, berkaitan dengan pelucutan hak istimewa pekerja untuk memandu kenderaan, yang melibatkan ketidakmungkinan pekerja untuk memenuhi kewajipannya di bawah kontrak pekerjaan, perenggan 9 bahagian satu Perkara 83 Kanun Buruh Persekutuan Rusia |
| Fasal 10, bahagian 1 Seni. 83 | Kontrak pekerjaan telah ditamatkan kerana keadaan di luar kawalan pihak-pihak, berkaitan dengan penamatan akses kepada rahsia negara, perenggan 10 bahagian pertama Perkara 83 Kanun Buruh Persekutuan Rusia |
| Fasal 11, bahagian 1 Seni. 83 | Kontrak buruh telah ditamatkan kerana keadaan di luar kawalan pihak-pihak, berkaitan dengan pembatalan keputusan mahkamah mengenai pengembalian semula pekerja di tempat kerja, perenggan 11 bahagian pertama Perkara 83 Kanun Buruh Persekutuan Rusia |
| Kontrak pekerjaan telah ditamatkan kerana keadaan di luar kawalan pihak-pihak, berkaitan dengan pengiktirafan keputusan tidak sah inspektorat buruh negeri untuk mengembalikan pekerja di tempat kerja, perenggan 11 bahagian pertama Perkara 83 Kanun Buruh Persekutuan Rusia | |
| Fasal 12, bahagian 1 Seni. 83 | Kontrak pekerjaan telah ditamatkan kerana keadaan di luar kawalan pihak, berkaitan dengan membawa jumlah pekerja yang warganegara asing, mengikut bahagian yang dibenarkan pekerja tersebut, yang ditubuhkan oleh Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia pada 31 Disember 2008 N 1099, perenggan 8 bahagian satu Perkara 83 Kanun Buruh Persekutuan Rusia |
Setiap orang yang sudah bekerja atau baru mendapat pekerjaan harus memikirkan dokumen yang akan mengesahkan fakta ini pada masa kini, dan memberikan hak untuk pencen pada masa hadapan. Buku kerja bukanlah mudah, sangat penting dan satu-satunya dokumen yang menggambarkan keseluruhan pengalaman kerja seseorang.
Konsep asas
Pertama, anda perlu memahami maksud undang-undang dengan istilah buku kerja. Takrif konsep ini boleh didapati dalam artikel 66 Kanun Buruh Persekutuan Rusia.
Ia berdasarkan dua kriteria:
- Buku kerja contoh diluluskan secara eksklusif oleh negeri dan disatukan.
- Dia memperakui maklumat tentang pengalaman kerja dan aktiviti pekerja.
Perundangan
Buku kerja disediakan mengikut peraturan yang ditetapkan dengan ketat, yang dikawal oleh akta perundangan yang berasingan.
Ini termasuk:
- Kod Buruh Persekutuan Rusia (selepas ini dirujuk sebagai Kod Buruh Persekutuan Rusia)... Ia mendedahkan konsep buku kerja, mengenakan tanggungjawab untuk penyelenggaraan dan penyimpanannya kepada majikan, memperkenalkan prosedur bersatu untuk pendaftarannya.
- Kod Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia (selepas ini dirujuk sebagai Kod Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia) pada 30 Disember 2001 N 195-FZ (seperti yang dipinda pada 23 Jun 2014). Menetapkan tanggungjawab untuk ketidakpatuhan peraturan untuk mengendalikan buku kerja.
- Resolusi Kerajaan Persekutuan Rusia pada 16 April 2003 N 225 (seperti yang dipinda pada 25 Mac 2013) "Pada buku kerja". Meluluskan borang dan sampel buku kerja dan sisipan di dalamnya, peraturan penyimpanan dan penyelenggaraan.
- Resolusi Kementerian Buruh Persekutuan Rusia pada 10 Oktober 2003 N 69 "Mengenai kelulusan Arahan untuk mengisi buku kerja". Menentukan prosedur yang jelas untuk mengisi bahagian buku kerja dan membetulkan ketidaktepatan.
Orang yang bertanggungjawab
Untuk penyelenggaraan, perakaunan, penyimpanan dan pengeluaran buku kerja, sebagai peraturan, orang yang bertanggungjawab untuk ini bertanggungjawab. Walau bagaimanapun, perlu diingat bahawa orang yang bertanggungjawab dilantik secara eksklusif melalui perintah atau perintah majikan. Ini adalah bagaimana ia ditentukan siapa yang mengisi buku kerja dalam organisasi.
Majikan akan bertanggungjawab jika dia tidak mengatur sistem untuk menyelenggara, perakaunan, menyimpan dan mengeluarkan buku kerja dan sisipan di perusahaannya.
Sekiranya organisasi itu tidak mencipta perkhidmatan kakitangan, atau tidak ada orang yang diberi kuasa oleh perintah yang berurusan dengan buku kerja, dia boleh dipertanggungjawabkan di sisi undang-undang. Perkara 5.27 Kod Pentadbiran Persekutuan Rusia memperuntukkan liabiliti pentadbiran.
