Comment rédiger une demande de vacances à l'avance. A qui est-ce obligatoirement accordé un congé « en avant » ? La notion de « vacances anticipées

Est-il possible de prendre à l'avance le temps de repos dû à un salarié par la loi ? Il s'avère que oui. Les jours où un salarié part en vacances, mais n'y a pas pleinement droit sous forme d'heures travaillées, sont appelés congés anticipés. Il est naturel que tous les jours pris à l'avance doivent être calculés.

Est-il possible de prévoir de telles vacances à l'avance pour l'année suivante, dans une situation de licenciement immédiatement après le repos ? Oui, c'est possible, mais dans ce cas avec le travailleur. Cette règle est gouvernante.

Puis-je le prendre pour l'année prochaine?

Chaque employé a un tel droit (). peut être soit 28 jours calendaires ou 14, mais pas moins que cela.

Important! Les vacances à l'avance sont fournies à la discrétion personnelle de la direction de l'organisation avec un accord préalable.

La direction de la société n'a pas le droit de refuser les personnes suivantes:

Femmes enceintes.
Pour les parents adoptifs d'enfants de moins de trois mois.

Que mettre dans un horaire spécial?

Si le travailleur a déjà pris ses jours de congé à l'avance dans l'année en cours, cela est enregistré dans un congé spécial pour l'année suivante.

Exemple:

À Romashka LLC, un calendrier pour 2018 est établi et l'employé Petrov I.I a déjà marché 28 jours, à cause de lui par la loi, et 14 jours à l'avance.

Dans un document déjà existant (graphique pour 2017), l'enregistrement ne sera en aucun cas reflété. Mais lors de la formation du calendrier pour 2018, il sera définitivement fixé. Dans le même temps, dans la colonne 10, il est noté que l'employé a pris des vacances 14 jours à l'avance en 2017. En conséquence, en 2018, Petrov ne pourra se reposer que 14 jours.

Ci-dessous, vous verrez sur la photo un exemple de programme de vacances avec un exemple de vacances anticipées :

Formalités administratives

Exiger avec compétence les documents suivants.

Déclaration écrite au nom d'un employé

La demande peut être faite aussi bien sous forme libre que sur papier à en-tête de l'entreprise... Il n'y a pas de forme établie au niveau législatif.

Pour être ponctuel, le document doit être établi à l'avance, soit trois jours avant le début du repos.

Les règles de rédaction des documents sont standard... Ceux-ci inclus:

Remplir l'en-tête du document dans le coin supérieur droit. Les nom, prénom et patronyme, ainsi que la fonction de la personne habilitée à qui la demande est adressée, sont indiqués ici.
Ensuite, les informations personnelles du travailleur sont enregistrées, à savoir le nom complet et le poste de l'employé.
Au milieu, le nom du document est entré - une déclaration.
La ligne ci-dessous présente la demande de vacances à l'avance, en indiquant le nom, le motif et la date de début.
Si un article du Code du travail de la Fédération de Russie est énoncé, sur la base duquel la fourniture de vacances est obligatoire, alors c'est le bienvenu.
Enfin, l'initiateur signe et date.

Commander

Attention! La commande peut être émise sur le papier à en-tête de l'entreprise et il est également permis d'utiliser le formulaire unifié T-6.

La commande doit contenir les informations suivantes:

nom du document (commande);
le nom de la société avec une forme juridique (SARL, entrepreneur individuel, etc.) ;
données personnelles personnelles de l'employé (nom complet, matricule, service, fonction);
date de formation du document ;
une note que les vacances sont fournies à l'avance ;
le nombre de jours et la date de début et de fin des vacances ;
visas des personnes responsables avec relevés de notes ;
signature de l'employé après lecture du décryptage.

Calcul de l'indemnité de vacances

L'indemnité de vacances est calculée selon une formule standard. Le point le plus intéressant dans cette situation est la question du calcul des jours non travaillés.

Exemple détaillé:

IV Goncharova a obtenu un emploi chez LLC "Romashka" en tant que spécialiste du département des ventes, et après 6 mois et 7 jours, elle a décidé de démissionner. Dans le même temps, Goncharova a utilisé tous les jours de repos au complet - 28 jours. Pour commencer le calcul, vous devez arrondir et éliminer sept jours. Il s'avère qu'après avoir travaillé pendant six mois, Goncharova avait droit à un congé annuel.

