Di mana-mana perusahaan, sama ada milik kerajaan atau komersial, pelaporan kewangan dikendalikan oleh Ketua akauntan. Walau bagaimanapun, untuk menyimpan rekod dan mengawal setiap aliran proses ekonomi satu orang hampir tidak dapat ditanggung, terutamanya jika ia adalah entiti ekonomi yang besar. Dalam hal ini, jabatan perakaunan memperuntukkan unit kakitangan tersebut sebagai pembantu kepada ketua akauntan. Seperti mana-mana pekerja lain, penolong ketua akauntan mempunyai huraian kerjanya sendiri, yang mengawal aktivitinya walaupun pada masa yang tidak dinyatakan. undang-undang Buruh.
Penolong ketua akauntan - siapa itu
Jawatan pembantu ketua diduduki oleh pakar dengan mencukupi tahap tinggi latihan vokasional. Dia diamanahkan dengan kerja yang bertanggungjawab, melibatkan penyelenggaraan dan penyusunan dokumentasi perakaunan. Pekerja sedemikian mesti mempunyai pengetahuan tentang fungsi utama jabatan kewangan perusahaan dan ciri-ciri kerjanya, serta yang berikut:
- Berdasarkan undang-undang apakah aktiviti perakaunan dijalankan;
- Peraturan tempatan asas mengenai struktur organisasi dan perakaunan;
- Prospek teori untuk pembangunan perusahaan;
- Asas teknologi pengeluaran;
- Asas perundangan buruh, serta peraturan perlindungan buruh;
- Prosedur untuk mengekalkan rekod perakaunan.
Contoh jawatan lain untuk pembantu akauntan:
- Akauntan Muda;
- akauntan;
- pembantu (dalam kebanyakan kes, kerja sambilan dijangka);
- akauntan (sepenuh masa).
Deskripsi kerja pembantu akauntan- perkara utama
Peruntukan yang paling penting dalam huraian kerja dibentangkan dengan maklumat dari bahagian "Fungsi" dan "Tugas". Mereka mempersembahkan:
- fungsi utama pekerja, yang perlu dilakukannya secara tetap;
- asas organisasi aktiviti buruh,
- seseorang yang diamanahkan dengan kawalan ke atas pemenuhan tugas yang dinyatakan dalam arahan.
Tanggungjawab Pembantu Perakaunan
Tugas pembantu perakaunan terdiri daripada memproses dokumentasi utama dan membantu dalam penyediaan penyata kewangan kepada belanjawan, menyelenggara buku perakaunan, menyediakan pengisytiharan (khususnya, VAT).
Selalunya, penolong ketua akauntan dipertanggungjawabkan dengan tanggungjawab berikut:
Syarat Kelayakan Pembantu Perakaunan
Selepas tugas rasmi penolong akauntan, dokumen tersebut menunjukkan kemahiran yang diharapkan daripada pemohon. Ini termasuk maklumat tentang pendidikan, pengalaman kerja terdahulu, pensijilan semasa dan kemahiran teknikal. Anda juga boleh menunjukkan di sini kemahiran dan ciri watak lain yang, pada pendapat majikan, diperlukan untuk mendapatkan jawatan pembantu akauntan.
Jangan buat senarai kemahiran dan keperluan terlalu panjang, kerana ia boleh menghalang ramai calon yang berpotensi daripada memohon. Senarai itu hendaklah ringkas dan mengandungi perkara utama yang diharapkan oleh majikan.
Contoh kemahiran pembantu perakaunan yang disenaraikan dalam arahan:
- Ijazah Sarjana atau bersekutu dalam sesuatu bidang perakaunan atau kawasan berkaitan;
- Perhatian kepada perincian dan kemahiran menyimpan rekod yang baik;
- Kemahiran organisasi yang kuat dan keupayaan untuk mengutamakan tugas di bawah tarikh akhir yang ketat;
- Pengalaman dengan Excel dan perisian perakaunan;
- Dua tahun atau lebih pengalaman bekerja dengan pelanggan, khususnya mereka yang mempunyai akaun belum bayar;
- Menyelesaikan tugas dengan mematuhi semua keperluan kerahsiaan.
Kualiti tipikal pembantu perakaunan yang berjaya termasuk:
- Kemahiran cemerlang dalam bekerja dengan Excel dan program lain;
- Proaktiviti dan tumpuan kepada penambahbaikan sistem pelaporan dan fungsi entiti ekonomi;
- Pengalaman gaji;
- Pengalaman dengan perakaunan.
