Pemberitahuan pemutusan hubungan kerja kepada karyawan. Jika karyawan setuju untuk transfer. Hari terakhir kerja - berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk dipecat?

Pemberitahuan PHK adalah dokumen wajib yang dibuat untuk setiap karyawan yang dirampingkan. Pemberitahuan pemecatan ditulis setelah dikeluarkannya perintah pengurangan yang akan datang, termasuk daftar karyawan yang akan diberhentikan.

Setiap karyawan menerima pemberitahuan terlebih dahulu untuk memperingatkan tentang pengurangan, berisi daftar lowongan pengganti yang diusulkan sesuai dengan tingkat kualifikasi, serta hak dan jaminannya sesuai dengan Kode Perburuhan.

Fungsi utama dari dokumen tersebut terletak pada judul – pemberitahuan dan peringatan para pekerja perusahaan tentang pengurangan tersebut. Selain personel yang bekerja, layanan ketenagakerjaan dan serikat pekerja diberitahu tentang pengurangan yang akan datang.

Dari jam berapa pemberitahuan pengurangan dipertimbangkan? Apakah itu memiliki kerangka waktu tertentu?

Manajer tidak memiliki hak untuk memberhentikan seorang karyawan lebih awal dari 2 bulan sejak tanggal diterimanya pemberitahuan (sesuai dengan bagian 2 pasal 180 Kode Perburuhan). Pemberitahuan harus diserahkan 2 bulan sebelumnya sebelum tanggal pengurangan yang diharapkan, dan dalam kasus pengurangan besar-besaran - 3 bulan. Batas atas persyaratan tidak ditentukan oleh hukum, keputusan dibuat oleh majikan.

Setelah 2 bulan, kontrak kerja dikenakan pemutusan hubungan kerja. Kontrak kerja dapat dibatalkan lebih awal, tetapi hanya jika karyawan tersebut membuat perjanjian tertulis.

Perbedaan Antara Pengurangan dan Pemberitahuan Antara Perampingan dan Kepegawaian

Perampingan terutama penurunan jumlah unit staf, yaitu, penurunan jumlah karyawan yang memegang satu posisi tertentu, dan perampingan adalah penghapusan total posisi tersebut, yang menyiratkan pemecatan semua karyawan yang memegang ini. posisi.

Dan dalam kasus pertama dan kedua majikan wajib memberikan pemberitahuan tentang pengurangan terhadap tanda tangan secara pribadi kepada masing-masing pegawai sesuai dengan aturan yang telah ditetapkan. Penyusunan surat pemberitahuan dalam dua kasus ini pada dasarnya tidak berbeda.

Seperti apa perampingan dan pemberitahuan kepegawaian?

Pemberitahuan penurunan tarif tidak memiliki formulir khusus yang ditetapkan oleh negara. Namun, ada prinsip-prinsip tertentu saat menyusunnya. Pemberitahuan dibuat pada lembar A4 biasa.

Dokumen harus menunjukkan nama organisasi tempat karyawan tersebut terdaftar... Nama dan jabatan karyawan kepada siapa pemberitahuan ini ditujukan. Perintah harus ditunjukkan sesuai dengan pengurangan jumlah atau staf. Nama-nama pekerjaan yang akan dipotong dan tanggal pasti dari mana pemotongan akan dilakukan ditunjukkan.

Pada akhirnya, kepala ditandatangani. Pemberitahuan diberikan dalam rangkap dua. Baris terakhir berisi ruang kosong untuk tanda tangan pribadi karyawan yang akan diberitahukan.

Sehubungan dengan likuidasi

Anda harus mematuhi prinsip-prinsip di atas untuk membuat pemberitahuan. Alasan perampingan menunjukkan likuidasi organisasi, karyawan juga diberitahu selambat-lambatnya 2 bulan sebelum perampingan. Pada kasus ini majikan tidak akan dapat menawarkan pekerjaan lain, pengganti jabatan yang dijabat di lembaga ini.

Di Kementerian Dalam Negeri

Prinsip kompilasi tidak berubah. Selain dokumen yang dikompilasi, rujukan ke komisi medis militer dilampirkan.

Pemberitahuan berulang

Pemberitahuan harus disampaikan hanya sekali. Itu dapat diserahkan kembali hanya dalam kasus pelanggaran berat dalam persiapannya atau jika yang pertama tidak diterima oleh karyawan karena alasan apa pun.

Pemberitahuan Serikat

Pemberitahuan disampaikan kepada serikat pekerja, jika ada dalam organisasi, secara tertulis selambat-lambatnya dua bulan sebelum dimulainya kegiatan untuk mengurangi jumlah atau staf karyawan.

Pemberitahuan tersebut dibuat sesuai dengan persyaratan yang sama dengan pemberitahuan kepada karyawan. Alih-alih secara pribadi menentukan pekerjaan yang akan dipotong, daftar lengkap karyawan ditunjukkan untuk serikat pekerja(Nama, Jabatan) dapat diberhentikan karena PHK.

Saat mereorganisasi perusahaan

Persyaratan untuk menyusun dokumen tidak berubah, mereka menunjukkan reorganisasi perusahaan (sesuai dengan ayat 2 pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Pemberitahuan juga harus diserahkan dua bulan sebelum dimulainya reorganisasi. Tanggal reorganisasi akan menjadi hari pemecatan. Majikan juga wajib memberi tahu karyawan tentang ketersediaan posisi pengganti.

