Institutai, pagrįsti vieningų valstybinių egzaminų balais. Nemokamas švietimas: kaip įvertinti savo galimybes gauti biudžetą. Koks yra minimalus balas?

Asmens duomenys apima informaciją, leidžiančią nustatyti konkretaus asmens tapatybę. 2006 m. liepos 27 d. Federalinis įstatymas Nr. 152-FZ apibrėžia informacijos sąrašą, įskaitant vardą, pavardę, lytį, amžių, asmens nuotrauką ir vaizdo įrašą, išsilavinimą, gyvenamąją vietą, šeimyninę padėtį ir kitą panašią informaciją, pagal kurią galima nustatyti konkretų asmenį.

Straipsnyje atsakysime į klausimus apie duomenų apsaugos įsakymo išdavimo būtinybę ir turinį, taip pat darbdavio atsakomybę jo nesant.

Kodėl jums reikia užsakymo dėl asmens duomenų?

Įstaigos administracija turi įdiegti informacijos apie informaciją apie darbuotojus apsaugos sistemą. Vienas iš šios sistemos elementų – administracinio dokumento, apibrėžiančio darbo su duomenimis algoritmą, paskelbimas.

Duomenų apsaugos įsakymas apibrėžia atsakingų asmenų pareigą užtikrinti asmens duomenų apie darbuotojus konfidencialumą ir kiekvieno pareigūno prieigos mastą.

Darbuotojų asmens duomenų apsaugos pavyzdinio įsakymo nėra, tačiau informacijos apsaugos proceso organizavimą lydinčio dokumento turinys yra teisiškai apibrėžtas:

už duomenų tvarkymo proceso organizavimą atsakingo asmens paskyrimas;
asmenų, kuriems leidžiama rinkti, saugoti ir apdoroti, sąrašo nustatymas;
konfidencialių duomenų tvarkymo ir apsaugos nuostatų patvirtinimas.

Kaip teisingai užpildyti užsakymą dėl asmens duomenų

Nors 2019 metų darbuotojų asmens duomenų įsakymo pavyzdyje nėra nustatytos formos, jis turi būti pildomas pagal Bendrieji reikalavimaiį administracinius dokumentus.

Dokumento antraštėje nurodomas organizacijos pavadinimas, dokumento pavadinimas ir numeris, parengimo vieta ir data.

Preambulėje turi būti jos paskelbimo pagrindimas (aplinkybės, dėl kurių ji buvo sukurta) arba pagrindas (tiesioginė nuoroda į konkretų dokumentą ar teisės aktą).

Pagrindinėje įsakymo dėl asmens duomenų dalyje turi būti:

faktinė tvarka dėl asmens informacijos nuostatų patvirtinimo, taip pat asmenų, kuriems leidžiama tvarkyti, sąrašas ir prieigos prie jų laipsnis;
už duomenų tvarkymo proceso užtikrinimą atsakingo asmens nuoroda, jo pareigos ir vardas, pavardė;
nurodymai atsakingam asmeniui supažindinti darbuotojus su administraciniu dokumentu;
nustatyti darbuotoją, kuris stebės vykdymą (galbūt patį vadovą).

Vadovas turi pasirašyti dokumentą. Su ja pasirašytinai turi būti supažindinti visi įstaigos darbuotojai, kurie naudoja tokią informaciją savo darbinėje veikloje.

Įsakymo pakeisti darbuotojo asmens duomenis pavyzdys

Kaip užpildyti

Užsakymą gali sudaryti šie skyriai:

Bendrosios nuostatos. Skyriuje nurodomas nuostatos tikslas ir jos reglamentuojamų klausimų spektras.
Pagrindinės sąvokos. Informacijos apie darbuotojus sudarymas. Būtina nurodyti, kuriuose konkrečiuose organizacijos dokumentuose yra nurodyti duomenys.
Duomenų apdorojimas. Šiame skyriuje nurodytos sąlygos, kurių turi būti laikomasi apdorojimo metu.
Duomenų perdavimas. Būtina nustatyti informacijos perdavimo organizacijoje tvarką, trečiosioms šalims ir vyriausybines agentūras.
Prieiga prie duomenų. Apima informaciją apie vidinės ir išorinės prieigos prie darbuotojų duomenų tvarką.
Atsakomybė už informacijos tvarkymo ir apsaugos taisyklių pažeidimą. Nurodykite, kas organizacijoje yra atsakingas už jo saugojimo ir naudojimo taisyklių pažeidimus.

Į nuostatas dėl asmens duomenų turi būti atkreiptas visų darbuotojų dėmesys. Faktinis susipažinimas su situacija gali būti užfiksuotas tekste darbo sutartis, pozicijoje susipažinimo lape arba susipažinimo žurnale su vietiniu reglamentas institucijose.

Kartais informacija apie darbuotoją keičiasi (pavyzdžiui, dėl santuokos keičiasi pavardė). Tokiu atveju darbuotojas siunčia prašymą darbdaviui, kurio pagrindu šis išduoda įsakymą pakeisti daugybę dokumentų.

Atsakomybė už nebuvimą

Darbuotojų informacija turi būti apsaugota nuo neteisėtos prieigos. „Roskomnadzor“ tikrina, ar organizacija laikosi 152-FZ reikalavimų.

Įstatymas tiesiogiai nenustato pažeidimų rūšių ir atsakomybės už juos. 152-FZ darbdaviui nurodo kitus pramonės teisės aktus. Taigi Rusijos Federacijos baudžiamajame kodekse yra taisyklės, numatančios atsakomybę už neteisėtą informacijos apie darbuotojus naudojimą.

Pagrindinė atsakomybė už 152-FZ normų pažeidimą yra administracinė, kuri gali būti užtraukiama už informacijos rinkimo, saugojimo ir naudojimo tvarkos pažeidimą, už jos nepateikimą įgaliotų struktūrų prašymu.

Už 152-FZ pažeidimą pareigūnui gali būti taikoma drausminė atsakomybė už netinkamą darbo pareigų atlikimą tvarkant informaciją, įskaitant atleidimą iš darbo pagal šio straipsnio dalis. "c" 6 str. 81 Rusijos Federacijos darbo kodeksas.

2004 Nr.1

SKYRIUS
INFORMACIJA IR ANALIZĖ	OKUD forma
ORGANŲ PARAMA VALSTYBĖS INSTITUCIJA JAROSLAVO REGIONAS
įmonės pavadinimas

		Dokumento numeris	Paruošimo data
	ĮSAKYMAS		20.01.2009

Dėl darbuotojų asmens duomenų tvarkymo ir apsaugos

Siekiant užtikrinti skyriaus darbuotojų asmens duomenų apsaugą ir vadovaujantis Federaliniu įstatymu 27. „Dėl valstybės valstybės tarnybos“ Rusijos Federacija“, Rusijos Federacijos prezidento dekretas „Dėl Rusijos Federacijos valstybės tarnautojo asmens duomenų ir jo asmens bylos tvarkymo nuostatų patvirtinimo“

AŠ UŽSISAKAU:

1. Patvirtinti Įstaigų informacijos ir analitinės paramos skyriaus darbuotojų asmens duomenų tvarkymo ir apsaugos nuostatus. valstybės valdžia Jaroslavlio sritis (pridedama).

2. Pasilieku užsakymo vykdymo kontrolę.

departamento direktorius
		(asmeninis parašas)		(pilnas vardas)

Su įsakymu susipažinome:

PATVIRTINTA

direktoriaus įsakymu

skyrius

nuo _____________ Nr.

