Preporuke za primjer organizacije. Pismo preporuke kompanije

Da bi se odrazile prednosti određene kompanije i njene poslovne karakteristike, priprema se pismo preporuke. Ovaj dokument nema propisani obrazac. Međutim, prilikom sastavljanja, vrijedi se usredotočiti na to opšta pravila, relevantno za poslovne papire. Na kraju članka možete preuzeti uzorak uzorka.

Za pripremu se koristi sljedeći plan.

1. Podaci o adresatu (relevantni u slučajevima kada je poznat). Unos se nalazi na vrhu, u desnom uglu stranice.
2. Naslov(" Pismo preporuke"). Označeno u sredini nove linije.
3. Glavni dio. Napisano je proizvoljno. U većini slučajeva predstavlja povratnu informaciju od dobavljača, kupca, poslovnog partnera itd. Vrijedi ukazati na odnos između organizacija i karakteristike saradnje.
4. Detalji o piscu pisma preporuke za organizaciju. Unesite svoje puno ime i radno mjesto.
5. Datum napisa pisma.
6. Pečat organizacije i potpis naručioca.

1. Vrijedi koristiti službeni oblik organizacije.
2. Tekst se čuva poslovni stil.
3. Preporučljivo je izbjegavati uobičajene fraze.
4. U glavnom dijelu je bolje navesti konkretne datume saradnje i primjere rada kompanije.
5. Vrijedno je navesti kontakt podatke u dokumentu kako bi, ako je potrebno, primalac mogao razjasniti nejasne tačke.

Bitan! Poželjno je da se tekst pisma prikaže na jednoj stranici, to olakšava razumijevanje.

Prema zakonu, takve karakteristike nisu među potrebnim dokumentima za preduzeće. kako god kompetentna preporukaće povećati konkurentnost kompanije i doprinijeti stvaranju određenog imidža.

Šta napisati u glavnom dijelu

Dijelovi su raspoređeni prema potrebi za svu poslovnu dokumentaciju. Istovremeno, glavni tekst se sastavlja u bilo kojem obliku. Šta tu treba uključiti?

Da bismo dodali pojedinosti, vrijedno je spomenuti kako se zaposlenici kompanije osjećaju o dodijeljenom poslu i postavljenim zahtjevima. Na kraju možete naznačiti da li pisac pisma želi da nastavi saradnju sa ovom kompanijom.

Korisno je uključiti karakteristike u sljedećim područjima:

• profesionalnost zaposlenih;
• odnos prema ugovornim stranama i klijentima;
• stepen do kojeg je preduzeće opremljeno savremenom opremom;
• nivo stabilnosti kompanije;
• prisustvo trendova širenja organizacije;
• iskustvo osoblja.

Naglašavamo: važno je navesti konkretne činjenice u dokumentu. Kada je u pitanju postizanje određene visine, vrijedi ukazati na razloge rasta. Nakon njihove analize, primalac će moći da izvede zaključak o preporučljivosti saradnje sa ovom kompanijom.

Da biste razumjeli dizajn karakteristika, korisno je upoznati se s predlošcima. Slijedi lista najčešćih formulacija koje sadrže uzorke pisama preporuke organizacije za organizaciju.