Idealnya, pemberitahuan PHK perlu disampaikan secara pribadi kepada karyawan dan ditandatangani secara pribadi.

Ada opsi pengiriman melalui pos tercatat (layanan "ongkos kirim dengan pemberitahuan tanda terima"), dalam hal ini diperlukan untuk mengambil dokumen dengan tanda tangan pribadi karyawan... Dilarang mengirim dokumen semacam itu melalui email, dalam hal ini tidak mungkin untuk mendapatkan tanda tangan pribadi karyawan tersebut.

Jika seorang karyawan menolak untuk membubuhkan tanda tangan pribadi, suatu tindakan dibuat, yang ditandatangani oleh dua orang saksi yang bekerja di perusahaan.

Jika seorang karyawan sedang cuti sakit

Menurut Pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia, majikan tidak memiliki hak pre-emptive untuk memecat seorang karyawan jika dia berada di rumah dengan cuti sakit. Namun, undang-undang tidak melarang pengiriman pemberitahuan PHK kepada karyawan yang sedang cuti sakit.

Dalam hal ini, Anda dapat kirim pemberitahuan melalui surat... Kesulitannya terletak pada kenyataan bahwa seorang karyawan mungkin dapat menandatangani tanda terima, tetapi tidak mungkin untuk membuat tindakan di rumah.

Anda tidak dapat mengirim pemberitahuan kepada karyawan yang sedang cuti sakit dalam satu kasus: jika itu adalah wanita hamil. Menurut Kode Perburuhan Federasi Rusia, wanita hamil dan mereka yang cuti hamil untuk merawat anak di bawah tiga tahun tidak dapat dipecat.

Selama ini, tidak mungkin memecat karyawan.

Kesimpulan

Pemberitahuan PHK adalah dokumen wajib yang digunakan untuk memberi tahu karyawan tentang perampingan atau kepegawaian yang akan datang. Jika pemberitahuan tidak dibuat dengan benar atau prosedur pemberitahuan dilanggar, maka ada banyak alasan untuk proses hukum.

Jika majikan berubah pikiran untuk memberhentikan karyawan, dia akan mengirimkannya tentang ini di artikel lain.

Peringatan pengurangan 2 bulan sebelumnya - tahap wajib dari prosedur hukum untuk pengurangan karyawan di perusahaan. Materi yang disajikan di bawah ini menjelaskan secara rinci semua nuansa tentang pemberitahuan karyawan tentang pemecatan yang akan datang dalam kasus ini.

Untuk berapa banyak Anda harus memberi tahu tentang pengurangan unit kepegawaian atau jumlah karyawan?

Tahu, untuk berapa banyak pemberitahuan tentang pengurangan, setiap majikan wajib, karena pelanggaran tenggat waktu undang-undang dapat mengganggu tindakan redundansi. Batas waktu umum untuk pemberitahuan pengurangan ditetapkan di Bagian 2 Seni. 180 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, yang menurutnya tidak boleh kurang dari 2 bulan.

Namun, untuk beberapa kategori karyawan, periode yang lebih pendek ditetapkan:

Tetapkan tenggat waktu yang lebih pendek dengan memproduksi peringatan pengurangan, majikan tidak berhak, bahkan jika karyawan itu sendiri tidak keberatan dengan ini. Misalnya, jika pemberitahuan pemberhentian karyawan tanggal 20.12.2016, tidak mungkin untuk memberhentikannya lebih awal dari 21.02.2017, karena dalam hal ini kurang dari 2 bulan akan berlalu dari saat pemberitahuan. Mengakhiri kontrak kerja dengan seorang karyawan sebelum berakhirnya 2 bulan sejak tanggal pemecatan hanya dimungkinkan jika dia setuju untuk pemecatan dini, tetapi ini hanya mungkin dengan pembayaran kompensasi tambahan (bagian 3 pasal 180 Kode Perburuhan Kode Perburuhan). Federasi Rusia).

Peningkatan periode peringatan tentang pemecatan yang akan datang karena redundansi diperbolehkan.

Sejak kapan hitungan mundur 2 bulan dimulai ketika pemecatan diperingatkan (penjelasan dengan contoh)?

Periode yang dipertimbangkan dikaitkan dengan pemutusan hubungan kerja, oleh karena itu, untuk perhitungannya, ketentuan Bagian 2 Seni. 14 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Dengan demikian, periode dua bulan yang dialokasikan untuk memberi tahu karyawan tentang acara staf organisasi yang akan datang mulai mengalir dari hari berikutnya saat karyawan tersebut diberi tahu. Ini ditegaskan oleh praktik peradilan (putusan kasasi Pengadilan Wilayah Kirov 2011/11/08 dalam kasus No. 33-3652). Jadi, jika karyawan diberitahu tentang pengurangan pada 20-12/2016, periode dua bulan dihitung dari 21/12/2016 dan pemecatan dimungkinkan tidak lebih awal dari 21/02/2016.

Tanggal penerbitan pemberitahuan dan pengirimannya kepada karyawan untuk ditinjau mungkin tidak sesuai dengan tanggal sebenarnya dari tanda tangan karyawan (misalnya, jika pada hari penerbitan dokumen ini dia tidak ada di tempat kerja). Untuk menghitung tenggat waktu, hanya tanggal kenalan karyawan yang sebenarnya dengan dokumen yang diperhitungkan. Dengan demikian, jika pemberitahuan tersebut dikeluarkan pada tanggal 20/12/2016 dan ditandatangani oleh karyawan pada tanggal 21/12/2016, peringatan PHK karyawan akan berlaku hanya dari 22.12.2016. Dengan demikian, pemecatan akan dimungkinkan tidak lebih awal dari 22/02/2017.

