مساعد كبير المحاسبين: التعيين وشروط القبول والتوصيف الوظيفي ومقدار العمل المنجز. الوصف الوظيفي لمساعد محاسب: نموذج

في أي مؤسسة ، سواء كانت حكومية أو تجارية ، يتعامل كبير المحاسبين مع التقارير المالية. ومع ذلك ، فمن المستحيل عمليا لشخص واحد الاحتفاظ بالسجلات والتحكم في كل عملية اقتصادية جارية ، خاصة إذا كانت كيانًا اقتصاديًا كبيرًا. في هذا الصدد ، يوفر قسم المحاسبة مثل هذه الوحدة للموظفين كمساعد لكبير المحاسبين. مثل أي موظف آخر ، فإن مساعد كبير المحاسب لديه وصف وظيفي خاص به ، والذي ينظم أنشطته حتى في اللحظات التي لا ينص عليها قانون العمل.

مساعد محاسب رئيسي - من هذا

يشغل منصب مساعد الرئيس متخصص يتمتع بمستوى عالٍ من التدريب المهني. وهو مكلف بالعمل المسؤول ، بما في ذلك صيانة وإنجاز الوثائق المحاسبية. يجب أن يكون لدى هذا الموظف معرفة بالوظائف الرئيسية للإدارة المالية للمؤسسة وخصائص عملها ، بالإضافة إلى ما يلي:

1. على أساس القوانين التي يتم تنفيذ الأنشطة المحاسبية على أساسها ؛
2. اللوائح المحلية الأساسية المتعلقة بهيكل التنظيم والمحاسبة ؛
3. الآفاق النظرية لتطوير المشروع ؛
4. أساسيات تكنولوجيا الإنتاج ؛
5. أساسيات تشريعات العمل ، وكذلك قواعد حماية العمل ؛
6. إجراءات مسك السجلات المحاسبية.

أمثلة على المسميات الوظيفية الأخرى لمساعد محاسبة:

1. محاسب مبتدأ؛
2. محاسب؛
3. مساعد (في معظم الحالات ، يفترض بدوام جزئي) ؛
4. محاسب (بدوام كامل).

الوصف الوظيفي للمحاسب المساعد- النقاط الرئيسية

يتم عرض أهم المناصب في الوصف الوظيفي بمعلومات من قسمي "الوظائف" و "المسؤوليات". يقدمون:

1. الوظيفة الرئيسية للموظف ، والتي سيتعين عليه القيام بها على أساس منتظم ؛
2. أساسيات تنظيم النشاط العمالي ،
3. الشخص المكلف بمراقبة تنفيذ الواجبات المحددة في التعليمات.

مسؤوليات المحاسب المساعد

تتراوح واجبات مساعد المحاسب من معالجة الوثائق الأولية والمساعدة في إعداد التقارير المالية إلى إعداد الميزانية ، وحفظ الدفاتر ، وإعداد الإقرارات الضريبية (على وجه الخصوص ، ضريبة القيمة المضافة).

في كثير من الأحيان ، يتم تكليف مساعد كبير المحاسبين بالمهام التالية:

متطلبات الحصول على مؤهلات مساعد محاسب

بعد مهام محاسب مساعد ، تشير الوثيقة إلى المهارات المتوقعة من مقدم الطلب. يتضمن ذلك معلومات حول التعليم وخبرة العمل السابقة والشهادات المتاحة والمهارات الفنية. يمكنك أيضًا الإشارة هنا إلى مهارات وسمات شخصية أخرى ، في رأي صاحب العمل ، ضرورية للحصول على منصب محاسب مساعد.

تجنب وضع قائمة طويلة جدًا من المهارات والمتطلبات لأنها يمكن أن تمنع العديد من المرشحين المحتملين من التقديم. يجب أن تكون القائمة موجزة وتحتوي على النقاط الرئيسية التي يتوقعها صاحب العمل.

أمثلة على مهارات مساعد محاسب موضحة في التعليمات:

1. درجة الماجستير أو الزمالة في المحاسبة أو المجالات ذات الصلة ؛
2. الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حفظ السجلات الجيدة ؛
3. مهارات تنظيمية قوية والقدرة على تحديد أولويات المهام في ظل مواعيد نهائية ضيقة ؛
4. خبرة في برنامج Excel ، وكذلك برامج المحاسبة ؛
5. سنتان أو أكثر من الخبرة في العمل مع العملاء ، على وجه الخصوص ، مع الحسابات المستحقة الدفع ؛
6. أداء المهام وفقًا لجميع متطلبات السرية.