Combien de jours a-t-elle travaillé ? Pour cela, la formule suivante est utilisée : 2, 33xZ, où Z est le nombre de mois complets travaillés. Ainsi, il s'avère que 13,98. Il est d'usage d'arrondir en faveur du salarié.

D'où la conclusion : Gontcharova n'avait droit qu'à 14 jours de repos. Par conséquent, sur son indemnité de licenciement en cas de licenciement, le personnel comptable retiendra le montant pendant 14 jours, qui ont été utilisés à l'avance. Lors de la retenue, vous devez partir de la règle: le montant ne doit pas dépasser 20% de chaque salaire.

Refus de l'employé

Important! L'employeur a le droit de refuser d'accorder un congé à l'avance.

Selon la loi, l'avis de l'employeur est particulièrement important. Cela vaut également pour les catégories privilégiées de citoyens mentionnées ci-dessus. Personne ne punira un employeur pour refus. Ceci n'est pas prévu par le Code du travail de la Fédération de Russie.

mais les citoyens de la catégorie privilégiée ont le droit d'exiger des vacances... Avec une réclamation écrite, ils ont le droit de s'adresser à l'inspection du travail, qui, à son tour, peut satisfaire la demande du demandeur et émettre un ordre correspondant à l'entreprise.

Si une femme en poste demande un congé, elle doit indiquer dans la demande des références aux lois et, à titre de base, fournir un avis écrit d'un établissement médical. En plus de la demande, d'autres documents sont joints - certificats, etc. Par conséquent, il est préférable d'établir des relations avec l'employeur dès la candidature à un emploi. Afin de ne pas demander de l'aide à des organisations tierces à l'avenir.

Que se passe-t-il si les jours de repos sont chômés à l'avance et que l'employé démissionne ?

Même les avocats n'ont pas d'opinion sans équivoque sur cette question. La chose la plus importante est que pour les jours non travaillés, l'employeur retient le montant requis sur l'indemnité de départ... Cette règle est gouvernante. Toutefois, cette procédure doit être effectuée sur la base de l'arrêté de la direction de l'entreprise.

En aucun cas, vous ne pouvez conserver des fonds dans les situations suivantes :

Si le salarié a été licencié à l'initiative de la direction de l'entreprise.
Il y a eu non-lieu d'un commun accord entre les parties.
Le travailleur a été déclaré incapable de travailler après un examen médical.
La durée du contrat de travail a expiré.
Les ouvriers étaient appelés à servir dans l'armée.

Il existe une telle situation: un employé a pris des vacances à l'avance et lors du calcul de l'indemnité de départ, il s'est avéré qu'il n'y avait rien sur quoi retenir des fonds. Ou, au contraire, le montant dépasse 20 % de la part des gains, et le salarié ne souhaite pas le rembourser. Dans ce cas, les parties doivent s'entendre. S'il n'a pas été possible de trouver un compromis avec l'employé, l'employeur n'a qu'une chose : l'oublier.

En résumé, il convient de noter que les vacances anticipées sont les jours de repos que l'employé prend en avance sur le temps qui lui est dû par la loi. C'est-à-dire que l'employé part en vacances avant que ce droit n'apparaisse. Tout le monde peut prendre des vacances à l'avance, mais le dernier mot revient toujours à l'employeur.... Par conséquent, seule la direction décide de fournir les vacances à l'avance ou non.

Un horaire particulier fixe obligatoirement les vacances prévues à l'avance. L'inscription s'effectue selon le schéma standard : une déclaration est écrite et un ordre est émis. L'indemnité de vacances est également calculée selon la formule standard.

Question:

L'année de travail du salarié commence du 14 janvier au 14 janvier. Le salarié a déjà pris un congé complet pour la période du 14 janvier 2015 au 14 janvier 2016. Un employé peut-il prendre des vacances pour l'année prochaine si la nouvelle année de travail du 14 janvier 2016 au 14 janvier 2017 n'a pas encore commencé. A en juger par l'article 122, il n'y a pas d'interdiction d'accorder un congé à l'avance. Ou cela peut-il prendre plusieurs jours calendaires en raison de futures vacances.