Padėtis

dėl Jaroslavlio srities valdžios institucijų informacijos ir analitinės paramos skyriaus darbuotojų asmens duomenų tvarkymo ir apsaugos

1. Taikomos sąvokos ir apibrėžimai

	Reikšmė
Dokumentai, kuriuose yra darbuotojo asmens duomenys	Darbuotojo asmens dokumentų (paso, diplomo, karinio asmens dokumento, vairuotojo pažymėjimas, užsienio pasas, gimimo liudijimas ir kt.), prašymo forma, prašymai, darbo knygelė, darbuotojo asmens kortelė T-2GS formoje, darbo sutarties ir jos pakeitimų kopija, įsakymai personalas ir tt
Darbuotojo asmens duomenys	Bet kokia informacija, susijusi su darbuotoju, identifikuotu ar nustatytu remiantis tokia informacija, įskaitant jo pavardę, vardą, tėvavardį, metus, mėnesį, gimimo datą ir vietą, adresą, šeimą, socialinę ir turtinę padėtį, išsilavinimą, profesiją, pajamas. ir kita darbdaviui reikalinga informacija, susijusi su darbo santykiais ir susijusi su konkrečiu darbuotoju
Asmens duomenų informacinė sistema	Informacinė sistema, kuri yra užsakytas duomenų bazėje esančių asmens duomenų rinkimas, taip pat informacinės technologijos ir techninėmis priemonėmis, leidžianti tvarkyti tokius asmens duomenis naudojant automatizavimo priemones arba nenaudojant tokių priemonių
Asmens duomenų konfidencialumas	Privalomas pareigūnas, turintis prieigą prie asmens duomenų, laikytis reikalavimo neleisti skleisti asmens duomenų be asmens sutikimo ar kito teisinio pagrindo.
Darbuotojo asmens duomenų tvarkymas	Veiksmai (operacijos) su darbuotojo asmens duomenimis, įskaitant darbuotojo asmens duomenų rinkimą, sisteminimą, kaupimą, saugojimą, patikslinimą (atnaujinimą, keitimą), naudojimą, platinimą (įskaitant perdavimą), nuasmeninimą, blokavimą ir sunaikinimą.
Padėtis	Šis darbuotojų asmens duomenų tvarkymo ir apsaugos reglamentas

2. Bendrosios nuostatos

2.1. Nuostatai nustato Jaroslavlio srities valdžios institucijų informacijos ir analitinės paramos skyriaus (toliau – skyrius) darbuotojų asmens duomenų tvarkymo ir apsaugos tvarką.

2.2. Nuostatą privalo vykdyti visi skyriaus pareigūnai.

2.3. Reglamento tikslai yra šie:

Asmens duomenų tvarkymo naudojant automatizavimo priemones arba nenaudojant tokių priemonių tvarkos nustatymas;

Skyriaus darbuotojų teisių ir pareigų asmens duomenų tvarkymo srityje nustatymas;

Skyriaus darbuotojų teisių apsaugos organizavimas ir užtikrinimas tvarkant jų asmens duomenis.

2.4. Darbuotojo asmens duomenys apima:

paso duomenys;

Registracijos adresas, gyvenamosios vietos adresas, namų ir mobiliojo telefono numeriai;

Informacija apie išsilavinimą, kvalifikacijos kėlimą, perkvalifikavimą, atestavimą;

Informacija apie karinę registraciją;

Informacija apie darbo patirtis ir ankstesnio darbo vietas;

TIN duomenys;

Informacija apie apdovanojimus ir titulus;

Informacija apie banko sąskaitas ir korteles;

Informacija apie socialines pašalpas, pensijas ir draudimą;

2.5. Prieiga prie skyriaus darbuotojų asmens duomenų turi teisę:

Departamento direktorius (prieiga prie darbuotojų asmens duomenų, kurių jam reikia pareigoms atlikti darbo pareigas);

Darbuotojas, atsakingas už personalo komplektavimą (prieiga prie darbuotojų asmens duomenų, kurių jiems reikia darbo pareigoms atlikti);

padalinių vadovai (prieiga prie pavaldžių darbuotojų asmens duomenų, kurių jiems reikia tarnybinėms pareigoms atlikti);

Skyriaus vedėjas - vyriausiasis buhalteris (prieiga prie informacijos, kurios jiems reikia tarnybinėms pareigoms atlikti);

- darbuotojas (prieiga prie jo asmens duomenų);

Vyriausybės organai, kontrolės ir priežiūros organai (neviršijant jų įgaliojimų pagal federalinius įstatymus).

2.6. Esant poreikiui ir atsižvelgiant į galiojančius teisės aktus, Nuostatuose skyriaus nustatyta tvarka gali būti daromi pakeitimai ir papildymai.

3. Darbuotojų asmens duomenų tvarkymo tvarka.

3.1. Pareigūnai, turintys prieigą prie skyriaus darbuotojų asmens duomenų, tvarkydami asmens duomenis, privalo laikytis šių reikalavimų:

Visus skyriaus darbuotojo asmens duomenis reikia gauti iš jo asmeniškai. Jei pagal gerų priežasčių Tai neįmanoma, tada dalyvauja trečioji šalis, gavus raštišką paties darbuotojo sutikimą. Darbdavys informuoja darbuotoją apie asmens duomenų gavimo tikslus, numatomus šaltinius ir būdus, taip pat norimų gauti asmens duomenų pobūdį ir darbuotojo atsisakymo duoti rašytinį sutikimą juos gauti pasekmes;

Darbdavys neturi teisės gauti ir tvarkyti darbuotojo asmens duomenų apie jo politinius, religinius ir kitus įsitikinimus bei privatų gyvenimą;

Darbdavys neturi teisės gauti ir tvarkyti darbuotojo asmens duomenų apie jo narystę visuomeninėse asociacijose ar profesinių sąjungų veiklą, išskyrus federalinių įstatymų numatytus atvejus;

Priimdamas sprendimus, turinčius įtakos darbuotojo interesams, Darbdavys neturi teisės remtis darbuotojo asmens duomenimis, gautais vien dėl jų automatizuoto tvarkymo ar elektroninio gavimo.

3.2. Darbuotojų asmens duomenų saugojimo ir naudojimo tvarką, laikydamasis reikalavimų, nustato Darbdavys Darbo kodeksas Rusijos Federacija ir federalinis įstatymas – federalinis įstatymas „Dėl asmens duomenų“:

Dokumentai, kuriuose yra darbuotojo asmens duomenys, saugomi seife arba specialiai įrengtoje ugniai atsparioje spintelėje, rakinama raktu, prie kurios gali patekti už personalo pagalbą atsakingas darbuotojas;

Personalo apskaita ir dokumentai, kuriuose yra informacija apie darbuotojus ir jų darbo veiklą, saugomi darbuotojų asmens bylose, kurios formuojamos ir tvarkomos dabartinė būklė darbuotojas, atsakingas už personalo komplektavimą per visą darbuotojo darbo laikotarpį;

Atleidus darbuotoją, jo asmens bylą Darbdavys nustatyta tvarka saugo 75 metus arba iki skyriaus likvidavimo. Likviduojant skyrių, darbuotojų asmens bylos nustatyta tvarka perduodamos saugoti į valstybės archyvą;

Darbuotojų asmens duomenys gali būti saugomi elektroniniu būdu Darbdavio vietiniame kompiuterių tinkle esančioje asmens duomenų informacinėje sistemoje (elektroninėje duomenų bazėje). Prieiga prie elektroninių duomenų bazių, kuriose yra darbuotojų asmens duomenų, suteikiama slaptažodžių sistema, vadovaujantis skyriaus vietiniais teisės aktais;

Atsakomybė už dokumentų saugojimą (saugą), susijusius su darbo veikla darbuotojų, asmeniškai apmoka departamento direktorius;

Už personalo pagalbą atsakingas darbuotojas gali daryti dokumentų kopijas, daryti išrašus, surašyti analitines ir kitokias pažymas, pašalinti (pakeisti) darbuotojų asmens bylose saugomus dokumentus tik vykdydamas savo tarnybines pareigas; dokumentų, kuriuose yra darbuotojų asmens duomenų, kopijas pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsnį išduoda įgalioti asmenys, turintys prieigą prie darbuotojų asmens duomenų:

Darbuotojas, atsakingas už personalo pagalbos klausimus darbuotojui, gavęs raštišką prašymą (Nuostatų 1 priede nurodyta forma), nemokamas su darbu susijusių dokumentų kopijas (įdarbinimo įsakymo, perkėlimo į kitą darbą įsakymų kopijas, įsakymas atleisti iš darbo ir kt.), taip pat darbo knygos išrašai ir pažymos, kuriose yra darbuotojo duomenys apie jo darbo veiklą;

Skyriaus vedėjas Vyriausiasis buhalteris neatlygintinai išduoda darbuotojui darbo užmokesčio pažymas, informacijos apie sukauptas ir faktiškai sumokėtas privalomojo pensijų draudimo įmokas kopijas ir kt.;

Su darbu susijusių dokumentų kopijos patvirtinamos tinkamai: ant kopijos tvirtinamas atestavimo įrašas „Tiesa“, kopiją patvirtinusio asmens pareigos, asmens parašas, parašo nuorašas (inicialai, pavardė) , sertifikavimo data ir antspaudo atspaudas.