Apa yang harus dilakukan dalam situasi ketika karyawan tidak ingin menandatangani pemberitahuan? Hukum tidak mengatur situasi ini. Dalam praktiknya, dalam hal ini, pemberitahuan paling sering dibacakan kepada karyawan di hadapan setidaknya 2 saksi, setelah itu dibuat tindakan penolakan untuk menandatangani. pemberitahuan PHK - Sampel Anda dapat melihat tindakan seperti itu di situs web kami.

Apakah periode peringatan pengurangan terganggu?

Durasi pemberitahuan pemecatan tidak terganggu, karena ini tidak diatur oleh undang-undang perburuhan. Artinya, bahkan jika pekerja yang diberhentikan pergi berlibur atau cuti sakit, ini tidak mempengaruhi jalannya periode yang sedang dipertimbangkan.

Majikan juga tidak dibatasi dalam pengumuman waktu henti selama periode peringatan tentang pengurangan (bagian 3 pasal 72.2 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia). Tujuan memberikan peringatan dini kepada karyawan tentang PHK adalah untuk memberinya waktu untuk mencari pekerjaan baru. Pengenalan downtime tidak mengganggu pencapaian tujuan ini dan tidak melanggar hak orang yang dikurangi. Situasi yang relevan adalah subjek litigasi, di mana klaim pekerja untuk memperpanjang waktu kerja selama waktu istirahat ditemukan melanggar hukum (misalnya, putusan banding dari Perm Pengadilan Regional 04/10/2013 dalam kasus No. 33- 3367).

Hari terakhir kerja - berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk dipecat?

Batas waktu untuk pemberitahuan pengurangan ditetapkan dalam bulan - yang berarti bahwa itu akan berakhir pada hari (tanggal) yang sesuai dari bulan terakhir kerja (bagian 3 pasal 14 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia). Dalam contoh di atas, nomor seperti itu, dan, karenanya, hari terakhir kerja adalah 21/02/2017. Jika hari terakhir istilah jatuh pada hari libur atau akhir pekan, maka, dipandu oleh Bagian 4 Seni. 14 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, hari terakhir kerja harus diakui sebagai hari kerja berikutnya setelah tanggal berakhirnya periode 2 bulan yang sebenarnya (lihat keputusan banding Pengadilan Kota Moskow 12/20 /2013 dalam hal No. 11-40290/2013).

PENTING! Pada hari berakhirnya jangka waktu peringatan tentang PHK, karyawan dapat tidak masuk kerja karena cuti sakit atau liburan. Undang-undang secara tegas melarang pemecatan karyawan dalam situasi seperti itu (bagian 6 pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Dengan demikian, dalam hal ini, hari terakhir masa berlaku adalah hari pekerja mulai bekerja (lihat putusan banding Pengadilan Kota Moskow 22 Desember 2015 dalam kasus No. 33-48647/2015).

Apa yang harus dilakukan majikan jika karyawan, pada hari terakhir yang ditunjukkan dalam pemberitahuan PHK yang akan datang, tidak pergi bekerja, tanpa cuti atau cuti sakit?

Praktik pengadilan menunjukkan bahwa jika dalam situasi ini seorang karyawan diberhentikan lebih lambat dari tanggal yang ditentukan dalam pemberitahuan, maka ada risiko bahwa pengadilan akan mengakui pemecatannya sebagai tindakan ilegal (lihat keputusan Pengadilan Regional Sverdlovsk 12.11. 2014 dalam hal No. 33-13739/2014). Artinya dalam hal ini karyawan tersebut harus dipecat pada hari yang ditentukan dalam pemberitahuan tersebut. Tidak perlu menunggu sampai karyawan itu muncul (lihat putusan banding Pengadilan Kota Moskow 26/05/2016 dalam kasus No. 33-20462/2016).

Pemberitahuan pemutusan hubungan kerja (PHK) seorang karyawan ketika dia tidak berada di tempat kerja

Pada saat majikan mengeluarkan pemberitahuan pemecatan, beberapa karyawan mungkin sedang cuti sakit, dan beberapa sedang berlibur. Situasi paling sederhana adalah ketika seorang karyawan sedang cuti tahunan. Dalam hal ini, disarankan untuk memanggil karyawan dari liburan, memberi tahu dia tentang pemberitahuan pengurangan.

Dalam kasus di mana karyawan tidak setuju atau tidak dapat bekerja selama cuti tahunannya (misalnya, karena berada di wilayah negara lain), serta dalam kasus lain ketidakhadirannya yang lama, karyawan tersebut dapat diberitahukan. pengurangan hanya dalam satu cara - dengan mengirimkan surat dengan deskripsi lampiran dan tanda terima pengembalian.