تشمل الصفات النموذجية لمساعد محاسبة ناجح ما يلي:

1. مهارات ممتازة في برنامج Excel والبرامج الأخرى ؛
2. الاستباقية والتركيز على تحسين نظام الإبلاغ وعمل الكيان الاقتصادي ؛
3. خبرة في الرواتب.
4. خبرة في الحسابات المحاسبية.

محاسب مساعد حقوق

إلزامية في الوصف الوظيفي يجب توضيح حقوق مساعد محاسب. وتشمل هذه ما يلي:

على المستوى التشريعي ، يحق لمساعد المحاسب الحصول على جميع الضمانات الاجتماعية المقدمة للمواطنين العاملين.

مسئولية المحاسب المساعد

يوضح الوصف الوظيفي أيضًا أنه يمكن إحضار مساعد محاسب بسبب الإجراءات غير القانونية إلى:

1. المسؤولية المادية (تُطبق في حالة حدوث ضرر مادي ، والتي يجب تعويضها بالكامل من قبل الموظف) ،
2. المسؤولية التأديبية (المشاركة فيها بسبب موقف غير مسؤول تجاه واجباتهم ، وانتهاك الانضباط داخل المنظمة) ،
3. المسؤولية الجنائية (تحدث عندما يرتكب شخص جريمة مع سبق الإصرار ، بشكل مستقل أو تحت ضغط).

في الختام ، من المهم ملاحظة أن الوصف الوظيفي هو أول نقطة اتصال بين الشركة والموظف الجديد. لذلك ، يجب التعامل مع تجميعها بمسؤولية كاملة. سيساعد الوصف الشامل وعالي الجودة لأنشطة الموظف المستقبلي في جذب المرشحين الأكثر تأهيلاً لشغل منصب شاغر.

1. أحكام عامة
1.1 يحدد هذا الوصف الوظيفي الواجبات والحقوق والمسؤوليات الوظيفية للمحاسب المساعد للمؤسسة.
1.2 يتم تعيين وفصل محاسب مساعد وفقًا للإجراءات المنصوص عليها في قانون العمل الحالي بأمر من مدير المؤسسة.
1.3 مساعد المحاسب يتبع محاسب الشركة مباشرة.
1.4 يتم تعيين الشخص الحاصل على شهادة مهنية عليا (اقتصادية) أو تعليم ثانوي متخصص وخبرة عملية في تخصص لا تقل عن عام واحد (واحد) في منصب مساعد محاسب.
1.5 يجب أن يعرف المحاسب المساعد:
- التشريعات المتعلقة بالمحاسبة ؛
- المراسيم والأوامر والأوامر والإرشادات الأخرى والمواد المنهجية والتنظيمية للهيئات المالية والرقابية والمراجعة العليا بشأن تنظيم المحاسبة وإعداد التقارير ، وكذلك فيما يتعلق بالأنشطة الاقتصادية والمالية للمؤسسة ؛
- القانون المدني والتشريعات المالية والضريبية والتجارية ؛
- هيكل المؤسسة والاستراتيجية وآفاق تطورها ؛
- اللوائح والتعليمات الخاصة بتنظيم المحاسبة في المؤسسة ، وقواعد سلوكها ؛
- إجراءات تسجيل العمليات وتنظيم تدفق المستندات في مجالات المحاسبة ؛
- نماذج وإجراءات التسويات المالية ؛
- طرق التحليل الاقتصادي للأنشطة الاقتصادية والمالية للمشروع ، وتحديد الاحتياطيات في المزرعة ؛
- إجراءات قبول الأموال وترحيلها وتخزينها وإنفاقها والمخزون والأشياء الثمينة الأخرى ؛
- قواعد تسوية الحسابات مع المدينين والدائنين ؛
- شروط فرض الضرائب على الكيانات القانونية والأفراد ؛
- إجراءات شطب النقص وحسابات القبض والخسائر الأخرى من الحسابات المحاسبية ؛
- قواعد إجراء عمليات جرد النقد والمخزون ؛
- إجراءات وشروط إعداد الأرصدة المحاسبية وإعداد التقارير ؛
- قواعد إجراء عمليات التفتيش والتدقيق المستندي ؛
- الوسائل الحديثة لتكنولوجيا الكمبيوتر وإمكانية تطبيقها لتنفيذ أعمال المحاسبة والحساب وتحليل الإنتاج والأنشطة الاقتصادية والمالية للمشروع ؛
- خبرة محلية وأجنبية متقدمة في تحسين تنظيم المحاسبة ؛
- الاقتصاد وتنظيم الإنتاج والعمل والإدارة ؛
- أساسيات تكنولوجيا الإنتاج ؛
- طرق إدارة السوق ؛
- تشريعات العمل ؛
- قواعد وقواعد حماية العمال.
1.6 يجب أن يتمتع المحاسب المساعد بمهارات الكمبيوتر على مستوى المستخدم الواثق ، بما في ذلك برامج الكمبيوتر للمحاسبة.
1.7 يجب أن يكون المحاسب المساعد اجتماعيًا وحيويًا وإيجابيًا.
1.8 خلال فترة الغياب المؤقت للمحاسب ، تسند مهامه إلى المحاسب المساعد.