Jadi, pegawai yang bersalah akan membayar denda dari 1 ribu hingga 5 ribu rubel atau penggantungan paksa aktiviti sehingga 90 hari, entiti- dari 30 ribu hingga 50 ribu rubel atau penggantungan yang serupa.
Adakah usahawan individu itu mengisi dokumen sedemikian?
Semua majikan bertanggungjawab untuk menyimpan buku kerja untuk setiap pekerja. Lebih-lebih lagi, bagi pekerja, kerja ini harus menjadi yang utama dan dia harus bekerja selama lebih dari lima hari.
Terdapat hanya satu pengecualian kepada undang-undang dan ia terpakai untuk individu- majikan yang tidak berdaftar sebagai usahawan individu. Usahawan individu diwajibkan melakukan tindakan yang sama dengan buku kerja seperti majikan lain.
Keperluan untuk menyimpan buku kerja
Isi untuk kali pertama
Penggubal undang-undang, menyedari semua kekurangan pengalaman seseorang yang memohon pekerjaan buat kali pertama, mewajibkan majikan mengeluarkan buku kerja kepadanya. Tarikh akhir ditetapkan selewat-lewatnya seminggu dari tarikh mula bekerja.
Majikanlah yang mengeluarkan buku kerja kepada pekerja baharu, termasuk pelajar, dengan potongan bayaran meliputi kos pemerolehannya.
sekali lagi pekerja yang diupah adalah perlu untuk menyemak dengan teliti data yang dimasukkan ke dalamnya dan, jika ia betul, sahkan dengan tandatangan anda.
Pen mana saya boleh menulis?
Mengikut arahan, penyertaan mesti dibuat dengan tepat dan boleh dibaca. Undang-undang memberikan jawapan yang lengkap kepada persoalan jenis pes dan pen yang boleh digunakan untuk mengisi kertas buruh.
Jadi, untuk menulis, anda boleh menggunakan pen helium, pen air pancut, rollerball (ini termasuk mata bola). Dakwat, gel atau tampal dalam pen mestilah kalis cahaya dan eksklusif hitam, ungu atau biru. Seharusnya tiada tampalan merah semasa membetulkan ketidaktepatan dan kesilapan.
Morfologi
Rekod dalam buku buruh dibuat dalam bahasa negeri Persekutuan Rusia. Jika subjek Persekutuan Rusia ditetapkan Bahasa rasmi, maka rekod boleh diduplikasi padanya.
Mana-mana, walaupun singkatan yang diterima umum dalam buku kerja adalah dilarang sama sekali.
Termasuk nama dokumen tidak dipendekkan. Perintah itu ditulis betul-betul sebagai "pesanan", dan bukan "ave."
Semua nombor ditulis secara eksklusif dalam bahasa Arab. Contoh merekod tarikh pemecatan pada 30/06/2014 dan tidak ada yang lain. Singkatan perkataan "g", selepas nombor tidak digunakan.
Rekod penomboran
Semua rekod dalam buku buruh diberikan nombor siri mereka sendiri. Ia diletakkan dalam lajur pertama, dinamakan "Rekod N". Rekod dinomborkan secara berurutan dalam setiap bahagian dengan angka Arab (1, 2, 3).
Setiap entri. walaupun tentang membuat pelarasan pada maklumat itu sendiri, ia dinomborkan secara berterusan, i.e. nombor seterusnya diberikan.
Jika anda memerlukan pendua
Buku rekod kerja boleh hilang oleh pemiliknya. Sekiranya kehilangan didapati, pemilik buku hendaklah segera membawa maklumat ini kepada majikan. semasa 15 hari dari tarikh pekerja menyerahkan penyata kerugian, majikan diwajibkan untuk mengeluarkan bukan buku baru, kerana ramai yang tersilap, tetapi pendua.
Pendua mengandungi maklumat:
- Mengenai pengalaman kerja am pekerja sebelum menyertai majikan yang mengeluarkan pendua. Pengalaman ditunjukkan secara keseluruhan tanpa menyatakan.
- Maklumat khusus tentang kerja dalam organisasi yang mengeluarkan pendua.
Terdapat juga pilihan yang membolehkan pemilik mendapatkan pendua buruh. Jika seorang pekerja secara kehakiman mengiktiraf catatan di dalamnya sebagai tidak sah, maka dia boleh mengemukakan permohonan kepada majikan terakhirnya dengan permintaan untuk mengeluarkan pendua tanpa penyertaan sedemikian. Prosedur di atas juga digunakan untuk kes-kes ketidaksesuaian buku untuk digunakan.
Bagaimana untuk mengisinya untuk usahawan individu?
Menurut undang-undang buruh, pekerja ialah orang yang telah mengikat kontrak pekerjaan dengan majikan, di mana semua syarat penting dinyatakan.