Pemberitahuan pemberhentian karena pengurangan staf atau jumlah karyawan (contoh)

Jae, jika seseorang menggunakan pemberitahuan pengurangan sampel, penting untuk mempertimbangkan sebanyak mungkin nuansa. Undang-undang tidak menetapkan persyaratan khusus untuk konten pemberitahuan, namun, dengan mempertimbangkan persyaratan Kode Perburuhan Federasi Rusia dan praktik peradilan, poin-poin berikut dapat disorot:

Harus jelas dari dokumen siapa asalnya dan kepada siapa itu ditujukan (bagian 2 pasal 180 Kode Perburuhan Federasi Rusia berisi persyaratan untuk pemberitahuan pribadi kepada karyawan, yaitu pemberitahuan kolektif tidak diperbolehkan) .
Dasar untuk pengurangan harus ditunjukkan dalam bentuk referensi ke dokumen tertentu (pesanan, protokol), atas dasar itu tindakan staf organisasi yang sesuai dilakukan.
Jika pada saat penyampaian pemberitahuan ada lowongan yang dapat ditawarkan kepada redundant, maka harus ditunjukkan. Dalam hal ini, karyawan biasanya dijelaskan bahwa dengan persetujuan tertulisnya, ia dapat dipindahkan ke posisi yang relevan, dan dalam hal penolakan untuk transfer, ia dapat diberhentikan. Jika tidak ada lowongan yang cocok untuk karyawan, ini juga harus ditunjukkan.
Jika majikan tertarik untuk memberhentikan karyawan sebelum berakhirnya periode peringatan, ketentuan Bagian 3 Seni. 180 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia tentang kemungkinan pemecatan dini dengan pembayaran kompensasi tambahan.
Pemberitahuan hanya ditandatangani oleh orang yang berwenang untuk itu, yang mungkin adalah karyawan yang memiliki hak untuk bertindak tanpa surat kuasa atas nama majikan (jika ini diabadikan dalam piagam organisasi) atau orang di bawah kekuasaan. dari pengacara. Penandatanganan pemberitahuan oleh orang yang tidak berwenang akan membuat pemecatan menjadi ilegal (lihat putusan Mahkamah Agung Federasi Rusia tertanggal 03.10.2008 No. 89-B08-6).
Pemberitahuan menyediakan tempat untuk tanda tangan orang yang disingkat dan membubuhkannya tanggal pengenalan dokumen, serta untuk menyatakan penolakan atau persetujuan untuk transfer, jika posisi lain ditawarkan.

Apakah saya perlu mencantumkan tanggal pasti pemecatan dalam pemberitahuan pemberhentian karyawan?

Undang-undang tidak memuat persyaratan untuk menentukan tanggal pemecatan yang akan datang dalam pemberitahuan acara staf organisasi yang akan datang. Hanya didirikan, berapa banyak yang harus mereka peringatkan tentang pengurangan itu(periode di mana karyawan tidak dapat diberhentikan setelah pengiriman pemberitahuan). Pengadilan mencatat bahwa persyaratan untuk indikasi wajib tanggal pemecatan akan menyebabkan pelanggaran hak-hak majikan, yang dengan itikad baik mematuhi persyaratan undang-undang tentang peringatan dini karyawan tentang PHK, dan akan memberikan kesempatan kepada karyawan yang tidak bermoral untuk menyalahgunakan hak-hak mereka (lihat putusan banding Pengadilan Kota Moskow tanggal 18/10/2012 dalam kasus No. 11-22044 dan 28/10/2013 dalam kasus No. 11-35719).

Jika diinginkan, majikan dapat menetapkan hari terakhir kerja untuk karyawan, namun, risiko kesulitan harus diperhitungkan. Jadi, telah disebutkan di atas bahwa dalam hal pemecatan seorang karyawan lebih dari tanggal tersebut, pengadilan dapat mempekerjakan kembali karyawan tersebut di tempat kerja, dengan mengakui pemecatan tersebut sebagai tindakan ilegal.

Seperti yang Anda lihat, peringatan tentang pengurangan yang akan datang bukanlah prosedur yang sederhana seperti yang terlihat pada pandangan pertama. Banyak pemecatan yang diakui oleh pengadilan sebagai tindakan ilegal justru karena ketidakpatuhan. Untuk menghindari konsekuensi yang tidak menyenangkan, pemberi kerja harus sangat berhati-hati pada tahap ini dan memperhitungkan semua risiko yang mungkin terjadi.

Pemberitahuan pengurangan adalah dokumen yang diserahkan kepada seorang karyawan secara pribadi dengan tanda tangan 2 bulan sebelum pemecatannya. Selain itu, harus menunjukkan lowongan yang saat ini ada di organisasi. Jika tidak, mantan karyawan organisasi akan memiliki hak untuk mengajukan perlindungan kepentingan kepada otoritas kehakiman.

Memesan

Kepatuhan terhadap seluruh prosedur pemecatan untuk mengurangi staf adalah jaminan bahwa karyawan tersebut tidak pergi ke pengadilan untuk mengembalikan pekerjaannya pada posisinya. Itulah sebabnya pemimpin perlu mengatur proses ini dengan benar dari awal hingga akhir.

Sebagai bagian 2 dari pasal 180 kode perburuhan mengatakan, bos memperingatkan warga tentang pemotongan yang akan datang beberapa bulan sebelum tanggal pemecatan yang akan datang. Pada saat yang sama, ia harus menawarkan kepadanya semua posisi yang tersedia di perusahaan, bahkan jika itu tidak sesuai dengan kualifikasi karyawan.

Oleh karena itu, pemberitahuan pengurangan harus dibuat dengan benar sesuai dengan semua aturan hukum. Karena dokumen ini adalah informasi utama yang dikomunikasikan kepada karyawan secara pribadi dan tanpa tanda tangan.