2. المسؤوليات الوظيفية
2.1. مساعد محاسب:
2.1.1. يؤدي العمل في مجال العمل المحاسبي المعين.
2.1.2. يعكس تدفق الأموال في وثائق المحاسبة الأولية.
2.1.3. يتحكم في حركة الأموال في الحسابات المصرفية للشركة.
2.1.4. يرسم أوامر الدفع ويقدمها للبنك في الوقت المناسب.
2.1.5. يراقب توقيت وصحة الترحيل وشطب الأموال ، وإعداد التقارير النقدية والنقدية الأخرى.
2.1.6. يجعل المدفوعات للميزانيات الاتحادية والمحلية.
2.1.7. تحسب المدفوعات بموجب اتفاقيات الإيجار ، وتتحكم في صحة المدفوعات وتوقيتها.
2.1.8. يضمن سلامة الوثائق المحاسبية.
2.1.9. يقوم بإعداد المستندات المحاسبية لنقلها إلى الأرشيف.
2.1.10. يشارك في قوائم الجرد.
2.1.11. يحل محل المحاسبين المتغيبين.
2.1.12. يحافظ على جو من المجاملة وحسن النية في مكان العمل.
2.1.13. يتوافق مع أنظمة العمل والإنتاج ، وقواعد وأنظمة حماية العمال ، ومتطلبات الصرف الصحي والنظافة الصناعية ، ومتطلبات السلامة من الحرائق والدفاع المدني.
2.1.14. ينفذ أوامر وأوامر الإدارة المباشرة وإدارة المؤسسة.

3. الحقوق
3.1 للمحاسب المساعد الحق في:
3.1.1. طلب واستلام المواد والمستندات اللازمة المتعلقة بأنشطة المحاسب.
3.1.2. تقديم مقترحات لإدارة المؤسسة لتحسين العمل المتعلق بالمسؤوليات الوظيفية للمحاسب والمؤسسة بأكملها ككل.

4. المسؤولية
4.1 المساعد المحاسب مسؤول عن:
4.1.1. عدم أداء واجباتهم الوظيفية.
4.1.2. معلومات غير دقيقة حول حالة العمل في الموقع المعهود ، والتوفير غير المناسب لمختلف المعلومات والتقارير.
4.1.3. عدم الامتثال لأوامر وأوامر وتعليمات الإدارة المباشرة وإدارة المؤسسة.
4.1.4. عدم الامتثال لانضباط العمل ، وانتهاك لوائح العمل الداخلية ، والسلامة من الحرائق وقواعد السلامة المعمول بها في المؤسسة.
4.1.5. في حالة عدم الحفظ والتلف الذي يلحق بالسلع والقيم المادية الأخرى ، في حالة عدم الحفظ ، حدث الضرر من خلال خطأ المحاسب المساعد.
4.1.6. لإفشاء المعلومات التي تشكل سرًا رسميًا أو تجاريًا.

5. العلاقة
5.1 يقدم المساعدة المنهجية لموظفي أقسام الشركة في مجالات المحاسبة والرقابة وإعداد التقارير والتحليل الاقتصادي.
5.2 فيما يتعلق بمسألة الدعم المالي لحماية العمال ، يتفاعل المحاسب المساعد مع جميع إدارات وخدمات المؤسسة

متفق عليه:

رئيس (متخصص) في خدمة حماية العمال في المؤسسة

مستشار قانوني

لقد تلقيت الوصف الوظيفي

[اسم الشركة]

تم تطوير هذا الوصف الوظيفي واعتماده وفقًا لأحكام قانون العمل في الاتحاد الروسي واللوائح الأخرى التي تحكم علاقات العمل في الاتحاد الروسي.

1. أحكام عامة

1.1 محاسب مساعد ينتمي إلى الفئة المهنية ، يتم تعيينه وفصله بأمر [اسم منصب المدير].

1.2 محاسب مساعد يتبع مباشرة [محاسب ، محاسب رئيسي أو مسؤول آخر].

1.3 يتم قبول الشخص الحاصل على تعليم مهني ثانوي (اقتصادي) ، دون تقديم متطلبات الخبرة العملية ، أو تدريب خاص وفقًا للبرنامج المعمول به وخبرة العمل في المحاسبة والرقابة على الأقل [قيمة] سنوات ، لشغل منصب مساعد محاسب.