Réponse:

Le Code du travail de la Fédération de Russie ne contient pas de dispositions interdisant l'octroi de congés payés à l'avance. Les experts en droit du travail sont d'avis qu'un employeur a le droit, et non une obligation, d'accorder à l'avance un congé payé à un employé. La réponse ci-dessous contiendra des extraits de consultations d'experts sur cette question (voir l'annexe à la réponse pour les consultations).

Selon l'article 122 du Code du travail de la Fédération de Russie, un congé payé doit être accordé à l'employé chaque année.

De l'art. 122, "Code du travail de la Fédération de Russie" du 30.12.2001 N 197-FZ (tel que modifié le 13.07.2015) (ConsultantPlus)

Comme il ressort de cette disposition, le législateur ne subordonne pas à l'accomplissement d'une année de travail complète l'obtention d'un congé payé. En d'autres termes, la possibilité d'accorder deux congés pour des années de travail différentes au cours d'une même année civile n'est pas exclue.

Cependant, le congé ne doit pas commencer avant l'année de travail pour laquelle il est accordé. Sur cette base, on peut conclure que si l'employé a le droit d'utiliser le congé annuel payé pour l'année de travail suivante, il n'y a aucune raison de refuser d'accorder un congé. Et si un tel droit n'est pas venu, alors nous considérons qu'il n'y a aucune obligation pour l'employeur de prévoir un congé pour l'année de travail suivante, dont le droit n'est pas encore venu.

(Question : L'épouse de l'employé est en congé de maternité. À cet égard, il a rédigé une demande de congé annuel payé. L'employeur peut-il refuser d'accorder un tel congé si en 2014 l'employé a déjà utilisé son congé ? (Consultation d'experts, 2014) ( ConsultantPlus))

Étant donné que la salariée a déjà pris un congé annuel payé au cours de l'année de travail en cours en janvier, elle a perdu le droit d'utiliser le congé annuel payé avant la grossesse et l'accouchement. L'employeur n'a aucune obligation d'accorder un congé à l'avance, mais il a le droit d'accorder un tel congé.

(Question : ... La salariée est embauchée depuis le 01.07.2013. Elle a épuisé la totalité de ses prochaines vacances en janvier 2014. Est-il possible, sur la base d'un certificat de grossesse, de lui accorder un congé pour une période future avant la maternité partir en août 2014 ? (Consultation d'experts, 2014) (ConsultantPlus))

Le congé pour la deuxième année de travail et les années suivantes peut être accordé à tout moment de l'année de travail selon la séquence d'octroi des congés payés annuels établie par l'employeur.

D'après les dispositions indiquées du Code du travail de la Fédération de Russie, on peut conclure que le droit de l'employé à utiliser un congé avant le début de l'année de travail pour laquelle il est accordé n'est pas prévu.

Ainsi, si un salarié dans la situation considérée demande un congé pour l'année de travail suivante (lorsque l'année de travail en cours n'est pas terminée), alors, à notre avis, cette demande devrait être refusée.

{Question: Une salariée qui a utilisé le principal congé annuel payé pour l'année de travail en cours a demandé à l'employeur de lui accorder un congé de maternité, et devant lui - un congé annuel payé pour l'année suivante. L'employeur est-il obligé de remplir cette exigence? (Consultation d'experts, 2015) (ConsultantPlus))

L'explication a été donnée dans le cadre des services de "LINE OF CONSULTATIONS" par le consultant juridique de LLC NTVP "Kedr-Consultant" Igor Makshakov, août 2015

Lors de la préparation de la réponse, le SPS ConsultantPlus a été utilisé.

Cette clarification n'est pas officielle et n'entraîne pas de conséquences juridiques, fournies conformément au règlement de la LIGNE DE CONSULTATIONS (www.site).

Un employé a le droit de travailler pour un employeur après six mois (article 122 du Code du travail de la Fédération de Russie). Mais en raison de diverses circonstances, il peut avoir besoin de jours de repos plus tôt. Est-il possible de prendre des vacances à l'avance pour une période qui n'a pas encore été déterminée ? Nous répondrons à cette question dans notre article.

Mise à disposition de vacances à l'avance

Chaque salarié peut compter sur 28 jours de congés payés chaque année. Au cours de la première année de travail, si l'employeur ne s'y oppose pas, le salarié peut partir en vacances, ayant travaillé moins de 6 mois. Les vacances seront « anticipées » même dans le cas où, après six mois de travail, les vacances sont prévues pour plus de 14 jours.