1. (Naziv organizacije) je naš stalni partner u oblasti (navesti oblast delovanja). Tokom saradnje iskazan je visok profesionalizam i aktivnost osoblja. Zadati zadaci su realizovani u predviđenom roku, a kvalitet proizvoda (usluga) je zadovoljavao utvrđene kriterijume. Zadovoljni smo nivoom usluge ove kompanije i spremni smo je preporučiti za nastavak saradnje.
2. (Naziv organizacije) tokom perioda (navesti datume saradnje) preuzetih obaveza proizvodnje (upisati vrstu proizvoda ili usluga koje se obavljaju). Tokom naše saradnje, kompanija se etablirala kao pouzdan partner, spreman da se nosi i sa najtežim zadacima. Zadovoljni smo rezultatom. Preporučujemo (naziv organizacije) kao odgovornog izvršioca.
3. Ovim pismom potvrđujem da je u periodu (navesti datume zajedničkog rada) kompanija (naziv Vaše kompanije) zaista sarađivala sa (naziv partnerske organizacije) u oblasti (unesite oblast djelatnosti). Za to vrijeme uspjeli smo se uvjeriti u pouzdanost, odgovornost i profesionalnost naših zaposlenika. Poteškoće koje su nastale tokom izvršavanja zadataka su promptno rješavane. Posebno ističemo kreativan pristup naših zaposlenika rješavanju problema. Potvrđujemo da rezultati rada (naziv organizacije) ispunjavaju navedene uslove.

Pismo preporuke zaposlenom sastavlja se na memorandumu kompanije poslodavca i, u pravilu, potpisuje je neposredni rukovodilac (rjeđe, rukovodilac cijele organizacije). Upravo personalni menadžer ima priliku da objektivno ocijeni radne kvalitete svog podređenog, govori o njegovim pozitivnim i negativni aspekti na poslu.

U Rusiji, pismo preporuke poslodavca nije obavezan dokument za zapošljavanje. Takođe, ni u kom slučaju se ne može smatrati garancijom za odobravanje nečije kandidature: pismo preporuke samo potvrđuje one lični kvaliteti, što je podnosilac predstavke naveo u svojoj biografiji, čime je pružio dodatne šanse za uspjeh. Takođe, ovaj dokument jasno govori da je zaposlenik po otpuštanju ostavio dobar utisak o sebi, bez skandala i svađa.

Prilikom ocjenjivanja svih kandidata za upražnjeno radno mjesto, menadžment nove kompanije ne može a da ne obrati pažnju na kandidata koji je spreman dostaviti pisma preporuke sa svih dosadašnjih radnih mjesta. Takva osoba će biti okarakterisana kao nekonfliktna, ali istovremeno i svrsishodna osoba, koja se ne ustručava da traži od menadžmenta da na papiru ocijeni njegove profesionalne kvalitete.

Ovaj dokument ne zahtijeva ovjeru u općeprihvaćenom smislu: da bi imao pravnu snagu, dovoljno ga je odštampati na memorandumu organizacije i potpisati ovlaštena osoba. Takođe je preporučljivo staviti pečat. Ako organizacija nema obrazac, tada na vrhu lista morate navesti naziv kompanije i podatke o registraciji (obično OGRN, INN/KPP, lokacija). Možete dodati i bankovne podatke, ali to nije potrebno.

Kako bi se otklonile sve nedoumice budućeg poslodavca u pogledu valjanosti pisma preporuke, preporučljivo je u dokumentu navesti trenutne kontakt podatke potpisnika.

Osnovna svrha pisama preporuke je ostaviti povoljan utisak na buduće rukovodstvo. Napišite u životopis velika količina njihov pozitivne kvalitete Mnogi kandidati mogu, ali potvrditi ih nije lak zadatak. Pisma preporuke mogu uvjeriti poslodavca da prihvati kandidata barem na probni period.

Prilikom sastavljanja ovog dokumenta, bolje je pridržavati se stila poslovno pismo: nemojte koristiti sleng, "filistejske" izraze.

Kada opisujete profesionalne kvalitete zaposlenog, možete naznačiti da on:

• ima određene vještine (na primjer, poznaje određenu tehniku ​​prodaje);
• završio dodatnu obuku (pohađao seminare, obuke), ima prateće diplome i sertifikate;
• ima radno iskustvo na ovoj poziciji;
• uspješno vodi prezentacije i pregovore;
• razvio sopstveni sistem za sprovođenje planova;
• sistematski pokazao odlične planske pokazatelje;
• kompetentno analizira tržište potrošnje i proizvodnje;
• Urađene zadatke i projekte predaje na vrijeme.