1.4 يجب أن يعرف المحاسب المساعد:

تشريعات المحاسبة؛

القرارات والأوامر والأوامر والتوجيهات الأخرى والمواد المنهجية والتنظيمية للهيئات المالية والرقابية والمراجعة العليا بشأن تنظيم المحاسبة وإعداد التقارير ، وكذلك بشأن الأنشطة الاقتصادية والمالية للمؤسسة ؛

اللوائح والتعليمات لتنظيم المحاسبة في المؤسسة ، وقواعد سلوكها ؛

إجراءات تسجيل العمليات وتنظيم تدفق المستندات في مجالات المحاسبة ؛

نماذج وإجراءات التسويات المالية ؛

طرق التحليل الاقتصادي للأنشطة الاقتصادية والمالية للمشروع ، وتحديد الاحتياطيات في المزرعة ؛

إجراء إجراء المعاملات النقدية ، إجراء تسجيل حركة أصناف المخزون ؛

قواعد التسوية مع المدينين والدائنين ؛

شروط فرض الضرائب على الكيانات القانونية والأفراد ؛

إجراءات شطب النقص والذمم المدينة والخسائر الأخرى من الحسابات المحاسبية ؛

قواعد إجراء عمليات جرد النقد والمخزون ؛

إجراءات وشروط إعداد الأرصدة والبيانات المحاسبية ؛

قواعد إجراء عمليات التفتيش والتدقيق المستندي ؛

إجراءات إجراء الأعمال المكتبية في القسم ؛

أساسيات منظمة العمل ؛

قواعد تشغيل تكنولوجيا الكمبيوتر ؛

أصول قانون العمل ؛

لوائح العمل الداخلية.

2. مسؤوليات الوظيفة

يؤدي المحاسب المساعد المهام الوظيفية التالية:

2.1. يقوم بالعمل على الحفاظ على محاسبة الممتلكات والالتزامات والمعاملات التجارية (محاسبة الأصول الثابتة ، والمخزون ، وتكاليف الإنتاج ، ومبيعات المنتجات ، ونتائج الأنشطة الاقتصادية والمالية ؛ والتسويات مع الموردين والعملاء للخدمات المقدمة ، وما إلى ذلك) ...

2.2. يقوم باستلام ومراقبة الوثائق الأولية لمجالات المحاسبة ذات الصلة وإعدادها لمعالجة العد.

2.3 يرسم أوامر الدفع ويقدمها للبنك في الوقت المناسب.

2.4 يشارك في تطوير وتنفيذ الأنشطة التي تهدف إلى الحفاظ على الانضباط المالي والاستخدام الرشيد للموارد.

2.5 يعكس حسابات العمليات المحاسبية المتعلقة بحركة الأصول الثابتة والمخزون والنقد.

2.6. يشارك في تطوير مخطط عمل للحسابات ، وأشكال من المستندات الأولية المستخدمة لمعالجة المعاملات التجارية التي لم يتم توفير نماذج قياسية لها ، وكذلك أشكال المستندات الخاصة بالقوائم المالية الداخلية ، ويشارك في تحديد محتوى الأساليب والأساليب الأساسية تكنولوجيا المحاسبة والمعالجة للمعلومات المحاسبية.

2.7. يشارك في إعداد البيانات المتعلقة بالمجالات ذات الصلة بالمحاسبة لإعداد التقارير ، ويراقب سلامة المستندات المحاسبية ، ويعدها وفقًا للإجراءات المعمول بها للنقل إلى الأرشيف.

2.8 يشارك في تطوير وتنفيذ الأشكال التدريجية وطرق المحاسبة القائمة على استخدام تكنولوجيا الكمبيوتر الحديثة.

2.9 يقوم بأعمال مكتبية في قسم المحاسبة.

2.10. يشارك في قوائم الجرد.

2.11. يراقب توقيت وصحة الترحيل وشطب الأموال ، وإعداد التقارير النقدية والنقدية الأخرى.

2.12. يتوافق مع أنظمة العمل والإنتاج ، وقواعد وأنظمة حماية العمال ، ومتطلبات الصرف الصحي والنظافة الصناعية ، ومتطلبات السلامة من الحرائق والدفاع المدني.

2.13. ينفذ أوامر وأوامر كبير المحاسبين والأوامر الفردية للمشرف المباشر.

2.14. [واجبات أخرى].

3. الحقوق

للمحاسب المساعد الحق في:

3.1 لجميع الضمانات الاجتماعية التي ينص عليها القانون.

3.2 مطالبة إدارة المؤسسة وكبير المحاسبين بالمساعدة في أداء واجباتهم.