Après la première année, l'employé partira en vacances selon l'horaire approuvé par l'organisation. L'employeur peut se réunir à mi-chemin et lui accorder des vacances à l'avance pour l'année suivante, mais il faut garder à l'esprit qu'un salarié n'a pas travaillé une seule journée pour bénéficier de telles vacances.

Lorsqu'il est impossible de refuser d'accorder des vacances à l'avance

L'octroi d'un congé pour la période non encore travaillée est le droit de l'employeur. Dans certaines situations, la question « est-il possible d'accorder un congé à l'avance ? Selon le Code du travail de la Fédération de Russie, ces personnes comprennent :

salariés de moins de 18 ans,
les salariés qui ont adopté un enfant de moins de 3 mois,
les salariées ayant fait une demande de congés anticipée avant ou immédiatement après le congé maternité,
les salariées souhaitant prendre un congé pendant le congé de maternité de leur épouse (article 123 du Code du travail de la Fédération de Russie),
l'un des parents élevant un enfant handicapé de moins de 18 ans (article 262.1 du Code du travail de la Fédération de Russie),
les travailleurs à temps partiel dont les vacances coïncident avec les vacances sur le lieu de travail principal (article 286 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Vacances prévues à l'avance : conséquences possibles

Le principal risque qu'un employeur accorde de telles vacances est une situation où l'employé a pris ses vacances à l'avance et a démissionné sans avoir complété la période requise. En conséquence, l'argent versé sous forme de pécule de vacances est perdu pour l'entreprise. Que faire dans ce cas ?

L'employeur peut déduire les vacances utilisées par anticipation lors du licenciement du salarié. La dette pour les jours de congés payés non travaillés est retenue sur le salaire du démissionnaire (clause 2 de l'article 1 du Règlement sur les vacances, approuvé par le Comité national de l'URSS en date du 30/04/1930 n° 169, qui sont toujours en vigueur vigueur dans la partie qui ne contredit pas le Code du travail de la Fédération de Russie). Pour ce faire, il est nécessaire d'émettre un arrêté de retenue du montant correspondant avant le versement au salarié démissionnaire du calcul.

Mais cette mesure n'est pas toujours applicable.

Premièrement, le Code du travail de la Fédération de Russie limite le montant des retenues sur salaire - il ne peut dépasser 20 % de son montant (article 138 du Code du travail de la Fédération de Russie). Si le montant de l'indemnité de vacances « anticipée » est supérieur, vous ne pourrez pas le retenir en totalité. L'employé peut rendre cet argent volontairement, mais seulement s'il y consent lui-même. Lorsque l'employeur saisit le tribunal, en règle générale, la décision est prise en faveur de l'employé.

Deuxièmement, il est impossible d'effectuer des déductions pour vacances à l'avance en cas de licenciement pour des motifs tels que :

liquidation d'une entreprise (clause 1 de l'article 81 du code du travail),
réduction du nombre / du personnel (clause 2 de l'article 81 du code du travail),
changement de propriétaire des biens de l'entreprise (clause 4 de l'article 81 du code du travail),
le refus du salarié de passer à un autre emploi dont il a besoin pour des raisons médicales, ou en l'absence d'un tel travail pour l'employeur (clause 8, partie 1 de l'article 77 du code du travail),
la conscription d'un salarié pour un service militaire ou civil alternatif (clause 1 de l'article 83 du Code du travail),
la remise en état d'un salarié qui travaillait auparavant à ce lieu, par décision de justice, ou par l'Inspection nationale du travail (clause 2 de l'article 83 du code du travail),
reconnaissance de l'incapacité de travail du salarié sur la base d'un certificat médical (clause 5 de l'article 83 du code du travail),
une situation d'urgence dans laquelle le travail est impossible (guerre, catastrophe naturelle, épidémie, etc.) (clause 7 de l'article 83 du Code du travail).
décès d'un salarié, ou reconnaissance de sa disparition (clause 6 de l'article 83 du Code du travail).

Comment calculer vos vacances à l'avance

L'indemnité de vacances « avance » est calculée de la même manière que lors du paiement des vacances régulières - à partir du salaire réel accumulé et des heures travaillées (article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie):

les gains journaliers moyens sont déterminés - le montant des salaires pour les mois travaillés est divisé par le nombre de mois de travail, puis divisé par 29,3 ;
le montant de l'indemnité de vacances est calculé - les gains quotidiens moyens sont multipliés par les jours de vacances ;
l'impôt sur le revenu des particuliers est retenu sur l'indemnité de vacances perçue.