Registrasi

Pemberitahuan pengurangan harus dibuat secara tertulis dan harus dalam rangkap dua. Di salah satunya, karyawan harus menandatangani dan menunjukkan tanggal penerimaan. Jika karyawan menolak untuk menandatangani dokumen ini, maka ini harus dicatat dalam tindakan khusus. Pemberitahuan pengurangan harus berisi tidak hanya informasi tentang pemecatan yang akan datang, tetapi juga daftar lowongan yang dimiliki organisasi. Dalam hal seorang warga negara setuju untuk posisi lain, maka perlu untuk mengatur pemindahannya.

Pemberitahuan PHK karyawan. Sampel

Dokumen ini akan menjadi konfirmasi bahwa karyawan tersebut tahu tentang pemecatan yang akan datang dan ini bukan kejutan baginya. Ini terdiri sebagai berikut:

Kepada ____________ Nama lengkap karyawan

Posisi

Nama perusahaan

Pemberitahuan PHK karyawan (contoh)

Yang terhormat ______________ (nama lengkap warga negara)!

Sehubungan dengan pengurangan jumlah karyawan, berdasarkan paragraf 2 bagian 1 Pasal 81 Kode Perburuhan, kami memberi tahu Anda bahwa posisi ___________ akan dihapus dari meja kepegawaian mulai _______ (tanggal), berdasarkan nomor pesanan. _______.

Sesuai dengan Bagian 3 Seni. 81 TC, kami menawarkan lowongan sebagai berikut:

______________________.

Tanggal ____________ Spesialis Sumber Daya Manusia _____________

Berkenalan dengan pemberitahuan pengurangan ____________ (tanda tangan dan tanggal)

Saya menolak posisi yang ditawarkan ____________.

Dokumen tersebut harus ditandatangani secara pribadi oleh karyawan yang akan diberhentikan atas dasar ini. Selain itu, syarat utama di sini harus mematuhi tenggat waktu dua bulan sebelum pengurangan. Jika tidak, itu akan dianggap sebagai pelanggaran berat terhadap undang-undang perburuhan.

Apa yang diperlukan untuk

Pemberitahuan pemutusan hubungan kerja, yang polanya tidak ditentukan oleh undang-undang, adalah dokumen yang memperingatkan seseorang tentang dugaan pemecatan dua bulan sebelum tanggal berakhirnya hubungan kerja.

Jika, ketika menyusunnya, periode ini tidak diperhitungkan oleh majikan, maka orang tersebut memiliki hak untuk mengajukan banding atas tindakan pihak berwenang tersebut di pengadilan. Karena pemberitahuan pengurangan posisi, yang contohnya diberikan dalam artikel ini, dianggap sebagai dokumen pertama dan terpenting dalam seluruh prosedur pemecatan karyawan.

Selain itu, spesialis SDM harus ingat bahwa tidak semua karyawan dapat diberhentikan atas dasar ini. Misalnya, wanita yang sedang dalam posisi dan sedang mengandung, serta yang memiliki anak di bawah usia tiga tahun, tidak bisa dipecat karena di-PHK. Juga, kategori pekerja yang memiliki produktivitas tenaga kerja tertinggi dan merupakan satu-satunya anggota keluarga yang mampu memiliki hak istimewa.

Waktunya

Seorang warga negara harus menerima pemberitahuan tentang pengurangan posisinya secara langsung dan dua bulan sebelum tanggal pemecatan yang dijadwalkan. Itu dibuat dalam rangkap dua. Dalam hal ini, satu tetap bersama karyawan, dan yang kedua, dengan tanda tangannya, dipindahkan ke organisasi. Dalam hal seorang pegawai menolak untuk menerima pemberitahuan tentang pengurangan jabatan, maka dibuatlah suatu tindakan khusus, yang ditandatangani oleh dua pegawai lainnya dan dimasukkan ke dalam arsip pribadi warga negara.

Jika seorang karyawan absen dari tempat kerja karena suatu alasan, maka dokumen ini dapat dikirimkan kepadanya melalui surat dengan daftar lampiran wajib. Dianjurkan untuk membuat surat-surat seperti itu dengan tanda terima.

Perlu juga dicatat bahwa seorang warga negara dapat diberhentikan lebih awal, tanpa menunggu berakhirnya dua bulan sejak tanggal pemberitahuan. Pada saat yang sama, kepala organisasi harus membayarnya pada hari terakhir kegiatan resmi, remunerasi untuk liburan, jika tidak digunakan, dan pesangon.

menggambar

Pemberitahuan PHK bukanlah bentuk standar dalam undang-undang ketenagakerjaan. Namun demikian, saat menyusunnya, Anda harus mematuhi aturan berikut:

Itu harus dibuat di atas kop surat organisasi;

Tunjukkan lowongan yang tersedia di perusahaan saat ini, tunjukkan gajinya;

Harus ada tempat untuk tanda tangan karyawan, serta untuk bosnya.

Selain itu, kepala organisasi dapat melengkapi dokumen ini dengan poin lain. Pemberitahuan pengurangan staf ditandatangani oleh spesialis departemen personalia, serta kepala perusahaan. Dianjurkan untuk memasukkan dalam dokumen ini baris tentang persetujuan orang tersebut untuk mengambil posisi yang diusulkan atau menolaknya. Anda juga harus memastikan bahwa karyawan tersebut membubuhkan tanda tangannya dan dekripsinya, serta tanggal penerimaan yang tepat.