3.3 طلب توفير المواد والمستندات اللازمة لأداء المهام الموكلة إليه

3.4. التعرف على مشاريع قرارات رئيس المنشأة ، كبير المحاسبين ، المتعلقة بأنشطته.

يتم إنشاء الوصف الوظيفي للمحاسب المساعد لتنظيم علاقات العمل. تحدد الوثيقة الواجبات الوظيفية ، والحقوق ، وظروف العمل ، ومسؤولية الأخصائي. قد تختلف المهام التي يؤديها حسب مكان العمل.

عينة من الوصف الوظيفي النموذجي لمساعد محاسب

І. الأحكام العامة

1. محاسب مساعد من فئة "المختصين".

2. يتم الفصل أو التعيين في وظيفة مساعد محاسب وفقا لأمر مدير المنشأة بناء على اقتراح كبير المحاسبين.

3. محاسب مساعد يتبع رئيس محاسب المؤسسة مباشرة.

4. الشخص الذي حصل على تعليم ثانوي عالي أو تخصصي وخبرة سنة واحدة على الأقل في وظيفة مماثلة يتم تعيينه في وظيفة محاسب مساعد.

5. أثناء غياب المحاسب المساعد ، يتم تنفيذ واجباته الوظيفية من قبل مسؤول آخر ، كما هو مذكور في أمر المؤسسة.

6. محاسب مساعد يسترشد في أنشطته بما يلي:

• ميثاق الشركة ولوائح العمل الداخلية ومعايير حماية العمال واللوائح الأخرى للمنظمة ؛
• الإجراءات القانونية للاتحاد الروسي ؛
• أوامر وأوامر الإدارة ؛
• هذا الوصف الوظيفي.

7. يجب أن يعرف المحاسب المساعد:

• تشريعات المحاسبة؛
• المواد الإرشادية والمنهجية والتنظيمية للهيئات العليا والمالية والرقابية والمراجعة ؛
• التشريعات المتعلقة بالقانون المدني والمالي والضريبي والتجاري ؛
• الهيكل التنظيمي والموظفين للمنظمة ؛
• متطلبات وقواعد المحاسبة في المؤسسة ؛
• إجراءات تسجيل العمليات وتنظيم تدفق المستندات في مجالات المحاسبة ؛
• طرق تحليل الأنشطة المالية والاقتصادية للمؤسسة ؛
• إجراءات التسويات المالية ، ودوران الأموال وحساباتها ، والتسويات مع المدينين والدائنين ؛
• الأحكام المتعلقة بفرض الضرائب على الكيانات القانونية والأفراد ؛
• قواعد شطب النقص ، حسابات القبض ، الخسائر ؛
• قواعد جرد أصناف المخزون وعمليات التفتيش والتدقيق المستندي ؛
• الأحكام المتعلقة بإعداد البيانات المالية ؛
• وسائل وطرق أتمتة المحاسبة والحسابات ؛
• تشريعات العمل؛
• قواعد وأنظمة حماية العمل.

ثانيًا. المسؤوليات الوظيفية لمحاسب مساعد

يتولى المحاسب المساعد المسؤوليات الوظيفية التالية:

1. ضمان نشاط كبير المحاسبين ونائب رئيس المحاسبين والمحاسبين.

2. تنفيذ أوامر وأوامر إدارة المنظمة في إطار اختصاصها.

3. تعكس في الوثائق الأولية والتحكم في تدفق الأموال في الحسابات المصرفية للمنظمة.

4. وضع أوامر الدفع وتقديمها في الوقت المحدد.

5. مراقبة التوقيت ، والاستخدام الصحيح ، وشطب الأموال ، وإعداد التقارير النقدية وغيرها.

6. جعل المدفوعات في الوقت المناسب للدولة والميزانيات المحلية ، وحسابات المدفوعات.

7. تعزيز سلامة الوثائق المحاسبية.

9. المشاركة في قوائم الجرد.

10. أداء واجبات المحاسبين المتغيبين بالطريقة المقررة.

11-تقديم المساعدة لموظفي المؤسسة فيما يتعلق بالمحاسبة والمسائل ذات الصلة.

12. إتباع أحكام العمل وضوابط الإنتاج وقواعد حماية العمل.

13. الالتزام بمتطلبات الصرف الصحي والنظافة الصناعية والسلامة من الحرائق.

ІІІ. حقوق

للمحاسب المساعد الحق في:

1. إرسال الاستفسارات وتلقي المعلومات والوثائق المستخدمة في أداء مهامهم الرسمية.

2. تمثيل مصالح المنظمة في حدود اختصاصها.

3. تقديم مقترحات ترشيد إلى الإدارة لتنظر فيها.

4. مطالبة الإدارة بتهيئة الظروف الملائمة لتنفيذ حقوقهم وواجباتهم الرسمية.