Usahawan individu sebagai majikan, sudah tentu, boleh membuat kontrak sedemikian, tetapi sudah tentu tidak dengan dirinya sendiri. Oleh kerana kontrak memerlukan dua subjek individu, bukan satu. Rekod aktiviti buruh seseorang dibuat dalam buku kerja, dan usahawan individu menjalankan aktiviti keusahawanan... Ini adalah dua konsep yang sama sekali berbeza.
Peraturan ini terpakai kepada orang lain juga. Baik usahawan individu itu sendiri, mahupun orang lain, atas permintaannya, tidak diberi kuasa untuk membuat catatan dalam buku kerjanya. Walau bagaimanapun, apabila mengupah usahawan individu, yang tidak bercanggah dengan norma undang-undang, buku kerjanya diisi dengan sama. cara seperti pekerja lain.
Dan satu lagi nuansa: kadar sambilan. Untuk mengetahui cara membuat rekod sedemikian, tonton video.
Mengisi buku kerja
Ramai pekerja tidak membayar sehingga mereka bersara. perhatian istimewa, tentang cara buku kerja mereka diisi. Masalah bermula apabila memohon faedah sosial. Sudah tentu, seorang pegawai kakitangan mesti tahu cara mengisi buku kerja dengan betul, tetapi pekerja itu sendiri mesti mempunyai idea tentang peraturan untuk mengisinya agar tidak menghadapi masalah di masa hadapan.
Buku kerja pengarah diisi oleh orang yang dilantik oleh perintah untuk bertanggungjawab untuk ini, sebagai contoh, pegawai kakitangan, akauntan (biasanya dalam LLC kecil) atau pengarah itu sendiri. Apabila ditanya siapa yang mengisinya untuk pegawai HR, jawapannya adalah sama. Sekiranya pegawai kakitangan baru telah dikeluarkan oleh perintah sebagai orang yang bertanggungjawab, maka dia sendiri, jika tidak, maka pengurus atau pekerja lain yang bertanggungjawab dengan perintah untuk menyimpan buku kerja.
Halaman tajuk dan penyebaran
Halaman tajuk mengandungi semua maklumat peribadi tentang pekerja dan diisi semata-mata berdasarkan dokumen yang memperakuinya.
Maklumat ini termasuk:
- nama keluarga, nama, patronimik (ditulis semula sama seperti dalam pasport, jika huruf "e" digunakan, maka anda perlu menulis "e", bukan "e");
- tarikh lahir (dalam angka Arab penuh mengikut formula hari, bulan, tahun);
- maklumat tentang pendidikan (tanpa singkatan berdasarkan dokumen yang berkaitan)
- kepakaran atau profesion sesuai secara eksklusif dalam kes nominatif (peguam, ahli ekonomi, pengaturcara) berdasarkan dokumen mengenai pendidikan;
Selanjutnya, baris "Tarikh mengisi buku kerja" diisi, yang, mengikut undang-undang, mesti dalam tempoh lima hari dari tarikh pekerjaan. Di bahagian bawah halaman tajuk, terdapat tempat untuk dua tandatangan, satu untuk pekerja, yang kedua untuk orang yang bertanggungjawab.
Pendidikan
Maklumat tentang pendidikan pekerja diletakkan pada halaman tajuk. Semasa mengisi medan ini, perkataan daripada dokumen pendidikan pekerja betul-betul ditulis semula.
Jika seorang pekerja telah meningkatkan tahap pendidikannya atau menerima pendidikan kedua tambahan, maka data itu menambah yang sedia ada, tanpa menghapuskannya.
Butiran kerja
Bahagian yang paling penting dan bermaklumat ialah "Maklumat Pekerjaan" dan ia termasuk empat lajur.
- Pertama, dalam bentuk tajuk di lajur ketiga, nama rasmi penuh majikan dan nama pendek, jika ada, ditulis.
- Di bawah tajuk dalam lajur pertama - "Rekod N", nombor sirinya diletakkan di bahagian ini dan dalam lajur kedua "Tarikh", tiga lajur diisi, di mana setiap satunya maklumat yang sepadan dengan nama lajur dimasukkan dalam angka Arab.
- Selanjutnya, dalam lajur ketiga, maklumat diisi tentang di mana pekerja (jabatan, unit) diterima masuk dan apa fungsi buruh mengikut meja kakitangan dia akan melaksanakan (profesion, jawatan, kepakaran).
- Dalam lajur keempat, butiran dokumen yang digunakan oleh orang itu diupah dimasukkan.
Sebarang perubahan dalam maklumat yang dinyatakan dalam bahagian ini juga harus ditunjukkan di dalamnya. Kes sedemikian termasuk: penubuhan profesion kedua, diberikan kategori baru, pangkat, perubahan oleh majikan namanya, kerja sambilan.
Rekod pemindahan
Terdapat nuansa tertentu untuk memaparkan rekod terjemahan.
Dalam kes pemindahan dari organisasi luar maklumat wajib mesti ada. Rekod pemecatan pekerja yang dipindahkan dalam lajur ketiga bahagian "Maklumat Pekerjaan" mestilah mengandungi maklumat sama ada ia atas inisiatif pekerja. Jika majikan sendiri adalah pemula, adakah pekerja bersetuju dengan pemindahan Rekod kemasukan ke majikan baru dilakukan mengikut prosedur am, menunjukkan bahawa dia diupah mengikut perintah pemindahan.