Exemple 1

Un salarié qui a obtenu un emploi le 01/04/2017 a pris un congé à partir du 01/09/2017 pour 14 jours calendaires. Le montant du salaire pour 5 mois travaillés est de 150 000 roubles.

Gains quotidiens moyens = 150 000 roubles. : 5 mois : 29,3 = 1023,89 roubles.

Vacances = 1023,89 roubles. x 14 jours = 14 334,46 roubles.

Montant disponible = 14 334,46 roubles. - 13% = 12 471,46 roubles.

Exemple 2

Un salarié pour raisons familiales s'est vu octroyer 28 jours de congés payés au 01.09.2017, relatifs à la période du 01.11.2017 au 01.10.2018. Le montant des indemnités de vacances reçues est de 25 000 roubles. Le 31/10/2017, l'employé part à sa propre demande, alors que le calcul est entre ses mains - 28 000 roubles. Quel sera le montant de la retenue d'un salarié pour des vacances anticipées en cas de licenciement ?

Étant donné que les 28 jours de vacances n'ont pas été calculés, vous devez retenir le montant total de l'indemnité de vacances. Mais en cas de licenciement de son plein gré, l'employeur ne peut retenir plus de 20% du montant calculé, le montant à retenir sera donc de: 28 000 roubles. x 20% = 5600 roubles.

Pour chaque mois officiellement travaillé, le salarié bénéficie de 2,33 jours de repos bien rémunéré. Ainsi, pour une année de travail, 28 jours de vacances sont accumulés. Ce sont les indicateurs minimaux qui peuvent augmenter en fonction des caractéristiques de l'activité de travail. Vous ne pouvez profiter des congés payés annuels qu'après six mois de travail continu. En droit du travail, il y a le concept de vacances à l'avance - c'est le droit d'utiliser les jours de repos que l'employé travaillera à l'avenir.

Législation sur l'octroi anticipé de vacances à un salarié

Il n'y a pas de clarification unique dans la législation, mais dans la pratique, on considère que le reste reçu à l'avance est la possibilité d'utiliser la période de congés payés avant la fin de l'année civile en cours. Cette pratique est autorisée par la loi et est largement utilisée dans l'organisation du travail des entreprises.

La mise à disposition de vacances anticipées s'effectue en tenant compte des principes suivants :

la période de vacances est comprise dans l'ancienneté totale ;
la durée du repos est d'au moins 2 semaines.

ATTENTION! L'employeur peut refuser d'accorder un repos préliminaire et il ne sera pas possible de contester une telle décision.

Qui ne peut pas se voir refuser des vacances à l'avance

V Code du travail il existe une liste de personnes à qui il est interdit de refuser le droit à un congé préalable. Ceux-ci inclus:

employés mineurs;
tuteurs d'un enfant de moins de 3 mois;
les salariées en attente d'un arrêt maladie pour grossesse et accouchement ;
parents de deux enfants ou plus;
participants de la Seconde Guerre mondiale;
travailleurs à temps partiel;
militaires et leurs conjoints.

Si la direction oblige un représentant de l'une de ces catégories à calculer le délai prescrit puis à déposer une demande, une telle décision peut alors être contestée en adressant une réclamation au CCC ().

ATTENTION! Le fait de l'exercice préalable du droit au repos doit être impérativement constaté. Pour cela, une colonne spéciale est prévue au numéro 10.

Quels types de vacances ne peuvent pas être fournis à l'avance

L'employeur prend en compte les risques que l'employé résilie le contrat de façon anticipée sans avoir terminé le temps imparti, et évalue également les conséquences de l'absence temporaire de la personne pour l'efficacité de la production.

Seuls les jours de congés payés annuels peuvent être reçus à l'avance. Pour le congé d'études, à vos frais, cette option n'est pas prévue. Interdiction approuvée Code du travail et s'applique à toutes les catégories de travailleurs, quelles que soient les prestations disponibles. De plus, les vacances ne peuvent être prévues à l'avance pour l'année suivante.