رابعا. مسؤولية

المساعد المحاسب مسؤول عن:

1. الأضرار المادية للشركة والأطراف المقابلة والموظفين.

2. معلومات غير دقيقة عن سير ونتائج تنفيذ الأوامر والمهام وخرق المواعيد المحددة لتنفيذها.

3. مخالفة الأوامر والأوامر والتعليمات.

4. إفشاء البيانات الشخصية والأسرار التجارية والمعلومات السرية.

5. سوء أداء واجباتهم.

6. مخالفة أحكام انضباط العمل ولوائح العمل الداخلية وإجراءات السلامة والوقاية من الحريق.

خامسا - ظروف العمل

1. يتم تحديد ظروف عمل مساعد المحاسب من خلال:

• لوائح العمل الداخلية ، وتدابير السلامة ؛
• أوامر وأوامر إدارة المؤسسة ؛
• قانون العمل في الاتحاد الروسي ؛
• متطلبات المعايير الصحية والصحية الحالية.

أي مؤسسة حكومية أو ميزانية أو تجارية تمارس أنشطتها في إطار المحاسبة والتقرير من قبل كبير المحاسبين. لا تمر عملية اقتصادية واحدة من قبل كبير المحاسبين ، الذي يتحكم في جميع الإجراءات المحاسبية للشركة. لكن فهم النطاق الكامل للمسؤوليات الموكلة إلى كبير المحاسبين ، لشخص واحد ، وحتى في شركة كبيرة ، أمر صعب للغاية. لذلك ، يتولى كل رئيس قسم المحاسبة وحدة موظفين إلزامية - مساعد كبير المحاسبين.

"اليد اليمنى" لرئيس المحاسبين

ما هو هذا الموقف؟ من هو - مساعد كبير المحاسبين؟ ما هي المسؤوليات التي يتضمنها توصيفه الوظيفي؟

في الواقع ، الموظف المساعد لرئيس قسم المحاسبة هو الشخص الذي يقوم بجميع الجوانب الفنية له ويتحمل مسؤولية الحفاظ على جميع الوثائق التي يكلفه بها الرئيس. مساعد كبير المحاسبين هو مساعده ، وهو تلميذ لا يمكن الاستغناء عنه ، يعتبر عمليا "يده اليمنى". في البداية يتم اختيار شاب واعد لمثل هذا المنصب ، لا يخلو من الطموح والرغبة في التطور في مجاله المهني. غالبًا ما يكون هذا خريجًا تخرج مؤخرًا من جامعة مع خبرة عمل قصيرة في المؤسسة الابتدائية التي تم إرساله إليها من قبل المؤسسة التعليمية. يسعى هذا الموظف إلى إدراك نفسه ككادر جدير ، ويغتنم بإصرار الفرصة الممنوحة له لإثبات نفسه ويحاول بكل قوته إثبات أهميته لمشرفه المباشر وتقديم المساعدة المهنية. في غضون ذلك ، في عملية هذا العمل ، يكتسب المساعد نفسه الخبرة اللازمة ، ويكتسب معرفة جديدة ، ويتعلم طريقة المؤسسة ويدخل في مسار العمليات الاقتصادية.

طيف معرفة مساعد كبير المحاسبين

ومع ذلك ، لا يكفي أن تكون واعدًا وأن تسعى جاهدة للتغلب على آفاق مهنية جديدة. يعتمد كبير المحاسبين بشكل أساسي على المعرفة الإلزامية بقائمة النقاط المحددة لعمل قسم في مؤسسة معينة ، وهي:

• الأساس القانوني للمحاسبة ؛
• أوامر وأوامر بشأن تنظيم المحاسبة وإعداد التقارير ؛
• النقاط الرئيسية للقانون المدني والضرائب والتشريعات المالية ؛
• هيكل الشركة والآفاق الاستراتيجية لتطويرها ؛
• P (S) BU ؛
• المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) ؛
• ترتيب تسجيل الوثائق المحاسبية ؛
• أساسيات تكنولوجيا الإنتاج.
• طرق إدارة السوق ؛
• تشريعات العمل؛
• قواعد وأنظمة حماية العمل.

إجراءات التعيين

كما في حالة أي موظف آخر ، يتم تنفيذ إجراءات تعيين مساعد محاسب رئيسي وفقًا لتشريعات العمل المعمول بها حاليًا. رسميًا ، يتم ذلك من خلال أمر المدير بتعيين كادر جديد في شخص شريك كبير المحاسبين. في الواقع ، يختار كبير المحاسبين نفسه مرشحًا لمنصب مساعده ، وينظر في جميع أنواع السير الذاتية ، ويُجري مقابلات محددة ، ويتخلص من المرشحين غير المناسبين ويلاحظ بنفسه أهم صفات المتقدمين المحتملين لمنصب مساعده. ولكن ، على أي حال ، يجب أن يكون الموظف المعين في قسم المحاسبة حاصل على تعليم مهني عالي في المحاسبة أو الاقتصاد ، أو تعليم ثانوي متخصص مع سنة واحدة على الأقل من الخبرة في ملفه التعليمي.