Dengan pemindahan dalaman pekerja, catatan juga dibuat dalam buku kerja. Ia menunjukkan tempat kerja baru dan asas untuk pemindahan.
Penalti dan teguran
Bahagian 5 seksyen 1 Peraturan mengenai penyelenggaraan dan penyimpanan buku kerja memperuntukkan bahawa sekatan tatatertib tidak dipaparkan di dalamnya.
Teguran tidak masuk dalam buku kerja. Satu-satunya pengecualian adalah pandangan ini tindakan tatatertib sebagai pemecatan, perintahnya, dengan merujuk kepada norma khusus Kod Buruh Persekutuan Rusia, semestinya dipaparkan dalam buku kerja.
Sisipkan
Jika tiada ruang untuk entri baharu dalam salah satu bahagian buku kerja, sisipan dijahit ke dalamnya.
Sisipan adalah kesinambungan undang-undang kerja, dikeluarkan dan disediakan secara umum.
Syarat penting untuk kesahihan sisipan adalah peruntukan bersama dengan buku kerja, yang tanpanya ia tidak mempunyai kuasa undang-undang... Dalam kerja itu sendiri, nota dibuat tentang kehadiran sisipan untuknya.
Tukar nama keluarga
Pembetulan pada halaman tajuk, sebagai contoh, dalam nama, nama keluarga dibuat oleh orang yang diberi kuasa, berdasarkan dokumen sokongan (pasport, sijil).
Dalam kes ini, data lama dicoret dengan satu baris dan yang baru dimasukkan. Pembetulan sedemikian semestinya mesti disokong oleh pautan ke dokumen, yang dibuat di bahagian dalam penutup dan diperakui oleh meterai dan tandatangan.
Penyimpanan dan perakaunan buku kerja
Untuk merekod buku kerja, majikan wajib menggunakan:
- buku pendapatan dan perbelanjaan khas untuk merekodkan bilangan buku kerja dan sisipan padanya. Ia disimpan oleh jabatan perakaunan dan memaparkan perbelanjaan borang-borang dokumen yang dinyatakan dengan melekatkan siri dan nombor setiap satu;
- buku untuk perakaunan pergerakan buku dan sisipan. Ia diisi oleh jabatan kakitangan dan mengandungi maklumat tentang buku kerja yang diterima untuk disimpan dan dikeluarkan kepada pekerja selepas dibuang kerja.
Buku mempunyai borang seragam yang diluluskan oleh kerajaan. Seseorang pekerja selepas dibuang kerja dan menerima buku kerjanya di tangannya adalah bertanggungjawab untuk mengesahkan ini dengan tandatangannya dalam buku log dan kad peribadi yang dimasukkan untuk setiap pekerja. Kedua-dua buku adalah borang laporan yang ketat dan mesti dijahit, bernombor, disahkan dengan tandatangan dan meterai majikan.
Mengisi ralat: apa yang perlu dilakukan?
Jika pekerja menganggap buku kerjanya tidak diisi dengan betul, tidak perlu panik, semuanya boleh diperbetulkan.
Semuanya bergantung pada bahagian mana ralat dibuat. Jika ini adalah halaman muka depan, maka pembetulan dilakukan dengan memotong maklumat yang salah dan menetapkan yang betul, dengan pautan mandatori kepada dokumen pada sebelah belakang meliputi.
Jika kesilapan dibuat di bahagian lain, tiada coretan dan pembetulan dibenarkan berdekatan. Algoritma pembetulan adalah mudah. Entri yang salah diiktiraf sebagai tidak sah dan catatan dibuat mengenainya dalam perkataan, bukan coretan dan entri baru yang boleh dipercayai dibuat.
Betulkan pepijat dengan peraturan Am ia perlu bagi majikan yang membuatnya. Bagaimanapun, undang-undang membenarkan majikan membuat pembetulan yang sewajarnya di tempat kerja baharu, tetapi hanya berdasarkan dokumen daripada majikan yang membuat kesilapan.
Anda juga tidak sepatutnya memberi perhatian kepada kehadiran atau ketiadaan hologram. Hologram ialah elemen pilihan dan tidak menjejaskan kesahihan buku kerja dalam apa jua cara.
Pengisian buku kerja yang betul adalah acara yang saling menguntungkan untuk kedua-dua pekerja dan majikan. Lagipun, kesilapan memerlukan sekatan untuk perusahaan dan penolakan badan penjagaan sosial untuk pekerja.
TC - mengikut undang-undang (Perkara 66 Kanun Buruh Persekutuan Rusia), dokumen peribadi yang mencerminkan kualiti kerja dan maklumat tentang kerja seseorang, serta pengalaman profesionalnya. Buku ini dicipta oleh majikan rasmi pertama. Majikan bertanggungjawab untuk penyelenggaraan buku kerja yang betul. Mengekalkan dokumen buruh untuk syarikat atau usahawan swasta adalah wajib, hanya pakar muda tanpa pengalaman kerja secara amnya boleh diambil tanpa buku kerja, serta orang yang bekerja sambilan.