Hak penolong akauntan
AT tanpa gagal Perihalan kerja harus menyatakan hak penolong akauntan. Ini termasuk yang berikut:
Di peringkat perundangan, penolong akauntan mempunyai hak untuk menerima semua jaminan sosial yang disediakan untuk warganegara yang bekerja.
Tanggungjawab Pembantu Perakaunan
Penerangan kerja juga menyatakan bahawa penolong akauntan untuk salah laku boleh terlibat dalam:
- Liabiliti (digunakan sekiranya berlaku kerosakan material, yang mesti dibayar balik oleh pekerja sepenuhnya),
- Tanggungjawab disiplin (dibawa kepadanya akibat sikap tidak bertanggungjawab terhadap tugas sendiri, pelanggaran disiplin dalam organisasi),
- Liabiliti jenayah (berlaku apabila seseorang melakukan jenayah yang dirancang, secara bebas atau di bawah tekanan).
Kesimpulannya, adalah penting untuk ambil perhatian bahawa huraian kerja adalah titik hubungan pertama antara syarikat dan pekerja baru. Oleh itu, penyediaannya mesti didekati dengan penuh tanggungjawab. Penerangan lengkap dan berkualiti tinggi tentang aktiviti pekerja masa depan akan membantu menarik calon yang paling layak untuk kekosongan.
1. PERUNTUKAN AM
1.1. Penerangan kerja ini mentakrifkan tanggungjawab fungsional, hak dan tanggungjawab penolong akauntan sesebuah perusahaan.
1.2. Penolong akauntan dilantik ke jawatan dan diberhentikan mengikut prosedur yang ditetapkan oleh perundangan buruh semasa dengan perintah pengarah perusahaan.
1.3. Penolong Akauntan melapor terus kepada Akauntan syarikat.
1.4. Seseorang yang mempunyai pendidikan profesional (ekonomi) atau menengah yang lebih tinggi dilantik ke jawatan penolong akauntan. pendidikan Khas dan sekurang-kurangnya 1 (satu) tahun pengalaman kerja dalam bidang kepakaran.
1.5. Pembantu Perakaunan mesti tahu:
- perundangan mengenai perakaunan;
- resolusi, pesanan, pesanan, panduan lain, bahan metodologi dan pengawalseliaan badan yang lebih tinggi, kewangan dan pengauditan mengenai organisasi perakaunan dan pelaporan, serta yang berkaitan dengan aktiviti ekonomi dan kewangan perusahaan;
- undang-undang sivil, kewangan, cukai dan perundangan ekonomi;
- struktur perusahaan, strategi dan prospek pembangunannya;
- peruntukan dan arahan untuk organisasi perakaunan di perusahaan, peraturan untuk penyelenggaraannya;
- prosedur untuk pendaftaran urus niaga dan organisasi peredaran dokumen mengikut bidang perakaunan;
- borang dan prosedur untuk penyelesaian kewangan;
- kaedah analisis ekonomi aktiviti ekonomi dan kewangan perusahaan, pengenalpastian rizab intra-ekonomi;
- prosedur untuk penerimaan, pengeposan, penyimpanan dan perbelanjaan dana, inventori dan barang berharga lain;
- peraturan untuk penyelesaian dengan penghutang dan pemiutang;
- syarat percukaian undang-undang dan individu;
- prosedur untuk menghapus kira kekurangan, penghutang dan kerugian lain daripada akaun perakaunan;
- peraturan untuk menjalankan inventori tunai dan barangan aset material;
- prosedur dan terma untuk menyusun kunci kira-kira dan pelaporan;
- peraturan untuk menjalankan pemeriksaan dan audit dokumentari;
- kemudahan moden Sains Komputer dan kemungkinan permohonan mereka untuk melaksanakan kerja perakaunan dan pengiraan dan analisis aktiviti pengeluaran, ekonomi dan kewangan perusahaan;
- domestik maju dan pengalaman di luar negara menambah baik organisasi perakaunan;
- ekonomi, organisasi pengeluaran, buruh dan pengurusan;
- asas teknologi pengeluaran;
- kaedah pengurusan pasaran;
- perundangan buruh;
- Peraturan dan norma perlindungan buruh.
1.6. Penolong akauntan mesti mempunyai kemahiran komputer pada tahap pengguna yang yakin, termasuk program komputer mengenai perakaunan.