يتم الفصل من المنصب أيضًا وفقًا للإجراء المنصوص عليه في قانون العمل الحالي من خلال أمر من المدير بناءً على بيان شفوي أولي من المشرف المباشر - كبير المحاسبين نفسه.

شروط التوظيف

وفقًا لشروط التوظيف ، يقدم مساعد كبير المحاسبين تقاريره مباشرة إلى مديره وينفذ أوامره كأوامر من رؤسائه المباشرين. عند القيام بعمله ، يجب أن يسترشد مساعد كبير المحاسبين بالإطار التنظيمي ، وميثاق الشركة ، وأحكام المحاسبة للشركة ، والتوصيف الوظيفي الحالي ، وقواعد جدول العمل الداخلي. في الوقت نفسه ، فإن الشرط الأساسي الذي بموجبه يتم قبول هؤلاء الموظفين في الموظفين هو المعرفة ليس فقط بالإطار التنظيمي المتخصص ، ولكن أيضًا وجود مجموعة قياسية من مهارات الكمبيوتر ، والمعرفة الكاملة بتطبيقات البرامج ، واستخدام برامج المحاسبة في الممارسة ، بما في ذلك "1C". أيضًا ، يجب أن يفهم المساعد المعين أنه يمكن إرساله في رحلة عمل ، وفي حالة رحلة عمل ، يكون كبير المحاسبين - ليكون نائبه.

وصف الوظيفة

يتم تحديد واجبات كبير المحاسبين المساعدين من خلال لوائح العمل الداخلية للمؤسسة ، والتي وافق عليها مديرها ، وكذلك من خلال الحواشي الخاصة لرئيس المحاسبين ، بصفته المدير المباشر للموظف المعين. لإجراء العمل الصحيح عند التوظيف ، يتم تقديمه إلى قائمة الوظائف المحددة التي يجب القيام بها. إذن ، الوصف الوظيفي لمساعد كبير المحاسبين يشمل:

• تنفيذ أوامر وأوامر إدارتهم وإدارة الشركة ؛
• أداء العمل في مجال المحاسبة المعين ؛
• الانعكاس في الوثائق الأولية للمعاملات التجارية ذات الصلة ؛
• مراقبة حركة الأموال في الحسابات المصرفية ؛
• تنفيذ أوامر الدفع وتقديمها في الوقت المناسب إلى البنك ؛
• مراقبة توقيت وصحة الترحيلات وعمليات الشطب من حيث الأموال ؛
• إعداد التقارير النقدية والنقدية الأخرى ؛
• تسديد المدفوعات لميزانية الدولة والميزانية على المستوى المحلي ؛
• إجراء التسويات بموجب عقود الإيجار ؛
• ضمان سلامة الوثائق المحاسبية ؛
• إعداد الوثائق لنقلها لاحقًا إلى الأرشيف ؛
• المشاركة في الجرد.
• استبدال الرئيس الغائب أو المحاسب العادي ؛
• تقديم المساعدة المنهجية للزملاء وموظفي القسم فيما يتعلق بلحظات المحاسبة والرقابة والتحليل وإعداد التقارير ؛
• احترام العمل وانضباط الإنتاج.

الصفات والمهارات الشخصية للعمل المنجز

بالإضافة إلى أداء مجموعة من الواجبات المحددة ، فإن منصب مساعد محاسب رئيسي يوفر للموظف عددًا من الصفات الشخصية التي تساهم في أدائه عالي الجودة كوحدة موظفين. من المهم جدًا هنا التحمل والانتباه والمثابرة ، لأن العمل ليس سهلاً ، ويتطلب تركيزًا مستمرًا على المهام التي يتم تنفيذها. لن تتدخل صفات مثل الحكمة والاعتدال ، لأن العمل يجب أن يتم ليس فقط من الناحية الكمية ، ولكن أيضًا من الناحية النوعية. سيصبح التفكير المنطقي والتحليلي ، باعتباره جانبًا لا غنى عنه من مهنية مساعد كبير المحاسبين ، أوراقًا رابحة لا غنى عنها للموظف في مساعدة مديره. يلعب التدريب المستمر للذاكرة ، خاصة الذاكرة البصرية ، دورًا مهمًا إلى حد ما ، بالإضافة إلى الالتزام بواجب الفرد وعمله ، لأن معامل النشاط المفيد في العمل المنجز يعتمد على هذا.