3.3. Už pagalbą personalui atsakingas darbuotojas turi teisę tvirtinti skyriaus darbuotojų darbo apskaitos dokumentų kopijas ir daryti išrašus iš jų.

3.4. Atsakymas į valdžios institucijų, kontrolės ir priežiūros institucijų prašymą dėl darbuotojo asmens duomenų pateikimo surašomas už žmogiškuosius išteklius atsakingo darbuotojo raštu, kurį pasirašo departamento direktorius (jei reikia, su kopijomis). pridėtų prašomų dokumentų). Šio laiško turinys (įskaitant visus jo priedus) yra konfidencialus.

4. Darbdavio teisės ir pareigos

4.1. Darbdavys privalo:

Neatskleisti darbuotojo asmens duomenų trečiajai šaliai be raštiško darbuotojo sutikimo, išskyrus atvejus, kai tai būtina siekiant užkirsti kelią grėsmei darbuotojo gyvybei ir sveikatai, taip pat kitais federalinių įstatymų nustatytais atvejais;

Neatskleisti darbuotojo asmens duomenų komerciniais tikslais be jo raštiško sutikimo;

Įspėti asmenis, gaunančius darbuotojo asmens duomenis, kad šie duomenys gali būti naudojami tik tiems tikslams, kuriems jie buvo perduoti. Asmenys, gaunantys darbuotojo asmens duomenis, privalo laikytis konfidencialumo;

Nuostatuose nustatyta tvarka perduoti darbuotojo asmens duomenis, su kuriais darbuotojas turi būti supažindintas asmeniniu parašu;

Leisti susipažinti su darbuotojų asmens duomenimis tik specialiai įgaliotiems asmenims, tuo tarpu šie asmenys turi teisę gauti tik tuos darbuotojo asmens duomenis, kurie yra būtini konkrečioms darbo pareigoms atlikti;

Nereikalauti informacijos apie darbuotojo sveikatos būklę, išskyrus informaciją, susijusią su darbuotojo gebėjimo atlikti darbo pareigas klausimu;

Nuostatuose nustatyta tvarka perduoti darbuotojo asmens duomenis darbuotojų atstovams ir apriboti šią informaciją tik tais darbuotojo asmens duomenimis, kurie yra būtini minėtiems atstovams savo darbo pareigoms atlikti.

4.2. Darbdavys turi teisę reikalauti iš darbuotojo patikimų asmens duomenų, reikalingų Darbdaviui, susijusiems su darbo santykiais, priimant į darbą ir pasikeitus (papildant) asmens duomenis.

5. Darbuotojo teisės ir pareigos

5.1. Darbuotojas privalo:

Pateikti Darbdaviui patikimus asmens duomenis;

Jei pakeičiate (papildote) asmens duomenis, nedelsdami praneškite apie jų pasikeitimą (papildymą) Darbdaviui.

5.2. Darbuotojas turi teisę:

Visa informacija apie Jūsų asmens duomenis ir šių duomenų tvarkymą;

Nemokama nemokama prieiga prie savo asmens duomenų, įskaitant teisę gauti bet kokio įrašo, kuriame yra darbuotojo asmens duomenys, kopiją, išskyrus federalinių įstatymų numatytus atvejus;

Jūsų atstovų nustatymas apsaugoti jūsų asmens duomenis;

Pasiekite susijusius medicininius duomenis naudodami medicinos specialistas jo pasirinkimu;

Prašymas pašalinti arba ištaisyti neteisingus ar neišsamius asmens duomenis, taip pat duomenis, tvarkomus pažeidžiant Taisyklių reikalavimus. Darbdaviui atsisakius neįtraukti ar patikslinti asmens duomenis, darbuotojas turi teisę raštu pareikšti savo nesutikimą ir tinkamai pagrįsti tokį nesutikimą. Darbuotojas turi teisę papildyti vertinamojo pobūdžio asmens duomenis pareiškimu, išreiškiančiu savo požiūrį;

Reikalavimas, kad Darbdavys apie visas jų išimtis, pataisymus ar papildymus praneštų visiems asmenims, kurie anksčiau buvo informuoti apie neteisingus ar neišsamius darbuotojo asmens duomenis;

Kreiptis į teismą dėl neteisėtų Darbdavio veiksmų ar neveikimo tvarkant ir apsaugant darbuotojo asmens duomenis.

6. Viešai prieinami darbuotojų asmens duomenų šaltiniai.

6.1. Informacinio palaikymo tikslais Darbdavys gali kurti viešai prieinamus asmens duomenų šaltinius (įskaitant žinynus, adresų knygas). Viešuosiuose asmens duomenų šaltiniuose, darbuotojo raštišku sutikimu, gali būti jo pavardė, vardas, patronimas, gimimo data, adresas, telefono numeris, informacija apie profesiją ir kiti darbuotojo pateikti asmens duomenys.

6.2. Informacija apie darbuotoją gali būti bet kuriuo metu pašalinta iš viešai prieinamų asmens duomenų šaltinių paties darbuotojo prašymu arba teismo ar kitų įgaliotų valdžios institucijų sprendimu.

7. Atsakomybė

Asmenys, kalti už darbuotojų asmens duomenų tvarkymo ir apsaugos taisyklių pažeidimą, Rusijos Federacijos teisės aktų nustatyta tvarka traukiami baudžiamojon, administracinėn, civilinės, finansinės ir drausminės atsakomybės iki atleidimo iš darbo atitinkamais pagrindais imtinai.

Taikymas

prie Tvarkymo taisyklių

ir asmens apsauga

darbuotojo duomenys

________________________________________________

(pareigos pavadinimas, pilnas asmens, kuriam siunčiama paraiška, pavardė)

________________________________________________________________

(pareigos pavadinimas, visas darbuotojo pavardė – paraiškos autorius)

PAREIŠKIMAS

Prašau duok man

Patvirtinta (-os) su mano darbu susijusio (-ų) dokumento (-ų) kopija (-os):

________________________________________________________________________

(dokumento pavadinimas arba trumpas jo turinys)

(skaičiais) (žodžiais)

Pažyma iš darbo vietos:

______________________________________________________________

(išvardykite informaciją, kuri turi būti įtraukta į sertifikatą)

_____ (___________) egzemplioriuje (-uose).

(skaičiais) (žodžiais)

________________ ___________________

(asmeninis parašas) (parašo stenograma)

"_____________20

Gauto (-ų) dokumento (-ų) / sertifikato (-ų) kopija (-os):

" "_______20 _______________

Darbuotojo asmens duomenys- tai informacija apie konkretų asmenį, kuri būtina darbdaviui, susijusiam su darbo santykiais. Teisės aktai numato nemažai pareigų dėl darbuotojų asmens duomenų gavimo, saugojimo, perdavimo ir apsaugos. Darbdavys turėtų vadovautis ne tik Rusijos Federacijos darbo kodekso ir federalinių įstatymų nuostatomis, bet ir vietiniu aktu, kuris turėtų būti kiekvienoje organizacijoje. Toks vietinis aktas yra Asmens duomenų reglamentas.