Lične kvalitete moraju biti direktno povezane sa karakterom kandidata:

• inicijativa;
• marljiv;
• tačan;
• savjestan;
• nezavisni (ili, naprotiv, izvršni - ovisno o željenoj poziciji);
• lako se osposobiti (ako upražnjeno mjesto ne zahtijeva iskustvo u određenoj specijalnosti);
• pedantan;
• odgovoran.

Treba izbjegavati izraze: „veseo“, „društven“, „sa dobrim smislom za humor“, „pristojan porodičan čovjek“ itd. Ovakve fraze su potpuno neprikladne u pismu preporuke, u kojem je važno odraziti kvalitete koji će biti korisni u poslu.

dokaži se- Pokaži, pokaži se sa čime. strane... Rečnik mnogih izraza

PREPORUČUJEM, preporučit ću, preporučit ćete, apsolutno. samo u izrazu: dokazati se, pokazati se na taj način da se stvori poznata reputacija. Ok, loše je dati loše ime. Dokaži se dobar radnik.… … Rječnik Ushakova

PREPORUČITI, udariti, udariti; ver.: dokazati se kao neko dokazati se čime n. (obično dobra) strana. Dokažite se kao dobar radnik. Ozhegov rečnik objašnjenja. S.I. Ozhegov, N.Yu. Shvedova. 1949 1992 … Ozhegov's Explantatory Dictionary

preporučeno-recommander. 1. zastarjelo Svedoči o nečemu. Ove igre nisu se dobro odrazile na ukus uprave. OZ 1880 10 2 187. 2. Samo u izrazu: dokazati se, pokazati se tako da se stvori poznata reputacija. Dobro,… … Historical Dictionary Galicizmi ruskog jezika

preporučeno- du/yu, du/eat; preporučeno/kupatilo; kombi, a, o; Sv. vidi takođe preporučiti nekome šta Predstaviti nekoga l. koga, šta l. sa dobre, povoljne strane. dokaži se... Rečnik mnogih izraza

duvam, duvam; dokazan; kombi, a, o; Sv. ko šta. Upoznati nekoga koga, šta l. sa dobre, povoljne strane. ◊ Dokažite se. Pokaži se, pokaži se sa čime. strane. ◁ Preporučiti, ay, ay; nsv... enciklopedijski rječnik

duvam, duvam; prib. patnja prošlost preporučeno, kombi, a, o; sov., trans. (nesov. preporučiti). Upoznati nekoga koga, šta l. sa dobre, povoljne strane. Moj otac je naručio od Butenopsa dobro dokazanu turgenjevsku mašinu za vitlanje od livenog gvožđa... Mali akademski rječnik

Američki savezni sud- (Savezno pravosuđe SAD) Američki savezni sud je federalno pravosudno tijelo SAD-a koje je stvorila vlada za rješavanje sporova na saveznom nivou Američki savezni sud: federalni pravosudni sistem SAD-a, koji imenuje sudije... ... Investor Encyclopedia

Analyst- (Analitičar) Specijalista, zaposlenik kompanije, banke Informacije o oblasti delatnosti analitičara, finansijske i poslovne analitike, valute i berza Sadržaj >>>>>>>> Ovo je analitičar, definicija History Analytics pojavila se kada... ... Investor Encyclopedia

Sadržaj 1 Hronika 2 Priprema za sezonu 2008 2 ... Wikipedia

Sadržaj 1 Kronika 2 Priprema za sezonu 2008 2.1 ... Wikipedia

Knjige

• , Florand L.. U kafe-slastičarnici Magali Chaudron svaki posjetitelj, bilo da je obična sugrađanka ili ugledna gospođa, osjeća se kao princeza iz bajke. I prava čuda se dešavaju u Magalinoj kuhinji:...
• Francuskinje ne tolerišu konkurenciju, Florand, Laura. Laura Florand autorka je svjetski poznatih bestselera, prevedenih na 7 evropskih jezika, koji su dobili priznanja i nagrade od autoritativnih publikacija kao što su Romance Today, Publishers Weekly,…

Nadam se da vas neću previše uznemiriti ako kažem ovo: intervju nije konjički napad. Ovo je test vaše pripreme i rezultata. Ako nešto nije u redu sa zadnje dvije tačke, biće teško nasilno zauzeti bastion.