حقوق

ليس فقط مجموعة منفصلة من المسؤوليات والمهارات يجب أن يمتلكها مساعد المحاسب الرئيسي للشركة. على أي حال ، لديه حقوق معينة يسترشد بها عند أداء مجموعة محددة من المهام الموكلة إليه من قبل كبير المحاسبين. ما هي هذه الحقوق؟

أولاً ، يمكنه في أي وقت أن يطلب أو يطلب المواد والمستندات اللازمة التي تتعلق مباشرة بقضايا أنشطة المحاسب. لا يحق لأحد أن يرفض مساعد كبير المحاسبين في استفساراته ذات الطابع المالي والمحاسبي أو الأسئلة المتعلقة بالأنشطة الاقتصادية للمشروع.

ثانيًا ، يمكنه التعبير عن استنتاجاته لإدارة المؤسسة ، مما سيساعد على تحسين العمل المتعلق بالجهاز الوظيفي لقسم المحاسبة وأقسام المؤسسة بأكملها ككل. لا يحق للمساعد الاعتراض أو الاعتراض على أوامر كبير المحاسبين ، ولكن يمكنه تقديم مقترحاته ، والتي ستكون بالفعل منطقية.

مسؤولية

أما المسؤولية التي يتحملها مساعد كبير المحاسبين فتقتصر على الجوانب التالية ، والتي قد يتعرض في تحديدها لعقوبة إدارية في شكل توبيخ أو حرمان:

• الفشل الكامل أو الجزئي في الامتثال لنقاط التوصيف الوظيفي ؛
• تقديم معلومات غير دقيقة للإدارة العليا حول تنفيذ المهام والتعليمات والأوامر الواردة منها ، وكذلك انتهاك الفترة الزمنية المخصصة لتنفيذ هذه المهام ؛
• رفض تنفيذ أوامر وأوامر وتعليمات مدير الشركة ؛
• تحلل الانضباط وانتهاك اللوائح الداخلية ؛
• الضرر الذي يلحق بممتلكات الشركة ، بما في ذلك السلع والقيم المادية الأخرى ؛
• الإفصاح عن معلومات تعتبر سرًا رسميًا أو تجاريًا.

ظروف العمل

بالنسبة لجدول العمل: يلتزم مساعد كبير المحاسبين ، بأمر من المدير ، بالالتزام بجدول الخروج الذي تم الإعلان عنه كقواعد لجدول العمل الداخلي ، وكذلك الالتزام بالمواعيد الرسمية في زيارة المركز. مكان العمل والانضباط المتفق عليه مع الالتزام الإجباري بقواعد زي الشركة. إذا نشأت حاجة إنتاج ، بأمر من الإدارة ، بموافقة الرؤساء المباشرين لمساعد كبير المحاسبين ، يمكن إرسال الأخير في رحلة عمل.

واجبات سرية

عند الحديث عن الواجبات السرية للمساعد ، يمكن للمرء أن يفترض أن هناك متطلبات محتملة لكبير المحاسبين لمساعده ، والتي لم يتم تسجيلها رسميًا على الورق ، ولكن لديهم مكان ليكونوا. على سبيل المثال ، صنع القهوة كل يوم لوصول الرئيس إلى العمل أو سقي الزهور أثناء غيابه عن مكان العمل. لا يتم تضمين مسؤوليات من هذا النوع في قائمة الأوصاف الوظيفية ، ولكن من أجل الحفاظ على مناخ محلي ودود طبيعي في العلاقة بين الرئيس والمرؤوس ، من الأفضل للمساعد اتباع هذه القواعد البسيطة غير المعلنة.

الأهمية العملية للإطار

مساعد كبير المحاسبين في مصنع ، في مؤسسة تجارية ، في مؤسسة الميزانية هو نفس القدر من الأهمية لمديره والشركة ككل. هؤلاء هم نفس الموظفين الذين يضمنون التشغيل السلس لموظفي إدارة قسم المحاسبة. بفضله ، يتم تنظيم النشاط المباشر لكبير المحاسبين ويتم التخلص من المشاكل الفنية في النظام الراسخ لقسم المحاسبة ككل. لذلك من الخطأ الاعتقاد بأن مساعد كبير المحاسبين هو مجرد "بيدق" في يديه. من خلال الاختيار الصحيح للموظفين من مجموعة المتقدمين الجديرين ، يمكن أن يصبح مساعد رئيس قسم المحاسبة حقًا موظفًا ذا قيمة ووحدة موظفين لا يمكن الاستغناء عنها في أعمال المؤسسة.