Art. 2006 m. liepos 27 d. Federalinio įstatymo N 152-FZ „Dėl asmens duomenų“ 3 str. nurodyta, kad asmens duomenys yra bet kokia informacija, susijusi su tiesiogiai ar netiesiogiai nustatyta ar nustatyta asmeniui. Asmens duomenys apima: pavardę, vardą, patronimą, amžių; išsilavinimas, gyvenamoji vieta, šeimyninė padėtis, tautybė, religiniai ir politiniai įsitikinimai, seksualinė orientacija ir kt.

Kalbant apie sferą darbo santykiai, darbuotojo asmens duomenimis laikoma tik ta informacija, kuri darbdaviui yra būtina, susijusi su darbo santykiais. Tai informacija apie išsilavinimą, specialybę, kvalifikacijas, sveikatos būklę (profesijai tam tikrų tipų veikla), vaikų buvimas, pajamos (už pareigas Civilinė tarnyba). Darbdavys neturi teisės reikalauti iš darbuotojo informacijos, pavyzdžiui, apie jo religiją ar tautybę, kad nebūtų pažeista teisė į privatumą.

Dėl Art. 85 Rusijos Federacijos darbo kodeksas darbdavys tvarko darbuotojų asmens duomenis, kurie apima veiksmus juos gauti, saugoti, perduoti ar kitaip panaudoti. Be to, darbdavys privalo užtikrinti jų apsaugą nuo netinkamo naudojimo ir praradimo Rusijos Federacijos darbo kodekso nustatyta tvarka. (Rusijos Federacijos darbo kodekso 86 straipsnio 7 punktas) ir kitus federalinius įstatymus savo lėšomis.

Asmens duomenų saugojimas ir tvarkymas paprastai atliekamas kartu su naudojimu elektronine sistema saugykloje ir popieriuje. Kokie duomenys konkrečioje organizacijoje yra saugomi ir tvarkomi kaip asmens, kas turi prieigą prie tokių duomenų, kaip jie apsaugoti nuo neteisėtos prieigos – visa tai numatyta Asmens duomenų reglamente (toliau – Reglamentas), turi būti kuriami kiekvienoje organizacijoje.

Organizacijos darbuotojai turi būti supažindinti su Taisyklėmis pasirašytinai, o naujai įdarbinti asmenys, vadovaudamiesi 3 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 68 straipsnį, prieš pasirašydami darbo sutartį, susipažinkite su taisyklėmis. Darbuotojai, dalyvaujantys tvarkant asmens duomenis, turi sutikti, kad asmens duomenys nebūtų atskleisti.

Svarbu žinoti! Dokumentus, kuriuose išdėstytos nuostatos dėl asmens duomenų tvarkymo ir apsaugos, gali tikrinti reguliavimo institucijos, ypač Roskomnadzor darbuotojai. Todėl darbdaviui rekomenduojama atsakingai žiūrėti į jų tobulėjimą.

Asmens duomenų nuostatų tvirtinimo tvarka

Asmens duomenų reglamentas organizacijoje turi būti parengtas ir patvirtintas kaip vietinis aktas. Jei organizacijoje yra profesinė sąjunga, tai nuostatai tvirtinami atsižvelgiant į jos nuomonę 2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 372 str. (jei toks reikalavimas nustatytas). kolektyvinė sutartis arba susitarimas): darbdavys Nuostatų projektą siunčia pirminės profesinės sąjungos organizacijos išrinktam organui, kuris ne vėliau kaip per penkias darbo dienas nuo jo gavimo dienos, išsiunčia darbdaviui motyvuotą nuomonę apie projektą raštu.

Jei jame nesutinkama su Taisyklių projektu arba yra pasiūlymų jį tobulinti, darbdavys gali su tuo sutikti arba yra įpareigotas per tris dienas nuo gavimo tokią nuomonę rengia papildomas konsultacijas su išrinktu organu, kad būtų pasiektas abiem pusėms priimtinas sprendimas.

Jei susitarimo nepasiekiama, surašomas nesutarimų protokolas, po kurio darbdavys turi teisę sutikti su Nuostatais. Bet tuo pačiu jį gali apskųsti pirminės profesinių sąjungų organizacijos išrinktas organas Valstybinei darbo inspekcijai arba teismui. Profesinė sąjunga taip pat turi teisę pradėti kolektyvinio darbo ginčo procedūrą. Jei organizacijoje nėra profesinės sąjungos, bet yra kitas darbuotojus atstovaujantis organas, nuostatai turi būti suderinti su šia institucija.

Jei nėra nei vieno, nei kito, darbdavys Nuostatus tvirtina savarankiškai, laikydamasis organizacijos vietinio norminio akto nustatytos tvirtinimo tvarkos. Dėl priimto lokalinio akto susitariama su personalo skyriaus vedėju, vyriausiąja buhaltere, teisininku ar kitais darbuotojais. Reglamentas įsigalioja organizacijos vadovo įsakymu.

Asmens duomenų nuostatų struktūra

Reglamentą turėtų sudaryti šie skyriai:

Bendrosios nuostatos: nurodo, kokiu tikslu šis reglamentas priimamas ir kokius klausimus jis reglamentuoja.
Pagrindinės sąvokos. Darbuotojų asmens duomenų sudėtis: in šį skyrių atskleidžia, kuriuose organizacijos dokumentuose yra asmens duomenų.
Asmens duomenų saugojimas: šiame skyriuje nurodoma dokumentų (bylų), kuriuose yra asmens duomenys, saugojimo tvarka ir vieta.
Asmens duomenų tvarkymas:Šioje dalyje turėtų būti nurodyta, kokių sąlygų turi būti laikomasi tvarkant darbuotojo asmens duomenis.
Asmens duomenų perdavimas: nustatyta darbuotojų asmens duomenų perdavimo organizacijoje, taip pat trečiosioms šalims ir valdžios institucijoms tvarka.
Prieiga prie asmens duomenų: skiltyje turėtų būti pateikta informacija apie prieigos prie darbuotojų asmens duomenų tvarką. Prieiga skirstoma į vidinę (asmens duomenų teikimas atskiriems organizacijos darbuotojams) ir išorinę (asmens duomenų perdavimas kitų organizacijų ir valdžios institucijų atstovams).
Atsakomybė už asmens duomenų tvarkymo ir apsaugos taisyklių pažeidimą: šioje skiltyje turite nurodyti, kas organizacijoje yra atsakingas už asmens duomenų saugojimo ir naudojimo taisyklių pažeidimus.

Jei reikia, į Nuostatus gali būti įtraukti papildomi skyriai.

Priimdamas į darbą piliečius, darbdavys renka iš jų asmeninę informaciją Asmeninė informacija. Tuo pačiu, pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 87 straipsnį, jis privalo užtikrinti tinkamą gautos informacijos saugojimo ir taikymo tvarką. Atsižvelgiant į tai, būtina parengti Darbuotojų asmens duomenų apsaugos reglamentą ir jį patvirtinti įsakymu. Žemiau pateikiamas užsakymo pavyzdys.

Darbuotojai savo ruožtu prieš perduodami asmens duomenis turi duoti raštišką sutikimą juos rinkti, tvarkyti, naudoti ir saugoti. Šiuo atžvilgiu, kreipiantis dėl darbo, rašoma. Darbdavys turėtų išsaugoti šį pareiškimą ir supažindinti darbuotoją su nuostatomis, reglamentuojančiomis gautos informacijos apsaugą. Be to, susipažinimas vyksta prieš parašą, perskaitęs visus vietinio akto punktus, darbuotojas pasirašo savo pažįstamą.