1.7. Penolong akauntan mesti mempunyai keramahan, tenaga, dan sikap positif.
1.8. Semasa ketiadaan sementara akauntan, tugasnya diserahkan kepada penolong akauntan.
2. TANGGUNGJAWAB FUNGSI
2.1. Pembantu akauntan:
2.1.1. Melaksanakan kerja di kawasan kerja yang ditetapkan dalam perakaunan.
2.1.2. Mencerminkan aliran tunai dalam dokumen perakaunan utama.
2.1.3. Mengawal pergerakan dana dalam akaun bank perusahaan.
2.1.4. Menyediakan pesanan pembayaran dan menyerahkannya kepada bank tepat pada masanya.
2.1.5. Menjalankan kawalan ke atas ketepatan masa dan ketepatan pengeposan dan penghapusan dana, ke atas penyediaan wang tunai dan lain-lain laporan wang.
2.1.6. Membuat pembayaran kepada belanjawan persekutuan dan tempatan.
2.1.7. Mengira pembayaran di bawah perjanjian pajakan, mengawal ketepatan dan ketepatan masa pembayaran.
2.1.8. Memastikan keselamatan dokumen perakaunan.
2.1.9. Menyediakan dokumen perakaunan untuk dipindahkan ke arkib.
2.1.10. Mengambil bahagian dalam pengambilan inventori.
2.1.11. Menggantikan akauntan yang tidak hadir.
2.1.12. Mengekalkan suasana kesopanan dan kemesraan di tempat kerja.
2.1.13. Mematuhi disiplin buruh dan pengeluaran, peraturan dan peraturan perlindungan buruh, keperluan sanitasi dan kebersihan industri, keselamatan kebakaran, keperluan pertahanan awam.
2.1.14. Melaksanakan arahan dan perintah pengurusan langsung dan pentadbiran perusahaan.
3. HAK
3.1. Penolong akauntan mempunyai hak untuk:
3.1.1. Minta dan terima bahan yang diperlukan dan dokumen yang berkaitan dengan aktiviti akauntan.
3.1.2. Membuat cadangan kepada pentadbiran perusahaan untuk menambah baik kerja yang berkaitan dengan tugas fungsian akauntan dan keseluruhan perusahaan secara keseluruhan.
4. TANGGUNGJAWAB
4.1. Pembantu Perakaunan bertanggungjawab untuk:
4.1.1. Kegagalan untuk memenuhi tugas fungsi mereka.
4.1.2. Maklumat yang tidak boleh dipercayai tentang keadaan kerja di kawasan yang ditetapkan, penyediaan pelbagai maklumat dan pelaporan yang tidak tepat pada masanya.
4.1.3. Kegagalan untuk mematuhi perintah, arahan dan arahan pengurusan langsung dan pentadbiran perusahaan.
4.1.4. ketidakpatuhan disiplin buruh, pelanggaran Peraturan Buruh Dalaman, peraturan keselamatan kebakaran dan keselamatan yang ditetapkan di perusahaan.
4.1.5. Untuk bukan pemeliharaan, kerosakan pada barangan dan aset material lain, jika tidak dipelihara, kerosakan berlaku kerana kesalahan penolong akauntan.
4.1.6. Untuk pendedahan maklumat yang membentuk rahsia rasmi atau komersial.
5. HUBUNGAN
5.1. Menyediakan bantuan metodologi kepada pekerja unit perniagaan mengenai perakaunan, kawalan, pelaporan dan analisis ekonomi.
5.2. Dengan soalan sokongan kewangan pembantu akauntan perlindungan buruh berinteraksi dengan semua bahagian dan perkhidmatan perusahaan
BERSETUJU:
Ketua (pakar) perkhidmatan perlindungan buruh perusahaan
penasihat undang-undang
Menerima penerangan kerja
[Nama Perniagaan]
Perihalan kerja ini telah dibangunkan dan diluluskan mengikut peruntukan Kod Buruh Persekutuan Russia dan akta undang-undang lain yang mengawal selia perhubungan buruh Dalam persekutuan Rusia.
1. Peruntukan Am
1.1. Penolong akauntan tergolong dalam kategori pakar, diupah dan diberhentikan daripadanya dengan perintah [nama jawatan ketua].
1.2. Penolong akauntan melapor terus kepada [akaun, ketua akauntan atau pegawai lain].
1.3. Seseorang yang mempunyai pendidikan vokasional menengah (ekonomi) diterima untuk jawatan penolong akauntan, tanpa mengemukakan keperluan untuk pengalaman kerja, atau latihan khas pada atur cara yang dipasang dan sekurang-kurangnya [nilai] tahun pengalaman kerja dalam perakaunan dan kawalan.