Conditions d'octroi du congé en cas de période de travail incomplète

L'exercice de ce droit n'est possible que sous réserve des conditions suivantes :

seul l'employé lui-même peut initier le reste à l'avance ;
l'autorisation du chef ;
les jours extraordinaires ne sont pas affichés dans le calendrier des vacances ;
l'indemnité de vacances est payée en totalité.

Si la direction de l'entreprise refuse de payer, l'employé a le droit d'organiser des vacances sans solde.

Calcul de l'indemnité de vacances

Le montant des retenues dépend du temps de travail après l'embauche. Dans le même temps, seuls les mois déjà travaillés sont pris en compte. L'algorithme de calcul est le suivant :

calcul du montant total des bénéfices au cours des 12 derniers mois (si la durée du travail dans cette organisation est inférieure, une période plus courte est considérée);
le montant reçu est divisé par le nombre de jours travaillés ;
le résultat est multiplié par le nombre de jours de vacances.

La formule comprend les jours non travaillés. La réception des paiements est disponible pour les heures réellement travaillées et pour les périodes futures.

Exemple de calcul

Ivanova a obtenu un emploi dans l'entreprise le 4 février. Le 14 juin de la même année, elle s'adresse à la direction de l'entreprise avec une demande de congé payé à part entière de 28 jours. Le responsable RH a effectué les calculs suivants :

4 - le nombre de mois complets travaillés.
4 * 2,33 (jours de vacances comptés sur un mois) = 9 (jours cumulés).
28 - 9 = 19 (jours fournis à l'avance).

Le directeur a satisfait à la demande et l'ordre a été transmis au comptable qui a effectué les calculs suivants :

26 000 + 28 000 + 31 000 + 29 000 = 114 000 (4 mois de revenu cumulé).
114 000 - 13 % = 99 180 (salaire après impôt).
99 180/114 = 870 (le montant de l'indemnité de vacances pour une journée).
870 * 28 = 24 360 (la taille complète des bienfaits du bien-être).

Ainsi, Ivanova a reçu une indemnité de vacances d'un montant de 24 000 360 roubles.

La procédure d'octroi du congé

La procédure est établie selon l'algorithme :

réception d'une attestation correspondante du salarié, qui confirme son souhait de prendre un repos prématuré (la direction de l'entreprise ne peut pas obliger le salarié à le faire) ;
la demande doit contenir une résolution du directeur, vous permettant d'organiser le reste à l'avance ;
préparation et transfert de la commande au service du personnel de l'entreprise pour exécution ;
calcul des paiements en espèces selon les règles décrites ci-dessus.

Vous devez soumettre une demande au moins 10 jours avant la date de début de la période de vacances.

Exemple d'application

Le devoir de calculer les vacances incombe à l'employé du service du personnel. L'employé vérifie la date d'embauche de la personne, ainsi que les informations sur l'utilisation des jours de repos en ce moment. Le service comptable, à son tour, est autorisé à former le montant de l'indemnité de vacances, en tenant compte du fait que le montant par jour prévu à l'avance sera ultérieurement retenu sur le salaire.

Lors du dépôt d'une demande d'inscription de vacances à l'avance, un citoyen travailleur doit comprendre le fait qu'il devra volontairement restituer à l'entreprise une partie des paiements en espèces, à savoir le montant des paiements de vacances qui n'ont pas encore été gagnés dans l'actuel année.

ATTENTION! Si un citoyen refuse de compenser volontairement les coûts de l'entreprise, l'argent sera alors obligatoirement collecté.

La retenue pour mois non travaillés en cas de licenciement ne sera effectuée qu'en cas de rupture du contrat pour cause de

Tout le monde sait que les congés annuels sont toujours mérités, pas seulement donnés. Tous les congés calendaires sont répartis dans le temps, pour chaque salarié et sont regroupés dans un même planning. Mais il y a des moments où vous devez partir en vacances plus tôt que prévu, alors il n'est pas toujours clair si la loi prévoit la possibilité de se reposer pour les jours qui n'ont pas encore été travaillés.

Il s'avère que l'article 122 du Code du travail (ci-après dénommé Code du travail de la Fédération de Russie) ne détermine la disposition sur l'octroi d'un congé à l'avance qu'après qu'une personne a travaillé dans l'entreprise pendant la période prescrite. Pour une inscription correcte, vous devez savoir s'il existe des risques pour l'employé ou

Comment sont calculés les jours de vacances non travaillés

Pour calculer les déductions d'un employé, vous devez d'abord déterminer la période de règlement - le nombre de jours passés par les subordonnés, mais qui n'ont pas encore été calculés.