Darbdavio užduotis yra parengti kompetentingą vietinį vidaus aktą, kuris teisingai atspindėtų asmens duomenų saugojimo ir tvarkymo tvarką, taip užtikrinant jų saugumą ir apsaugą. Šis aktas paprastai sudaromas kaip reglamentas. Po kūrimo jis turi būti įgyvendintas patvirtinimo įsakymu.

Už Asmens duomenų reglamentą yra atsakingas kiekvienas darbdavys. Jo nebuvimas bus darbo įstatymų pažeidimas.

Rengdamas nuostatus ir jį patvirtinantį įsakymą, darbdavys turi vadovautis šiais norminiais punktais:

Ch. 14 Rusijos Federacijos darbo kodeksas;
2006 m. liepos 27 d. Federalinis įstatymas Nr. 152-FZ „Dėl asmens duomenų“.

Be to, siūlome atsisiųsti užsakymų pavyzdžius, kad įmonėje būtų patvirtinta ši norminė dokumentacija:

Kaip išduoti įsakymą dėl darbuotojų duomenų apsaugos reglamento patvirtinimo

Surašymo forma nestandartinė, ją parengia darbdavys savarankiškai, susitaręs dėl visų Nuostatų punktų.

rengimo pagrindas – teisės aktų dokumentų, reglamentuojančių darbuotojų asmens duomenų apsaugą, punktų įgyvendinimas;
nutartimi patvirtinti parengtus Nuostatus (jis yra privalomas pridedamas prie užsakymo formos kaip priedas personalo peržiūrai);
paskirtas atsakingas asmuo, kuris turi atlikti supažindinimo procedūrą su visais darbuotojais - perduoti jų duomenų apsaugos nuostatus susipažinti kiekvienam įmonės darbuotojui;
įvadinių veiklų su personalu laikas;
Nuostatų įsigaliojimo data - galima nurodyti konkrečią datą, galima paaiškinti, kad dokumentas įsigalioja nuo įsakymo dėl jo tvirtinimo pasirašymo dienos;
informacija apie asmenį, kuriam patikėta patvirtinimo įsakyme nustatytų pavedimų vykdymo kontrolė.

Užpildytas pavyzdinis užsakymas turi būti užregistruotas suvestiniame žurnale ir jam nustatytas asmeninis numeris, paruošimo data yra nustatyta.

2012 m. rugsėjo 16 d. 16:11

Darbuotojo asmens duomenys- tai informacija apie konkretų asmenį, kuri būtina darbdaviui, susijusiam su darbo santykiais. Teisės aktai numato nemažai pareigų dėl darbuotojų asmens duomenų gavimo, saugojimo, perdavimo ir apsaugos. Tokiu atveju darbdavys turėtų vadovautis ne tik Rusijos Federacijos darbo kodekso ir federalinių įstatymų nuostatomis, bet ir vietiniu aktu, kuris turėtų būti kiekvienoje organizacijoje. Šiame straipsnyje mes jums pasakysime, kaip parengti Asmens duomenų pareiškimą, ką į jį įtraukti ir į ką dar atkreipti dėmesį.

Vadovaujantis str. 2006 m. liepos 27 d. Federalinio įstatymo N 152-FZ „Dėl asmens duomenų“ 3 str. asmens duomenys yra bet kokia informacija, susijusi su tiesiogiai ar netiesiogiai nustatyta ar nustatyta. Be tokių duomenų kaip pavardė, vardas, tėvavardis, amžius, išsilavinimas, gyvenamoji vieta, šeimyninė padėtis, tautybė, asmens duomenys gali apimti religinius ir politinius įsitikinimus, seksualinę orientaciją ir kt. Darbo santykių srityje darbuotojo asmens duomenimis yra laikoma tik ta informacija, kuri yra būtina darbdaviui, susijusiam su darbo santykiais. Tai visų pirma informacija apie išsilavinimą, specialybę, kvalifikaciją, sveikatos būklę (užsiimant tam tikra veikla), vaikų buvimą, pajamas (einant valstybės tarnybos pareigas). Tai yra, darbdavys neturi teisės reikalauti iš darbuotojo informacijos, pavyzdžiui, apie jo religiją ar tautybę. O kai kurios organizacijos tokius klausimus užduoda per pokalbius su pretendentais, pažeidžiama teisė į privatumą.
Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 85 straipsniu, darbdavys tvarko darbuotojų asmens duomenis, įskaitant veiksmus juos gauti, saugoti, perduoti ar kitaip panaudoti. Be to, darbdavys privalo savo lėšomis užtikrinti jų apsaugą nuo netinkamo naudojimo ir praradimo Rusijos Federacijos darbo kodekso ir kitų federalinių įstatymų nustatyta tvarka (Rusijos Federacijos darbo kodekso 86 straipsnio 7 punktas).
Asmens duomenų saugojimas ir tvarkymas, kaip taisyklė, vienu metu atliekamas naudojant elektroninę saugojimo sistemą ir popieriuje.
Kokie duomenys konkrečioje organizacijoje yra saugomi ir tvarkomi kaip asmens, kas turi prieigą prie tokių duomenų, kaip jie apsaugoti nuo neteisėtos prieigos – visa tai nurodyta asmens duomenų reglamente (toliau – Reglamentas), turėtų būti kuriami kiekvienoje organizacijoje.

Tavo žiniai. Dėl vyriausybines agentūras nuostatos yra parengtos reguliavimo teisės aktų. Taigi Rusijos Federacijos valstybės tarnautojo asmens duomenų ir jo asmens bylos tvarkymo nuostatai buvo patvirtinti 2005 m. gegužės 30 d. Rusijos Federacijos prezidento dekretu N 609.

Nuostatų tvirtinimo tvarka

Jei organizacijoje yra profesinė sąjunga, nuostatai tvirtinami atsižvelgus į jos nuomonę 2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 372 straipsnis (jeigu šis reikalavimas nustatytas arba pagal susitarimą): darbdavys nusiunčia reglamento projektą renkamam pirminės profesinės sąjungos organizacijos organui, kuris ne vėliau kaip per penkias darbo dienas nuo jo sudarymo dienos. gavimą, raštu išsiunčia darbdaviui motyvuotą nuomonę dėl projekto. Jeigu jame nesutinkama su reglamento projektu arba yra pasiūlymų jį tobulinti, darbdavys gali su tuo sutikti arba yra įpareigotas per tris dienas nuo tokios nuomonės gavimo surengti papildomas konsultacijas su išrinktu organu, kad būtų pasiektas abipusis susitarimas. priimtinas sprendimas. Nesusitarus surašomas nesutarimo protokolas, po kurio darbdavys turi teisę sutikti su Nuostatais, tačiau jį gali apskųsti pirminės profesinės sąjungos organizacijos išrinktas organas Valstybinei darbo inspekcijai arba teismui. . Profesinė sąjunga taip pat turi teisę pradėti kolektyvinio darbo ginčo procedūrą.
Jei organizacijoje nėra profesinės sąjungos, bet yra kitas darbuotojus atstovaujantis organas, nuostatai turi būti suderinti su šia institucija. Jei nėra nei vieno, nei kito, darbdavys situaciją patvirtina savarankiškai, laikydamasis organizacijos vietinio norminio akto nustatytos patvirtinimo tvarkos. Paprastai dėl priimto lokalinio akto susitariama su personalo skyriaus vedėju, vyriausiuoju buhalteriu, teisininku ar kitais darbuotojais. Ši nuostata įsigalioja darbdavio įsakymu.
Štai tokios tvarkos pavyzdys.