Mengapa anda memerlukan buku kerja, pemerolehan dan pendaftarannya
Terdapat jenis dokumen dalam edaran dari 2004, 2003, 1973, 1938. Semua sampel ini adalah sah dan tidak perlu diganti.
Fungsi yang dilakukan oleh buku kerja adalah seperti berikut:
- Daripada itu anda boleh belajar tentang sebab-sebab pemecatan pekerja dari pekerjaan sebelumnya, tentang anugerah, tentang pengalaman kerja.
- Buku kerja diperlukan untuk mengira pencen
Majikan mesti menyediakan pekerja dengan buku kerja jika dia diambil bekerja buat kali pertama selepas menamatkan pengajian dari universiti atau institusi pendidikan lain. Pekerja mesti menghubungi jabatan kakitangan dengan permintaan untuk mendapatkannya buku kerja secara bertulis. Semasa mendaftarkan buku kerja, pakar muda mesti hadir sendiri, dan mereka mesti mengeluarkannya dalam lima hari pertama pekerja bekerja. Bayaran untuk penciptaan TC dikutip daripada pekerja (klausa 47 peraturan pendaftaran), tetapi tidak selalu:
- TC telah dikeluarkan secara tidak betul;
- TC hilang;
- Kehilangan banyak TC kerana kecemasan;
Dalam semua kes ini, majikan menanggung kos buku kerja kosong.
Kadangkala timbul situasi bahawa pekerja yang diambil bekerja mempunyai pengalaman kerja, tetapi buku kerja hilang atau hilang atas sebab lain. Untuk pekerja, jabatan HR perusahaan menyediakan TC baharu, yang sesuai dengan:
- Pengalaman kerja yang disahkan;
- Galakan dan terima kasih dari pusat membeli-belah lama;
Pemerolehan buku kerja bersih adalah semata-mata tugas majikan, mereka dibeli bergantung kepada bilangan orang yang diupah yang mendapat pekerjaan di syarikat dengan buku yang hilang. Borang TC hanya boleh dijual oleh penjual rasmi ("GOZNAK"), pembelian buruh daripada orang lain tidak diperuntukkan oleh Kod Buruh dan merupakan pelanggaran terhadapnya, yang mana majikan akan bertanggungjawab (5.27). Kod Pentadbiran).
Perakaunan untuk dokumen buruh
Kewajipan untuk pemeliharaan dokumen buruh yang betul sepenuhnya terletak di bahu majikan - ini dikawal dalam undang-undang (Seksyen VI peraturan Kerajaan Persekutuan Rusia 2003). V amalan moden terdapat dua dokumen yang direka untuk mengawal buku kerja:
- Buku rekod buku kerja. Mengetuai jabatan kakitangan syarikat, ia merekodkan tarikh penerimaan pekerja, data peribadi, kedudukan, nombor perintah pelantikan, butiran TC.
- Buku resit dan perbelanjaan. Mengekalkan jabatan perakaunan perusahaan. Buku ini mencerminkan semua operasi untuk pembelian buku kerja kosong dan sisipan di dalamnya, butiran dimasukkan.
Halaman dalam dokumen di atas mempunyai nombor siri, bertali, mempunyai meterai, meterai dan tandatangan ketua organisasi. Anda boleh mengetahui lebih lanjut mengenai penyelenggaraan dokumen ini dalam perenggan 41 peraturan Kerajaan Persekutuan Rusia 2003 No. 225.
Penyelenggaraan dan penyimpanan buku kerja pekerja
Untuk melantik seseorang yang akan bertanggungjawab untuk merangka dan menyelenggara buku kerja, kad peribadi pekerja, ketua syarikat menulis pesanan dalam bentuk percuma - ini disahkan dalam perenggan 45 peraturan Kerajaan Persekutuan Rusia 2003 No. 225. Dalam perusahaan besar, dia biasanya bekerja di jabatan kakitangan, tetapi jika tiada jabatan kakitangan dalam syarikat itu, maka buku kerja dan dokumen lain mungkin berada di bawah tanggungjawab jabatan perakaunan, jabatan pengurusan pejabat dan urusetia. .
Untuk menukar orang bawahan yang bertanggungjawab menyelenggara buku kerja, anda mesti membuat perjanjian penerimaan-pemindahan. Perjanjian itu termasuk data peribadi pemilik buku, bilangan dokumen yang akan dipindahkan. Tanpa tandatangan orang yang menyerahkan dan menerima kes tersebut, perbuatan itu dianggap tidak sah.