1.4. Pembantu Perakaunan mesti tahu:
Perundangan perakaunan;
Dekri, perintah, perintah, panduan lain, bahan metodologi dan peraturan badan yang lebih tinggi, kewangan dan pengauditan mengenai organisasi perakaunan dan pelaporan, serta yang berkaitan dengan aktiviti ekonomi dan kewangan perusahaan;
Peraturan dan arahan untuk organisasi perakaunan di perusahaan, peraturan untuk penyelenggaraannya;
Perintah pendaftaran operasi dan organisasi peredaran dokumen mengikut bidang perakaunan;
Borang dan prosedur untuk penyelesaian kewangan;
Kaedah analisis ekonomi aktiviti ekonomi dan kewangan perusahaan, pengenalpastian rizab di ladang;
Prosedur untuk menjalankan transaksi tunai, prosedur perakaunan untuk pergerakan item inventori;
Peraturan untuk penyelesaian dengan penghutang dan pemiutang;
Syarat percukaian entiti undang-undang dan individu;
Prosedur untuk menghapus kira kekurangan, penghutang dan kerugian lain daripada akaun perakaunan;
Peraturan untuk menjalankan inventori tunai dan item inventori;
Prosedur dan syarat untuk menyusun kunci kira-kira dan pelaporan;
Peraturan untuk menjalankan pemeriksaan dan audit dokumentari;
Prosedur untuk menjalankan kerja pejabat di jabatan;
Asas organisasi buruh;
Peraturan untuk operasi teknologi komputer;
Asas perundangan buruh;
Peraturan buruh dalaman.
2. Tanggungjawab kerja
Penolong Akauntan melaksanakan tugas berikut:
2.1. Melaksanakan kerja perakaunan harta, liabiliti dan urus niaga perniagaan (perakaunan untuk aset tetap, inventori, kos pengeluaran, jualan produk, hasil aktiviti ekonomi dan kewangan; penyelesaian dengan pembekal dan pelanggan, untuk perkhidmatan yang diberikan, dsb.) .
2.2. Menjalankan penerimaan dan kawalan dokumentasi utama untuk bidang perakaunan yang berkaitan dan menyediakannya untuk pemprosesan pengiraan.
2.3. Menyediakan pesanan pembayaran dan menyerahkannya kepada bank tepat pada masanya.
2.4. Mengambil bahagian dalam pembangunan dan pelaksanaan aktiviti yang bertujuan untuk mengekalkan disiplin kewangan dan penggunaan sumber yang rasional.
2.5. Mencerminkan akaun operasi perakaunan yang berkaitan dengan pergerakan aset tetap, inventori dan tunai.
2.6. Mengambil bahagian dalam pembangunan carta kerja akaun, bentuk dokumen utama yang digunakan untuk memproses urus niaga perniagaan yang mana borang standard tidak disediakan, serta bentuk dokumen untuk penyata kewangan dalaman, mengambil bahagian dalam menentukan kandungan teknik dan kaedah perakaunan asas dan teknologi pemprosesan maklumat perakaunan.
2.7. Mengambil bahagian dalam penyediaan data mengenai bidang perakaunan yang berkaitan untuk pelaporan, memantau keselamatan dokumen perakaunan, menyusunnya mengikut prosedur yang ditetapkan untuk pemindahan ke arkib.
2.8. Mengambil bahagian dalam pembangunan dan pelaksanaan bentuk dan kaedah perakaunan progresif berdasarkan aplikasi cara moden Teknologi komputer.
2.9. Bertanggungjawab ke atas pentadbiran jabatan perakaunan.
2.10. Mengambil bahagian dalam pengambilan inventori.
2.11. Mengawal ketepatan masa dan ketepatan permodalan dan hapus kira dana, penyediaan tunai dan laporan kewangan lain.
2.12. Mematuhi disiplin buruh dan pengeluaran, peraturan dan peraturan perlindungan buruh, keperluan sanitasi dan kebersihan industri, keselamatan kebakaran, keperluan pertahanan awam.
2.13. Melaksanakan arahan dan perintah ketua akauntan, arahan berasingan penyelia terdekat.
2.14. [Tugas lain].