Ribotos atsakomybės bendrovė
"SATURNAS"

Užsakymas N 203
dėl asmens duomenų nuostatų patvirtinimo
SATURN LLC darbuotojai

Vadovaujantis Ch. Rusijos Federacijos darbo kodekso 14 str., 2006 m. liepos 27 d. federalinis įstatymas N 152-FZ „Dėl asmens duomenų“, kiti galiojantys teisės aktai, taip pat siekiant, kad SATURN LLC vietiniai teisės aktai atitiktų galiojančius įstatymus. Rusijos Federacijos

AŠ UŽSISAKAU:

1. Nuo 2012 m. birželio 26 d. įsigalioja SATURN LLC darbuotojų asmens duomenų nuostatai (toliau – Nuostatai).
2. Personalo vadovė L.A.Kukina iki 2012 m. birželio 29 d. su Nuostatais pasirašytinai supažindinti visus organizacijos darbuotojus.
3. Iki 2012 m. birželio 27 d. prašyti darbuotojų, tvarkančių Nuostatuose nurodytus asmens duomenis, įpareigoti neatskleisti SATURN LLC darbuotojų asmens duomenų (Nuostatų priedo Nr. 1 forma).
4. Nustatykite organizacijos personalo skyriaus biurą kaip Nuostatų saugojimo vietą.
5. Vykdymo kontrolė šio įsakymo Palieku pavaduotojui generalinis direktorius- Personalo direktorė N.V. Maksimova

Generalinis direktorius Korolevas /V.V. Korolevas/

Su įsakymu susipažinome:

Personalo vadovė Kukina / L.A. Kukina/
Personalo direktorė Maksimova /N.V. Maksimova/

Organizacijos darbuotojai turi būti supažindinti su Taisyklėmis pasirašytinai, o naujai įdarbinti asmenys, vadovaudamiesi 3 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 68 straipsnį, prieš pasirašydami darbo sutartį, susipažinkite su taisyklėmis. Kalbant apie darbuotojus, susijusius su asmens duomenų tvarkymu, neužtenka supažindinti su Taisyklėmis – jie turi įsipareigoti neatskleisti asmens duomenų.

Rengiant reglamentą rekomenduojame įtraukti šią informaciją:
- informacija, susijusi su asmens duomenimis, jų gavimo tvarka;
- asmenų, turinčių teisę susipažinti su asmens duomenimis, sąrašas, jų teisės ir pareigos, prieigos prie tokių duomenų režimas;
- būdai apsaugoti asmens duomenis;
- darbuotojo ir darbdavio teisės asmens duomenų tvarkymo srityje;
- darbuotojo supažindinimo su jo asmens duomenimis, juos turinčių dokumentų kopijų gavimo tvarka;
- atsakomybė už asmens duomenų tvarkymo standartų pažeidimą.

Pareiškimo apie asmens duomenis pavyzdys

Ribotos atsakomybės bendrovė "SATURN" (LLC "SATURN")

ATTVIRTAU
generalinis direktorius
UAB "SATURN"

POZICIJA
apie SATURN LLC darbuotojų asmens duomenis

1. Bendrosios nuostatos.
1.1. „SATURN LLC“ darbuotojų asmens duomenų nuostatai (toliau – Nuostatai) buvo parengti vadovaujantis Rusijos Federacijos darbo kodeksu, 2006 m. birželio 27 d. federaliniu įstatymu N 152-FZ „Dėl asmens duomenų“ ir kitais teisės aktais. teisės aktų.
1.2. Nuostatai nustato UAB „SATURN LLC“ (toliau – Bendrovė) darbuotojų asmens duomenis sudarančios informacijos gavimo, sisteminimo, naudojimo, saugojimo ir perdavimo tvarką.
1.3. Darbuotojo asmens duomenys – tai bet kokia informacija, susijusi su konkrečiu darbuotoju (asmens duomenų subjektu) ir reikalinga Bendrovei, susijusi su darbo santykiais. Informacija apie darbuotojų asmens duomenis yra laikoma konfidencialia (sudaroma įstatymų saugoma Bendrovės paslaptis).
1.4. Nustatydamas tvarkomų asmens duomenų kiekį ir turinį, darbdavys turi vadovautis Rusijos Federacijos Konstitucija, Rusijos Federacijos darbo kodeksu ir kitais federaliniais įstatymais.

2. Asmens duomenų gavimas.
2.1. Informacijos apie visus darbuotojo asmens duomenis šaltinis yra pats darbuotojas. Jeigu asmens duomenis galima gauti tik iš trečiojo asmens, apie tai darbuotojas turi būti iš anksto įspėtas raštu ir turi būti gautas raštiškas jo sutikimas. Darbdavys privalo informuoti darbuotoją apie asmens duomenų gavimo tikslus, numatomus šaltinius ir būdus, taip pat apie darbuotojo atsisakymo duoti rašytinį sutikimą juos gauti pasekmes.
2.2. Kreipdamasis į darbą, kandidatas užpildo anketą, kurioje nurodo šią informaciją apie save:
- PILNAS VARDAS.;
- grindys;
- Gimimo data;
- Šeimos statusas;
- vaikų buvimas, jų gimimo datos;
- karinė prievolė;
- gyvenamoji vieta ir kontaktinis telefono numeris;
- išsilavinimas, specialybė;
- darbo patirtis pagal specialybę;
- ankstesnė darbo vieta (-os);
- išplėstinio mokymo kursų baigimo faktas;
- sertifikatų buvimas, ačiū.
2.3. Darbdavys neturi teisės reikalauti, kad pareiškėjas pateiktų informaciją apie politinius ir religinius įsitikinimus, asmeninį gyvenimą.
2.4. Sudarant darbo sutartį asmuo, kreipiantis dėl darbo, pateikia dokumentus pagal 2 str. 65 Rusijos Federacijos darbo kodeksas.
2.5. Darbdavys turi teisę patikrinti darbuotojo pateiktos informacijos teisingumą. Jei reikia, darbdavys reikalauja iš darbuotojo papildomos informacijos ir dokumentų, patvirtinančių šios informacijos teisingumą.
2.6. Registruodami darbuotoją personalo skyriaus darbuotojai užpildo vieningą formą N T-2 „Darbuotojo asmeninė kortelė“ ir sukuria asmens bylą, kuri saugoma personalo skyriuje. Generalinio direktoriaus pavaduotojas – personalo direktorius yra atsakingas už asmeninių reikalų tvarkymą.
2.7. Darbuotojo asmens bylą sudaro šie dokumentai:
- darbo sutartis;
- asmens kortelės forma N T-2;
- darbo knygos kopiją;
- charakteristikos, rekomendaciniai laiškai;
- pasas (kopija);
- dokumentas apie išsilavinimą (kopija);
- karinis pažymėjimas (kopija);
- registracijos mokesčių inspekcijoje pažymėjimas (TIN) (kopija);
- pensijos pažymėjimas (kopija);
- santuokos liudijimas (kopija);
- vaikų gimimo liudijimas (kopija);
- teisę į išmokas patvirtinančio dokumento kopiją (garbės donoro pažymėjimas, medicininė išvada dėl asmens pripažinimo neįgaliu ir kt.);
- rezultatai Medicininė apžiūra(įstatymų nustatytais atvejais);
- su darbo veikla susiję dokumentai (darbuotojo pažymos, atestavimo lapai, su perkėlimu susiję dokumentai, papildomų susitarimų prie darbo sutarties, įsakymų kopijų ir pan.).
2.8. Asmens byloje gauti dokumentai saugomi chronologine tvarka.