Adalah penting untuk menyimpan buku kerja di tempat yang tidak boleh diakses oleh pihak ketiga. Selalunya, dokumen buruh disimpan dalam kabinet yang boleh dikunci atau peti keselamatan jika peraturan penyimpanan dilanggar, i.e. dokumen mungkin rosak di tempat penyimpanan, syarikat mungkin dikenakan penalti. Tempoh penyimpanan untuk buku kerja adalah sehingga pekerja diberhentikan kerja. Tempoh penyimpanan untuk dokumen buruh dikawal oleh senarai dokumen standard (klausa 664, 686 dan 695 Senarai):
- Buku resit dan perbelanjaan perakaunan borang TC - 5 tahun;
- Buku perakaunan pergerakan TC - 75 tahun;
- Buku kerja tidak dituntut - 75 tahun;
Arahan untuk menyelenggara buku kerja
Mengisi buku kerja baharu (kosong):
- Penulisan dibuat hanya dengan pen mata bola gel hitam-biru-ungu.
- Semua penyertaan dibuat berdasarkan pesanan, nombornya dimasukkan dalam buku buruh.
- Semua penyertaan dibuat tanpa singkatan dan mempunyai nombor mereka sendiri dalam bahagian tersebut.
- Penggunaan angka Rom tidak boleh diterima, semua tarikh dimasukkan dalam angka Arab.
Mengisi halaman tajuk buku kerja (menyemak ketepatan yang telah siap)
- Nama penuh dengan pasport (jangan singkatkan)
- Tarikh lahir. Bulan dalam perkataan, hari dan tahun dalam nombor: 5 Disember 1975
- Pendidikan ("profesional tinggi", "vokasional menengah")
- Dalam kes nominatif, kepakaran ("peguam", "guru")
- Tarikh siap (dalam masa 5 hari selepas pengambilan pekerja)
- Tandatangan dan penyahsulitannya, serta tandatangan (penyahkodan) pemilik TC
- setem syarikat
Maklumat tentang pekerjaan (kami menyemak ketepatan yang diisi)
Perhatian! Sebelum merakam, adalah penting untuk meletakkan meterai syarikat dan menduplikasi butirannya dalam perkataan.
- Rekod nombor urutan
- Tarikh pengambilan pekerja
- "Diterima di (nama jabatan) untuk jawatan (nama)"
- Pesanan, nombornya
Pada masa pemecatan, tarikh direkodkan dalam baris kedua (hari kerja terakhir pekerja), pada yang ketiga - sebab penamatan hubungan kerja dan rujukan kepada artikel yang sepadan dengan Kod Buruh.
Kerja sambilan dan buku kerja
Maklumat tentang pekerjaan sambilan boleh dimasukkan ke dalam TC di jabatan HR syarikat pengambilan pekerja utama. Pendaftaran kerja sambilan tidak diperlukan oleh undang-undang dan dibuat hanya atas inisiatif peribadi pemilik dokumen (Perkara 66 Kanun Buruh). Seorang warganegara mesti mengemukakan permintaan secara bertulis dengan keinginan untuk membuat penyertaan dalam TC di jabatan HR syarikat penggaji utama, serta melampirkan salinan yang diperakui perjanjian buruh dengan tandatangan pengarah dari syarikat tempat dia bekerja sebagai pekerja sambilan.
Sekiranya data pemilik pusat membeli-belah telah berubah
Maklumat peribadi dalam TC tertakluk kepada pembetulan jika maklumat peribadi pekerja telah berubah. Bagaimanakah nama keluarga ditukar dalam buku kerja? Data yang telah berubah dimasukkan ke dalam TC setelah disahkan oleh dokumen yang berkaitan. Sekiranya pekerja telah menukar nama keluarga berkaitan dengan perkahwinan, maka sijil perkahwinan mesti bertindak sebagai dokumen sokongan. Pembetulan maklumat dilakukan dengan memotong maklumat lama dan memasukkan maklumat baru. DENGAN dalam sampulnya dicop dan ditandatangani oleh ketua jabatan personel.
Bagaimana untuk mengesahkan buku kerja dengan betul?
Jabatan HR syarikat boleh mengesahkan salinan dokumen buruh... Ini memerlukan membuat salinan semua halaman yang mengandungi rekod. Di tempat kerja, mereka akan dicap dengan tarikh semasa dan tulisan: "Salinan itu betul." Selain itu, orang yang bertanggungjawab ke atas organisasi itu akan meletakkan tandatangan dan tandanya pada salinan yang anda sedang bekerja di syarikat itu. Salinan yang diperakui diterima oleh mana-mana organisasi sebagai pengesahan tempat tetap kerja.
Kerja tanpa buku kerja, entri tidak betul
Sekiranya pekerja bekerja tanpa buku kerja dan kontrak pekerjaan belum dibuat dengannya, maka dia tidak diambil bekerja secara rasmi. Sejumlah besar majikan bertindak tidak menghiraukan undang-undang dan memberi upah"Dalam sampul", ini membolehkan mereka menjimatkan potongan cukai dengan ketara. Untuk "simpanan" sedemikian, majikan boleh ditangkap oleh Perkhidmatan Cukai Persekutuan bagi tujuan menjalankan audit dan mengenakan sekatan, termasuk hukuman jenayah.