Layanan Ketenagakerjaan

Setelah pemberitahuan pengurangan karyawan diserahkan kepadanya secara pribadi dengan tanda tangan, perlu juga untuk memberi tahu pusat yang berhubungan dengan pekerjaan penduduk. Selain itu, ini harus dilakukan dua bulan sebelum pemecatan satu karyawan yang akan datang berdasarkan Kode Perburuhan ini. Tindakan semacam itu dianggap perlu bagi majikan dan diatur dalam Undang-Undang Federal "Tentang Ketenagakerjaan Penduduk". Dalam hal pengurangan akan dilakukan secara besar-besaran, maka layanan ini harus diberitahukan tiga bulan sebelum penerapan langkah-langkah tersebut.

Norma hukum seperti itu wajib bagi semua manajer, dan pelanggaran beratnya dapat menyebabkan konsekuensi yang sangat menyedihkan dan proses hukum. Oleh karena itu, pemberitahuan dari pusat ketenagakerjaan tentang pengurangan karyawan perusahaan harus dilakukan dalam waktu yang ditentukan oleh undang-undang.

Peringatan

Setelah pemberitahuan pengurangan, sampel yang telah kami berikan, diserahkan kepada karyawan dengan tanda tangan, maka pada hari yang sama perlu memberi tahu layanan ketenagakerjaan. Dalam hal beberapa karyawan dapat diberhentikan secara sekaligus, maka pemberitahuan kepada pejabat yang berwenang harus dilakukan tiga bulan sebelum tanggal pemutusan kontrak yang dijadwalkan.

Karena tidak ada bentuk standar untuk dokumen semacam itu. Anda dapat menggunakan sampel kami. Pemberitahuan perampingan untuk pusat pekerjaan diisi seperti ini:

___________________ (nama lengkap kepala dinas)

___________________ (nama badan)

___________________ (alamat)

_________________ yang terhormat (nama dan patronimik)!

Kami memberi tahu Anda bahwa karena pengurangan jumlah warga di perusahaan ________________ (nama), selambat-lambatnya _________ (tanggal) kontrak kerja akan diakhiri berdasarkan Pasal 81 Kode Perburuhan dengan karyawan berikut:

Direktur perusahaan __________________ (inisial dan tanda tangan)

Telepon kontak _____________

Juga, kepala memiliki hak untuk menunjukkan pengalaman kerja warga negara ini dan upah mereka, meskipun ini bukan persyaratan wajib, karena setelah pendaftaran dengan otoritas ini, mantan karyawan harus menyerahkan semua dokumen untuk pekerjaan berikutnya dan sertifikat upah.

Pembatalan

Jika kepala perusahaan memiliki kesempatan untuk menyelamatkan pekerjaan karyawannya dan dia tidak menginginkan pemecatan mereka, maka dia dapat mengeluarkan perintah baru, yang bertujuan untuk membatalkan yang sebelumnya. Alasan untuk ini mungkin sebagai berikut:

Memperbaiki kondisi ekonomi organisasi;

Penerbitan pesanan oleh orang yang tidak berwenang.

Pesanan yang dibatalkan dilampirkan pada dokumen lain dan tidak dapat dimusnahkan. Selain itu, untuk membatalkannya, pesanan lain dibuat dengan nomor dan tanggal tertentu, yang berlawanan dengan yang pertama.

Pada saat yang sama, posisi dipertahankan untuk warga negara, dan pemberitahuan redundansi yang akan datang dianggap batal demi hukum.

Sedang cuti sakit

Banyak warga yang tertarik dengan pertanyaan apakah manajer dapat melakukan prosedur pemecatan sehubungan dengan PHK jika orang tersebut dinonaktifkan sementara? Jadi, pemutusan kontrak kerja dengan orang yang sedang cuti sakit dilarang keras oleh hukum. Selain itu, sebelum acara tersebut, orang tersebut harus menerima pemberitahuan pribadi tentang pengurangan tersebut. Dalam hal ini, tenggat waktu harus dipenuhi. Sebagai Seni. 180 TC, karyawan harus diperingatkan tentang pengurangan dua bulan sebelum pemecatan yang akan datang. Jika pada saat ini orang tersebut sedang cuti sakit, maka pemberitahuan itu juga harus diserahkan kepadanya dengan tanda tangan. Ini akan menunjukkan bahwa karyawan tersebut telah diberitahu dengan benar tentang pemecatan yang akan datang. Tetapi bos tidak memiliki hak untuk menyelesaikan hubungan layanan dengannya selama periode ini.

Jika seseorang memiliki kecacatan

Dalam hal ini, karyawan akan memiliki keuntungan yang lebih besar dibandingkan warga negara lainnya untuk tetap tinggal di tempat kerjanya. Apalagi jika ia memiliki produktivitas tenaga kerja yang tinggi, ia memiliki beberapa tanggungan di keluarganya, yang sepenuhnya menghidupi dirinya dan tidak memiliki penghasilan mandiri. Dan juga dalam hal kecacatan itu diterima olehnya dalam pelaksanaan tugas-tugas ketenagakerjaan.