Pour ce faire, ils prennent simplement la période de temps standard, qui tombe sur le congé annuel selon la loi, et divisée par le nombre de mois dans une année : 28/12 = 2,33 jours.

Si un employé, par exemple, n'a travaillé que 10 mois, le calcul donnera les résultats suivants : 27 jours - (2,33 x 10 mois) = 3,7 jours.

Pour les jours reçus, vous devez multiplier le montant des indemnités de vacances (1 550 roubles x 3,7 jours = 5 735 roubles) et la dette future de l'employé (5 735 roubles) sera obtenue, qu'il pourra soit calculer, soit payer l'employeur en argent .

Déductions lors de l'octroi de vacances à l'avance

Le droit de l'employeur de retenir de l'employé le montant de la dette due aux jours de travail non travaillés résultant d'un congé prématuré en vacances est accordé par l'article 137 du Code du travail de la Fédération de Russie, ainsi que par les règles sur les vacances, qui ont été approuvées par la NKT de l'URSS n° 169 du 30/04/30, toujours en vigueur.

Malgré le fait que le montant de la dette pour l'année de travail s'est avéré être, les règles générales ne peuvent pas être déduites de l'employé pour des montants supérieurs à 20%. Ceci est énoncé à l'article 138 du Code du travail de la Fédération de Russie. Lorsqu'il n'y a pas assez d'argent pour couvrir entièrement la dette de l'employé envers l'entreprise, alors un accord entre l'employeur et l'employé peut être une solution possible.

Parfois, un employé peut accepter d'exercer ses fonctions pendant un certain nombre de jours, de sorte que le congé pris soit entièrement épuisé. Et seulement après cela, l'employeur peut donner son consentement à son licenciement, signer la demande. Néanmoins, l'employé peut refuser, ne pas répondre à la demande de l'employeur de jours de travail, alors le subordonné doit soit payer ses dettes en argent, soit il sera contraint de le faire devant le tribunal.

L'institution judiciaire dans ce cas sera parfois du côté de l'employeur, et l'employé qui prend sa retraite devra en quelque sorte compenser le congé pris - travail ou salaire. Mais parfois, le tribunal peut trancher l'affaire en faveur de l'employé.

S'il n'est pas du tout possible de rembourser la dette de l'employé, alors, afin de ne pas subir de dommages dus aux impôts, vous pouvez simplement attendre le temps pour annuler correctement la dette.

Vous devez l'annuler comme une créance irrécouvrable, qui doit être incluse dans les dépenses hors exploitation. Cela est indiqué aux articles 391 et 392, ainsi qu'à l'alinéa 2 du paragraphe 2 de l'article 265 du Code des impôts de la Fédération de Russie. Il existe des cas dans lesquels il est impossible de retenir des fonds de quelque manière que ce soit. Il s'agit notamment des licenciements dans l'ordre suivant :

lorsque le subordonné a refusé d'être transféré à un autre emploi pour des raisons de santé ou pour d'autres raisons prévues par la loi (clause 8 de l'article 77 ou article 73 du Code du travail de la Fédération de Russie);
pendant la période de liquidation de l'entreprise (clause 1 de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie);
pendant les périodes de réduction des effectifs (clause 2 de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie);
lorsque le propriétaire d'une entreprise ou d'une société change et que des personnes doivent être licenciées (clause 4 de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie);
donner du repos à une femme enceinte;
licenciement en rapport avec le service militaire (clause 1 de l'article 83 du Code du travail de la Fédération de Russie) et d'autres cas décrits dans les articles de la législation du travail.

Vous ne pouvez prendre des congés payés qu'après que les subordonnés ont travaillé pendant 6 mois. Ou, après accord préalable avec l'employeur, vous pouvez partir plus tôt en congé annuel, même si vous n'avez pas encore travaillé six mois.

Si l'employé doit démissionner après les vacances, le montant de l'indemnité de vacances sera retenu sur son indemnité de départ ou sur ses gains. Mais cela ne se fait pas dans tous les cas. Si l'employé ne veut pas payer, il doit alors travailler en dehors des jours de congé, puis démissionner.