3. Hak
Penolong akauntan mempunyai hak untuk:
3.1. Untuk semua jaminan sosial yang diperuntukkan oleh undang-undang.
3.2. Memerlukan pengurusan perusahaan dan ketua akauntan untuk membantu dalam pelaksanaan tugas mereka.
3.3. Menuntut penyediaan bahan dan dokumen yang diperlukan untuk memenuhi tugas yang diberikan kepadanya
3.4. Berkenalan dengan draf keputusan ketua perusahaan, ketua akauntan, yang berkaitan dengan aktivitinya.
Penerangan kerja pembantu akauntan dicipta untuk mengawal selia perhubungan buruh. Dokumen itu menyatakan tugas fungsional, hak, keadaan kerja, tanggungjawab pakar. Tugas yang mereka lakukan mungkin berbeza-beza bergantung pada tempat mereka bekerja.
Contoh huraian kerja untuk pembantu akauntan
saya. Peruntukan am
1. Penolong akauntan tergolong dalam kategori "pakar".
2. Pemecatan atau pelantikan ke jawatan penolong akauntan dilaksanakan mengikut perintah pengarah perusahaan atas cadangan ketua akauntan.
3. Penolong akauntan melapor terus kepada ketua akauntan organisasi.
4. Seseorang yang mempunyai pendidikan khusus tinggi atau menengah dan sekurang-kurangnya satu tahun pengalaman dalam jawatan yang sama dilantik ke jawatan penolong akauntan.
5. Semasa ketiadaan penolong akauntan, tugas fungsinya dilaksanakan oleh pegawai lain, seperti yang dilaporkan dalam perintah untuk perusahaan.
6. Penolong akauntan dibimbing dalam aktivitinya oleh:
- Piagam syarikat, peraturan buruh dalaman, piawaian perlindungan buruh, lain-lain peraturan organisasi;
- perbuatan undang-undang RF;
- arahan, perintah pengurusan;
- huraian kerja ini.
7. Penolong akauntan mesti tahu:
- perundangan perakaunan;
- panduan, bahan metodologi dan kawal selia badan yang lebih tinggi, kewangan dan pengauditan;
- perundangan yang berkaitan dengan undang-undang sivil, kewangan, cukai, ekonomi;
- struktur organisasi organisasi;
- keperluan dan peraturan perakaunan di perusahaan;
- prosedur untuk pendaftaran operasi, organisasi peredaran dokumen mengikut bidang perakaunan;
- kaedah analisis kewangan, aktiviti ekonomi perusahaan;
- prosedur untuk penyelesaian kewangan, perolehan dana dan perakaunannya, penyelesaian dengan penghutang dan pemiutang;
- peruntukan yang berkaitan dengan pencukaian entiti undang-undang dan individu;
- peraturan untuk menghapus kira kekurangan, penghutang, kerugian;
- peraturan untuk inventori item inventori, cek, audit dokumentari;
- peruntukan yang berkaitan dengan penyediaan penyata kewangan;
- cara, kaedah automasi perakaunan dan pengiraan;
- perundangan buruh;
- peraturan dan peraturan perlindungan buruh.
II. Tanggungjawab Kerja Pembantu Perakaunan
Penolong Akauntan mempunyai tanggungjawab berikut:
1. Memastikan aktiviti ketua akauntan, timbalan ketua akauntan dan akauntan.
2. Ikut arahan dan perintah pengurusan organisasi, mengikut kecekapannya.
3. Refleksi dalam dokumen utama dan kawal pergerakan dana dalam akaun bank organisasi.
4. Buat pesanan pembayaran, hantar tepat pada masanya.
5. Kawal ketepatan masa, penggunaan yang betul, hapus kira dana, penyediaan wang tunai dan laporan lain.
6. Membuat pembayaran tepat pada masanya kepada negeri dan belanjawan tempatan, pengiraan bayaran.
7. Menyumbang kepada keselamatan dokumen perakaunan.
9. Mengambil bahagian dalam inventori.
10. Melaksanakan tugas akauntan yang tidak hadir mengikut cara yang ditetapkan.
11. Memberi bantuan kepada pekerja perusahaan berkenaan dengan perakaunan dan perkara yang berkaitan.
12. Ikut peruntukan buruh, disiplin pengeluaran, peraturan perlindungan buruh.
13. Mematuhi keperluan sanitasi dan kebersihan industri, keselamatan kebakaran.
III. Hak
Penolong akauntan mempunyai hak untuk:
1. Menghantar permintaan, menerima maklumat, dokumen yang digunakan untuk melaksanakan tugas rasmi mereka.
2. Mewakili kepentingan organisasi dalam kecekapannya.
3. Mengemukakan cadangan rasionalisasi untuk pertimbangan pengurusan.
4. Memerlukan pihak pengurusan untuk mewujudkan syarat untuk melaksanakan hak dan kewajipan mereka.
IV. Satu tanggungjawab
Pembantu Perakaunan bertanggungjawab untuk:
1. Menyebabkan kerosakan material kepada perusahaan, rakan niaga dan pekerjanya.
2. Maklumat yang tidak tepat tentang kemajuan dan hasil pelaksanaan arahan, tugas, pelanggaran tarikh akhir untuk pelaksanaannya.