Tanggal yang tepat

Memperingatkan warga tentang pemecatan yang direncanakan, manajer menunjukkan dalam pemberitahuan tanggal pasti pemutusan hubungan kerja. Atas inisiatif bos sendiri, periode ini dapat ditingkatkan, dan kemudian karyawan memiliki peluang besar untuk pekerjaan berikutnya dan waktu untuk mencari pekerjaan baru meningkat. Jika saat ini seseorang jatuh sakit, maka manajer memutuskan hubungan layanan dengannya setelah yang terakhir meninggalkan cuti sakit.

Hukum ada di pihak karyawan

Dalam kebanyakan kasus, hak-hak karyawan selalu dilindungi lebih besar daripada kepentingan atasannya. Karena alasan inilah para kepala organisasi, ketika mengurangi staf, harus mematuhi undang-undang perburuhan. Karena prosedur yang dilakukan secara tidak benar untuk memberhentikan bahkan satu karyawan atas dasar ini dapat membawa masalah besar bagi atasannya.

Sebagai aturan, pekerja yang percaya bahwa mereka menerima jumlah uang yang tidak mencukupi selama pengurangan, kemudian beralih ke otoritas peradilan untuk melindungi kepentingan mereka. Beberapa eksekutif secara ilegal menahan pembayaran liburan, meskipun hal ini dilarang dalam kasus ini. Karena karyawan tersebut tidak diberhentikan atas inisiatifnya sendiri, tetapi organisasi memutuskan hubungan kerja dengannya.

Selain itu, setelah PHK, banyak pekerja tidak dapat menerima tunjangan dari majikan untuk bulan ketiga, meskipun mereka menyerahkan sertifikat dari layanan ketenagakerjaan yang menyatakan bahwa mereka terdaftar tepat waktu sejak pemutusan hubungan kerja mereka dengan perusahaan.

Dalam kebanyakan kasus, majikan hanya mengambil keuntungan dari buta huruf hukum bawahan mereka. Oleh karena itu, orang yang diberhentikan harus mengetahui hak-hak mereka dan melindunginya, atau mencari bantuan dari para profesional.

Menurut Pasal 81 Kode Perburuhan Rusia (Bagian 3), dalam kasus PHK, majikan harus memperingatkan karyawan yang dirampingkan dua bulan sebelum tanggal PHK (dan selambat-lambatnya), dan ia harus melakukan ini secara tertulis dengan pemberitahuan PHK .

Majikan juga harus menawarkan karyawan yang dirampingkan beberapa posisi kosong lainnya. Di bawah pengurangan, sebagaimana dinyatakan dalam undang-undang, tidak dapat jatuh:

wanita hamil;
serta wanita yang memiliki anak di bawah usia tiga tahun.

Majikan memiliki pilihan untuk memberhentikan seorang karyawan lebih awal dari dua bulan kemudian. Ini hanya dapat dilakukan dengan persetujuan tertulis dari karyawan yang dirampingkan. Dalam hal ini, perlu untuk membayar kompensasi karyawan dalam jumlah gaji rata-rata, yang dihitung secara proporsional dengan sisa waktu dari periode dua bulan (Pasal 180 Kode Perburuhan, bagian 2).

Peringatan dan contoh karyawan

Dalam periode dua bulan, karyawan yang diberhentikan harus ditawarkan untuk pekerjaan semua lowongan yang saat ini ada di organisasi. Dokumen yang memberitahukan pengurangan, secara tertulis, harus diserahkan kepada karyawan secara pribadi dengan tanda tangan atau dikirim, tentu dengan pemberitahuan.

Tidak ada formulir seragam untuk menyusun pemberitahuan redundansi, sehingga spesialis departemen personalia menyusunnya dalam bentuk bebas. Sangat penting bahwa pemberitahuan harus menunjukkan alasan pengurangan, dan juga tautan ke artikel Kode Perburuhan Rusia diberikan. Alasannya mungkin perintah untuk mengurangi jumlah staf atau perubahan tabel kepegawaian.

Juga dalam dokumen yang memberitahukan pengurangan, daftar pekerjaan kosong yang ditawarkan kepada karyawan untuk pekerjaan ditunjukkan. Atas permintaan majikan, pemberitahuan tersebut mencakup proposal untuk pemecatan dini, yang melibatkan pembayaran kompensasi yang seharusnya.

Dalam kasus di mana karyawan yang diberhentikan tidak setuju untuk menandatangani pemberitahuan, tindakan penolakan untuk membiasakan diri harus dibuat. Sebuah jurnal khusus disimpan untuk mendaftarkan pemberitahuan.

Menurut Pasal 650 Kode Perburuhan, pemberitahuan pemutusan hubungan kerja harus disimpan oleh majikan selama 75 tahun.

(Ukuran: 38.0 KiB | Unduhan: 6.566)

Salah satu alasan paling umum untuk pemutusan kontrak kerja atas inisiatif majikan adalah pengurangan staf perusahaan. Istilah ini menyiratkan pengecualian posisi tertentu dari tabel kepegawaian dan pemberitahuan wajib tentang pengurangan setiap karyawan organisasi.