3. Asmens duomenų saugojimas.
3.1. Asmens bylos popierine forma saugomos aplankuose su dokumentų inventoriumi, sunumeruoti puslapiais. Asmens bylos yra saugomos personalo skyriuje specialiai tam skirtoje spintelėje, kuri užtikrina apsaugą nuo neteisėtos prieigos, ir yra išdėstytos abėcėlės tvarka.
3.2. Asmeniniai reikalai registruojami Asmens reikalų registre, kuris tvarkomas elektroniniu būdu ir popieriuje.
3.3. Atleidus darbuotoją, atitinkami dokumentai įrašomi į asmens bylą (darbuotojo pareiškimas, įsakymas nutraukti darbo sutartį ir kt.), surašoma galutinė inventorizacija ir asmens byla perduodama saugoti į organizacijos archyvą.
3.4. Be asmens bylų, Bendrovės personalo skyrius kuria ir saugo šiuos dokumentus, kuriuose yra darbuotojų asmens duomenų:
- darbo knygos;
- įsakymų (instrukcijų) dėl personalo originalai ir kopijos;
- užsakymai personalui;
- darbuotojų atestavimo ir kvalifikacijos kėlimo medžiaga;
- vidaus tyrimų medžiaga (aktai, ataskaitos, protokolai ir kt.);
- valstybinėms statistikos įstaigoms, mokesčių inspekcijoms, aukštesnio valdymo organams ir kitoms institucijoms siunčiamų ataskaitų kopijos;
- kita.
3.5. Darbuotojų asmens duomenys taip pat saugomi elektroniniu būdu vietiniame kompiuterių tinkle. Prieiga prie elektroninių duomenų bazių, kuriose yra darbuotojų asmens duomenų, suteikiama dviejų žingsnių slaptažodžių sistema. Slaptažodžius nustato Bendrovės sistemos administratorius, o vėliau jie individualiai perduodami darbuotojams, turintiems prieigą prie darbuotojų asmens duomenų. Slaptažodžiai keičiami bent kartą per du mėnesius.
3.6. Personalo skyriaus biure įrengta apsaugos sistema ir vaizdo stebėjimo kamera.
3.7. Generalinio direktoriaus pavaduotojas – Žmogiškųjų išteklių direktorius vykdo bendrą kontrolę, kaip darbuotojai laikosi asmens duomenų apsaugos priemonių, užtikrina, kad darbuotojai būtų supažindinti su vietos teisės aktais, įskaitant šį reglamentą, pasirašydami, taip pat reikalaudami, kad darbuotojai įsipareigojtų neatskleisti Asmeniniai duomenys.

4. Prieiga prie asmens duomenų.
4.1. Prieiga prie darbuotojų asmens duomenų turi:
- Bendrovės steigėjai;
- generalinis direktorius;
- Generalinio direktoriaus pavaduotojas;
- finansų direktorius;
- Personalo direktorius;
- Vyriausiasis buhalteris;
- teisininkas;
- apsaugos skyriaus vedėjas;
- vadybininkai struktūriniai padaliniai(tik Jūsų skyriaus darbuotojų duomenims);
- Personalo ir buhalterinės apskaitos skyriaus specialistai – prie duomenų, kurių jiems reikia konkrečioms funkcijoms atlikti.
4.2. Kitų padalinių specialistų prieiga prie asmens duomenų vykdoma gavus raštišką generalinio direktoriaus ar generalinio direktoriaus pavaduotojo leidimą.
4.3. Kopijuoti ir daryti išrašus darbuotojų asmens duomenis leidžiama tik tarnybiniais tikslais ir turint raštišką personalo direktoriaus leidimą.

5. Darbuotojų asmens duomenų tvarkymas.
5.1. Darbdavys neturi teisės gauti ir tvarkyti darbuotojo asmens duomenų apie jo rasę, tautybę, politinės pažiūros, religiniai ir filosofiniai įsitikinimai, sveikatos būklė, intymus gyvenimas(Federalinio įstatymo Nr. 152-FZ 1 dalis, 10 straipsnis). Bylose, tiesiogiai susijusiomis su darbo santykių klausimais, vadovaujantis 2008 m. Remiantis Rusijos Federacijos Konstitucijos 24 straipsniu, darbdavys turi teisę gauti ir tvarkyti duomenis apie privatų darbuotojo gyvenimą tik gavęs rašytinį jo sutikimą.
5.2. Darbdavys be jų sutikimo gali tvarkyti darbuotojų asmens duomenis tais atvejais, kai:
- asmens duomenys yra viešai prieinami;
- asmens duomenys yra susiję su darbuotojo sveikatos būkle, jų tvarkymas yra būtinas siekiant apsaugoti jo gyvybę, sveikatą ar kitus gyvybiškai svarbius kitų asmenų interesus ir gauti darbuotojo sutikimo neįmanoma;
- asmens duomenų tvarkymas yra būtinas siekiant nustatyti ar įgyvendinti savo subjekto ar trečiųjų asmenų teises arba susijusias su teisingumo vykdymu;
- asmens duomenys tvarkomi pagal Rusijos Federacijos gynybos, saugumo, kovos su terorizmu, transporto saugumo, kovos su korupcija, operatyvinės tyrimo veiklos, vykdymo procedūrų ir baudžiamosios vykdomosios teisės aktus. Rusijos Federacijos;
- asmens duomenų tvarkymas vykdomas vadovaujantis teisės aktais dėl privalomi tipai draudimas pagal draudimo teisės aktus;
- įgaliotų valstybės įstaigų prašymu - numatytais atvejais federalinis įstatymas.
5.3. Asmens duomenys gali būti tvarkomi tik siekiant užtikrinti įstatymų ar kitų teisės aktų laikymąsi, padėti darbuotojams įsidarbinti, mokytis ir tobulėti, užtikrinti darbuotojų asmeninę saugą, stebėti atliekamų darbų kiekį ir kokybę bei užtikrinti. turto saugumą.
5.4. Priimdamas sprendimus, turinčius įtakos darbuotojo interesams, darbdavys neturi teisės remtis asmens duomenimis, apie jį gautais vien dėl automatizuoto tvarkymo ar elektroninio gavimo.
5.5. Darbuotojo asmens duomenų apsaugą nuo neteisėto naudojimo ir praradimo užtikrina darbdavys savo lėšomis federalinio įstatymo nustatyta tvarka.
5.6. Darbuotojai turi būti supažindinti prieš kvitą su Bendrovės dokumentais, nustatančiais asmens duomenų tvarkymo tvarką, taip pat su jų teisėmis ir pareigomis šioje srityje.
5.7. Visais atvejais darbuotojo atsisakymas nuo teisės saugoti ir saugoti paslaptis yra negaliojantis.
5.8. Asmenys, turintys prieigą prie asmens duomenų, pasirašo Asmens duomenų neatskleidimo įsipareigojimą šių Taisyklių priedo Nr.1 forma.

6. Darbuotojo teisės ir pareigos jo asmens duomenų apsaugos srityje.
6.1. Darbuotojas įsipareigoja pateikti tikrovę atitinkančius asmens duomenis.
6.2. Darbuotojas turi teisę:
- visa informacija apie Jūsų asmens duomenis ir šių duomenų tvarkymą;
- Nemokama prieigaį savo asmens duomenis, įskaitant teisę gauti bet kokio įrašo, kuriame yra tokie duomenys, kopijas, išskyrus Rusijos Federacijos teisės aktuose numatytus atvejus;
- nustatyti savo atstovus siekiant apsaugoti jūsų asmens duomenis;
- prieiga prie medicininių duomenų, susijusių su jais, padedant pasirinktam medicinos specialistui;
- reikalavimas pašalinti arba ištaisyti neteisingus ar neišsamius asmens duomenis, taip pat duomenis, tvarkomus pažeidžiant teisės aktų reikalavimus. Jei darbdavys atsisako neįtraukti ar patikslinti darbuotojo asmens duomenis, jis turi teisę raštu pareikšti darbdaviui savo nesutikimą ir tinkamai pagrįsti tokį nesutikimą. Darbuotojas turi teisę papildyti vertinamojo pobūdžio asmens duomenis pareiškimu, išreiškiančiu savo požiūrį;
- reikalavimas, kad darbdavys apie visas jų išimtis, pataisymus ar papildymus praneštų visiems asmenims, kurie anksčiau buvo informuoti apie neteisingus ar neišsamius darbuotojo asmens duomenis;
- kreiptis į teismą dėl neteisėtų darbdavio veiksmų ar neveikimo tvarkant ir apsaugant jo asmens duomenis.