3. Pelanggaran perintah, arahan, arahan.
4. Pendedahan data peribadi, rahsia perdagangan, maklumat sulit.
5. Pelaksanaan tugas rasmi mereka yang tidak betul.
6. Pelanggaran peruntukan disiplin buruh, peraturan buruh dalaman, keselamatan, perlindungan kebakaran.
V. Keadaan kerja
1. Syarat untuk kerja pembantu akauntan ditentukan oleh:
- peraturan buruh dalaman, peraturan keselamatan;
- pesanan, pesanan pengurusan perusahaan;
- Kod Buruh RF;
- keperluan piawaian kebersihan dan kebersihan semasa.
Mana-mana negeri, perusahaan belanjawan atau komersial menjalankan aktivitinya dalam rangka perakaunan dan pelaporan oleh ketua akauntan. Tiada satu proses ekonomi pun dilalui oleh ketua akauntan, yang mengawal semua prosedur perakaunan syarikat. Tetapi agak sukar bagi seseorang, malah dalam syarikat berskala besar, untuk memahami keseluruhan tugas yang diberikan kepada ketua akauntan. Oleh itu, setiap ketua jabatan perakaunan mengambil unit personel wajib untuk membantunya - pembantu ketua akauntan.
"Tangan kanan" ketua akauntan
Apakah jawatan ini? Siapa dia - penolong ketua akauntan? Apakah tugas yang termasuk dalam huraian tugasnya?
Sebenarnya, pembantu kakitangan ketua jabatan perakaunan adalah seorang yang melaksanakan semua aspek teknikal untuknya dan bertanggungjawab menyelenggara segala dokumentasi yang diberikan oleh ketua kepadanya. Penolong ketua akauntan adalah sokongannya, perantis yang sangat diperlukan, secara praktikal menganggapnya " tangan kanan". Pada mulanya, orang yang muda dan menjanjikan dibawa ke kedudukan sedemikian, tidak tanpa cita-cita dan keinginan untuk berkembang dalam bidang profesionalnya. Selalunya ini adalah graduan yang baru tamat pengajian dengan sedikit pengalaman kerja dalam perusahaan utama tempat dia dihantar. institusi pendidikan. Bercita-cita untuk menyedari dirinya sebagai kader yang layak, pekerja seperti itu gigih merebut peluang yang diberikan kepadanya untuk membuktikan dirinya dan cuba sedaya upaya untuk membuktikan kepentingannya kepada penyelia terdekatnya dan menyediakan bantuan profesional. Sementara itu, dalam proses kerja ini, pembantu itu sendiri memperoleh pengalaman yang diperlukan, memperoleh pengetahuan baru, mempelajari cara perusahaan dan memasuki proses ekonomi.
Pelbagai pengetahuan penolong ketua akauntan
Walau bagaimanapun, ia tidak mencukupi hanya untuk menjanjikan dan berusaha untuk menakluki tahap kerjaya baharu. ketua akauntan adalah berdasarkan terutamanya pada pengetahuan wajib tentang senarai mata khusus fungsi jabatan perusahaan tertentu, iaitu:
- asas perundangan untuk perakaunan;
- pesanan dan pesanan mengenai organisasi perakaunan dan pelaporan;
- perkara utama undang-undang sivil, perundangan cukai dan kewangan;
- struktur firma dan prospek strategik untuk pembangunannya;
- P(S)BU;
- IFRS;
- prosedur untuk mengeluarkan dokumentasi perakaunan;
- asas teknologi pengeluaran;
- kaedah pengurusan pasaran;
- perundangan buruh;
- peraturan dan peraturan perlindungan buruh.
Prosedur pelantikan
Seperti mana-mana pekerja lain, prosedur untuk melantik penolong ketua akauntan dijalankan mengikut undang-undang buruh semasa yang ditetapkan. Secara rasmi, ini dijalankan melalui arahan pengarah untuk mengambil kakitangan baru dalam diri rakan sejenayah ketua akauntan. Malah, ketua akauntan itu sendiri memilih calon untuk jawatan pembantunya, meneliti semua jenis resume, menjalankan temu duga tertentu, menyingkirkan calon yang tidak sesuai dan mencatat untuk dirinya sendiri kualiti yang paling penting bagi pemohon yang berpotensi untuk jawatan pembantunya. Tetapi, dalam apa jua keadaan, pekerja yang diupah di jabatan perakaunan mesti mempunyai perakaunan profesional atau pendidikan ekonomi yang lebih tinggi, atau pendidikan menengah khusus dengan sekurang-kurangnya satu tahun pengalaman kerja dalam profil pendidikannya.