Keengganan organisasi untuk menyelenggara buku kerja atau penyelenggaraan yang salah adalah satu pelanggaran perundangan buruh, yang mana terdapat denda dalam jumlah 1,000 hingga 5,000 rubel untuk pegawai dan kira-kira 50,000 untuk entiti undang-undang (Resolusi MO FAS 10.26.2006 N КА-А40 / 10220-06). Selain itu, pengawal boleh menghentikan aktiviti syarikat sehingga 90 hari.
Sekiranya majikan membetulkan entri yang salah dalam buku buruh secara tidak tepat pada masanya, maka dia mesti memberi pampasan kepada pekerja untuk kerosakan, yang sama dengan tempoh di mana pekerja tidak dapat bekerja.
Contoh mengisi dan merangka buku kerja
Contoh halaman tajuk
Butiran kerja
Pemecatan
Maklumat tentang anugerah
Kesimpulannya, kami menambah bahawa, sudah tentu, buku kerja adalah dokumen penting, tertakluk kepada akauntabiliti yang ketat, tetapi dalam dekad yang lalu, khabar angin mengenai dakwaan pembatalan itu terus berlegar di sekelilingnya. Untuk tujuan apa? Malah sarjana undang-undang terkemuka sukar untuk menjawab soalan ini. Penyokong pemansuhan percaya bahawa buku kerja itu adalah peninggalan masa lalu Soviet, atavisme. Tetapi bukannya TC, mereka tidak mempunyai apa-apa untuk ditawarkan. Oleh itu, pada peringkat pembangunan ini perhubungan buruh antara pekerja dan majikan, dokumen ini diperlukan.
Mana-mana organisasi pastinya perlu mempunyai buku kerja setiap orang yang bekerja di dalamnya secara tetap dan lebih lama daripada lima hari. Pegawai kakitangan tandakan di sini semua maklumat penting O aktiviti profesional pemiliknya - ini adalah keperluan Kod Buruh dan sampel dan peraturan untuk mengisi buku kerja, kami akan menganalisis dalam artikel hari ini.
Ia dibenarkan membuat tanda pada halaman buku dengan pen biru (sebagai pilihan - ungu) atau hitam; penggunaan pelbagai jenis singkatan dianggap sebagai satu kesilapan.
Data muka depan:
- nama. Ia mesti ditulis dalam bentuk penuh, seperti dalam pasport, tanpa menggunakan borang singkatan dan parap. Data boleh didapati dalam pasport, lesen memandu, ID tentera dan dokumen yang serupa.
- Tarikh lahir. Untuk merekodkannya, angka Arab digunakan. Apabila menyatakan hari dan bulan, nombor dua urutan digunakan, dan tahun ditulis dalam nombor empat urutan.
- Pendidikan. Baris ini mengandungi tahap pendidikan sedia ada, yang boleh menjadi vokasional menengah, lebih tinggi atau lain-lain. Di sini anda boleh memasukkan maklumat tentang belum selesai pada masa ini pendidikan. Data yang diperlukan untuk pengisian yang betul perenggan ini hendaklah diambil daripada dokumen yang disediakan oleh pekerja.
- keistimewaan. Keistimewaan kerja utama pemilik buku, yang diterimanya institusi pendidikan... Maklumat ini juga dinyatakan mengikut dokumen yang disediakan mengenai pendidikan.
- Tarikh siap. Sebagai peraturan, ia direkodkan di sini tarikh penting- hari pendaftaran kemasukan pertama dalam buku. Ciri yang menonjol menyatakan tarikh dalam baris ini - bulan boleh ditulis dalam perkataan, dan ini tidak akan dianggap sebagai ralat.
- Tandatangan pemilik buku. Segala-galanya jelas di sini, orang yang bekerja menandatangani dirinya.
- Tandatangan pekerja yang menangani semua isu yang berkaitan dengan pelaksanaan dokumen tersebut. Terdapat pilihan di sini. Sebaik-baiknya, jabatan personel harus bertanggungjawab ke atas perkara tersebut, masing-masing, tandatangan dalam buku dibuat oleh ketuanya. Walau bagaimanapun, tidak setiap syarikat mempunyai jabatan kakitangannya sendiri, oleh itu, tanggungjawab sedemikian sering diberikan kepada akauntan, malah kepada pengurus.
- Meterai. Dia meyakinkan dirinya tentang semua yang ditunjukkan sebelum ini. Ini boleh menjadi meterai rasmi syarikat atau jabatan kakitangannya, jika ada.
Memasukkan data pada tugas utama
- Nama syarikat. Ia ditulis dalam lajur ketiga jadual pada mulanya sepenuhnya, tanpa singkatan seperti LLC, CJSC, dll., dan kemudian bentuk singkatan nama itu juga ditandatangani dalam kurungan.