Riječ “preporučiti” dolazi od “preporuka”. Ovo nije toliko konkretna preporuka određenih ljudi, već sav vaš “prtljag” sa kojim idete na intervju, vaš staž. I ovaj prtljag se provjerava i prije intervjua.

Šta nosite u ovom "prtljagu"? Postoji li tu nešto što bi moglo uzrokovati probleme što poslodavcu uopće nije potrebno?

U kojoj mjeri se ova informacija potvrđuje u prvoj fazi intervjua?

Sam intervju ne počinje od nule. Već postoji određeno mišljenje o vama. To je kao trka sa hendikepom. Neki od kandidata imaju prvu startnu poziciju, neki posljednju.

Možda ćete biti pozvani na razgovor, ali ako je vaš “prtljag” ima tamne mrlje, vaš početni broj će biti na samom kraju. Još uvijek postoje šanse da prvi stignete do cilja, ali...

Živimo u eri globalnog deficita povjerenja.

I mnogi to shvataju, grozničavo pokušavajući da razaznaju nešto na čemu bi izgradili odnos poverenja. Poslodavci nisu izuzetak.

Želi da zna da li se može osloniti na tebe. Koliko će vaš boravak u kompaniji biti siguran? Može li vam se povjeriti težak zadatak, a da ne morate stajati iznad glave? On procjenjuje rizike.

Jasno je da se rizici razlikuju za različite pozicije, ali zaključak je jasan: ako niste mogli dobiti kredit od povjerenja, najvjerovatnije nećete dobiti ponudu.

Početni kredit povjerenja izdaje se i prije. Hajde da vidimo od kojih cigli je napravljen ovaj temelj

• Reputacija (ugled, disciplina, lojalnost)
• Profesionalnost (iskustvo, obrazovanje)
• Lojalnost
• Preporuke

Idemo redom.

Lista postignuća

WITH rekord Obično to pokušavaju shvatiti prije razgovora sa menadžerom koji donosi odluku. Ponekad zanimljive stvari izađu na vidjelo.

Nedavni primjer: obavio sam preliminarni razgovor sa kandidatom za poziciju komercijalnog direktora. Prije nego što ga iznesete generalu, morate izvući svoj zaključak, kako iz intervjua, tako i iz drugih dostupnih informacija.

Idem na internet i ukucam njegovo ime pretraživač. U trećem redu pitanja vidim: izvod iz zapisnika sa sjednice suda na kojoj je kandidat bio optuženi u slučaju prevare. Takvi dokazi ne završavaju uvijek na internetu i čini se da ne bi trebali, ali činjenica je činjenica.

Zaključak: Ako ne pazite na svoju reputaciju, to ne znači da ona ne postoji.

Savjetovao bih vam da ozbiljno obratite pažnju na svoju online reputaciju. Samo, kako kažu, proguglajte sebe na mreži, ponekad vam se nađu nalozi na društvenim mrežama u pretrazi, ponekad ne, očigledno je to stvar postavki.

Pogledajte poslodavca na svoj račun, ko su vam prijatelji tamo, kakve postove imate itd. Kako ovo odgovara Vašoj i poziciji za koju se prijavljujete?

Sjećam se da sam pronašao račun jednog kandidata za mjesto načelnika finansijsko upravljanje. Moji prijatelji su sumnjive ličnosti, neka vrsta kluba za ljubitelje erotike. Kako možemo biti ovdje? Nije zločin, naravno, ali...