Pemecatan dari jawatan juga dijalankan mengikut prosedur yang ditetapkan oleh perundangan buruh semasa melalui perintah pengarah atas pernyataan lisan awal penyelia terdekat - ketua akauntan sendiri.
Syarat-syarat pekerjaan
Mengikut syarat pekerjaan, penolong ketua akauntan melapor terus kepada penyelianya dan melaksanakan arahannya sebagai arahan pegawai atasan terdekatnya. Dalam menjalankan tugasnya, penolong ketua akauntan hendaklah dibimbing oleh rangka kerja undang-undang, piagam syarikat, peruntukan perakaunan untuk syarikat, huraian kerja semasa dan peraturan buruh dalaman. Pada masa yang sama, prasyarat di mana kakitangan ini diterima menjadi kakitangan adalah pengetahuan bukan sahaja tentang profil rangka kerja kawal selia, tetapi juga kehadiran set standard kemahiran komputer, kefasihan dalam aplikasi perisian, aplikasi dalam amalan program perakaunan, termasuk "1C". Juga, seorang pembantu yang diupah mesti memahami bahawa dia boleh dihantar dalam perjalanan wajib, dan dalam hal perjalanan perniagaan ketua akauntan, menjadi timbalannya.
Penerangan mengenai pekerjaan
Skop tugas penolong ketua akauntan ditentukan oleh jadual buruh dalaman perusahaan, yang diluluskan oleh pengarahnya, serta nota kaki peribadi ketua akauntan, sebagai penyelia langsung pekerja yang diupah. Untuk menjalankan kerja yang betul, apabila mengambil pekerja, dia diperkenalkan kepada senarai fungsi khusus yang diperlukan untuk pelaksanaan mandatori. Jadi, huraian kerja penolong ketua akauntan termasuk:
- pelaksanaan perintah dan perintah pengurusan dan pentadbiran syarikat mereka;
- prestasi kerja dalam bidang perakaunan yang ditetapkan;
- refleksi dalam dokumentasi utama urus niaga perniagaan yang berkaitan;
- kawalan aliran tunai dalam akaun bank;
- pelaksanaan perintah pembayaran dan penyerahan tepat pada masanya kepada bank;
- memantau ketepatan masa dan ketepatan catatan dan hapus kira dari segi dana;
- penyediaan tunai dan laporan kewangan lain;
- membuat pembayaran kepada belanjawan negeri dan belanjawan di peringkat tempatan;
- membuat penyelesaian di bawah perjanjian pajakan;
- memastikan keselamatan dokumentasi perakaunan;
- penyediaan dokumentasi untuk pemindahan berikutnya ke arkib;
- penyertaan dalam inventori;
- penggantian ketua yang tidak hadir atau akauntan biasa;
- menyediakan bantuan metodologi kepada rakan sekerja dan pekerja unit dari segi perakaunan, kawalan, analisis dan isu pelaporan;
- pematuhan dengan disiplin buruh dan pengeluaran.
Kualiti peribadi dan kemahiran kerja
Di samping melaksanakan pelbagai tugas khusus, jawatan penolong ketua akauntan memperuntukkan pemilikan pekerja di sebelah kualiti peribadi menyumbang kepada kualiti berfungsi sebagai unit kakitangan. Di sini agak penting untuk mempunyai daya tahan, perhatian, ketekunan, kerana kerja itu tidak mudah, memerlukan penumpuan berterusan pada tugas yang dilakukan. Kualiti seperti kehati-hatian dan kesederhanaan tidak akan mengganggu, kerana kerja mesti dilakukan bukan sahaja secara kuantitatif, tetapi juga secara kualitatif. Pemikiran logik dan analitikal, sebagai aspek wajib profesionalisme seorang penolong ketua akauntan, akan menjadi kad truf yang amat diperlukan seorang pekerja dalam membantu pengurusnya. Peranan yang agak penting dimainkan oleh latihan ingatan yang berterusan, terutamanya visual, serta komitmen terhadap tugas dan kerja seseorang, kerana pekali aktiviti yang bermanfaat dalam kerja yang dilakukan.