- Rekod nombor. Nombor urutan apa-apa rekod kerja sama sekali dimasukkan ke dalam lajur jadual yang diperlukan, iaitu, sebagai contoh, pada pekerjaan pertama ia akan menjadi nombor "1", semasa terjemahan - "2", dan seterusnya. Perlu diperhatikan bahawa angka ini diletakkan pada baris mengikut nama syarikat, dan nama itu sendiri membentuk sejenis "tajuk" ke atas semua tanda berikutnya.
- Tarikh. Tarikh pendaftaran rasmi untuk kerja dimasukkan dalam lajur jadual yang ditetapkan khas dalam angka Arab. Bagi talian, maklumat terletak pada baris yang sama dengan nombor siri rekod ini.
- Pendaftaran untuk kerja. Ia ditulis dalam lajur ketiga dan bermula pada baris yang sama di mana tarikh pekerjaan direkodkan. Nama bahagian syarikat tempat pekerja diterima masuk dan jawatannya ditunjukkan.
- Petunjuk dokumen yang menjadi asas kepada pekerjaan pemilik buku. Biasanya mereka diarahkan untuk mengambil pekerja baru. Maklumat ini dimasukkan dalam lajur terakhir pada baris yang sama dengan entri sebelumnya.
Memasukkan maklumat tentang kerja sambilan
Kadang-kadang ia berlaku bahawa seorang pekerja melakukan tugas tertentu, menggabungkannya dengan tugas utamanya. Maklumat tentang sedemikian inisiatif buruh direkodkan hanya atas permintaan pekerja itu sendiri. Sekiranya dia mempunyai keinginan dan dia meminta untuk membuat tanda dalam buku, maka prosedur memasukkan data akan sama seperti yang dijelaskan sebelum ini, cuma nama organisasi tidak perlu ditulis untuk kali kedua.
Pindah ke unit lain atau tukar kedudukan
Ia berlaku bahawa pekerja dipindahkan ke jabatan lain untuk kerja selanjutnya atau menukar kedudukannya. Sememangnya, perubahan seperti itu dalam laluan kerjayanya mesti direkodkan dalam buruh.
- Rekod nombor. Satu pencapaian baru dalam buruh ditandai, sudah tentu, dengan nombor baru.
- Tarikh. Tarikh terjemahan rasmi ditulis dalam angka Arab.
- Rekod perpindahan atau mengambil jawatan baru. Di ruangan ketiga, nama jabatan di mana pemilik buruh dipindahkan dan jawatan barunya ditulis.
- Asas terjemahan. Lajur terakhir jadual merekodkan data pesanan pemindahan.
Memasukkan maklumat tentang pemecatan
Pemecatan pekerja adalah sebab untuk rekod seterusnya dalam tenaga buruh, dan ia mesti dilakukan tepat pada masanya, kerana pada hari kerja terakhir ia mesti dikembalikan kepada pemilik. Kelewatan dalam kes sedemikian boleh mengancam dengan denda dan pampasan untuk pekerja yang berhenti bekerja dalam organisasi ini.
- Nombor siri. Pemecatan adalah entri lain, dan ia mesti mempunyai nombor sendiri dalam lajur yang disediakan untuk ini.
- Tarikh. Tarikh hari bekerja terakhir ditunjukkan di sini - inilah yang dianggap sebagai tarikh pemecatan terakhir... Sememangnya, nombor mestilah bahasa Arab.
- punca. Dalam lajur ketiga, di mana kedudukan dan tempat kerja direkodkan, anda perlu membuat nota tentang sebab pemecatan, tidak lupa merujuk kepada artikel yang dikehendaki Kod Buruh. Sebagai contoh, jika pemecatan itu didahului oleh keinginan segera pekerja, seseorang mesti merujuk kepada Perkara 77, perenggan 3.
- Pangkalan. Lajur terakhir mengandungi data dokumen itu (biasanya perintah pemecatan), berdasarkan pemecatan itu berlaku.
- Meterai. Selepas melengkapkan semua rekod, anda perlu mengelaknya dengan meterai, serta tandatangan ketua syarikat atau orang lain yang diberi kuasa untuk berbuat demikian. Pekerja yang meletak jawatan juga menandatangani, dan pemecatan itu boleh dianggap sah.
Pembetulan
Kadangkala ralat berlaku semasa menulis pelbagai maklumat ke dalam rekod kerja, contohnya, bukannya "jurutera kanan" ia hanya ditulis "jurutera". Kesilapan itu, sudah tentu, perlu diperbetulkan, kami telah menulis lebih banyak lagi artikel terperinci tentang . Dilarang memotong dan mengilapkan apa-apa sahaja, dan hanya ada satu cara untuk membetulkannya - untuk mengenali data yang tersilap dinyatakan sebagai tidak sah:
- Nombor . Nombor entri seterusnya dilekatkan.
- Tarikh. Tarikh dari mana entri yang salah akan menjadi tidak sah direkodkan.
- Dalam lajur ketiga, teks berikut ditulis "Entri di bawah No. _ adalah tidak sah."
- Entri baharu dibuat dengan maklumat terkini dan betul, yang mana nombor pesanan dan tarikhnya turut diturunkan.
Memuatkan...