Iz zabave sam predočio njegovu biografiju svom šefu - tu i tamo je radio takva i takva osoba, iskusni kvalifikovani specijalista, MBA diploma. Izvan posla uživa u pornografiji. Nasmijali smo se i... obložili ovu opciju. Da ne bude opasnosti) Ali ozbiljno, vođa mora voditi računa o svom imidžu.

Ako nađete ovako nešto o sebi, morate to ispraviti. Ili pripremite razumno objašnjenje.

Drugi primjer:

Kandidat za radno mjesto šefa odjela u odjelu logistike. Ostavila je dobar utisak. Nakon prvog intervjua slijedi sigurnosna provjera.

Šaljem dokumente. Odgovor stiže: imao je prekršaj – pritvor i administrativnu kaznu za huliganstvo. Tuča na benzinskoj pumpi. SB se obično provjerava korištenjem policijskih baza podataka. Ponekad stvari iskrsnu.

Obično su to incidenti povezani sa alkoholom – vožnja u toku vožnje pijan, rjeđe pritvarani od strane službenika za provođenje zakona. To se uglavnom odnosi na službenike, na primjer vozače; menadžeri se javljaju mnogo rjeđe, ali to se dešava.

Pozovem ovog kandidata i kažem: "Pa, ssss, građanine... reci mi šta ima i kako." Iz nekog razloga, počeo je negirati epizodu, što je, općenito, potpuno nerazumno. Onda je rekao da se ili brani ili brani nekoga. Jasno je da se sa ovim kandidatom nisu ponovo sreli, pa čak ni ne zato što mu nije sve išlo glatko, već zato što je počeo da laže i izlazi.

Ako imate slične epizode u svojoj biografiji, nema potrebe da poričete, poslodavac će vjerovati činjenicama, a ne vama. Bolje je unaprijed smisliti neko razumno objašnjenje. Svašta se može dogoditi u životu. U praksi, ponekad poslodavac ne pridaje značaj manjim epizodama.

Profesionalizam

Evo faktora povjerenja:

Lepo napisan životopis i...Iskustvo u specijalnosti. Dostignuća. Ključne kompetencije.

Kako to pravilno sastaviti i reflektovati, teme su drugih članaka. Možete ih pogledati slijedeći linkove.

Lojalnost

Relativno rijetke promjene posla.

Danas ljudi mnogo češće mijenjaju posao nego u prethodnim vremenima. Nakon godinu i po-dvije, promjena posla je, po mom mišljenju, sasvim prihvatljiva. Ranije su se rjeđe mijenjali i to nije bilo dobrodošlo. Možda se sećate takvih ljudi. zvani flajeri.

N Ponekad ima kandidata koji uspiju promijeniti 7-8 kompanija za 3 godine, odnosno u prosjeku manje od šest mjeseci u jednoj. Ovdje se, naravno, postavljaju pitanja.

Kada se pripremate za intervju, svakako se odlučite.

“Pa vidiš...” “Pa, kako da ti kažem...” - ovakvi obrti su nepoželjni. Značajne epizode u vašoj karijeri treba jasno čuti.

Nedavno sam pročitao novi članak, po mom mišljenju, na Superjobu. Oni su strašni, citiram:

Nemojte potcenjivati ​​koliko ozbiljno će regruter biti zainteresovan za vašu priču. Ovo se ne odnosi samo na postavljanje opštih upita o bivšim mestima rad i finansijsku situaciju. Menadžer ljudskih resursa može kontaktirati vašeg bivšeg šefa kako bi lično razgovarao s njim.

Naravno, ne treba potcenjivati, ali ne treba ni precenjivati. Ovde mnogo zavisi od pozicije. Grubo rečeno, tamo gdje ima šta da se ukrade, pažljivije provjeravaju. Mogu vas poslati i na poligraf.

Ne kontaktiraju često s bivšim šefovima, a ne provjeravaju uvijek ni reference. Zahvaljujući raznih razloga, Možda vam neću oduzimati vrijeme pričama o tome na šta ne možete utjecati.