Hak
Bukan sahaja kumpulan berasingan tugas dan kemahiran hendaklah dimiliki oleh penolong ketua akauntan perusahaan. Walau apa pun, dia mempunyai hak tertentu yang membimbingnya dalam melaksanakan pelbagai tugas yang diberikan kepadanya oleh ketua akauntan. Apakah hak-hak ini?
Pertama, dia boleh pada bila-bila masa meminta atau menuntut bahan dan dokumen yang diperlukan yang berkaitan secara langsung dengan isu aktiviti akauntan. Tiada sesiapa pun berhak untuk menolak penolong ketua akauntan dalam permintaannya yang bersifat kewangan dan perakaunan atau soalan mengenai aktiviti ekonomi perusahaan.
Kedua, dia boleh menyuarakan kesimpulannya kepada pentadbiran perusahaan, yang akan membantu meningkatkan kerja yang berkaitan dengan alat fungsi jabatan perakaunan dan bahagian keseluruhan perusahaan secara keseluruhan. Pembantu tidak mempunyai hak untuk mencabar atau membantah arahan ketua akauntan, tetapi dia boleh membuat cadangan sendiri yang benar-benar rasional.
Satu tanggungjawab
Bagi tanggungjawab yang dipikul oleh penolong ketua akauntan, ia terhad kepada aspek-aspek berikut, apabila mendedahkan yang mana dia boleh dikenakan penalti pentadbiran dalam bentuk teguran atau pelucutan bonus:
- kegagalan lengkap atau separa untuk mematuhi huraian kerja;
- memberikan maklumat palsu kepada pengurusan yang lebih tinggi tentang pemenuhan tugas, arahan, perintah yang diterima daripadanya, serta pelanggaran tempoh masa yang diperuntukkan untuk pelaksanaan tugas-tugas ini;
- keengganan untuk mematuhi perintah, arahan dan arahan pengarah syarikat;
- penguraian disiplin dan pelanggaran peraturan dalaman;
- kerosakan kepada harta syarikat, termasuk barangan dan aset material lain;
- pendedahan maklumat yang membentuk rahsia rasmi atau komersial.
Keadaan kerja
Mengenai jadual kerja: penolong ketua akauntan, dengan perintah pengarah, berjanji untuk mematuhi jadual keluar, yang diumumkan kepadanya sebagai peraturan buruh dalaman, serta mematuhi ketepatan masa rasmi dalam melawat tempat kerja dan disiplin yang dipersetujui dengan pematuhan wajib kepada kod pakaian syarikat. Sekiranya keperluan pengeluaran timbul, atas perintah pengurusan dengan persetujuan pegawai atasan langsung penolong ketua akauntan, yang terakhir boleh dihantar ke perjalanan perniagaan.
Tugas Tidak Diucapkan
Bercakap tentang tugas rahsia pembantu, seseorang boleh menganggap bahawa terdapat kemungkinan keperluan ketua akauntan untuk pembantunya, yang tidak direkodkan secara rasmi di atas kertas, tetapi wujud. Contohnya, buat kopi setiap hari untuk kedatangan pihak berkuasa ke tempat kerja atau siram pokok bunga semasa ketiadaannya di tempat kerja. Tugas seperti ini tidak termasuk dalam senarai huraian kerja, tetapi untuk mengekalkan iklim mikro yang mesra biasa dalam hubungan antara bos dan orang bawahan, adalah lebih baik bagi pembantu untuk mengikuti peraturan mudah yang tidak diucapkan ini.
Kepentingan praktikal bingkai
Penolong ketua akauntan di sebuah kilang, di sebuah perusahaan perdagangan, di institusi belanjawan adalah sama penting untuk pemimpinnya dan syarikat secara keseluruhan. Ini adalah bingkai yang sama yang memastikan operasi lancar peralatan pengurusan jabatan perakaunan. Terima kasih kepadanya, aktiviti langsung ketua akauntan tersusun dan masalah teknikal dihapuskan dalam sistem jabatan perakaunan yang mantap secara keseluruhan. Oleh itu, adalah satu kesilapan untuk mempercayai bahawa penolong ketua akauntan hanyalah "gadai" di tangannya. Pada pemilihan yang betul daripada kumpulan pemohon yang layak, pembantu kepada ketua jabatan perakaunan benar-benar boleh menjadi pekerja yang berharga dan unit kakitangan yang sangat diperlukan dalam perniagaan perusahaan.
Memuatkan...