7. Asmens duomenų perdavimas.
7.1. Darbdavys neturi teisės atskleisti darbuotojo asmens duomenų trečiajai šaliai be darbuotojo raštiško sutikimo, išskyrus atvejus, kai tai būtina siekiant užkirsti kelią grėsmei darbuotojo gyvybei ir sveikatai, taip pat tais atvejais. nustatytas federaliniu įstatymu (Nuostatų priedas Nr. 2).
7.2. Informacija, susijusi su darbuotojo asmens duomenimis, gali būti teikiama valdžios institucijoms įstatymų nustatyta tvarka.
7.3. Jeigu prašymą pateikęs asmuo neturi teisės gauti asmens duomenų arba nėra darbuotojo raštiško sutikimo, darbdavys privalo atsisakyti pateikti asmens duomenis. Prašymą pateikusiam asmeniui išduodamas rašytinis pranešimas atsisakymas pateikti tokius duomenis.
7.4. Darbdavys privalo įspėti asmenis, gavusius darbuotojo asmens duomenis, kad šie duomenys gali būti naudojami tik tiems tikslams, kuriems jie buvo perduoti, ir pareikalauti iš tokių asmenų patvirtinti, kad šios taisyklės buvo laikomasi. Asmenys, gavę darbuotojo asmens duomenis, privalo laikytis slaptumo (konfidencialumo) režimo. Šis reglamentas netaikomas keitimuisi darbuotojų asmens duomenimis federalinių įstatymų nustatyta tvarka.
7.5. Darbuotojų asmens duomenų perdavimas Bendrovės viduje vykdomas vadovaujantis šiomis Taisyklėmis.
7.6. Kai darbdavys perduoda darbuotojo asmens duomenis savo teisėtam, įgaliotieji atstovai Rusijos Federacijos darbo kodekso nustatyta tvarka ši informacija apribojama tik tais asmens duomenimis, kurie reikalingi nurodytiems atstovams savo funkcijoms atlikti.

8. Atsakomybė už asmens duomenų tvarkymą reglamentuojančių taisyklių pažeidimą.
8.1. Bendrovės darbuotojo asmens duomenų atskleidimas, tai yra perdavimas tretiesiems asmenims, kurie neturi prieigos prie jų; viešas atskleidimas; dokumentų ir kitų laikmenų, kuriuose yra darbuotojo asmens duomenų, praradimas; kiti už darbuotojo asmens duomenų gavimą, tvarkymą ir apsaugą atsakingo asmens, atsakingo už darbuotojo asmens duomenų gavimą, tvarkymą ir apsaugą, nustatytų pareigų saugoti, tvarkyti ir saugoti pažeidimus, nustatytus šiose Taisyklėse, taip pat kituose Bendrovės vietiniuose teisės aktuose, – užtraukia jam pareigą. drausminė nuobauda(Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio papeikimas, atleidimas iš darbo pagal c punktą, 6 punkto 1 dalis).
8.2. Žalos Bendrovei atveju darbuotojas, turintis prieigą prie darbuotojų asmens duomenų ir padaręs nurodytą drausminį nusižengimą, prisiima visišką finansinę atsakomybę pagal ĮBĮ 7 punkto 1 dalį. 243 Rusijos Federacijos darbo kodeksas.
8.3. Bendrovės darbuotojas, turėjęs prieigą prie darbuotojų asmens duomenų ir neteisėtai panaudojęs ar atskleidęs šią informaciją be darbuotojų sutikimo iš samdomo ar kitokio asmeninio intereso ir tuo padaręs didelę žalą, atsako baudžiamojon atsakomybėn pagal LR BK 3 str. Rusijos Federacijos baudžiamojo kodekso 188 str.
8.4. Bendrovės vadovas už asmens duomenų tvarkymo tvarkos pažeidimą administracinėn atsakomybėn traukiamas pagal LR BK 15 str. Art. Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 ir 5.39 punktus, taip pat atlygina darbuotojui žalą, padarytą dėl neteisėto informacijos, kurioje yra asmens duomenų apie šį darbuotoją, naudojimo.

Asmens duomenų nuostatų priedas Nr.1
SATURN LLC darbuotojai

Pareiga neatskleisti darbuotojų asmens duomenų
UAB "SATURN"

Aš, ___________________________________________________________________________________, susipažinau su SATURN LLC darbuotojų asmens duomenų nuostatomis. Įsipareigoju neatskleisti darbuotojų asmens duomenų, kurie man tapo žinomi vykdant tarnybines pareigas.
Darbuotojai buvo įspėti dėl atsakomybės už asmeninės informacijos atskleidimą.

Asmens duomenų nuostatų priedas Nr.2
SATURN LLC darbuotojai

generaliniam direktoriui
UAB "SATURN"
V.V. Karalienė
nuo ____________________________,
registruotas adresu
_____________________________
pasas _____________________

susitarimas
perduoti asmens duomenis trečiajai šaliai

Aš, ____________________________________________________________________________________ pagal pastraipą. 1 valgomasis šaukštas 1 valgomasis šaukštas Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 88 straipsniu, sutinku ribotos atsakomybės bendrovei „SATURN“ (UAB „SATURN“), esančiai ________________, teikti Pensijų fondui šiuos asmens duomenis:
- Pilnas vardas, gimimo data;
- valstybinio pensijų draudimo pažymėjimo numeris;
- atlyginimo dydis;
- sukauptų ir sumokėtų draudimo įmokų suma.
Šis sutikimas galioja vienerius metus nuo jo gavimo dienos.
___________ "__" __________________ ____ G.

Išvada

Atkreipiame dėmesį, kad dokumentai, kuriuose išdėstytos nuostatos dėl asmens duomenų tvarkymo ir apsaugos, gali tapti reguliavimo institucijų, ypač Roskomnadzor darbuotojų, tikrinimo objektu. Todėl darbdavys turėtų atsakingai žiūrėti į jų tobulėjimą.
Apibendrinant, pateiksime keletą patarimų darbdaviams rengiant vietinius dokumentus, reglamentuojančius darbą su darbuotojų asmens duomenimis:
1. Rengiant dokumentus būtina nurodyti konkrečias įstatymo nuostatas, kurių pagrindu darbdavys tvarko asmens duomenis.
2. Prašant darbuotojo sutikimo tvarkyti jo asmens duomenis, be teisės aktų, turi būti nurodyti tikslai, kuriems jų prašoma.
3. Be Nuostatų, kai kuriais atvejais būtina duoti darbdavio įsakymus. Pavyzdžiui:
- dėl asmenų, turinčių teisę susipažinti su asmens duomenimis, nustatymo;
- dėl asmenų, atsakingų už asmens duomenų apsaugą, paskyrimo;
- apie priemones, kurių buvo imtasi asmens duomenų saugumui užtikrinti.
4. Nuostatuose nustatytas aiškus ir išsamus informacijos, kuri yra asmeninė, sąrašas, taip pat konkretūs asmens duomenų tvarkymo būdai, nustatyti 2005 m. 3 įstatymo N 152-FZ ir taikomas organizacijoje (rinkimas, sisteminimas, saugojimas ir kt.).
5. Nurodykite veiksmų su asmens duomenimis atlikimo laikotarpius. Pavyzdžiui, darbuotojo sutikime turėtų būti nurodyta, kad jis sutinka su jo duomenų perdavimu vienam mėnesiui (ar metams ir pan.).
6. Rengdami Nuostatus galite remtis Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. rugsėjo 15 d. potvarkiais N 687 „Dėl Asmens duomenų tvarkymo, atliekamo nenaudojant automatizavimo priemonių, ypatumų nuostatų patvirtinimo“ ir d. 2007-11-17 N 781 „Dėl Asmens duomenų saugumo užtikrinimo, kai jie tvarkomi, nuostatų patvirtinimo. Informacinės sistemos Asmeniniai duomenys."