Vaš zadatak je pronaći preporučioce s kojima bi vas mogli opisati najbolja strana. Unesite njihova imena i pozicije u obrazac za životopis. Nema potrebe za pisanjem kontakata. Na web stranicama to nije potrebno, bolje je napisati „dat ću na zahtjev“.

ponavljam jos jednom: vaš imidž kandidata se postepeno razvija počevši od životopisa. Da biste se etablirali na intervjuu, trebate učiniti sve da mu pristupite s dobrom reputacijom.

Budi pazljiv.Svaka osoba ostavi trag. Iskusan regrut zna kako to pročitati.

Pripremljen kandidat bi trebao biti u stanju prikriti svoje tragove.)

Međutim, čak i ako ste "naslijedili" priličan iznos, ne treba očajavati. Postoje šanse da vratite svoj hendikep. Ali ovo je tema za druge članke. Pratite vijesti.

Hvala na Vašem interesu. Bio bih zahvalan na vašem komentaru (na dnu stranice).

Pretplatite se na ažuriranja bloga (obrazac ispod dugmadi društvenih medija) i primajte člankena teme koje odaberete na vaš email.

Ugodan dan i dobro raspoloženje!

Ovdje su također navedeni razlozi zbog kojih je podnosilac predstavke napustio svoj prethodni posao. Glavni dio možete završiti izražavanjem subjektivne ocjene autora pisma. Time će se naglasiti istinitost cijelog teksta. Osim toga, moraju se navesti kontakt podaci kompanije koja daje preporuku.

Decor

Svaki paragraf pisma preporuke poslodavca (uzorak se može preuzeti u nastavku) mora biti sastavljen uzimajući u obzir određena pravila i sadržavati sveobuhvatne informacije koje mogu biti od interesa za budućeg poslodavca.

Greške

Pismo preporuke mora biti poseban obrazac pismo preporuke za zaposlenog (možete ga preuzeti iznad) koje je efikasno i uvjerljivo. Vrlo često pogrešno sastavljena i napisana preporuka ne pomaže, već šteti kandidatu.

• Ne bi trebalo da pišete preporuku bez čitanja konkursa. Pažljivo proučite zahtjeve i prilagodite tekst željama potencijalnog poslodavca.
• Nemojte koristiti fontove u boji, slike, dijagrame itd. za pisanje preporuke za zaposlenog (uzorak možete preuzeti ispod). Pišite jasnim poslovnim jezikom bez umjetničkih dodataka. Da biste izbjegli greške prilikom pisanja, trebate se osloniti na primjer preporuke sa svog radnog mjesta, primjer možete preuzeti u nastavku.
• Ne preuveličavajte zasluge radnika. Malo je vjerovatno da će tekst s pretjeranim entuzijazmom uliti povjerenje.
• Ali nemojte previše kritikovati zaposlenog. Osnovna svrha pisma je da se zaposlenik predstavi u povoljnom svjetlu.

IN opšti pogled preporuka bi trebala izgledati ovako:

NNN je radio za kompaniju ... na poziciji ... od ... do ...

NNN je bio odgovoran za (lista radnih obaveza).

Tokom godina rada, NNN je uspio povećati obim prodaje za N%, privući nove kupce, izmisliti novi način implementacija (navedena su glavna dostignuća).

NNN odlikuje društvenost (odgovornost, tačnost i druge pozitivne osobine).

Zahvaljujemo NNN-u na uspješnoj i produktivnoj saradnji. Žao nam je što smo izgubili takvog radnika, ali želimo mu (joj) uspjeh na novom radnom mjestu.

Datum sastavljanja Potpis

Na slici ispod možete vidjeti primjer dokumenta:

Napisati kompetentno pismo preporuke nije teško. Ovo je važan dokument jer utiče na buduću karijeru zaposlenog. Stoga je važno pročitati karakteristike uzorka i preporuke sa radnog mjesta, pristupiti odgovorno njegovom pisanju i pridržavati se svih pravila.