Pemberitahuan pengurangan wajib di bawah Kode Perburuhan Federasi Rusia

Ketika kontrak kerja diputus oleh majikan atau organisasi, perlu untuk mematuhi norma-norma yang diatur dalam pasal 81, paragraf 2 Kode Perburuhan. Jika tidak, ketika mengajukan klaim di pengadilan oleh seorang karyawan yang diberhentikan, organisasi akan berkewajiban untuk mengembalikannya ke posisi yang sesuai dengan keputusan pengadilan. Agar pemutusan kontrak mematuhi hukum, persyaratan berikut dari Kode Perburuhan harus benar-benar diikuti:

pengurangan staf tidak boleh fiktif - Anda harus memiliki bukti terdokumentasi tentang pengurangan tersebut)
perlu menawarkan secara tertulis kepada karyawan yang diberhentikan daftar lowongan di perusahaan yang dapat menggantikan posisinya yang dikurangi)
perlu mempertimbangkan semua persyaratan undang-undang tentang siapa yang diberi keuntungan untuk tetap pada posisi itu)
karyawan yang diberhentikan harus diberikan secara individual, dengan tanda tangan, pemberitahuan yang sesuai dalam batas waktu yang ditentukan oleh hukum (dua bulan sebelum pemecatan))
kontrak kerja yang diakhiri tanpa sepengetahuan badan serikat pekerja adalah ilegal)
karyawan berhak atas pembayaran penuh uang pesangon.

Apakah mungkin untuk memperpanjang pemberitahuan pemutusan hubungan kerja?

Prosedur pemutusan kontrak kerja dimulai setelah penyampaian pemberitahuan tertulis tentang pengurangan, dengan tanggal dan alasan pemecatan yang ditunjukkan di dalamnya. Selain itu, perlu untuk menunjukkan pasal yang menjadi dasar dikeluarkannya keputusan pemberhentian.

Setelah pemberitahuan dibacakan dan ditandatangani oleh seseorang, periode pemutusan kontrak kerja yang ditentukan di dalamnya dimulai. Undang-undang ini memperhitungkan kemungkinan pemberitahuan satu kali, dengan mematuhi semua norma, pemberitahuan berulang tentang pengurangan staf tidak disediakan. Pengecualian adalah kasus pelanggaran berat terhadap peraturan dalam pendaftaran atau tidak diterimanya pemberitahuan pertama oleh karyawan yang diberhentikan.

Perpanjangan lebih lanjut dari pemberitahuan pengurangan staf dan penundaan pemutusan hubungan kerja atas inisiatif majikan, pada prinsipnya, dimungkinkan. Misalnya, hal ini terjadi dalam hal cacat sementara (cuti sakit) dari yang diberhentikan pada saat berakhirnya jangka waktu pengurangan. Dalam hal ini, pemecatan dilakukan pada hari kerja pertama, setelah penutupan cuti sakit. Pada saat yang sama, semua pembayaran karena karyawan yang diberhentikan dilakukan secara penuh.

Pemberitahuan Penarikan Pengurangan

Perpanjangan pemberitahuan jika terjadi pemecatan dimungkinkan jika karyawan, karena alasan yang sah, tidak dapat pergi bekerja pada hari pemecatan.

Jika kebutuhan untuk mengakhiri kontrak kerja hilang selama periode pemecatan saat ini yang ditentukan dalam pemberitahuan, dan pemberi kerja menyatakan keinginan untuk mempertahankan karyawan pada posisi yang sama, maka pemberitahuan pemecatan harus dicabut. Tinjauan harus menunjukkan:

data tentang urutan pengurangan,
hari dan bulan,
alasan pengurangan yang direncanakan,
alasannya (peningkatan volume pekerjaan, peningkatan dana, dll.), Jumlah dan tanggal pesanan yang menyangkal yang sebelumnya.

Seringkali, majikan tidak tahu bagaimana cara mencabut pemberitahuan PHK. Ini dapat dilakukan dengan menggunakan contoh di bawah ini:

“Anastasia Pavlovna Petrakova yang terhormat! Dengan dokumen tertulis tertanggal 12-12-2012, Anda diberitahu tentang pengurangan posisi Anda sebagai penjahit-pemotong dari 12.02.2013, berdasarkan pesanan No. 85-vn tertanggal 12.12.12. Dengan surat ini kami informasikan bahwa pesanan ini dibatalkan dengan pesanan No. 89-vn tanggal 18/12/12. Karena meningkatnya pesanan untuk menjahit selimut penutup, tidak akan ada tindakan untuk mengurangi posisi Anda. Kami akan dengan senang hati mendapatkan persetujuan Anda untuk menduduki posisi ini di masa mendatang. Hormat kami, kepala departemen Ilyin V.I. "

Pemutusan kontrak kerja secara tidak sah

Menurut pasal yang sama 261 dari Kode Perburuhan, pemutusan perjanjian dengan kategori warga negara berikut adalah ilegal:

dengan ibu hamil)
dengan wanita dengan anak di bawah usia tiga tahun)
dengan ibu tunggal yang membesarkan anak atau satu anak di bawah usia 16 tahun)
dengan orang-orang yang membesarkan anak-anak dari kategori ini tanpa seorang ibu.

Majikan dapat mencabut pemberitahuan PHK

Anda juga harus mematuhi undang-undang tentang hak prioritas untuk posisi yang dipegang, yang dimiliki oleh kategori warga negara berikut:

karyawan yang keluarganya memiliki dua atau lebih penyandang disabilitas yang menjadi tanggungan karyawan tersebut)
karyawan yang keluarganya tidak ada yang bekerja kecuali diri mereka sendiri)
karyawan yang terluka saat bekerja di perusahaan ini)
cacat Perang Dunia Kedua)
pekerja yang meningkatkan kualifikasi mereka pada pekerjaan.